ORDIN nr. M.116 din 9 octombrie 2012

Redacția Lex24
Publicat in Repertoriu legislativ, 30/11/2024


Vă rugăm să vă conectați la marcaj Închide

Informatii Document

Emitent: MINISTERUL APARARII NATIONALE
Publicat în: MONITORUL OFICIAL nr. 717 din 22 octombrie 2012
Actiuni Suferite
Actiuni Induse
Refera pe
Referit de
Actiuni suferite de acest act:

Alegeti sectiunea:
SECTIUNE ACTTIP OPERATIUNEACT NORMATIV
ActulCOMPLETAT DEORDIN 151 19/12/2012
ART. 35COMPLETAT DEORDIN 151 19/12/2012
ART. 38MODIFICAT DEORDIN 151 19/12/2012
Nu exista actiuni induse de acest act
Acte referite de acest act:

Alegeti sectiunea:
SECTIUNE ACTREFERA PEACT NORMATIV
ActulREFERIRE LALEGE 346 21/07/2006 ART. 5
ActulREFERIRE LALEGE 346 21/07/2006 ART. 33
ActulREFERIRE LAHG 544 17/05/2003 ART. 4
ActulREFERIRE LALEGE 75 16/07/1994 ART. 17
ActulREFERIRE LALEGE 75 16/07/1994 ART. 19
ActulREFERIRE LALEGE 102 21/09/1992 ART. 10
ANEXA 1REFERIRE LALEGE 263 16/12/2010 ART. 150
Acte care fac referire la acest act:

Alegeti sectiunea:
SECTIUNE ACTREFERIT DEACT NORMATIV
ActulCOMPLETAT DEORDIN 151 19/12/2012
ART. 35COMPLETAT DEORDIN 151 19/12/2012
ART. 38MODIFICAT DEORDIN 151 19/12/2012

privind executarea şi modul de păstrare şi de utilizare a sigiliilor, ştampilelor şi matriţelor timbru sec în Ministerul Apărării Naţionale



