REGULAMENT din 14 iunie 2021
![]() |
Redacția Lex24 |
Publicat in Repertoriu legislativ, 14/12/2024 |
|
Informatii Document
Emitent: MINISTERUL EDUCATIEIPublicat în: MONITORUL OFICIAL nr. 640 bis din 30 iunie 2021
Actiuni suferite de acest act: |
SECTIUNE ACT | TIP OPERATIUNE | ACT NORMATIV |
Actul | ABROGAT DE | ORDIN 5096 27/06/2024 |
Nu exista actiuni induse de acest act |
Acte referite de acest act: |
Alegeti sectiunea:
Acte care fac referire la acest act: |
SECTIUNE ACT | REFERIT DE | ACT NORMATIV |
Actul | ABROGAT DE | ORDIN 5096 27/06/2024 |
Actul | APROBAT DE | ORDIN 3910 14/06/2021 |
Actul | CONTINUT DE | ORDIN 3910 14/06/2021 |
Actul | REFERIT DE | ORDIN 3910 14/06/2021 |
Notă
Aprobat prin ORDINUL nr. 3.910 din 14 iunie 2021, publicat în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 640 din 30 iunie 2021.
BIBLIOTECA CENTRALĂ UNIVERSITARĂ „CAROL I”
Anexa nr. 1
REGULAMENT
DE ORGANIZARE ŞI FUNCŢIONARE
2021
CAPITOLUL I MISIUNE
Art. 1. – Biblioteca Centrală Universitară „Carol I”, denumită în continuare BCU
„Carol I”, este o instituţie de drept public, de importanță naţională, cu personalitate juridică, aflată în subordinea Ministerului Educaţiei şi finanţată de la bugetul de stat, cu drept de a realiza venituri proprii din obiectul de activitate, conform Legii educaţiei naţionale nr. 1/2011, cu modificările şi completările ulterioare, a Legii bibliotecilor nr. 334/2002, republicată, cu modificările şi completările ulterioare şi a Hotărârii Guvernului nr. 369/2021 privind organizarea și funcționarea Ministerului Educației – Anexa 4 – Instituțiile și unitățile care funcționează în subordinea sau în coordonarea Ministerului Educației, pct. A. Instituțiile și unitățile care funcționează în subordinea Ministerului Educației.
Art. 2. – BCU „Carol I” este o structură infodocumentară complexă, parte a Sistemului Naţional de Biblioteci, și o unitate de cercetare, având misiunea de a sprijini, prin serviciile sale și colecţiile proprii, precum şi prin activitățile de cercetare științifică și dezvoltare, procesul de învăţământ şi cercetare.
Art. 3. (1) – BCU „Carol I” are ca obiect de activitate:
-
achiziţia documentelor pe orice tip de suport şi a diferitelor produse / servicii de informare – documentare electronice;
-
prelucrarea, organizarea şi administrarea documentelor achiziţionate, pe orice tip de suport şi a diferitelor produse / servicii de informare-documentare electronice;
-
diseminarea informaţiilor, prin asigurarea accesului tradiţional şi electronic la documente, prin intermediul unei game variate de servicii;
-
instruirea utilizatorilor în domeniul culturii informaţiei;
-
realizarea de activităţi de cercetare științifică și de dezvoltare, prin elaborarea de studii, bibliografii, biobibliografii, sinteze documentare pe teme de specialitate, ghiduri, repertorii, antologii, proiecte etc., cu precădere în domeniul biblioteconomiei şi ştiinţei informării, dar şi în toate domeniile cunoaşterii studiate în cadrul Universităţii din Bucureşti;
-
întocmirea Strategiei de dezvoltare a Bibliotecii Centrale Universitare „Carol I” şi a planurilor anuale, în acord cu tendinţele pe plan naţional şi internaţional;
-
participarea la târguri de carte, conferinţe naţionale şi internaţionale ale organizaţiilor profesionale, precum şi participarea la activităţi de cercetare a fundamentelor teoretice ale domeniului;
-
colaborarea cu alte instituţii de profil, cu organizaţii şi asociaţii, având ca obiectiv participarea în consorţii sau în alte forme de cooperare, cu scopul achiziţionării, în parteneriat, a diferitelor documente, a bazelor de date infodocumentare, a altor tipuri de activităţi şi servicii, precum și în vederea elaborării de proiecte;
-
organizarea de acţiuni de formare şi perfecţionare, complementare sistemului instituţionalizat de pregătire în domeniul biblioteconomiei şi ştiinţei informării;
-
acordarea de asistenţă metodologică bibliotecilor din reţeaua Ministerului Educaţiei;
-
asigurarea implementării sistemului de control intern managerial, conform dispozițiilor legale incidente;
-
participarea, prin evenimentele pe care le organizează, la dezvoltarea şi promovarea educației, culturii, ştiinţei şi tehnologiei;
-
încheierea de protocoale de colaborare, acorduri, convenții, contracte cu instituţii, organizaţii, asociaţii și / sau alte persoane juridice și / sau fizice pentru organizarea de
(2) Activitatea specifică bibliotecii are caracter biblioteconomic și constă în: operațiuni de dezvoltare a colecțiilor;
operațiuni de evidență și prelucrare a documentelor; operațiuni de catalogare și indexare a documentelor;
punerea la dispoziția utilizatorilor bibliotecii a documentelor, precum și a unui ansamblu de servicii complexe de informare și documentare, în spații modern amenajate, dotate și întreținute;
dezvoltarea unor servicii preponderent educativ – culturale, în scopul armonizării activităților specifice de bibliotecă cu cele de înalt nivel cultural, științific, tehnologic și educațional, asigurând liberul acces al tuturor persoanelor înscrise la bibliotecă, precum și al tuturor persoanelor interesate, la evenimente (conferințe, simpozioane, seminarii, expoziții, lansări de carte, prezentări de noi tehnologii, precum și orice altele asemenea) desfășurate, de către terțe persoane, în spațiile Bibliotecii, modern amenajate, dotate și întreținute. Spaţiile (săli), precum și alte bunuri mobile ale BCU „Carol I” pot fi utilizate, contra unor tarife, pe termen limitat, pe bază de Contract de utilizare (pe termen limitat pentru săli/bunuri). Modelul de contract de utilizare (pe termen limitat pentru săli/bunuri) este aprobat de Consiliul de administrație şi de conducerea BCU „Carol I”, iar tarifele aferente se stabilesc conform art. 65 alin. 3 din prezentul Regulament de organizare și funcționare;
orice altă activitate / operațiune care contribuie la asigurarea / oferirea utilizatorilor a tuturor serviciilor și materialelor profesionale necesare.
evenimente, derularea unor activităţi în colaborare, în domeniul educaţiei, culturii, ştiinţei şi tehnologiei.
a)
b)
c)
d)
e)
f)
Art. 4. – BCU „Carol I” cooperează cu alte biblioteci din sistemul naţional, cu instituţii ale administraţiei publice centrale şi locale, cu organizaţii neguvernamentale, cu alte instituţii şi organizaţii de drept public sau de drept privat, ambasade, centre culturale etc., în vederea realizării unor proiecte de cercetare şi de dezvoltare a serviciilor de bibliotecă.
Art. 5. – (1) Aria de asistenţă metodologică prevăzută la art. 3 lit. j) urmează a fi stabilită de către Ministerul Educaţiei, în conformitate cu prevederile art. 19, alin. (2) din Legea bibliotecilor nr. 334/2002, republicată, cu modificările și completările ulterioare.
(2) Deplasarea personalului de specialitate al BCU „Carol I” în scopul de a acorda asistenţă metodologică se va face la cererea unităţii interesate şi pe cheltuiala acesteia.
CAPITOLUL II PATRIMONIUL MOBIL ŞI IMOBIL
Art. 6. – BCU „Carol I“ deţine în regim de administrare şi / sau proprietate bunuri mobile şi imobile:
-
bunurile imobile sunt deţinute de BCU „Carol I” în regim de administrare şi înglobează clădiri cu destinaţie specifică pentru biblioteci, spaţii speciale de depozitare a colecţiilor şi spații a căror destinație specială este de a obține venituri proprii, prin închiriere sau prin organizare de evenimente;
-
bunurile imobile fac parte din inventarul bunurilor care alcătuiesc domeniul public al statului; ele sunt considerate mijloace fixe şi sunt evidenţiate, gestionate şi inventariate în conformitate cu prevederile legislaţiei în vigoare;
-
bunurile mobile sunt formate din mijloace fixe şi obiecte de inventar care asigură buna desfăşurare a activităţii în BCU „Carol I“ şi sunt evidenţiate, gestionate şi inventariate în conformitate cu prevederile legislaţiei în vigoare.
-
Art. 7. – Documentele aflate în colecţiile BCU „Carol I” au statut de bunuri culturale comune (cu regim de obiecte de inventar evidenţiate în instrumentele de evidenţă) şi bunuri culturale de patrimoniu (considerate mijloace fixe şi evidenţiate, gestionate şi inventariate conform legislaţiei în vigoare).
Art. 8. – Colecţiile BCU „Carol I” se dezvoltă prin cumpărare, schimb de publicaţii intern şi internaţional, donaţii, transfer etc. şi cuprind o gamă variată de documente, precum: cărţi, publicaţii seriale, publicaţii cartografice, arhivistice, documente audiovizuale, documente grafice, documente electronice, documente fotografice, microformate, manuscrise şi alte asemenea, româneşti şi străine.
Art. 9. – Colecţiile BCU „Carol I” se dezvoltă în acord cu politica învăţământului universitar şi preuniversitar privind curricula, programele de studiu, de cercetare şi perfecţionare şi conform necesităţilor de informare şi documentare în domeniul ştiinţelor educaţiei şi învăţământului, atât ale personalului de conducere, îndrumare şi control din învăţământ, cât şi activităţii de perfecţionare a cadrelor didactice de predare şi auxiliare din învăţământul de toate gradele şi cercetării ştiinţifice de profil.
Art. 10. – Colecţiile BCU „Carol I” au caracter multidisciplinar, în Unitatea Centrală, şi specializat, în bibliotecile filiale şi Secţia Pedagogică „I. C. Petrescu” .
Art. 11. – Stabilirea statutului documentelor, evidenţa, prelucrarea, conservarea, recuperarea şi eliminarea acestora se realizează conform Legii bibliotecilor nr. 334/2002, republicată, cu modificările și completările ulterioare, art. 40, alin. (1) – (10), cu modificările şi completările ulterioare şi altor acte normative specifice.
Art. 12. – Dotările BCU „Carol I” se asigură prin finanţarea de către Ministerul Educaţiei și Cercetării, precum şi din venituri proprii, sponsorizări, donaţii, transferuri etc., conform prevederilor legale.
CAPITOLUL III STRUCTURA ORGANIZATORICĂ
Art. 13. – BCU „Carol I” are o structură organizaţională complexă. Aceasta include Unitatea Centrală (Corp Boema, Corp Fundație, Corp Dacia) şi 16 biblioteci filiale (situate în 19 locaţii aflate în sediile facultăţilor Universităţii din Bucureşti), fiind organizată după cum urmează:
-
Director General
-
Comunicare şi Relaţii Publice (Birou);
-
Cercetare. Dezvoltare. Digitizare (Serviciu);
-
Perfecţionare şi asistenţă metodologică pentru învăţământul preuniversitar (Compartiment);
-
-
Resurse Umane (Birou);
-
Juridic (Compartiment)
-
Audit intern (Compartiment)
-
Infrastructură Informatică (Birou)
-
-
Director General Adjunct
-
Serviciul Coordonator Unitatea Centrală:
-
Dezvoltarea colecţiilor (Serviciu);
-
Periodice (Serviciu);
-
Evidenţa şi organizarea colecţiilor (Serviciu);
-
Prelucrarea şi administrarea colecţiilor Secţiei Pedagogice „I.
C. Petrescu” (Compartiment);
-
-
Catalogare. Indexare (Serviciu);
-
Conservarea colecţiilor (Serviciu);
-
Comunicarea colecţiilor (Serviciu);
-
Bibliofilie. Manuscrise (Birou);
-
Referinţe (Serviciu);
-
Prezervarea şi restaurarea publicaţiilor (Birou);
-
Secţia Pedagogică „I. C. Petrescu” – Relații cu utilizatorii (Serviciu);
-
-
Serviciul Coordonator Biblioteci Filiale:
-
Matematică şi Informatică (Birou);
-
Fizică (Birou);
-
Chimie (Birou);
-
Biologie. Botanică (Serviciu);
-
Filosofie (Compartiment);
-
-
Geografie.Geologie (Serviciu);
-
Drept (Serviciu);
-
Administraţie şi Afaceri (Compartiment);
-
-
Istorie (Serviciu);
-
Teologie Ortodoxă (Compartiment).
