de repartizare de contingent societăţilor comerciale cu sediul în România, care execută contracte de lucrări în Republica Federală Germania
1. În vederea obţinerii de contingent, societăţile comerciale depun la Registratura Ministerului Muncii, Solidarităţii Sociale şi Familiei un dosar care trebuie să îndeplinească criteriile de selecţie prevăzute în anexa nr. 1 şi care să conţină cererea privind solicitarea de contingent necesar pentru executarea contractului, al cărei model este prezentat în anexa nr. 2, însoţită de documentaţia completă prevăzută în anexa nr. 3a), cu cel mult 60 de zile înainte de data începerii derulării contractului.2. Cererile privind solicitarea de contingent, însoţite de documentaţia completă, se soluţionează în termen de 30 de zile de la data înregistrării acestora.3. Respingerea cererii şi motivele care au stat la baza acestei decizii se comunică în scris, în termenul prevăzut la pct. 2.4. Direcţia politici forţă de muncă din cadrul Ministerului Muncii, Solidarităţii Sociale şi Familiei întocmeşte un referat privind dosarul depus în vederea trimiterii de personal român, detaşat din societăţi comerciale cu sediul în România, pentru a activa pe bază de contracte de lucrări, prevăzut în anexa nr. 4, numai pentru societăţile comerciale care îndeplinesc, cumulativ, următoarele condiţii:a) au depus documentaţia completă conform anexei nr. 3a); … b) îndeplinesc criteriile de selecţie prevăzute în anexa nr. 1. … 5. Pentru societăţile comerciale care îndeplinesc condiţiile prevăzute la pct. 4, normarea contractului de lucrări prezentat se efectuează în funcţie de tarifele germane.6. În baza referatului prevăzut la pct. 4, întocmit de Direcţia politici forţă de muncă şi aprobat de ministrul muncii, solidarităţii sociale şi familiei, Direcţia politici forţă de muncă eliberează societăţii comerciale aprobarea de contingent necesară pentru trimiterea de personal român, detaşat pentru a activa pe bază de contracte de lucrări în Republica Federală Germania, şi returnează originalul contractului de lucrări, precum şi devizul lucrării/lista de servicii vizate de Ministerul Muncii, Solidarităţii Sociale şi Familiei – Direcţia politici forţă de muncă.7. Aprobările de contingent, eliberate de Ministerul Muncii, Solidarităţii Sociale şi Familiei – Direcţia politici forţă de muncă, neutilizate în termen de 90 de zile de la data aprobării se anulează şi nu constituie rezervare de contingent pentru alte contracte de lucrări. Societăţile comerciale sunt obligate să comunice, în scris, Ministerului Muncii, Solidarităţii Sociale şi Familiei – Direcţia politici forţă de muncă toate aprobările de contingent neutilizate.8. În vederea obţinerii de contingent suplimentar pentru prelungirea sau, după caz, amânarea perioadei de execuţie a unui contract în derulare, societăţile comerciale depun la Registratura Ministerului Muncii, Solidarităţii Sociale şi Familiei un dosar care trebuie să conţină cererea privind solicitarea de contingent suplimentar, al cărei model este prezentat în anexa nr. 2, însoţită de documentaţia completă prevăzută în anexa nr. 3b).9. Cererile privind solicitarea de contingent suplimentar, însoţite de documentaţia completă, se soluţionează în termen de cel mult 30 de zile de la data înregistrării acestora. +
