PROCEDURĂ din 1 iulie 2024

Notă …

Aprobată prin DECIZIA nr. 659 din 1 iulie 2024, publicată în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 636 din 4 iulie 2024.Notă …

Conform articolului III din DECIZIA nr. 759 din 29 iulie 2024, publicată în MONITORUL OFICIAL nr. 771 din 7 august 2024, procedura de soluționare modificată potrivit dispozițiilor art. I se va aplica proiectelor înregistrate ulterior publicării prezentei decizii în Monitorul Oficial al României, Partea I. + 
Capitolul IDispoziții generale + 
Articolul 1(1)Prezenta procedură este emisă în baza dispozițiilor art. 10 alin. (3) din Hotărârea de Guvern nr. 421/2018 pentru instituirea unei scheme de ajutor de stat privind sprijinirea producției de opere audiovizuale pe teritoriul României, cu modificările și completările ulterioare și reglementează depunerea, soluționarea și decontarea ajutorului de stat pentru proiectele înregistrate în sesiunea de apel de proiecte organizată începând cu anul 2024 („Procedura”).(2)Furnizorul prezentei scheme de ajutor de stat este Ministerul Culturii, iar administrator al schemei de ajutor de stat este Oficiul de Film și Investiții Culturale, denumit în continuare Oficiul.(3)Grilele de verificare administrativă și de verificare a îndeplinirii condițiilor de eligibilitate vor fi afișate pe pagina de internet a Oficiului la data publicării prezentei proceduri în Monitorul Oficial al României.(4)În urma sugestiilor primite din partea solicitanților ori a Comisiei de Film în România, managerul Oficiului poate emite instrucțiuni pentru detalierea modalității de aplicare a prezentei proceduri. + 
Articolul 2Definiții(1)În sensul prezentei Proceduri, termenii și expresiile de mai jos au următoarele semnificații:a)acord de finanțare – act juridic sinalagmatic cu titlu oneros, încheiat între Oficiu și beneficiar, în baza hotărârii adoptate de Comisia de Film ca urmare a procesului de evaluare și verificare a unei cereri de finanțare, prin care se aprobă spre finanțare în baza prezentei scheme de ajutor de stat un proiect eligibil și prin care furnizorul/administratorul se obligă să facă plata sumelor eligibile ca urmare a satisfacerii obligațiilor impuse beneficiarului; … b)beneficiar – întreprinderea solicitantă, titulară a unui certificat de eligibilitate valid și care a încheiat cu Oficiul un acord de finanțare în baza hotărârii Comisiei de Film de aprobare a cererii de finanțare; … c)cerere de înregistrare – cererea de acordare de ajutor depusă de un solicitant înainte de începerea lucrului la un proiect pe teritoriul României, în forma prevăzută de Anexa nr. 1.1, împreună cu documentele prevăzute în Anexa nr. 1.2, în vederea înscrierii proiectului în cadrul schemei de ajutor de stat. Pentru claritate, încheierea contractelor solicitate în mod explicit în cadrul documentației de finanțare detaliate în Anexa nr. 1.2. nu reprezintă începerea lucrului; … d)cerere de finanțare – cererea depusă de solicitantul titular al unui certificat de eligibilitate valabil, după implementarea proiectului pe teritoriul României, în termen de maximum 60 de zile lucrătoare de la data ultimei zile de filmare pe teritoriul României, respectiv maximum 60 de zile lucrătoare de la data ultimei zile de activitate care determină realizarea unor cheltuieli eligibile pe teritoriul României, dar nu mai târziu de 1 noiembrie 2026, în forma prevăzută de Anexa nr. 2.1, împreună cu documentele prevăzute în Anexa nr. 2.2, în vederea semnării acordului de finanțare; … e)cerere de plată – cererea depusă de beneficiarul titular al unui acord de finanțare valabil, în termen de 9 luni de la data semnării acordului de finanțare dar nu mai târziu de 1 noiembrie 2028, în forma prevăzută de Anexa nr. 3.1, împreună cu documentele prevăzute în Anexa nr. 3.2 și Anexa nr. 3.3., în vederea decontării ajutorului de stat; … f)certificat de eligibilitate – document emis de Oficiu, în forma prevăzută la Anexa nr. 1.4., în baza hotărârii Comisiei de Film de aprobare a cererii de înregistrare și certificare a eligibilității beneficiarului și a proiectului propus, și care conferă dreptul solicitantului de a cere semnarea acordului de finanțare după implementarea proiectului pe teritoriul României, sub condiția îndeplinirii tuturor condițiilor de eligibilitate; … g)Comisia de Film – Comisia de Film în România, organ decizional independent, format din experți numiți de ministrul culturii în baza art. 12 din H.G. nr. 421/2018, care asigură evaluarea și soluționarea proiectelor depuse în cadrul schemei de ajutor de stat, certificarea eligibilității solicitanților și a proiectelor pentru emiterea de certificate de eligibilitate și pentru semnarea acordurilor de finanțare, precum și certificarea cheltuielilor eligibile efectiv realizate și care urmează a fi decontate beneficiarilor în baza prezentei Proceduri; … h)H.G. nr. 421/2018 – Hotărârea de Guvern nr. 421/2018 pentru instituirea unei scheme de ajutor de stat privind sprijinirea producției de opere audiovizuale pe teritoriul României, cu modificările și completările ulterioare; … i)Oficiu – Oficiul de Film și Investiții Culturale, administrator al schemei de ajutor de stat; … j)Platformă – platforma OFIC, disponibilă la adresa https://app.ofic.ro/, prin care se realizează transmiterea documentelor de către solicitanți în aplicarea prezentei Proceduri, conform Ghidului pus la dispoziție de Oficiu; … k)schema de ajutor de stat – schema de ajutor de stat înființată prin Hotărârea Guvernului nr. 421/2018 privind sprijinirea producției de opere audiovizuale pe teritoriul României, cu modificările și completările ulterioare; … l)sesiune 2024 – sesiunea de apel de proiecte organizată de Oficiu în cadrul căreia sunt primite și analizate proiectele în vederea accesării schemei de ajutor de stat, care începe la data de 25 iulie 2024 și se încheie la data de 1 noiembrie 2026 sau la data prevăzută în anunțul privind epuizarea bugetului ori alt act administrativ al Oficiului; … m)Secretariat tehnic – personalul desemnat prin decizie a managerului Oficiului să îndeplinească procedurile de verificare administrativă a proiectelor depuse în cadrul schemei de ajutor de stat și să sprijine Comisia de Film în soluționarea cererilor de finanțare și cererilor de plată, conform prezentei proceduri. … (2)Definițiile de la alin. (1) se completează cu definițiile prevăzute în H.G. nr. 421/2018 și în Legea nr. 8/1996 privind dreptul de autor și drepturile conexe, republicată, cu modificările și completările ulterioare. + 
Articolul 3Bugetul(1)Bugetul schemei de ajutor de stat pentru perioada 2024 – 2026, disponibil de conform art. 3 alin. (5) din H.G. nr. 421/2018, este defalcat astfel:a)credite de angajament pentru semnarea de acorduri pentru finanțare în perioada 2024 – 2026; … b)credite bugetare pentru plata ajutorului de stat în perioada 2024-2028. … (2)Bugetul anual maxim al schemei de ajutor de stat care poate fi alocat prin semnarea de acorduri de finanțare de către Oficiu este 273,6 milioane lei, echivalentul a 55 milioane EUR.(3)Bugetul prezentei scheme de ajutor de stat se alocă de către Ministerul Culturii în bugetul Oficiului de Film și Investiții Culturale.(4)Data acordării ajutorului este data semnării acordului de finanțare între Oficiu și solicitant, în baza hotărârii adoptate de Comisia de Film prin care a fost aprobată cererea de finanțare. Valoarea maximă a ajutorului de stat nu poate depăși echivalentul în lei al sumei de 10 milioane euro pentru fiecare proiect finanțat din această schemă.(5)Se pot încheia acorduri de finanțare în baza prezentei proceduri până la data de 31 decembrie 2026, cu respectarea legislației în domeniul ajutorului de stat, în limita creditelor de angajament aprobate anual prin legea bugetului de stat pentru schema de ajutor de stat, în ordinea în care au fost emise hotărârile Comisiei de Film de aprobare a cererii de finanțare.(6)Sumele neutilizate prin semnarea de acorduri de finanțare în cursul unui an, ori pentru care acordurile de finanțare au fost revocate, se vor include în bugetul anului următor, în limitele prevăzute la alin. (1) lit. a), alin. (2) și în limita creditelor de angajament aprobate prin legile bugetare anuale.(7)Plata ajutorului de stat se efectuează în perioada 2024-2028, acoperind maxim 30% din totalul cheltuielilor eligibile pentru producția de opere audiovizuale eligibile, efectuate pe teritoriul României, în limita creditelor bugetare aprobate anual prin legea bugetului de stat pentru această schemă de ajutor de stat.(8)Oficiul va publica pe pagina https://ofic.ro/, în termen de 10 zile de la adoptarea prezentei decizii, bugetul alocat și bugetul disponibil spre a fi alocat pentru perioada 2024 – 2026. Informațiile publicate vor fi actualizate lunar în prima decadă a lunii. Alocarea bugetului și bugetul disponibil sunt informații de interes public. + 
Articolul 4Cuantumul ajutorului de statPentru proiectele depuse începând cu sesiunea 2024, ajutorul de stat acordat în baza prezentei proceduri constă în decontări financiare nerambursabile în cuantum de 30% din totalul cheltuielilor eligibile realizate pe teritoriul României, după depunerea cererii de înregistrare a proiectului, cu achiziția, închirierea, fabricarea de bunuri și/sau servicii ocazionate de producția unei opere audiovizuale eligibile, precum și cu onorariile, salariile și alte plăți către persoane fizice aferente implementării proiectului în România. + 
Articolul 5(1)Depunerea cererilor de înregistrare și a cererilor de finanțare în baza prezentei proceduri se realizează pe parcursul întregului an, în sesiune continuă, începând cu data de 25 iulie 2024 și până la data de 1 noiembrie 2026.(2)Certificatele de eligibilitate se emit în ordinea în care au fost emise hotărârile Comisiei de Film de aprobare a cererii de înregistrare, în limita bugetului prevăzut la Art. 3 alin. (1) lit. a). Oficiul va actualiza periodic pe site-ul său bugetul total rămas disponibil pentru înregistrarea proiectelor în perioada 2024 – 2026.(3)Cererile de finanțare se depun în termen de maximum 60 de zile lucrătoare de la data ultimei zile de filmare pe teritoriul României, respectiv maximum 60 de zile lucrătoare de la data ultimei zile de activitate care determină realizarea unor cheltuieli eligibile pe teritoriul României, dar nu mai târziu de data de 1 noiembrie 2026.(4)Acordurile de finanțare se încheie până la data de 31 decembrie 2026, în ordinea în care au fost emise hotărârile Comisiei de Film de aprobare a cererilor de finanțare și certificare a ajutorului de stat alocat proiectului, în limita bugetului maxim anual prevăzut la Art. 3 alin. (2) și în conformitate cu prevederile legilor bugetare anuale.(5)Cererile de finanțare care au fost depuse ori au fost aprobate prin hotărâre a Comisiei de Film după epuizarea bugetului maxim anual prevăzut la Art. 3 alin. (2) vor fi analizate în următorul an bugetar, păstrând ordinea dobândită în raport cu data depunerii cererii de finanțare, în limita bugetului maxim anual și a bugetului maxim al schemei de ajutor de stat. + 
Articolul 6(1)Certificatele de eligibilitate și acordurile de finanțare nu sunt transferabile.(2)Certificatele de eligibilitate și acordurile pentru finanțare nu asigură solicitanților plata cuantumului alocării financiare nerambursabile, acestea fiind certificate de către Comisia de Film în baza raportului de audit al proiectului, în condițiile prevăzute de cap. IV.(la 07-08-2024,
Alineatul (2) , Articolul 6 , Capitolul I a fost modificat de Punctul 1. , Articolul I din DECIZIA nr. 759 din 29 iulie 2024, publicată în MONITORUL OFICIAL nr. 771 din 7 august 2024
)
 + 
Articolul 7(1)Cererile de plată depun în termen de 9 luni de la data semnării acordului de finanțare, dar nu mai târziu de data de 1 noiembrie 2028.(2)Cererile de plată se decontează în ordinea în care au fost emise hotărârile Comisiei de Film de aprobare a cererii de plată și certificare a cuantumului cheltuielilor eligibile ce urmează a fi decontate beneficiarului, în limita bugetului maxim al schemei de ajutor de stat, prevăzut la Art. 3 alin. (1) lit. b) și în limita creditelor bugetare aprobate anual prin legea bugetului de stat pentru această schemă de ajutor de stat.(3)Cererile de plată care au fost depuse ori au fost aprobate prin hotărâre a Comisiei de Film după epuizarea bugetului anual vor fi analizate și decontate în următorul an bugetar, păstrând ordinea dobândită în raport cu data depunerii cererii de plată, în limita bugetului maxim al schemei de ajutor de stat prevăzut la Art. 3 alin. (1) lit. b). + 
Articolul 8(1)În cazul în care în urma evaluării, pe parcursul exercițiului financiar, se emit hotărâri de respingere a cererilor de finanțare sau solicitanții comunică Oficiului renunțarea la finanțare și astfel rămân disponibile credite de angajament, acestea vor fi realocate pentru proiectele aflate în așteptare, care au fost evaluate, dar nu au fost aprobate, deoarece ajutorul solicitat depășea bugetul anual alocat, în ordinea înregistrării cererilor la Oficiu. Pentru proiectele aflate inițial în așteptare, termenele de analiză/soluționare prevăzute de prezenta procedură vor curge de la data publicării pe site-ul Oficiului a bugetului actualizat.(2)Oficiul actualizează periodic pe site-ul său, în sesiunea dedicată, lista proiectelor depuse și stadiul analizei acestora.(3)Proiectele pentru care cererile au fost respinse pot fi reînscrise în cadrul schemei de ajutor de stat, după achitarea unei noi taxe de înscriere și vor fi supuse unei noi evaluări a condițiilor de eligibilitate. + 
Articolul 9Condiții privind beneficiarii(1)Pentru a putea accesa schema de ajutor de stat, solicitanții trebuie să îndeplinească condițiile de eligibilitate cumulative prevăzute de H.G. nr. 421/2018 și să depună documentația prevăzută de prezenta Procedură.(2)Îndeplinirea condițiilor de eligibilitate privind beneficiarul se vor verifica de către Secretariatul Tehnic, Comisia de Film și Oficiu, potrivit dispozițiilor H.G. nr. 421/2018 și prezentei proceduri:a)în etapa de analiză și evaluare a cererii de înregistrare; … b)înainte de emiterea certificatului de eligibilitate; … c)în etapa de analiză și evaluare a cererii de finanțare … d)înainte de semnarea Acordului de finanțare; … e)în etapa de analiză și evaluare a cererii de plată; … f)înainte de decontarea ajutorului de stat; … g)în cadrul procedurii de monitorizare, până la momentul decontării ajutorului de stat, potrivit art. 16 alin. (2) din H.G. nr. 421/2018. … (3)Neîndeplinirea condițiilor cumulative de eligibilitate privind solicitantul, la oricare dintre etapele prevăzute la alin. (2), atrage respingerea proiectului.(4)Nerespectarea de către beneficiari a condițiilor prevăzute în prezenta schemă, precum și a oricăror obligații asumate în vederea obținerii finanțării determină aplicarea de către Oficiu a măsurilor necesare în vederea recuperării ajutoarelor de stat, inclusiv a dobânzilor aferente, în conformitate cu prevederile Ordonanței de urgență a Guvernului nr. 77/2014, aprobată cu modificări și completări prin Legea nr. 20/2015, cu modificările și completările ulterioare. + 
