PROCEDURĂ din 8 martie 2010

de implementare a Programului de dezvoltare şi modernizare a activităţilor de comercializare a produselor şi serviciilor de piaţă*)



Notă …
*) Aprobată de Decizia nr. 68 din 8 martie 2010, care a fost publicată în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 185 din 23 martie 2010.

ANEXĂ

PROCEDURA

de implementare a Programului de dezvoltare şi modernizare a activităţilor de comercializare a produselor şi serviciilor de piaţă

1. 1. Obiectivul Programului

   Obiectivul principal al Programului de dezvoltare şi modernizare a activităţilor de comercializare a produselor şi serviciilor de piaţă, denumit în continuare Program, îl constituie sprijinirea operatorilor economici, societăţi comerciale şi societăţi cooperative, prin facilitarea accesului la achiziţionarea de maşini, utilaje, instalaţii de lucru, aparate şi instalaţii de măsurare, control şi reglare, în scopul îmbunătăţirii performanţelor economice şi tehnice ale operatorilor economici, urmărind adaptarea la cerinţele determinate de noul statut al României de stat membru al Uniunii Europene, prin creşterea nivelului de competitivitate, sporirea protecţiei consumatorilor şi securităţii alimentare.

   Programul urmăreşte:

   • – întărirea capacităţii operatorilor economici de promovare a produselor şi serviciilor de piaţă;

   • – dezvoltarea şi modernizarea activităţii comercianţilor şi prestatorilor de servicii de piaţă. Prezenta procedură instituie o schemă transparentă de ajutor de minimis. Acordarea ajutoarelor de minimis în cadrul Programului se va face numai cu respectarea criteriilor privind ajutorul de minimis prevăzute de Regulamentul (CE) nr. 1998/2006 privind aplicarea art. 871 şi 882 din tratat ajutoarelor de minimis, publicat în Jurnalul Oficial al Uniunii Europene nr. L379/28.12. 2006.

   Prezenta schema nu intră sub incidenţa obligaţiei de notificare către Comisia Europeană, în conformitate cu prevederile Regulamentului (CE) nr. 1998/2006 privind aplicarea art. 873 şi 884 din tratat ajutoarelor de minimis.

   Schema se aplică pe întreg teritoriul României, în toate cele 8 regiuni de dezvoltare.

2. 2. Bugetul Programului

   Bugetul alocat Programului pentru anul bugetar 2010 este de 5.000.000 lei pentru acordarea de alocaţii financiare nerambursabile.

   

   1Actualul art. 107 din Tratatul privind funcţionarea Uniunii Europene.

   2Actualul art. 108 din Tratatul privind funcţionarea Uniunii Europene. 3Actualul art. 107 din Tratatul privind funcţionarea Uniunii Europene. 4Actualul art. 108 din Tratatul privind funcţionarea Uniunii Europene.

   Pentru anul 2010, prin implementarea Programului, se estimează acordarea de ajutor de minimis unui număr minim de 62 beneficiari.

3. 3. Beneficiari eligibili

   1. 3.1. Pot beneficia de alocaţii financiare nerambursabile în cadrul Programului operatorii economici (întreprinderi mici şi mijlocii definite conform prevederilor Legii nr. 346/2004 privind stimularea înfiinţării şi dezvoltării întreprinderilor mici şi mijlocii, cu modificările şi completările ulterioare, care transpune în legislaţia naţională Recomandarea CE nr.361 din data de 6 mai 2003, publicată în Jurnalul Oficial al UE nr. L124 din data de 20 mai 2003, respectiv societăţi comerciale, societăţi cooperative), care îndeplinesc cumulativ la data solicitării următoarele criterii de eligibilitate:

      1. a) sunt înregistraţi conform Legii nr.31/1990 privind societăţile comerciale, republicată, cu modificările şi completările ulterioare sau în baza Legii nr.1/2005 privind organizarea şi funcţionarea cooperaţiei şi sunt încadrate în categoria întreprinderilor mici şi mijlocii;

      2. b) sunt persoane juridice (societăţi comerciale/societăţi cooperative), care au ca obiect de activitate comercializarea produselor şi serviciilor de piaţă, activităţi prevăzute în anexa nr. 1 la prezenta procedură (coduri CAEN conform Ordinului preşedintelui Institutului Naţional de Statistică nr. 337/2007 privind actualizarea Clasificării activităţilor din economia naţională);

      3. c) au cel puţin 1 an fiscal de activitate şi codul CAEN pentru care solicită finanţare este autorizat/avizat;

      4. d) au capital social integral privat;

      5. e) nu au datorii la bugetul general consolidat şi bugetele locale, atât pentru sediul social, cât şi pentru toate punctele de lucru;

      6. f) au o cifră de afaceri anuală netă de până la 50 milioane de euro, echivalent în lei, sau deţin active totale care nu depăşesc echivalentul în lei a 43 milioane de euro, la finele anului fiscal anterior (prin active totale se înţelege active imobilizate plus active circulante plus cheltuieli în avans);

      7. g) au un număr mediu anual de salariaţi mai mic de 250, în anul fiscal anterior;

      8. h) au obţinut profit din exploatare, în exerciţiul financiar precedent depunerii cererii de finanţare;

      9. i) au sediul social, sunt înregistrate la Oficiul Registrului Comerţului şi îşi desfăşoară activitatea pe teritoriul României;

      10. j) nu sunt în stare de dizolvare, reorganizare judiciară, lichidare, insolvenţă, faliment, executare silită, închidere operaţională sau suspendare temporară a activităţii;

      11. k) nu sunt în dificultate, în conformitate cu prevederile „Liniilor directoare privind ajutorul de stat pentru salvarea şi restructurarea firmelor în dificultate”, publicate în JOUE nr. C 244/2004;

      12. l) au obţinut cel puţin 12 puncte în urma evaluării formularului de preselecţie, conform modelului şi criteriilor prevăzute în anexa nr. 3 la prezenta procedură;

      13. m) prezintă un plan de investiţii care să reflecte modul de utilizare a sumelor acordate, cu o prezentare detaliată a cheltuielilor eligibile pentru care se solicită finanţare;

      14. n) nu a fost subiectul unei decizii a Comisiei Europene de recuperare a unui ajutor de stat sau, în cazul în care a făcut obiectul unei astfel de decizii, aceasta a fost deja executată şi creanţa integral recuperată;

      15. o) nu au primit un ajutor ilegal.

   2. 3.2. Beneficiarii sunt obligaţi să menţină investiţia pentru care primesc alocaţii financiare nerambursabile în cadrul Programului o perioadă de minimum 3 ani şi nu vor aplica amortizarea accelerată pentru activele achiziţionate în cadrul Programului.

   3. 3.3. Nu se acordă alocaţii financiare nerambursabile în cadrul Programului pentru:

      • – activităţi de pescuit şi acvacultură, acoperite de Regulamentul Consiliului (CE) nr. 104/2000;

      • – activităţi legate de producţia primară a produselor agricole, aşa cum sunt enumerate în Anexa nr. 1 la Tratatul instituind Comunitatea Europeană;

      • – activităţi de procesare şi marketing ale produselor agricole, aşa cum sunt enumerate în Anexa nr. 1 la Tratatul instituind Comunitatea Europeană, în următoarele cazuri:

        1. a) când cuantumul ajutorului este stabilit pe baza preţului sau a cantităţii produselor de acest tip cumpărate de la producătorii primari sau puse pe piaţă de operatorii economici respectivi;

        2. b) când ajutorul este condiţionat de a fi parţial sau integral cedat producătorilor primari (fermieri);

      • – activităţi legate de export către state terţe sau state membre, şi anume, ajutoarele legate direct de cantităţile exportate, de crearea şi funcţionarea unei reţele de distribuţie sau pentru alte cheltuieli curente legate de activitatea de export;

      • – ajutoarele destinate utilizării produselor naţionale în detrimentul celor importate;

      • – agenţilor economici care activează în sectorul carbonifer, aşa cum este definit în Regulamentul (CE) nr. 1407/2002 privind ajutorul de stat pentru industria cărbunelui;

      • – ajutoarele pentru achiziţionarea vehiculelor de transport rutier de marfă acordat agenţilor economici care au ca obiect de activitate prestarea de servicii de transport rutier de marfă contra cost.

      De asemenea, nu pot beneficia de alocaţii financiare nerambursabile în cadrul Programului operatorii economici care au primit, cumulat pe parcursul ultimilor 3 ani fiscali consecutivi (2 ani fiscali precedenţi şi anul fiscal în curs), ajutoare de minimis (fie din surse publice naţionale,

      fie din surse comunitare) în valoare totală de 200.000 euro, echivalentul în lei. Operatorii economici care vor depăşi acest prag prin însumarea alocaţiei financiare nerambursabile acordate prin Program cu alte ajutoare de minimis primite în ultimii 3 ani fiscali consecutivi pot beneficia de finanţare numai până la atingerea plafonului de 200.000 euro, echivalentul în lei.

4. 4. Tipurile ajutorului financiar

   1. 4.1. Prin Program, beneficiarii eligibili primesc o valoare a alocaţiei financiare nerambursabile de maximum 60% din valoarea totală a cheltuielilor eligibile efectuate (exclusiv TVA), dar nu mai mult de valorile specificate în anexa nr. 2 la prezenta procedură. Valoarea maximă a alocaţiei financiare nerambursabile nu poate depăşi suma de 80.000 lei pentru fiecare beneficiar.

   2. 4.2.

      1. (1) Alocaţia financiară nerambursabilă se acordă pentru următoarele categorii de activităţi eligibile:

         1. a) achiziţionarea de tehnică de calcul (tip PC, format din: unitate centrală, monitor, imprimantă/multifuncţională, licenţe necesare desfăşurării activităţii, inclusiv sisteme portabile);

         2. b) achiziţionarea de cititoare pentru cod de bare;

         3. c) achiziţionarea de cântare electronice cu/fără printer pentru etichetare;

         4. d) achiziţionarea de aparate de marcat electronice fiscale;

         5. e) achiziţionarea de maşini, utilaje şi instalaţii de lucru, aparate şi instalaţii de măsurare, control şi reglare necesare desfăşurării activităţilor în cadrul codului CAEN Revizuit 2 pentru care a solicitat finanţare;

         6. f) achiziţionarea de electro şi motostivuitoare;

         7. g) achiziţionarea de brevete, licenţe, mărci comerciale şi alte drepturi şi active similare (francize) ;

         8. h) achiziţionarea de mobilier, echipamente de protecţie a valorilor umane şi materiale pentru activităţile specifice activităţilor de comercializare a produselor şi serviciilor de piaţă;

         9. i) achiziţionarea de mijloace de transport marfă pentru activităţile specifice activităţilor de comercializare a produselor şi serviciilor de piaţă;

         10. j) certificarea unui sistem de management al calităţii/ mediului/sănătăţii şi securităţii muncii/siguranţei produselor alimentare, în conformitate cu unul din standardele: SR-EN-ISO 9001:2008(sisteme de management al calităţii);SR-EN-ISO 14001:2000 (sisteme de management de mediu); SR-EN-ISO 22000:2005 (managementul siguranţei produselor alimentare); OHSAS 18001:2008 (managementul sănătăţii şi securităţii ocupaţionale);

         11. k) certificarea unui sistem integrat de management al calităţii ( ex: calitate / mediu; calitate / siguranţa produselor alimentare;calitate/sănătatea şi securitatea muncii;calitate/mediu/siguranţa produselor alimentare;calitate/mediu/sănătatea şi securitatea muncii).

      2. (2) Pentru activităţile de implementare şi certificare a sistemelor integrate de management, în vederea implementării şi certificării sistemelor de management al calităţii/mediului/sănătăţii şi securităţii muncii/siguranţei produselor alimentare se finanţează următoarele categorii de servicii:

         1. a) cursuri de instruire pentru personalul implicat în activităţi legate de calitate/mediu/sănătatea şi securitatea muncii/siguranţa produselor alimentare (auditor intern);

         2. b) consultanţa primită în scopul implementării sistemelor de management al calităţii/mediului/sănătăţii şi securităţii muncii/siguranţei produselor alimentare;

         3. c) certificarea sistemului de management al calităţii/mediului/sănătăţii şi securităţii muncii/siguranţei produselor alimentare;

         4. d) certificarea sistemului integrat de management (Ex: calitate/mediu, calitate/HACCP, calitate/OHSAS, calitate/mediu /HACCP, calitate/mediu /OHSAS).

      3. (3) Prin acest Program nu se finanţează activităţile de re-certificare a sistemelor de management al calităţii; se finanţează numai extinderea certificării unui sistem de management al calităţii la un sistem integrat.

      4. (4) Furnizorii de servicii de instruire eligibili în cadrul Programului pot fi numai organizaţii furnizoare de instruire autorizate, înregistrate să-şi desfăşoare activitatea în România şi care vor prezenta documente justificative privind calificarea persoanelor ce realizează instruirea în domeniul managementului calităţii.

      5. (5) Furnizorii de servicii de consultanţă eligibili în cadrul Programului pot fi numai organizaţii furnizoare de consultanţă autorizate, înregistrate să-şi desfăşoare activitatea în România, având ca activitate autorizată una dintre activităţile incluse în cod CAEN clasa 74.

      6. (6) Furnizorii de servicii de certificare eligibili în cadrul Programului pot fi numai organisme de certificare acreditate de Asociaţia de Acreditare din România – RENAR sau de un organism de acreditare european, în domeniul pentru care agentul economic beneficiar le solicită serviciile.

      7. (7) Bunurile achiziţionate în cadrul programului pot fi mijloace fixe sau obiecte de inventar. În cazul mijloacelor fixe, acestea trebuie să aibă fără TVA, o valoare mai mare sau egală cu 1.800 lei, conform Hotărârii Guvernului nr. 105/2007 privind stabilirea valorii de intrare a mijloacelor fixe.

