REGULAMENT din 21 mai 2018

Notă …

Aprobat prin ORDINUL nr. 3.714 din 21 mai 2018, publicat în Monitorul Oficial nr. 509 din 21 iunie 2018. + 
Capitolul IDispoziții generale + 
Articolul 1(1)Instituțiile de învățământ superior de stat și particulare din România, acreditate sau autorizate să funcționeze provizoriu (denumite în continuare IIS), precum și Academia Română (denumită în continuare AR) au obligația de a încărca în Registrul Matricol Unic al Universităților din România (RMUR) datele despre toți studenții la toate ciclurile universitare (licență, master, doctorat), precum și despre participanții la alte forme de studii furnizate de către IIS, denumiți în continuare cursanți.(2)Categoriile de date pe care le gestionează sistemul RMUR și momentele de validare a datelor încărcate (date de referință pentru raportările oficiale) se reglementează periodic de către MEN, în urma propunerilor înaintate de Consiliul Național pentru Finanțarea Învățământului Superior (CNFIS) și pe baza consultării IIS și a instituțiilor centrale cu atribuții specifice de analiză și utilizare a datelor privind învățământul superior.(3)Pentru fiecare student sau cursant declarat admis și înmatriculat în sistemul de învățământ superior din România, IIS și AR vor colecta și încărca în RMUR categoriile de date prezentate în capitolul V din prezenta anexă.(4)Fiecare student și cursant înregistrat în RMUR primește un cod matricol individual, care se alocă conform dispozițiilor menționate la cap. IV. + 
Articolul 2Colectarea și prelucrarea datelor primare privind studenții și cursanții din IIS și AR, prin sistemul RMUR, se fac pentru următoarele scopuri:1.vizualizarea de către MEN a traseului educațional al studenților și cursanților din instituțiile de învățământ superior din România și Academia Română în vederea fundamentării, formulării și implementării politicilor publice în domeniu și, implicit, corelării ofertei educaționale cu cerințele pieței muncii, și pentru verificarea autenticității actelor de studii, a documentelor școlare și a parcursului școlar în vederea aplicării vizei Ministerului Educației Naționale prin Centrul Național de Recunoaștere și Echivalare a Diplomelor (CNRED);(la 29-08-2019,
Punctul 1. din Articolul 2 , Capitolul I a fost modificat de Punctul 1, Articolul I din ORDINUL nr. 4.736 din 9 august 2019, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 710 din 29 august 2019
)
 … 2.avizarea/eliberarea numărului de formulare ale actelor de studii solicitate de universități și AR, indiferent de ciclul de studii; … 3.fundamentarea metodologiilor de finanțare și repartizarea pe instituții de învățământ superior de stat a alocațiilor bugetare instituționale; … 4.identificarea situațiilor de dublă finanțare a studenților din cadrul instituțiilor de învățământ superior de stat; … 5.transmiterea de date către operatorii de transport feroviar și metrou, conform Hotărârii Guvernului nr. 42/2017 pentru aprobarea Normelor metodologice privind acordarea facilităților de transport intern feroviar și cu metroul pentru elevi și studenți; … 6.transmiterea de date către Institutul Național de Statistică conform Regulamentului (UE) 2015/759 al Parlamentului European și al Consiliului din 29 aprilie 2015 de modificare a Regulamentului (CE) nr. 223/2009 și a Convenției MEN – Institutul Național de Statistică (INS) privind prelucrarea datelor în vederea producerii statisticilor oficiale de educație și formare profesională; … 7.transmiterea de date, pe bază de solicitări scrise, către instituții publice abilitate în menținerea controlului și ordinii publice în condițiile legilor speciale care reglementează aceste domenii, conform reglementărilor legislative privind prelucrarea datelor cu caracter personal și libera circulație a acestor date;  … 8.prelucrarea în scopuri statistice și de cercetare istorică sau științifică sau în alte scopuri la solicitarea MEN, în conformitate cu prevederile legale. …  + 
Articolul 3(1)Datele primare se actualizează doar pentru perioada în care persoana vizată are statutul de student sau cursant la alte forme de studii furnizate de către universitate.(2)Ulterior, datele colectate vor fi arhivate, fără posibilitatea intervenirii asupra lor, și vor fi utilizate doar în scopuri de interes public, statistic și de cercetare istorică sau științifică, în conformitate cu reglementările legislative privind protecția datelor și circulația acestora. + 
