PROCEDURĂ din 9 martie 2017

Notă …

Aprobată prin DECIZIA nr. 463 din 9 martie 2017, publicată în Monitorul Oficial nr. 190 din 17 martie 2017.A.Considerații preliminareObiectul prezentei proceduri îl constituie selecția operatorilor serviciilor de telefonie necesare exercitării dreptului deținuților la convorbiri telefonice, categoriile de servicii de telefonie și condițiile de furnizare a acestora, prin publicarea unui anunț în ziare de largă răspândire națională, precum și postarea pe siteul propriu al fiecărei unități penitenciare.(la 22-03-2018,
Primul paragraf de la litera A. a fost modificat de Punctul 1, Articolul I din DECIZIA nr. 383 din 2 martie 2018, publicată în MONITORUL OFICIAL nr. 253 din 22 martie 2018
)
Contractul se va încheia pentru o perioadă de 2 ani de la data semnării, noua procedură fiind inițiată în timp util raportat la această dată, pentru a se asigura continuitatea serviciilor către deținuți.Operatorul suportă cheltuielile de energie electrică stabilite de către unitatea penitenciară, aferente echipamentelor folosite, conform consumurilor specifice.Achitarea contravalorii chiriei, precum și a contravalorii utilităților se face lunar, în maximum 30 de zile de la data facturării.Locatarul are obligația de a efectua plata impozitului pe clădiri aferent folosirii spațiului închiriat în conformitate cu art. 455 alin. (2) din Legea nr. 227/2015 privind Codul fiscal, cu modificările și completările ulterioare.Stadiul fizic al spațiului închiriat se constată de către părțile contractante la momentul predării/recepționării lui, printr-un proces-verbal de predare-primire, care va fi anexat la contract.Spațiul închiriat va fi exploatat în bune condiții.Locatarul, precum și subcontractorii acestuia trebuie să respecte următoarele reguli:a)locatarul trebuie să comunice locatorului o listă cu numerele de înmatriculare ale autovehiculelor și numele delegaților și șoferilor care vor asigura mentenanța sistemului implementat; … b)personalul locatarului nu are acces în unitate cu bunurile care, potrivit legislației execuțional penale, sunt interzise; … c)personalului locatarului îi este interzis să ia legătura cu deținuții, să înmâneze acestora bunuri și alimente sau să introducă în unitate băuturi alcoolice, droguri sau precursori ai acestora; … d)personalul locatarului și mijloacele de transport ale acestuia trebuie să se supună controlului efectuat în punctul de control al locatorului; … e)personalul locatarului și mijloacele de transport ale acestuia trebuie să respecte un anumit traseu prestabilit. … Prin prezenta procedură se dorește identificarea unor operatori economici, numiți în continuare operatori de telefonie, care să implementeze, la nivelul fiecărei unități penitenciare, un sistem de efectuare a convorbirilor telefonice de către deținuți în scopul respectării dispozițiilor execuțional penale.Scopul acestui demers vizează:a)asigurarea dreptului la convorbiri telefonice conform prevederilor legale în vigoare; … b)menținerea relațiilor de familie; … c)creșterea numărului deținuților care efectuează convorbiri telefonice simultane; … d)eliminarea necesității aprovizionării constante a punctelor comerciale amenajate în interiorul locurilor de deținere cu cartele telefonice – destinate deținuților; … e)gestionarea simplă și eficientă a convorbirilor telefonice efectuate de deținuți.(la 22-03-2018,
Litera e) a ultimului paragraf din Litera A. a fost modificată de Punctul 2, Articolul I din DECIZIA nr. 383 din 2 martie 2018, publicată în MONITORUL OFICIAL nr. 253 din 22 martie 2018
)
 … f)uniformizarea procedurii de efectuare a convorbirilor telefonice de către deținuți la nivelul tuturor locurilor de deținere; … g)îmbunătățirea comunicării bidirecționale, deținut-personal unitate. …  … B.Condiții generale ale închirieriiSuprafața care face obiectul închirierii se află în proprietatea publică a statului.Închirierea spațiului se face prin licitație publică.Prețul de pornire se stabilește pornind de la nivelul tarifelor în lei/mp/lună practicate de unitatea administrativ-teritorială în baza hotărârii consiliului local.Compartimentul achiziții publice în colaborare cu Compartimentul cazarmare elaborează nota privind stabilirea prețului minim de pornire.La demararea procedurii, unitatea penitenciară solicită consiliului local comunicarea tarifului de închiriere a spațiilor de pe raza de competență a acesteia, în…. lei/mp/lună. În cazul în care tariful nu este actualizat, acesta va fi actualizat în conformitate cu indicele prețului de consum ("IPS") pentru servicii publicat pe pagina Institutului Național de Statistică.