Articolul 10Condiții privind proiectele(1)Pentru a putea accesa schema de ajutor de stat, proiectele propuse trebuie să îndeplinească condițiile de eligibilitate cumulative prevăzute de H.G. nr. 421/2018, precum și criteriile pentru încadrarea ca produs cultural, aprobate prin decizie a managerului Oficiului, conform Art. 18 alin. (1).(2)Pentru verificarea respectării prevederilor prezentei, se va depune scenariul integral, în limba română, împreună cu cererea de înregistrare a proiectului sau, cel mai târziu, împreună cu cererea de finanțare.(3)În măsura în care scenariul depus inițial suportă modificări pe parcursul implementării, se va depune scenariul final în baza căruia a fost implementat proiectul în România, împreună cu cererea de finanțare a proiectului.(4)În cazul serialelor pentru care scenariile integrale nu sunt disponibile la data înregistrării proiectului, solicitantul poate depune scenariul complet al fiecărui episod, în limba română, cu cel puțin zece zile lucrătoare înainte de începerea filmării pentru respectivul episod, termen în care Comisia de Film în România va reconfirma, prin hotărâre, eligibilitatea scenariului.(5)Condițiile de eligibilitate cumulative privind proiectele, prevăzute de H.G. nr. 421/2018, precum și criteriile privind încadrarea proiectului în categoria de „produs cultural” se vor verifica de către Comisia de Film și Oficiu, potrivit dispozițiilor H.G. nr. 421/2018 și ale prezentei Proceduri:a)în etapa de analiză și evaluare a cererii de înregistrare; … b)înainte de emiterea certificatului de eligibilitate; … c)în etapa de analiză și evaluare a cererii de finanțare; … d)înainte de semnarea Acordului de finanțare; … e)în etapa de analiză și evaluare a cererii de plată; … f)înainte de decontarea ajutorului de stat; … g)în cadrul procedurii de monitorizare, la momentul depunerii la sediul Oficiului a înregistrării pe suport electronic a produsului cultural final, respectiv în maximum 5 ani de la data ultimei zile de filmare pe teritoriul României. … (6)Conform art. 9^1 lit. g) din H.G. nr. 421/2018, beneficiarul va depune la sediul Oficiului înregistrarea pe suport electronic a produsului cultural finalizat în maximum 5 ani de la data ultimei zile de filmare pe teritoriul României; în caz contrar, solicitantul se obligă să restituie cuantumul ajutorului de stat, inclusiv al dobânzilor aferente, calculate în conformitate cu prevederile Ordonanței de Urgență a Guvernului nr. 77/2014, aprobată cu modificări și completări prin Legea nr. 20/2015, cu modificările și completările ulterioare.(7)În vederea verificării condițiilor de eligibilitate cumulative privind proiectele, prevăzute de H.G. nr. 421/2018, a criteriilor privind încadrarea proiectului în categoria de „produs cultural” și a obligații prevăzute de art. 16 alin. (12) din H.G. nr. 421/2018, cel târziu la momentul depunerii produsului cultural final potrivit alin. (6), beneficiarii vor furniza Oficiului:a)un link privat de vizionare a produsului cultural final, în forma în care acesta a fost comunicat public, disponibil spre vizionare pentru Comisia de Film și reprezentanții Oficiului; … b)captură de ecran a genericului operei audiovizuale, care să menționeze următorul text: "Film realizat cu sprijinul Guvernului României". … (8)Neîndeplinirea condițiilor de eligibilitate privind proiectul sau a criteriilor privind încadrarea proiectului în categoria de "produs cultural" la oricare dintre etapele prevăzute la alin. (5) atrage respingerea proiectului. + 
Articolul 11(1)Începerea lucrului înainte de depunerea cererii de înregistrare, în sensul prevăzut de art. 2 lit. i) din H.G. nr. 421/2018 atrage respingerea proiectului, în baza dispozițiilor art. 14 din H.G. nr. 421/2018, indiferent de etapa de finanțare la care este constatată această situație.(2)Întrucât schema de ajutor de stat se adresează unor proiecte care au atins un grad de dezvoltare ce permite începerea implementării pe teritoriul României în termen de maxim 60 de zile calendaristice de la data emiterii Certificatului de eligibilitate, prospecțiunile preliminare pentru determinarea locației de realizare a proiectului, obținerea permiselor și realizarea studiilor nu sunt considerate drept începerea lucrului.(3)De asemenea, nu va fi considerată drept începerea lucrului încheierea contractelor solicitate ca parte a documentației de finanțare, potrivit Anexei nr. 1.2. pct. 14 (Actul juridic prin care se face dovada deținerii de către producătorul operei audiovizuale a drepturilor de ecranizare), pct. 15 (în cazul coproducțiilor, contractul de coproducție, respectiv, în cazul prestării de servicii, copia contractului de prestări de servicii cu producătorul), pct. 21 (dacă există, contractele încheiate cu persoanele aferente echipei de proiect pe baza cărora se realizează încadrarea în criteriile Testului Cultural, secțiunile A.1, A.2, A3, C.8.) și pct. 26 (contracte în vederea asigurării finanțării proiectului), acestea reprezentând o structură contractuală minimă necesară atât pentru a produce efectul stimulativ avut în vedere de H.G. nr. 421/2018, cât și pentru a face realistă implementarea proiectului în termenele prevăzute de H.G. nr. 421/2018 și în condițiile prezentei proceduri. + 
Articolul 12Cheltuieli eligibile(1)Sunt considerate cheltuieli eligibile, în conformitate cu prevederile 8 din H.G. nr. 421/2018, cheltuielile efectuate după data depunerii cererii de înregistrare a proiectului, pentru furnizarea de bunuri și prestarea de servicii direct legate de producția unei opere audiovizuale eligibile, inclusiv costurile aferente îmbunătățirii accesibilității pentru persoanele cu handicap, realizate după data depunerii cererii de înregistrare a proiectului, respectiv următoarele categorii de cheltuieli:a)onorarii, salarii și alte plăți către persoane fizice în legătură cu activitatea acestora direct legată de realizarea unei opere audiovizuale eligibile, dacă veniturile pe care aceste persoane le obțin pentru sau în directă legătură cu implementarea proiectului eligibil sunt venituri impozabile în România potrivit dispozițiilor Codului fiscal, convențiilor fiscale bilaterale și acordurilor internaționale în vigoare la data obținerii venitului; … b)orice fel de plăți pentru bunuri furnizate și servicii prestate de către persoane juridice, dacă bunurile și/sau serviciile respective sunt direct legate de producția operei audiovizuale eligibile, dacă: persoana juridică care furnizează bunurile sau prestează serviciile are sediul social în România; persoana juridică este rezident fiscal în România și bunurile sunt furnizate și serviciile sunt prestate pe teritoriul României, indiferent de originea acestora. … (2)Pentru scopul aplicării prezentei Proceduri, în cuprinsul documentației depuse, precum și a raportului de audit, solicitanții vor grupa cheltuielile eligibile și documentația aferentă potrivit structurii indicative a bugetului prevăzută în Anexa nr. 1.2, pct. B. + 
Articolul 13(1)Pentru a stabili dacă pragul de notificare și intensitățile maxime ale ajutoarelor sunt respectate, va fi luată în considerare valoarea totală a ajutoarelor de stat acordate pentru activitatea sau proiectul care beneficiază de ajutor, indiferent de statul membru în care acestea au fost acordate.(2)Ajutoarele cu costuri eligibile identificabile acordate prin prezenta schemă pot fi cumulate cu:a)orice alt ajutor de stat, atât timp cât măsurile respective vizează costuri eligibile identificabile diferite de cele ce fac obiectul prezentei scheme de ajutor de stat; … b)orice alt ajutor de stat, în legătură cu aceleași costuri eligibile, care se suprapun parțial sau integral, numai în cazul în care cumulul respectiv nu duce la depășirea celui mai ridicat nivel de intensitate a ajutorului sau a celui mai mare cuantum al ajutorului aplicabil respectivului ajutor potrivit dispozițiilor art. 54 alin. (6) și (7) din Regulamentul (UE) nr. 651/2014, cu modificările și completările ulterioare. … (3)Ajutoarele de stat acordate în temeiul prezentei scheme nu se cumulează cu niciun tip de ajutoare de minimis în raport cu aceleași costuri eligibile, dacă un astfel de cumul ar conduce la o intensitate a ajutorului care le depășește pe cele prevăzute în capitolul III din Regulamentul (UE) nr. 651/2014, cu modificările și completările ulterioare.(4)Solicitantul ajutorului de stat va prezenta o declarație pe propria răspundere în care va menționa informațiile referitoare la orice alt ajutor de stat și de minimis primit, actualizată înainte de încheierea Acordului de finanțare, înainte de decontarea ajutorului de stat, precum și la momentul depunerii produsului cultural finalizat, potrivit art. 9^1 lit. g) din H.G. nr. 421/2018.(5)Pentru a calcula intensitatea maximă a ajutorului de stat ce poate fi acordată unui proiect, conform Regulamentului nr. 651/2014, ajutorul de stat acordat în baza prezentei scheme de ajutor de stat se va cumula cu finanțările accesate în cadrul programelor de finanțare derulate de Centrul Național al Cinematografiei și cu orice alte schemă de ajutor de stat aplicabilă.(6)Taxa pe valoarea adăugată percepută pentru costurile sau cheltuielile eligibile, care este rambursabilă în temeiul legislației fiscale naționale aplicabile, nu este luată în considerare la calcularea intensității ajutorului de stat maxim ce poate fi acordat pentru un proiect. + 
Articolul 14Intensitatea maximă a ajutorului de stat(1)Intensitatea maximă a ajutorului de stat acordat pentru producția de opere audiovizuale nu va depăși 50 % din bugetul total al proiectului.(2)Intensitatea ajutorului poate fi sporită până la 60 % din bugetul total al proiectului, pentru producțiile transfrontaliere finanțate de mai mult de un stat membru al Uniunii Europene și care implică producători din mai mult de un stat membru;(3)Intensitatea ajutorului pentru activitățile de preproducție nu depășește 100 % din costurile eligibile.(4)În cazul în care scenariul sau proiectul dezvoltat în urma unui proiect finanțat din surse sau resurse de stat ori gestionate de stat, sub orice formă, se transpune într-o operă audiovizuală a cărei costuri de producție sunt solicitate spre decontare în baza prezentei scheme de ajutor de stat, costurile de preproducție sunt incluse în bugetul total și luate în considerare pentru calcularea intensității totale maxime a ajutorului de stat acordat.(5)Intensitatea maximă a ajutorului de stat acordat pentru producția unei opere audiovizuale dificile se va reglementa prin dispoziții separate.(6)Oficiul va monitoriza respectarea condițiilor privind proiectele, pe toată perioada de derulare a schemei de ajutor de stat, pentru a nu se depăși intensitatea maximă admisă și pentru a dispune măsurile care se impun în cazul nerespectării, conform art. 16 alin. (2) din H.G. nr. 421/2018. + 
Articolul 15Secretariatul Tehnic(1)Secretariatul Tehnic realizează gestionarea documentației și verificarea administrativă a proiectelor ce fac obiectul prezentei proceduri, având următoarele atribuții principale:a)realizează verificarea administrativă a cererilor de înregistrare și a documentației aferente; … b)realizează verificarea administrativă a cererilor de finanțare și a documentației aferente; … c)realizează verificarea administrativă a cererilor de plată și a documentației aferente; … d)transmite solicitanților cereri de completare a documentației proiectului, în raport de documentele prevăzute în anexele la prezenta Procedură; … e)gestionează documentația de proiect prin Platformă, conform Procedurii; … f)asigură înregistrarea la dosarul proiectului a documentelor depuse de solicitanți și încărcarea acestora în Platformă, în situațiile excepționale în care acestea nu sunt transmise prin Platformă; … g)înaintează proiectele având documentația completă, așa cum este prevăzută în anexele la prezenta Procedură, împreună cu grilele de verificare corespunzătoare completate, către Comisia de Film în România, spre soluționare; … h)înaintează proiectele având documentația incompletă, prin raportare la anexele la prezenta Procedură, împreună cu grilele de verificare corespunzătoare completate, către managerul Oficiului, în vederea emiterii deciziei de certificare a respingerii administrative; … i)asigură convocarea și organizarea ședințelor Comisiei de Film; … j)asigură condițiile pentru desfășurarea ședințelor Comisiei de Film, atât în ceea ce privește locația, cât și prin mijloace informatice; … k)asigură tehnoredactarea proceselor verbale ale ședințelor Comisiei de Film; … l)asigură tehnoredactarea Hotărârilor Comisiei de Film, conform proceselor verbale ale ședinței semnate de membrii comisiei; … m)asigură transmiterea Hotărârilor semnate de membrii Comisiei de Film către managerul Oficiului; … n)asigură comunicarea cu solicitanții și cu celelalte instituții sau persoane fizice și juridice; … o)îndeplinește alte atribuții alocate de managerul Oficiului în aplicarea prezentei proceduri. … (2)Secretariatul Tehnic nu participă la procedura de evaluare și soluționare a proiectelor depuse în cadrul schemei de ajutor de stat.(3)Comunicarea dintre Secretariatul Tehnic și solicitanți, respectiv beneficiari, se va realiza exclusiv în scris, prin intermediul Platformei și prin corespondență electronică la adresa de e-mail cashrebate@ofic.ro. + 
Articolul 16Comisia de Film(1)Analiza și evaluarea proiectelor se va realiza de către Comisia de Film, formată din 7 (șapte) membri, conform art. 12 alin. (2) din H.G. nr. 421/2018, în lumina principiilor constituționale, în special privind libertatea de exprimare și interdicția cenzurii.(2)Pentru lunile în care desfășoară activitate în cadrul Comisiei de Film, membrii acesteia au dreptul la o indemnizație în cuantum de 20% din indemnizația stabilită pentru un secretar de stat, ce va fi plătită de Oficiu, în baza unui contract de convenție civilă încheiată între fiecare membru și Oficiu și a proceselor-verbale ale Comisiei de Film.(3)Indemnizația prevăzută la alin. (2) se suportă de la bugetul de stat, în limita a cel mult 20% din indemnizația stabilită pentru secretar de stat și, în situații întemeiate, poate fi suplimentată peste acest nivel, prin decizie a conducătorului Oficiului, din fondurile proprii ale instituției. + 
Articolul 17(1)În aplicarea prezentei proceduri, Comisia de Film va evalua și soluționa:a)cererile de înregistrare a proiectelor, va stabili eligibilitatea proiectelor și a solicitanților și va dispune emiterea certificatului de eligibilitate pentru proiectele aprobate; … b)cererile de finanțare a proiectelor, va stabili eligibilitatea proiectelor și a solicitanților și va dispune semnarea acordurilor de finanțare pentru proiectele aprobate, în limita valorii ajutorului de stat prevăzută în certificatul de eligibilitate; … c)cererile de plată a ajutorului de stat, va stabili eligibilitatea proiectelor, a solicitanților și a cheltuielilor solicitate spre decontare și va emite hotărâri care vor certifica cuantumului cheltuielilor eligibile care urmează să fie plătite beneficiarilor, în limita valorii ajutorului de stat prevăzută în acordul de finanțare și în conformitate cu legislația aplicabilă și cu prezenta procedură; … d)îndeplinirea criteriilor pentru încadrarea proiectelor propuse ca "produs cultural", în cadrul fiecărei etape de finanțare menționate anterior. … (2)În situațiile prevăzute de art. 15^1 din H.G. nr. 41/2018, la solicitarea Secretariatului Tehnic, Comisia de Film va dispune rezoluțiunea acordurilor de finanțare și, dacă este cazul, recuperarea ajutorului de stat achitat beneficiarului, inclusiv dobânda de recuperare aferentă.(3)Membrii Comisiei de Film se vor întruni în ședință la convocarea Secretariatului Tehnic sau a minim jumătate plus unu din membrii comisiei.(4)Deciziile Comisiei de Film se iau cu votul favorabil a minim 4 (patru) membri din totalul de 7 membri numiți de ministrul culturii potrivit art. 12 din H.G. 421/2018.(5)Hotărârile adoptate de Comisia de Film pot fi contestate la instanța de contencios administrativ, în termenele și în condițiile prevăzute de Legea contenciosului administrativ nr. 554/2004, cu modificările și completările ulterioare.(6)Comisia de Film va putea cere Secretariatului Tehnic rapoarte periodice și lămuriri privind stadiul proiectelor depuse.(7)În urma informațiilor primite conform alin. (6), Comisia de Film va putea cere, cu votul favorabil a minim 4 (patru) membri înaintarea spre soluționare a proiectelor aflate în analiză administrativă, în măsura în care consideră proiectul poate fi analizat, potrivit prezentei Proceduri. + 
Articolul 18Atribuțiile Oficiului(1)Criteriile pentru încadrarea ca produs cultural se aprobă prin decizie a managerului Oficiului, publicată în Monitorul Oficial al României, Partea I, cu ce puțin 10 zile calendaristice înainte de data deschiderii sesiunii 2024.(2)În limita bugetului prevăzut la Art. 3 alin. (2) și a creditelor de angajament aprobate cu această destinație managerul Oficiului va aproba, prin decizie, publicarea anunțului privind data deschiderii sesiunii în baza prezentei Proceduri, pe pagina web www.ofic.ro, cu cel puțin 10 zile lucrătoare înainte de deschiderea sesiunii în baza prezentei Proceduri.(3)În situația în care documentația unei cereri de înregistrare este incompletă, în termen de 10 zile lucrătoare de la expirarea termenului prevăzut la Art. 23 alin. (3) lit. b) sau lit. c), dacă este cazul, managerul Oficiului va emite o decizie de certificare a respingerii administrative a cererii de înregistrare.(4)Înainte de încheierea acordurilor de finanțare, în baza art. 10 alin. (5) din H.G. nr. 421/2018, Oficiul va verifica respectarea tuturor criteriilor de eligibilitate prevăzute de H.G. nr. 421/2018 și Testul Cultural aplicabile respectivului proiect și, în situația îndeplinirii acestora, va emite o decizie de aprobare a semnării acordului de finanțare, potrivit Art. 34.(5)Înainte de decontarea ajutorului de stat certificat potrivit hotărârii Comisiei de Film prevăzută la Art. 41, în baza art. 11 alin. (5) din H.G. nr. 421/2018, Oficiul va verifica respectarea tuturor criteriilor de eligibilitate prevăzute de H.G. nr. 421/2018 și Testul Cultural aplicabile respectivului proiect, proiect și, în situația îndeplinirii acestora, va emite o decizie de aprobare a plății sumelor certificate prin hotărârea Comisiei de Film, potrivit. Art 43.(6)Atribuțiile managerului Oficiului pot fi delegate altor angajați ai Oficiului, conform legii.(7)Deciziile adoptate de managerul Oficiului în baza Art. 23, Art. 35 și Art. 44 din prezenta Procedură se vor comunica solicitanților prin intermediul Platformei sau al oricărui mijloc de comunicare care asigură dovada comunicării și a recepției și pot fi contestate la instanța de contencios administrativ, în termenele și în condițiile prevăzute de Legea contenciosului administrativ nr. 554/2004, cu modificările și completările ulterioare. + 
