ORDIN nr. 904/C din 18 aprilie 2024

În temeiul prevederilor art. III alin. (3) și (6)-(10) din Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 115/2023 privind unele măsuri fiscal-bugetare în domeniul cheltuielilor publice, pentru consolidare fiscală, combaterea evaziunii fiscale, pentru modificarea și completarea unor acte normative, precum și pentru prorogarea unor termene, cu modificările și completările ulterioare,în conformitate cu dispozițiile art. 13 din Hotărârea Guvernului nr. 652/2009 privind organizarea și funcționarea Ministerului Justiției, cu modificările și completările ulterioare,ministrul justiției emite următorul ordin: + 
Articolul 1(1)Munca suplimentară prestată în anul 2024, peste programul normal de lucru, de către polițiștii de penitenciare, care nu se poate compensa prin ore libere plătite în următoarele 60 de zile după prestarea muncii suplimentare, se plătește cu drepturile salariale corespunzătoare pentru orele prestate peste programul normal de lucru la care se adaugă o majorare de 70% din salariul de funcție, proporțional cu orele efectiv prestate peste programul normal de lucru. (2)Durata normală a timpului de muncă este de 8 ore pe zi și de 40 de ore pe săptămână, potrivit Legii nr. 53/2003 – Codul muncii, republicată, cu modificările și completările ulterioare.(3)Prestarea muncii suplimentare se realizează cu respectarea prevederilor legale în vigoare privind programul de lucru și formele de organizare a acestuia.(4)Ordonatorii de credite din sistemul administrației penitenciare au obligația de a dispune măsuri pentru compensarea cu timp liber corespunzător a orelor prestate peste programul normal de lucru, în condițiile legii, și pentru asigurarea cu prioritate a perioadei de repaus necesare refacerii capacității de muncă a personalului propriu care a prestat muncă suplimentară. + 
Articolul 2Munca suplimentară se determină astfel: total timp de muncă lucrat conform prezenței din pontaj – fondul de timp individual = munca suplimentară.Fondul de timp individual se determină după următoarea formulă:Fti = Ftl – Fta,din care:Fti = fondul de timp individual;Ftl = fondul de timp al lunii stabilit ca număr de zile lucrătoare din lună x durata programului normal de muncă;Fta = fondul de timp corespunzător zilelor absente de la serviciu stabilit ca număr de zile lucrătoare de absență x durata programului normal de muncă. + 
Articolul 3În cazul polițiștilor de penitenciare pentru care durata programului normal de muncă este stabilită prin dispoziții legale specifice se aplică aceste dispoziții, evidențierea orelor suplimentare efectuându-se potrivit acestor reglementări. + 
Articolul 4Timpul liber corespunzător se acordă pentru munca suplimentară prestată și presupune că pentru numărul de ore suplimentare lucrate peste timpul normal de lucru se acordă același număr de ore libere plătite. + 
Articolul 5(1)În cazul în care compensarea prin ore libere plătite nu este posibilă în termenul prevăzut la art. 1 alin. (1), majorarea se plătește prin adăugare la drepturile salariale plătite în luna următoare expirării termenului respectiv și la drepturile salariale corespunzătoare muncii suplimentare prestate pentru care nu a fost acordat timp liber corespunzător.(2)Majorarea se stabilește proporțional cu orele prestate peste programul normal de lucru și se determină pe baza raportului dintre salariul de funcție și durata timpului normal de lucru din luna în care s-a desfășurat munca suplimentară. + 