      8. (8) Cheltuielile privind TVA, taxe, avize, comisioane, ambalajul, transportul, punerea în funcţiune, instruirea personalului pentru utilizarea celor achiziţionate, cheltuielile aferente lucrărilor de construcţii nu sunt eligibile.

      9. (9) Aplicarea prevederilor legale referitoare la achiziţiile publice.

      Solicitanţii care au semnat contractul de finanţare au obligativitatea de a respecta prevederile legale în vigoare referitoare la achiziţiile publice, prin întocmirea unui dosar de achiziţie care să cuprindă: cereri de ofertă (minimum trei), ofertele primite (acestea trebuie să cuprindă şi datele de identificare ale ofertantului), un proces verbal semnat de reprezentantul legal al întreprinderii prin care să fie justificată alegerea ofertei câştigătoare şi o declaraţie pe propria răspundere că a respectat prevederile legale în domeniul achiziţiilor publice, respectiv Ordonanţa de Urgenţă a Guvernului nr.34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziţie publică, a contractelor de concesiune de lucrări publice şi a contractelor de concesiune de servicii, aprobată cu modificări şi completări prin Legea nr.337/2006, cu modificările şi completările ulterioare.

   3. 4.3. Cheltuielile efectuate de către operatorul economic trebuie sa fie corelate cu activitatea autorizată pentru care se solicită finanţare, în conformitate cu codurile CAEN din anexa nr. 1 la prezenta procedură.

   4. 4.4. În cazul activelor achiziţionate, ajutorul financiar va fi acordat numai dacă acestea sunt noi, introduse pe piaţă şi puse în funcţiune cu respectarea reglementărilor tehnice aplicabile.

   5. 4.5. Nu se acordă ajutor financiar pentru activele achiziţionate în sistem de leasing şi pentru activele second-hand.

   6. 4.6. Beneficiarii sunt obligaţi să asigure în favoarea OTIMMC bunurile achiziţionate prin program împotriva tuturor riscurilor, pe o perioadă de 3 ani, şi să cesioneze toate drepturile pe care le va dobândi în temeiul asigurării către administratorul programului.

5. 5. Înscrierea în program şi solicitarea acordului de principiu pentru finanţare

   Înscrierea în program şi solicitarea acordului de principiu pentru finanţare se face on-line pe site-ul www.aippimm.ro, conform procedurii de înscriere on-line şi înregistrarea în Registrul Unic Electronic, aprobată de către Preşedintele Agenţiei.

   5.1.(1). Programul se finanţează din bugetul pe anul 2010 alocat Agenţiei pentru Implementarea Proiectelor şi Programelor pentru Întreprinderi Mici şi Mijlocii.

   (2). Agenţia administrează, gestionează şi derulează direct programele de încurajare şi stimulare a înfiinţării şi dezvoltării întreprinderilor mici şi mijlocii, finanţate de la bugetul de stat, la nivel naţional şi local, prin intermediul Oficiilor Teritoriale pentru Întreprinderi Mici şi Mijlocii şi Cooperaţie (denumite în continuare OTIMMC) şi asigură managementul financiar şi/sau tehnic al fondurilor alocate de la bugetul de stat, conform Legii nr. 346/2004 privind stimularea înfiinţării şi dezvoltării întreprinderilor mici şi mijlocii, cu modificările şi completările ulterioare.

   1. 5.2. Agenţia, prin OTIMMC, demarează implementarea Programului în termen de 10 zile lucrătoare de la data publicării acestuia în Monitorul Oficial al României, Partea I.

   2. 5.3. Beneficiarii eligibili trebuie să se înscrie de principiu în cadrul Programului, pentru a putea obţine ulterior un acord de principiu al finanţării în cadrul Programului, înainte de desfăşurarea activităţilor prevăzute în anexa nr. 2 la prezenta procedură şi de efectuare a plăţilor.

   3. 5.4. Perioada de înregistrare a formularelor de preselecţie va fi de 5 zile lucrătoare de la data împlinirii termenului prevăzut la subpct. 5.2.

   4. 5.5. În vederea înscrierii de principiu în cadrul Programului, operatorul economic va completa şi va transmite on-line formularul de preselecţie (anexa nr. 3 la prezenta procedură), conform aplicaţiei software administrată de Agenţie, care va fi disponibilă pe pagina web a Agenţiei, la adresa www.aippimm.ro, începând cu ora 9,00, timp de 5 zile de la demararea implementării Programului, până la ora 20,00 a ultimei zile de înscriere, cu posibilitatea de prelungire până la epuizarea bugetului.

   5. 5.6. Aplicaţia software va genera automat solicitantului un mesaj de confirmare a efectuării înregistrării cu numărul de înregistrare obţinut şi cu datele corespunzătoare, completate de către acesta.

   6. 5.7. Formularul de preselecţie corect şi integral completat va putea fi transmis şi înregistrat o singură dată în cadrul aplicaţiei, conform subpct. 5.5, pe parcursul perioadei prevăzute la subpct. 5.4., programul electronic de înregistrare on-line a formularelor de preselecţie nepermiţând înscrierea de două ori a aceluiaşi operator economic.

      5.8.(1) După expirarea termenului prevăzut la subpct. 5.4 şi în conformitate cu punctajul obţinut în urma selectării solicitanţilor, potrivit subpct. 5.4 – 5.7, Agenţia va face publică pe site- ul instituţiei, la adresa www.aippimm.ro, în termen de 1 zi lucrătoare, lista cu solicitanţii înscrişi în cadrul Programului, în ordinea descrescătoare a punctajului obţinut. La punctaje egale va prevala numărul de înregistrare on-line.

      1. (2) Agenţia, prin OTIMMC, va face cunoscută lista cu solicitanţii declaraţi eligibili şi acceptaţi pentru evaluare în scopul finanţării în cadrul Programului, în limita bugetului alocat, pe site-ul instituţiei, la adresa www.aippimm.ro .

      2. (3) Agenţia, prin OTIMMC, va face publică şi lista de aşteptare a potenţialilor beneficiari ai Programului, în ordinea descrescătoare a punctajelor obţinute la înregistrarea formularului de preselecţie.

      3. (4) În scopul evaluării solicitărilor şi implementării Programului, în cadrul OTIMMC se va constitui Unitatea Programare, Selecţie, Evaluare şi Contractare a Programului, denumită în continuare UPSEC , al cărei număr de persoane, atribuţii şi responsabilităţi vor fi stabilite prin decizia ordonatorului terţiar de credite al fiecărui OTIMMC.

      4. (5) UPSEC din cadrul OTIMMC va transmite, în termen de 3 zile lucrătoare de la expirarea termenului prevăzut la alin. (1), solicitanţilor prevăzuţi la alin. (2), scrisori de

   înştiinţare cu privire la acceptarea acestora la evaluare pentru a primi finanţare în cadrul Programului.

   5.9.(1) În termen de maximum 7 zile lucrătoare de la primirea scrisorilor de înştiinţare cu privire la acceptarea la evaluare pentru a primi finanţare în cadrul Programului, solicitanţii prevăzuţi la subpct. 5.8 alin. (2) au obligaţia depunerii cererii de acord de principiu pentru finanţare (anexa nr. 4 la prezenta procedură), însoţită de documentele justificative, îndosariate, conform anexei nr. 11 la procedură, personal la sediul OTIMMC de care aparţine judeţul în care este înregistrată firma solicitantă (anexa nr. 12 la prezenta procedură).

   (2) Nedepunerea documentelor menţionate la alin. (1) în intervalul de timp prevăzut atrage după sine decăderea solicitantului din dreptul de a beneficia de prevederile Programului.

   5.10. UPSEC din cadrul OTIMMC va evalua documentele depuse conform subpct. 5.9, în termen de maximum 15 zile lucrătoare de la data depunerii acestora.

6. 6. Documente necesare

   6.1.(1) Pentru beneficiarii eligibili prevăzuţi la subpct. 5.8 alin. (2), cererea-tip de acord de principiu pentru finanţare (anexa nr. 4 la prezenta procedură) va fi însoţită de următoarele documente justificative, îndosariate:

   1. a) certificat constatator, în original, emis de Oficiul Registrului Comerţului (ORC) de pe lângă Tribunalul în a cărui rază teritorială îşi are sediul operatorul economic, în care să se menţioneze în mod obligatoriu următoarele informaţii:

      • – datele de identificare;

      • – codul unic de înregistrare;

      • – asociaţii şi reprezentanţii legali ai operatorului economic;

      • – domeniul de activitate principal;

      • – domeniile de activitate secundare;

      • – sediul social;

      • – puncte de lucru, sedii secundare;

      • – filiale, sucursale, subunităţi ale societăţii;

      • – sedii şi/sau activităţi autorizate conform art.15 din Legea 359/2004 privind simplificarea formalităţilor la înregistrarea în registrul comerţului a persoanelor fizice, asociaţiilor familiale şi persoanelor juridice, înregistrarea fiscală a acestora, precum şi la autorizarea funcţionării persoanelor juridice, cu modificările şi completările ulterioare, pentru codul CAEN pe care accesează programul;

      • – structura acţionariatului;

      • – data ultimei menţiuni;

      • – situaţia societăţii (dacă este în stare de funcţionare, dizolvare, reorganizare judiciară, lichidare, insolvenţă, faliment, executare silită, închidere operaţională sau suspendare temporară a activităţii), emis cu maximum 30 de zile înainte de data depunerii cererii-tip de acord de principiu pentru finanţare; dacă nu există sedii secundare, puncte de lucru, filiale, sucursale, subunităţi ale societăţii, să se specifice acest lucru de către ORC în certificatul constatator;

      – istoric pe obiectul de activitate accesat în Program, în original, pentru codul CAEN pe care se accesează Programul, cu precizarea datei când a fost autorizată/avizată această activitate, emis de ORC de pe lângă tribunalul unde îşi are sediul societatea;

   2. b) declaraţia pe propria răspundere privind încadrarea în categoria întreprinderilor mici şi mijlocii pentru anul fiscal 2009, cuprinzând: cifra de afaceri anuală netă, valoarea activelor totale şi numărul mediu anual de salariaţi, conform prevederilor Legii nr. 346/2004, cu modificările şi completările ulterioare (anexele nr. 5 şi 6 la prezenta procedură, după caz);

   3. c) certificate de atestare fiscală, în termen de valabilitate, în original sau copie legalizată, emise conform prevederilor legale privind îndeplinirea obligaţiilor exigibile de plată a impozitelor, taxelor şi datoriilor la bugetul general consolidat, atât pentru sediul social, cât şi pentru toate punctele de lucru care au cod unic de înregistrare fiscală conform prevederilor Legii nr. 273/2006 privind finanţele publice locale, cu modificările şi completările ulterioare. Solicitanţii care au datorii eşalonate, conform certificatelor de atestare fiscală, nu sunt eligibili pentru a accesa Programul;

   4. d) certificate de atestare fiscală, în termen de valabilitate, în original sau copie legalizată, emise conform prevederilor legale privind îndeplinirea obligaţiilor exigibile de plată a impozitelor, taxelor şi datoriilor la bugetele locale, atât pentru sediul social, cât şi pentru toate punctele de lucru (indiferent dacă au sau nu cod unic de înregistrare fiscală). Solicitanţii care au datorii eşalonate, conform certificatelor de atestare fiscală, nu sunt eligibili pentru a accesa Programul. În cazul în care firma nu este înregistrată ca fiind plătitoare în cadrul administraţiei respective, se solicită o adeverinţă;

   5. e) situaţiile financiare ale solicitantului, înregistrate la oficiile judeţene ale registrului comerţului, respectiv oficiul registrului comerţului al Municipiului Bucureşti (bilanţ contabil, contul de profit şi pierdere, date informative, anexe, balanţa de verificare) la 31 decembrie 2009, în copie certificată;

   6. f) planul de investiţii pentru care se solicită finanţare, cu o prezentare detaliată a cheltuielilor eligibile, care să cuprindă următoarele elemente:

      • – descrierea întreprinderii şi a evoluţiei acesteia;

      • – prezentarea activităţii pentru care se solicită finanţare şi ponderea acesteia în totalul activităţilor întreprinderii;

      • – descrierea activelor prezentate în planul de investiţii ce urmează a fi achiziţionate şi justificarea importanţei acestora în dezvoltarea activităţii întreprinderii;

      • – evoluţia indicatorilor de performanţă înainte şi după implementarea proiectului (ex: rata de solvabilitate generală, rentabilitatea cifrei de faceri, rata lichidităţii curente, etc);

      • – alte elemente din care ar putea să reiasă viabilitatea proiectului.

   7. g) formularul de preselecţie completat la înscrierea on-line;

   8. h) împuternicire semnată şi ştampilată de reprezentantul legal al solicitantului, în cazul în care o altă persoană decât aceasta semnează cererea-tip de acord de principiu pentru finanţare;

   9. i) o copie certificată a buletinului de identitate/cărţii de identitate al/a persoanei care semnează cererea-tip de acord de principiu pentru finanţare;

   10. j) opisul cu documentele care însoţesc cererea-tip de acord de principiu pentru finanţare, secţiunea A (anexa nr. 11 la prezenta procedură).

   (2) Documentele corespunzătoare dosarului de solicitare a alocaţiei financiare nerambursabile, denumită în continuare AFN, prevăzute la pct. 6 alin (1), respectiv certificatul constatator, certificatele de atestare fiscală privind achitarea obligaţiilor de plată către bugetul de stat consolidat şi cele privind achitarea taxelor şi impozitelor locale, atât pentru sediul social, cât şi pentru toate punctele de lucru, etc., trebuie să fie în termen de valabilitate la data depunerii cererii-tip de acord de principiu pentru finanţare, în cadrul Programului.

