REGULAMENT din 7 octombrie 2022

Notă …

Aprobat prin ORDINUL nr. 144 din 7 octombrie 2022, publicat în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 986 din 11 octombrie 2022. + 
Capitolul IDispoziții generale + 
Articolul 1Direcția secretariat general își desfășoară activitatea în baza prevederilor Ordonanței de urgență a Guvernului nr. 30/2007 privind organizarea și funcționarea Ministerului Afacerilor Interne, aprobată cu modificări prin Legea nr. 15/2008, cu modificările și completările ulterioare, și ale Hotărârii Guvernului nr. 416/2007 privind structura organizatorică și efectivele Ministerului Afacerilor Interne, cu modificările și completările ulterioare, precum și ale prezentului regulament. + 
Articolul 2Direcția secretariat general este unitatea de specialitate a aparatului central al Ministerului Afacerilor Interne, denumit în continuare MAI, fără personalitate juridică, la nivel de direcție, cu competență teritorială generală în domeniul său de activitate, coordonată de secretarul general, care asigură:a)derularea operațiunilor tehnice privind gestionarea documentelor adresate unității și conducerii MAI, multiplicarea acestora și urmărirea stadiului avizării/aprobării de către persoanele din conducerea instituției; … b)traducerea corespondenței conducerii ministerului; … c)gestionarea activităților de soluționare a petițiilor, primire în audiență și consiliere a cetățenilor în MAI; … d)organizarea activităților de informare-documentare; … e)gestionarea informațiilor postate pe pagina principală de intranet a ministerului; … f)gestionarea și asigurarea comunicării interne la nivel interinstituțional; … g)gestionarea arhivei proprii neclasificate și neoperative a unităților aparatului central al ministerului; … h)implementarea măsurilor de protecție a informațiilor clasificate naționale și NATO/UE deținute/gestionate de conducerea ministerului, respectiv de personalul de la cabinetele demnitarilor, pe de o parte, și la nivelul direcției, pe de altă parte; … i)activitățile de secretariat ale grupurilor de lucru și ale ședințelor desfășurate la nivelul conducerii ministerului; … j)consilierea conducerii MAI cu privire la gestionarea dialogului social; … k)președinția și secretariatul Comisiei centrale de selecționare a documentelor create de unitățile aparatului central al ministerului; … l)administrarea bazelor de date, gestionarea documentelor și prelucrarea automată a datelor prin intermediul platformelor de tehnologia informației. …  + 
Articolul 3Atribuțiile generale și specifice ale personalului din cadrul Direcției secretariat general sunt cele prevăzute în prezentul regulament, precum și în fișele posturilor. + 
Capitolul IIOrganizarea Direcției secretariat general + 
Articolul 4(1)Structura organizatorică a Direcției secretariat general cuprinde:a)Conducerea; … b)Structura de securitate și Subregistru; … c)Serviciul registratură generală; … d)Serviciul secretariat; … e)Serviciul relații cu publicul; … f)Serviciul comunicare internă și intranet; … g)Serviciul arhivă. … (2)Organigrama Direcției secretariat general este prevăzută în anexa nr. 1. + 
Articolul 5(1)Pentru îndeplinirea atribuțiilor ce îi revin, Direcția secretariat general cooperează cu unitățile aparatului central, cu instituțiile și structurile aflate în subordinea/în cadrul ministerului în probleme de interes comun, în conformitate cu legile, hotărârile și ordonanțele Guvernului, ordinele, înțelegerile și protocoalele aprobate de ministrul afacerilor interne, precum și cu instituții și organisme similare din țară și străinătate.(2)Diagrama de relații a Direcției secretariat general este prevăzută în anexa nr. 2. + 
Articolul 6(1)Întregul personal al direcției este subordonat direct directorului, respectiv directorilor adjuncți, care îi coordonează activitatea și, în mod nemijlocit, șefilor structurilor din care fac parte.(2)Personalul direcției răspunde pentru executarea sarcinilor de serviciu încredințate, potrivit fișelor posturilor. + 
Articolul 7Direcția secretariat general coordonează, sprijină, îndrumă și controlează, pe linia activităților specifice, compartimentele de profil din unitățile aparatului central și din instituțiile și structurile aflate în subordinea/cadrul ministerului. + 
Capitolul IIIAtribuțiile Direcției secretariat general + 
Articolul 8Direcția secretariat general are următoarele atribuții:a)asigură gestionarea documentelor la nivelul unității și conducerii ministerului; … b)asigură multiplicarea materialelor, conform dispozițiilor conducerii ministerului, respectând normele legale privind multiplicarea, înregistrarea și manipularea acestora; … c)efectuează activități de secretariat pentru Colegiul ministerului, Comisia/Subcomisia de dialog social și Comisia paritară; … d)asigură activitatea de secretariat, organizează și monitorizează desfășurarea ședințelor de lucru cu sindicatele și a altor ședințe organizate la nivelul conducerii ministerului; … e)asigură primirea, înregistrarea, analizarea și transmiterea spre soluționare a petițiilor adresate conducerii ministerului și unităților aparatului central al ministerului; … f)asigură redactarea, după caz, a răspunsurilor