Anexa 1––-la procedură––––CRITERII DE SELECŢIEpe care trebuie să le îndeplineascăsocietăţile comerciale în vederea obţinerii de contingent1. Societatea comercială să depună documentaţia completă, conform anexei nr. 3a)/3b).2. Să aibă înscris în certificatul de înregistrare la registrul comerţului, ca obiect principal de activitate, aceeaşi activitate care urmează să o desfăşoare în Republica Federală Germania.3. Să desfăşoare activitate în ţară, în domeniul pentru care solicită aprobare de contingent, cel puţin 6 luni înainte de depunerea cererii.4. Societatea comercială trebuie să aibă personal încadrat cu contract de muncă în România, cu calificare profesională în domeniul în care vrea să desfăşoare activitate în Republica Federală Germania.5. Să aibă obligaţiile bugetare achitate la zi, conform legislaţiei în vigoare, către bugetul de stat, bugetul asigurărilor sociale, inclusiv contribuţia la sistemul de asigurare pentru accidente de muncă şi boli profesionale, bugetul pentru şomaj şi bugetul asigurărilor sociale de sănătate.6. Să respecte înlesnirile la plată (eşalonare, amânare), conform legislaţiei în vigoare, către bugetul de stat, bugetul asigurărilor sociale de stat, inclusiv contribuţia la sistemul de asigurare pentru accidente de muncă şi boli profesionale, bugetul pentru şomaj şi bugetul asigurărilor sociale de sănătate.7. Să nu fie înscrise în registrul comerţului menţiuni conform art. 21 din Legea nr. 26/1990 privind registrul comerţului, republicată, cu modificările ulterioare, referitoare la hotărârea de condamnare a comerciantului pentru fapte penale, punerea sub stare de interdicţie, instituirea curatelei, declararea stării de faliment şi să nu existe comunicări ale organelor de drept referitoare la: amenzi, abuz de încredere, fals, concurenţă neloială, alte abateri.8. Să nu fie sancţionat de autorităţile germane pentru încălcarea legislaţiei germane privind evaziunea fiscală, neplata salariilor cuvenite, neplata concediului de odihnă etc. şi să cunoască şi să respecte regimul privind dreptul la şedere şi muncă.NOTĂ:Criteriile de selecţie sunt cumulative, iar nerespectarea acestora duce la respingerea dosarului depus. +
Anexa 2–––la procedură––––Societatea Comercială ……….Nr. ……/data …………….CEREREprivind solicitarea de contingent necesarpentru executarea contractului– model –Către,Ministerul Muncii, Solidarităţii Sociale şi Familiei – Direcţia politici forţă de muncăReferitor: aprobare de contingent în baza Convenţiei dintre Guvernul României şi Guvernul Republicii Federale Germania privind trimiterea de personal român din întreprinderi cu sediul în România pentru a activa pe bază de contracte de lucrări în Republica Federală GermaniaSubsemnatul ………., reprezentant legal al societăţii comerciale ………, cu sediul în localitatea ……….., str. ……. nr. ……., judeţul/sectorul ……., codul poştal ………., vă rugăm să aprobaţi contingentul/suplimentarea de contingent pentru executarea contractului de lucrări din data de ……., încheiat cu firma germană ……, şi detaşarea unui număr de …….. salariaţi (…om/lună), pentru perioada ….., la şantierul/punctul de lucru ……………… .Salariaţii care urmează să fie detaşaţi în baza acestui contract de lucrări sunt calificaţi în următoarele meserii:………………………………………………………..La prezenta cerere anexăm documentaţia completă prevăzută în anexa nr. 3a), respectiv 3b) din procedura de repartizare de contingent, aprobată prin Ordinul ministrului muncii, solidarităţii sociale şi familiei nr. 676/2003.Reprezentant legal,………………………(Nume, prenume şi semnătura)L.S. +
Anexa 3a)–––la procedură––––DOCUMENTAŢIApe care trebuie să o depună societăţilecomerciale care urmează să execute lucrăriîn Republica Federală Germania, la solicitarea contingentului1. Cerere-tip privind solicitarea de contingent necesar pentru executarea contractului, conform anexei nr. 22. Contractul de lucrări în original (în limba germană) şi în copie3. Traducerea contractului în limba română, legalizată sau, după caz, semnată şi ştampilată de reprezentantul legal al societăţii comerciale4. Devizul de lucrări/lista serviciilor, în original şi în copie5. Graficul de repartizare a personalului pe luni6. Curriculum vitae pentru şeful de şantier/echipă, cu menţiunea că acesta nu a fost condamnat sau sancţionat pe teritoriul României şi pe teritoriul Republicii Federale Germania7. Prezentarea firmei care să conţină, în mod obligatoriu, următoarele elemente:– data de la