   6.2.(1) Cererea-tip de acord de principiu pentru finanţare şi documentele justificative îndosariate, în ordinea prevăzută la pct. 6, vor fi depuse, în plic sigilat, la sediul OTIMMC de care aparţine judeţul în care este înregistrată firma solicitantă (lista sediilor OTIMMC se găseşte în anexa nr. 12 la prezenta procedură).

   (2) Întreaga documentaţie va fi depusă în 3 exemplare:

   • – 1 original şi 2 fotocopii certificate care vor fi folosite pentru evaluarea de către UPSEC din cadrul OTIMMC.

     Exemplarele dosarelor conţinând acelaşi număr de documente vor fi depuse într-un plic sigilat la sediul OTIMMC de care aparţine judeţul în care este înregistrată firma solicitantă (anexa nr. 12 la prezenta procedură).

     Pe plicul sigilat de către solicitant se vor menţiona în mod obligatoriu următoarele informaţii: Destinatar:

   • – OTIMMC – adresa (anexa nr. 12 la prezenta procedură);

   • – UPSEC: Programul de dezvoltare şi modernizare a activităţilor de comercializare a produselor şi serviciilor de piaţă;

     Expeditor:

   • – numărul de înregistrare on-line;

   • – denumirea completă a operatorului economic solicitant;

   • – numărul de înregistrare la ORC;

   • – CUI/codul de înregistrare fiscală;

   • – suma AFN solicitată;

   • – adresa solicitantului, inclusiv judeţul.

   6.3.(1) Formularul cererii-tip de acord de principiu pentru finanţare poate fi obţinut atât de la sediul OTIMMC, cât şi de pe pagina de internet, la adresa www.aippimm.rosau din Monitorul Oficial al României, Partea I.

   1. (2) Cererile şi toate celelalte documente, fotocopii certificate, declaraţiile pe propria răspundere poartă ştampila solicitantului şi semnătura în original a reprezentantului legal sau a împuternicitului operatorului economic.

      Cererile şi celelalte documente vor fi semnate de aceeaşi persoană (reprezentant legal sau împuternicit).

      Cererea-tip de acord de principiu pentru finanţare se completează în limba română, prin tehnoredactare.

   2. (3) Prin copie certificată, în cadrul Programului, se înţelege fotocopie cu ştampila operatorului economic, semnătura reprezentantului legal/împuternicitului şi menţiunea „conform cu originalul”.

   3. (4) Toată corespondenţa între întreprinderea solicitantă şi AIPPIMM/OTIMMC va purta menţiunea “ completare la dosarul nr…… “ şi va fi depusă la sediul OTIMMC.

7. 7. Evaluarea şi selecţia beneficiarilor

   1. 7.1. Evaluarea şi selecţia aplicanţilor se va face de către UPSEC din cadrul OTIMMC pe baza procedurii de evaluare şi selecţie a programului aprobată de către Preşedintele Agenţiei.

   2. 7.2. Plicul sigilat, conţinând cererea-tip de acord de principiu pentru finanţare şi documentele justificative îndosariate, va fi înregistrat la sediul OTIMMC în Registrul Unic Electronic al Programului, constituit la nivel naţional, menţionându-se data şi numărul de înregistrare, date care vor fi transcrise inclusiv pe plicul sigilat depus de către solicitant. Registrul Unic Electronic va fi administrat de către Agenţie.

      7.3.(1) Solicitările vor fi evaluate şi selectate, în baza verificării cererii-tip de acord de principiu pentru finanţare si a documentelor justificative prevăzute la pct. 6 alin (1), conformităţii criteriilor de eligibilitate a beneficiarilor, activităţilor şi cheltuielilor eligibile, în limita bugetului anual alocat Programului.

      (2) UPSEC din cadrul OTIMMC va realiza procesul de evaluare a cererii-tip de finanţare, însoţită de toate documentele justificative, în ordinea înregistrării documentelor în Registrul Unic Electronic al Programului.

      7.4.(1) După finalizarea evaluării, solicitanţii selectaţi pentru finanţare vor primi, prin fax sau e-mail sau prin poştă, notificarea privind acordul de principiu pentru finanţare, urmând ca în termen de 3 zile lucrătoare de la primirea acesteia, părţile să semneze contractul de finanţare

      ( anexa nr. 13) la sediul OTIMMC.

      1. (2) În cazul în care cererea-tip de acord de principiu pentru finanţare nu este completată corect ori nu este însoţită de toată documentaţia necesară sau există neconcordanţe în informaţiile furnizate, solicitanţii vor primi scrisoare de înştiinţare a respingerii cererii-tip de acord de principiu pentru finanţare.

      2. (3) Dacă în urma analizei de către UPSEC a documentelor care însoţesc cererea-tip de acord de principiu pentru finanţare se constată că informaţiile declarate de solicitant în formularul de preselecţie on-line nu sunt corecte/reale, ele generând şi un punctaj diferit de cel real, solicitantul va primi scrisoare de înştiinţare a respingerii cererii-tip de acord de principiu pentru finanţare.

      3. (4) Solicitanţii care nu îndeplinesc criteriile de eligibilitate prevăzute la pct. 3 la prezenta procedură vor primi scrisori de înştiinţare a respingerii cererii-tip de acord de principiu pentru finanţare.

8. 8. Primirea şi soluţionarea contestaţiilor

   1. 8.1. În conformitate cu dispoziţiile Legii contenciosului administrativ nr. 554/2004, cu modificările şi completările ulterioare, în situaţia în care solicitantul se consideră vătămat într-un drept al său sau într-un interes legitim prin primirea scrisorii de respingere de la UPSEC , acesta are dreptul de a urma procedura prevăzută în aceste situaţii.

   2. 8.2. Solicitantul se poate adresa OTIMMC, formulând o contestaţie, în termen de 10 zile lucrătoare de la data primirii scrisorii de respingere.

   3. 8.3. Contestaţia se formulează în scris şi va cuprinde:

      • – datele de identificare a operatorului economic;

      • – obiectul contestaţiei;

      • – motivele de fapt şi de drept pe care se întemeiază contestaţia;

      • – dovezile pe care se întemeiază;

      • – semnătura reprezentantului legal şi ştampila.

   4. 8.4. Pentru soluţionarea contestaţiilor, se va constitui în cadrul OTIMMC o Comisie de contestaţie, formată din membrii care nu au participat la evaluarea documentaţiei.

   5. 8.5. Termenul de soluţionare este de 10 zile lucrătoare de la data primirii contestaţiei. Comunicarea soluţionării contestaţiei se va face prin fax şi e-mail.

9. 9. Acordarea alocatiei financiare nerambursabile

   1. 9.1. Alocaţia financiară nerambursabilă (AFN) va fi eliberată beneficiarilor care au efectuat activitatea/activităţile eligibilă/eligibile şi plata cheltuielilor aferente acesteia/acestora, în conformitate cu contractul de finanţare semnat între părţi, însoţit de notificarea privind acordul de principiu pentru finanţare (anexa la contractul de finanţare).

      9.2.(1) Acordarea AFN se face pe baza unei cereri-tip de eliberare a AFN, prezentată în anexa nr. 7 la prezenta procedură, pe care beneficiarul trebuie să o depună la OTIMMC, însoţită de următoarele documente îndosariate:

      1. a) formularul de decont prevăzut în anexa nr. 8 la prezenta procedură;

      2. b) documentele justificative care însoţesc formularul de decont prevăzute în anexa nr. 2 la prezenta procedură, în original şi 2 fotocopii certificate, în ordinea activităţilor completate în formularul de decont; conformitatea cu originalul a documentelor justificative se va face de către UPSEC, prin semnătura şi ştampila reprezentantului UPSEC;

      3. c) un dosar de achiziţie care să cuprindă: cereri de ofertă (minimum trei), ofertele primite (acestea trebuie să cuprindă şi datele de identificare ale ofertantului), un proces verbal semnat de reprezentantul legal al întreprinderii prin care să fie justificată alegerea ofertei câştigătoare şi o declaraţie pe proprie răspundere că au fost respectate principiile generale conform Ordonanţei de Urgenţă a Guvernului nr.34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziţie publică, a contractelor de concesiune de lucrări publice şi a contractelor de concesiune de servicii, aprobată cu modificări şi completări prin Legea nr. 337/2006, cu modificările şi completările ulterioare;

      4. d) declaraţie pe propria răspundere a beneficiarului că activul/activele achiziţionat/achiziţionat este/sunt nou/noi/ şi că nu aplică, pentru acesta/acestea, amortizarea accelerată prevăzută în Legea nr.571/2003 privind Codul fiscal, cu modificările şi completările ulterioare;

      5. e) copie certificată de pe fişa de amortizare a activului achiziţionat, cu codul de clasificare al acestuia;

      6. f) angajamentul beneficiarului de a raporta efectele participării în Program pe o perioadă de 3 ani, începând cu anul 2011, către Unitatea Monitorizare, Control şi Raportare din cadrul OTIMMC, conform anexei nr. 10 la prezenta procedură;

      7. g) copia cererii de deschidere / a extrasului de cont ce cuprinde grupul de cifre (5070), deschis la Trezoreria Statului în a cărei rază teritorială îşi au sediul sau la care sunt luaţi

         în evidenţă fiscală, sau copia cererii de deschidere / a extrasului de cont deschis la băncile comerciale din România pentru operatorii economici care nu pot deschide conturi la Trezoreria Statului în condiţiile Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr. 146/2002 privind formarea şi utilizarea resurselor derulate prin trezoreria statului, republicată, cu modificările şi completările ulterioare ;

      8. h) contract de asigurare pentru bunurile achiziţionate prin program;

      9. i) opisul tuturor documentelor depuse în vederea eliberării AFN, conform anexei nr. 11 la prezenta procedură, secţiunea B.

         (2) Întreaga documentaţie va fi depusă în 3 exemplare: 1 original şi 2 fotocopii certificate.

         Toate cele 3 exemplare ale dosarelor conţinând acelaşi număr de documente vor fi puse într-un plic sigilat şi depuse la sediile OTIMMC (anexa nr. 12 la prezenta procedură).

         1. I. Destinatar:

            • – OTIMMC – adresa (anexa nr. 12 la prezenta procedură);

            • – UPSEC: Programul de dezvoltare şi modernizare a activităţilor de comercializare a produselor şi serviciilor de piaţă.

         2. II. Expeditor:

            • – nr. de înregistrare din Registrul Unic Electronic al Programului;

            • – denumirea completă a operatorului economic solicitant;

            • – nr. de înregistrare la Oficiul Registrului Comerţului;

            • – CUI/codul de înregistrare fiscală;

            • – suma AFN solicitată;

            • – adresa beneficiarului, inclusiv judeţul.

         1. 9.3. Beneficiarii sunt obligaţi să efectueze activităţile pentru care au solicitat finanţare în termen de maximum 40 de zile lucrătoare de la data semnării contractului de finanţare de către beneficiar (cu excepţia activităţilor prevăzute la subpct. 4.2., lit. j) şi k)), dar nu mai târziu de 15 noiembrie 2010.

         2. 9.4. Beneficiarii sunt obligaţi să depună Cererea-tip de eliberare a alocaţiei financiare nerambursabile în termen de maximum 5 de zile lucrătoare de la expirarea termenului prevăzut la subpct. 9.3., dar nu mai târziu de 22 noiembrie 2010.

         3. 9.5. În vederea implementării si monitorizarii Programului, în cadrul OTIMMC se va constitui Unitatea Monitorizare, Control şi Raportare, denumită în continuare UMCR, al cărui număr de persoane, atribuţii şi responsabilităţi vor fi stabilite prin decizia ordonatorului terţiar de credite al fiecărui OTIMMC.

         4. 9.6. Cheltuielile eligibile pentru care se vor aloca fonduri din cadrul Programului vor fi certificate prin vizita la faţa locului a reprezentanţilor UMCR din cadrul OTIMMC în termen de 5 zile lucrătoare de la data primirii cererii-tip de eliberare a AFN. Reprezentanţii UMCR vor verifica dacă echipamentele/ utilajele/ instalaţiile/ aparatele achiziţionate sunt noi şi puse în funcţiune cu respectarea reglementărilor tehnice aplicabile, consemnând cele constatate într-un proces-verbal, contrasemnat de beneficiar, întocmit în două exemplare, câte unul pentru fiecare parte.

         5. 9.7. Pentru acordarea alocaţiei financiare nerambursabile (AFN) se va constitui în cadrul OTIMMC o Unitate de Plată, denumită în continuare UP, al cărei număr de persoane, atribuţii şi responsabilităţi vor fi stabilite prin decizia ordonatorului terţiar de credite al fiecărui OTIMMC.

         6. 9.8. Un exemplar al dosarului de eliberare a AFN, aprobat de UPSEC şi UMCR, însoţit de contractul de finanţare, vor fi depuse spre plată la unitatea de plată din cadrul OTIMMC.

         7. 9.9. Decontarea se face într-o singură tranşă; nu se acceptă deconturi de cheltuieli prin efectuarea de plăţi compensatorii între părţile contractante, în cadrul activităţilor şi cheltuielilor eligibile.

         8. 9.10. Nu se admit compensări între valorile unitare ale activelor cuprinse în notificare.

            9.11.(1) Virarea efectivă a sumei care constituie AFN se face de către UP, pe baza deciziei ordonatorului terţiar de credite al fiecărui OTIMMC, exprimată prin ordonanţarea individuală, în contul ce cuprinde grupul de cifre 50.70, deschis la unitatea Trezoreriei Statului în a cărei rază teritorială îşi au sediul sau la care sunt luaţi în evidenţă fiscală, în condiţiile Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr. 146/2002, republicată, cu modificările şi completările ulterioare, sau în conturile deschise la bănci comerciale din România pentru operatorii economici care nu pot deschide conturi la trezoreria Statului, în condiţiile Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr. 146/2002, republicată, cu modificările şi completările ulterioare.

