PRECIZĂRI din 15 februarie 2006

privind unele măsuri referitoare la încheierea exerciţiului financiar 2005 la societăţile din domeniul asigurărilor



1. Societăţile comerciale de asigurare, de asigurare-reasigurare şi de reasigurare, denumite în continuare asigurători, precum şi brokerii de asigurare, în conformitate cu prevederile Reglementărilor contabile specifice domeniului asigurărilor, armonizate cu Directivele Europene şi Standardele Internaţionale de Contabilitate, aprobate prin Ordinul ministrului finanţelor publice şi al preşedintelui Comisiei de Supraveghere a Asigurărilor nr. 2.328/2.390/2001, au obligaţia să întocmească şi să depună situaţii financiare anuale la Comisia de Supraveghere a Asigurărilor şi la unităţile teritoriale ale Ministerului Finanţelor Publice.Situaţiile financiare anuale vor fi întocmite în conformitate cu prevederile Reglementărilor contabile specifice domeniului asigurărilor, armonizate cu Directivele Europene şi Standardele Internaţionale de Contabilitate, aprobate prin Ordinul ministrului finanţelor publice şi al preşedintelui Comisiei de Supraveghere a Asigurărilor nr. 2.328/2.390/2001, publicat în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 34 şi nr. 34 bis din 18 ianuarie 2002.Asigurătorii şi brokerii de asigurare aflaţi în curs de lichidare au obligaţia să întocmească şi să depună situaţii financiare anuale aferente exerciţiului financiar 2005 la Comisia de Supraveghere a Asigurărilor şi la unităţile teritoriale ale Ministerului Finanţelor Publice.2. Asigurătorii şi brokerii de asigurare, indiferent de forma de organizare şi de tipul de proprietate, vor întocmi situaţiile financiare aferente exerciţiului financiar care se încheie la 31 decembrie 2005, având în vedere următoarele formate:a) bilanţ (cod 01); … b) contul de profit şi pierdere, care se compune: … ● pentru asigurători, din:– contul tehnic al asigurării generale (cod 02);– contul tehnic al asigurării de viaţă (cod 03);– contul netehnic (cod 04);● pentru brokerii de asigurare:– contul de profit şi pierdere – brokeri de asigurare (cod 05);c) situaţia modificărilor capitalului propriu, conform formatului de la cap. III secţiunea 3 pct. 3.65 din Reglementările contabile specifice domeniului asigurărilor, armonizate cu Directivele Europene şi Standardele Internaţionale de Contabilitate; … d) situaţia fluxurilor de trezorerie, conform formatului de la cap. III secţiunea 3 pct. 3.63 sau 3.64 din reglementările prevăzute la lit. c); … e) politici contabile şi note explicative, conform prevederilor cap. III secţiunea 4 pct. 4.52-4.89 din reglementările prevăzute la lit. c). … De asemenea, asigurătorii şi brokerii de asigurare vor întocmi şi următoarele situaţii:– date informative (cod 06);– situaţia activelor imobilizate (cod 07).3. Situaţiile financiare anuale sunt semnate de persoanele în drept prevăzute laart. 10 alin. (1) din Legea contabilităţii nr. 82/1991, republicată, şi au precizat în antetul bilanţului următoarele elemente:Judeţul ……………………|_|_| Tipul situaţiei financiare …|_|_| Persoana juridică ………………. Forma de proprietate ………|_|_| Adresa: localitatea …………….. Activitatea preponderentă sectorul …., str. …….. nr. …, (denumire clasa CAEN) …………. bl. ………., ap. …….., sc. … Cod clasa CAEN ………….|_|_|_| Telefon ………… Fax ………… Cod fiscal/cod unic de înregistrare Numărul din registrul comerţului …. ………………..