PROCEDURĂ din 29 mai 2020

Notă …

Aprobată prin HOTĂRÂREA nr. 53 din 29 mai 2020, publicată în Monitorul Oficial, Partea I, nr. 476 din 4 iunie 2020. + 
Articolul 1(1)Conferinței Camerei Auditorilor Financiari din România (Camera) va fi organizată, prin vot la distanță, la data de 11 iulie 2020.(2)Conferința Camerei este formată din auditorii financiari care au calitatea de membri ai Camerei și au îndeplinite obligațiile către Cameră în anul anterior desfășurării Conferinței Camerei, la termenele stabilite prin reglementările Camerei.(3)Prin obligații către Cameră îndeplinite în anul anterior desfășurării Conferinței Camerei, la termenele stabilite prin reglementările Camerei, se înțelege:a)cotizația fixă pentru anul 2019, achitată integral la data de 31 martie 2019 și la data de 30 septembrie 2019, dar nu mai târziu de 31 decembrie 2019;  … b)cotizația variabilă pentru anul 2018, achitată integral conform raportului de activitate, la termenele stabilite de Cameră, respectiv până la data de 31 martie 2019, dar nu mai târziu de 31 decembrie 2019; … c)raportul anual de activitate pentru anul 2018/declarația privind lipsa activității pentru anul 2018, depus/depusă la termenele stabilite prin reglementările Camerei, respectiv până la data de 15 februarie 2019, dar nu mai târziu de 31 decembrie 2019;  … d)pregătirea profesională structurată (obligatorie) aferentă anului 2019, efectuată la termenele stabilite prin reglementările Camerei, dar nu mai târziu de 31 ianuarie 2020. … (4)Membrii Camerei cu drept de vot la Conferința Camerei din data de 11 iulie 2020, organizată prin vot la distanță, sunt auditorii financiari desemnați să participe la Conferința Camerei, potrivit Normelor pentru desemnarea reprezentanților auditorilor financiari la Conferința Camerei Auditorilor Financiari din România, organizată, prin vot la distanță, în data de 11 iulie 2020, aprobate prin Hotărârea Consiliului Camerei Auditorilor Financiari din România nr. 50/2020. (5)Nu se admite participarea la Conferința Camerei din data de 11 iulie 2020, organizată prin vot la distanță, prin reprezentare sau împuternicire. + 
Articolul 2(1)Votul la distanță se va realiza prin utilizarea platformei puse la dispoziția auditorilor financiari prin grija Camerei, respectiv platforma e-learning utilizată de Cameră pentru organizarea cursurilor: „elearning.cafr.ro“.(2)Platforma e-learning asigură dezbaterile și votul pentru desfășurarea lucrărilor Conferinței Camerei, suportă logarea unui număr nelimitat de persoane în același timp și îndeplinește următoarele cerințe:– se va putea stabili statutaritatea Conferinței Camerei organizate prin vot la distanță în vederea preluării de către aceasta a cerințelor impuse de art. 6 alin. (4) din Regulamentul de organizare și funcționare a Camerei Auditorilor Financiari din România, aprobat prin Hotărârea Conferinței Camerei Auditorilor Financiari din România nr. 2/2018 (Regulamentul de organizare și funcționare a Camerei); … – se va permite participanților să vizualizeze prezentarea materialelor; … – se vor asigura dezbateri între președintele Camerei care va conduce Conferința și participanții la Conferință asupra documentelor supuse dezbaterii prin „forum“; … – se va permite luarea de cuvânt a participanților prin „forum“; … – se va permite participanților votul pentru materialele prezentate și supuse dezbaterilor; … – se va centraliza votul asupra materialelor. …  + 
Articolul 3(1)Conferința Camerei dezbate și aprobă documentele stabilite prin Hotărârea Consiliului Camerei Auditorilor Financiari din România nr. 51/2020 privind organizarea, convocarea și aprobarea ordinii de zi a Conferinței Camerei Auditorilor Financiari din România organizată, prin vot la distanță, în data de 11 iulie 2020. (2)Documentele prevăzute la alin. (1) vor fi aduse la cunoștința membrilor Camerei prin postare pe site-ul CAFR, cu 30 de zile înainte de data Conferinței Camerei, prin vot la distanță, respectiv la data de 11 iunie 2020.(3)Documentele prevăzute la alin. (1) sunt disponibile pentru dezbatere publică pe platforma e-learning, începând cu data de 15 iunie 2020, membrii Camerei cu drept de vot putând face propuneri asupra documentelor, în termen de 10 zile de la postare, respectiv în intervalul 15 iunie-26 iunie 2020.(4)Toate propunerile primite asupra documentelor prevăzute la alin. (1), în intervalul menționat la alin. (2), se vor centraliza prin grija executivului Camerei și se vor prezenta în Conferința Camerei din data de 11 iulie 2020 de către președintele Camerei. (5)Toate instrucțiunile pentru participarea la Conferința Camerei din data de 11 iulie 2020, organizată, prin vot la distanță, pe platforma e-learning, vor fi făcute cunoscute membrilor prin publicarea pe site-ul Camerei a unor demo-uri, instrucțiuni de logare, instrucțiuni de vot.  + 