care societatea comercială desfăşoară în România activitatea pe care doreşte să o desfăşoare în Republica Federală Germania, precum şi, după caz, data de la care desfăşoară activitate în Republica Federală Germania;– lista cu lucrările executate în România, în domeniul pentru care solicită repartizarea de contingent*).8. Declaraţie notarială a reprezentantului legal al societăţii comerciale, din care să rezulte:● cunoaşterea şi respectarea legislaţiei şi a reglementărilor în domeniu (Convenţia din 31 iulie 1990 încheiată între Guvernul României şi Guvernul Republicii Federale a Germaniei);● faptul că societatea comercială nu a avut probleme cu autorităţile germane (evaziune fiscală, nerespectarea regimului privind dreptul la şedere şi muncă, neplata salariilor cuvenite conform legislaţiei germane, neplata concediului de odihnă);● respectarea elementelor minime legale în ceea ce priveşte asigurarea medicală, asigurarea de accidente, cazarea, asigurarea mesei, asigurarea echipamentului de protecţie şi transportul local.9. Dovezi (în original sau în copie legalizată) eliberate în luna depunerii documentaţiei privind achitarea la zi a obligaţiilor către:– bugetul de stat;– bugetul asigurărilor sociale de stat, inclusiv contribuţia la sistemul de asigurare pentru accidente de muncă şi boli profesionale;– bugetul asigurărilor pentru şomaj;– Fondul naţional unic de asigurări sociale de sănătate.10. Adeverinţă eliberată de inspectoratul teritorial de muncă în a cărui rază îşi are reşedinţa societatea comercială, din care să rezulte:– numărul total de salariaţi încadraţi cu contracte individuale de muncă;– faptul că nu a fost sancţionată contravenţional pentru muncă fără forme legale.11. Certificatul constatator emis de oficiul registrului comerţului, eliberat în luna depunerii documentaţiei (în original sau în copie legalizată)12. Situaţia numărului de salariaţi încadraţi cu contract individual de muncă, detaşaţi, cu care îşi desfăşoară activitatea în Republica Federală Germania, întocmită la data depunerii dosarului pentru contingent, precum şi numărul de contracte aflate în derulare în Republica Federală Germania13. Actul constitutiv al societăţii comerciale (copie)**)14. Certificat de înregistrare eliberat de oficiul registrului comerţului (copie)**)15. Ultimul bilanţ contabil depus şi înregistrat la administraţia financiară (în copie), din care să reiasă activitatea preponderentă pe care o desfăşoară societatea comercială şi situaţia financiară a acesteia.––––Notă …
*) Se depune numai la prima solicitare de contingent.Notă …
**) Se depun numai la prima solicitare de contingent şi în cazul unor modificări în actul constitutiv al societăţii comerciale. +
Anexa 3b)–––la procedură––––DOCUMENTAŢIApe care trebuie să o depună societăţile comerciale careurmează să solicite contingent suplimentar pentruprelungirea/amânarea perioadei deexecuţie la un contract în derulare1. Cerere privind solicitarea de contingent suplimentar necesar pentru executarea contractului, conform anexei nr. 22. Supliment pentru contractul existent/contractul parţial de lucrări (în limba germană) şi copie de pe acesta3. Fundamentarea prelungirii/amânării termenelor, în măsura în care suplimentul nu prevede şi copie de pe acesta4. Traducerea suplimentului pentru contractul existent şi fundamentarea prelungirii în limba română, legalizată sau, după caz, semnată şi ştampilată de reprezentantul legal al societăţii comerciale5. Restul de lucrări din deviz rămase de executat, în copie6. Graficul de repartizare a personalului pe luni7. Aprobarea de contingent iniţială, eliberată de Ministerul Muncii, Solidarităţii Sociale şi Familiei, în copie8. Aprobarea de contingent eliberată de Oficiul federal de muncă al landului Hessen, în copie9. Dovezi (în original sau în copie legalizată) eliberate în luna depunerii documentaţiei privind achitarea la zi a obligaţiilor către:– bugetul de stat;– bugetul asigurărilor sociale de stat, inclusiv contribuţia la sistemul de asigurare pentru accidente de muncă şi boli profesionale;– bugetul asigurărilor pentru şomaj;– Fondul naţional unic de asigurări sociale de sănătate.10. Ultimul bilanţ contabil depus şi înregistrat la administraţia financiară (în copie), din care să reiasă activitatea preponderentă pe care o desfăşoară societatea comercială şi situaţia financiară a acesteia. +