În cazul în care tariful de închiriere a spațiilor nu este stabilit de către unitatea administrativ-teritorială pe raza căreia se află unitatea penitenciară, atunci aceasta, la început de an, solicită în scris consiliului local/județean comunicarea cuantumului lunar de închiriere. Potrivit Legii administrației publice locale nr. 215/2001, republicată, cu modificările și completările ulterioare, consiliile locale și județene au atribuții referitoare la stabilirea tarifelor de închiriere bunuri proprietate publică.Pe parcursul exploatării spațiului închiriat se vor respecta normele de protecție a mediului stabilite conform legislației în vigoare.Locatarul trebuie să facă dovada implementării în organizația sa a unui sistem de management al calității certificat ISO 9001 sau echivalent, valabil la data licitației.Pe toată perioada închirierii se va asigura exploatarea în regim de continuitate și permanență.Spațiul închiriat nu va putea fi subînchiriat de către locatar pe toată perioada contractului. În caz contrar contractul va fi reziliat.Atât personalul angajat al ofertantului câștigător, cât și cel/cei care va/vor asigura punerea în funcțiune a sistemului de telefonie, subcontractant, după caz, semnează un angajament de confidențialitate că nu va comunica persoanelor fizice, juridice sau instituțiilor neautorizate detalii ale clădirilor și ale dotărilor din perimetrul unităților penitenciare. Toate informațiile la care ofertanții au acces sunt confidențiale și nu pot fi folosite decât în scopul realizării ofertei.Ofertantul câștigător ia toate măsurile necesare în vederea asigurării siguranței în exploatarea spațiului închiriat și a respectării tuturor normelor de protecție a muncii conform legislației în vigoare.Suprafața necesară instalării sistemului de telefonie se calculează de către fiecare ofertant pornind de la numărul concret de posturi telefonice comunicat de locul de deținere și nu poate fi modificată pe toată durata contractului, cu excepția cazurilor de relocare, desființarea unor spații sau instalarea unor noi posturi telefonice.(la 22-03-2018,
Litera B. a fost completată de Punctul 3, Articolul I din DECIZIA nr. 383 din 2 martie 2018, publicată în MONITORUL OFICIAL nr. 253 din 22 martie 2018
)
La demararea procedurii de selecție a operatorilor serviciilor de telefonie, prin decizie a directorului unității se stabilesc persoanele responsabile cu derularea procedurii; răspunsurile la eventualele solicitări de clarificări se elaborează în colaborare cu structurile de specialitate, când situația o impune.(la 14-04-2021,
Litera B. a fost completată de Punctul 1, Articolul I din DECIZIA nr. 514 din 2 aprilie 2021, publicată în MONITORUL OFICIAL nr. 385 din 14 aprilie 2021
)
 … C.Documentația de atribuireDocumentația de atribuire – documentul achiziției care cuprinde cerințele, criteriile, regulile și alte informații necesare pentru a asigura furnizorilor o informare completă, corectă și explicită cu privire la cerințe sau elemente ale achiziției, obiectul contractului și modul de desfășurare a procedurii de atribuire, inclusiv specificațiile tehnice ori documentul descriptiv, condițiile contractuale propuse, formatele de prezentare a documentelor de către candidați/ofertanți, informațiile privind obligațiile generale aplicabile, care este anexa la prezenta procedură.Cerințele legate de sistemul care se va instala în spațiul închiriat sunt următoarele:1.Cerințe generale:1.1.sistemul să utilizeze o rețea separată de celelalte rețele informatice existente în unitate, conexiunea între acestea fiind permisă numai cu aprobarea scrisă a directorului locului de deținere, în urma avizului structurii informatice din cadrul Administrației Naționale a Penitenciarelor, după asigurarea securității sistemului; … 1.2.în cazul precizat anterior, furnizorul trebuie să asigure o bună securitate a accesului la rețeaua informatică a locului de deținere prin instalarea unor echipamente/software de filtrare a traficului între cele două rețele, respectiv cea a serverului de telefonie și cea a unității, dar și filtrarea comunicării cu conexiunea la internet, care să permită doar traficul informațiilor strict necesare funcționării sistemului;(la 22-03-2018,
Punctul 1.2. din Punctul 1. , Litera C. a fost modificat de Punctul 4, Articolul I din DECIZIA nr. 383 din 2 martie 2018, publicată în MONITORUL OFICIAL nr. 253 din 22 martie 2018
)
 … 1.3.rețeaua de telefonie din interiorul locului de deținere se realizează exclusiv cu tehnologie cablată, traseele cablajelor fiind stabilite de comun acord cu unitatea penitenciară; … 1.4.Abrogat.(la 22-03-2018,
Punctul 1.4. din Punctul 1. , Litera C. a fost abrogat de Punctul 5, Articolul I din DECIZIA nr. 383 din 2 martie 2018, publicată în MONITORUL OFICIAL nr. 253 din 22 martie 2018
)
 … 1.5.toate cheltuielile privind instalarea, utilizarea și mentenanța sistemului sunt suportate de furnizor; … 1.6.având în vedere că întreaga aparatură a sistemului aparține furnizorului, acesta trebuie să asigure în mod gratuit și în timp util asistența tehnică și mentenanța necesare bunei funcționări și întreținerii sistemului și softului aferent. În cazul defectelor blocante – imposibilitatea utilizării întregului sistem de telefonie – timpul de repunere în exploatare a acestuia nu va depăși 12 ore de la sesizarea unității confirmată de furnizor. Pentru celelalte defecțiuni, timpul maxim de remediere este de 48 de ore de la sesizarea unității confirmată de furnizor; … 1.7.