Notă …
Aprobat prin ORDINUL nr. 108 din 8 iulie 2016, publicat în Monitorul Oficial nr. 547 din 20 iulie 2016. +
Capitolul IDispoziții generale +
Articolul 1Direcția secretariat general își desfășoară activitatea în baza prevederilor Ordonanței de urgență a Guvernului nr. 30/2007 privind organizarea și funcționarea Ministerului Afacerilor Interne, aprobată cu modificări prin Legea nr. 15/2008, cu modificările și completările ulterioare, ale Hotărârii Guvernului nr. 416/2007 privind structura organizatorică și efectivele Ministerului Afacerilor Interne, cu modificările și completările ulterioare, precum și ale prezentului regulament. +
Articolul 2Direcția secretariat general este unitate de specialitate a aparatului central al Ministerului Afacerilor Interne, denumit în continuare minister, fără personalitate juridică, la nivel de direcție, cu competență teritorială generală în domeniul său de activitate, coordonată de secretarul general, care asigură:a)derularea operațiunilor tehnice privind primirea, evidența, trierea, repartizarea, urmărirea soluționării, multiplicarea, manipularea, selecționarea documentelor adresate conducerii ministerului sau expediate de către aceasta altor structuri/ organizații, precum și clasarea, arhivarea, inventarierea, selecționarea, păstrarea, conservarea și folosirea acestora, după caz;(la 22-11-2019,
Litera a) din Articolul 2 , Capitolul I a fost modificată de Punctul 1, Articolul I din ORDINUL nr. 133 din 18 noiembrie 2019, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 939 din 22 noiembrie 2019
)
… b)traducerea corespondenței primite de conducerea ministerului; … c)gestionarea activităților de relații cu publicul; (la 22-11-2019,
Litera c) din Articolul 2 , Capitolul I a fost modificată de Punctul 1, Articolul I din ORDINUL nr. 133 din 18 noiembrie 2019, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 939 din 22 noiembrie 2019
)
… d)organizarea activităților de informare-documentare;(la 22-11-2019,
Litera d) din Articolul 2 , Capitolul I a fost modificată de Punctul 1, Articolul I din ORDINUL nr. 133 din 18 noiembrie 2019, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 939 din 22 noiembrie 2019
)
… e)gestionarea paginii de intranet a ministerului din punctul de vedere al informațiilor prezentate; … f)gestionarea arhivei proprii neclasificate și neoperative a unităților aparatului central al ministerului;(la 22-11-2019,
Litera f) din Articolul 2 , Capitolul I a fost modificată de Punctul 1, Articolul I din ORDINUL nr. 133 din 18 noiembrie 2019, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 939 din 22 noiembrie 2019
)
… g)organizarea și desfășurarea unor activități de protocol intern la nivelul conducerii ministerului; … h)implementarea măsurilor de protecție a informațiilor clasificate deținute/gestionate de conducerea ministerului, respectiv de personalul de la cabinetele demnitarilor, pe de o parte, și la nivelul direcției, pe de altă parte;(la 22-11-2019,
Litera h) din Articolul 2 , Capitolul I a fost modificată de Punctul 1, Articolul I din ORDINUL nr. 133 din 18 noiembrie 2019, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 939 din 22 noiembrie 2019
)
… i)organizarea activităților de secretariat ale grupurilor de lucru și ale ședințelor desfășurate la nivelul conducerii ministerului;(la 22-11-2019,
Litera i) din Articolul 2 , Capitolul I a fost modificată de Punctul 1, Articolul I din ORDINUL nr. 133 din 18 noiembrie 2019, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 939 din 22 noiembrie 2019
)
… j)președinția și secretariatul Comisiei centrale de selecționare a documentelor create de unitățile aparatului central al ministerului; … k)prelucrarea automată a datelor și valorificarea informațiilor prin proceduri informatice. … +
Articolul 3Abrogat.(la 22-11-2019,
Articolul 3 din Capitolul I a fost abrogat de Punctul 2, Articolul I din ORDINUL nr. 133 din 18 noiembrie 2019, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 939 din 22 noiembrie 2019
)
+
Articolul 4Activitatea Direcției secretariat general este concepută și se desfășoară în conformitate cu prevederile actelor normative și precizărilor metodologice care reglementează domeniul său de competență, pe baza principiilor: cooperării, legalității, nediscriminării, echidistanței, disponibilității, priorității interesului public, profesionalismului, confidențialității și transparenței. +
Articolul 5Atribuțiile generale și specifice ale personalului din cadrul Direcției secretariat general sunt cele prevăzute în prezentul regulament, precum și în fișele posturilor.(la 22-11-2019,
Articolul 5 din Capitolul I a fost modificat de Punctul 3, Articolul I din ORDINUL nr. 133 din 18 noiembrie 2019, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 939 din 22 noiembrie 2019
)
+
Capitolul IIOrganizarea Direcției secretariat general +
Articolul 6(1)Structura organizatorică a Direcției secretariat general cuprinde:a)conducerea; … b)Structura de securitate (pentru conducerea M.A.I.);(la 22-11-2019,
Litera b) din Alineatul (1) , Articolul 6 , Capitolul II a fost modificată de Punctul 4, Articolul I din ORDINUL nr. 133 din 18 noiembrie 2019, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 939 din 22 noiembrie 2019
)
… b^1)Subregistrul NATO/UE;(la 22-11-2019,
Alineatul (1) din Articolul 6 , Capitolul II a fost completat de Punctul 5, Articolul I din ORDINUL nr. 133 din 18 noiembrie 2019, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 939 din 22 noiembrie 2019
)
… c)Serviciul secretariat; … d)Serviciul relații cu publicul; … e)Serviciul intranet și documentare; … f)Serviciul cabinete; … g)Serviciul arhivă. … (2)Organigrama Direcției secretariat general este prevăzută în anexa nr. 1.(la 22-11-2019,
Alineatul (2) din Articolul 6 , Capitolul II a fost modificat de Punctul 6, Articolul I din ORDINUL nr. 133 din 18 noiembrie 2019, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 939 din 22 noiembrie 2019
)
+
Articolul 7Relațiile în cadrul Direcției secretariat general sunt ierarhice, de conducere sau de subordonare, iar între structurile din componență, de cooperare. +
Articolul 7^1(1)Pentru îndeplinirea atribuțiilor ce îi revin, Direcția secretariat general cooperează cu unitățile aparatului central, cu instituțiile și structurile aflate în subordinea/în cadrul ministerului în probleme de interes comun, în conformitate cu legile, hotărârile și ordonanțele Guvernului, ordinele, înțelegerile și protocoalele aprobate de ministrul afacerilor interne, precum și cu instituții și organisme similare din țară și străinătate. (2)Diagrama de relații a Direcției secretariat general este prevăzută în anexa nr. 2.(la 22-11-2019,
Capitolul II a fost completat de Punctul 7, Articolul I din ORDINUL nr. 133 din 18 noiembrie 2019, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 939 din 22 noiembrie 2019
)
+
Articolul 8Direcția secretariat general coordonează, sprijină, îndrumă și controlează, pe linia activităților specifice, compartimentele de profil din unitățile aparatului central și din instituțiile și structurile aflate în subordinea/cadrul ministerului. +
Capitolul IIIAtribuțiile Direcției secretariat general +
Articolul 9(1)Direcția secretariat general are următoarele obiective generale:a)asigură fluxul documentelor la nivelul conducerii ministerului; … b)asigură activitatea de relații cu publicul la nivelul conducerii ministerului și al aparatului central;(la 22-11-2019,
Litera b) din Alineatul (1) , Articolul 9 , Capitolul III a fost modificată de Punctul 8, Articolul I din ORDINUL nr. 133 din 18 noiembrie 2019, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 939 din 22 noiembrie 2019
)
… c)realizează fluxul de informare-documentare, în domeniile de activitate specifice instituției, necesar conducerii ministerului și specialiștilor; … d)asigură administrarea, păstrarea și protecția specială a documentelor ce alcătuiesc Fondul arhivistic neclasificat și neoperativ al unităților aparatului central al ministerului;(la 22-11-2019,