la petițiile adresate conducerii ministerului; … g)organizează activitatea de primire a cetățenilor/ personalului ministerului în audiență/ieșire la raport la nivelul conducerii ministerului; … h)consiliază cetățenii care se adresează ministerului; … i)gestionează apelurile telefonice primite prin „Linia TelVerde a MAI“ și „Linia telefonică antidiscriminare“; … j)organizează activitatea necesară asigurării fluxului de informare-documentare în domeniile de activitate specifice instituției; … k)asigură traducerea corespondenței conducerii ministerului; … l)gestionează informațiile postate pe pagina principală de intranet a ministerului; … m)asigură evidența distincțiilor și însemnelor onorifice conferite de către ministrul afacerilor interne instituțiilor și asociațiilor din țară și din străinătate, persoanelor fizice sau juridice; … n)asigură serviciul de specialitate la cabinetele demnitarilor; … o)asigură administrarea, păstrarea și protecția specială a documentelor ce alcătuiesc Fondul arhivistic neclasificat și neoperativ al unităților aparatului central al ministerului; … p)asigură implementarea măsurilor de protecție a informațiilor clasificate deținute/gestionate de conducerea ministerului, de personalul de la cabinetele conducerii ministerului și la nivelul direcției; … q)asigură gestionarea informațiilor clasificate NATO și UE destinate conducerii ministerului, personalului de la cabinetele demnitarilor și direcției, cu respectarea măsurilor de protecție a acestora conform normelor legale în vigoare; … r)organizează activitatea de pregătire continuă a personalului propriu; … s)desfășoară activități specifice pentru asigurarea securității și sănătății în muncă la nivelul conducerii ministerului și la nivelul direcției; … t)desfășoară activități specifice pentru apărarea împotriva incendiilor la nivelul direcției; … u)execută activități de îndrumare, sprijin și control, pe liniile specifice de muncă, în unitățile din aparatul central al ministerului, în instituțiile și structurile din subordinea/cadrul ministerului; … v)gestionează și asigură exploatarea corespunzătoare a platformelor de tehnologia informației pentru domeniile specifice de activitate; … w)asigură expedierea răspunsurilor către petenți, clasarea și arhivarea petițiilor soluționate de către unitățile aparatului central al ministerului; … x)cooperează cu structurile cu atribuții în domeniul informării și relațiilor publice în vederea promovării activităților relevante pentru propriii angajați pe canalele de comunicare internă. …  + 
Capitolul IVConducerea Direcției secretariat general + 
Articolul 9Conducerea Direcției secretariat general este asigurată de un director, ajutat de 2 directori adjuncți. + 
Articolul 10Directorul se află în subordinea directă a ministrului și în subordinea nemijlocită a persoanei desemnate să coordoneze activitatea direcției. Directorii adjuncți se află în subordinea nemijlocită a directorului. + 
Articolul 11Directorul Direcției secretariat general este șeful direct al întregului personal și răspunde în fața conducerii ministerului de întreaga activitate a personalului unității, îndeplinind atribuțiile din fișa postului. + 
Articolul 12(1)În exercitarea actului de conducere, directorul Direcției secretariat general:a)conduce întreaga activitate a direcției și reprezintă direcția în relațiile cu celelalte unități din aparatul central al ministerului, cu instituțiile și structurile aflate în subordinea ministerului și cu unitățile din subordinea acestora, precum și cu structurile similare din cadrul instituțiilor și organismelor din afara ministerului, potrivit competențelor legale; … b)planifică, organizează, conduce și controlează activitățile direcției; … c)în baza și executarea actelor normative de nivel superior, a ordinelor/instrucțiunilor ministrului afacerilor interne și a dispozițiilor secretarilor de stat și secretarului general, emise conform competențelor, directorul emite dispoziții obligatorii pentru personalul din subordine; … d)directorul emite dispoziții, formulează solicitări, îndrumări sau precizări pentru structurile similare ori pentru personalul desemnat în acest scop la nivelul unităților din aparatul central al ministerului, al instituțiilor și structurilor aflate în subordinea/în cadrul ministerului și al unităților din subordinea acestora, necesare reglementării activităților din domeniile de muncă specifice direcției, emise în temeiul actelor normative în vigoare; … e)exercită atribuțiile pe linia protecției informațiilor clasificate prevăzute de art. 86 alin. (1) din anexa la Hotărârea Guvernului nr. 585/2002 pentru aprobarea Standardelor naționale de protecție a informațiilor clasificate în România, cu modificările și completările ulterioare; … f)stabilește prin dispoziție raporturile de coordonare și îndrumare a activităților structurilor direcției de către directorii adjuncți. … (2)Directorul direcției poate delega prin dispoziție, în condițiile actelor normative în vigoare, atribuții din competența sa directorilor adjuncți sau altor persoane din subordine, cu excepția atribuțiilor care îi sunt delegate de șefii superiori ierarhic. + 
