PROCEDURĂ din 25 noiembrie 2021

Notă …

Aprobată prin DECIZIA nr. 1.077 din 25 noiembrie 2021, publicată în Monitorul Oficial, Partea I, nr. 1215 din 21 decembrie 2021. + 
Articolul 1Distribuirea biletelor de odihnă pentru polițiștii de penitenciare în centrele aparținând sistemului administrației penitenciare se face în temeiul Hotărârii Guvernului nr. 604/2021 pentru aprobarea condițiilor în care polițiștii de penitenciare pot beneficia de concedii de odihnă, concedii de studii, învoiri plătite, concedii fără plată și bilete de odihnă și în conformitate cu prevederile prezentei proceduri. + 
Articolul 2(1)Polițiștii de penitenciare pot beneficia de bilete de odihnă o singură dată pe an, numai pe perioada concediilor de odihnă.(2)Prin bilet de odihnă se înțelege contravaloarea serviciilor de cazare și masă de care beneficiază polițistul de penitenciare împreună cu soțul/soția acestuia și copiii aflați în întreținere, pe durata unei serii de odihnă, pe spațiu de cazare, așa cum este definit la art. 14 alin. (2) din anexa la Ordinul președintelui Autorității Naționale pentru Turism nr. 65/2013 pentru aprobarea Normelor metodologice privind eliberarea certificatelor de clasificare a structurilor de primire turistice cu funcțiuni de cazare și alimentație publică, a licențelor și brevetelor de turism, publicat în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 353 și 353 bis din 14 iunie 2013, cu modificările și completările ulterioare.(3)Durata unei serii de odihnă este de 6 nopți/sejur.(4)Anual, Direcția economico-administrativă comunică structurilor din Administrația Națională a Penitenciarelor și unităților subordonate oferta centrelor de pregătire, odihnă și recuperare aparținând sistemului administrației penitenciare, care cuprinde locația, prețul și numărul biletelor de odihnă alocate, seriile de odihnă și spațiile de cazare.(5)În termen de cel mult 3 zile lucrătoare de la primire, oferta este adusă la cunoștința personalului, prin afișare la avizier și prin alte mijloace de comunicare electronică. Oferta este însoțită de informații privind modul de rezervare, termen și proceduri. + 
Articolul 3(1)Polițiștii de penitenciare, pe baza ofertei, pot solicita acordarea biletelor de odihnă prin formularea și depunerea unei cereri la secretariatul unității din care fac parte, conform anexei nr. 1, din care să rezulte următoarele:a)datele de identificare și de contact ale beneficiarului polițist de penitenciare din sistemul administrației penitenciare, locul de muncă și funcția ocupată; … b)structura spațiului de cazare și categoria de asigurat în care se încadrează membrii de familie pentru care se solicită bilete; … c)destinația solicitată și perioada biletului, prin menționarea a 4 opțiuni; … d)angajamentul de a achita contribuția care trebuie suportată de beneficiarul biletului de odihnă; … e)declarația, sub sancțiunile aplicabile infracțiunilor de fals, că biletul de odihnă nu se decontează de către altă instituție. … (2)Cererile polițiștilor de penitenciare din sistemul administrației penitenciare se depun în termen de cel mult 30 de zile de la data publicării ofertei.(3)Cererile înregistrate la secretariatul unității se centralizează la nivelul structurii de resurse umane din fiecare unitate. + 