Având în vedere prevederile art. 10 din Legea nr. 102/1992 privind stema ţării şi sigiliul statului, ale art. 17 alin. 2 şi art. 19 din Legea nr. 75/1994 privind arborarea drapelului României, intonarea imnului naţional şi folosirea sigiliilor cu stema României de către autorităţile şi instituţiile publice,pentru aplicarea dispoziţiilor art. 5 alin. (1) lit. s) din Legea nr. 346/2006 privind organizarea şi funcţionarea Ministerului Apărării Naţionale, cu modificările ulterioare, şi ale art. 4 alin. (2) şi (5) din Hotărârea Guvernului nr. 544/2003 privind modelul sigiliilor cu stema României, păstrarea şi utilizarea acestora, precum şi scoaterea din folosinţă a sigiliilor cu stema României, uzate sau care devin nefolosibile,în temeiul prevederilor art. 33 alin. (1) din Legea nr. 346/2006, cu modificările ulterioare,ministrul apărării naţionale emite prezentul ordin. + 
Articolul 1Prezentul ordin reglementează executarea sigiliilor, ştampilelor şi matriţelor timbru sec pentru structurile Ministerului Apărării Naţionale, precum şi modul de păstrare şi de utilizare a acestora de către persoanele abilitate, potrivit legii.
 + 
Articolul 2Comandanţii/Şefii unităţilor militare, locţiitorii acestora, şefii de state majore şi persoanele desemnate să exercite atribuţiile funcţiilor respective, după caz, răspund de modul cum se aplică prevederile prevăzute la art. 1.
 + 
Articolul 3(1) Tipurile de sigilii utilizate de Ministerul Apărării Naţionale, prin persoanele abilitate, sunt:a) sigiliu rotund cu stema României şi indicativul numeric al structurii, cu diametrul de 35 mm;b) sigiliu rotund tip personal fără stema României, cu diametrul de 23 mm, denumit în continuare sigiliu rotund tip personal;c) sigiliu rotund tip depozit fără stema României, cu diametrul de 23 mm, denumit în continuare sigiliu rotund tip depozit;d) sigiliu pentru cleşti fără stema României, utilizat în vederea sigilării cu pastile din plumb sau din alte materiale.(2) Tipurile de ştampile utilizate de structurile Ministerului Apărării Naţionale, prin persoanele abilitate, sunt:a) ştampilă rotundă cu stema României, cu diametrul de 35 mm, cu indicativul numeric al unităţii militare sau denumirea în clar a acesteia, utilizată pe teritoriul statului român;b) ştampilă rotundă cu stema României, cu diametrul de 35 mm, utilizată în cadrul structurilor de reprezentare militară, al celor participante la misiuni şi operaţii în afara teritoriului statului român sau la diferite genuri de activităţi de cooperare internaţională în domeniul apărării;c) ştampilă fără stema României, prevăzută expres de actele normative aplicabile domeniilor de activitate ale Ministerului Apărării Naţionale;d) alte ştampile cu stema României aprobate de ministrul apărării naţionale, cu avizul structurilorspecializate din cadrul Direcţiei generale de informaţii a apărării.(3) Tipurile de matriţe timbru sec utilizate de structurile Ministerului Apărării Naţionale, prin persoanele abilitate, sunt:a) matriţă timbru sec cu stema României, cu diametrul de 35 mm;b) matriţă timbru sec fără stema României.
 + 
Articolul 4(1) Ministrul apărării naţionale şi consilierii utilizează ştampila rotundă cu stema României, cu denumirea în clar a funcţiei.(2) Structurile din Ministerul Apărării Naţionale care utilizează ştampile cu stema României sunt prevăzute în anexa nr. 1.(3) Persoanele abilitate să utilizeze sigilii, ştampile şi matriţe timbru sec prevăzute la alin. (1) şi (2) sunt obligate:a) să aplice sigiliile şi ştampilele cu stema României numai pe documentele care au legătură cu activitatea structurii respective;b) să înscrie în ordinul de zi pe unitate motivul şi durata utilizării sigiliilor şi ştampilelor cu stema României în afara unităţii militare;c) să utilizeze numai sigiliile şi ştampilele nedeteriorate.
 + 
Articolul 5Numărul sigiliilor, ştampilelor şi matriţelor timbru sec se stabileşte pentru fiecare structură aparţinând Ministerului Apărării Naţionale, astfel:a) un sigiliu rotund cu stema României şi indicativul numeric pentru fiecare unitate militară;b) un sigiliu rotund tip personal pentru fiecare persoană care are în evidenţă documente clasificate sau care are în primire bunuri materiale;c) un sigiliu rotund tip depozit pentru fiecare şef de depozit/magazioner, prevăzut în statul de organizare al structurii în care este încadrat;d) un sigiliu pentru cleşti, pentru fiecare structură cripto, respectiv şef de depozit sau magazioner, prevăzut în statul de organizare al structurii în care este încadrat;e) câte o ştampilă rotundă cu stema României cu indicativul numeric al structurii sau denumirea în clar a acesteia, pentru structurile din Ministerul Apărării Naţionale prevăzute în anexa nr. 1;f) câte o matriţă timbru sec pentru fiecare structură care emite atestate, legitimaţii militare sau acte de studii absolvenţilor, cu excepţia instituţiilor militare de învăţământ superior.