Litera d) din Alineatul (1) , Articolul 9 , Capitolul III a fost modificată de Punctul 8, Articolul I din ORDINUL nr. 133 din 18 noiembrie 2019, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 939 din 22 noiembrie 2019
)
… e)organizează serviciul de specialitate la cabinetele demnitarilor;(la 22-11-2019,
Litera e) din Alineatul (1) , Articolul 9 , Capitolul III a fost modificată de Punctul 8, Articolul I din ORDINUL nr. 133 din 18 noiembrie 2019, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 939 din 22 noiembrie 2019
)
… f)organizează activități de protocol intern și activități de secretariat pentru ședințele Colegiului ministerului, Comisiei/ Subcomisiei de dialog social, Comisiei paritare, de lucru cu sindicatele și alte ședințe dispuse la nivelul conducerii ministerului;(la 22-11-2019,
Litera f) din Alineatul (1) , Articolul 9 , Capitolul III a fost modificată de Punctul 8, Articolul I din ORDINUL nr. 133 din 18 noiembrie 2019, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 939 din 22 noiembrie 2019
)
… g)stabilește modul de organizare și desfășurare a activităților în unitățile aparatului central și în instituțiile și structurile aflate în subordinea/cadrul ministerului, privind circuitul legal al lucrărilor, informarea documentară, primirea și soluționarea petițiilor, păstrarea și evidența arhivei proprii neclasificate, activitatea de protocol intern și de secretariat în cadrul grupurilor de lucru și ședințelor desfășurate la nivelul conducerii ministerului;(la 22-11-2019,
Litera g) din Alineatul (1) , Articolul 9 , Capitolul III a fost modificată de Punctul 8, Articolul I din ORDINUL nr. 133 din 18 noiembrie 2019, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 939 din 22 noiembrie 2019
)
… (2)Direcția secretariat general are următoarele atribuții:(la 22-11-2019,
Partea introductivă a Alineatului (2) din Articolul 9 , Capitolul III a fost modificată de Punctul 9, Articolul I din ORDINUL nr. 133 din 18 noiembrie 2019, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 939 din 22 noiembrie 2019
)
a)asigură primirea, înregistrarea, evidența, trierea și circuitul corespondenței la nivelul conducerii ministerului;(la 22-11-2019,
Litera a) din Alineatul (2) , Articolul 9 , Capitolul III a fost modificată de Punctul 10, Articolul I din ORDINUL nr. 133 din 18 noiembrie 2019, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 939 din 22 noiembrie 2019
)
… b)monitorizează îndeplinirea dispozițiilor conducerii ministerului cu privire la realizarea sarcinilor, conform rezoluțiilor;(la 22-11-2019,
Litera b) din Alineatul (2) , Articolul 9 , Capitolul III a fost modificată de Punctul 10, Articolul I din ORDINUL nr. 133 din 18 noiembrie 2019, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 939 din 22 noiembrie 2019
)
… c)asigură multiplicarea materialelor, conform dispozițiilor conducerii ministerului, respectând normele legale privind multiplicarea, înregistrarea și manipularea acestora; … d)efectuează activități de secretariat pentru Colegiul ministerului, Comisia/Subcomisia de dialog social și Comisia paritară;(la 22-11-2019,
Litera d) din Alineatul (2) , Articolul 9 , Capitolul III a fost modificată de Punctul 10, Articolul I din ORDINUL nr. 133 din 18 noiembrie 2019, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 939 din 22 noiembrie 2019
)
… e)asigură activitatea de secretariat, organizează și monitorizează desfășurarea ședințelor de lucru cu sindicatele și a altor ședințe organizate la nivelul conducerii ministerului;(la 22-11-2019,
Litera e) din Alineatul (2) , Articolul 9 , Capitolul III a fost modificată de Punctul 10, Articolul I din ORDINUL nr. 133 din 18 noiembrie 2019, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 939 din 22 noiembrie 2019
)
… f)asigură primirea, evidența, trierea, înregistrarea și examinarea petițiilor adresate conducerii ministerului și unităților aparatului central al ministerului; (la 22-11-2019,
Litera f) din Alineatul (2) , Articolul 9 , Capitolul III a fost modificată de Punctul 10, Articolul I din ORDINUL nr. 133 din 18 noiembrie 2019, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 939 din 22 noiembrie 2019
)
… g)asigură redactarea, după caz, a răspunsurilor la petițiile adresate conducerii ministerului; (la 22-11-2019,
Litera g) din Alineatul (2) , Articolul 9 , Capitolul III a fost modificată de Punctul 10, Articolul I din ORDINUL nr. 133 din 18 noiembrie 2019, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 939 din 22 noiembrie 2019
)
… h)organizează activitatea de primire a cetățenilor/ personalului ministerului în audiență/ieșire la raport la nivelul conducerii ministerului;(la 22-11-2019,
Litera h) din Alineatul (2) , Articolul 9 , Capitolul III a fost modificată de Punctul 10, Articolul I din ORDINUL nr. 133 din 18 noiembrie 2019, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 939 din 22 noiembrie 2019
)
… i)consiliază cetățenii care se adresează conducerii ministerului; … j)gestionează toate apelurile telefonice primite prin "Linia telefonică deschisă" a ministerului și "Linia telefonică antidiscriminare"; … k)organizează activitatea necesară asigurării fluxului de informare-documentare în domeniile de activitate specifice instituției; … l)realizează mape documentare pe domeniile specifice de activitate ale ministerului și asigură difuzarea acestora către structurile interesate; … m)asigură traducerea corespondenței conducerii ministerului; … n)gestionează pagina de intranet a ministerului din punctul de vedere al informațiilor prezentate; … o)asigură desfășurarea unor activități specifice de conferire a distincțiilor și însemnelor onorifice de către ministrul afacerilor interne;(la 22-11-2019,
Litera o) din Alineatul (2) , Articolul 9 , Capitolul III a fost modificată de Punctul 10, Articolul I din ORDINUL nr. 133 din 18 noiembrie 2019, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 939 din 22 noiembrie 2019
)
… p)asigură serviciul de specialitate la cabinetele demnitarilor;(la 22-11-2019,
Litera p) din Alineatul (2) , Articolul 9 , Capitolul III a fost modificată de Punctul 10, Articolul I din ORDINUL nr. 133 din 18 noiembrie 2019, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 939 din 22 noiembrie 2019
)
… q)asigură administrarea, păstrarea și protecția specială a documentelor ce alcătuiesc Fondul arhivistic neclasificat și neoperativ al unităților aparatului central al ministerului;(la 22-11-2019,
Litera q) din Alineatul (2) , Articolul 9 , Capitolul III a fost modificată de Punctul 10, Articolul I din ORDINUL nr. 133 din 18 noiembrie 2019, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 939 din 22 noiembrie 2019
)
… r)asigură implementarea măsurilor de protecție a informațiilor clasificate deținute/gestionate de conducerea ministerului, de personalul de la cabinetele conducerii ministerului și la nivelul direcției; … s)organizează activitatea de pregătire continuă a personalului propriu; … t)desfășoară activități specifice pentru asigurarea securității și sănătății în muncă la nivelul conducerii ministerului și la nivelul direcției; … u)desfășoară activități specifice pentru apărarea împotriva incendiilor la nivelul direcției; … v)execută activități de îndrumare, sprijin și control, pe liniile specifice de muncă, în unitățile din aparatul central al ministerului, în instituțiile și structurile din subordinea/cadrul ministerului; … w)gestionează și asigură exploatarea corespunzătoare a sistemelor informatice pentru domeniile specifice de activitate. … x)asigură expedierea răspunsurilor către petenți, clasarea și arhivarea petițiilor soluționate de către unitățile aparatului central al ministerului;(la 22-11-2019,
Alineatul (2) din Articolul 9 , Capitolul III a fost completat de Punctul 11, Articolul I din ORDINUL nr. 133 din 18 noiembrie 2019, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 939 din 22 noiembrie 2019
