PROCEDURĂ din 19 decembrie 2016

Redacția Lex24
Publicat in Repertoriu legislativ, 13/12/2024


Vă rugăm să vă conectați la marcaj Închide

Informatii Document

Emitent: ADMINISTRATIA NATIONALA A PENITENCIARELOR
Publicat în: MONITORUL OFICIAL nr. 25 din 10 ianuarie 2017
Actiuni Suferite
Actiuni Induse
Refera pe
Referit de
Actiuni suferite de acest act:

SECTIUNE ACTTIP OPERATIUNEACT NORMATIV
ANEXA 0MODIFICAT DEDECIZIE 318 16/01/2023
Nu exista actiuni induse de acest act
Acte referite de acest act:

SECTIUNE ACTREFERA PEACT NORMATIV
ActulACTUALIZEAZA PEPROCEDURĂ 19/12/2016
Acte care fac referire la acest act:

Alegeti sectiunea:
SECTIUNE ACTREFERIT DEACT NORMATIV
ActulREFERIT DEDECIZIE 318 16/01/2023
ANEXA 0MODIFICAT DEDECIZIE 318 16/01/2023





Notă
Aprobată prin Decizia nr. 859 din 19 decembrie 2016, publicată în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 25 din 10 ianuarie 2017.
 + 
Articolul 1

