privind declararea lunară de către angajatori a evidentei nominale a asiguraţilor şi a obligaţiilor de plată la bugetul asigurărilor pentru şomaj(actualizată până la data de 27 august 2007*)
–––––-*) Textul iniţial a fost publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 765 din 20 august 2004. Aceasta este forma actualizată de S.C. "Centrul Teritorial de Calcul Electronic" S.A. Piatra-Neamţ până la data de 27 august 2007, cu modificările şi completările aduse de: RECTIFICAREA nr. 405 din 23 iulie 2004 (MONITORUL OFICIAL nr. 785 din 26 august 2004); RECTIFICAREA nr. 405 din 23 iulie 2004 (MONITORUL OFICIAL nr. 808 din 1 septembrie 2004); ORDINUL nr. 86 din 2 februarie 2006**); ORDINUL nr. 103 din 7 februarie 2007***); ORDINUL nr. 662 din 23 iulie 2007****).NOTA C.T.C.E. S.A. Piatra-Neamţ:**) Conform art. II din ORDINUL nr. 86 din 2 februarie 2006, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 131 din 10 februarie 2006, dispoziţiile prezentului ordin se aplică începând cu declaraţia lunară corespunzătoare lunii ianuarie 2006.***) Conform art. II din ORDINUL nr. 103 din 7 februarie 2007, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 127 din 21 februarie 2007, dispoziţiile prezentului ordin se aplică începând cu declaraţia lunară corespunzătoare lunii ianuarie 2007.****) Conform art. II din ORDINUL nr. 662 din 23 iulie 2007, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 586 din 27 august 2007, dispoziţiile prezentului ordin se aplică începând cu declaraţia lunară corespunzătoare lunii iunie 2007.I. Organizarea depunerii/transmiterii de către angajatori a declaraţiei lunare privind evidenta nominală a asiguraţilor şi a obligaţiilor de plată la bugetul asigurărilor pentru şomaj +
Articolul 1Obligaţia depunerii/transmiterii de către angajatori a declaraţiei lunare privind evidenta nominală a asiguraţilor şi a obligaţiilor de plată la bugetul asigurărilor pentru şomaj, denumita în continuare declaraţie lunară, se realizează prin completarea documentelor prezentate în anexele nr. 1 şi 2. +
Articolul 2Declaraţia lunară se depune/transmite, până la data de 25 inclusiv a lunii următoare celei pentru care se datorează drepturile salariale şi/sau veniturile de natura acestora, la agenţia pentru ocuparea forţei de muncă judeţeana, respectiv a municipiului Bucureşti, în a carei raza teritorială se afla sediul angajatorului persoana juridică sau domiciliul angajatorului persoana fizica. +
Articolul 3(1) Angajatorii persoane juridice care au sucursale şi/sau puncte de lucru depun/transmit declaraţia lunară cumulat, atât pentru activitatea proprie, cât şi pentru activitatea sucursalelor şi/sau a punctelor de lucru, la agenţia pentru ocuparea forţei de muncă judeţeană, respectiv a municipiului Bucureşti, în a cărei rază teritorială îşi are sediul angajatorul, denumit în continuare unitatea centrală. … (2) În declaraţia lunară, depusă/transmisă cumulat de unitatea centrală, se va preciza distinct fiecare categorie de subvenţie deductibilă, scutire sau reducere a contribuţiei datorate de angajator, realizată în temeiul legii [sumele cuvenite pentru timpul efectiv lucrat potrivit art. 80 şi 85, scutirile de la plata contribuţiei datorate de angajator, aferente persoanelor încadrate prevăzute la art. 80 şi la art. 85 alin. (1), precum şi reducerile prevăzute la art. 93 şi 94 din Legea nr. 76/2002 … privind sistemul asigurărilor pentru şomaj şi stimularea ocupării forţei de muncă, cu modificările şi completările ulterioare, sumele cuvenite în temeiul Legii nr. 116/2002privind prevenirea şi combaterea marginalizării sociale, sumele cuvenite potrivit art. 7 alin. (3) din Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr. 58/2001privind organizarea şi finanţarea rezidenţiatului, stagiaturii şi activităţii de cercetare medicală în sectorul sanitar, aprobată cu modificări prin Legea nr. 41/2002, cu modificările şi completările ulterioare, sumele cuvenite potrivit art. 17 alin. (1) lit. a) şi b) din Legea nr. 279/2005privind ucenicia la locul de muncă şi sumele cuvenite potrivit art.1 din Legea nr. 72/2007privind stimularea încadrării în muncă a elevilor şi studenţilor].––––-Alin. (2) al art. 3 a fost modificat de pct. 1 al art. I din ORDINUL nr. 662 din 23 iulie 2007, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 586 din 27 august 2007.(3) Subvenţiile/scutirile/reducerile deduse din contribuţia datorată şi/sau, după caz, cele care se recuperează de la bugetul asigurărilor pentru şomaj se declară prin completarea de către unitatea centrală a anexei nr. 2 "Date despre angajator – subvenţii, scutiri şi reduceri" la prezenta procedură. … (4) Subvenţiile, scutirile şi reducerile din contribuţiile la bugetul asigurărilor pentru şomaj se operează la nivelul unităţii centrale, care poate efectua regularizări între sumele datorate de către sucursalele şi/sau punctele sale de lucru şi sumele pe care le are de recuperat pe seama acelor sucursale şi/sau puncte de lucru care au dreptul la subvenţii, scutiri şi reduceri ale contribuţiilor datorate, mai mari decât volumul acestora. … –––––Art. 3 a fost modificat de pct. 1 al art. I din ORDINUL nr. 86 din 2 februarie 2006, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 131 din 10 februarie 2006. +
Articolul 4(1) Încheierea convenţiilor în baza cărora se acordă subvenţiile sus-menţionate se realizează între unităţile centrale, în calitate de angajatori persoane juridice, şi agenţiile pentru ocuparea forţei de muncă judeţene, respectiv a municipiului Bucureşti, în a căror rază teritorială îşi au sediul respectivele unităţi centrale, în calitate de angajatori persoane juridice. … (2) Controlul asupra respectării condiţiilor în care au fost încheiate convenţiile se efectuează de către corpurile proprii de control măsuri active ale agenţiilor pentru ocuparea forţei de muncă judeţene şi a municipiului Bucureşti, care au încheiat convenţiile, respectiv de către corpurile proprii de control măsuri active ale agenţiilor pentru ocuparea forţei de muncă judeţene şi a municipiului Bucureşti în a căror rază teritorială îşi au sediul şi îşi desfăşoară activitatea sucursalele şi/sau punctele de lucru ale unităţii centrale, la solicitarea agenţiilor pentru ocuparea forţei de muncă judeţene şi a municipiului Bucureşti, care au încheiat convenţiile. … ––––-Art. 4 a fost modificat de pct. 1 al art. I din ORDINUL nr. 103 din 7 februarie 2007, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 127 din 21 februarie 2007. +
Articolul 5(1) Angajatorii depun/transmit declaraţia, în mod obligatoriu, în format electronic (discheta, CD, e-mail sau SEN). Transmiterea declaraţiei prin SEN (Sistemul electronic naţional) se face în condiţiile Legii nr. 161/2003 privind unele măsuri pentru asigurarea transparenţei în exercitarea demnitatilor publice, a funcţiilor publice şi în mediul de afaceri, prevenirea şi sancţionarea corupţiei, cu modificările şi completările ulterioare. … (1^1) Angajatorii care depun declaraţia în format electronic (dischetă, CD) depun în mod obligatoriu, odată cu aceasta, pe suport hârtie, anexa nr. 2 la prezenta procedură, listată la calculator, semnată şi ştampilată.–––––Alin. (1^1) al art. 5 a fost introdus de pct. 2 al art. I din ORDINUL nr. 86 din 2 februarie 2006, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 131 din 10 februarie 2006.(1^2) În cazul angajatorilor care au încheiate convenţii în baza cărora se acordă subvenţiile mai sus menţionate, depunerea declaraţiei lunare, în original şi în copie, se realizează prin depunerea/transmiterea declaraţiei potrivit prezentului ordin şi prin depunerea pe suport hârtie a anexei nr. 2 la prezenta procedură, listată la calculator, semnată şi ştampilată.–––––Alin. (1^2) al art. 5 a fost introdus de pct. 2 al art. I din ORDINUL nr. 86 din 2 februarie 2006, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 131 din 10 februarie 2006.(2) Pot transmite declaraţia prin e-mail numai angajatorii care au comunicat în scris agenţiei pentru ocuparea forţei de muncă judeţene, respectiv a municipiului Bucureşti, unde au obligaţia să depună declaraţia lunară, adresa de e-mail de la care urmează să fie transmisă declaraţia. … (3) În cazuri temeinic justificate directorul executiv al agenţiei pentru ocuparea forţei de muncă judeţene, respectiv a municipiului Bucureşti, poate să aprobe pentru angajatorii cu mai puţin de 5 salariaţi depunerea declaraţiei lunare pe suport hârtie. Persoanele care depun declaraţia trebuie să prezinte, la depunerea lunară a declaraţiei, o împuternicire din partea angajatorului, în care să fie înscrise denumirea/numele angajatorului, codul fiscal/CNP al angajatorului, precum şi numele, prenumele, funcţia şi CNP ale persoanei împuternicite să depună declaraţia pentru luna respectiva. … (4) În termen de 15 zile de la publicarea prezentului ordin în Monitorul Oficial al României, Partea I, formularul declaraţiei şi programul informatic destinat completării de către angajatori a declaraţiilor pentru şomaj vor fi publicate pe site-ul Agenţiei Naţionale pentru Ocuparea Forţei de Muncă (www.anofm.ro). … +
