Notă …
Aprobat prin ORDINUL nr. 572 din 13 aprilie 2022, publicat în Monitorul Oficial, Partea I, nr. 379 din 18 aprilie 2022. +
Capitolul IDispoziții generale +
Articolul 1În baza prevederilor Ordonanței Guvernului nr. 23/2016 privind înființarea Institutului Național de Administrație, aprobată cu modificări și completări prin Legea nr. 44/2017, cu modificările ulterioare, și ale Hotărârii Guvernului nr. 645/2020 privind organizarea și funcționarea Institutului Național de Administrație, se înființează Institutul Național de Administrație, denumit în continuare Institutul, instituție publică de interes național, cu personalitate juridică, organ de specialitate al administrației publice centrale în subordinea Ministerului Dezvoltării, Lucrărilor Publice și Administrației. +
Articolul 2Pe lângă Institut funcționează Consiliul de coordonare, denumit în continuare Consiliul, constituit în condițiile stabilite prin Ordonanța Guvernului nr. 23/2016 privind înființarea Institutului Național de Administrație, aprobată cu modificări și completări prin Legea nr. 44/2017, cu modificările ulterioare. +
Capitolul IIStructura și organizarea Consiliului de coordonare +
Articolul 3(1)Consiliul este format din:a)un reprezentant desemnat de Ministerul Dezvoltării, Lucrărilor Publice și Administrației; … b)un reprezentant desemnat de Secretariatul General al Guvernului; … c)un reprezentant desemnat de Camera Deputaților; … d)un reprezentant desemnat de Senat; … e)un reprezentant desemnat de Administrația Prezidențială; … f)președintele Institutului Național de Administrație; … g)câte un reprezentant al fiecărei structuri asociative a autorităților administrației publice locale prevăzute la alin. (2); … h)un reprezentant al mediului academic desemnat de Consiliul Național al Rectorilor; … i)un reprezentant al organizațiilor neguvernamentale/ sindicatelor reprezentative pentru administrația publică. … (2)Structurile asociative ale autorităților administrației publice locale prevăzute la alin. (1) lit. g) sunt:a)Uniunea Națională a Consiliilor Județene din România; … b)Asociația Municipiilor din România; … c)Asociația Orașelor din România; … d)Asociația Comunelor din România. … +
Articolul 4(1)Membrii desemnați potrivit art. 3 alin. (1) lit. c)-e) și g)-i) sunt persoane cu experiență în formarea profesională sau în managementul funcției publice.(2)Membrii desemnați potrivit prevederilor art. 3 alin. (1) lit. h) și i) nu sunt funcționari publici, înalți funcționari publici sau nu ocupă funcții de demnitate publică.(3)Instituțiile și organizațiile prevăzute la art. 3 desemnează câte un membru titular și un membru supleant în Consiliu. +
Articolul 5(1)Consiliul se constituie prin decizie a prim-ministrului, pe baza propunerilor scrise ale conducătorilor instituțiilor și organizațiilor prevăzute la art. 3, pentru un mandat de 5 ani.(2)Selecția membrilor Consiliului prevăzuți la art. 4 alin. (1) și (2) și a supleanților acestora se face în baza unor criterii de selecție aprobate prin decizie a prim-ministrului, la propunerea ministrului dezvoltării, lucrărilor publice și administrației. Criteriile de selecție sunt publicate pe paginile de internet ale Secretariatului General al Guvernului, Ministerului Dezvoltării, Lucrărilor Publice și Administrației și Institutului Național de Administrație. Membrii Consiliului nu pot face parte din secretariatul acestuia.(3)Prin decizia prim-ministrului prevăzută la alin. (1) sunt desemnați președintele Consiliului din rândul membrilor desemnați potrivit prevederilor art. 3, precum și vicepreședintele acestuia.(4)Membrii Consiliului primesc, în condițiile legii, o indemnizație de ședință reprezentând 10% din indemnizația președintelui Institutului. +
Articolul 6(1)Secretariatul Consiliului reprezintă aparatul tehnic de lucru al acestuia, cu activitate permanentă, și este asigurat de Institut, iar componența nominală a acestuia este stabilită prin ordin al președintelui Institutului.(2)Secretariatul Consiliului are în componența sa:a)2 membri titulari, respectiv: 1 secretar și 1 secretar tehnic; … b)2 membri supleanți, respectiv 1 secretar și 1 secretar tehnic. … +
Articolul 7Logistica necesară funcționării Consiliului este asigurată de Institut. +
Capitolul IIIAtribuțiile Consiliului de coordonare +