|_|_|_|_|_|_|_|Tipul situaţiei financiare se va înscrie conform Nomenclatorului privind tipul situaţiei financiare, şi anume:– Cod AS – situaţii financiare pentru societăţile comerciale de asigurare, de asigurare-reasigurare şi de reasigurare;– Cod BK – situaţii financiare pentru brokerii de asigurare.Forma de proprietate se va înscrie conform nomenclatorului prevăzut în anexa care face parte integrantă din prezentele precizări.Asigurătorii şi brokerii de asigurare vor completa codul privind activitatea desfăşurată, potrivit Clasificării activităţilor din economia naţională – CAEN, aprobată prinHotărârea Guvernului nr. 656/1997privind aprobarea Clasificării activităţilor din economia naţională CAEN, cu modificările şi completările ulterioare.4. Societăţile comerciale care au beneficiat de prevederileOrdonanţei de urgenţă a Guvernului nr. 37/2004privind măsuri de diminuare a arieratelor din economie vor prezenta într-o notă distinctă la situaţiile financiare informaţii suplimentare referitoare la facilităţile acordate în baza prevederilor acestui act normativ. Totalul acestor sume va fi înscris la rândurile 47 şi 48 din formularul cod 06 de la pct. 14.Informaţiile prezentate în nota explicativă cu privire la facilităţile obţinute conformOrdonanţei de urgenţă a Guvernului nr. 37/2004vor cuprinde cel puţin:– sumele care au făcut obiectul amânării – principal şi penalităţi;– natura obligaţiilor amânate;– îndeplinirea obligaţiilor asumate;– menţiuni cu privire la riscul de neîndeplinire a obligaţiilor, ceea ce conduce la repunerea obligaţiilor în conturi bilanţiere de datorii;– alte menţiuni de natură să aducă informaţii relevante referitoare la efectele viitoare, determinate de aceste facilităţi, asupra situaţiei financiare şi performanţei unităţii.5. Potrivitart. 30 din Legea nr. 82/1991, republicată, situaţiile financiare anuale vor fi însoţite de o declaraţie scrisă a persoanelor răspunzătoare pentru organizarea şi conducerea contabilităţii, prin care îşi asumă răspunderea pentru întocmirea situaţiilor financiare anuale şi confirmă că:a) politicile contabile utilizate la întocmirea situaţiilor financiare anuale sunt în conformitate cu reglementările contabile aplicabile; … b) situaţiile financiare anuale oferă o imagine fidelă a poziţiei financiare, performanţei financiare şi a celorlalte informaţii referitoare la activitatea desfăşurată; … c) persoana juridică îşi desfăşoară activitatea în condiţii de continuitate. … În această declaraţie se va menţiona că situaţiile financiare anuale au fost întocmite conform Ordinului ministrului finanţelor publice şi al preşedintelui Comisiei de Supraveghere a Asigurărilor nr. 2.328/2.390/2001 şi s-au utilizat Standardele Internaţionale de Contabilitate, ediţia 2005.6. Potrivit prevederilorart. 33 alin. (1) din Legea nr. 82/1991, republicată, şi, respectiv, ale cap. III secţiunea 7 pct. 7.1 din Reglementările contabile specifice domeniului asigurărilor, armonizate cu Directivele Europene şi Standardele Internaţionale de Contabilitate, situaţiile financiare anuale ale asigurătorilor vor fi auditate de auditori financiari, persoane fizice sau juridice autorizate, potrivit legii.Verificarea şi certificarea situaţiilor financiare anuale ale brokerilor de asigurare se vor efectua astfel:– de către cenzori, pentru brokerii de asigurare care au în actul constitutiv obligaţia numirii comisiei de cenzori;– de către un expert contabil (pentru brokerii de asigurare la care nu se aplică prevederile mai sus menţionate), conform prevederilorart. 