            1. (2) În vederea eficientizării procesului de virare a sumelor reprezentând AFN, UP va asigura transmiterea, în baza datelor furnizate de UPSEC şi UMCR, a necesarului de finanţare către ordonatorul de credite superior cel mult o dată la 30 de zile. UP va transmite solicitarea de fonduri însoţită de un centralizator al sumelor aprobate şi o copie a ordonanţării de plată individuale a AFN.

            2. (3) În situaţia identificării unor neconcordanţe, Agenţia poate refuza plata AFN şi dosarul se remite la OTIMMC.

            3. (4) UP va efectua plata AFN cu avizul UPSEC şi al UMCR care acordă viza de bun de plată şi al controlului financiar preventiv propriu.

            4. (5) OTIMMC poate efectua plata numai în condiţiile existenţei creditelor bugetare aprobate şi efectiv virate în contul OTIMMC.

            5. (6) OTIMMC nu poate acorda plata AFN parţială sau în avans.

            6. (7) Documentele originale vor fi restituite beneficiarilor, fie prin ridicarea lor de către operatorii economici de la sediul OTIMMC, fie prin transmitere prin poştă, la cererea expresă a beneficiarilor, după verificarea conformităţii fotocopiilor şi virarea efectivă a sumei reprezentând AFN.

         9.12. Beneficiarii AFN nu pot schimba, la achiziţionare, activele pentru care au primit acordul de principiu.

10. 10. Cererea-tip de renunţare totală/parţială la finanţare

    10.1.(1) În cazul în care beneficiarii eligibili renunţă la finanţare pentru una sau mai multe activităţi pentru care UPSEC din cadrul OTIMMC a transmis solicitanţilor contractul de finanţare însoţit de notificarea privind acordul de principiu pentru finanţare (anexă la contractul de finanţare), aceştia au obligaţia de a transmite la OTIMMC prin poştă sau curier cererea-tip de renunţare totală/parţială la finanţare, conform anexei nr. 9 la prezenta procedură.

    (2) Beneficiarii vor primi AFN numai pentru activităţile şi cheltuielile rămase nemodificate în urma cererii de renunţare totală/parţială la finanţare formulate conform alin. (1).

    10.2. Cererea-tip de renunţare totală/parţială la finanţare pentru care există acordul de principiu se completează în limba română şi poartă semnătura în original a reprezentantului legal sau a împuternicitului beneficiarului eligibil împuternicit. Completarea acestei cereri se face prin tehnoredactare, în limba română.

11. 11. Prevederi referitoare la raportarea şi monitorizarea ajutoarelor

    1. 11.1. Schema de ajutor de minimis va fi publicată integral pe site-ul Agenţiei, la adresa www.aippimm.ro.

    2. 11.2. Raportarea şi monitorizarea ajutoarelor acordate în baza prezentei scheme se face în conformitate cu legislaţia comunitară şi cu prevederile Regulamentului privind procedurile de monitorizare a ajutoarelor de stat, pus în aplicare prin Ordinul preşedintelui Consiliului Concurenţei nr.175/2007, publicat în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 436 din data de 28 iunie 2007.

    3. 11.3. Agenţia, prin OTIMMC, va informa în scris, prin intermediul contractului de finanţare însoţit de anexa la contractul de finanţare, operatorii economici beneficiari cu privire la pragul maxim al ajutorului şi la caracterul de minimis al acestuia, în conformitate cu prevederile Regulamentului (CE) nr. 1.998/2006 privind aplicarea art. 875 şi 886 din tratat ajutoarelor de minimis, publicat în Jurnalul Oficial al Uniunii Europene nr.379/2006.

       

       5Actualul art. 107 din Tratatul privind funcţionarea Uniunii Europene.

       6Actualul art. 108 din Tratatul privind funcţionarea Uniunii Europene

    4. 11.4. Agenţia, prin OTIMMC, va acorda un ajutor de minimis după ce va verifica pe baza declaraţiei pe propria răspundere a operatorului economic că este respectată regula cumulului, precum şi faptul că suma totală a ajutoarelor de minimis primite pe parcursul unei perioade de 3 ani fiscali, inclusiv anul fiscal în curs, fie din surse ale statului sau ale autorităţilor locale, fie din surse comunitare nu depăşeşte pragul de 200.000 euro, echivalentul în lei.

       11.5.(1) Furnizorul de ajutor de stat, respectiv Agenţia, păstrează evidenţa detaliată a ajutoarelor acordate în baza prezentei scheme pe o durată de 10 ani de la data la care ultima alocare specifică a fost acordată în baza prezentei scheme. Această evidenţă trebuie să conţină toate informaţiile necesare pentru a demonstra respectarea condiţiilor impuse de legislaţia comunitară în domeniul ajutorului de stat.

       (2) Pentru realizarea acestei evidenţe, OTIMMC va transmite către Agenţie toate datele solicitate de aceasta la termenele ce vor fi prevăzute.

       11.6.(1) Operatorii economici beneficiari de ajutor în cadrul Programului vor ţine o evidenţă specifică a ajutoarelor primite conform prezentei scheme, a altor scheme de minimis şi a altor ajutoare de stat. Aceştia sunt obligaţi să arhiveze evidenţa specifică şi să o păstreze pe o perioadă de 10 ani.

       1. (2) Agenţia are obligaţia de a supraveghea permanent ajutoarele acordate, aflate în derulare, şi de a dispune măsurile care se impun în cazul încălcării condiţiilor impuse prin prezenta schemă sau prin legislaţia naţională sau europeană aplicabilă la momentul respectiv.

       2. (3) Agenţia are obligaţia de a transmite Consiliului Concurenţei, în formatul şi în termenul prevăzut de Regulamentul privind procedurile de monitorizare a ajutoarelor de stat7, toate datele şi informaţiile necesare pentru monitorizarea ajutoarelor de stat la nivel naţional.

       3. (4) În cazul în care există îndoieli serioase cu privire la datele transmise de către Agenţie, Consiliul Concurenţei poate să solicite date şi informaţii suplimentare şi, după caz, să facă verificări la faţa locului.

       1. 11.7. Monitorizarea acestei scheme de ajutor, conform Regulamentului Consiliului Concurenţei privind procedurile de monitorizare a ajutorului de stat pus în aplicare prin Ordinul Preşedintelui Consiliului Concurenţei nr.175/2007, publicat în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr.436 din data de 28 iunie 2007, revine Agenţiei, care va transmite Consiliului Concurenţei informaţiile necesare în vederea întocmirii inventarului ajutoarelor de stat, raportului anual privind ajutoarele de stat acordate în România şi registrului ajutoarelor de minimis.

          

          7Regulamentul privind procedurile de monitorizare a ajutoarelor de stat, pus în aplicare prin Ordinul preşedintelui Consiliului Concurenţei nr. 175/2007, publicat în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 436 din 28 iunie 2007.

       2. 11.8. Agenţia va transmite spre informare Consiliului Concurenţei prezenta schemă în termen de 15 zile de la data adoptării acesteia, conform art.6 al Ordonanţei de urgenţă Guvernului nr. 117/2006 privind procedurile naţionale în domeniul ajutorului de stat, cu modificările şi completările ulterioare, aprobată cu modificări şi completări prin Legea nr. 137/2007.

       3. 11.9. Pe baza unei cereri scrise, Agenţia va transmite Comisiei Europene, prin intermediul Consiliului Concurenţei, în 20 de zile lucrătoare sau în termenul fixat în cerere, toate informaţiile pe care Comisia Europeană le consideră necesare pentru evaluarea respectării condiţiilor acestei scheme de ajutor de minimis.

12. 12. Confidenţialitate

    1. 12.1. Documentele justificative depuse de către solicitanţi în cadrul Programului sunt confidenţiale, membrii UPSEC având obligaţia de a nu dezvălui informaţii menţionate în acestea către terţe persoane, cu excepţia cazului în care informaţiile sunt furnizate organelor abilitate ale statului, în exercitarea atribuţiilor ce le revin.

    2. 12.2. Agenţia şi OTIMMC sunt autorizate să publice, în orice formă şi mediu, incluzând internetul, informaţiile referitoare la numele beneficiarului, suma şi/sau scopul AFN acordate, aşezarea geografică a proiectului (localitatea şi judeţul).

13. 13. Monitorizare şi control

    1. 13.1. Monitorizarea şi controlul beneficiarilor programului se va face de către UMCR din cadrul OTIMMC pe baza procedurii de monitorizare şi control a programului, aprobată de Preşedintele Agenţiei.

    2. 13.2. Reprezentanţii Agenţiei şi OTIMMC au dreptul să verifice atât la sediul operatorilor economici, cât şi la cel al furnizorilor veridicitatea şi conformitatea declaraţiilor, activităţilor şi cheltuielilor făcute în cadrul Programului. Beneficiarul alocaţiei trebuie să accepte şi să faciliteze controlul reprezentantului Agenţiei şi OTIMMC asupra utilizării AFN acordate prin Program.

    3. 13.3. În cazul în care în urma controalelor efectuate de reprezentanţii Agenţiei şi OTIMMC sau la sesizarea organelor de control abilitate ale statului se constată că beneficiarii au făcut declaraţii incomplete şi/sau neconforme cu realitatea pentru a obţine AFN ori au schimbat destinaţia AFN, sau se constată că nu au fost îndeplinite condiţiile prevăzute în contract, UMCR va propune ordonatorului terţiar de credite al fiecărui OTIMMC recuperarea totală sau parţială a ajutorului de minimis acordat.

       Recuperarea ajutorului de stat se realizează de către furnizorul de ajutor de stat conform prevederilor Ordonanţei de Urgenţă a Guvernului nr. 117/2006 privind procedurile naţionale în domeniul ajutorului de stat , aprobată cu modificări şi completări prin Legea nr. 137/2007.

    4. 13.4. Beneficiarii AFN au obligaţia de a raporta efectele participării la Program către UMCR din cadrul OTIMMC pe o perioadă de 3 ani începând cu anul următor acordării AFN, prin completarea şi transmiterea prin poştă a formularului de raportare tehnică prevăzut în anexa nr. 10 la prezenta Procedură. Perioada de transmitere a formularului de raportare tehnică este 1 – 30 aprilie a anului următor expirării exerciţiului financiar de referinţă.

       În cazul neîndeplinirii acestei prevederi, operatorul economic nu va mai putea beneficia de niciunul dintre programele de finanţare derulate de către Agenţie pentru o perioadă de 3 ani.

    5. 13.5. Verificarea pe teren se realizează de către UMCR din cadrul OTIMMC, cel puţin o dată pe an, timp de 3 ani, începând cu anul următor acordării AFN.

    6. 13.6. UMCR monitorizează îndeplinirea indicatorilor stabiliţi prin cererea de finanţare pentru măsurarea atingerii rezultatelor şi obiectivelor proiectului.

14. 14. Precizări

Documentele originale depuse de către beneficiari în vederea eliberării AFN în cadrul Programului vor fi păstrate la sediul OTIMMC, la dispoziţia operatorilor economici, în vederea ridicării de către aceştia, până cel târziu la data de 31 decembrie 2010.

ANEXA Nr. 1 la Procedură

TABEL

cu Clasificarea activităţilor din economia naţională – Eligibile în cadrul programului

Denumirea activităţii conform CAEN Revizuit 2

birou

4690 Comerţ cu ridicata nespecializat

4711 Comerţ cu amănuntul în magazine nespecializate, cu vânzare predominantă de produse alimentare, băuturi şi tutun

4719 Comerţ cu amănuntul în magazine nespecializate, cu vânzare predominantă de produse nealimentare

ANEXA nr. 2 la Procedură

26

ACTIVITĂŢI ŞI CHELTUIELI ELIGIBILE

160% din valoarea investiţiei (exclusiv TVA); valoarea totală a AFN nu poate depăşi 80. 000 lei pentru fiecare beneficiar

27

28

29

1. 2 În contract se va preciza perioada de desfăşurare a activităţii şi tematica serviciilor de consultanţă furnizate.

   Nr. crt	Activităţi eligibile	Cheltuieli eligibile	Valoarea maximă a finanţării pe activitate1 – lei –	Documente justificative care însoţesc formularul de decont
   10.	Certificarea unui sistem de management al calităţii/ mediului/ sănătăţii şi securităţii muncii/ siguranţei produselor alimentare, în conformitate cu unul din standardele: SR-EN-ISO 9001:2008 (sisteme de management al calităţii); SR-EN- ISO 14001:2000 (sisteme de management de mediu); SR-EN- ISO 22000:2005 (managementul siguranţei produselor alimentare); OHSAS 18001:2008 (managementul sănătăţii şi securităţii ocupaţionale)	Taxa de audit şi certificare	9.000

   1. 1. Contracte de servicii3;

   2. 2. Factură fiscală/chitanţă fiscală în original şi copie;

   3. 3. Ordine de plată în original şi copie;

   4. 4. Copii ale extraselor de cont;

   5. 5. Original şi copie după certificatele emise de organismele de certificare;

   6. 6. Copie după documentul care atestă acreditarea de către RENAR sau recunoaşterea europeană a acestora;

   

   30

2. 3 În contract se va preciza perioada de desfăşurare a activităţii şi tematica serviciilor de certificare furnizate.

31

ANEXA nr. 3 la Procedură

FORMULAR DE PRESELECŢIE

Punctajul maxim care se poate obţine este de 25,00 puncte.

Punctajul minim care se poate obţine este de 7,00 puncte.

Punctajul minim pentru accesarea programului este de 12,00 puncte. La punctaje egale va prevala numărul de înregistrare on-line.