Articolul 13Directorii adjuncți se subordonează nemijlocit directorului Direcției secretariat general și răspund, în condițiile legii, potrivit fișelor posturilor, în fața directorului, de activitatea structurilor care le sunt încredințate spre coordonare și îndrumare, precum și de îndeplinirea altor atribuții sau competențe care le sunt dispuse sau delegate de către director. + 
Capitolul VAtribuțiile structurilor din Direcția secretariat general + 
Articolul 14(1)Compartimentul Structura de securitate și Subregistru are ca obiectiv principal implementarea măsurilor de protecție a informațiilor clasificate naționale și NATO/UE, deținute și gestionate de conducerea ministerului, de personalul de la cabinetele demnitarilor și personalul unității și este condus de secretarul general al ministerului.(2)Coordonarea Structurii de securitate și Subregistru pentru implementarea măsurilor de protecție a informațiilor clasificate naționale și NATO/UE la nivelul Direcției secretariat general este asigurată de funcționarul de securitate al direcției.(3)Atribuțiile Structurii de securitate și Subregistru sunt următoarele:a)elaborează și supune aprobării secretarului general normele interne privind protecția informațiilor clasificate la nivelul conducerii ministerului, potrivit legii; … b)întocmește programele de prevenire a scurgerii de informații clasificate pentru conducerea MAI și pentru Direcția secretariat general și le supune avizării Direcției generale de protecție internă, denumită în continuare D.G.P.I., iar, după aprobare, acționează pentru aplicarea acestora; … c)coordonează activitatea de protecție a informațiilor clasificate, în toate componentele acesteia, la nivelul conducerii ministerului, la cabinetele demnitarilor și la nivelul direcției; … d)asigură aplicarea metodologiilor specifice elaborate de către Autoritatea Națională de Securitate/Registrul intern al Ministerului Afacerilor Interne în cadrul structurii proprii; … e)asigură gestionarea informațiilor clasificate NATO/UE și a fluxului informațional prin Registrul intern al Ministerului Afacerilor Interne; … f)asigură organizarea și funcționarea arhivei proprii cu informații clasificate NATO/UE; … g)efectuează inventarierea anuală a tuturor documentelor proprii și asigură raportarea către Registrul intern al Ministerului Afacerilor Interne; … h)asigură întocmirea și actualizarea listelor cu funcțiile și persoanele autorizate să aibă acces la informații clasificate NATO și UE, precum și transmiterea acestora Registrului intern al Ministerului Afacerilor Interne; … i)transmite, lunar, către Registrul intern al Ministerului Afacerilor Interne, numărul total de documente NATO RESTRICTED/ RESTREINT UE primite, care nu provin de la acesta; … j)notifică cu operativitate Registrul intern al Ministerului Afacerilor Interne cu privire la datele de identificare ale informațiilor NATO CONFIDENTIAL sau superior și UE sensibile, primite în condițiile prevăzute la lit. i); … k)asigură relaționarea cu D.G.P.I., în vederea coordonării activității și controlului măsurilor privitoare la protecția informațiilor clasificate, potrivit legii; … l)monitorizează activitatea de aplicare a normelor de protecție a informațiilor clasificate și modul de respectare a acestora la nivelul conducerii ministerului, la cabinetele demnitarilor și la nivelul direcției; … m)consiliază și informează conducerea ministerului, personalul de la cabinetele demnitarilor și directorul unității în legătură cu aspectele privind securitatea informațiilor clasificate (vulnerabilități, riscuri, măsuri de înlăturare a acestora); … n)sprijină funcționarul de securitate al direcției în vederea elaborării normelor interne privind protecția informațiilor clasificate la nivelul direcției, potrivit legii; … o)sprijină funcționarul de securitate al direcției în efectuarea controalelor privind modul de aplicare a măsurilor legale de protecție a informațiilor clasificate la nivelul unității; … p)acordă sprijin reprezentanților D.G.P.I., potrivit competențelor legale, pe linia verificării persoanelor pentru care se solicită accesul la informații clasificate; … q)întocmește planurile de pregătire pe linia protecției informațiilor clasificate naționale și NATO/UE pentru conducerea MAI și pentru Direcția secretariat general și organizează, în baza acestora, activități de pregătire specifică a persoanelor din conducerea ministerului, de la cabinetele demnitarilor și a personalului unității; … r)întocmește planificările anuale ale activităților de control pe linia protecției informațiilor clasificate la nivelul cabinetelor conducerii MAI și Direcției secretariat general; … s)participă la cercetarea incidentelor de securitate și ține evidența acestora; … t)pune la dispoziția personalului formularele-tip corespunzătoare nivelului de acces la informații clasificate și acordă asistență de specialitate în vederea completării acestora; … u)ține evidența permiselor de acces în locațiile de securitate; … v)coordonează activitatea de inventariere a documentelor ce conțin informații clasificate; … w)asigură păstrarea și organizează evidența certificatelor de securitate și a autorizațiilor de acces la informații clasificate