 + 
Articolul 6Executarea sigiliilor, ştampilelor şi matriţelor timbru sec pentru structurile Ministerului Apărării Naţionale, aprobate potrivit legii, se realizează prin grija Centrului tehnic-editorial al armatei, în măsura în care prin alte dispoziţii legale nu se prevede altfel.
 + 
Articolul 7(1) Pentru executarea sigiliilor, ştampilelor şi matriţelor timbru sec de către Centrul tehnic-editorial al armatei, structurile întocmesc şi înaintează ierarhic următoarele documente:a) raportul în care specifică numărul, modelul acestora şi baza legală;b) Tabelul cu sigiliile, ştampilele şi matriţele timbru sec, care se solicită de către…, conform modelului prevăzut în anexa nr. 2;c) aprobarea ministrului apărării naţionale pentru ştampilele prevăzute la art. 3 alin. (2) lit. d).(2) Raportul privind propunerileproprii şi rapoartele primite de la structurile subordonate sunt centralizate de structurile centrale ale Ministerului Apărării Naţionale, statele majore ale categoriilor de forţe ale armatei şi comandamentele de armă/operaţionale şi sunt înaintate pentru aprobare şefului Direcţiei structuri şi planificarea înzestrării din Statul Major General, pentru structurile existente la pace, şi şefului Direcţiei personal şi mobilizare din Statul Major General, pentru cele care se înfiinţează la mobilizare sau război.
 + 
Articolul 8(1) Tipurile de sigilii şi ştampile utilizate de către forţele care participă la misiuni şi operaţii în afara teritoriului statului român şi executarea acestor sigilii şi ştampile se aprobă de către şeful Direcţiei structuri şi planificarea înzestrării, pe baza raportului comandantului/şefului structurii care subordonează/coordonează operaţional misiunea/activitatea internaţională respectivă.(2) Tipurile de sigilii şi ştampile utilizate de către structurile de reprezentare militară se aprobă de către secretarul de stat pentru politica de apărare şi planificare/şeful Statului Major General/directorul general al Direcţiei generale de informaţii a apărării/şefii structurilor cu atribuţii în gestionarea posturilor permanente.
 + 
Articolul 9(1) Predarea-primirea sigiliilor, ştampilelor şi matriţelor timbru sec executate de Centrul tehnic-editorial al armatei se realizează pe baza:a) ordinului de distribuţie/transfer emis de către Centrul tehnic-editorial al armatei;b) delegaţiei de serviciu;c) actului de primire;d) tabelului cu facsimilele sigiliilor, ştampilelor şi matriţelor timbru sec.(2) Sigiliile, ştampilele şi matriţele timbru sec executate pentru structurile care se înfiinţează la mobilizare sau la război se primesc de către Direcţia personal şi mobilizare din Statul Major General, care, după ce le ia în evidenţă centralizat, le predă structurilor de mobilizare din cadrul statelor majore ale categoriilor de forţe ale armatei sau ale comandamentelor de armă, în vederea transmiterii acestora unităţilor militare care generează structuri la mobilizare sau la război.
 + 
Articolul 10(1) Scoaterea din ţară a sigiliilor şi ştampilelor utilizate de forţele armate participante la misiuni şi operaţii desfăşurate în afara teritoriului statului român se face cu avizul structurii de securitate şi cu aprobarea comandantului/şefului structurii care subordonează/coordonează operaţional misiunea/activitatea internaţională respectivă.(2) Transportul sigiliilor şi ştampilelor către forţele armate participante la misiuni şi operaţii desfăşurate în afara teritoriului statului român se face prin grija structurii care execută misiunea şi/sau operaţia, cu respectarea actelor normative aplicabile în domeniu.
 + 