ANEXA nr. 4 la Procedură

CERERE-TIP DE ACORD DE PRINCIPIU PENTRU FINANŢARE

( Se completează obligatoriu toate rubricile din formularul-tip în limba română, prin tehnoredactare)

Subscrisa ….………………………………..având datele de identificare menţionate la secţiunea A, reprezentată legal prin dl/dna….……………………… …….având calitatea de …………………

…………………………………..solicit finanţarea în condiţiile prevederilor programului aprobat prin Decizia Preşedintelui Agenţiei………….. nr /2010.

SECŢIUNEA A Prezentarea operatorului economic

Denumirea completă a operatorului economic ………………………….…………………………………. Adresa……………………………………………………..………….Localitatea…………………………… Jud……………………………Telefon…………………………Fax……….……………………………… E-mail…………….……………………………..Cod poştal………………………………………………………………..

Data înregistrării operatorului economic ………………..………………………………………………… Nr. de ordine în Registrul Comerţului……………………………………………………….. …………… Codul unic de înregistrare…………..………………………………………………………….. …………. Nr. cont (5070) în care se solicită transferarea alocaţiei financiare nerambursabile (RO)…..………………

…………………………………….deschis la Trezoreria…………………..………………………………

Nr. cont în care se solicită transferarea alocaţiei financiare nerambursabile (RO)…..………………

…………………………………….deschis la banca… din România

Forma juridică SRL, SA……………………………………………….. ………………………….……… Capitalul social: …………. lei deţinut de

• – persoane fizice %

• – persoane juridice: %

  Numărul mediu scriptic anual de personal (în anul fiscal anterior – 2009)… lei

  Cifra de afaceri (conform ultimului bilanţ contabil anual aprobat – pentru 2009). lei

  Profit net/pierdere (conform ultimului bilanţ contabil anual aprobat – pentru 2009). lei

  Veniturile realizate din activitatea pentru care s-a accesat Programul. lei

  Cod CAEN aferent activităţii principale ……………………………..

  

  pentru operatorii economici care nu pot deschide conturi la Trezoreria Statului în condiţiile Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr. 146/2002 privind formarea şi utilizarea resurselor derulate prin trezoreria statului, republicată, cu modificările şi completările ulterioare.

  Cod CAEN aferent proiectului …………………………………………..

  Sediul (adresă, telefon, fax): ……………………………………………..

  Persoana de contact: …………………….., telefon ……………………..

  Subscrisa………………… solicită acordarea AFN …………. (în cifre şi litere) ………… lei, reprezentând

  . % din valoarea totală a proiectului (maximum 60%).

  Menţionez că valoarea totală a proiectului pentru care solicit AFN este de (în cifre şi litere).

  Activităţile pentru care se solicită finanţare în cadrul Programului trebuie să fie în concordanţă cu codul CAEN aferent proiectului.

  SECŢIUNEA B

  Prezentarea activităţilor pentru care se solicită finanţare în cadrul Programului Tipul de activităţi pentru care se solicită finanţarea în cadrul Programului:

  achiziţionarea de mobilier, echipamente de protecţie a valorilor umane şi materiale	achiziţionarea de brevete, licenţe, mărci comerciale şi alte drepturi şi active similare(francize)	 certificarea unui sistem de management al calităţii mediului/sănătăţii şi securităţii muncii/siguranţei produselor alimentare, în conformitate cu unul din standardele…		 certificarea unui sistem integrat de management al calităţii ( ex: calitate/mediu; calitate/siguranţa produselor alimentare; calitate/sănătatea şi securitatea muncii; calitate/mediu/siguranţa produselor alimentare; calitate/mediu/sănătatea şi securitatea muncii)
  achiziţionarea de mijloace de transport marfă pentru activităţile specifice activităţilor de comercializare a produselor şi serviciilor de piaţă	 achiziţionarea de tehnică de calcul	 achiziţionarea de cititoare pentru cod de bare / de aparate de marcat electronice fiscale	achiziţionarea de cântare electronice cu/fără printer pentru etichetare	 achiziţionarea de maşini, utilaje şi instalaţii de lucru, aparate şi instalaţii de măsurare, control şi reglare, electro şi motostivuitoare

  Denumirea activităţii1	Codul de clasificare (dacă este cazul)2	Valoarea estimată a cheltuielilor eligibile3	Valoarea finanţării nerambursabile4
  1-…………………………………………………………… 2-……………………………………………………………. 3-……………………………………………………………..		…………………….	…………………….
  1-…………………………………………………………… 2-……………………………………………………………. 3-……………………………………………………………..
  sistemelor integrate
  1……………………………………………………………
  (ex:calitate/mediu;calitate/siguranţa produselor alimentare;calitate/sănătatea şi securitatea muncii;calitate/mediu/siguranţa produselor alimentare;calitate/mediu/sănătatea şi securitatea muncii). 1-……………………………………………………………
  produselor şi serviciilor de piaţă

  •  achiziţionarea de mobilier, echipamente de protecţie a valorilor umane şi materiale

  •  achiziţionarea de brevete, licenţe, mărci comerciale şi alte drepturi şi active similare(francize)

  •  consultanţă primită în scopul elaborării documentaţiei şi implementării sistemelor de management al calităţii/ mediului/ sănătăţii şi securităţii muncii/ siguranţei produselor alimentare şi a

  •  certificarea unui sistem de management al calităţii mediului/sănătăţii şi securităţii muncii/siguranţei produselor alimentare, în conformitate cu unul din standardele…

  •  certificarea unui sistem integrat de management al calităţii

  •  achiziţionarea de mijloace de transport marfă pentru activităţile specifice activităţilor de comercializare a

  

  1 Se va completa, unde este cazul, cu denumirea tehnică şi numărul de bucăţi.

  2 Se va completa pentru activităţile de achiziţionare a mijloacelor fixe, conform Hotărârii Guvernului nr. 2.139/ 2004 pentru aprobarea Catalogului privind clasificarea şi duratele normale de funcţionare a mijloacelor fixe, cu modificările ulterioare.

  3 Valoarea integrală a cheltuielilor eligibile fără TVA

  4 60% din valoarea cheltuielilor eligibile fără TVA, dar nu mai mult de valoarea maximă conform Anexa nr.2 la procedură, pentru fiecare activitate eligibilă

  1-…………………………………………………………… 2-……………………………………………………………. 3-……………………………………………………………..
  1-…………………………………………………………… 2-……………………………………………………………. 3-……………………………………………………………..
  1-…………………………………………………………… 2-……………………………………………………………. 3-……………………………………………………………..
  1-…………………………………………………………… 2-……………………………………………………………. 3-……………………………………………………………..
  1-…………………………………………………………… 2-……………………………………………………………. 3-……………………………………………………………..
  	TOTAL5

  •  achiziţionarea de tehnică de calcul

  •  achiziţionarea de cititoare pentru cod de bare/ aparate de marcat electronice fiscale

  •  achiziţionarea de cântare electronice cu/fără printer pentru etichetare

  •  achiziţionarea de maşini, utilaje şi instalaţii de lucru, aparate şi instalaţii de măsurare, control şi reglare, electro şi motostivuitoare:

  Ca urmare a desfăşurării activităţilor finanţate prin prezentul Program, estimăm realizarea următorilor indicatori:

• – Creşterea cifrei de afaceri faţă de anul anterior… %;

• – Creşterea profitului brut faţă de anul anterior %;

• – Creşterea numărului mediu anual de salariaţi faţă de anul anterior %.

• – Creşterea numărului de contracte încheiate faţă de anul anterior… %;

• – Ponderea diversificării produselor vândute/serviciilor prestate (în cadrul aceluiaşi cod CAEN )………

5 Valoarea totală a AFN pentru fiecare beneficiar nu poate depăşi 80 000 lei.

SECŢIUNEA C

Declaraţie pe propria răspundere

Subsemnatul/Subsemnata ………………….………………., identificat/identificată cu actul de identitate seria …………, nr. …………….., eliberat de ….………….…….. la data de ………………, cu

domiciliul în localitatea ……………..……………., str. …..…………………………………….. nr. ………..

bl. …….., sc. ………, ap. ………, sectorul/judeţul , în calitate de reprezentant legal al

………….…………………………., declar pe propria răspundere că toate informaţiile furnizate şi consemnate în prezenta cerere sunt corecte şi complete şi că societatea nu se află în dificultate, în conformitate cu prevederile Comunicării Comisiei – Linii directoare comunitare privind ajutorul de stat pentru salvarea şi restructurarea firmelor în dificultate, publicată în JOUE nr. 244/2004.

Înţeleg că orice omisiune sau incorectitudine în prezentarea informaţiilor în scopul de a obţine avantaje pecuniare este pedepsită conform legii.

Declar pe propria răspundere că activităţile pentru care solicit finanţarea prin prezentul program nu fac obiectul altui program de finanţare de la bugetul de stat sau orice alt tip de subvenţie în cadrul altor programe/subprograme cu finanţare nerambursabilă, şi că voi raporta pe o perioada de trei ani către Unitatea de Monitorizare Control şi Raportare a programului din cadrul OTIMMC efectele participării la Program, conform procedurii programului.

De asemenea, declar pe propria răspundere că în ultimii 3 (trei) ani fiscali, inclusiv anul în curs:

nu am beneficiat de ajutor de stat şi de ajutoare de minimis;

am beneficiat de următoarele ajutoare de stat şi de ajutoare de minimis:

În conformitate cu prevederile Regulamentului (CE) nr. 1.998/2006 privind aplicarea art. 87 şi 88 din tratat ajutoarelor de minimis.

De asemenea, declar pe propria răspundere:

întreprinderea nu a mai implementat proiecte de investiţii proprii cu finanţare din surse atrase

întreprinderea a mai implementat proiecte de investiţii cu finanţare din surse atrase

De asemenea, declar pe propria răspundere că activităţile pentru care solicit finanţarea prin prezentul program nu fac obiectul altui program de finanţare de minimis în anul bugetar în curs şi că voi raporta anual, pe o perioadă de 3 ani, către UMCR din cadrul OTIMMC efectele participării la Program, conform subpct. 13.4. din procedură şi anexei nr.10- formular de raportare.

Declar pe propria răspundere că întreprinderea nu se află în procedură de executare silită, reorganizare judiciară, faliment, închidere operaţională, dizolvare, lichidare sau administrare specială.

Declar pe propria răspundere că întreprinderea nu are activităţile suspendate sau alte situaţii similare reglementate de lege.

Declar pe propria răspundere că împotriva întreprinderii nu au fost emise decizii de recuperare a unui ajutor de stat sau în cazul în care asemenea decizii au fost emise, acestea au fost executate.

Declar pe propria răspundere că întreprinderea nu a beneficiat şi nu va beneficia de ajutoare de stat pe alte scheme de minimis de la alţi furnizori de ajutor de stat pe aceleaşi costuri eligibile pentru care a solicitat ajutor de stat în temeiul prezentei scheme.

Declar pe propria răspundere că întreprinderea nu a beneficiat de ajutoare ilegale.

Declar pe propria răspundere că toate informaţiile furnizate şi consemnate în prezenta cerere sunt corecte şi complete şi înţeleg că orice omisiune sau incorectitudine în prezentarea informaţiilor în scopul de a obţine avantaje pecuniare este pedepsită conform legii.

NOTĂ!

Fondurile obţinute prin finanţare din surse atrase reprezintă alte fonduri decât cele proprii ale întreprinderii, cum ar fi credite bancare, alocaţii financiare nerambursabile, împrumuturi etc.

Solicitantul nu este obligat să suporte nicio taxă din partea niciunei persoane sau instituţii care îl ajută în completarea acestei cereri. Reprezentanţii OTIMMC pot discuta cu solicitanţii toate sau doar o parte din elementele acestei cereri, dar le este interzis să completeze cererea în locul acestora.

În cadrul Programului vor fi acceptate numai cererile-tip de acord de principiu pentru finanţare care sunt completate în mod corect, orice modificare a conţinutului acesteia faţă de varianta transmisă şi publicată în Monitorul Oficial al României, Partea I, atrăgând după sine respingerea de la finanţare.

Semnătura autorizată şi ştampila solicitantului  Ştampila Numele ……………………………………

Semnătura …………………………………

Data semnării ……………………………..

Toate cererile depuse pentru acest program vor fi semnate de aceeaşi persoană autorizată să reprezinte legal societatea.

ANEXA nr. 5 la Procedură

DECLARAŢIE

privind încadrarea întreprinderii în categoria întreprinderilor mici şi mijlocii

1. I. Date de identificare a întreprinderii

   Denumirea întreprinderii                                                                                                                 Adresa sediului social                                                             

   Cod unic de înregistrare                                                           

   

   Numele şi funcţia

2. II. Tipul întreprinderii

   (Preşedintele consiliului de administraţie, Director general sau echivalent)

   Indicaţi, după caz, tipul întreprinderii:

   •  Întreprindere autonomă În acest caz, datele din tabelul de mai jos sunt preluate doar din situaţia economico-financiară a întreprinderii solicitante. Se va completa doar declaraţia, fără anexa nr. 6 – la procedură.

     Întreprindere parteneră Se va completa tabelul de mai jos pe baza rezultatelor calculelor efectuate conform anexei nr. 6 – la procedură, precum şi a fişelor adiţionale care se vor ataşa la declaraţie.

     Întreprindere legată Se va completa tabelul de mai jos pe baza rezultatelor calculelor efectuate conform anexei nr. 6 – la procedură, precum şi a fişelor adiţionale care se vor ataşa la declaraţie.

3. III. Date utilizate pentru a se stabili categoria întreprinderii1

Important: Precizaţi dacă, faţă de exerciţiul financiar anterior, datele financiare au înregistrat modificări care determină încadrarea întreprinderii într-o altă categorie (respectiv micro-întreprindere, întreprindere mică, mijlocie sau mare).

