pentru aprobarea Instrucţiunilor privind instituirea serviciului Plicul cu idei
În temeiul art. 69 lit. f) din Legea nr. 64/1991 privind brevetele de invenţie, republicată şi al art. 92 şi 93 din Regulamentul de aplicare a Legii nr. 64/1991 privind brevetele de invenţie, aprobat prin Hotărârea Guvernului nr. 547/2008,în baza prevederilor art. 6 alin. (3) din Hotărârea Guvernului nr. 573/1998 privind organizarea şi funcţionarea Oficiului de Stat pentru Invenţii şi Mărci,directorul general al Oficiului de Stat pentru Invenţii şi Mărci emite următorul ordin: +
Articolul 1Se aprobă Instrucţiunile privind instituirea serviciului Plicul cu idei, cuprinse în anexa care face parte integrantă din prezentul ordin. +
Articolul 2Oficiul de Stat pentru Invenţii şi Mărci (OSIM) va duce la îndeplinire prevederile prezentului ordin. +
Articolul 3Prezentul ordin se publică în Monitorul Oficial al României, Partea I.Directorul general al Oficiului de Statpentru Invenţii şi Mărci,Gabor VargaBucureşti, 27 iunie 2008.Nr. 63. +
Anexa INSTRUCŢIUNIprivind instituirea serviciului "Plicul cu idei" +
Articolul 1Constituire(1) În scopul depozitării şi păstrării în siguranţă, în regim nepublic, de către OSIM a unor documente care cuprind lucrări şi creaţii din cele mai diverse domenii, ce nu pot fi protejate prin legislaţia în vigoare privind proprietatea industrială, precum şi dreptul de autor şi drepturile conexe, OSIM oferă un serviciu numit Plicul cu idei. … (2) Plicul cu idei asigură înregistrarea şi depozitarea documentelor depuse de creatori, persoane fizice şi juridice, în scopul certificării datei de depunere. … (3) Plicul cu idei va fi depus la OSIM personal sau prin poştă de către creatorul lucrării. … +
Articolul 2Categorii de documente ce pot fi depozitate în regim nepublic certificat(1) Prin serviciul Plicul cu idei pot fi depuse la OSIM documente care cuprind lucrări şi creaţii, cum ar fi: … a) creaţii nebrevetabile de genul celor menţionate în art. 8 din Legea nr. 64/1991 privind brevetele de invenţie, republicată; … b) lucrări din domeniile tehnic şi ştiinţific, cum sunt: creaţii tehnice, norme tehnice, tehnologii, descoperiri, teorii, studii, instrucţiuni de utilizare etc.; … c) lucrări literare, muzicale; … d) fotografii; … e) orice realizare artistică sau destinată unui catalog de prezentare, indiferent de domeniu; … f) normative, metodologii, regulamente şi statute de organizare sau de funcţionare, alte materiale cu caracter administrativ; … g) lucrări didactice, de instruire, educative, de divertisment, calendare, horoscoape. … (2) Nu pot face obiect de depozit al Plicului cu idei soluţiile tehnice ori alte creaţii care sunt contrare ordinii publice, bunelor moravuri, eticii profesionale, inclusiv cele dăunătoare sănătăţii şi vieţii persoanelor, animalelor ori plantelor, şi care sunt de natură să aducă atingeri grave mediului, mostre de substanţe interzise şi documente care conţin informaţii clasificate sau clasificabile. … (3) În aplicarea alin. (1) şi (2), depozantul poartă întreaga răspundere privind conţinutul materialelor depuse. … +
Articolul 3Condiţii de formă ale lucrărilor(1) Documentele menţionate la art. 2 din prezentele instrucţiuni se vor prezenta pe hârtie de scris, hârtie fotografică, foiţă, calc sau carton subţire, format A4 sau pe formate multipli ai acestuia, dar pliate; documentele, care pot fi scrise pe ambele feţe ale hârtiei, trebuie să rămână vizibile cel puţin 5 ani, nu trebuie să depăşească 10 file şi se introduc în plicul de format special descris în art. 4. … (2) Introducerea în Plicul cu idei a unor obiecte tridimensionale nu este admisă. … (3) Dacă la primire se constată că Plicul cu idei este deschis sau conţine obiecte tridimensionale, acesta va fi returnat depozantului fără a fi înregistrat. … +
Articolul 4Descrierea Plicului cu ideiPlicul cu idei este format din două compartimente identice, de format A5, dotate cu clape autoadezive de închidere. Compartimentele sunt unite pe una dintre laturile lor lungi, astfel încât, în poziţie desfăşurată alcătuiesc un plic dublu de format A4. Prin suprapunerea compartimentelor şi lipirea unei alte clape autoadezive prin pliere se obţine un singur plic de format A5. Un compartiment este inscripţionat cu menţiunea "Se returnează depozantului", iar celălalt, cu menţiunea "A se păstra la OSIM". +
