Notă …
Aprobat prin ORDINUL nr. 2.857/C din 10 decembrie 2024, publicat în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 1.272 din 17 decembrie 2024. +
Titlul IDispoziții generale +
Articolul 1(1)Autoritatea Națională pentru Cetățenie, denumită în continuare Autoritatea, se organizează și funcționează ca instituție publică de interes național, cu personalitate juridică, în subordinea Ministerului Justiției, finanțată integral de la bugetul de stat prin bugetul Ministerului Justiției.(2)Autoritatea are autonomie funcțională și de decizie.(3)Autoritatea dispune de un aparat administrativ propriu, organizat la nivel de direcții, servicii, compartimente și structuri teritoriale.(4)Organigrama, regulamentul de organizare și funcționare și statul de funcții ale Autorității se stabilesc prin ordin al ministrului justiției.(5)Repartizarea personalului în cadrul structurilor organizatorice stabilite prin organigramă se aprobă prin ordin al președintelui Autorității. +
Articolul 2(1)Autoritatea are sediul în municipiul București, str. Smârdan nr. 3, sectorul 3. Schimbarea sediului se poate realiza prin ordin al ministrului justiției.(2)La nivel teritorial, în cadrul Autorității, funcționează structuri teritoriale în municipiile Galați, Iași și Suceava. +
Titlul IIScopul, funcțiile și atribuțiile Autorității +
Articolul 3(1)Autoritatea asigură aplicarea procedurii de acordare, redobândire, renunțare sau retragere a cetățeniei române, prevăzută de Legea cetățeniei române nr. 21/1991, republicată, cu modificări și completări ulterioare.(2)În realizarea scopului său legal, Autoritatea are funcțiile și îndeplinește atribuțiile principale prevăzute de Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 5/2010 pentru înființarea, organizarea și funcționarea Autorității Naționale pentru Cetățenie, aprobată cu modificări prin Legea nr. 112/2010, cu modificările ulterioare, de dispozițiile Legii cetățeniei române nr. 21/1991, republicată, cu modificările și completările ulterioare, precum și de alte reglementări în domeniu.(3)Autoritatea desfășoară, prin structurile de specialitate, activitate de informare a solicitanților și a publicului cu privire la problemele în materie de cetățenie, precum și cu privire la drepturile și obligațiile ce decurg din calitatea de cetățean român și cetățean european.(4)Autoritatea propune Ministerului Justiției și participă la elaborarea proiectelor de acte normative care vizează domeniul său de activitate. +
Articolul 4Atribuțiile Autorității sunt următoarele:a)soluționează cererile privind cetățenia română formulate în temeiul Legii nr. 21/1991 modificată și completată; … b)ține evidența cererilor de acordare, redobândire, renunțare sau retragere a cetățeniei române, alcătuind dosare pentru fiecare caz în parte, precum și evidența adeverințelor de renunțare la cetățenia română; … c)asigură condițiile necesare pentru desfășurarea activității Comisiei pentru cetățenie și secretariatul acesteia; … d)păstrează și organizează arhiva Comisiei pentru cetățenie; … e)întocmește proiectele de ordin ale președintelui Autorității privind aprobarea cererilor de acordare, redobândire, renunțare sau retragere a cetățeniei române, precum și proiectele de ordin de respingere a acestor cereri; … f)redactează certificatele de cetățenie și îndeplinește procedura de rectificare a acestora; … g)asigură solemnitatea depunerii jurământului de credință față de România și păstrează evidența persoanelor care au depus jurământul de credință; … h)cooperează, în limitele legii, cu instituțiile publice de apărare, ordine publică și securitate națională, cu autoritatea judecătorească, cu alte instituții și autorități ale statului, cu administrația publică în îndeplinirea atribuțiilor ce îi revin, fiind abilitată să încheie protocoale de colaborare având ca obiect domeniul cetățeniei române și celelalte competențe legale ale Autorității; … i)colaborează cu asociații și organizații neguvernamentale, precum și cu persoanele fizice și juridice în limitele legii, pentru realizarea obiectivelor Autorității; … j)promovează și participă la proiecte și programe de popularizare a valorilor și simbolurilor naționale românești; … k)comunică, la cerere, autorităților administrației publice centrale datele referitoare la persoanele care au dobândit, au redobândit sau au pierdut cetățenia română, potrivit legii; … l)răspunde solicitărilor care îi sunt adresate, în limita competențelor legale ale Autorității; … m)informează publicul, cu caracter general, cu privire la drepturile și obligațiile care decurg din calitatea de cetățean român și cetățean european; … n)asigură participarea personalului Autorității la programe de formare și perfecționare profesională, în limita bugetului aprobat; … o)îndeplinește orice alte atribuții prevăzute de lege pentru realizarea obiectivelor din domeniul său de activitate, precum și obiectivele strategice stabilite de Guvern în sarcina Autorității, în limita bugetului aprobat, a planului de activități și a legii. … +
Titlul IIIOrganizarea și funcționarea Autorității +
Capitolul IConducerea Autorității +
Articolul 5(1)Autoritatea este condusă de un președinte cu rang de secretar de stat.(2)Președintele Autorității este numit și eliberat din funcție prin decizie a prim-ministrului. Numirea se realizează pentru un mandat cu durata de 4 ani, cu posibilitatea reînnoirii o singură dată. Cu 30 de zile înainte de încetarea în termen a mandatului, președintele Autorității are obligația să înștiințeze, în scris, despre această împrejurare, ministrul justiției și secretarul general al Guvernului.(3)Președintele conduce întreaga activitate a Autorității, pe care o reprezintă în relațiile cu autoritățile administrației publice, cu instituțiile publice centrale și locale, cu persoanele fizice și juridice, române sau străine, precum și în justiție.(4)Președintele Autorității este ordonator terțiar de credite, iar în această calitate:a)transmite spre aprobare ordonatorului principal de credite proiectul bugetului anual și al rectificărilor acestuia; … b)coordonează angajarea și utilizarea creditelor bugetare numai în limita prevederilor și destinațiilor aprobate, pentru cheltuieli strict legate de activitatea Autorității și cu respectarea dispozițiilor legale; … c)asigură integritatea bunurilor încredințate Autorității; … d)coordonează organizarea și ținerea la zi a contabilității și prezentarea la termen a situațiilor financiare asupra situației patrimoniului aflat în administrare și a execuției bugetare; … e)coordonează organizarea sistemului de monitorizare a achizițiilor publice și a programului de lucrări și investiții publice necesare; … f)coordonează organizarea și ținerea la zi a evidenței patrimoniului conform prevederilor legale; … g)aprobă normele interne privind angajarea, lichidarea, ordonanțarea și plata cheltuielilor și normele metodologice generale referitoare la exercitarea controlului financiar preventiv propriu; … h)coordonează respectarea principiilor unei bune gestiuni financiare, ale unui management financiar sănătos, în special ale economiei și eficienței cheltuielilor înainte de a angaja și de a utiliza creditele bugetare, respectiv înainte de a lua orice măsură care ar produce o cheltuială. … (5)Președintele stabilește structura organizatorică a Autorității și o propune ministrului justiției spre aprobare, numește personalul Autorității și coordonează, în condițiile legii, procesul de evaluare a activității profesionale a acestuia.(6)Președintele stabilește, prin ordin, în condițiile legii, drepturile salariale ale personalului Autorității, în limita bugetului anual aprobat și a statelor de funcții aprobate; soluționează contestațiile împotriva modului de stabilire a drepturilor salariale.(7)Președintele Autorității propune înființarea și desființarea structurilor teritoriale, precum și numărul de posturi necesare desfășurării activității acestora, cu încadrarea în limita numărului maxim de posturi prevăzute, ținând cont de resursele financiare și de eficiența activității. Propunerea se transmite spre aprobare ministrului justiției.(8)Președintele Autorității, în funcție de necesitățile instituției, propune ministrului justiției majorarea sau diminuarea numărului de posturi, în vederea aprobării prin hotărâre a Guvernului.(9)Președintele Autorității aprobă sau respinge cererile de acordare, redobândire, renunțare sau retragere a cetățeniei române, prin ordin, pe baza propunerilor Comisiei pentru cetățenie, conform procedurilor legale.(10)Președintele Autorității constată încetarea efectelor ordinului de acordare sau de redobândire a cetățeniei române față de persoanele care nu au depus jurământul de credință în condițiile legii, la sesizarea direcției de specialitate din cadrul Autorității.(11)Președintele Autorității aprobă, la propunerea Serviciului ordine și rectificări, proiectele de ordine pentru rectificarea, modificarea sau completarea ordinelor președintelui Autorității privind aprobarea sau respingerea cererilor de acordare, redobândire sau renunțare la cetățenia română, formulate în temeiul dispozițiilor art. 8, 8^1, art. 9 alin. (5) și (6), art. 10, art. 11 alin. (1) și art. 27 din Legea nr. 21/1991, republicată, cu modificările și completările ulterioare.(12)În exercitarea atribuțiilor sale, președintele emite ordine, decizii și instrucțiuni, în condițiile legii. Ordinele, deciziile și instrucțiunile emise de președintele Autorității pot cuprinde și dispoziții cu caracter normativ, date în vederea organizării executării legilor cu incidență în materia cetățeniei sau care reglementează organizarea și funcționarea Autorității.(13)Atribuțiile președintelui Autorității pot fi delegate, prin ordin, către vicepreședinții Autorității și, în lipsa acestora, către directorii din cadrul Autorității, cu excepția atribuției de emitere a ordinului de aprobare sau de respingere a cererilor de acordare, redobândire, renunțare sau retragere a cetățeniei române. Președintele Autorității poate, în condițiile legii și ale prezentului regulament, să delege către conducătorii structurilor din cadrul Autorității desfășurarea unor activități curente sau de interes strategic pentru instituție.(14)Președintele Autorității participă sau deleagă participarea la comitetele și grupurile de lucru interinstituționale privind problemele în legătură cu domeniul de competență al instituției, împreună cu alte autorități sau instituții competente, în funcție de obiectul acestora.(15)Președintele Autorității participă sau deleagă participarea la negocierea protocoalelor sau acordurilor de cooperare interinstituțională în domeniile de competență ale Autorității.(16)În caz de imposibilitate a exercitării funcției de către președinte, ordinul de aprobare, respectiv de respingere a cererilor de acordare, redobândire, renunțare sau retragere a cetățeniei române va putea fi emis numai de ministrul justiției. Starea de imposibilitate a exercitării funcției se constată prin ordin al ministrului justiției, la sesizarea președintelui sau a unuia dintre vicepreședinții Autorității.(17)Președintele ia măsuri pentru gestionarea în condițiile legii a relației instituționale cu organizațiile sindicale de la nivelul Autorității.(18)Președintele exercită funcția de evaluare profesională a persoanelor care ocupă funcții de conducere în cadrul Autorității, precum și, după caz, pentru funcțiile de execuție aflate în competența sa, în conformitate cu prevederile legale privind statutele profesionale ale categoriilor de personal din subordine.(19)Calitatea de președinte al Autorității este incompatibilă cu orice altă funcție publică sau privată, cu excepția funcțiilor didactice din învățământul superior, precum și a celor de instruire din cadrul instituțiilor de formare profesională recunoscute conform legii. Prevederile legale privind regimul incompatibilităților și interdicțiilor pentru funcțiile de demnitate publică se aplică în mod corespunzător.(20)La propunerea directorului direcției/șefului serviciului, președintele poate desemna, prin decizie, un reprezentant al compartimentului, cu acordul acestuia, care să țină legătura dintre compartiment și conducerea Autorității. +
Articolul 6(1)Președintele este ajutat în activitatea sa de conducere de 2 vicepreședinți cu rang de subsecretar de stat.(2)Vicepreședinții Autorității sunt numiți și eliberați din funcție prin decizie a prim-ministrului. Numirea se realizează pentru un mandat cu durata de 4 ani, cu posibilitatea reînnoirii o singură dată. Cu 30 de zile înainte de încetarea în termen a mandatului, Președintele Autorității are obligația să înștiințeze, în scris, despre această împrejurare, ministrul justiției și secretarul general al Guvernului.(3)Calitatea de vicepreședinte al Autorității este incompatibilă cu orice altă funcție publică sau privată, cu excepția funcțiilor didactice din învățământul superior, precum și a celor de instruire din cadrul instituțiilor de formare profesională. Prevederile legale privind regimul incompatibilităților și interdicțiilor pentru funcțiile de demnitate publică se aplică în mod corespunzător.(4)Vicepreședinții organizează, coordonează și controlează activitatea Autorității, pe baza delegărilor de competență stabilite prin ordin al Președintelui Autorității.(5)Vicepreședinții reprezintă Autoritatea în raporturile cu alte instituții publice, pe baza delegărilor de competență și de drept de semnătură stabilite prin ordin al Președintelui Autorității.(6)Vicepreședinții îndeplinesc orice alte atribuții rezultate din lege sau din dispozițiile președintelui, specifice domeniului de activitate, delegate prin ordin al președintelui Autorității. +
Articolul 7(1)În cadrul Autorității Naționale pentru Cetățenie funcționează Colegiul de conducere, ca organ consultativ în stabilirea măsurilor de îmbunătățire a activității, având ca membri titulari: președintele Autorității, vicepreședinții și șefii tuturor structurilor din subordinea acestora. Președintele Autorității poate dispune ca la lucrările Colegiului să participe și alte persoane, atunci când situația o impune.(2)Componența și regulamentul de desfășurare a lucrărilor Colegiului de conducere se stabilesc prin ordin al președintelui Autorității.(3)Lucrările Colegiului de conducere nu sunt publice, confidențialitatea dezbaterilor fiind obligatorie pentru membrii acestuia, cu excepția cazurilor prevăzute de lege. +
Capitolul IIStructura și personalul Autorității +
Secţiunea 1Dispoziții generale +
Articolul 8(1)Autoritatea funcționează potrivit structurii organizatorice și numărului maxim de posturi prevăzute în organigramă și în Hotărârea Guvernului nr. 592/2024 privind organizarea și funcționarea Ministerului Justiției.(2)Din structura organizatorică a Autorității fac parte:a)Cabinetul președintelui; … b)Direcția soluționare dosare cetățenie; … c)Direcția înregistrare cereri cetățenie, ordine și jurământ; … d)Direcția economico-administrativă, resurse umane și arhivă; … e)Serviciul juridic, contencios și petiții; … f)Serviciul comunicare, documente clasificate, IT, registratură și secretariat. … (3)În cadrul Autorității funcționează, potrivit prevederilor Legii Cetățeniei române nr. 21/1991, republicată, cu modificările și completările ulterioare, Comisia pentru cetățenie.(4)La nivelul Autorității funcționează structuri permanente de lucru, înființate în conformitate cu reglementările legale specifice domeniului de activitate al acestora.(5)Desemnarea reprezentanților Autorității în comisii, comitete și alte structuri de lucru permanente sau temporare se face prin ordin al președintelui Autorității, în condițiile legii.(6)Persoanele desemnate conform alin. (5) vor prezenta periodic sau la cererea conducerii Autorității rapoarte privind activitatea desfășurată în comisiile, comitetele și alte structuri de lucru permanente sau temporare din care fac parte.(7)Prin ordin al președintelui Autorității se pot organiza grupuri de lucru, inclusiv cu participarea mai multor compartimente, pentru realizarea unor lucrări sau activități în domeniile de competență ale Autorității.(8)Personalul cu funcții de conducere și de execuție din cadrul Autorității are obligația de a respecta prevederile legale specifice domeniului de activitate în care este repartizat, de a manifesta integritate, loialitate, bună-credință și cooperare în desfășurarea activității, în raporturile de muncă din cadrul instituției, de a respecta programul legal de lucru, de a duce la îndeplinire sarcinile din fișa postului, confidențialitatea întregii activități în cadrul instituției, regimul de clasificare a documentelor.(9)Personalul cu funcții de conducere și de execuție din cadrul Autorității are obligația de a participa la instruirea în vederea însușirii normelor de securitate și sănătate în muncă, de a le respecta, de a efectua controlul medical periodic prevăzut de lege potrivit categoriei de personal din care face parte, de a respecta regulile de prevenire a incendiilor, precum și alte obligații stabilite prin lege.(10)Personalul Autorității beneficiază de drepturile și are obligațiile prevăzute de legislația specifică statutului profesional din care face parte. +
Secţiunea a 2-aComisia pentru cetățenie +
Articolul 9(1)Comisia pentru cetățenie, entitate fără personalitate juridică, verifică îndeplinirea condițiilor prevăzute de lege pentru acordarea, redobândirea, renunțarea sau retragerea cetățeniei române și formulează, conform legii, propuneri de soluționare a dosarului de cetățenie.(2)Membrii Comisiei pentru cetățenie și președintele acesteia se numesc, la propunerea președintelui Autorității, prin ordin al ministrului justiției, pentru un mandat de 2 ani, conform legii, și pot fi revocați, pe toată durata mandatului, prin ordin al ministrului justiției.(3)Numărul membrilor Comisiei pentru cetățenie se stabilește conform legii prin ordin al ministrului justiției, la propunerea președintelui Autorității.(4)Comisia pentru cetățenie are activitate permanentă și este formată din personal de specialitate juridică asimilat judecătorilor și procurorilor din cadrul Autorității, unul dintre membri având calitatea de președinte, conform prevederilor legale.(5)Lucrările Comisiei pentru cetățenie nu sunt publice, acestea desfășurându-se, conform legii, în prezența a cel puțin 3 membri și fiind prezidate de președinte, iar în lipsa acestuia, de către un membru desemnat de acesta.(6)Președintele Comisiei pentru cetățenie și membrii acesteia au obligația să își desfășoare activitatea cu bună credință, cu imparțialitate, cu competență profesională și celeritate în soluționarea dosarelor de cetățenie și în exercitarea celorlalte atribuții, să manifeste un comportament adecvat față de solicitanții de cetățenie, precum și față de alte persoane cu care intră în contact în calitate oficială, în limitele legii și ale codului etic.(7)Cererile de acordare, de redobândire a cetățeniei române sau de renunțare la cetățenia română, precum și sesizările de retragere a cetățeniei române se înregistrează la nivelul Autorității prin structurile de specialitate anume desemnate și se transmit Comisiei pentru cetățenie, prin secretariatul tehnic al Comisiei pentru cetățenie, în vederea analizării și soluționării conform legii.(8)Repartizarea dosarelor de cetățenie către membrii Comisiei se realizează pe baza normării volumului de muncă al acestora, iar în cazul membrilor Comisiei pentru cetățenie care își desfășoară activitatea în cadrul altor structuri decât Direcția de soluționare dosare cetățenie, se va ține cont de ponderea atribuțiilor principale stabilite în sarcina acestora în structura în care își desfășoară în principal activitatea. Prin Regulamentul Comisiei pentru Cetățenie se stabilesc criteriile de normare a activității de soluționare a dosarelor de cetățenie.(9)Membrii Comisiei pentru cetățenie soluționează dosarele de cetățenie care le sunt repartizate, scop în care solicită documente și date suplimentare de la solicitant, de la autorități și instituții publice și alte entități prevăzute de lege, organizează și derulează interviul solicitanților care fac obiectul Legii nr. 21/1991 a cetățeniei române, respectiv solicită documente și informări, potrivit prevederilor legale, în vederea clarificării situației de fapt și de drept în privința cererilor/dosarelor de cetățenie care le-au fost repartizate de președintele Comisiei pentru cetățenie.(10)Lista actelor necesare care trebuie depuse odată cu cererile privind acordarea, redobândirea sau renunțarea la cetățenia română este stabilită prin Regulamentul Comisiei pentru cetățenie, conform legii. Lista documentelor și procedura de urmat se aprobă prin ordin al președintelui Autorității, se publică conform legii și se afișează pe site-ul oficial al Autorității, prin grija Serviciului comunicare, documente clasificate, IT, registratură și secretariat.(11)Comisia pentru cetățenie se întrunește în plen, trimestrial sau ori de câte ori este necesar, pentru a analiza activitatea desfășurată și pentru a dezbate problemele identificate cu ocazia soluționării cererilor privind cetățenia română, în vederea unificării practicii acesteia, precum și pentru a formula propuneri în vederea îmbunătățirii activității, care vor fi înaintate președintelui Autorității. Regulamentul Comisiei pentru Cetățenie stabilește în mod detaliat procedura de lucru a comisiei, atât în plen, cât și în completuri.(12)În vederea soluționării cererilor repartizate privind cetățenia română, membrii Comisiei se întrunesc în completul în care au fost repartizați, în ședință, la fiecare termen stabilit, în condițiile Regulamentului Comisiei pentru Cetățenie.(13)Comisia pentru cetățenie după analiza dosarului de cetățenie conținând cererea și, actele doveditoare depuse de solicitant și înscrisurile, respectiv informările prevăzute de lege, propune președintelui Autorității aprobarea sau, după caz, respingerea cererilor de acordare, redobândire, renunțare sau retragere a cetățeniei române.(14)Îndeplinirea sau, după caz, neîndeplinirea condițiilor legale pentru acordarea, redobândirea, renunțarea sau retragerea cetățeniei române se constată printr-un raport motivat, care se adoptă de Comisia pentru cetățenie cu votul majorității celor prezenți. În caz de paritate, votul președintelui Comisiei pentru cetățenie sau al înlocuitorului acestuia este decisiv.(15)În cazul cererilor de acordare a cetățeniei române formulate potrivit art. 8^1 din Legea nr. 21/1991, republicată, cu modificările și completările ulterioare, Comisia pentru cetățenie constată îndeplinirea sau neîndeplinirea condițiilor pentru acordarea cetățeniei române printr-un raport motivat elaborat cu luarea în considerare a punctului de vedere al Ministerului Afacerilor Externe, precum și a celorlalte documente necesare soluționării cererii, prevăzute de lege.(16)Președintele Comisiei și membrii acesteia, în exercitarea atribuțiilor legale, au obligația de a colabora, în conformitate cu prevederile legale aplicabile, cu toate structurile din cadrul Autorității și cu personalul angajat al instituției, în scopul îndeplinirii obiectivelor legale ale instituției.(17)Președintele Comisiei, în colaborare cu conducerea Direcției soluționare dosare cetățenie, precum și cu șefii ierarhici ai structurilor în care își desfășoară activitatea membrii Comisiei, comunică periodic președintelui Autorității, de regulă lunar, statistici privind listele cu repartizarea dosarelor către membrii Comisiei constituiți în completuri de câte 3 persoane care au calitatea de personal de specialitate asimilat judecătorilor și procurorilor, care să prezinte analiza corespunzătoare pentru gradul de încărcare a fiecărui complet, respectiv membru în parte, în scopul eficientizării activității de soluționare a dosarelor și diminuare a restanțelor în activitatea curentă.(18)Membrii Comisiei întocmesc, după caz, în dosarele instrumentate, referatul de clasare privind respingerea cererilor de cetățenie română formulate de persoane care sunt, în fapt, cetățeni români. +