Articolul 4(1)Conferința Camerei, organizată, prin vot la distanță, pe platforma e-learning, în data de 11 iulie 2020, va avea loc în intervalul 9,30-12,30 și va fi condusă de președintele Camerei.(2)Membrii cu drept de vot la Conferința Camerei din data de 11 iulie 2020, care au primit datele de autentificare, se vor loga pe platforma e-learning, în intervalul 9,30-10,00.(3)În vederea îndeplinirii cerințelor impuse de art. 6 alin. (4) din Regulamentul de organizare și funcționare a Camerei, cu privire la alegerea unui secretariat tehnic, format din 3 auditori financiari, care verifică îndeplinirea condițiilor legale de întrunire și asigurarea consemnării lucrărilor Conferinței în procese-verbale, pe platforma e-learning se va afișa numărul de participanți la ora 10,00, se vor înregistra prezentarea materialelor și dezbaterile și se va emite raportul referitor la vot, în vederea redactării procesului-verbal.(4)În măsura în care, la ora 10,00, numărul de participanți nu reprezintă majoritatea simplă a membrilor cu drept de vot la Conferința Camerei, Conferința Camerei se va întruni la a doua convocare, în aceeași zi, cu aceeași ordine de zi, în intervalul orar 10,30-13,30.(5)Conferința Camerei întrunită la a doua convocare poate hotărî asupra subiectelor de pe ordinea de zi, prin votul majorității simple a membrilor prezenți. + 
Articolul 5Documentele cuprinse în ordinea de zi a Conferinței Camerei vor fi prezentate pe scurt, pe platforma e-learning, întro sesiune video, în intervalul orar 10,30-12,30. + 
Articolul 6(1)Votul se va exprima în intervalul orar 12,30-13,00 prin accesarea zonei de „vot“ din cadrul platformei e-learning.(2)În zona de „vot“ vor apărea punctele supuse votului, cuprinse în ordinea de zi, respectiv:– aprobarea raportului anual de activitate al Consiliului Camerei pentru anul 2019 (click VOTEZ); … – aprobarea situațiilor financiare anuale ale Camerei la data de 31 decembrie 2019 (click VOTEZ); … – aprobarea execuției bugetului de venituri și cheltuieli pentru exercițiul financiar încheiat la data de 31 decembrie 2019; … – aprobarea bugetului de venituri și cheltuieli pentru anul 2020; … – aprobarea programului de activitate al Consiliului Camerei pentru anul 2020.  … (3)Fiecare membru care va vota va avea trei opțiuni de vot: „Pentru“, „Împotrivă“, „Abținere“, putând fi utilizată o singură opțiune de vot.(4)Votul la Conferința Camerei din data de 11 iulie 2020 este vot deschis.(5)Este obligatorie votarea fiecărui punct de pe ordinea de zi.(6)După deschiderea votului în intervalul orar 12,30-13,00 fiecare membru are la dispoziție 30 de minute pentru a vota. + 
Articolul 7La sfârșitul perioadei de vot, platforma e-learning va centraliza votul. În baza votului livrat de platformă se va elabora hotărârea Conferinței Camerei întrunite la data de 11 iulie 2020, prin vot la distanță, care se publică în Monitorul Oficial al României, Partea I.  + 
Articolul 8(1)După terminarea votului, se deschide sesiunea de luări de cuvânt, în intervalul orar 13,00-13,30, iar persoanele interesate să adreseze întrebări accesează zona de „forum“ inclus în platforma e-learning.(2)Președintele Camerei va răspunde întrebărilor primite de la participanții la Conferința Camerei, prin platforma e-learning, în a doua sesiune video.  + 
Articolul 9Prezenta procedură se aplică exclusiv în anul 2020, având în vedere situația de pandemie, până la adoptarea modificărilor Regulamentului de organizare și funcționare a Camerei. + 
Articolul 10Prezenta procedură se completează cu prevederile Regulamentului de organizare și funcționare a Camerei, cu privire la desfășurarea lucrărilor Conferinței. + 
Articolul 11În vederea bunei desfășurări a organizării Conferinței Camerei Auditorilor Financiari din România se va respecta calendarul cuprins în anexa care face parte integrantă din prezenta procedură. + 
ANEXĂla procedură
Calendarul activităților pentru organizarea Conferinței Camerei

	Redacția Lex24 Drept la Sursa!
	Articole Urmărește