Articolul 4Beneficiarii studiilor și cercetărilor bazate exclusiv pe date statistice furnizate de RMUR sunt MEN, Consiliul Național pentru Finanțarea Învățământului Superior, Consiliul Național de Statistică și Prognoză a Învățământului Superior, Unitatea Executivă pentru Finanțarea Învățământului Superior, a Cercetării, Dezvoltării și Inovării (UEFISCDI), Agenția Română de Asigurare a Calității în Învățământul Superior (ARACIS), instituțiile de învățământ superior de stat, particulare acreditate și autorizate să funcționeze provizoriu (IIS), Academia Română (AR), alte instituții publice care utilizează în activitățile proprii date aferente desfășurării activității în sistemul de învățământ superior. + 
Capitolul IICoordonarea și administrarea RMUR + 
Articolul 5(1)Sistemul informatic RMUR este în proprietatea Ministerului Educației Naționale care coordonează gestionarea sistemului și decide sau avizează modificările și îmbunătățirile care sunt necesare pentru o funcționare eficientă și respectarea legislației specifice în domeniu.(2)UEFISCDI, în calitate de administrator al sistemului RMUR, dezvoltă și actualizează din punct de vedere tehnic modulele sistemului informatic și asigură prelucrarea și gestionarea datelor încărcate de către furnizorii de date.(3)Consiliul științific al RMUR coordonează dezvoltarea și actualizarea RMUR, în vederea utilizării eficiente a acestuia și respectării legislației specifice în domeniu.(4)MEN avizează numărul formularelor actelor de studii pentru IIS și AR, în funcție de completitudinea și corectitudinea datelor introduse/înregistrate în RMUR cu privire la studenții absolvenți ai studiilor universitare și postuniversitare, conform actelor normative în vigoare. + 
Capitolul IIIOperaționalizarea sistemului RMUR + 
Articolul 6(1)Operaționalizarea sistemului informatic RMUR se realizează prin înregistrarea sau actualizarea de către IIS și AR a datelor referitoare la toți studenții înscriși începând cu anul universitar 2015/2016, pentru toate ciclurile universitare: licență, master, doctorat.(2)Datele introduse/înregistrate în RMUR se actualizează ori de câte ori apare o modificare la nivelul registrului matricol al universității.(3)Baza de date electronică aferentă RMUR înregistrează și păstrează evidența actelor de studii emise în România, pe baza registrelor existente în universitățile acreditate. + 
Articolul 7UEFISCDI, administratorul RMUR, are următoarele atribuții:a)asigură buna funcționare și administrare a RMUR; … b)modifică, îmbunătățește și actualizează, la solicitarea MEN, secțiunile/modulele RMUR; … c)creează și administrează conturile din cadrul RMUR de gestiune la nivel de universitate, MEN și alte instituții autorizate, în baza unei solicitări aprobate de MEN; … d)asigură securitatea conturilor de utilizatori și a parolelor în vederea accesării secțiunilor RMUR; … e)permite accesul în RMUR, în funcție de nivelurile de acces și drepturile utilizatorilor; … f)colaborează cu IIS și AR și asigură suportul pentru încărcarea datelor în RMUR și utilizarea acestuia; … g)colaborează cu instituțiile centrale și le sprijină în vederea utilizării RMUR, conform nivelului de acces aprobat de MEN; … h)se asigură că procedurile de securitate și protecție a datelor înregistrate și actualizate în RMUR sunt aplicate conform reglementărilor în vigoare; … i)monitorizează utilizarea RMUR de către persoanele/ universitățile/instituțiile care accesează sistemul; … j)suspendă și restricționează accesul la RMUR în cazul în care există probleme sau disfuncționalități ale rețelelor și sistemelor de internet, serverelor, furnizorilor de acces la internet, echipamentelor, calculatoarelor, programelor etc.; … k)nu poate șterge nicio informație personală printr-o operație de tip „rol-back“ la o versiune mai veche, aferentă unui student/participant la alte forme de studii; … l)asigură confidențialitatea datelor în conformitate cu prevederile legale în domeniu. …  + 
Articolul 8Instituțiile de învățământ superior de stat și particulare din România, acreditate sau autorizate să funcționeze provizoriu (IIS) și Academia Română (AR) au următoarele responsabilități, drepturi și obligații în raport cu RMUR:a)să dețină, să înregistreze și să actualizeze în mod curent în RMUR datele despre studenții înscriși la toate ciclurile universitare (licență, master, doctorat), precum și despre participanții la celelalte forme de studii furnizate de către acestea, în conformitate cu structura RMUR; … b)să înregistreze datele referitoare la studenți și cursanți, în mod obligatoriu, la începerea fiecărui an universitar și să le actualizeze ori de câte ori apare o modificare la nivelul registrului matricol al universității; … c)să opereze în