Secţiunea a 3-aStructuri permanente de lucru din cadrul Autorității +
Articolul 10(1)În cadrul Autorității funcționează următoarele structuri permanente de lucru:a)Comisia de monitorizare, coordonare și îndrumare metodologică a implementării și dezvoltării sistemului de control managerial; … b)Comitetul de securitate și sănătate în muncă; … c)Comisia de selecționare a documentelor; … d)Responsabilul cu protecția datelor cu caracter personal; … e)Comisia de disciplină pentru personalul de specialitate juridică asimilat judecătorilor și procurorilor; … f)Comisia de disciplină pentru funcționarii publici; … g)Comisia de disciplină pentru personalul contractual; … h)Responsabilul în domeniul egalității de șanse și de tratament între femei și bărbați. … (2)Actele administrative de înființare a structurilor permanente de lucru, menționate la alineatul 1, se aduc la cunoștința tuturor angajaților. +
Articolul 11Comisia de monitorizare este înființată prin ordin al președintelui Autorității, în conformitate cu prevederile Ordinului secretarului general al Guvernului nr. 600/2018 privind aprobarea Codului controlului intern managerial al entităților publice, și îndeplinește atribuții referitoare la monitorizarea, coordonarea și îndrumarea metodologică a implementării și dezvoltării sistemului de control intern managerial. +
Articolul 12(1)Comitetul de securitate și sănătate în muncă este înființat prin ordin al președintelui Autorității, în conformitate cu prevederile Hotărârii Guvernului nr. 1.425/2006 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor Legii securității și sănătății în muncă nr. 319/2006, cu modificările și completările ulterioare.(2)Comitetul este condus de președintele sau, în baza delegării acestuia, de unul dintre vicepreședinții Autorității.(3)Comitetul îndeplinește următoarele atribuții:a)analizează și face propuneri privind politica de securitate și sănătate în muncă și planul de prevenire și protecție; … b)urmărește realizarea planului de prevenire și protecție, inclusiv alocarea mijloacelor necesare realizării prevederilor acestuia, precum și eficiența acestora din punctul de vedere al îmbunătățirii condițiilor de muncă; … c)analizează introducerea de noi tehnologii, alegerea echipamentelor, luând în considerare consecințele asupra securității și sănătății lucrătorilor, și face propuneri în situația constatării anumitor deficiențe; … d)analizează alegerea, cumpărarea, întreținerea și utilizarea echipamentelor de muncă, a echipamentelor de protecție colectivă și individuală; … e)analizează modul de îndeplinire a atribuțiilor care revin serviciului extern de prevenire și protecție, precum și menținerea sau, dacă este cazul, înlocuirea acestuia; … f)propune măsuri de amenajare a locurilor de muncă, ținând seama de prezența grupurilor sensibile la riscuri specifice; … g)analizează cererile formulate de lucrători privind condițiile de muncă și modul în care își îndeplinesc atribuțiile persoanele desemnate și/sau serviciul extern; … h)urmărește modul în care se aplică și se respectă reglementările legale privind securitatea și sănătatea în muncă, măsurile dispuse de inspectorul de muncă și de inspectorii sanitari; … i)analizează propunerile lucrătorilor privind prevenirea accidentelor de muncă și a îmbolnăvirilor profesionale, precum și pentru îmbunătățirea condițiilor de muncă și propune introducerea acestor propuneri în planul de prevenire și protecție; … j)analizează cauzele accidentelor de muncă, ale îmbolnăvirilor profesionale și ale evenimentelor produse și poate propune măsuri tehnice în completarea măsurilor dispuse în urma cercetării; … k)efectuează verificări privind aplicarea instrucțiunilor proprii și a celor de lucru și întocmește raport scris privind constatările făcute; … l)întocmește raport scris cu privire la situația securității și sănătății în muncă, la acțiunile care au fost întreprinse și la eficiența acestora în anul încheiat, precum și la propunerile pentru planul de prevenire și protecție ce se va realiza în anul următor, pe care îl înaintează spre aprobare conducerii Autorității. … +
Articolul 13(1)Comisia de selecționare a documentelor este un organism colectiv, constituit prin ordin al președintelui Autorității cu scopul de a asigura respectarea condițiilor și termenelor de păstrare, predare sau eliminare a documentelor create și deținute de Autoritate, stabilite prin lege și prevăzute în nomenclatorul arhivistic, avizat prin ordin al directorului Arhivelor Naționale.(2)Comisia de selecționare a documentelor este compusă din președinte, secretar și un număr impar de membri, care se întrunesc anual sau ori de câte ori este necesar.(3)Comisia îndeplinește următoarele atribuții:a)verifică respectarea termenelor de păstrare/predare a documentelor stabilite în nomenclatorul arhivistic; … b)efectuează selecționarea documentelor create și deținute de Autoritate, indiferent de structura creatoare a acestora. … (4)Secretarul Comisiei de selecționare a documentelor este conducătorul compartimentului arhivă.(5)Secretarul Comisiei de selecționare a documentelor îndeplinește următoarele atribuții:a)sesizează președintele Comisiei de selecționare a documentelor, în vederea convocării celorlalți membri; … b)prezintă comisiei inventarele dosarelor cu termene de păstrare expirate și inventarele cu matricele sigilare scoase din uz; … c)întocmește procesele-verbale ale ședințelor Comisiei de selecționare a documentelor; … d)asigură predarea integrală a arhivei selecționate la Arhivele Naționale sau, după caz, la compartimentele de specialitate ale Autorității în vederea rectificării erorilor de încadrare constatate de comisie; … e)pune în aplicare deciziile comisiei referitoare la eliminarea dosarelor considerate nefolositoare. … (6)Documentele secrete de serviciu sau secrete de stat vor fi supuse procedurii de selecționare la expirarea caracterului clasificat al acestora, prin grija compartimentului pentru documente clasificate. +
Articolul 14(1)Responsabilul cu protecția datelor cu caracter personal este desemnat prin ordin al președintelui Autorității.(2)Responsabilul cu protecția datelor cu caracter personal îndeplinește următoarele atribuții potrivit Regulamentului (UE) 2016/679 al Parlamentului European și al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date și de abrogare a Directivei 95/46/CE (Regulamentul general privind protecția datelor), denumit în continuare RGPD:a)informarea și consilierea conducerii Autorității, precum și a angajaților care se ocupă de prelucrarea datelor cu privire la obligațiile care le revin în temeiul RGPD și al altor dispoziții legale; … b)monitorizarea respectării RGPD și a altor dispoziții legale referitoare la protecția datelor cu caracter personal, inclusiv alocarea responsabilităților către persoanele împuternicite, precum și realizarea acțiunilor de conștientizare, consiliere și de formare a personalului implicat în operațiunile de prelucrare; … c)acordarea de consiliere la cerere în ceea ce privește evaluarea impactului asupra protecției datelor și monitorizarea funcționării acesteia în conformitate cu art. 35 din RGPD; … d)cooperarea cu Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal, în calitate de punct de contact pentru autoritatea de supraveghere, privind aspecte legate de prelucrare, inclusiv consultarea prealabilă menționată la art. 36 din RGPD, precum și, dacă este cazul, consultarea cu privire la orice altă chestiune. … +
Articolul 15(1)La nivelul Autorității funcționează următoarele comisii de disciplină având ca atribuții principale cercetarea abaterilor disciplinare pentru care au fost sesizate și propunerea de măsuri, potrivit legii:a)Comisia de disciplină pentru personalul de specialitate juridică asimilat judecătorilor și procurorilor; … b)Comisia de disciplină pentru funcționarii publici; … c)Comisia de disciplină pentru personalul contractual. … (2)Comisia de disciplină pentru personalul de specialitate juridică asimilat judecătorilor și procurorilor se constituie în baza Legii nr. 303/2022 privind statutul judecătorilor și procurorilor, cu modificările și completările ulterioare.(3)Comisia de disciplină pentru funcționarii publici se constituie în baza Ordonanței de urgență a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările și completările ulterioare.(4)Comisia de disciplină pentru personalul contractual se constituie potrivit Legii nr. 53/2003 privind Codul muncii, republicată, cu modificările și completările ulterioare, precum și Ordonanței de urgență a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările și completările ulterioare. +
Articolul 16Responsabilul în domeniul egalității de șanse și de tratament între femei și bărbați se desemnează conform legii și are atribuțiile prevăzute de Legea nr. 202/2002 privind egalitatea de șanse și de tratament între femei și bărbați, republicată, cu modificările și completările ulterioare și de Hotărârea Guvernului nr. 970/2023 pentru aprobarea Metodologiei privind prevenirea și combaterea hărțuirii pe criteriul de sex, precum și a hărțuirii morale la locul de muncă. +
Articolul 17(1)Implementarea prevederilor legale privind declarațiile de avere și de interese în cadrul Autorității se asigură de către persoana desemnată prin ordin al președintelui Autorității, în conformitate cu prevederile Legii nr. 176/2010 privind integritatea în exercitarea funcțiilor și demnităților publice, pentru modificarea și completarea Legii nr. 144/2007 privind înființarea, organizarea și funcționarea Agenției Naționale de Integritate, precum și pentru modificarea și completarea altor acte normative, cu modificările și completările ulterioare.(2)În exercitarea atribuțiilor prevăzute de lege, persoana desemnată potrivit alin. (1) este subordonată direct președintelui Autorității, care răspunde pentru desfășurarea în bune condiții a activității acesteia.(3)Declarațiile de avere și declarațiile de interese se completează și se depun de către angajații Autorității care, potrivit legii, au această obligație.(4)Atribuțiile persoanei desemnate pentru asigurarea implementării prevederilor legale privind declarațiile de avere și declarațiile de interese sunt cele prevăzute de lege.(5)Pentru îndeplinirea atribuțiilor prevăzute la alin. (4) se organizează evidențe, în condițiile legii. +
Articolul 18(1)Activitatea de monitorizare privind implementarea și respectarea principiilor și normelor de conduită de către funcționarii publici este asigurată de către consilierul de etică desemnat prin ordin al președintelui Autorității, în condițiile prevăzute de Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările și completările ulterioare.(2)Consilierul de etică exercită un rol activ în domeniul prevenirii încălcării normelor de conduită reglementate de Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările și completările ulterioare.(3)Activitatea consilierului de etică se desfășoară pe baza fișei postului întocmite și aprobate în condițiile legii.(4)Calitatea de consilier de etică încetează în situațiile prevăzute de Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările și completările ulterioare. +
Articolul 19(1)Prin ordin al președintelui Autorității sunt desemnate persoane responsabile cu implementarea strategiilor naționale sau sectoriale, precum și atribuțiile acestora.(2)Prin grija compartimentului de specialitate, prin ordin al președintelui Autorității, se reglementează modul de aplicare în cadrul Autorității a prevederilor Legii nr. 361/2022 privind protecția avertizorilor în interes public, cu modificările și completările ulterioare. +
Secţiunea a 4 – aPersonalul cu funcții de conducere din cadrul Autorității +
Articolul 20(1)Directorii direcțiilor din cadrul Autorității sunt numiți și revocați din funcție prin ordin al președintelui Autorității, în condițiile legii privind statutul profesional din care aceștia fac parte.(2)Funcțiile de conducere se ocupă potrivit legii privind statutul profesional din care acestea fac parte.(3)Funcțiile de conducere vacante pot fi ocupate temporar, prin modalitățile prevăzute de lege, ținând cont de categoria de personal prevăzută în statul de funcții și de legislația specială aplicabilă acestora. +
Articolul 21Directorii răspund pentru activitatea structurii pe care o coordonează și îndeplinesc următoarele atribuții:a)organizează în mod eficient activitatea structurii pe care o conduc; … b)întocmesc sau contrasemnează, după caz, fișa postului pentru personalul din subordine, la propunerea conducătorilor compartimentelor direcției; … c)repartizează în mod echilibrat lucrările personalului din subordine, direct sau, după caz, prin intermediul șefilor de serviciu ori responsabililor de compartimente, stabilesc modalitatea de soluționare a acestora, prioritatea lor și, după caz, termenele în care trebuie rezolvate; … d)urmăresc elaborarea corespunzătoare și la termenele stabilite a lucrărilor repartizate; … e)verifică și avizează sau, după caz, aprobă lucrările întocmite în cadrul direcției; … f)duc la îndeplinire sarcinile încredințate de conducerea Autorității și răspund pentru îndeplinirea acestora; … g)realizează efectiv lucrările de o complexitate și importanță deosebită; … h)coordonează și gestionează eficient resursele umane existente la nivelul direcției, în sensul motivării acestora și al identificării nevoii de perfecționare individuală; … i)evaluează, în mod obiectiv și în condițiile legii, activitatea profesională a personalului din subordine, pe baza criteriilor de performanță stabilite pentru îndeplinirea obiectivelor specifice domeniului de activitate pe care îl coordonează; … j)formulează propuneri referitoare la asigurarea resurselor umane, materiale și financiare necesare funcționării direcției; … k)numesc responsabili cu procesul de inventariere și arhivare a lucrărilor prevăzute în Nomenclatorul arhivistic al Autorității și cu predarea acestora la Compartimentul arhivă; … l)duc la îndeplinire activitățile de implementare a dispozițiilor conducerii Autorității, în scopul eficientizării activității instituției, potrivit domeniului de activitate al fiecărui compartiment; … m)avizează ordinele, deciziile și instrucțiunile emise de președintele Autorității, cu excepția ordinelor de aprobare, respectiv de respingere a cererilor de acordare, redobândire, renunțare sau retragere a cetățeniei române, potrivit atribuțiilor proprii direcției pe care o conduc; … n)informează și se asigură că persoanele din subordine au luat act de strategia și obiectivele Autorității în ansamblu, precum și de cele specifice compartimentului din care acestea fac parte, potrivit priorităților stabilite de conducerea Autorității; … o)asigură reprezentarea instituției, pe bază de mandat, la evenimente organizate pe plan intern și extern, în domeniul de activitate pe care îl coordonează; … p)asigură prelucrarea datelor cu caracter personal, în exercitarea atribuțiilor de serviciu, în conformitate cu dispozițiile RGPD, și informează, în scris, responsabilul cu date cu caracter personal, de îndată, de producerea oricărui eveniment prin care s-a încălcat securitatea informațiilor ce vizează date cu caracter personal, despre care au luat cunoștință; … q)pentru îndeplinirea atribuțiilor legale, au obligația de a colabora cu celelalte structuri din cadrul Autorității. … r)participă, din dispoziția sau, după caz, cu aprobarea Președintelui Autorității, la activități, în domeniul propriu de competență, organizate de Ministerul Justiției, de alte autorități ale administrației publice, de mediul academic sau de organizații neguvernamentale, de entități similare din alte state, din cadrul Uniunii Europene sau de organizații internaționale; … s)elaborează sau, după caz, avizează proiectele de acte administrative normative privind domeniul propriu de activitate; … t)îndeplinesc orice alte atribuții legate de specificul de activitate al direcției pe care o coordonează, stabilite de conducerea Autorității sau prevăzute de lege ori de prezentul regulament. … +
Articolul 22(1)Șefii de serviciu din cadrul Autorității sunt numiți și revocați din funcție prin ordin al președintelui Autorității, în condițiile legii privind statutul profesional din care aceștia fac parte.(2)Funcțiile de șef serviciu se ocupă potrivit legii privind statutul profesional din care acestea fac parte.(3)Funcțiile de șef serviciu vacante pot fi ocupate temporar, prin modalitățile prevăzute de lege, ținând cont de categoria de personal prevăzută în statul de funcții și de legislația specială aplicabilă acestora. +
Articolul 23Șefii de serviciu răspund pentru activitatea serviciului pe care îl coordonează și îndeplinesc următoarele atribuții:a)organizează în mod eficient activitatea serviciului pe care îl conduc; … b)repartizează în mod echilibrat lucrările și îndrumă personalul din subordine în soluționarea acestora; … c)avizează toate documentele elaborate în cadrul serviciului; … d)participă, verifică și răspund de realizarea în cele mai bune condiții și la termenele stabilite a lucrărilor repartizate serviciului; … e)realizează efectiv o parte din lucrările repartizate serviciului, precum și pe cele de o complexitate și importanță deosebită; … f)prezintă și susțin, după caz, superiorului ierarhic lucrările elaborate la nivelul serviciului; … g)evaluează, în condițiile legii, în mod obiectiv, activitatea profesională a personalului din cadrul serviciului, pe baza criteriilor de performanță stabilite pentru îndeplinirea obiectivelor specifice domeniului de activitate pe care îl coordonează; … h)formulează propuneri referitoare la asigurarea resurselor umane, materiale și financiare necesare funcționării serviciului; … i)întocmesc fișele de post pentru personalul din subordine; … j)duc la îndeplinire sarcinile încredințate de conducerea Autorității sau a direcției și răspund pentru modul de îndeplinire a acestora, în domeniul propriu de competență; … k)asigură prelucrarea datelor cu caracter personal, în exercitarea atribuțiilor de serviciu, în conformitate cu dispozițiile RGPD, și informează, în scris, responsabilul cu date cu caracter personal, de îndată, de producerea oricărui eveniment prin care s-a încălcat securitatea informațiilor ce vizează date cu caracter personal, despre care au luat cunoștință; … l)pentru îndeplinirea atribuțiilor legale, au obligația de a colabora cu celelalte structuri din cadrul Autorității; … m)participă, din dispoziția sau, după caz, cu aprobarea Președintelui Autorității, la activități, în domeniul propriu de competență, organizate de Ministerul Justiției, de alte autorități ale administrației publice, de mediul academic sau de organizații neguvernamentale, de entități similare din alte state, din cadrul Uniunii Europene sau de organizații internaționale; … n)elaborează sau, după caz, avizează proiectele de acte administrative normative privind domeniul propriu de activitate; … o)îndeplinesc orice alte atribuții legate de specificul de activitate al serviciului pe care îl coordonează, stabilite de conducerea Autorității sau prevăzute de lege ori de prezentul regulament. … +