Articolul 11(1) Scoaterea din ţară a sigiliilor şi ştampilelor, cu şi fără stema României, care se utilizează în cadrul structurilor de reprezentare militară, se solicită prin raportul care se întocmeşte pentru trimiterea în misiune permanentăa personalului, cu aviz de securitate de la structura care gestionează personalul trimis în misiune permanentă.(2) Transportul în afara teritoriului statului român a sigiliilor şi ştampilelor prevăzute la alin. (1) se organizează de către structura care gestionează personalul trimis în misiune permanentă.(3) La încetarea activităţii structurilor de reprezentare militară, ştampilele prevăzute la alin. (1) se predau Centrului tehnic-editorial al armatei.
 + 
Articolul 12Existenţa sigiliilor şi ştampilelor utilizate de forţele armate participante în afara teritoriului statului român la misiuni şi operaţii sau la activităţi de cooperare internaţională în domeniul apărării se verifică de către comisii numite în acest scop de către şeful/comandantul structurii dislocate ori de către comisiile de control/rotire a forţelor, după caz, de cel puţin două ori pe durata desfăşurării misiunii/activităţii internaţionale, din care o dată în ultima lună a acesteia.
 + 
Articolul 13(1) Ştampilele rotunde cu stema României, cu indicativul numeric al structurii sau cu denumirea în clar a acesteia, se utilizează de către persoanele abilitate să exercite atribuţiile funcţiei respective, după caz, după semnarea documentelor, astfel:a) ştampila rotundă cu stema României, cu denumirea în clar, când, potrivit reglementărilor specifice, la înscrierea antetului şi funcţiei se foloseşte denumirea structurii în clar;b) ştampila rotundă cu stema României, cu indicativul numeric, când, potrivit reglementărilor specifice, la înscrierea antetului şi funcţiei se foloseşte indicativul numeric al structurii.(2) Ştampilele prevăzute la art. 3 alin. (2) lit. c) se utilizează în conformitate cu prevederile actelor normative care le instituie.(3) Ştampilele prevăzute la art. 3 alin. (2) lit. d) se utilizează potrivit destinaţiei pentru care au fost aprobate.
 + 
Articolul 14(1) Sigiliile rotunde tip personal se utilizează pentru sigilarea mapelor/containerelor de securitate/încăperilor în care se păstrează documentele clasificate/bunurile materiale.(2) Sigiliile rotunde tip depozit se utilizează pentru sigilarea depozitelor şi magaziilor.(3) Sigiliile pentru cleşti se utilizează la sigilarea cu pastile din plumb sau din alte materiale a vagoanelor, lăzilor cu armament, lăzilor cu muniţii, rezervoarelor şi butoaielor cu carburanţi-lubrifianţi şi combustibili, precum şi a lăzilor ce conţin corespondenţă clasificată.
 + 
Articolul 15În cazul în care personalul se află în concediu/permisie/detaşare/incapacitate temporară de muncă, sigiliile, ştampilele şi matriţele timbru sec, mai puţin sigiliile tip personal, se predau persoanelor desemnate să exercite atribuţiile funcţiei respective, pe bază de semnătură în Fişa de evidenţă a sigiliului, ştampilei şi matriţei timbru sec …, al cărei model este prevăzut în anexa nr. 3.
 + 
Articolul 16(1) Evidenţa centralizată a sigiliilor, ştampilelor şi matriţelor timbru sec executate pentru structurile din Ministerul Apărării Naţionale se ţine de către Centrul tehnic-editorial al armatei, pe baza Fişei de evidenţă a sigiliului, ştampilei şi matriţei timbru sec aflate asupra…, al cărei model este prevăzut în anexa nr. 4.(2) Evidenţa centralizată a sigiliilor şi ştampilelor executate pentru structurile care se înfiinţează la mobilizare sau la război se ţine în Registrul de evidenţă a sigiliilor, ştampilelor şi matriţelor timbru sec, mai puţin sigilii tip personal, conform modelului prevăzut în anexa nr. 5, de către Direcţia personal şi mobilizare din Statul Major General, care numeşte un responsabil în acest sens.
 + 
Articolul 17Comandanţii/Şefii unităţilor militare numesc prin ordin de zi pe unitate un responsabil cu evidenţa sigiliilor, ştampilelor şi matriţelor timbru sec.
 + 
Articolul 18Responsabilul cu evidenţa sigiliilor, ştampilelor şi matriţelor timbru sec are următoarele atribuţii:a) înregistrează în evidenţă sigiliile, ştampilele şi matriţele timbru sec aflate asupra structurii şi a celor subordonate acesteia;b) predă, pe bază de semnătură, sigiliile, ştampilele şi matriţele timbru sec persoanelor care au dreptul de a le utiliza;c) verifică semestrial sau ori de câte ori este nevoie, în baza ordinului de zi pe unitate, existenţa, păstrarea şi starea sigiliilor, ştampilelor şi matriţelor timbru sec;d) raportează în scris comandantului/şefului unităţii militare constatările rezultate în urma verificărilor efectuate;e) urmăreşte respectarea întocmai a prevederilor prezentului ordin.
 + 