Etapa 1 – Întocmirea documentelor
Nr. crt. Descrierea activităților Acțiuni desfășurate Interval de timp Elaborează Verifică Aprobă Arhivează
1. Elaborarea referatului de necesitate și a notei privind stabilirea prețului minim de pornire, inclusiv a pasului de licitare Referatul de necesitate se aprobă de către directorul unității penitenciare. Se anexează o schiță a planului locației destinată înființării și funcționării unui punct comercial. Prețul de pornire se stabilește pornind de la nivelul tarifelor în lei/lună practicate de unitatea administrativ-teritorială în baza hotărârii consiliului local. Pasul de licitare se stabilește procentual sau în progresie aritmetică. Compartimentul achiziții publice încolaborare cu Compartimentul cazarmare elaborează nota privind stabilirea prețului minim de pornire, inclusiv pasul de licitare. La data demarării procedurii Compartimentul achiziții publice în colaborare cu Compartimentul cazarmare Structura economică Director Compartimentulachiziții publice
Etapa 2 – Elaborarea documentației descriptive
Nr. crt. Descrierea activităților Acțiuni desfășurate Interval de timp Elaborează Verifică Aprobă Arhivează
1. Elaborarea caietului de sarcini Acesta trebuie să conțină cel puțininformațiile despre: suprafața de închiriat, datele tehnice privind racordarea la utilitățile unității penitenciare, prețul de pornire, valoarea pasului de licitare, conform datelor menționate în anexanr. 1 la procedură. Până la data demarării procedurii Structura logistică Structura economică și compartimentulde specialitate Director Compartimentulachiziții publice
2. Elaborarea clauzelor contractuale Se atașează modelul de contract, conform anexei nr. 2 la procedură. Până la data demarării procedurii Compartimentul achiziții publice în colaborare cu consilierul juridic Structura economică Director economic Consilier juridic Director Compartimentulachiziții publice
3. Stabilirea condițiilor de calificare a operatorilor economici Documentele menționate în documentația descriptivă Până la data demarării procedurii Compartimentul achiziții publice Compartimentul de specialitate Structura economică Director Compartimentulachiziții publice
4. Completarea documentației descriptive (anexa nr. 3 la procedură) Completarea documentației descriptive trebuie să conțină cel puțin informațiile despre: datele de identificare ale unității, documentele de calificare solicitate, garanția de participareși de bună execuție. Până la data demarării procedurii Compartimentul achiziții publice Structura economică Director Compartimentulachiziții publice
5. Stabilirea formularelor și modelelor care se voratașa documentației descriptive Documentația descriptivă cuprinde formularele pentru participarea la procedură. Până la data demarării procedurii Compartimentul achiziții publice Structura economică Director Compartimentulachiziții publice
Etapa 3 – Transmiterea spre publicare a anunțului
Nr. crt. Descrierea activităților Acțiuni desfășurate Interval de timp Elaborează Verifică Aprobă Arhivează
1 Redactarea și aprobarea anunțului de închiriere Anunțul de închiriere trebuie să conțină cel puțin informațiile despre datele de identificare ale unității: suprafața spațiului de închiriat, valoarea minimă a salturilor de licitare, garanția departicipare, data și ora de desfășurare a procedurii. Data desfășurării licitației va fi cel mult la 30 de zile de la data publicării anunțului. În termen de 5 zile de la dataaprobării documentației descriptive Compartimentul achiziții publice Structura economică Director Compartimentulachiziții publice
2. Publicarea anunțului de închiriere Anunțul de închiriere se va publicaîntr-un cotidian central și un ziarlocal, va fi postat pe pagina de internet a unității și afișat la sediul unității administrativ- teritoriale (consiliul local) și lasediul unității organizatoare. După aprobarea anunțului de închiriere Publicarea este responsabi- litatea Compartimentuluiachiziții publice și a Compartimentuluiinformatic al unității penitenciare. Compartimentulachiziții publice
Etapa 4 – Numirea comisiei de evaluare
Nr. crt. Descrierea activităților Acțiuni desfășurate Interval de timp Elaborează Verifică Aprobă Arhivează
1. Emiterea deciziei de numire a comisiei de licitație privind închirierea spațiului Comisia de evaluare va fi formată din președinte, minimum 2 membri titulari și 2 membri de rezervă. Membrii comisiei de evaluare sunt nominalizați, de regulă, din cadrulstructurilor economice, juridice și tehnice. Cu cel puțin 5 zile înainte dedata ședinței de licitație Compartimentul achiziții publice Structura economică Consilier juridic Director Compartimentulachiziții publice
2. Modul de lucru al comisiei de evaluare Președintele comisiei de evaluare a ofertelor stabilește modul de lucru, de comun acord cu membrii acesteia. Până la data deschiderii ofertelor Compartimentul achiziții publice Structura economică Director Compartimentulachiziții publice
Etapa 5 – Perioada de așteptare
Nr. crt. Descrierea activităților Acțiuni desfășurate Interval de timp Elaborează Verifică Aprobă Arhivează
1. Înregistrarea adreselor privind solicitări de clarificări și/sau vizitarea spațiilor Înregistrarea solicitărilor/ adreselor se face la secretariatul unității organizatoare și acestea vor fi anexe la dosarul achiziției publice. În momentul primirii solicitării Secretariatul unității Compartimentulachiziții publice Structura economică Compartimentulachiziții publice
2. Transmiterea adreselor privind răspunsurile la solicitările de clarificări și/sau posibilitatea vizitării spațiilor către toți operatoriieconomici care au obținut documentația descriptivă Unitatea organizatoare are obligația de a răspunde în mod clar, complet și fără ambiguități. Răspunsul la clarificări se transmite, înainte de data-limită de depunere a documentelor de calificare solicitate, către toți operatorii economici care au obținut documentația descriptivă. Vizitarea spațiilor ce urmează a fiînchiriate de către operatorii economici interesați Înainte de data-limită de depunere a ofertelor Compartimentul achiziții publice Structura economică Director Compartimentulachiziții publice
Etapa 6 – Punerea la dispoziția operatorilor economici a documentației descriptive și primirea documentelor
Nr. crt. Descrierea activităților Acțiuni desfășurate Interval de timp Elaborează Verifică Aprobă Arhivează
1. Unitatea organizatoare are obligația de a pune la dispoziția operatorului economicdocumentația descriptivă cât mai repede posibil La solicitarea operatorilor economici, unitatea are obligația de a pune la dispoziția acestora documentația descriptivă. La solicitarea operatorilor economici Compartimentul achiziții publice Structura economică Director Compartimentulachiziții publice
2. Orice comunicare, solicitare, informare, notificareși altele asemenea trebuie să se transmită în scris. Orice document scris trebuie înregistrat în momentul transmiterii și în momentul primirii acestuia. Documentele scrise pot fi transmiseprin e-mail, poștă sau fax. În momentul transmiterii/ primirii Secretariatul unității penitenciare Compartimentulachiziții publice Director Compartimentulachiziții publice
3. Primirea documentelor Documentele se depun la sediul unității organizatoare. Acestea se înregistrează, imediat, la secretariatul unității, consemnându-se ora, data sosirii șimodalitatea de depunere (curierat, persoana care le-a depus, după caz). În cazul în care acestea nu se depun de reprezentantul legal al operatorului economic, atunci documentele se depun cu împuternicire (delegație). Întocmirea listei cu ofertanți, înregistrarea datei și a orei când au fost depuse acestea Nu se admit oferte transmise prin e-mail sau fax. În momentul sosirii Secretariatul unității penitenciare Compartimentulachiziții publice Director Compartimentulachiziții publice
Etapa 7 – Desfășurarea ședinței de licitație
Nr. crt. Descrierea activităților Acțiuni desfășurate Interval de timp Elaborează Verifică Aprobă Arhivează
1. Completarea de către fiecare membru al comisiei de licitațiea declarațiilor privind confidenția- litatea și conflictulde interese, înainte de deschiderea documentelor de calificare depuse de operatori Se completează declarația de confidențialitate și imparțialitatede către membrii comisiei referitoare la: – inexistența relațiilor de rudeniesau de afinitate până la gradul al IV-lea față de reprezentanții operatorilor economici participanțila procedură; – păstrarea confidențialității asupra conținutului ofertelor, precum și asupra oricăror altor informații prezentate de către ofertanți. Înainte de începerea ședinței de licitație Membrii comisieide licitație Președin- tele comisiei delicitație Compartimentulachiziții publice
1.1. În cazul apariției conflictului de interese, se ia decizia modificării comisiei de licitațieși se modifică decizia de numire a comisiei. Directorul unității organizatoare, care a numit comisia de licitație, va dispune modificarea componenței acestei comisii. În momentul apariției conflictului de interese Structura economică Director Compartimentulachiziții publice
2. Plicurile cu documentele ofertanților se deschid la data, ora și locul precizate în documentația descriptivă Documentele se deschid de către comisia de licitație. Ședința licitației cu strigare Membrii comisieide licitație Președin- tele comisiei delicitație Compartimentulachiziții publice
2.1. Participarea ofertanților și numărul acestora 1. Prezența acestora se consemneazăîn procesul-verbal al ședinței. La procedură pot participa un număr nelimitat de participanți, dar nu mai puțin de 2. În caz contrar, procedura se reia în termen de 10 zile lucrătoare. 2. Dacă și după a doua ședință organizată conform prevederilor de mai sus nu se prezintă decât un singur operator economic, atunci comisia de evaluare îi atribuie acestuia contractul, la prețul de adjudecare format din prețul de pornire la care se adaugă cel puțin un pas de licitare, preț carenu va fi mai mic decât nivelul tarifelor de închiriere în lei/mp/lună, practicate de unitateaadministrativ-teritorială în baza hotărârii consiliului local. Ședința licitației publice cu strigare Membrii comisieide licitație Președin- tele comisiei delicitație Compartimentulachiziții publice
2.2. În cadrul ședinței de licitație cu strigare a ofertelor,comisia de licitație verifică modul de respectare a regulilor formale de depunere și prezentare a documentelor. Se verifică dacă acestea sunt conform specificaților prevăzute în documentația descriptivă. Ședința de licitație cu strigare Membrii comisieide licitație Președin- tele comisiei delicitație Compartimentulachiziții publice
3. Plicurile vor fi deschise de către președintele comisieide licitație. Acesta are obligația de a anunța următoarele informații: denumirea (numele) ofertanților; modificărileși retragerile de oferte; existențagaranțiilor de participare; documentele de calificare solicitate, inclusiv prețul de pornire; saltul/pasul de licitare; orice alte detalii și precizări pe care comisia de licitație le consideră necesare. În cazul în care oferta este retrasă după deschiderea plicurilorși înainte de adjudecarea licitației, operatorul economic pierde dreptul de recuperare a sumei depuse ca garanție de participare. Ședința licitației publice cu strigare Președintele comisiei de licitație Președintele și comisia de licitație Compartimentulachiziții publice
3.1. Nicio ofertă nu poatefi respinsă în cadrulședinței de licitațiecu strigare. Excepția de la această regulă o fac ofertele întârziate și ale celor care nu fac dovada constituirii garanției pentru participare. Ședința licitației publice cu strigare Membrii comisieide licitație Președin- tele comisiei delicitație Compartimentulachiziții publice
4. Examinarea și evaluarea documentelor Comisia de licitație are obligația de a desfășura activitățile de examinare și evaluare numai la sediul autorității contractante. Ședința licitației publice cu strigare Membrii comisieide licitație Compartimentulachiziții publice
5. Verificarea documentelor Verificarea de către comisia de licitație a condițiilor menționate în documentația descriptivă, inclusiv a eligibilității participanților la licitație, conform anexei nr. 3.6 la documentația descriptivă. Ședința licitației publice cu strigare Membrii comisieide licitație Compartimentulachiziții publice
5.1. Orice decizie a comisiei de licitațietrebuie să întrunească votul a cel puțin 2/3 dintre membrii săi. Membrii comisiei de licitație care nu sunt de acord cu decizia adoptată au obligația de a-și prezenta punctul de vedere în scris, elaborând în acest sens o notă individuală care se atașează la procesul-verbal al ședinței. Imediat după încheierea ședinței licitației publice cu strigare Membrii comisieide licitație Președin- tele comisiei delicitație Compartimentulachiziții publice
6. Desfășurarea licitației cu strigare Operatorilor economici li se înmânează taloane cu numere de ordine. În cursul ședinței de licitație, operatorii economici confirmă și acceptă, prin ridicarea talonului de participare, valoarea anunțată de președintele comisiei de licitație. Licitația se desfășoară prin strigare pentru fiecare pas de licitare. Președintele comisiei declară începerea supralicitării și solicită oferte cel puțin egale cu prețul de pornire. Odată ce unul dintre ofertanți a oferit o sumă, niciun alt ofertant nu va putea oferi aceeași sumă, ci doar o sumă mai mare, cu respectarea pasului de licitare. După anunțarea fiecărei oferte, președintele comisiei strigă de 3 ori oferta făcută. Dacă la a III-a strigare nu este anunțată o ofertă mai mare, este declarat câștigător cel care a făcut ultima ofertă. Ofertele care nu respectă pasul de licitare precizat (….. lei) sau multiplu al acestuia nu sunt acceptate în cadrul procedurii de licitație. Ședința licitației publice cu strigare
7. Stabilirea operatorului câștigător Comisia de evaluare are obligația de a stabili operatorul câștigător,pe baza aplicării criteriului stabilit în documentația descriptivă. După anunțarea verbalăa câștigătorului de către președintele comisiei de licitație,licitația se declară închisă. Ședința licitației publice cu strigare Membrii comisieide licitație Președin- tele comisiei delicitație Compartimentulachiziții publice
8. Comisia de licitație va întocmi un proces-verbal al licitației. Procesul-verbal al licitației trebuie să includă informațiile anunțate de către președintele comisiei. Prețul adjudecat se va specifica în cifre și în litere. Ședința licitației cu strigare Membrii comisieide licitație Președin- tele comisiei delicitație Compartimentulachiziții publice
8.1. Semnarea procesului- verbal al licitației Procesul-verbal va fi semnat de către membrii comisiei de licitațieși de către reprezentanții operatorilor economici care sunt prezenți la licitație. Se înmânează o copie a procesului- verbal al ședinței de licitație cu strigare fiecărui participant la ședință. Ședința licitației cu strigare Membrii comisieide licitație Președintele comisiei de licitație Director Compartimentulachiziții publice
9. Contestații – depunere și soluționare În termen de 3 zile de la data comunicării procesului-verbal, participanții la licitație pot formula contestații referitoare la organizarea și desfășurarea procedurii. Directorul unității poate stabili soluționarea contestației de către aceeași comisie de licitație sau deo altă comisie, care va analiza și soluționa eventualele contestații în termen de două zile lucrătoare de la înregistrarea acestora la sediul autorității organizatoare. După soluționare acestora se comunică în scris fiecărui operatoreconomic rezultatul contestației. În termen de 3 zile Membrii comisiei Președintele comisiei de licitație Compartimentulachiziții publice
9.1. Elaborarea procesului-verbal final al procedurii, după caz Procesul-verbal trebuie să includă informațiile privind contestațiile depuse și modul de soluționare a acestora. În situația în care nu au existat contestații, la expirarea termenului de depunere a acestora, procesul-verbal al comisiei de licitație devine proces-verbal final al procedurii În termen de două zile Membrii comisieide licitație Președintele comisiei de licitație Director Compartimentulachiziții publice
9.2. Anularea procedurii, dacă dacă este cazul Procedura se anulează atunci când: – niciun operator economic nu îndeplinește condițiile de calificare; – la prima licitație se prezintă unsingur operator economic; – operatorul economic declarat câștigător refuză încheierea contractului de locațiune, i se reține valoarea garanției de participare depusă și acesta nu va mai participa pe o perioadă pe 1 anla procedurile din sistemul penitenciar; – abateri grave de la prevederile legislative afectează procedura saueste imposibilă încheierea contractului etc. Cât mai curând posibil Membrii comisieide evaluare Președintele comisiei de licitație Director Compartimentulachiziții publice
Etapa 8 – Transmiterea comunicării privind rezultatul procedurii de licitație
Nr. crt. Descrierea activităților Acțiuni desfășurate Interval de timp Elaborează Verifică Aprobă Arhivează
1. Informarea operatorilor economici Unitatea organizatoare are obligația de a informa participanții despre deciziile referitoare la participarea acestora la licitația cu strigare sau, dacă este cazul, despre anularea procedurii și eventuala inițiere ulterioară a unei noi proceduri. În comunicarea către operatorul economic declarat câștigător se specifică locul și data la care este invitat acesta pentru încheierea contractului. Dacă acesta refuză încheierea contractului, operatorului economici se reține garanția de participareși nu va mai participa la proceduriîn sistemul penitenciar pe o perioadă de un an. În această situație, unitatea va invita operatorul economic clasat pe locul 2 pentru încheierea contractului. Dacă și acesta refuză, i se reține garanția de participare și nu va mai participa la proceduri în sistemul penitenciar pe o perioadă de un an. În aceste condiții se organizează o nouă procedură de licitație. Cât mai curând posibil Compartimentul achiziții publice Președintele comisiei de licitație Director Compartimentulachiziții publice
1.1. Comunicarea și transmiterea rezultatului licitației Comunicarea rezultatului licitațieise realizează în scris, prin email,poștă, fax. Maximum 3 zile Compartimentul achiziții publice Președintele comisiei de licitație. Director Compartimentulachiziții publice
Etapa 9 – Semnarea contractului
Nr. crt. Descrierea activităților Acțiuni desfășurate Interval de timp Elaborează Verifică Aprobă Arhivează
1. Finalizarea atribuirii contractului de locațiune Procedura se finalizează prin semnarea contractului de locațiune.Contractul va cuprinde clauze privind data și modul de plată a chiriei, a utilităților, utilizarea, întreținerea și restituirea bunului închiriat, respectarea regulilor de protecție militară, păstrarea secretului, accesul și ordinea interioară, a normelor de prevenire și stingere aincendiilor, de protecție a muncii și a mediului, în ceea ce privește penalitățile de întârziere, și faptul că spațiul nu poate fi înstrăinat, subînchiriat sau dat înfolosință altor persoane, obligațiaîncadrării în media prețurilor practicate pe piața locală, precum și condițiile în care contractul poate fi reziliat și durata acestuia. La data semnării contractului Compartimentul achiziții publice Structura economică Consilier juridic Viză Control financiar preventiv propriu (CFPP) Director Compartimentulachiziții
2. Încheierea contractului de locațiune Contractul de locațiune se încheie în formă scrisă, în două exemplare,și se semnează de către directorul unității și operatorul economic câștigător, fiind avizat de directorul economic, consilierul juridic, (vizat de CFPP). 5 zile de la comunicarea rezultatului procedurii Compartimentul achiziții publice Consilier juridic Structura economică Consilier juridic Director Compartimentulachiziții publice Structura economică
3. Cuprinsul contractului de locațiune Fac parte din contractul de locațiune: a) caietul de sarcini; b) documentația descriptivă; c) procesul-verbal de predare- primire; d) anexa nr. 1 la Decizie – Modul de calcul și de respectare a mediei prețurilor practicate în cadrul punctelor comerciale din incinta unității penitenciare, verificate ori de câte ori există o sesizare. Compartimentul achiziții publice Structura economică Consilier juridic Director Compartimentulachiziții publice
Etapa 10 – Definitivarea dosarului procedurii de licitație și arhivarea documentelor
Nr. crt. Descrierea activităților Acțiuni desfășurate Interval de timp Elaborează Verifică Aprobă Arhivează
1. Definitivarea dosarului licitației publice Dosarul cuprinde toate activitățiledesfășurate în cadrul procedurii delicitație, respectiv toate documentele necesare pentru derularea procedurii. După finalizarea licitației Compartimentul achiziții publice Structura economică Director Compartimentulachiziții publice
Etapa 11 – Constituirea garanției de bună execuție
Nr. crt. Descrierea activităților Acțiuni desfășurate Interval de timp Elaborează Verifică Aprobă Arhivează
1. Constituirea garanției de bună execuție 1. Se solicită constituirea garanției de bună execuție, care poate fi sub mai multe forme: – scrisoare de garanție bancară; – depunerea în contul locatorului; sau – depunerea de numerar la casieria unității; – alte instrumente de garantare conform legii. 2. Garanția de bună execuție poate fi reținută în următoarele situații: – locatarul nu își îndeplinește în tot sau în parte obligațiile contractuale sau le îndeplinește înmod necorespunzător; – locatarul solicită rezilierea contractului sau reducerea perioadei de valabilitate a contractului, înainte de expirarea duratei pentru care a fost încheiatacesta. În termen de maximum 15 zile calendaristice de la semnarea contractului Compartimentul achiziții publice Structura economică Director Compartimentulachiziții publice