în situația în care pentru implementarea clauzelor contractuale se impune accesul la informații clasificate, operațiunile în cauză se desfășoară cu respectarea strictă a dispozițiilor legale în materie. …  … 2.Cerințe tehnice:a)sistemul va răspunde exigențelor reglementărilor în vigoare cu privire la durata convorbirilor și persoanelor apelate zilnic, la respectarea dreptului la odihnă; … b)furnizorul va asigura posturi telefonice suficiente, în niciun caz mai puțin de unul, pentru asigurarea dreptului la convorbiri în integralitatea sa conform datelor furnizate de administrația locului de deținere. Aparatele telefonice destinate folosirii în interior vor fi de tip antivandal, iar cele destinate a fi folosite în exteriorul clădirilor vor fi de tip antivandal și rezistente la intemperii. Aceste posturi telefonice vor fi amplasate prin fixare pe perete/stâlpi/suporturi/grilaje, astfel încât accesul la acestea să se realizeze cât mai facil; … c)numărul concret de posturi telefonice necesar a fi instalate se stabilește de fiecare unitate penitenciară la momentul inițierii procedurii de selecție; … d)conexiunea între receptor și baza aparatului se realizează exclusiv prin cablaj, care nu va avea o lungime mai mare de 1 metru liniar; … e)abrogată;(la 22-03-2018,
Litera e) din Punctul 2. , Litera C. a fost abrogată de Punctul 6, Articolul I din DECIZIA nr. 383 din 2 martie 2018, publicată în MONITORUL OFICIAL nr. 253 din 22 martie 2018
)
 … f)abrogată;(la 22-03-2018,
Litera f) din Punctul 2. , Litera C. a fost abrogată de Punctul 7, Articolul I din DECIZIA nr. 383 din 2 martie 2018, publicată în MONITORUL OFICIAL nr. 253 din 22 martie 2018
)
 … g)sursa de alimentare a sistemului trebuie să fie independentă, circuit electric de alimentare separat, dotat cu contor propriu, după caz, și să asigure funcționarea acestuia și în cazul întreruperii alimentării cu energie electrică din rețeaua publică, sursă în comutație cu posibilitatea de încărcare a unui set de baterii în sistem tampon; … h)sistemul trebuie să permită:(i)o ușoară gestiune; … (ii)preluarea din sistemul informatic al locului de deținere a listei numerelor de telefon solicitate de deținuți; … (iii)introducerea, ștergerea, activarea-dezactivarea numerelor de telefon asociate unui cod unic de identificare activ; … (iv)emiterea, la cerere, de rapoarte detaliate, individuale pentru fiecare cod unic de identificare activ în sistemul informatic al locului de deținere; … (v)posibilitatea introducerii unor restricții, la solicitarea locului de deținere. … (vi)introducerea unui mesaj vocal, la inițierea convorbirii, cu următorul conținut:Acest apel poate fi nesigur, nu furnizați date și informații persoanelor a căror identitate nu o cunoașteți.(la 25-09-2018,
Litera h) din Punctul 2. , Litera C. a fost completata de Punctul 1, Articolul I din DECIZIA nr. 593 din 4 septembrie 2018, publicată în MONITORUL OFICIAL nr. 820 din 25 septembrie 2018
)
 … Sistemul trebuie să asigure condițiile necesare astfel încât fiecare deținut să aibă acces la un număr prestabilit, configurabil, de numere de telefon alese de acesta, care pot fi înlocuite la o anumită perioadă printr-o cerere aprobată de conducerea unității.În același timp, sistemul informatic al locului de deținere trebuie să asigure faptul că mijlocul de identificare este unic, strict individual și netransmisibil, precum și condițiile necesare astfel încât un deținut să poată efectua zilnic un număr maxim prestabilit, configurabil, de convorbiri telefonice a căror durată maximă să fie prestabilită, configurabilă.Îndeplinirea acestor cerințe se realizează prin asigurarea de către operatorul de telefonie a logisticii necesare emiterii de către locul de deținere a cardurilor individuale unice pentru fiecare deținut.(la 22-03-2018,
Litera h) din Punctul 2. , Litera C. a fost modificată de Punctul 8, Articolul I din DECIZIA nr. 383 din 2 martie 2018, publicată în MONITORUL OFICIAL nr. 253 din 22 martie 2018
)
 … i)informarea anticipată a deținutului în timpul convorbirii cu privire la întreruperea convorbirii pe fondul epuizării resurselor bănești sau al expirării timpului permis al convorbirilor; … j)abrogată;(la 22-03-2018,
Litera j) din Punctul 2. , Litera C. a fost abrogată de Punctul 9, Articolul I din DECIZIA nr. 383 din 2 martie 2018, publicată în MONITORUL OFICIAL nr. 253 din 22 martie 2018
)
 … k)identificarea persoanei care utilizează postul telefonic trebuie să se realizeze prin utilizarea unui card personal, cu cod de bare, utilizabil atât pentru telefonie, cât și pentru cumpărături, de la punctele de vânzare fixe și mobile și, respectiv, infochioșc; … l)pentru a avea o evidență exactă, în timp real, a sumelor de bani din contul deținutului plata convorbirilor se realizează automat, prin scădere imediată din disponibil; … m)restricționarea automată a convorbirilor telefonice în limita sumelor de bani disponibile în contul deținutului; … n)posibilitatea interogării sistemului de către deținut cu privire la soldul disponibil în cont; … o)tarifarea convorbirilor să înceapă în momentul stabilirii efective a conexiunii cu postul apelat și să se facă la secundă după primul minut de convorbire, cu perioade gratuite în cazul mesajelor vocale ale furnizorului de telefonie de la începutul convorbirilor și al interogării soldurilor; … p)se va considera efectuată și contorizată ca atare doar acea convorbire care are loc efectiv; … q)posibilitatea de transmitere