Articolul 8Consiliul îndeplinește următoarele atribuții principale:a)avizează grilele de programe de formare profesională organizate de Institut și tematica specifică a acestora; … b)avizează regulamentele de organizare și desfășurare a programelor de formare specializată derulate de Institut; … c)avizează standardele de calitate pentru programele de formare profesională pe care le organizează Institutul, cu respectarea prevederilor legale în vigoare; … d)avizează tematica programelor de formare specializată pentru ocuparea, în condițiile legii, a funcțiilor corespunzătoare categoriei înalților funcționari publici; … e)avizează propunerile de standarde ocupaționale elaborate de Institut; … f)elaborează proiectul de regulament de organizare și funcționare a Consiliului, pe care îl propune spre aprobare ministrului dezvoltării, lucrărilor publice și administrației; … g)avizează proiectul de buget al Institutului, precum și execuția bugetară a acestuia; … h)avizează propunerile președintelui Institutului privind tarifele de participare la programele de formare profesională organizate de Institut, în condițiile legii, anterior înaintării lor spre aprobare prin ordin al ministrului dezvoltării, lucrărilor publice și administrației; … i)avizează acordurile de colaborare, de parteneriat sau asociere încheiate de Institut; … j)avizează înființarea/desființarea centrelor teritoriale; … k)avizează modelele certificatelor de participare la seminare și conferințe organizate de Institut, precum și modalitatea de gestionare a acestora. … +
Articolul 9Președintele Consiliului are următoarele atribuții:a)convoacă membrii Consiliului în ședințe ordinare și extraordinare; … b)propune ordinea de zi a ședințelor Consiliului; … c)asigură efectuarea lucrărilor pregătitoare ședințelor Consiliului; … d)conduce ședințele Consiliului; … e)semnează hotărârile și celelalte documente ale Consiliului și le transmite conducerii Institutului; … f)reprezintă Consiliul în raporturile sale cu terții; … g)urmărește și comunică modul de implementare a hotărârilor Consiliului. … +
Articolul 10Vicepreședintele Consiliului are următoarele atribuții:a)îl asistă pe președintele Consiliului în conducerea ședințelor acestuia; … b)colaborează cu președintele Consiliului și cu secretariatul Consiliului în vederea redactării minutelor Consiliului, precum și a hotărârilor și a celorlalte documente ale acestuia; … c)ține locul președintelui Consiliului când acesta nu este prezent sau este în imposibilitatea de a-și exercita funcția; … d)îndeplinește atribuțiile care îi sunt delegate de președintele Consiliului. … +
Articolul 11Secretariatul Consiliului are următoarele atribuții:a)asigură evidența membrilor Consiliului, precum și a datelor de contact ale acestora; … b)participă, fără drept de vot, la ședințele Consiliului; … c)redactează și transmite convocările ședințelor Consiliului; … d)redactează proiectul ordinii de zi a ședințelor Consiliului, în baza informațiilor primite de la președintele Consiliului; … e)pregătește materialele necesare fiecărei ședințe; … f)transmite în termenul stabilit de președintele Consiliului, către membrii Consiliului, ordinea de zi și materialele pe baza cărora vor avea loc dezbaterile; … g)redactează hotărârile Consiliului; … h)comunică hotărârile Consiliului conducerii Institutului, membrilor Consiliului și persoanelor interesate; … i)completează și gestionează registrul de intrări-ieșiri ale documentelor primite/elaborate în cadrul Consiliului; … j)completează și gestionează registrul de hotărâri ale Consiliului; … k)gestionează și arhivează documentele Consiliului; … l)asigură înregistrarea și transmiterea corespondenței scrise și electronice de la și către Consiliu; … m)consemnează prezența membrilor Consiliului și ține evidența participării la ședințe; … n)actualizează conținutul paginii web a Consiliului, cu sprijinul structurilor de specialitate din cadrul Institutului; … o)asigură suportul tehnic și logistic pentru activitatea Consiliului; … p)asigură logistica necesară desfășurării în condiții optime a ședințelor Consiliului; … q)asigură administrarea platformei de comunicare a Consiliului. … +
Capitolul IVFuncționarea Consiliului de coordonare +
Articolul 12(1)Ședințele Consiliului se pot desfășura cu participarea fizică a membrilor sau online, utilizând o platformă/aplicație de comunicare online. Președintele Consiliului decide modalitatea de organizare, după consultarea membrilor Consiliului.(2)Consiliul se reunește trimestrial în ședințe ordinare și în ședințe extraordinare ori de câte ori este nevoie.(3)Ședințele extraordinare ale Consiliului pot fi convocate și la solicitarea scrisă, adresată președintelui Consiliului, a unei treimi din numărul membrilor acestuia.(4)Ședințele Consiliului se convoacă în scris, prin e-mail, convocatorul fiind transmis cu cel puțin 3 zile înainte de data stabilită, fiind menționate informații privind data, locul, ora de începere și ordinea de zi a ședinței, precum și modul în care se pot consulta documentele supuse dezbaterii, cu excepția ședințelor extraordinare, când acest termen se reduce la 24 de ore.(5)La cererea oricărui membru al Consiliului, formulată la începutul ședinței, ordinea de zi poate fi completată cu puncte suplimentare, cu aprobarea majorității membrilor prezenți.(6)Consiliul este legal constituit și poate adopta hotărâri dacă numărul membrilor prezenți reprezintă majoritatea simplă a membrilor în funcție a Consiliului.