-
-
Litere (Serviciu);
-
Limbi şi Literaturi Străine (Serviciu);
-
Sociologie şi Asistenţă Socială (Birou);
-
Ştiinţe Politice (Compartiment);
-
-
Psihologie şi Ştiinţele Educaţiei (Birou);
-
Jurnalism şi Ştiinţele Comunicării (Compartiment);
-
-
-
-
Direcția economică:
-
Achiziţii publice (Birou);
-
Financiar. Contabilitate (Serviciu);
-
Administrativ. Tehnic (Serviciu);
-
Art. 14. – (1) Structura BCU „Carol I” este prevăzută în Organigramă, parte integrantă a prezentului Regulament (vezi Anexa 2).
-
Funcţiile de conducere ale B.C.U. „Carol I” sunt: director general, director general adjunct şi director economic.
-
Atribuţiile specifice funcţiilor de conducere sunt următoarele:
-
Director general:
-
reprezintă biblioteca în raporturile cu instituţiile, organele, organizaţiile centrale şi locale, cu alte instituţii cu care biblioteca cooperează;
-
îndeplineşte atribuţiile specifice de ordonator de credite, definite conform legislaţiei în vigoare;
-
coordonează politica generală a bibliotecii, activitatea de dezvoltare a colecţiilor, precum şi activitatea de cercetare şi metodologie, pentru a răspunde optim cerinţelor utilizatorilor;
-
coordonează realizarea Strategiei de dezvoltare a Bibliotecii Centrale Universitare
„Carol I”, a Raportului anual de activitate şi a Planului de obiective anual, în direcţiile fundamentale: dezvoltarea colecţiilor, prelucrarea documentelor, accesul utilizatorilor la informaţii, diseminarea informaţiei şi a documentelor, informatizarea bibliotecii, asigurarea dezvoltării profesionale, asigurarea asistenţei metodologice pentru celelalte biblioteci universitare din aria geografică de îndrumare metodologică ce urmează a fi stabilită de Ministerul Educaţiei;
-
coordonează activităţile instituţiei în scopul creşterii performanţelor şi dezvoltării contribuţiei specializate la desfăşurarea procesului de învăţământ şi cercetare;
-
coordonează participarea Secţiei Pedagogice „I. C. Petrescu” la programele de specializare a personalului didactic din învăţământul preşcolar, primar, gimnazial, liceal şi postliceal, precum şi îndrumarea metodologică pentru bibliotecile caselor corpului didactic, pentru bibliotecile şcolare din Bucureşti şi din ţară;
-
asigură utilizarea raţională a tuturor categoriilor de resurse ale instituţiei şi urmăreşte atragerea de noi resurse complementare;
-
desemnează, la nivelul BCU „Carol I”, comisia de monitorizare, coordonare și îndrumare metodologică a implementării și dezvoltării sistemului de control intern managerial, conform prevederilor legale incidente în materie;
-
desemnează Comisia de elaborare şi / sau modificare a Regulamentului de Organizare şi Funcţionare, Comisia de evaluare a gestiunii, Comisia de casare, Comisia de selecţie a documentelor, comisiile de inventariere a colecţiilor, comisiile de evaluare în cadrul procedurilor de achiziţii, comisiile de recepţie a bunurilor / serviciilor / lucrărilor achiziţionate, comisiile de etică şi disciplina muncii, precum și alte comisii necesare pentru buna funcționare a instituției;
-
aprobă toate activităţile în legătură cu achiziţiile publice, inventarierea patrimoniului instituţiei, arhivarea documentelor şi casările de bunuri;
-
numeşte, deleagă, detașează, transferă şi eliberează din funcţie personalul de specialitate, tehnic, economic, administrativ, precum şi pe şefii birourilor și serviciilor, în conformitate cu prevederile legale;
-
numește o persoană care să asigure realizarea la nivel de instituţie a ansamblului de măsuri prevăzute de normele în vigoare şi de dispoziţiile BCU „Carol I”, cu privire la sănătatea şi securitatea în muncă;
-
numește o persoană care să asigure realizarea în întreaga instituţie a ansamblului de măsuri prevăzute de normele în vigoare şi de dispoziţiile BCU „Carol I”, cu privire la prevenirea şi stingerea incendiilor – PSI;
-
are în subordine directă următoarele structuri organizatorice:
-
Directorul general adjunct;
-
Direcția economică;
-
Biroul Comunicare şi Relaţii Publice;
-
Serviciul Cercetare. Dezvoltare. Digitizare;
-
Compartimentul Perfecţionare şi asistenţă metodologică pentru învăţământul preuniversitar;
-
-
Biroul Infrastructură informatică și comunicații de date;
-
Biroul Resurse Umane;
-
Compartimentul Juridic;
-
Compartimentul Audit intern.
-
-
-
Director general adjunct:
-
asigură organizarea, coordonarea, controlul, verificarea şi comunicarea tuturor activităţilor desfăşurate în Serviciul Coordonator Unitatea Centrală şi în Serviciul Coordonator Biblioteci Filiale ale BCU „Carol I”.
-
dispune adoptarea de măsuri pentru îmbunătăţirea structurii colecţiilor, a activităţilor de organizare, prelucrare şi conservare a documentelor, precum şi a serviciilor de informare şi documentare oferite utilizatorilor BCU „Carol I”;
-
stabileşte atribuţiile şi sarcinile, pe trepte ierarhice, privind activitatea din cadrul structurilor organizatorice aflate în subordine, conform Anexei 2;
-
asigură respectarea standardelor profesionale de lucru, precum şi colaborarea armonioasă, pe plan profesional, între structurile specializate ale bibliotecii;
-
coordonează, controlează şi verifică activitatea şefilor Serviciilor Coordonatoare Unitatea Centrală şi Biblioteci Filiale.
-
are în subordine directă următoarele structuri organizatorice:
-
Serviciul Coordonator Unitatea Centrală;
-
Serviciul Coordonator Biblioteci Filiale.
-
-
-
Director economic:
-
răspunde de organizarea şi coordonarea activităţilor pentru structurile din subordine, desfăşurate în cadrul instituţiei;
-
răspunde de elaborarea proiectului de buget de venituri şi cheltuieli;
-
răspunde de întocmirea balanţelor contabile lunare şi a bilanţului, în vederea analizării rezultatelor economico-financiare obţinute;
-
răspunde de organizarea inventarierii patrimoniului instituţiei;
-
coordonează elaborarea și actualizarea Programului Anual al Achizițiilor Publice;
-
are în subordine directă următoarele structuri organizatorice:
-
Biroul Achiziţii publice;
-
Serviciul Financiar. Contabilitate, conform Anexei 2;
-
Serviciul Administrativ. Tehnic;
-
Art. 15. – (1) Consiliul de administrație se constituie prin decizia directorului general al BCU „Carol I”. Directorul bibliotecii este membru din oficiu al Consiliului de administrație şi conduce activitatea acestuia, în calitate de preşedinte.
-
Consiliul de administrație are rol consultativ şi este format din nouă membri: directorul general – preşedinte, un reprezentant al Ministerului Educaţiei, directorul economic, coordonatorii activităţilor profesionale şi patru membri desemnaţi, prin decizia directorului general, din rândul angajaţilor BCU „Carol I".
-
Membrii Consiliului de administrație se desemnează şi se revocă în funcţie de reputaţia profesională, concretizată în calitatea rezultatelor obţinute în activitate şi în îndeplinirea responsabilităţilor și au aceleași drepturi şi obligaţii în exercitarea mandatului.
-
Consiliul de administrație se întruneşte la convocarea directorului general sau la cererea a cel puţin jumătate plus unu din membrii săi.
-
Ședințele Consiliului de administrație se pot desfășura și prin intermediul serviciilor de videoconferință.
-
La şedinţele Consiliului de administrație pot fi invitaţi, fără drept de vot, şi alţi reprezentanţi din cadrul bibliotecii, în funcţie de problemele dezbătute. Un reprezentant sindical participă ca invitat permanent la şedinţele consiliului.
-
Anunţurile privind şedinţele Consiliului de administrație se transmit în scris sau prin mijloace electronice de comunicare.
-
Ordinea de zi a şedinţelor Consiliului de administrație se stabileşte de către conducerea bibliotecii, inclusiv în baza propunerilor formulate de membri. Propunerea ordinii de zi este înscrisă în cuprinsul convocării la şedinţă, transmisă membrilor Consiliului de administrație.
-
Directorul general numeşte, prin decizie, un secretar, dintre membrii Consiliului de administrație.
-
Secretarul răspunde de consemnarea opiniilor şi propunerilor formulate în cadrul şedinţei, precum şi a numărului de voturi cu care acestea au fost adoptate.
-
Dezbaterile Consiliului de administrație au loc conform ordinii de zi stabilite şi se consemnează în procesul-verbal al şedinţei.
-
Procesul-verbal al şedinţei Consiliului de administrație conţine:
-
data (ziua, luna, anul), durata şi locul desfăşurării şedinţei;
-
numele şi prenumele preşedintelui de şedinţă, al secretarului responsabil, ale membrilor Consiliului de administrație, precum şi cele ale altor persoane care au participat la şedinţă;
-
problemele puse în discuţie în cadrul şedinţei, prin raportare la ordinea de zi aprobată a şedinţei;
-
declaraţiile membrilor şi ale altor persoane participante la şedinţă;
-
hotărârile aprobate în cadrul şedinţei şi numărul de voturi cu care au fost aprobate.
-
-
Procesul-verbal al şedinţei Consiliului de administrație se întocmeşte în timpul şedinţei, se redactează în termen de 3 zile de la încheierea şedinţei şi se semnează de toți membrii Consiliului de administrație.
-
Atribuţiile Consiliului de administrație sunt:
-
dezbate proiectele referitoare la strategia de dezvoltare a bibliotecii, planul operaţional anual, planul de investiţii şi alte planuri de activitate ale bibliotecii, precum şi măsurile necesare privind implementarea acestora;
-
dezbate rapoartele şi situaţiile financiare anuale;
-
dezbate, în limita bugetului de venituri şi de cheltuieli aprobat de Ministerul Educaţiei, priorităţile de finanţare, în măsura competenţelor ce revin membrilor cu drept de vot;
-
examinează şi propune actualizări periodice ale regulamentelor BCU „Carol I” şi ale procedurilor de sistem;
-
analizează statul de funcţii al instituţiei, în raport cu reglementările stabilite de Ministerului Educaţiei;
-
analizează modificările legale intervenite în structura organizatorică a bibliotecii, în ceea ce priveşte organigrama instituţiei şi cheltuielile de personal;
-
examinează proiectele de acte administrative conexe organizării şi funcţionării bibliotecii şi domeniilor ei de activitate;
-
analizează şi aprobă propunerile de tarife pentru produsele şi serviciile cu plată oferite de către BCU „Carol I" şi criteriile de efectuare a operaţiunilor de încasări şi plăţi;
-
ia act de propunerile de promovare, de premiere sau de sancţionare a personalului, în conformitate cu prevederile legale;
-
analizează propunerile de sponsorizări, donaţii, legate sau alte forme de susţinere materială şi/sau financiară a activităţii bibliotecii;
-
dezbate orice problemă profesională sau administrativă ivită în activitatea curentă a BCU „Carol I".
-
-
Revocarea membrilor Consiliului de administrație se face de către directorul general al BCU „Carol I" în următoarele situaţii:
-
neîndeplinirea responsabilităţilor stabilite la nivel instituţional;
-
săvârşirea de fapte care dăunează intereselor și imaginii BCU
„Carol I”;
-
înregistrarea a 3 absenţe nemotivate în decursul unui an la şedinţele Consiliului de administraţie;
-
imposibilitatea exercitării mandatului pentru o perioadă mai mare de 3 luni;
-
renunţarea în scris la calitatea de membru al Consiliului de administrație;
-
primirea unei sancțiuni disciplinare;
-
condamnarea pentru săvârşirea unei infracţiuni, dispuse prin hotărâre judecătorească;
-
încetarea sau suspendarea contractului individual de muncă.
-
-
Procedura de vot:
-
Votul membrilor Consiliului de administrație este individual şi deschis;
-
Votul deschis se exprimă public prin ridicarea mâinii;
-
Votul poate fi exprimat și prin mijloace electronice de comunicare; în acest caz opțiunea membrilor consiliului va fi transmisă secretarului comisiei, prin canalele electronice de comunicare.
-
Votul exprimat poate fi: „pentru”, „contra” sau „abţinere”.
Art. 16. – Serviciul Coordonator Unitatea Centrală
-
are în componenţă structurile organizatorice prevăzute la art. 13, punctul 2.1 din prezentul Regulament și în Anexa 2.
Atribuţiile specifice şefului Serviciului Coordonator Unitatea Centrală sunt următoarele:
-
coordonarea şi organizarea tuturor activităţilor desfăşurate de structurile organizatorice din subordine;
-
controlarea şi verificarea activității şefilor structurilor organizatorice din subordine.
