Notă …
Aprobată prin HOTĂRÂREA nr. 29 din 28 martie 2022, publicată în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 318 din 31 martie 2022. +
Articolul 1(1)Conferința Camerei Auditorilor Financiari din România (Conferința Camerei) este formată din auditorii financiari care au calitatea de membri ai Camerei Auditorilor Financiari din România (Camera) și au îndeplinite obligațiile către Cameră în anul anterior desfășurării Conferinței Camerei, la termenele stabilite prin reglementările Camerei.(2)Prin obligații către Cameră îndeplinite în anul anterior desfășurării Conferinței Camerei, la termenele stabilite prin reglementările Camerei, se înțelege:a)cotizația fixă pentru anul 2021 achitată integral la termenele stabilite de Cameră, dar nu mai târziu de 31 decembrie 2021; … b)cotizația variabilă pentru anul 2020 achitată integral conform raportului de activitate, la termenele stabilite de Cameră, dar nu mai târziu de 31 decembrie 2021; … c)raportul anual de activitate pentru anul 2020/declarația privind lipsa activității pentru anul 2020 depus/ă la termenele stabilite prin reglementările Camerei, dar nu mai târziu de 31 decembrie 2021; … d)pregătirea profesională structurată (obligatorie) aferentă anului 2021, efectuată la termenele stabilite prin reglementările Camerei, dar nu mai târziu de 27 martie 2022. … +
Articolul 2(1)Comunicarea în cadrul Conferinței Camerei din data de 29 aprilie 2022, organizată prin vot la distanță, se va realiza pe platforma ZOOM.(2)La Conferința Camerei din data de 29 aprilie 2022, organizată prin vot la distanță, norma de reprezentare este de 1 (un) reprezentant la 1 (un) auditor financiar.(3)Votul la distanță se va realiza prin accesarea platformei de vot, pusă la dispoziția membrilor prin grija Camerei. (4)Platforma pentru exercitarea dreptului de vot este EBALLOT.(5)Platforma ZOOM în cadrul căreia se va desfășura Conferința Camerei în data de 29 aprilie 2022 va suporta logarea membrilor cu drept de vot în același timp și va asigura următoarele cerințe:a)va putea stabili statutaritatea Conferinței Camerei, organizată prin vot la distanță, în vederea preluării de către aceasta a cerințelor impuse de art. 6 alin. (4) din Regulamentul de organizare și funcționare a Camerei Auditorilor Financiari din România, aprobat prin Hotărârea Conferinței Camerei Auditorilor Financiari din România nr. 2/2018; … b)va înregistra lucrările Conferinței Camerei, în vederea întocmirii procesului-verbal al acesteia; … c)va permite prezentarea pe scurt a documentelor cuprinse în ordinea de zi a Conferinței Camerei; … d)va permite participanților să vizualizeze prezentarea materialelor. … +
Articolul 3(1)Conferința Camerei organizată în data de 29 aprilie 2022 are următoarea ordine de zi:1.Prezentarea și dezbaterea următoarelor materiale:a)raportul anual de activitate al Consiliului Camerei pentru anul 2021; … b)situațiile financiare anuale ale Camerei la data de 31 decembrie 2021; … c)raportul auditorului statutar al Camerei asupra situațiilor financiare ale Camerei încheiate la 31 decembrie 2021; … d)execuția bugetului de venituri și cheltuieli pentru exercițiul financiar încheiat la data de 31 decembrie 2021; … e)bugetul de venituri și cheltuieli pentru anul 2022; … f)programul de activitate al Consiliului Camerei pentru anul 2022. … … 2.Aprobarea raportului anual de activitate al Consiliului Camerei pentru anul 2021. … 3.Aprobarea situațiilor financiare anuale ale Camerei la data de 31 decembrie 2021. … 4.Aprobarea execuției bugetului de venituri și cheltuieli pentru exercițiul financiar încheiat la data de 31 decembrie 2021. … 5.Aprobarea bugetului de venituri și cheltuieli pentru anul 2022. … 6.Aprobarea programului de activitate al Consiliului Camerei pentru anul 2022. … 7.Aprobarea Hotărârii Conferinței Camerei privind modificarea și completarea Regulamentului de organizare și funcționare a Camerei Auditorilor Financiari din România, aprobat prin Hotărârea Conferinței Camerei Auditorilor Financiari din România nr. 2/2018. … 8.Alegerea membrilor Comisiei de disciplină a Camerei. … 9.Diverse. … (2)Documentele prevăzute la alin. (1) vor fi aduse la cunoștința membrilor Camerei cu drept de vot prin postare pe site-ul Camerei, la data de 20 aprilie 2022.(3)Documentele prevăzute la alin. (1) sunt postate pentru dezbatere publică, membrii Camerei putând face propuneri asupra documentelor în intervalul 20 aprilie-27 aprilie 2022.(4)Toate propunerile primite asupra documentelor prevăzute la alin. (1) în intervalul menționat la alin. (3) se vor centraliza prin grija executivului Camerei și se vor prezenta în Conferința Camerei din data de 29 aprilie 2022. +