Articolul 6Directorul executiv al fiecărei agenţii pentru ocuparea forţei de muncă judeţene, respectiv a municipiului Bucureşti, va stabili prin decizie arondarea angajatorilor pentru depunerea/transmiterea declaraţiei lunare, în funcţie de sediul sau de domiciliul acestora, precum şi de resursele agenţiilor de prelucrare a datelor din declaraţiile lunare.II. Modul de completare a declaraţiei lunare +
Articolul 7"Declaraţie privind evidenta nominală a asiguraţilor şi a obligaţiilor de plată la bugetul asigurărilor pentru şomaj" din anexa nr. 1 la prezenta procedura se completează după cum urmează:1. La rubrica "CUI (Cod fiscal)" se înscrie numai partea numerică a acestuia.2. La rubrica "Cod numeric personal" se înscrie codul numeric personal al angajatorului care nu are cod fiscal sau care nu este înregistrat la oficiul registrului comerţului (de exemplu, persoane fizice care angajează personal casnic conform legii).3. La rubrica "Denumire angajator" se înscrie denumirea completa a angajatorului, asa cum este înregistrat la oficiul registrului comerţului.4. Evidenta nominală a asiguraţilor are în vedere persoanele care se afla în următoarele situaţii prevăzute de lege:a) persoanele care desfăşoară activităţi pe bază de contract individual de muncă sau pe bază de contract de muncă temporară, în condiţiile legii; … b) funcţionarii publici şi alte persoane care desfăşoară activităţi pe baza actului de numire; … c) persoanele care îşi desfăşoară activitatea în funcţii elective sau care sunt numite în cadrul autorităţii executive, legislative ori judecătoreşti, pe durata mandatului; … d) militarii angajaţi pe bază de contract; … e) persoanele care au raport de muncă în calitate de membru cooperator; … f) alte persoane care realizează venituri din activităţi desfăşurate potrivit legii şi care nu se regăsesc în una dintre situaţiile menţionate mai sus. … 5. Rubrica «Tip contract» se completează cu:a) «1» – pentru toate raporturile de muncă/serviciu cu durata normală a timpului de muncă/lucru cu normă întreagă, unde timpul normal de lucru este de 8 ore; … b) «10» – pentru toate raporturile de muncă/serviciu cu durata normală a timpului de muncă/lucru cu normă întreagă, unde timpul normal de lucru este de 7 ore; … c) «11» – pentru toate raporturile de muncă/serviciu cu durata normală a timpului de muncă/lucru cu normă întreagă, unde timpul normal de lucru este de 6 ore; … d) «2» – pentru contractul individual de muncă cu timp parţial de lucru, unde timpul normal de lucru este de 8 ore; … e) «3» – pentru contractul individual de muncă cu timp parţial de lucru, unde timpul normal de lucru este de 7 ore; … f) «4» – pentru contractul individual de muncă cu timp parţial de lucru, unde timpul normal de lucru este de 6 ore; … g) «5» – pentru contractul de muncă temporară cu durata normală a timpului de muncă/lucru cu normă întreagă, unde timpul normal de lucru este de 8 ore; … h) «50» – pentru contractul de muncă temporară cu durata normală a timpului de muncă/lucru cu normă întreagă, unde timpul normal de lucru este de 7 ore; … i) «51» – pentru contractul de muncă temporară cu durata normală a timpului de muncă/lucru cu normă întreagă, unde timpul normal de lucru este de 6 ore; … j) «6» – pentru contractul de muncă temporară cu timp parţial de lucru, unde timpul normal de lucru este de 8 ore; … k) «7» – pentru contractul de muncă temporară cu timp parţial de lucru, unde timpul normal de lucru este de 7 ore; … l) «8» – pentru contractul de muncă temporară cu timp parţial de lucru, unde timpul normal de lucru este de 6 ore; … m) «9» – pentru toate raporturile de muncă/serviciu ale angajaţilor militari cu durata normală a timpului de muncă/lucru cu normă întreagă, unde timpul normal de lucru este de 8 ore; … n) «90» – pentru toate raporturile de muncă/serviciu ale angajaţilor militari cu durata normală a timpului de muncă/lucru cu normă întreagă, unde timpul normal de lucru este de 7 ore; … o) «91» – pentru toate raporturile de muncă/serviciu ale angajaţilor militari cu durata normală a timpului de muncă/lucru cu normă întreagă, unde timpul normal de lucru este de 6 ore. … –––––Pct. 5 al art. 7 a fost modificat de pct. 2 al art. I din ORDINUL nr. 103 din 7 februarie 2007, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 127 din 21 februarie 2007.6. Rubrica «Numar ore normă în lună» se completează cu numărul de ore de lucru normate în lună.–––––Pct. 6 al art. 7 a fost modificat de pct. 2 al art. I din ORDINUL nr. 103 din 7 februarie 2007, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 127 din 21 februarie 2007.7. Rubrica «Numar ore lucrate efectiv în lună» se completează cu numărul de ore efectiv lucrate în lună. Pentru persoana care are raporturile de muncă sau de serviciu suspendate pentru incapacitate temporară de muncă de cel mult 30 de zile, rubrica se va completa în acelaşi mod în care se completează pentru persoanele care au lucrat toată luna (orele din programul de lucru în care raporturile de muncă sau de serviciu sunt suspendate pentru incapacitate temporară de muncă de cel mult 30 de zile sunt considerate ore efectiv lucrate).–––––Pct. 7 al art. 7 a fost modificat de pct. 2 al art. I din ORDINUL nr. 103 din 7 februarie 2007, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 127 din 21 februarie 2007.8. Rubrica «Numar ore suspendate în lună» se completează cu numărul de ore din programul de lucru în care raporturile de muncă sau de serviciu sunt suspendate, conform legii, cu excepţia suspendării pentru incapacitate temporară de muncă de cel mult 30 de zile (orele din programul de lucru în care raporturile de muncă sau de serviciu sunt suspendate pentru incapacitate temporară de muncă de cel mult 30 de zile sunt considerate ore efectiv lucrate).–––––Pct. 8 al art. 7 a fost modificat de pct. 2 al art. I din ORDINUL nr. 103 din 7 februarie 2007, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 127 din 21 februarie 2007.9. Rubrica "Baza de calcul" se completează cu drepturile băneşti determinate în conformitate cu prevederile art. 14 din Normele metodologice de aplicare a Legii nr. 76/2002 privind sistemul asigurărilor pentru şomaj şi stimularea ocupării forţei de muncă, aprobate prin Hotărârea Guvernului nr. 174/2002, cu modificările şi completările ulterioare, pentru asiguraţii prevăzuţi la art. 19 din Legea nr. 76/2002, cu modificările şi completările ulterioare. În lunile în care raporturile de muncă sau de serviciu se stabilesc, încetează, se suspenda, respectiv se reiau, cu excepţia suspendării pentru incapacitate temporară de muncă, dacă aceasta nu depăşeşte 30 de zile, baza de calcul se considera în funcţie de numărul de ore efectiv lucrate în luna respectiva. Pentru persoana care are raporturile de muncă sau de serviciu suspendate pentru incapacitate temporară de muncă de cel mult 30 de zile, rubrica se va completa în acelaşi mod în care se completează pentru persoanele care au lucrat toată luna.10. Rubrica "Contribuţie individuală datorată" se completează cu suma rezultată prin aplicarea cotei de 1% asupra bazei de calcul determinate conform pct. 9.11. Rubrica «Tip asigurat» se completează cu:a) «1» – dacă pentru asiguratul obligatoriu, prin efectul legii, în sistemul asigurărilor pentru şomaj, angajatorul are obligaţia, conform Legii nr. 200/2006 … privind constituirea şi utilizarea Fondului de garantare pentru plata creanţelor salariale, de a plăti lunar contribuţia la Fondul de garantare pentru plata creanţelor salariale;b) «2» – dacă pentru asiguratul obligatoriu, prin efectul legii, în sistemul asigurărilor pentru şomaj, angajatorul nu are obligaţia, conform Legii nr. 200/2006 … , de a plăti lunar contribuţia la Fondul de garantare pentru plata creanţelor salariale.–––––Pct. 11 al art. 7 a fost introdus de pct. 3 al art. I din ORDINUL nr. 103 din 7 februarie 2007, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 127 din 21 februarie 2007. +