Art. 17. – Serviciul Coordonator Biblioteci filiale
-
are în componenţă bibliotecile filiale precizate la art. 13, punctul 2.2 din prezentul Regulament și în Anexa 2.
Atribuţiile specifice şefului Serviciului Coordonator Biblioteci Filiale sunt următoarele:
-
coordonarea şi organizarea tuturor activităţilor desfăşurate de structurile organizatorice din subordine;
-
controlarea şi verificarea activității şefilor structurilor organizatorice din subordine.
Art. 18. – Serviciul Dezvoltarea colecţiilor are următoarele atribuţii:
-
realizarea activităţilor specifice dezvoltării colecţiilor BCU „Carol I”;
-
elaborarea politicii de achiziţie pentru activităţile de dezvoltare a colecţiilor BCU
„Carol I”;
-
asigurarea dezvoltării colecţiilor prin completare curentă şi retrospectivă, pe următoarele căi: cumpărare, donaţie, transfer, schimb de publicaţii, precum și prelucrarea parțială a acestora.
-
realizarea modalităţilor de dezvoltare a colecţiilor după tipurile de documente, conform politicii de achiziţie;
-
încurajarea donaţiilor româneşti şi străine, atât de la persoane particulare, cât şi de la instituţii;
-
asigurarea schimbului de publicaţii intern şi internaţional, pe baza listelor de oferte reciproce;
-
formularea de propuneri de îmbunătăţire a activităţii de prelucrare în regim informatizat, inclusiv cu privire la funcţionarea sistemului integrat de bibliotecă;
-
elaborarea materialelor cu caracter metodologic şi asigurarea asistenţei de specialitate pentru bibliotecarii din filiale şi din alte biblioteci din ţară;
-
prelucrarea documentelor justificative, în vederea înregistrării contabile ulterioare, rezultate în urma introducerii publicațiilor în colecții și întocmirea situațiilor și a rapoartelor statistice;
-
susținerea cursurilor de formare profesională din domeniul dezvoltării colecțiilor;
-
constituirea și păstrarea dosarelor cu documente interne;
-
implementarea Sistemului de control intern managerial în cadrul serviciului.
Art. 19. – Serviciul Periodice are următoarele atribuţii:
-
elaborarea politicii de achiziţie pentru activităţile de dezvoltare a colecţiilor de publicaţii seriale – produse şi servicii de informare-documentare, de evidenţă, catalogare şi indexare a publicaţiilor seriale, la nivelul BCU „Carol I”;
-
realizarea activităţilor specifice dezvoltării colecţiilor de publicaţii seriale ale BCU
„Carol I”;
-
realizarea operaţiilor de evidenţă globală şi individuală pentru publicaţiile seriale din Unitatea Centrală, conform legislaţiei în vigoare;
-
organizarea colecţiilor de publicaţii seriale din Unitatea Centrală şi tipărirea etichetelor de barcod şi cotă;
-
catalogarea, clasificarea şi indexarea publicaţiilor seriale;
-
prelucrarea curentă și retrospectivă a publicaţiilor seriale din fondurile bibliotecii;
-
gestionarea înregistrărilor bibliografice existente în baza de date a BCU „Carol I”;
-
realizarea activităţilor de deselecţie a publicaţiilor seriale prin operarea în instrumentele de evidenţă a documentelor periodice eliminate din colecţii;
-
formularea de propuneri de îmbunătăţire a activităţii de prelucrare în regim informatizat, inclusiv cu privire la funcţionarea sistemului integrat de bibliotecă;
-
achiziţia partajată a documentelor electronice prin consorţii;
-
elaborarea de materiale cu caracter metodologic şi asigurarea asistenţei de specialitate pentru bibliotecarii din filiale şi din alte biblioteci din ţară;
-
asigurarea asistenţei de specialitate filialelor BCU „Carol I”;
-
constituirea și păstrarea dosarelor cu documente interne;
-
implementarea Sistemului de control intern managerial în cadrul serviciului.
Art. 20. – Serviciul Evidenţa şi organizarea colecţiilor are următoarele atribuţii:
-
realizarea operaţiilor de evidenţă globală şi individuală în Unitatea Centrală, conform legislaţiei în vigoare;
-
elaborarea politicii de evidenţă şi organizare a colecţiilor la nivelul instituţiei;
-
organizarea colecţiilor de publicaţii monografice în Unitatea Centrală şi tipărirea etichetelor de barcod şi cotă, inclusiv pentru bibliotecile filiale şi Secţia Pedagogică „I.C. Petrescu”;
-
întocmirea listelor de noutăţi cuprinzând, pe domenii, titlurile nou achiziţionate în Unitatea Centrală;
-
organizarea activităţii de deselecţie sistematică din colecţiile Unității Centrale, în conformitate cu hotărârile Comisiei de deselecţie;
-
verificarea periodică a colecţiilor din Unitatea Centrală (în colaborare cu Serviciul Conservarea Colecţiilor);
-
prelucrarea curentă și retrospectivă primară a documentelor din fondurile bibliotecii;
-
operarea, în instrumentele de evidenţă, cu excepţia publicaţiilor periodice, a documentelor eliminate din colecţii;
-
formularea de propuneri de îmbunătăţire a activităţii de prelucrare în regim informatizat, inclusiv cu privire la funcţionarea sistemului integrat de bibliotecă;
-
elaborarea materialelor cu caracter metodologic şi asigurarea asistenţei de specialitate pentru bibliotecarii din filiale, Secţia Pedagogică „I.C. Petrescu” şi din alte biblioteci din ţară;
-
asigurarea asistenţei de specialitate filialelor BCU „Carol I”;
-
coordonarea activităţii Compartimentului Prelucrarea şi Administrarea Colecţiilor Secţiei Pedagogice „I. C. Petrescu”;
-
constituirea și păstrarea dosarelor cu documente interne;
-
implementarea Sistemului de control intern managerial în cadrul serviciului.
Art. 21. – Compartimentul Prelucrarea şi Administrarea Colecţiilor Secţiei „I. C. Petrescu” are următoarele atribuţii:
-
realizarea operaţiilor de evidenţă globală şi individuală a documentelor Secţiei Pedagogice „I.C. Petrescu”, prin prelucrarea acestora;
-
organizarea activităţii de deselecţie sistematică a colecţiilor Secţiei Pedagogice
„I.C. Petrescu”;
-
propunerea şi realizarea casării publicaţiilor Secţiei Pedagogice „I.C. Petrescu”, operarea eliminărilor din colecţii în instrumentele de evidenţă;
Art. 22. – Serviciul Catalogare. Indexare are următoarele atribuţii:
-
catalogarea, clasificarea şi indexarea tuturor resurselor monografice achiziţionate pentru Unitatea Centrală, Biblioteci Filiale şi Secţia Pedagogică „I.C. Petrescu”;
-
prelucrarea curentă și retrospectivă a publicaţiilor monografice din fondurile bibliotecii;
-
gestionarea înregistrărilor bibliografice existente în baza de date a BCU „Carol I”;
-
crearea, gestionarea, actualizarea fişierelor de autoritate pentru subiecte, nume de persoane, colectivităţi, nume geografice, titluri uniforme;
-
elaborarea politicii de catalogare şi indexare a resurselor monografice la nivelul instituţiei;
-
formularea de propuneri de îmbunătăţire a activităţii de prelucrare în regim informatizat, inclusiv cu privire la funcţionarea sistemului integrat de bibliotecă;
-
elaborarea materialelor cu caracter metodologic şi asigurarea asistenţei de specialitate pentru bibliotecarii din filiale, cei ai Secţiei Pedagogice „I.C. Petrescu” şi din alte biblioteci din ţară;
-
participarea la proiectele naţionale şi internaţionale în domeniul catalogării, clasificării şi indexării;
-
asigurarea asistenţei de specialitate filialelor BCU „Carol I”;
-
constituirea și păstrarea dosarelor cu documente interne;
-
implementarea Sistemului de control intern managerial în cadrul serviciului.
Art. 23. – Biroul Bibliofilie. Manuscrise are următoarele atribuţii:
-
organizarea, prelucrarea şi valorificarea fondului de documente bibliofile (carte veche românească (1508 – 1830), carte veche străină (1456 – 1750); carte românească şi străină întrunind alte atribute bibliofile, manuscrise, corespondenţă manuscris, hărţi vechi – gravate sau litografiate -, grafică mică, fotografii, medalii în conformitate cu Legea nr.182/2000 privind protejarea patrimoniului cultural naţional, republicată, cu modificările și completările ulterioare şi a H.G. 886/2008 pentru aprobarea Normelor de clasare a bunurilor culturale mobile;
-
analiza şi stabilirea documentelor din colecţiile BCU „Carol I“, inclusiv ale Secţiei Pedagogice „I.C. Petrescu“, care întrunesc condiţiile ce le plasează sub incidenţa Legii nr. 182/2000 şi a H.G. 886/2008; elaborarea dosarelor pentru documentele selectate în acest sens şi inventarierea lor de către personalul specializat;
-
asigurarea aplicării Legii nr. 182 / 2000 şi a H.G. 886/2008 atunci când se stabileşte că documente din colecţiile BCU „Carol I“, inclusiv cele din colecţiile Secţiei Pedagogice „I.C. Petrescu“, întrunesc condiţiile care le plasează sub incidenţa acestor acte normative;
-
asigurarea asistenţei de specialitate filialelor BCU „Carol I” în organizarea şi prelucrarea documentelor bibliofile, în conformitate cu prevederile Legii nr. 182/ 2000;
-
asigurarea valorificării expoziţionale, în condiţiile legii, a fondului de documente bibliofile;
-
inventarierea, organizarea şi descrierea arhivei istorice a BCU „Carol I” (1895 – 1989);
-
formularea de propuneri de îmbunătăţire a activităţii de prelucrare în regim informatizat, inclusiv cu privire la funcţionarea sistemului integrat de bibliotecă;
-
elaborarea politicii de dezvoltare şi valorificare ştiinţifică a colecţiilor bibliofile, la nivelul instituţiei;
-
elaborarea materialelor cu caracter metodologic şi asigurarea asistenţei de specialitate pentru bibliotecarii din filiale şi din alte biblioteci din ţară;
-
constituirea și păstrarea dosarelor cu documente interne;
-
implementarea Sistemului de control intern managerial în cadrul biroului.
Art. 24. – Biroul Prezervarea şi restaurarea publicaţiilor are următoarele atribuţii:
-
identificarea factorilor potenţiali de risc, existenţi în depozitele de carte şi elaborarea unor măsuri de contracarare a acestora;
-
restaurarea documentelor cu valoare patrimonială (carte veche, rară, manuscrise), aparţinând BCU „Carol I”;
-
refacerea legăturii documentelor care au suferit deteriorări ca urmare a utilizării intense, fotocopierii defectuoase sau a unei structuri deficitare;
-
elaborarea de materiale cu caracter metodologic şi asigurarea asistenţei de specialitate pentru bibliotecarii din filiale şi din alte biblioteci din ţară;
-
elaborarea politicii de conservare şi restaurare a publicaţiilor la nivelul instituţiei, urmărind îndeplinirea obiectivelor propuse;
-
constituirea și păstrarea dosarelor cu documente interne;
-
implementarea Sistemului de control intern managerial în cadrul biroului.
Art. 25. – Serviciul Conservarea colecţiilor are următoarele atribuţii:
-
disponibilizarea documentelor din depozite, în vederea consultării acestora în spaţiile de lectură ale Unității Centrale;
-
distribuirea documentelor în sălile de lectură ale Unității Centrale;
-
gestionarea şi verificarea colecţiilor de documente ale Unității Centrale, conform legislaţiei în vigoare, exceptând colecţiile Secţiei Pedagogice „I.C. Petrescu“;
-
organizarea colecţiilor în depozite şi punerea în circulaţie a documentelor Unității Centrale;
-
realizarea de propuneri de casare pentru documentele uzate fizic şi moral;
-
redistribuirea publicațiilor casate către instituții din rețeaua Ministerului Educației;
-
scoaterea din evidențe a publicațiilor casate și predarea lor pentru reciclare prin topire, conform prevederilor legale;
-
eliminarea din colecţiile Unității Centrale a publicaţiilor casate pe baza propunerilor aprobate, exceptând colecţiile Secţiei Pedagogice „I.C. Petrescu“;
-
gestionarea documentelor aflate în procesul de retroconversie din fondurile bibliotecii;
-
conservarea preventivă a documentelor în Unitatea Centrală;
-
supravegherea şi propunerea de măsuri privind întreţinerea spaţiilor de depozitare, curăţenie, igienizare, a instalaţiilor electrice, de încălzire şi de climatizare;
-
elaborarea de materiale cu caracter metodologic şi asigurarea asistenţei de specialitate pentru bibliotecarii din filiale şi din alte biblioteci din ţară;
-
constituirea și păstrarea dosarelor cu documente interne;
-
implementarea Sistemului de control intern managerial în cadrul serviciului.