Articolul 4(1)La nivelul Administrației Naționale a Penitenciarelor și al fiecărei unități subordonate se constituie, prin act administrativ al conducătorului unității, în termen de maximum 5 zile de la încheierea perioadei de depunere a cererilor, o comisie de analiză a acestora.(2)Comisia este formată din:a)un președinte, desemnat din rândul membrilor comisiei; … b)câte un membru din cadrul sectoarelor: economico-administrativ, siguranța deținerii și regim penitenciar, medical, resurse umane și reintegrare socială; … c)câte un reprezentant din cadrul organizațiilor sindicale din unitate, în calitate de observatori. … (3)Comisia analizează cererile pentru acordarea biletelor de odihnă în termen de cel mult 7 zile lucrătoare de la data constituirii.(4)În cazul în care numărul de cereri admise se încadrează în numărul de bilete aprobate la nivelul unității, pe serii de odihnă, spații de cazare și locații, comisia procedează la atribuirea biletelor.(5)În condițiile în care numărul de cereri depuse este mai mare decât numărul de bilete alocate pe serii, spații de cazare și locații, comisia procedează la departajarea acestora, în funcție de punctajul obținut prin aplicarea indicatorilor specifici prevăzuți în anexa nr. 2.(6)Comisia atribuie biletele de odihnă în ordinea descrescătoare a punctajului obținut în condițiile alin. (5) și în limita numărului de bilete alocate potrivit art. 2 alin. (4), conform opțiunilor exprimate.(7)Rezultatul departajării realizate conform alin. (5) se consemnează într-un centralizator care cuprinde, detaliat, punctajul obținut la fiecare indicator specific, conform anexei nr. 2, pentru fiecare solicitant.(8)Punctajul final obținut de fiecare solicitant potrivit alin. (5) și mențiunea „cerere admisă“ se consemnează într-un procesverbal, semnat de toți membrii comisiei, reprezentanții organizațiilor sindicale, și avizat de directorul unității.(9)Procesul-verbal se întocmește în 3 exemplare: un exemplar se afișează la avizierul unității, un exemplar se predă structurii economico-financiare, iar cel de-al treilea se clasează la dosarul comisiei, care se păstrează la structura de resurse umane.(10)În vederea asigurării transparenței, centralizatorul se păstrează la dosarul care conține lucrările comisiei și poate fi consultat, la cerere, de către persoanele interesate.(11)În termen de maximum 5 zile de la încheierea procesului-verbal, structura de resurse umane din unitate comunică structurii de resurse umane din cadrul Administrației Naționale a Penitenciarelor o situație centralizatoare cu privire la:a)numărul total al biletelor de odihnă alocate unității penitenciare, potrivit art. 2 alin. (4); … b)numărul total al cererilor polițiștilor de penitenciare depuse pentru acordarea biletelor de odihnă; … c)numărul de bilete de odihnă atribuite (denumire solicitant, serii de odihnă, spații de cazare); … d)numărul biletelor neatribuite din cauza lipsei de solicitări; … e)informații privind cererile de bilete de odihnă neaprobate, în condițiile în care numărul de cereri depuse este mai mare decât numărul de bilete alocate pe serii și locații (denumire solicitant, serii de odihnă, spații de cazare, punctaj obținut, alte informații necesare). … (12)La nivelul Administrației Naționale a Penitenciarelor se constituie o comisie centrală, în conformitate cu prevederile art. 4 alin. (2). Comisia centrală, pe baza situațiilor centralizatoare primite din unitățile subordonate, analizează la nivelul sistemului administrației penitenciare posibilitatea redistribuirii biletelor de odihnă nerepartizate. Ulterior, atribuie biletele de odihnă și comunică unităților subordonate, în termen de cel mult 7 zile lucrătoare, rezultatul activității sale. + 
Articolul 5(1)În termen de cel mult 30 de zile de la data atribuirii biletului, beneficiarul are obligația de a achita centrului de pregătire, odihnă și recuperare 50% din contravaloarea acestuia.(2)În termen de 3 zile lucrătoare de la efectuarea plății, aceasta este confirmată la unitatea penitenciară – Serviciul financiar-contabilitate de către persoana beneficiară, prin transmiterea copiilor scanate după instrumentele de plată.(3)În cazul în care beneficiarul biletului nu își achită contribuția prevăzută la alin. (1) în termenul de 30 de zile, acesta pierde dreptul la bilet, biletul fiind redistribuit de către comisia centrală următorului clasat.