Articolul 8«Date despre angajator – Subvenţii, scutiri şi reduceri» din anexa nr. 2 la prezenta procedură se completează după cum urmează:1. rubrica «Total contribuţii datorate de asiguraţi» se completează cu suma contribuţiilor individuale datorate declarate de angajator în capitolul 1 «Declaraţie privind evidenţa nominală a asiguraţilor şi a obligaţiilor de plată la bugetul asigurărilor pentru şomaj»;2. rubrica «Contribuţie angajator diminuată» se completează cu suma reprezentând contribuţia datorată de angajator la bugetul asigurărilor pentru şomaj ca urmare a diminuării cotei contribuţiei datorate de angajatori la bugetul asigurărilor pentru şomaj conform art. 7 alin. (2) din Legea nr. 200/2006;3. rubrica «Contribuţie angajator nediminuată» se completează cu suma reprezentând contribuţia datorată de angajator la bugetul asigurărilor pentru şomaj aferentă categoriilor de persoane asigurate obligatoriu, prin efectul legii, în sistemul asigurărilor pentru şomaj, pentru care, potrivit prevederilor legale, cota contribuţiei datorate de angajatori la bugetul asigurărilor pentru şomaj nu se diminuează conform art. 7 alin. (2) din Legea nr. 200/2006;4. rubrica «Total contribuţie datorată de angajator» se completează cu suma reprezentând contribuţia totală datorată de angajator la bugetul asigurărilor pentru şomaj, potrivit legii;5. rubrica «Fond salarii brute realizate de personal contractual» se completează cu fondul total de salarii brute realizate de asiguraţii prevăzuţi la art. 19 lit. a) din Legea nr. 76/2002, cu modificările şi completările ulterioare, determinat în conformitate cu prevederile art. 13 din Normele metodologice de aplicare a Legii nr. 76/2002privind sistemul asigurărilor pentru şomaj şi stimularea ocupării forţei de muncă, aprobate prin Hotărârea Guvernului nr. 174/2002, cu modificările şi completările ulterioare;6. rubrica «Fond salarii brute realizate de personal necontractual» se completează cu fondul total de salarii brute realizate de asiguraţii prevăzuţi la art. 19 lit. b)-f) din Legea nr. 76/2002, cu modificările şi completările ulterioare, determinat în conformitate cu prevederile art. 13 din Normele metodologice de aplicare a Legii nr. 76/2002privind sistemul asigurărilor pentru şomaj şi stimularea ocupării forţei de muncă, aprobate prin Hotărârea Guvernului nr. 174/2002, cu modificările şi completările ulterioare;7. rubrica «Subvenţii, scutiri şi reduceri recuperate» se completează cu suma subvenţiilor, scutirilor şi reducerilor din contribuţia datorată de angajator, recuperate de angajator prin deducere din această contribuţie (nu poate fi mai mare decât suma reprezentând contribuţia totală datorată de angajator la bugetul asigurărilor pentru şomaj);8. rubrica «Rest de plată» se completează cu suma pe care angajatorul o virează la bugetul asigurărilor pentru şomaj, după efectuarea, în condiţiile legii, a deducerilor din contribuţia datorată de angajator la bugetul asigurărilor pentru şomaj, potrivit legii;9. rubrica «Rest de încasat» se completează cu suma pe care angajatorul o are de încasat de la bugetul asigurărilor pentru şomaj, după efectuarea, în condiţiile legii, a deducerilor din contribuţia datorată de angajator la bugetul asigurărilor pentru şomaj, potrivit legii;10. subvenţiile, scutirile şi reducerile se completează cu valori mai mari de zero doar de către angajatorii care beneficiază de acestea în condiţiile legii.–––––Art. 8 a fost modificat de pct. 4 al art. I din ORDINUL nr. 103 din 7 februarie 2007, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 127 din 21 februarie 2007. +
Articolul 9Nedepunerea declaraţiei lunare până la termenul stabilit, precum şi completarea acesteia altfel decât conform modelelor prevăzute în anexele nr. 1 şi 2 sau cu date eronate se sancţionează potrivit legii.III. Modalitatea de transmitere în format electronic a declaraţiei lunare şi condiţiile tehnice standard pentru formatul electronic +
Articolul 10(1) Declaraţia lunară în format electronic se transmite prin e-mail ca fisiere sau ca arhiva*1) ataşate la un mesaj care precizează denumirea/numele angajatorului, codul fiscal/CNP al angajatorului, precum şi numele, prenumele, funcţia şi CNP ale persoanei împuternicite sa transmită declaraţia pentru luna respectiva. … –––––*1) Se va utiliza arhivatorul ARJ.exe, iar arhiva va fi denumita "declaraţie.arj".(2) Pentru declaraţiile lunare transmise prin e-mail, la rubrica "subiect" se trec codul fiscal/CNP al angajatorului, luna şi anul pentru care se transmite declaraţia. … (3) Declaraţia lunară care se depune pe discheta FD 3,5" sau CD trebuie însoţită de o împuternicire din partea angajatorului, în care să fie înscrise denumirea/numele angajatorului, codul fiscal/CNP al angajatorului, precum şi numele, prenumele, funcţia şi CNP ale persoanei împuternicite să depună declaraţia pentru luna respectiva. … (4) Nu se preia declaraţia lunară depusa pe mai multe dischete sau arhivata. Declaraţia care nu poate fi înregistrată pe o singura discheta se depune pe CD. Discheta sau CD-ul vor fi etichetate şi vor conţine următoarele informaţii: … 1. denumirea/numele angajatorului;2. codul fiscal/CNP al angajatorului;3. anul şi luna pentru care se depune declaraţia.(5) Declaraţia lunară în format electronic depusa pe discheta FD 3,5" sau CD se verifica la depunere şi se preia doar dacă este valida. … +
Articolul 11(1) Declaraţia electronică va conţine doua fisiere de tip DBF sau TXT (înregistrări de lungime fixa) pentru anexele nr. 1 şi 2, care vor avea în mod obligatoriu următoarele denumiri şi conţinut: … 1. Cap1.DBF sau Cap1.TXT – anexa nr. 1––––Pct. 1 al alin. (1) al art. 11 a fost modificat de pct. 1 din RECTIFICAREA nr. 405 din 23 iulie 2004, publicată în MONITORUL OFICIAL nr. 808 din 1 septembrie 2004.2. Cap2.DBF sau Cap2.TXT – anexa nr. 2.––––Pct. 2 al alin. (1) al art. 11 a fost modificat de pct. 1 din RECTIFICAREA nr. 405 din 23 iulie 2004, publicată în MONITORUL OFICIAL nr. 808 din 1 septembrie 2004.(2) Campurile din structura fisierelor sunt de lungime fixa, iar ordinea lor este obligatorie, indiferent dacă se completează sau nu. … (3) În descrierea fisierelor, rubrica "Tip camp" are următoarea semnificaţie: … N – numeric, aliniat la dreapta;C – caracter (alfanumeric), aliniat la stânga, fără diacritice.(4) În situaţia transmiterii fisierelor tip DBF se va respecta în mod obligatoriu denumirea câmpurilor date în structurile de fisier. … (5) Descrierile fisierelor (anexele nr. 1 şi 2) sunt prezentate în anexa nr. 3. … IV. Validari suplimentare +