6 din Ordonanţa Guvernului nr. 65/1994privind organizarea activităţii de expertiză contabilă şi a contabililor autorizaţi, aprobată şi modificată prinLegea nr. 42/1995, cu modificările şi completările ulterioare.Auditorii financiari/cenzorii/experţii contabili vor avea în vedere responsabilităţile ce le revin potrivit prevederilorOrdonanţei de urgenţă a Guvernului nr. 75/1999privind activitatea de audit financiar, aprobată şi modificată prinLegea nr. 133/2002, cu modificările şi completările ulterioare, respectiv aleLegii nr. 31/1990privind societăţile comerciale, republicată, cu modificările şi completările ulterioare, şi aleOrdonanţei Guvernului nr. 65/1994, cu modificările şi completările ulterioare.7. Subunităţile fără personalitate juridică, cu sediul în străinătate, ale asigurătorilor şi brokerilor de asigurare – persoane juridice române, care aplică prevederile Ordinului ministrului finanţelor publice şi al preşedintelui Comisiei de Supraveghere a Asigurărilor nr. 2.328/2.390/2001, aplică prevederile ordinului menţionat chiar dacă nu îndeplinesc condiţiile cerute de acesta, în vederea asigurării unor informaţii comparabile.Situaţiile financiare ale subunităţilor trebuie convertite în lei, în conformitate cu cerinţele IAS 21 "Efectele variaţiei cursurilor de schimb valutar".8. Informaţiile cuprinse în situaţiile financiare anuale sunt exprimate în lei noi.9. Situaţiile financiare anuale se depun astfel:– un exemplar la Comisia de Supraveghere a Asigurărilor;– al doilea exemplar, vizat prin aplicarea ştampilei Comisiei de Supraveghere a Asigurărilor, la unităţile teritoriale ale Ministerului Finanţelor Publice.9.1. Asigurătorii şi brokerii de asigurare vor depune situaţiile financiare anuale la registratura Comisiei de Supraveghere a Asigurărilor şi a unităţilor teritoriale ale Ministerului Finanţelor Publice sau la oficiile poştale, prin scrisori cu valoare declarată, potrivit prevederilorHotărârii Guvernului nr. 627/1995privind îmbunătăţirea disciplinei depunerii bilanţurilor contabile şi a altor documente cu caracter financiar-contabil şi fiscal, de către agenţii economici şi alţi contribuabili, publicată în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 226 din 2 octombrie 1995. De asemenea, la depunerea situaţiilor financiare se vor avea în vedere şi prevederileHotărârii Guvernului nr. 1.085/2003pentru aplicarea unor prevederi aleLegii nr. 161/2003privind unele măsuri pentru asigurarea transparenţei în exercitarea demnităţilor publice, a funcţiilor publice şi în mediul de afaceri, prevenirea şi sancţionarea corupţiei, referitoare la implementarea Sistemului Electronic Naţional.9.2. Asigurătorii şi brokerii de asigurare vor depune în termen de 120 de zile de la încheierea exerciţiului financiar la Comisia de Supraveghere a Asigurărilor situaţiile financiare anuale listate, semnate şi ştampilate, împreună cu o copie de pe codul fiscal/codul unic de înregistrare, raportul administratorului, declaraţia scrisă a persoanelor răspunzătoare pentru organizarea şi conducerea contabilităţii, raportul auditorului financiar (pentru asigurători), raportul cenzorilor sau al expertului contabil (pentru brokerii de asigurare), o copie de pe procesul-verbal al adunării generale a acţionarilor sau asociaţilor, după caz, precum şi o copie a balanţei de verificare a conturilor sintetice şi analitice. Asigurătorii care practică cele două categorii de asigurări (asigurări de viaţă şi asigurări generale) vor depune la Comisia de Supraveghere a Asigurărilor atât balanţele analitice şi sintetice aferente fiecărei categorii de asigurări, cât şi cele centralizate.Situaţiile financiare anuale vor fi transmise Comisiei de Supraveghere a Asigurărilor şi în format electronic, astfel:– prin sistemul de comunicaţii on-line, de către asigurătorii/brokerii care au legătură on-line la serverul Comisiei de Supraveghere a Asigurărilor; sau– pe suport CD, care va fi depus la Comisia de Supraveghere a Asigurărilor împreună cu documentaţia menţionată mai sus.Pentru transmiterea în formă electronică a situaţiilor financiare anuale asigurătorii şi brokerii de