Articolul 6(1)Munca suplimentară prestată peste programul normal de lucru se poate plăti numai dacă efectuarea orelor suplimentare a fost dispusă de șeful ierarhic, în scris, fără a se depăși 180 de ore anual.(2)Dispunerea în scris a muncii suplimentare se va consemna de regulă anterior efectuării sau în maximum o zi lucrătoare de la prestarea acesteia, cu precizarea intervalului de timp și a numărului de ore suplimentare; dispoziția poate avea caracter individual sau colectiv, în acest din urmă caz urmând a fi nominalizate toate persoanele cărora li se aplică.(3)În cazul misiunilor externe, efectuarea muncii suplimentare se realizează în baza notei de oportunitate aprobate de ordonatorul principal de credite. (4)În situații deosebite, când se impune deplasarea în afara localității în care se află unitatea, munca suplimentară rezultată se poate aproba de șeful ierarhic în baza unei note-raport, ce va fi înaintată în maximum 3 zile lucrătoare de la întoarcerea din misiune.  + 
Articolul 7(1)Plata majorării se efectuează astfel încât să se încadreze în limita de 3% din suma salariilor de funcție, salariilor gradului profesional deținut, gradațiilor și a salariilor de comandă de la nivelul bugetului centralizat al Administrației Naționale a Penitenciarelor.(2)În aplicarea alin. (1), lunar, până pe data de 15 a fiecărei luni, ordonatorii de credite din sistemul penitenciar analizează influența bugetară a majorării de 70% aferente orelor suplimentare efectuate în luna anterioară și dispun măsuri în vederea încadrării în limita de 3% din suma salariilor de funcție, salariilor gradului profesional deținut, gradațiilor și a salariilor de comandă aferente lunii în care a fost prestată munca suplimentară.(3)Pentru plata orelor suplimentare efectuate și nerecuperate în termen de 60 de zile, lunar, vor fi solicitate fondurile necesare, cu ocazia deschiderilor de credite bugetare, în condițiile respectării prevederilor alin. (2); în acest sens, ordonatorii de credite vor completa și transmite la Administrația Națională a Penitenciarelor situația al cărei model este prevăzut în anexa nr. 1, care face parte integrantă din prezentul ordin.(4)Lunar, cu ocazia centralizării solicitărilor de deschidere de credite bugetare, Administrația Națională a Penitenciarelor verifică dacă fondurile solicitate pentru plata majorării de 70% aferentă orelor suplimentare preconizate a se achita se încadrează în limita de 3% din suma salariilor de funcție, salariilor gradului profesional deținut, gradațiilor și a salariilor de comandă, la nivelul fiecărei unități și repartizează fondurile deschise cu această destinație.(5)Plata lunară a orelor suplimentare se efectuează de către fiecare ordonator de credite, cu încadrarea în limita plafonului de 3% și în bugetul aprobat; după efectuarea plății, ordonatorii de credite vor completa și transmite la Administrația Națională a Penitenciarelor situația privind orele prestate peste programul normal de lucru (ore suplimentare) și plata acestora, al cărei model este prevăzut în anexa nr. 2, care face parte integrantă din prezentul ordin.(6)Fondurile disponibile pentru majorarea de 70% rămase până la atingerea limitei de 3% stabilite la nivelul bugetului centralizat al Administrației Naționale a Penitenciarelor pot fi repartizate pentru plata orelor suplimentare neachitate, comunicate conform situației din anexa nr. 2, în situații de excepție apreciate ca atare de conducerea Administrației Naționale a Penitenciarelor, în temeiul notei justificative prezentate de către unitățile care se confruntă cu astfel de împrejurări. + 
Articolul 8(1)Ordonatorii de credite desemnează persoanele din fiecare structură cu atribuții de întocmire a fișei individuale de evidență a orelor suplimentare, modelul fișei fiind stabilit potrivit anexei nr. 3, care face parte integrantă din prezentul ordin.(2)Lunar, pentru polițiștii de penitenciare din sistemul administrației penitenciare față de care s-a dispus efectuarea muncii suplimentare se deschid fișe individuale de evidență a muncii suplimentare, documente care se închid la sfârșitul fiecărei luni, cu aprobarea ordonatorului de credite.(3)Fișele se păstrează și se arhivează de către compartimentul emitent, alături de pontajele lunare.(4)Pontatorii introduc datele din fișele individuale în programul informatic de pontaj la sfârșitul fiecărei luni, după aprobarea acestora de către ordonatorul de credite.(5)În cazul în care ordonatorul de credite al instituției a prestat ore suplimentare, aprobarea fișei individuale de evidență a orelor suplimentare, prevăzută în anexa nr. 3, se realizează de către persoana căreia i-au fost delegate competențele. Fișa individuală cu orele suplimentare prestate de directorii unităților subordonate Administrației Naționale a Penitenciarelor se transmite pentru validare/confirmare directorului general. + 
