Notă …
Aprobată prin ORDINUL nr. 3.021/2.145/168/12.142/697/2023, publicat în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 1.087 din 4 decembrie 2023. +
Articolul 1În aplicarea prevederilor art. 225 alin. (2)-(4) din Legea nr. 95/2006 privind reforma în domeniul sănătății, republicată, cu modificările și completările ulterioare, și ale prezentei proceduri, termenii și expresiile de mai jos au următorul înțeles: a)furnizori de servicii medicale – persoanele fizice sau juridice autorizate, evaluate sau, după caz, acreditate/înscrise în procesul de acreditare pentru a furniza servicii medicale în cadrul sistemului de asigurări sociale de sănătate, aflate în relații contractuale cu casele de asigurări de sănătate, potrivit art. 221 alin. (1) lit. b) și art. 249 alin. (3) din Legea nr. 95/2006, republicată, cu modificările și completările ulterioare; … b)persoane care nu dețin cod numeric personal – persoanele a căror naștere nu a fost înregistrată în registrele de stare civilă, potrivit dispozițiilor Legii nr. 119/1996 cu privire la actele de stare civilă, republicată, cu modificările și completările ulterioare; … c)reprezentant al furnizorului de servicii medicale – persoana care desfășoară activitate într-o formă legală prevăzută de lege la furnizorul de servicii medicale, care intră în legătură cu persoanele care nu dețin cod numeric personal în virtutea atribuțiilor de serviciu; … d)servicii publice de asistență socială – serviciile organizate potrivit dispozițiilor Legii asistenței sociale nr. 292/2011, cu modificările și completările ulterioare; … e)victimă a traficului de persoane – persoana care are acest statut potrivit prevederilor Mecanismului național de identificare și referire a victimelor traficului de persoane, aprobat prin Hotărârea Guvernului nr. 88/2023. … +
Articolul 2Furnizorii de servicii medicale acordă servicii medicale în sistemul asigurărilor sociale de sănătate persoanelor prevăzute la art. 225 alin. (1) lit. a), e) și f) din Legea nr. 95/2006 privind reforma în domeniul sănătății, republicată, cu modificările și completările ulterioare, și în cazul în care nu dețin cod numeric personal, dar nu mai mult de un an de zile de la data primei prezentări la oricare dintre aceștia, în condițiile stabilite de prezenta procedură. +
Articolul 3(1)Persoanele prevăzute la art. 225 alin. (1) lit. a), e) și f) din Legea nr. 95/2006, republicată, cu modificările și completările ulterioare, care nu dețin cod numeric personal, beneficiază de servicii medicale, medicamente, materiale sanitare și dispozitive medicale decontate din bugetul Fondului național unic de asigurări sociale de sănătate dacă la prezentarea la furnizorul de servicii medicale declară pe propria răspundere, potrivit modelului declarației prevăzut în anexa nr. 1:a)că nu sunt înregistrate în registrele de stare civilă; … b)dacă au mai fost sau nu luate anterior în evidență de către un furnizor de servicii medicale, sub aceeași identitate sau sub o altă identitate. … (2)În cazul în care persoanele prevăzute la alin. (1) declară că s-au mai prezentat anterior în fața unui furnizor de servicii medicale, acestora li se solicită să indice furnizorul de servicii medicale la care s-au prezentat, identitatea sub care s-au prezentat, precum și data primei prezentări. (3)În cazul copilului cu vârsta de până la 14 ani sau al persoanei cu handicap, declarația prevăzută la alin. (1) se completează de reprezentantul serviciului public de asistență socială sau de persoana majoră care îi însoțește, conform modelului prevăzut în anexa nr. 2, dacă aceasta din urmă deține un document de identitate valabil. (4)În cazul în care copilul cu vârsta de până la 14 ani sau persoana cu handicap nu este însoțită de către reprezentantul serviciului public de asistență socială/o persoană majoră care deține un document de identitate valabil, precum și în cazul în care persoana solicitantă se află în imposibilitatea de a completa declarația, reprezentantul furnizorului de servicii medicale completează un formular, conform modelului prevăzut în anexa nr. 3, pe baza informațiilor furnizate de acestea.