Articolul 24(1)În exercitarea atribuțiilor de serviciu, conducătorii structurilor din cadrul Autorității, la nivel de direcție sau serviciu, pot emite decizii, dispoziții și rezoluții pentru eficientizarea activităților coordonate și pentru soluționarea lucrărilor repartizate personalului din subordine. Aceștia au obligația de cooperare loială atât cu toți șefii structurilor din cadrul Autorității, cât și cu personalul cu funcții de execuție, în scopul îndeplinirii obiectivelor legale ale instituției.(2)În cazul absenței din instituție, directorii deleagă atribuțiile care le revin, cu aprobarea președintelui Autorității sau a vicepreședintelui delegat, unei persoane cu funcție de conducere din subordine sau, în lipsa acesteia ori în caz de imposibilitate obiectivă și justificată a preluării atribuțiilor respective de către aceasta, unei persoane cu funcție de execuție din cadrul compartimentelor pe care le coordonează, cu acordul acesteia din urmă, prin decizie aprobată de conducătorul Autorității.(3)În cazul absenței din instituție, șefii de serviciu sau, după caz, înlocuitorii acestora deleagă atribuțiile care le revin, cu aprobarea directorului ierarhic superior, după caz, unei persoane din subordine, cu acordul acesteia din urmă, cu informarea președintelui Autorității sau a vicepreședintelui delegat.(4)Directorii, șefii de servicii sau, după caz, înlocuitorii acestora desemnați nominalizează în scris, prin corespondență internă transmisă la Direcția Economico-Administrativă, Resurse Umane și Arhivă, persoanele cu atribuții de aplicare a vizei "Certific în privința realității, regularității și legalității". +
Secţiunea a 5-aCategoriile de personal din cadrul Autorității +
Articolul 25(1)Personalul Autorității este format din: personal de specialitate juridică asimilat judecătorilor și procurorilor, funcționari publici și personal contractual.(2)Personalul de specialitate juridică asimilat judecătorilor și procurorilor își desfășoară activitatea în temeiul Legii nr. 303/2022 privind statutul judecătorilor și procurorilor, cu modificările și completările ulterioare.(3)Ocuparea posturilor vacante de personal de specialitate juridică asimilat judecătorilor și procurorilor, din cadrul Autorității, numirea, promovarea, evaluarea activității profesionale, salarizarea și alte drepturi, precum și răspunderea disciplinară a acestui personal se realizează în condițiile legii.(4)Funcționarii publici își desfășoară activitatea în temeiul Ordonanței de urgență a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările și completările ulterioare.(5)Ocuparea unei funcții publice vacante în cadrul Autorității, numirea, promovarea, evaluarea activității profesionale, salarizarea și alte drepturi, precum și răspunderea disciplinară a funcționarilor publici se realizează potrivit legii.(6)Personalul contractual din cadrul Autorității este angajat cu contract individual de muncă, potrivit Legii nr. 53/2003 privind Codul muncii, republicată, cu modificările și completările ulterioare, precum și Ordonanței de urgență a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările și completările ulterioare.(7)Ocuparea posturilor vacante de personal contractual, numirea, promovarea și avansarea, evaluarea performanțelor profesionale individuale, răspunderea disciplinară, salarizarea și alte drepturi ale personalului contractual se realizează potrivit legii. +
Capitolul IIIAtribuțiile compartimentelor din cadrul Autorității Naționale pentru Cetățenie +
Secţiunea 1Cabinetul președintelui +
Articolul 26(1)Cabinetul președintelui este organizat și funcționează potrivit dispozițiilor Ordonanței de urgență a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările și completările ulterioare.(2)Personalul din cadrul cabinetului președintelui este numit și eliberat din funcție de către președintele Autorității și își desfășoară activitatea în baza unui contract individual de muncă pe durată determinată, încheiat în condițiile legii, pe durata mandatului președintelui. +
Articolul 27Cabinetul președintelui cuprinde următoarele funcții:a)director cabinet; … b)consilier. … +
Articolul 28(1)Cabinetul președintelui este un compartiment distinct în cadrul structurii organizatorice a Autorității, subordonat direct președintelui, și acordă sprijin acestuia în îndeplinirea sarcinilor sale legale.(2)Personalul din cadrul cabinetului președintelui îndeplinește următoarele atribuții:a)asigură legătura permanentă cu conducătorii structurilor de specialitate, în funcție de domeniile coordonate de președinte, astfel încât acesta să fie permanent informat asupra modului de desfășurare a activității; … b)organizează agenda de lucru a președintelui Autorității; … c)organizează întâlnirile președintelui Autorității cu reprezentanții altor autorități și instituții publice; … d)monitorizează acțiunile dispuse de președintele Autorității și urmărește realizarea tuturor sarcinilor dispuse de acesta; … e)colaborează cu vicepreședinții și conducătorii structurilor Autorității pentru rezolvarea sarcinilor curente; … f)colaborează, în limita delegării de atribuții, cu orice instituție publică, organizație neguvernamentală sau persoană juridică în scopul îndeplinirii atribuțiilor președintelui Autorității; … g)participă la comitetele și grupurile de lucru interinstituționale privind problemele în legătură cu domeniul de competență al instituției, împreună cu alte autorități/instituții competente, în funcție de obiectul acestora, în baza delegării date de președintele Autorității. … h)participă la negocierea protocoalelor sau acordurilor de cooperare interinstituțională în domeniul cetățeniei, în baza delegării date de președintele Autorității. … i)asigură confidențialitatea datelor și informațiilor gestionate la nivelul cabinetului; … j)asigură prelucrarea datelor cu caracter personal, în conformitate cu dispozițiile RGPD; … k)din dispoziția sau, după caz, cu aprobarea Președintelui Autorității, participă la activități, în domeniul propriu de competență, organizate de Ministerul Justiției, de alte autorități ale administrației publice, de mediul academic sau de organizații neguvernamentale, de entități similare din alte state, din cadrul Uniunii Europene sau de organizații internaționale; … l)îndeplinește orice alte atribuții încredințate de președintele Autorității sau prevăzute de lege ori de prezentul regulament. … (3)Atribuțiile, competențele, sarcinile și responsabilitățile aferente funcțiilor specifice cabinetului președintelui Autorității se stabilesc prin fișa postului întocmită de către președintele Autorității pentru directorul cabinetului, iar pentru consilier, de către directorul cabinetului. +
Secţiunea 2Direcția soluționare dosare cetățenie +
Articolul 29Direcția soluționare dosare de cetățenie are următoarele atribuții:a)asigură, în realizarea și limitele competențelor proprii, condițiile necesare pentru desfășurarea activității Comisiei pentru cetățenie în plen sau în completurile de lucru legal constituite, în vederea soluționării dosarelor de cetățenie repartizate; … b)exercită atribuțiile specifice secretariatul tehnic al Comisiei pentru cetățenie; … c)pune la dispoziția Serviciului juridic, contencios și petiții toate documentele și informațiile necesare în vederea transmiterii acestora la instanță, la organele de urmărire penală sau la alte autorități publice competente și în vederea reprezentării intereselor legale ale Autorității în toate litigiile; … d)membrii Comisiei pentru cetățenie din cadrul direcției răspund la cererile formulate de solicitantul de cetățenie în cadrul dosarelor de cetățenie repartizate, în termenele și condițiile prevăzute de lege; … e)participă la comitetele și grupurile de lucru interinstituționale privind problemele în legătură cu domeniul de competență al instituției, după caz, împreună cu alte direcții/servicii competente, în funcție de obiectul acestora, în baza delegării date de președintele Autorității; … f)participă la negocierea protocoalelor sau acordurilor de cooperare interinstituțională în domeniul cetățeniei, în baza delegării date de președintele Autorității; … g)întocmește, din dispoziția Președintelui Autorității, puncte de vedere solicitate de Ministerul Justiției referitoare la inițiativele legislative având ca obiect domeniul cetățeniei; … h)întocmește, din dispoziția Președintelui Autorității, propuneri de răspuns la interpelările adresate ministrului justiției de către deputați sau senatori în materie de cetățenie, colaborând cu celelalte structuri de specialitate din cadrul Autorității. … i)elaborează propunerile adresate Ministerului Justiției și participă la elaborarea proiectelor de acte normative care vizează domeniul de activitate al Direcției, în baza delegării date de președintele Autorității; … j)întocmește rapoarte de activitate cu privire la activitatea Direcției, anual sau ori de câte ori este necesar, semnalând problemele critice din activitatea de cetățenie și propuneri de remediere a acestora; … k)asigură pregătirea documentelor emise de Direcție, în scopul arhivării și pentru predarea lor către Compartimentul arhivă; … l)asigură implementarea și monitorizarea sistemului de management al calității la nivelul structurii proprii, în colaborare cu celelalte structuri ale Autorității; … m)asigură prelucrarea datelor cu caracter personal, în conformitate cu dispozițiile RGPD, la nivelul Direcției. … n)asigură suport de specialitate pentru elaborarea, în colaborare cu președintele Comisiei pentru cetățenie, a criteriilor privind normarea încărcăturii lunare de dosare de cetățenie atribuite unui complet căruia îi revin numai aceste atribuții; prin raportare la această normare, dosarele sunt repartizate procentual prin alocarea acestora către completurile de trei membri care au și alte atribuții în fișa postului în cadrul altor structuri ale Autorității; regulamentul Comisiei pentru Cetățenie reglementează modalitatea de normare; … o)asigură sprijin de specialitate pentru elaborarea actelor administrative care privesc domeniul propriu de activitate al Direcției și participă la redactarea proiectelor de ordine și proiectelor altor acte interne ale Autorității, în domeniul propriu de competență, conform prevederilor legale și ale prezentului Regulament; … p)participă, din dispoziția sau, după caz, cu aprobarea Președintelui Autorității, la activități, în domeniul propriu de competență, organizate de Ministerul Justiției, de alte autorități ale administrației publice, de mediul academic sau de organizații neguvernamentale, de entități similare din alte state, din cadrul Uniunii Europene sau de organizații internaționale; … q)îndeplinește orice alte atribuții legate de specificul său de activitate, stabilite de conducerea Autorității sau prevăzute de lege ori de prezentul regulament. … +
Articolul 30Structura Direcției soluționare dosare cetățenie este următoarea:a)Serviciul soluționare cereri cetățenie; … b)Serviciul secretariat tehnic Comisie cetățenie. … +
Articolul 31(1)Serviciul soluționare cereri cetățenie exercită funcția de instrumentare și gestionare a cererilor/dosarelor de acordare, redobândire a cetățeniei române, respectiv renunțarea sau retragerea cetățeniei române, transmițând Președintelui Autorității propunerile corespunzătoare.(2)Serviciul soluționare cereri cetățenie asigură condițiile necesare pentru desfășurarea activităților Comisiei, în plen sau în completurile legal constituite, în privința personalului propriu.(3)Serviciul are următoarele atribuții:a)asigură, în realizarea și limitele competențelor proprii, condițiile necesare pentru desfășurarea activității Comisiei pentru cetățenie, în plen sau în completurile de lucru legal constituite, în vederea soluționării dosarelor; … b)membrii Comisiei pentru cetățenie din cadrul Serviciului răspund la cererile formulate de solicitantul de cetățenie în cadrul dosarului de cetățenie repartizat, în termenele și condițiile prevăzute de lege; … c)membrii Comisiei pentru cetățenie din cadrul Serviciului, în dosarele de cetățenie repartizate spre soluționare, redactează și comunică Serviciului juridic, contencios și petiții, puncte de vedere cu privire la cererile de chemare în judecată și alte acte de procedură depuse de solicitantul de cetățenie la Autoritate sau la instanța de judecată, cu respectarea termenelor procedurale prevăzute de lege; … d)membrii Comisiei pentru cetățenie din cadrul Serviciului elaborează și prezintă conducerii Autorității, ori de câte ori este necesar, propuneri argumentate privind oportunitatea promovării/nepromovării căilor de atac împotriva hotărârilor judecătorești pronunțate în litigiile prevăzute la art. 37^1 din Legea nr. 21/1991, republicată, cu modificările și completările ulterioare, în dosarele aflate în curs de soluționare care le-au fost repartizate; … e)analizează modul de aplicare a legii în domeniul propriu de competență, identifică situațiile de aplicare greșită sau neunitară a unor dispoziții ale Legii cetățeniei, elaborează note de studiu cu privire la problemele de drept controversate și formulează propuneri de soluționare a acestora, pe care le prezintă plenului Comisiei pentru cetățenie și Președintelui Autorității; … f)organizează dezbaterile desfășurate în plenul Comisiei pentru cetățenie cu privire la problemele de drept identificate cu ocazia soluționării cererilor privind cetățenia română; … g)gestionează și ține evidența deciziilor Comisiei pentru cetățenie cu privire la practica unitară care sunt adoptate în plen cu votul a cel puțin două treimi din membrii prezenți; … h)elaborează proiectul Regulamentului Comisiei pentru cetățenie care se aprobă prin ordin al președintelui Autorității Naționale pentru Cetățenie, cu avizele structurilor de specialitate din cadrul Autorității, conform legii; … i)întocmește, împreună cu președintele Comisiei pentru cetățenie și Direcția Înregistrare cereri cetățenie, ordine și jurământ, propunerile adresate Ministerului Justiției în temeiul art. 6 lit. c) din Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 5/2010, aprobată cu modificări prin Legea nr. 112/2010, cu modificările ulterioare, asigurând participarea la elaborarea proiectelor de acte normative care vizează domeniul propriu de activitate; … j)întocmește propunerile de răspuns la interpelările adresate ministrului justiției de către deputați sau senatori în materie de cetățenie, referitoare la dosarele de cetățenie aflate în curs de soluționare la membrii Serviciului; răspunsurile se transmit prin intermediul Compartimentul de comunicare, relații cu presa, informații de interes public și GDPR din cadrul Serviciului Comunicare, documente clasificate, IT, registratură și secretariat; prin Regulamentul de Ordine Interioară se stabilește circuitul documentelor corespunzătoare; … k)întocmește, din dispoziția sau cu aprobarea președintelui Autorității, puncte de vedere solicitate de Ministerul Justiției referitoare la inițiativele legislative având ca obiect domeniul cetățeniei, cu sprijinul celorlalte structuri de specialitate din cadrul Autorității; … l)contribuie la elaborarea unor puncte de vedere privind solicitări instituționale în materia cetățeniei, altele decât cele reglementate mai sus, repartizate spre soluționare de președintele Autorității; … m)participă, din dispoziția sau, după caz, cu aprobarea Președintelui Autorității, la activități, în domeniul propriu de competență, organizate de Ministerul Justiției, de alte autorități ale administrației publice, de mediul academic sau de organizații neguvernamentale, de entități similare din alte state, din cadrul Uniunii Europene sau de organizații internaționale; … n)întocmește, din dispoziția președintelui Autorității, lucrări de sinteză privind domeniul cetățeniei, rolul, atribuțiile și perspectivele Autorității Naționale pentru Cetățenie în contextul european și internațional; … o)asigură pregătirea documentelor Serviciului pentru arhivare și predarea către Compartimentul arhivă; … p)asigură prelucrarea datelor cu caracter personal, gestionate în conformitate cu dispozițiile RGPD; … q)îndeplinește orice alte atribuții legate de specificul său de activitate, stabilite de conducerea Autorității sau prevăzute de lege ori de prezentul regulament. … +
Articolul 32(1)Serviciul Secretariat tehnic comisie cetățenie realizează funcția de suport tehnic pentru Comisie, în vederea soluționării dosarelor privind acordarea, redobândirea, renunțarea la cetățenia română, respectiv pentru retragerea cetățeniei române.(2)Serviciul gestionează cererile privind cetățenia română și actele depuse în susținerea acestora, prin îndeplinirea tuturor procedurilor corelative instrumentării și soluționării dosarelor de cetățenie.(3)Serviciul are următoarele atribuții cu privire la acordarea, redobândirea și renunțarea la cetățenia română:a)solicită relații de la orice autorități cu privire la îndeplinirea condițiilor prevăzute la art. 8 alin. (1) lit. b) și e), precum și la art. 27 lit. a) și b) din Legea nr. 21/1991, republicată, cu modificările și completările ulterioare, potrivit rezoluției președintelui Comisiei pentru cetățenie, în legătură cu persoanele care au formulat cereri de acordare, redobândire sau renunțare în temeiul dispozițiilor art. 8, 8^1, 8^2,10, 11 și 27 din Legea cetățeniei române nr. 21/1991, republicată, cu modificările și completările ulterioare; … b)operează în baza de date răspunsurile primite de la instituțiile publice în legătură cu îndeplinirea condițiilor prevăzute la art. 8 alin. (1) lit. b) și e), precum și la art. 27 lit. a) și b) din Legea nr. 21/1991, republicată, cu modificările și completările ulterioare; … c)pregătește dosarele de acordare, redobândire sau renunțare, ce conțin cereri formulate în temeiul dispozițiilor art. 8, 8^1, 8^2, 9, 10, 11 și 27 din Legea cetățeniei române nr. 21/1991, republicată, cu modificările și completările ulterioare, pentru ședințele Comisiei pentru cetățenie; … d)înaintează Comisiei pentru cetățenie, în vederea examinării, la termenele stabilite, dosarele ce conțin cereri de acordare, redobândire sau renunțare formulate în temeiul dispozițiilor art. 8, 8^1, 8^2, 9, 10, 11 și 27 din Legea cetățeniei române nr. 21/1991, republicată, cu modificările și completările ulterioare; … e)redactează și comunică dispozițiile scrise ale Comisiei pentru cetățenie referitoare la solicitarea de acte sau relații de la autoritățile publice sau de la titularii cererilor de acordare a cetățeniei române, necesare soluționării acestora; … f)comunică dispozițiile scrise redactate de membrii Comisiei pentru cetățenie referitoare la solicitarea de acte sau relații de la autoritățile publice sau de la titularii cererilor de redobândire sau renunțare la cetățenia română, necesare soluționării cererilor; … g)primește actele în completare depuse și înregistrate de Compartimentul registratură și secretariat și le anexează la dosarele solicitanților de cetățenie, operând în baza de date eventualele modificări aduse datelor din cererea inițială; … h)operează în baza de date electronică propunerile Comisiei pentru cetățenie privind soluționarea favorabilă sau nefavorabilă a cererilor de acordare, redobândire sau renunțare formulate în temeiul dispozițiilor art. 8, 8^1, 8^2, 9, 10, 11 și 27 din Legea cetățeniei române nr. 21/1991, republicată, cu modificările și completările ulterioare; … i)redactează și comunică petenților înștiințările cu privire la termenul stabilit de președintele Comisiei pentru cetățenie în vederea susținerii interviului prevăzut de art. 15 alin. (5) din Legea nr. 21/1991, republicată, cu modificările și completările ulterioare; … j)asigură personalul necesar pentru îndeplinirea activității de secretar al Comisiei pentru cetățenie în cadrul ședințelor acesteia în care se desfășoară interviul organizat pentru verificarea condițiilor prevăzute la art. 8 alin. (1) lit. f) și g) din Legea nr. 21/1991, republicată, cu modificările și completările ulterioare; … k)realizează statistici cu privire la activitatea Serviciului Secretariat tehnic comisie cetățenie cu privire la cererile de acordare, redobândire sau renunțare formulate în temeiul dispozițiilor art. 8, 8^1, 8^2, 9, 10, 11 și 27 din Legea cetățeniei române nr. 21/1991, republicată, cu modificările și completările ulterioare; … l)asigură pregătirea documentelor în vederea predării lor către Compartimentul arhivă; … m)solicită, după caz, relații de la autoritățile competente cu privire la îndeplinirea condițiilor prevăzute la art. 9, art. 10 alin. (4) – (6) și art. 11 alin. (2) din Legea cetățeniei române nr. 21/1991, republicată, cu modificările și completările ulterioare, în legătură cu persoanele care au formulat cereri de dobândire a cetățeniei române pentru copiii minori ai acestora; … n)efectuează verificări electronice ale cererilor privind cetățenia română cu privire la îndeplinirea condițiilor prevăzute la art. 8 alin. (1) lit. b) și e), precum și la art. 27 lit. a) și b) din Legea cetățeniei române nr. 21/1991, republicată, cu modificările și completările ulterioare, în baza protocoalelor de colaborare încheiate de către Autoritate cu instituțiile competente; … o)primește, pe bază de liste, de la Serviciul înregistrare cereri cetățenie, cererile de acordare, redobândire sau de renunțare la cetățenia română, formulate în temeiul dispozițiilor art. 8, 8^1, 8^2, 9, 10, 11 și 27 din Legea cetățeniei române nr. 21/1991, republicată, cu modificările și completările ulterioare, înregistrate la sediul Autorității, la sediile structurilor teritoriale și la misiunile diplomatice și oficiile consulare ale României din străinătate; … p)predă, pe bază de liste și procese-verbale, către Serviciul ordine și rectificări, dosarele conținând cererile soluționate de acordare, redobândire sau de renunțare la cetățenia română, formulate în