Articolul 9(1)Plata majorării se face pe baza centralizatorului lunar al personalului care a prestat muncă suplimentară necompensată cu timp liber corespunzător, al cărui model este prevăzut în anexa nr. 4, care face parte integrantă din prezentul ordin.(2)Centralizatorul lunar prevăzut la alin. (1) se întocmește de persoana desemnată potrivit art. 8 alin. (1), se avizează de către șeful ierarhic, se aprobă de ordonatorul de credite sau, după caz, de persoanele delegate potrivit competențelor și se comunică structurii financiar-contabile, până la data de 5 a lunii în care se face plata.(3)În cazul în care centralizatorul lunar prevăzut la alin. (1) vizează orele suplimentare prestate de conducătorul instituției/ unității, aprobarea acestuia se realizează de persoanele delegate, potrivit competențelor, la nivelul ordonatorului secundar sau terțiar de credite din bugetul căruia se efectuează plata. Centralizatorul lunar cu orele suplimentare prestate de directorii unităților subordonate Administrației Naționale a Penitenciarelor se transmite pentru validare/confirmare directorului general.(4)În cazul în care conducătorul instituției/unității are calitatea de șef ierarhic nemijlocit al persoanei care a prestat ore suplimentare, avizarea centralizatorului lunar prevăzut la alin. (1) se realizează, după caz, de către un director general adjunct sau un director adjunct.(5)Centralizatorul lunar va fi însoțit de o notă întocmită de șeful ierarhic nemijlocit, în care se vor specifica motivele pentru care nu a fost posibilă acordarea timpului liber corespunzător. În situația în care orele suplimentare sunt prestate de către conducătorul instituției/unității, acesta întocmește și nota privind motivele pentru care nu a fost posibilă compensarea orelor suplimentare cu timp liber corespunzător. + 
Articolul 10(1)Ordonatorii de credite și șefii de structuri din sistemul administrației penitenciare răspund de utilizarea eficientă a resurselor umane și de timp, urmărindu-se limitarea muncii suplimentare prestate, fără afectarea gradului de siguranță a misiunilor și în condițiile respectării regulamentului privind siguranța locurilor de deținere din subordinea Administrației Naționale a Penitenciarelor.(2)În aplicarea prevederilor alin. (1), munca suplimentară va fi distribuită în mod echilibrat, astfel încât să aibă aceeași pondere, atât în privința efectuării acesteia, cât și a modalității de compensare la nivelul personalului care desfășoară același tip de activitate sau are aceleași atribuții din cadrul aceleiași ture de serviciu sau, după caz, din cadrul aceluiași compartiment.(3)Respectarea prevederilor alin. (2) constituie obligație de serviciu, iar încălcarea acesteia intră sub incidența prevederilor art. 140 lit. b) din Legea nr. 145/2019 privind statutul polițiștilor de penitenciare, cu modificările și completările ulterioare, și atrage răspunderea disciplinară pentru toate persoanele cu responsabilități în acest sens.(4)În funcție de circumstanțele și consecințele nerespectării prevederilor alin. (2), răspunderea poate fi și de natură patrimonială, civilă ori, după caz, penală, potrivit legii.  + 
Articolul 11Pentru orele suplimentare efectuate la nivelul fiecărui ordonator de credite și a căror plată nu se poate face întrucât s-ar depăși plafonul de 3% ori nu sunt întrunite condițiile pentru alocarea de fonduri suplimentare potrivit art. 7 alin. (6), sunt aplicabile prevederile art. III alin. (1) din Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 115/2023 privind unele măsuri fiscal-bugetare în domeniul cheltuielilor publice, pentru consolidare fiscală, combaterea evaziunii fiscale, pentru modificarea și completarea unor acte normative, precum și pentru prorogarea unor termene, cu modificările și completările ulterioare.  + 