Articolul 19(1) Evidenţa sigiliilor, ştampilelor şi matriţelor timbru sec primite de către unităţile militare de la Centrul tehnic-editorial al armatei se ţine de acestea în:a) Registrul de evidenţă a sigiliilor, ştampilelor şi matriţelor timbru sec, mai puţin sigilii tip personal;b) Registrul de evidenţă a sigiliilor tip personal, conform modelului prevăzut în anexa nr. 6;c) Fişa de evidenţă a sigiliului, ştampilei şi matriţei timbru sec… .(2) Evidenţa sigiliilor, ştampilelor şi matriţelor timbru sec pentru structurile care se înfiinţează la mobilizare sau la război se ţine separat, în registrele şi fişa prevăzute la alin. (1).(3) Distribuirea sigiliilor, ştampilelor şi matriţelor timbru sec către utilizatori se face pe bază de semnătură în Fişa de evidenţă a sigiliului, ştampilei şi matriţei timbru sec… .
 + 
Articolul 20(1) Datele de evidenţă se înscriu cu cerneală albastră, citeţ şi fără ştersături, iar facsimilul ştampilei se imprimă cu tuş de culoare roşie/albastră, cât mai îngrijit, în coloana corespunzătoare.(2) Dacă facsimilul ştampilei nu este lizibil, se barează cu o linie întregul rând, după care se reimprimă facsimilul şi se completează datele de evidenţă.(3) Sigiliile folosite la sigilarea cu ceară şi plastilină nu se imprimă cu tuş, dar se completează cu cerneală albastră tipul şi numărul în coloana corespunzătoare.
 + 
Articolul 21Persoanele din Ministerul Apărării Naţionale care deţin, potrivit legii, sigilii, ştampile şi matriţe timbru sec sunt obligate să asigure în permanenţă protecţia acestora împotriva deţinerii şi utilizării neautorizate.
 + 
Articolul 22(1) Sigiliile şi ştampilele cu stema României, precum şi matriţele timbru sec se păstrează în containere de securitate.(2) Containerele de securitate în care se păstrează sigiliile şi ştampilele cu stema României, folosite la mobilizare sau la război, sunt dispuse la compartimentul/biroul de mobilizare şi sigilate cu sigiliul şefului de stat major.
 + 
Articolul 23(1) Sigiliile rotunde tip personal se păstrează de către persoanele care le au în primire.(2) Sigiliile rotunde tip depozit se păstrează împreună cu cheile de la uşa de acces, în cutie sigilată cu sigiliul personal al gestionarului, la ofiţerul de permanenţă.
 + 
Articolul 24Comandanţii/Şefii unităţilor militare sunt obligaţi să controleze, cel puţin o dată pe an, personal sau prin comisii, evidenţa, păstrarea şi utilizarea sigiliilor şi ştampilelor.
 + 
Articolul 25Cu ocazia controalelor care se execută în cadrul Ministerului Apărării Naţionale se verifică şi modul de aplicare a prevederilor prezentului ordin privind evidenţa, păstrarea şi utilizarea sigiliilor, ştampilelor şi matriţelor timbru sec aflate asupra structurilor inspectate.
 + 
Articolul 26Comisiile de verificare/inventariere anuală a existenţei documentelor clasificate/patrimoniului unităţii militare verifică, în mod obligatoriu, existenţa, evidenţa şi modul de păstrare a sigiliilor, ştampilelor şi matriţelor timbru sec, consemnând rezultatul în darea de seamă/procesul-verbal de inventariere pe care o/îl întocmesc.
 + 
Articolul 27Pentru scoaterea din uz a sigiliilor, ştampilelor şi matriţelor timbru sec, ca urmare a îndeplinirii duratei normate de serviciu, desfiinţării, reorganizării, schimbării denumirii sau deteriorării, structurile care subordonează sau coordonează operaţional misiunea/activitatea internaţională respectivă, precum şi structurile cu atribuţii în gestionarea posturilor permanente întocmesc şi înaintează ierarhic următoarele documente:a) raportul în care specifică numărul, modelul acestora şi baza legală;b) Tabelul cu sigiliile, ştampilele şi matriţele timbru sec propuse să fie scoase din uz, care se predau la …., conform modelului prevăzut în anexa nr. 7.
 + 
Articolul 28(1) Raportul privind propunerile proprii şi rapoartele primite de la structurile subordonate sunt centralizate de structurile centrale ale Ministerului Apărării Naţionale, statele majore ale categoriilor de forţe ale armatei şi comandamentele de armă şi sunt înaintate pentru aprobare şefului Direcţiei structuri şi planificarea înzestrării din Statul Major General, pentru structurile existente la pace, şi şefului Direcţiei personal şi mobilizare din Statul Major General, pentru cele care se înfiinţează la mobilizare sau război.(2) Scoaterea din uz a sigiliilor şi ştampilelor utilizate pe timpul participării la misiuni şi operaţii în afara teritoriului statului român se aprobă de către şeful Direcţiei structuri şi planificarea înzestrării, pe baza raportului comandantului/şefului structurii care subordonează/coordonează operaţional misiunea/ activitatea internaţională respectivă, în maximum 30 de zile de la întoarcerea în ţară a eşalonului.(3) Scoaterea din uz a sigiliilor şi ştampilelor utilizate de către structurile de reprezentare militară se aprobă de către secretarul de stat pentru politica de apărare şi planificare/şeful Statului Major General/directorul general al Direcţiei generale de informaţii a apărării, pe baza raportului şefului structurii de reprezentare militară.