)
… y)gestionează informațiile clasificate NATO și UE destinate conducerii ministerului, personalului de la cabinetele demnitarilor și Direcției secretariat general, cu respectarea măsurilor de protecție a acestora conform normelor legale în vigoare.(la 22-11-2019,
Alineatul (2) din Articolul 9 , Capitolul III a fost completat de Punctul 11, Articolul I din ORDINUL nr. 133 din 18 noiembrie 2019, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 939 din 22 noiembrie 2019
)
… (3)Abrogat.(la 22-11-2019,
Alineatul (3) din Articolul 9 , Capitolul III a fost abrogat de Punctul 12, Articolul I din ORDINUL nr. 133 din 18 noiembrie 2019, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 939 din 22 noiembrie 2019
)
+
Capitolul IVConducerea Direcției secretariat general +
Articolul 10Conducerea Direcției secretariat general este asigurată de un director, ajutat de 2 directori adjuncți. +
Articolul 11Directorul Direcției secretariat general este șeful direct al întregului personal și răspunde în fața conducerii ministerului de întreaga activitate a personalului Direcției secretariat general, îndeplinind atribuțiile din fișa postului.(la 22-11-2019,
Articolul 11 din Capitolul IV a fost modificat de Punctul 13, Articolul I din ORDINUL nr. 133 din 18 noiembrie 2019, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 939 din 22 noiembrie 2019
)
+
Articolul 12În exercitarea actului de conducere, directorul Direcției secretariat general:a)reprezintă direcția în relațiile cu șefii unităților din aparatul central al ministerului, instituțiilor și structurilor din subordinea/cadrul ministerului, cu instituțiile și organismele din afara sistemului ministerului, potrivit competențelor legale; … b)planifică, organizează, conduce și controlează activitățile direcției; … c)Abrogată.(la 22-11-2019,
Litera c) din Articolul 12 , Capitolul IV a fost abrogată de Punctul 14, Articolul I din ORDINUL nr. 133 din 18 noiembrie 2019, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 939 din 22 noiembrie 2019
)
… d)emite dispoziții obligatorii personalului din subordine pentru aplicarea actelor normative de nivel superior, precum și a ordinelor și instrucțiunilor emise de ministrul afacerilor interne și urmărește executarea acestora; … e)deleagă atribuții din competența sa directorilor adjuncți sau altor persoane din subordine, în condițiile legilor și ale actelor normative în vigoare, cu excepția atribuțiilor care îi sunt delegate de șefii superiori ierarhic. … +
Articolul 13Directorii adjuncți se subordonează nemijlocit directorului Direcției secretariat general și răspund de organizarea, planificarea, desfășurarea, controlul, sprijinirea și îndrumarea întregii activități a structurilor pe care le coordonează și îndeplinesc atribuțiile prevăzute în fișa postului.(la 22-11-2019,
Articolul 13 din Capitolul IV a fost modificat de Punctul 15, Articolul I din ORDINUL nr. 133 din 18 noiembrie 2019, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 939 din 22 noiembrie 2019
)
+
Capitolul VAtribuțiile structurilor din Direcția secretariat general +
Articolul 14(1)Structura de securitate (pentru conducerea M.A.I.) are ca obiectiv principal implementarea măsurilor de protecție a informațiilor clasificate deținute și gestionate de conducerea ministerului și de personalul de la cabinetele demnitarilor și este condusă de secretarul general al ministerului.(la 22-11-2019,
Alineatul (1) din Articolul 14 , Capitolul V a fost modificat de Punctul 16, Articolul I din ORDINUL nr. 133 din 18 noiembrie 2019, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 939 din 22 noiembrie 2019
)
(2)Atribuțiile Structurii de securitate (pentru conducerea M.A.I.) sunt următoarele:(la 22-11-2019,
Partea introductivă a Alineatului (2) din Articolul 14 , Capitolul V a fost modificată de Punctul 17, Articolul I din ORDINUL nr. 133 din 18 noiembrie 2019, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 939 din 22 noiembrie 2019
)
a)elaborează și supune aprobării secretarului general normele interne privind protecția informațiilor clasificate, potrivit legii; … b)întocmește programul de prevenire a scurgerii de informații clasificate și îl supune avizării Direcției generale de protecție internă, denumită în continuare D.G.P.I., iar, după aprobare, acționează pentru aplicarea acestuia; (la 22-11-2019,
Litera b) din Alineatul (2) , Articolul 14 , Capitolul V a fost modificată de Punctul 18, Articolul I din ORDINUL nr. 133 din 18 noiembrie 2019, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 939 din 22 noiembrie 2019
)
… c)coordonează activitatea de protecție a informațiilor clasificate, în toate componentele acesteia, la nivelul conducerii ministerului și la cabinetele demnitarilor; … d)asigură relaționarea cu D.G.P.I., în vederea coordonării activității și controlării măsurilor privitoare la protecția informațiilor clasificate, potrivit legii;(la 22-11-2019,
Litera d) din Alineatul (2) , Articolul 14 , Capitolul V a fost modificată de Punctul 18, Articolul I din ORDINUL nr. 133 din 18 noiembrie 2019, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 939 din 22 noiembrie 2019
)
… e)monitorizează activitatea de aplicare a normelor de protecție a informațiilor clasificate și modul de respectare a acestora la nivelul conducerii ministerului și la cabinetele demnitarilor; … f)consiliază și informează conducerea ministerului și personalul de la cabinetele demnitarilor în legătură cu aspectele privind securitatea informațiilor clasificate (vulnerabilități, riscuri, măsuri de înlăturare a acestora); … g)acordă sprijin reprezentanților autorizați ai instituțiilor abilitate, potrivit competențelor legale, pe linia verificării persoanelor pentru care se solicită accesul la informații clasificate; … h)organizează activități de pregătire specifică a persoanelor din conducerea ministerului și de la cabinetele demnitarilor care au acces la informații clasificate; … i)asigură păstrarea și organizează evidența certificatelor de securitate și a autorizațiilor de acces la informații clasificate pentru conducerea ministerului și pentru personalul de la cabinetele demnitarilor; … j)actualizează permanent evidența certificatelor de securitate și a autorizațiilor de acces pentru conducerea ministerului și pentru personalul de la cabinetele demnitarilor; … k)întocmește și actualizează listele informațiilor clasificate elaborate sau păstrate, pe clase și niveluri de secretizare; … l)prezintă conducerii ministerului propuneri privind stabilirea obiectivelor, sectoarelor și locurilor de importanță deosebită pentru protecția informațiilor clasificate din sfera de responsabilitate și, după caz, solicită sprijinul instituțiilor abilitate; … m)efectuează, cu aprobarea conducerii ministerului, controale privind modul de aplicare a măsurilor legale de protecție a informațiilor clasificate la nivelul cabinetelor;(la 22-11-2019,
Litera m) din Alineatul (2) , Articolul 14 , Capitolul V a fost modificată de Punctul 18, Articolul I din ORDINUL nr. 133 din 18 noiembrie 2019, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 939 din 22 noiembrie 2019
)
… m^1)informează conducerea unității și D.G.P.I. despre vulnerabilitățile și riscurile existente în sistemul de protecție a informațiilor clasificate și propune măsuri pentru înlăturarea acestora;(la 22-11-2019,
Alineatul (2) din Articolul 14 , Capitolul V a fost completat de Punctul 19, Articolul I din ORDINUL nr. 133 din 18 noiembrie 2019, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 939 din 22 noiembrie 2019
)
… m^2)implementează metodele, mijloacele și măsurile necesare protecției informațiilor în format electronic;(la 22-11-2019,
Alineatul (2) din Articolul 14 , Capitolul V a fost completat de Punctul 19, Articolul I din ORDINUL nr. 133 din 18 noiembrie 2019, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 939 din 22 noiembrie 2019
