de soluţionare a cererilor de restituire a taxei pe valoarea adăugată depuse în condiţiile titlului VI "Taxa pe valoarea adăugată" din Legea nr. 571/2003 privind Codul fiscal, cu modificările şi completările ulterioare
1. Restituirea taxei pe valoarea adăugată se efectuează în termen de 45 de zile de la data depunerii cererii, potrivit art. 70 alin. (1) din Ordonanţa Guvernului nr. 92/2003 privind Codul de procedură fiscală, republicată, cu modificările şi completările ulterioare.În situaţiile în care pentru soluţionarea cererii de restituire sunt necesare informaţii suplimentare, termenul de soluţionare se prelungeşte cu perioada cuprinsă între data solicitării şi data primirii informaţiilor respective, potrivit art. 70 alin. (2) din acelaşi act normativ.2. Cererea de restituire se depune de către persoanele care au dreptul să solicite restituirea, potrivit dispoziţiilor legale în vigoare.3. Cererea de restituire a taxei pe valoarea adăugată, împreună cu documentaţia prevăzută de dispoziţiile legale în vigoare, se depun la organul fiscal competent, direct la registratură sau la poştă, prin scrisoare recomandată.Organul fiscal competent este:a) pentru cererile de restituire ale ambasadelor, misiunilor diplomatice şi oficiilor consulare, ale personalului acestora, precum şi ale cetăţenilor străini cu statut diplomatic sau consular în România – direcţiile generale ale finanţelor publice judeţene sau a municipiului Bucureşti în a căror rază teritorială solicitantul îşi are sediul sau îşi desfăşoară activitatea; … b) pentru celelalte cereri de restituire – administraţia finanţelor publice în a cărei evidenţă fiscală este înregistrat solicitantul sau, după caz, organul fiscal desemnat potrivit dispoziţiilor legale în vigoare. … 4. De la registratură, cererea însoţită de documentaţia menţionată mai sus se repartizează compartimentului cu atribuţii în domeniul soluţionării cererilor de restituire a TVA (Serviciul administrare TVA şi accize, Serviciul ambasade şi reprezentanţe sau Serviciul de analiză de risc, după caz), denumit în continuare compartiment de specialitate, care înregistrează cererile într-o evidenţă specială, organizată potrivit anexei nr. 1, care face parte integrantă din prezenta procedură.5. Compartimentul de specialitate analizează cererea şi documentaţia depusă de solicitant, verificând respectarea condiţiilor prevăzute de dispoziţiile legale în vigoare pentru restituirea TVA şi întocmeşte Referatul pentru analiză documentară, potrivit modelului prevăzut în anexa nr. 2, care face parte integrantă din prezenta procedură.6. Pe baza constatărilor cuprinse în Referatul pentru analiză documentară, compartimentul de specialitate întocmeşte proiectul Deciziei de restituire a taxei pe valoarea adăugată, potrivit modelului prevăzut în anexa nr. 2 la ordin.Proiectul deciziei se întocmeşte în două exemplare, se verifică şi se vizează de şeful compartimentului de specialitate şi se înaintează, împreună cu documentaţia şi cu Referatul pentru analiză documentară, spre aprobare, conducătorului unităţii fiscale.Deciziile de restituire a taxei pe valoarea adăugată emise sunt decizii sub rezerva verificării ulterioare, potrivit art. 90 din Ordonanţa Guvernului nr. 92/2003, republicată, cu modificările şi completările ulterioare.7. Decizia de restituire a taxei pe valoarea adăugată aprobată se transmite compartimentului de colectare, în vederea compensării şi/sau restituirii, în conformitate cu prevederile art. 116 şi 117 din Ordonanţa Guvernului nr. 92/2003, republicată, cu modificările şi completările ulterioare.8. Compartimentul de colectare, în baza datelor din evidenţa analitică pe plătitor, precum şi a Deciziei de restituire a taxei pe valoarea adăugată, întocmeşte Nota de compensare şi/sau Nota de restituire a TVA, conform formularelor aprobate.Nota de compensare şi/sau Nota de restituire TVA se întocmesc/întocmeşte în 3 exemplare, se semnează de şeful compartimentului de colectare şi se aprobă de directorul executiv adjunct coordonator/şeful administraţiei adjunct coordonator, după caz.Nota de compensare şi/sau Nota de restituire a TVA aprobate/aprobată se transmit/transmite, pe bază de borderou, compartimentului de trezorerie în vederea efectuării compensării şi/sau restituirii.9. După efectuarea compensării şi/sau restituirii, compartimentul de trezorerie transmite