către unitate, în mod electronic, a evidenței convorbirilor telefonice – număr de identificare a deținutului, număr apelat, data, ora și durata convorbirii -, precum și de emitere a unei situații detaliate care să justifice sumele retrase din contul deținuților; … r)furnizorul trebuie să asigure unității instrumentele informatice necesare pentru obținerea la cerere a situației convorbirilor și a costurilor aferente, separat pentru fiecare post telefonic în parte; … s)sistemul să permită comunicare bidirecțională, între locurile comune și birourile supraveghetorilor, cu funcție de caller ID numai pentru identificarea de către personal a apelantului deținut, nu și invers; … ș)sistemul să permită comunicare unidirecțională, între anumite birouri stabilite de directorul unității și locurile comune, fără funcție de caller ID; … t)sistemul să permită avertizarea unității în situația apelării de către mai mulți deținuți a aceluiași număr de telefon introdus în lista de numere telefonice permise; … ț)posibilitatea de a reloca sau instala un nou post telefonic la cererea conducerii penitenciarului, cu încadrarea în numărul maxim stabilit inițial; … u)softul serverului de telefonie să aibă opțiune de infochioșc și datele personale să poată fi consultate de către deținut după identificarea prealabilă cu cardul propriu, în totalitate sau secvențial pe fiecare tip de informație; … v)în vederea protejării datelor cu caracter personal legate de deținuți, sistemul de telefonie nu va accesa, memora sau manipula nicio informație legată de persoanele de mai sus, cu excepția unui cod care identifică în mod unic deținuții; … w)pentru a gestiona în timp real informația legată de soldul din contul deținuților, sistemul de telefonie va opera în baza de date a unității penitenciare prin apelarea unor funcții realizate și puse la dispoziție de către unitatea penitenciară; … x)interconectarea cu aplicația PMSWEB se face prin modulul specializat PMSTEL, pus la dispoziție de Administrația Națională a Penitenciarelor. …  … 3.Implementarea sistemului de telefonieFurnizorul va operaționaliza sistemul de telefonie în sensul posibilității exercitării dreptului la convorbiri într-un termen de maximum o lună de la semnarea contractului.Nu se permite subcontractarea serviciilor efective de telefonie pentru deținuți, însă furnizorul va putea subcontracta lucrările de instalare și întreținere a echipamentelor sistemului, pe toată durata contractului.Lângă fiecare aparat telefonic furnizorul afișează obligatoriu instrucțiunile de folosire și tarifele practicate.Costul inițial de emitere a cardului, precum și cel aferent schimbărilor ulterioare pe fondul deteriorării sau pierderii sunt în sarcina furnizorului de servicii.Plata convorbirilor telefonice este suportată de deținut. … 4.Cerințe de tarifareOperatorul de telefonie ofertează tarifele de telefonie fără a depăși media tarifelor de telefonie la cartelele PrePay pe tipuri de rețele de telefonie, practicate de operatorii naționali de telefonie la momentul întocmirii documentației de atribuire.Media tarifelor de telefonie la cartelele PrePay pe tipuri de rețele de telefonie se calculează de către unitatea penitenciară și se comunică ofertanților prin documentația de atribuire.(la 22-03-2018,
Litera C. a fost completata de Punctul 10, Articolul I din DECIZIA nr. 383 din 2 martie 2018, publicată în MONITORUL OFICIAL nr. 253 din 22 martie 2018
)
 …  … D.Definiții:a)PMSWEB reprezintă aplicația de evidență informatizată a datelor deținuților folosită în toate unitățile sistemului penitenciar; … b)PMSTEL reprezintă aplicația web de punere la dispoziție prin intermediul unei funcții, către sisteme externe, a unui set minimal de date necesar pentru realizarea de convorbiri telefonice; … c)Infochioșc reprezintă aplicația informatică pusă la dispoziția deținuților pentru accesarea datelor personale și a legislației generale de interes public, în baza autentificării cu codul unic de bare. …  … E.Anularea proceduriiUnitatea organizatoare are dreptul de a anula procedura pentru atribuirea contractului, dacă ia această decizie, de regulă înainte de data transmiterii comunicării privind rezultatul procedurii și, oricum, înainte de data încheierii contractului, numai în următoarele cazuri:a)nu au fost depuse oferte; … b)au fost depuse numai oferte care nu îndeplinesc cerințele din documentație; … c)încălcări ale prevederilor legale afectează procedura de atribuire sau este imposibilă încheierea contractului.(la 22-03-2018,
Litera c) din Litera E. a fost modificată de Punctul 11, Articolul I din DECIZIA nr. 383 din 2 martie 2018, publicată în MONITORUL OFICIAL nr. 253 din 22 martie 2018
)
 … Decizia de anulare nu creează nicio obligație a unității penitenciare față de participanți.Unitatea penitenciară are obligația de a comunica în scris tuturor participanților la procedura de atribuire, în cel mult 3 zile lucrătoare de la data anulării, atât încetarea obligațiilor pe care aceștia și le-au creat prin depunerea ofertei, cât și motivul concret care a determinat decizia de anulare. …  + 
Anexăla procedură
Documentația de atribuireI.Autoritatea contractantăI.1.Autoritatea organizatoare