(la 22-01-2021,
Tabelul din Articolul 1 a fost modificat de Punctele 6 și 7, Articolul I din DECIZIA nr. 322 din 14 ianuarie 2021, publicată în MONITORUL OFICIAL nr. 70 din 22 ianuarie 2021
)
 + 
Articolul 2Dispoziții finale(1)Anexele nr. 1-3 fac parte integrantă din Procedura privind închirierea spațiilor din sistemul administrației penitenciare.(2)La demararea procedurii, unitatea penitenciară va solicita consiliului local comunicarea tarifului de închiriere a spațiilor de pe raza de acțiune a acesteia, în …. lei/mp/lună. În cazul în care tariful nu este actualizat, acesta va fi actualizat în conformitate cu indicele prețului de consum ("IPS") pentru servicii publicat pe pagina Institutului Național de Statistică.(3)În cazul în care tariful de închiriere a spațiilor nu este stabilit de către unitatea administrativ-teritorială de pe raza căreia se află unitatea penitenciară, atunci aceasta, la început de an, va solicita în scris consiliului local/județean comunicarea cuantumului lunar de închiriere. Potrivit Legii administrației publice locale nr. 215/2001, republicată, cu modificările și completările ulterioare, consiliile locale și județene au atribuții referitoare la stabilirea tarifelor de închiriere bunuri proprietate publică.(4)Documentația descriptivă, caietul de sarcini și contractul de locațiune se adaptează condițiilor unității organizatoare, existând posibilitatea particularizării clauzelor contractuale de către unitate.
 + 
Anexa nr. 1la procedură
CAIET DE SARCINI
1.OportunitateaÎnființarea punctului comercial în incinta sistemului administrației penitenciare urmărește crearea unor condiții care să asigure deținuților accesul la o gamă diversificată de bunuri și produse la care aceștia au dreptul, conform legislației în vigoare; punctul comercial deservește și personalul unităților penitenciare.Obiectivele înființării punctului comercial sunt:– realizarea unui sistem de aprovizionare accesibil și avantajos, capabil să pună la dispoziția deținuților, pe bază de cerere sau în mod direct, articole de îmbrăcăminte, alimente, articole sanitare de uz personal, bunuri de larg consum de primă necesitate permise în incinta unității penitenciare;– crearea posibilității deținuților fără familie sau nevizitați să își procure bunurile de care au nevoie pe timpul detenției;– apropierea de standardele Uniunii Europene.2.Descrierea spațiuluiSpațiul cu destinația de punct comercial pentru vânzarea de produse alimentare și nealimentare către deținuți și personalul unității penitenciare ……………. are o suprafață totală de …… mp și este structurat astfel:– 1 încăpere cu suprafața de …. mp (cu destinație de spațiu desfacere bunuri și produse);– 1 încăpere cu suprafața de …… mp (cu destinație de spațiu depozitare);– 1 grup sanitar cu suprafața de ….. mp (dotat cu chiuvetă și vas WC);– 1 vestiar cu suprafața de ….. mp, dotat cu cuier pentru haine.Punctul comercial în cauză este racordat la utilități astfel:– alimentarea cu energie electrică se face din sistemul energetic național;– alimentarea cu apă se face din rețeaua de apă a unității;– sistem de canalizare;– încălzirea este asigurată de centrala termică a unității.3.Obligațiile operatorului economicOperatorul economic declarat câștigător trebuie să dețină toate avizele și/sau autorizațiile necesare derulării acestei activități, unitatea penitenciară nerăspunzând în fața instituțiilor cu atribuții de control despre activitatea desfășurată sau de natura mărfurilor depozitate în spațiile închiriate.Orice întârziere în începerea derulării contractului de închiriere datorată culpei operatorului economic va fi amendată prin plata chiriei corespunzătoare perioadei de întârziere.În situația în care, din vina operatorului economic, întârzierea dării în folosință a spațiului depășește 7 zile lucrătoare, de la data semnării contractului, acesta va putea fi reziliat unilateral de către unitatea penitenciară, fără necesitatea unei notificării prealabile, iar operatorul economic este obligat la plata chiriei pentru întreaga perioadă scursă de la data semnării contractului.Depozitarea bunurilor și a produselor aprovizionate trebuie să se efectueze în condiții igienico-sanitare care să asigure menținerea caracteristicilor de calitate specifice.Operatorul economic se obligă:a)să nu subînchirieze spațiul care face obiectul contractului de închiriere;b)să întrebuințeze, pe toată durata închirierii, bunul imobil ca un bun locatar, cu bună-credință și potrivit destinației care rezultă din contract, purtând răspunderea pentru toate pagubele produse din culpa sa;c)să efectueze plata impozitului pe clădiri aferent folosirii spațiului închiriat în conformitate cu prevederile art. 455 alin. (2) din Legea nr. 227/2015 privind Codul fiscal, cu modificările și completările ulterioare;d)să suporte, pe toată durata închirierii, cheltuielile referitoare la utilitățile consumate pentru folosința bunului imobil închiriat, respectiv cheltuielile cu energia electrică, termică și de apă, stabilite de unitatea penitenciară, aferentă spațiului închiriat;e)să execute la timp lucrările de întreținere și reparații, în vederea menținerii bunului imobil închiriat în bune condiții;f)să plătească chiria lunară la termenul stipulat în contract; plata contravalorii chiriei și a cheltuielilor cu energie electrică, termică și apă se face până la ….. ale lunii în curs;g)să răspundă pentru distrugerea totală sau parțială a bunului imobil închiriat, care s-ar datora culpei sale;h)să permită autorității contractante să controleze modul în care este utilizat bunul imobil închiriat și starea acestuia;i)să nu aducă modificări bunului imobil închiriat decât cu acordul prealabil, în scris, al autorității contractante și cu respectarea legislației în vigoare, respectiv obținerea autorizației de construcție;j)să restituie bunul imobil la expirarea/încetarea contractului în bune condiții, conform procesului-verbal de predare-primire, luându-se în considerare gradul normal de uzură;k)să utileze și să doteze spațiul comercial cu mobilierul, echipamentele și instalațiile necesare desfășurării și asigurării condițiilor optime de depozitare, conservare și comercializare a bunurilor materiale și produselor alimentare;l)să dețină casă de marcat omologată de organele fiscale și care să asigure eliberarea de bonuri fiscale pe care să se imprime denumirea produsului cumpărat, marca și, după caz greutatea/volumul, prețul și valoarea;m)să dețină cântar electronic verificat metrologic;n)să încheie contract cu societatea abilitată care să asigure în penitenciar softul programului necesar pentru facturare, iar toate echipamentele adiacente sunt în sarcina locatarului;o)să asigure unității penitenciare posibilitatea verificării, în orice moment, a modului de formare a prețului de vânzare și să prezinte documentele privind autorizațiile de funcționare ale magazinului, certificatele metrologice și carnetele de sănătate ale angajaților;p)să respecte prevederile anexelor la prezentul caiet de sarcini și să comercializeze toată gama de produse solicitate la care au dreptul deținuții; de la punctul comercial să fie achiziționate și produse dintre cele prevăzute de normele în vigoare privind categoriile de bunuri ce pot fi primite, cumpărate, păstrate și folosite de persoanele aflate în executarea pedepselor privative de libertate direct sau pe bază de solicitare scrisă, în cazul bunurilor de folosință îndelungată sau al celor care nu se regăsesc printre cele comercializate în mod curent; să nu comercializeze produsele cuprinse în listele anexate caietului de sarcini la prețuri ce depășesc media prețurilor comunicate de Serviciul Logistică din cadrul Administrației Naționale a Penitenciarelor;(la 22-01-2021,
Litera p) din Punctul 3. , Anexa nr. 1 a fost modificată de Punctul 8, Articolul I din DECIZIA nr. 322 din 14 ianuarie 2021, publicată în MONITORUL OFICIAL nr. 70 din 22 ianuarie 2021
)
q)să aibă expuse la vedere prețurile pe produs, certificatul de înregistrare la Oficiul Național al Registrului Comerțului, autorizațiile de funcționare, precum și adaosul comercial pe care îl practică;r)să respecte prevederile anexei nr. 3.5 la documentația descriptivă;s)să angajeze personal (vânzători/persoane care asigură aprovizionarea punctului comercial) care să respecte prevederile anexei nr. 3.5 la documentația descriptivă și care să aibă efectuate analizele medicale conform prevederilor legale; pe cât posibil, operatorul economic va menține personalul angajat, evitând fluctuația acestuia, iar acesta se va supune regulilor de acces, control și securitate stabilite de către unitatea penitenciară;ș)să efectueze periodic, conform prevederilor legale incidente în această materie, operațiuni de dezinsecție/ dezinfecție/deratizare, precum și ori de câte ori se impune, iar ulterior să prezinte locatorului dovada efectuării acestor operațiuni;t)să respecte normele de protecție a mediului, protecția muncii, P.S.I. și să asigure curățenia în incinta spațiului închiriat;ț)prețurile practicate în cadrul punctelor comerciale din incinta penitenciarului nu pot fi mai mari decât media prețurilor practicate de magazine similare de pe piața locală; la timbre și plicuri va practica adaos comercial 0, iar la țigări prețul de vânzare nu poate depăși prețul de vânzare cu amănuntul în vigoare la momentul vânzării, conform art. 343 alin. (10) din Legea nr. 227/2015 privind Codul fiscal, cu modificările și completările ulterioare. Prin magazine similare de pe piața locală se înțelege operatorii economici „similari” ca specific de activitate și rulaj care funcționează în localitate sau zonele limitrofe și care comercializează produse identice cu cele comercializate prin punctul comercial, din punctul de vedere al tipului, al unității de măsură și al caracteristicilor de calitate;u)personalul unității penitenciare nu poate fi implicat direct în activitatea de încărcare-descărcare a mărfurilor, a bunurilor și a produselor destinate comercializării;v)deținuții pot fi folosiți la activități de încărcare-descărcare a mărfurilor destinate comercializării mărfurilor la punctul comercial cu condiția încheierii unui contract de prestări servicii între operatorul economic și unitatea penitenciară;w)să diferențieze prețurile produselor din Lista produselor cu prețuri uniforme la nivel național și Lista produselor cu prețuri maximale la nivel local, prin aplicarea de etichete de culori distincte;(la 22-01-2021,
Punctul 3. din Anexa nr. 1 a fost completat de Punctul 9, Articolul I din DECIZIA nr. 322 din 14 ianuarie 2021, publicată în MONITORUL OFICIAL nr. 70 din 22 ianuarie 2021
)
x)să comercializeze produse identice, având aceeași marcă și cantitate, conform Listei produselor cu prețuri maximale la nivel local.(la 22-01-2021,
Punctul 3. din Anexa nr. 1 a fost completat de Punctul 9, Articolul I din DECIZIA nr. 322 din 14 ianuarie 2021, publicată în MONITORUL OFICIAL nr. 70 din 22 ianuarie 2021
)
4.Reguli privind comercializareaOperatorul economic trebuie să asigure aprovizionarea cu o gamă cât mai diversificată din produsele prevăzute de normele în vigoare.Bunurile și produsele destinate comercializării vor fi însoțite în permanență de documente justificative privind proveniența, calitatea și termenele de valabilitate ale acestora, precum și de certificatele de garanție pentru bunurile de folosință îndelungată.Pentru fiecare operație comercială efectuată se emite bon fiscal. Bonul fiscal trebuie să cuprindă denumirea produsului, cantitatea, prețul unitar și valoarea tuturor produselor cumpărate, plus cuantumul TVA.Se interzice comercializarea către deținuți a bunurilor și produselor alimentare care nu se regăsesc în normele în vigoare, a produselor alimentare care necesită încălzire, coacere, fierbere sau alte tratamente termice în vederea consumului, cu excepția cafelei, ceaiului și laptelui; de asemenea se interzice comercializarea către deținuți a lămâilor și derivate ale acestora.Programul de funcționare al punctului comercial se stabilește de comun acord cu conducerea unității.Unitatea penitenciară asigură accesul și însoțirea deținuților la punctul comercial, în funcție de programul stabilit, cel puțin o dată pe săptămână.5.Procedura de cumpărareSăptămânal, deținuții au dreptul de a cumpăra de la punctele comerciale din incinta penitenciarului, în limita a 3/4 din valoarea salariului minim brut pe economie, alimente, fructe, legume, apă minerală, băuturi răcoritoare, țigări și alte bunuri de natura celor permise să fie primite. Materialele necesare exercitării drepturilor de petiționare, la corespondență și la convorbiri telefonice pot fi cumpărate de la punctele comerciale din incinta penitenciarului fără a afecta limita de 3/4 din valoarea salariului minim brut pe economie, conform art. 151 alin. (1) din Regulamentul de aplicare a Legii nr. 254/2013 privind executarea pedepselor și a măsurilor privative de libertate dispuse de organele judiciare în cursul procesului penal, aprobat prin Hotărârea Guvernului nr. 157/2016, cu modificările și completările ulterioare.Procedura de folosire a dreptului de cumpărare de bunuri și produse de către deținuți are următoarele particularități:– se urmărește ca acesta să prezinte documentul justificativ, pentru verificarea soldului disponibil pentru cumpărături;– fiecare deținut este obligat să ridice bonul fiscal.6.Controlul punctului comercialActivitatea punctului comercial se controlează periodic și ori de câte ori este nevoie de persoanele desemnate de către directorul unității ori, după caz, de reprezentanții Administrației Naționale a Penitenciarelor și de alte structuri de control abilitate.Rezultatele controlului se consemnează în registrul de control constituit la nivelul punctului comercial și în procesele-verbale sau notele de control.Verificarea prețurilor din magazin raportat la cele din anexa la caietul de sarcini se face bilunar sau ori de câte ori este nevoie, de comisia prevăzută la art. 1, aprobată de conducerea unității penitenciare, constituită din 3 membri, din care: – un reprezentant al structurii operative, acesta fiind desemnat din rândul șefilor de secție, în calitate de președinte;– un reprezentant al structurii medicale care va verifica, în principal: condițiile de igienă, autorizațiile de funcționare, carnetele de sănătate ale angajaților;– achizitorul unității.Cu ocazia numirii membrilor titulari ai comisiei vor fi stabiliți, nominal, și membrii supleanți.(la 22-01-2021,
Paragraful 3, Punctul 6. din Anexa nr. 1 a fost modificat de Punctul 10, Articolul I din DECIZIA nr. 322 din 14 ianuarie 2021, publicată în MONITORUL OFICIAL nr. 70 din 22 ianuarie 2021
)
Achizitorul și reprezentantul structurii operative au ca atribuții principale: verificarea prețurilor din listă cu cele ale produselor expuse la vânzare, verificări metrologice, termenul de valabilitate, existența cantităților/stocurilor raportat la cererea deținuților.Rezultatele verificării efectuate la punctul comercial se trec într-un proces-verbal, care împreună cu toate documentele procedurii de închiriere se clasează la dosarul contractului de închiriere, gestionat de persoana desemnată în acest sens. Totodată, un exemplar al procesului-verbal se va înmâna locatarului (chiriașului).Lunar, în consiliul de conducere al unității se analizează activitatea comisiei și respectarea prețurilor din listă.Pentru restul produselor care nu se regăsesc în anexa la caietul de sarcini verificarea se face ori de câte ori există o sesizare, prin compararea prețurilor din magazin cu media prețurilor produselor identice de la magazinele similare, de pe piața locală.(la 22-01-2021,
Paragraful 7, Punctul 6. din Anexa nr. 1 a fost modificat de Punctul 11, Articolul I din DECIZIA nr. 322 din 14 ianuarie 2021, publicată în MONITORUL OFICIAL nr. 70 din 22 ianuarie 2021
)
Verificarea se face de către aceeași comisie menționată mai sus, iar rezultatele se trec într-un proces-verbal.În situația în care se constată depășiri ale prețurilor la operatorul economic, acesta va fi notificat de conducerea unității penitenciare, menționând faptul că se încalcă clauzele care reglementează raporturile juridice dintre piață și astfel de cazuri.Locatarul are obligația de a retrage de la vânzare respectivele produse în ziua primirii notificării de la unitatea penitenciară și de a modifica în termen de 3 zile lucrătoare prețurile, pentru a se încadra în limita medie a prețurilor practicate de magazinele similare de pe piața locală. Până la modificarea prețurilor, operatorul economic nu comercializează produsele menționate în notificarea scrisă primită de la unitate.În caz contrar, contractul va putea fi considerat reziliat unilateral de plin drept de către unitatea penitenciară, cu informarea scrisă a operatorului economic, fără intervenția instanței de judecată, iar acesta este obligat la plata chiriei până la data menționată în cuprinsul notificării de reziliere, fiindu-i reținută, de asemenea, ca urmare a nerespectării clauzelor contractuale, și garanția de bună execuție.În situația sus-menționată, locatarul este obligat să continue activitatea încă o perioadă de timp, în aceleași condiții precizate în contract, urmând ca rezilierea să fie realizată efectiv cu data semnării unui nou contract cu alt operator. Unitatea penitenciară are obligația ca în termen de 15 zile de la transmiterea notificării către locatar să inițieze o nouă procedură de selecție pentru alt operator economic.După caz, unitatea penitenciară poate cere și daune-interese, concomitent cu notificarea de reziliere, cu precizarea justificării lor.
7.Reguli de acces în unitateLocatarul trebuie să respecte regulile de acces în unitate prezentate mai jos, precum și orice alte reguli stabilite în acest sens prin acte normative sau prin hotărârea conducerii unității sau a Administrației Naționale a Penitenciarelor:a)locatarul trebuie să comunice în scris unității o situație cu numărul de înmatriculare al autovehiculului și cu numele delegaților și șoferilor care vor efectua aprovizionările;b)personalul locatarului nu are acces în unitate cu telefoane mobile, reportofoane, aparate/camere foto și alte aparate de înregistrare video și audio, precum și alte bunuri interzise menționate în legislația sistemului administrației penitenciare;c)personalului locatarului nu îi este permis să ia legătura cu deținuții în alte scopuri decât cele strict necesare desfășurării activității și să înmâneze acestora bunuri sau alimente, cu excepția celor comercializate prin punctul comercial, în limita sumei aflate la dispoziție și a cuantumului legal;d)locatarul va folosi în interiorul spațiului de detenție un singur mijloc de transport pentru transportul mărfurilor la punctul comercial;e)la intrarea/ieșirea în/din unitate, atât personalul locatarului, cât mijlocul de transport al acestuia se supun controlului efectuat în toate punctele de control ale unității;f)personalul locatarului este obligat să respecte un anumit traseu prestabilit până la punctul comercial al unității; mijlocul de transport al locatarului cu care acesta face aprovizionarea se deplasează pe un traseu prestabilit până la locul de descărcare și înapoi;g)în cazul în care locatarul sau angajații acestuia nu respectă indicațiile enumerate mai sus, contractul va putea fi considerat reziliat unilateral de plin drept de către unitatea penitenciară, fără intervenția instanței de judecată, iar operatorul economic este obligat la plata chiriei până la data menționată în cuprinsul notificării de reziliere, fiindu-i reținută, de asemenea, ca urmare a nerespectării clauzelor contractuale, garanția de bună execuție și vor fi sesizate, după caz, organele de poliție.8.Dispoziții finale(1)Unitatea penitenciară are obligația de a verifica până la deschiderea ofertelor, pe portalul Administrației Naționale a Penitenciarelor, în secțiunea dedicată, dacă operatorul economic figurează în baza de date, ca având interdicție de a participa la proceduri.(2)Dacă operatorul economic declarat câștigător refuză încheierea contractului de locațiune, acestuia i se reține valoarea garanției de participare depuse și nu va putea participa la proceduri similare, în sistemul penitenciar, pe o perioadă de un an de zile, începând cu data ………; unitatea are obligația de a completa datele operatorului economic în anexa nr. 3.6 la documentația descriptivă, în termen de 3 zile de la incidentul care determină înscrierea în această evidență. În această situație, unitatea va invita operatorul economic clasat pe locul 2 pentru încheierea contractului. În cazul refuzului ocupantului locului 2, procedura de licitație se reia.(3)În cazul în care se constată un fals în declarații/angajamente, pe parcursul procedurii de licitație, operatorul economic este exclus din procedură, iar dacă falsul este constatat după semnarea contractului, acesta va putea fi considerat reziliat unilateral de plin drept de către unitatea penitenciară, cu informarea scrisă a operatorului economic, fără intervenția instanței de judecată, iar acesta este obligat la plata chiriei până la data menționată în cuprinsul notificării de reziliere, fiindu-i reținută, de asemenea, ca urmare a nerespectării clauzelor contractuale, și garanția de bună execuție.(4)În cea din urmă situație (constatarea falsului ulterior semnării contractului), locatarul este obligat să continue activitatea încă o perioadă de timp, în aceleași condiții precizate în contract, urmând ca rezilierea să fie realizată efectiv cu data semnării unui nou contract cu alt operator, conform notificării de reziliere.(5)După caz, unitatea poate cere și daune-interese, concomitent cu notificarea de reziliere, cu precizarea justificării lor.(6)Unitatea penitenciară are obligația ca în termen de 10 zile să demareze o nouă procedură pentru închirierea spațiului.(7)În toate cazurile de interdicție, unitatea penitenciară are obligația de a încărca datele operatorului pe portalul Administrației Naționale a Penitenciarelor, conform tabelului prezentat în anexa nr. 3.6. la documentația descriptivă, în termen de 3 zile de la incidentul care determină înscrierea în această evidență. + 
Anexăla caietul de sarciniI.Lista produselor cu prețuri uniforme la nivel național