Articolul 19Depunerea documentației(1)Solicitanții pot depune documentele prevăzute de prezenta Procedură numai în format electronic, prin încărcarea în platforma OFIC, disponibilă la adresa https://app.ofic.ro/.(2)Documentele vor fi semnate electronic cu semnătură electronică extinsă de reprezentantul legal al solicitantului.(3)Oficiul va publica pe pagina www.ofic.ro un ghid privind folosirea Platformei.(4)În mod excepțional și numai în baza solicitării scrise a Secretariatului Tehnic sau în situația nefuncționării prelungite a Platformei, documentele se pot depune și prin următoarele modalități:a)în format electronic, prin transmiterea, numai la adresa de e-mail cashrebate@ofic.ro, a unui link de descărcare a documentelor; … b)în format letric și în format electronic, pe suport de memorie tip USB, la adresa comunicată pe pagina web a Oficiului. … (5)Proiectele depuse înainte de data de 25 iulie 2024 ori în alte modalități decât cele prevăzute în cuprinsul prezentei Proceduri nu vor fi înregistrate în cadrul schemei de ajutor de stat și se vor restitui solicitanților.(6)Vor fi primite doar documentele semnate de reprezentantul legal al solicitantului, ori însoțite de dovada mandatului acordat semnatarului de către reprezentantul legal al solicitantului în formă autentică, ori de împuternicirea emisă de avocat potrivit legii. + 
Articolul 20(1)În aplicarea dispozițiilor prezentei Proceduri, Oficiul și Comisia de Film sunt îndreptățiți să solicite și să primească informații și date de la persoane juridice de drept public și privat și de la persoane fizice cu activitate relevantă, în condițiile legii.(2)În vederea procesării documentelor și informațiilor necesare pentru aplicarea prezentei Proceduri, Oficiul poate contracta serviciile unor terți, în condițiile legii. + 
Articolul 21Raportare și informații statistice(1)Informațiile prevăzute în anexa III la Regulamentul (UE) nr. 651/2014, cu modificările și completările ulterioare, privind fiecare ajutor individual care depășește echivalentul în lei al sumei de 100.000 euro vor fi publicate pe pagina națională http://www.ajutordestat.ro, pe pagina Ministerului Cultrii http://www.cultura.ro/schema-sprijin-producție-opere-audiovizuale și pe pagina Oficiului: https://ofic.ro/info-cash-rebate-2024/.(2)Suplimentar față de informațiile publice referitoare la ajutorul de stat, după implementarea proiectului pe teritoriul României, producătorul este de acord cu utilizarea de către Oficiu a următoarelor informații și materiale, în scopul realizării de studii, statistici și comunicări referitoare la proiectele derulate în România: numele producătorilor și a companiei de producție, numele proiectului, perioada de implementare în România, locațiile de filmare, cu excepția celor indicate drept confidențiale de către producător. Oficiul va putea reproduce aceste informații în materialele proprii. Oficiul va putea reproduce, în scopuri necomerciale, materialele de comunicare publicate de producător cu privire la proiect (e.g. trailer, imagine oficială).(3)Oficiul va prelucra datele cu caracter personal ale reprezentanților solicitanților și ale persoanelor implicate în proiect, strict în vederea analizării și soluționării proiectelor în baza prezentei Proceduri. + 
Capitolul IIÎnregistrarea proiectului și emiterea certificatului de eligibilitate + 
Articolul 22(1)După data deschiderii sesiunii conform Art. 5, în vederea înregistrării unui proiect în cadrul schemei de ajutor de stat, solicitantul transmite Oficiului prin Platformă o cerere de înregistrare, în forma prevăzută în Anexa nr. 1.1 la prezenta procedură, însoțită de documentele prevăzute în Anexa nr. 1.2 la prezenta procedură.(2)Se iau în considerare numai cererile de înregistrare recepționate de Oficiu după data de 25 iulie 2024. + 
Articolul 23(1)Solicitanții vor primi dovada depunerii cererii de înregistrare prin comunicare electronică, la adresa de email prevăzută în contul creat de solicitant pe Platformă.(2)Cererile de înregistrare sunt verificate administrativ de către Secretariatul tehnic, în ordinea în care acestea au fost depuse în Platformă.(3)Verificarea administrativă a documentației se realizează de Secretariatul Tehnic conform următoarelor etape:a)în termen de 5 zile lucrătoare de la depunerea cererii de înregistrare, Secretariatul tehnic verifică existența informațiilor prevăzute în formularul cererii de înregistrare, conform Anexei nr. 1.1. și existența punctuală a documentelor prevăzute în Anexa nr. 1.2; … b)în situația în care Secretariatul tehnic constată că dosarul este incomplet, solicită, prin comunicare electronică, documentele și informațiile necesare, urmând ca solicitantul să depună răspunsul în termen de maximum 10 zile lucrătoare de la momentul înștiințării; … c)înainte de expirarea termenului de răspuns, solicitantul poate transmite Oficiului o cerere scrisă, motivată, pentru prelungirea termenului prevăzut la lit. b), până cel târziu la data împlinirii a 20 de zile lucrătoare de la data primirii solicitării de completare a documentației proiectului. … d)odată transmisă o solicitare de completare conform lit. b), Secretariatul tehnic va demara etapa analizei administrative cu privire la următoarea cerere de înregistrare, în ordinea prevăzută la alin. (2).(la 07-08-2024,
Alineatul (3) , Articolul 23 , Capitolul II a fost completat de Punctul 2. , Articolul I din DECIZIA nr. 759 din 29 iulie 2024, publicată în MONITORUL OFICIAL nr. 771 din 7 august 2024
)
 … (4)În termen de 2 zile lucrătoare de la recepția de către Oficiu a răspunsului la solicitarea de completare transmisă conform alin. 3 lit. b), respectiv de la expirarea termenelor prevăzute la alin. 3 lit. b) sau lit. c), dacă este cazul, Secretariatul tehnic verifică dacă cererea de înregistrare și documentația prevăzută de Anexa nr. 1.1 și Anexa nr. 1.2. sunt complete;(5)Proiectele complete se transmit către Comisia de Film, în termen de 2 zile lucrătoare de la finalizarea verificării administrative, în ordinea în care documentația prevăzută la Anexa nr. 1.1. și Anexa nr. 1.2. completă, însoțite de grila de verificare a documentelor prevăzută la Art. 1 alin. (3);(6)În situația în care documentația proiectului este în continuare incompletă în urma parcurgerii procedurii de la alin. 3, în termen de 2 zile lucrătoare de la finalizarea verificării administrative, Secretariatul tehnic întocmește o propunere de respingere a cererii de înregistrare și o transmite spre confirmare către managerul Oficiului, care va emite o decizie de certificare a respingerii administrative a cererii de înregistrare.(7)În situația în care proiectul este incomplet, managerul Oficiului va emite o decizie de respingere a cererii de înregistrare, care se va comunica solicitantului prin grija Secretariatului Tehnic, prin intermediul Platformei sau al oricărui mijloc de comunicare care asigură dovada comunicării și a recepției și pot fi contestate în condițiile contenciosului administrativ.(8)În situația în care propunerea de respingere a cererii de înregistrare este nejustificată, managerul Oficiului poate cere Secretariatului tehnic reluarea procedurii de verificare a cererii de înregistrare. + 
Articolul 24(1)Cererile de înregistrare se preiau spre analiză de către Comisia de Film în ordinea în care acestea sunt depuse în Platformă și transmise de Secretariatul tehnic, potrivit art. 23 alin. (5), și se soluționează de către Comisia de Film, prin emiterea unei hotărâri, în ordinea în care documentația prevăzută de anexa nr. 1.1 și anexa nr. 1.2 este completă.(la 07-08-2024,
Alineatul (1) , Articolul 24 , Capitolul II a fost modificat de Punctul 3. , Articolul I din DECIZIA nr. 759 din 29 iulie 2024, publicată în MONITORUL OFICIAL nr. 771 din 7 august 2024
)
(2)Membrii Comisiei de Film evaluează cererea de înregistrare și documentele anexate în mod individual, în termen de cel mult 10 zile lucrătoare de la primirea acestora.(3)Evaluarea cererii de înregistrare de către Comisia de Film va include:a)verificarea conformității formularului "Cerere de înregistrare11 cu dispozițiile Anexei nr. 1.1.; … b)verificarea conformității documentației anexate cu prevederile legale și dispozițiile Anexei nr. 1.2; … c)analiza din punctul de vedere al eligibilității solicitantului, conform dispozițiilor H.G. nr. 421/2018; … d)analiza din punctul de vedere al eligibilității proiectului, în conformitate cu H.G. nr. 421/2018 și cu Testul Cultural; … (4)În situația în care proiectul necesită clarificări, Comisia de Film solicită informații suplimentare și completări, transmise prin Secretariatul tehnic, urmând ca solicitantul să depună răspunsul în termen de maximum 5 zile lucrătoare de la momentul înștiințării.(5)Comisia va putea reveni cu a doua solicitare de clarificări, în măsura în care răspunsul primit nu este edificator ori dacă sunt necesare noi clarificări. Secretariatul tehnic va comunica solicitantului necesitatea completării/corectării documentelor anexate, însoțită de motivarea corespunzătoare, urmând ca solicitantul să depună documentele solicitate în termen de maximum 5 zile lucrătoare de la momentul înștiințării.(6)Odată transmisă o solicitare de completare conform alin. (4) sau conform alin. (5), Comisia de Film va proceda la analizarea următoarei cereri de înregistrare, în ordinea în care acestea au fost depuse în Platformă și înaintate de Secretariatul tehnic potrivit art. 23 alin. (5).(la 07-08-2024,
Articolul 24 , Capitolul II a fost completat de Punctul 4. , Articolul I din DECIZIA nr. 759 din 29 iulie 2024, publicată în MONITORUL OFICIAL nr. 771 din 7 august 2024
)
 + 
Articolul 25În termen de 5 zile lucrătoare de la data depunerii documentației complete, respectiv de la expirarea termenelor prevăzute la Art. 24 alin. (4) sau alin (5), dacă este cazul, Comisia de Film se întrunește în ședință și adoptă o hotărâre de respingere motivată a cererii de înregistrare atunci când constată următoarele:a)solicitantul nu a achitat taxa de înregistrare a proiectului; … b)solicitantul nu răspunde la solicitarea de clarificări în termenul prevăzut la Art. 24 alin. (4) sau alin. (5), dacă este cazul; … c)formularul "Cerere de înregistrare" nu conține informațiile prevăzute de Anexa nr.1.1., nu este însoțit de documentele prevăzute în anexa nr. 1.2 la prezenta procedură, ori acestea nu sunt valabile ori conforme; … d)nu sunt întrunite cumulativ condițiile eligibilitate prevăzute de H.G. nr. 421/2018; … e)proiectul nu îndeplinește criteriile pentru încadrarea ca "produs cultural" … f)se dovedește că solicitantul a început lucrul la proiectul sau la activitatea respectivă pe teritoriul României înainte de depunerea cererii de înregistrare a proiectului. …  + 
Articolul 26(1)În cazul îndeplinirii tuturor condițiilor de eligibilitate prevăzute de schema de ajutor de stat, în termen de 5 zile lucrătoare de la data depunerii documentației complete, respectiv de la expirarea termenelor prevăzute la Art. 24 alin. (4) sau alin. (5), dacă este cazul, Comisia de Film se întrunește în ședință și adoptă o hotărâre de aprobare a cererii de înregistrare și emitere a certificatului de eligibilitate, în conformitate cu procesul-verbal aferent ședinței.(2)Hotărârea Comisiei de Film de aprobare a cererii de înregistrare va cuprinde:a)numele și datele de identificare ale solicitantului; … b)numele și caracteristicile proiectului; … c)numărul de înregistrare și data depunerii cererii de înregistrare; … d)faptul că, în urma verificărilor realizate de fiecare dintre membrii Comisiei de Film, proiectul și beneficiarul sunt eligibili în cadrul schemei de ajutor de stat; … e)valoarea maximă a ajutorului de stat ce poate fi solicitat spre prin cererea de finanțare după implementarea proiectului în România; … f)obligația solicitantului de a demara proiectul pe teritoriul României în termen de cel mult 60 de zile calendaristice de la data emiterii certificatului de eligibilitate; … g)obligația solicitantului de a notifica Oficiului, lunar, valoarea cheltuielilor realizate cu implementarea proiectului în România în luna precedentă; … h)obligația solicitantului de a începe filmările pe teritoriul României în termen de cel mult 9 luni calendaristice de la data emiterii certificatului de eligibilitate; … i)obligația solicitantului de a depune o cerere de finanțare a proiectului nu mai târziu de 60 de zile lucrătoare de la data ultimei zile de activitate care determină realizarea unor cheltuieli eligibile pe teritoriul României solicitate spre decontare, dar nu mai târziu de data de 1 noiembrie 2026; … j)obligația solicitantului de a depune o cerere de plată în termen de maximum 9 luni de la semnarea acordului de finanțare; … k)faptul că certificatul de eligibilitate are validitate până la data de 1 noiembrie 2026; … l)faptul că certificatul de eligibilitate nu este transferabil unei alte entități; … m)faptul că certificatul poate fi revocat potrivit art. 15^1 alin. (1) din H.G. nr. 421/2018. … (3)În termen de 5 zile lucrătoare de la data adoptării hotărârii Comisiei de Film de aprobare a cererii de înregistrare a proiectului, Oficiul va elibera solicitantului certificatul de eligibilitate, prin intermediul Platformei sau al oricărui mijloc de comunicare care asigură dovada comunicării și a recepției și pot fi contestate în condițiile contenciosului administrativ.(4)Pe durata valabilității certificatului de eligibilitate, solicitantul va putea depune o cerere de finanțare a proiectului, cu condiția respectării, în continuare, a tuturor condițiilor de eligibilitate prevăzute de H.G. nr. 421/2018.(5)Dreptul solicitantului de a primi ajutorul de stat se naște numai la momentul semnării acordului de finanțare, în baza certificatului de eligibilitate valid și a hotărârii Comisiei de Film de aprobare a cererii de finanțare. + 
Articolul 27Revocarea certificatului de eligibilitate(1)Certificatele de eligibilitate sunt revocate, în baza hotărârii Comisiei de Film, în următoarele situații:a)solicitantul nu notifică Oficiului demararea proiectului pe teritoriul României în termen de 60 de zile calendaristice de la data emiterii certificatului de eligibilitate; … b)solicitantul nu notifică Oficiului valoarea cheltuielilor lunare realizate cu implementarea proiectului în România sau raportează mai mult de 6 luni consecutive fără cheltuieli eligibile; … c)solicitantul nu începe filmările pe teritoriul României în termen de 9 luni de la data emiterii certificatului de eligibilitate; … d)solicitantul, respectiv beneficiarul, nu mai îndeplinește criteriile de eligibilitate prevăzute de schema de ajutor de stat; … e)beneficiarul nu depune cererea de plată însoțită de raportul de audit în termen de 9 luni de la semnarea acordului de finanțare; … f)la cererea solicitantului sau a beneficiarului, care nu mai poate implementa proiectul în România în termenele procedurale, respectiv demararea lucrului în termen de 60 de zile calendaristice de la emiterea certificatului de eligibilitate și demararea filmărilor în termen de 9 luni de la emiterea certificatului de eligibilitate; … g)se dovedește că solicitantul a început lucrul la proiectul sau la activitatea respectivă înainte de depunerea unei cereri de înregistrare, cu respectarea prevederilor prezentei scheme de ajutor de stat. … h)solicitantul, respectiv beneficiarul nu mai îndeplinește criteriile de eligibilitate prevăzute de H.G. nr. 421/2018. … (2)Secretariatul tehnic va monitoriza proiectele pe parcursul etapelor de finanțare și va informa Comisia de Film cu privire la situații de natura celor prevăzute la alin. (1).(3)Proiectele respinse pot fi reînscrise în cadrul schemei de ajutor de stat, după achitarea unei noi taxe de înscriere. + 
Articolul 28(1)Numai în cazul proiectelor de tip serial, pentru care înregistrarea s-a realizat în baza unei descrieri a subiectului, solicitantul va putea cere confirmarea eligibilității scenariului fiecărui episod pentru care se solicită finanțare în cadrul schemei de ajutor de stat, în baza unei solicitări transmise prin intermediul Platformei, însoțită de scenariul integral al episodului sau episoadelor în cauză.(2)În termen de cel mult 10 zile lucrătoare de la data depunerii cererii, fiecare dintre membrii Comisiei de Film va analiza scenariul supus analizei și va exprima votul său privind îndeplinirea criteriilor de eligibilitate și ale celor pentru încadrarea ca produs cultural, prin intermediul Platformei.(3)În baza hotărârii adoptate de Comisia de Film, cu majoritatea prevăzută la Art. 16 alin. (3), Oficiul va emite solicitantului un supliment la certificatul de eligibilitate, care va confirma îndeplinirea criteriilor de eligibilitate pentru scenariul episodului supus analizei. + 