(5)În cazul în care persoanele prevăzute la alin. (1) dețin asupra lor documente de orice fel care conțin date referitoare la propria identitate, reprezentantul furnizorului de servicii medicale realizează fotocopii de pe acestea, precum și după documentul de identitate al persoanei majore care le însoțește, după caz, pe care le atașează declarației sau formularului, prevăzut în anexele nr. 1-3, după caz. (6)Dacă persoana care nu deține cod numeric personal se află în situația prevăzută la art. 225 alin. (1) lit. f) din Legea nr. 95/2006, republicată, cu modificările și completările ulterioare, furnizorul de servicii medicale anunță organele de poliție și, după caz, serviciul public de asistență socială în a cărui rază teritorială își desfășoară activitatea furnizorul. +
Articolul 4(1)În vederea constituirii și păstrării evidenței persoanelor prevăzute la art. 225 alin. (1) lit. a), e) și f) din Legea nr. 95/2006, republicată, cu modificările și completările ulterioare, care nu dețin cod numeric personal, Casa Națională de Asigurări de Sănătate, denumită în continuare CNAS, creează, administrează și pune la dispoziția furnizorilor de servicii medicale, cu titlu gratuit, o aplicație informatică ce permite înregistrarea acestora în sistemul informatic unic integrat, denumit în continuare SIUI.(2)La înregistrarea persoanelor prevăzute la alin. (1) în SIUI, aplicația informatică generează un cod unic de identificare format din 13 cifre (algoritm: regresie polinomială), în secvență prestabilită, diferit de structura codului numeric personal, bazat pe un algoritm derivat din nume de familie, prenume, data nașterii, sex, localitatea nașterii, cetățenie, numărul și data declarației/formularului prevăzute/prevăzut la art. 3.(3)Până la înregistrarea nașterii și atribuirea codului numeric personal, evidența persoanelor prevăzute la art. 225 alin. (1) lit. a), e) și f) din Legea nr. 95/2006, republicată, cu modificările și completările ulterioare, care solicită servicii medicale se ține în aplicația prevăzută la alin. (1) de către CNAS.(4)CNAS transmite trimestrial Direcției Generale pentru Evidența Persoanelor, denumită în continuare DGEP, informații extrase din aplicația prevăzută la alin. (1) cu privire la identitatea prezumată a fiecărei persoane aflate în evidența prevăzută la alin. (1), inclusiv date cu privire la județul, localitatea și autoritatea competentă sesizată cu gestionarea procedurii de înregistrare tardivă a nașterii. +
Articolul 5(1)Înainte de acordarea de servicii medicale persoanelor prevăzute la art. 225 alin. (1) lit. a), e) și f) din Legea nr. 95/2006, republicată, cu modificările și completările ulterioare, care nu dețin cod numeric personal, furnizorul de servicii medicale verifică în SIUI dacă acestea au mai fost înregistrate în sistem și dacă le-a fost atribuit codul unic de identificare.(2)În cazul în care persoana este identificată în SIUI, furnizorul prestează serviciile medicale, pe baza datelor existente, numai dacă sunt acordate în termenul prevăzut la art. 2, cu excepția situației în care, în acest interval de timp, nașterea a fost înregistrată în registrele de stare civilă, conform legii, sau datele de identificare ale persoanei în cauză se regăsesc în Registrul național de evidență a persoanelor, denumit în continuare RNEP, după caz.(3)În cazul în care, în urma verificării prevăzute la alin. (1), se constată că persoana nu a mai fost înregistrată anterior în SIUI, furnizorul de servicii medicale procedează la înregistrarea acesteia, pe baza datelor de identificare, potrivit declarației/ formularului și datei primei prezentări la furnizorul de servicii medicale, atribuindu-i codul unic de identificare prevăzut la art. 4 alin. (2). Persoanei înregistrate i se înmânează un extras din aplicația informatică cu datele de identificare înregistrate în aplicație, care se prezintă furnizorilor de servicii medicale ori de câte ori persoanei i se acordă servicii medicale, în condițiile prevăzute la alin. (2).(4)În urma înregistrării în SIUI a persoanei care nu deține cod numeric personal, furnizorul de servicii medicale transmite în fotocopie toate documentele menționate la art. 3 alin. (4), după caz, precum și extrasul prevăzut la alin. (3), serviciului public comunitar de evidență a persoanelor în a cărui rază de competență își are sediul, în vederea verificării și identificării persoanei în RNEP. +
