privind modificarea şi completarea reglementărilor referitoare la completarea şi depunerea declaraţiei rectificative
În temeiul prevederilor art. 12 alin. (6) din Hotărârea Guvernului nr. 735/2003 privind organizarea şi funcţionarea Ministerului Finanţelor Publice,în baza prevederilor art. 2, 9 şi 19 din Ordonanţa Guvernului nr. 68/1997 privind procedura de întocmire şi depunere a declaraţiilor de impozite şi taxe, republicată, cu modificările şi completările ulterioare,ministrul finanţelor publice emite următorul ordin: +
Articolul ILitera B "Procedura întocmirii şi depunerii declaraţiei rectificative" din Normele metodologice pentru aplicarea prevederilor Ordonanţei Guvernului nr. 68/1997 privind procedura de întocmire şi depunere a declaraţiilor de impozite şi taxe, aprobate prin Ordinul ministrului finanţelor nr. 2.690/1998, publicat în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 59 din 11 februarie 1999, cu modificările şi completările ulterioare, se modifica şi va avea conţinutul prevăzut în anexa nr. 1. +
Articolul IISe aprobă modelul şi conţinutul formularului "Declaraţie rectificativa", cod 14.13.01.00/R, prevăzut în anexa nr. 2. +
Articolul IIIFormularul prevăzut la art. II se completează şi se depune potrivit instrucţiunilor prevăzute în anexa nr. 3. +
Articolul IVCaracteristicile de tipărire, modul de difuzare, utilizare şi păstrare a formularului "Declaraţie rectificativa", cod 14.13.01.00/R, sunt prezentate în anexa nr. 4. +
Articolul VPlătitorii de impozite şi taxe au obligaţia depunerii în format electronic a formularului "Declaraţie rectificativa", cod 14.13.01.00/R. +
Articolul VIFormatul electronic al formularului "Declaraţie rectificativa" se obţine prin folosirea programului de asistenţa elaborat de Ministerul Finanţelor Publice şi se transmite organului fiscal competent pe discheta 3 1/2 inch, 1.440 MB, compatibila MS-DOS.Formatul electronic va fi însoţit de formularul editat de plătitori cu ajutorul programului de asistenţa, semnat şi stampilat, conform legii.Programul de asistenţa este pus la dispoziţia contribuabililor gratuit de unităţile fiscale subordonate sau poate fi descărcat de pe serverul de web al Ministerului Finanţelor Publice, la adresa www.mfinante.ro. +
Articolul VIIAnexele nr. 1, 2, 3 şi 4 fac parte integrantă din prezentul ordin. +
Articolul VIIIDirecţia generală de proceduri pentru gestiunea veniturilor bugetului general consolidat, Direcţia generală a tehnologiei informatiei, Direcţia generală de administrare a marilor contribuabili din municipiul Bucureşti şi din judeţul Ilfov, direcţiile generale ale finanţelor publice judeţene şi a municipiului Bucureşti, precum şi, după caz, direcţiile interesate din cadrul Ministerului Finanţelor Publice vor duce la îndeplinire prevederile prezentului ordin. +
Articolul IXPrezentul ordin va fi publicat în Monitorul Oficial al României, Partea I.Ministrul finanţelor publice,Mihai Nicolae TanasescuBucureşti, 18 iulie 2003.Nr. 914. +
Anexa 1B. Procedura întocmirii şi depunerii declaraţiei rectificative1. Declaraţiile de impozite şi taxe pot fi corectate de către plătitori, din proprie iniţiativă, prin depunerea unei declaraţii rectificative la organul fiscal competent.Sumele rezultate din corectarea taxei pe valoarea adăugată, facturate în mod eronat de plătitor, precum şi cele rezultate din corectarea erorilor de înregistrare în evidenta, reprezentând taxa pe valoarea adăugată, se înregistrează la randurile de regularizări din decontul lunii în care au fost operate corectiile. În acest caz nu se va depune declaraţie rectificativa. Declaraţia rectificativa nu se utilizează pentru corectarea sumelor stabilite prin actele de control sau rămase definitive prin decizii administrative ori judecătoreşti emise de autorităţile competente, după caz. De asemenea, declaraţia rectificativa nu se depune după începerea procedurii de executare silită în condiţiile legii.2. Declaraţia rectificativa se întocmeşte pe acelaşi model de formular ca şi cel care se corecteaza, situaţie în care se va înscrie "X" în casuta prevăzută în acest scop. Declaraţia rectificativa va fi completată înscriindu-se toate datele şi informaţiile prevăzute de formular, inclusiv cele care nu diferă faţă de declaraţia iniţială.3. Pentru impozitele care se stabilesc de plătitori prin autoimpunere sau reţinere la sursa, declaraţia rectificativa se întocmeşte pe un model de formular diferit de cel al declaraţiei de impozite şi taxe care se corecteaza.4. Declaraţia rectificativa pentru impozitele care se stabilesc de plătitori prin autoimpunere sau reţinere la sursa va fi completată înscriindu-se suma aferentă diminuării, respectiv suplimentarii obligaţiei bugetare care se rectifica, la poziţia prevăzută de formular.5. Declaraţia rectificativa va fi semnată şi se va depune la organul fiscal în a cărui raza teritorială se afla sediul