Articolul 29Procedura de raportare către Oficiu(1)Potrivit art. 9^1 din H.G. nr. 421/2018, solicitantul va notifica Oficiului, prin intermediul Platformei și va primi o confirmare electronică a primirii raportării privind:a)data începerii lucrărilor pe teritoriul României; … b)data începerii filmărilor pe teritoriul României; … c)suma totală cheltuită pe teritoriul României cu implementarea proiectului în luna calendaristică anterioară și valoarea TVA aferentă, raportată lunar, până pe data de 25 a lunii. …  + 
Capitolul IIIProcedura de depunere și soluționare a cererilor de finanțare + 
Articolul 30(1)Pentru un proiect pentru care a fost emis un certificat de eligibilitate valabil și în limita ajutorului de stat prevăzut în cuprinsul acestuia, solicitantul va putea depune la Oficiu o cerere de finanțare, în forma prevăzută la Anexa nr. 2.1, însoțită de documentația prevăzută la Anexa nr. 2.2, în termen de cel mult de 60 de zile lucrătoare de la data ultimei zile de activitate care determină realizarea unor cheltuieli eligibile pe teritoriul României solicitate spre decontare, dar cel târziu la data de 1 noiembrie 2026.(2)La depunerea cererii de finanțare, solicitanții vor notifica Oficiului orice modificări ale informațiilor și documentelor furnizate împreună cu cererea de înregistrare, conform formularului din Anexa nr. 2.1. + 
Articolul 31(1)Secretariatul tehnic va verifica cererile de finanțare și documentația anexată, în ordinea în care acestea au fost depuse în Platformă, în raport de prevederile Anexei nr. 2.1. și 2.2. și ale Grilelor de verificare prevăzute de Art. 1 alin. (3), conform următoarelor etape:a)în termen de 5 zile lucrătoare de la depunerea cererii de finanțare, Secretariatul tehnic verifică existența informațiilor prevăzute în formularul cererii de finanțare, conform Anexei nr. 2.1. și existența punctuală a documentelor prevăzute în Anexa nr. 2.2; … b)în situația în care Secretariatul tehnic constată că dosarul este incomplet, solicită, prin comunicare electronică, documentele și informațiile necesare, urmând ca solicitantul să depună răspunsul în termen de maximum 10 zile lucrătoare de la momentul înștiințării; … c)înainte de expirarea termenului de răspuns, solicitantul poate transmite Oficiului o cerere scrisă, motivată, pentru prelungirea termenului de depunere a documentației cerute, până cel târziu la data împlinirii a 20 de zile lucrătoare de la data primirii solicitării prevăzute la lit. b); … d)În termen de 2 zile lucrătoare de la recepția de către Oficiu a răspunsului la solicitarea de completare transmisă conform lit. b), respectiv de la expirarea termenelor prevăzute la lit. b) sau lit. c), dacă este cazul, Secretariatul tehnic verifică dacă cererea de finanțare și documentația prevăzută de Anexa nr. 2.1 și Anexa nr. 2.2. sunt complete; … e)în situația în care Secretariatul tehnic constată că dosarul este, în continuare incomplet, solicită, prin comunicare electronică, documentele și informațiile necesare, urmând ca solicitantul să depună răspunsul în termen de maximum 10 zile lucrătoare de la momentul înștiințării. … f)odată transmisă o solicitare de completare conform lit. b) sau conform lit. e), Secretariatul tehnic va demara etapa analizei administrative cu privire la următoarea cerere de finanțare, în ordinea în care acestea au fost depuse în Platformă.(la 07-08-2024,
Alineatul (1) , Articolul 31 , Capitolul III a fost completat de Punctul 5. , Articolul I din DECIZIA nr. 759 din 29 iulie 2024, publicată în MONITORUL OFICIAL nr. 771 din 7 august 2024
)
 … (2)În termen de 2 zile lucrătoare de la finalizarea verificării administrative conform alin. (1), Secretariatul Tehnic transmite proiectele complete către Comisia de Film, în ordinea în care documentația prevăzută la Anexa nr. 2.1. și Anexa nr. 2.2. este completă, însoțite de grila de verificare a documentelor prevăzută la Art. 1 alin. (3).(3)În termen de 2 zile lucrătoare de la finalizarea verificării administrative conform alin. (1), respectiv de la expirarea termenelor prevăzute la alin. (1), Secretariatul Tehnic transmite proiectele incomplete însoțite de grila de verificare a documentelor prevăzută la Art. 1 alin. (3)., cu referat de respingere, spre a fi soluționate de Comisia de Film, în următoarea ședință.(4)În situația în care propunerea de respingere a cererii de finanțare este nejustificată, Comisia de Film va proceda la analiza proiectului, conform Art. 32. + 
Articolul 32(1)Cererile de finanțare se preiau spre analiză de către Comisia de Film în ordinea în care acestea sunt depuse în Platformă și transmise de Secretariatul tehnic, potrivit art. 31, și se soluționează de către Comisia de Film, prin emiterea unei hotărâri, în ordinea în care documentația prevăzută de anexa nr. 2.1 și anexa nr. 2.2 este completă.(la 07-08-2024,
Alineatul (1) , Articolul 32 , Capitolul III a fost modificat de Punctul 6. , Articolul I din DECIZIA nr. 759 din 29 iulie 2024, publicată în MONITORUL OFICIAL nr. 771 din 7 august 2024
)
(2)Comisia de Film analizează cererea de finanțare și documentele anexate, în termen de cel mult 15 zile lucrătoare de la primirea acestora.(3)Evaluarea cererii de finanțare de către Comisia de Film include:a)verificarea valabilității Certificatului de eligibilitate; … b)verificarea conformității formularului "Cerere de finanțare" cu dispozițiile Anexei nr. 2.1.; … c)verificarea conformității documentației anexate cu prevederile legale și dispozițiile Anexei nr. 2.2; … d)analiza din punctul de vedere al eligibilității solicitantului, conform dispozițiilor H.G. nr. 421/2018; … e)analiza din punctul de vedere al eligibilității proiectului, în conformitate cu H.G. nr. 421/2018 și cu Testul Cultural; … f)verificarea intensității maxime a ajutorului de stat ce poate fi acordată potrivit dispozițiilor art. 15 din H.G. nr. 421/2018. … (4)În situația în care necesită clarificări, Comisia de Film solicită informații suplimentare și completări beneficiarului, prin Secretariatul tehnic, urmând ca solicitantul să depună documentele solicitate în termen de maximum 10 zile lucrătoare de la momentul înștiințării.(5)Comisia va putea reveni cu a doua solicitare de clarificări, în măsura în care răspunsul primit nu este edificator ori dacă sunt necesare noi clarificări. Secretariatul tehnic va comunica beneficiarului necesitatea completării/corectării documentelor anexate, însoțită de motivarea corespunzătoare, urmând ca solicitantul să depună documentele solicitate în termen de maximum 10 zile lucrătoare de la momentul înștiințării.(6)Înainte de expirarea termenului de răspuns, solicitantul poate transmite Oficiului o cerere scrisă, motivată, pentru prelungirea termenului de depunere a clarificărilor solicitate de Comisia de Film potrivit alin. (4) sau alin. (5), dacă este cazul, până cel târziu la data împlinirii a 20 de zile lucrătoare de la data primirii solicitării de clarificare în cauză.(7)Dacă este necesar, oricând pe parcursul soluționării cererii de finanțare, la cererea Comisiei de Film, se va putea organiza o întâlnire între membrii Comisiei de Film, Secretariatul Tehnic și reprezentanții solicitantului, pentru a oferi clarificări suplimentare. Secretariatul Tehnic va fi responsabil cu întocmirea procesului verbal care va consemna discuțiile purtate.(8)Odată transmisă o solicitare de completare conform alin. (4) sau conform alin. (5), Comisia de Film va proceda la analizarea următoarei cereri de finanțare, în ordinea în care acestea au fost depuse în Platformă și înaintate de Secretariatul tehnic potrivit art. 31.(la 07-08-2024,
Articolul 32 , Capitolul III a fost completat de Punctul 7. , Articolul I din DECIZIA nr. 759 din 29 iulie 2024, publicată în MONITORUL OFICIAL nr. 771 din 7 august 2024
)
 + 
Articolul 33(1)În termen de 5 zile lucrătoare de la data depunerii documentației complete, respectiv de la expirarea termenelor prevăzute de Art. 32 alin. (4) sau alin. (5), dacă este cazul, Comisia de Film se întrunește în ședință și adoptă o hotărâre de respingere motivată a cererii de finanțare atunci când constată următoarele:a)solicitantul nu răspunde la solicitarea de clarificări în termenul prevăzut la Art. 32 alin. (4) sau alin. (5); … b)formularul "Cerere de finanțare" nu conține informațiile prevăzute de Anexa nr.2.1., nu este însoțit de documentele prevăzute în anexa nr. 2.2. la prezenta Procedură ori acestea nu sunt conforme; … c)certificatul de eligibilitate emis pentru proiect a expirat ori nu mai este valabil; … d)nu mai sunt întrunite cumulativ condițiile eligibilitate prevăzute de H.G. nr. 421/2018; … e)proiectul nu îndeplinește criteriile pentru încadrarea ca "produs cultural"; … f)se dovedește că beneficiarul a început lucrul la proiectul sau la activitatea respectivă înainte de înregistrarea unei cereri de finanțare cu respectarea prevederilor prezentei scheme; … g)se dovedește că beneficiarul a dat declarații incomplete sau neconforme cu realitatea pentru a îndeplini criteriile de eligibilitate prevăzute de schema de ajutor de stat. …  + 
Articolul 34(1)În cazul îndeplinirii tuturor condițiilor de eligibilitate prevăzute de schema de ajutor de stat, în termen de 5 zile lucrătoare de la data depunerii documentației complete, respectiv de la expirarea termenelor prevăzute de Art. 32 alin. (4) sau alin. (5), dacă este cazul, Comisia de Film se întrunește în ședință și adoptă o hotărâre de aprobare a cererii de finanțare și semnare a acordului de finanțare, în limita valorii înscrise în certificatul de eligibilitate și a bugetului disponibil pentru angajare conform Art. 3 alin. (2).(2)Comisia de Film nu poate hotărî angajarea unei sume care să depășească suma menționată în certificatul de eligibilitate emis pentru respectivul proiect, ori bugetul maxim prevăzut la Art. 3 alin. (2).(3)Hotărârile Comisiei de Film de aprobare a unei cereri de finanțare vor cuprinde:a)numele și datele de identificare ale solicitantului; … b)numele și caracteristicile proiectului; … c)numărul cererii de înregistrare și numărul certificatului de eligibilitate; … d)numărul de înregistrare primit pe formularul de cerere de finanțare; … e)faptul că, în urma verificărilor realizate de fiecare dintre membrii Comisiei de Film, proiectul și beneficiarul sunt eligibili în cadrul schemei de ajutor de stat; … f)valoarea maximă a ajutorului de stat ce urmează a fi angajat prin semnarea acordului de finanțare, în limita valorii prevăzute în certificatul de eligibilitate; … g)obligația solicitantului de a depune o cerere de plată în termen de maximum 9 luni de la semnarea acordului de finanțare; … h)modalitatea de vot a fiecăruia dintre membrii Comisiei de Film; … i)faptul că acordul de finanțare nu este transferabil unei alte entități; … n)faptul că acordul de finanțare poate înceta potrivit art. 15^1 alin. (1) din H.G. nr. 421/2018; … j)faptul că Hotărârile Comisiei de Film în România pot fi contestate la instanța de contencios administrativ, în termenele și în condițiile prevăzute de Legea contenciosului administrativ nr. 554/2004, cu modificările și completările ulterioare. … (4)Hotărârile Comisiei de Film în România se vor comunica solicitanților împreună cu rezultatul verificărilor realizate potrivit Art. 35, prin grija Secretariatului tehnic, prin intermediul Platformei sau al oricărui mijloc de comunicare care asigură dovada comunicării și a recepției. + 
Articolul 35(1)Înainte de încheierea acordurilor de finanțare, în baza art. 10 alin. (5) din H.G. nr. 421/2018, Oficiul va verifica respectarea tuturor criteriilor de eligibilitate prevăzute de H.G. nr. 421/2018 și Testul Cultural aplicabile respectivului proiect, în termen de maxim 5 zile lucrătoare de la data hotărârii Comisiei de Film de aprobare a cererii de finanțare.(2)În situația îndeplinirii condițiilor de eligibilitate prevăzute de H.G. nr. 421/2018 și Testul Cultural aplicabile respectivului proiect, în termen de cel mult 5 zile lucrătoare de la data adoptării hotărârii Comisiei de Film de aprobare a unei cereri de finanțare și în limita sumei aprobate, managerul Oficiului va emite o decizie în baza căreia Oficiul va încheia cu beneficiarul acordul de finanțare.(3)În situația în care condițiile prevăzute la alin. (1) nu sunt îndeplinite, managerul Oficiului va înainta proiectul către Comisia de Film, pentru a fi revocată decizia de admitere a cererii de finanțare, conform art. 5 alin. (1) lit. c) și art. 16 alin. (2) din H.G. nr. 421/2018.(4)În termen de cel mult 5 zile lucrătoare de la data emiterii, deciziile prevăzute la alin. (2) și alin. (3) se vor comunica solicitanților împreună cu hotărârea Comisiei de Film corespunzătoare, în format electronic, prin grija Secretariatului Tehnic.(5)Oficiul va transmite solicitanților invitații de a se prezenta la sediul instituției în vederea semnării Acordurilor de finanțare, precum și de a actualiza, dacă este cazul, documentele depuse a căror valabilitate a expirat.(6)Oficiul va încheia acordurile de finanțare cu beneficiarii proiectelor aprobate în limita bugetului total prevăzut la art. 5 alin. (1) lit. a) din H.G. nr. 421/2018 și a creditelor de angajament alocate cu această destinație de la bugetul de stat, prin bugetul Ministerului Culturii, în termen de cel mult 10 zile lucrătoare de la data hotărârii Comisiei de Film de aprobare a cererii de finanțare. + 
Articolul 36Încetarea acordului de finanțare(1)Acordul de finanțare încetează, în baza hotărârii Comisiei de Film, iar ajutorul de stat plătit se recuperează în mod corespunzător, după caz, inclusiv dobânda de recuperare aferentă, în oricare dintre următoarele situații:a)se dovedește că beneficiarul a început lucrul la proiectul sau la activitatea respectivă înainte de depunerea unei cereri de înregistrare cu respectarea prevederilor prezentei scheme de ajutor de stat; … b)nu mai sunt întrunite cumulativ condițiile eligibilitate prevăzute de H.G. nr. 421/2018; … c)proiectul nu îndeplinește criteriile pentru încadrarea ca ""produs cultural"; … d)în urma implementării proiectului nu rezultă că sunt îndeplinite condițiile privind bugetul minim prevăzut la respectiv la art. 6^1 din H.G. nr. 421/2018; … e)se dovedește că beneficiarul a dat declarații incomplete sau neconforme cu realitatea pentru a îndeplini criteriile de eligibilitate prevăzute de prezenta schemă; … f)în situația neîndeplinirii nejustificate a obligației de a depune la sediul Oficiului înregistrarea pe suport electronic a produsului cultural final în maximum 5 ani de la data ultimei zile de filmare pe teritoriul României. … (2)Beneficiarul titular al unui acord de finanțare va notifica Oficiul în scris cu privire la încetarea intenției de implementare a unui proiect pe teritoriul României și va solicita retragerea proiectului, în termen de cel mult 30 de zile calendaristice de la data acestei decizii. + 
Articolul 37(1)Creditele de angajament rămase disponibile ca urmare a revocării acordurilor de finanțare ori a retragerii proiectelor aprobate spre finanțare vor fi alocate pentru analiza cererilor de finanțare depuse până la data epuizării bugetului, rămase în așteptare și care nu au făcut obiectul evaluării deoarece ajutorul solicitat depășea bugetul anual alocat, în ordinea recepției acestora de către Oficiu.(2)Pentru cererile de finanțare, aflate inițial în așteptare, termenele de analiză/soluționare vor curge de la data publicării pe site-ul Oficiului a bugetului rămas disponibil în urma aplicării dispozițiilor alin. (1). + 
Capitolul IVProcedura de depunere și soluționare a cererilor de plată + 
Articolul 38(1)Beneficiarul titular al unui certificat de eligibilitate și al unui acord de finanțare valabile, în limita ajutorului de stat prevăzut în cuprinsul acestora, va putea depune la Oficiu o cerere de plată, în forma prevăzută la Anexa nr. 3.1, însoțită de documentația prevăzută la Anexa nr. 3.2. și de un raport de audit, în forma prevăzută la Anexa nr. Anexa nr. 3.3, în termen de maxim 9 luni de la semnarea acordului de finanțare, dar nu mai târziu de 1 noiembrie 2028.(2)Raportul de audit va fi întocmit de către un auditor sau o societate de audit având experiență dovedită în domeniul auditat de minimum 3 ani, în baza standardului în conformitate cu Internațional Standard on Related Services ("ISRS") 4400, care vor include cerințele prevăzute de H.G. nr. 421/2018 și cerințele minime prevăzute de Anexa nr. 3.3.(3)Documentele justificative vor fi depuse în format.pdf, fiind grupate, în cadrul unui singur fișier, toate documentele referitoare la executarea unui contract încheiat în legătură cu implementarea proiectului, conform detaliilor din Anexa nr. 3.2 și a Ghidului de utilizare a Platformei. + 