 + 
Articolul 29(1) În termen de 60 de zile de la aprobarea rapoartelor pentru scoaterea din uz a sigiliilor, ştampilelor şi matriţelor timbru sec, structurile cu atribuţii în gestionarea posturilor permanente trimit, cu delegat, sigiliile, ştampilele şi matriţele timbru sec Centrului tehnic-editorial al armatei.(2) Ştampilele, sigiliile cu stema României, precum şi matriţele timbru sec destinate structurilor care se înfiinţează la mobilizare sau la război, scoase din uz, se trimit, pe cale ierarhică, Direcţiei personal şi mobilizare care, după scoaterea acestora din evidenţă, le predă Centrului tehnic-editorial al armatei.
 + 
Articolul 30Sigiliile şi ştampilele cu stema României, precum şi matriţele timbru sec se consideră deteriorate în situaţia când facsimilele/amprentele acestora au caractere lipsă sau nu permit identificarea textului.
 + 
Articolul 31Sigiliile, ştampilele, precum şi matriţele timbru sec scoase din uz sunt casate prin grija Centrului tehnic-editorial al armatei, cu respectarea prevederilor actelor normative specifice.
 + 
Articolul 32(1) În cazul pierderii sigiliilor/ştampilelor/matriţelor timbru sec cu stema României, se anunţă în termen de 24 de ore organele teritoriale ale Ministerului Administraţiei şi Internelor şi se publică pierderea în Monitorul Oficial al României, Partea a III-a.(2) Pierderea sigiliilor, ştampilelor şi matriţelor timbru sec, altele decât cele specificate la alin. (1), se raportează ierarhic de către unitatea militară deţinătoare, imediat ce s-a constatat lipsa acestora, informându-se şi Centrul tehnic-editorial al armatei despre aceasta.
 + 
Articolul 33În situaţia în care sigiliile, ştampilele şi matriţele timbru sec pierdute se găsesc după ce au fost confecţionate altele, cele vechi se predau Centrului tehnic-editorial al armatei.
 + 
Articolul 34Registrele şi imprimatele prevăzute de prezentul ordin se tipăresc şi se distribuie conform solicitărilor structurilor centrale ale Ministerului Apărării Naţionale şi ale celor subordonate nemijlocit ministrului apărării naţionale, statelor majore ale categoriilor de forţe ale armatei şi comandamentelor de armă/operaţionale.
 + 
Articolul 35(1) Ştampilele rotunde cu stema României cu diametrul de 30 mm se scot din uz la îndeplinirea duratei normate de serviciu, fără a se depăşi data de 1 ianuarie 2014.(2) În termen de 90 de zile de la intrarea în vigoare a prezentului ordin, structurile care nu se regăsesc în anexa nr. 1 predau ştampilele Centrului tehnic-editorial al armatei.
 + 
Articolul 36Prevederile prezentului ordin nu se aplică sigiliilor, ştampilelor şi matriţelor timbru sec pentru care prin reglementări specifice privind executarea şi modul de păstrare şi de utilizare a sigiliilor, ştampilelor şi matriţelor timbru sec în Ministerul Apărării Naţionale se prevede altfel.
 + 
Articolul 37(1) Prezentul ordin intră în vigoare la data de 1 ianuarie 2013.(2) La data intrării în vigoare a prezentului ordin se abrogă Ordinul ministrului apărării naţionale nr. M.150/2005*) pentru aprobarea "Instrucţiunilor privind confecţionarea, întrebuinţarea, evidenţa şi păstrarea ştampilelor şi sigiliilor în Armata României".––––Notă *) Ordinul ministrului apărării naţionale nr. M. 150/2005 nu a fost publicat în Monitorul Oficial al României, Partea I, deoarece a avut ca obiect reglementări din sectorul de apărare a ţării şi securitate naţională.
 + 
Articolul 38Anexele nr. 1-7 fac parte integrantă din prezentul ordin.
 + 
Articolul 39Prezentul ordin se publică în Monitorul Oficial al României, Partea I.p. Ministrul apărării naţionale,Sebastian Huluban,secretar de statBucureşti, 9 octombrie 2012.Nr. M.116.
 + 
Anexa 1Structurile din Ministerul Apărării Naţionalecare utilizează ştampile cu Stema României