RMUR în maximum 15 zile lucrătoare orice modificare care intervine asupra statutului studenților sau cursanților, de la momentul emiterii sau primirii documentului administrativ (decizie de senat, copie certificat deces, document solicitare întrerupere studii etc.); … d)să înregistreze în RMUR seria și numărul actelor de studii emise pentru absolvenții înscriși la toate ciclurile de studii universitare (licență, master, doctorat) și la alte forme de studii; … e)să răspundă în totalitate de corectitudinea datelor deținute, adăugate și actualizate în sistemul RMUR; … f)în cazul unor prejudicii de imagine aduse universității de către student sau studentului/participantului la alte forme de studii de către universitate, responsabilitatea rezolvării litigiilor revine exclusiv celor două părți, fără implicarea în vreun fel a beneficiarului și administratorului RMUR; … g)să răspundă de orice transfer de drepturi de vizualizare a datelor din partea universității către o terță persoană fizică și/sau juridică. Transferul acestor drepturi nu va implica în niciun fel responsabilitatea beneficiarului sau a administratorului RMUR, universitățile fiind răspunzătoare de orice prejudiciu/daune de orice fel cauzat/e lor, studentului, beneficiarului sau administratorului RMUR; … h)în eventualele litigii privind raporturile acestora cu terții să nu solicite sau pretindă, după ce au încărcat date în RMUR, eventuale daune de orice fel de la beneficiarul sau administratorul RMUR; … i)să asigure confidențialitatea datelor în conformitate cu prevederile legale în domeniu; … j)sub nicio formă, chiar și la solicitarea scrisă și expresă a studentului/cursantului, universitatea nu are dreptul de a șterge nicio informație despre acesta; … k)pot solicita rapoarte specifice pe baza datelor înregistrate în RMUR; … l)să informeze prin mecanisme proprii (postare la avizier, menționare în contractele de studii etc.) studenții înscriși la toate ciclurile universitare că datele lor personale sunt raportate nominal la MEN prin UEFISCDI; … m)să finalizeze încărcarea și actualizarea datelor pentru toți anii de studiu ai anilor universitari 2015/2016, 2016/2017 și 2017/2018 până la data de 27.07.2018; … n)în vederea avizării numărului de formulare ale actelor de studii pentru anul 2017-2018, instituțiile de învățământ superior de stat, particulare acreditate și AR trebuie să finalizeze încărcarea și actualizarea datelor pentru anii terminali până la data de 22.06.2018. …  + 
Articolul 9(1)Pentru înregistrarea și actualizarea datelor despre studenți/cursanți în sistemul RMUR se utilizează nomenclatoare specifice, actualizate în cadrul aplicației online de nomenclatoare.(2)Actualizarea anuală a nomenclatoarelor se realizează prin colaborarea dintre Ministerul Educației Naționale, UEFISCDI, Agenția Română de Asigurare a Calității în Învățământul Superior (ARACIS), Institutul Național de Statistică (INS), universitățile de stat și particulare, acreditate sau autorizate să funcționeze provizoriu, precum și alte instituții cu atribuții în domeniu.(3)Aplicația online de nomenclatoare este parte a Registrului Educațional Integrat, denumit în continuare REI.(4)Ministerul Educației Naționale decide forma finală a nomenclatoarelor care sunt utilizate în RMUR. + 
Capitolul IV Alocarea codului matricol individual în cadrul RMUR + 
Articolul 10Codul matricol individual se alocă la prima înregistrare în sistemul RMUR a unui student înmatriculat la unul dintre cele trei cicluri universitare (licență, master, doctorat) și, respectiv, a unui cursant la una dintre celelalte niveluri de studii furnizate de către universitățile de stat și particulare, acreditate sau autorizate să funcționeze provizoriu, precum și la AR. + 
Articolul 11(1)Codul matricol individual este alocat automat la intrarea în sistem, utilizându-se un algoritm de generare care va asigura unicitatea acestuia.(2)Codul matricol individual este unic și este asociat unui singur student sau cursant, nefiind posibilă alocarea aceluiași cod matricol individual pentru două persoane diferite.(3)Generarea codului matricol individual asigură securitatea datelor personale, nefiind posibilă extragerea din acesta a unor variabile ce pot identifica persoana la care se referă.