PROCEDURA Nr. 3242 din 26 octombrie 1995

de înregistrare a contractelor individuale de muncă, precum şi modul de ţinere, de către direcţiile de muncă şi protecţie socială, a evidentei muncii prestate



1. În aplicarea art. 5 din Legea nr. 83/1995 privind unele măsuri de protecţie a persoanelor încadrate în munca, au obligaţia de a inregistra contractele individuale de muncă încheiate cu salariaţii proprii următoarele categorii de angajatori:a) persoanele fizice care încadrează orice categorie de personal; … b) societăţile comerciale cu capital privat sau mixt; … c) toţi ceilalţi agenţi economici cu capital privat sau mixt, şi anume: … – asociaţiile familiale;– asociaţiile cooperatiste;– reprezentantele din România ale unor agenţi economici cu sediul în străinătate;– orice alta unitate, indiferent de modul de organizare, care desfăşoară o activitate cu scop lucrativ;d) asociaţiile fără scop lucrativ, fundaţiile, organizaţiile sindicale şi patronale, reprezentantele din România ale unor unităţi similare cu sediul în străinătate; … e) orice alte organizaţii cu caracter obştesc care sunt constituite şi funcţionează potrivit legislaţiei române (organizaţii culturale, ştiinţifice, bisericesti, sportive etc.). … 2. Contractele individuale de muncă ale salariaţilor încadraţi la persoanele fizice sau juridice prevăzute la pct. 1 se încheie în forma scrisă.Contractul individual de muncă trebuie să cuprindă cel puţin datele şi clauzele prevăzute în anexa nr. 1.3. În conformitate cu prevederile art. 6 alin. 2 lit. a) din Legea nr. 83/1995, obligaţia de a încheia contractul individual de muncă, în forma scrisă, revine angajatorului, care răspunde contraventional sau, după caz, material de îndeplinirea acestei obligaţii.În măsura în care exista dovezi privind prestarea efectivă a muncii, persoana care s-a aflat într-o atare situaţie beneficiază de statutul de salariat, chiar dacă nu are încheiat un contract individual de muncă, în forma scrisă.4. Contractul individual de muncă produce efecte de la data încheierii sale.Dacă nu exista dovezi scrise, data începerii prestării activităţii se considera data încheierii contractului individual de muncă.5. Dovada executării contractului individual de muncă se face prin prezentarea, de către angajator, a documentelor de plată a salariilor.În perioadele pentru care nu exista documente de plată a salariilor, contractul individual de muncă se considera suspendat.6. Încheierea, modificarea şi încetarea contractelor individuale de muncă pentru salariaţii angajaţilor prevăzuţi la pct. 1 se face cu respectarea legislaţiei muncii.În toate cazurile în care prevederile legale au fost incalcate, actele întocmite vor fi restituite angajaţilor pentru refacere.7.În cazul în care sunt încadrate persoane care au şi calitatea de pensionar de invaliditate şi de beneficiar al ajutorului de şomaj, încadrarea va fi adusă la cunoştinţa oficiului de pensii sau de forta de muncă şi şomaj din cadrul direcţiei de muncă şi protecţie socială competente.8. Direcţiile de muncă şi protecţie socială, prin oficiul Camera de muncă, vor înfiinţa evidenta angajaţilor şi a persoanelor încadrate cu contracte individuale de muncă la aceştia.Evidenta va cuprinde, pe lângă datele referitoare la angajator şi la salariaţi, şi informaţii privind plata contribuţiei la asigurări sociale şi pentru fondul pentru plata ajutorului de şomaj, a comisionului prevăzut la art. 9 din Legea nr. 83/1995, controalele efectuate, măsurile dispuse, sancţiunile aplicate şi alte date considerate utile.9. Direcţiile de muncă şi protecţie socială vor organiza, de asemenea, o evidenta a persoanelor încadrate cu convenţii civile.10. Cu ocazia verificării legalităţii întocmirii convenţiilor civile se vor avea în vedere următoarele:a) activităţile