Notă …
Aprobată prin HOTĂRÂREA nr. 31 din 11 martie 2021, publicată în Monitorul Oficial, Partea I, nr. 257 din 15 martie 2021. +
Articolul 1(1)Conferința Camerei Auditorilor Financiari din România (Conferința Camerei) este formată din auditorii financiari care au calitatea de membri ai Camerei Auditorilor Financiari din România (Camera) și au îndeplinite obligațiile către Cameră în anul anterior desfășurării Conferinței, la termenele stabilite prin reglementările Camerei.(2)Prin obligații către Cameră îndeplinite în anul anterior desfășurării Conferinței, la termenele stabilite prin reglementările Camerei, se înțeleg:a)cotizația fixă pentru anul 2020, achitată integral la data de 31 martie 2020 și la data de 30 septembrie 2020, dar nu mai târziu de 31 decembrie 2020; … b)cotizația variabilă pentru anul 2019, achitată integral conform raportului de activitate, la termenele stabilite de Cameră, respectiv până la data de 31 martie 2020, dar nu mai târziu de 31 decembrie 2020; … c)raportul anual de activitate pentru anul 2019/declarația privind lipsa activității pentru anul 2019, depus/depusă la termenele stabilite prin reglementările Camerei, respectiv până la data de 15 februarie 2020, dar nu mai târziu de 31 decembrie 2020; … d)pregătirea profesională structurată (obligatorie) aferentă anului 2020, efectuată la termenele stabilite prin reglementările Camerei, dar nu mai târziu de 31 ianuarie 2021. … +
Articolul 2(1)Conferința Camerei Auditorilor Financiari din România va fi organizată prin vot la distanță la data de 17 aprilie 2021.(2)La Conferința Camerei din data de 17 aprilie 2021, organizată prin vot la distanță, norma de reprezentare este de 1 (un) reprezentant la 1 (un) auditor financiar.(3)Votul la distanță se va realiza prin accesarea platformei de vot, pusă la dispoziția membrilor prin grija Camerei. (4)Platforma pentru exercitarea dreptului de vot este platforma e-learning utilizată de Cameră pentru organizarea cursurilor, „elearning.cafr.ro“.(5)Platforma menționată la alin. (4) în cadrul căreia se va desfășura Conferința Camerei în data de 17 aprilie 2021 va suporta logarea unui număr nelimitat de persoane în același timp și va asigura următoarele cerințe:a)va putea stabili statutaritatea Conferinței Camerei, organizată prin vot la distanță, în vederea preluării de către aceasta a cerințelor impuse de art. 6 alin. (4) din Regulamentul de organizare și funcționare a Camerei Auditorilor Financiari din România, aprobat prin Hotărârea Conferinței Camerei Auditorilor Financiari din România nr. 2/2018; … b)va putea asigura dezbateri între președintele Camerei Auditorilor Financiari din România, care va conduce Conferința, și participanții la Conferință asupra documentelor supuse dezbaterii și aprobării, după caz; … c)va înregistra dezbaterile și luările de cuvânt ale participanților, în vederea întocmirii procesului-verbal al Conferinței; … d)va permite președintelui Camerei Auditorilor Financiari din România, care va conduce Conferința, să prezinte pe scurt documentele cuprinse în ordinea de zi; … e)va permite participanților să vizualizeze prezentarea materialelor; … f)va permite participanților votul pentru materialele prezentate și supuse dezbaterilor; … g)va centraliza votul materialelor. … +
Articolul 3(1)Conferința Camerei organizată în data de 17 aprilie 2021 are următoarea ordine de zi:1.prezentarea și dezbaterea următoarelor materiale:a)raportul anual de activitate al Consiliului Camerei pentru anul 2020; … b)situațiile financiare anuale ale Camerei la data de 31 decembrie 2020; … c)raportul Comisiei de auditori statutari ai Camerei asupra situațiilor financiare ale Camerei încheiate la 31 decembrie 2020; … d)execuția bugetului de venituri și cheltuieli pentru exercițiul financiar încheiat la data de 31 decembrie 2020; … e)bugetul de venituri și cheltuieli pentru anul 2021; … f)programul de activitate al Consiliului Camerei pentru anul 2021; … g)strategia Consiliului Camerei aferentă perioadei 2021-2023; … … 2.aprobarea raportului anual de activitate al Consiliului Camerei pentru anul 2020; … 3.aprobarea situațiilor financiare anuale ale Camerei la data de 31 decembrie 2020; … 4.aprobarea execuției bugetului de venituri și cheltuieli pentru exercițiul financiar încheiat la data de 31 decembrie 2020; … 5.aprobarea bugetului de venituri și cheltuieli pentru anul 2021; … 6.aprobarea programului de activitate al Consiliului Camerei pentru anul 2021; … 7.aprobarea strategiei Consiliului Camerei aferente perioadei 2021-2023; … 8.diverse. … (2)Documentele prevăzute la alin. (1) vor fi aduse la cunoștința membrilor Camerei cu drept de vot prin postare de site-ul Camerei Auditorilor Financiari din România, la data de 1 aprilie 2021.(3)Documentele prevăzute la alin. (1) sunt postate pentru dezbatere publică, membrii Camerei putând face propuneri asupra documentelor, în termen de 15 zile de la postare, respectiv în intervalul 1 aprilie-15 aprilie 2021.(4)Toate propunerile primite asupra documentelor prevăzute la alin. (1) în intervalul menționat la alin. (3) se vor centraliza prin grija executivului Camerei și se vor prezenta în Conferința Camerei din data de 17 aprilie 2021. +