Articolul 39(1)Cererile de plată se analizează de către Secretariatul tehnic în ordinea în care acestea au fost depuse în Platformă, după următoarea procedură:a)în termen de 10 zile lucrătoare de la recepționarea cererii de plată de către Oficiu, Secretariatul tehnic verifică formularul cererii de plată în raport de forma prevăzută în Anexa nr.3.1., existența raportului de audit și existența punctuală a documentelor solicitate prevăzute în Anexa nr. 3.2.; … b)în situația în care Secretariatul tehnic constată că dosarul este incomplet, solicită, prin comunicare electronică, documentele și informațiile necesare, urmând ca solicitantul să depună răspunsul în termen de maximum 10 zile lucrătoare de la momentul înștiințării; … c)înainte de expirarea termenului de răspuns, solicitantul poate transmite Oficiului o cerere scrisă, motivată, pentru prelungirea termenului prevăzut la lit. b), până cel târziu la data împlinirii a 20 de zile lucrătoare de la data primirii solicitării de completare a documentației proiectului; … d)În termen de 2 zile lucrătoare de la recepția de către Oficiu a răspunsului la solicitarea de completare transmisă conform lit. b), respectiv de la expirarea termenelor prevăzute la lit. b) sau lit. c), dacă este cazul, Secretariatul tehnic verifică dacă cererea de plată și documentația prevăzută de Anexa nr. 1.1 și Anexa nr. 1.2. sunt complete; … e)odată transmisă o solicitare de completare conform lit. b), Secretariatul tehnic va demara etapa analizei administrative cu privire la următoarea cerere de plată, în ordinea în care acestea au fost depuse în Platformă.(la 07-08-2024,
Alineatul (1) , Articolul 39 , Capitolul IV a fost completat de Punctul 8. , Articolul I din DECIZIA nr. 759 din 29 iulie 2024, publicată în MONITORUL OFICIAL nr. 771 din 7 august 2024
)
 … (5)Cererile de plată se transmit către Comisia de Film, în termen de 2 zile lucrătoare de la finalizarea verificării administrative, însoțite de grila de verificare a documentelor prevăzută la Art. 1 alin. (3). + 
Articolul 40(1)Cererile de plată se preiau spre soluționare de către Comisia de Film în ordinea în care au fost depuse în Platformă și transmise de Secretariatul tehnic, potrivit art. 39 alin. (5), și se soluționează de către Comisia de Film, prin emiterea unei hotărâri, în ordinea în care documentația prevăzută de anexa nr. 3.1, anexa nr. 3.2 și anexa nr. 3.3 este completă.(la 07-08-2024,
Alineatul (1) , Articolul 40 , Capitolul IV a fost modificat de Punctul 9. , Articolul I din DECIZIA nr. 759 din 29 iulie 2024, publicată în MONITORUL OFICIAL nr. 771 din 7 august 2024
)
(2)Comisia de Film analizează cererea și documentele justificative, în termen de cel mult 30 de zile calendaristice de la primirea acestora de la Secretariatul Tehnic.(4)Evaluarea cererii de plată de către Comisia de Film include:a)verificarea validității certificatului de eligibilitate și a Acordului de finanțare; … b)verificarea conformității formularului "Cerere de plată" cu dispozițiile Anexei nr. 3.1; … g)verificarea din punctul de vedere al eligibilității solicitantului, conform dispozițiilor H.G. nr. 421/2018; … c)verificarea din punctul de vedere al eligibilității proiectului, în conformitate cu H.G. nr. 421/2018 și cu Testul Cultural; … d)verificarea conformității raportului de audit cu dispozițiile Anexei nr. 3.3.; … e)verificarea intensității maxime a ajutorului de stat ce poate fi acordată potrivit dispozițiilor art. 15 din H.G. nr. 421/2018; … f)verificarea conformității documentației prevăzute de Anexa nr. 3.2. pentru certificarea cheltuielilor eligibile efectiv realizate și a ajutorului de stat ce urmează a fi decontat beneficiarului. … (3)În situația în care proiectul necesită clarificări, Comisia de Film solicită informații suplimentare și completări beneficiarului, prin Secretariatul tehnic, urmând ca beneficiarul să depună documentele solicitate în termen de maximum 10 zile lucrătoare de la momentul înștiințării.(4)În termen de cel mult 10 zile lucrătoare de la primirea documentelor solicitate conform alin. (3) ori de la expirarea termenului de depunere, Comisia de Film reanalizează și evaluează proiectul.(5)Comisia va putea reveni cu a doua solicitare de clarificări, în măsura în care răspunsul primit nu este edificator ori dacă sunt necesare noi clarificări. Secretariatul tehnic va comunica beneficiarului necesitatea completării/corectării documentelor anexate, însoțită de motivarea corespunzătoare, urmând ca beneficiarul să depună documentele solicitate în termen de cel mult 10 zile lucrătoare de la momentul înștiințării.(6)La cererea scrisă a beneficiarului, transmisă înainte de expirarea termenului prevăzut la alin. (3), respectiv la alin. (5), termenul pentru depunerea răspunsului la cererile de clarificări transmise de Comisia de Film se poate prelungi, o singură dată, cu încă 10 zile lucrătoare.(7)Dacă este necesar, oricând pe parcursul soluționării cererii de plată, la cererea beneficiarului sau a Comisiei de Film, se va putea organiza o întâlnire între membrii Comisiei de Film, Secretariatul Tehnic și reprezentanții beneficiarului, pentru a oferi clarificări suplimentare. Secretariatul Tehnic va fi responsabil cu întocmirea procesului verbal care va consemna discuțiile purtate.(8)Odată transmisă o solicitare de completare conform alin. (3) sau conform alin. (5), Comisia de Film va proceda la analizarea următoarei cereri de plată, în ordinea în care acestea au fost depuse în Platformă și înaintate de Secretariatul tehnic potrivit art. 39.(la 07-08-2024,
Articolul 40 , Capitolul IV a fost completat de Punctul 10. , Articolul I din DECIZIA nr. 759 din 29 iulie 2024, publicată în MONITORUL OFICIAL nr. 771 din 7 august 2024
)
 + 
Articolul 41În termen de 5 zile lucrătoare de la data depunerii documentației complete, respectiv de la expirarea termenelor prevăzute de Art. 40 alin. (3) sau alin. (4) sau (5), dacă este cazul, Comisia de Film se întrunește în ședință și adoptă o hotărâre o hotărâre de respingere a cererii de plată atunci când constată următoarele:a)beneficiarul nu răspunde la solicitarea de clarificări în termenul prevăzut la Art. 40 alin. (3) și alin. (5); … b)formularul "Cerere de plată" nu conține informațiile prevăzute de Anexa nr. 3.1, nu este însoțit de documentele prevăzute în anexa nr. 3.2 la prezenta procedură ori acestea nu sunt conforme; … c)certificatul de eligibilitate ori Acordul de finanțare emis pentru proiect a expirat ori nu mai este valabil; … d)se dovedește că beneficiarul a început lucrul la proiectul sau la activitatea respectivă înainte de depunerea unei cereri de înregistrare cu respectarea prevederilor prezentei scheme de ajutor de stat; … e)nu mai sunt întrunite cumulativ condițiile eligibilitate prevăzute de H.G. nr. 421/2018; … f)proiectul nu îndeplinește criteriile pentru încadrarea ca "produs cultural"; … g)în urma implementării proiectului nu rezultă că sunt îndeplinite condițiile prevăzute la art. 6^1 din H.G. nr. 421/2018; … h)se dovedește că beneficiarul a dat declarații incomplete sau neconforme cu realitatea pentru a îndeplini criteriile de eligibilitate prevăzute de schema de ajutor de stat. …  + 
Articolul 42(1)În cazul îndeplinirii tuturor condițiilor de eligibilitate prevăzute de schema de ajutor de stat, în termen de 5 zile lucrătoare de la data depunerii documentației complete, respectiv de la expirarea termenelor prevăzute în solicitările Comisiei de Film, potrivit Art. 40 alin. (3) sau alin. (5), Comisia de Film se întrunește în ședință și adoptă o hotărâre o hotărâre de admitere, în tot sau în parte, a cererii de plată și de certificare a cuantumului cheltuielilor eligibile și a ajutorului de stat de urmează a fi achitat beneficiarului, în limita valorii prevăzute în acordul de finanțare.(2)Cererile de plată se soluționează de către Comisia de Film, prin emiterea unei hotărâri, în ordinea în care documentația prevăzută de anexa nr. 3.1, anexa nr. 3.2 și anexa nr. 3.3 este completă, în termenele prevăzute la art. 40 și art. 41.(la 07-08-2024,
Alineatul (2) , Articolul 42 , Capitolul IV a fost modificat de Punctul 11. , Articolul I din DECIZIA nr. 759 din 29 iulie 2024, publicată în MONITORUL OFICIAL nr. 771 din 7 august 2024
)
(3)Cheltuielile solicitate spre decontare și care nu îndeplinesc condițiile de eligibilitate ori pentru care nu au fost furnizate documente justificative, în urma solicitării adresate potrivit Art. 40 alin. (3) sau alin. (5) vor fi respinse de la decontare.(4)Pentru cheltuielile eligibile certificate Comisia de Film emite o hotărâre de aprobare a cererii de plată și o transmite către Secretariatul tehnic, în vederea decontării ajutorului de stat.(5)Comisia de Film nu poate hotărî plata unei sume care să depășească suma menționată în certificatul de eligibilitate și acordul de finanțare al măsurii de sprijin prevăzute de prezenta hotărâre. + 
Articolul 43(1)Hotărârea de aprobare a cererii de plată va cuprinde:a)numărul de înregistrare și data cererii de plată; … b)numele și datele de identificare ale solicitantului; … c)numele și caracteristicile proiectului; … d)numărul și data certificatului de eligibilitate, precum și suma maximă a ajutorului de stat prevăzută în cuprinsul acestuia; … e)numărul și data acordului de finanțare, precum și suma maximă a ajutorului de stat prevăzută în cuprinsul acestuia; … f)faptul că, în urma verificărilor realizate de fiecare dintre membrii Comisiei de Film, proiectul și beneficiarul sunt eligibili în cadrul schemei de ajutor de stat; … g)cuantumul bugetului total realizat pe teritoriul României cu ocazia implementării proiectului; … h)valoarea totală a cheltuielilor eligibile solicitate spre decontare; … i)valoarea totală a cheltuielilor neeligibile, conform cererii de plată și raportului de audit; … j)cuantumul cheltuielilor eligibile certificate în urma analizei Comisiei de Film și valoarea totală a ajutorului de stat ce urmează a fi decontat beneficiarului; … k)cuantumul cheltuielilor solicitate spre decontare și care nu au fost certificate de Comisia de Film ca fiind eligibile; … l)obligația ce revine beneficiarului de a depune la sediul Oficiului înregistrarea pe suport electronic a produsului cultural final în maximum 5 ani de la data ultimei zile de filmare pe teritoriul României. … (2)faptul că Hotărârile Comisiei de Film în România pot fi contestate la instanța de contencios administrativ, în termenele și în condițiile prevăzute de Legea contenciosului administrativ nr. 554/2004, cu modificările și completările ulterioare.(3)Hotărârile Comisiei de Film în România se vor comunica solicitanților împreună cu rezultatul verificărilor realizate potrivit Art. 44, prin grija Secretariatului tehnic. + 
Articolul 44(1)În termen de maxim 15 zile lucrătoare de la data hotărârii Comisiei de Film de aprobare a cererii de plată potrivit Art. 42, în baza art. 11 alin. (5) din H.G. nr. 421/2018, Oficiul va verifica respectarea tuturor criteriilor de eligibilitate prevăzute de H.G. nr. 421/2018 și Testul Cultural aplicabile respectivului proiect.(2)În situația îndeplinirii condițiilor de eligibilitate prevăzute de H.G. nr. 421/2018 și Testul Cultural aplicabile respectivului proiect, în termen de cel mult 15 zile lucrătoare de la data adoptării hotărârii Comisiei de Film de aprobare a cererii de plată, managerul Oficiului va emite o decizie în baza căreia Oficiul va achita solicitantului valoarea cheltuielilor eligibile certificate de Comisia de Film.(3)Oficiul poate solicita beneficiarilor să depună completări ale raportului de audit și ale documentației justificative a cheltuielilor eligibile, pe care beneficiarul urmează a le depune în termen de maximum 30 de zile de la data primirii solicitării din partea Oficiului. Cheltuielile solicitate spre decontare și care nu îndeplinesc condițiile de eligibilitate ori pentru care nu au fost furnizate documente justificative în urma acestei solicitări vor fi respinse de la decontare.(la 07-08-2024,
Alineatul (3) , Articolul 44 , Capitolul IV a fost modificat de Punctul 12. , Articolul I din DECIZIA nr. 759 din 29 iulie 2024, publicată în MONITORUL OFICIAL nr. 771 din 7 august 2024
)
(4)Plata ajutorului de stat se va face la solicitarea beneficiarului, în contul deschis de acesta la trezorerie, în termen de cel mult 120 de zile calendaristice de la data aprobării cererii de plată de către Comisia de Film.(5)În situația în care condițiile prevăzute la alin. (1) nu sunt îndeplinite sau beneficiarul nu răspunde în termenul acordat potrivit alin. (3), managerul Oficiului va înainta proiectul către Comisia de Film, pentru a fi revocată decizia de admitere a cererii de plată, conform art. 5 alin. (1) lit. c) și art. 16 alin. (2) din H.G. nr. 421/2018.(6)În termen de cel mult 5 zile lucrătoare de la data emiterii, deciziile prevăzute la alin. (2) și alin. (5) se vor comunica solicitanților împreună cu hotărârea Comisiei de Film corespunzătoare, în format electronic, prin grija Secretariatului Tehnic.(7)Decontarea cererilor de plată aprobate se va face în ordinea cronologică în care acestea au fost aprobate de Comisia de Film și în limita creditelor bugetare aprobate prin legile bugetare anuale, dar în niciun caz peste valoarea prevăzută la Art. 3 alin. (4) și la Art. 4.(8)Plățile care nu au putut fi decontate sau au fost decontate parțial ca urmare a atingerii plafonului anual vor fi decontate cu prioritate în anul următor, în ordinea în care cererile de plată au fost aprobate de Comisia de Film. + 
Articolul 45(1)Beneficiarii ajutorului de stat acordat în baza prezentei scheme trebuie să păstreze toate documentele aferente acestuia timp de 10 ani și sunt obligați să le pună la dispoziția Oficiului sau a Consiliului Concurenței ori de câte ori le sunt solicitate. + 
Articolul 46Anexele sunt parte integrantă a prezentei proceduri:Anexa nr. 1.1. Cerere de înregistrareAnexa nr. 1.2. Documente anexate cererii de înregistrareAnexa nr. 1.3. Criterii pentru încadrarea operei ca „produs cultural”Anexa nr. 1.4. Model certificat de eligibilitateAnexa nr. 2.1. Cerere de finanțareAnexa nr. 2.2. Documente anexate cererii de finanțareAnexa nr. 2.3. Criterii pentru încadrarea operei ca implementareAnexa nr. 2.4. Fișă calcul intensitate ajutor de statAnexa nr. 3.1. Cerere de platăAnexa nr. 3.2. Documente anexate cererii de platăAnexa nr. 3.3. Cerințe privind raportul de auditAnexa nr. 4.1. Grile de verificare administrativă după + 
Anexa nr. 1.1Cerere de înregistrare a unui proiect în cadrul schemei de ajutor de statCerere de înregistrare nr. [SE VA COMPLETA DE SOLICITANT] din data de [SE VA COMPLETA DE SOLICITANT]pentru proiectul [NUME PROIECT]
Cerere de înregistrareSubscrisa, ………………………………., având datele de identificare menționate la pct. I, reprezentată legal prin domnul/doamna …………………………., având calitatea de …………….., identificat/identificată cu actul de identitate seria ……….. nr. ……., eliberat de ……………. la data de …………………., cu domiciliul în localitatea ……………….., str. ………………. nr. …, bl. …, sc. …, ap. …, sectorul/județul ………… ,solicit înregistrarea proiectului [NUME PROIECT], [tip proiect – film de scurtmetraj, filme de lungmetraj, serial, film documentar, serial documentare, film de animație, serial de animație]în cadrul schemei de ajutor de stat privind sprijinirea industriei cinematografice, instituită prin Hotărârea de Guvern nr. 421/2018 pentru instituirea unei scheme de ajutor de stat privind sprijinirea producției de opere audiovizuale pe teritoriul României, cu modificările și completările ulterioare.A.Prezentarea solicitantului1.Elemente de identificare ale solicitantuluiDenumirea solicitantuluiData înregistrării solicitantului în Registrul ComerțuluiNr. de înmatriculare la oficiul registrului comerțului sau alt oficiu cu competențe similare din alte state.Nr. de autorizație în Registrul cinematografiei (în cazul întreprinderilor române)Codul de identificare fiscală:Adresa sediului social:Cod poștal:Telefon:E-mail:Forma juridică:Capitalul social (valută), deținut de:[ ] persoane fizice: .. %;[ ] întreprinderi mici și mijloci:… %;Întreprinderea care se încadrează în definiția prevăzută în anexa nr. 1 la Regulamentul (UE) nr. 651/2014 al Comisiei, cu modificările și completările ulterioare;[ ] întreprinderi mari:…. %.Întreprinderea care nu se încadrează în definiția IMM-urilor conform prevederilor anexei nr. 1 la Regulamentul (UE) nr. 651/2014 al Comisiei.Obiectul principal de activitate: CAEN ……….. … 2.Prezentarea situației actuale a solicitantuluiDate din situațiile financiare anuale aprobate, corespunzătoare ultimului exercițiu financiar încheiat, după caz:Pentru companiile înființate în cursul anului, solicitantul va depune balanța și bilanțul contabil în forma cea mai recentănumărul mediu de salariațicifra de afaceriprofit/pierdere … 3.Calitatea solicitantului[ ] Producător[ ] Coproducător reprezentantSe vor menționa toți ceilalți coproducători și se va indica țara de proveniență a acestora.