Articolul 12(1) Toate câmpurile numerice din anexele nr. 1 şi 2 la prezenta procedură sunt mai mari sau egale cu zero. … (2) În capitolul 1 (anexa nr. 1 la prezenta procedură): … a) completarea tuturor câmpurilor este obligatorie; fac excepţie: câmpul «CNPANT», care se completează numai dacă câmpul «REC» = «C», şi câmpul «REC», care se completează numai pentru declaraţiile rectificative; … b) suma dintre numărul de ore efectiv lucrate în lună (NOEL) şi numărul de ore din programul de lucru în care raporturile de muncă sau de serviciu sunt suspendate, conform legii, în lună (NOS) poate fi cel mult egală cu numărul de ore de lucru normate în lună (NOL). … (3) În capitolul 2 (anexa nr. 2 la prezenta procedură): … a) câmpurile obligatorii sunt: LD, AD, DEN, CUI (CF/CNPA), LOC, JUD, CPOST, CAEN, BANCA, IBAN, TCID, CAD1, CAD2, TCAD, RP, RI, NA, NI, NTA, FS1, FS2, NUMEA, PREA, FUNCŢIA, SSRR, SUB80REC, SUB80RES, SC80144REC, SC80144RES, SUB85REC, SUB85RES, SC85144REC, SC85144RES, SUB58REC, SUB58RES, SUB116REC, SUB116RES, RED9394REC, RED9394RES, SUB17AREC, SUB17ARES, SUB17BREC, SUB17BRES, SUB172REC şi SUB172RES; angajatorii care au sediul în municipiul Bucureşti vor completa câmpul "JUD" cu "Bucureşti" şi, în mod obligatoriu, câmpul "SECT" cu numărul aferent sectorului (cu valori între 1 şi 6). Câmpurile SUB80REC, SUB80RES, SC80144REC, SC80144RES, SUB85REC, SUB85RES, SC85144REC, SC85144RES, SUB58REC, SUB58RES, SUB116REC, SUB116RES, RED9394REC, RED9394RES, SUB17AREC, SUB17ARES, SUB17BREC, SUB17BRES, SUB172REC şi SUB172RES se completează cu zero în cazul în care nu există sume recuperate prin deducere şi/sau de restituit de către AJOFM/AMOFM; … b) câmpurile care se completează numai dacă este cazul sunt: STR, NRA, BL, SC, ET, AP, SECT, TEL, FAX şi MAIL; … c) suma subvenţiilor, scutirilor şi reducerilor recuperate prin deducere din contribuţia datorată (SUB80REC, SC80144REC, SUB85REC, SC85144REC, SUB58REC, SUB116REC, RED9394REC, SUB17AREC, SUB17BREC şi SUB172REC) reprezintă valoarea câmpului "Subvenţii, scutiri şi reduceri recuperate" (SSRR) şi nu poate depăşi valoarea câmpului "Total contribuţie datorată de angajator" (TCAD); … d) valoarea câmpului "Rest de plată" (RP) reprezintă diferenţa dintre TCAD şi SSRR, în cazul în care TCAD > SSRR; … e) valoarea câmpului "Rest de încasat" reprezintă suma subvenţiilor, scutirilor şi reducerilor de restituit de către AJOFM/AMOFM (SUB80RES, SC80144RES, SUB85RES, SC85144RES, SUB58RES, SUB116RES, RED9394RES, SUB17ARES, SUB17BRES şi SUB172RES), în cazul în care TCAD = SSRR; … f) NA reprezintă numărul de persoane asigurate, declarate la cap. 1; o persoană este numărată o singură dată, chiar dacă are două sau mai multe înregistrări (contracte individuale de muncă cu acelaşi angajator) în cap. 1; … g) NI reprezintă numărul de înregistrări din cap. 1; în situaţia în care o persoană are două sau mai multe înregistrări, este numărată de atâtea ori câte înregistrări are; … h) NTA reprezintă numărul de asiguraţi care în cap. 1 sunt de tip asigurat 2 (TA = 2); … i) NA ≤ NI, respectiv NTA ≤ NA. … ––––-Alin. (3) al art. 12 a fost modificat de pct. 2 al art. I din ORDINUL nr. 662 din 23 iulie 2007, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 586 din 27 august 2007.–––––Art. 12 a fost modificat de pct. 5 al art. I din ORDINUL nr. 103 din 7 februarie 2007, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 127 din 21 februarie 2007.V. Declaraţiile rectificative +
Articolul 13(1) Declaraţiile rectificative se depun pe discheta/CD sau se transmit prin SEN. Declaraţiile rectificative se pot depune pe suport hârtie doar de angajatorii care au primit aprobarea de a depune declaraţia lunară în acest sistem potrivit art. 5 alin. (3). … (2) Declaraţia rectificativa cuprinsă în anexa nr. 1 va conţine numai înregistrările care se modifica, după cum urmează: … a) pentru a corecta o înregistrare gresita se completează înregistrarea cu datele corecte, câmpul REC completându-se cu "M"; … b) pentru a adauga o noua înregistrare se completează înregistrarea cu toate informaţiile necesare, câmpul REC completându-se cu "A"; … c) pentru a şterge o înregistrare se completează AD, LD, CF/CNPA, CNP, TC, TA cu datele înregistrării iniţiale, restul câmpurilor numerice se completează cu zero, câmpul REC completându-se cu «S»; … –––––Lit. c) a alin. (2) al art. 13 a fost modificată de pct. 6 al art. I din ORDINUL nr. 103 din 7 februarie 2007, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 127 din 21 februarie 2007.d) pentru a modifica CNP din declaraţia iniţială se completează CNPANT cu CNP-ul din declaraţia iniţială (eronat), se completează CNP cu CNP-ul corect, restul câmpurilor rămânând necompletate, câmpul REC completându-se cu "C". … (3) Pentru persoanele care au mai multe contracte individuale de muncă cu acelaşi angajator, se completează declaraţia rectificativa cuprinsă în anexa nr. 1, după cum urmează: … a) pentru a corecta o înregistrare gresita se completează atât înregistrarea cu datele corecte, cat şi celelalte înregistrări referitoare la asiguratul respectiv, câmpul REC completându-se cu "M" la toate înregistrările; … b) pentru a adauga o noua înregistrare se completează înregistrarea cu toate informaţiile necesare, câmpul REC completându-se cu "A"; … c) pentru a şterge o înregistrare se completează AD, LD, CF/CNPA, CNP, TC, TA cu datele înregistrării iniţiale, restul câmpurilor numerice se completează cu zero, câmpul REC completându-se cu «S»; celelalte înregistrări referitoare la acelaşi asigurat se completează cu toate datele, câmpul REC completându-se cu «M»; … –––––Lit. c) a alin. (3) al art. 13 a fost modificată de pct. 7 al art. I din ORDINUL nr. 103 din 7 februarie 2007, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 127 din 21 februarie 2007.d) pentru a modifica CNP-ul din declaraţia iniţială se completează CNPANT cu CNP-ul din declaraţia iniţială (eronat), se completează CNP cu CNP-ul corect, restul câmpurilor rămânând necompletate, câmpul REC completându-se cu "C". … (4) Declaraţia rectificativa cuprinsă în anexa nr. 2 se completează după cum urmează: … a) pentru a modifica o înregistrare se completează înregistrarea cu datele corecte, câmpul REC completându-se cu "M"; … b) pentru a modifica CF-ul din declaraţia iniţială se completează CFANT cu CF-ul din declaraţia iniţială (eronat), se completează CF cu CF-ul corect; toate celelalte câmpuri se completează cu datele corecte, câmpul REC completându-se cu "C"; … c) pentru a modifica CNPA-ul din declaraţia iniţială se completează CNPAANT cu CNPA-ul din declaraţia iniţială (eronat), se completează CNPA cu CNP-ul (corect) al angajatorului; toate celelalte câmpuri se completează cu datele corecte, câmpul REC completându-se cu "C". … VI. Metoda de stabilire a stagiului de cotizare +
Articolul 14(1) Numărul de zile cu normă întreagă lucrate în lună, folosite la stabilirea stagiului de cotizare, se calculează cu formula: numărul de ore efectiv lucrate în lună (NOEL)/numărul de ore reprezentând timpul normal de lucru, conform tipului de contract (8, 7 sau 6 ore). Rezultatul obţinut se corelează cu numărul de zile lucrătoare în lună, respectiv cu numărul de zile calendaristice în lună, în situaţia în care «Tip contract» este «9», «90» sau «91». În situaţia în care rezultatul obţinut este egal cu numărul de zile lucrătoare în lună, respectiv, după caz, cu numărul de zile calendaristice în lună, stagiul de cotizare este egal cu 1 lună. În situaţia în care rezultatul obţinut este mai mic decât numărul de zile lucrătoare în lună, respectiv, după caz, numărul de zile calendaristice în lună, la stabilirea stagiului de cotizare se iau în considerare numai zilele cu normă întreagă lucrate în lună calculate potrivit formulei. În situaţia în care rezultatul obţinut ca urmare a aplicării formulei este exprimat în fracţiuni de zile cu normă întreagă lucrată în lună, orele care corespund unei fracţiuni de zile cu normă întreagă lucrată în lună vor fi considerate ca o zi cu normă întreagă lucrată în lună. … (2) Pentru asiguraţii cu mai multe contracte individuale de muncă, numărul de zile cu normă întreagă lucrate în lună, folosite la stabilirea stagiului de cotizare, se obţine prin însumarea numărului de zile cu normă întreagă lucrate în lună, folosite la stabilirea stagiului de cotizare, calculate conform alin. (1), pentru fiecare contract individual de muncă. … –––––Art. 14 a fost modificat de pct. 8 al art. I din ORDINUL nr. 103 din 7 februarie 2007, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 127 din 21 februarie 2007. +
Articolul 15Anexele nr. 1-3 fac parte integrantă din prezenta procedura. +