(7)Dacă membrii titulari se află în imposibilitatea de a participa la ședința Consiliului, aceștia vor notifica secretariatul Consiliului, care va anunța membrii supleanți.(8)Dacă, în cadrul unei ședințe ordinare sau extraordinare, cvorumul nu se întrunește la data și ora stabilite, președintele Consiliului poate solicita o reprogramare a ședinței sau aplicarea prevederilor art. 13 alin. (6).(9)Membrii Consiliului certifică participarea la lucrările fiecărei ședințe prin semnarea listei de prezență înainte de începerea ședinței Consiliului sau lista de prezență se exportă din platforma/aplicația de comunicare online, în funcție de modul de organizare a ședinței. +
Articolul 13(1)Consiliul adoptă hotărâri cu votul majorității simple (jumătate +1) a membrilor prezenți. În caz de egalitate de voturi, votul președintelui Consiliului este hotărâtor.(2)Dreptul la vot se exercită personal și direct. Dreptul la vot nu poate fi delegat.(3)Hotărârile Consiliului se adoptă, de regulă, prin vot deschis. Prin excepție, prin aplicarea procedurii de la alin. (6), membrii Consiliului pot decide ca unele hotărâri să fie adoptate prin vot secret.(4)Numărarea voturilor se face de către secretariatul Consiliului.(5)Exprimarea votului se poate face astfel: pentru, împotrivă sau abținere. Un membru al Consiliului poate opta doar pentru una dintre aceste exprimări.(6)În cazuri excepționale, pentru probleme punctuale și foarte urgente, Consiliul poate hotărî, la propunerea președintelui Consiliului, exprimarea unui vot prin intermediul emailului. În acest caz, hotărârea se adoptă pe baza voturilor exprimate în primele 24 de ore de la momentul transmiterii solicitării, cu respectarea condițiilor de cvorum și de majoritate. +
Articolul 14(1)Discuțiile din cadrul ședințelor Consiliului se înregistrează. Rezultatele votului se consemnează într-un proces-verbal, care este întocmit de secretariat, semnat de președinte și comunicat membrilor Consiliului.(2)Hotărârile Consiliului se redactează de către secretariat și se semnează de către președintele Consiliului, conform modelului-cadru prevăzut în anexa care face parte integrantă din prezentul regulament. +
Articolul 15La ședințele Consiliului pot participa, fără drept de vot la punctele înscrise pe ordinea de zi a ședinței, în calitate de invitați, reprezentanți ai Institutului, desemnați de către președintele Institutului, precum și alte persoane din cadrul autorităților și instituțiilor publice, sindicate, organizații neguvernamentale, instituții din mediul academic, la invitația scrisă a președintelui Consiliului, în funcție de ordinea de zi. +
Capitolul VCircuitul documentelor +
Articolul 16(1)Înregistrarea intrării și a ieșirii tuturor documentelor primite/elaborate în cadrul Consiliului de coordonare se realizează într-un registru unic de intrări-ieșiri sau prin intermediul sistemelor informatice de gestiune a documentelor.(2)Hotărârile Consiliului de coordonare se emit într-un singur exemplar.(3)Evidența hotărârilor adoptate de către Consiliul de coordonare se realizează de către secretariatul Consiliului în Registrul de hotărâri.(4)Hotărârile Consiliului se comunică conducerii Institutului, membrilor Consiliului și persoanelor interesate.(5)Ordonarea și inventarierea documentelor Consiliului în vederea arhivării se efectuează de către secretariatul tehnic al Consiliului. +
Capitolul VIDispoziții tranzitorii și finale +
Articolul 17(1)Membrii Consiliului trebuie să dea dovadă de corectitudine și să asigure confidențialitatea datelor și informațiilor cu privire la activitatea Consiliului.(2)Modificarea și completarea regulamentului poate fi făcută ori de câte ori este necesar, la propunerea membrilor Consiliului. +
ANEXĂla regulament
HOTĂRÂREA
nr. ….. din ……….. privind ………………….
– Model-cadru -Analizând prevederile ………………………………………………., în temeiul art. 13 alin. (4) din Hotărârea Guvernului nr. 645/2020 privind organizarea și funcționarea Institutului Național de Administrație, precum și al art. 13 alin. (1) din Regulamentul de organizare și funcționare a Consiliului de coordonare care funcționează pe lângă Institutul Național de Administrație, aprobat prin Ordinul ministrului dezvoltării, lucrărilor publice și administrației nr. 572/2022,Consiliul de coordonare, care funcționează pe lângă Institutul Național de Administrație, adoptă prezenta hotărâre. +
Articolul 1………………………………………………………………………………….. +
Articolul nPreședintele Institutului Național de Administrație, prin Direcția ……………………………………….., duce la îndeplinire prezenta hotărâre.
Președintele Consiliului de Coordonare,
…………………………………………
Întocmit
Secretarul Consiliului de coordonare,
……………………….Prezentul model-cadru se adaptează în mod corespunzător cerințelor reglementării, precum și evenimentelor legislative ce intervin.––
