PRECIZĂRI din 19 februarie 2008

privind încheierea exerciţiului financiar 2007 pentru societăţile din domeniul asigurărilor



1. Societăţile comerciale de asigurare, de asigurarereasigurare şi de reasigurare, denumite în continuare asigurători, precum şi brokerii de asigurare, de asigurarereasigurare şi de reasigurare, denumiţi în continuare brokeri de asigurare, au obligaţia să întocmească şi să depună situaţii financiare anuale la Comisia de Supraveghere a Asigurărilor şi la unităţile teritoriale ale Ministerului Economiei şi Finanţelor.Situaţiile financiare anuale vor fi întocmite în conformitate cu prevederile Reglementărilor contabile conforme cu directivele europene specifice domeniului asigurărilor, aprobate prin Ordinul preşedintelui Comisiei de Supraveghere a Asigurărilor nr. 3.129/2005, publicat în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 1.187 şi 1.187 bis din 29 decembrie 2005, cu modificările şi completările ulterioare.2. Asigurătorii vor întocmi şi depune situaţii financiare anuale individuale, având în vedere următoarele formate:a) Bilanţ (cod 01); … b) Contul de profit şi pierdere, compus din: … – Contul tehnic al asigurării generale (cod 02);– Contul tehnic al asigurării de viaţă (cod 03);– Contul netehnic (cod 04);c) Situaţia modificărilor capitalului propriu, conform formatului de la cap. V secţiunea 4 din reglementările contabile menţionate la pct. 1; … d) Situaţia fluxurilor de trezorerie, conform formatului de la cap. V secţiunea 3 din reglementările contabile menţionate la pct. 1; … e) Note explicative la situaţiile financiare anuale, conform prevederilor cap. II secţiunea 8 pct. 269-307 din reglementările contabile menţionate la pct. 1. … Situaţiile financiare anuale vor fi însoţite şi de formularele:f) Date informative (cod 05); … g) Situaţia activelor imobilizate (cod 06). … Asigurătorii care administrează fonduri de pensii facultative vor întocmi şi prezenta şi situaţiile prevăzute în anexa nr. 2, care face parte integrantă din prezentele precizări, aşa cum sunt prevăzute şi la cap. V pct. 2 "Situaţii prezentate de asigurătorii care administrează fonduri de pensii facultative" din reglementările aprobate prin Ordinul preşedintelui Comisiei de Supraveghere a Asigurărilor nr. 3.129/2005, cu modificările şi completările ulterioare, astfel:A. Situaţia activelor, pasivelor şi capitalurilor proprii;B. Situaţia veniturilor şi cheltuielilor.3. Brokerii de asigurare vor întocmi şi depune situaţii financiare individuale care cuprind următoarele formulare:a) Bilanţ (cod 01); … b) Contul de profit şi pierdere (cod 02); … c) Situaţia modificărilor capitalului propriu, conform formatului de la cap. VI secţiunea 4 din reglementările contabile menţionate la pct. 1; … d) Situaţia fluxurilor de trezorerie, conform formatului de la cap. VI secţiunea 3 din reglementările contabile menţionate la pct. 1; … e) Note explicative la situaţiile financiare anuale, conform prevederilor cap. II secţiunea 8 pct. 269-307 din reglementările contabile menţionate la pct. 1. … De asemenea, brokerii de asigurare vor întocmi şi următoarele situaţii:f) Date informative (cod 03); … g) Situaţia activelor imobilizate (cod 04). … 4. Notele explicative cuprinse în secţiunea 8 din reglementările contabile menţionate la pct. 1 nu sunt limitative, acestea urmând să conţină informaţiile cerute de această secţiune.5. În "Situaţia activelor imobilizate" (cod 06, respectiv cod 04), informaţiile sunt înscrise la costul istoric sau la valoarea reevaluată a imobilizărilor, după caz. De asemenea, în cadrul aceleiaşi situaţii, la "Situaţia provizioanelor