pentru conducerea ministerului, personalul de la cabinetele demnitarilor și personalul direcției; … x)actualizează permanent evidența certificatelor de securitate și a autorizațiilor de acces pentru conducerea ministerului, personalul de la cabinetele demnitarilor și personalul direcției; … y)întocmește și actualizează listele cu informațiile clasificate elaborate sau păstrate la nivelul conducerii MAI și Direcției secretariat general, pe clase și niveluri de secretizare; … z)prezintă conducerii ministerului și directorului unității propuneri privind stabilirea obiectivelor, sectoarelor și locurilor de importanță deosebită pentru protecția informațiilor clasificate din sfera de responsabilitate și, după caz, solicită sprijinul D.G.P.I.; … aa)efectuează, cu aprobarea conducerii ministerului, controale privind modul de aplicare a măsurilor legale de protecție a informațiilor clasificate la nivelul cabinetelor; … bb)informează conducerea unității și D.G.P.I. despre vulnerabilitățile și riscurile existente în sistemul de protecție a informațiilor clasificate și propune măsuri pentru înlăturarea acestora; … cc)implementează metodele, mijloacele și măsurile necesare protecției informațiilor în format electronic; … dd)exploatează operațional sistemul de prelucrare automată a datelor, denumit în continuare SPAD, și rețelele de transmisii de date – sistemul informatic și de comunicații, denumite în continuare RTD-SIC, în condiții de securitate; … ee)coordonează cooperarea dintre unitatea deținătoare a SPAD sau RTD-SIC și autoritatea care asigură acreditarea; … ff)implementează măsurile de securitate și protecție criptografică ale SPAD sau RTD-SIC. …  + 
Articolul 15(1)Serviciul registratură generală are ca obiective principale asigurarea circuitului și promovarea corespondenței la nivelul conducerii ministerului și asigurarea serviciului de specialitate la cabinetele conducerii MAI.(2)Atribuțiile Serviciului registratură generală, pe linii de muncă, sunt următoarele:I.Biroul prelucrare automată documente:a)gestionează corespondența adresată conducerii ministerului și corespondența unității; … b)asigură evidența și prelucrarea automată a corespondenței în cadrul platformelor de tehnologia informației, implementate la nivelul unității; … c)asigură verificarea corespondenței, în vederea promovării acesteia la conducerea ministerului; … d)întocmește ordinele de serviciu pentru conducerea MAI, personalul care deservește cabinetele acestora, precum și pentru șefii unităților aflate în coordonarea conducerii MAI, la solicitare, în baza rapoartelor aprobate și le înaintează directorului unității pentru semnare; … e)organizează și desfășoară activități pe linie de curierat la nivelul unității și al conducerii MAI; … f)gestionează adresa oficială de corespondență electronică a ministerului; … g)repartizează, anual, grupele cu numere de înregistrare pentru unitățile din aparatul central al ministerului și pentru conducerea MAI; … h)ține evidența ștampilelor și matricelor sigilare folosite de conducerea ministerului și de personalul direcției și răspunde de manipularea și păstrarea lor; … i)tehnoredactează lucrările dispuse de conducerea ministerului; … j)cooperează cu ofițerul de serviciu principal pe minister pe linia activităților specifice; … k)coordonează, îndrumă și controlează modalitatea de gestionare a documentelor adresate conducerii ministerului, potrivit competențelor în domeniul de activitate, și modul de aplicare a prevederilor legale de către compartimentele de profil din unitățile aparatului central al ministerului, instituțiile și structurile aflate în subordinea/cadrul ministerului; … l)asigură personalul de serviciu pe unitate în ture; … m)asigură redactarea în format electronic a Situației zilnice privind asigurarea continuității și dinamica personalului la nivelul conducerii MAI și al șefilor unităților MAI, prin prelucrarea automată a datelor gestionate prin intermediul platformelor de tehnologia informației; … n)primește, efectuează controlul cu raze X la instalația radiologică din dotare, triază și expediază unităților/persoanelor competente corespondența primită prin poșta militară; … o)asigură accesul la informațiile, datele și documentele aflate în evidență, în limitele competențelor stabilite de directorul unității și în conformitate cu reglementările în vigoare; … p)păstrează și actualizează documentele de organizare și mobilizare întocmite la nivelul direcției, potrivit dispoziției directorului; … q)ține evidența actelor normative interne (clasificate și neclasificate) distribuite la nivelul direcției. …  … II.Compartimentul asigurare cabinete:a)organizează și asigură serviciul de secretariat la cabinetele demnitarilor; … b)asigură, prin personalul de la cabinetele demnitarilor, întocmirea și actualizarea agendei zilnice de activități la nivelul cabinetului; … c)asigură prezentarea corespondenței primite prin intermediul platformelor de tehnologia informației; … d)organizează și asigură activitățile administrative la nivelul cabinetelor demnitarilor; … e)redactează proiectul de ordin al ministrului afacerilor interne pentru asigurarea continuității la nivelul conducerii MAI, precizând perioada, situația care a generat dinamica personalului și persoana căreia îi sunt delegate atribuțiile, în situațiile în care persoana din conducerea MAI, la cabinetul căreia își desfășoară activitatea, se află în misiune, concediu de odihnă, concediu medical sau în alte situații în care nu poate asigura exercitarea atribuțiilor; … f)asigură, prin personalul de la cabinetele demnitarilor, împreună cu Serviciul relații cu publicul, măsurile administrative pentru primirea cetățenilor/personalului ministerului în audiență/ ieșire la raport la nivelul conducerii ministerului. …  …  + 