asigurare vor utiliza fişierele existente pe site-ul Comisiei de Supraveghere a Asigurărilor www.csa-isc.ro.9.3. Asigurătorii şi brokerii de asigurare vor depune, în termen de 150 de zile de la încheierea exerciţiului financiar, la unităţile teritoriale ale Ministerului Finanţelor Publice discheta şi situaţiile financiare anuale listate, semnate şi ştampilate, împreună cu o copie de pe raportul administratorului, declaraţia scrisă a persoanelor răspunzătoare pentru organizarea şi conducerea contabilităţii, raportul auditorului financiar (pentru asigurători), raportul cenzorilor sau al expertului contabil (pentru brokerii de asigurare), precum şi o copie a balanţei de verificare a conturilor sintetice.Asigurătorii şi brokerii de asigurare vor procura de la unităţile teritoriale ale Ministerului Finanţelor Publice discheta conţinând formularele necesare şi programul de verificare cu documentaţia de utilizare aferentă sau le vor prelua de pe site-ul web al ministerului, la adresa www.mfinante.ro.9.4. Asigurătorii şi brokerii de asigurare care nu au desfăşurat activitate de la data înfiinţării până la sfârşitul exerciţiului financiar nu întocmesc situaţii financiare anuale, urmând să depună în termen de 60 de zile de la încheierea exerciţiului financiar o declaraţie pe propria răspundere la Comisia de Supraveghere a Asigurărilor şi la unităţile teritoriale ale Ministerului Finanţelor Publice, care să cuprindă toate datele de identificare a societăţii:– denumirea completă (conform certificatului de înmatriculare);– adresa şi numărul de telefon;– numărul de înregistrare la registrul comerţului;– codul fiscal/codul unic de înregistrare;– capitalul social.10. Nedepunerea situaţiilor financiare anuale sau, după caz, a declaraţiilor la termenul prevăzut în prezentele precizări, prezentarea unor situaţii financiare anuale care conţin date eronate, necorelate, ori dacă nu este respectată unitatea de măsură înscrisă la fiecare formular/rând se sancţionează conform prevederilorart. 42 din Legea nr. 82/1991, republicată, şi aleart. 39 din Legea nr. 32/2000privind societăţile de asigurare şi supravegherea asigurărilor, cu modificările şi completările ulterioare.11. Situaţiile financiare anuale se întocmesc pe baza balanţei de verificare rezultată după aplicarea IAS, mai puţin IAS 29 "Raportare financiară în economii hiperinflaţioniste" şi SIC 19 "Moneda de raportare – Evaluarea şi prezentarea în situaţiile financiare în conformitate cu IAS 21 şi IAS 29", şi se depun la organele în drept, potrivit legii.12. Informaţiile din notele explicative prevăzute la pct 4.52-4.89 din Reglementările contabile specifice domeniului asigurărilor, armonizate cu Directivele Europene şi Standardele Internaţionale de Contabilitate, nu sunt limitative.13. În "Situaţia activelor imobilizate" (cod 07), informaţiile sunt înscrise la costul istoric sau la valoarea reevaluată a imobilizărilor, după caz.14. Asigurătorii şi brokerii de asigurare anexează la situaţiile financiare anuale depuse la Comisia de Supraveghere a Asigurărilor şi la unităţile teritoriale ale Ministerului Finanţelor Publice formularele "Date informative" (cod 06) şi "Situaţia activelor imobilizate" (cod 07).15. Se completează rândul corespunzător calităţii persoanei care a întocmit situaţiile financiare:a) compartimente distincte financiar-contabile sau personal calificat încadrat, potrivit legii; … b) contracte de prestări de servicii în domeniul contabilităţii, încheiate cu persoane fizice sau juridice autorizate; … c) răspunderea administratorului. …  + 
Anexa ––la precizări––––NOMENCLATOR – FORME DE PROPRIETATE

–––––

	Redacția Lex24 Drept la Sursa!
	Articole Urmărește