(4)Unitatea subordonată informează Administrația Națională a Penitenciarelor cu privire la neefectuarea plății de către beneficiarul biletului de odihnă.(5)La momentul prezentării la centrul de pregătire, odihnă și recuperare, beneficiarul biletului achită diferența din contravaloarea biletului.(6)La întoarcerea din concediul de odihnă, după efectuarea sejurului, beneficiarul biletului prezintă structurii economicofinanciare documentele justificative pe baza cărora se decontează 50% din contravaloarea biletului. + 
Articolul 6(1)Decontarea contravalorii biletelor de odihnă se face din creditele bugetare aprobate cu această destinație de către structura economico-administrativă din cadrul Administrației Naționale a Penitenciarelor și din unitățile subordonate, după efectuarea sejurului de către polițistul de penitenciare, pe baza biletului de odihnă atribuit și a documentelor justificative.(2)Documentele justificative prevăzute la art. 6 alin. (1) sunt: cererea de decont, conform anexei nr. 3, factura în original, precum și dovada efectuării plății biletului de către polițistul de penitenciare beneficiar, respectiv chitanță sau bon fiscal în original, ordin de plată sau extras de cont, după caz, și copie după cererea de concediu de odihnă.(3)Structura economico-financiară verifică concordanța dintre titularul cererii de decont și următoarele documente:a)procesul-verbal întocmit de comisia din unitatea penitenciară; … b)situația cererilor admise, comunicată de Administrația Națională a Penitenciarelor în urma redistribuirii biletelor de odihnă; … c)documentele justificative anexate cererii de decont. … (4)După efectuarea verificărilor prevăzute la alin. (3), structura economico-financiară solicită deschiderea de credite cu această destinație.(5)Structura economico-financiară, după parcurgerea celor 4 faze ale execuției bugetare, conform reglementărilor legale în vigoare, efectuează decontarea a 50% din contravaloarea biletului, în termen de 10 zile lucrătoare de la încasarea fondurilor bugetare repartizate cu această destinație.(6)Prin contravaloarea biletelor de odihnă se înțelege contravaloarea cazării și a meselor zilnice.(7)Contribuția achitată în avans de beneficiarul biletului de odihnă se poate restitui în condițiile în care acesta face dovada încadrării în unul dintre cazurile prevăzute de art. 25 din Hotărârea Guvernului nr. 604/2021.(8)În situația în care contribuția achitată de beneficiarul biletului de odihnă a fost restituită, comisia centrală procedează la redistribuirea biletului de odihnă. + 
Articolul 7(1)Biletele polițiștilor de penitenciare se distribuie cu minimum 15 zile înainte de începerea sejurului.(2)Persoanele care se cazează sunt obligate să prezinte la recepție cărțile/buletinele de identitate pentru înscrierea în evidențe.(3)Copiii sub 14 ani, însoțiți, se cazează pe baza certificatului de naștere în original sau copie și a cărții/buletinului de identitate a/al însoțitorului.(4)În situația în care atât soțul, cât și soția sunt polițiști de penitenciare și ambii solicită bilete de odihnă, se acordă un singur bilet. + 
Articolul 8(1)În situația în care biletele de odihnă nu au fost atribuite integral, conform art. 4 alin. (12), se organizează o nouă sesiune de repartizare a biletelor de odihnă pentru anul în curs, exclusiv la nivelul fiecărei unități din sistemul administrației penitenciare, cu respectarea etapelor privind informarea personalului și întocmirea documentelor prevăzute în prezenta procedură.(2)Ofertele și locurile rămase disponibile la centrele de pregătire, odihnă și recuperare din cadrul sistemului administrației penitenciare se comunică lunar de către acestea, dar și la cerere, către unitățile din sistemul administrației penitenciare.(3)Comisia de la nivelul unității procedează la atribuirea biletelor, după ce, în prealabil, centrul de pregătire, odihnă și recuperare confirmă rezervarea fermă a locurilor de cazare pentru una dintre seriile de odihnă solicitate. + 
