Notă …
Aprobat prin ORDINUL nr. 596/665/70/3.817/497/700/3.602/C/20/15.675/2.039/2021, publicat în Monitorul Oficial, Partea I, nr. 712 din 19 iulie 2021. +
Articolul 1Prezentul regulament stabilește modul de organizare și de funcționare a Comitetului consultativ în domeniul cooperării internaționale pentru dezvoltare și asistență umanitară, denumit în continuare Comitetul consultativ, în conformitate cu dispozițiile Hotărârii Guvernului nr. 678/2017 pentru înființarea Comitetului consultativ în domeniul cooperării internaționale pentru dezvoltare și asistență umanitară, denumită în continuare HG nr. 678/2017. +
Articolul 2(1)Comitetul consultativ îndeplinește atribuțiile prevăzute la art. 3 din HG nr. 678/2017.(2)Membrii Comitetului consultativ pot prezenta președintelui Comitetului consultativ propuneri cu privire la elaborarea sau actualizarea Planului anual de cooperare internațională pentru dezvoltare și asistență umanitară, suportate din bugetul propriu. Aceste propuneri sunt discutate în cadrul Comitetului consultativ, în conformitate cu prevederile art. 6 din prezentul regulament. +
Articolul 3(1)Comitetul consultativ este format din reprezentanți ai următoarelor instituții:a)Ministerul Afacerilor Externe; … b)Agenția de Cooperare Internațională pentru Dezvoltare (RoAid); … c)Ministerul Dezvoltării, Lucrărilor Publice și Administrației; … d)Ministerul Afacerilor Interne; … e)Ministerul Educației; … f)Ministerul Muncii și Protecției Sociale; … g)Ministerul Finanțelor; … h)Ministerul Justiției; … i)Departamentul pentru Românii de Pretutindeni. … (2)Conducerea fiecăreia dintre instituțiile menționate la alin. (1) desemnează câte un membru în cadrul Comitetului consultativ, cu rang de secretar de stat, respectiv director general în cazul RoAid, precum și câte un membru supleant, la nivel de director general, director sau echivalent al acestuia. Desemnarea membrilor și a membrilor supleanți în Comitetul consultativ, precum și coordonatele de contact ale acestora se notifică în scris, prin fax sau poștă electronică, secretariatului tehnic al Comitetului consultativ.(3)Înlocuirea de către o instituție menționată la alin. (1) a membrului sau a membrului supleant în Comitetul consultativ se notifică secretariatului tehnic cu cel puțin 5 zile calendaristice anterior ședinței ordinare sau extraordinare la care participă noul membru sau membru supleant. +
Articolul 4Funcția de președinte al Comitetului consultativ este exercitată de secretarul de stat care reprezintă Ministerul Afacerilor Externe, în conformitate cu art. 4 din HG nr. 678/2017. +
Articolul 5(1)Secretariatul tehnic al Comitetului consultativ este asigurat de Agenția de Cooperare Internațională pentru Dezvoltare, prin membri ai acesteia desemnați de directorul general al agenției.(2)Secretariatul tehnic are următoarele atribuții:a)pregătește ședințele Comitetului consultativ și asistă membrii Comitetului consultativ pe parcursul ședințelor acestuia; … b)transmite membrilor Comitetului consultativ convocarea la ședințe, în baza dispoziției președintelui Comitetului consultativ; … c)transmite persoanelor care nu sunt membre ale Comitetului consultativ, dar care urmează să participe la ședințele Comitetului consultativ, invitațiile de participare; … d)asigură fluxul de informații între instituțiile reprezentate în Comitetul consultativ; … e)gestionează documentele de lucru ale Comitetului consultativ; … f)solicită membrilor Comitetului consultativ propuneri de puncte ale ordinii de zi și întocmește proiectul de ordine de zi pentru ședințele acestuia; ulterior întocmirii, transmite membrilor Comitetului consultativ proiectul de ordine de zi a ședinței; … g)redactează documentul intitulat „Concluziile și deciziile ședinței“ al Comitetului consultativ și toate documentele emise de acesta; … h)înregistrează și ține evidența tuturor documentelor înaintate Comitetului consultativ sau emise de acesta și răspunde de arhivarea acestora; … i)în cazul ședințelor în care se dezbat informații clasificate, se asigură că participanții sunt autorizați pentru acces potrivit cu nivelul de clasificare al acestora; … j)asigură servicii de traducere și de interpretariat, în și din limba engleză, dacă la ședințele Comitetului consultativ participă reprezentanți ai organizațiilor internaționale care nu cunosc limba română; … k)îndeplinește orice alte atribuții legale conform dispozițiilor președintelui Comitetului consultativ sau stabilite de Comitetul consultativ. … +