[ ] Prestator de servicii pentru compania …………. țara: …………..Se va menționa producătorul străin cu care are încheiat contract de prestări servicii și se va indica țara de rezidență fiscală a acestuia. … 4.Deținerea drepturilor asupra operei[ ] Solicitantul deține drepturile de proprietate intelectuală asupra operei audiovizuale ce urmează a fi realizată.[ ] Solicitantul deține o parte din drepturile de proprietate intelectuală asupra operei audiovizuale ce urmează a fi realizată.

[ ] Dețin un contract/precontract de prestări de servicii cu un producător străin deținător al drepturilor de proprietate intelectuală asupra operei. …  … II.Prezentarea proiectului pentru care se solicită ajutorul de stat1.Tipul de producție audiovizuală ce face obiectul proiectuluiSe bifează o singură situație[ ] Film de ficțiune[ ] lungmetraj (cel puțin 60 minute, fără generic)[ ] scurtmetraj (cel mult 60 minute, fără generic)[ ] SerialNr. episoade:Nr. serii:[ ] Film documentar[ ] lungmetraj ( cel puțin 60 min.)[ ] scurtmetraj (cel mult 60 min.)[ ] Serial documentarNr. episoade:Nr. serii:[ ] Film de animație[ ] lungmetraj ( cel puțin 60 min.)[ ] scurtmetraj (cel mult 60 min.)[ ] Serial de animațieNr. episoade:Nr. serii: … 2.Primul mediu de exploatare al operei audiovizuale[ ] Cinematograf[ ] TV[ ] Suport video (CD/DVD/Blu-ray etc.)[ ] Internet[ ] Altul – se va detalia … 3.Prezentarea subiectului proiectului pe baza sinopsisului/conceptului artistic (maximum 1.000 de caractere) … 4.Încadrarea proiectului în categoria produs cultural4.1.Înregistrează un număr de …….. puncte la simularea privind îndeplinirea Testului Cultural prevăzut în anexa la Decizia managerului Oficiului de Film și Investiții Culturale nr. … /2024 privind stabilirea criteriilor pentru încadrarea ca "produs cultural" a proiectelor care pot beneficia de ajutor de statSe va anexa Formularul de test cultural, completat de solicitant … 4.2.Perioada realizării proiectuluiData începerii proiectului: Se vor menționa luna și anul;Data finalizării proiectului: Se vor menționa luna și anul;Data estimată a premierei/lansării proiectului: Se vor menționa luna și anul; … 4.3.Date privind realizarea proiectului în România Perioadă pregătire filmare în România:Se vor menționa prima și ultima zi de pregătire în România Perioadă filmare în România:Se vor menționa prima și ultima zi de filmare în România Perioadă postproducție în România:Se vor menționa prima și ultima zi de postproducție în România