Articolul 16(1)Serviciul secretariat are ca obiective principale asigurarea circuitului și promovarea corespondenței la nivelul unității, asigurarea activităților de secretariat tehnic ale ședințelor/grupurilor de lucru desfășurate la nivelul conducerii ministerului și administrarea platformelor de tehnologia informației și a bazelor de date implementate la nivelul unității.(2)Atribuțiile Serviciului secretariat, pe linii de muncă, sunt următoarele:I.Biroul secretariat tehnic:a)asigură activitățile de secretariat tehnic pentru ședințele Colegiului ministerului, Comisiei/Subcomisiei de dialog social, Comisiei paritare, de lucru cu sindicatele și alte ședințe dispuse la nivelul conducerii ministerului; … b)inițiază demersurile pentru constituirea Comisiei paritare la nivelul MAI pentru domeniul ordine și siguranță publică; … c)inițiază demersurile pentru negocierea Acordului colectiv privind raporturile de serviciu ale funcționarilor publici cu statut special – polițiști din MAI și a Contractului colectiv de muncă; … d)constituie Tabloul partenerilor sociali ai MAI și gestionează datele prevăzute în acest document de evidență; … e)păstrează și actualizează evidența organizațiilor sindicale ale personalului MAI, reprezentative la nivelul MAI/structurilor din aparatul central al MAI, pe baza documentelor comunicate de către acestea; … f)întocmește minutele, procesele-verbale și notele de sarcini rezultate din ședințele organizate la nivelul conducerii ministerului; … g)monitorizează îndeplinirea sarcinilor și respectarea termenelor stabilite de conducerea ministerului, în cadrul ședințelor; … h)asigură evidența distincțiilor și însemnelor onorifice conferite de către ministrul afacerilor interne instituțiilor și asociațiilor din țară și din străinătate, persoanelor fizice sau juridice; … i)solicită unităților/structurilor MAI informări/raportări dispuse de conducerea MAI și centralizează documentele primite în vederea prezentării acestora. …  … II.Compartimentul secretariat general, administrare aplicații informatice și baze de date:a)asigură verificarea corespondenței, în vederea promovării acesteia la conducerea direcției; … b)asigură evidența termenelor pentru lucrările cu dispoziții rezolutive ale conducerii direcției și monitorizează îndeplinirea acestora; … c)întocmește situația prezenței la program pentru persoanele din conducerea MAI; … d)în baza comunicărilor primite de la cabinetele persoanelor din conducerea MAI, întocmește evidența centralizată a prezenței la program pentru personalul de la cabinetele demnitarilor; … e)întocmește situația prezenței la program a personalului unității; … f)elaborează documentația necesară alocării la drepturi a conducerii MAI, a personalului de la cabinetele conducerii și a personalului unității; … g)tehnoredactează lucrările, conform dispozițiilor conducerii direcției; … h)coordonează, îndrumă și controlează, potrivit competențelor în domeniul de activitate, modul de aplicare a prevederilor legale de către compartimentele de profil din unitățile aparatului central al ministerului, instituțiile și structurile aflate în subordinea/cadrul ministerului; … i)asigură redactarea în format electronic a Dispoziției de zi pe unitate și circuitul acesteia prin intermediul platformelor de tehnologia informației; … j)asigură gestionarea adresei oficiale de corespondență electronică a direcției; … k)asigură consemnarea problemelor discutate/prezentate la ședințele/analizele unității în registre special constituite; … l)asigură multiplicarea materialelor dispuse de conducerea ministerului și a unității, cu respectarea normelor legale privind multiplicarea, înregistrarea și manipularea acestora; … m)gestionează și asigură repartizarea materialelor consumabile necesare conducerii ministerului și consumului intern; … n)asigură administrarea conținutului din cadrul platformelor de tehnologia informației și a bazelor de date implementate la nivelul unității; … o)analizează procesele și fluxurile de lucru în vederea identificării unor soluții informatice ce necesită a fi implementate; … p)instruiește utilizatorii platformelor de tehnologia informației utilizate la nivelul unității, în scopul operării acestora; … q)elaborează documentații și proceduri de lucru pentru utilizarea platformelor de tehnologia informației și bazelor de date gestionate la nivelul unității; … r)relaționează cu personalul Direcției generale pentru comunicații și tehnologia informației/Direcției administrare pentru comunicații și tehnologia informației pentru asigurarea sprijinului de specialitate personalului