cu o durată de cel mult 60 de zile au un caracter intimplator şi nu fac parte din activitatea de baza a unităţii, care este permanenta şi se desfăşoară pe o durată nedeterminată; … b) activităţile permanente care nu depăşesc 3 ore pe zi urmează a fi stabilite prin aprecierea volumului de activitate concretizat în atribuţiile de serviciu şi, în mod corespunzător, prin sumele plătite prestatorilor de servicii, raportate la salariile plătite, pentru activităţi similare, persoanelor încadrate cu contract individual de muncă. … Încheierea unor convenţii civile cu încălcarea prevederilor alineatului precedent reprezintă o încălcare a art. 2 din Legea nr. 83/1995 şi atrage răspunderea angajatorului.11. Pot, de asemenea, încadra personal, în baza unor convenţii civile, persoanele fizice şi juridice cărora prin legi speciale li s-a stabilit aceasta posibilitate (a se vedea Legea nr. 53/1991 privind salarizarea senatorilor, deputaţilor şi personalului din aparatul Parlamentului României, Legea nr. 40/1991 cu privire la salarizarea Preşedintelui şi Guvernului României, precum şi a personalului Presedentiei, Guvernului şi a celorlalte organe ale puterii executive etc.).12. Legea nr. 83/1995 nu conţine prevederi care să interzică încadrarea unei persoane cu mai mult de o norma sau încheierea unui contract civil pentru executarea unor lucrări de natura celor prevăzute la art. 2 din legea sus-menţionată cu o persoană încadrată cu contract individual de muncă, dacă legea permite acest lucru.13. Direcţiile de muncă şi protecţie socială vor lua toate măsurile pentru a putea asigura ţinerea evidentei muncii prestate de toţi salariaţii încadraţi la persoanele fizice şi juridice prevăzute la pct. 1 din prezenta procedura.Aprobarea ca operaţiunile de completare a carnetului de muncă să fie efectuate de persoanele fizice şi juridice prevăzute la pct. 1 din prezenta procedura se da cu titlu de excepţie, după o prealabilă verificare din care să rezulte ca acestea prezintă garanţii ca au posibilitatea de a tine o corecta evidenta a muncii prestate de salariaţi.Aprobarea se da pe ani calendaristici şi va fi însoţită de angajamentul angajatorului ca va respecta prevederile Decretului nr. 92/1976.14. Carnetele de muncă ale salariaţilor angajatorilor prevăzuţi la pct. 1 din prezenta procedura se păstrează şi se completează de direcţiile de muncă şi protecţie socială. Operaţiunile de completare a carnetelor de muncă vor fi certificate, potrivit Decretului nr. 92/1976, de persoana desemnată în acest sens prin ordinul directorului direcţiei de muncă şi protecţie socială.15. Pot fi înregistrate ca vechime în munca numai perioadele pentru care exista acte de plată a salariilor, singura dovada de executare a contractului individual de muncă.16. În situaţia în care venitul realizat este mai mic decît salariul negociat, direcţiile de muncă şi protecţie socială au obligaţia de a analiza, împreună cu angajatorii, implicatiile acestor situaţii, şi anume dacă se justifica menţinerea în fiinta a contractelor individuale de muncă asa cum au fost încheiate, avîndu-se în vedere ca practica respectiva aduce prejudicii fondurilor de asigurări sociale.17. Procedura întocmirii, completării şi păstrării carnetelor de muncă este cea prevăzută de Decretul nr. 92/1976 privind carnetul de muncă şi de Ordinul nr. 136/1976 al ministrului muncii pentru aplicarea Decretului nr. 92/1976.18. La încetarea activităţii, carnetele de muncă vor fi semnate de directorul direcţiei de muncă şi protecţie socială şi de şeful oficiului Camera de muncă şi predate titularului; predarea se certifica prin semnatura titularului.p. Ministru de stat,ministrul muncii şi protecţiei sociale,Dorel Mustatea,secretar de stat + 
Anexa

––-

	Redacția Lex24 Drept la Sursa!
	Articole Urmărește