temeiul dispozițiilor art. 8, 8^1, 8^2, 9, 10, 11 și 27 din Legea cetățeniei române nr. 21/1991, republicată, cu modificările și completările ulterioare; … q)predă, pe bază de proces-verbal, către Serviciul juridic, contencios și petiții din cadrul Autorității cererile de acordare, de redobândire sau de renunțare la cetățenia română, însoțite de toate actele depuse în susținerea acelor cereri, în original sau în fotocopie certificată pentru conformitate cu originalul, pentru care există solicitări scrise din partea acestui serviciu; … r)predă, pe bază de proces-verbal, către Compartimentul arhivă cererile de acordare, redobândire sau de renunțare la cetățenia română, însoțite de toate actele în original depuse în susținerea acelor cereri care au fost clasate de către Comisia pentru cetățenie; … s)predă, pe bază de proces-verbal, către Compartimentul arhivă, după publicarea hotărârii Guvernului de aprobare a cererii, dosarele conținând cererile de acordare a cetățeniei române formulate în temeiul art. 8^2, însoțite de toate actele în original depuse în susținerea acelor cereri; … t)colaborează cu toate structurile din cadrul Autorității, precum și cu instituțiile publice cu care Autoritatea are încheiat un protocol de colaborare, în ceea ce privește activitatea de asigurare a Secretariatului tehnic al Comisiei pentru cetățenie; … u)membrii Comisiei pentru cetățenie din cadrul Serviciului răspund la cererile formulate de solicitantul de cetățenie în cadrul dosarului de cetățenie repartizat, în termenele și condițiile prevăzute de lege; … v)membrii Comisiei pentru cetățenie din cadrul Serviciului, în dosarele de cetățenie repartizate spre soluționare, redactează și comunică Serviciului juridic, contencios și petiții, puncte de vedere cu privire la cererile de chemare în judecată și alte acte de procedură depuse de solicitantul de cetățenie la Autoritate sau la instanța de judecată, cu respectarea termenelor procedurale prevăzute de lege;w)membrii Comisiei pentru cetățenie din cadrul Serviciului elaborează și prezintă conducerii Autorității, ori de câte ori este necesar, propuneri argumentate privind oportunitatea promovării/nepromovării căilor de atac împotriva hotărârilor judecătorești pronunțate în litigiile prevăzute la art. 37^1 din Legea nr. 21/1991, republicată, cu modificările și completările ulterioare, în dosarele care privesc cererile privind cetățenia română ce le sunt repartizate în completuri spre soluționare; … … x)asigură prelucrarea datelor cu caracter personal, în conformitate cu dispozițiile RGPD;y)participă, din dispoziția sau, după caz, cu aprobarea Președintelui Autorității, la activități în domeniul propriu de competență, organizate de Ministerul Justiției, de alte autorități ale administrației publice, de mediul academic sau de organizații neguvernamentale, de entități similare din alte state, din cadrul Uniunii Europene sau de organizații internaționale; … z)îndeplinește orice alte atribuții legate de specificul său de activitate, stabilite de conducerea Autorității sau prevăzute de lege ori de prezentul regulament. … … (4)Serviciul Secretariatul tehnic comisie cetățenie are următoarele atribuții cu privire la retragerea cetățeniei române:a)primește pe bază de liste, de la Serviciul înregistrare cereri cetățenie din cadrul Direcției înregistrare cereri cetățenie, ordine și jurământ, dosarele cuprinzând sesizările de retragere a cetățeniei române, formulate în temeiul dispozițiilor art. 25 din Legea cetățeniei române nr. 21/1991, republicată, cu modificările și completările ulterioare, înregistrate la sediul Autorității; … b)aduce la îndeplinire rezoluțiile președintelui Comisiei pentru cetățenie referitoare la solicitarea de acte, relații și puncte de vedere de la persoane fizice și de la autoritățile competente, necesare soluționării sesizărilor de retragere a cetățeniei române; … c)redactează invitațiile adresate persoanelor sau instituțiilor care au formulat sesizări de retragere a cetățeniei române, a oricăror persoane care ar putea da informații utile soluționării cererii, citațiile persoanelor în legătură cu care s-au formulat sesizări de retragere a cetățeniei române, precum și orice altă corespondență dispusă prin rezoluție de președintele Comisiei pentru cetățenie; … d)pregătește și înaintează în vederea dezbaterii, la termenele stabilite de președintele Comisiei pentru cetățenie, dosarele de retragere a cetățeniei române; … e)asigură personalul necesar pentru îndeplinirea activității de secretar al Comisiei pentru cetățenie în cadrul ședințelor în care se dezbat sesizările de retragere a cetățeniei române; … f)predă, pe bază de proces-verbal, către Serviciul ordine și rectificări dosarele conținând sesizările de retragere a cetățeniei române. … g)transmite instituțiilor cu competențe legale specifice lista persoanelor cărora li s-a retras cetățenia română. … h)îndeplinește orice alte atribuții legate de specificul său de activitate, stabilite de conducerea Autorității sau prevăzute de lege ori de prezentul regulament. … +
Secţiunea a 3-aDirecția înregistrare cereri cetățenie, ordine și jurământ +
Articolul 33(1)Direcția înregistrare cereri cetățenie, ordine și jurământ exercită funcțiile de înregistrare a cererilor privind cetățenia română, redactarea ordinelor după soluționarea dosarelor de cetățenie în cadrul Comisiei pentru cetățenie și organizează ședințele solemne de depunere a jurământului de credință față de România.(2)Direcția are următoarele atribuții:a)asigură înregistrarea, în condițiile legii, a cererilor privind cetățenia română, alcătuind evidența electronică a cererilor de acordare, redobândire, renunțare sau retragere a cetățeniei române, conform prevederilor legale; … b)alcătuiește dosare pentru fiecare cerere în parte, urmare a înregistrării acestora la sediul Autorității, la structurile teritoriale ale acesteia sau la misiunile diplomatice ori oficiile consulare ale României în străinătate; … c)întocmește proiectele de ordine ale președintelui Autorității privind acordarea, redobândirea, renunțarea sau retragerea cetățeniei române, precum și proiectele de ordine de respingere a acestor cereri; … d)redactează certificatele de cetățenie și îndeplinește procedura de rectificare a acestora; … e)organizează ceremonia solemnă de depunere a jurământului de credință față de România și păstrează evidența persoanelor care au depus acest jurământ la sediul ANC; … f)întocmește rapoarte de activitate anual sau ori de câte ori este necesar; … g)asigură implementarea și monitorizarea sistemului de management al calității la nivelul structurii proprii, în colaborare cu celelalte structuri ale Autorității; … h)asigură pregătirea documentelor gestionate pentru arhivare și efectuează demersurile necesare pentru predarea acestora către arhiva Autorității; … i)asigură prelucrarea datelor cu caracter personal, în conformitate cu dispozițiile RGPD și ale tuturor dispozițiilor legale aplicabile; … j)colaborează cu toate structurile din cadrul Autorității, precum și cu instituțiile publice cu care Autoritatea are încheiat un protocol de colaborare, în ceea ce privește atribuțiile sale; … k)participă la comitetele și grupurile de lucru interinstituționale privind problemele în legătură cu domeniul de competență al instituției, împreună cu alte autorități/instituții competente, în funcție de obiectul acestora, în baza delegării date de președintele Autorității; … l)participă la negocierea protocoalelor sau acordurilor de cooperare interinstituțională în domeniul cetățeniei, în baza delegării date de președintele Autorității; … m)urmărește respectarea prevederilor legale privind depunerea personală a cererilor de cetățenie prin compararea periodică a listelor din aplicația online în raport cu prezența efectivă la ghișeu și informează conducerea Autorității cu privire la disfuncțiile identificate și propunerile de remediere; … n)redactează proiectele de ordine și proiectele altor acte interne, în domeniul propriu de competență, care, după caz, se avizează de către Serviciul juridic, contencios și petiții, și se aprobă sau se emit de către președintele Autorității; … o)membrii Comisiei pentru cetățenie din cadrul direcției răspund la cererile formulate de solicitantul de cetățenie în cadrul dosarului de cetățenie repartizat, în termenele și condițiile prevăzute de lege, redactează și comunică Serviciului juridic, contencios și petiții, puncte de vedere cu privire la cererile de chemare în judecată și alte acte de procedură depuse de solicitantul de cetățenie la Autoritate sau la instanța de judecată, cu respectarea termenelor procedurale prevăzute de lege; … p)soluționează petițiile referitoare la domeniul de activitate propriu al direcției; … q)participă, din dispoziția sau, după caz, cu aprobarea Președintelui Autorității, la activități, în domeniul propriu de competență, organizate de Ministerul Justiției, de alte autorități ale administrației publice, de mediul academic sau de organizații neguvernamentale, de entități similare din alte state, din cadrul Uniunii Europene sau de organizații internaționale; … r)îndeplinește orice alte atribuții legate de specificul său de activitate, stabilite de conducerea Autorității sau prevăzute de lege ori de prezentul regulament. … +
Articolul 34Structura Direcției înregistrare cereri cetățenie, ordine și jurământ este următoarea:a)Serviciul înregistrare cereri cetățenie în structura căruia se află structurile teritoriale prevăzute de Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 5/2010; … b)Serviciul ordine și rectificări; … c)Compartimentul jurământ. … +
Articolul 35Serviciul înregistrare cereri cetățenie are următoarele atribuții:a)primește în mod direct la sediul Autorității și înregistrează, cu efectuarea formalităților privind datele biometrice ale solicitanților, în conformitate cu prevederile legale, cererile de acordare, redobândire sau de renunțare la cetățenia română, formulate în temeiul dispozițiilor art. 8, 8^1, 10, 11 și 27 din Legea nr. 21/1991, republicată, cu modificările și completările ulterioare, împreună cu actele necesare care dovedesc îndeplinirea condițiilor prevăzute de lege; cererile se depun personal de către solicitanți, conform legii; … b)primește în mod direct la sediul Autorității și înregistrează, cu efectuarea formalităților privind datele biometrice ale minorilor, în conformitate cu prevederile legale, cererile formulate de părinții sau, după caz, părintele care a obținut cetățenia română, pentru minorii care se încadrează în prevederile art. 9 alin. (5) și (6), art. 10 alin. (5) și art. 11 alin. (2) din Legea nr. 21/1991, republicată, cu modificările și completările ulterioare, împreună cu actele necesare care dovedesc îndeplinirea condițiilor prevăzute de lege; cererile se depun personal de către solicitanți, conform legii; … c)primește, prin intermediul misiunilor diplomatice sau al oficiilor consulare ale României, și înregistrează, cu efectuarea formalităților privind datele biometrice ale solicitanților conform prevederilor legale aplicabile în acest sens, cererile de acordare, redobândire sau de renunțare la cetățenia română, formulate în temeiul dispozițiilor art. 8^1, 10, 11 și 27 din Legea nr. 21/1991, republicată, cu modificările și completările ulterioare, precum și cererile formulate de părinții sau, după caz, părintele care a obținut cetățenia română, pentru minorii care se încadrează în prevederile art. 9 alin. (6), art. 10 alin. (5) și art. 11 alin. (2) din Legea nr. 21/1991, republicată, cu modificările și completările ulterioare, împreună cu actele necesare care dovedesc îndeplinirea condițiilor prevăzute de lege; … d)înregistrează, cu efectuarea formalităților privind datele biometrice ale solicitanților conform prevederilor legale aplicabile în acest sens, cererile de acordare a cetățeniei române, formulate în temeiul dispozițiilor art. 8^2 din Legea nr. 21/1991, republicată, cu modificările și completările ulterioare, transmise, împreună cu actele necesare care dovedesc îndeplinirea condițiilor prevăzute de lege, de către Agenția Națională pentru Sport; … e)înregistrează sesizările de retragere a cetățeniei române potrivit dispozițiilor art. 32 din Legea nr. 21/1991, republicată, cu modificările și completările ulterioare; … f)eliberează solicitantului adeverința privind depunerea la sediul Autorității a cererii de renunțare la cetățenia română, potrivit art. 27 din Legea nr. 21/1991, republicată, cu modificările și completările ulterioare; … g)predă pe bază de liste Serviciului secretariat tehnic comisie cetățenie dosarele constituite pe baza cererilor de acordare, redobândire, renunțare și retragerea cetățeniei române, formulate în temeiul dispozițiilor art. 8 , 8^1, 8^2, 10, 11, 25 și 27, precum și cererile formulate de părinți pentru minorii care se încadrează în prevederile art. 9 alin. (5) și (6), art. 10 alin. (5) și art. 11 alin. (2) din Legea nr. 21/1991, republicată, cu modificările și completările ulterioare, înregistrate la sediul Autorității și la sediul structurilor teritoriale, precum și la misiunile diplomatice sau oficiile consulare; … h)realizează statistici cu privire la activitatea serviciului; … i)din dispoziția Președintelui Autorității sau cu aprobarea acestuia, prelucrează statisticile derivate din activitatea serviciului; … j)coordonează structurile teritoriale care funcționează în subordinea serviciului, având în vedere atribuțiile acestora de înregistrare cereri, prevăzute de lege; … k)întocmește regulamentul intern privind programările online ale persoanelor care vor să depună cereri privind cetățenia română, ordin care se aprobă prin ordin al președintelui Autorității; … l)asigură pregătirea documentelor pentru arhivare; … m)asigură prelucrarea datelor cu caracter personal, în conformitate cu dispozițiile RGPD și ale tuturor dispozițiilor legale aplicabile; … n)verifică, prin sondaj, listele cu persoanele programate în vederea depunerii cererii cu înregistrările efective ale solicitanților și informează conducerea Autorității cu privire la neregulile identificate, propunând soluții de remediere; … o)participă, din dispoziția sau, după caz, cu aprobarea Președintelui Autorității, la activități, în domeniul propriu de competență, organizate de Ministerul Justiției, de alte autorități ale administrației publice, de mediul academic sau de organizații neguvernamentale, de entități similare din alte state, din cadrul Uniunii Europene sau de organizații internaționale; … p)îndeplinește orice alte atribuții legate de specificul său de activitate, stabilite de conducerea Autorității sau prevăzute de lege ori de prezentul regulament. … +
Articolul 36Structurile teritoriale ale Autorității funcționează sub forma unor oficii teritoriale în structura Serviciului înregistrare cereri și au următoarele atribuții:a)înregistrează, cu efectuarea formalităților privind datele biometrice ale solicitanților, conform prevederilor legale, cererile de redobândire sau de acordare a cetățeniei române formulate conform art. 11 din Legea nr. 21/1991, republicată, cu modificările și completările ulterioare; cererile se depun personal, conform legii; … b)înregistrează, cu efectuarea formalităților privind datele biometrice ale minorilor, conform prevederilor legale, cererile formulate de părinții sau, după caz, părintele care a obținut cetățenia română, pentru minorii care se încadrează în prevederile art. 11 alin. (2) din Legea nr. 21/1991, republicată, cu modificările și completările ulterioare; cererile se depun personal, conform legii; … c)procedează la predarea către șeful serviciului a dosarelor constituite și înregistrate în evidențele electronice ale acestora; … d)îndeplinesc atribuții administrative conform legii, prezentului regulament și dispozițiilor conducerii Autorității; … e)asigură prelucrarea datelor cu caracter personal, în conformitate cu dispozițiile RGPD și potrivit dispozițiilor legale aplicabile; … f)participă, din dispoziția sau, după caz, cu aprobarea Președintelui Autorității, la activități în domeniul propriu de competență, organizate de Ministerul Justiției, de alte autorități ale administrației publice, de mediul academic sau de organizații neguvernamentale, de entități similare din alte state, din cadrul Uniunii Europene sau de organizații internaționale; … g)îndeplinesc orice alte atribuții legate de specificul lor de activitate, stabilite de conducerea Autorității sau prevăzute de lege ori de prezentul regulament. … +
Articolul 37(1)Serviciul ordine și rectificări are următoarele atribuții cu privire la emiterea ordinelor:a)întocmește proiectele de ordin ale președintelui Autorității privind aprobarea cererilor de acordare a cetățeniei române formulate de cetățenii străini sau apatrizi în temeiul dispozițiilor art. 8 și 8^1 din Legea nr. 21/1991, republicată, cu modificările și completările ulterioare; … b)întocmește proiectele de ordin ale președintelui Autorității privind aprobarea cererilor de acordare sau redobândire a cetățeniei române formulate de persoanele care au pierdut cetățenia română, precum și de descendenții acestora până la gradul II inclusiv, în temeiul dispozițiilor art. 10 din Legea nr. 21/1991, republicată, cu modificările și completările ulterioare; … c)întocmește proiectele de ordin ale președintelui Autorității privind aprobarea cererilor de acordare sau redobândire a cetățeniei române formulate de persoanele care au dobândit cetățenia română prin naștere ori prin adopție și care au pierdut-o din motive neimputabile lor sau cărora le-a fost ridicată fără voia lor, precum și de descendenții acestora până la gradul III, în temeiul art. 11 alin. (1) din Legea nr. 21/1991, republicată, cu modificările și completările ulterioare; … d)întocmește proiectele de ordin ale președintelui Autorității pentru copiii minori privind aprobarea cererilor care au fost formulate de părinții sau, după caz, părintele care a obținut cetățenia română, pentru situațiile care se încadrează în prevederile art. 9 alin. (5) și (6), art. 10 alin. (5) și art. 11 alin. (2) din Legea nr. 21/1991, republicată, cu modificările și completările ulterioare; … e)întocmește proiectele de ordin ale președintelui Autorității privind aprobarea cererilor de renunțare la cetățenia română în temeiul art. 27 din Legea nr. 21/1991, republicată, cu modificările și completările ulterioare; … f)întocmește proiectele de ordin ale președintelui Autorității privind respingerea cererilor de acordare a cetățeniei române formulate de cetățenii străini sau apatrizi în temeiul dispozițiilor art. 8 și art. 8^1 din Legea nr. 21/1991, republicată, cu modificările și completările ulterioare, în baza rapoartelor motivate și redactate de membrii desemnați ai Comisiei pentru cetățenie; … g)întocmește proiectele de ordin ale președintelui Autorității privind respingerea cererilor de acordare a cetățeniei române formulate de cetățenii străini sau apatrizi în temeiul dispozițiilor art. 8^2 din Legea nr. 21/1991, republicată, cu modificările și completările ulterioare, pentru neîndeplinirea condițiilor prevăzute la art. 8 alin. (1) lit. b), c) și e) din lege, în baza rapoartelor motivate și redactate de membrii desemnați ai Comisiei pentru cetățenie; … h)întocmește proiectele de ordin ale președintelui Autorității privind respingerea cererilor de acordare sau redobândire a cetățeniei române formulate de persoanele care au pierdut cetățenia română, precum și de descendenții acestora până la gradul II inclusiv, în temeiul dispozițiilor art. 10 din Legea nr. 21/1991, republicată, cu modificările și completările ulterioare, în baza rapoartelor motivate și redactate de membrii desemnați ai Comisiei pentru cetățenie; … i)întocmește proiectele de ordin ale președintelui Autorității privind respingerea cererilor de redobândire a cetățeniei române formulate de persoanele care au dobândit cetățenia română prin naștere ori prin adopție și care au pierdut-o din motive neimputabile lor sau cărora le-a fost ridicată fără voia lor, precum și de descendenții acestora până la gradul III, în temeiul art. 11 alin. (1) din Legea nr. 21/1991, republicată, cu modificările și completările ulterioare, în baza rapoartelor motivate și redactate de membrii desemnați ai Comisiei pentru cetățenie; … j)întocmește proiectele de ordin ale președintelui Autorității pentru copiii minori privind respingerea cererilor formulate de părinții sau, după caz, părintele care a obținut cetățenia română, înregistrate în temeiul art. 9 alin. (5) și (6), art. 10 alin. (5) și art. 11 alin. (2) din Legea nr. 21/1991, republicată, cu modificările și completările ulterioare, în baza rapoartelor motivate și redactate de membrii desemnați ai Comisiei pentru cetățenie; … k)întocmește proiectele de ordin ale președintelui Autorității privind respingerea cererilor de renunțare la cetățenia română, în temeiul art. 27 din Legea nr. 21/1991, republicată, cu modificările și completările ulterioare, în baza rapoartelor motivate și redactate de membrii desemnați ai Comisiei pentru cetățenie; … l)întocmește proiectele de rectificare sau completare a ordinelor președintelui Autorității privind aprobarea sau respingerea cererilor de acordare, redobândire sau renunțare la cetățenia română formulate în temeiul dispozițiilor art. 8, 8^1, 8^2, 9 alin. (5) și (6), 10, 11 alin. (1) și 27 din Legea nr. 21/1991, republicată, cu modificările și completările ulterioare; … m)întocmește comunicările ordinelor președintelui Autorității privind aprobarea cererilor de acordare, redobândire sau pierdere a cetățeniei române formulate în temeiul dispozițiilor art. 8, art. 8^1, art. 9 alin. (5) și (6), art. 10, art. 11 alin. (1) și art. 27 din Legea nr. 21/1991, republicată, cu modificările și completările ulterioare; … n)întocmește recomunicările ordinelor președintelui Autorității privind aprobarea cererilor de acordare, redobândire sau pierdere a cetățeniei române formulate în temeiul dispozițiilor art. 8, art. 8^1, art. 9 alin. (5) și (6), art. 10, art. 11 alin. (1) și art. 27 din Legea nr. 21/1991, republicată, cu modificările și completările ulterioare se fac în colaborare cu Compartimentul Jurământ; … o)întocmește comunicările și/sau recomunicările ordinelor președintelui Autorității privind respingerea cererilor de acordare, redobândire sau pierdere a cetățeniei române formulate în temeiul dispozițiilor art. 8, art. 8^1, art. 8^2, art. 9 alin. (5) și (6), art. 10, art. 11 alin. (1) și art. 27 din Legea nr. 21/1991, republicată, cu modificările și completările ulterioare; … p)întocmește adeverințele de renunțare la cetățenia română pentru petenții cu domiciliul în România; … r)întocmește și înaintează președintelui Autorității proiectele de ordin privind aprobarea sau respingerea sesizărilor de retragere a cetățeniei române, în baza raportului motivat și redactat de membrii desemnați ai Comisiei pentru cetățenie; … s)întocmește proiectele de rectificare sau de completare a ordinelor președintelui Autorității privind aprobarea sau respingerea sesizărilor de retragere a cetățeniei române; … t)întocmește comunicările ordinului președintelui Autorității de aprobare sau respingere a sesizărilor de retragere a cetățeniei române; … ț)întocmește proiectele de ordin ale președintelui Autorității privind respingerea cererilor de cetățenie română formulate de persoane care sunt, în fapt, cetățeni români; … u)transmite instituțiilor abilitate situația cererilor de acordare, redobândire sau de pierdere a cetățeniei române aprobate prin ordin al președintelui Autorității; … v)soluționează petițiile adresate Autorității, pe probleme ce țin de activitatea serviciului; … w)ține evidența adeverințelor de renunțare la cetățenia română; … y)realizează statistici cu privire la activitatea serviciului; … x)asigură pregătirea documentelor gestionate în vederea arhivării și predă în arhiva Autorității dosarele ce cuprind cererile aprobate sau respinse prin ordin al președintelui Autorității și ordinele privind aprobarea cererilor de acordare, redobândire sau pierdere a cetățeniei române formulate în temeiul dispozițiilor art. 8, art. 8^1, art. 10, art. 11, art. 25 și art. 27 din Legea nr. 21/1991, republicată, cu modificările și completările ulterioare, în vederea arhivării; … z)asigură prelucrarea datelor cu caracter personal, în conformitate cu dispozițiile RGPD; … aa)participă, din dispoziția sau, după caz, cu aprobarea președintelui Autorității, la activități, în domeniul propriu de competență, organizate de Ministerul Justiției, de alte autorități ale administrației publice, de mediul academic sau de organizații neguvernamentale, de entități similare din alte state, din cadrul Uniunii Europene sau de organizații internaționale; … bb)îndeplinește orice alte atribuții legate de specificul său de activitate, stabilite de conducerea Autorității sau prevăzute de lege ori de prezentul Regulament. … (2)Membrii Comisiei pentru cetățenie din cadrul Serviciului ordine și rectificări au și următoarele atribuții:a)membrii Comisiei pentru cetățenie din cadrul serviciului răspund la cererile formulate de solicitantul de cetățenie în cadrul dosarului de cetățenie repartizat, în termenele și condițiile prevăzute de lege și redactează și comunică Serviciului juridic, contencios și petiții, puncte de vedere cu privire la cererile de chemare în judecată și alte acte de procedură depuse de solicitantul de cetățenie la Autoritate sau la instanța de judecată, cu respectarea termenelor procedurale prevăzute de lege; … b)elaborează și prezintă conducerii Autorității, ori de câte ori este necesar, propuneri argumentate privind oportunitatea promovării/nepromovării căilor de atac împotriva hotărârilor judecătorești pronunțate în litigiile prevăzute la art. 37^1 din Legea nr. 21/1991, republicată, cu modificările și completările ulterioare, în dosarele care privesc cererile privind cetățenia română ce le sunt repartizate în completuri spre soluționare. … +
Articolul 38Compartimentul jurământ are următoarele atribuții:a)propune calendarul ceremoniilor de depunere a jurământului de credință spre aprobare președintelui Autorității. Jurământul de credință se depune în ședință solemnă în fața ministrului justiției sau a președintelui Autorității Naționale pentru Cetățenie sau a unuia dintre cei doi vicepreședinți ai autorității delegați în acest sens și are următorul conținut: "Jur să fiu devotat patriei și poporului român, să apăr drepturile și interesele naționale, să respect Constituția și legile României"; președintele sau vicepreședintele care participă la ședința de depunere a jurământului poate să poarte însemnele legale ale României; … b)întocmește invitațiile la ședința de depunere a jurământului de credință față de România persoanelor cărora li s-au aprobat prin ordin cererile de acordare sau redobândire a cetățeniei române, cu stabilirea domiciliului în România; transmite persoanelor în cauză ordinul președintelui Autorității de acordare sau redobândire a cetățeniei române și a celor pentru care Ministerul Afacerilor Externe a emis acorduri de depunere a jurământului la sediul Autorității; … c)tehnoredactează certificatele provizorii de cetățenie română în două exemplare pentru titulari și distinct pentru copiii minori ai acestora, un exemplar urmând a fi eliberat persoanelor care depun jurământul de credință față de România; … d)asigură procedura de rectificare a certificatelor provizorii/cardurilor de cetățenie română; … e)organizează, coordonează și participă la ceremonia solemnă de depunere a jurământului de credință față de România; … f)procedează la inserarea mențiunii "anulat" pe certificatele provizorii de cetățenie ale persoanelor care nu s-au prezentat la depunerea jurământului de credință, după constatarea încetării efectelor ordinului de acordare sau de redobândire a cetățeniei române, în condițiile legii, de către președintele Autorității, și face modificările care se impun în evidențele scrise și în baza de date electronică a instituției; … g)întocmește și organizează registrele de evidență a certificatelor provizorii/cardurilor de cetățenie eliberate atât în cazul titularilor, cât și în cazul copiilor minori și asigură pregătirea pentru arhivare a exemplarului doi al certificatelor provizorii de cetățenie; … h)întocmește procesul-verbal de evidență al ședinței de jurământ; … i)transmite instituțiilor abilitate lista cuprinzând persoanele care au depus jurământul de credință față de România și lista cuprinzând certificatele provizorii/cardurile de cetățenie eliberate în cazul minorilor; … j)sesizează președintele Autorității asupra persoanelor care nu au depus jurământul de credință la împlinirea termenului de un an de la comunicarea ordinului în vederea dispunerii măsurilor legale; … k)întocmește procesul-verbal în situațiile sesizării președintelui Autorității/delegatul acestuia asupra imposibilității depunerii jurământului de credință în cadrul sesiunilor de jurământ pe care le prezidează; … l)în cadrul soluționării petițiilor din domeniul său de responsabilitate propune președintelui Autorității aprobarea depunerii jurământului la sediul misiunii diplomatice sau oficiului consular al României din străinătate pentru motive obiective, la cererea persoanelor care au optat pentru stabilirea domiciliului în România în cazul redobândirii cetățeniei române; … m)propune președintelui Autorității aprobarea depunerii jurământului de credință la sediul Autorității în privința persoanelor care au redobândit cetățenia cu menținerea domiciliului în străinătate, pentru motive obiective, la solicitarea Ministerului Afacerilor Externe; … n)întocmește și organizează registrul de evidență a persoanelor pentru care a fost constatată încetarea efectelor ordinului de acordare sau de redobândire a cetățeniei române, făcând totodată mențiunile în baza electronică; … o)transmite instituțiilor abilitate lista cuprinzând persoanele față de care au încetat efectele ordinului de acordare sau de redobândire a cetățeniei române; … p)soluționează cererile privind programările/reprogramările la jurământul de credință și efectuează mențiunile necesare în baza electronică a instituției; … r)întocmește duplicatele certificatelor provizorii/cardurilor de cetățenie, la cerere, după asigurarea de către petent a publicității pierderii/distrugerii originalului; … q)asigură pregătirea și predarea documentelor gestionate, în vederea arhivării lor; … r)ține evidența cardurilor de cetățenie română, care cuprinde înregistrări ale datelor cu caracter personal ale persoanelor cărora li s-au eliberat astfel de carduri, asigurând prelucrarea datelor cu caracter personal, în conformitate cu dispozițiile RGPD; … s)soluționează petițiile adresate Autorității, pe probleme ce țin de activitatea compartimentului; … t)în colaborare cu Serviciul ordine și rectificări întocmește recomunicările ordinelor președintelui Autorității privind aprobarea cererilor de acordare, redobândire sau pierdere a cetățeniei române formulate în temeiul dispozițiilor art. 8, art. 8^1, art. 10, art. 11 alin. (1) și art. 27 din Legea nr. 21/1991, republicată, cu modificările și completările ulterioare se fac în colaborare cu compartimentul Jurământ; … ț)participă, din dispoziția sau, după caz, cu aprobarea președintelui Autorității, la activități, în domeniul propriu de competență, organizate de Ministerul Justiției, de alte autorități ale administrației publice, de mediul academic sau de organizații neguvernamentale, de entități similare din alte state, din cadrul Uniunii Europene sau de organizații internaționale; … u)îndeplinește orice alte atribuții legate de specificul său de activitate, stabilite de conducerea Autorității sau prevăzute de lege ori de prezentul regulament. … +
Secţiunea a 4-aDirecția economico-administrativă, resurse umane și arhivă +
Articolul 39(1)Direcția economico-administrativă, resurse umane și arhivă asigură următoarele funcții: financiar-contabilă, administrare patrimoniu, gestiunea personalului și gestiunea arhivei.(2)Direcția economico-administrativă, resurse umane și arhivă are următoarele atribuții:a)elaborează, fundamentează și transmite către ordonatorul principal de credite proiectul de buget pentru anul următor și proiecția bugetară pe următorii 3 ani, precum și propunerile de rectificare a bugetului pe anul în curs; … b)administrează și gestionează patrimoniul Autorității la nivel central și teritorial; … c)achiziționează bunurile, serviciile și lucrările necesare realizării scopului Autorității, gestionând cu eficiență creditele bugetare aprobate și repartizate, în limitele prevederilor bugetare și destinațiilor aprobate și ale programului anual al achizițiilor publice; … d)elaborează norme, instrucțiuni, dispoziții și proceduri operaționale pentru activitatea proprie; … e)realizează activitatea de selecție, administrare și evidență a resurselor umane și organizează activitatea de evaluare a personalului instituției, precum și activitatea de formare și perfecționare profesională a acestuia; … f)asigură salarizarea personalului Autorității, în condițiile legii; … g)asigură implementarea și monitorizarea sistemului de management al calității la nivelul structurii proprii, în colaborare cu celelalte structuri ale Autorității; … h)întocmește rapoarte de activitate anual sau ori de câte ori este necesar; … i)asigură pregătirea documentelor pentru arhivare și predarea lor către Compartimentul arhivă; … j)asigură prelucrarea datelor cu caracter personal, în conformitate cu dispozițiile RGPD. … k)participă la comitetele și grupurile de lucru interinstituționale privind problemele în legătură cu domeniul de competență al instituției, împreună cu alte autorități/instituții competente, în funcție de obiectul acestora, în baza delegării dată de președintele Autorității; … l)participă la negocierea protocoalelor sau acordurilor de cooperare interinstituțională în domeniul de activitate al Autorității și care interesează activitatea Direcției, în baza delegării dată de președintele Autorității; … m)redactează proiectele de ordine și proiectele altor acte interne, în domeniul propriu de competență, care, după caz, se avizează de către Serviciul juridic, contencios și petiții, și se aprobă sau se emit de către președintele Autorității; … n)din dispoziția sau, după caz, cu aprobarea Președintelui Autorității, participă la activități, în domeniul propriu de competență, organizate de Ministerul Justiției, de alte autorități ale administrației publice, de mediul academic sau de organizații neguvernamentale, de entități similare din alte state, din cadrul Uniunii Europene sau de organizații internaționale; … o)colaborează cu Serviciul juridic, contencios și petiții pentru pregătirea oricăror documente necesare pentru promovarea intereselor Autorității în justiție și care au legătură cu activitatea Direcției, precum și pentru elaborarea, negocierea și semnarea oricăror contracte, acorduri, protocoale sau alte acte care angajează Autoritatea sau bugetul acesteia; … p)îndeplinește orice alte atribuții legate de specificul său de activitate, stabilite de conducerea Autorității sau prevăzute de lege ori de prezentul regulament. … +
Articolul 40Structura Direcției economico-administrativă, resurse umane și arhivă este următoarea:a)Serviciul financiar, contabilitate, achiziții și administrativ; … b)Compartimentul resurse umane, formare profesională și salarizare; … c)Compartimentul arhivă. … +
Articolul 41Serviciul financiar, contabilitate, achiziții și administrativ asigură și răspunde de îndeplinirea următoarelor atribuții ce revin Autorității:a)fundamentează și elaborează proiectul de buget al Autorității, având ca sursă de finanțare bugetul de stat, ca urmare a analizei propunerilor structurilor din cadrul Autorității; … b)urmărește realizarea tuturor fazelor în cadrul procesului de execuție bugetară, cu respectarea prevederilor legale; … c)întocmește situațiile financiare anuale, trimestriale și, după caz, lunare, pe baza datelor centralizate în balanța de verificare, în conformitate cu ordinele ministrului finanțelor; … d)urmărește utilizarea cu eficiență a fondurilor primite de la bugetul de stat; … e)efectuează anual inventarierea patrimoniului, potrivit dispozițiilor legale; … f)centralizează și analizează propunerile primite din partea compartimentelor de specialitate din cadrul Autorității, precum și din partea structurilor teritoriale, în vederea elaborării proiectului de buget; … g)întocmește documentele necesare angajării, lichidării, ordonanțării cheltuielilor, în limita creditelor bugetare aprobate, și asigură efectuarea plăților aferente; … h)urmărește angajarea și utilizarea creditelor bugetare aprobate și repartizate, în condițiile unei bune gestiuni financiare, cu respectarea dispozițiilor legale; … i)ține registrele contabile prevăzute de lege; … j)asigură condiții pentru organizarea și ținerea la zi a evidenței patrimoniului, conform dispozițiilor legale; … k)urmărește modul în care este gestionat patrimoniul în condiții de eficiență maximă; … l)ține evidența tuturor operațiunilor financiare; … m)verifică și avizează pentru controlul financiar preventiv operațiunile prevăzute în Ordinul ministrului finanțelor publice nr. 923/2014 pentru aprobarea Normelor metodologice generale referitoare la exercitarea controlului financiar preventiv și a Codului specific de norme profesionale pentru persoanele care desfășoară activitatea de control financiar preventiv propriu, republicat, cu modificările și completările ulterioare; … n)organizează activitatea casieriei, în conformitate cu prevederile legale; … o)întocmește rapoartele financiar-contabile prevăzute de legislația în vigoare, le semnează electronic și le transmite electronic către sistemul național de raportare – Forexebug, potrivit metodologiei, formatului și la termenele prevăzute în procedura de funcționare a sistemului; … p)elaborează norme, proceduri și instrucțiuni de lucru pe domeniul de activitate; … q)asigură pregătirea documentelor pentru arhivare și predarea lor către Compartimentul arhivă; … r)asigură prelucrarea datelor cu caracter personal, în conformitate cu dispozițiile RGPD; … s)din dispoziția sau, după caz, cu aprobarea Președintelui Autorității, participă la activități, în domeniul propriu de competență, organizate de Ministerul Justiției, de alte autorități ale administrației publice, de mediul academic sau de organizații neguvernamentale, de entități similare din alte state, din cadrul Uniunii Europene sau de organizații internaționale; … t)îndeplinește orice alte atribuții legate de specificul său de activitate, stabilite de conducerea Autorității sau prevăzute de lege ori de prezentul regulament. … +
Articolul 42(1)În domeniul financiar, cu privire la operațiunile de trezorerie, Serviciul financiar, contabilitate, achiziții și administrativ are următoarele atribuții:a)întocmește documentele de plată pentru operațiunile financiare în limitele și sumele aprobate și numai către beneficiarii îndreptățiți, potrivit reglementărilor în vigoare; … b)întocmește documentele necesare angajării, lichidării, ordonanțării și plății cheltuielilor, în limita creditelor aprobate și repartizate; … c)efectuează ridicările și depunerile de numerar din și în contul deschis la dispoziția Autorității; … d)efectuează plata drepturilor terților și răspunde pentru întocmirea corectă a formelor de plată; … e)din dispoziția sau, după caz, cu aprobarea Președintelui Autorității, participă la activități, în domeniul propriu de competență, organizate de Ministerul Justiției, de alte autorități ale administrației publice, de mediul academic sau de organizații neguvernamentale, de entități similare din alte state, din cadrul Uniunii Europene sau de organizații internaționale; … f)îndeplinește orice alte atribuții legate de specificul său de activitate, stabilite de conducerea Autorității sau prevăzute de lege ori de prezentul regulament. … (2)În domeniul financiar, cu privire la obligațiile fiscale, Serviciul financiar, contabilitate, achiziții și administrativ răspunde de îndeplinirea obligațiilor fiscale ale Autorității referitoare la impozitele și taxele cuvenite bugetului de stat, bugetelor locale și altor beneficiari, stipulate în actele normative.