Articolul 6(1)După primirea documentelor prevăzute la art. 5 alin. (4), serviciul public comunitar de evidență a persoanelor efectuează verificări în RNEP și transmite furnizorului de servicii medicale în termen de 10 zile de la data înregistrării solicitării, după caz:a)numele de familie, prenumele, codul numeric personal, seria și numărul documentului de identitate și, dacă există, adresa de domiciliu/reședință, în cazul în care datele de identitate ale persoanei în cauză se regăsesc în RNEP; … b)o adeverință care atestă faptul că datele de identitate ale persoanei în cauză nu se regăsesc în RNEP. … (2)În cazul persoanei neînregistrate în RNEP, serviciul public comunitar de evidență a persoanelor sesizează DGEP, anexând în fotocopie toate documentele prevăzute la art. 3 alin. (4), după caz, precum și extrasul prevăzut la art. 5 alin. (3).(3)În cazul sesizării în condițiile alin. (2), DGEP dispune verificarea stadiului procedurii de înregistrare tardivă a nașterii, inițiată pentru înregistrarea persoanei în cauză.(4)Documentele prevăzute la alin. (1) se păstrează la furnizorii de servicii medicale pentru verificarea de către organele de control ale caselor de asigurări de sănătate.(5)În termen de 5 zile lucrătoare de la primire, furnizorul de servicii medicale transmite casei de asigurări de sănătate cu care se află în relație contractuală, în format electronic, informațiile prevăzute la alin. (1) lit. a). +
Articolul 7(1)După primirea adeverinței prevăzute la art. 6 alin. (1) lit. b), furnizorul de servicii medicale sesizează de îndată, după cum urmează:a)organele de poliție din raza sa teritorială pentru dispunerea verificărilor necesare potrivit art. 19 alin. (1) ori, după caz, potrivit art. 14^1 alin. (3) sau (4) din Legea nr. 119/1996, republicată, cu modificările și completările ulterioare; … b)serviciul public de asistență socială din raza sa teritorială, în vederea inițierii procedurilor privind înregistrarea tardivă a nașterii. … (2)Sesizarea prevăzută la alin. (1) este însoțită de documentele prevăzute la art. 3 alin. (4), după caz, precum și de un extras, potrivit prevederilor art. 5 alin. (3). +
Articolul 8(1)În urma sesizării prevăzute la art. 7 alin. (1) lit. b), serviciul public de asistență socială inițiază procedurile pentru înregistrarea tardivă a nașterii, potrivit prevederilor art. 14^2 și următoarele din Legea nr. 119/1996, republicată, cu modificările și completările ulterioare, în colaborare cu organele de poliție. (2)În cazul în care, după inițierea procedurilor prevăzute de lege pentru înregistrarea tardivă a nașterii, se constată că o procedură similară care vizează persoana în cauză a fost deja inițiată sau dacă serviciul public de asistență socială sesizat de către furnizorul de servicii medicale nu este competent, sesizarea și documentele remise în fotocopie se transmit instituției care gestionează procedura similară sau serviciului public de asistență socială competent, concomitent cu informarea furnizorului de servicii medicale care a transmis sesizarea.(3)Serviciul public de asistență socială care constată incidența unei situații dintre cele prevăzute laalin. (2) informează, în scris, cu privire la transferul cauzei și la motivele care justifică un astfel de transfer, serviciul public comunitar județean de evidență a persoanelor și DGEP.(4)După înregistrarea nașterii persoanei în cauză, serviciul public de asistență socială informează în scris furnizorul de servicii medicale cu privire la finalizarea procedurii de înregistrare a nașterii și cu privire la următoarele date de identitate ale persoanei în cauză: numele de familie, prenumele, codul numeric personal și, dacă este posibil, domiciliul.(5)După primirea datelor potrivit art. 6 alin. (1) lit. a) sau, după caz, potrivit alin. (4), furnizorul de servicii medicale actualizează aplicația prevăzută la art. 4 alin. (1). +
