PRECIZĂRI din 6 martie 2007

privind încheierea exerciţiului financiar 2006 la societăţile din domeniul asigurărilor



1. Societăţile comerciale de asigurare, de asigurare-reasigurare şi de reasigurare, denumite în continuare asigurători, precum şi brokerii de asigurare, de asigurare-reasigurare şi de reasigurare, denumiţi în continuare brokeri de asigurare, au obligaţia să întocmească şi să depună situaţii financiare anuale la Comisia de Supraveghere a Asigurărilor şi la unităţile teritoriale ale Ministerului Finanţelor Publice.Situaţiile financiare anuale vor fi întocmite în conformitate cu prevederile reglementărilor contabile conforme cu directivele europene specifice domeniului asigurărilor, aprobate prin Ordinul preşedintelui Comisiei de Supraveghere a Asigurărilor nr. 3.129/2005, publicat în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 1.187 şi 1.187 bis din 29 decembrie 2005.2. Asigurătorii vor întocmi şi vor depune situaţii financiare anuale individuale, având în vedere următoarele formate (cap. V "Formatul situaţiilor financiare anuale pentru asigurători"):a) Bilanţ (cod 01); … b) Contul de profit şi pierdere compus din: … – Contul tehnic al asigurării generale (cod 02);– Contul tehnic al asigurării de viaţă (cod 03);– Contul netehnic (cod 04);c) Situaţia modificărilor capitalului propriu, conform formatului de la cap. V secţiunea 4 din reglementările contabile menţionate la pct. 1 din prezentele precizări; … d) Situaţia fluxurilor de trezorerie, conform formatului de la cap. V secţiunea 3 din reglementările contabile menţionate la pct. 1 din prezentele precizări; … e) Note explicative la situaţiile financiare anuale, conform prevederilor cap. II secţiunea 8 pct. 269-307 din reglementările contabile menţionate la pct. 1 din prezentele precizări. … De asemenea, asigurătorii vor întocmi şi următoarele situaţii:f) Date informative (cod 05); … g) Situaţia activelor imobilizate (cod 06). … 3. Brokerii de asigurare vor întocmi şi vor depune situaţii financiare individuale care cuprind următoarele formulare (cap. VI "Formatul situaţiilor financiare anuale pentru brokerii de asigurare"):a) Bilanţ (cod 01); … b) Contul de profit şi pierdere (cod 02); … c) Situaţia modificărilor capitalului propriu, conform formatului de la cap. VI secţiunea 4 din reglementările contabile menţionate la pct. 1 din prezentele precizări; … d) Situaţia fluxurilor de trezorerie, conform formatului de la cap. VI secţiunea 3 din reglementările contabile menţionate la pct. 1 din prezentele precizări; … e) Note explicative la situaţiile financiare anuale, conform prevederilor cap. II secţiunea 8 pct. 269-307 din reglementările contabile menţionate la pct. 1 din prezentele precizări. … De asemenea, brokerii de asigurare vor întocmi şi următoarele situaţii:f) Date informative (cod 03); … g) Situaţia activelor imobilizate (cod 04). … 4. Notele explicative cuprinse în secţiunea 8 din reglementările contabile menţionate la pct. 1 din prezentele precizări nu sunt limitative, acestea urmând să conţină informaţiile cerute de această secţiune.5. În "Situaţia activelor imobilizate" (cod 06, respectiv cod 04) informaţiile sunt înscrise la costul istoric sau la valoarea reevaluată a imobilizărilor, după caz.6. Situaţiile financiare anuale sunt semnate de persoanele în drept prevăzute la art. 10 alin. (1) din Legea contabilităţii nr. 82/1991, republicată, cuprinzând şi numele în clar al acestora.Rândul corespunzător calităţii persoanei care a întocmit situaţiile financiare se completează astfel:– compartimente distincte financiar-contabile sau personal calificat încadrat potrivit legii;– contracte de prestări de servicii în domeniul contabilităţii, încheiate