Art. 26. – Serviciul Comunicarea colecţiilor are următoarele atribuţii:
-
asigurarea comunicării documentelor în spaţiile de lectură ale Unității Centrale, exceptând Secţia Pedagogică „I.C. Petrescu“;
-
organizarea şi gestionarea colecţiilor din sălile de lectură ale Unității Centrale, asigurarea dinamicii fondurilor de documente în funcţie de interesele de studiu ale utilizatorilor;
-
urmărirea circulaţiei documentelor aflate în acces liber în Unitatea Centrală şi realizarea procesului de selecţie a acestora, în funcţie de gradul de solicitare;
-
verificarea periodică a colecţiilor organizate în acces direct la publicaţii, în sălile de lectură ale Unității Centrale;
-
realizarea împrumutului interbibliotecar naţional şi internaţional de publicaţii;
-
elaborarea de materiale cu caracter metodologic şi asigurarea asistenţei de specialitate pentru bibliotecarii din filiale, din Secţia Pedagogică „I. C. Petrescu” şi din alte biblioteci din ţară;
-
formularea de propuneri de îmbunătăţire a activităţii de prelucrare în regim informatizat, inclusiv cu privire la funcţionarea sistemului integrat de bibliotecă;
-
elaborarea politicii de comunicare a colecţiilor la nivelul instituţiei;
-
asigurarea asistenţei de specialitate filialelor BCU „Carol I”;
-
constituirea și păstrarea dosarelor cu documente interne;
-
implementarea Sistemului de control intern managerial în cadrul serviciului.
Art. 27. – Serviciul Referinţe are următoarele atribuţii:
-
asigurarea accesului la informaţie pentru toţi utilizatorii bibliotecii prin îndrumarea, orientarea, asistarea şi instruirea acestora în procesul de regăsire a informaţiei;
-
eliberarea şi vizarea permiselor de bibliotecă;
-
gestionarea accesului utilizatorilor în Unitatea Centrală şi atribuirea locurilor în sălile de lectură;
-
asigurarea serviciilor de referinţe pentru utilizatorii bibliotecii;
-
formularea de propuneri de îmbunătăţire a activităţii de prelucrare în regim informatizat, inclusiv cu privire la funcţionarea sistemului integrat de bibliotecă;
-
realizarea bibliografiilor la cerere pe baza prelucrării documentelor din colecțiile bibliotecii;
-
asigurarea serviciilor de furnizare a documentelor, electronic sau prin poştă;
-
elaborarea de materiale cu caracter metodologic şi asigurarea asistenţei de specialitate pentru bibliotecarii din filiale, din Secţia Pedagogică „I.C. Petrescu” şi din alte biblioteci din ţară;
-
elaborarea politicii vizând serviciile de referinţe la nivelul instituţiei;
-
elaborarea de propuneri privind programul de funcţionare a bibliotecii şi tarifele aplicate în cadrul BCU „Carol I“ pentru prestarea serviciilor către utilizatorii acesteia;
-
încasarea sumelor provenite din contravaloarea serviciilor oferite de BCU „Carol I”;
-
întocmirea şi transmiterea răspunsurilor la reclamaţiile scrise, formulate de utilizatorii bibliotecii;
-
promovarea bazelor de date (e-journals) deținute de BCU „Carol I”;
-
organizarea sesiunilor de instruire a utilizatorilor pentru consultarea resurselor electronice;
-
participarea la sesiuni de lucru organizate de furnizorii de baze de date pentru instruire;
-
asigurarea asistenţei de specialitate filialelor BCU „Carol I”;
-
constituirea și păstrarea dosarelor cu documente interne;
-
implementarea Sistemului de control intern managerial în cadrul serviciului.
Art. 28. – Serviciul Cercetare. Dezvoltare. Digitizare are următoarele atribuţii:
-
Cercetare. Dezvoltare
-
elaborarea de politici care să stabilească scopurile și obiectivele BCU „Carol I” în acord cu interesele grupurilor de utilizatori și serviciile adecvate acestora;
-
elaborarea strategiilor de promovare a serviciilor oferite de BCU „Carol I”, bazate pe cele mai noi tehnici de publicitate, comunicare și relații publice;
-
identificarea căilor și metodelor prin care BCU „Carol I” se adaptează permanent la transformările care apar în procesul de producere, prelucrare și difuzare a informației;
-
identificarea și analizarea nevoilor de instruire și dezvoltare profesională ale personalului BCU „Carol I” și realizarea Planului anual de formare și perfecționare profesională;
-
analizarea intereselor de studiu și cercetare ale utilizatorilor, prin sondaje și mecanisme de feed-back, cu scopul de a dezvolta în permanență serviciile BCU
„Carol I”;
-
analizarea oportunităților de aderare a BCU „Carol I” la organizații profesionale naționale și internaționale; realizarea documentației specifice în vederea aderării;
-
colectarea și centralizarea datelor statistice cu privire la activitatea BCU „Carol I”, elaborarea rapoartelor statistice și transmiterea acestora către instituțiile naționale de profil;
-
organizarea și coordonarea stagiilor de inițiere în științele informării și a practicii de specialitate la nivelul BCU „Carol I”;
-
realizarea Raportului anual de activitate al BCU „Carol I”, pe care îl înaintează spre avizare Consiliului de administrație și spre aprobare Directorului General;
-
efectuarea demersurilor pentru publicarea Raportului anual de activitate al BCU
„Carol I” în Monitorul Oficial al României. Partea a VI-a, conform prevederilor legale;
-
realizarea Planului anual de obiective și activități al BCU ”Carol I” pe care îl înaintează spre avizare Consiliului de administrație și spre aprobare Directorului General;
-
realizarea, în colaborare cu structurile organizatorice ale bibliotecii, a bibliografiilor și tematicii recomandate cu ocazia concursurilor și examenelor de angajare sau promovare a personalului;
-
coordonarea activităţii Compartimentului Perfecţionare şi Asistenţă Metodologică pentru Învăţământul Preuniversitar.
-
coordonarea vizitelor documentare și a tururilor de vizitare în BCU „Carol I”;
-
realizarea de studii, informări, rapoarte statistice etc., la solicitarea conducerii BCU „Carol I”;
-
constituirea și păstrarea dosarelor cu documente interne;
-
implementarea Sistemului de control intern managerial în cadrul serviciului.
-
-
Digitizare:
-
asigurarea planificării digitizării documentelor aflate în colecţiile BCUB sau în colecţiile altor instituţii cu care BCU „Carol I” a încheiat parteneriate în acest sens urmărind:
-
pregătirea documentelor pentru scanare (selectarea celui mai bun exemplar din titlul respectiv, desprăfuire, identificarea lipsurilor, a gradului de uzură fizică, introducerea datelor în documentele de evidenţă);
-
organizarea activităţilor de digitizare (scanare şi arhivare) a colecţiilor de documente;
-
adăugarea informațiilor tip metadate la documentele digitale realizate;
-
încărcarea obiectelor digitale rezultate pe sistemele destinate din cadrul instituției sau în afara acesteia în funcție de cerințe;
-
evidenţa documentelor digitizate în conformitate cu procedurile interne elaborate;
-
-
realizarea și actualizarea ghidurilor de digitizare pentru documente și obiecte din colecția BCU „Carol I”;
-
realizarea de ghiduri cu caracter metodologic și asigurarea asistenței de specialitate în domeniul digitizării pentru alte structuri info-documentare;
-
întocmirea propunerilor de actualizare, în pas cu noile tehnologii și cu nevoile utilizatorilor, a modalităților de organizare și a metodelor de acces la documentele digitale proprii instituției dar și din alte baze de date;
-
analizarea posibilității de integrare a noilor tehnologii (ex. blockchain, IOT, inteligență artificială, bigdata) cu scopul extinderii tipului de informație ce poate fi diseminată și a modului prin care se poate distribui către utilizatori;
-
asigurarea coordonării și verificării activităţii de uniformizare și standardizare a informațiilor din bazele de date bibliografice ale BCU „Carol I”;
-
asigurarea compatibilităţii şi interoperabilităţii bazelor de date proprii cu alte sisteme bibliografice de interes național și internațional;
-
participarea la realizarea de rapoarte și statistici din bazele de date bibliografice.
-
Art. 29. – Compartimentul Perfecţionare şi Asistenţă Metodologică pentru Învăţământul Preuniversitar are următoarele atribuţii:
-
întocmirea Planului naţional anual de formare continuă pentru bibliotecile caselor corpului didactic, comunicarea acestuia Serviciului Cercetare. Dezvoltare. Digitizare al BCU “Carol I” şi, ulterior, reţelei naţionale de biblioteci ale caselor corpului didactic;
-
întocmirea Raportului de cercetare şi îndrumare metodologică pe anul anterior şi comunicarea acestuia Serviciului Cercetare. Dezvoltare. Digitizare al BCU “Carol I”;
-
elaborarea de materiale ştiinţifice (sinteze, ghiduri, bibliografii) şi cu caracter metodologic pentru învăţământul preuniversitar;
-
realizarea unor studii sociologice, sinteze statistice privind reţeaua bibliotecilor caselor corpului didactic, dinamica profesiei, evoluţia domeniului, achiziţiile de documente;
-
participarea la programele de specializare a personalului didactic din învăţământul preuniversitar;
-
organizarea stagiilor de formare profesională continuă pentru bibliotecarii caselor corpului didactic, precum şi pentru personalul de specialitate al instituţiilor infodocumentare din învăţământul preuniversitar (bibliotecari şcolari şi profesori documentarişti);
-
la solicitarea Ministerului Educaţiei, sprijină acţiunile de coordonare, evaluare şi inspecţie a bibliotecilor pedagogice din cadrul caselor corpului didactic şi a structurilor infodocumentare din învăţământul preuniversitar;
-
centralizarea datelor specifice Secţiei Pedagogice “ I. C. Petrescu” şi elaborarea tabelelor statistice sintetice referitoare la activitatea acesteia.
Art. 30. – Secţia Pedagogică „I. C. Petrescu” – Serviciul Relații cu utilizatorii are următoarele atribuţii:
-
efectuarea selecţiei documentelor româneşti şi străine, cu profil pedagogic, avizată de Comisia internă de selecţie;
-
asigurarea comunicării documentelor în sălile de lectură şi prin Centrul de împrumut al Secţiei Pedagogice „I.C. Petrescu“;
-
asigurarea împrumutului la domiciliu pentru cadrele didactice universitare şi preuniversitare, pentru cercetătorii şi doctoranzii din Bucureşti şi din ţară;
-
asigurarea împrumutului interbibliotecar naţional de publicaţii pentru cadrele didactice din învăţământul preuniversitar;
-
organizarea colecţiilor aflate în acces direct şi în Centrul de împrumut, gestionarea şi conservarea documentelor Secţiei Pedagogice „I. C. Petrescu”;
-
formularea de propuneri de îmbunătăţire a activităţii de prelucrare în regim informatizat, inclusiv cu privire la funcţionarea sistemului integrat de bibliotecă;
-
verificarea periodică a colecţiilor Secţiei Pedagogice „I. C. Petrescu” şi casarea documentelor perimate fizic sau ştiinţific;
-
organizarea, gestionarea şi conservarea fondului Muzeului Pedagogic;
-
constituirea și păstrarea dosarelor cu documente interne;
-
implementarea Sistemului de control intern managerial în cadrul serviciului.