Anexa 1––-la procedura––––-Capitol 1DECLARAŢIEprivind evidenţa nominală a asiguraţilor şi aobligaţiilor de plată la bugetul asigurărilor pentru şomajpentru luna |_|_| anul |_|_|_|_|───────────────┬───────┬──────────────────┬────────────────────────────────────┐CUI(Cod Fiscal)│ │ │ │ sau ├───────┤Denumire angajator├────────────────────────────────────┤ CNP │ │ │ │──┬────────┬───┴──────┬┴────────┬───────┬─┴───┬───────┬─────┬────┬───────┬───┬─┤N │Nume │ Cod │ Cod │ Tip │ Nr. │ Nr. │ Nr. │Baza│Contri-│Tip│R│r.│ şi │ numeric │ numeric │ contr.│ ore │ ore │ore │de │buţia │ │E│c │prenume │ personal │ personal│ (TC) │normă│lucrate│sus- │cal-│indivi-│asi│C│r │asigurat│ al asi- │ anterior│ │în │ efec- │pen- │cul │duală │gu │ │t.│ │ guratului│al asigu-│ │luna │ tiv │date │(BC)│dato- │rat│ │ │ │ (CNP) │ ratului │ │(NOL)│ în │ în │ │rată │(TA│ │ │ │ │ (CNPANT)│ │ │lună │luna │ │(CID) │ │ │ │ │ │ *numai │ │ │(NOEL) │(NOS)│ │ │ │ │ │ │ │ dacă │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ REC="C"│ │ │ │ │ │ │ │ │──┼────────┼──────────┼─────────┼───────┼─────┼───────┼─────┼────┼───────┼──┬┴─┤ 0│ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ 7 │ 8 │ 9 │10│11│──┼────────┼──────────┼─────────┼───────┼─────┼───────┼─────┼────┼───────┼──┴┬─┤ 1│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │──┼────────┼──────────┼─────────┼───────┼─────┼───────┼─────┼────┼───────┼───┼─┤ 2│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │──┼────────┼──────────┼─────────┼───────┼─────┼───────┼─────┼────┼───────┼───┼─┤ 3│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │──┼────────┼──────────┼─────────┼───────┼─────┼───────┼─────┼────┼───────┼───┼─┤ 4│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │──┼────────┼──────────┼─────────┼───────┼─────┼───────┼─────┼────┼───────┼───┼─┤ 5│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │──┼────────┼──────────┼─────────┼───────┼─────┼───────┼─────┼────┼───────┼───┼─┤ 6│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │──┼────────┼──────────┼─────────┼───────┼─────┼───────┼─────┼────┼───────┼───┼─┤ 7│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │──┼────────┼──────────┼─────────┼───────┼─────┼───────┼─────┼────┼───────┼───┼─┤ 8│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │──┼────────┼──────────┼─────────┼───────┼─────┼───────┼─────┼────┼───────┼───┼─┤ 9│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │──┼────────┼──────────┼─────────┼───────┼─────┼───────┼─────┼────┼───────┼───┼─┤10│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │──┴────────┴──────────┴─────────┴───────┴─────┴───────┴─────┴────┴───────┴───┴─┘NOTĂ:Pentru persoanele care au mai multe contracte individuale de muncă cu acelaşi angajator, se va completa cu câte o înregistrare pentru fiecare contract în parte.––––-Anexa 1 a fost înlocuită cu anexa 1 la ORDINUL nr. 662 din 23 iulie 2007, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 586 din 27 august 2007, conform pct. 3 al art. I din acelaşi act normativ. +
Anexa 2–––la procedura––––- Capitol 2 DATE DESPRE ANGAJATOR – SUBVENŢII, SCUTIRI ŞI REDUCERI pentru luna … anul ….───────────────────────┬──────────────────────┬──────────────────────┬─────────┐Total contribuţii │Contribuţie angajator │Total contribuţie │ Rest de │datorate de │diminuată (CAD1): │datorată de angajator │plată │asiguraţi (TCID): │ │(CAD) │(RP) │ ├──────────────────────┼──────────────────────┼─────────┤ │Contribuţie angajator │Subvenţii, scutiri, │ Rest de │ │nediminuată (CAD2): │şi reduceri recuperate│incasat │ │ │(SSRR) │(RI) │───────────────┬───┬───┴──────────────────────┴──────┬───────────────┴──┬──────┤ │ │Nr. de asiguraţi│Nr. de asiguraţi│CUI(Cod fiscal) │ │ │ │ (CNP-uri │cu tip │sau CNP ├──────┤ │ │ unice) din │asigurat=2 : │ │ │ │┌─┐│capitolul 1: │ ├──────────────────┤ │ Rectificativa││ │├────────────────┴────────────────┤ ├──────┤ │└─┘│ Numărul de inregistrări (total │ Cod CAEN │ │ │ │contracte de muncă) din cap. 1: │ │ │───────────────┴───┼─────────────────────────────────┼──────────────────┼──────┤ │ │CUI(Cod Fiscal) │ │ Denumire angajator├─────────────────────────────────┤sau CNP anterior │ │ │ │*numai dacă ├──────┤────────┬───┬──────┴─────────┬───┬───────────────────┤REC="C" │ │ │Loc│ │Str│ ├──────────────────┼──────┤ ├──┬┴┬──┬─┬──┬─┬───┬─┼───┼─┬──────┬─┬────┬───┤Fond salarii brute│ │ Adresa │Nr│ │Bl│ │Sc│ │Et.│ │Ap.│ │Sector│ │Jud.│ │realizate de per- │ │────────┴┬─┴─┴──┴┬┴──┴┬┴───┴─┴───┴┬┴─────┬┴─┴─┬──┴───┤sonal contractual ├──────┤ Telefon │ │Fax │ │e-mail│ │ Cod │ (lei)FS1 │ │ │ │ │ │ │ │postal├──────────────────┼──────┤ │ │ │ │ │ │ │Fond salarii brute│ │ │ │ │ │ │ │ │realizate de per- │ │ │ │ │ │ │ │ │sonal necontractual──────┤ │ │ │ │ │ │ │ (lei)FS2 │ │ │ │ │ │ │ │ ├─────────┬────┬───┴─┬────┤ │ │ │ │ │ │ │Cod IBAN │ │Banca│ │───┬─────┴───────┴────┴───────────┴──────┴────┴──────┼─────────┴──┬─┴─────┴────┤ │ Subventii, scutiri şi reduceri(după caz) │ Recuperate │De restituit│Nr.│ prin deducere│ de la │crt│ │din contri- │ Bugetul │ │ │ butia │Asigurarilor│ │ │ datorata │pentru Şomaj│───┼─────────────────────────────────────────────────┼────────────┼────────────┤ 0 │ 1 │ 2 │ 3 │───┼─────────────────────────────────────────────────┼────────────┼────────────┤ 1│Subvenţii conform art. 80 din Legea nr. 76/2002, │ │ │ │cu modificările şi completările ulterioare │ │ │───┼─────────────────────────────────────────────────┼────────────┼────────────┤ 2│Scutire de la plata contribuţiei datorate de │ │ │ │angajator, conform art. 80 din Legea nr. 76/2002,│ │ │ │cu modificările şi completările ulterioare │ │ │───┼─────────────────────────────────────────────────┼────────────┼────────────┤ 3│Subvenţii conform art. 85 din Legea nr. 76/2002, │ │ │ │cu modificările şi completările ulterioare │ │ │───┼─────────────────────────────────────────────────┼────────────┼────────────┤ 4│Scutire de la plata contribuţiei datorate de │ │ │ │angajator, conform art. 85 alin. (1) │ │ │ │din Legea nr. 76/2002, cu modificările │ │ │ │ şi completările ulterioare │ │ │───┼─────────────────────────────────────────────────┼────────────┼────────────┤ 5│Subvenţii conform art. 7 alin. (3) din OUG. │ │ │ │58/2001 cu modificările şi completările ulterioare │ │───┼─────────────────────────────────────────────────┼────────────┼────────────┤ 6│Subvenţii în baza Legii nr. 116/2002 şi a Normelor │ │ │metodologice aprobate prin Hotărârea Guvernului │ │ │ │nr. 1.149/2002 │ │ │───┼─────────────────────────────────────────────────┼────────────┼────────────┤ 7│Reduceri ale contribuţiei datorate de angajator, │ │ │ │conform art. 93 şi art. 94 din Legea nr. 76/2002 │ │ │ │cu modificările şi completările ulterioare │ │ │───┼─────────────────────────────────────────────────┼────────────┼────────────┤ 8│Subvenţii conform art. 17 alin. (1) lit. a) │ │ │ │din Legea nr. 279/2005 │ │ │───┼─────────────────────────────────────────────────┼────────────┼────────────┤ 9│Subvenţii conform art. 17 alin. (1) lit. b) │ │ │ │din Legea nr. 279/2005 │ │ │───┼─────────────────────────────────────────────────┼────────────┼────────────┤ 10│Subvenţii conform art. 1 din Legea nr. 72/2007 │ │ │───┴─────────────────────────────────────────────────┴────────────┴────────────┘ Sub sancţiunile aplicate falsului în declaraţii, declar că am examinat această declaraţie şi în conformitate cu informaţiile furnizate, o declar corectă şi completă Persoana autorizată: Numele––- Prenumele––– Funcţia ––– Semnătura şi ştampila –––– AJOFM/ANOFM Nr. inreg._____/_______ Notă: Angajatorii care depun declaraţia lunară pe CD sau dischetă şi angajatorii care au incheiat convenţii cu AJOFM/AMOFM depun acest formular şi pe suport de hârtie––––-Anexa 2 a fost înlocuită cu anexa 2 la ORDINUL nr. 662 din 23 iulie 2007, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 586 din 27 august 2007, conform pct. 3 al art. I din acelaşi act normativ. +