pentru depreciere" se vor înscrie informaţiile din contabilitate reprezentând ajustările pentru depreciere sau pierdere de valoare aferente imobilizărilor.6. Situaţiile financiare anuale sunt semnate de persoanele în drept prevăzute la art. 10 din Legea contabilităţii nr. 82/1991, republicată, cu modificările şi completările ulterioare, cuprinzând şi numele în clar al acestora.Rândul corespunzător calităţii persoanei care a întocmit situaţiile financiare se completează astfel:– directorul economic, contabilul-şef sau altă persoană împuternicită să îndeplinească această funcţie, potrivit legii;– persoane fizice sau juridice cu care s-au încheiat contracte de prestări servicii, autorizate potrivit legii, membre ale Corpului Experţilor Contabili şi Contabililor Autorizaţi din România, potrivit legii.7. Forma de proprietate se va înscrie conform nomenclatorului prevăzut în anexa nr. 1, care face parte integrantă din prezentele precizări.Asigurătorii şi brokerii de asigurare vor completa codul privind activitatea desfăşurată, potrivit Clasificării activităţilor din economia naţională – CAEN, aplicabilă până la 31 decembrie 2007.8. Potrivit art. 30 din Legea nr. 82/1991, republicată, cu modificările şi completările ulterioare, situaţiile financiare anuale vor fi însoţite de o declaraţie scrisă a persoanelor prevăzute la art. 10 alin. (1) din aceeaşi lege, prin care îşi asumă răspunderea pentru întocmirea situaţiilor financiare anuale şi confirmă că:a) politicile contabile utilizate la întocmirea situaţiilor financiare anuale sunt în conformitate cu reglementările contabile aplicabile; … b) situaţiile financiare anuale oferă o imagine fidelă a poziţiei financiare, performanţei financiare şi a celorlalte informaţii referitoare la activitatea desfăşurată; … c) persoana juridică îşi desfăşoară activitatea în condiţii de continuitate. … De asemenea, potrivit art. 29 din Legea nr. 82/1991, republicată, cu modificările şi completările ulterioare, situaţiile financiare anuale vor fi însoţite şi de propunerea de distribuire a profitului sau de acoperire a pierderii contabile.9. Situaţiile financiare anuale la 31 decembrie 2007 se întocmesc în lei. Această unitate de măsură se va trece pe fiecare formular în parte.10. Potrivit prevederilor art. 33 alin. (1) din Legea nr. 82/1991, republicată, cu modificările şi completările ulterioare, şi, respectiv, ale cap. II secţiunea 10 din reglementările aprobate prin Ordinul preşedintelui Comisiei de Supraveghere a Asigurărilor nr. 3.129/2005, cu modificările şi completările ulterioare, situaţiile financiare anuale ale asigurătorilor vor fi auditate de auditori financiari, persoane fizice sau juridice autorizate, potrivit legii.11. Verificarea situaţiilor financiare ale brokerilor de asigurare care nu îndeplinesc criteriile de mărime prevăzute de art. 4 din Ordinul preşedintelui Comisiei de Supraveghere a Asigurărilor nr. 3.129/2005, cu modificările şi completările ulterioare, se va efectua astfel:– de către cenzori, pentru brokerii de asigurare care au în actul constitutiv obligaţia numirii comisiei de cenzori;– de către un expert contabil, pentru brokerii de asigurare la care nu se aplică prevederile mai sus menţionate, conform prevederilor art. 6 din Ordonanţa Guvernului nr. 65/1994 privind organizarea activităţii de expertiză contabilă şi a contabililor autorizaţi, republicată.Pentru întocmirea situaţiilor financiare ale anului 2007, încadrarea în criteriile de mărime prevăzute la art. 4 alin. (1) din Ordinul preşedintelui Comisiei de Supraveghere a Asigurărilor nr. 3.129/2005, cu modificările şi