Articolul 6(1)Comitetul consultativ își desfășoară activitatea în cadrul ședințelor ordinare și extraordinare, în conformitate cu art. 7 alin. (1) din HG nr. 678/2017. În cazul ședințelor ordinare, secretariatul tehnic transmite o adresă de convocare membrilor Comitetului consultativ cu cel puțin 5 zile lucrătoare înainte de data ședinței.(2)Ședințele extraordinare sunt convocate ori de câte ori este necesar, la solicitarea oricărui membru adresată secretariatului tehnic al Comitetului consultativ. Solicitarea include ordinea de zi propusă pentru ședința extraordinară convocată și se transmite secretariatului tehnic prin oricare dintre mijloacele de comunicare prevăzute la alin. (7).(3)Solicitarea se consideră comunicată secretariatului tehnic:a)în ziua primirii mesajului, dacă aceasta este o zi lucrătoare, iar primirea mesajului a avut loc în timpul programului de lucru al secretariatului tehnic (intervalul orar 8,30-16,30); … b)în prima zi lucrătoare care urmează datei primirii mesajului, dacă data primirii mesajului nu este o zi lucrătoare sau dacă acesta a fost primit în afara programului de lucru al secretariatului tehnic. … (4)Secretariatul tehnic transmite o adresă de convocare membrilor Comitetului consultativ în cursul următoarei zile lucrătoare de la primirea solicitării, în condițiile prevăzute la alin. (2). Ședința are loc în cel mult 10 zile lucrătoare de la data primirii solicitării.(5)Atât pentru ședințele ordinare, cât și pentru cele extraordinare, convocarea este însoțită de documentele pregătitoare necesare pentru formularea mandatului reprezentanților desemnați. În cazul ședințelor extraordinare, o parte sau toate documentele pregătitoare se transmit cu cel puțin 5 zile lucrătoare înainte de data ședinței.(6)Ședințele Comitetului consultativ au loc la sediul desemnat de președintele Comitetului consultativ în consultare cu secretariatul tehnic și care este comunicat membrilor Comitetului consultativ în momentul convocării.(7)Corespondența dintre secretariatul tehnic și membrii Comitetului consultativ sau supleanții acestora se desfășoară în scris, prin fax sau poștă electronică.(8)Prin decizie a președintelui Comitetului consultativ, ședințele ordinare și cele extraordinare ale Comitetului consultativ se pot desfășura, în mod excepțional, și în format virtual, în prezența a cel puțin jumătate plus unu din numărul membrilor acestuia. Comunicarea detaliilor tehnice privind organizarea ședinței în format virtual este asigurată de secretariatul tehnic. +
Articolul 7(1)La ședințele Comitetului consultativ pot fi invitați, la propunerea oricărui membru al Comitetului consultativ, reprezentanți ai altor instituții publice, ai societății civile, ai organizațiilor internaționale, ai mediului academic și ai sectorului privat.(2)Invitațiile se transmit de către secretariatul tehnic, după notificarea prealabilă a tuturor membrilor Comitetului consultativ și agrearea de către aceștia a propunerilor, cu cel puțin 5 zile lucrătoare înaintea ședinței respective. +