*Font 9*

┌────┬──────────────────────┬───────────────────────┬───────────────────────────┬──────────┐│Nr. │ │ Denumirea funcţiei │Ştampile cu stema României │ ││crt.│ Structuri │cu drept de utilizare ├────────────┬──────────────┤Observaţii││ │ │ a ştampilei │Cu denumirea│Cu indicativul│ ││ │ │ │ în clar a │ numeric al │ ││ │ │ │ structurii │ structurii │ ││ │ │ │ şi funcţiei│ │ │├────┼──────────────────────┼───────────────────────┼────────────┼──────────────┼──────────┤│ 0 │ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │├────┼──────────────────────┼───────────────────────┼────────────┼──────────────┼──────────┤│ 1.│Structuri centrale │Şefi │ 1 │ 1 │ ││ │şi structuri din ├───────────────────────┼────────────┼──────────────┼──────────┤│ │subordinea nemijlocită│Locţiitori/Directori │ │ │ ││ │a ministrului apărării│generali adjuncţi/ │ │ │ ││ │naţionale │Secretari generali │ 1 │ – │ ││ │ │adjuncţi/Directori │ │ │ ││ │ │generali/Directori/ │ │ │ ││ │ │Directori adjuncţi │ │ │ │├────┼──────────────────────┼───────────────────────┼────────────┼──────────────┼──────────┤│ 2.│Structuri din │Şefi │ 1 │ 1 │ ││ │compunerea şi ├───────────────────────┼────────────┼──────────────┼──────────┤│ │subordinea │Locţiitori │ 1 │ – │ ││ │structurilor centrale │ │ │ │ │├────┼──────────────────────┼───────────────────────┼────────────┼──────────────┼──────────┤│ 3.│Structuri independente│Comandanţi/Şefi │ 1 │ 1 │ ││ │din compunerea şi ├───────────────────────┼────────────┼──────────────┼──────────┤│ │subordinea │Locţiitori │ 1 │ 1 │ ││ │structurilor centrale │ │ │ │ │├────┼──────────────────────┼───────────────────────┼────────────┼──────────────┼──────────┤│ 4.│Autoritatea militară │Şeful autorităţii │ 1 │ 1 │ ││ │de protecţie │militare de protecţie │ │ │ ││ │criptografică │criptografică │ │ │ │├────┼──────────────────────┼───────────────────────┼────────────┼──────────────┼──────────┤│ 5.│Birou ataşaţi ai │Ataşaţi ai apărării │ 1 │ – │ ││ │apărării │ │ │ │ │├────┼──────────────────────┼───────────────────────┼────────────┼──────────────┼──────────┤│ 6.│Structura de │Reprezentanţi militari │ 1 │ – │ ││ │reprezentare militară │ │ │ │ │├────┼──────────────────────┼───────────────────────┼────────────┼──────────────┼──────────┤│ 7.│Categorii de forţe ale│Şefi │ 1 │ 1 │ ││ │armatei şi ├───────────────────────┼────────────┼──────────────┼──────────┤│ │comandamente de armă/ │Locţiitori comandanţi/ │ │ │ ││ │operaţionale │Şefi │ 1 │ 1 │ ││ │ ├───────────────────────┼────────────┼──────────────┼──────────┤│ │ │Locţiitori pentru │ │ │ ││ │ │resurse/Şefi instrucţie│ │ │ ││ │ │şi doctrină │ 1 │ – │ ││ │ ├───────────────────────┼────────────┼──────────────┼──────────┤│ │ │Şefi de stat major │ 1 │ 1 │ │├────┼──────────────────────┼───────────────────────┼────────────┼──────────────┼──────────┤│ 8.│Structuri* din │Comandaţi/Şefi │ 1 │ 1 │*Până la ││ │subordinea statelor ├───────────────────────┼────────────┼──────────────┤eşalon ││ │majore ale │Locţiitori comandanţi/ │ │ │batalion ││ │categoriilor de forţe │Şefi │ 1 │ 1 │indepen- ││ │ale armatei şi ├───────────────────────┼────────────┼──────────────┤dent ││ │comandamentelor de │Şefi de stat major │ 1 │ 1 │(similar) ││ │armă/operaţionale │ │ │ │ │├────┼──────────────────────┼───────────────────────┼────────────┼──────────────┼──────────┤│ 9.│Structuri care se │Comandanţi/Şefi │ 1 │ 1 │ ││ │înfiinţează la ├───────────────────────┼────────────┼──────────────┼──────────┤│ │mobilizare sau la │Locţiitori comandanţi/ │ │ │ ││ │război │Şefi │ 1 │ 1 │ ││ │ ├───────────────────────┼────────────┼──────────────┼──────────┤│ │ │Şefi de stat major │ 1 │ 1 │ │├────┼──────────────────────┼───────────────────────┼────────────┼──────────────┼──────────┤│ 10.│Comisia de contestaţii│ │ │ │ ││ │din cadrul │ │ │ │ ││ │Ministerului Apărării │ │ │ │ ││ │Naţionale, prevăzută │ │ │ │ ││ │la art. 150 din Legea │Preşedinte │ 1* │ – │*Nu se ││ │nr. 263/2010 privind │ │ │ │imprimă ││ │sistemul unitar de │ │ │ │denumirea ││ │pensii publice, cu │ │ │ │în clar a ││ │modificările şi │ │ │ │funcţiei. ││ │completările │ │ │ │ ││ │ulterioare │ │ │ │ │├────┼──────────────────────┼───────────────────────┼────────────┼──────────────┤ ││ 11.│Comisia de jurisdicţie│ │ │ │ ││ │a imputaţiilor │Preşedinte │ 1* │ – │ │├────┼──────────────────────┼───────────────────────┼────────────┼──────────────┤ ││ 12.│Comisia centrală de │ │ │ │ ││ │expertiză medico- │ │ │ │ ││ │militară │Preşedinte │ 1* │ – │ │├────┼──────────────────────┼───────────────────────┼────────────┼──────────────┤ ││ 13.│Comisia de expertiză │ │ │ │ ││ │medico-militară │Preşedinte │ 1* │ – │ │└────┴──────────────────────┴───────────────────────┴────────────┴──────────────┴──────────┘NOTĂ:Cu excepţia ştampilei cu indicativul numeric de unitate militară a comandantului/şefului de la toate eşaloanele, pentru celelalte funcţii care au dreptul să utilizeze o asemenea ştampilă, în conţinutul acesteia se adaugă – lângă indicativul de unitate militară – o literă. + 
Anexa 2– Model –ROMÂNIAMINISTERUL APĂRĂRII NAŢIONALE………………………..(denumirea în clar a structurii)TABELcu sigiliile, ştampilele şi matriţele timbru sec care se solicităde către ……………………………………..(denumirea în clar a structurii care solicită)

*Font 9*
Nr.
crt.
Tipul sigiliului/ştampilei/matriţei
timbru sec
Textul sigiliului/ştampilei/matriţei
timbru sec
Observaţii

1 2 3 4

 + 
Anexa 3– Model –ROMÂNIAMINISTERUL APĂRĂRII NAŢIONALE…………………………(denumirea în clar a structurii)FIŞAde evidenţă a sigiliului,ştampilei şi matriţei timbru sec…………………………………(facsimilul ştampilei, tipul şi seriasigiliului/textul matriţei timbru sec)

*Font 9*
Data primirii
sigiliului/ştampilei/
matriţei
timbru sec

Gradul, numele şi
prenumele persoanei
care foloseşte
sigiliul/ştampila/
matriţa
timbru sec
Funcţia persoanei
care răspunde de
păstrarea
sigiliului/
ştampilei/matriţei
timbru sec
Semnătura
de primire

