REGULAMENT din 26 februarie 2019

Notă …

Aprobat prin Hotărârea nr. 18 din 26 februarie 2019, publicată în Monitorul oficial, Partea I, nr. 168 din 1 martie 2019. + 
Capitolul IDispoziții generale + 
Articolul 1(1)Prezentul regulament pentru organizarea și desfășurarea alegerilor pentru membrii Comisiei de disciplină (regulament) cuprinde dispoziții privind procedura pentru depunerea candidaturilor, comisia de validare a candidaților, participanții la alegeri, procesul de votare și stabilirea rezultatelor alegerilor pentru membrii Comisiei de disciplină.(2)Camera Auditorilor Financiari din România, denumită în continuare Camera sau CAFR, organizează alegeri pentru membrii Comisiei de disciplină conform Regulamentului de organizare și funcționare a Camerei Auditorilor Financiari din România, aprobat prin Hotărârea Conferinței Camerei Auditorilor Financiari din România, nr. 2/2018 (ROF), Hotărârii privind aprobarea organizării, convocării și a ordinii de zi a Conferinței Camerei Auditorilor Financiari din România în data de 13 aprilie 2019 și a prezentului regulament.(3)Comisia de disciplină este formată din 3 membri titulari și 2 membri supleanți, aleși în cadrul Conferinței, pentru o perioadă de 3 ani, cu drept de reînnoire a mandatului o singură dată, conform ROF și Regulamentului privind organizarea și funcționarea Comisiei de disciplină a Camerei. + 
Articolul 2Orice membru al Camerei, persoană fizică, poate fi ales în Comisia de disciplină, ca membru permanent sau supleant, dacă îndeplinește cumulativ următoarele condiții de eligibilitate:a)are capacitate deplină de exercițiu; … b)îndeplinește condițiile de bună reputație stabilite prin reglementările legale aplicabile; … c)îndeplinește cerințele de pregătire profesională în conformitate cu prevederile legale aplicabile și a achitat Camerei cotizațiile fixe și/sau variabile de la dobândirea calității de membru al Camerei până la data depunerii candidaturii; … d)nu a fost sancționat disciplinar de Cameră sau de Autoritatea pentru Supravegherea Publică a Activității de Audit Statutar (ASPAAS), după caz, în ultimii 5 ani anteriori datei depunerii candidaturii, printr-o hotărâre irevocabilă; … e)nu este ales sau nu deține o funcție de conducere sau de execuție în cadrul unui organism profesional în domeniul financiar-contabil sau în cadrul ASPAAS; … f)a respectat procedura de depunere a candidaturii prevăzută în normele emise de Cameră. …  + 
Capitolul IIProcedura pentru depunerea candidaturilor + 
Articolul 3(1)Auditorul financiar care îndeplinește condițiile prevăzute la art. 2 depune în scris, prin scrisoare cu confirmare de primire sau direct la sediul Camerei din Strada Sirenelor nr. 67-69, sectorul 5, București, cererea de candidatură, conform modelului prevăzut în anexa nr. 1, însoțită de copia actului de identitate (BI/CI/pașaport), copia carnetului de auditor financiar, vizat la zi, curriculum vitae și o declarație pe propria răspundere privind respectarea condițiilor de eligibilitate prevăzute la art. 2, conform modelului din anexa nr. 2.(2)Candidaturile se depun cu respectarea termenelor prevăzute în calendarul pentru organizarea și desfășurarea alegerilor pentru membrii Comisiei de disciplină (calendar), prevăzut în anexa nr. 3.(3)Candidaturile primite după expirarea termenului de depunere nu se iau în considerare.(4)Comisia de validare a candidaturilor, numită potrivit art. 5 alin. (1), întocmește un proces-verbal în care se menționează nominal fiecare candidatură, cu precizarea dacă acestea au fost depuse respectând condițiile din prezentul regulament.(5)Candidaturile valabil depuse sunt păstrate la arhiva Camerei o perioadă de 3 ani. + 