(3)În domeniul financiar, cu privire la bugetul Autorității, Serviciul financiar, contabilitate, achiziții și administrativ are următoarele atribuții:a)fundamentează și elaborează proiectul bugetului Autorității, în baza analizelor economice; … b)centralizează și analizează propunerile primite din partea compartimentelor de specialitate din cadrul Autorității, în vederea elaborării proiectului de buget; … c)înaintează ordonatorului principal de credite, pentru aprobare, propunerea repartizării pe trimestre a cheltuielilor bugetare ale Autorității, după aprobarea legii bugetare anuale; … d)întocmește proiectul de rectificare a bugetului Autorității, în baza fundamentărilor transmise de compartimentele de specialitate din cadrul Autorității; … e)propune, în scopul eficientizării execuției bugetare, virări de credite, în limita fondurilor bugetare aprobate, în conformitate cu prevederile art. 47 din Legea nr. 500/2002 privind finanțele publice, cu modificările și completările ulterioare, și le transmite ordonatorului principal de credite pentru aprobare; … f)analizează lunar solicitările de credite ale structurilor de specialitate din cadrul Autorității, în vederea întocmirii și transmiterii cererii de deschidere de credite lunare pentru aceasta; … g)cuprinde în deschiderile de credite ale Autorității sumele necesare acoperirii cheltuielilor cu bunuri și servicii – titlul II, alte cheltuieli – titlul XI, cheltuielile cu investițiile – titlul XV, conform documentelor justificative, în limita bugetului aprobat, însoțite de anexe și note de fundamentare; … h)verifică și avizează nota privind aplicarea Legii nr. 448/2006 privind protecția și promovarea drepturilor persoanelor cu handicap, republicată, cu modificările și completările ulterioare; … i)verifică și avizează statele de plată, însoțite de anexele, pontajele și ordinele de plată privind drepturile salariale ale personalului din cadrul Autorității, întocmite de Compartimentul resurse umane, formare profesională și salarizare; … j)verifică și avizează deschiderea de credite bugetare ale Autorității pentru titlul I – cheltuieli de personal, întocmită de Compartimentul resurse umane, formare profesională și salarizare; … k)întocmește proiectele de ordin privind stabilirea competențelor pentru angajarea, lichidarea, ordonanțarea și plata cheltuielilor pe parcursul exercițiului bugetar, în limita bugetului aprobat conform Ordinului ministrului finanțelor publice nr. 1.792/2002 pentru aprobarea Normelor metodologice privind angajarea, lichidarea, ordonanțarea și plata cheltuielilor instituțiilor publice, precum și organizarea, evidența și raportarea angajamentelor bugetare și legale, cu modificările și completările ulterioare, și a Legii nr. 500/2002 privind finanțele publice, cu modificările și completările ulterioare; … l)ține evidența angajamentelor legale și bugetare, potrivit legii, și urmărește execuția bugetului; … m)întocmește lista de dotări independente pentru investiții, în baza solicitărilor fundamentate de structurile Autorității, pe care o supune aprobării, potrivit competențelor; … n)din dispoziția sau, după caz, cu aprobarea Președintelui Autorității, participă la activități, în domeniul propriu de competență, organizate de Ministerul Justiției, de alte autorități ale administrației publice, de mediul academic sau de organizații neguvernamentale, de entități similare din alte state, din cadrul Uniunii Europene sau de organizații internaționale; … o)îndeplinește orice alte atribuții legate de specificul său de activitate, stabilite de conducerea Autorității sau prevăzute de lege ori de prezentul regulament. … (4)În domeniul financiar, cu privire la inventarierea patrimoniului și evaluarea elementelor patrimoniale, Serviciul financiar, contabilitate, achiziții și administrativ are următoarele atribuții:a)asigură evidența cantitativ-valorică a bunurilor materiale, a obiectelor de inventar și a mijloacelor fixe aflate în patrimoniu; … b)evidențiază rezultatele inventarierii anuale a patrimoniului, consemnate în procesele-verbale de inventariere, care se înregistrează atât în evidența tehnico-operativă, cât și în contabilitate; toate elementele de activ și de pasiv inventariate și grupate după natura lor, conform posturilor din bilanțul contabil, se înregistrează în registrul-inventar; datele înregistrate în contabilitate și în bilanțul contabil sunt puse de acord cu situația reală a elementelor patrimoniale stabilite pe baza inventarierii anuale; … c)urmărește reflectarea în contabilitate a rezultatelor casării bunurilor, potrivit reglementărilor legale; … d)evaluează la valoarea contabilă bunurile de natura imobilizărilor, stocurile și celelalte bunuri, la prețurile la care acestea au fost înregistrate în contabilitate la intrarea în patrimoniu; … e)comunică structurilor de specialitate creanțele și obligațiile incerte, în vederea dispunerii măsurilor corespunzătoare; … f)evaluează la valoarea lor nominală creanțele și obligațiile față de terți; … g)asigură evaluarea la valoarea de utilitate a fiecărui element din bunurile depreciate, în funcție de utilitatea bunului în instituție și de prețul pieței; … h)din dispoziția sau, după caz, cu aprobarea Președintelui Autorității, participă la activități, în domeniul propriu de competență, organizate de Ministerul Justiției, de alte autorități ale administrației publice, de mediul academic sau de organizații neguvernamentale, de entități similare din alte state, din cadrul Uniunii Europene sau de organizații internaționale; … i)îndeplinește orice alte atribuții legate de specificul său de activitate, stabilite de conducerea Autorității sau prevăzute de lege ori de prezentul regulament. … (5)În domeniul financiar, cu privire la activitățile financiare, Serviciul financiar, contabilitate, achiziții și administrativ are următoarele atribuții:a)întocmește și verifică decontarea cheltuielilor privind cazarea, diurna și transportul salariaților aflați în delegație în țară și în străinătate; … b)verifică deconturile privind cheltuielile materiale efectuate cu numerar; … c)organizează activitatea de control financiar preventiv propriu asupra tuturor operațiunilor cu impact financiar, prin desemnarea unor persoane care să îndeplinească această activitate, cu avizul ordonatorului principal de credite, în conformitate cu prevederile art. 8 alin. (3) și art. 9 alin. (5) și (6) din Ordonanța Guvernului nr. 119/1999 privind controlul intern/managerial și controlul financiar preventiv, republicată, cu modificările și completările ulterioare; … d)întocmește trimestrial și anual raportul privind activitatea de control financiar preventiv; … e)urmărește și asigură achitarea obligațiilor către bugetul de stat, în conformitate cu prevederile legale în vigoare; … f)participă, din dispoziția sau, după caz, cu aprobarea Președintelui Autorității, la activități, în domeniul propriu de competență, organizate de Ministerul Justiției, de alte autorități ale administrației publice, de mediul academic sau de organizații neguvernamentale, de entități similare din alte state, din cadrul Uniunii Europene sau de organizații internaționale; … g)îndeplinește orice alte atribuții legate de specificul său de activitate, stabilite de conducerea Autorității, prevăzute de lege ori de prezentul regulament. … +
Articolul 43(1)În domeniul contabilității, cu privire la înregistrările în contabilitate, Serviciul financiar, contabilitate, achiziții și administrativ are următoarele atribuții:a)organizează, coordonează și controlează activitatea contabilă, în conformitate cu prevederile Legii contabilității nr. 82/1991, republicată, cu modificările și completările ulterioare; … b)răspunde de efectuarea corectă și la timp a înregistrărilor contabile; … c)întocmește notele contabile pentru orice operațiune care afectează patrimoniul instituției, iar documentele justificative care stau la baza înregistrărilor în contabilitate angajează răspunderea persoanelor care le-au întocmit, vizat și aprobat ori înregistrat în contabilitate; … d)întocmește fișele conturilor, analizează și urmărește soldurile conturilor; … e)înregistrează în contabilitate operațiunile patrimoniale în mod cronologic, cu respectarea succesiunii documentelor justificative, după data de întocmire sau de intrare în instituție, și sistematic în conturi sintetice și analitice, cu ajutorul registrului-jurnal; … f)verifică înregistrarea în contabilitate a drepturilor de natură salarială, a decontărilor cu personalul și a celorlalte decontări care intră în categoria cheltuielilor de personal, prin analiza fișelor de cont; … g)verifică toate operațiunile consemnate de Trezoreria Statului în extrasele de cont; … h)verifică și înregistrează în contabilitate documentele care stau la baza operațiunilor de încasări și plăți cuprinse în registrul de casă; … i)asigură evidența contabilă a conturilor în afara bilanțului, conform prevederilor legale; … j)din dispoziția sau, după caz, cu aprobarea Președintelui Autorității, participă la activități, în domeniul propriu de competență, organizate de Ministerul Justiției, de alte autorități ale administrației publice, de mediul academic sau de organizații neguvernamentale, de entități similare din alte state, din cadrul Uniunii Europene sau de organizații internaționale; … k)îndeplinește orice alte atribuții legate de specificul său de activitate, stabilite de conducerea Autorității sau prevăzute de lege ori de prezentul regulament. … (2)În domeniul contabilității, cu privire la situațiile lunare, trimestriale și anuale, Serviciul financiar, contabilitate, achiziții și administrativ are următoarele atribuții:a)întocmește balanța de verificare sintetică și analitică a Autorității; … b)întocmește situațiile financiare trimestriale și anuale, ce se compun din bilanț, cont de execuție bugetară și anexe, acestea incluzând situația patrimoniului și a rezultatelor obținute; … c)pune la dispoziția conducerii Autorității orice date conținute în evidențele contabile; … d)din dispoziția sau, după caz, cu aprobarea Președintelui Autorității, participă la activități, în domeniul propriu de competență, organizate de Ministerul Justiției, de alte autorități ale administrației publice, de mediul academic sau de organizații neguvernamentale, de entități similare din alte state, din cadrul Uniunii Europene sau de organizații internaționale; … e)îndeplinește orice alte atribuții legate de specificul său de activitate, stabilite de conducerea Autorității sau prevăzute de lege ori de prezentul regulament. … (3)În domeniul contabilității, cu privire la activitatea de analiză economică, Serviciul financiar, contabilitate, achiziții și administrativ are următoarele atribuții:a)întocmește note, informări și analize dispuse de conducerea instituției, precum și proiectele de act administrativ privind propria competență; … b)asigură aplicarea legislației în acest domeniu și aduce la cunoștința conducerii apariția unor situații financiare neprevăzute; … c)din dispoziția sau, după caz, cu aprobarea Președintelui Autorității, participă la activități, în domeniul propriu de competență, organizate de Ministerul Justiției, de alte autorități ale administrației publice, de mediul academic sau de organizații neguvernamentale, de entități similare din alte state, din cadrul Uniunii Europene sau de organizații internaționale; … d)îndeplinește orice alte atribuții legate de specificul său de activitate, stabilite de conducerea Autorității, prevăzute de lege ori de prezentul regulament. … +
Articolul 44(1)În domeniul patrimoniului Autorității, în plan administrativ, Serviciul financiar, contabilitate, achiziții și administrativ are următoarele atribuții:a)administrează și gestionează bunurile mobile și imobile din patrimoniul Autorității, indiferent de titlul cu care sunt deținute, și urmărește folosirea sau exploatarea bunurilor din dotare pentru satisfacerea nevoilor instituției, potrivit destinației acestora și cu respectarea normativelor în vigoare, conform planului aprobat de președintele Autorității; … b)coordonează activitatea persoanelor cu atribuții specifice de șofer; … c)asigură întreținerea și exploatarea, în condiții bune și de siguranță, a autoturismelor din dotarea Autorității; … d)analizează lunar situația privind consumul de carburanți din cursul lunii, pentru fiecare autoturism, și întocmește situațiile contabile centralizatoare aferente; … e)organizează gestionarea mijloacelor fixe, a obiectelor de inventar, a materialelor și pieselor de schimb, a carburanților, lubrifianților și a altor valori materiale aflate în dotare și asigură înscrierea numărului de inventar pe mijloacele fixe; … f)organizează și controlează modul de ținere a evidenței operative de către salariații cu atribuții de gestionar și ia măsurile necesare pentru asigurarea condițiilor legale de gestionare; … g)urmărește derularea contractelor încheiate având ca obiect serviciile de întreținere și reparații, confirmând îndeplinirea obligațiilor în vederea efectuării plății; … h)fundamentează și înaintează propuneri în vederea asigurării necesarului de produse, servicii și lucrări pentru buna desfășurare a activității, întocmind și proiectele de act administrativ privind propriile competențe; … i)fundamentează și înaintează propuneri de casare a bunurilor din dotare la comisiile de inventariere, cu respectarea dispozițiilor legale în vigoare, și asigură valorificarea materialelor rezultate prin dezmembrarea bunurilor pentru care se obține aprobarea; … j)urmărește încadrarea în plafoanele stabilite privind consumurile legate de utilizarea sistemului de telefonie fixă și mobilă și stabilește sumele ce urmează a fi recuperate; … k)întocmește și depune, sub semnătura persoanelor autorizate, la autoritățile fiscale competente declarațiile anuale privind mijloacele auto aflate în patrimoniul instituției; … l)analizează și întocmește nota de oportunitate privind operațiunea de reevaluare a patrimoniului, în conformitate cu prevederile legale și întocmește proiectul de ordin cu privire la stabilirea comisiei de reevaluare a activelor, datoriilor și capitalurilor proprii, pe care îl supune spre aprobare, respectiv propune contractarea unor evaluatori autorizați în situația în care specialiștii proprii nu au competențe; … m)întocmește proiectul de ordin cu privire la stabilirea comisiei de evaluare a bunurilor primite cu titlu gratuit și prin transfer fără plată în vederea atribuirii unei valori juste în funcție de inflație, utilitatea bunului, starea acestuia și prețul pieței; … n)participă, din dispoziția sau, după caz, cu aprobarea președintelui Autorității, la activități, în domeniul propriu de competență, organizate de Ministerul Justiției, de alte autorități ale administrației publice, de mediul academic sau de organizații neguvernamentale, de entități similare din alte state, din cadrul Uniunii Europene sau de organizații internaționale; … o)îndeplinește orice alte atribuții prevăzute de lege sau stabilite de conducerea Autorității ori de prezentul regulament. … (2)În domeniul securității și sănătății în muncă, în plan administrativ, Serviciul financiar, contabilitate, achiziții și administrativ are următoarele atribuții:a)ia măsuri privind asigurarea cadrului organizatoric și a mijloacelor necesare securității și protecției sănătății lucrătorilor; … b)elaborează și actualizează planul de prevenire și protecție a muncii; … c)identifică pericolele și evaluează riscurile profesionale pentru personalul instituției; … d)elaborează instrucțiuni proprii pentru completarea și/sau aplicarea reglementărilor de securitate în muncă, ținând seama de particularitățile activităților desfășurate în cadrul Autorității, și asigură condiții pentru ca fiecare angajat să primească o instruire suficientă și adecvată în acest domeniu; … e)urmărește întreținerea, manipularea și depozitarea adecvată a echipamentelor individuale de protecție și înlocuirea lor la termenele stabilite; … f)elaborează rapoarte privind accidentele de muncă suferite de către angajații instituției; … g)din dispoziția sau, după caz, cu aprobarea președintelui Autorității, participă la activități, în domeniul propriu de competență, organizate de Ministerul Justiției, de alte autorități ale administrației publice, de mediul academic sau de organizații neguvernamentale, de entități similare din alte state, din cadrul Uniunii Europene sau de organizații internaționale; … h)îndeplinește orice alte atribuții prevăzute de lege sau stabilite de conducerea Autorității ori de prezentul regulament. … (3)În domeniul achizițiilor publice, în plan administrativ, Serviciul financiar, contabilitate, achiziții și administrativ are următoarele atribuții:a)solicită și centralizează necesarul de achiziții pentru anul următor de la fiecare compartiment și face propuneri privind necesarul de credite pentru achiziții de bunuri, servicii și lucrări, cu ocazia întocmirii proiectului de buget anual previzionat; … b)întocmește Programul anual al achizițiilor publice pe coduri C.P.V., în raport cu propunerile compartimentelor de specialitate, precum și listele de dotări independente pe baza propunerilor formulate de compartimente, în conformitate cu prevederile bugetare, și le supune aprobării conducerii Autorității; … c)organizează și efectuează toate operațiunile necesare desfășurării procedurilor de achiziții publice, altele decât cele care fac obiectul cumpărării directe, inclusiv a celor electronice, de la întocmirea documentației de elaborare și prezentare a ofertelor, până la încheierea contractelor, a actelor adiționale ale acestora finanțate din creditele bugetare proprii ale Autorității, conform actelor normative în vigoare, pe baza specificațiilor tehnice, termenelor și condițiilor specifice în baza cărora se va atribui contractul de achiziție publică, precum și a caietelor de sarcini întocmite de compartimentele ce solicită achiziția; … d)efectuează activitățile necesare desfășurării operațiunilor de cumpărare directă, în condițiile legii, pentru aprovizionarea cu bunuri și servicii necesare desfășurării activității Autorității, în baza referatelor aprobate, întocmite de compartimentele de specialitate; … e)întocmește și înaintează anual, conform solicitărilor primite, situația privind achizițiile publice din bugetul Autorității către autoritățile competente în domeniu; … f)monitorizează derularea contractelor încheiate de Autoritate; … g)răspunde de păstrarea în condiții de siguranță a contractelor și a dosarelor de achiziție, în vederea prezentării acestora în fața organelor de control competente, a conducerii Autorității, precum și a terților, după caz; … h)avizează referatele de necesitate, pe baza cărora se demarează procedura de atribuire, întocmite de către compartimentele solicitante; … i)întocmește, împreună cu compartimentul de specialitate care a redactat caietul de sarcini, răspunsul la cererile de clarificări cu privire la documentația de atribuire în etapa prealabilă depunerii ofertelor și asigură transmiterea răspunsului către solicitanți, precum și publicarea acestuia pe SICAP; … j)înaintează Serviciului juridic, contencios și petiții contestațiile formulate de operatorii economici, împreună cu dosarul achiziției publice, în vederea formulării unui punct de vedere cu privire la obiectul contestației; în cazul în care contestația vizează aspecte economice sau tehnice, odată cu înaintarea dosarului achiziției publice se vor transmite și opiniile direcțiilor de specialitate, necesare pentru redactarea punctului de vedere/rezoluției motivat(e) al/a autorității contractante; punctul de vedere/rezoluția motivat(ă) se va înainta sub semnătura președintelui Autorității la Consiliul Național de Soluționare a Contestațiilor; … k)întocmește contractul de achiziție publică și obține avizele/vizele necesare încheierii contractului; … l)înregistrează contractul de achiziție publică, urmărește semnarea acestuia de către operatorul economic și urmărește constituirea garanției de bună execuție a contractului, dacă este cazul, și colaborează cu direcția de specialitate care a întocmit caietul de sarcini și cu operatorul economic pentru clarificarea clauzelor contractuale referitoare la: termenul de livrare prestare/execuție, modalitatea constituirii garanției de bună execuție a contractului, termenele de efectuare a plăților, precum și la orice alte clauze, după caz; … m)fundamentează deschiderile lunare de credite bugetare, în funcție de contractele încheiate, de referate și de notele de comandă; … n)participă, din dispoziția sau, după caz, cu aprobarea președintelui Autorității, la activități, în domeniul propriu de competență, organizate de Ministerul Justiției, de alte autorități ale administrației publice, de mediul academic sau de organizații neguvernamentale, de entități similare din alte state, din cadrul Uniunii Europene sau de organizații internaționale; … o)îndeplinește orice alte atribuții legate de specificul său de activitate, stabilite de conducerea Autorității, prevăzute de lege ori de prezentul regulament. … +
Articolul 45Compartimentul resurse umane, formare profesională și salarizare asigură cadrul organizatoric necesar desfășurării activității Autorității în domeniul resurselor umane și salarizării. +
Articolul 46(1)În domeniul resurselor umane, Compartimentul resurse umane, formare profesională și salarizare îndeplinește următoarele atribuții:a)întocmește lucrările necesare organizării concursurilor pentru ocuparea posturilor vacante din structura organizatorică a Autorității; … b)întocmește lucrările necesare organizării concursului sau examenului de promovare pentru personalul Autorității; … c)întocmește lucrările necesare numirii, delegării, detașării, transferului și eliberării din funcție a personalului; … d)organizează procesul de evaluare a performanțelor profesionale individuale ale personalului; … e)organizează, în condițiile legii, activitatea de formare și perfecționare profesională a personalului; … f)analizează, din dispoziția președintelui Autorității, temeinicia reclamațiilor și sesizărilor în legătură cu relațiile de muncă sau de serviciu, înaintate de personalul Autorității, formulând propuneri pentru soluționarea lor, în condițiile legii; … g)efectuează lucrările privind acordarea unor drepturi de personal și întocmește proiectele de ordine ale președintelui Autorității referitoare la situația personalului, respectiv numiri în funcție potrivit legii, angajări, suspendări de contracte de muncă, promovări, schimbări ale locului de muncă, modificări ale datelor personale sau ale drepturilor salariale; … h)colaborează cu Agenția Națională a Funcționarilor Publici în planul gestionării funcțiilor publice și al carierei funcționarilor publici; … i)întocmește proiectele de ordine ale președintelui Autorității de stabilire a drepturilor salariale pentru personalul instituției; … j)la solicitarea conducerii Autorității elaborează proiecte de regulament privind activitatea și statutul personalului, în colaborare cu celelalte compartimente din cadrul Autorității; … k)întocmește și actualizează ori de câte ori este necesar proiectele organigramei și statului de funcții și le înaintează spre aprobare prin ordin al ministrului justiției; … l)monitorizează respectarea Procedurii privind întocmirea, actualizarea și aprobarea fișelor de post pentru personalul Autorității; … m)face recomandări cu privire la modul de întocmire a fișelor de post, verifică, din punct de vedere formal, corectitudinea întocmirii și ține evidența acestora; … n)aplică măsurile aprobate de președintele Autorității pe baza notelor de fundamentare elaborate de direcțiile din cadrul Autorității privind necesitatea organizării concursurilor și examenelor de încadrare sau promovare; … o)la solicitarea conducerii instituției, prezintă rapoarte privind activitatea de resurse umane; … p)elaborează și urmărește implementarea procedurilor operaționale privind resursele umane din instituție; … q)asigură păstrarea dosarelor profesionale ale personalului Autorității și confidențialitatea datelor cuprinse în acestea; … r)întocmește și completează la zi, în ordine cronologică, registrele generale de evidență a salariaților, în format electronic, transmițând orice modificare la inspectoratul teritorial de muncă; … s)eliberează, la cererea salariaților, adeverințele care atestă calitatea de salariat; … t)ține evidența concediilor de odihnă și a altor concedii pentru personalul Autorității; … u)întocmește foile de pontaj pe baza situației existente în condicile de prezență și le supune avizării și ulterior aprobării, după caz, șefului de compartiment sau de serviciu, directorului în subordinea căruia