Articolul 12Dispozițiile prezentului ordin nu aduc atingere prevederilor care reglementează acordarea majorării prevăzute de lege pentru munca prestată în zilele de repaus săptămânal, de sărbători legale și în celelalte zile în care, în conformitate cu reglementările în vigoare, nu se lucrează, care se aplică în mod corespunzător, cele două tipuri de muncă având regim juridic specific fiecăruia, evidența timpului lucrat ținându-se distinct pentru fiecare dintre acestea. + 
Articolul 13(1)Pentru polițiștii de penitenciare ale căror raporturi de serviciu încetează sau sunt suspendate, plata majorării pentru munca suplimentară prestată pentru care nu s-a acordat timp liber corespunzător până la data emiterii actului administrativ se efectuează odată cu plata ultimelor drepturi salariale cuvenite.(2)Pentru polițiștii de penitenciare din sistemul administrației penitenciare detașați, plata majorării pentru munca suplimentară prestată, pentru care nu s-a acordat timp liber corespunzător până la data emiterii actului administrativ de detașare, se efectuează odată cu plata ultimelor drepturi salariale, de către ordonatorul de credite de unde se detașează. + 
Articolul 14Prevederile art. 1-13 se aplică în mod corespunzător și polițiștilor de penitenciare încadrați în Ministerul Justiției. + 
Articolul 15Ministerul Justiției, Administrația Națională a Penitenciarelor și unitățile subordonate vor duce la îndeplinire dispozițiile prezentului ordin. + 
Articolul 16Prezentul ordin se publică în Monitorul Oficial al României, Partea I.
p. Ministrul justiției,
Mihai Pașca,
secretar de statBucurești, 18 aprilie 2024.Nr. 904/C. + 
Anexa nr. 1Ministerul Justiției/Administrația Națională a PenitenciarelorUnitatea ……………………..Nr. ……….. din ……………..
Aprob.
Ordonator de credite^1,
………………….^1 Se vor menționa în clar gradul, numele, prenumele și funcția persoanei care are calitatea de ordonator de credite sau căreia i-au fost delegate competențele în acest sens.
SITUAȚIE
privind necesarul de fonduri pentru plata orelor prestate peste
programul normal de lucru și necompensate
cu timp liber corespunzător în termen de 60 de zile
luna ……../anul ……….

Director adjunct/Șef serviciu economico-administrativ,
…………………………………………………….
(grad/nume, prenume, funcție, dată și semnătură)
Contabil-șef,
……………………………………………………
(grad/nume, prenume, funcție, dată și semnătură)
Întocmit
…………………………………………………….
(grad/nume, prenume, funcție, dată și semnătură)NOTĂ:În cazul în care titularul se află în imposibilitatea obiectivă de a semna, se vor menționa în clar gradul, numele, prenumele și funcția înlocuitorului desemnat. + 
Anexa nr. 2Ministerul Justiției/Administrația Națională a PenitenciarelorUnitatea ……………………Nr. ……. din ……………..
Aprob.
Ordonator de credite^1,
…………………..^1 Se vor menționa în clar gradul, numele, prenumele și funcția persoanei care are calitatea de ordonator de credite sau căreia i-au fost delegate competențele.
SITUAȚIE
privind orele prestate peste programul
normal de lucru (ore suplimentare) și plata acestora
luna ………/anul ……….

Director adjunct/Șef serviciu economico-administrativ,
………………………………………………………
(grad/nume, prenume, funcție, dată și semnătură)
Contabil-șef,
……………………………………………………..
(grad/nume, prenume, funcție, dată și semnătură)
Întocmit
……………………………………………………..
(grad/nume, prenume, funcție, dată și semnătură)NOTĂ:În cazul în care titularul se află în imposibilitatea obiectivă de a semna, se vor menționa în clar gradul, numele, prenumele și funcția înlocuitorului desemnat. + 
Anexa nr. 3Ministerul Justiției/Administrația Națională a PenitenciarelorUnitatea ……………………Nr. ……. din ……………..
Aprob./Nu aprob.