Articolul 4Calendarul pentru organizarea și desfășurarea alegerilor pentru membrii Comisiei de disciplină, prevăzut în anexa nr. 3, se va publica pe site-ul oficial al Camerei, cu cel puțin 30 de zile înaintea desfășurării alegerilor, și va cuprinde:a)termenul înăuntrul căruia pot fi depuse candidaturile; … b)termenul înăuntrul căruia Comisia de validare a candidaturilor prevăzută la cap. III analizează candidaturile depuse, le admite, respectiv le respinge și afișează pe site-ul Camerei lista cu rezultatele, conform prevederilor prezentului regulament; … c)termenul înăuntrul căruia candidații pot contesta respingerea candidaturii de către Comisia de validare a candidaturilor; … d)termenul înăuntrul căruia sunt soluționate contestațiile formulate ca urmare a respingerii candidaturilor de către Comisia de validare a candidaturilor; … e)termenul pentru publicarea pe website-ul CAFR a candidaturilor admise de către Comisia de validare a candidaturilor, în urma analizării contestațiilor; … f)alte termene utile pentru desfășurarea procesului de votare. …  + 
Capitolul IIIComisia de validare a candidaturilor + 
Articolul 5(1)Comisia de validare a candidaturilor este compusă din 3 membri, astfel:a)un membru al Consiliului Camerei, care va fi și președintele comisiei; … b)secretarul general al Camerei; … c)un consilier juridic al Camerei. … (2)Comisia de validare a candidaturilor are următoarele atribuții:1.verifică respectarea condițiilor prevăzute la art. 2 și art. 3 alin. (2); … 2.verifică existența documentelor specificate la art. 3 alin. (1); … 3.verifică respectarea termenului-limită pentru depunerea candidaturilor, așa cum este prevăzut în calendarul prevăzut în anexa nr. 3. … (3)Pentru îndeplinirea atribuțiilor cuprinse la alin. (2), Comisia de validare a candidaturilor poate solicita orice informații suplimentare necesare clarificării, atât de la aparatul executiv al Camerei, cât și de la alte instituții, autorități sau organisme profesionale, prin intermediul Camerei. + 
Articolul 6(1)Comisia de validare a candidaturilor va respinge candidaturile depuse pentru funcția de membru al Comisiei de disciplină în următoarele cazuri:a)candidatul nu respectă condițiile prevăzute la art. 2 și 3; … b)candidatul nu a depus documentele specificate la art. 3; … c)candidatul nu a depus cererea de candidatură în termenul prevăzut în calendarul din anexa nr. 3. … (2)Comisia de validare a candidaturilor întocmește lista cu candidaturile admise, care se afișează pe site-ul Camerei, la termenul stabilit conform calendarului prevăzut în anexa nr. 3.(3)Comisia de validare a candidaturilor transmite în scris fiecărui candidat respins motivul respingerii candidaturii, după care, la finalizarea procesului, își încetează de drept mandatul. + 
Articolul 7(1)Eventualele contestații referitoare la lista cu candidaturile admise prevăzută la art. 6 se depun în termen de două zile lucrătoare de la afișare, în scris, prin scrisoare cu confirmare de primire sau direct la sediul Camerei din Strada Sirenelor nr. 67-69, sectorul 5, București, conform termenului stabilit în calendarul prevăzut în anexa nr. 3.(2)Contestațiile sunt soluționate în termen de două zile lucrătoare de către Comisia de soluționare a contestațiilor la lista cu candidaturile admise.(3)Comisia de soluționare a contestațiilor prevăzută la alin. (2) este compusă din 3 membri, astfel:a)un membru al Consiliului Camerei, care va fi și președintele comisiei; … b)șeful sau un angajat al Compartimentului de servicii și asistență membri; … c)un consilier juridic al Camerei, altul decât cel care a făcut parte din Comisia de validare a candidaturilor. … (4)Comisia pentru soluționarea contestațiilor transmite în scris fiecărei persoane rezultatul analizării contestației, precum și motivele care au stat la baza acestuia. + 