Nr. crt. Produs U.M. Preț (lei/U.M.)
1. Cafea 250 g
500 g
2. Apă
2.1. Apă plată 2 l
2,5 l
2.2. Apă minerală carbogazoasă 2 l
2,5 l
3. Băuturi răcoritoare
3.1. Băuturi răcoritoare carbogazoase 0,5 l
2 l
3.2. Băuturi răcoritoare necarbogazoase 0,5 l
2 l
4. Zahăr 1 kg
500 g
5. Ulei 1 l
6. Oțet 1 l
500 ml
7. Smântână
7.1. Smântână (12%-20% grăsime) 200 g
400 g
8. Brânză
8.1. Telemea vacă 150 g
350 g
8.2. Telemea oaie 200 g
350 g
9. Iaurt (1,5%-3,5% grăsime) 130 g
140 g
400 g
10. Cașcaval 150 g
250 g
11. Unt (65-80% grăsime) 200 g
12. Lapte (1,5-3,5% grăsime) 1 l
13. Mezeluri
13.1. Parizer 350 g
500 g
13.2. Cârnați 200 g
350 g
1 kg
13.3. Crenvurști 1 kg
13.4. Salam 100 g
300 g
500 g
13.5. Șuncă 100 g
500 g
14. Conserve carne 300 g
15. Conserve pește 170 g
16. Ciocolată 100 g
17. Biscuiți simpli 100 g
200 g
18. Biscuiți cu cremă (tip „Eugenia“) 36 g
19. Săpun solid semitoaletă 90 g
20. Pastă dinți 100 ml
21. Spumă ras 200 ml
22. Hârtie igienică (2 straturi) rolă
23. Aparat de ras unică folosință (2 lame) buc.