Nu

Da (în acest caz se va completa şi se va ataşa o declaraţie referitoare la exerciţiul financiar anterior)

Declar pe propria răspundere că datele din această declaraţie şi din anexe sunt conforme cu realitatea. Reprezentantul legal /împuternicitul operatorului economic3

Numele………………………………………………….. Ştampila

Funcţia:………………………………………. Semnătura ………………………………………………

Data semnării:…………………………..……

1 Datele sunt calculate în conformitate cu art. 6 din Ordonanţa Guvernului nr.27/2006 pentru modificarea şi completarea Legii nr. 346/2004 privind stimularea

şi dezvoltarea întreprinderilor mici şi mijlocii.

2Datele cu privire la numărul mediu anual de salariaţi, cifra de afaceri anuală netă şi activele totale sunt cele realizate în ultimul exerciţiu financiar raportate în situaţiile financiare anuale aprobate de acţionari sau asociaţi, respectiv pentru anul 2009.

3Cererile şi toate celelalte documente vor fi semnate de aceeaşi persoană(reprezentant legal sau împuternicit).

ANEXA nr. 6 la Procedură

CALCULUL

pentru întreprinderile partenere sau legate

Secţiunile care trebuie incluse, după caz:

• – secţiunea A, dacă întreprinderea solicitantă are cel puţin o întreprindere parteneră (precum şi orice fişe adiţionale);

• – secţiunea B dacă întreprinderea solicitantă este legată cu cel puţin o întreprindere (precum şi orice fişe adiţionale).

Calculul pentru tipurile de întreprinderi partenere sau legate

Datele incluse în secţiunea "Total" din tabel trebuie introduse în tabelul "Date utilizate pentru a se stabili categoria întreprinderii" din Anexa nr. 5 – la procedură.

1Datele cu privire la numărul mediu anual de salariaţi, cifra de afaceri anuală netă şi activele totale sunt cele realizate în ultimul exerciţiu financiar raportate în situaţiile financiare anuale aprobate de acţionari sau asociaţi. În cazul întreprinderilor nou înfiinţate datele cu privire la numărul mediu anual de salariaţi, cifra de afaceri anuală netă şi activele totale se determină şi se declară pe propria răspundere.

2Datele întreprinderii, inclusiv numărul mediu anual de salariaţi, sunt determinate pe baza situaţiilor financiare anuale şi a datelor întreprinderii sau, atunci când este cazul, pe baza situaţiilor financiare anuale consolidate ale întreprinderii ori a situaţiilor financiare anuale consolidate în care întreprinderea este inclusă.

Secţiunea A

ÎNTREPRINDERI PARTENERE

Pentru fiecare întreprindere pentru care a fost completată "fişa de parteneriat" (câte o fişă pentru fiecare întreprindere parteneră a întreprinderii solicitante şi pentru orice întreprindere parteneră a oricărei întreprinderi legate, ale cărei date nu au fost încă incluse în situaţiile financiare anuale consolidate ale acelei întreprinderi legate), datele din această fişă de parteneriat trebuie să fie introduse în tabelul de mai jos.

1. Date de identificare şi date financiare preliminare Tabelul A.1

NOTĂ:

Aceste date sunt rezultatul unui calcul proporţional efectuat pe baza "fişei de parteneriat", pentru fiecare întreprindere cu care întreprinderea solicitantă este direct sau indirect parteneră.

Datele introduse în secţiunea "Total" vor fi introduse la pct. 2 din tabelul „Calculul pentru tipurile de întreprinderi partenere sau legate” (referitor la întreprinderile partenere).

Aceste date rezultă din situaţiile financiare anuale consolidate şi din alte date ale întreprinderii partenere, dacă există, la care se adaugă în proporţie de 100% datele întreprinderilor care sunt legate cu această întreprindere parteneră, în cazul în care acestea nu au fost deja incluse în situaţiile financiare anuale consolidate ale întreprinderii partenere. Dacă este necesar, adăugaţi "fişe privind legătura dintre întreprinderi" pentru întreprinderile care nu au fost deja incluse în situaţiile financiare anuale consolidate.

FIŞA DE PARTENERIAT

1. 1. Date de identificare a întreprinderii

   

   

   Denumirea întreprinderii Adresa sediului social Codul unic de înregistrare

   

   Numele, prenumele şi funcţia

   

   Preşedintelui consiliului de administraţie, Directorului general sau echivalent

2. 2. Date referitoare la întreprinderea legată

   Perioada de referinţă – anul 2009
   	Numărul mediu anual de salariaţi1	Cifra de afaceri anuală netă (mii lei/mii €)	Active totale2 (mii lei/ mii €)
   Total

   NOTĂ:

   Aceste date rezultă din conturile sau alte date ale întreprinderii partenere, consolidate, dacă există. La acestea se adaugă într-un procent de 100% datele întreprinderilor care sunt legate de această întreprindere parteneră, dacă datele din conturile consolidate ale întreprinderilor legate au fost deja incluse prin consolidare în conturile întreprinderii partenere. Dacă este necesar, se va adăuga „fişa întreprinderii legate” pentru întreprinderile care nu au fost încă incluse prin consolidare.

3. 3. Calculul proporţional

   1. a) Indicaţi exact proporţia deţinută3 de întreprinderea solicitantă (sau de întreprinderea legată prin intermediul căreia se stabileşte legătura de parteneriat), în întreprinderea parteneră la care se referă această fişă:

      

      

      

      Indicaţi, de asemenea, proporţia deţinută de întreprinderea parteneră, la care se referă această fişă, din capitalul social al întreprinderii solicitante (sau în întreprinderea legată)

      

      

   2. b) Introduceţi în tabelul de mai jos rezultatul calculului proporţional obţinut prin aplicarea celui mai mare dintre procentele la care se face referire la lit. a) la datele introduse în tabelul de la pct. 2.

1În cazul în care în situaţiile financiare anuale consolidate nu există date privind numărul de personal, calculul se face prin cumularea datelor de la întreprinderile legate.

2Active totale reprezintă active imobilizate + active circulante + cheltuieli in avans

3Procent din capitalul social sau din drepturile de vot deţinute, oricare dintre aceste procente este mai mare. La acesta trebuie cumulată proporţia deţinută de fiecare întreprindere legată în aceeaşi întreprindere parteneră

Tabelul de parteneriat – A.2

Aceste date se vor introduce în Tabelul A.1.

Secţiunea B

ÎNTREPRINDERI LEGATE

1. 1. Determinarea situaţiei aplicabile întreprinderii care solicită încadrarea în categoria întreprinderilor mici şi mijlocii:

   Cazul 1: Întreprinderea solicitantă ţine situaţii financiare anuale consolidate sau este inclusă în situaţiile financiare anuale consolidate ale unei alte întreprinderi (tabelul B1).

   Cazul 2: Întreprinderea solicitantă sau una ori mai multe întreprinderi legate nu întocmeşte/întocmesc ori nu este/nu sunt inclusă/incluse în situaţiile financiare anuale consolidate (tabelul B2).

   NOTĂ:

   Datele întreprinderilor legate cu întreprinderea solicitantă derivă din situaţiile financiare anuale şi din alte date ale acestora, consolidate dacă este cazul. La acestea se adaugă în mod proporţional datele oricărei eventuale întreprinderi partenere a acelei întreprinderi legate, situată imediat în aval sau în amonte, dacă nu a fost deja inclusă prin consolidare4.

2. 2. Metode de calcul pentru fiecare caz

Cazul 1: Situaţiile financiare anuale consolidate reprezintă baza de calcul. Se va completa tabelul B1 de mai jos.

Tabelul B1

Datele introduse în secţiunea "Total" din tabelul de mai sus se vor introduce la pct. 1 din tabelul

„Calculul pentru tipurile de întreprinderi partenere sau legate”.

4Definiţia întreprinderii legate din Ordonanţa Guvernului nr.27/2006 pentru modificarea şi completarea Legii nr. 346/2004 privind stimularea şi dezvoltarea întreprinderilor mici şi mijlocii.

5În cazul în care în situaţiile financiare anuale consolidate nu există date privind numărul de personal, calculul se face prin cumularea datelor de la întreprinderile legate.

NOTĂ:

Întreprinderile partenere ale unei întreprinderi legate, care nu au fost încă incluse în situaţiile financiare anuale consolidate, sunt considerate partenere directe ale întreprinderii solicitante. Datele aferente acestora şi o "fişă de parteneriat" trebuie adăugate la secţiunea A.

Cazul 2: Pentru fiecare întreprindere legată (inclusiv prin intermediul altor întreprinderi legate), se va completa o "fişă privind legătura dintre întreprinderi" şi se vor adăuga datele din situaţiile financiare anuale ale tuturor întreprinderilor legate, prin completarea tabelului B2 de mai jos.

Tabelul B2

*) Ataşaţi câte o "fişă privind legătura dintre întreprinderi" pentru fiecare întreprindere. NOTĂ

Datele rezultate în secţiunea "Total" din tabelul de mai sus se vor introduce la pct. 3 din tabelul

„Calculul pentru tipurile de întreprinderi partenere sau legate” (privind întreprinderile legate) Reprezentantul legal /împuternicitul operatorului economic6

Numele………………………………………………….. Ştampila

Funcţia:………………………………………. Semnătura ………………………………………………

Data semnării:…………………………..……

6Cererile şi toate celelalte documente vor fi semnate de aceeaşi persoană (reprezentant legal sau împuternicit)

FIŞA

privind legătura dintre întreprinderi nr. din tabelul B2, secţiunea B

(numai pentru întreprinderile legate care nu sunt incluse în situaţiile financiare anuale consolidate)

1. 1. Date de identificare a întreprinderii

   

   

   

   Denumirea întreprinderii Adresa sediului social Codul unic de înregistrare

   Numele, prenumele şi funcţia

   

   Preşedintelui consiliului de administraţie, Directorului general sau echivalent

2. 2. Date referitoare la întreprindere

   Perioada de referinţă
   	Numărul mediu anual de salariaţi7	Cifra de afaceri anuală netă (mii lei/ mii €)	Active totale (mii lei/ mii €)
   Total

   Datele trebuie introduse în tabelul B2 din secţiunea B. NOTĂ:

   Datele întreprinderilor legate cu întreprinderea solicitantă sunt extrase din situaţiile financiare anuale şi din alte date aferente acestora, consolidate dacă este cazul. La acestea se adaugă în mod proporţional datele oricărei eventuale întreprinderi partenere ale întreprinderii legate, situată imediat în aval sau în amonte de aceasta, dacă nu au fost deja incluse în situaţiile financiare anuale consolidate.

   Acest tip de întreprinderi partenere sunt considerate ca fiind întreprinderi direct partenere cu întreprinderea solicitantă. Datele aferente acestora şi "fişa de parteneriat" trebuie introduse în secţiunea A.

   Reprezentantul legal /împuternicitul operatorului economic8

   Numele………………………………………………….. Ştampila

   Funcţia:………………………………………. Semnătura ………………………………………………

   Data semnării:…………………………..……

   

   7 În cazul în care în situaţiile financiare anuale consolidate nu există date privind numărul mediu anual de salariaţi, calculul se face prin cumularea datelor de la întreprinderile legate

   8Cererile şi toate celelalte documente vor fi semnate de aceeaşi persoană (reprezentant legal sau împuternicit)

   ANEXA nr. 7 la Procedură

   CERERE-TIP DE ELIBERARE A ALOCAŢIEI FINANCIARE NERAMBURSABILE

   ( Se completează toate rubricile din formularul-tip în limba română, prin tehnoredactare)

   Subscrisa…………………………………………………….având datele de identificare menţionate mai jos, reprezentată legal prin dl/dna ………..……………………………………., identificat(ă) cu B.I./C.I. seria……nr………………eliberat la data de………………………………………, cu domiciliul în localitatea

   ………………………str………………………………nr…….bl…….sc. ap……sectorul/judeţul…

   …………………………., cod poştal ………………solicit eliberarea alocaţiei financiare nerambursabile în condiţiile prevederilor Programului aprobat prin Decizia Preşedintelui Agenţiei nr…………..

   Datele de identificare ale operatorului economic:

   Denumirea operatorului economic …………………………………………………………………………..

   Data înregistrării ………………………………..…………………………………………………………… Nr. de ordine la Oficiul Registrului Comerţului ………………………………… ………………………….. Codul unic de înregistrare …………………………………………………………………………………… Sediul/Adresa………………………………………………………………………………………………… Telefon……………………….Fax……………………………………..E-mail……………………………..

   Nr. cont (5070)1 în care se solicită transferarea AFN (RO) …………………….., deschis la

   Trezoreria…………………………………………….

   Cont bancar2……………………………………..deschis la Banca………………………………………………………….