Articolul 8(1)Membrii și membrii supleanți ai Comitetului consultativ își exercită atribuțiile cu titlu gratuit.(2)Membrii și membrii supleanți ai Comitetului consultativ respectă în activitatea lor următoarele reguli de conduită:a)acționează în interesul Comitetului consultativ, în concordanță cu rolul și obiectivele stabilite; … b)iau decizii în interes public și nu acționează în scopul obținerii de avantaje financiare sau alte beneficii pentru ei sau pentru alții; … c)declară la începutul oricărei reuniuni sau pe parcursul acesteia orice situație de conflict de interese în care s-ar putea afla în legătură cu un anumit subiect dezbătut; … d)informează, după încheierea reuniunilor, instituția pe care o reprezintă în legătură cu principalele chestiuni discutate și deciziile luate; … e)păstrează confidențialitatea acelor informații prin a căror divulgare s-ar putea leza interesul legitim al oricărei instituții, organizații sau persoane sau prin a căror utilizare privilegiată sar putea crea avantaje nelegitime; … f)acționează în conformitate cu deciziile Comitetului consultativ adoptate în condițiile prezentului regulament; … g)fac dovada autorizării accesului la informații clasificate, dacă este necesar; … h)respectă libertatea opiniilor și nu se lasă influențați de considerente personale. … +
Articolul 9Neparticiparea membrilor sau a membrilor supleanți la ședințele Comitetului consultativ se notifică în scris, prin fax sau poștă electronică, secretariatului tehnic al Comitetului consultativ, în termen de maximum 3 zile lucrătoare de la primirea convocării. +
Articolul 10(1)Textul avizului consultativ al comitetului, prevăzut la art. 3 lit. b) și c) din HG nr. 678/2017, se consemnează în documentul intitulat „Concluziile și deciziile ședinței“.(2)Invitații din partea altor instituții publice, din partea societății civile, a organizațiilor internaționale, mediului academic și sectorului privat care participă la întrunirile Comitetului consultativ nu sunt implicați în procesul de adoptare a deciziilor. +
Articolul 11La începutul fiecărei ședințe ordinare sau extraordinare se adoptă, prin consens, ordinea de zi a reuniunii. +
Articolul 12(1)Rezultatul dezbaterilor Comitetului consultativ, inclusiv cu privire la avizele consultative solicitate comitetului, se consemnează în documentul intitulat „Concluziile și deciziile ședinței“.(2)În cazul în care Comitetul consultativ decide teme de rezolvat și termene, consemnate ca atare în „Concluziile și deciziile ședinței“, acestea sunt preluate automat de toate instituțiile participante, fără a mai fi necesară trimiterea de adrese.(3)În situația în care o instituție nu a fost reprezentată la ședință, temele de rezolvat și termenele decise sunt aduse la cunoștința instituției respective printr-o adresă transmisă de secretariatul tehnic.(4)„Concluziile și deciziile ședinței“ se redactează de către secretariatul tehnic până la sfârșitul următoarei zile lucrătoare și se aprobă de către președintele de ședință.(5)„Concluziile și deciziile ședinței“ se distribuie pentru semnare, în maximum 5 zile lucrătoare de la data ședinței, către toți membrii Comitetului consultativ, în scris sau prin intermediul poștei electronice.(6)Prin decizie a președintelui Comitetului consultativ, cu informarea membrilor Comitetului consultativ, documentul intitulat „Concluziile și deciziile ședinței“ se poate transmite spre informare, integral sau parțial, în funcție de caz, și altor instituții, în scris, prin fax sau poștă electronică. +
Articolul 13(1)Prezentul regulament de organizare și funcționare poate fi modificat sau completat la propunerea membrilor Comitetului consultativ.(2)Propunerile de modificare a regulamentului sunt centralizate de secretariatul tehnic și se analizează în cadrul ședințelor ordinare ale Comitetului consultativ, care decide în privința oportunității promovării acestora. Decizia este consemnată în documentul intitulat „Concluziile și deciziile ședinței“.(3)În cazul unor modificări și completări cu caracter urgent, președintele Comitetului consultativ convoacă o ședință extraordinară pentru analizarea acestora, în termen de 30 de zile de la primirea propunerilor.(4)Modificările și completările aduse regulamentului de organizare și funcționare sunt aprobate prin ordin al conducătorilor ministerelor și instituțiilor reprezentate în Comitetul consultativ.–-
