Notă …
Aprobat prin ORDINUL nr. 3.032 din 8 iulie 2024, publicat în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 692 din 17 iulie 2024. +
Articolul 1(1)Prezentul regulament stabilește modul de organizare și de funcționare a Comisiei pentru verificarea îndeplinirii condițiilor de către organizațiile de creatori ce pot beneficia de sumele reprezentând valoarea timbrelor prevăzute de Legea nr. 35/1994 privind timbrul literar, cinematografic, teatral, muzical, folcloric, al artelor plastice, al arhitecturii și de divertisment, republicată, denumită în continuare Comisia, precum și metodologia de desemnare a membrilor Comisiei, potrivit legii.(2)Comisia este formată din specialiști în domeniu, din cadrul Ministerului Culturii, și este constituită în vederea verificării îndeplinirii condițiilor prevăzute de lege de către organizațiile de creatori ce pot beneficia de sumele reprezentând valoarea timbrului literar, cinematografic, teatral, muzical, folcloric, al artelor plastice, al arhitecturii și de divertisment. +
Articolul 2(1)Comisia are următoarele atribuții principale:a)verificarea îndeplinirii condiției legale ca minimum 90% din numărul membrilor organizațiilor de creatori solicitante ce pot beneficia de sumele reprezentând valoarea timbrelor prevăzute de Legea nr. 35/1994, republicată, să fie titulari de drepturi de autor sau titulari de drepturi conexe dreptului de autor ori persoane care, prin profesiunea lor, participă nemijlocit la crearea operei din domeniul pentru care se colectează timbrul; … b)verificarea îndeplinirii condiției legale ca în obiectivele stabilite prin statutele organizațiilor de creatori prevăzute la lit. a) să se regăsească activități precum:1.susținerea unor proiecte culturale de interes național; … 2.participarea la concursuri de interpretare și creație în țară și în străinătate; … 3.promovarea unor acțiuni cu participarea românilor de peste hotare; … 4.susținerea și protejarea artei cinematografice, teatrale și muzicale; … 5.completarea fondurilor destinate susținerii activității tinerilor creatori, interpreți și executanți; … 6.sprijinirea materială a creatorilor, interpreților și executanților pensionari; … 7.sprijinirea materială a revistelor de specialitate aparținând uniunilor de creație; … 8.sprijinirea înscrierii în circuitul național și internațional a operelor artistice de valoare; … 9.cinstirea și perpetuarea memoriei personalităților culturii românești și ale minorităților naționale, atât în tară, cât și în străinătate; … 10.punerea în valoare a patrimoniului folcloric și etnografic din România; … 11.susținerea financiară a spectacolelor în care sunt prezentate opere de creație ai căror autori sunt români sau reprezentanți ai minorităților naționale din România; … 12.susținerea financiară a premiilor acordate creatorilor și interpreților. … … (2)Comisia îndeplinește orice alte atribuții prevăzute de dispozițiile legale în vigoare, în vederea realizării scopului pentru care a fost constituită.(3)În exercitarea atribuțiilor sale, Comisia adoptă hotărâri. +
Articolul 3(1)Comisia este formată din 5 membri, specialiști din cadrul Ministerului Culturii, desemnați la propunerea conducerii direcțiilor de specialitate, numiți pe o perioadă de trei ani, în următoarea componență:a)2 membri din cadrul Direcției cultură scrisă și creație contemporană; … b)2 membri din cadrul Direcției patrimoniu cultural; … c)un membru din cadrul Direcției economice. … (2)În cadrul primei ședințe, membrii Comisiei aleg, prin majoritate simplă a voturilor, președintele și vicepreședintele Comisiei. (3)Secretariatul Comisiei este asigurat de doi consilieri din cadrul Direcției cultură scrisă și creație contemporană/Direcției patrimoniu cultural.(4)Membrii Comisiei au obligația păstrării confidențialității, pe toată durata mandatului și după încetarea acestuia, cu privire la date și/sau informații cu caracter personal ori care intră sub incidența protecției legale, de care au luat cunoștință în timpul exercitării mandatului, cu excepția datelor și documentelor care, potrivit legii, constituie informație de interes public.(5)Obligația de confidențialitate incumbă și secretariatului Comisiei.(6)În scopul cunoașterii și asumării angajamentelor prevăzute la alin. (4), membrii Comisiei semnează, înainte de prima ședință a Comisiei, declarația privind imparțialitatea, interesele și confidențialitatea, prevăzută în anexa care face parte integrantă din prezentul regulament.(7)Declarațiile prevăzute la alin. (6) vor fi înaintate secretariatului Comisiei, care va monitoriza și va evalua situațiile privind existența unor potențiale conflicte de interese.(8)Pe perioada exercitării mandatului, pentru evitarea conflictelor de interese, membrii Comisiei nu vor asista la ședințele în cadrul cărora vor fi analizate documentații la a căror pregătire au participat sau participă aceștia, soții ori soțiile, rudele până la gradul IV, precum și în cazul în care ar avea o relație contractuală, în desfășurare, inclusiv un raport de serviciu, cu persoane fizice ori juridice care au calitatea de elaborator al respectivelor documentații. +