Anexa 3––-la procedura–––– Fişierul Cap 1. DBF sau Cap 1. TXT conţine câte o înregistrare pentru fiecare asigurat*1) şi are urmatoarea structură:–––– *1) Pentru persoanele care au mai multe contracte individuale de muncă la acelaşi angajator, declaraţia se va completa cu câte o înregistrare pentru fiecare contract în parte.──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────── Denumi Tipul Lungi rea câmpu- mea Semnificaţie câmpu- lui câm- lui pului────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────Luna declaraţiei LD N 2 Se completează cu luna anului pentru care se intocmeşte declaraţia────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────Anul declaraţiei AD N 4 Se completează cu anul pentru care se intocmeşte declaraţia────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────Cod unic de CF N 10 Se completează parteaînregistrare (CUI)/CF numerică a codului unic depentru angajatori înregistrare /codului fiscalpersoane juridice atribuit angajatorilor – persoane juridice────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────Cod unic de înregistrare CNPA N 13 Conţine Codul unic de(CUI)/CNP al înregistrare atribuit prinangajatorului Certificatul de înregistrarepersoană fizică angajatorilor persoane fizice (codul numeric personal al angajatorului).────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────Numele şi prenumele NUME C 30 Conţine numele şi prenumeleasiguratului asiguratului────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────Codul numeric personal CNP N 13 Conţine codul numeric personal al asiguratului────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────Cod numeric personal CNPANT N 13 Se completează numai în cazulanterior declaraţiilor rectificative (REC="C") şi conţine codul numeric personal al asiguratului din declaraţia iniţială care trebuie schimbat────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────Tipul contractului TC C 2 Se completează cu: "1" – pentru toate raporturile de muncă/serviciu cu durata normală a timpului de muncă/lucru cu normă întreagă, unde timpul normal de lucru este de 8 ore; "10" – pentru toate raporturile de muncă/serviciu cu durata normală a timpului de muncă/lucru cu normă întreagă, unde timpul normal de lucru este de 7 ore; "11" – pentru toate raporturile de muncă/serviciu cu durata normală a timpului de muncă/lucru cu normă întreagă, unde timpul normal de lucru este de 6 ore; "2" – pentru contractul individual de muncă cu timp parţial de lucru, unde timpul normal de lucru este de 8 ore; "3" – pentru contractul individual de muncă cu timp parţial de lucru, unde timpul normal de lucru este de 7 ore; "4" – pentru contractul individual de muncă cu timp parţial de lucru, unde timpul normal de lucru este de 6 ore; "5" – pentru contractul de muncă temporară cu durata normală a timpului de muncă/lucru cu normă întreagă, unde timpul normal de lucru este de 8 ore; "50" – pentru contractul de muncă temporară cu durata normală a timpului de muncă/lucru cu normă întreagă, unde timpul normal de lucru este de 7 ore; "51" – pentru contractul de muncă temporară cu durata normală a timpului de muncă/lucru cu normă întreagă, unde timpul normal de lucru este de 6 ore; "6" – pentru contractul de muncă temporară cu timp parţial de lucru, unde timpul normal de lucru este de 8 ore; "7" – pentru contractul de muncă temporară cu timp parţial de lucru, unde timpul normal de lucru este de 7 ore; "8" – pentru contractul de muncă temporară cu timp parţial de lucru, unde timpul normal de lucru este de 6 ore; "9" – pentru toate raporturile de muncă/serviciu ale angajaţilor militari cu durata normală a timpului de muncă/lucru cu normă întreagă, unde timpul normal de lucru este de 8 ore; "90" – pentru toate raporturile de muncă/serviciu ale angajaţilor militari cu durata normală a timpului de muncă/lucru cu normă întreagă, unde timpul normal de lucru este de 7 ore; "91" – pentru toate raporturile de muncă/serviciu ale angajaţilor militari cu durata normală a timpului de muncă/lucru cu normă întreagă, unde timpul normal de lucru este de 6 ore.────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────Număr de ore normate în NOL N 3 Se completează cu numărul de ore delună lucru normate în lună. Exemplu nr. 1: – timpul de muncă/lucru cu normă întreagă: 8 ore/zi; zile lucrătoare în lună: 21 de zile; NOL= 8 ore/zi X 21 de zile = 168 de ore normate în lună. Exemplu nr. 2: – timpul de muncă/lucru, timp parţial: 1 oră/zi; zile lucrătoare în lună: 22 de zile; NOL= 1 oră/zi X 22 de zile = 22 de ore normate în lună. Exemplu nr. 3: – în situaţia unui program de lucru inegal format din două zile lucrătoare în care timpul de muncă/ lucru este de 3 ore/zi şi două zile lucrătoare în care timpul de muncă/ lucru este de 7 ore/zi; total zile lucrate în cursul lunii: 4 zile; NOL=3+3+7+7=20 de ore normate în lună.────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────Numărul de ore lucrate NOEL N 3 Se completează cu numărul de oreefectiv în lună efectiv lucrate în lună. Pentru persoana care are raporturile de muncă sau de serviciu suspendate pentru incapacitate temporară de muncă de cel mult 30 de zile, rubrica se va completa în acelaşi mod în care se completează pentru persoanele care au lucrat toată luna (orele din programul de lucru în care raportu- rile de muncă sau de serviciu sunt suspendate pentru incapacitate temporară de muncă de cel mult 30 de zile sunt considerate ore efectiv lucrate).────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────Numărul de ore suspen- NOS N 3 Se completează cu numărul de ore dindate în lună programul de lucru în care raportu- rile de muncă sau de serviciu sunt suspendate, conform legii, cu excepţia suspendării pentru incapaci- tate temporară de muncă de cel mult 30 de zile (orele din programul de lucru în care raporturile de muncă sau de serviciu sunt suspendate pentru incapacitate temporară de muncă de cel mult 30 de zile sunt considerate ore efectiv lucrate).────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────Baza de calcul BC N 10 Se completează cu drepturile băneşti determinate în conformitate cu prevederile art. 14 din Normele metodologice de aplicare a Legii nr. 76/2002 privind sistemul asigurărilor pentru şomaj şi stimularea ocupării forţei de muncă, aprobate prin Hotărârea Guvernului nr. 174/2002, cu modificările şi completările ulterioare, pentru asiguraţii prevăzuţi la art. 19 din Legea nr. 76/2002, cu modificările şi completările ulterioare. În lunile în care raporturile de muncă sau de serviciu se stabilesc, încetează, se suspendă, respectiv se reiau, cu excepţia suspendării pentru incapacitate temporară de muncă, dacă aceasta nu depăşeşte 30 de zile, baza de calcul se consideră în funcţie de numărul de ore efectiv lucrate în luna respectivă. Pentru persoana care are raporturile de muncă sau de serviciu suspendate pentru incapacitate temporară de muncă de cel mult 30 de zile, rubrica se va completa în acelaşi mod ca şi pentru persoanele care au lucrat toată luna.────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────Contribuţia individuală CID N 8 Conţine contribuţia datorată dedatorată asigurat şi reţinută de angajator (1% din BC – cu rotunjire potrivit prevederilor legale).────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────Tipul asiguratului TA N 1 Se completează cu: "1" – dacă pentru asiguratul obligatoriu, prin efectul legii, în sistemul asigurărilor pentru şomaj, angajatorul are obligaţia, conform Legii nr. 200/2006 privind consti- tuirea şi utilizarea Fondului de garantare pentru plata creanţelor salariale, de a plăti lunar contri- buţia la Fondul de garantare pentru plata creanţelor salariale; "2" – dacă pentru asiguratul obligatoriu, prin efectul legii, în sistemul asigurărilor pentru şomaj, angajatorul nu are obligaţia, conform Legii nr. 200/2006 privind constituirea şi utilizarea Fondului de garantare pentru plata creanţelor salariale, de a plăti lunar contribuţia la Fondul de garantare pentru plata creanţelor salariale.────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────Rectificativă REC C 1 – spaţiu dacă declaraţia nu este rectificativă; – "M", dacă se doreşte modificarea înregistrării iniţiale; – "A", dacă se doreşte adăugarea unei înregistrări noi; – "S", dacă se doreşte ştergerea înregistrării iniţiale; – "C", dacă se doreşte modificarea CNP-ului din declaraţia iniţială.──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────── Fişierul cap. 2. DBF sau cap. 2. TXT conţine o singură înregistrare şi are următoarea structură:──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────── Denumi Tipul Lungi rea câmpu- mea Semnificaţie câmpu- lui câm- lui pului────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────Luna declaraţiei LD N 2 Se completează cu luna anului pentru care se întocmeşte declaraţia────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────Anul declaraţiei AD N 4 Se completează cu anul pentru care se întocmeşte declaraţia────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────Denumirea angajatorului DEN C 30 Conţine denumirea angajatorului────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────Codul unic de CF N 10 Se completează partea numerică aînregistrare (CUI)/CF codului unic de înregistrare/coduluipentru angajatori fiscal atribuit angajatorilor –persoane juridice persoane juridice.