 … I.2.Principala activitate sau activități ale autorității organizatoare

 …  … II.Obiectul contractuluiII.1.Descriere

 … (la 22-03-2018,
Subpunctul II.1.1 Denumire, subpunctul II.1. Descriere, punctul II Obiectul contractului din anexă a fost modificat de Punctul 12, Articolul I DECIZIA nr. 383 din 2 martie 2018, publicată în MONITORUL OFICIAL nr. 253 din 22 martie 2018
)
 … III.Procedura

 … IV.Documente de calificareDocumentele de calificare vor fi prezentate într-un plic închis (lipit). La acesta se atașează originalul documentului care atestă plata taxei de participare, împreună cu o adresă de înaintare.Nu se admit documente transmise prin e-mail sau fax.Documentele depuse după termenul-limită conduc la respingerea furnizorului de a participa la ședința de licitație publică.Prezentarea tuturor documentelor de calificare solicitate este obligatorie la depunerea ofertei, cu excepția anexei nr. 5 la prezenta documentație – Angajament de confidențialitate, care se prezintă la încheierea contractului cu operatorul de telefonie desemnat câștigător. Lipsa unui document duce la excluderea din procedura de licitație.(la 22-03-2018,
Ultimul paragraf al punctului IV. din Anexă a fost modificat de Punctul 14, Articolul I din DECIZIA nr. 383 din 2 martie 2018, publicată în MONITORUL OFICIAL nr. 253 din 22 martie 2018
)
 + 