 … 4.4.Echipa de proiectEnumerarea prezentată este indicativă, fără a fi limitativă, și poate fi completată/modificată în mod corespunzător în funcție de specificul proiectului.

 …  …  … III.Prezentarea costurilor eligibile și a finanțării solicitate

*) Bugetul total al proiectului, pentru toate teritoriile, se va detalia în toate cazurile în care proiectul beneficiază și de alte surse de finanțare publică, indiferent de statul de origine. Solicitantul va actualiza situația privind finanțările publice accesate, cu ocazia depunerii cererii de finanțare, a cererii de plată, la solicitarea Oficiului de Film și Investiții Culturale, a Comisiei de Film în România, precum și în cadrul procedurii de monitorizare.În cazul în care nu sunt surse publice de finanțare, detaliile privind bugetul total al proiectului și bugetul realizat în afara teritoriului României sunt opționale la momentul depunerii cererii de înregistrare și se vor furniza la cererea motivată a Oficiului sau a Comisiei de Film în România. !!!! Bugetul minim al proiectului, prevăzut de art. 6 ind. 1 din H.G. nr. 421/2018 trebuie îndeplinit prin raportare la cursul publicat de BNR și aplicabil la data semnării Acordului de finanțare!!!!!2.Cheltuieli eligibile și ajutor de stat solicitat

 … 3.Finanțarea implementării proiectuluiSe vor menționa toate sursele de finanțare, pentru cheltuielile realizate pe teritoriul României

 … 

 … IV.Alte aspecte1.Declar pe propria răspundere că solicitantul:[ ] se încadrează în categoria întreprinderilor mari;[ ] se încadrează în categoria întreprinderilor mici și mijlocii;Conform Anexei I din Regulamentul (UE) nr. 651/2014 al Comisiei din 17 iunie 2014 de declarare a anumitor categorii de ajutoare compatibile cu piața internă în aplicarea articolelor 107 și 108 din tratat;[ ] nu a început lucrul la proiectul pentru care solicită înregistrarea;Prospecțiunile preliminare pentru determinarea locației de realizarea a proiectului, obținerea permiselor și realizarea studiilor nu sunt considerate drept "începutul lucrului".[ ] nu intră în categoria "întreprinderilor în dificultate" potrivit prevederilor pct. (18) din Regulamentul (UE) nr. 651/2014 al Comisiei din 17 iunie 2014 de declarare a anumitor categorii de ajutoare compatibile cu piața internă în aplicarea articolelor 107 și 108 din tratat, cu modificările și completările ulterioare;[ ] nu are datorii la bugetul de stat, conformCertificatului de atestare fiscală nr. ………. din data de ……., emis de ANAFCertificatului de atestare fiscală nr. ………. din data de ……., emis de Direcția Taxe și Impozite …..;[ ] nu face obiectul unui ordin de recuperare neexecutat în urma unei decizii anterioare a organelor competente prin care un ajutor este declarat ilegal.[ ] nu are legături cu țări ce se află pe lista Uniunii Europene a jurisdicțiilor necooperante în scopuri fiscale[ ] întreprinderea solicitantă nu a fost condamnată pentru infracțiuni financiare grave, inclusiv, printre altele, pentru fraudă financiară, corupție, neplata obligațiilor fiscale și a celor în materie de securitate socială, conform Certificatului de cazier fiscal nr. ……….. din data de ……., emis de ………….. … 2.Declar pe propria răspundere că, în ultimii 3 ani, solicitantul:Se consideră ultimii 3 ani: anul fiscal în curs și 2 ani anteriori;[ ] nu a beneficiat de ajutor de minimis și de alte ajutoare de stat;[ ] a beneficiat de următoarele ajutoare de minimis sau ajutoare de stat:Se vor menționa toate sursele de finanțare publică, obținute fie (i) de beneficiar, fie (ii) pentru același proiect

* Echivalentul în euro se preia din actul juridic sau se determină la cursul de schimb valutar valabil la data acordării ajutorului conform actului juridic;

 … 3.Suplimentar față de informațiile publice referitoare la ajutorul de stat, după implementarea proiectului pe teritoriul României, producătorul este de acord cu utilizarea de către Oficiu a următoarelor informații și materiale, în scopul realizării de studii, statistici și comunicări referitoare la proiectele derulate în România: numele producătorilor și a companiei de producție, numele proiectului, perioada de implementare în România, locațiile de filmare, cu excepția celor indicate drept confidențiale de către producător. Oficiul va putea reproduce aceste informații în materialele proprii. Oficiul va putea reproduce, în scopuri necomerciale, materialele de comunicare publicate de producător (e.g. trailer, imagine oficială). … 4.Conform art. 16 alin. (12) din H.G. nr. 421/2018, solicitantul și producătorii își asumă obligația ca, pe genericul filmului și în toate materialele publicitare, să menționeze faptul că filmul a fost realizat cu sprijinul financiar al Guvernului României, prin includerea următorului text: „Film realizat cu sprijinul Guvernului României”. … 5.Declar pe propria răspundere că toate informațiile furnizate și consemnate în prezenta cerere sunt corecte și complete și că toate documentele în copie care însoțesc cererea sunt conforme cu originalele. …  … Numele companiei:…………….Numele/Prenumele:…………….Funcția: ……………………Semnătura reprezentantului legal al solicitantului: ………………….Data semnării: ……………… + 
Anexa nr. 1.2Documente anexate cererii de înregistrare pentru proiectul [NUME PROIECT][Observații:Cererea de înregistrare se va depune cu cel mult 60 de zile calendaristice înainte de data demarării proiectului pe teritoriul României, prin platforma app.ofic.ro.Toate documentele vor fi depuse în limba română ori însoțite de traducere autorizată.Solicitantul va notifica Oficiului prin Platformă data demarării proiectului și data începerii filmărilor, precum și suma lunară cheltuită cu implementarea proiectului în România, prin platforma OFIC.În situația în care proiectul nu este demarat în termen de cel mult 60 de zile calendaristice înainte de data demarării proiectului pe teritoriul României, înregistrarea va fi radiată.Proiectul poate fi reînscris, cu achitarea unei noi taxe.]A.Documente anexate cererii de înregistrare

(la 07-08-2024,
Litera A. , Anexa nr. 1.2 a fost modificată de Punctul 13. , Articolul I din DECIZIA nr. 759 din 29 iulie 2024, publicată în MONITORUL OFICIAL nr. 771 din 7 august 2024
)
 … 

NOTA: Descrierile din categoriile de mai sus sunt esențiale pentru o bună înțelegere a procesului de producție și pentru o mai ușoară identificare a cheltuielilor DAR NU SUNT LIMITATIVE ȘI NICI OBLIGATORII, fiecare proiect În parte putând avea variații și particularități.(la 07-08-2024,
Litera B. , Anexa nr. 1.2 a fost modificată de Anexa nr. 1 din ANEXELE din 29 iulie 2024 aprobate prin DECIZIA nr. 759 din 29 iulie 2024, publicată în MONITORUL OFICIAL nr. 771 din 7 august 2024
)

 + 
Anexa nr. 1.3
Criteriile pentru încadrarea proiectului ca "produs cultural"