plătitorului sau la care acesta este luat în evidenta fiscală, după caz.6. Declaraţia rectificativa poate fi depusa ori de câte ori plătitorul constata erori în declaraţia iniţială, în interiorul perioadei de prescripţie.7. Depunerea declaraţiei rectificative în termenul de prescripţie a dreptului organelor fiscale de a stabili diferenţe de impozite şi taxe conduce la întreruperea prescripţiei. De la data depunerii declaraţiei rectificative începe să curgă o noua prescripţie pentru perioada la care aceasta se referă.8. În aplicarea procedurii de corectie a declaraţiilor de impozite şi taxe, prevăzută de Ordonanţa Guvernului nr. 68/1997 privind procedura de întocmire şi depunere a declaraţiilor de impozite şi taxe, republicată, cu modificările şi completările ulterioare, în situaţia în care plătitorul depune declaraţia rectificativa în 15 zile de la termenul comunicat de organul fiscal competent pentru efectuarea corecturilor, acesta va fi sancţionat cu avertisment pentru întocmirea incorectă a declaraţiei iniţiale.9. Declaraţia rectificativa nu mai poate fi depusa în cazul în care organele de control fiscal se prezintă la sediul, domiciliul sau reşedinţa plătitorului pentru desfăşurarea unei acţiuni de control fiscal pentru impozitele şi taxele aferente perioadelor supuse controlului. +
Anexa 2 700 Modelul şi conţinutul formularului "Declaraţie rectificativa", cod 14.13.01.00/R ┌──────────┐ │ROMÂNIA │ DECLARAŢIE RECTIFICATA │ ┌───┐ │ │ │MFP│ │ │ └───┘ │ │MINISTERUL│ │FINANŢELOR│ │ PUBLICE │ └──────────┘ Se va completa câte o declaraţie pentru fiecare obligaţie bugetară rectificata. Nu se utilizează pentru corectarea declaraţiilor de venit, a fişelor fiscale, a declaraţiilor informative prevăzute de legislaţia privind impozitul pe venit precum şi a deconturilor privind taxa pe valoarea adăugată, accizele şi impozitul la ţiţeiul şi la gazele naturale din producţia interna Date privind declaraţia rectificata: ─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┌───────────────────────────────────┬───┬──────────────────────────────────────┐│ Tipul declaraţiei │Cod│ Perioada la care se referă │├───────────────────────────────────┼───┼──────────────────────────────────────┤│ Declaraţie privind obligaţiile │ │Nume luna: Nr.luna. Anul ││ de plată la bugetul de stat │100│ │├───────────────────────────────────┼───┼──────────────────────────────────────┤│ Declaraţie privind impozitul │101│ Anul ││ pe profit │ │ │├───────────────────────────────────┼───┼──────────────────────────────────────┤│ …………………………… │ │Nume luna: Nr.luna. Anul ││ │ │ │└───────────────────────────────────┴───┴──────────────────────────────────────┘ Date de identificare ale plătitorului: ──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┌──────────────────────────────────────────────────┐│Cod de ││înregistrare fiscală: |_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_|_| ││ │└──────────────────────────────────────────────────┘ ┌────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ A│Denumire │ d├────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤ r│Judeţ Localitate │ e├────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤ s│Strada Nr. Bl. Sc. Ap. │ a├────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤ │Cod │ │poştal Sector Tel Fax E-mail │ └────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘ ┌────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │Cont bancar: │ ├────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┤ │Banca: Număr cont: │ └────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘ Date privind obligaţia bugetară: ───────────────────────────────────────────────────────────────────────────── ┌───────────────────────────────┬─────────────────────────────────────────────┐ │ │ Suma │ │ Denumire obligaţie bugetară ├───────────────────────┬─────────────────────┤ │ (impozit,taxa,contribuţie) │ Diminuare │ Suplimentare │ │ │obligaţie declarata │obligaţie declarata │ │ │ iniţial │ iniţial – lei – │ │ │ – lei – │ │ ├───────────────────────────────┼───────────────────────┼─────────────────────┤ │ │ ……………… │ …………… │ │ │ │ │ │ ……………….. │ |_|_|_|_|_|_|_|_| │ |_|_|_|_|_|_|_| │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ └───────────────────────────────┴───────────────────────┴─────────────────────┘ Prezenta reprezintă titlu de creanta Sub sancţiunile aplicate faptei de fals în acte publice, declar că datele din aceasta declaraţie sunt corecte şi complete ┌─────────────────┐ Nume prenume:___________________________ │ Semnatura şi │ Funcţia: _______________________________ │ ştampila │ └─────────────────┘ ───────────────────────────────────────────────────────────────────────────── Loc rezervat organului fiscal Nr. înregistrare _______________ Data ____________________ ───────────────────────────────────────────────────────────────────────────── Cod. 14.13.01.00/R +