Articolul 9(1)Declarațiile sau, după caz, formularele completate în conformitate cu prevederile art. 3 și documentele prevăzute la art. 6 alin. (1) se păstrează de către furnizorii de servicii medicale și constituie documente justificative în vederea decontării de către casele de asigurări de sănătate a serviciilor medicale acordate.(2)Furnizorii de servicii medicale, medicamente, materiale sanitare și dispozitive medicale aflați în relații contractuale cu casele de asigurări de sănătate care acordă servicii medicale, medicamente, materiale sanitare și dispozitive medicale persoanelor prevăzute la art. 225 alin. (1) lit. a), e) și f) din Legea nr. 95/2006, republicată, cu modificările și completările ulterioare, raportează efectuarea/acordarea acestora utilizând codul unic de identificare obținut din aplicația informatică pusă la dispoziție de CNAS în vederea decontării de către casele de asigurări de sănătate județene, a municipiului București și de către Casa Asigurărilor de Sănătate a Apărării, Ordinii Publice, Siguranței Naționale și Autorității Judecătorești.(3)Decontarea serviciilor medicale, medicamentelor, materialelor sanitare și dispozitivelor medicale acordate persoanelor prevăzute la alin. (2), în baza codului unic de identificare, se realizează pentru serviciile medicale, medicamentele, materialele sanitare și dispozitivele medicale acordate până la data atribuirii codului numeric personal, dar nu mai mult de un an de la data primei prezentări la furnizorul de servicii medicale.(4)Până la atribuirea codului numeric personal, furnizorii de servicii medicale solicită trimestrial serviciului public de asistență socială ori, după caz, serviciului public comunitar local de evidență a persoanelor sau primăriei competente informații cu privire la stadiul înregistrării nașterii. +
Articolul 10Prelucrarea datelor cu caracter personal se realizează cu respectarea prevederilor Regulamentului (UE) 2016/679 al Parlamentului European și al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date și de abrogare a Directivei 95/46/CE (Regulamentul general privind protecția datelor), precum și a celorlalte prevederi legale în vigoare privind prelucrarea datelor cu caracter personal. +
Articolul 11Anexele nr. 1-3 fac parte integrantă din prezenta procedură. +
Anexa nr. 1la procedură
DECLARAȚIE
pe propria răspundere a persoanei care nu deține
cod numeric personal și solicită servicii medicaleSubsemnatul(a), ……………………., născut(ă) la data de ……………………. în ……………….., județul/sectorul …………, domiciliat(ă)^1 în ……………………….., strada ……………… nr. ….., bloc ….., etaj ….., apartament ….., județul/sectorul ………………, fiul/fiica lui …………….. și al/a ……………………., cunoscând prevederile art. 326 din Legea nr. 286/2009 privind Codul penal, cu modificările și completările ulterioare, referitoare la falsul în declarații, declar pe propria răspundere următoarele:– nu am fost înregistrat(ă) în registrele de stare civilă și nu dețin cod numeric personal; … – [ ] dețin/[ ] nu dețin acte de identitate;*) … – [ ] nu am mai fost luat(ă) în evidență anterior de alți furnizori de servicii medicale din cadrul sistemului de asigurări sociale de sănătate/[ ] am mai fost luat(ă) în evidență anterior de către furnizorul de servicii medicale*) ………………………….., la data de ………………, sub următoarea identitate:…………………………………………………….…………………………………………………….…………………………………………………… … Sunt însoțit de:/Detalii privind identitatea mea pot fi furnizate de^2: …………………………., domiciliat(ă) în ……………………, strada ……………………… nr. ….., bloc ….., etaj ….., apartament ….., județul/sectorul ……………………, având CNP …………………., BI/CI seria ….., număr …..^3, număr de telefon …………………………. .Anexez următoarele acte/documente în fotocopie:1.…………………………………………………. … 2.…………………………………………………. … 3.…………………………………………………. … 4.…………………………………………………. … 5.…………………………………………………. … Data …../…../…..Semnătura____________^1 Adresa unde locuiește la data declarației.^2 Se completează dacă persoana este însoțită sau poate furniza informații în acest sens.^3 Dacă se prezintă un act de identitate, va fi realizată o fotocopie.*) Se va bifa opțiunea care corespunde situației declarate. +
Anexa nr. 2la procedură
DECLARAȚIE
pe propria răspundere a persoanei care însoțește copilul până la
vârsta de 14 ani/persoana cu handicap care nu deține