Art. 31. – Biroul Infrastructură informatică are următoarele atribuţii:
-
cu privire la infrastructura informatică a BCU „Carol I":
-
asigurarea instalării, configurării și administrării întregului sistem informatic, din punct de vedere hardware și software, în mod permanent, operativ, preventiv;
-
asigurarea, constituirea și actualizarea bazei de date, care să cuprindă informații despre structura infrastructurii informatice a bibliotecii – activități referitoare la evidența componentelor infrastructurii informatice a BCU Carol I, precum și la starea fizică a acestora;
-
asigurarea monitorizării echipamentelor informatice pentru prevenirea problemelor tehnice și în vederea funcționării adecvate a infrastructurii;
-
asigurarea efectuării reparațiilor necesare pentru întreținerea optimă de funcționare a echipamentelor IT;
-
asigurarea administrării și întreținerii bazelor de date proprii şi implementarea de măsuri pentru evitarea situaţiilor de pierdere a acestora;
-
asigurarea implementării, configurării și administrării de soluții pentru securizarea infrastructurii informatice (programe antivirus, echipamente firewall, mecanisme acces-control – Active Directory, etc.);
-
asigurarea administrării serviciilor/serverelor de care depinde buna funcționare a rețelei de calculatoare și a aplicaţiilor de baza necesare în bibliotecă; instalarea şi actualizarea programelor specifice activităţii de bibliotecă; asigurarea administrării funcționalității sistemului integrat de bibliotecă, asigurarea funcţionării la parametrii optimi, urmărirea şi corectarea erorilor din sistem, observate sau semnalate, conform necesităţilor instituţiei, la nivel de administrator de sistem;
-
asigurarea acordării de asistenţă tehnică de specialitate și instruirea utilizatorilor pentru folosirea corectă a echipamentelor IT/aplicaţiilor, în limita de competențe;
-
realizarea propunerilor de instruire, formare şi perfecţionare a personalului;
-
cercetarea, analizarea şi evaluarea nevoilor, a noilor reguli sau a problemelor apărute, în ceea ce privește tehnologia informaţiei și comunicării, și propunerea de recomandări şi planuri de îmbunătăţire a infrastructurii informatice;
-
-
cu privire la realizarea comunicaţiilor de date:
-
asigurarea analizării şi întocmirii propunerilor pentru achiziţiile de servicii de comunicaţii şi alte instalaţii necesare activităţilor şi serviciilor instituţiei;
-
asigurarea administrării și întreținerii rețelei interne și a conexiunilor cu filialele, supravegherea rețelei VPN și semnalarea problemelor către furnizorii de servicii;
-
-
cu privire la funcţionarea site-urilor bibliotecii:
-
asigurarea proiectării, dezvoltării, administrării şi actualizării continue a site- urilor web ale BCU „Carol I", inclusiv a bazelor de date asociate acestora; gestionarea accesului utilizatorilor și extragerea de statistici;
-
asigurarea monitorizării performanţelor site-urilor bibliotecii;
-
-
cu privire la participarea la procesele de achiziţie publică: asigurarea întocmirii formelor necesare, la nivelul biroului, în vederea organizării şi desfăşurării proceselor de achiziţie publică ce au ca obiect furnizarea de produse informatice sau prestarea de servicii din domeniul de activitate IT.
-
cu privire la activități:
-
asigurarea suportului tehnic în cadrul evenimentelor cultural-artistice, ştiinţifice, educaţionale și profesionale organizate de bibliotecă în nume propriu, în parteneriat sau în regim de prestări servicii;
-
constituirea și păstrarea dosarelor cu documente interne;
-
implementarea Sistemului de control intern managerial în cadrul biroului.
-
Art. 32. – Biroul Comunicare şi Relaţii Publice are următoarele atribuţii:
-
stabilirea şi menţinerea relaţiei cu reprezentanţii mass-media, organizarea interviurilor acordate reprezentanţilor mass-media de către directorul general şi interviurilor acordate mass-media de către directorul general adjunct / salariaţi desemnaţi în scris de către directorul general;
-
menţinerea relaţiilor profesionale cu partenerii externi (centre culturale, instituții publice, ambasade etc.) în vederea dezvoltării proeiectelor cultural-educaționale care să contribuie la creșterea vizibilității instituției;
-
întocmirea şi transmiterea răspunsurilor la solicitările scrise şi verbale ale reprezentanţilor mass-media, realizarea şi transmiterea către presă de materiale referitoare la activitatea BCU „Carol I”;
-
realizarea şi implementarea strategiilor de relaţii publice ale BCU „Carol I”;
-
realizarea buletinelor de analiză privind imaginea BCU „Carol I”, monitorizarea informaţiilor apărute în mass-media cu referire la instituţie şi transmiterea acestora către conducerea bibliotecii;
-
conceperea, realizarea şi actualizarea materialelor de informare / promovare, prezentări ale instituţiei;
-
organizarea evenimentelor culturale, științifice, tehnologice și / sau educaționale, destinate atât promovării instituţiei, cât și obținerii de venituri proprii;
-
gestionarea solicitărilor referitoare la informaţiile de interes public formulate în scris de persoanele interesate, în conformitate cu Legea nr. 544/2001 privind liberul acces la informaţiile de interes public, cu modificările și completările ulterioare;
-
promovarea publicaţiilor editate de bibliotecă;
-
asigurarea activităţii de secretariat a BCU “Carol I”;
-
asigurarea conţinutului informaţional pe site-ului BCU „Carol I”, pentru secţiunile referitoare la activitatea Biroului Comunicare şi Relaţii Publice;
-
constituirea și păstrarea dosarelor cu documente interne;
-
implementarea Sistemului de control intern managerial în cadrul serviciului.
Art. 33. – Serviciul Financiar. Contabilitate are următoarele atribuţii:
-
desfăşurarea, în conformitate cu dispoziţiile legale în vigoare, a activităţii economico-financiare în cadrul BCU „Carol I”;
-
menţinerea legăturii permanente cu instituţiile financiar – bancare în vederea efectuării în termen a operaţiilor de încasări şi plăţi prin conturile instituţiei, precum şi a celor în numerar, asigurând deplina legalitate a acestora;
-
asigurarea organizării contabilităţii pe bază de angajamente, conform Legii nr. 500/2002 privind finanţele publice, cu modificările şi completările ulterioare şi a Normelor metodologice privind angajarea, lichidarea, ordonanţarea şi plata cheltuielilor instituţiilor publice, precum şi organizarea, evidența şi raportarea angajamentelor bugetare şi legale, cu modificările şi completările ulterioare, aprobate prin O.M.F.P. nr. 1792/2002, cu modificările și completările ulterioare, în baza bugetului de venituri şi cheltuieli aprobat de ordonatorul principal de credite pentru fiecare exerciţiu bugetar;
-
efectuarea, în baza documentelor justificative avizate, a plăţilor către furnizorii de produse şi prestatorii de lucrări şi servicii, precum şi către alţi parteneri;
-
efectuarea controlului financiar preventiv propriu, conform legislaţiei în vigoare;
-
organizarea, primirea sau, după caz, întocmirea, circulaţia raţională şi păstrarea documentelor care stau la baza înregistrărilor contabile, verificând corectitudinea datelor înscrise în documentele respective;
-
participarea la organizarea şi efectuarea inventarierilor tuturor bunurilor din dotarea instituţiei, urmărind păstrarea integrităţii acestora;
-
întocmirea în termen a bilanţului contabil pentru exerciţiul financiar aferent anului care a expirat, coordonând elaborarea rapoartelor explicative cu privire la rezultatele obţinute în anul de referinţă;
-
efectuarea, trimestrial, a analizei pe bază de balanţă a activităţii economico- financiare a unităţii şi aducerea acesteia la cunoştinţa conducerii instituţiei;
-
eliberarea de adeverinţe privitoare la stagiul de cotizare în conformitate cu declaraţiile lunare depuse la Casa de Pensii a Municipiului Bucureşti;
-
eliberarea adeverinţelor de venit la solicitarea salariaţilor instituţiei ;
-
asigurarea evidenţei bunurilor puse la dispoziţia structurilor organizatorice din cadrul instituţiei, întocmind fişele aferente de inventar;
-
constituirea și păstrarea dosarelor cu documente interne;
-
implementarea Sistemului de control intern managerial în cadrul serviciului.
Art. 34. Biroul Achiziții Publice are următoarele atribuții:
-
aplicarea și implementarea cadrului legal din domeniul achizițiilor publice la nivel național pentru asigurarea resurselor materiale, a bunurilor, serviciilor și lucrărilor solicitate de către compartimentele, birourile și serviciile din bibliotecă, necesare pentru îndeplinirea obiectivelor principale prezentate în Strategia Bibliotecii Centrale Universitare „Carol I”;
-
dezvoltarea funcţiei de sprijin operaţional pentru compartimentele, birourile și serviciile din BCU „Carol I”;
-
constituirea și păstrarea dosarelor cu documente interne;
-
implementarea Sistemului de control intern managerial în cadrul serviciului.
Art. 35. – Compartimentul Juridic are următoarele atribuții :
-
întocmirea, la solicitare, a tuturor deciziilor din cadrul instituției;
-
avizarea procedurilor de atribuire și a contractelor de achiziție publică, prin respectarea și punerea în aplicare a legislației naționale din domeniul achizițiilor publice;
-
acordarea consultanței de specialitate în derularea tuturor proceselor de achiziție publică;
-
redactarea proiectelor de contracte de achiziții publice; redactarea formei finale a contractelor de achiziție publică;
-
redactarea și avizarea tuturor contractelor din cadrul instituției;
-
acordarea vizei de legalitate pe toate documentele care impun acest lucru;
-
menţinerea evidenţei proceselor şi litigiilor în curs în care instituţia este parte;
-
acordarea, la cerere, personalului angajat a consultaţiilor cu caracter juridic, pentru rezolvarea sarcinilor de serviciu;
-
semnalarea actelor normative nou apărute structurilor organizatorice răspunzătoare de aplicarea lor;
-
colaborarea cu toate compartimentele, birourile și serviciile de specialitate pentru elaborarea eventualelor proiecte de acte legislative iniţiate de BCU „Carol I”, analizarea şi formularea observaţiilor şi propunerilor de îmbunătăţire a unor proiecte de reglementări elaborate de terţi şi care prezintă interes pentru instituţie,
urmărind înaintarea proiectelor respective către organele de drept, precum şi modul de finalizare a acestora;
-
îndeplinirea tuturor obligațiilor legislative cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal.
-
constituirea și păstrarea dosarelor cu documente interne;
-
implementarea Sistemului de control intern managerial în cadrul compartimentului.
Art. 36. – Compartimentul de audit intern are următoarele atribuții:
-
elaborarea procedurilor proprii privind exercitarea activității de audit intern;
-
elaborarea proiectelor planului anual de audit intern;
-
efectuarea în condiții de calitate a misiunilor de audit intern privind evaluarea sistemelor de management și control intern ale BCU „Carol I”;
-
raportarea operativă și exclusivă a rezultatelor misiunilor de audit intern, respectiv a constatărilor, recomandărilor și a concluziilor pentru îmbunătățirea activităților către Directorul general al BCU „Carol I”;
-
elaborarea raportului anual al activității de audit intern;
-
asigurarea confidențialității datelor și informațiilor rezultate în urma activităților de audit intern desfășurate.
-
constituirea și păstrarea dosarelor cu documente interne;
-
implementarea Sistemului de control intern managerial în cadrul compartimentului.
Art. 37. – Biroul Resurse umane are următoarele atribuții:
-
elaborarea statelor de funcţii;
-
gestionarea dosarelor de personal;
-
urmărirea, studierea şi implementarea modificărilor legislative în domeniu;
-
comunicarea către salariaţi a modificărilor aduse relaţiilor de muncă;
-
acordarea de asistenţă de specialitate salariaţilor;
-
organizarea şi realizarea recrutării, selectării, încadrării, evidenţei personalului angajat în BCU „Carol I“;
-
constituirea și păstrarea dosarelor cu documente interne;
-
implementarea Sistemului de control intern managerial în cadrul biroului.
Art. 38. – Serviciul Administrativ. Tehnic are următoarele atribuţii:
-
administrarea şi întreţinerea clădirilor, a tuturor bunurilor, asigurarea serviciilor tehnice şi instalaţiilor aparţinând BCU „Carol I”;
-
verificarea existenţei autorizaţiilor ISCIR pentru utilajele de ridicat şi instalaţiile – inclusiv cele de gaz – sau maşinile sub presiune existente în cadrul BCU „Carol I";
-
asigurarea curăţeniei zilnice în spaţiile deţinute de instituţie;
-
exploatarea instalaţiilor şi utilajelor din instituţie în condiţii de siguranţă;
-
întocmirea documentaţiei pentru reparaţii capitale şi curente, pentru modernizarea imobilelor deţinute de instituţie, pentru buna funcţionare a instalaţiilor şi utilajelor aparţinând BCU„Carol I“;
-
urmărirea întreţinerii la toate echipamentele, instalaţiile şi utilajele cu care sunt dotate imobilele BCU „Carol I”, precum: centrala termică, centrala de ventilaţie, staţia de pompare etc.;
-
constituirea și păstrarea dosarelor cu documente interne;
-
implementarea Sistemului de control intern managerial în cadrul serviciului.
Art. 39. – Bibliotecile filiale au următoarele atribuţii:
-
Dezvoltarea, organizarea, gestionarea şi promovarea colecţiilor specializate:
-
informarea asupra cerinţelor de lectură şi împrumut, analiza bibliografiilor, a planurilor de învăţământ, a programelor analitice şi de cercetare;
-
efectuarea selecţiei documentelor cu caracter ştiinţific şi didactic avizată de către Comisia internă de selecţie;
-
promovarea colecţiilor şi a titlurilor nou achiziţionate;
-
actualizarea instrumentelor de evidenţă globală şi individuală a documentelor, efectuarea tuturor activităţilor de evidenţă pentru publicaţiile din colecţii;
-
prelucrarea curentă şi retrospectivă – catalogarea şi indexarea documentelor; organizarea şi gestionarea colecţiilor de publicaţii, efectuarea sistematică a activităţilor de deselecţie şi casare, verificarea periodică a colecţiilor conform legislaţiei;
-
monitorizarea parametrilor de microclimat şi propunerea de măsuri privind întreţinerea spaţiilor de depozitare. Responsabilitatea pentru întreţinerea spaţiilor şi păstrarea publicaţiilor în condiţii optime aparţine Universităţii din Bucureşti;
-
formularea de propuneri de îmbunătăţire a activităţii de prelucrare în regim informatizat, inclusiv cu privire la funcţionarea sistemului integrat de bibliotecă;
-
constituirea și păstrarea dosarelor cu documente interne;
-
implementarea Sistemului de control intern managerial în cadrul Bibliotecilor Filiale.