direcției, pentru gestionarea echipamentelor de resortul IT și a platformelor de tehnologia informației utilizate la nivelul direcției; … s)ține evidența echipamentelor IT distribuite la nivelul unității; … t)relaționează cu personalul Direcției generale pentru comunicații și tehnologia informației/Direcției administrare pentru comunicații și tehnologia informației pentru asigurarea instalării, întreținerii și exploatării echipamentelor IT și administrarea platformelor de tehnologia informației utilizate la nivelul direcției; … u)asigură testarea unor aplicații/produse informatice în vederea implementării acestora la nivelul unității; … v)participă la implementarea măsurilor de securitate informatică propuse de CSTIC sau de funcționarul de securitate al unității; … w)participă la efectuarea inventarierii anuale a echipamentelor din resortul IT existente la nivelul unității; … x)elaborează propuneri pentru achiziția echipamentelor din resortul IT, necesare pentru desfășurarea în condiții optime a activităților personalului direcției și identifică echipamentele uzate moral/defecte care necesită casarea. …  … III.Compartimentul traduceri și informare-documentare:a)asigură traducerea corespondenței conducerii ministerului; … b)asigură fluxul de informare-documentare pe specificul activităților unităților centrale și principalelor componente ale ministerului, pentru cunoașterea și asimilarea datelor și informațiilor de profil; … c)asigură analiza și sinteza surselor documentare interne și externe, pentru stabilirea tematicii din cuprinsul documentelor de informare-documentare elaborate în cadrul serviciului, efectuează traducerea și prelucrarea documentară a acestora și formulează propuneri privind conținutul Buletinului de informare și documentare al DSG care se publică semestrial pe intranetul aparatului central. …  …  + 
Articolul 17(1)Serviciul relații cu publicul are ca obiectiv principal asigurarea relaționării instituției cu cetățenii și cu organizațiile legal constituite, prin activitatea de primire, înregistrare, examinare și soluționare a petițiilor, adresate/ remise de alte autorități sau instituții publice conducerii ministerului și unităților aparatului central, a rapoartelor personalului ministerului, precum și prin organizarea activității de consiliere și primire a cetățenilor/personalului ministerului în audiență/ieșire la raport la nivelul conducerii ministerului.(2)Atribuțiile Serviciului relații cu publicul, pe linii de muncă, sunt următoarele:I.Compartimentul petiții, audiențe și consiliere:a)verifică petițiile primite la nivelul serviciului, urmărește corectitudinea înregistrării acestora, semnalând operativ neregulile constatate; … b)analizează problematica petițiilor și, după caz:1.le prezintă conducerii ministerului pentru a dispune asupra modalității de soluționare; … 2.le trimite unităților din aparatul central al ministerului, instituțiilor și structurilor aflate în subordinea/cadrul ministerului, în a căror sferă de activitate se încadrează problematica semnalată, pentru soluționare și răspuns petentului; … 3.solicită, atunci când situația o impune, unităților din aparatul central al ministerului, instituțiilor și structurilor din subordinea/cadrul ministerului, cărora le-au fost repartizate pentru soluționare, transmiterea rezultatului verificărilor aspectelor semnalate, în vederea informării conducerii ministerului și/sau a altor instituții; … 4.în situația în care aspectele semnalate excedează sfera de competență a ministerului, redirecționează petițiile către instituțiile abilitate să le soluționeze și informează, în scris, petentul și/sau instituția care a remis petiția; …  … c)solicită puncte de vedere și formulează răspunsuri către petenți, autorități sau instituții publice; … d)analizează periodic petițiile înregistrate și elaborează informări pentru conducerea ministerului; … e)cooperează cu structurile centrale și teritoriale similare din cadrul ministerului, precum și cu instituțiile guvernamentale și neguvernamentale competente, în scopul soluționării petițiilor; … f)asigură introducerea, actualizarea și valorificarea datelor prin Sistemul informatic relații cu publicul al aparatului central al ministerului, potrivit prevederilor actelor normative incidente domeniului; … g)prezintă conducerii ministerului cererile/rapoartele de primire în audiență/ieșire la raport și organizează, în colaborare cu Serviciul registratură generală, prin Compartimentul asigurare cabinete, primirea cetățenilor în audiență și urmărește îndeplinirea dispozițiilor date cu acest prilej; … h)coordonează, îndrumă și controlează, potrivit competențelor în domeniul de activitate, modul de aplicare a prevederilor legale de către compartimentele de profil din unitățile aparatului central al ministerului, instituțiile și structurile aflate în subordinea/cadrul ministerului; … i)participă la definirea cadrului legal și procedural al activității de relații cu publicul; … j)consiliază cetățenii cu privire la modalitățile de a se adresa conducerii ministerului și monitorizează activitatea de rezolvare a cererilor, în domeniul de competență al instituției; … k)sprijină și îndrumă cetățenii