Anexa 3Instrucţiuni de completarea formularului "Declaraţie rectificativa",cod 14.13.01.00/R1. Declaraţia rectificativa se utilizează pentru rectificarea impozitelor/taxelor/contribuţiilor stabilite de către plătitori prin autoimpunere sau cu regim de reţinere la sursa. Declaraţia rectificativa nu se utilizează pentru rectificarea declaraţiilor de venit, a fişelor fiscale, a declaraţiilor informative prevăzute de legislaţia privind impozitul pe venit, precum şi a deconturilor privind taxa pe valoarea adăugată, accizele şi impozitul la ţiţeiul şi la gazele naturale din producţia interna. Declaraţia rectificativa nu se utilizează pentru corectarea sumelor stabilite prin actele de control sau rămase definitive prin decizii administrative ori judecătoreşti emise de autorităţile competente, după caz. De asemenea, declaraţia rectificativa nu se depune după începerea procedurii de executare silită în condiţiile legii.2. Declaraţia în format hârtie tipărit se completează înscriindu-se cu majuscule, citeţ şi corect toate datele prevăzute în formular, utilizându-se pix cu mina de culoare neagra. Dacă este posibil, declaraţia va fi completată la masina de scris sau la imprimanta.Formularul se completează în doua exemplare:– originalul se depune la organul fiscal în a cărui raza teritorială se afla sediul plătitorului sau la care acesta este luat în evidenta fiscală, după caz;– copia se păstrează la plătitor.3. Declaraţia în format hârtie editat de contribuabili, semnată şi stampilata, potrivit legii, va fi însoţită de formatul electronic al acesteia, rezultat prin folosirea programului de asistenţa pus la dispoziţie de Ministerul Finanţelor Publice. Declaraţia în format electronic va fi transmisă pe discheta 3 1/2 inch, 1.440 MB, compatibila MS-DOS.4. Completarea formularului se face astfel:Date privind declaraţia rectificataSe bifeaza casuta corespunzătoare tipului de declaraţie care se rectifica.În situaţia în care denumirea declaraţiei care se rectifica nu se regaseste printre cele menţionate expres în formular, se va completa corespunzător rândul liber, bifandu-se casuta aferentă şi înscriindu-se denumirea, codul declaraţiei care se rectifica şi perioada la care aceasta se referă.Tipul declaraţiei – se completează tipul declaraţiei care se rectifica.Cod – se completează codul din coltul din stanga sus al declaraţiei care se rectifica.Perioada la care se referă:Nume luna – se înscrie cu majuscule numele lunii la care se referă declaraţia de impozite şi taxe care se rectifica (de exemplu: nume luna: IANUARIE).Nr. luna – se înscrie cu cifre arabe numărul lunii la care se referă declaraţia de impozite şi taxe care se rectifica (de exemplu: nr. luna: 01).Anul la care se referă declaraţia de impozite şi taxe care se rectifica se înscrie cu cifre arabe, cu 4 caractere (de exemplu: 2003).Date de identificare ale plătitoruluiCod de înregistrare fiscală – se înscrie codul de înregistrare fiscală atribuit plătitorului. În cazul în care acesta este plătitor de taxa pe valoarea adăugată, codul de înregistrare fiscală va fi precedat de litera "R".Adresa – se completează adresa sediului plătitorului.Cont bancar – se completează de către plătitorii care au cont bancar, indiferent de tipul contului.Date privind obligaţia bugetarăDenumire obligaţie bugetară – se completează cu denumirea obligaţiei bugetare care se rectifica (de exemplu: impozit pe profit, impozit pe veniturile din salarii şi pe veniturile asimilate salariilor, taxa de dezvoltare cuprinsă în tariful energiei electrice şi termice etc.). Se va prelua denumirea exactă a obligaţiei bugetare din declaraţia care se rectifica.Diminuare obligaţie declarata iniţial – se înscrie suma cu care se diminuează obligaţia bugetară rectificata.Suplimentare obligaţie declarata iniţial – se înscrie suma cu care se suplimenteaza obligaţia bugetară rectificata.Atenţie! În cazul impozitului pe profit se va înscrie suma cu care se diminuează/suplimenteaza valoarea reprezentând impozit pe profit datorat cumulat, la sfârşitul perioadei de raportare care se corecteaza. +
Anexa 4Caracteristicile de tipărire, modul de difuzare,utilizare şi păstrare a formularului"Declaraţie rectificativa",cod 14.13.01.00/RDenumire: Declaraţie rectificativa1. Cod: 14.13.01.00/R2. Format: A4/t 13. U/M: set (2 file)4. Caracteristici de tipărire:– se tipareste pe o singura faţa, într-o singura culoare;– se poate utiliza şi echipament informatic pentru completarea şi editarea declaraţiei.5. Se difuzează: gratuit.6. Se utilizează la: corectarea obligaţiei bugetare declarate în declaraţia de impozite şi taxe iniţială.7. Se întocmeşte în doua exemplare de toţi plătitorii de impozite şi taxe.8. Circula: – originalul la organul fiscal competent;8. Circula: – copia la plătitorul de impozite şi taxe.9. Se arhiveaza: la dosarul fiscal al plătitorului de impozite şi taxe.──────────────────