NOTE:A.Achizitorul din cadrul unităților penitenciare îndeplinește următoarele atribuții:1.se deplasează la două magazine de pe piața locală;2.întocmește pentru fiecare magazin câte o listă cu prețul cel mai mic al produselor din tabelul de mai sus, în funcție de unitățile de măsură specificate, fără a lua în calcul prețurile promoționale, ofertele și alte tipuri de reduceri care au loc la anumite intervale de timp sau cu anumite ocazii;3.după stabilirea prețurilor din listă, achizitorul întocmește un proces-verbal, care se aprobă de către conducerea unității penitenciare, după care acesta se transmite Serviciului Logistică din cadrul Administrației Naționale a Penitenciarelor;4.periodic, la 3 luni, achizitorul reia activitățile mai sus menționate, în vederea actualizării prețurilor produselor.B.În termen de maximum 10 zile lucrătoare de la primirea proceselor-verbale din unitățile penitenciare subordonate, Serviciul Logistică din cadrul Administrației Naționale a Penitenciarelor îndeplinește următoarele atribuții:1.stabilește prețul final al produselor din listă, care se determină ca medie aritmetică a prețurilor cuprinse în procesele-verbale transmise de către unitățile penitenciare arondate;2.după stabilirea prețurilor din listă întocmește o notă internă care se aprobă de către conducerea Administrației Naționale a Penitenciarelor;3.lista cu prețurile medii ale produselor se transmite unităților penitenciare subordonate. În termen de 24 de ore, fiecare unitate penitenciară notifică operatorul economic cu privire la prețurile comunicate de către Administrația Națională a Penitenciarelor;4.operatorul economic are obligația ca, în termen de 3 zile lucrătoare de la primirea notificării, să asigure comercializarea a cel puțin unui sortiment de produs, la prețurile și unitățile de măsură specificate în listă. Astfel, prețurile produselor din listă devin obligatorii și se aplică unitar în toate punctele comerciale din cadrul unităților penitenciare. Operatorii economici au posibilitatea de a comercializa și produse exprimate în unități de măsură diferite față de cele din listă;5.periodic, la 3 luni, Serviciul Logistică reia activitățile mai sus menționate, actualizând prețurile produselor din listă.II.Lista produselor cu prețuri maximale la nivel local

Nr. crt. Produs Denumire și marcă produs U.M. Preț (lei/U.M.)
1. Cafea 1.
2.
3.
4.
2. Apă
2.1. Apă plată 1.
2.
3.
2.2. Apă minerală carbogazoasă 1.
2.
3.
3. Băuturi răcoritoare
3.1. Băuturi răcoritoare carbogazoase 1.
2.
3.
3.2. Băuturi răcoritoare necarbogazoase 1.
2.
3.
4. Zahăr 1.
2.
5. Ulei 1.
2.
6. Oțet 1.
2.
7. Smântână
7.1. Smântână (12% grăsime) 1.
7.2. Smântână (20% grăsime) 1.
8. Brânză
8.1. Telemea vacă 1.
2.
8.2. Telemea oaie 1.
2.
9. Iaurt (3-3,5% grăsime) 1.
2.
10. Cașcaval 1.
2.
11. Unt (65-80% grăsime) 1.
2.
12. Lapte (1,5-3,5% grăsime) 1.
2.
13. Mezeluri
13.1. Parizer 1.
2.
13.2. Cârnați 1.
2.
13.3. Crenvurști 1.
2.
13.4. Salam 1.
2.
13.5. Șuncă 1.
2.
13.6. Șuncă presată 1.
2.
14. Fructe
14.1. Mere
14.2. Banane
14.3. Portocale
15. Legume
15.1. Roșii
15.2. Castraveți
15.3. Ardei gras
15.4. Ceapă
15.5. Varză
15.6. Usturoi
16. Ghiveci de legume 1.
2.
17. Conserve carne 1.
2.
18. Conserve pește 1.
2.
19. Ciocolată 1.
2.
3.
20. Biscuiți 1.
2.
3.
21. Biscuiți cu cremă (tip „Eugenia“) 1.
2.
22. Săpun solid semitoaletă 1.
2.
23. Pastă dinți 1.
2.
24. Spumă ras 1.
2.
25. Hârtie igienică (2 straturi) 1.
26. Aparat de ras unică folosință (2 lame) 1.

NOTE:a)Lista cu produse este obligatorie pentru toate unitățile penitenciare, excepție făcând unitățile penitenciare atipice, care în funcție de specificul unității și al persoanelor custodiate o pot completa cu un număr de produse, specifice acestora.b)Se consideră unități penitenciare atipice: unitățile penitenciare care au secții de femei, centrele care custodiază minori și tineri, penitenciarele-spital și Școala Națională de Pregătire a Agenților de Penitenciare Târgu Ocna.c)La demararea procedurii de licitație publică, achizitorul din cadrul unităților penitenciare îndeplinește următoarele atribuții:1.se deplasează la 3 magazine similare de pe piața locală;2.întocmește pentru fiecare magazin similar câte o listă cu prețul produselor, conform tabelului de mai sus, fără a lua în calcul prețurile promoționale, ofertele și alte tipuri de reduceri care au loc la anumite intervale de timp sau cu anumite ocazii;3.stabilește prețul final al produselor din listă, care se determină ca medie aritmetică a prețurilor comercializate în cele 3 magazine, calculat pentru fiecare produs în parte;4.după stabilirea prețurilor din listă, achizitorul întocmește un proces-verbal, care se aprobă de către conducerea unității penitenciare;5.lista produselor cu prețurile medii ale produselor centralizată este valabilă pe o perioadă de 6 luni de la încheierea contractului;6.după stabilirea prețurilor medii care devin prețuri maximale pentru operatorul economic, lista de produse se anexează caietului de sarcini înainte de derularea procedurilor de licitație publică „cu strigare“, iar operatorul economic are obligația să o respecte în următoarele 6 luni. Lista de produse cuprinde prețurile maximale la comercializare, pe care operatorul nu le poate depăși, având însă posibilitatea de a le comercializa și la prețuri mai mici;7.periodic, la 6 luni, până la expirarea contractului, achizitorul reia activitățile mai sus menționate, lista de produse fiind revizuită și actualizată. Prin excepție, la legume și fructe, verificarea prețurilor se face lunar la magazinele similare, în funcție de sezon.

(la 22-01-2021,
Anexa la caietul de sarcini din Anexa nr. 1 a fost modificată de Punctul 12, Articolul I din DECIZIA nr. 322 din 14 ianuarie 2021, publicată în MONITORUL OFICIAL nr. 70 din 22 ianuarie 2021
)
 + 
Anexa nr. 2la procedură
Model