(4)Înregistrarea în sistem a studentului sau participantului se poate realiza prin una, mai multe sau toate modalitățile de mai jos:a)adăugarea manuală a datelor despre student/participant în sistemul RMUR și salvarea acestora; … b)importul datelor despre student/participant din registrul matricol informatic al universității în sistemul RMUR, printr-o machetă de import (fișier Excel, csv, xml); … c)realizarea transferului de date despre student/participant, prin servicii web, din registrul matricol al universității în sistemul RMUR. … (5)În cazul în care datele studentului sau ale cursantului sunt deja în sistem, fiind asociat la un alt program de studiu, respectiv la o altă formă de studii furnizate de către instituțiile de învățământ superior, acestuia i se va aloca același cod matricol individual, după identificarea acestuia, preluarea datelor comune și validarea lor de către universitate. Pentru validarea datelor se vor utiliza documentele oficiale deținute de instituția de învățământ superior cu privire la studentul, respectiv cursantul în cauză.(6)Odată alocat, codul matricol individual nu poate fi modificat. + 
Capitolul VCategoriile de date înregistrate în sistemul RMUR

(la 29-08-2019,
Punctul 3 al secțiunii 1.5 din Capitolul V a fost modificat de Punctul 2, Articolul I din ORDINUL nr. 4.736 din 9 august 2019, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 710 din 29 august 2019
)
NOTĂ:Perioada pentru care vor fi stocate datele cu caracter personal este nelimitată.(la 29-08-2019,
Capitolul V a fost completat de Punctul 3, Articolul I din ORDINUL nr. 4.736 din 9 august 2019, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 710 din 29 august 2019
)
^1 Categoria subcâmpuri se actualizează periodic conform actualizării nomenclatoarelor naționale și internaționale pe tipurile de date colectate.^2 La înscriere sau la modificarea datelor personale (după caz).^3 Acolo unde este cazul (de exemplu: familie monoparentală).^4 Sau alt cod de identificare personală, pentru studenții străini.^5 Numai pentru studenții străini.^6 Poate să nu fie declarată.^7 Se aplică doar studenților cu o situație socială specială.^8 Numai pentru studenții români (poate să nu fie declarată).^9 Numai pentru studenții români.^10 Numai pentru studenții străini.^11 Se solicită și pentru studenții străini.^12 Documentul de călătorie numai pentru studenții străini (act de identitate pentru cetățenii UE/SEE sau pașaport pentru studenții străini cu altă cetățenie decât UE/SEE).^13 Se completează cu informații pe an universitar (pentru fiecare an universitar).^14 Pentru studentul străin care vrea să studieze în România se va considera numai documentul care atestă recunoașterea/echivalarea studiilor anterioare (document eliberat de direcția de specialitate din cadrul Ministerului Educației Naționale) care permit înscrierea în învățământul superior.^15 Aplicabil pentru studenții români care au finalizat anterior studiile în străinătate sau studenții străini care studiază în România.^16 Se aplică și pentru studenții străini.^17 Idem ^15.^18 Se aplică doar studenților care au început studiile în România și au finalizat studiile în altă țară. + 
Capitolul VIDispoziții finale + 
Articolul 12(1)Beneficiarul și administratorul RMUR vor lua toate măsurile pentru prelucrarea datelor colectate în conformitate cu Legea nr. 677/2001 pentru protecția persoanelor cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal și libera circulație a acestor date, cu modificările ulterioare, și ale Regulamentului (UE) nr. 2016/679 al Parlamentului European și al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date și de abrogare a Directivei 95/46/CE (Regulamentul general privind protecția datelor).(2)Beneficiarul și administratorul RMUR vor lua toate măsurile tehnice și organizatorice pentru prelucrarea în siguranță a datelor, inclusiv protecția împotriva prelucrării neautorizate sau ilegale, împotriva pierderii sau a distrugerii și/sau deteriorării accidentale.(3)Finanțarea cheltuielilor de administrare de întreținere și utilizare RMUR se asigură din bugetul Ministerului Educației Naționale prin bugetul UEFISCDI, în limita unei sume echivalente cu maximum 0,15% din finanțarea instituțională fundamentată prin bugetul UEFISCDI. + 
Articolul 13RMUR poate fi interoperabil cu alte baze de date electronice, atât ale instituțiilor de învățământ superior de stat și particulare, acreditate sau autorizate să funcționeze provizoriu, cât și ale instituțiilor de la nivel central, prin intermediul REI. Interoperabilitatea se realizează în baza unor proceduri specifice (pentru instituțiile din sistemul de învățământ superior), respectiv a unor protocoale între Ministerul Educației Naționale și alte ministere sau structuri naționale de care aparțin instituțiile care gestionează celelalte baze de date de la nivel național.

	Redacția Lex24 Drept la Sursa!
	Articole Urmărește