cod numeric personal și pentru care se solicită servicii medicaleSubsemnatul(a), …………………………………,domiciliat(ă) în ………………….., strada ……………..nr. ….., bloc ….., etaj ….., apartament ….., județul/sectorul ….., având CNP …………………., BI/CI seria ….., număr ………….^1, reprezentant al (serviciul public de asistență socială/altă instituție din care face parte) ………………….., cunoscând prevederile art. 326 din Legea nr. 286/2009 privind Codul penal, cu modificările și completările ulterioare, referitoare la falsul în declarații, declar pe propria răspundere, potrivit informațiilor de care am cunoștință, următoarele:– copilul cu vârsta de până la 14 ani/persoana cu handicap cunoscut(ă) sub numele…………………., prenumele ……………., născut(ă) la data de ……………. în…………………, județul/sectorul …………….., domiciliat(ă)^2 în ……………………, strada ……………….. nr. ….., bloc ….., etaj ….., apartament ….., județul/sectorul ………….., fiul/fiica lui ………………….. și al/a …………….., nu a fost înregistrat în registrele de stare civilă și nu deține cod numeric personal; … – [ ] deține/[ ] nu deține acte de identitate*); … – [ ] persoana pe care o însoțesc nu a mai fost luată în evidență anterior de alți furnizori de servicii medicale din cadrul sistemului de asigurări sociale de sănătate/[ ] a mai fost luat(ă) în evidență anterior de către furnizorul de servicii medicale*) …………………, la data de ………………., sub următoarea identitate: ……………………………….. . … Anexez următoarele acte/documente în fotocopie:1.…………………………………………………. … 2.…………………………………………………. … 3.…………………………………………………. … 4.…………………………………………………. … 5.…………………………………………………. … Data …../…../…..Semnătura______________^1 Dacă se prezintă un act de identitate, va fi realizată o fotocopie.^2 Adresa unde locuiește la data declarației.*) Se va bifa opțiunea care corespunde situației declarate. +
Anexa nr. 3la procedurăFurnizorul/Unitatea sanitară
FORMULAR DE IDENTIFICARESubsemnatul/a, ……………………………, posesor/posesoare al/a CI seria ….. și nr……………….., în calitate de reprezentant al ………………, furnizor de servicii medicale CUI …………………, atest că în data de …………….. s-a prezentat la sediul din …………………. în vederea acordării de servicii medicale persoana care declară verbal că se numește: ………………………………………………………… ……………………………., născut(ă) la data de …………………. în …………………….., județul/sectorul ……………., domiciliat(ă)^1 în localitatea ………………., str. …………….. nr. ….., bl. ….., sc. ….., et. ….., ap. ….., județul/sectorul …………………, fiul/fiica lui ……………… și al/a ……………………….. .Persoana nu este/este însoțită de:……………………….., născut(ă) la data de …………………… în …………………, județul/sectorul ……………….., domiciliat(ă)^2 în localitatea ………………….., str. …………………. nr. ….., bl. ….., sc. …., et. …., ap. ….., județul/sectorul ………………., fiul/fiica lui ……………… și al/a ………………………, CNP …………………, seria …. și nr ……………. act de identitate^3.Persoana astfel identificată declară pe propria răspundere următoarele:– nu a fost înregistrată în registrele de stare civilă și nu deține cod numeric personal; … – [ ] nu a mai fost luată în evidență anterior de alți furnizori de servicii medicale din cadrul sistemului de asigurări sociale de sănătate/[ ] a mai fost luată în evidență anterior de către furnizorul de servicii medicale*) ……………………………………………….., la data de …………………, sub următoarea identitate:…………………………………………………. … Persoana este însoțită de:/Detalii privind identitatea persoanei pot fi furnizate de^4: ………………………………………, domiciliat(ă) în …………………. strada ………………… nr. ….., bloc ….., etaj ….., apartament ….., județul/sectorul ………….., având CNP …………………, BI/CI seria ….., număr …………………..^5, număr de telefon ……………………………. .Cunoscând prevederile art. 326 din Legea nr. 286/2009 privind Codul penal, cu modificările și completările ulterioare, referitoare la falsul în declarații, atest că aceste informații sunt cele declarate de persoana în cauză.Anexez următoarele acte/documente în fotocopie:1.…………………………………………………. … 2.…………………………………………………. … 3.…………………………………………………. … 4.…………………………………………………. … 5.………………………………………………….. … Completat de medic/asistent medical/asistent social ………………………… (numele și prenumele)Data ……………………………………………..Ora prezentării ………………………………Mențiuni …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………Data …../…../….. Semnătura____________^1 Adresa unde locuiește la data declarației.^2 Adresa unde locuiește la data declarației.^3 Dacă se prezintă un act de identitate, va fi realizată o fotocopie.^4 Se completează dacă persoana este însoțită sau poate furniza informații în acest sens.^5 Dacă se prezintă un act de identitate, va fi realizată o fotocopie.*) Se va bifa opțiunea care corespunde situației declarate.––