)
… m^3)exploatează operațional sistemul de prelucrare automată a datelor, denumit în continuare SPAD, și a rețelelor de transmisii de date – sistemul informatic și de comunicații, denumite în continuare RTD-SIC, în condiții de securitate;(la 22-11-2019,
Alineatul (2) din Articolul 14 , Capitolul V a fost completat de Punctul 19, Articolul I din ORDINUL nr. 133 din 18 noiembrie 2019, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 939 din 22 noiembrie 2019
)
… m^4)coordonează cooperarea dintre unitatea deținătoare a SPAD sau RTD-SIC și autoritatea care asigură acreditarea;(la 22-11-2019,
Alineatul (2) din Articolul 14 , Capitolul V a fost completat de Punctul 19, Articolul I din ORDINUL nr. 133 din 18 noiembrie 2019, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 939 din 22 noiembrie 2019
)
… m^5)implementează măsurile de securitate și protecție criptografică ale SPAD sau RTD-SIC;(la 22-11-2019,
Alineatul (2) din Articolul 14 , Capitolul V a fost completat de Punctul 19, Articolul I din ORDINUL nr. 133 din 18 noiembrie 2019, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 939 din 22 noiembrie 2019
)
… n)exercită alte atribuții în domeniul protecției informațiilor clasificate, potrivit legii. … (3)Abrogat.(la 22-11-2019,
Alineatul (3) din Articolul 14 , Capitolul V a fost abrogat de Punctul 20, Articolul I din ORDINUL nr. 133 din 18 noiembrie 2019, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 939 din 22 noiembrie 2019
)
+
Articolul 14^1(1)Subregistrul NATO/UE are ca obiectiv principal gestionarea informațiilor clasificate NATO/UE, destinate conducerii ministerului și Direcției secretariat general, cu respectarea măsurilor de protecție a acestora conform normelor legale în vigoare. (2)Prin conducerea ministerului se înțelege: ministrul afacerilor interne, secretarii de stat, subsecretarii de stat, secretarul general, secretarii generali adjuncți, directorul cabinetului ministrului și consilierii ministrului.(3)Atribuțiile Subregistrului NATO/UE sunt următoarele: a)aplicarea metodologiilor specifice elaborate de către Autoritatea Națională de Securitate/Registrul intern al Ministerului Afacerilor Interne în cadrul structurii proprii; … b)gestionarea informațiilor clasificate NATO/UE și asigurarea fluxului informațional prin Registrul intern al Ministerului Afacerilor Interne; … c)asigurarea organizării și funcționării arhivei proprii cu informații clasificate NATO/UE; … d)efectuarea inventarierii anuale a tuturor documentelor proprii și asigurarea raportării către Registrul intern al Ministerului Afacerilor Interne; … e)pregătirea și instruirea personalului propriu, precum și a celui din aria de competență; … f)întocmirea și actualizarea listei cu persoanele autorizate să aibă acces la informații clasificate NATO și UE, precum și transmiterea acesteia Registrului intern al Ministerului Afacerilor Interne; … g)transmiterea, lunar, Registrului intern al Ministerului Afacerilor Interne a numărului total de documente NATO RESTRICTED/RESTREINT UE primite, care nu provin de la acesta; … h)notificarea imediată a Registrului intern al Ministerului Afacerilor Interne cu privire la datele de identificare ale informațiilor NATO CONFIDENTIAL sau superior și UE sensibile, primite în condițiile prevăzute la lit. g). … (la 22-11-2019,
Capitolul V a fost completat de Punctul 21, Articolul I din ORDINUL nr. 133 din 18 noiembrie 2019, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 939 din 22 noiembrie 2019
)
+
Articolul 15(1)Serviciul secretariat are ca obiective principale asigurarea fluxului optim al corespondenței la nivelul conducerii ministerului și asigurarea protecției informațiilor clasificate la nivelul direcției.(la 22-11-2019,
Alineatul (1) din Articolul 15 , Capitolul V a fost modificat de Punctul 22, Articolul I din ORDINUL nr. 133 din 18 noiembrie 2019, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 939 din 22 noiembrie 2019
)
(2)Atribuțiile Serviciului secretariat, pe linii de muncă, sunt următoarele:(la 22-11-2019,
Partea introductivă a Alineatului (2) din Articolul 15 , Capitolul V a fost modificată de Punctul 23, Articolul I din ORDINUL nr. 133 din 18 noiembrie 2019, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 939 din 22 noiembrie 2019
)
I.Secretariat tehnic: … (la 22-11-2019,
Partea introductivă a Punctului I. din Alineatul (2) , Articolul 15 , Capitolul V a fost modificată de Punctul 24, Articolul I din ORDINUL nr. 133 din 18 noiembrie 2019, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 939 din 22 noiembrie 2019
)
a)primește, înregistrează, triază, repartizează și expediază corespondența adresată conducerii ministerului; (la 22-11-2019,
Litera a) din Punctul I. , Alineatul (2) , Articolul 15 , Capitolul V a fost modificată de Punctul 25, Articolul I din ORDINUL nr. 133 din 18 noiembrie 2019, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 939 din 22 noiembrie 2019
)
… b)verifică forma grafică a corespondenței adresate conducerii ministerului, în vederea promovării acesteia; (la 22-11-2019,
Litera b) din Punctul I. , Alineatul (2) , Articolul 15 , Capitolul V a fost modificată de Punctul 25, Articolul I din ORDINUL nr. 133 din 18 noiembrie 2019, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 939 din 22 noiembrie 2019
)
… c)organizează și desfășoară activități pe linie de registratură, documente clasificate și curierat; … d)asigură evidența termenelor pentru lucrările cu dispoziții rezolutive ale conducerii ministerului și monitorizează îndeplinirea acestora; … e)repartizează, anual, grupele cu numere de înregistrare pentru unitățile din aparatul central al ministerului; … f)ține evidența literaturii de specialitate, a actelor normative interne (clasificate și neclasificate) la nivelul conducerii ministerului și al direcției; … g)ține evidența ștampilelor și matricelor sigilare folosite de conducerea ministerului și de personalul direcției și răspunde de manipularea și păstrarea lor; … h)Abrogată.(la 22-11-2019,
Litera h) din Punctul I. , Alineatul (2) , Articolul 15 , Capitolul V a fost abrogată de Punctul 26, Articolul I din ORDINUL nr. 133 din 18 noiembrie 2019, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 939 din 22 noiembrie 2019
)
… i)Abrogată.(la 22-11-2019,
Litera i) din Punctul I. , Alineatul (2) , Articolul 15 , Capitolul V a fost abrogată de Punctul 26, Articolul I din ORDINUL nr. 133 din 18 noiembrie 2019, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 939 din 22 noiembrie 2019
)
… j)tehnoredactează lucrările, conform dispozițiilor conducerii ministerului;(la 22-11-2019,
Litera j) din Punctul I. , Alineatul (2) , Articolul 15 , Capitolul V a fost modificată de Punctul 25, Articolul I din ORDINUL nr. 133 din 18 noiembrie 2019, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 939 din 22 noiembrie 2019
)
… k)cooperează cu ofițerul de serviciu principal pe minister pe linia activităților specifice; … l)acționează ca unitate consultativă pentru unitățile din aparatul central al ministerului, pentru instituțiile și structurile din subordinea/cadrul ministerului, pe linia specifică de activitate; … m)coordonează, controlează și monitorizează, potrivit competențelor în domeniul de activitate, modul de aplicare a prevederilor legale de către compartimentele de profil din unitățile aparatului central al ministerului, instituțiile și structurile aflate în subordinea/cadrul ministerului;(la 22-11-2019,
Litera m) din Punctul I. , Alineatul (2) , Articolul 15 , Capitolul V a fost modificată de Punctul 25, Articolul I din ORDINUL nr. 133 din 18 noiembrie 2019, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 939 din 22 noiembrie 2019
)
… n)asigură personalul de serviciu pe unitate în ture și redactarea în format electronic a situației zilnice privind asigurarea continuității și dinamica personalului la nivelul conducerii MAI și al șefilor unităților MAI.(la 09-01-2021,