 + 
Anexa nr. 1.4
Model certificat de eligibilitateOFICIUL DE FILM ȘI INVESTIȚII CULTURALEMun. București, Str. ……., nr. … , Sector ……CIF 48659287
CERTIFICAT DE ELIGIBILITATE
Nr. ….. din data de:
Valabil până la data de 1 noiembrie 2026Prezentul certificat este emis în baza dispozițiilor art. 9 ind. 1, lit. b) din Hotărârea de Guvern nr. 421/2018 pentru instituirea unei scheme de ajutor de stat privind sprijinirea producției de opere audiovizuale pe teritoriul României, cu modificările și completările ulterioareși certifică faptul că, în urma analizării cererii de înregistrare nr. [….] din data de [….], potrivit Hotărârii Comisiei de Film în România nr. [ ] din data de [….],Compania [………..], înregistrată la Registrul Comerțului sub nr. […..], cod unic de înregistrare [….],are calitatea de solicitant eligibiliar proiectul [….], tip producție [scurtmetraj, mediu metraj, lung metraj], îndeplinește condițiile de eligibilitate pentru a fi finanțat în cadrul schemei de ajutor de stat reglementată de Hotărârea de Guvern nr. 421/2018 pentru instituirea unei scheme de ajutor de stat privind sprijinirea producției de opere audiovizuale pe teritoriul României, cu modificările și completările ulterioare,pentru un ajutor de stat în valoare maximă de [……………] lei.În baza prezentului Certificat de eligibilitate și sub condiția îndeplinirii, în continuare a tuturor criteriilor de eligibilitate, după implementarea proiectului pe teritoriul României, solicitantul are dreptul de a depune o cerere de finanțare și de a cere semnarea Acordului de finanțare, pentru un ajutor de stat în valoare maximă de […………..] lei, reprezentând maxim 30% din valoarea cheltuielilor eligibile ocazionate de implementarea proiectului eligibil pe teritoriul României.Solicitantul este obligat să demareze proiectul pe teritoriul României în termen de 60 de zile calendaristice de la data emiterii prezentului Certificat de eligibilitate.Solicitantul va transmite Oficiului, lunar, prin platforma OFIC, valoarea cheltuielilor realizate cu implementarea proiectului în România în luna precedentă.Cererea de finanțare se va depune în termen de maxim 60 de zile lucrătoare de la data ultimei zile de filmare pe teritoriul României, respectiv maximum 60 de zile lucrătoare de la data ultimei zile de activitate care determină realizarea unor cheltuieli eligibile pe teritoriul României, dar nu mai târziu de 1 noiembrie 2026 .OFICIUL DE FILM ȘI INVESTIȚII CULTURALEPrin [NUME PRENUME][Funcția][Semnătura]OFICIUL DE FILM ȘI INVESTIȚII CULTURALEMun. București, Str. ………… , nr. …, Sector …..CIF 48659287ANEXĂ NR. [anexele se vor numerota începând cu 1] la
Anexa nr. ……….. din data de ………..
la
CERTIFICATUL DE ELIGIBILITATE
Nr. …………… din data de:
Valabil până la data de 1 noiembrie 2026Prezenta anexă la Certificatul de eligibilitate nr. [….] din data de […………] este emis în baza dispozițiilor …………. din Procedura de soluționare a proiectelor aprobată prin Decizia managerului Oficiului de Film și Investiții Culturale nr. …….. din data de …….. .și certifică faptul că, în baza cererii depuse de solicitantul [NUME SOLICITANT], înregistrat la Registrul Comerțului sub nr. […..], cod unic de înregistrare [……] și a Hotărârii Comisiei de Film în România nr. [….] din data de [……],scenariul pentru proiectul tip serial [NUME SERIAL], episodul [NUME EPISOD SAU NUMĂR EPISOD, NUMĂR SERIE], îndeplinește condițiile de eligibilitate pentru a fi finanțat în cadrul schemei de ajutor de stat reglementată de Hotărârea de Guvern nr. 421/2018 pentru instituirea unei scheme de ajutor de stat privind sprijinirea producției de opere audiovizuale pe teritoriul României, cu modificările și completările ulterioare,Prezenta anexă face parte integrantă din Certificatul de eligibilitate nr. […..] din data de […………..].OFICIUL DE FILM ȘI INVESTIȚII CULTURALEPrin [NUME PRENUME][Funcția][Semnătura] + 
Anexa nr. 2.1
Cerere de finanțareCerere de finanțarePentru proiectul [NUME PROIECT] – Sesiunea 2024Cerere de înregistrare: [se vor menționa nr. și data cererii de înregistrare a proiectului] Certificat de eligibilitate: [se vor menționa nr. și data]
Cerere de finanțareSubscrisa, …………………………., având datele de identificare menționate la pct. I, reprezentată legal prin domnul/doamna …………………., având calitatea de ………………, identificat/identificată cu actul de identitate seria ….. nr. ……, eliberat de …………….. la data de …………, cu domiciliul în localitatea …………………, str. ………………. nr. …., bl. …, sc. …, ap. …, sectorul/județul …………..,în baza Certificatului de eligibilitate nr. […] din data de […], pentru ajutor de stat în valoare de maxim […], reprezentând […] din totalul cheltuielilor eligibile realizate pe teritoriul României cu implementarea proiectului,solicit încheierea Acordului de finanțare pentru [NUME PROIECT], cerere de înregistrare nr. […] din data de […]în cadrul schemei de ajutor de stat privind sprijinirea industriei cinematografice, instituită prin Hotărârea Guvernului nr. 421/2018 pentru instituirea unei scheme de ajutor de stat privind sprijinirea producției de opere audiovizuale pe teritoriul României.A.Prezentarea solicitantului1.Elemente de identificare ale solicitantuluiDenumirea solicitantuluiData înregistrării solicitantuluiNr. de înmatriculare la oficiul registrului comerțului sau alt oficiu cu competențe similare din alte state …………….Nr. de autorizație în Registrul cinematografiei (în cazul întreprinderilor române)Codul de identificare fiscalăAdresa sediului socialCod poștal:TelefonE-mailForma juridicăCapitalul social (valută), deținut de:[ ] persoane fizice: … %;[ ] întreprinderi mici și mijlocii: … %;Întreprinderea care se încadrează în definiția prevăzută în anexa nr. 1 la Regulamentul (UE) nr. 651/2014 al Comisiei, cu modificările și completările ulterioare;[ ] întreprinderi mari: …. %.Întreprinderea care nu se încadrează în definiția IMM-urilor conform prevederilor anexei nr. 1 la Regulamentul (UE) nr. 651/2014 al Comisiei.Obiectul principal de activitate: CAEN ….. … 2.Prezentarea situației actualizate a solicitantuluiDate din situațiile financiare anuale aprobate, corespunzătoare ultimului exercițiu financiar încheiat, după caz:Pentru companiile înființate în cursul anului, solicitantul va depune balanța și bilanțul contabil în forma cea mai recentănumărul mediu de salariațicifra de afaceriprofit/pierdere … 3.Calitatea solicitantului[ ] Declar pe proprie răspundere că nu există modificări ale informațiilor furnizate la înregistrarea proiectului.[ ] Există modificări ale informațiilor furnizate la înregistrarea proiectului:[ ] Producător[ ] Coproducător reprezentantSe vor menționa toți ceilalți coproducători și se va indica țara de proveniență a acestora.

[ ] Prestator de servicii pentru ………, țara: ……………Se va menționa producătorul străin cu care are încheiat contract de prestări servicii și se va indica țara de proveniență a acestuia. … 

4.Deținerea drepturilor asupra operei[ ] Declar pe proprie răspundere că nu există modificări ale informațiilor furnizate la înregistrarea proiectului.[ ] Există modificări ale informațiilor furnizate la înregistrarea proiectului:[ ] Solicitantul deține drepturile de proprietate intelectuală asupra operei audiovizuale ce urmează a fi realizată.[ ] Solicitantul deține o parte din drepturile de proprietate intelectuală asupra operei audiovizuale ce urmează a fi realizată.

 …  … II.Prezentarea proiectului pentru care se solicită ajutorul de stat[ ] Declar pe proprie răspundere că nu există modificări ale informațiilor furnizate la înregistrarea proiectului.[ ] Există modificări ale informațiilor furnizate la înregistrarea proiectului:1.Tipul de producție audiovizuală ce face obiectul proiectului1.Tipul de producție audiovizuală ce face obiectul proiectului. Se bifează o singură situație[ ] Film de ficțiune[ ] lungmetraj (cel puțin 60 minute, fără generic)[ ] scurtmetraj (cel mult 60 minute, fără generic)[ ] SerialNr. episoade:Nr. serii:[ ] Film documentar[ ] lungmetraj (cel puțin 60 min.)[ ] scurtmetraj (cel mult 60 min.)[ ] Serial documentarNr. episoade:Nr. serii:[ ] Film de animație[ ] lungmetraj (cel puțin 60 min.)[ ] scurtmetraj (cel mult 60 min.)[ ] Serial de animațieNr. episoade:Nr. serii: …  … 2.Primul mediu de exploatare al operei audiovizuale[ ] Cinematograf[ ] TV[ ] Suport video (CD/DVD/Blu-ray etc.)[ ] Internet[ ] Altul – se va detalia … 3.Scenariul actualizat al proiectuluiSe va depune o copie integrală a scenariului proiectului pe baza căruia s-a realizat implementarea … 4.Încadrarea proiectului în categoria produs cultural în urma implementării4.1.În urma implementării proiectului, înregistrează un număr de ……… puncte la simularea privind îndeplinirea Testului Cultural prevăzut în anexa la Decizia managerului Oficiului de Film și Investiții Culturale nr. …/2024 privind stabilirea criteriilor pentru încadrarea ca "produs cultural" a proiectelor care pot beneficia de ajutor de statSe va anexa Formularul de test cultural, completat de solicitant … 4.2.Perioada realizării proiectuluiData începerii proiectului: Se vor menționa luna și anul;Data finalizării proiectului: Se vor menționa luna și anul;Data estimată a premierei/lansării proiectului: Se vor menționa luna și anul; … 4.3.Date privind realizarea proiectului în RomâniaPerioadă pregătire filmare în România:Se vor menționa prima și ultima zi de pregătire în RomâniaPerioadă filmare în România:Se vor menționa prima și ultima zi de filmare în RomâniaPerioadă postproducție în România:Se vor menționa prima și ultima zi de postproducție în RomâniaDacă proiectul a fost comunicat public, se va transmite:[ ] un link privat de vizionare a produsului cultural final, în forma în care acesta a fost comunicat public;Materialul va fi disponibil spre vizualizare pentru Comisia de Film în România și personalul Oficiului direct implicat în analiza acestui proiect.[ ] dovada îndeplinirii obligației ca, pe genericul filmului să menționeze faptul că filmul a fost realizat cu sprijinul financiar al Guvernului României, prin includerea următorului text: "Film realizat cu sprijinul Guvernului României".Dacă proiectul nu a fost lansat:etapa în care se află producția:data estimată a lansării:Statele în care se vor realiza următoarele etape:Locațiile din România în care se desfășoară subiectul filmului

 … 4.4.Echipa de proiectEnumerarea prezentată este indicativă, fără a fi limitativă, și poate fi completată/modificată în mod corespunzător în funcție de specificul proiectului.

 …  … 

 … III.Prezentarea costurilor eligibile și a finanțării solicitate

*) Bugetul total al proiectului, pentru toate teritoriile, se va detalia în toate cazurile în care proiectul beneficiază și de alte surse de finanțare publică, indiferent de statul de origine. Solicitantul va actualiza situația privind finanțările publice accesate, cu ocazia depunerii cererii de finanțare, a cererii de plată, la solicitarea Oficiului de Film și Investiții Culturale, a Comisiei de Film în România, precum și în cadrul procedurii de monitorizare.În cazul în care nu sunt surse publice de finanțare, detaliile privind bugetul total al proiectului și bugetul realizat în afara teritoriului României sunt opționale la momentul depunerii cererii de finanțare și se vor furniza la cererea motivată a Oficiului sau a Comisiei de Film în România.!!!! Bugetul minim al proiectului, prevăzut de art. 6 ind. 1 din H.G. nr. 421/2018 trebuie îndeplinit prin raportare la cursul publicat de BNR și aplicabil la data semnării Acordului de finanțare!!!!!2.Cheltuieli eligibile și ajutor de stat solicitat

 … 3.Finanțarea implementării proiectului

 …  … IV.Alte aspecte1.Declar pe propria răspundere că solicitantul:[ ] se încadrează în categoria întreprinderilor mari;[ ] se încadrează în categoria întreprinderilor mici și mijlocii [17]; Conform Anexei I din Regulamentul (UE) nr. 651/2014 al Comisiei din 17 iunie 2014 de declarare a anumitor categorii de ajutoare compatibile cu piața internă în aplicarea articolelor 107 și 108 din tratat;[ ] nu intră în categoria "întreprinderilor în dificultate" potrivit prevederilor pct. (18) din Regulamentul (UE) nr. 651/2014 al Comisiei din 17 iunie 2014 de declarare a anumitor categorii de ajutoare compatibile cu piața internă în aplicarea articolelor 107 și 108 din tratat, cu modificările și completările ulterioare;[ ] nu are datorii la bugetul de stat, conform Certificatului de atestare fiscală nr. ……… din data de …….., emis de ANAFCertificatului de atestare fiscală nr. ….. din data de …….., emis de Direcția Taxe și Impozite …….;[ ] nu face obiectul unui ordin de recuperare neexecutat în urma unei decizii anterioare a organelor competente prin care un ajutor este declarat ilegal.[ ] întreprinderea solicitantă nu are legături cu țări ce se află pe lista Uniunii Europene a jurisdicțiilor necooperante în scopuri fiscale[ ] întreprinderea solicitantă nu a fost condamnată pentru infracțiuni financiare grave, inclusiv, printre altele, pentru fraudă financiară, corupție, neplata obligațiilor fiscale și a celor în materie de securitate socială, conform Certificatului de cazier fiscal nr. ….. din data de ……. , emis de …… … 2.Declar pe propria răspundere că, în ultimii 3 ani, solicitantul:Se consideră ultimii 3 ani: anul fiscal în curs și 2 ani anteriori;[ ] nu a beneficiat de ajutor de minimis și de alte ajutoare de stat;[ ] a beneficiat de următoarele ajutoare de minimis sau ajutoare de stat:

*) Echivalentul în euro se preia din actul juridic sau se determină la cursul de schimb valutar valabil la data acordării ajutorului conform actului juridic; … 3.Suplimentar față de informațiile publice referitoare la ajutorul de stat, după implementarea proiectului pe teritoriul României, producătorul este de acord cu utilizarea de către Oficiu a următoarelor informații și materiale, în scopul realizării de studii, statistici și comunicări referitoare la proiectele derulate în România: numele producătorilor și a companiei de producție, numele proiectului, perioada de implementare în România, locațiile de filmare, cu excepția celor indicate drept confidențiale de către producător. Oficiul va putea reproduce aceste informații în materialele proprii. Oficiul va putea reproduce, în scopuri necomerciale, materialele de comunicare publicate de producător (e.g. trailer, imagine oficială). … 

4.Conform art. 16 alin. (12) din H.G. nr. 421/2018, solicitantul și producătorii își asumă obligația ca, pe genericul filmului și în toate materialele publicitare, să menționeze faptul că filmul a fost realizat cu sprijinul financiar al Guvernului României, prin includerea următorului text: „Film realizat cu sprijinul Guvernului României”. … 5.Solicitantul și producătorii își asumă obligația de a depune la sediul Oficiului înregistrarea pe suport electronic a produsului cultural final în maximum 5 ani de la data începerii filmărilor pe teritoriul României; în caz contrar, solicitantul se obligă să restituie cuantumul ajutorului de stat, inclusiv al dobânzilor aferente, calculate în conformitate cu prevederile Ordonanței de urgență a Guvernului nr. 77/2014, aprobată cu modificări și completări prin Legea nr. 20/2015, cu modificările și completările ulterioare. … 6.Declar pe propria răspundere că toate informațiile și documentele furnizate la data înregistrării proiectului și care nu au fost actualizate în prezenta cerere sunt în continuare valabile, reale, corecte și complete. … 7.Declar pe propria răspundere că toate informațiile furnizate și consemnate în prezenta cerere sunt corecte și complete și că toate documentele în copie care însoțesc cererea sunt conforme cu originalele. …  … Numele companiei: ………………….Numele/Prenumele: ………………….Funcția: …………………….Semnătura reprezentantului legal al aplicantului: ……………………..Data semnării: ……………. + 
Anexa nr. 2.2
Documente anexate cererii de finanțareA.Documente anexate cererii de finanțare

 … B.Centralizator buget – Structura orientativă a bugetului proiectului