-
-
Comunicare, informare și servicii de bibliotecă pentru utilizatori:
-
furnizarea de servicii de referinţe;
-
comunicarea documentelor în spaţiile de lectură şi prin împrumut;
-
eliberarea şi vizarea permiselor pentru utilizatori;
-
urmărirea circulaţiei documentelor în scopul reorganizării colecţiilor conform tendinţelor şi necesităţilor de informare şi documentare;
-
colaborarea permanentă cu structurile organizatorice din Unitatea Centrală a BCU “Carol I”;
-
relaţionarea interactivă a activităţilor profesionale cu cele din mediul universitar, implicarea bibliotecii în strategia de dezvoltare a procesului de învăţământ;
-
reprezentarea BCU „Carol I”, promovarea valorilor și a misiunii instituției în cadrul mediului academic.
Art. 40. – (1) Numărul de posturi din BCU „Carol I” este aprobat de către Ministerul Educaţiei şi este alcătuit din personal didactic auxiliar şi personal nedidactic.
-
Numărul total de posturi din BCU „Carol I” este 316.
CAPITOLUL IV ACTIVITĂŢI ŞI SERVICII
Categoriile de utilizatori ai Bibliotecii Centrale Universitare „Carol I”
Art. 41. – (1) În BCU „Carol I” au acces următoarele categorii de utilizatori:
-
cadre didactice din instituţiile de învăţământ superior de stat şi particular, din învăţământul superior din străinătate şi din învăţământul preuniversitar;
-
studenţi, masteranzi şi doctoranzi din instituţiile de învăţământ superior de stat şi particular;
-
studenţi, masteranzi şi doctoranzi străini, cuprinşi în programe şi proiecte educaţionale;
-
cercetători din instituţiile de învăţământ superior de stat şi particular, cercetători care nu fac parte din reţeaua Ministerului Educaţiei;
-
elevi de liceu, cu recomandarea scrisă a unui profesor;
-
specialişti din diferite domenii ale culturii şi ştiinţei;
-
alte categorii de utilizatori.
-
-
-
-
BCU „Carol I” îşi rezervă dreptul de a limita accesul în bibliotecă al utilizatorilor incluşi la litera g) în anumite perioade de timp, de regulă în timpul presesiunilor şi sesiunilor de examene.
-
BCU „Carol I” îşi rezervă dreptul de a nu permite accesul, în niciunul dintre spaţiile sale, al persoanelor care au o ţinută şi / sau o igienă necorespunzătoare, sunt în stare de ebrietate sau sub influența drogurilor, au un comportament şi limbaj inadecvate, sunt însoţite de animale de companie, au bagaje voluminoase sau sunt în posesia unei arme.
Permisul de bibliotecă
Art. 42. – (1) Persoanele din categoriile menţionate la art. 41 alin. (1), care doresc să aibă acces la colecţiile şi serviciile bibliotecii, au obligaţia să obţină un permis unic, valabil atât pentru Unitatea Centrală, cât şi pentru bibliotecile filiale.
-
Permisul se eliberează şi se vizează la bibliotecile filiale, pentru studenţii, cadrele didactice, cercetătorii şi doctoranzii Universităţii din Bucureşti, şi la Unitatea Centrală, pentru celelalte categorii de utilizatori menţionate la art. 41.
-
Bibliotecile filiale pot elibera permise cu valabilitate limitată și altor categorii de utilizatori, care doresc să consulte documente din colecțiile acestora.
Art. 43. – Permisul se eliberează şi se vizează în urma achitării de către utilizator a unei sume stabilite la începutul fiecărui an universitar, în conformitate cu Ordonanţa Guvernului nr. 84/1998 privind constituirea Fondului de susţinere a bibliotecilor din învăţământ, aprobată prin Legea nr. 205/2001. Cadrele didactice pensionate, studenţii cu burse sociale, studenţii, masteranzii şi doctoranzii străini cuprinşi în programe şi proiecte educaţionale, elevii olimpici, persoanele care au făcut donaţii valoroase bibliotecii, persoanele cu dizabilităţi, bibliotecarii şi documentariştii angajaţi în alte biblioteci şi centre de informare, salariaţii şi pensionarii BCU „Carol I” şi ai Bibliotecii Pedagogice Naţionale „I. C. Petrescu”, angajaţii Ministerului Educaţiei beneficiază de permis de acces gratuit, pe baza actelor doveditoare.
Art. 44. – (1) La primirea permisului, utilizatorul este informat despre prevederile Regulamentului de organizare şi funcţionare al BCU „Carol I”, despre serviciile oferite de bibliotecă, precum şi despre tarife.
(2) Pentru obţinerea permisului, utilizatorul semnează Declaraţia- angajament de respectare a obligaţiilor cuprinse în prezentul Regulament. În unele biblioteci filiale, în locul Declaraţiei-angajament, utilizatorul semnează o Fişă de înscriere la bibliotecă.
-
Pentru eliberarea permisului, utilizatorului i se solicită furnizarea unor date cu caracter personal. La aceste date au acces exclusiv angajaţii care au în atribuţii eliberarea permiselor de bibliotecă și cei care administrează sistemul informatic. Datele cu
caracter personal obţinute de la utilizatori nu vor fi furnizate sub niciun motiv unei terţe părţi, cu excepția cazului când acestea au fost solicitate de autorități / instituții ale statului. În conformitate cu prevederile legale incidente în materie, BCU „Carol I” este înregistrată în Registrul General al Autorităţii Naţionale de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal, datele fiind prelucrate, conform legislației în vigoare.
-
Utilizatorii pot beneficia de permis cu valabilitate de o zi, valabil doar în unitatea emitentă, în cazul în care nu pot prezenta toate actele necesare înscrierii la bibliotecă sau nu sunt în posesia permisului de acces valabil. În această situație utilizatorul se va legitima printr-un act de identitate.
-
Permisul cu valabilitate de o zi poate fi eliberat numai de două ori fără taxe suplimentare, pentru utilizatorii care nu au asupra lor permisul de acces valabil.
-
În Unitatea Centrală, utilizatorii care doresc eliberarea unui permis trebuie să participe la un tur de orientare în bibliotecă.
-
Utilizatorii care au permis eliberat de către una dintre bibliotecile filiale şi doresc să frecventeze Unitatea Centrală trebuie să se înregistreze şi în baza de date a Unității Centrale, la Biroul de Permise al acesteia şi să participe la turul de orientare în bibliotecă.
Art. 45. – Accesul utilizatorilor în spaţiile de informare şi lectură ale Unității Centrale se realizează pe baza unui card de acces primit în Zona Informaţii – Control Acces în schimbul permisului de bibliotecă. Utilizatorii au obligaţia ca, la ieşirea din bibliotecă, să restituie cardul de acces și să reintre în posesia permisului de bibliotecă.
Art. 46. – Permisul şi cardul de acces nu sunt transmisibile.
Art. 47. – Pierderea permisului trebuie anunţată imediat unităţii emitente şi permisul trebuie declarat nul printr-o declaraţie pe propria răspundere.
Art. 48. – În cazul în care nu sunt respectate prevederile art. 45, utilizatorul răspunde de eventualele pagube aduse BCU „Carol I” prin posibila folosire a permisului de către o altă persoană. Pentru eliberarea unui nou permis se percepe o nouă taxă.
Servicii oferite utilizatorilor
Accesul la documente şi informaţii în sălile de lectură
Art. 49. – Accesul utilizatorilor BCU „Carol I” la documente se face în mod direct, în cazul documentelor aflate în acces direct în sălile de lectură, sau indirect, prin solicitarea documentelor aflate în depozite.
Art. 50. – La intrarea în sala de lectură, utilizatorii sunt obligaţi să prezinte custodelui permisul (în bibliotecile filiale) sau cardul de acces (în Unitatea Centrală) şi să completeze lizibil rubricile Caietului de frecvenţă (în bibliotecile în care există acest tip de evidenţă).
Art. 51. – (1) Utilizatorii au dreptul să solicite documente din colecţiile BCU „Carol I”, prin completarea unui buletin de cerere.
-
Utilizatorii au dreptul să solicite simultan cel mult trei (3) volume de publicaţii nonperiodice și cinci (5) volume de publicații periodice, aflate în depozite, respectiv să reţină simultan cel mult trei volume de publicaţii aflate în acces direct.
-
Utilizatorii au obligaţia să depună ultima solicitare pentru publicaţiile din depozite cu cel puţin 45 de minute înainte de terminarea programului.
-
La primirea publicaţiilor, utilizatorii trebuie să verifice starea lor fizică şi să semnaleze bibliotecarului eventualele deteriorări (pagini rupte, pagini lipsă, sublinieri).
-
Utilizatorii au obligaţia să protejeze publicaţiile pe care le primesc spre consultare, să nu facă însemnări, sublinieri sau să desprindă pagini, să nu ia notiţe pe cărţi sau periodice şi să citească numai pe masa de lectură.
-
Este interzis accesul cu lichide în spaţiile bibliotecii, cu excepţia
sticlelor cu apă.
-
Biblioteca îşi rezervă dreptul de a lua toate măsurile pe care le
consideră necesare pentru respectarea prevederilor Legii nr. 8/1996 privind dreptul de autor şi drepturile conexe, republicată, cu modificările și completările ulterioare.
-
La plecarea din sală, utilizatorii au obligaţia să predea custodelui publicaţiile consultate.
-
Este interzisă scoaterea din BCU „Carol I”, de către utilizatori, a documentelor consultate în sălile de lectură.
-
Utilizatorii au obligaţia să nu-şi părăsească locurile din sălile de lectură pe o perioadă mai mare de 30 de minute şi numai prin anunţarea custodelui de sală; în caz contrar, bibliotecarii au dreptul de a repartiza locurile respective altor utilizatori.
-
Utilizatorii au dreptul să introducă în bibliotecă publicaţii care nu aparţin colecţiilor BCU „Carol I”, cu condiţia să le declare, prin completarea unui formular, la Zona Informații – Control Acces.
Art. 52. – Accesul în Sala Profesorilor „Al. Tzigara-Samurcaş” din Unitatea Centrală a BCU „Carol I” este permis numai cadrelor didactice, doctoranzilor şi cercetătorilor.
Art. 53. – Accesul la colecţiile de publicaţii periodice, precum şi la cele de carte bibliofilă şi manuscrise deţinute în Unitatea Centrală a BCU „Carol I” se face conform unor reglementări speciale, după cum urmează:
-
consultarea revistelor este permisă în toate sălile de lectură;
-
consultarea ziarelor este permisă numai în sala de lectură nr. 3;
-
accesul la colecţiile de carte bibliofilă şi manuscrise, în original sau prin intermediul unei copii electronice, se face numai cu aprobarea scrisă a Biroului Bibliofilie. Manuscrise, pe baza unei cereri bine motivate a solicitantului;
-
colecţia de carte bibliofilă şi manuscrise este accesibilă cercetătorilor, cadrelor didactice, doctoranzilor şi studenţilor care elaborează lucrări de licenţă sau pentru realizarea unor seminarii speciale în condiţiile prevăzute la lit. c);
-
colecţia de manuscrise / scrisori manuscrise este accesibilă cercetătorilor şi studenţilor din anii superiori prin intermediul copiilor electronice realizate la cerere, în termen de cel mult 48 de ore, în condiţiile prevăzute la alin. c);
-
colecţiile de carte bibliofilă şi manuscrise pot fi consultate numai între orele 9.30- 15.30, în sala de lectură nr. 3.
Art. 54. – (1) Utilizatorii au posibilitatea de a închiria cabinete individuale de studiu.
Este interzisă utilizarea unui cabinet de studiu de către două sau mai multe persoane.
(2) Un cabinet de studiu individual se poate închiria consecutiv pe o perioadă de maximum 60 de zile. În cazul în care nu este disponibil niciun cabinet de studiu, utilizatorii sunt înregistraţi pe o listă de aşteptare şi sunt anunţaţi telefonic sau prin e-mail în momentul eliberării acestuia. Persoanele care au închiriat deja un cabinet de studiu nu se pot înscrie pe lista de aşteptare decât la expirarea perioadei de utilizare.
Art. 55. – (1) Consultarea bazelor de date la care biblioteca oferă acces, a materialelor audiovizuale, precum şi a informaţiilor disponibile prin Internet se face în locuri special amenajate.