Articolul 8(1)După soluționarea contestațiilor, rezultatele se afișează pe site-ul Camerei.(2)Listele candidaților elaborate după soluționarea contestațiilor rămân definitive.(3)După publicarea pe site-ul Camerei a listei definitive cu candidaturile pentru alegerea Comisiei de disciplină a CAFR, Comisia de soluționare a contestațiilor își încetează de drept mandatul. + 
Capitolul IVAlegătorii + 
Articolul 9(1)Pot participa la vot, pentru alegerea membrilor Comisiei de disciplină, membrii Camerei care au fost desemnați conform Normelor pentru desemnarea reprezentanților auditorilor financiari la Conferința organizată în data de 13 aprilie 2019, aprobate prin hotărâre a Consiliului CAFR.(2)Exercitarea dreptului la vot se face numai în nume propriu. Nu se admite votarea prin reprezentare. + 
Capitolul VProcedura alegerilor + 
Articolul 10(1)Modelul buletinului de vot pentru alegerea membrilor Comisiei de disciplină este prevăzut în anexa nr. 5.(2)Candidaturile rămase definitive în urma soluționării contestațiilor sunt înscrise pe buletinul de vot, în ordine alfabetică, după numele candidatului.(3)Buletinele de vot se tipăresc prin grija Camerei, pe suport hârtie, într-un număr de exemplare egal cu numărul auditorilor cu drept de vot, stabiliți conform normelor pentru desemnarea reprezentanților la Conferință, adoptate de Consiliul Camerei.(4)Fiecare auditor financiar prezent la Conferință și care îndeplinește cerințele prevăzute în Normele pentru desemnarea reprezentanților la Conferință, adoptate de către Consiliul Camerei, primește buletinul de vot pentru alegerea membrilor Comisiei de disciplină din partea Comisiei de numărare a voturilor, prevăzută la art. 11.(5)Distribuirea buletinelor de vot se face pe baza CI/BI, pașaport sau permis de conducere și semnătură.(6)Fiecare alegător primește un singur buletin de vot. În cazul pierderii sau deteriorării, nu se mai distribuie un alt buletin de vot. + 
Articolul 11(1)În cadrul plenului Conferinței, la propunerea auditorilor financiari prezenți, se alege Comisia de numărare a voturilor formată din 9 membri. Aceasta își va alege dintre membrii săi un președinte.(2)Membrii Comisiei de numărare a voturilor își exprimă verbal în cadrul plenului Conferinței și ulterior prin completarea declarației prevăzute în anexa nr. 4 atât disponibilitatea de a face parte din cadrul comisiei pe toată durata activității, cât și respectarea cerințelor de confidențialitate și a reglementărilor în vigoare pe toată durata desfășurării procesului de organizare a alegerilor și numărare a voturilor.(3)Comisia de numărare a voturilor este sprijinită în procesul de distribuire a buletinelor de vot și predare a buletinelor de vot, după încheierea procesului de alegeri, de o comisie tehnică, formată din 6 persoane din executivul Camerei desemnate prin dispoziție de către secretarul general. + 
Articolul 12(1)Comisia de numărare a voturilor are următoarele atribuții:a)primirea buletinelor de vot de la reprezentantul aparatului executiv, desemnat prin dispoziție de către secretarul general, într-un număr egal cu numărul de auditori financiari cu drept de vot, pe bază de proces-verbal de predare-primire, semnat de către președintele comisiei; … b)distribuirea buletinelor de vot către auditorii financiari prezenți la Conferință cu sprijinul comisiei tehnice din cadrul executivului Camerei, desemnată prin dispoziție de către secretarul general; … c)anularea buletinelor de vot nedistribuite alegătorilor; … d)numărarea voturilor exprimate și stabilirea voturilor valabile și a celor nule; … e)prezentarea listei candidaților în ordinea descrescătoare a numărului de voturi valabil obținute și comunicarea candidaților care au fost aleși; … f)întocmirea unui proces-verbal scris cu privire la rezultatele votului, care se prezintă plenului Conferinței; … g)predarea buletinelor de vot reprezentantului aparatului executiv, desemnat prin dispoziție de către secretarul general, în vederea sigilării și păstrării acestora pe o perioadă egală cu durata mandatului membrilor Comisiei de disciplină aleși; … h)supravegherea procesului de votare; … i)alte atribuții stabilite de Conferință. … (2)Prin grija aparatului executiv al Camerei se pune la dispoziția Comisiei de numărare a voturilor un spațiu independent de lucrările Conferinței, precum și mijloacele tehnice necesare desfășurării activității.