cu PF sau PJ autorizate;– răspunderea administratorului.7. Forma de proprietate se va înscrie conform nomenclatorului prevăzut în anexa care face parte integrantă din prezentele precizări.Asigurătorii şi brokerii de asigurare vor completa codul privind activitatea desfăşurată, potrivit Clasificării activităţilor din economia naţională – CAEN, aprobată prin Hotărârea Guvernului nr. 656/1997 privind aprobarea Clasificării activităţilor din economia naţională – CAEN, cu modificările şi completările ulterioare.8. Societăţile comerciale care au beneficiat de prevederile Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr. 37/2004 privind măsuri de diminuare a arieratelor din economie vor prezenta într-o notă distinctă la situaţiile financiare informaţii suplimentare referitoare la facilităţile acordate în baza prevederilor acestui act normativ. Totalul acestor sume va fi înscris la rândurile 47 şi 48 din formularul cod 05 pentru asigurători, respectiv rândurile 30 şi 31 din formularul cod 03 pentru brokeri.Informaţiile prezentate în nota explicativă cu privire la facilităţile obţinute conform Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr. 37/2004 vor cuprinde cel puţin:– sumele care au făcut obiectul amânării – principal şi penalităţi;– natura obligaţiilor amânate;– îndeplinirea obligaţiilor asumate;– menţiuni cu privire la riscul de neîndeplinire a obligaţiilor, ceea ce conduce la repunerea obligaţiilor în conturi bilanţiere de datorii;– alte menţiuni de natură să aducă informaţii relevante referitoare la efectele viitoare, determinate de aceste facilităţi, asupra situaţiei financiare şi performanţei unităţii.9. Potrivit art. 30 din Legea contabilităţii nr. 82/1991, republicată, situaţiile financiare anuale vor fi însoţite de o declaraţie scrisă a persoanelor prevăzute la art. 10 alin. (1), prin care îşi asumă răspunderea pentru întocmirea situaţiilor financiare anuale şi confirmă că:a) politicile contabile utilizate la întocmirea situaţiilor financiare anuale sunt în conformitate cu reglementările contabile aplicabile; … b) situaţiile financiare anuale oferă o imagine fidelă a poziţiei financiare, performanţei financiare şi a celorlalte informaţii referitoare la activitatea desfăşurată; … c) persoana juridică îşi desfăşoară activitatea în condiţii de continuitate. … 10. Situaţiile financiare anuale la 31 decembrie 2006 se întocmesc în lei. Această unitate de măsură se va trece pe fiecare formular în parte.11. Potrivit prevederilor art. 33 alin. (1) din Legea contabilităţii nr. 82/1991, republicată, şi, respectiv, ale cap. II secţiunea 10 din Reglementările contabile conforme cu directivele europene specifice domeniului asigurărilor, situaţiile financiare anuale ale asigurătorilor vor fi auditate de auditori financiari, persoane fizice sau juridice autorizate, potrivit legii.12. Verificarea situaţiilor financiare anuale ale brokerilor de asigurare care nu îndeplinesc criteriile de mărime prevăzute la art. 4 din Ordinul preşedintelui Comisiei de Supraveghere a Asigurărilor nr. 3.129/2005 pentru aprobarea reglementărilor contabile conforme cu directivele europene specifice domeniului asigurărilor se va efectua astfel:– de către cenzori, pentru brokerii de asigurare care au în actul constitutiv obligaţia numirii comisiei de cenzori;– de către un expert contabil, pentru brokerii de asigurare la care nu se aplică prevederile mai sus menţionate, conform prevederilor art. 6 din Ordonanţa Guvernului nr. 65/1994 privind organizarea activităţii de expertiză contabilă şi a contabililor autorizaţi, aprobată prin Legea nr. 42/1995, cu modificările şi completările ulterioare.Auditorii financiari/cenzorii/experţii contabili vor avea în