-
Utilizatorii au posibilitatea de a folosi suporturile de memorie externă proprii, după verificarea stării de securitate a acestora de către bibliotecarul de la Zona Internet sau Sala de lectură „Petre Badea”.
-
Utilizatorii beneficiază de serviciile Internet, pot efectua activităţi de procesare de text, tipărire la imprimantă, scanare imagini şi fotocopiere.
-
Utilizatorii au obligaţia să nu descarce şi să nu instaleze programe pe calculatoare şi să nu acceseze site-uri Internet cu caracter pornografic, ofensator sau defăimător.
-
Utilizatorii Unității Centrale pot închiria laptopuri aparţinând bibliotecii, pentru activităţi de procesare de text în sălile de lectură. Este interzisă utilizarea / transportarea laptopului închiriat în alte spaţii ale bibliotecii, cu excepţia Zonei Internet şi a sălilor de lectură. Recuperarea datelor de pe laptopurile închiriate se face numai de către bibliotecarul din Zona Internet, conform tarifelor existente.
-
Utilizatorii pot solicita realizarea de reproduceri digitale după publicaţiile aflate în colecţiile bibliotecii, cu respectarea Legii nr. 8/1996. Reproducerile se realizează la sala de lectură nr. 3, iar recuperarea datelor se face de către bibliotecarul din Zona Internet, conform tarifelor existente.
-
Utilizatorii pot solicita realizarea de scanări ale unor pagini din publicaţiile aflate în colecţiile bibliotecii în Zona Internet sau în Sala de lectură „Petre Badea”, cu respectarea Legii nr. 8/1996, în limita a 20 pagini, conform tarifelor existente.
-
Utilizatorii au posibilitatea de a consulta materialele audiovizuale existente în colecţia bibliotecii, în Cabinetul bibliologic.
-
Împrumutul de publicaţii
Art. 56. – Împrumutul de publicaţii poate fi direct sau interbibliotecar, naţional sau internaţional.
Art. 57. – (1) De împrumutul direct beneficiază, pe baza permisului, cadrele didactice, cercetătorii, studenţii, masteranzii şi, după caz, doctoranzii Universităţii din Bucureşti. Împrumutul direct se realizează în bibliotecile filiale, din fondurile constituite în acest scop. Centrul de împrumut al Secţiei Pedagogice „I. C. Petrescu” se adresează cadrelor didactice, cercetătorilor şi doctoranzilor.
-
Numărul de titluri împrumutate simultan şi perioada de împrumut se stabilesc de fiecare bibliotecă filială în parte şi de Secţia Pedagogică „I. C. Petrescu”, în funcţie de numărul de exemplare dintr-un titlu şi de gradul de solicitare a titlului respectiv.
-
Perioada de rezervare a publicaţiilor este stabilită de către fiecare bibliotecă filială în parte şi de Secţia Pedagogică „I. C. Petrescu”. După această perioadă, publicaţiile vor reintra în circuitul lecturii.
-
Termenul de restituire a publicaţiilor poate f i prelungit o singură dată pe o perioadă stabilită de fiecare bibliotecă filială şi de Secţia Pedagogică „I. C. Petrescu”. Prelungirea se efectuează cu prezentarea documentului împrumutat, înainte ca termenul de împrumut să expire. În situaţia în care documentul este solicitat şi de alţi utilizatori, termenul de restituire nu poate f i prelungit.
-
Dacă o lucrare este foarte solicitată, se poate decide excluderea acesteia de la împrumut şi consultarea ei numai în sălile de lectură.
-
Utilizatorii care nu respectă termenele de restituire a documentelor nu mai pot beneficia de servicii de împrumut până la stingerea oricărei obligaţii restante.
-
În caz de necesitate (operaţiuni de verificare şi control), la cererea BCU
„Carol I”, utilizatorul este obligat să restituie orice publicaţie împrumutată înaintea termenului de restituire.
-
Sunt exceptate de la împrumut documente care fac parte din colecţii speciale (manuscrise, incunabule, publicaţii vechi şi / sau bibliofile, materiale cartografice, fotografii, înregistrări audio şi video), lucrări de referinţe, publicaţii seriale, teze de doctorat, publicaţii obţinute prin împrumut interbibliotecar, publicaţii aflate în acces direct etc.
-
Utilizatorii care au beneficiat de viza de lichidare nu mai pot împrumuta publicații, dar au acces în toate sălile de lectură ale complexului BCU „Carol I”.
Art. 58. – (1) De împrumutul interbibliotecar pot beneficia studenţii, doctoranzii, cercetătorii şi cadrele didactice din învăţământul universitar. Cadrele didactice din învăţământul preuniversitar beneficiază de împrumut interbibliotecar prin Centrul de împrumut al Secţiei Pedagogice „I. C. Petrescu”. Taxele de împrumut, de corespondenţă şi de transport pentru efectuarea împrumutului interbibliotecar sunt achitate de utilizatorii solicitanţi.
-
Tezele de doctorat pot fi accesibile Bibliotecilor Centrale Universitare din Cluj-Napoca, Iaşi şi Timişoara prin împrumut interbibliotecar, numai cu aprobarea conducerii Bibliotecii Centrale Universitare „Carol I”.
-
Tezele de doctorat expediate în cadrul împrumutului interbibliotecar pot fi consultate numai în sălile de lectură ale bibliotecilor menţionate anterior.
Art. 59. – Utilizatorii au obligaţia să respecte termenul de restituire a publicaţiilor împrumutate.
Art. 60. – Utilizatorii au obligaţia să păstreze publicaţiile împrumutate în bună stare, să nu facă însemnări, sublinieri şi să nu le producă alte deteriorări.
Reprografierea şi reproducerea digitală a publicaţiilor
Art. 61. – (1) Utilizatorii care doresc sa reproducă o publicaţie au obligaţia de a solicita avizul bibliotecarilor din sălile de lectură şi de a achita taxele aferente.
-
În Unitatea Centrală, reprografierea şi reproducerea digitală a publicaţiilor sunt permise numai utilizatorilor care şi-au rezervat un loc într-una dintre sălile de lectură.
-
Reprografierea şi reproducerea digitală sunt permise numai cu respectarea prevederilor Legii nr.8/1996.
-
În vederea protejării colecţiilor bibliotecii, sunt excluse de la reprografiere următoarele categorii de publicaţii:
-
albume, atlase, hărţi, planuri, planşe;
-
manuscrise, corespondenţă, ex-libris-uri;
-
ziarele legate în volum;
-
cărţi care au peste 500 de pagini;
-
cărţi care au formatul mai mare decât formatul A3;
-
cărţi cu inserturi mai mari decât coperţile (planuri, planşe,hărţi
etc.);
-
cărţi cu legături fragile sau strânse, cu pagini desprinse sau rupte, fără coperţi sau cu coperţi rupte.
Art. 62. – Reproducerea digitală, cu aparatul personal al utilizatorului, este permisă pentru toate publicațiile din colecţiile BCU „Carol I”, numai cu aprobarea şi sub supravegherea custodelui din sala de lectură. Cărţile tipărite înainte de 1900 şi / sau bibliofile, cu o stare bună de conservare, au un regim special, dar pot fi supuse reproducerii digitale pe baza unei cereri scrise şi aprobate în funcţie de motivaţia solicitării, de către conducerea BCU
„Carol I”.
Asistenţa pentru utilizatori
Art. 63. – (1) Utilizatorii BCU „Carol I” beneficiază, gratuit sau, după caz, contra cost, de asistenţă infodocumentară şi formativă, furnizată de personalul acesteia.
-
Asistenţa infodocumentară cuprinde furnizarea de servicii de referinţe (îndrumări privitoare la utilizarea cataloagelor tradiţionale şi online, la accesul, navigarea în Internet şi consultarea bazelor de date la care biblioteca oferă acces, furnizarea de răspunsuri la întrebări punctuale – pe loc sau la distanţă, prin telefon sau poştă electronică, realizarea de bibliografii la cerere, cercetarea documentară în colecţii şi baze de date, interne şi externe, furnizarea de produse documentare – bibliografii adnotate, sinteze, abstracte etc.).
-
Asistenţa formativă constă în informarea şi instruirea utilizatorilor în vederea cunoaşterii colecţiilor şi serviciilor bibliotecii.
-
BCU „Carol I” analizează periodic, pe bază de chestionare, nevoile de studiu şi cercetare ale utilizatorilor săi.
Art. 64. – Personalul de specialitate al BCU „Carol I” îşi desfăşoară activitatea în conformitate cu prevederile Codului deontologic al bibliotecarului din România, elaborat de Asociaţia Bibliotecarilor din România.
Tarife
Art. 65. – (1) Pentru serviciile oferite de BCU „Carol I” se percep tarife, în conformitate cu Ordonanţa Guvernului nr. 84/1998 privind constituirea Fondului de susţinere a bibliotecilor din învăţământ, aprobată cu modificări și completări prin Legea nr. 205/2001 și cu Hotarârea nr. 1589/2002 privind aprobarea înființării pe lângă Ministerul Educației și unitățile din subordinea sa a unor activități finanțate integral din venituri proprii, cu modificările ulterioare;
-
Tarifele percepute pentru serviciile de bibliotecă sunt aprobate de Consiliul de administrație şi de conducerea BCU „Carol I”, la începutul fiecărui an universitar şi sunt afişate la loc vizibil în clădirile şi sălile bibliotecii.
-
Tarifele percepute pentru desfășurarea, de către terțe persoane, în spațiile Bibliotecii Centrale Universitare “Carol I”, a unor evenimente (conferințe, simpozioane, seminarii, expoziții, lansări de carte, prezentări de noi tehnologii, precum și orice altele asemenea) în domeniul educaţiei, culturii, ştiinţei şi tehnologiei, sunt aprobate de Consiliul de administrație şi de conducerea BCU „Carol I”, la începutul fiecărui an financiar sau ori de câte ori situația o impune, fiind afișate pe site –ul instituției.
-
-
-
-
Reglementări generale privind accesul utilizatorilor
Art. 66. – Utilizatorii au obligaţia să se prezinte la bibliotecă într-o ţinută decentă.
Art. 67. – Utilizatorii sunt obligaţi să depună la garderoba bibliotecii sau în casetele pentru bagaje obiectele personale (cărţi, reviste, ziare, piese de vestimentaţie, servietă, geantă, mapă etc.), cu excepţia obiectelor de valoare (acte, bijuterii, bani, telefoane mobile etc.), pe care le vor păstra asupra lor. BCU „Carol I” nu îşi asumă răspunderea pentru obiectele de valoare pierdute sau deteriorate în spaţiile bibliotecii.
Art. 68. – (1) Utilizatorii sunt obligaţi să respecte liniştea, ordinea şi curăţenia în bibliotecă.
-
În conformitate cu prevederile Legii nr. 61/1991 pentru sancţionarea faptelor de încălcare a unor norme de convieţuire socială, a ordinii şi liniştii publice, republicată, cu modificările ulterioare, este interzisă săvârşirea de fapte, acte sau gesturi obscene, proferarea de injurii, expresii jignitoare sau vulgare, ameninţări cu acte de violenţă împotriva angajaţilor sau utilizatorilor, bunurilor acestora, de natura să tulbure ordinea şi linistea publică, să lezeze demnitatea şi onoarea acestora sau a instituţiei.
-
În incinta BCU „Carol I” fumatul este interzis.
-
În incinta BCU „Carol I” este permis consumul de alimente numai în spaţiile special amenajate în acest scop.
-
La intrarea în bibliotecă, cititorii sunt obligaţi să-şi seteze telefoanele mobile pe modul silenţios, conversaţiile telefonice nefiind permise.
-
Utilizatorii au obligaţia să folosească, în mod adecvat, mobilierul şi celelalte bunuri ale BCU „Carol I”, fără a le deteriora.
-
Utilizatorii au obligaţia să nu extragă fişe din cataloage şi să nu facă însemnări pe acestea.
Art. 69. – BCU „Carol 1” poate fi vizitată de către persoane individuale sau grupuri organizate, cu acordul conducerii bibliotecii şi fără a deranja lectura. Vizitatorii vor fi însoţiţi de personalul bibliotecii.
Art. 70. – (1) Fotografierea şi filmarea spaţiilor BCU „Carol I” sunt permise numai pe baza unei solicitări aprobate.
(2) Distribuirea de chestionare şi / sau materiale promoţionale în spaţiile bibliotecii este permisă numai cu acordul conducerii bibliotecii.
Art. 71. – Utilizatorii pot înainta conducerii BCU „Carol I” reclamaţii şi propuneri de îmbunătăţire a activităţii bibliotecii. Răspunsurile la sesizări pot fi ridicate de la Zona Informaţii – Control Acces din Unitatea Centrală. Sesizările anonime nu vor primi răspuns.