(3)Activitățile Comisiei de numărare a voturilor includ următoarele:a)verificarea urnei de votare și sigilarea acesteia la începutul perioadei de vot; … b)sigilarea urnei de votare la finalizarea perioadei de vot; … c)ridicarea urnei de votare și desigilarea în prezența tuturor membrilor Comisei de numărare a voturilor; … d)verificarea numărului total de buletine de vot primite de la aparatul executiv al Camerei, numărului total de buletine de vot distribuite alegătorilor, numărului total de buletine de vot anulate ca urmare a nedistribuirii către alegători și a numărului total de buletine de vot găsite în urnele de votare; … e)analizarea de către două echipe a câte 2 membri ai Comisiei de numărare a voturilor a buletinelor de vot găsite în urnele de votare, stabilirea buletinelor de vot valabile, precum și anularea buletinelor de vot care nu respectă prevederile cuprinse la art. 14 și art. 15 alin. (1). Anularea buletinelor de vot se face în prezența tuturor membrilor Comisiei de numărare a voturilor; … f)analizarea de către membrii Comisiei de numărare a voturilor a fiecărui buletin de vot și consemnarea verbală a rezultatelor de pe buletin, în ordinea votului exprimat de către fiecare alegător pe fiecare buletin de vot; … g)înregistrarea electronică într-un document Excel de către membrii Comisiei de numărare a voturilor a rezultatelor consemnate de către ceilalți colegi din cadrul Comisiei, conform lit. f); … h)supravegherea de către președintele Comisiei de numărare a voturilor a întregii activități a membrilor Comisiei, elaborarea procesului-verbal cu privire la rezultatele votului și prezentarea acestuia Conferinței și predarea buletinelor de vot reprezentantului aparatului executiv, în vederea sigilării și păstrării acestora. … (4)Se interzice membrilor Comisiei de numărare a voturilor să transmită altor persoane informații verbal, electronic sau în orice altă modalitate, în ceea ce privește procesul de numărare a voturilor, până la finalizarea procesului-verbal cu privire la rezultatul votului și prezentarea acestuia în plenul Conferinței.(5)Pentru orice probleme sau neclarități, președintele Comisiei de numărare a voturilor comunică cu președintele Camerei sau secretarul general al Camerei. + 
Articolul 13(1)Votul pentru alegerea membrilor Comisiei de disciplină este secret.(2)Prin grija Camerei se asigură cabine de vot pentru desfășurarea procesului de votare.(3)După exprimarea votului, buletinele de vot se introduc în urna amplasată în spațiul amenajat pentru votare. + 
Articolul 14Votul „pentru“ se realizează prin bifarea căsuței din dreptul numelui și prenumelui candidatului față de care se exprimă votul. + 
Articolul 15(1)Buletinele de vot care cuprind un număr mai mare de voturi decât numărul de poziții din care este formată Comisia de disciplină, respectiv 5 membri (dintre care 3 sunt membri titulari și 2 sunt membri supleanți), sunt anulate de către Comisia de numărare a voturilor.(2)Buletinele de vot care cuprind un număr mai mic de voturi decât numărul de locuri din care este formată Comisia de disciplină, respectiv 5 membri (din care 3 membri titulari și 2 membri supleanți), sunt considerate valabile.(3)Buletinele de vot anulate sunt consemnate în procesul-verbal al alegerilor de către președintele Comisiei de numărare a voturilor. + 