(la 25-09-2018,
Subpunctul IV.1, punctul IV din anexă a fost modificat de Punctele 2-5, Articolul I din DECIZIA nr. 593 din 4 septembrie 2018, publicată în MONITORUL OFICIAL nr. 820 din 25 septembrie 2018
)

(la 22-03-2018,
Cerința Certificat constatator eliberat de Oficiul Național al Registrului Comerțului, subpunctul IV.2, punctul IV din anexă a fost modificată de Punctul 16, Articolul I DECIZIA nr. 383 din 2 martie 2018, publicată în MONITORUL OFICIAL nr. 253 din 22 martie 2018
)
(la 22-03-2018,
Subpunctul IV.5, punctul IV din anexă a fost modificat de Punctul 17, Articolul I DECIZIA nr. 383 din 2 martie 2018, publicată în MONITORUL OFICIAL nr. 253 din 22 martie 2018
)
 … V.Desfășurare procedură

(la 25-09-2018,
Subpunctul V.3, punctul V din anexă a fost modificat de Punctul 6, Articolul I din DECIZIA nr. 593 din 4 septembrie 2018, publicată în MONITORUL OFICIAL nr. 820 din 25 septembrie 2018
)
 … VI. CRITERII DE ATRIBUIRE

 … VII. Atribuirea contractului

 … VIII.Constituirea garanției de bună execuție VIII.1.Se solicită constituirea garanției de bună execuție în cuantum de 3 chirii lunare la prețul adjudecat în urma procedurii de licitație raportat la suprafața închiriată, care poate fi sub mai multe forme: – scrisoare de garanție bancară, cu valabilitate pe toată durata contractului;  … – prin virament bancar în contul locatorului, deschis cu această destinație, conform prevederilor legale;  … – depunerea de numerar la casieria unității, în limita plafonului zilnic prevăzut de lege. …  … VIII.2.Garanția de bună execuție se constituie în termen de maximum 15 zile calendaristice de la semnarea contractului și poate fi reținută în următoarele situații: – locatarul nu își îndeplinește în tot sau în parte obligațiile contractuale sau le îndeplinește în mod necorespunzător;  … – locatarul solicită rezilierea contractului sau reducerea perioadei de valabilitate a contractului, înainte de expirarea duratei pentru care a fost încheiat acesta. …  … (la 14-04-2021,
Anexa la procedură a fost completată de Punctul 2, Articolul I din DECIZIA nr. 514 din 2 aprilie 2021, publicată în MONITORUL OFICIAL nr. 385 din 14 aprilie 2021
)
 … 

 + 
Anexa nr. 1la documentațieOPERATOR DE TELEFONIE…………………………………………(denumirea/numele)
INFORMAȚII GENERALE1.Denumirea/Numele: … 

2.Codul fiscal: … 3.Adresa sediului central: … 4.Telefon:Fax:Telex:E-mail:Cont …………. Trezoreria …………… … 5.Certificatul de înmatriculare/înregistrare: …..(numărul, data și locul de înmatriculare/înregistrare)……… … 6.Obiectul de activitate, pe domenii: …..(în conformitate cu prevederile din statutul propriu)…… … 7.Birourile filialelor/sucursalelor locale, dacă este cazul: …..(adrese complete, telefon/fax, certificate de înmatriculare/înregistrare)……. … 8.Principala piață a afacerilor: … 9.Cifra de afaceri pe ultimii 3 ani: … 

 + 
Anexa nr. 2la documentațieUnitatea penitenciară …………….
TARIFE OFERTATE
pe tipurile de rețea (mobilă, fixă)

Furnizor,…………………………(semnătura autorizată și ștampila)

 + 
Anexa nr. 3la documentație
CERTIFICAT
de participare la licitație cu ofertă independentăI.Subsemnatul/Subsemnații, ………………………, reprezentant/reprezentanți legali al/ai ………….., întreprindere/asociere care va participa la procedura de licitație publică organizată de ……………………………, în calitate de autoritate organizatoare, din data de ………….., certific/certificăm prin prezenta că informațiile conținute sunt adevărate și complete din toate punctele de vedere. … II.Certific prin prezenta, în numele …………………………, următoarele:1.persoana prezentă la licitație are drept de semnătură pe toate documentele aferente licitației, fără a modifica termenii și condițiile prezentate în ofertă; … 2.oferta prezentată nu conține elemente care derivă din înțelegeri între concurenți, indiferent de natura lor; … 3.detaliile prezentate în ofertă nu au fost comunicate, direct sau indirect, niciunui concurent înainte de momentul oficial al deschiderii publice, anunțată de unitatea organizatoare; … 4.consimt descalificarea noastră de la procedura de licitație în condițiile în care cele declarate se dovedesc a fi neadevărate și/sau incomplete în orice privință. …  … III.Sub rezerva sancțiunilor prevăzute de legislația în vigoare, declar că cele consemnate în prezentul certificat sunt adevărate și întru totul conforme cu realitatea. … 

