Notă …
Aprobate prin ORDINUL nr. 107 din 20 iulie 2023, publicat în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 698 din 31 iulie 2023. +
Articolul 1Regulile specifice de utilizare a sumelor suplimentare acordate pe baza finanțărilor nelegate de costuri(1)Fondurile suplimentare acordate României prin finanțare nelegată de costuri, pentru admisia umanitară, relocarea sau transferul intra-UE al persoanelor aflate în nevoie de protecție internațională, în conformitate cu prevederile art. 19 și 20 din Regulamentul (UE) 2021/1.147, denumite în continuare fonduri suplimentare, se utilizează prin intermediul proiectelor selectate și aprobate la finanțare de către AM.(2)Sunt beneficiari eligibili pentru a primi finanțare din fondurile suplimentare Inspectoratul General pentru Imigrări și alte structuri ale Ministerului Afacerilor Interne care au atribuții în domeniul gestionării migrației, în parteneriat cu Inspectoratul General pentru Imigrări.(3)Sunt eligibile pentru finanțare din fondurile suplimentare proiectele care contribuie la îndeplinirea obligațiilor legale sau la atingerea obiectivelor și măsurilor stabilite prin strategiile și planurile de acțiune din domeniile de competență ale Ministerului Afacerilor Interne privind gestionarea migrației, care nu pot fi finanțate din programele naționale.(4)Autoritatea de management poate selecta și aproba la finanțare proiecte din fondurile suplimentare, în limita sumelor efectiv primite de România pentru persoanele relocate, admise umanitar sau transferate intra-UE.(5)Selecția și aprobarea la finanțare a proiectelor din fonduri suplimentare se vor efectua conform ratelor de cofinanțare nerambursabilă, regulilor de eligibilitate și criteriilor de selecție stabilite prin ghidul specific aprobat de AM și publicat pe site-ul AM. Opțiunile de finanțare simplificată prevăzute în anexa nr. 1 la ordin pot fi utilizate și în cadrul proiectelor finanțate din fondurile suplimentare. (6)Cheltuielile sunt eligibile pentru finanțare din fonduri suplimentare dacă sunt efectuate în cadrul unor proiecte transmise AM până la data de 31 decembrie 2027 și dacă au fost efectuate până la data de 31 decembrie 2029. Sumele care nu au fost solicitate sau care nu au fost efectuate până la termenele sus-menționate se virează în conturile de venituri ale bugetului de stat.(7)Proiectele vor fi finanțate din fonduri suplimentare prin mecanismul rambursării, conform prevederilor Ordonanței de urgență a Guvernului nr. 96/2022 privind gestionarea financiară a fondurilor europene dedicate Afacerilor interne alocate României pentru perioada de programare 2021-2027.(8)Având în vedere regulile finanțării nelegate de costuri, AM nu are obligația să efectueze controalele de gestiune menționate prevăzute la art. 74 alin. (1) lit. (a) din Regulamentul (UE) 2021/1.060. Rambursarea cheltuielilor în cadrul proiectelor se va efectua pe baza unei declarații pe propria răspundere privind gestiunea proiectului, semnată de reprezentantul legal al beneficiarului, prin care se confirmă că toate cheltuielile declarate au fost plătite și sunt justificate prin facturi sau documente similare, că toate cheltuielile au fost înregistrate în contabilitate și că toate cerințele privind rezonabilitatea, legalitatea și regularitatea cheltuielilor efectuate pentru implementarea proiectului au fost respectate.(9)În situația în care AM identifică un risc de nereguli sau un indiciu de fraudă în ceea ce privește proiectul sau atunci când beneficiarul nu transmite declarația menționată la alin. (8), AM va efectua controalele de gestiune menționate la art. 74 alin. (1) lit. (a) din Regulamentul (UE) 2021/1.060. +