Articolul 16(1)Sunt declarați aleși candidații care au întrunit numărul cel mai mare de voturi valabil exprimate, fiind validați ca membri titulari candidații cu numărul cel mai mare de voturi, precedați de următorii 2 membri, care sunt membri supleanți, în ordine descrescătoare.(2)În caz de egalitate de voturi, candidații aflați în această situație sunt supuși din nou votului Conferinței, urmând a fi declarat ales candidatul care a întrunit numărul cel mai mare de voturi. Și în această situație, votul este secret și se organizează după prezentarea procesului-verbal cu privire la rezultatele votului în plenul Conferinței de către Comisia de numărare a voturilor. Votul final se va consemna în procesul-verbal privind alegerile.(3)Rezultatul votului se anunță în plenul Conferinței de către președintele Comisiei de numărare a voturilor și se afișează pe site-ul Camerei. + 
Articolul 17Lucrările Conferinței Camerei și activitatea Comisiei de numărare a voturilor se înregistrează audio și video, prin grija Camerei, prin intermediul unei firme de specialitate. Înregistrările se păstrează cel puțin 3 ani. + 
Articolul 18Prevederile prezentului regulament se completează cu prevederile ROF. + 
Articolul 19Anexele nr. 1-5 fac parte integrantă din prezentul regulament. + 
Anexa nr. 1la regulament
CERERE DE CANDIDATURĂSubsemnatul/Subsemnata, …………………………………………….., CNP …………………………………………, legitimat/legitimată cu BI/CI/pașaport seria ……. nr. ………………., emis/emisă la data de ……………………… de ……………………………, domiciliat/domiciliată în localitatea ……………………………, str. ………………………….. nr. ……, bl. …., sc. …., et. …., ap. …., județul/sectorul ………………………., tel. …………….., fax ……………………, e-mail ………………………….., având calitatea de auditor financiar, membru al Camerei Auditorilor Financiari din România, nr. carnet ………., îmi depun candidatura pentru a fi ales membru în:[] Comisia de disciplinăÎn susținerea cererii mele și conform Regulamentului pentru organizarea și desfășurarea alegerilor pentru membrii Comisiei de disciplină care vor avea loc în cadrul Conferinței Camerei Auditorilor Financiari din România, organizată în data de 13 aprilie 2019, aprobat prin Hotărârea Consiliului Camerei Auditorilor Financiari din România nr. 18/2019, depun alăturat următoarele:1.copia actului de identitate BI/CI/pașaport;  … 2.copia carnetului de auditor financiar, vizat la zi; … 3.declarație pe propria răspundere privind respectarea condițiilor de eligibilitate prevăzute; … 4.curriculum vitae. … 
Data
………………………………
Semnătură
………………………………Domnului președinte al Comisiei de validare a candidaturilor din cadrul Camerei Auditorilor Financiari din România + 
Anexa nr. 2la regulament
DECLARAȚIESubsemnatul/Subsemnata, ……………………………………………., având calitatea de auditor financiar, membru al Camerei Auditorilor Financiari din România, nr. carnet ………….. ,declar pe propria răspundere că la data depunerii prezentei candidaturi: [] am calitatea de auditor financiar și sunt membru al Camerei Auditorilor Financiari din România;[] am capacitate deplină de exercițiu;[] nu am fost sancționat/sancționată disciplinar în ultimii 5 ani de Camera Auditorilor Financiari din România sau de Autoritatea pentru Supravegherea Publică a Activității de Audit Statutar;[] nu dețin nicio funcție de conducere sau execuție în cadrul unui organism profesional în domeniul financiar-contabil sau în cadrul ASPAAS;[] am respectat procedura de depunere a candidaturilor conform reglementărilor Camerei Auditorilor Financiari din România;[] îndeplinesc cerințele de pregătire profesională conform reglementărilor aplicabile;[] am achitat integral Camerei Auditorilor Financiari din România cotizațiile fixe și/sau variabile, de la dobândirea calității de membru al Camerei Auditorilor Financiari din România și până la data depunerii candidaturii;[] mă bucur de o bună reputație.