completările ulterioare, se efectuează la sfârşitul exerciţiului financiar, pe baza indicatorilor determinaţi din situaţiile financiare ale anului 2006 şi a indicatorilor determinaţi pe baza datelor din contabilitate şi a balanţei de verificare încheiate la 31 decembrie 2007.12. Situaţiile financiare anuale se depun astfel:– un exemplar la Comisia de Supraveghere a Asigurărilor;– al doilea exemplar, vizat prin aplicarea ştampilei Comisiei de Supraveghere a Asigurărilor, la unităţile teritoriale ale Ministerului Economiei şi Finanţelor.12.1. Asigurătorii şi brokerii de asigurare vor depune situaţiile financiare anuale la registratura Comisiei de Supraveghere a Asigurărilor şi a unităţilor teritoriale ale Ministerului Economiei şi Finanţelor sau la oficiile poştale, prin scrisori cu valoare declarată, potrivit prevederilor Hotărârii Guvernului nr. 627/1995 privind îmbunătăţirea disciplinei depunerii bilanţurilor contabile şi a altor documente cu caracter financiar-contabil şi fiscal, de către agenţii economici şi alţi contribuabili. De asemenea, la depunerea situaţiilor financiare se vor avea în vedere şi prevederile Hotărârii Guvernului nr. 1.085/2003 pentru aplicarea unor prevederi ale Legii nr. 161/2003 privind unele măsuri pentru asigurarea transparenţei în exercitarea demnităţilor publice, a funcţiilor publice şi în mediul de afaceri, prevenirea şi sancţionarea corupţiei, referitoare la implementarea Sistemului Electronic Naţional, cu modificările şi completările ulterioare.12.2. Asigurătorii şi brokerii de asigurare vor depune în termen de 120 de zile calendaristice de la încheierea exerciţiului financiar, la Comisia de Supraveghere a Asigurărilor, situaţiile financiare anuale listate, semnate şi ştampilate, împreună cu o copie de pe codul unic de înregistrare/codul de înregistrare fiscală, raportul administratorului, declaraţia scrisă a persoanelor răspunzătoare pentru organizarea şi conducerea contabilităţii, raportul auditorului financiar (pentru situaţiile financiare pentru care auditarea este obligatorie) ori raportul cenzorilor sau al expertului contabil, după caz, o copie de pe procesul-verbal al adunării generale a acţionarilor sau asociaţilor, precum şi o copie a balanţei de verificare a conturilor sintetice şi analitice. Asigurătorii care practică cele două categorii de asigurări (asigurări de viaţă şi asigurări generale) vor depune la Comisia de Supraveghere a Asigurărilor atât balanţele analitice şi sintetice aferente fiecărei categorii de asigurări, cât şi cele centralizate.Asigurătorii care administrează fonduri de pensii facultative vor depune şi balanţele analitice specifice activităţii de administrare de fonduri de pensii facultative.Situaţiile financiare anuale vor fi transmise Comisiei de Supraveghere a Asigurărilor şi în format electronic, astfel:– on-line, utilizând aplicaţia CSA-EWS, pentru asigurătorii şi brokerii de asigurare înregistraţi ca utilizatori;– pe suport CD, pentru brokerii de asigurare care nu sunt înregistraţi ca utilizatori ai aplicaţiei mai sus menţionate.Pentru transmiterea în format electronic a situaţiilor financiare anuale, brokerii de asigurare neînregistraţi ca utilizatori ai aplicaţiei CSA-EWS vor utiliza machetele existente pe site-ul Comisiei de Supraveghere a Asigurărilor www.csa-isc.ro.Pentru asigurarea informaţiilor destinate sistemului instituţional al statului, un exemplar al situaţiilor financiare anuale se depune la unităţile teritoriale ale Ministerului Economiei şi Finanţelor în termen de 150 de zile calendaristice de la încheierea exerciţiului financiar (www.mfinante.ro).12.3. Asigurătorii