   Nr. Cererii tip de Acord de principiu pentru finanţare ………………………………………………………… Nr. Notificării privind Acordul de principiu pentru finanţare …………………………………………………

   Anexez la prezenta:

   1. a) formularul de decont prevăzut în anexa nr. 8 la prezenta procedură;

   2. b) documentele justificative prevăzute în anexa nr. 2 la prezenta procedură, în original şi 2 fotocopii certificate, în ordinea activităţilor completate în formularul de decont; conformitatea cu originalul a documentelor justificative se va face de către UPSEC, prin semnătura şi ştampila reprezentantului UPSEC;

   3. c) dosarul de achiziţie prevăzut la subpct.4.2, alin. (9) din procedură;

   4. d) copia cererii de deschidere / extrasului de cont ce cuprinde grupul de cifre (5070), deschis la Trezoreria Statului în a cărei rază teritorială îşi au sediul sau la care sunt luaţi în evidenţă fiscală, sau copia cererii de deschidere / extrasului de cont deschis la băncile comerciale din România pentru operatorii economici care nu pot deschide conturi la Trezoreria Statului în condiţiile Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr. 146/2002 privind formarea şi utilizarea resurselor derulate prin trezoreria statului, republicată, cu modificările şi completările ulterioare;

   5. e) declaraţie pe propria răspundere a beneficiarului că activul/activele achiziţionat/achiziţionate este/sunt nou/noi şi că nu aplică, pentru acesta/acestea, amortizarea accelerată prevăzută în Legea nr. 571/2003 privind Codul fiscal, cu modificările şi completările ulterioare;

   6. f) copie certificată de pe fişa de amortizare a activului achiziţionat, cu codul de clasificare al acestuia;

   7. g) angajamentul beneficiarului de a raporta efectele participării în Program pe o perioadă de 3 ani, începând cu anul 2011, către UMCR din cadrul OTIMMC, conform anexei nr. 10 la prezenta procedură;

   8. h) contract de asigurare, prevăzut la subpct.4.6 din procedură;

      

      1 pentru operatorii economici care îndeplinesc toate condiţiile de eligibilitate, în contul ce cuprinde grupul de cifre 5070, deschis la unitatea Trezoreriei Statului în a cărei rază teritorială îşi au sediul sau la care sunt luaţi în evidenţă fiscală, in condiţiile Ordonanţei de urgenţa a Guvernului nr. 146/2002, republicată, cu modificările şi completările ulterioare.

      2 în conturile deschise la bănci comeriale din Romania pentru operatorii economici care nu pot deschide conturi la trezoreria Statului în condiţiile Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr. 146/2002, republicată, cu modificările şi completările ulterioare.

   9. i) opisul tuturor documentelor depuse în vederea eliberării AFN, conform anexei nr. 11 la prezenta procedură, secţiunea B.

Reprezentantul legal / împuternicitul operatorului economic3

Numele………………………………………………….. Ştampila

Funcţia:………………………………………. Semnătura ………………………………………………

Data semnării:…………………………..……

3 Cererile şi toate celelalte documente vor fi semnate de aceeaşi persoană(reprezentant legal sau împuternicit)

ANEXA nr. 8 la Procedură

– FORMULARUL DE DECONT1–

Denumirea operatorului economic ……………………….

Reprezentantul legal/Împuternicitul operatorului economic5

Numele: …………………………. Ştampila

Funcţia: ………………………… ……………..

Semnătura ………………………..

1. 1 La prezentul decont se vor anexa documentele justificative în original şi în copie certificată, prevăzute în anexa nr. 2 la procedură.

2. 2 Se va completa, unde este cazul, cu denumirea tehnică şi numărul de bucăţi.

3. 3 Unde este cazul.

4. 4 Ordine de plată/chitanţă/cotor filă cec/foaie de vărsământ.

   51

5. 5 Cererile şi toate celelalte documente vor fi semnate de aceeaşi persoană (reprezentant legal sau împuternicit).

   52

   Data semnării: ……………………

   

6. 6 Se va completa de OTIMMC

Viza UPSEC6

Viza UMCR6

ANEXA nr. 9 la Procedură

CERERE-TIP DE RENUNŢARE TOTALĂ SAU PARŢIALĂ A FINANŢĂRII PENTRU CARE EXISTĂ ACORD DE PRINCIPIU

( Se completează în cazul modificării uneia dintre condiţiile în care s-a obţinut acordul de principiu asupra finanţării)

Subscrisa…………………………………..având datele de identificare menţionate la secţiunea A, reprezentată legal prin dl/dna ,

având calitatea de ……………………………………………. renunţ la finanţarea pentru categoriile de cheltuieli prezentate în secţiunea B.

SECŢIUNEA A Prezentarea operatorului economic:

Denumirea operatorului economic ………………………………………………………………………. Adresa…………………………………………………………………………………………………… Telefon………………….Fax………………………E-mail……………..………Cod poştal………….. Data înregistrării ………………………………………………………………………………………… Nr. de ordine în Registrul Comerţului……………………………………… ………………………….. Codul unic de înregistrare………………………………………………………………………………… Nr. cerere tip de acord de principiu pentru finanţare……………………………………………………. Nr. Notificare …………………………………………………………………………………………..

Valoarea totală pentru care se solicită renunţarea la finanţare ………………………………………….

Reprezentantul legal /împuternicitul operatorului economic1 Numele………………………………………………….. Ştampila

Funcţia:………………………………………. Semnătura ………………………………………………

Data semnării:…………………………..……

Notă: această cerere se completează numai în cazul în care se renunţă în totalitate la cel puţin una din activităţi.

1Cererile şi toate celelalte documente vor fi semnate de aceeaşi persoană (reprezentant legal sau împuternicit)

SECŢIUNEA B

Cheltuieli pentru care se solicită renunţarea la finanţare în cadrul Programului

2 Se va completa, unde este cazul, cu denumirea tehnică şi numărul de bucăţi

SECŢIUNEA C

Declaraţie pe propria răspundere

Subsemnatul (a)…………………………………………, identificat (ă) cu B.I./C.I. seria………nr……………………….eliberat la data de……………………….., cu domiciliul în localitatea………………………str…………..……………………………nr…….bl…….sc……ap…. sectorul/judeţul……………………………., în calitate de reprezentant legal al operatorului economic……….……………………………………, declar pe propria răspundere că renunţ ( total sau parţial) la finanţarea în valoare de ………lei pentru care am primit acordul de principiu al OTIMMC…………… notificare nr……...

Reprezentantul legal /împuternicitul operatorului economic3 Numele………………………………………………….. Ştampila

Funcţia:………………………………………. Semnătura ………………………………………………

Data semnării:…………………………..……

3Cererile şi toate celelalte documente vor fi semnate de aceeaşi persoană (reprezentant legal sau împuternicit)

ANEXA nr. 10 la Procedură

ANGAJAMENT

Subsemnatul(a) ……………………… domiciliat(ă) în ………………………., identificat(ă) cu B.I./C.I.

seria ………….. nr. …………………. eliberat de ……………………….. la data de …………………….., reprezentant

legal/împuternicit al S.C. …………………. cu sediul în …………………….., mă oblig prin prezentul angajament să raportez efectele participării la Programul de dezvoltare şi modernizare a activităţilor de comercializare a produselor şi serviciilor de piaţă 2010 către Unitatea Monitorizare, Control şi Raportare din cadrul OTIMMC… pe o perioada de 3 (trei) ani, începând cu anul următor acordării

alocaţiei financiare nerambursabile, prin completarea şi transmiterea prin poştă sau prin fax a formularului prevăzut în anexa la acest angajament.

Semnătura. (numele şi funcţia semnatarului autorizat să reprezinte

întreprinderea)

Data întocmirii……………………..

Semnătura…………………………….

Ştampila

Anexă la angajament

FORMULAR DE RAPORTARE1

PENTRU PROGRAMUL DE DEZVOLTARE ŞI MODERNIZARE A ACTIVITĂŢILOR DE COMERCIALIZARE A PRODUSELOR ŞI SERVICIILOR DE PIAŢĂ

(Se completează toate rubricile în limba română, prin tehnoredactare ) Perioada pentru raportare: anul ………….

Datele de identificare a operatorului economic :

Denumirea operatorului economic……………………………….…………..…………..……………… Adresa…….…………………………………………………………………………..……………………. Telefon:…….……………………… Fax:………………… E-mail……………………..Cod poştal…….. Data înregistrării operatorului economic ……………………………………….………………………….

Numărul de înmatriculare în Registrul comerţului (după caz)………………………..…… ……………… Codul unic de înregistrare (după caz)………………………………………………………… ……………. Am accesat programul în anul bugetar 2010, Cererea tip de acord de principiu a avut nr. ……../…………….. Contractul de finanţare numărul …….din…….

Notificarea de acord de principiu pentru finanţare numărul ….…./… ,

Date de raportare:

• – Cifra de afaceri: lei ;

• – Creşterea cifrei de afaceri faţă de anul anterior %;

• – Profitul brut lei ;

• – Creşterea profitului brut faţă de anul anterior… %;

• – Numărul mediu anual de personal: ;

• – Creşterea numărului mediu anual de personal faţă de anul anterior… %.

• – Numărul de contracte încheiate …………………………………..

• – Creşterea numărului de contracte încheiate faţă de anul anterior %;

• – Ponderea diversificării produselor vândute/serviciilor prestate (în cadrul aceluiaşi cod CAEN)… %

Subsemnatul/Subsemnata ………………….……….., identificat/identificată cu actul de identitate seria

………., nr. ………….., eliberat de ….……………….. la data de ………………, cu domiciliul în localitatea

……………..……………., str. …..………………………………….. nr. ……….. bl. ……., sc. ………, ap ,

sectorul/judeţul ……………….…………., în calitate de reprezentant legal al operatorului economic, declar pe propria răspundere că toate informaţiile furnizate şi consemnate în prezentul formular sunt corecte şi complete.

Reprezentantul legal /împuternicitul operatorului economic2

Numele………………………………………………….. Ştampila

Funcţia:………………………………………. Semnătura ………………………………………………

Data semnării:…………………………..……

1Se completează pentru următorii 3 ani bugetari începând cu anul 2011

2Cererile şi toate celelalte documente vor fi semnate de aceeaşi persoană (reprezentant legal sau împuternicit)

ANEXA nr. 11 la Procedură

OPIS*)

SECŢIUNEA A – Documente care însoţesc Cererea – tip de acord de principiu pentru finanţare

1Dacă direcţiile de finanţe (DGTFP şi DITL) nu eliberează certificate fiscale pentru punctele de lucru, operatorul economic va solicita o adeverinţă care să ateste că nu este înregistrat ca fiind plătitor în cadrul administraţiei respective sau nu are datorii (indiferent dacă au sau nu CUI).

*)Se va nota cu X în dreptul fiecărui document numai dacă acesta este cuprins în dosar. OTIMMC nu-şi asumă răspunderea pentru lipsa documentelor din cadrul dosarului, chiar dacă acestea au fost semnate ca fiind incluse în cuprinsul acestuia.

Reprezentantul legal /împuternicitul operatorului economic2

Numele………………………………………………….. Ştampila

Funcţia:………………………………………. Semnătura ………………………………………………

Data semnării:…………………………..……

2Cererile şi toate celelalte documente vor fi semnate de aceeaşi persoană (reprezentant legal sau împuternicit)

OPIS

SECŢIUNEA B – Documente care însoţesc Cererea-tip de eliberare a alocaţiei financiare nerambursabile

*)Se va nota cu X în dreptul fiecărui document numai dacă acesta este cuprins în dosar. OTIMMC nu-şi asumă răspunderea pentru lipsa documentelor din cadrul dosarului, chiar dacă acestea au fost semnate ca fiind incluse în cuprinsul acestuia.

Reprezentantul legal /împuternicitul operatorului economic3

Numele………………………………………………….. Ştampila

Funcţia:………………………………………. Semnătura ………………………………………………

Data semnării:…………………………..……

3Cererile şi toate celelalte documente vor fi semnate de aceeaşi persoană (reprezentant legal sau împuternicit)

ANEXA Nr. 12 la Procedură

Lista Oficiilor Teritoriale ale Întreprinderilor Mici şi Mijlocii şi Cooperaţie

ANEXA 13 la Procedură

CONTRACT DE FINANŢARE Nr. …………. din ……………………..

În conformitate cu prevederile Deciziei Preşedintelui Agenţiei……………………………… privind aprobarea Procedurii de implementare a Programului de dezvoltare şi modernizare a activităţilor de comercializare a produselor şi serviciilor de piaţă, care se finanţează din bugetul Agenţiei pentru Implementarea Proiectelor şi Programelor pentru Întreprinderi Mici şi Mijlocii, se încheie prezentul contract de finanţare între:

Oficiul Teritorial pentru Întreprinderi Mici şi Mijlocii şi Cooperaţie ,

cu sediul în ……………………….., str. ……………… nr. ….., sectorul ….., tel. ………, fax , cont nr.

RO ….. TREZ ………., deschis la Trezoreria …………………, reprezentat prin ordonator terţiar de

credite ………………………………. şi Coordonator Unitate Programare , Selecţie, Evaluare şi Contractare , în calitate de administrator de Program,

şi

………………………………………………………., cu sediul în ………………………….., tel. …….., fax ,

înregistrată sub nr. …………….. la Oficiul Registrului Comerţului, cod fiscal nr. …………….., cont curent nr. …………………………….., reprezentată legal prin ………………….., având funcţia de

…………….., în calitate de… şi denumit în continuare beneficiar.

1. I. Obiectul contractului ART. 1

   Obiectul contractului îl reprezintă ajutorul financiar nerambursabil acordat de la bugetul de stat prin "Programul de dezvoltare şi modernizare a activităţilor de comercializare a produselor şi serviciilor de piaţă", denumit în continuare Program, administrat de către Agenţia pentru Implementarea Proiectelor şi Programelor pentru Întreprinderi Mici şi Mijlocii prin Oficiul Teritorial pentru Întreprinderi Mici şi Mijlocii şi Cooperaţie (OTIMMC)………………..

   ART. 2

   Beneficiarul va primi ajutorul financiar nerambursabil în valoare de lei în termenii şi în

   condiţiile stipulate în prezentul contract şi în procedura de implementare a Programului.

2. II. Durata contractului ART. 3

   Durata de executare a contractului este de 3 ani de la data semnării contractului de ambele părţi.

   ART. 4

   Termenul-limită pentru depunerea Cererii-tip de eliberare a alocaţiei financiare nerambursabile, completată, este 2010.

3. III. Finanţare ART. 5

   Prin Program beneficiarul eligibil primeşte o valoare a alocaţiei financiare nerambursabile (AFN) de maximum 60% din valoarea cheltuielilor eligibile (exclusiv TVA), pentru activităţile prevăzute în anexa nr. 2 la procedură şi pentru care a primit notificare privind acordul de principiu pentru finanţare nr…….din data de (fără să depăşească suma de 80.000 lei), în

   valoare totală de lei.