compartimentului de colectare două exemplare ale Notei de compensare şi/sau ale Notei de restituire a TVA, acestea purtând viza unităţii de Trezorerie a Statului.10. Compartimentul de colectare transmite compartimentului de specialitate Decizia de restituire a taxei pe valoarea adăugată şi ambele exemplare ale notei, un exemplar pentru a fi comunicat solicitantului şi un exemplar în vederea arhivării.11. După operarea datelor privind soluţionarea cererii de restituire în evidenţa specială, compartimentul de specialitate transmite dosarul solicitării compartimentului de gestionare a dosarului fiscal, pentru arhivare.Dosarul solicitării cuprinde:– cererea solicitantului;– Referatul pentru analiză documentară;– Decizia de restituire a taxei pe valoarea adăugată;– Nota de compensare şi/sau Nota de restituire a TVA.12. După primirea Notei de compensare şi/sau a Notei de restituire a TVA de la compartimentul de colectare, compartimentul de specialitate îl înştiinţează pe solicitant despre modul de soluţionare a cererii, prin transmiterea Deciziei de restituire a taxei pe valoarea adăugată, a Notei de compensare şi/sau a Notei de restituire a TVA. +
Anexa 1––-la procedură––––EVIDENŢAcererilor de restituire a TVA────┬──────────┬────────────┬─────────────┬───────┬─────────┬────────┬─────────┬────────────Nr. │Denumirea │ Codul de │ Nr. şi data │ Suma │ Decizia │ Suma │Diferenţa│ Datacrt.│solicitan-│identificare│înregistrării│solici-│organului│aprobată│ faţă de │efectuării │ tului │ fiscală │ cererii de │ tată │ fiscal*)│ │suma so- │compensării │ │ │ restituire │ │ │ │licitată │ şi/sau │ │ │ a TVA │ │ │ │ │restituirii────┼──────────┼────────────┼─────────────┼───────┼─────────┼────────┼─────────┼──────────── 0 │ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ 7=4-6 │ 8────┼──────────┼────────────┼─────────────┼───────┼─────────┼────────┼─────────┼────────────────┼──────────┼────────────┼─────────────┼───────┼─────────┼────────┼─────────┼────────────────┴──────────┴────────────┴─────────────┴───────┴─────────┴────────┴─────────┴────────────–––––-Notă …
*) Se va completa cu: A, în cazul cererilor aprobate;R, în cazul cererilor respinse. +
Anexa 2––-la procedură–––– MINISTERUL ECONOMIEI ŞI FINANŢELOR Aprobat, AGENŢIA NAŢIONALĂ DE ADMINISTRARE FISCALĂ Conducătorul unităţii Unitatea fiscală …………….. fiscale, ………………… Nr. ……………./…………. REFERAT pentru analiză documentară Prin Cererea de restituire a TVA înregistrată sub nr. ……../…… (denumirea contribuabilului)…….., cod de identificare fiscală ………., solicită restituirea TVA în sumă de ……….. (lei). Restituirea este solicitată pentru: ……….., în temeiul dispoziţiilor legale ………………………………… . Pentru acordarea restituirii au fost verificate următoarele documente: ………………………………………………………….. ………………………………………………………….. ………………………………………………………….. ………………………………………………………….. . În urma verificării documentaţiei depuse în vederea restituirii s-au constatat următoarele: ……………………………………….. ………………………………………………………….. ………………………………………………………….. . În urma analizei facturilor anexate de contribuabil au rezultat următoarele: TVA acceptată – lei –─────┬────────┬─────────┬────────────────────────┬───────┬───────┬───┬──────────Nr. │Factură │Furnizor/│ Cod de identificare │ Total │Bază de│TVA│Documentecrt. │nr./data│Prestator│fiscală al furnizorului/│factură│impozi-│ │de plată │ │ │ prestatorului │ │ tare │ │a facturii─────┼────────┼─────────┼────────────────────────┼───────┼───────┼───┼──────────TOTAL│ │ │ │ │ │ │─────┴────────┴─────────┴────────────────────────┴───────┴───────┴───┴────────── TVA respinsă – lei –──────┬─────────┬──────────┬─────────┬────────────┬─────┬──────────┬────────────Nr. │ Factură │ Furnizor │ Total │ Bază de │ TVA │ Motive │ Temeicrt. │ nr./data│ │ factură │ impozitare │ │ de fapt │ de drept──────┼─────────┼──────────┼─────────┼────────────┼─────┼──────────┼────────────TOTAL:│ │ │ │ │ │ │──────┴─────────┴──────────┴─────────┴────────────┴─────┴──────────┴──────────── Ca urmare a celor prezentate situaţia TVA este următoarea: TVA solicitată la restituire: …………… TVA aprobată la restituire: …………….. TVA respinsă la restituire: …………….. Avizat Verificat Întocmit –– ––– ––– Funcţia …….. Funcţia …….. Funcţia ……… Numele Numele Numele şi prenumele …. şi prenumele …. şi prenumele …. Data ………… Data ………… Data ………….. Semnătura ……. Semnătura …….. Semnătura ………––––-