────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────Codul unic de CFANT N 10 Se completează numai în cazulînregistrare anterior declaraţiilor rectificative (REC="C")(CUI)/CF pentru şi conţine codul fiscal al angajato-angajatori persoane rului din declaraţia iniţială, carejuridice trebuie schimbat (a fost introdus eronat în declaraţia iniţială).────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────Codul unic de CNPA N 13 Conţine codul unic de înregistrareînregistrare (CUI)/CNP atribuit prin certificatul depentru angajatori înregistrare angajatorilor persoanepersoane fizice fizice (codul numeric personal al angajatorului).────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────Codul unic de CNPAANT N 13 Se completează numai în cazulînregistrare (CUI)/CNP declaraţiilor rectificative (REC="C")pentru angajatori şi conţine codul numeric personal alpersoane fizice angajatorului persoană fizică din declaraţia iniţială, care trebuie schimbat (a fost introdus eronat în declaraţia iniţială).────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────Codul CAEN CAEN C 4 Codul CAEN al angajatorului pentru activitatea de bază────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────Localitatea (oraş, LOC C 30 Adresa, sediul angajatorului –comună) localitatea (oraşul sau comuna)────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────Strada (strada, satul) STR C 30 Adresa, sediul angajatorului – strada sau satul – dacă localitatea este oraş, se completează în mod obligatoriu şi strada────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────Număr NRA C 10 Adresa, sediul angajatorului – numărul────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────Bloc BL C 10 Adresa, sediul angajatorului – blocul────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────Scara SC C 4 Adresa, sediul angajatorului – scara────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────Etaj ET C 2 Adresa, sediul angajatorului – etajul────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────Apartament AP C 4 Adresa, sediul angajatorului – apartamentul────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────Sector SECT N 1 Adresa, sediul angajatorului – sectorul (numai pentru Bucureşti); câmp obligatoriu pentru angajatorii cu sediul în municipiul Bucureşti────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────Judeţ JUD C 15 Adresa, sediul angajatorului – judeţul────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────Telefon TEL N 9 Numărul de telefon pentru contactare al angajatorului────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────Fax FAX N 9 Numărul de fax al angajatorului────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────E-mail MAIL C 30 Adresa de e-mail a angajatorului de la care se trimite declaraţia, respectiv cea comunicată în scris în condiţiile art. 5 alin. (2) din procedură.────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────Cod poştal CPOST C 6 Codul poştal────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────Cod IBAN IBAN C 24 Codul IBAN────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────Banca BANCA C 30 Banca la care angajatorul are deschis contul────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────Fondul de salarii brute FS1 N 15 Conţine total fond de salarii bruterealizate de personalul realizate de asiguraţii menţionaţicontractual la art. 19 lit. a) din Legea nr. 76/2002 privind sistemul asigurărilor pentru şomaj şi stimularea ocupării forţei de muncă, cu modificările şi completările ulterioare, (salariaţii încadraţi în temeiul unui contract individual de muncă încheiat pentru normă întreagă sau cu timp parţial ori a unui contract de muncă la domiciliu, de muncă temporară sau de ucenicie la locul de muncă, indiferent de durata acestora, cu excepţia persoanelor care au calitatea de pensionar), determinat în conformitate cu prevederile art. 13 din Normele metodologice de aplicare a Legii nr. 76/2002, aprobate prin Hotărârea Guvernului nr. 174/2002, cu modificările şi completările ulterioare.────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────Fondul de salarii brute FS2 N 15 Conţine total fond de salarii bruterealizate de personal realizate de asiguraţii menţionaţi lanecontractual art. 19 lit. b) – f) din Legea nr. 76/2002 privind sistemul asigurărilor pentru şomaj şi stimularea ocupării forţei de muncă, cu modificările şi completările ulterioare, determinat în conformitate cu prevederile art. 13 din Normele metodologice de aplicare a Legii nr. 76/2002, aprobate prin Hotărârea Guvernului nr. 174/2002, cu modificările şi completările ulterioare.────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────Contribuţia CAD1 N 10 Contribuţia datorată de angajator laangajatorului diminuată bugetul asigurărilor pentru şomaj, cu rotunjire potrivit prevederilor legale. [CAD1 = FS1 x cota contribuţiei datorate de angajatori la bugetul asigurărilor pentru şomaj, diminuată conform art. 7 alin. (2) din Legea nr. 200/2006 privind constituirea şi utilizarea Fondului de garantare pentru plata creanţelor salariale].────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────Contribuţia CAD2 N 10 Contribuţia datorată de angajator laangajatorului bugetul asigurărilor pentru şomaj,nediminuată cu rotunjire potrivit prevederilor legale [CAD2 = FS2 x cota contri- buţiei datorate de angajatori la bugetul asigurărilor pentru şomaj, prevăzută de art. 26 din Legea nr. 76/2002 privind sistemul asigurărilor pentru şomaj şi stimularea ocupării forţei de muncă, cu modificările şi completările ulterioare (cota de contribuţie nediminuată conform art. 7 alin. (2) din Legea nr. 200/2006 privind constituirea şi utilizarea Fondului de garantare pentru plata creanţelor salariale)].────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────Total contribuţie TCAD N 10 Contribuţia totală datorată dedatorată de angajator angajator la bugetul asigurărilor pentru şomaj (este egală cu suma dintre CAD1 şi CAD2).────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────Total contribuţii TCID N 10 Suma contribuţiilor individualeindividuale datorate datorate la bugetul asigurărilorde asiguraţi şi pentru şomaj declarate decolectate de angajator angajator în cap. 1.────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────Subvenţii, scutiri şi SSRR N 10 Suma subvenţiilor, scutirilor şireduceri recuperate reducerilor recuperate din contribuţia datorată de angajator (nu poate fi mai mare decât această contribuţie).────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────Rest de plată RP N 10 Se completează cu suma pe care angajatorul o virează la bugetul asigurărilor pentru şomaj, în cazul în care TCAD>SSRR. (RP= TCAD – SSRR), după efectuarea, în condiţiile legii, a deducerilor din contribuţia datorată de angajator.────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────Rest de încasat RI N 10 Se completează cu suma pe care angajatorul o are de încasat de la bugetul asigurărilor pentru şomaj, în cazul în care TCAD = SSRR [reprezintă suma subvenţiilor, scutirilor şi reducerilor de restituit de către AJOFM/AMOFM (SUB80RES, SC80144RES, SUB85RES, SC85144RES, SUB58RES, SUB116RES, RED9394RES, SUB17ARES, SUB17BRES, SUB172RES), după efectuarea, în condiţiile legii, a deducerilor din contribuţia datorată de angajator].────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────Numărul de asiguraţi din NA N 6 Numărul de asiguraţi (CNP-uri unice)cap. 1 din cap. 1.────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────Numărul de înregistrări NI N 6 Numărul de înregistrări din cap. 1;din cap. 1 poate fi mai mare decât numărul de asiguraţi (NA), în cazul în care cel puţin un asigurat are mai mult de un contract individual de muncă cu respectivul angajator.