se află compartimentul sau serviciul, președintelui Autorității ori, după caz, vicepreședintelui Autorității coordonator, până la data de 5 a fiecărei luni, pentru luna anterioară; … v)vizează notele de lichidare pentru personalul Autorității care își încetează activitatea; … w)întocmește raportările statistice către Institutul Național de Statistică privind categoriile de salariați, numărul și natura posturilor vacante; … x)asigură pregătirea documentelor pentru arhivare și predarea lor către Compartimentul arhivă; … y)asigură prelucrarea datelor cu caracter personal, în conformitate cu dispozițiile RGPD; … z)coordonează activitatea de formare profesională continuă a personalului de specialitate juridică asimilat magistraților, în colaborare cu șefii ierarhici ai acestora, și propune președintelui Autorității planul anual de formare profesională, programe și proiecte de formare inițială și continuă a angajaților, pe categorii de personal, cu avizul conducătorilor de specialitate ai acestora; … aa)elaborează programul anual de formarea profesională inițială, precum și cel de formare continuă a personalului de specialitate juridică asimilat magistraților și personalului de specialitate juridică asimilat magistraților stagiari; … bb)centralizează opțiunea personalului de specialitate juridică asimilat magistraților pentru cursurile de formare profesională, pentru a putea fi trimise Ministerului Justiției, Consiliului Superior al Magistraturii sau Institutului Național al Magistraturii, în condițiile legii; … cc)exercită orice alte atribuții necesare îmbunătățirii și eficientizării activității de formare profesională, identifică soluții de îmbunătățire a performanțelor profesionale oferite de Institutul Național de Administrație, de mediul academic, de alte organizații naționale, europene sau internaționale și le propune conducerii Autorității; … dd)participă, din dispoziția sau, după caz, cu aprobarea Președintelui Autorității, la activități, în domeniul propriu de competență, organizate de Ministerul Justiției, de alte autorități ale administrației publice, de mediul academic sau de organizații neguvernamentale, de entități similare din alte state, din cadrul Uniunii Europene sau de organizații internaționale; … ee)îndeplinește orice alte atribuții legate de specificul său de activitate, stabilite de conducerea Autorității, care sunt prevăzute de lege ori de prezentul regulament. … (2)În domeniul salarizării, Compartimentul resurse umane, formare profesională și salarizare îndeplinește următoarele atribuții:a)calculează drepturile bănești cuvenite salariaților pe baza contractelor individuale, actelor adiționale, a ordinelor președintelui Autorității cu privire la numirea în funcție și a pontajelor de prezență, în vederea achitării acestora la datele stabilite prin regulamentul intern al instituției; … b)întocmește documentele de plată a drepturilor salariale pentru personalul Autorității; … c)asigură îndeplinirea obligațiilor fiscale ale Autorității referitoare la impozitele și contribuțiile la fondurile speciale aferente drepturilor salariale, stipulate în actele normative în vigoare; … d)întocmește și depune lunar declarațiile privind îndeplinirea obligațiilor de natură fiscală, cu respectarea dispozițiilor legale, și răspunde pentru corecta întocmire a acestora; … e)întocmește situații lunare legate de monitorizarea cheltuielilor de personal și le transmite ordonatorului principal de credite; … f)operează, ori de câte ori este necesar, în statul de personal modificările privind drepturile de natură salarială; … g)întocmește documentele de plată către unitățile bancare, respectiv borderourile cu drepturile bănești ale salariaților care posedă carduri; … h)depune la unitățile bancare cererile privind emiterea de carduri pentru noii angajați, la cererea acestora; … i)întocmește adeverințe anuale privind venitul și impozitul reținut la sursă, pe baza calculului deducerilor, și le transmite personalului; … j)întocmește situații lunare, trimestriale și anuale, cerute de către Institutul Național de Statistică, privind cheltuielile de personal; … k)întocmește nota privind aplicarea Legii nr. 448/2006 privind protecția și promovarea drepturilor persoanelor cu handicap, republicată, cu modificările și completările ulterioare; … l)întocmește deschiderea de credite bugetare ale Autorității pentru titlul I – cheltuieli de personal; … m)întocmește statele de plată însoțite de anexe, respectiv ordinele de plată privind drepturile salariale ale personalului din cadrul Autorității; … n)eliberează adeverințele ce cuprind veniturile salariale realizate de salariați; … o)asigură pregătirea documentelor pentru arhivare și predarea lor către Compartimentul arhivă; … p)asigură prelucrarea datelor cu caracter personal, în conformitate cu dispozițiile RGPD; … q)din dispoziția sau, după caz, cu aprobarea Președintelui Autorității, participă la activități, în domeniul propriu de competență, organizate de Ministerul Justiției, de alte autorități ale administrației publice, de mediul academic sau de organizații neguvernamentale, de entități similare din alte state, din cadrul Uniunii Europene sau de organizații internaționale; … r)îndeplinește orice alte atribuții legate de specificul său de activitate, stabilite de conducerea Autorității, prevăzute de lege ori de prezentul regulament. … +
Articolul 47(1)Compartimentul arhivă asigură derularea unitară și în conformitate cu legea a operațiunilor arhivistice la nivelul Autorității.(2)Compartimentul arhivă îndeplinește următoarele atribuții:a)asigură derularea procedurii de elaborare și aprobare sau, după caz, de modificare a nomenclatorului arhivistic al Autorității, potrivit legii; … b)întocmește și asigură aplicarea procedurii operaționale privind arhivarea documentelor Autorității; … c)realizează, după caz, cu participarea celorlalte compartimente, sistemul de evidență a lucrărilor arhivate sau supuse arhivării, potrivit nomenclatorului arhivistic aprobat; … d)primește în arhivă documentele preconstituite, predate de compartimentele Autorității, și pune la dispoziție, spre studiu și transfer, dosarele și înscrisurile din arhivă, cu respectarea condițiilor de întocmire, predare-primire, transport și restituire; … e)participă prin reprezentant, împreună cu comisia de selecționare a documentelor, la întocmirea lucrărilor referitoare la selecționarea documentelor de arhivă, în vederea distrugerii acestora la împlinirea termenului de păstrare; … f)predă periodic dosarele de arhivă cu termene de păstrare permanente către Arhivele Naționale ale României, pe baza unui proces-verbal; … g)elimină periodic documentele fără valoare arhivistică și pe cele ale căror termene de păstrare au expirat; … h)colaborează cu toate compartimentele Autorității în vederea asigurării condițiilor optime de predare, primire, păstrare și transfer al dosarelor de arhivă; … i)asigură prelucrarea datelor cu caracter personal, în conformitate cu dispozițiile RGPD; … j)din dispoziția sau, după caz, cu aprobarea președintelui Autorității, participă la activități, în domeniul propriu de competență, organizate de Ministerul Justiției, de alte autorități ale administrației publice, de mediul academic sau de organizații neguvernamentale, de entități similare din alte state, din cadrul Uniunii Europene sau de organizații internaționale; … k)îndeplinește orice alte atribuții legate de specificul său de activitate, stabilite de conducerea Autorității, prevăzute de lege ori de prezentul regulament. … +
Secţiunea a 5-aServiciul juridic, contencios și petiții +
Articolul 48(1)Serviciul juridic, contencios și petiții asigură și răspunde, în principal, de reprezentarea și apărarea drepturilor și intereselor instituției în instanță în litigiile privind actele administrative emise sau adoptate în aplicarea dispozițiilor Legii nr. 21/1991, republicată, cu modificările și completările ulterioare, în toate fazele procesuale, precum și reprezentarea Autorității în litigiile cu alte persoane fizice sau juridice, inclusiv în caz de conciliere.(2)Serviciul asigură consilierea juridică necesară tuturor structurilor componente ale Autorității în scopul exercitării și îndeplinirii atribuțiilor legale ale acestora.(3)Serviciul avizează pentru legalitate documentele emise la nivelul Autorității, acolo unde acest aviz este obligatoriu conform legii sau prezentului Regulament.(4)Serviciul soluționează petițiile date în competența sa prin lege și prin prezentul Regulament.(5)Structura Serviciului juridic, contencios și petiții este următoarea:a)Compartimentul juridic și contencios; … b)Compartimentul petiții. … +
Articolul 49Compartimentul juridic și contencios îndeplinește următoarele atribuții:a)verifică și avizează sub aspectul legalității ordinele și, după caz, deciziile și instrucțiunile emise de președintele Autorității și transmise Compartimentului juridic și contencios, cu excepția ordinelor de aprobare, respectiv de respingere a cererilor de acordare, redobândire, renunțare sau retragere a cetățeniei române; … b)verifică și avizează sub aspectul legalității clauzele contractelor și actele adiționale încheiate de Autoritate, atribuite în urma aplicării unor proceduri de achiziții publice; … c)verifică și avizează, sub aspectul legalității, orice act sau măsură de natură să angajeze răspunderea patrimonială a Autorității, în calitate de ordonator terțiar de credite, transmisă de Direcția Economico-Administrativă, Resurse Umane și Arhivă către Compartimentul juridic și contencios; … d)verifică și avizează sub aspectul legalității orice act sau măsură care ar putea aduce atingere intereselor legale ale Autorității, transmisă Serviciului juridic și contencios; … e)elaborează puncte de vedere referitoare la modalitatea de interpretare și aplicare a dispozițiilor legale care vizează domeniul de activitate al uneia sau mai multor structuri din cadrul Autorității, la solicitarea uneia dintre acestea sau din dispoziția președintelui Autorității; … f)asigură consultanță juridică în cursul procedurii de atribuire a contractelor ce urmează să fie încheiate de către Autoritate; … g)asigură consultanță juridică la derularea procedurilor de achiziții publice și la soluționarea contestațiilor; … h)redactează proiectele de răspuns la contestațiile îndreptate împotriva actelor emise de Autoritate, respectiv răspunsurile la plângerile prealabile aflate în competența exclusivă a Serviciului; … i)redactează și depune la instanță întâmpinările, notele de ședință, mijloacele de probă și concluziile scrise, precum și motivele care stau la baza exercitării căilor de atac împotriva hotărârilor judecătorești; … j)reprezintă Autoritatea în fața instanțelor judecătorești, în toate cauzele în care este parte, precum și în fața altor organe jurisdicționale; … k)elaborează acte de procedură-cadru, în vederea reprezentării unitare a instituției în fața instanțelor și a altor organe cu activitate jurisdicțională; … l)ține evidența litigiilor în care Autoritatea este parte, elaborează și prezintă conducerii Autorității, ori de câte ori este necesar, propuneri argumentate privind oportunitatea promovării sau, după caz, a nepromovării căilor de atac împotriva hotărârilor judecătorești pronunțate în dosare în care Autoritatea este parte; … m)elaborează și prezintă conducerii Autorității, ori de câte ori este necesar, propuneri motivate de soluționare pe cale amiabilă a litigiilor aflate pe rol; … n)la solicitarea conducerii, întocmește informări referitoare la cazuistica litigiilor în care Autoritatea este parte; … o)transmite spre executare și/sau informare compartimentului de specialitate, în funcție de obiect, hotărârile judecătorești executorii prin care sunt stabilite obligații în sarcina Autorității; … p)avizează, după caz, cu aprobarea sau din dispoziția președintelui Autorității, informările cu caracter general care vizează interpretarea legii referitoare la atribuțiile și competențele Autorității și care urmează să fie postate pe pagina web a Autorității; … q)asigură pregătirea documentelor pentru arhivare și predarea lor către Compartimentul arhivă; … r)asigură prelucrarea datelor cu caracter personal, în conformitate cu dispozițiile RGPD; … s)redactează puncte de vedere în domeniul propriu de competență, din dispoziția președintelui Autorității, cu privire la legalitatea unor propuneri, inițiative și măsuri de natură să producă consecințe juridice, potrivit legii și prezentului regulament; … t)participă la comitetele și grupurile de lucru interinstituționale privind problemele în legătură cu domeniul de competență al instituției, împreună cu alte autorități/instituții competente, în funcție de obiectul acestora, în baza delegării dată de președintele Autorității; … u)participă la negocierea protocoalelor sau acordurilor de cooperare interinstituțională în domeniile de competență legală ale Autorității, în baza delegării acordate de președintele Autorității; … v)membrii Comisiei pentru cetățenie din cadrul compartimentului răspund la cererile formulate de solicitantul de cetățenie în cadrul dosarului de cetățenie repartizat, în termenele și condițiile prevăzute de lege și redactează lucrările cu privire la cererile de chemare în judecată, întâmpinările, notele de ședință, concluziile scrise, căile de atac și depun mijloacele de probă corespunzătoare, cu respectarea termenelor procedurale prevăzute de lege; … w)redactează proiectele de ordine și proiectele altor acte interne, în domeniul propriu de competență, care se aprobă sau se emit de către președintele Autorității; … x)participă, din dispoziția sau, după caz, cu aprobarea președintelui Autorității, la activități, în domeniul propriu de competență, organizate de Ministerul Justiției, de alte autorități ale administrației publice, de mediul academic sau de organizații neguvernamentale, de entități similare din alte state, din cadrul Uniunii Europene sau de organizații internaționale; … y)verifică și avizează sub aspectul legalității documentele încheiate de Autoritate, care angajează instituția în raport cu terții, inclusiv prin emiterea punctelor de vedere asupra legislației în materia cetățenie și realizarea propunerilor legislative; … z)asigură implementarea și monitorizarea sistemului de management al calității la nivelul structurii proprii, în colaborare cu celelalte structuri ale Autorității; … aa)îndeplinește orice alte atribuții legate de specificul său de activitate, stabilite de conducerea Autorității sau prevăzute de lege ori de prezentul regulament. … +
Articolul 50Compartimentul petiții îndeplinește următoarele atribuții:a)înregistrează și soluționează petițiile adresate în scris Autorității, în materie de cetățenie, în termenele și condițiile stabilite prin Ordonanța Guvernului nr. 27/2002 privind reglementarea activității de soluționare a petițiilor, aprobată cu modificări și completări prin Legea nr. 233/2002, cu modificările ulterioare; … b)membrii Comisiei pentru cetățenie din cadrul compartimentului, în dosarele de cetățenie repartizate spre soluționare, redactează și comunică Serviciului juridic, contencios și petiții, puncte de vedere cu privire la cererile de chemare în judecată și alte acte de procedură depuse de solicitantul de cetățenie la Autoritate sau la instanța de judecată, cu respectarea termenelor procedurale prevăzute de lege; … c)membrii Comisiei pentru cetățenie din cadrul compartimentului elaborează și prezintă conducerii Autorității, ori de câte ori este necesar, propuneri argumentate privind oportunitatea promovării sau, după caz, nepromovării căilor de atac împotriva hotărârilor judecătorești pronunțate în litigiile prevăzute la art. 37^1 din Legea nr. 21/1991, republicată, cu modificările și completările ulterioare, în dosarele care privesc cererile privind cetățenia română ce le sunt repartizate în completuri spre soluționare; … d)membrii Comisiei pentru cetățenie din cadrul compartimentului răspund la cererile formulate de solicitantul de cetățenie în cadrul dosarului de cetățenie repartizat, în termenele și condițiile prevăzute de lege; … e)informează cu caracter general publicul cu privire la drepturile cetățenilor români, inclusiv cele care decurg din calitatea de cetățean european și realizează consilierea cetățenilor români și străini în domeniul cetățeniei, în cooperare cu structurile de specialitate din cadrul Autorității, prin intermediul Serviciului comunicare, documente clasificate, IT, registratură și secretariat; … f)asigură pregătirea documentelor pentru arhivare și predarea lor către Compartimentul arhivă; … g)asigură prelucrarea datelor cu caracter personal, în conformitate cu dispozițiile RGPD; … h)participă la comitetele și grupurile de lucru interinstituționale privind problemele în legătură cu domeniul de competență al instituției, împreună cu alte autorități și instituții competente, în funcție de obiectul acestora, în baza delegării dată de președintele Autorității; … i)participă la negocierea protocoalelor sau acordurilor de cooperare interinstituțională în domeniul cetățeniei pe domeniul propriu de competență, în baza delegării dată de președintele Autorității; … j)redactează proiectele de ordine și proiectele altor acte interne, în domeniul propriu de competență, care se aprobă sau se emit de către președintele Autorității, cu avizul Serviciului Juridic, contencios și petiții; … k)din dispoziția sau, după caz, cu aprobarea Președintelui Autorității, participă la activități, în domeniul propriu de competență, organizate de Ministerul Justiției, de alte autorități ale administrației publice, de mediul academic sau de organizații neguvernamentale, de entități similare din alte state, din cadrul Uniunii Europene sau de organizații internaționale; … l)din dispoziția sau cu aprobarea președintelui Autorității, efectuează verificări în legătură cu petițiile, solicitările de interes public, interpelările și alte solicitări primite de Autoritate, în colaborare cu Compartimentul comunicare, relații cu presa și informații de interes public; … m)asigură implementarea și monitorizarea sistemului de management al calității la nivelul structurii proprii, în colaborare cu celelalte structuri ale Autorității; … n)gestionează, la nivelul intern al Compartimentului Petiții, modul de repartizare și soluționare a petițiilor aflate în competența sa, precum și realizarea fluxurilor de documente în cadrul Compartimentului Petiții, în conformitate cu prevederile legale și normele interne aplicabile; … o)îndeplinește orice alte atribuții legate de specificul său de activitate, stabilite de conducerea Autorității sau prevăzute de lege ori de prezentul regulament. … +
Secţiunea a 6-aServiciul comunicare, documente clasificate, IT, registratură și secretariat +
Articolul 51Compartimentul comunicare, relații cu presa, informații de interes public și GDPR are următoarele atribuții:a)realizează zilnic un sumar al revistei presei, prin monitorizarea aparițiilor media la nivel central și local, cu informații care vizează activitatea ANC sau cu subiecte care intră în sfera competențelor legale ale Autorității; … b)propune, elaborează și implementează strategia de comunicare și de imagine a instituției; … c)asigură comunicarea Autorității cu mass-media; elaborează comunicatele de presă și punctele de vedere ale Autorității cu sprijinul compartimentelor de specialitate, după caz și depune diligențe în vederea apariției acestora în mass-media; … d)inițiază realizarea de parteneriate media în baza prevederilor legale; … e)propune și organizează întâlniri, conferințe de presă și interviuri ale conducerii Autorității; … f)asigură suportul de comunicare pentru conducerea Autorității cu prilejul participării la diverse evenimente; … g)identifică temele de interes public major pe care Autoritatea să le promoveze conform atribuțiilor sale legale; … h)urmărește actualizarea informațiilor de interes public afișate pe website-ul instituției, prin colaborarea cu direcțiile implicate; … i)gestionează corespondența efectuată prin intermediul adreselor de e-mail alocate publicului și a celor aferente relației cu mass-media și societatea civilă, conform legii. În acest scop, platforma online a Autorității va fi dezvoltată prin crearea unor adrese de e-mail dedicate pentru categoriile de petiții cu grad mare de repetabilitate privind circuitul cererilor de cetățenie în cadrul Autorității, în așa fel încât aplicația să furnizeze automat răspunsurile la petițiile pentru care informațiile postate pe pagina web a Autorității furnizează datele solicitate de petenți; sunt supuse unui regim de răspuns automat prin intermediul aplicației informatice următoarele: data programării, data stabilită de Comisie pentru examinarea dosarului de cetățenie, alte date și informații din domeniul transparenței instituționale și care pot fi transmise în format automat de aplicațiile informatice; … j)răspunde de elaborarea planurilor și rapoartelor de activitate, a bilanțurilor, statisticilor, graficelor în legătură cu activitatea Autorității; … k)monitorizează stadiul implementării măsurilor anticorupție, stabilite la nivelul Autorității, în concordanță cu strategiile și politicile guvernamentale în domeniu; … l)participă la comitetele și grupurile de lucru interinstituționale privind problemele în legătură cu domeniul de competență al instituției, împreună cu alte autorități/instituții competente, în funcție de obiectul acestora, în baza delegării dată de președintele Autorității; … m)participă la negocierea protocoalelor sau acordurilor de cooperare interinstituțională în domeniul cetățeniei, în baza delegării dată de președintele Autorității; … n)asigură accesul la informațiile de interes public, conform dispozițiilor Legii nr. 544/2001 privind liberul acces la informațiile de interes public, cu modificările și completările ulterioare, și ale Normelor metodologice de aplicare a Legii nr. 544/2001 privind liberul acces la informațiile de interes public, aprobate prin Hotărârea Guvernului nr. 123/2002, cu modificările și completările ulterioare, din oficiu sau la cerere, prin intermediul persoanei desemnate în acest scop prin ordin al președintelui, din cadrul Serviciului comunicare, documente clasificate-IT, registratură și secretariat; … o)întocmește și transmite răspunsurile la cererile formulate în temeiul Legii nr. 544/2001, cu modificările și completările ulterioare, și, după caz, solicită puncte de vedere ale structurilor competente din cadrul Autorității, potrivit obiectului cererilor, în termenul stabilit de lege, în colaborare cu Compartimentul petiții; … p)asigură pregătirea pentru arhivare a răspunsurilor la cererile formulate în temeiul Legii nr. 544/2001, cu modificările și completările ulterioare, și predarea lor compartimentului cu atribuții în păstrarea arhivei; … q)asigură constituirea, administrarea și gestionarea unei biblioteci proprii a Autorității; … r)din dispoziția sau, după caz, cu aprobarea Președintelui Autorității, participă la activități, în domeniul propriu de competență, organizate de Ministerul Justiției, de alte autorități ale administrației publice, de mediul academic sau de organizații neguvernamentale, de entități similare din alte state, din cadrul Uniunii Europene sau de organizații internaționale; … s)asigură implementarea și monitorizarea sistemului de management al calității la nivelul structurii proprii, în colaborare cu celelalte structuri ale Autorității; … ș)îndeplinește orice alte atribuții legate de specificul său de activitate, stabilite de conducerea Autorității sau prevăzute de lege ori de prezentul regulament. … +