vedere responsabilităţile ce le revin potrivit prevederilor Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr. 75/1999 privind activitatea de audit financiar, aprobată şi modificată prin Legea nr. 133/2002, cu modificările şi completările ulterioare, respectiv ale Legii nr. 31/1990 privind societăţile comerciale, republicată, cu modificările şi completările ulterioare, şi ale Ordonanţei Guvernului nr. 65/1994 privind organizarea activităţii de expertiză contabilă şi a contabililor autorizaţi, cu modificările şi completările ulterioare.Potrivit art. 4 alin. (5) din Ordinul preşedintelui Comisiei de Supraveghere a Asigurărilor nr. 3.129/2005 pentru aprobarea reglementărilor contabile conforme cu directivele europene, pentru situaţiile financiare ale anului 2006, încadrarea în criteriile de mărime prevăzute la art. 4 alin. (1) din ordinul mai sus menţionat se efectuează la sfârşitul exerciţiului financiar al anului 2006 numai pe baza indicatorilor determinaţi din situaţiile financiare ale anului 2005.13. Situaţiile financiare anuale se depun astfel:– un exemplar la Comisia de Supraveghere a Asigurărilor;– al doilea exemplar, vizat prin aplicarea ştampilei Comisiei de Supraveghere a Asigurărilor, la unităţile teritoriale ale Ministerului Finanţelor Publice.13.1. Asigurătorii şi brokerii de asigurare vor depune situaţiile financiare anuale la registratura Comisiei de Supraveghere a Asigurărilor şi a unităţilor teritoriale ale Ministerului Finanţelor Publice sau la oficiile poştale, prin scrisori cu valoare declarată, potrivit prevederilor Hotărârii Guvernului nr. 627/1995 privind îmbunătăţirea disciplinei depunerii bilanţurilor contabile şi a altor documente cu caracter financiar-contabil şi fiscal, de către agenţii economici şi alţi contribuabili, publicată în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 226 din 2 octombrie 1995. De asemenea, la depunerea situaţiilor financiare se vor avea în vedere şi prevederile Hotărârii Guvernului nr. 1.085/2003 pentru aplicarea unor prevederi ale Legii nr. 161/2003 privind unele măsuri pentru asigurarea transparenţei în exercitarea demnităţilor publice, a funcţiilor publice şi în mediul de afaceri, prevenirea şi sancţionarea corupţiei, referitoare la implementarea Sistemului Electronic Naţional.13.2. Asigurătorii şi brokerii de asigurare vor depune în termen de 120 de zile calendaristice de la încheierea exerciţiului financiar la Comisia de Supraveghere a Asigurărilor situaţiile financiare anuale listate, semnate şi ştampilate, împreună cu o copie a codului unic de înregistrare/codului de înregistrare fiscală, raportul administratorului, declaraţia scrisă a persoanelor răspunzătoare pentru organizarea şi conducerea contabilităţii, raportul auditorului financiar (pentru situaţiile financiare pentru care auditarea este obligatorie) ori raportul cenzorilor sau al expertului contabil, după caz, o copie a procesului-verbal al adunării generale a acţionarilor sau asociaţilor, precum şi o copie a balanţei de verificare a conturilor sintetice şi analitice. Asigurătorii care practică cele două categorii de asigurări (asigurări de viaţă şi asigurări generale) vor depune la Comisia de Supraveghere a Asigurărilor atât balanţele analitice şi sintetice aferente fiecărei categorii de asigurări, cât şi pe cele centralizate.Situaţiile financiare anuale vor fi transmise Comisiei de Supraveghere a Asigurărilor şi în format electronic, astfel:– on-line, utilizându-se aplicaţia CSA-EWS, pentru asigurătorii şi brokerii de asigurare înregistraţi ca utilizatori;– pe suport CD, pentru asigurătorii şi brokerii de asigurare care nu sunt înregistraţi ca utilizatori ai aplicaţiei mai sus menţionate.Pentru