Articolul 4(1)Președintele Comisiei are următoarele atribuții:a)convoacă, deschide, conduce și închide ședințele Comisiei; … b)verifică, la deschiderea ședințelor, valabilitatea acestora, astfel încât să se poată adopta hotărâri prin întrunirea cvorumului corespunzător; … c)coordonează elaborarea și difuzarea informațiilor privind activitatea Comisiei. … (2)În absența președintelui, atribuțiile acestuia sunt exercitate de vicepreședinte. +
Articolul 5Secretariatul Comisiei are următoarele atribuții: a)asigură buna funcționare a ședințelor Comisiei; … b)primește documentația depusă de organizația de creatori solicitantă; … c)pregătește documentația depusă de organizația de creatori solicitantă și o prezintă membrilor Comisiei; … d)aduce la cunoștința membrilor Comisiei ordinea de zi a ședințelor; … e)elaborează documentele Comisiei, asigură securitatea și arhivarea acestora; … f)întocmește procesele-verbale ale ședințelor; … g)comunică Serviciului legislativ și relația cu Parlamentul din cadrul Ministerului Culturii hotărârile prin care se constată îndeplinirea condițiilor legale de către organizațiile de creatori, în vederea modificării și completării actelor normative aplicabile în domeniu; … h)asigură legătura dintre organizația de creatori solicitantă și Comisie; … i)gestionează declarațiile prevăzute la art. 3 alin. (6). … +
Articolul 6(1)Calitatea de membru al Comisiei încetează în următoarele situații:a)deces; … b)demisie; … c)revocare; … d)absență nejustificată și succesivă la trei ședințe; … e)în alte condiții prevăzute de lege. … (2)Revocarea calității de membru se aprobă prin ordin al ministrului culturii.(3)În cazul în care unul dintre membrii Comisiei este revocat pentru oricare dintre situațiile prevăzute la alin. (1), în locul acestuia va fi numit prin ordin al ministrului culturii un nou membru, pentru perioada rămasă din respectivul mandat, la propunerea direcției din care face parte membrul al cărui mandat a încetat. +
Articolul 7(1)Comisia își desfășoară activitatea în ședințe ordinare.(2)Ședințele au loc la convocarea președintelui Comisiei.(3)Ședința este legal constituită în prezența a cel puțin 3 membri ai Comisiei.(4)Membrii Comisiei sunt convocați individual, prin grija secretariatului.(5)Data, ordinea de zi și locul de desfășurare a ședințelor sunt anunțate de către secretariat cu cel puțin 5 zile calendaristice înainte de desfășurarea acestora. +
Articolul 8Comisia își desfășoară activitatea după cum urmează:a)verifică conținutul și legalitatea documentației depuse de către organizația de creatori solicitantă și hotărăște, după caz, necesitatea completării acesteia și transmiterea unei solicitări, în acest sens, organizației de creatori; … b)adoptă hotărâri, prin vot deschis, cu majoritatea simplă; în caz de paritate, votul președintelui este hotărâtor; … c)hotărârile se consemnează în procesul-verbal al ședinței, întocmit de secretariat, semnat de membrii care au participat la ședință. … +
Articolul 9(1)Hotărârile Comisiei au ca obiect:a)constatarea îndeplinirii de către organizația de creatori solicitantă a condițiilor prevăzute de lege pentru a putea beneficia de sumele reprezentând valoarea timbrelor prevăzute de Legea nr. 35/1994, republicată; … b)constatarea neîndeplinirii de către organizația de creatori solicitantă a condițiilor prevăzute de lege pentru a putea beneficia de sumele reprezentând valoarea timbrelor prevăzute de Legea nr. 35/1994, republicată. … (2)Hotărârile Comisiei se comunică, de către secretariat, organizației de creatori solicitante. +
Articolul 10În vederea verificării îndeplinirii condițiilor prevăzute de lege, organizația de creatori solicitantă va transmite secretariatului Comisiei următoarea documentație, în format fizic:a)cerere prin care se solicită verificarea îndeplinirii condițiilor cerute de lege pentru a putea să beneficieze de sumele prevăzute la art. 2 alin. (4) din Legea nr. 35/1994, republicată; … b)copii legalizate ale actului constitutiv, statutului și certificatului de înscriere în Registrul asociațiilor și fundațiilor; … c)original sau copii legalizate ale documentelor din care rezultă că minimum 90% din numărul membrilor organizației de creatori solicitante sunt titulari de drepturi de autor sau titulari de drepturi conexe dreptului de autor ori persoane care, prin profesiunea lor, participă nemijlocit la crearea de opere în domeniul pentru care se colectează timbrul. … +