Articolul 4(1)Membrii Camerei cu drept de vot la Conferința Camerei din data de 17 aprilie 2021, organizată prin vot la distanță, sunt membrii Camerei cuprinși în lista membrilor Camerei cu drept de vot, rămasă definitivă după soluționarea contestațiilor, care se va aproba de Consiliul Camerei în condițiile art. 1 și care se va publica pe site-ul Camerei.(2)Membrii Camerei cu drept de vot la Conferința Camerei din data de 17 aprilie 2021, organizată prin vot la distanță, sunt convocați electronic, prin e-mail, cel târziu la data de 15 martie 2021 și în cel puțin două cotidiene de circulație națională.(3)Fiecare persoană care se află în lista finală a membrilor Camerei cu drept de vot la Conferința Camerei, organizată prin vot la distanță în data de 17 aprilie 2021, va primi un e-mail care va conține datele de autentificare pe platforma de e-learning a Camerei. (4)Nu se admite participarea la Conferința Camerei din data de 17 aprilie 2021, organizată prin vot la distanță, prin reprezentare sau împuternicire. (5)Toate instrucțiunile pentru participarea la Conferința Camerei din data de 17 aprilie 2021, organizată prin vot la distanță, vor fi făcute cunoscute membrilor prin publicarea pe site-ul Camerei a unor demo-uri, instrucțiuni de logare, instrucțiuni de vot. +
Articolul 5(1)Conferința Camerei, organizată prin vot la distanță în data de 17 aprilie 2021, va avea loc în intervalul orar 10,00-12,30.(2)Membrii cu drept de vot la Conferința Camerei din data de 17 aprilie 2021, care au confirmat participarea și au primit datele de autentificare, se vor loga pe platforma de e-learning în intervalul orar 9,30-10,00.(3)La ora 10,00, platforma de e-learning va arăta numărul efectiv de participanți. În măsura în care numărul de participanți nu reprezintă majoritatea simplă a membrilor cu drept de vot la Conferința Camerei, cuprinși în lista prevăzută la art. 4 alin. (1), Conferința Camerei se va întruni la a doua convocare, în aceeași zi, cu aceeași ordine de zi, în intervalul orar 11,00-13,30.(4)Conferința Camerei întrunită la a doua convocare poate hotărî asupra subiectelor de pe ordinea de zi, prin votul majorității simple a membrilor prezenți, logați începând cu ora 11,00.(5)În intervalul 10,00-12,00 se vor prezenta, pe scurt, documentele cuprinse în ordinea de zi a Conferinței Camerei și vor fi invitați participanții la dezbateri pe platforma de e-learning. +
Articolul 6(1)Votul se va exprima în intervalul orar 12,00-12,30 prin accesarea zonei de vot din cadrul platformei e-learning.(2)Pe platformă vor apărea punctele supuse votului, cuprinse în ordinea de zi, respectiv:a)aprobarea raportului anual de activitate al Consiliului Camerei pentru anul 2020 (click VOTEZ); … b)aprobarea situațiilor financiare anuale ale Camerei la data de 31 decembrie 2020 (click VOTEZ); … c)aprobarea execuției bugetului de venituri și cheltuieli pentru exercițiul financiar încheiat la data de 31 decembrie 2020 (click VOTEZ); … d)aprobarea bugetului de venituri și cheltuieli pentru anul 2021 (click VOTEZ); … e)aprobarea programului de activitate al Consiliului Camerei pentru anul 2021 (click VOTEZ); … f)aprobarea strategiei Consiliului Camerei aferente perioadei 2021-2023 (click VOTEZ). … (3)La accesarea butonului „click VOTEZ“ din dreptul fiecărui punct de pe ordinea de zi se vor deschide cele trei opțiuni de vot: „Pentru“, „Împotrivă“, „Abținere“, putând fi utilizată o singură opțiune de vot.(4)Votul la Conferința Camerei din data de 17 aprilie 2021 este vot deschis.(5)Este obligatorie votarea fiecărui punct de pe ordinea de zi.(6)După deschiderea votului în intervalul 12,00-12,30, fiecare membru are la dispoziție 30 de minute pentru a vota. +
Articolul 7La sfârșitul perioadei de vot, platforma e-learning va centraliza votul. În baza votului livrat de platformă, se va elabora hotărârea Conferinței Camerei, întrunită la data de 17 aprilie 2021, prin vot la distanță, care se publică în Monitorul Oficial al României, Partea I. +
Articolul 8Prezenta procedură se aplică exclusiv în anul 2021, având în vedere situația generată de pandemie. +
Articolul 9Prezenta procedură se completează cu prevederile Regulamentului de organizare și funcționare a Camerei Auditorilor Financiari din România, aprobat prin Hotărârea Conferinței Camerei Auditorilor Financiari din România nr. 2/2018, cu privire la desfășurarea lucrărilor Conferinței Camerei.