Programul de funcţionare
Art. 72. – (1) Programul zilnic de funcţionare este stabilit de către conducerea BCU
„Carol I”, cu avizul Consiliului de administrație, în funcţie de nevoile de studiu şi cercetare ale utilizatorilor. Pentru bibliotecile filiale, decanii facultăţilor pot solicita conducerii bibliotecii modificări de program. Toate programele sunt afişate la intrarea în bibliotecă.
(2) BCU „Carol I” este închisă pentru public în zilele de sărbători legale, stabilite prin art. 139, alin. (1) din Codul muncii, cu modificările şi completările ulterioare şi în vacanţele studenţeşti de iarnă, de vară şi de Paşte, pe o perioadă stabilită de conducerea bibliotecii, cu avizul Consiliului de administrație.
Sancţiuni
Art. 73. – Nerespectarea prevederilor prezentului Regulament se sancţionează după cum urmează:
-
Prin avertisment verbal pentru: conversaţia cu voce tare sau la telefon, dormitul în sălile de lectură, nerestituirea cardului de acces, introducerea în sala de lectură a documentelor care nu fac parte din fondul BCU „Carol I” fără completarea formularului corespunzător, nedepunerea la garderobă a obiectelor personale precizate la art. 64, fotografierea şi filmarea spaţiilor BCU „Carol I” fără aprobare etc. Avertismentul verbal se consemnează într-un proces-verbal de constatare. În cazul repetării abaterilor, se suspendă temporar permisul, pe o perioadă de șapte (7) zile.
-
Prin suspendarea temporară a permisului pentru:
-
folosirea permisului sau a cardului unei alte persoane cu ştirea acesteia. Această abatere se sancţionează cu suspendarea dreptului de frecventare a bibliotecii, pentru ambele persoane implicate, pe o perioadă de 30 de zile;
-
fumatul în incinta bibliotecii, introducerea şi consumul alimentelor şi băuturilor în afara spaţiilor special amenajate, utilizarea telefonului mobil după aplicarea avertismentului verbal, pe o perioadă de 30 de zile;
-
accesarea site-urilor Internet în alt scop decât în cel stabilit de prezentul regulament se sancţionează, după primul avertisment, cu suspendarea permisului pe o perioadă de 30 de zile;
-
conduita necorespunzătoare faţă de personalul BCU „Carol I” sau faţă de ceilalţi utilizatori se sancţionează cu suspendarea permisului pe o perioadă de 30 de zile;
-
extragerea fişelor din cataloage sau deteriorarea acestora se sancţionează cu suspendarea permisului pe o perioadă de 30 de zile;
-
nerespectarea liniştii, ordinii şi curăţeniei în bibliotecă se sancţionează cu suspendarea permisului pe o perioadă de 30 de zile;
-
scoaterea publicaţiilor din sala de lectură indiferent de durată, fără avizul bibliotecarului, se sancţionează la prima abatere cu suspendarea permisului pe o perioadă de șapte (7) zile şi, la următoarea, cu suspendarea permisului pe o perioadă de 30 de zile;
-
deteriorarea documentelor prin notare / subliniere pe text, extragere de pagini, manevrare necorespunzătoare etc. se sancţionează cu suspendarea permisului pe o perioadă de 30 de zile, iar utilizatorul va suporta cheltuielile de recondiţionare şi de reintegrare în circuitul bibliotecii a documentelor respective;
-
utilizarea / transportarea laptopurilor puse la dispoziţie de bibliotecă în alte spaţii ale bibliotecii decât Zona Internet şi sălile de lectură se sancţionează cu suspendarea permisului pe o perioadă de 30 de zile;
-
-
Prin suspendarea definitivă a permisului:
-
în cazul repetării abaterilor de la aliniatul (2);
-
în cazul sustragerii documentelor din bibliotecă; măsura suspendării permisului va f i însoţită, în acest caz, de anunţarea organelor de Poliţie;
-
în cazul producerii de pagube materiale patrimoniului BCU „Carol I”; pagubele materiale se recuperează potrivit prevederilor legale în vigoare.
Art. 74. – Se acordă penalizări în următoarele situaţii:
-
nerestituirea la termen a documentelor împrumutate de utilizatori se sancţionează cu plata unei sume aplicată gradual conform art. 67 din Legea nr. 334/2002;
-
pierderea sau distrugerea documentelor se sancţionează prin recuperarea fizică a unor documente identice sau prin achitarea valorii de inventar a documentelor, actualizată cu aplicarea coeficientului de inflaţie la zi, la care se adaugă o sumă echivalentă cu de până la 5 ori faţă de preţul astfel calculat (în conformitate cu prevederile Legii bibliotecilor nr. 334/2002); permisul utilizatorului va fi suspendat până la recuperarea prejudiciului produs;
-
deteriorarea, din vina utilizatorilor, a echipamentelor informatice şi a altor dotări puse la dispoziţia lor se penalizează cu suma necesară reparării sau înlocuirii acestora, permisul utilizatorului fiind suspendat până la recuperarea prejudiciului produs BCU „Carol I”;
-
în cazul pierderii cardului de acces, a numărului de garderobă şi / sau a cheii de la caseta de bagaje, utilizatorul este obligat să achite contravaloarea acestora; sumele se achită la casieria BCU „Carol I”, utilizatorul urmând să prezinte chitanţa de plată bibliotecii căreia i-a produs daunele.
Art. 75. – În cazul abaterilor grave înfăptuite de utilizatorii din învăţământul superior, vor fi anunţate în scris decanatele facultăţilor unde aceştia sunt înscrişi, iar pentru cele înfăptuite de utilizatorii din învăţământul preuniversitar vor fi anunţate în scris instituţiile unde aceştia sunt înscrişi sau încadraţi.
Art. 76. – Contestaţiile la sancţiunile şi penalizările aplicate de bibliotecă se adresează conducerii BCU „Carol I” şi se rezolvă în termenul prevăzut de lege.
CAPITOLUL V RESURSE
Art. 77. – Resursele BCU „Carol I” se constituie din:
-
alocaţii bugetare provenite de la Ministerul Educaţiei;
-
contribuţii ale Universităţii din Bucureşti;
-
venituri proprii, obţinute în condiţiile legii;
-
tarife percepute pentru serviciile de bibliotecă;
-
tarife percepute pentru desfăsurarea, de către terțe persoane, în spațiile Bibliotecii Centrale Universitare, a unor evenimente în domeniul educaţiei, culturii, ştiinţei şi tehnologiei;
-
contracte de închiriere a unor spaţii care nu sunt destinate lecturii și nu afectează activitatea bibliotecii (Unitatea Centrală);
-
sposorizări, donații, testamente, drepturi de autor;
-
orice alte resurse obținute în conformitate cu prevederile legale.
CAPITOLUL VI PERSONAL ŞI CONDUCERE
Art. 78. – Personalul de specialitate din BCU „Carol I” este format din bibliotecari, redactori, cercetători, asistenţi de cercetare, bibliografi, restauratori, analişti, operatori, mânuitori, administrator financiar, administrator de patrimoniu şi analist programator ajutor.
Art. 79. – Personalul de specialitate din BCU „Carol I” are statut de personal didactic auxiliar, conform Legii Educaţiei Naţionale nr. 1/2011, cu modificările şi completările ulterioare şi a Legii bibliotecilor nr. 334/2002.
Art. 80. – (1) Conducerea BCU „Carol I” este exercitată de un director general, de un director general adjunct şi de un director economic;
-
Conducerea BCU „Carol I” este asistată de un Consiliu de administrație, având rol consultativ, conform art. 54 alin. 1 din Legea bibliotecilor nr. 334/2002;
-
În BCU „Carol I” funcţionează un Consiliu ştiinţific, cu rol consultativ, având drept obiective planificarea, susţinerea şi evaluarea activităţilor ştiinţifice şi culturale desfăşurate de instituţie.
-
Art. 81. – Conducerea birourilor și serviciilor, filialelor BCU „Carol I” şi a Secţiei Pedagogice „I.C Petrescu” este asigurată de șefi de birouri și șefi de servicii.
CAPITOLUL VII
PROBLEME DE SISTEM ŞI DE INTEGRARE
Art. 82. – BCU „Carol I” elaborează strategii periodice, la fiecare patru ani, urmărind dezvoltarea structurilor infodocumentare şi integrarea acestora în sistemul european de învăţământ şi de cercetare.
Art. 83. – BCU „Carol I” organizează cursuri de iniţiere, formare şi perfecţionare profesională.
Art. 84. – BCU „Carol I” realizează, pe bază de contract, c u persoane şi instituţii din ţară şi străinătate, activităţi de cercetare bibliografică, de informare şi documentare.
CAPITOLUL VIII
PLANIFICAREA ŞI PREGĂTIREA PROCESULUI DE ACHIZIŢIE PUBLICĂ ÎN CADRUL BCU “CAROL I”,
ORGANIZAREA PROCEDURILOR, ATRIBUIREA CONTRACTELOR / ACORDURILOR – CADRU ȘI DERULAREA ETAPEI POST-ACHIZIȚIE
Art. 85. – Conducătorii birourilor și serviciilor din cadrul BCU „Carol I” cu drept de inițiere în procesul de achiziție publică, precum responsabilitățile acestora cu privire la planificarea şi pregătirea procesului de achiziţie publică, organizarea procedurilor, atribuirea contractelor / acordurilor-cadru și derularea etapei post-achiziție vor fi stabiliți / stabilite prin Decizie internă a directorului general.
CAPITOLUL IX DISPOZIŢII FINALE
Art. 86. – Atribuţiile, competenţele şi responsabilităţile cuprinse în prezentul regulament nu sunt limitative, acestea completându-se cu cele prevăzute de legislaţia în vigoare, precum şi cu actele de autoritate emise de către Ministerul Educaţiei.
Art. 87. – Personalul BCU „Carol I” are obligaţia cunoaşterii şi executării prevederilor prezentului Regulament de organizare şi funcţionare. În acest scop, şefii birourilor și serviciilor din cadrul BCU „Carol I” vor lua măsuri de prelucrare a prevederilor Regulamentului de organizare şi funcţionare cu personalul din subordine, sub semnătură, în termen de 15 zile de la data intrării în vigoare.
ORGANIGRAMA BIBLIOTECII CENTRALE UNIVERSITARE „CAROL I”
Anexa nr. 2
34
DIRECTOR GENERAL
DIRECTOR ECONOMIC
PERFECȚIONARE ȘI ASISTENȚĂ METODOLOGICĂ PENTRU ÎNVĂȚĂMÂNTUL PREUNIVERSITAR
Compartiment
COMUNICARE ȘI RELAȚII PUBLICE
Birou
CERCETARE. DEZVOLTARE.
DIGITIZARE Serviciu
INFRASTRUCTURĂ INFORMATICĂ
Birou
RESURSE UMANE
Birou
JURIDIC
Compartiment
AUDIT INTERN
Compartiment
FINANCIAR. CONTABILITATE
Serviciu
ACHIZIȚII PUBLICE
Birou
ADMINISTRATIV. TEHNIC
Serviciu
SERVICIUL COORDONATOR BIBLIOTECI FILIALE
DIRECTOR GENERAL ADJUNCT
SERVICIUL COORDONATOR UNITATEA CENTRALĂ
DREPT
Serviciu
LITERE
Serviciu
ISTORIE
Serviciu
MATEMATICĂ. INFORMATICĂ
Birou
CHIMIE
Birou
FILOSOFIE
Compartiment
ȘTIINȚE POLITICE
Compartiment
JURNALISM ȘI ȘTIINȚELE COMUNICĂRII
Compartiment
ADMINISTRȚIE ȘI AFACERI
Compartiment
LIMBI ȘI LITERATURI STRĂINE
Serviciu
TEOLOGIE ORTODOXĂ
Compartiment
FIZICĂ
Birou
GEOGRAFIE. GEOLOGIE
Serviciu
BIOLOGIE. BOTANICĂ
Serviciu
SOCIOLOGIE ȘI ASISTENȚĂ SOCIALĂ
Birou
PSIHOLOGIE ȘI ȘTIINȚELE EDUCAȚIEI
Birou
DEZVOLTAREA COLECȚIILOR
Serviciu
CATALOGARE. INDEXARE
Serviciu
CONSERVAREA COLECȚIILOR
Serviciu
BIBLIOFILIE. MANUSCRISE
Birou
PREZERVAREA ȘI RESTAURAREA PUBLICAȚIILOR
Birou
PERIODICE
Serviciu
EVIDENȚA ȘI ORGANIZAREA COLECȚIILOR
Serviciu
COMUNICAREA COLECȚIILOR
Serviciu
REFERINȚE
Serviciu
SECȚIA PEDAGOGICĂ
„I.C. PETRESCU” RELAȚII CU UTILIZATORII
Serviciu
PRELUCRAREA ȘI ADMINISTRAREA COLECȚIILOR SECȚIEI PEDAGOGICE
„I.C. PETRESCU”
Compartiment