şi brokerii de asigurare care nu au desfăşurat activitate de la data înfiinţării până la sfârşitul exerciţiului financiar nu întocmesc situaţii financiare anuale, urmând să depună în termen de 60 de zile de la încheierea exerciţiului financiar o declaraţie pe propria răspundere la Comisia de Supraveghere a Asigurărilor şi la unităţile teritoriale ale Ministerului Economiei şi Finanţelor, care să cuprindă toate datele de identificare a societăţii:– denumirea completă (conform certificatului de înmatriculare);– adresa şi numărul de telefon;– numărul de înregistrare la registrul comerţului;– codul unic de înregistrare/codul de înregistrare fiscală;– capitalul social.O declaraţie similară vor depune şi persoanele juridice care se află în curs de lichidare, potrivit legii.13. Brokerii de asigurare şi/sau de reasigurare care intermediază, în conformitate cu legislaţia specifică în vigoare, şi produse ale fondurilor de pensii facultative vor prezenta în notele explicative o situaţie a comisioanelor obţinute din această activitate.14. Nedepunerea situaţiilor financiare anuale sau, după caz, a declaraţiilor la termenul prevăzut în prezentele precizări, prezentarea unor situaţii financiare anuale care conţin date eronate, necorelate sau nerespectarea unităţii de măsură înscrise la fiecare formular/rând se sancţionează conform prevederilor Legii nr. 32/2000 privind societăţile de asigurare şi supravegherea asigurărilor, cu modificările şi completările ulterioare, precum şi ale Legii nr. 82/1991, republicată, cu modificările şi completările ulterioare.15. Întocmirea situaţiilor financiare consolidate15.1. Entităţile care îndeplinesc condiţiile specificate în reglementările aprobate prin Ordinul preşedintelui Comisiei de Supraveghere a Asigurărilor nr. 3.129/2005, cu modificările şi completările ulterioare, au obligaţia de a întocmi şi situaţii financiare anuale consolidate, şi raport consolidat.15.2. Situaţiile financiare anuale consolidate, aprobate în mod corespunzător, şi raportul consolidat al administratorilor împreună cu opinia exprimată de persoana responsabilă cu auditarea situaţiilor financiare anuale consolidate se publică conform legislaţiei în materie şi se depun la Comisia de Supraveghere a Asigurărilor până la data de 30 septembrie 2008.15.3. Nedepunerea situaţiilor financiare consolidate se sancţionează conform prevederilor Legii nr. 32/2000, cu modificările şi completările ulterioare. + 
Anexa 1––-la precizări––––NOMENCLATOR –forme de proprietate

 + 
Anexa 2––-la precizări––––SITUAŢIIprezentate de asigurătorii care administreazăfonduri de pensii facultativeSITUAŢIA ACTIVELOR, PASIVELOR ŞI CAPITALURILOR PROPRIIla data de 31 decembrie 2007

–––Notă …
*) Imobilizările corporale şi necorporale se înregistrează la valorile nete.Notă …
**) Nu se completează de către asigurătorii care administrează fonduri de pensii facultative.Notă …
***) Se completează de către asigurătorii care administrează fonduri de pensii facultative.SITUAŢIA VENITURILOR ŞI CHELTUIELILORla data de 31 decembrie 2007

–––––*1) Situaţiile financiare anuale sunt semnate de persoanele în drept, cuprinzând numele în clar al acestora.*2) Rândul corespunzător calităţii persoanei care a întocmit situaţiile financiare se completează astfel:– director economic, contabil-şef sau altă persoană împuternicită să îndeplinească această funcţie, potrivit legii; sau– persoane fizice sau juridice, autorizate potrivit legii, membre ale Corpului Experţilor Contabili şi Contabililor Autorizaţi din România, potrivit legii.–––

	Redacția Lex24 Drept la Sursa!
	Articole Urmărește