────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────Numărul de asiguraţi NTA N 6 Numărul de asiguraţi care în cap. 1de tip asigurat = 2 sunt de tip asigurat 2 (TA=2).────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────Subvenţii conform SUB80REC N 10 Sumele cuvenite pentru timpul efectivart. 80 din lucrat, conform art. 80 din LegeaLegea nr. 76/2002, cu nr. 76/2002, cu modificările şimodificările şi completările ulterioare, recuperatecompletările ulterioare, prin deducere din TCAD.recuperate din CAD────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────Subvenţii conform SUB80RES N 10 Sumele cuvenite pentru timpul efectivart. 80 din lucrat, conform art. 80 din LegeaLegea nr. 76/2002, cu nr. 76/2002, cu modificările şimodificările şi completările ulterioare, de restituitcompletările de către AJOFM/AMOFM.ulterioare, de restituit────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────Scutire de la plata SC80144REC N 10 Scutire de la plata contribuţieicontribuţiei datorate datorate de angajator, aferentăde angajator, conform absolvenţilor încadraţi, conformart. 80 din Legea art. 80 din Legea nr. 76/2002,nr. 76/2002, cu cu modificările şi completărilemodificările şi ulterioare, recuperată princompletările ulterioare, deducere din TCAD.recuperată din CAD────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────Scutire de la plata SC80144RES N 10 Scutire de la plata contribuţieicontribuţiei datorate datorate de angajator, aferentăde angajator, conform absolvenţilor încadraţi, conformart. 80 din Legea art. 80 din Legea nr. 76/2002,nr. 76/2002, cu cu modificările şi completărilemodificările şi ulterioare, de restituit de cătrecompletările ulterioare, AJOFM/AMOFM.de restituit────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────Subvenţii conform SUB85REC N 10 Sumele cuvenite pentru timpul efectivart. 85 din lucrat, conform art. 85 din LegeaLegea nr. 76/2002, cu nr. 76/2002, cu modificările şimodificările şi completările ulterioare, recuperatecompletările ulterioare, prin deducere din TCAD.recuperate din CAD────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────Subvenţii conform SUB85RES N 10 Sumele cuvenite pentru timpul efectivart. 85 din lucrat, conform art. 85 din LegeaLegea nr. 76/2002, cu nr. 76/2002, cu modificările şimodificările şi completările ulterioare, de restituitcompletările ulterioare, de către AJOFM/AMOFM.de restituit────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────Scutire de la plata SC85144REC N 10 Scutire de la plata contribuţieicontribuţiei datorate datorate de angajator, aferentăde angajator, conform persoanelor încadrate din categoriileart. 85 alin. (1) din prevăzute de lege, conform art. 85Legea nr. 76/2002, cu alin. (1) din Legea nr. 76/2002, cumodificările şi modificările şi completărilecompletările ulterioare, ulterioare, recuperată prin deducererecuperată din CAD din TCAD.────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────Scutire de la plata SC85144RES N 10 Scutire de la plata contribuţieicontribuţiei datorate datorate de angajator, aferentăde angajator, conform persoanelor încadrate dinart. 85 alin. (1) din categoriile prevăzute de lege,Legea nr. 76/2002, cu conform art. 85 alin. (1) din Legeamodificările şi nr. 76/2002, cu modificările şicompletările ulterioare, completările ulterioare, dede restituit restituit de către AJOFM/AMOFM.────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────Subvenţii conform art. 7 SUB58REC N 10 Subvenţii conform art. 7 alin. (3)alin. (3) din Ordonanţa din Ordonanţa de urgenţăde urgenţă a Guvernului a Guvernului nr. 58/2001,nr. 58/2001, cu recuperate prin deducere din TCAD.modificările şicompletările ulterioare,recuperată din CAD────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────Subvenţii conform art. 7 SUB58RES N 10 Subvenţii conform art. 7 alin. (3)alin. (3) din Ordonanţa din Ordonanţa de urgenţăde urgenţă a Guvernului a Guvernului nr. 58/2001, denr. 58/2001, cu restituit de către AJOFM/AMOFM.modificările şicompletările ulterioare,de restituit────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────Subvenţii în baza Legii SUB116REC N 10 Subvenţii în baza Legii nr. 116/2002nr. 116/2002 şi a şi a Normelor metodologice aprobateNomelor metodologice prin Hotărârea Guvernuluiaprobate prin nr. 1.149/2002, recuperate prinHotărârea Guvernului deducere din TCAD.nr. 1.149/2002,recuperate din CAD────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────Subvenţii în baza Legii SUB116RES N 10 Subvenţii în baza Legii nr. 116/2002nr. 116/2002 şi a şi a Normelor metodologice aprobateNormelor metodologice prin Hotărârea Guvernuluiaprobate prin nr. 1.149/2002, de restituit deHotărârea Guvernului către AJOFM/AMOFM.nr. 1.149/2002, derestituit────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────Reduceri ale contribu- RED9394REC N 10 Reduceri ale contribuţiei datorateţiei datorate de de angajator, conform art. 93 şi 94angajator, conform din Legea nr. 76/2002, recuperateart. 93 şi 94 din prin deducere din TCAD.Legea nr. 76/2002, cumodificările şicompletările ulterioare,recuperate din CAD────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────Reduceri ale contribu- RED9394RES N 10 Reduceri ale contribuţiei datorateţiei datorate de de angajator, conform art. 93 şi 94angajator, conform din Legea nr. 76/2002, de restituitart. 93 şi 94 din de către AJOFM/AMOFM.Legea nr. 76/2002, cumodificările şicompletările ulterioare,de restituit.────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────Subvenţii conform SUB17AREC N 10 Sume cuvenite pentru timpul efectivart. 17 alin. (1) lucrat, conform art. 17 alin. (1)lit. a) din Legea lit. a) din Legea nr. 279/2005,nr. 279/2005, recuperate prin deducere din TCAD.recuperate din CAD────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────Subvenţii conform SUB17ARES N 10 Sume cuvenite pentru timpul efectivart. 17 alin. (1) lucrat, conform art. 17 alin. (1)lit. a) din Legea lit. a) din Legea nr. 279/2005,nr. 279/2005, de de restituit de către AJOFM/AMOFM.restituit────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────Subvenţii, conform SUB17BREC N 10 Contravaloarea lunară a serviciilorart. 17 alin. (1) de instruire teoretică a ucenicilor,lit. b) din Legea conform art. 17 alin. (1) lit. b)nr. 279/2005, din Legea nr. 279/2005,recuperate din CAD recuperată prin deducere din TCAD.────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────Subvenţii conform SUB17BRES N 10 Contravaloarea lunară a serviciilorart. 17 alin. (1) de instruire teoretică a ucenicilor,lit. b) din Legea conform art. 17 alin. (1) lit. b)nr. 279/2005, de din Legea nr. 279/2005, de restituitrestituit de către AJOFM/AMOFM.────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────Subvenţii, conform SUB172REC N 10 Sumele cuvenite pentru timpul efectivart. 1 din lucrat, conform art. 1 din LegeaLegea nr. 72/2007, nr. 72/2007, recuperate prin deducererecuperate din CAD din TCAD────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────Subvenţii, conform SUB172RES N 10 Sumele cuvenite pentru timpul efectivart. 1 din lucrat, conform art. 1 din LegeaLegea nr. 72/2007, de nr. 72/2007, de restituit derestituit către AJOFM/AMOFM────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────Numele persoanei NUMEA C 15 Numele persoanei autorizate săautorizate depună declaraţia────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────Prenumele persoanei PREA C 15 Prenumele persoanei autorizate săautorizate depună declaraţia────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────Funcţia persoanei FUNCŢIA C 15 Funcţia persoanei autorizate săautorizate depună declaraţia────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────Rectificativă REC C 1 – spaţiu, dacă declaraţia nu este rectificativă – "M", dacă se doreşte modificarea înregistrării iniţiale – "C", dacă se doreşte modificarea CF/CNP-ului din declaraţia iniţială────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────––––-Anexa 3 a fost înlocuită cu anexa 3 la ORDINUL nr. 662 din 23 iulie 2007, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 586 din 27 august 2007, conform pct. 3 al art. I din acelaşi act normativ.–––-