 + 
Anexa nr. 4la documentație(Se completează de către reprezentantul legal/administrator/asociat.)
DECLARAȚIESubsemnatul(a), ………….., născut(ă) în localitatea ……………… la data de …….., fiul (fiica) lui …………. și a ……………………., reprezentant legal/ administrator/asociat al …………………………. în funcția de ………………………………………………………, cu domiciliul în localitatea ……………………………………, str. ………………………… nr. ….., bl. ….., sc. ….., et. ….., ap. ….., județul/sectorul ……………, declar următoarele:Declar că între reprezentant legal/asociați/administratori, pe de o parte, și personalul din conducerea Administrației Naționale a Penitenciarelor, director general, directori generali adjuncți și directori, respectiv conducerea unității penitenciare în care contractul va produce efecte, pe de altă parte, director și directori adjuncți, nu există relații de rudenie sau afinitate de până la gradul IV inclusiv.De asemenea, declar că nu am calitatea de funcționar public cu statut special sau personal civil în cadrul sistemului penitenciar.Existența oricărei relații dintre cele menționate conduce la imposibilitatea participării/excluderea de la procedură.Mă angajez ca, pe timpul derulării contractului, să anunț orice schimbare a situației menționate anterior, în termen de 3 zile de la momentul luării la cunoștință despre producerea sa, administrației penitenciarului/CE/CD/penitenciarului-spital ………………., sub sancțiunea rezilierii unilaterale a contractului, prin intermediul unei simple notificări, fără intervenția instanței de judecată sau orice altă formalitate, cu despăgubirea locatorului pentru prejudiciile produse prin acest fapt.Dacă în perioada derulării relației contractuale se constată că există încă de la momentul depunerii ofertei sau a intervenit, ulterior, oricare dintre împrejurările descrise mai sus și care atrăgeau excluderea de la procedură, unitatea va putea considera reziliat unilateral contractul, fără intervenția instanței de judecată, printr-o simplă notificare, locatarul având obligația să asigure continuitatea serviciilor telefonice pentru deținuți conform obligațiilor contractuale și să achite chiria stabilită, până la încheierea unui nou contract cu alt furnizor economic.Mă angajez ca, după semnarea contractului, personalul care desfășoară activități pentru îndeplinirea obligațiilor contractuale să își asume, prin semnare, un angajament de confidențialitate privind nedivulgarea datelor la care are acces în îndeplinirea sarcinilor de serviciu, date despre deținuți, despre locuri sau momente vulnerabile din unitate, despre personalul unității, în măsura în care intră în posesia acestor date.(la 25-09-2018,
Paragraful 7, Anexa nr. 4 din Anexă a fost modificată de Punctul 7, Articolul I din DECIZIA nr. 593 din 4 septembrie 2018, publicată în MONITORUL OFICIAL nr. 820 din 25 septembrie 2018
)
Cunosc faptul că, în conformitate cu prevederile art. 185 din Legea nr. 254/2013, cu modificările și completările ulterioare, introducerea, în mod ilicit, de telefoane mobile și alte mijloace de comunicare la distanță, cartele SIM, dispozitive de tip GPS, modemuri de internet, medii de stocare a datelor și alcool într-un penitenciar, centru de reținere și arestare preventivă, centru de arestare preventivă, centru educativ și centru de detenție, în scopul folosirii lor de către deținuți, constituie infracțiune și se pedepsește cu închisoare de la 6 luni la 3 ani sau cu amendă, precum și faptul că tentativa se pedepsește.Cunosc de asemenea faptul că, în conformitate cu prevederile art. 186 din Legea nr. 254/2013, cu modificările și completările ulterioare, introducerea în mod ilicit de bunuri și obiecte interzise prevăzute de regulamentul de aplicare a acestei legi, precum și a obiectelor și bunurilor permise a fi primite, folosite și păstrate de deținuți, în penitenciar, centru de reținere și arestare preventivă, centru de arestare preventivă, centru educativ și centru de detenție, constituie contravenție și se sancționează cu amendă de la 100 lei la 500 lei.Mă angajez să respect regulile de acces și să mă supun controlului de specialitate și antiterorist, ori de câte ori este necesar.În situația în care voi fi contactat, prin orice modalitate, de către deținuți sau aparținătorii acestora, indiferent de obiectul solicitării lor, voi informa de îndată administrația locului de deținere și voi depune toate diligențele în vederea prevenirii oricăror încălcări ale prevederilor legale.În situația în care voi lua cunoștință despre săvârșirea unor infracțiuni sau a altor abateri de la normele în vigoare, îndeosebi cu privire la faptele de corupție, voi informa de îndată directorul unității.Nu voi contacta deținuți sau rude/aparținători ai acestora înainte de semnarea contractului, pe parcursul procedurii de licitație și nici pe durata existenței relațiilor contractuale.Mă angajez să nu intermediez sau să facilitez stabilirea de legături prin orice mijloace între deținuți sau între aceștia și aparținătorii ori apărătorii lor.Sunt conștient că, în cazul în care voi încălca obligațiile asumate prin prezentul angajament, voi răspunde, potrivit legii, administrativ, material, civil ori penal, în raport cu gravitatea faptei.