Ordonator de credite^1,
……………….^1 Se vor menționa în clar gradul, numele, prenumele și funcția persoanei care are calitatea de ordonator de credite sau căreia i-au fost delegate competențele. Se va semna la sfârșitul lunii în care s-au efectuat orele suplimentare, după completarea și bararea coloanelor 2, 3, 4, 5, 6.
De acord^2
Director general,
……………….
(Unde se impune.)^2 Se solicită acordul directorului general al Administrației Naționale a Penitenciarelor, numai în situația orelor suplimentare efectuate de către directorii unităților subordonate.
Aprob./Nu aprob.
Ordonator de credite^3,
…………………^3 Se vor menționa în clar gradul, numele, prenumele și funcția persoanei care are calitatea de ordonator de credite sau căreia i-au fost delegate competențele. Se va semna după 60 de zile de la prestarea orelor suplimentare, urmând a fi completată și coloana 7.
FIȘĂ INDIVIDUALĂ
de evidență a orelor suplimentare pe luna ……………Date de identificare: gradul profesional/numele și prenumele/funcția persoanei care a efectuat munca suplimentară ……………..Compartimentul în care este încadrată conform statului de organizare și funcționare ………………Compartimentul în care își desfășoară efectiv activitatea (permanent/temporar) …………………

^4 Se completează detaliat activitatea efectuată.Număr total de ore suplimentare efectuate în anul curent: …… ore, din care recuperate cu timp liber ……
Avizat șef ierarhic^5
………………………………………………..
(grad, nume și prenume)
Întocmit (persoana desemnată de ordonator)
…………………………………………………..
(grad/nume, prenume, funcție, dată și semnătură)^5 Semnătura șefului ierarhic care certifică orele suplimentare efectuate în realizarea activităților dispuse. În cazul directorului general al Administrației Naționale a Penitenciarelor sau al directorului de unitate, nu se semnează.NOTĂ:În cazul în care titularul se află în imposibilitatea obiectivă de a semna, se vor menționa în clar gradul, numele, prenumele și funcția înlocuitorului desemnat. + 
Anexa nr. 4Ministerul Justiției/Administrația Națională a PenitenciarelorUnitatea ……………………Nr. ……. din ……………..
Aprob.
Ordonator de credite^1,^
………………….^1 Se vor menționa în clar gradul, numele, prenumele și funcția persoanei care are calitatea de ordonator de credite sau căreia i-au fost delegate competențele.
De acord^2
Director general,
…………………
(Unde se impune.)^2 Se solicită acordul directorului general al Administrației Naționale a Penitenciarelor, numai în situația orelor suplimentare efectuate de către directorii unităților subordonate.Certific îndeplinirea condiției prevăzute la art. 7 din Ordinul ministrului justiției nr. 904/C/2024 privind condițiile de acordare a majorării de 70% din salariul de funcție pentru munca suplimentară prestată în anul 2024 peste programul normal de lucru de către polițiștii de penitenciare.
Contabil-șef/Director adjunct economico-administrativ,
………………………………………………..
(grad/nume, prenume, funcție, dată și semnătură)
CENTRALIZATOR
luna ………../anul ……….
al orelor suplimentare prestate peste programul normal de lucru
(muncă suplimentară) necompensate cu timp liber corespunzător
în termen de 60 de zile, care trebuie achitate

Avizat șef ierarhic
………………………………………………….
(grad/nume, prenume, funcție, dată și semnătură)Întocmit și certificare îndeplinire condiție prevăzută la art. III alin. (7) din Ordonanța de Urgență a Guvernului nr. 115/2023 privind unele măsuri fiscal-bugetare în domeniul cheltuielilor publice, pentru consolidare fiscală, combaterea evaziunii fiscale, pentru modificarea și completarea unor acte normative, precum și pentru prorogarea unor termene, cu modificările și completările ulterioare.

(Persoana desemnată de ordonator)
……………………………………………………..
(grad/nume, prenume, funcție, dată și semnătură)NOTĂ:În cazul în care titularul se află în imposibilitatea obiectivă de a semna, se vor menționa în clar gradul, numele, prenumele și funcția înlocuitorului desemnat.––

	Redacția Lex24 Drept la Sursa!
	Articole Urmărește