către structurile și instituțiile desemnate prin lege să le soluționeze cererile. …  … II.Compartimentul secretariat relații cu publicul:a)asigură primirea petițiilor transmise prin poșta electronică; … b)înregistrează petițiile transmise ministerului și unităților aparatului central, cu excepția celor depuse, în timpul programului de lucru, la punctul de primire; … c)asigură expedierea răspunsurilor către petenți și către instituțiile/autoritățile care au transmis petițiile la MAI; … d)asigură redirecționarea petițiilor greșit îndreptate către autoritățile sau instituțiile publice competente, în baza documentației întocmite la nivelul serviciului; … e)asigură clasarea și arhivarea petițiilor, precum și a documentelor întocmite pentru soluționarea acestora; … f)asigură buna derulare a activității de predare-primire a corespondenței prin intermediul serviciilor poștale, conform procedurilor de lucru elaborate la nivelul serviciului; … g)întocmește, înregistrează și transmite documentele privind angajarea, lichidarea și ordonanțarea cheltuielilor pentru operațiuni care presupun cheltuieli cu serviciile poștale. …  … III.Compartimentul ghișeul de relații cu cetățenii și TelVerde:a)furnizează datele, îndrumările și informațiile din domeniul de competență al ministerului, solicitate de către cetățeni, cu respectarea prevederilor incidente în materie de protecție a datelor personale, informații clasificate sau nedestinate publicității; … b)asigură primirea și înregistrarea petițiilor adresate conducerii MAI sau structurilor aparatului central, depuse, în timpul programului de lucru cu publicul, la punctul de primire; … c)asigură gestionarea apelurilor telefonice primite la „Linia telefonică antidiscriminare“ și mesajele primite prin poșta electronică, prin care sunt sesizate acte/fapte de discriminare, comportamente de hărțuire sau tratamente similare săvârșite de către personalul ministerului asupra personalului din minister; … d)asigură gestionarea Liniei TelVerde a MAI prin care se realizează sprijinul și consilierea cetățenilor privind modalitatea de soluționare a problematicilor sesizate; … e)la solicitare, comunică cetățenilor stadiul soluționării unor petiții adresate conducerii MAI și datele de contact ale structurilor MAI; … f)asigură întocmirea fișelor de apel în urma consilierii cetățenilor, efectuată prin intermediul Liniei TelVerde a MAI și, după caz, transmiterea acestora structurilor competente; … g)la solicitarea structurilor interesate, transmite copii ale înregistrărilor convorbirilor telefonice, cu respectarea prevederilor actelor normative în domeniu; … h)asigură primirea, efectuează controlul cu raze X la instalația radiologică din dotare, triază și expediază unităților/ persoanelor competente corespondența transmisă prin poșta civilă. …  …  + 
Articolul 18(1)Serviciul comunicare internă și intranet are ca obiective principale asigurarea relaționării instituției cu personalul MAI, prin transmiterea informațiilor relevante despre activitatea instituției și gestionarea site-ului de intranet al aparatului central al ministerului.(2)Atribuțiile Serviciului comunicare internă și intranet, pe linii de muncă, sunt următoarele:I.Compartimentul comunicare internă:a)planifică, editează și produce conținut pentru canalele de comunicare internă; … b)dezvoltă instrumentele de comunicare internă; … c)multiplică, prin intermediul canalelor de comunicare internă, informațiile relevante pentru personalul propriu, diseminate prin platformele de comunicare socială; … d)desfășoară activități pentru creșterea gradul de informare a personalului din aparatul central al MAI cu privire la activitățile relevante desfășurate de către instituțiile MAI; … e)inițiază, organizează, desfășoară activități și campanii de comunicare internă la nivelul direcției ori cu implicarea altor structuri ale MAI în vederea dezvoltării culturii organizaționale; … f)contribuie la promovarea imaginii MAI, în rândul personalului propriu, în colaborare cu structurile de informare și relații publice; … g)asigură participarea și reprezentarea direcției, în baza mandatului acordat, la activitățile interdepartamentale, interministeriale și/sau internaționale aferente domeniului de competență; … h)participă la activități cu caracter public, organizate la nivelul structurilor MAI, precum și la cele ale unor instituții guvernamentale sau organisme neguvernamentale. …  … II.Compartimentul intranet:a)asigură actualizarea informațiilor publicate pe pagina principală de intranet a aparatului central al MAI și cooperează cu Direcția generală pentru comunicații și tehnologia informației în vederea modernizării și actualizării formei și conținutului paginii; … b)asigură postarea pe pagina de intranet a aparatului central a ordinelor și dispozițiilor conducerii ministerului, a informațiilor cu caracter general și a anunțurilor de interes pentru personalul ministerului; … c)coordonează, îndrumă și controlează, potrivit competențelor în domeniul de activitate, modul de aplicare a prevederilor legale referitoare la gestionarea site-ului de intranet al aparatului central de către structurile de profil sau personalul desemnat din unitățile aparatului central al ministerului, instituțiile și structurile aflate în subordinea/cadrul ministerului. …  …  + 