Litera n) din Articolul 15 , Capitolul V a fost modificată de Articolul 13, Capitolul VI din ORDINUL nr. 173 din 24 noiembrie 2020, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 1215 din 11 decembrie 2020
)
… II.Documente clasificate și autorizări: asigură respectarea măsurilor procedurale privind accesul la informații clasificate și evidența autorizărilor, precum și a regulilor privind evidența, întocmirea, păstrarea, procesarea, multiplicarea, manipularea, transportul și distrugerea documentelor clasificate, în conformitate cu Programul de prevenire a scurgerii de informații clasificate deținute de Direcția secretariat general.(la 22-11-2019,
Punctul II. din Alineatul (2) , Articolul 15 , Capitolul V a fost modificat de Punctul 27, Articolul I din ORDINUL nr. 133 din 18 noiembrie 2019, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 939 din 22 noiembrie 2019
)
… III.Registratură:(la 22-11-2019,
Partea introductivă a Punctului III. din Alineatul (2) , Articolul 15 , Capitolul V a fost modificată de Punctul 28, Articolul I din ORDINUL nr. 133 din 18 noiembrie 2019, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 939 din 22 noiembrie 2019
)
… a)asigură primirea, evidența, înregistrarea, introducerea în aplicația informatică și manipularea corespondenței adresate conducerii ministerului, în conformitate cu reglementările legale în vigoare;(la 22-11-2019,
Litera a) din Punctul III. , Alineatul (2) , Articolul 15 , Capitolul V a fost modificată de Punctul 29, Articolul I din ORDINUL nr. 133 din 18 noiembrie 2019, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 939 din 22 noiembrie 2019
)
… b)întocmește documentele necesare în vederea expedierii lucrărilor; … c)asigură accesul la informațiile, datele și documentele aflate în evidență, în limitele competențelor stabilite de director și în conformitate cu reglementările în vigoare; … d)asigură prelucrarea, actualizarea și valorificarea operativă a datelor prin intermediul aplicației Evidență Documente.(la 22-11-2019,
Litera d) din Punctul III. , Alineatul (2) , Articolul 15 , Capitolul V a fost modificată de Punctul 29, Articolul I din ORDINUL nr. 133 din 18 noiembrie 2019, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 939 din 22 noiembrie 2019
)
… (3)Abrogat.(la 22-11-2019,
Alineatul (3) din Articolul 15 , Capitolul V a fost abrogat de Punctul 30, Articolul I din ORDINUL nr. 133 din 18 noiembrie 2019, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 939 din 22 noiembrie 2019
)
+
Articolul 16(1)Serviciul relații cu publicul are ca obiectiv principal asigurarea relaționării instituției cu cetățenii și cu organizațiile legal constituite, prin activitatea de primire, înregistrare, examinare și soluționare a petițiilor/rapoartelor personale adresate/remise de alte autorități sau instituții publice conducerii ministerului și unităților aparatului central, precum și prin organizarea activității de primire a cetățenilor/personalului ministerului în audiență/ieșire la raport la nivelul conducerii ministerului.(la 22-11-2019,
Alineatul (1) din Articolul 16 , Capitolul V a fost modificat de Punctul 31, Articolul I din ORDINUL nr. 133 din 18 noiembrie 2019, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 939 din 22 noiembrie 2019
)
(2)Atribuțiile Serviciului relații cu publicul, pe linii de muncă, sunt următoarele:(la 22-11-2019,
Partea introductivă a Alineatului (2) din Articolul 16 , Capitolul V a fost modificată de Punctul 32, Articolul I din ORDINUL nr. 133 din 18 noiembrie 2019, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 939 din 22 noiembrie 2019
)
I.Petiții și audiențe:(la 22-11-2019,
Partea introductivă a Punctului I. din Articolul 16 , Capitolul V a fost modificată de Punctul 33, Articolul I din ORDINUL nr. 133 din 18 noiembrie 2019, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 939 din 22 noiembrie 2019
)
… a)primește și înregistrează petițiile cetățenilor, ale organizațiilor neguvernamentale și ale instituțiilor, din țară și străinătate, transmise ministerului și unităților aparatului central prin poștă, fax sau e-mail ori depuse la ghișeul «Relații cu publicul»;(la 22-11-2019,
Litera a) din Punctul I. , Alineatul (2) , Articolul 16 , Capitolul V a fost modificată de Punctul 34, Articolul I din ORDINUL nr. 133 din 18 noiembrie 2019, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 939 din 22 noiembrie 2019
)
… b)analizează problematica petițiilor și, după caz:1.le prezintă conducerii ministerului pentru a dispune asupra modalității de soluționare; … 2.le trimite unităților din aparatul central al ministerului, instituțiilor și structurilor aflate în subordinea/cadrul ministerului, în a căror sferă de activitate se încadrează problematica semnalată, pentru soluționare și răspuns petentului; … 3.când situația o impune, solicită unităților din aparatul central al ministerului, instituțiilor și structurilor din subordinea/cadrul ministerului, cărora le-au fost repartizate pentru soluționare, trimiterea către Direcția secretariat general – Serviciul relații cu publicul a rezultatului verificărilor aspectelor semnalate, în vederea informării conducerii ministerului și/sau a altor instituții; … 4.în situația în care aspectele semnalate excedează sferei de competență a ministerului, redirecționează petițiile către instituțiile abilitate să le soluționeze și informează, în scris, petentul și/sau instituția care a remis petiția;(la 22-11-2019,
Punctul 4. din Litera b) , Punctul I. , Alineatul (2) , Articolul 16 , Capitolul V a fost modificat de Punctul 35, Articolul I din ORDINUL nr. 133 din 18 noiembrie 2019, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 939 din 22 noiembrie 2019
)
… … c)formulează și expediază răspunsuri către petenți, autorități sau instituții publice; (la 22-11-2019,
Litera c) din Punctul I. , Alineatul (2) , Articolul 16 , Capitolul V a fost modificată de Punctul 36, Articolul I din ORDINUL nr. 133 din 18 noiembrie 2019, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 939 din 22 noiembrie 2019
)
… d)analizează periodic petițiile înregistrate și elaborează informări pentru conducerea ministerului; (la 22-11-2019,
Litera d) din Punctul I. , Alineatul (2) , Articolul 16 , Capitolul V a fost modificată de Punctul 36, Articolul I din ORDINUL nr. 133 din 18 noiembrie 2019, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 939 din 22 noiembrie 2019
)
… e)cooperează cu structurile centrale și teritoriale similare din cadrul ministerului, precum și cu instituțiile guvernamentale și neguvernamentale competente, în scopul soluționării petițiilor;(la 22-11-2019,
Litera e) din Punctul I. , Alineatul (2) , Articolul 16 , Capitolul V a fost modificată de Punctul 36, Articolul I din ORDINUL nr. 133 din 18 noiembrie 2019, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 939 din 22 noiembrie 2019
)
… f)primește, efectuează controlul cu raze X la instalația radiologică din dotare, cartează și expediază unităților competente corespondența primită prin poșta civilă; (la 22-11-2019,
Litera f) din Punctul I. , Alineatul (2) , Articolul 16 , Capitolul V a fost modificată de Punctul 36, Articolul I din ORDINUL nr. 133 din 18 noiembrie 2019, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 939 din 22 noiembrie 2019
)
… g)asigură introducerea, actualizarea și valorificarea datelor prin Sistemul informatic relații cu publicul al aparatului central al ministerului, potrivit legii; (la 22-11-2019,
Litera g) din Punctul I. , Alineatul (2) , Articolul 16 , Capitolul V a fost modificată de Punctul 36, Articolul I din ORDINUL nr. 133 din 18 noiembrie 2019, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 939 din 22 noiembrie 2019
)
… h)prezintă conducerii ministerului cererile/rapoartele de primire în audiență/ieșire la raport, organizează, împreună cu Serviciul cabinete, primirea cetățenilor în audiență și urmărește îndeplinirea dispozițiilor date cu acest prilej; (la 22-11-2019,