Articolul 4(1)Membrii Camerei cu drept de vot la Conferința Camerei din data de 29 aprilie 2022, organizată prin vot la distanță, sunt membrii Camerei cuprinși în lista membrilor Camerei cu drept de vot, rămasă definitivă după soluționarea contestațiilor, care se va aproba de Consiliul Camerei în condițiile art. 1 și care se va publica pe site-ul Camerei.(2)Membrii Camerei cu drept de vot la Conferința Camerei din data de 29 aprilie 2022, organizată prin vot la distanță, sunt convocați electronic, prin e-mail, și în cel puțin două cotidiene de circulație națională.(3)Fiecare persoană care se află în lista finală a membrilor Camerei cu drept de vot la Conferința Camerei, organizată prin vot la distanță în data de 29 aprilie 2022, va primi un e-mail care va conține datele de autentificare pe platforma ZOOM și pe platforma de vot E-BALLOT.(4)Nu se admite participarea la Conferința Camerei din data de 29 aprilie 2022, organizată prin vot la distanță, prin reprezentare sau împuternicire. (5)Toate instrucțiunile pentru participarea la Conferința Camerei din data de 29 aprilie 2022, organizată prin vot la distanță, și pentru exercitarea votului vor fi făcute cunoscute membrilor prin grija executivului Camerei. +
Articolul 5(1)Conferința Camerei, organizată prin vot la distanță în data de 29 aprilie 2022, va avea loc în intervalul orar stabilit prin Agenda Conferinței Camerei.(2)Membrii cu drept de vot la Conferința Camerei din data de 29 aprilie 2022, care au primit datele de autentificare, se vor loga pe platforma ZOOM în intervalul orar stabilit prin Agenda Conferinței Camerei.(3)La ora stabilită pentru deschiderea conferinței în Agenda Conferinței Camerei, platforma ZOOM va arăta numărul efectiv de participanți. În măsura în care numărul de participanți nu reprezintă majoritatea simplă a membrilor cu drept de vot la Conferința Camerei, cuprinși în lista prevăzută la art. 4 alin. (1), Conferința Camerei se va întruni la a doua convocare, în aceeași zi, cu aceeași ordine de zi, în intervalul stabilit în Agenda Conferinței Camerei.(4)Conferința Camerei întrunită la a doua convocare poate hotărî asupra subiectelor de pe ordinea de zi, prin votul majorității simple a membrilor prezenți, logați începând cu ora stabilită în Agenda Conferinței Camerei.(5)Prin intermediul platformei ZOOM se vor prezenta, pe scurt, documentele cuprinse în ordinea de zi a Conferinței Camerei. +
Articolul 6(1)Votul se va exprima în intervalul stabilit în Agenda Conferinței Camerei prin logare pe platforma E-BALLOT și accesarea zonei de vot. (2)Platforma E-BALLOT va fi configurată în două secțiuni de vot, astfel:Secțiunea I – punctele supuse votului, cuprinse în ordinea de zi, respectiv:a)aprobarea raportului anual de activitate al Consiliului Camerei pentru anul 2021; … b)aprobarea situațiilor financiare anuale ale Camerei la data de 31 decembrie 2021; … c)aprobarea execuției bugetului de venituri și cheltuieli pentru exercițiul financiar încheiat la data de 31 decembrie 2021; … d)aprobarea bugetului de venituri și cheltuieli pentru anul 2022; … e)aprobarea programului de activitate al Consiliului Camerei pentru anul 2022; … f)aprobarea Hotărârii Conferinței Camerei privind modificarea și completarea Regulamentului de organizare și funcționare a Camerei Auditorilor Financiari din România, aprobat prin Hotărârea Conferinței Camerei Auditorilor Financiari din România nr. 2/2018. … Secțiunea a II-a – alegerea membrilor comisiei de disciplină se va desfășura conform Normelor privind procedura de alegeri, prin vot la distanță, a membrilor Comisiei de disciplină a Camerei Auditorilor Financiari din România, aprobate prin Hotărârea Consiliului Camerei Auditorilor Financiari din România nr. 26/2022*). *) Hotărârea Consiliului Camerei Auditorilor Financiari din România nr. 26/2022 nu a fost publicată în Monitorul Oficial al României, Partea I(3)Este obligatorie votarea fiecărui punct de pe ordinea de zi. +
Articolul 7La sfârșitul perioadei de vot, platforma E-BALLOT va centraliza votul pe fiecare secțiune în parte. În baza raportului aferent voturilor exprimate, livrat de platformă, se vor elabora hotărârile Conferinței Camerei, întrunită la data de 29 aprilie 2022, prin vot la distanță, care se publică în Monitorul Oficial al României, Partea I. +
Articolul 8Prezenta procedură se aplică exclusiv pentru Conferința Camerei desfășurată în data de 29 aprilie 2022. +
Articolul 9Prezenta procedură se completează cu prevederile Regulamentului de organizare și funcționare a Camerei Auditorilor Financiari din România, aprobat prin Hotărârea Conferinței Camerei Auditorilor Financiari din România nr. 2/2018, cu privire la desfășurarea lucrărilor Conferinței Camerei.