CONTRACT DE LOCAȚIUNE
I.Părțile contractante1.1.Unitatea ……., cu sediul social în …(localitatea)…, str. …….. nr. ….., județul/sectorul ……, înregistrată la Oficiul Registrului Comerțului ……. cu nr. …… din ……., cod fiscal nr. …… din ……, având contul nr. ……, deschis la ……, reprezentată de ……, cu funcția de ……., în calitate de locator, pe de o parte, și1.2.S.C. ……. – S.N.C./S.C.S./S.A./S.R.L., cu sediul social în …(localitatea)…, str. …….. nr. ….., bl. …., sc. …, et. …, ap. …, județul/sectorul ……, înregistrată la Oficiul Registrului Comerțului …… cu nr. ….. din ……, cod fiscal nr. ….. din ….., având contul nr. ……, deschis la ……, reprezentată de ……, cu funcția de ……, în calitate de locatar, pe de altă parte,au convenit să încheie prezentul contract de locațiune cu respectarea următoarelor clauze:II.Obiectul contractului2.1.Locatorul dă în locațiune/folosință locatarului …………….………………………………………………………….. .2.2.Bunurile ce constituie prezentul contract sunt ……………..…………………………………………………………… .III.Obligațiile părților3.1.Obligațiile locatorului sunt următoarele:a)să predea bunul în locațiune la termenul convenit de părți și la locul unde se găsea în momentul contractării;b)să efectueze reparațiile necesare în tot timpul locațiunii;c)să se abțină de la orice fapt personal, care ar avea drept consecință tulburarea locatarului în folosința bunului;d)să răspundă pentru evicțiune și viciile ascunse ale bunului care îi împiedică întrebuințarea.3.2.Obligațiile locatarului sunt următoarele:a)să plătească chiria lunară de …….. lei/lună în condițiile stabilite;b)să folosească în perioada locațiunii bunurile care constituie obiectul prezentului contract, ca un posesor de bună-credință, purtând răspunderea pentru toate pagubele produse din culpa sa;c)să restituie la sfârșitul locațiunii bunurile care fac obiectul prezentului contract în starea în care le-a preluat consemnată în procesul-verbal de predare-primire;d)să acorde asistență tehnică pentru exploatarea normală a …….;e)în cazul în care în exploatarea …….. apar defecțiuni tehnice din culpa locatarului, locatorul este îndreptățit să pretindă și să i se plătească despăgubiri;f)să garanteze restituirea bunurilor în starea în care s-au preluat printr-un contract de garanție accesoriu contractului de locațiune;g)să respecte prevederile din: caietul de sarcini, documentația descriptivă și modul de calcul și de respectare a mediei prețurilor practicate în cadrul punctelor comerciale din incinta unității penitenciare;(la 22-01-2021,
Litera g) din Subpunctul 3.2. , Punctul III. , Anexa nr. 2 a fost modificată de Punctul 13, Articolul I din DECIZIA nr. 322 din 14 ianuarie 2021, publicată în MONITORUL OFICIAL nr. 70 din 22 ianuarie 2021
)
h)să efectueze plata impozitului pe clădiri aferent folosirii spațiului închiriat în conformitate cu prevederile art. 455 alin. (2) din Legea nr. 227/2015 privind Codul fiscal, cu modificările și completările ulterioare;(la 22-01-2021,
Punctul 3.2. din Punctul III. , Anexa nr. 2 a fost completat de Punctul 14, Articolul I din DECIZIA nr. 322 din 14 ianuarie 2021, publicată în MONITORUL OFICIAL nr. 70 din 22 ianuarie 2021
)
i)să diferențieze prețurile produselor din Lista produselor cu prețuri uniforme la nivel național și Lista produselor cu prețuri maximale la nivel local, prin aplicarea de etichete de culori distincte;(la 22-01-2021,
Punctul 3.2. din Punctul III. , Anexa nr. 2 a fost completat de Punctul 14, Articolul I din DECIZIA nr. 322 din 14 ianuarie 2021, publicată în MONITORUL OFICIAL nr. 70 din 22 ianuarie 2021
)
j)să comercializeze produse identice, având aceeași marcă și cantitate, conform Listei produselor cu prețuri maximale la nivel local.(la 22-01-2021,
Punctul 3.2. din Punctul III. , Anexa nr. 2 a fost completat de Punctul 14, Articolul I din DECIZIA nr. 322 din 14 ianuarie 2021, publicată în MONITORUL OFICIAL nr. 70 din 22 ianuarie 2021
)
IV.Durata contractuluiDurata locațiunii este de ……, începând cu data de …… până la data de …… .V.Prețul contractului5.1.Părțile au convenit ca locatarul să plătească o chirie de ……. lună (lei).5.2.Factura se va emite în …… zile lucrătoare ale lunii în curs pentru luna anterioară, iar plata chiriei se va efectua în cel mult …… zile de la data facturării.5.3.Părțile au convenit ca locatarul să achite locatorului contravaloarea utilităților lunar. Factura se va emite în …… zile lucrătoare ale lunii în curs pentru luna anterioară, iar plata se va face în cel mult ……. zile de la data facturării.5.4.Prețul contractului nu se ajustează pe toată perioada derulării acestuia. Prin excepție, în situația prelungirii duratei contractului, valoarea lunară a chiriei se va indexa, la data semnării actului adițional, cu indicele de inflație comunicat de Institutul Național de Statistică.VI.Garanția de bună execuție a contractului6.1.Locatarul va constitui garanția de buna execuție în valoare de …… lei (în cuantum de 3 chirii lunare la prețul adjudecat în urma procedurii de licitație publică "cu strigare"), prin:a)virament bancar în contul unității/depunerea în contul locatorului deschis la Trezoreria ……, nr. cont …….;b)scrisoare de garanție bancară, cu valabilitate pe toată durata contractului, care va fi depusă în original la sediul locatorului în termen de maximum 15 zile calendaristice de la semnarea contractului;c)depunere de numerar la casieria unității;d)alte instrumente prevăzute de lege.6.2.Garanția de bună execuție poate fi reținută în următoarele situații:a)locatarul nu își îndeplinește obligațiile contractuale sau le îndeplinește în mod necorespunzător;b)locatarul solicită rezilierea contractului sau scurtarea perioadei de valabilitate a contractului înainte de expirarea duratei pentru care a fost încheiat acesta.VII.Încetarea contractuluiContractul de locațiune încetează prin:a)acordul de voință al părților;b)denunțare unilaterală;c)expirarea termenului;d)pieirea bunului;e)desființarea titlului locatorului.VIII.SancțiuniÎn cazul întârzierii plății chiriei și utilităților de către locatar, locatorul va percepe penalități de întârziere, conform prevederilor legale, pentru fiecare zi calendaristică de întârziere, începând cu prima zi de la expirarea termenului de plată până la executarea obligației de plată.IX.Forța majoră9.1.Nici una dintre părțile contractante nu răspunde de neexecutarea la termen și/sau executarea în mod necorespunzător – totală sau parțială – a oricărei obligații care îi revine în baza prezentului contract, dacă neexecutarea sau executarea necorespunzătoare a obligației respective a fost cauzată de forța majoră așa cum este definită de lege.9.2.Partea care invocă forța majoră este obligată să notifice celeilalte părți în termen de ……. zile/ore producerea evenimentului și să ia toate măsurile posibile în vederea limitării consecințelor lui.9.3.Dacă în termen de ……. zile/ore de la producere evenimentul respectiv nu încetează, părțile au dreptul să își notifice încetarea de plin drept a prezentului contract, fără ca vreuna dintre ele să pretindă daune-interese.X.Notificări10.1.În accepțiunea părților contractante, orice notificare adresată de una dintre acestea celeilalte este valabil îndeplinită dacă va fi transmisă la adresa/sediul prevăzut(ă) în partea introductivă a prezentului contract.10.2.În cazul în care notificarea se face pe cale poștală, ea va fi transmisă prin scrisoare recomandată cu confirmare de primire (A.R.) și se consideră primită de destinatar la data menționată pe confirmare de oficiul poștal primitor.10.3.Dacă confirmarea se trimite prin telex sau telefax, ea se consideră primită în prima zi lucrătoare după cea în care a fost expediată.10.4.Notificările verbale nu se iau în considerare de niciuna dintre părți, dacă nu sunt confirmate, prin intermediul uneia dintre modalitățile prevăzute la punctele precedente.XI.LitigiiÎn cazul în care rezolvarea neînțelegerilor nu este posibilă pe cale amiabilă, ele vor fi supuse spre soluționare instanței de judecată competente.XII.Clauze finale12.1.Modificarea prezentului contract se face numai prin act adițional încheiat între părțile contractante.12.2.Prezentul contract împreună cu anexa care face parte integrantă din cuprinsul său reprezintă voința părților și înlătură orice altă înțelegere verbală dintre acestea, anterioară sau ulterioară încheierii lui.12.3.În cazul în care părțile își încalcă obligațiile lor, neexercitarea de partea care suferă vreun prejudiciu a dreptului de a cere executarea întocmai sau prin echivalent bănesc a obligației respective nu înseamnă că ea a renunțat la acest drept al său.12.4.Caietul de sarcini, documentația descriptivă, modul de calcul și de respectare a mediei prețurilor practicate în cadrul punctelor comerciale din incinta locurilor de deținere aflate în sistemul administrației penitenciare și procesul-verbal al licitației sunt părți integrante ale contractului.12.5.Prezentul contract a fost încheiat într-un număr de ……. exemplare, din care …….., astăzi, …….., data semnării lui ……. .

Locator, …………….. Proprietar, …………….. Unitatea, ………………. Director, ……………… Șef Serviciu economico-administrativ, ……………………………… Consilier juridic, ……………….. Vizat CFPP ………………. Locatar, …………….. Chiriaș, …………….. S.C. …………..

 + 
Anexăla Contractul de locațiune nr. …….
Model

PROCES-VERBAL DE PREDARE-PRIMIRE
Încheiat astăzi, …….., în momentul predării-primirii spațiului în suprafață de …. mp, cu destinație comercială, care este amenajat cu următoarele bunuri:– ușă metalică;– ferestre cu geam termopan;– gresie și faianță;– calorifer;– comutator;– priză dublă ST cu CP;– lampă fluorescentă;– etc. ………… .Acestea sunt în stare de funcționare în momentul predării.Am predat Am primitPenitenciarul …………… S.C. …………..Director,……………………….Director/Șef serviciueconomico-administrativ,………………………..
 + 
Anexa nr. 3la procedură
DOCUMENTAȚIA DESCRIPTIVĂ
I.a)Autoritatea organizatoare

Denumire: Ministerul Justiției Administrația Națională a Penitenciarelor/Unitatea penitenciară …………
Adresă: …………………………………………………………..
Localitate: …….. Cod poștal: ……….. Țara: ROMÂNIA
Persoană de contact: …….. Telefon: …………….
E-mail: ………………… Fax: ………………..
Adresa/Adresele de internet: ………………………………………..

I.b) Principala activitate sau activități ale autorității organizatoare

[] ministere ori alte autorități publice centrale, inclusiv cele subordonate la nivel regional sau local [] ordine publică/siguranță națională
Alte informații și/sau clarificări pot fi obținute:
[] la adresa mai sus menționată
Date-limită de primire a solicitărilor de clarificări Data: ……………… Ora-limită:……….. Adresa: ……………….. Data-limită de transmitere a răspunsului laclarificări: …………………

II.Obiectul contractuluiII.1.Descriere

II.1.1. Denumire: Contract având ca obiect: Închirierea unui spațiu în incinta Administrației Naționale a Penitenciarelor/Unității penitenciare ……… cu destinația de punct comercial.
II.1.2. Locația: Perioada în care poate fi vizitată locația: după achitarea taxei de participare.
II.1.3. Procedura se finalizează prin: încheierea unui contract: [] Contractul se va semna cu un singur operator economic.
II.1.4. Durata contractului: de până la 2 ani cu posibilitatea prelungirii prin act adițional până la finalizarea următoarei proceduri, care se va iniția obligatoriu cu 30 de zile înainte de data expirării contractului.
II.1.5. Ofertele alternative sunt acceptate: NU []

III.Procedură

III.1. Procedura selectată: licitație publică "cu strigare"
III.2. Legislația aplicată – Legea nr. 254/2013, Hotărârea Guvernului nr. 157/2016, Legea nr. 213/1998, Hotărârea Guvernului nr. 1.228/1990, Hotărârea Guvernului nr. 1.389/2000

IV.Documente de calificareDocumentele de calificare, stabilite prin documentația descriptivă, vor fi prezentate într-un plic închis, lipit și ștampilat pe zona de închidere. La acesta se atașează originalul documentului care atestă plata garanției de participare, împreună cu o adresă de înaintare.Nu se admit documente transmise prin e-mail sau fax.Documentele depuse după termenul-limită conduc la respingerea operatorului economic de a participa la ședința de licitație publică "cu strigare".V.1.Situația personală a candidatului/ofertantului