Articolul 2Regulile specifice de utilizare a sumelor suplimentare acordate pe baza ratelor forfetare aferente asistenței tehnice(1)Fondurile suplimentare acordate României prin finanțare la rate forfetare, pentru asistența tehnică, conform art. 36 din Regulamentul (UE) 2021/1.060, se utilizează prin intermediul proiectelor selectate și aprobate la finanțare de către Autoritatea de management Afaceri interne, denumite în continuare proiecte de asistență tehnică.(2)Sunt beneficiari eligibili pentru a primi finanțare din asistență tehnică autoritățile responsabile de programele naționale Afaceri interne, autoritățile/structurile care asigură suport și sprijin autorităților responsabile de programele naționale și parteneri relevanți ai Autorității de management, respectiv autoritățile/structurile/entitățile care participă activ la pregătirea, punerea în aplicare, monitorizarea și evaluarea programului.(3)Sunt eligibile pentru finanțare din asistență tehnică proiectele care contribuie la implementarea măsurilor sau acțiunilor privind aplicarea Regulamentului (UE) 2021/1.060 și a regulamentelor specifice aplicabile fondurilor, la administrarea și utilizarea eficientă a fondurilor, la asigurarea funcționării și consolidarea capacității administrative a autorităților/structurilor implicate și a partenerilor relevanți.(4)Proiectele de asistență tehnică pot sprijini, în special, acțiuni privind pregătirea, instruirea, gestionarea, monitorizarea, evaluarea, informarea, vizibilitatea, comunicarea, auditarea, verificarea și controlul în cadrul programelor naționale, taxe și comisioane bancare, asigurarea cheltuielilor privind sistemele informatice și de comunicații utilizate, privind funcționarea, achiziționarea și/sau închirierea de spații de lucru și a costurilor de personal aferente personalului implicat în managementul și controlul programelor naționale Afaceri interne. (5)Autoritatea de management poate selecta și aproba la finanțare proiecte de asistență tehnică, în limita sumei cumulate alocate pentru asistență tehnică din programele naționale Afaceri interne, respectiv 6% din suma totală alocată pentru celelalte obiective specifice ale programelor naționale.(6)Selecția și aprobarea la finanțare a proiectelor de asistență tehnică se vor efectua conform ratelor de cofinanțare nerambursabilă, regulilor de eligibilitate și criteriilor de selecție stabilite prin ghidul specific aprobat de AM și publicat pe site-ul AM. Opțiunile de finanțare simplificată prevăzute în anexa nr. 1 la ordin pot fi utilizate și în cadrul proiectelor de asistență tehnică. (7)Cheltuielile sunt eligibile pentru finanțare din asistență tehnică dacă sunt aferente unor proiecte transmise AM până la data de 31 decembrie 2029. Sumele nesolicitate prin contracte de finanțare, rămase disponibile după data de 31 decembrie 2029, se virează în conturile de venituri ale bugetului de stat.(8)Proiectele vor fi finanțate din asistență tehnică prin mecanismul rambursării, conform prevederilor Ordonanței de urgență a Guvernului nr. 96/2022.(9)Având în vedere regulile finanțării la rate forfetare, Autoritatea de management nu are obligația să efectueze controalele de gestiune prevăzute la art. 74 alin. (1) lit. (a) din Regulamentul (UE) 2021/1.060. Rambursarea cheltuielilor în cadrul proiectelor se va efectua pe baza unui raport de audit sau a unei declarații pe propria răspundere privind gestiunea proiectului, semnată de reprezentantul legal al beneficiarului, prin care se confirmă că toate cheltuielile declarate au fost plătite și sunt justificate prin facturi sau documente similare, că toate cheltuielile au fost înregistrate în contabilitate și că toate cerințele privind rezonabilitatea, legalitatea și regularitatea cheltuielilor efectuate pentru implementarea proiectului au fost respectate.(10)În situația în care Autoritatea de management identifică un risc de nereguli sau un indiciu de fraudă în ceea ce privește proiectul sau atunci când beneficiarul nu transmite raportul sau declarația menționată la alin. (9), Autoritatea de management va efectua controalele de gestiune prevăzute la art. 74 alin. (1) lit. (a) din Regulamentul (UE) 2021/1.060.(11)Proiectele de asistență tehnică pot sprijini acțiuni care pot viza perioade de programare precedente și ulterioare și pot sprijini acțiuni de asistență tehnică pentru unul sau mai multe fonduri.––