Litera h) din Punctul I. , Alineatul (2) , Articolul 16 , Capitolul V a fost modificată de Punctul 36, Articolul I din ORDINUL nr. 133 din 18 noiembrie 2019, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 939 din 22 noiembrie 2019
)
… i)coordonează, controlează și monitorizează, potrivit competențelor în domeniul de activitate, modul de aplicare a prevederilor legale de către compartimentele de profil din unitățile aparatului central al ministerului, instituțiile și structurile aflate în subordinea/cadrul ministerului.(la 22-11-2019,
Litera i) din Punctul I. , Alineatul (2) , Articolul 16 , Capitolul V a fost modificată de Punctul 36, Articolul I din ORDINUL nr. 133 din 18 noiembrie 2019, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 939 din 22 noiembrie 2019
)
… II.Centrul de consiliere:(la 22-11-2019,
Partea introductivă a Punctului II. din Alineatul (2) , Articolul 16 , Capitolul V a fost modificată de Punctul 37, Articolul I din ORDINUL nr. 133 din 18 noiembrie 2019, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 939 din 22 noiembrie 2019
)
… a)asigură aplicarea reglementărilor în vigoare privind relațiile cu publicul; … b)participă la definirea cadrului legal și procedural al activității de relații cu publicul; … c)informează cetățenii cu privire la drepturile și modalitățile de a se adresa conducerii ministerului; … d)acționează ca unitate consultativă pentru unitățile aparatului central al ministerului, pentru instituțiile și structurile aflate în subordinea/cadrul ministerului, în domeniul activității de relații cu publicul; … e)primește și consiliază cetățenii care solicită acest lucru și monitorizează activitatea de rezolvare a cererilor, în domeniul de competență al instituției;(la 22-11-2019,
Litera e) din Punctul II. , Alineatul (2) , Articolul 16 , Capitolul V a fost modificată de Punctul 38, Articolul I din ORDINUL nr. 133 din 18 noiembrie 2019, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 939 din 22 noiembrie 2019
)
… f)sprijină și îndrumă cetățenii către structurile și instituțiile desemnate prin lege să le soluționeze cererile. … III.Ghișeul «Relații cu publicul»: asigură datele, îndrumările și informațiile din domeniul de competență al ministerului, solicitate de către cetățeni.(la 22-11-2019,
Punctul III. din Alineatul (2) , Articolul 16 , Capitolul V a fost modificat de Punctul 39, Articolul I din ORDINUL nr. 133 din 18 noiembrie 2019, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 939 din 22 noiembrie 2019
)
… IV.Linia telefonică antidiscriminare: gestionează apelurile telefonice primite la «Linia telefonică antidiscriminare» și mesajele primite prin poștă electronică, prin care sunt sesizate acte/fapte de discriminare, comportamente de hărțuire sau tratamente similare săvârșite de către personalul ministerului asupra personalului din minister, precum și apelurile primite prin «Linia telefonică deschisă» și celelalte posturi telefonice ale serviciului.(la 22-11-2019,
Punctul IV. din Alineatul (2) , Articolul 16 , Capitolul V a fost modificat de Punctul 40, Articolul I din ORDINUL nr. 133 din 18 noiembrie 2019, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 939 din 22 noiembrie 2019
)
… (3)Abrogat.(la 22-11-2019,
Alineatul (3) din Articolul 16 , Capitolul V a fost abrogat de Punctul 41, Articolul I din ORDINUL nr. 133 din 18 noiembrie 2019, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 939 din 22 noiembrie 2019
)
+
Articolul 17(1)Serviciul intranet și documentare este structura specializată unică ce are ca obiective principale coordonarea fluxului de informare și documentare în domeniile de activitate specifice instituției, la nivel central și la nivelul structurilor subordonate, gestionarea site-ului de intranet al aparatului central al ministerului și asigurarea traducerii corespondenței conducerii ministerului.(la 22-11-2019,
Alineatul (1) din Articolul 17 , Capitolul V a fost modificat de Punctul 42, Articolul I din ORDINUL nr. 133 din 18 noiembrie 2019, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 939 din 22 noiembrie 2019
)
(2)Atribuțiile Serviciului intranet și documentare, pe linii de muncă, sunt următoarele:(la 22-11-2019,
Partea introductivă a Alineatului (2) din Articolul 17 , Capitolul V a fost modificată de Punctul 43, Articolul I din ORDINUL nr. 133 din 18 noiembrie 2019, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 939 din 22 noiembrie 2019
)
I.Informare-documentare:(la 22-11-2019,
Partea introductivă a Punctului I. din Alineatul (2) , Articolul 17 , Capitolul V a fost modificat de Punctul 44, Articolul I din ORDINUL nr. 133 din 18 noiembrie 2019, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 939 din 22 noiembrie 2019
)
… a)asigură fluxul de informare-documentare pe specificul activităților unităților centrale și principalelor componente ale ministerului, pentru cunoașterea și asimilarea datelor și informațiilor de profil, inclusiv din structurile similare străine;(la 22-11-2019,
Litera a) din Punctul I. , Alineatul (2) , Articolul 17 , Capitolul V a fost modificată de Punctul 45, Articolul I din ORDINUL nr. 133 din 18 noiembrie 2019, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 939 din 22 noiembrie 2019
)
… b)formulează propuneri privind conținutul Buletinului de informare și documentare, denumit în continuare B.I.D., și al sintezelor documentare, denumite în continuare S.D., prin consultarea conducătorilor structurilor beneficiare, și le prezintă directorului, în vederea aprobării;(la 22-11-2019,
Litera b) din Punctul I. , Alineatul (2) , Articolul 17 , Capitolul V a fost modificată de Punctul 45, Articolul I din ORDINUL nr. 133 din 18 noiembrie 2019, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 939 din 22 noiembrie 2019
)
… c)prelucrează documentar materialele ce vor fi cuprinse în B.I.D. și în S.D., inclusiv cele care au fost elaborate de specialiști din unitățile aparatului central al ministerului, instituțiile și structurile aflate în subordinea/cadrul ministerului;(la 22-11-2019,
Litera c) din Punctul I. , Alineatul (2) , Articolul 17 , Capitolul V a fost modificată de Punctul 45, Articolul I din ORDINUL nr. 133 din 18 noiembrie 2019, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 939 din 22 noiembrie 2019
)
… d)Abrogată.(la 22-11-2019,
Litera d) din Punctul I. , Alineatul (2) , Articolul 17 , Capitolul V a fost abrogată de Punctul 46, Articolul I din ORDINUL nr. 133 din 18 noiembrie 2019, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 939 din 22 noiembrie 2019
)
… e)asigură analiza și sinteza surselor documentare interne și externe, pentru stabilirea tematicii din cuprinsul documentelor de informare-documentare elaborate în cadrul serviciului, și efectuează traducerea și prelucrarea documentară a acestora; … f)exploatează și valorifică baza documentară și biblioteca virtuală existente la nivelul serviciului, prin realizarea de B.I.D., mape documentare și informări documentare periodice; … g)asigură traducerea corespondenței conducerii ministerului; … h)cooperează cu structurile centrale, cu inspectoratele generale și cele asimilate, cu instituțiile de învățământ și cu celelalte structuri din cadrul ministerului, pentru stabilirea necesităților și priorităților de informare-documentare curente și de perspectivă; … i)colaborează și efectuează documentarea cu/la structurile similare din celelalte instituții publice sau organisme neguvernamentale, pentru dezvoltarea fondului documentar; … j)cooperează cu serviciile din cadrul direcției și cu unitățile aparatului central, pentru stabilirea și elaborarea materialelor documentare necesare întocmirii lucrărilor din domeniul de referință; … k)cooperează cu tipografia ministerului pentru realizarea materialelor documentare;(la 22-11-2019,