Declarație Solicitată [] Fișă de informații generale Solicitată [] Declarație pe propria răspundere că operatorul economic nu are datorii față de instituțiile din sistemul administrației penitenciare Solicitată [] Declarație Solicitată [] Solicitat [] Solicitat [] Declarație pe propria răspundere din partea operatorului economic Solicitată [] Certificat de participare la licitație cu ofertă independentă Solicitat [] Completare formular anexa nr. 3.1 la documentația descriptivă Completare formular anexa nr. 3.2 la documentația descriptivă În situația în care unitatea penitenciară constată că operatorul economic are datorii neachitate în termen față de unitățile din sistemul administrației penitenciare, acesta va fi exclus din cadrul procedurii respective.Completare formular anexa nr. 3.5 la documentația descriptivă, din care să reiasă inexistența relațiilor de rudenie sau afinitate de până la gradul IV sau relații de orice altă natură între reprezentanții operatorului economic, asociații sau personalul angajat al acestuia și conducerea unității penitenciare și deținuții, în care se desfășoară licitația Certificat fiscal eliberat de Compartimentul impozite și taxe locale al unității administrativ-teritoriale pe raza căreia societatea are sediul social, care să ateste că societatea ofertantă nu se înregistrează cudebite la bugetul local, valabil la data deschiderii ofertelor, original sau copie legalizată (Prezența debitelor impune eliminarea din cadrul licitației.) Certificat de atestare fiscală eliberat de organul de administrare fiscală al unității administrativ-teritoriale pe raza căreia societatea are sediul social privind plata obligațiilor la bugetul general consolidat, valabil la data deschiderii ofertelor (original sau copie legalizată), emis cu maximum 30 de zile înainte de data ședinței delicitație publică (Prezența debitelor impune eliminarea din cadrul licitației.) La licitația desfășurată în sistemul administrației penitenciare nu poate participa, pe o perioadă de 1 an, persoana fizică autorizată sau juridică aflată în una dintre situațiile: a) a avut litigii cu o unitate penitenciară înprivința unui contract de locațiune având destinație de punct comercial și s-a stabilit culpa locatarului prin hotărâre judecătoreascădefinitivă în sistemul căilor de atac; termenul curge de la data rămânerii definitivea hotărârii sus-menționate; b) a prezentat documente falsificate pentru înscrierea la licitațiile anterioare organizate de o unitate penitenciară; termenulcurge de la data rămânerii definitive a hotărârii de constatare a falsului; c) a participat la alte licitații publice desfășurate în sistemul administrației penitenciare, a adjudecat, dar a refuzat încheierea contractului de închiriere; termenul curge de la data la care era obligat să semneze contractul; d) a deținut un contract de închiriere pentru spațiu într-o unitate penitenciară și a renunțat la acesta pe perioada derulării contractului; termenul curge de la data când contractul inițial ar fi încetat la expirarea termenului convenit la încheierea lui. La licitație nu sunt admise persoanele juridice ai căror asociați unici sau majoritari dețin sau controlează entități ce se încadrează la lit. a)-d) precizate mai sus.De asemenea, la licitație nu pot participa persoanele juridice ai căror asociați majoritari sunt entități care, potrivit documentației de atribuire, nu au vocația să participe în nume propriu la această procedură, datorită interdicțiilor stabilite. La licitația publică cu strigare, pentru închirierea unui spațiu, nu pot participa societăți, entități deținute sau controlate deaceeași persoană. Completare formular anexa nr. 3.4 la documentația descriptivă

V.2.Capacitatea de exercitare a activității profesionale (înregistrare)

Persoane juridice/fizice române Solicitat [] Solicitat [] – Certificatul constatator eliberat de oficiul registrului comerțului de pe lângă Ministerul Justiției (valabilitate: cu maximum 30 de zile înainte de data licitației) – original sau copie legalizată, din care să rezulte informații de identificare, sediul social, administratorii, domenii de activitate – cel puțin comerț cu amănuntul în magazine nespecializate, cu vânzare predominantă de produse alimentare, băuturi și tutun, durata societății, asociați, capital social, puncte delucru, precum și faptul că ofertantul nu se află în oricare din următoarele situații: starede faliment sau lichidare, afacerile îi sunt administrate de un judecător-sindic sau activitățile sale comerciale sunt suspendate ori fac obiectul unui aranjament cu creditorii sau este într-o situație similară cu cele anterioare sau că ar face obiectul unei proceduri legale pentru declararea sa în una dintre situațiile enumerate/autorizație de funcționare sau autorizație de funcționare. – Certificat de înregistrare fiscală (CUI), copie conformă cu originalul, semnată și ștampilată
Persoane juridice/fizice străine Solicitat [] Pentru a-și demonstra capacitatea de exercitarea activității profesionale operatorul economic va prezenta documente edificatoare prin care sădovedească forma de înregistrare ca persoană fizică sau juridică. Documentele vor fi prezentate în traducere legalizată.

V.3.Situația economico-financiară

Informații privind situația economico-financiară Solicitate [] – Scrisoare de bonitate din partea unei bănci în original, emisă cu maximum 30 de zile înainte de data ședinței de licitație publică "cu strigare"

V.4.Capacitatea tehnică și/sau profesională

Informații privind capacitatea tehnică Solicitate [] – Lista cu utilajele și personalul de care dispune operatorul economic pentru a putea susține activitatea comercială în spațiul licitat Prezentarea tuturor documentelor de calificare solicitate este obligatorie. Omisiunea unui document duce la excluderea din procedura de supralicitare.

VI.Desfășurarea procedurii

VI.1. Garanție de participare Solicitată [] – Cuantumul total al garanției de participare: cotă procentuală de 2% din valoarea contractului de locațiune pe un an stabilită laprețul de pornire al licitației – Perioada de valabilitate a garanției de participare: până la semnarea contractului de locațiune – Forma de constituire a garanției de participare: ● scrisoare de garanție bancară, prevăzută în anexa nr. 3.3 la documentația descriptivă, în original, în favoarea autorității organizatoare; ● virament în contul autorității organizatoare;● depunere în numerar în casieria unității. Garanția de participare, indiferent de forma deconstituire, trebuie să fie prezentată cel mai târziu până la ora de începere a procedurii de licitație publică cu strigare. Întreprinderile mici și mijlocii nu pot beneficia de o reducere cu 50% a garanției de participare. Garanția de participare depusă de câștigătorul licitației i se restituie acestuia după constituirea garanției de bună execuție, iar celelalte garanții se restituie depunătorilor după adjudecare. În cazul în care oferta este retrasă după deschiderea plicurilor și înainte de adjudecarea licitației, ofertantul pierde dreptul de recuperare a sumei depuse ca garanție de participare.
VI.2. Deschiderea plicurilor cu documentele de calificare/desfășurarea procedurii În data de ……., ora ……, la sediul autorității organizatoare Prețul de pornire al licitației este de ……. lei/mp/lună, iar saltul de supralicitare este de ……. . Pentru adjudecare se vor parcurge minimum două salturi de supralicitare obligatorii. După deschiderea plicurilor ofertanților și vizualizarea documentelor de calificare prezentate, comisia de licitație stabilește ofertanții care vor intra în ședința de supralicitare. Modul de desfășurare a procedurii va fi consemnat într-un proces-verbal întocmit de comisia de licitație, document care va fi pus la dispoziția participanților. În termen de 3 zile lucrătoare de la data comunicării procesului-verbal, participanții lalicitație pot formula contestații referitoare la organizarea și desfășurarea procedurii. Directorul unității poate stabili soluționarea contestației de către aceeași comisie de licitație sau o altă comisie, care va analiza și soluționa eventualele contestații în termen de două zile lucrătoare de la înregistrarea acestora la sediul autorității organizatoare. După expirarea termenului de depunere a contestațiilor și de soluționare a eventualelorcontestații, se comunică în scris fiecărui ofertant calificat rezultatul procedurii. În termen de 5 zile de la data comunicării rezultatului procedurii de licitație publică, ofertantul declarat câștigător va fi invitat lasediul locatorului în vederea încheierii contractului de închiriere a spațiilor comerciale.
NOTĂ: Prezența reprezentanților ofertanților este obligatorie, sens în care vor prezenta împuternicire semnată și ștampilată de reprezentantul legal și cartea de identitate.

VII.Criterii de atribuire

Preț adjudecat – prețul (lei/mp/lună) cel mai mare obținut în urma licitațieicu strigare

VIII.Atribuirea contractului

VIII.1. Ajustarea prețului contractului NU [] ● Prețul va fi ferm în lei pe toată durata de valabilitate a contractului.
VIII.2. Garanția de bună execuție a contractului DA Se constituie la momentul semnării contractuluide locațiune în cuantum de 3 chirii lunare la prețul adjudecat în urma procedurii de licitație publică "cu strigare", prin formele: – scrisoare de garanție bancară; – depunerea în contul locatorului; sau – depunerea de numerar la casieria unității; – alte instrumente de garantare conform legii.
Prenumele și numele Funcția Compartimentul Data Semnătura
…………… Șef serviciu logistic
…………… Compartiment achiziții logistic