4. IV. Modalităţile de plată ART. 6

   Virarea efectivă a sumei care constituie AFN se face de către UP, pe baza deciziei ordonatorului terţiar de credite al OTIMMC. , exprimată prin ordonanţarea individuală,

   în contul ce cuprinde grupul de cifre 50.70, deschis la unitatea Trezoreriei Statului în a cărei rază teritorială îşi au sediul sau la care sunt luaţi în evidenţă fiscală, în condiţiile Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr. 146/2002 privind formarea şi utilizarea resurselor derulate prin trezoreria statului, republicată, cu modificările şi completările ulterioare, sau în conturile deschise la bănci comerciale din România pentru operatorii economici care nu pot deschide conturi la trezoreria Statului, în condiţiile Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr. 146/2002 republicată, cu modificările şi completările ulterioare.

   ART. 7

   Pentru fundamentarea plăţii, beneficiarul va prezenta la UPSEC din cadrul OTIMMC – originalul şi cele două copii certificate ale dosarului de eliberare a alocaţiei financiare nerambursabile, conform subpct. 9.2 alin. (1) din procedură.

   ART. 8

   Virarea ajutorului financiar nerambursabil în contul deschis de beneficiar în acest scop se efectuează numai în urma certificării cheltuielilor prin vizita la faţa locului a reprezentanţilor UMCR.

5. V. Drepturi şi obligaţii ART. 9

   Administratorul:

   • – va asigura finanţarea proiectului în condiţiile contractului şi în limita fondurilor aprobate pentru Program, cuprinse în bugetul anual al acestuia;

   • – va monitoriza îndeplinirea etapelor prevăzute în contract şi în procedura de implementre a Programului pe o perioadă de 3 ani;

   • – va monitoriza programul pe o perioadă de 3 ani.

     ART. 10

     Beneficiarul:

   • – va pune la dispoziţia Unităţii Programare, Selecţie, Evaluare şi Contractare (UPSEC), Unităţii de Monitorizare, Control şi Raportare (UMCR) şi Unitatii de Plată (UP) din cadrul OTIMMC…………….. toate documentele prevăzute de procedură. Administratorul poate cere oricând informaţii şi documente suplimentare ce trebuie furnizate în cel mult 10 zile de la solicitarea acestora;

   • – este obligat să respecte toate condiţiile prevăzute în procedură;

   • – este obligat să respecte prevederile legale în vigoare referitoare la achiziţiile publice, prin întocmirea unui dosar de achiziţie care să cuprindă: cereri de ofertă (minimum trei), ofertele primite (acestea trebuie să cuprindă şi datele de identificare ale ofertantului), un proces verbal semnat de reprezentantul legal al întreprinderii prin care să fie justificată alegerea ofertei câştigătoare şi o declaraţie pe propria răspundere că a respectat prevederile legale în domeniul achiziţiilor publice, respectiv Ordonanţa de Urgenţă a Guvernului nr.34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziţie publică, a contractelor de concesiune de lucrări publice şi a contractelor de concesiune de servicii, aprobată cu modificări şi completări prin Legea nr.337/2006, cu modificările şi completările ulterioare.;

   • – să asigure în favoarea administratorului bunurile achiziţionate prin program împotriva tuturor riscurilor, pe o perioadă de 3 ani, şi să cesioneze toate drepturile pe care le va dobândi în temeiul asigurării către administrator.

6. VI. Răspunderea contractuală ART. 11

   Administratorul nu răspunde, în nicio situaţie şi pentru niciun motiv, pentru pagubele sau prejudiciile suferite de personalul sau proprietatea beneficiarului în timpul derulării contractului şi nici nu poate accepta vreo pretenţie de compensare sau cerere de plată legate de aceste situaţii.

   ART. 12

   În cazul în care prin bugetul de stat nu se acoperă sumele necesare finanţării proiectului, administratorul este exonerat de orice răspundere.

   ART. 13

   Administratorul este exonerat de orice răspundere asociată oricărei pretenţii sau acţiuni cauzate de încălcarea regulilor, reglementărilor sau legislaţiei de către beneficiar, angajaţii acestuia, ori de persoanele care răspund de aceşti angajaţi, precum şi urmare a încălcării drepturilor aparţinând terţelor părţi.

   ART. 14

   Reprezentanţii Agenţiei pentru Implementarea Proiectelor şi Programelor pentru Întreprinderi Mici şi Mijlocii şi cei ai OTIMMC…………….. au dreptul să verifice atât la sediul operatorilor economici, cât şi la cel al furnizorilor veridicitatea şi conformitatea declaraţiilor, activităţilor şi cheltuielilor făcute în cadrul Programului, conform procedurii de monitorizare şi control a programului. Beneficiarul alocaţiei trebuie să accepte şi să faciliteze controlul reprezentanţilor Agenţiei pentru Implementarea Proiectelor şi Programelor pentru Întreprinderi Mici şi Mijlocii şi OTIMMC…………….. asupra utilizării alocaţiei financiare nerambursabile acordate prin acest program.

   ART. 15

   În cazul în care, în urma controalelor efectuate de reprezentanţii Agenţiei pentru Implementarea Proiectelor şi Programelor pentru Întreprinderi Mici şi Mijlocii şi OTIMMC…………….. sau la sesizarea organelor de control abilitate ale statului se constată că beneficiarii au făcut declaraţii incomplete şi/sau neconforme cu realitatea pentru a obţine alocaţia financiară nerambursabilă ori au schimbat destinaţia alocaţiei financiare nerambursabile, aceştia au obligaţia de a rambursa sumele primite, cu dobânzile şi penalităţile aferente, calculate la data constatării.

   ART. 16

   Beneficiarul îşi asumă responsabilitatea în faţa terţelor părţi, inclusiv răspunderea pentru fapte sau prejudicii de orice fel cauzate de acesta în limita derulării contractului. Contractul angajează răspunderea solidară a beneficiarului şi succesorilor săi pe de o parte, iar pe de altă parte, a administratorului şi succesorilor acestuia.

7. VII. Conflict de interese ART. 17

   Beneficiarul se angajează să ia toate măsurile necesare pentru a evita conflictele de interese şi va informa imediat administratorul despre orice situaţie care cauzează sau ar putea cauza un asemenea conflict.

8. VIII. Clauza de confidenţialitate ART. 18

   Părţile convin că termenele şi clauzele prezentului contract sunt confidenţiale, fiecare dintre părţi obligându-se să nu transmită terţilor documente, date sau informaţii rezultate din derularea acestuia, cu excepţia cazului în care informaţiile sunt furnizate organelor abilitate ale statului în exercitarea atribuţiilor ce le revin.

   ART. 19

   Părţile se obligă să nu dezvăluie pe durata contractului şi să nu utilizeze vreo informaţie confidenţială sau secretă obţinută pe parcursul contractului în legătură cu cealaltă parte.

   ART. 20

   În înţelesul prezentului contract, informaţii confidenţiale sau secrete includ datele referitoare la informaţiile prevăzute în situaţiile financiare ale beneficiarului, aşa cum sunt ele prezentate în documentele contabile depuse.

   ART. 21

   Părţile vor lua măsurile care se impun pentru respectarea de către personalul propriu a prevederilor art. 18 şi 19.

9. IX. Modificarea contractului ART. 22

   Orice modificare a prezentului contract se face prin act adiţional, semnat de ambele părţi, care face parte integrantă din contract.

   ART. 23

   Valoarea totală a contractului poate fi modificată de către administrator, dar numai în sensul diminuării, în cazul constatării nerespectării de către beneficiar a clauzelor contractului sau în cazul solicitării exprese a beneficiarului.

10. X. Încetarea contractului ART. 24

    Contractul încetează de drept la termenul prevăzut în cap. II art. 3.

    ART. 25

    Contractul poate înceta prin reziliere la iniţiativa administratorului, fără acordarea niciunui preaviz, fără a plăti niciun fel de compensaţie şi fără nicio altă formalitate, atunci când beneficiarul:

    1. a) nu îşi îndeplineşte oricare dintre obligaţiile asumate prin contract;

    2. b) este declarat insolvabil, intră în reorganizare judiciară sau în stare de insolvabilitate;

    3. c) a făcut declaraţii false sau incomplete pentru a obţine finanţarea prevăzută în contract sau furnizează rapoarte ce nu reprezintă realitatea;

    4. d) comite nereguli de ordin financiar sau acte de corupţie în legătură cu proiectul, stabilite printr-o hotărâre judecătorească definitivă;

    5. e) nu transmite/depune la OTIMMC…………….. până la data de ……………… formularul de decont prevăzut în anexa nr. 8 la procedură;

    6. f) nu transmite/depune la OTIMMC…………….. până la data de ……………. Cererea-tip de renunţare totală/parţială la finanţare, prevăzut în anexa nr. 9 procedură.

       ART. 26

       Rezilierea contractului conduce la excluderea beneficiarului de la posibilitatea de a beneficia de sprijin financiar de la bugetul de stat în cadrul Programului, pe o perioadă de 3 ani de la data constatării neîndeplinirii condiţiilor care au condus la încetarea contractului şi la restituirea de către beneficiar în întregime a sumelor de care a beneficiat, cu dobânzile şi penalităţile aferente, datorate de la data plăţii până la data recuperării sau a rambursării.

11. XI. Rezolvarea şi soluţionarea litigiilor ART. 27

    Prezentul contract se supune legislaţiei româneşti.

    ART. 28

    Eventualele litigii ivite în legătură cu prezentul contract vor fi soluţionate pe cale amiabilă.

    În cazul în care acest lucru nu este posibil, litigiul va fi adus spre soluţionare instanţei judecătoreşti competente.

12. XII. Forţa majoră ART. 29

    Forţa majoră exonerează părţile de răspundere în cazul imposibilităţii derulării contractului, executării necorespunzătoare sau cu întârziere a obligaţiilor asumate prin prezentul contract.

    ART. 30

    Prin forţă majoră se înţelege un eveniment independent de voinţa părţilor, imprevizibil ori insurmontabil, apărut după încheierea contractului, care împiedică părţile să îşi execute obligaţiile asumate.

    ART. 31

    Cazurile de forţă majoră vor fi certificate de către Camera de Comerţ şi Industrie a României

    şi a Municipiului Bucureşti, în condiţiile legii.

    ART. 32

    Partea care invocă forţă majoră este obligată să notifice celeilalte părţi în termen de 5 zile, prin fax/scrisoare recomandată, existenţa şi data de începere a evenimentului sau împrejurările considerate ca forţă majoră, fiind obligată să ia toate măsurile posibile pentru limitarea consecinţelor produse de un asemenea caz.

13. XIII. Dispoziţii finale ART. 33

Prezentul contract reprezintă voinţa părţilor şi înlătură orice altă înţelegere verbală dintre acestea, anterioară sau ulterioară lui.

ART. 34

Prezentul contract se completează cu prevederile procedurii de implementare a Programului de dezvoltare şi modernizare a activităţilor de comercializare a produselor şi serviciilor de piaţă aprobată prin Decizia Preşedintelui Agenţiei nr. ……………..

Prezentul contractul a fost încheiat în 3 exemplare originale, două exemplare pentru administratorul de Program şi un exemplar pentru beneficiar, având aceeaşi valoare fiecare, semnate de reprezentanţii legali ai celor două părţi contractante.

Prezentul contract s-a încheiat azi, …………… la sediul OTIMMC……………

ANEXĂ la contractul de finanţare

NOTIFICARE

privind acordul de principiu pentru finanţare

Destinatar:

Denumirea operatorului economic ………………………………………. Data înregistrării …………………………………………………………………

Nr. de ordine la Oficiul Registrului Comerţului ……………………… Codul unic de înregistrare …………………………………………………….

Sediul/Adresa ……………………………………………………………………..

Telefon/Fax ………………………………………………………………………..

Ca urmare a Cererii-tip de acord de principiu pentru finanţare nr. ….. din data de ,

prin prezenta, vă notificăm acordul de principiu pentru finanţarea următoarelor activităţi şi cheltuieli aferente acestora:

1 Se va completa, unde este cazul, cu denumirea tehnică şi numărul de bucăţi.

2Valoarea totală a alocaţiei financiare nerambursabile pentru fiecare beneficiar este de maxim 80.000 lei dar nu mai mult de 60% din valoarea cheltuielilor eligibile efectuate pentru fiecare maşină, utilaj, instalaţie de lucru, aparate şi instalaţii de măsurare, control şi reglare(exclusiv TVA), pentru care beneficiarul a primit prezenta notificare.

În acest scop vă aducem la cunoştinţă că în termen de 3 zile lucrătoare de la primirea acestei notificări trebuie să vă prezentaţi la sediul OTIMMC…………….. pentru semnarea contractului de finanţare.

Prezenta procedură instituie o schemă transparentă de ajutor de minimis. Acordarea ajutoarelor de minimis în cadrul Programului se va face numai cu respectarea criteriilor privind ajutorul de minimis prevăzute de Regulamentul (CE) nr. 1.998/2006 privind aplicarea art. 87 şi

88 din tratat ajutoarelor de minimis, publicat în Jurnalul Oficial al Uniunii Europene nr.L379/28.12.2006.

Pragul maxim al ajutorului de minimis acordat unui operator economic, cumulat pe parcursul ultimilor 3 ani fiscali (2 ani fiscali precedenţi şi anul fiscal în curs), fie din surse publice naţionale, fie din surse comunitare, este în valoare totală de 200.000 euro, echivalent în lei.

Valoarea totală a AFN aprobate de principiu este de ……………………………lei reprezentând

. % din total valoare cheltuieli eligibile.

UPSEC,

……………………………….

Semnătura ……………………….

	Redacția Lex24 Drept la Sursa!
	Articole Urmărește