Articolul 9Anexele nr. 1-3 fac parte integrantă din prezenta procedură. + 
Anexa nr. 1la procedură
– Model cerere -
Nr. ……./……………AvizatDomnule director,Subsemnatul(a), …………………………………, având funcția de ………………………… (gradul, numele și prenumele), în cadrul ………………………………. (unitatea), prin prezenta solicit acordarea biletului de odihnă, în locația …………………………., spațiul de cazare ………………………. și seria de odihnă, fiind menționate 4 opțiuni:(1)……………………………(2)……………………………(3)……………………………(4)…………………………… .Precizez că membrul/membrii de familie pentru care solicit biletul este/sunt următorul/următorii și se încadrează în următoarele categorii de asigurați:1.…………………………… … 2.…………………………… … 3.…………………………… … 4.………………………….. . … În cazul în care cererea va fi admisă, mă angajez să achit contribuția care trebuie suportată de beneficiarul biletului de odihnă.Sub sancțiunile aplicate faptei de fals în acte publice, în cazul în care voi beneficia de bilet de odihnă, declar că acesta nu se decontează de altă instituție.Menționez că pot fi contactat la numărul de telefon ………………………. .
Cu stimă,
Semnătura ……………………
Data ………………….. + 
Anexa nr. 2la procedură
Indicatori specifici pentru departajarea)Vechimea în sistemul administrației penitenciare – 1 punct pentru fiecare 3 ani lucrați în sistem … b)Calificativul obținut în ultimii 3 ani de activitate profesională, astfel:

 … c)Personalul care nu a beneficiat de bilet de odihnă în ultimii 3 ani – 3 puncte … d)Personalul cu familie monoparentală – 2 puncte … e)Celălalt soț are calitatea de polițist de penitenciare – 1 punct … f)Personalul care figurează cu zile de concediu de odihnă restante – 1 punct pentru fiecare 5 zile restante … g)Personalul care a renunțat la biletul de odihnă în anul anterior – se va scădea 1 punct … h)Personalul care a beneficiat de bilet de odihnă în anul anterior – se vor scădea 3 puncte … i)Personalul care se află sub efectul unei sancțiuni disciplinare – se va scădea 1 punct … NOTĂ:În situația în care punctajul final este egal pentru doi sau mai mulți polițiști de penitenciare, departajarea acestora se va face în funcție de punctajul aferent calificativului obținut în ultimul an. + 
Anexa nr. 3la procedură
– Model cerere -
Nr. …../…………….Aprob,Director,…………………….
Avizat,
Director economico-administrativ, Contabil-șef,
…………………
CERERE
pentru decontarea contravalorii biletului de odihnă Domnului/Doamnei director al …………………..Subsemnatul(a), ……………………………, având calitatea de angajat al sistemului administrației penitenciare la ………………………….., am efectuat concediul de odihnă în perioada ……………….., conform cererii de concediu de odihnă, anexată în copie.Având în vedere prevederile art. 104 lit. h) din Legea nr. 145/2019 privind statutul polițiștilor de penitenciare, cu modificările și completările ulterioare, și ale art. 21 din Hotărârea Guvernului nr. 604/2021 pentru aprobarea condițiilor în care polițiștii de penitenciare pot beneficia de concedii de odihnă, concedii de studii, învoiri plătite, concedii fără plată și bilete de odihnă, vă rog să dispuneți plata sumei de …………….. lei, reprezentând 50% din contravaloarea biletului de odihnă aprobat la centrul ………………….., seria ……….., conform următoarelor documente justificative, în original, atașate prezentei:

Data
………………
Semnătura
……………………Verificat ………………………………………………………………………..(numele, prenumele și semnătura persoanei care a efectuat verificarea din cadrul compartimentului financiar-contabilitate/data la care s-a efectuat verificarea)

	Redacția Lex24 Drept la Sursa!
	Articole Urmărește