 + 
Anexa 3.1la documentația descriptivăOperator economic……………………..(denumirea/numele)DECLARAȚIESubsemnatul, ……………., reprezentant împuternicit al …..(denumirea/numele și sediul/adresa operatorului economic)………, declar pe propria răspundere, sub sancțiunea excluderii din procedură și sub sancțiunile aplicate faptei de fals în declarații/fals material în înscrisuri, că în ultimii 5 ani nu am fost condamnat prin hotărâre definitivă a unei instanțe judecătorești pentru săvârșirea de infracțiuni.Subsemnatul declar că informațiile furnizate sunt complete și corecte în fiecare detaliu și înțeleg că autoritatea organizatoare are dreptul de a solicita, în scopul verificării și confirmării declarațiilor, orice documente doveditoare de care dispunem.În cazul în care, pe perioada derulării contractului, voi fi condamnat definitiv pentru săvârșirea de infracțiuni, indiferent de pedeapsa aplicată, mă oblig să anunț unitatea despre acest lucru în termen de 3 zile de la luarea la cunoștință a soluției instanței.De asemenea îmi asum faptul că, în situația arestării mele pentru săvârșirea de infracțiuni și încarcerării în unitatea în care funcționează acest punct comercial, precum și în cazul condamnării mele definitive la o pedeapsă privativă de libertate cu executare, conform normelor legale, în unitatea în care funcționează acest punct comercial, contractul va fi putea fi reziliat unilateral de către unitatea penitenciară, printr-o simplă notificare, fără alte formalități și fără intervenția instanței de judecată.Data completării …………Operator economic,…………………..(semnătura autorizată)
 + 
Anexa 3.2la documentația descriptivăOperator economic…………………..(denumirea/numele)Operator economic…………………..(denumirea/numele)
INFORMAȚII GENERALE
1.Denumirea/Numele:2.Codul fiscal:3.Adresa sediului central:4.Telefon:Fax:Telex:E-mail:Cont …………., Trezoreria ………………..5.Certificatul de înmatriculare/înregistrare ……..(numărul, data și locul de înmatriculare/înregistrare)……..6.Obiectul de activitate, pe domenii: …….(în conformitate cu prevederile din statutul propriu)……..7.Birourile filialelor/sucursalelor locale, dacă este cazul: …….(adrese complete, telefon/fax, certificate de înmatriculare/înregistrare)…….8.Principala piață a afacerilor:9.Cifra de afaceri pe ultimii 3 ani:────────────────────────────────────────────────────────────────────────────Anul Cifra de afaceri anuală Cifra de afaceri anualăla 31 decembrie (mii lei) la 31 decembrie (euro)────────────────────────────────────────────────────────────────────────────1.────────────────────────────────────────────────────────────────────────────2.────────────────────────────────────────────────────────────────────────────3.────────────────────────────────────────────────────────────────────────────Operator economic,………………..(semnătura autorizată)
 + 
Anexa 3.3la documentația descriptivăBanca…………(denumirea)
SCRISOARE DE GARANȚIE BANCARĂ
pentru participare la procedura de închiriere
spațiu pentru ………..
Către ……..(denumirea autorității contractante și adresa completă)…….Cu privire la procedura pentru atribuirea contractului ……(denumirea contractului)……, noi ……(denumirea băncii)…., având sediul înregistrat la ….(adresa băncii)….., ne obligăm față de …..(denumirea autorității contractante)….. să plătim suma de ….(în litere și în cifre)….., la prima sa cerere scrisă și fără ca aceasta să aibă obligația de a-și motiva cererea respectivă, cu condiția ca în cererea sa autoritatea contractantă să specifice că suma cerută de ea și datorată ei este din cauza existenței uneia sau mai multora dintre situațiile următoare:a)ofertantul ….(denumirea/numele)…… și-a retras oferta în perioada de valabilitate a acesteia;b)oferta sa fiind stabilită câștigătoare, ofertantul ….(denumirea/numele)………. nu a constituit garanția de bună execuție în perioada de valabilitate a ofertei;c)oferta sa fiind stabilită câștigătoare, ofertantul …..(denumirea/numele)…….. a refuzat să semneze contractul de achiziție publică în perioada de valabilitate a ofertei.Prezenta garanție este valabilă până la data de ………. .Parafată de Banca ………. în ziua ….. luna …. anul ….. …..…………………(semnătura autorizată)
 + 
Anexa 3.4la documentația descriptivă
CERTIFICAT
de participare la licitație cu ofertă independentă
I.Subsemnatul/Subsemnații, …….., reprezentant/reprezentanți legal(i) al/ai ………, întreprindere/asociere care va participa la procedura de licitație cu strigare organizată de ……., în calitate de autoritate organizatoare, din data de …….,certific/certificăm prin prezenta că informațiile conținute sunt adevărate și complete din toate punctele de vedere.II.Certific/Certificăm prin prezenta, în numele ……., următoarele:1.persoana prezentă la licitație are drept de semnătură pe toate documentele aferente licitației, fără a modifica termenii și condițiile prezentate în ofertă;2.oferta prezentată nu conține elemente care derivă din înțelegeri între concurenți, indiferent de natura lor;3.detaliile prezentate în ofertă nu au fost comunicate, direct sau indirect, niciunui concurent înainte de momentul oficial al deschiderii publice, anunțată de unitatea organizatoare;4.consimt/consimțim descalificarea mea/noastră de la procedura de licitație cu strigare în condițiile în care cele declarate se dovedesc a fi neadevărate și/sau incomplete în orice privință.III.Sub rezerva sancțiunilor prevăzute de legislația în vigoare, declar/declarăm că cele consemnate în prezentul certificat sunt adevărate și întru totul conforme cu realitatea.Data ………Ofertant,……………..Reprezentant legal/Reprezentanți legali,……………………….(semnături)
 + 
Anexa 3.5la documentația descriptivă
DECLARAȚIE
Subsemnatul(a), …….., născut(ă) în localitatea …… la data de ……, fiul (fiica) lui …… și al/a ……, asociat(ă)/angajat(ă) al/a …… în funcția de ……., cu domiciliul în localitatea …… str. ……., nr. …, bl. …, sc. …, et. …, ap. …, județul/sectorul ……, declar următoarele:Am luat cunoștință de dispozițiile legale cu privire la categoriile de bunuri ce pot fi primite, cumpărate, păstrate și folosite de deținuți. Mi s-a adus la cunoștință, prin intermediul caietului de sarcini, faptul că deținuții pot achiziționa bunurile prevăzute de art. 151 alin. (1) din Regulamentul de aplicare a Legii nr. 254/2013 privind executarea pedepselor și a măsurilor privative de libertate dispuse de organele judiciare în cursul procesului penal, aprobat prin Hotărârea Guvernului nr. 157/2016, cu modificările și completările ulterioare, numai în baza cererilor aprobate de către persoanele competente (excepție de la această regulă făcând bunurile prevăzute de pct. 4 din anexa nr. 1 la procedură), precum și faptul că bunurile și produsele care sunt oferite la vânzare prin punctul comercial trebuie să respecte condițiile prevăzute de legislația în vigoare și de deciziile directorului unității.Cunosc faptul că, în conformitate cu prevederile art. 185 din Legea nr. 254/2013 privind executarea pedepselor și a măsurilor privative de libertate dispuse de organele judiciare în cursul procesului penal, cu modificările și completările ulterioare, introducerea, în mod ilicit, de telefoane mobile și alte mijloace de comunicare la distanță, cartele SIM, dispozitive de tip GPS, modemuri de internet, medii de stocare a datelor și alcool într-un penitenciar, centru de reținere și arestare preventivă, centru de arestare preventivă, centru educativ și centru de detenție, în scopul folosirii lor de către deținuți, constituie infracțiune și se pedepsește cu închisoare de la 6 luni la 3 ani sau cu amendă, precum și faptul că tentativa se pedepsește.Cunosc de asemenea faptul că, în conformitate cu prevederile art. 186 din Legea nr. 254/2013, cu modificările și completările ulterioare, introducerea în mod ilicit de bunuri și obiecte interzise prevăzute de regulamentul de aplicare a acestei legi, precum și a obiectelor și bunurilor permise a fi primite, folosite și păstrate de persoanele supuse pedepselor și măsurilor privative de libertate, în penitenciar, centru de reținere și arestare preventivă, centru de arestare preventivă, centru educativ și centru de detenție, constituie contravenție și se sancționează cu amendă de la 100 lei la 500 lei.Mă angajez să respect regulile de acces și să mă supun controlului de specialitate și antiterorist, ori de câte ori este necesar.Declar că atât eu, cât și ceilalți asociați/administratori/personal angajat din cadrul societății nu avem soțul/soția, rude/afini până la gradul IV inclusiv, pe linie directă sau colaterală, în rândul conducerii unității penitenciare ……. în care se desfășoară licitația și totodată în rândul deținuților încarcerați în unitatea în care se desfășoară licitația. Existența oricărei relații din cele menționate conduce la imposibilitatea participării/excluderea de la procedură.Mă angajez ca, pe timpul derulării contractului, să anunț orice schimbare a situației menționate anterior, în termen de 3 zile de la momentul luării la cunoștință despre producerea sa, administrației Penitenciarului/CE/CD/Penitenciarului-Spital ………., sub sancțiunea rezilierii unilaterale a contractului, prin intermediul unei simple notificări, fără intervenția instanței de judecată sau orice altă formalitate, cu despăgubirea locatorului pentru prejudiciile produse prin acest fapt.Dacă în perioada derulării relației contractuale se constată că atât eu, cât și asociații/administratorii/personalul angajat avem soțul/soția, rude/afini până la gradul IV inclusiv, pe linie directă sau colaterală, în rândul conducerii unității penitenciare și totodată în rândul deținuților încarcerați, în care se desfășoară licitația, unitatea va putea rezilia unilateral contractul, fără intervenția instanței de judecată, printr-o simplă notificare, locatarul având obligația să asigure funcționarea punctului comercial conform obligațiilor contractuale și să achite chiria stabilită, până la încheierea unui nou contract cu alt operator economic.Mă angajez ca, după semnarea contractului de locațiune cu destinație de punct comercial pentru deținuți, personalul civil care va deservi punctul comercial să își asume, prin semnare, un angajament de confidențialitate privind nedivulgarea datelor la care are acces în îndeplinirea sarcinilor de serviciu (date despre deținuți, despre locuri sau momente vulnerabile din unitate, despre cadre sau personal contractual, în măsura în care intră în posesia acestor date), precum și un angajament pe propria răspundere, similar prezentului, din perspectiva legăturilor, directe sau colaterale, cu deținuți încarcerați în unitatea în care își desfășoară activitatea.În situația în care voi fi contactat(ă), prin orice modalitate, de către persoane încarcerate sau aparținătorii acestora, indiferent de obiectul solicitării lor, voi informa de îndată administrația locului de deținere și voi depune toate diligențele în vederea prevenirii oricăror încălcări ale prevederilor legale.În situația în care voi lua cunoștință despre săvârșirea unor infracțiuni sau a altor abateri de la normele în vigoare, îndeosebi cu privire la faptele de corupție, voi informa de îndată directorul unității.Nu voi contacta conducerea unității penitenciare înainte de semnarea contractului, pe parcursul procedurii de licitație și nici pe durata existenței relațiilor contractuale.Mă angajez să nu intermediez sau să facilitez stabilirea de legături prin orice mijloace între persoanele încarcerate sau între acestea și aparținătorii ori apărătorii lor.Sunt conștient(ă) că, în cazul în care voi încălca obligațiile asumate prin prezentul angajament, voi răspunde, potrivit legii, administrativ, material, civil ori penal, în raport cu gravitatea faptei.Data ……..Semnătura……………….Dat în prezența…………….,(gradul, numele și prenumele)Semnătura……………
 + 
Anexa 3.6la documentația descriptivă
TABEL
cu operatorii economici care nu mai participă la procedura
de închiriere spații din sistemul administrației
penitenciare pentru o perioadă de 1 an de la data
excluderii/incidentului (Portal ANP)

Nr. crt. Unitatea penitenciară Denumirea operatoruluieconomic Datele de identificareși adresa operatoruluieconomic Motivul excluderii/incidentului Numele și prenumeleasociatului/ asociaților/ administratorului Data excluderii/ incidentului Observații

Abonati-va
Anunțați despre
0 Discuții
Cel mai vechi
Cel mai nou Cele mai votate
Feedback-uri inline
Vezi toate comentariile
0
Opinia dvs. este importantă, adăugați un comentariu.x