Data
………………………………
Semnătură
………………………………Domnului președinte al Comisiei de validare a candidaturilor din cadrul Camerei Auditorilor Financiari din România + 
Anexa nr. 3 la regulament
CALENDARUL
pentru organizarea și desfășurarea alegerilor pentru membrii Comisiei de disciplină

 + 
Anexa nr. 4la regulament
DECLARAȚIESubsemnatul/Subsemnata, …………………………………………………., având calitatea de auditor financiar, membru al Camerei Auditorilor Financiari din România, nr. carnet ………….,ales în cadrul Conferinței Camerei Auditorilor Financiari din România (Conferința) din data de 13 aprilie 2019 ca membru al Comisiei de numărare a voturilor (Comisia),îmi exprim prin prezenta disponibilitatea de a face parte din cadrul Comisiei de numărare a voturilor pentru toată durata activității Comisiei, respectiv până la prezentarea procesului-verbal cu privire la rezultatul votului în plenul Conferinței.Mă angajez să respect cerințele de confidențialitate și prevederile legilor în vigoare pe toată durata desfășurării procesului de numărare a voturilor și nu voi transmite către alte persoane informații verbal, electronic sau în orice altă modalitate, cu privire la procesul de numărare a voturilor, până la finalizarea procesului-verbal cu privire la rezultatul votului și prezentarea acestuia în plenul Conferinței.Totodată, îmi exprim acordul ca activitatea Comisiei de numărare a voturilor să fie înregistrată audio și video de către Camera Auditorilor Financiari din România.Cunosc și voi respecta prevederile Regulamentului pentru organizarea și desfășurarea alegerilor pentru membrii Comisiei de disciplină care vor avea loc în cadrul Conferinței Camerei Auditorilor Financiari din România, organizată în data de 13 aprilie 2019, aprobat prin Hotărârea Consiliului Camerei Auditorilor Financiari din România nr. 18/2019.
Data
………………………………
Semnătură
………………………………Domnului președinte al Camerei Auditorilor Financiari din România + 
Anexa nr. 5la regulamentsigla cu 20 de aniCONFERINȚA CAFRBULETIN DE VOTCOMISIA DE DISCIPLINĂBucurești, 13 aprilie 2019Alegerea membrilor Comisiei de disciplină
Instrucțiuni de votFiecare alegător primește un singur buletin de vot pentru alegerea membrilor Comisiei de disciplină. În cazul pierderii sau deteriorării buletinului de vot, nu se mai distribuie un alt buletin de vot.Votul „pentru“ se realizează prin bifarea căsuței din dreptul numelui și prenumelui candidatului dorit.Buletinele de vot care cuprind un număr mai mare de voturi decât numărul de locuri din care este formată Comisia de disciplină, respectiv 5 persoane (3 membri titulari și 2 membri supleanți), sunt anulate de către Comisia de numărare a voturilor.Buletinele de vot care cuprind un număr mai mic de voturi decât numărul de locuri din care este formată Comisia de disciplină, respectiv 5 persoane, sunt considerate valabile.Buletinele de vot care nu cuprind niciun vot se anulează.

–-

	Redacția Lex24 Drept la Sursa!
	Articole Urmărește