Articolul 52(1)Compartimentul documente clasificate este compartimentul special înființat, conform prevederilor art. 41 din Legea 182/2002 privind protecția informațiilor clasificate, cu modificările și completările ulterioare, destinat elaborării și asigurării implementării ansamblului de măsuri de natură juridică, procedurală și fizică, de protecție a personalului, respectiv a surselor generatoare de informații la nivelul Autorității Naționale pentru Cetățenie.(2)Activitatea Compartimentului documente clasificate se desfășoară potrivit legislației în vigoare pe linia protecției informațiilor clasificate și este coordonată de funcționarul de securitate desemnat prin ordin al președintelui Autorității Naționale pentru Cetățenie.(3)Compartimentul documente clasificate, prin personalul desemnat, are următoarele atribuții:a)gestionează activitatea de evidență, întocmire, păstrare, procesare, multiplicare, manipulare, transport, transmitere, inventariere, selecționare, arhivare sau distrugere a documentelor clasificate la nivelul Autorității Naționale pentru Cetățenie; … b)elaborează programul de prevenire a scurgerii de informații clasificate și îl supune avizării instituțiilor abilitate, iar după aprobare acționează pentru aplicarea acestuia; … c)elaborează și supune aprobării conducerii Autorității normele interne privind protecția informațiilor clasificate, potrivit legii; … d)elaborează și, după caz, actualizează, listele cuprinzând categoriile de informații clasificate secrete de serviciu, respectiv secrete de stat, pe niveluri de secretizare, elaborate sau deținute de Autoritatea Națională pentru Cetățenie; … e)elaborează procedurile operaționale de securitate aferente informațiilor procesate, stocate ori transmise prin intermediul sistemelor informatice și de comunicații la nivelul Autorității; … f)monitorizează activitatea de aplicare a normelor de protecție a informațiilor clasificate și a procedurilor specifice pe linia protecției informațiilor clasificate și modul de respectare a acestora; … g)asigură, împreună cu funcționarul de securitate desemnat, activitatea de protecție a informațiilor clasificate, în toate componentele acesteia; … h)consiliază conducerea Autorității în legătură cu toate aspectele privind securitatea informațiilor clasificate; … i)informează funcționarul de securitate desemnat și conducerea Autorității Naționale pentru Cetățenie, despre vulnerabilitățile și riscurile existente în sistemul de protecție a informațiilor clasificate și propune măsuri pentru înlăturarea acestora; … j)prezintă președintelui Autorității, împreună cu funcționarul de securitate desemnat, propuneri privind stabilirea obiectivelor, sectoarelor și locurilor de importanță deosebită pentru protecția informațiilor clasificate din sfera de responsabilitate și, după caz, solicită sprijinul instituțiilor abilitate; … k)colaborează și acordă sprijin reprezentanților autorizați ai instituțiilor abilitate, potrivit competențelor legale, pe linia verificării persoanelor pentru care se solicită accesul la informații clasificate; … l)asigură păstrarea și organizează evidența certificatelor de securitate și a autorizațiilor de acces la informații clasificate; … m)organizează activități de pregătire specifică a persoanelor care au acces la informații clasificate; … n)colaborează cu celelalte structuri din cadrul Autorității Naționale pentru Cetățenie, în vederea îndeplinirii atribuțiilor pe linia protecției informațiilor clasificate. … o)asigură relaționarea cu instituția abilitată să coordoneze activitatea și să controleze măsurile privitoare la protecția informațiilor clasificate, potrivit legii; … p)efectuează, cu aprobarea conducerii Autorității, controale interne privind modul de aplicare a măsurilor legale de protecție a informațiilor clasificate; … q)participă, din dispoziția sau, după caz, cu aprobarea Președintelui Autorității, la activități în domeniul propriu de competență, organizate de Ministerul Justiției, de alte autorități ale administrației publice, de mediul academic sau de organizații neguvernamentale, de entități similare din alte state, din cadrul Uniunii Europene sau de organizații internaționale; … r)îndeplinește orice alte atribuții legate de specificul său de activitate, stabilite de conducerea Autorității sau prevăzute de lege ori de prezentul regulament. … +
Articolul 53Compartimentul IT și dezvoltare proiecte are următoarele atribuții:(1)În ceea ce privește administrarea infrastructurii IT și de comunicații de date:a)asigură instalarea, configurarea, administrarea și întreținerea, hardware și software, a echipamentelor IT și de comunicații de date necesare funcționării sistemului informatic al Autorității; … b)participă la proiectarea, dezvoltarea, instalarea, configurarea, administrarea și întreținerea aplicațiilor/soluțiilor software specifice, respectând politicile privind securitatea tehnologiei informației și constrângerile de interoperabilitate și lucru concurent; … c)coordonează și participă la proiectarea, realizarea și administrarea site-urilor web ale Autorității; … d)participă la elaborarea specificațiilor tehnice și funcționale minimale pentru propunerile de achiziție a echipamentelor IT și de comunicații de date, a componentelor sau perifericelor, a produselor software de bază, a serviciilor informatice, inclusiv a celor privind mentenanța corectivă sau evolutivă pentru soluțiile aflate în exploatare, sau a serviciilor de consultanță pentru proiectarea, realizarea și implementarea sistemelor informatice noi, adaptate nevoilor Autorității; … e)participă la evaluarea ofertelor privind dezvoltarea sistemului informatic unitar al Autorității; … f)participă la recepția tehnicii de calcul, a licențelor software de bază și a aplicațiilor/soluțiilor software nou-achiziționate sau a celor nou-dezvoltate; … g)participă la analizarea, testarea și organizarea trecerii în exploatare a aplicațiilor/soluțiilor software nou-achiziționate sau a celor nou-dezvoltate; … h)în scopul protecției din punctul de vedere al securității tehnologiei informației a infrastructurii IT și de comunicații de date:– elaborează politicile de securitate, normele și ghidurile de bune practici în materie, aplicabile la nivelul Autorității; … – pune în practică și monitorizează, la nivelul infrastructurii IT și de comunicații de date, ducerea la îndeplinire a politicilor și normelor de securitate IT C; … – participă la dezvoltarea culturii de securitate cibernetică în rândul angajaților Autorității prin conștientizarea față de vulnerabilitățile, riscurile și amenințările provenite din mediul cibernetic; … – asigură răspunsul la incidentele de securitate cibernetică și, după caz, colaborează interinstituțional cu instituțiile abilitate/acreditate în materie, pentru asigurarea trasabilității și evaluarea impactului incidentelor de securitate cibernetică; … … i)elaborează standardele și procedurile interne privind salvarea și restaurarea datelor; … j)administrează și întreține sistemele de gestiune a bazelor de date; … k)întocmește ghiduri/instrucțiuni de utilizare pentru echipamentele IT și de comunicații de date, respectiv pentru aplicațiile/soluțiile software aflate în exploatarea Autorității, asigurând instruirea utilizatorilor și, după caz, asistență tehnică de specialitate; … l)asigură din punct de vedere tehnic desfășurarea în bune condiții a ceremoniilor de jurământ; … m)culege informații privind configurația rețelei de calculatoare, nivelul de dotare cu echipamente și produse software, precum și necesarul de servicii de comunicații; … n)propune și înaintează spre aprobare conducerii Autorității necesarul de echipamente, produse software și servicii; … o)asigură instalarea, configurarea și administrarea serviciilor de internet proprii; … p)asigură măsurile de preluare a platformei informatice privind datele biometrice ale solicitanților de cetățenie dezvoltată de Ministerul Afacerilor Interne, conform art. X din Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 100/2024 privind modificarea și completarea Legii cetățeniei române nr. 21/1991, precum și pentru modificarea și completarea altor acte normative; … q)acordă asistență tehnică și suport utilizatorilor din cadrul Autorității pe probleme informatice; … r)asigură colaborarea cu Direcția tehnologia informației din cadrul Ministerului Justiției, în vederea implementării strategiei de informatizare a instituției și a strategiei de informatizare a sistemului judiciar; … s)asigură legătura cu firmele furnizoare de echipamente, software și servicii informatice în colaborare cu Direcția economico-administrativă, resurse umane și arhivă; … t)elaborează și realizează proiectele pentru execuția lucrărilor de cablare structurată și stabilirea necesarului de materiale; … u)realizează lucrări de cablare, modificare și extindere a rețelelor de transmisii de date la nivelul Autorității, în regie proprie sau, după caz, cu sprijinul instituțiilor publice și al altor entități de specialitate; … v)verifică periodic rețelele structurate din cadrul Autorității și ia măsurile de mentenanță necesare pentru buna funcționare a sistemelor administrate; … w)elaborează cărțile de rețea pentru lucrările și proiectele de digitalizare realizate la nivelul Autorității; … x)realizează lucrări de întreținere a rețelelor de transmisii de date la nivelul Autorității prin recablare și modificare a acestora la nivel local; … y)asigură prelucrarea datelor cu caracter personal, în conformitate cu dispozițiile RGPD; … z)din dispoziția sau, după caz, cu aprobarea președintelui Autorității, participă la activități, în domeniul propriu de competență, organizate de Ministerul Justiției, de alte autorități ale administrației publice, de mediul academic sau de organizații neguvernamentale, de entități similare din alte state, din cadrul Uniunii Europene sau de organizații internaționale; … aa)îndeplinește orice alte atribuții legate de specificul său de activitate, stabilite de conducerea Autorității sau prevăzute de lege ori de prezentul regulament. … (2)în ceea ce privește bugetul, gestionarea și implementare proiectelor:a)realizează proiecte și note de fundamentare pentru obținerea de fonduri în vederea dezvoltării sistemului informatic al Autorității; … b)derulează programe de dezvoltare în domeniul IT C, prin proiecte individuale sau în parteneriate reglementate de lege, în scopul digitalizării și automatizării activității Autorității; … c)participă la întocmirea proiectelor de fișe cu finanțare externă; … d)elaborează/participă la elaborarea planurilor de management de proiect; … e)participă la derularea proiectelor cu componente IT; … f)elaborează rapoarte privind îndeplinirea măsurilor stabilite pentru reforma în administrația publică, în diferite planuri de acțiuni, strategii și alte documente programatice, precum și a măsurilor stabilite de conducerea Autorității; … g)asigură comunicarea cu celelalte compartimente ale Autorității, precum și cu celelalte instituții în derularea proiectelor/contractelor gestionate. … +
Articolul 54Compartimentul registratură și secretariat are următoarele atribuții:a)organizează și desfășoară activități de registratură conform procedurilor operaționale, ordinelor și circularelor interne emise de secretarul de stat, președinte al ANC, în strictă conformitate cu prevederile legale incidente; … b)asigură fluxul documentelor la nivelul ANC, anume primirea, înregistrarea, evidența, trierea și circuitul documentelor/lucrărilor din cadrul ANC, conform procedurilor operaționale, ordinelor și circularelor interne emise de secretarul de stat, președinte al ANC, în strictă conformitate cu prevederile legale incidente; … c)primește și înregistrează corespondența în sistem partidă, iar toate revenirile și lucrările intermediare și orice alte înregistrări în legătură cu lucrarea de bază se înscriu la numărul de bază inițial, asigurând și înregistrarea clasărilor; … d)ține evidența documentelor intrate în registratură prin poștă, curier, a celor întocmite pentru uz intern și care sunt gestionate de Compartiment în condițiile prezentului Regulament, precum și a celor ieșite din Autoritate, potrivit prevederilor legale în vigoare; … e)prezintă corespondența/documentele conducerii Autorității, în vederea înscrierii rezoluției de repartizare și/sau soluționare; … f)distribuie documentele, potrivit rezoluției, pe direcții și structuri ale Autorității, în vederea soluționării; … g)gestionează modul de înregistrare și realizare a fluxurilor petițiilor transmise Autorității și le repartizează către structurile care au competența de soluționare a acestora, în conformitate cu prevederile legale și normele interne aplicabile; … h)expediază/transmite corespondență prin e-mail, fax, poștă, curier; … i)realizează activități cu caracter specific de secretariat și consiliere administrativă a demnitarilor, prin personalul anume desemnat, respectiv preluare documente și informații pentru uzul activității manageriale a conducerii Autorității, transmitere mesaje către compartimente și personalul instituției, multiplicarea, redactarea înscrisurilor stabilite de conducere, înregistrarea documentelor și a corespondenței specifice cabinetului demnitarului; … j)activități de protocol, primiri oficiale, gestionarea punctului telefonic care deservește conducerea Autorității; … k)pregătirea corespondenței emise de cabinetul demnitarului pentru expediere; … l)din dispoziția sau, după caz, cu aprobarea Președintelui Autorității, participă la activități, în domeniul propriu de competență, organizate de Ministerul Justiției, de alte autorități ale administrației publice, de mediul academic sau de organizații neguvernamentale, de entități similare din alte state, din cadrul Uniunii Europene sau de organizații internaționale; … m)îndeplinește orice alte atribuții legate de specificul său de activitate, stabilite de conducerea Autorității sau prevăzute de lege ori de prezentul regulament. … +
Articolul 55Personalul serviciului are și următoarele atribuții:a)personalul din cadrul serviciului face propuneri șefului ierarhic privind programele de pregătire și perfecționare necesare desfășurării activității în condiții de eficiență, … b)participă în comisiile sau grupurile de lucru constituite la nivelul Autorității din dispoziția secretarului de stat, președintele ANC; … c)participă la elaborarea Nomenclatorului arhivistic, în conformitate cu prevederile legale incidente; … d)realizează arhivarea documentelor aferente activităților/lucrărilor efectuate/soluționate în cadrul compartimentului, în conformitate cu prevederile Legii nr. 16/1996 a Arhivelor Naționale, republicată și cu Instrucțiunile privind activitatea de arhivă la creatorii și deținătorii de documente, aprobate prin Ordinul de zi nr. 217/1996 al conducerii Arhivelor Naționale; … e)participă la elaborarea proiectului de raport anual de activitate, precum și la alte rapoarte de activitate specifice în domeniul de activitate; … f)colaborează cu toate structurile din cadrul Autorității în scopul îndeplinirii atribuțiilor serviciului; … g)asigură prelucrarea datelor cu caracter personal, în conformitate cu dispozițiile RGPD; … h)redactează proiectele de ordine și proiectele altor acte interne, în domeniul propriu de competență, care, după caz, se avizează de către Serviciul juridic, contencios și petiții, și se aprobă sau se emit de către președintele Autorității; … i)din dispoziția sau, după caz, cu aprobarea Președintelui Autorității, participă la activități, în domeniul propriu de competență, organizate de Ministerul Justiției, de alte autorități ale administrației publice, de mediul academic sau de organizații neguvernamentale, de entități similare din alte state, din cadrul Uniunii Europene sau de organizații internaționale; … j)îndeplinește orice alte atribuții legate de specificul său de activitate, stabilite de secretarul de stat, președinte al ANC sau prevăzute de lege ori de prezentul regulament. … +
Titlul IVObligațiile și răspunderea personalului Autorității +
Articolul 56(1)Personalul Autorității are obligația să îndeplinească cu profesionalism și corectitudine toate îndatoririle de serviciu stabilite prin fișa postului, să respecte legea, regulamentele și procedurile interne și să se abțină de la orice faptă care ar putea aduce prejudicii instituției.(2)În îndeplinirea atribuțiilor stabilite prin fișa postului, personalul Autorității este obligat să se conformeze dispozițiilor date de personalul cu funcții de conducere căruia îi este subordonat ierarhic.(3)Fac excepție de la prevederile stabilite la alin. (2) situațiile în care salariatul este obligat de conducătorul ierarhic să dea curs unor dispoziții nelegale. În asemenea cazuri, salariatul are obligația să motiveze în scris refuzul îndeplinirii dispoziției primite și să prezinte temeiul legal al susținerilor sale, aducând la cunoștința conducerii starea de fapt creată. +
Articolul 57Personalul Autorității răspunde disciplinar, civil sau penal, conform normelor legale aplicabile fiecărui tip de răspundere și categoriei profesionale din care face parte persoana în cauză. +
Titlul VDispoziții finale +
Articolul 58(1)Comunicarea între structurile interne ale Autorității se realizează în scris, cu indicarea și respectarea termenelor de răspuns și soluționare, după caz, și cu respectarea formularelor de corespondență stabilite prin ordin de către președintele Autorității.(2)Evidențele constituite la nivelul fiecărei structuri se aprobă prin ordin al președintelui Autorității.(3)Personalul Autorității are obligația păstrării confidențialității asupra datelor și informațiilor la care are acces în exercitarea funcției deținute în cadrul Autorității. Protecția documentelor clasificate se realizează în conformitate cu prevederile legale specifice.(4)Prin Ordin al Președintelui Autorității se adoptă Regulamentul de Ordine Interioară care reglementează fluxurile de activități, regulile interne privind programul de lucru și decalările admisibile, învoiri, participarea la activități alternative, reguli și moduri de colaborare între structurile Autorității și între angajații instituției, relația cu terții, raporturile cu alte instituții publice, reguli de etică și deontologie, alte norme interne prevăzute de lege. +
Articolul 59Compartimentele Autorității pregătesc și predau spre arhivare documentele și dosarele gestionate către Compartimentul arhivă, cu respectarea nomenclatorului arhivistic al instituției, în conformitate cu prevederile legale și cu prevederile Regulamentului de Ordine Interioară. +
Articolul 60(1)Programul de lucru în cadrul Autorității este stabilit prin Regulamentul de Ordine Interioară al instituției, aprobat prin ordin al președintelui Autorității.(2)Personalul Autorității este obligat să respecte programul de lucru. Decalările de program se aprobă de președintele Autorității în limitele legii, la propunerea sau cu avizul conducătorilor structurilor din cadrul Autorității, conform prevederilor Regulamentului de Ordine Interioară. +
Articolul 61(1)Prevederile prezentului regulament se completează cu dispozițiile legale cuprinse în Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 5/2010 privind organizarea și funcționarea Autorității Naționale pentru Cetățenie, cu modificările și completările ulterioare, cu prevederile Legii nr. 21/1991 modificată și republicată, cu dispozițiile legale referitoare la raporturile de muncă, respectiv la raporturile de serviciu pentru toate categoriile de personal din cadrul Autorității.(2)Prezentul regulament se completează cu orice alte dispoziții legale aplicabile în activitatea desfășurată de personalul Autorității.––-