 + 
Anexa nr. 5la documentație(Se completează de către reprezentantul legal/administrator/asociat.)
ANGAJAMENT DE CONFIDENȚIALITATEPrezentul angajament pentru păstrarea confidențialității datelor, informațiilor și documentelor a fost încheiat între:S.C. ……………………………… – S.A./S.R.L., cu sediul social în ……………………, str. …………………………. nr. ……, bl. ……, sc. ….., et. ……, ap. ……, județul/sectorul ………….., înregistrată la Oficiul Registrului Comerțului ……………….. sub nr. …………. din ……………….., cod fiscal nr. …………… din……………………, având contul nr. …………………, deschis la …………………………., reprezentată de ……………………………………, cu funcția de ……………………………….., în calitate de operator de telefonie/locatar, și unitatea penitenciară, cu sediul în …………………., str. ……………………………. nr. ………, sectorul ………, cod fiscal nr. …………………….. din …………………………….., având contul nr. ……………………, deschis la ……………………….., reprezentată de …………………………………….., cu funcția de director, în calitate de locator, și este conex contractului încheiat între acestea și înregistrat sub nr. …………….. din ………………… .I.Obiect1.Informațiile pe care le obține …………………… ca efect al executării contractului sus-menționat sunt strict confidențiale. … 2.Sunt confidențiale următoarele informații:a)……………………… … b)……………………… … c)…………………….. …  … 3.De asemenea, sunt confidențiale și următoarele documente care s-au pus sau se vor pune la dispoziția consultantului ………………………….. . …  … II.Sfera circulației informațiilor1.Operatorul telefonic poate dezvălui informații sau poate pune la dispoziție documente dintre cele menționate la pct. I subpct. 2 sau 3 numai persoanelor implicate în executarea clauzelor contractului sus-menționat. … 2.Persoanele implicate în executarea contractului, respectiv managerii, contabilii, consilierii juridici și alte categorii de persoane, nu vor putea dezvălui informațiile confidențiale, cu excepția cazului în care beneficiarul aprobă în scris această posibilitate. … 3.………………………………………………………… vor folosi informațiile numai în scopul luării unor decizii cu privire la executarea contractului sus-menționat, fiind ținute să nu le utilizeze în niciun alt scop. …  … III.Durata angajamentului1.Durata prezentului angajament este ………, egală cu durata contractului și încă 2 ani după expirarea acestuia. … 2.În cazul în care contractul încetează înainte de termen, obligația de păstrare a confidențialității va subzista timp de încă 2 ani de la data încetării. …  … IV.Sancțiuni pentru nerespectarea angajamentului1.Partea care încalcă prevederile prezentului angajament se obligă la plata unor despăgubiri astfel: ………………………. . … 2.Exonerează de răspundere următoarele situații:a)dacă informațiile erau cunoscute înainte de a fi fost obținute de la …………………..; … b)informația a fost primită dintr-o sursă neconfidențială; … c)dezvăluirea informației s-a făcut după ce s-a primit acordul scris pentru aceasta; … d)informația era de circulație publică la data dezvăluirii ei; … e)………………….. a fost obligată în mod legal să dezvăluie informația. …  …  … V.Încetarea angajamentului1.Încetarea angajamentului are loc la încheierea duratei lui. … 2.Informațiile prevăzute la pct. I subpct. 2 și 3 au caracter confidențial și rămân așa cum este stipulat la pct. III subpct. 1. …  … Prezentul angajament s-a încheiat în ……… exemplare cu următoarea destinație:

	Redacția Lex24 Drept la Sursa!
	Articole Urmărește