Anexa 4––-la procedură––––-MINISTERUL MUNCII, SOLIDARITĂŢII SOCIALE ŞI FAMILIEIDirecţia politici forţă de muncăNr. …./Data …….De acord–––Ministrul muncii,solidarităţii sociale şi familieiREFERATprivind dosarul depus în vederea trimiterii depersonal român, detaşat, din întreprinderi cu sediul în Româniapentru a activa pe bază de contracte de lucrăriA. Date de identificareCererea nr. ….. din data de …., înregistrată la sediul Ministerului Muncii, Solidarităţii Sociale şi Familiei cu nr. ….. din data de ….., înregistrată la Direcţia politici forţă de muncă cu nr. …… din data de …… .Data completării dosarului (dacă este cazul) ………………….Societatea Comercială ………………………………………Adresa …………………………………………………..Activitatea principală ………, cod activitate CAEN …………Codul fiscal/Codul unic de înregistrare ……………………..Numele şi prenumele directorului/directorului general/administratorului………………..Bilanţul contabil la data de …….., din care reiese o cifră de afaceri netă de ………, un profit/o pierdere de …….. şi un număr mediu de …. salariaţi.B. Îndeplinirea criteriilor de selecţie în vederea obţinerii de contingent:1. Societatea comercială a depus documentaţia completă conform anexei nr. 3a):Da [ ]Nu [ ]2. Societatea comercială are înscris în certificatul de înmatriculare ca obiect principal de activitate aceeaşi activitate pe care urmează să o desfăşoare în Republica Federală Germania:Da [ ]Nu [ ]3. Societatea comercială să fi desfăşurat în România, cel puţin 6 luni înainte de data solicitării de contingent, activitatea pentru care solicită contingent:Da [ ]Nu [ ]4. Societatea comercială are personal încadrat cu contract individual de muncă:Da [ ]Nu [ ]5. Obligaţii bugetare achitate la zi:Da [ ]Nu [ ]6. A respectat înlesnirile la plata: eşalonare/amânare:Da [ ]Nu [ ]a) bugetul de stat … b) bugetul asigurărilor sociale de stat ……………….. … c) bugetul asigurărilor pentru şomaj ………………….. … d) bugetul asigurărilor sociale de sănătate ……………. … 7. Există înscrise în registrul comerţului menţiuni, conform art. 21 din Legea nr. 26/1990, sau comunicări ale organelor de drept referitoare la amenzi, abuz de încredere, fals, concurenţă, alte abateri:Da [ ]Nu [ ]8. Există sancţionare pentru nerespectarea legislaţiei germane la data solicitării de contingent:Da [ ] pe perioada ……………Nu [ ]C. Elemente ale contractului:1. Domeniul de activitate pentru care a fost încheiat contractul ………2. Data încheierii contractului (zz/ll/aa) ………………………….3. Denumirea firmei germane cu care s-a încheiat contractul …………..4. Data începerii lucrării (zz/ll/aa) ……………………………..5. Data finalizării lucrării (zz/ll/aa) ……………………………6. Durata de executare a contractului ……. luni7. Personal necesar pentru executarea contractului: ……. om/lună8. Valoarea contractului …….. mii euro9. Şantierul/Punctul de lucru de desfăşurare a contractului …………D. Menţiuni:● Societatea comercială are aprobat un număr de ….. contracte, cu un număr total de …… om/lună, conform situaţiei Direcţiei politici forţă de muncă.● La data începerii contractului supus aprobării societatea comercială are în derulare …… contracte, cu un număr de …… salariaţi cu contract individual de muncă, detaşaţi, cu care îşi desfăşoară deja activitatea în Republica Federală Germania.Având în vedere cele prezentate, vă rugăm să decideţi asupra acordării contingentului.Director,…………..Director adjunct,………………..Întocmit,…………..–––––