Articolul 11(1)Contestațiile cu privire la hotărârile Comisiei se depun, în termen de 30 de zile de la comunicarea hotărârii, la secretariatul Comisiei.(2)Contestațiile se soluționează de către o comisie de soluționare a contestațiilor, numită prin ordin al ministrului culturii, din care nu pot face parte membrii Comisiei prevăzute la art. 1 alin. (2), iar secretariatul Comisiei comunică contestatarului răspunsul la contestație.(3)În cazul în care contestatarul este nemulțumit de răspunsul primit, se poate adresa instanței de contencios administrativ, în condițiile legii. +
ANEXĂla regulament
DECLARAȚIE
privind imparțialitatea, interesele și confidențialitateaSubsemnatul(a), …………………., membru(ă) în Comisia pentru verificarea îndeplinirii condițiilor de către organizațiile de creatori ce pot beneficia de sumele reprezentând valoarea timbrelor prevăzute de Legea nr. 35/1994 privind timbrul literar, cinematografic, teatral, muzical, folcloric, al artelor plastice, al arhitecturii și de divertisment, republicată, declar pe propria răspundere, sub sancțiunea falsului în declarații, prevăzut de art. 326 din Codul penal, următoarele:I.ImparțialitatePe durata mandatului, în calitate de membru, nu voi participa la dezbaterile și la votul comisiei din care fac parte dacă voi constata că mă aflu în una sau mai multe dintre situațiile prevăzute de Regulamentul de organizare și funcționare a Comisiei pentru verificarea îndeplinirii condițiilor de către organizațiile de creatori ce pot beneficia de sumele reprezentând valoarea timbrelor prevăzute de Legea nr. 35/1994 privind timbrul literar, cinematografic, teatral, muzical, folcloric, al artelor plastice, al arhitecturii și de divertisment, aprobat prin Ordinul ministrului culturii nr. 3.032/2024. Nu am niciun interes de natură să afecteze imparțialitatea mea pe parcursul procesului de deliberare în cadrul comisiei din care fac parte. … II.Interese
| 1. Asociat sau acționar la societăți comerciale, precum și membru în asociații, fundații sau alte organizații neguvernamentale, care au legătură cu obiectul de activitate al comisiei: |
| Unitatea – denumirea și adresa – |
Calitatea deținută |
| 1.1…… |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
| 2. Calitatea de membru în organele de conducere, administrare și control ale societăților comerciale, ale asociațiilor sau fundațiilor ori ale altor organizații neguvernamentale, care au legătură cu obiectul de activitate al comisiei: |
| Unitatea – denumirea și adresa – |
Calitatea deținută |
| 2.1…… |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Mă angajez ca, în cazul schimbării informațiilor de la punctul II – Interese, să depun declarații actualizate. … III.ConfidențialitateMă angajez să păstrez confidențialitatea informațiilor și datelor cu caracter personal pe care le voi obține sau le voi afla ca efect al calității mele de membru al Comisiei pentru verificarea îndeplinirii condițiilor de către organizațiile de creatori ce pot beneficia de sumele reprezentând valoarea timbrelor prevăzute de Legea nr. 35/1994 privind timbrul literar, cinematografic, teatral, muzical, folcloric, al artelor plastice, al arhitecturii și de divertisment, republicată, pe toată durata mandatului și după încetarea acestuia, potrivit prevederilor legii.Mă angajez ca, pe durata mandatului, dacă sesizez iminența unui conflict de interese cu privire la un subiect de pe ordinea de zi ori altă situație care constituie sau care poate genera un conflict de interese, să înștiințez de îndată secretarul comisiei, să mă abțin de la dezbateri și luarea deciziei, inclusiv de la vot. … IV.Protecția datelor cu caracter personalDeclar că am luat cunoștință de prevederile Regulamentului de organizare și funcționare a Comisiei pentru verificarea îndeplinirii condițiilor de către organizațiile de creatori ce pot beneficia de sumele reprezentând valoarea timbrelor prevăzute de Legea nr. 35/1994 privind timbrul literar, cinematografic, teatral, muzical, folcloric, al artelor plastice, al arhitecturii și de divertisment, aprobat prin Ordinul ministrului culturii nr. 3.032/2024, și sunt de acord ca datele mele personale să fie utilizate de către Ministerul Culturii în conformitate cu prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 al Parlamentului European și al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date și de abrogare a Directivei 95/46/CE, iar numele meu să fie făcut public pe pagina de internet a Ministerului Culturii pe durata mandatului.Înțeleg și sunt de acord ca Ministerul Culturii să păstreze datele personale colectate pentru o perioadă de 10 ani, în condițiile prevăzute de Legea Arhivelor Naționale nr. 16/1996, republicată, cu modificările și completările ulterioare. …
| Semnătura………………………… |
Data:…………………… |
––-