Litera k) din Punctul I. , Alineatul (2) , Articolul 17 , Capitolul V a fost modificată de Punctul 45, Articolul I din ORDINUL nr. 133 din 18 noiembrie 2019, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 939 din 22 noiembrie 2019
)
… l)înregistrează, cataloghează și stochează structurat-tematic materialele documentare în biblioteca virtuală, pentru identificare și exploatare;(la 22-11-2019,
Litera l) din Punctul I. , Alineatul (2) , Articolul 17 , Capitolul V a fost modificată de Punctul 45, Articolul I din ORDINUL nr. 133 din 18 noiembrie 2019, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 939 din 22 noiembrie 2019
)
… m)gestionează fondul documentar aflat la punctul de documentare și ține evidența lucrărilor date cu titlu de împrumut persoanelor care le solicită; … n)coordonează, controlează și monitorizează, potrivit competențelor în domeniul de activitate, modul de aplicare a prevederilor legale de către compartimentele de profil din unitățile aparatului central al ministerului, instituțiile și structurile aflate în subordinea/cadrul ministerului.(la 22-11-2019,
Litera n) din Punctul I. , Alineatul (2) , Articolul 17 , Capitolul V a fost modificată de Punctul 45, Articolul I din ORDINUL nr. 133 din 18 noiembrie 2019, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 939 din 22 noiembrie 2019
)
… II.Intranet:(la 22-11-2019,
Partea introductivă a Punctului II. din Alineatul (2) , Articolul 17 , Capitolul V a fost modificată de Punctul 47, Articolul I din ORDINUL nr. 133 din 18 noiembrie 2019, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 939 din 22 noiembrie 2019
)
… a)realizează fluxul de informare-documentare prin gestionarea paginii de intranet a ministerului, din punctul de vedere al informațiilor prezentate; … b)actualizează permanent informațiile publicate de Direcția secretariat general pe pagina de intranet a ministerului; … c)cooperează cu Direcția generală pentru comunicații și tehnologia informației în vederea actualizării paginii de intranet a ministerului. … III.Centrul de multiplicare:(la 22-11-2019,
Partea introductivă a Punctului III. din Alineatul (2) , Articolul 17 , Capitolul V a fost modificată de Punctul 48, Articolul I din ORDINUL nr. 133 din 18 noiembrie 2019, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 939 din 22 noiembrie 2019
)
… a)asigură copierea materialelor dispuse de conducerea ministerului, cu respectarea normelor legale privind multiplicarea, înregistrarea și manipularea acestora; … b)gestionează și asigură repartizarea materialelor consumabile necesare conducerii ministerului și consumului intern. … (3)Abrogat.(la 22-11-2019,
Alineatul (3) din Articolul 17 , Capitolul V a fost abrogat de Punctul 49, Articolul I din ORDINUL nr. 133 din 18 noiembrie 2019, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 939 din 22 noiembrie 2019
)
+
Articolul 18(1)Serviciul cabinete are ca obiective principale asigurarea serviciului de specialitate la cabinetele demnitarilor, precum și organizarea și realizarea activităților de protocol intern și de secretariat ale ședințelor/grupurilor de lucru desfășurate la nivelul conducerii ministerului.(la 22-11-2019,
Alineatul (1) din Articolul 18 , Capitolul V a fost modificat de Punctul 50, Articolul I din ORDINUL nr. 133 din 18 noiembrie 2019, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 939 din 22 noiembrie 2019
)
(2)Atribuțiile Serviciului cabinete, pe linii de muncă, sunt următoarele:(la 22-11-2019,
Partea introductivă a Alineatului (2) din Articolul 18 , Capitolul V a fost modificată de Punctul 51, Articolul I din ORDINUL nr. 133 din 18 noiembrie 2019, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 939 din 22 noiembrie 2019
)
I.Biroul protocol intern:(la 22-11-2019,
Partea introductivă a Punctului I. din Alineatul (2) , Articolul 18 , Capitolul V a fost modificată de Punctul 52, Articolul I din ORDINUL nr. 133 din 18 noiembrie 2019, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 939 din 22 noiembrie 2019
)
… a)organizează activități de protocol intern și activități de secretariat pentru ședințele Colegiului ministerului, Comisiei/ Subcomisiei de dialog social, Comisiei paritare, de lucru cu sindicatele și a alte ședințe dispuse la nivelul conducerii ministerului;(la 22-11-2019,
Litera a) din Punctul I. , Alineatul (2) , Articolul 18 , Capitolul V a fost modificată de Punctul 53, Articolul I din ORDINUL nr. 133 din 18 noiembrie 2019, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 939 din 22 noiembrie 2019
)
… b)întocmește minutele, procesele-verbale și notele de sarcini rezultate din ședințele de la nivelul conducerii ministerului; … c)monitorizează îndeplinirea sarcinilor și respectarea termenelor stabilite de conducerea ministerului, în cadrul ședințelor;(la 22-11-2019,
Litera c) din Punctul I. , Alineatul (2) , Articolul 18 , Capitolul V a fost modificată de Punctul 53, Articolul I din ORDINUL nr. 133 din 18 noiembrie 2019, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 939 din 22 noiembrie 2019
)
… d)organizează, coordonează și execută activități, măsuri și acțiuni în vederea îndeplinirii atribuțiilor specifice; … e)organizează și desfășoară activități specifice de conferire a distincțiilor și însemnelor onorifice de către ministrul afacerilor interne și ține evidența acestora;(la 22-11-2019,
Litera e) din Punctul I. , Alineatul (2) , Articolul 18 , Capitolul V a fost modificată de Punctul 53, Articolul I din ORDINUL nr. 133 din 18 noiembrie 2019, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 939 din 22 noiembrie 2019
)
… f)întocmește documente de evidență a prezenței la program pentru conducerea ministerului și personalul de la cabinetele demnitarilor.(la 22-11-2019,
Punctul I. din Alineatul (2) , Articolul 18 , Capitolul V a fost completat de Punctul 54, Articolul I din ORDINUL nr. 133 din 18 noiembrie 2019, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 939 din 22 noiembrie 2019
)
… II.Asigurare cabinete:a)organizează și asigură serviciul de secretariat la cabinetele demnitarilor și contribuie la realizarea sarcinilor din agendele de lucru; … b)asigură fluxul de documente clasificate și neclasificate și evidența acestora la cabinetele demnitarilor; … c)îndeplinește sarcini administrative și de protocol la nivelul cabinetelor demnitarilor; … d)asigură, prin personalul de la cabinetele demnitarilor, împreună cu Serviciul relații cu publicul, măsurile administrative pentru primirea cetățenilor/personalului ministerului în audiență/ieșire la raport la nivelul conducerii ministerului. … (la 22-11-2019,
Punctul II. din Alineatul (2) , Articolul 18 , Capitolul V a fost modificat de Punctul 55, Articolul I din ORDINUL nr. 133 din 18 noiembrie 2019, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 939 din 22 noiembrie 2019
)
… (3)Abrogat.(la 22-11-2019,
Alineatul (3) din Articolul 18 , Capitolul V a fost abrogat de Punctul 56, Articolul I din ORDINUL nr. 133 din 18 noiembrie 2019, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 939 din 22 noiembrie 2019
)
+
Articolul 19(1)Serviciul arhivă este structura specializată ce are ca obiective principale asigurarea unui sistem unitar de evidență, confidențialitate și securitate a documentelor, inventariere, selecționare și prelucrare de specialitate a unităților arhivistice create de unitățile aparatului central al ministerului.(la 22-11-2019,
Alineatul (1) din Articolul 19 , Capitolul V a fost modificat de Punctul 57, Articolul I din ORDINUL nr. 133 din 18 noiembrie 2019, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 939 din 22 noiembrie 2019
)
(2)Atribuțiile Serviciului arhivă, pe linii de muncă, sunt următoarele:(la 22-11-2019,
Partea introductivă a Alineatului (2) din Articolul 19 , Capitolul V a fost modificată de Punctul 58, Articolul I din ORDINUL nr. 133 din 18 noiembrie 2019, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 939 din 22 noiembrie 2019
)
I.Evidență arhivă:(la 22-11-2019,