Articolul 19(1)Serviciul arhivă este structura specializată ce are ca obiective principale asigurarea unui sistem unitar de evidență, confidențialitate și securitate a documentelor, inventariere, selecționare și prelucrare de specialitate a unităților arhivistice create de unitățile aparatului central al ministerului.(2)Atribuțiile Serviciului arhivă, pe linii de muncă, sunt următoarele:I.Compartimentul evidență arhivă:a)preia, în depozitele proprii, documentele neclasificate și neoperative create în unitățile din aparatul central al ministerului, în condițiile și la termenele prevăzute de lege; … b)asigură aplicarea și respectarea tuturor normelor metodologice în ceea ce privește organizarea și funcționarea depozitelor de arhivă, evidența și conservarea documentelor, prin efectuarea activităților specifice de sistematizare a depozitelor, verificarea existentului cu instrumentele de evidență, actualizarea instrumentelor de evidență, inventarierea documentelor fără evidență, selecționarea, păstrarea și conservarea documentelor; … c)întocmește și actualizează Nomenclatorul arhivistic pentru dosarele create de unitățile aparatului central al ministerului, precum și alte norme tehnice; … d)asigură aplicarea prevederilor legislației în vigoare pentru realizarea protecției informațiilor din documentele ce fac parte din Fondul arhivistic al unităților din aparatul central al ministerului, prin apărarea secretului de stat și de serviciu, prin paza și conservarea documentelor; … e)coordonează, îndrumă și controlează, potrivit competențelor în domeniul de activitate, modul de aplicare a prevederilor legale de către compartimentele de profil din unitățile ministerului; … f)întreprinde măsurile necesare în vederea asigurării protecției antiincendiu și antiefracție a depozitului de arhivă. …  … II.Compartimentul cercetare arhivă:a)întreprinde activități de cercetare tematică a documentelor existente în arhiva aparatului central al ministerului, constituind ulterior fișiere cu temele extrase din informațiile cuprinse în unitățile arhivistice aflate în depozit; … b)organizează și desfășoară acțiuni de pregătire a documentelor pentru transpunerea pe suporți alternativi și de executare efectivă a operațiunilor tehnice de copiere în scopul salvării informațiilor din documente, în eventualitatea unor pericole, constituindu-se astfel Fondul de asigurare a documentelor din cadrul aparatului central al ministerului; … c)execută cercetarea documentelor, în scopul rezolvării petițiilor și a cererilor persoanelor fizice și juridice referitoare la recunoașterea unor drepturi; … d)creează, gestionează și actualizează baza de date centralizată cu privire la unitățile aparatului central al ministerului, instituțiile și structurile aflate în subordinea/cadrul ministerului care dețin acte și date care dovedesc veniturile personalului, iar la solicitarea acestora oferă informații din baza de date centralizată; … e)pune la dispoziția cercetătorilor, în sala de studiu, documentele solicitate pentru cercetare, potrivit prevederilor legale; … f)întreține și dezvoltă relații de specialitate cu Arhivele Naționale, cu alte instituții de cultură, prin participarea la activități comune, ca: sesiuni de comunicări științifice, colocvii, mese rotunde, consfătuiri pe probleme arhivistice sau istorice; … g)stabilește/menține relații cu instituții similare din țară, în vederea informării reciproce în domeniul arhivistic, asigurând aplicarea convențiilor și înțelegerilor stabilite. …  …  + 
Capitolul VIDispoziții finale + 
Articolul 20Personalul direcției este obligat să cunoască, în părțile ce îl privesc, și să aplice întocmai prevederile prezentului regulament, potrivit atribuțiilor specifice. + 
Articolul 21(1)În cadrul relațiilor de serviciu/muncă funcționează principiul egalității de tratament față de întreg personalul.(2)Este interzisă orice formă de discriminare bazată pe criteriul de sex, orientare sexuală, caracteristici genetice, vârstă, apartenență națională, rasă, culoare, etnie, religie, origine socială, handicap, situație sau responsabilitate familială, apartenență ori activitate sindicală, funcție sau apartenență la o anumită categorie profesională, precum și emiterea oricărei dispoziții în măsură de a discrimina o persoană.(3)Pentru prevenirea și eliminarea oricăror comportamente, definite drept discriminare, Direcția secretariat general are obligațiile prevăzute de Legea nr. 202/2002 privind egalitatea de șanse și de tratament între femei și bărbați, republicată, cu modificările și completările ulterioare.(4)Soluționarea sesizărilor și reclamațiilor privind discriminarea se realizează în conformitate cu prevederile legale în vigoare. + 
Articolul 22Anexele nr. 1 și 2 fac parte integrantă din prezentul regulament. + 
Anexa nr. 1^1)^la regulament^1) Anexa nr. 1 este reprodusă în facsimil.
ORGANIGRAMA
Direcției secretariat general + 
Anexa nr. 2*)la regulament*) Anexa nr. 2 este reprodusă în facsimil.
DIAGRAMA DE RELAȚII
a Direcției secretariat general––

	Redacția Lex24 Drept la Sursa!
	Articole Urmărește