transmiterea în format electronic a situaţiilor financiare anuale, asigurătorii şi brokerii de asigurare neînregistraţi ca utilizatori ai aplicaţiei CSA-EWS vor utiliza machetele existente pe site-ul Comisiei de Supraveghere a Asigurărilor www.csa-isc.ro.Pentru asigurarea informaţiilor destinate sistemului instituţional al statului, un exemplar al situaţiilor financiare anuale se depune la unităţile teritoriale ale Ministerului Finanţelor Publice în termen de 120 de zile calendaristice de la încheierea exerciţiului financiar (www.mfinante.ro).13.3. Asigurătorii şi brokerii de asigurare care nu au desfăşurat activitate de la data înfiinţării până la sfârşitul exerciţiului financiar nu întocmesc situaţii financiare anuale, urmând să depună în termen de 60 de zile de la încheierea exerciţiului financiar o declaraţie pe propria răspundere la Comisia de Supraveghere a Asigurărilor şi la unităţile teritoriale ale Ministerului Finanţelor Publice, care să cuprindă toate datele de identificare a societăţii:– denumirea completă (conform certificatului de înmatriculare);– adresa şi numărul de telefon;– numărul de înregistrare la registrul comerţului;– codul unic de înregistrare/codul de înregistrare fiscală;– capitalul social.O declaraţie similară vor depune şi persoanele juridice care se află în curs de lichidare potrivit legii.14. Nedepunerea situaţiilor financiare anuale sau, după caz, a declaraţiilor la termenul prevăzut în prezentele precizări, prezentarea unor situaţii financiare anuale care conţin date eronate, necorelate sau nerespectarea unităţii de măsură înscrise la fiecare formular/rând se sancţionează conform prevederilor Legii nr. 32/2000 privind societăţile de asigurare şi supravegherea asigurărilor, cu modificările şi completările ulterioare, precum şi ale Legii contabilităţii nr. 82/1991, republicată.15. Situaţiile financiare anuale, aprobate în mod corespunzător, şi raportul administratorilor, împreună cu raportul de audit sau raportul de verificare al cenzorilor, după caz, se publică în conformitate cu legislaţia în vigoare.16. Întocmirea situaţiilor financiare consolidate16.1. Începând cu situaţiile financiare ale anului 2006, entităţile care îndeplinesc condiţiile specificate în Reglementările contabile conforme cu directivele europene privind situaţiile financiare consolidate ale societăţilor din domeniul asigurărilor, aprobate prin Ordinul preşedintelui Comisiei de Supraveghere a Asigurărilor nr. 3.129/2005, au obligaţia de a întocmi şi situaţii financiare anuale consolidate şi raport consolidat.16.2. Pentru situaţiile financiare consolidate ale anului 2006, determinarea criteriilor prevăzute la pct. 12 (1) din Reglementările contabile conforme cu directivele europene privind situaţiile financiare consolidate ale societăţilor din domeniul asigurărilor se face pe baza situaţiilor financiare individuale întocmite la 31 decembrie 2006, prin cumulare, după eliminarea rezultatelor interne înregistrate în cadrul grupului.16.3. Situaţiile financiare anuale consolidate, aprobate în mod corespunzător, şi raportul consolidat al administratorilor, împreună cu opinia exprimată de persoana responsabilă cu auditarea situaţiilor financiare anuale consolidate, se publică conform legislaţiei în materie şi se depun la Comisia de Supraveghere a Asigurărilor până la data de 30 septembrie 2007.16.4. Nedepunerea situaţiilor financiare consolidate se sancţionează conform prevederilor Legii nr. 32/2000 privind societăţile de asigurare şi supravegherea asigurărilor, cu modificările şi completările ulterioare. + 
Anexa ––la precizări––––                      NOMENCLATOR – FORME DE PROPRIETATE

––-

	Redacția Lex24 Drept la Sursa!
	Articole Urmărește