Partea introductivă a Punctului I. din Alineatul (2) , Articolul 19 , Capitolul V a fost modificată de Punctul 59, Articolul I din ORDINUL nr. 133 din 18 noiembrie 2019, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 939 din 22 noiembrie 2019
)
… a)preia, în depozitele proprii, documentele neclasificate și neoperative create în unitățile din aparatul central al ministerului, în condițiile și la termenele prevăzute de lege;(la 22-11-2019,
Litera a) din Punctul I. , Alineatul (2) , Articolul 19 , Capitolul V a fost modificată de Punctul 60, Articolul I din ORDINUL nr. 133 din 18 noiembrie 2019, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 939 din 22 noiembrie 2019
)
… b)asigură aplicarea și respectarea tuturor normelor metodologice în ceea ce privește organizarea și funcționarea depozitelor de arhivă, evidența și conservarea documentelor, prin efectuarea activităților specifice de sistematizare a depozitelor, verificarea existentului cu instrumentele de evidență, actualizarea instrumentelor de evidență, inventarierea documentelor fără evidență, selecționarea, păstrarea și conservarea documentelor;(la 22-11-2019,
Litera b) din Punctul I. , Alineatul (2) , Articolul 19 , Capitolul V a fost modificată de Punctul 60, Articolul I din ORDINUL nr. 133 din 18 noiembrie 2019, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 939 din 22 noiembrie 2019
)
… c)întocmește și actualizează Nomenclatorul arhivistic pentru dosarele create de unitățile aparatului central al ministerului, precum și alte norme tehnice;(la 22-11-2019,
Litera c) din Punctul I. , Alineatul (2) , Articolul 19 , Capitolul V a fost modificată de Punctul 60, Articolul I din ORDINUL nr. 133 din 18 noiembrie 2019, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 939 din 22 noiembrie 2019
)
… d)asigură consultanță de specialitate tuturor unităților din aparatul central al ministerului, din oficiu sau la solicitarea acestora; … e)asigură aplicarea prevederilor legislației în vigoare pentru realizarea protecției informațiilor din documentele ce fac parte din Fondul arhivistic al unităților din aparatul central al ministerului, prin apărarea secretului de stat și de serviciu, prin paza și conservarea documentelor;(la 22-11-2019,
Litera e) din Punctul I. , Alineatul (2) , Articolul 19 , Capitolul V a fost modificată de Punctul 60, Articolul I din ORDINUL nr. 133 din 18 noiembrie 2019, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 939 din 22 noiembrie 2019
)
… f)coordonează, controlează și monitorizează, potrivit competențelor în domeniul de activitate, modul de aplicare a prevederilor legale de către compartimentele de profil din unitățile ministerului;(la 22-11-2019,
Litera f) din Punctul I. , Alineatul (2) , Articolul 19 , Capitolul V a fost modificată de Punctul 60, Articolul I din ORDINUL nr. 133 din 18 noiembrie 2019, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 939 din 22 noiembrie 2019
)
… g)întreprinde măsurile necesare în vederea asigurării protecției antiincendiu și antiefracție a depozitului de arhivă. … II.Cercetare arhivă(la 22-11-2019,
Partea introductivă a Punctului II. din Alineatul (2) , Articolul 19 , Capitolul V a fost modificată de Punctul 61, Articolul I din ORDINUL nr. 133 din 18 noiembrie 2019, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 939 din 22 noiembrie 2019
)
… a)întreprinde activități de cercetare tematică a documentelor existente în arhiva aparatului central al ministerului, constituind ulterior fișiere cu temele extrase din informațiile cuprinse în unitățile arhivistice aflate în depozit;(la 22-11-2019,
Litera a) din Punctul II. , Alineatul (2) , Articolul 19 , Capitolul V a fost modificată de Punctul 62, Articolul I din ORDINUL nr. 133 din 18 noiembrie 2019, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 939 din 22 noiembrie 2019
)
… b)organizează și desfășoară acțiuni de pregătire a documentelor pentru transpunerea pe suporți alternativi și de executare efectivă a operațiunilor tehnice de copiere în scopul salvării informațiilor din documente, în eventualitatea unor pericole, constituindu-se astfel Fondul de asigurare a documentelor din cadrul aparatului central al ministerului;(la 22-11-2019,
Litera b) din Punctul II. , Alineatul (2) , Articolul 19 , Capitolul V a fost modificată de Punctul 62, Articolul I din ORDINUL nr. 133 din 18 noiembrie 2019, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 939 din 22 noiembrie 2019
)
… c)execută cercetarea documentelor, în scopul rezolvării petițiilor și a cererilor persoanelor fizice și juridice referitoare la recunoașterea unor drepturi; … d)creează, gestionează și actualizează baza de date centralizată cu privire la unitățile aparatului central al ministerului, instituțiile și structurile aflate în subordinea/cadrul ministerului care dețin acte și date care dovedesc veniturile personalului, iar la solicitarea acestora oferă informații din baza de date centralizată; … e)pune la dispoziția cercetătorilor, în sala de studiu, documentele solicitate pentru cercetare, potrivit prevederilor legale;(la 22-11-2019,
Litera e) din Punctul II. , Alineatul (2) , Articolul 19 , Capitolul V a fost modificată de Punctul 62, Articolul I din ORDINUL nr. 133 din 18 noiembrie 2019, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 939 din 22 noiembrie 2019
)
… f)întreține și dezvoltă relații de specialitate cu Arhivele Naționale, cu alte instituții de cultură, prin participarea la activități comune, ca: sesiuni de comunicări științifice, colocvii, mese rotunde, consfătuiri pe probleme arhivistice sau istorice; … g)stabilește/menține relații cu instituții similare din țară, în vederea informării reciproce în domeniul arhivistic, asigurând aplicarea convențiilor și înțelegerilor stabilite.(la 22-11-2019,
Litera g) din Punctul II. , Alineatul (2) , Articolul 19 , Capitolul V a fost modificată de Punctul 62, Articolul I din ORDINUL nr. 133 din 18 noiembrie 2019, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 939 din 22 noiembrie 2019
)
… (3)Abrogat.(la 22-11-2019,
Alineatul (3) din Articolul 19 , Capitolul V a fost abrogat de Punctul 63, Articolul I din ORDINUL nr. 133 din 18 noiembrie 2019, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 939 din 22 noiembrie 2019
)
+
Capitolul VIDispoziții finale +
Articolul 20Întregul personal al Direcției secretariat general are obligația de a cunoaște prevederile prezentului regulament în părțile care îl privesc. +
Articolul 21Anexele nr. 1 și 2 fac parte integrantă din prezentul regulament.(la 22-11-2019,
Articolul 21 din Capitolul VI a fost modificat de Punctul 64, Articolul I din ORDINUL nr. 133 din 18 noiembrie 2019, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 939 din 22 noiembrie 2019
)
+
Anexa nr. 1la regulament
ORGANIGRAMA
Direcției secretariat general
(la 22-11-2019,
Anexa nr. 1 a fost modificată de Punctul 65, Articolul I din ORDINUL nr. 133 din 18 noiembrie 2019, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 939 din 22 noiembrie 2019
)
+
Anexa nr. 2la regulament
DIAGRAMA DE RELAȚII
a Direcției secretariat general
(la 22-11-2019,
Anexa nr. 2 a fost modificată de Punctul 65, Articolul I din ORDINUL nr. 133 din 18 noiembrie 2019, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 939 din 22 noiembrie 2019
)
+
Anexa nr. 3Abrogată.(la 22-11-2019,
Anexa nr. 3 a fost abrogată de Punctul 66, Articolul I din ORDINUL nr. 133 din 18 noiembrie 2019, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 939 din 22 noiembrie 2019
)
+
Anexa nr. 4Abrogată.(la 22-11-2019,
Anexa nr. 4 a fost abrogată de Punctul 66, Articolul I din ORDINUL nr. 133 din 18 noiembrie 2019, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 939 din 22 noiembrie 2019
)
+
Anexa nr. 5Abrogată.(la 22-11-2019,
Anexa nr. 5 a fost abrogată de Punctul 66, Articolul I din ORDINUL nr. 133 din 18 noiembrie 2019, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 939 din 22 noiembrie 2019
)