Data şi semnătura
de înapoiere a
sigiliului/
ştampilei/matriţei
timbru sec

1 2 3 4 5

 + 
Anexa 4– Model –ROMÂNIAMINISTERUL APĂRĂRII NAŢIONALE…………………………..(denumirea în clar a structurii)FIŞAde evidenţă a sigiliului, ştampilei şi matriţei timbru sec aflate asupra…………………………. – …………………………………(denumirea în clar a structurii) (garnizoana de dislocare)Ştampile

*Font 9*
DISTRIBUITE RETRASE
Facsimilul Observaţii
Denumirea în clar Numărul şi data ştampilei Denumirea în clar Numărul şi data
a structurii prin înregistrării a structurii prin înregistrării
care s-a distri- documentului cu care s-a retras documentului cu
buit care s-a dis- care s-a retras
tribuit
1 2 3 4 5 6

Sigilii/Matriţe timbru sec

*Font 9*
DISTRIBUITE RETRASE
Facsimilul Observaţii
Denumirea în clar Numărul şi data ştampilei Denumirea în clar Numărul şi data
a structurii prin înregistrării a structurii prin înregistrării
care s-a distri- documentului cu care s-a retras documentului cu
buit care s-a dis- care s-a retras
tribuit
1 2 3 4 5 6

 + 
Anexa 5– Model –ROMÂNIAMINISTERUL APĂRĂRII NAŢIONALE…………………………..(denumirea în clar a structurii)REGISTRUL DE EVIDENŢĂa sigiliilor, ştampilelor şi matriţelor timbru sec,mai puţin sigilii tip personalPersoanele desemnate să ţină evidenţa sigiliilor, ştampilelor şi matriţelor timbru sec

Nr.
crt.
Gradul Numele şi
prenumele
Funcţia Numărul şi data ordinului
de zi pe unitate
Observaţii
De numire De eliberare
1 2 3 4 5 6 7

 + 
Partea IŞtampile şi matriţe timbru sec

*Font 9*
PRIMIRI Facsimilul RETRAGERI
ştampilei/
Textul Observaţii
Denumirea în clar Numărul şi data matriţei Numărul şi data Numărul şi data
a structurii de eliberării timbru sec înregistrării eliberării
la care s-a actului de raportului actului de
primit primire (adresei) cu care primire
s-a aprobat
retragerea
1 2 3 4 5 6

 + 
Partea A II-ASigilii– mai puţin sigilii tip personal –

*Font 9*
PRIMIRI RETRAGERI
Tipul şi
seria Observaţii
Denumirea în clar Numărul şi data sigiliului Numărul şi data Numărul şi data
a structurii de eliberării înregistrării eliberării
la care s-a actului de raportului actului de
primit primire (adresei) cu care primire
s-a aprobat
retragerea
1 2 3 4 5 6

 + 
Partea A III-AControale

Data verificării

Gradul, numele, prenumele
şi funcţia persoanei care a verificat
Constatări

Observaţii

1 2 3 4

 + 
Anexa 6– Model –ROMÂNIAMINISTERUL APĂRĂRII NAŢIONALE…………………………..(denumirea în clar a structurii)REGISTRUL DE EVIDENŢĂa sigiliilor tip personal

Seria
sigiliului

Numărul şi data
înregistrării
documentului de
distribuire a
sigiliului
Denumirea în clar
a structurii prin
care s-a distribuit
sigiliul

Denumirea în clar
a structurii în
cadrul căreia se
foloseşte sigiliul

Menţiuni

1 2 3 4 5

NOTĂ:Datele din coloanele nr. 1 şi 2 se completează cu tuş sau cerneală albastră, iar cele din coloanele nr. 3 şi 4 se înscriu cu creion, pentru a se putea face eventualele modificări.Coloana "Menţiuni" este completată numai în cazul pierderii sigiliului, înscriindu-se cu cerneală albastră numărul şi data de înregistrare ale documentului pe baza căruia s-a scăzut din evidenţa contabilă. + 
Anexa 7– Model –ROMÂNIAMINISTERUL APĂRĂRII NAŢIONALE…………………………..(denumirea în clar a structurii)TABELcu sigiliile, ştampilele şi matriţele timbru sec propusesă fie scoase din uz, care se predaula ……………………………………..(denumirea în clar a eşalonului imediat superior la carese efectuează trimiterea ştampilelor)Ştampile

Nr.
crt.
Textul ştampilei Facsimilul ştampilei
(imprimat cu tuş)
Observaţii
1 2 3 4

Sigilii/Matriţe timbru sec

Nr.
crt.
Tipul sigiliului/Textul matriţei timbru sec

Seria sigiliului

Observaţii

1 2 3 4

__________

Abonati-va
Anunțați despre
0 Discuții
Cel mai vechi
Cel mai nou Cele mai votate
Feedback-uri inline
Vezi toate comentariile
0
Opinia dvs. este importantă, adăugați un comentariu.x