Articolul 5Procurarea Plicului cu ideiPlicul cu idei poate fi obţinut contra cost de la casieria OSIM sau de la sediile centrelor regionale de proprietate industrială din oraşele: Bacău, Baia Mare, Bistriţa, Braşov, Brăila, Constanţa, Craiova, Galaţi, Iaşi, Oradea, Sfântu Gheorghe, Suceava, Târgu Mureş şi Timişoara. +
Articolul 6Modul de utilizare şi de trimitere a Plicului cu idei la OSIM(1) Documentele se transmit la OSIM în două exemplare identice, utilizându-se cele două compartimente ale Plicului cu idei. Se vor lipi apoi clapele autocolante 2 şi 3 ale acestor compartimente la feţele notate cu aceleaşi numere, 2 şi 3, şi se vor completa lizibil rubricile privind expeditorul de pe feţele 2 şi 3 ale plicului, şi anume: numele, prenumele şi adresa completă, inclusiv codul poştal. Se aplică timbre poştale, cu valoarea corespunzătoare greutăţii plicului, pe fiecare dintre casetele inscripţionate în acest scop pe feţele 1 şi 3. Plicul cu idei se va plia suprapunându-se faţa 2 peste faţa 3, după care se va lipi clapa autoadezivă notată cu 4 peste faţa 4, faţă care conţine instrucţiunile de utilizare. … (2) Plicul cu idei astfel obţinut se transmite prin poştă. În cazul depunerii direct la OSIM nu este necesară aplicarea timbrelor. … +
Articolul 7Înregistrarea Plicului cu idei(1) Plicul cu idei se primeşte la Biroul înregistrări al OSIM unde, după verificarea integrităţii sale şi a respectării condiţiei prevăzute la art. 3 alin. (3), se înregistrează în aceeaşi zi, prin înscrierea datelor de identificare în Registrul de evidenţă a documentelor în regim nepublic. … (2) Cele două compartimente suprapuse ale Plicului cu idei se separă obţinându-se un plic inscripţionat cu menţiunea "A se păstra la OSIM" şi un plic cu menţiunea "Se returnează depozantului". Înainte de separare, pe ambele plicuri se aplică, printr-o singură imprimare, ştampila OSIM pentru a se certifica faptul că cele două plicuri au făcut parte din acelaşi Plic cu idei. Pe fiecare plic se imprimă data primirii lui la OSIM şi numărul curent din Registrul de evidenţă a documentelor în regim nepublic. … (3) Plicul cu idei destinat depozantului se predă imediat acestuia sau, după caz, se transmite prin poştă. … (4) Plicul cu idei destinat păstrării, se depozitează la OSIM. … +
Articolul 8Efecte ce decurg din depozitarea Plicului cu idei(1) Plicul cu idei poate constitui dovada datei la care autorul creaţiei intelectuale a depus documentul la OSIM sau dovada unei folosiri anterioare a unei creaţii intelectuale. … (2) Plicul cu idei poate constitui certificarea existenţei soluţiei sau creaţiei aflate în plic la o anumită dată. … (3) Plicul cu idei nu reprezintă un titlu de proprietate intelectuală şi nici nu conferă depozantului dreptul de a interzice titularului unui drept de proprietate intelectuală exploatarea creaţiei sale. … (4) Plicul cu idei nu se constituie într-un titlu de proprietate intelectuală şi nu conferă drepturi exclusive. … +
Articolul 9Durata de depozitare la OSIMDurata de depozitare a unui plic cu idei este de 5 ani de la data înregistrării la OSIM şi poate fi prelungită cu încă 5 ani, cu condiţia achitării unui tarif de prelungire a duratei de depozitare. +
Articolul 10Tariful serviciului Plicul cu idei(1) Tariful procurării şi depozitării timp de 5 ani este în valoare de 150 lei şi se achită la achiziţionarea Plicului cu idei în numerar lei, prin ordin de plată sau mandat poştal. … (2) Tariful pentru prelungirea duratei depozitării este în valoare de 100 lei şi poate fi achitat pe parcursul ultimei luni a termenului de păstrare de 5 ani. Acest tarif poate fi achitat şi într-un termen de 3 luni după expirarea duratei de păstrare de 5 ani, cu o majorare de 50%. … (3) Plicul cu idei pentru care nu s-a cerut prelungirea depozitului conform alin. 2 este restituit la cererea depozitarului sau este distrus de către OSIM la împlinirea unui termen de 5 ani şi 3 luni de la data depunerii acestuia. … +
Articolul 11Retragerea Plicului cu idei depozitat la OSIM(1) Depozantul Plicului cu idei poate cere personal şi în scris, direct la OSIM, oricând în perioada de depozit, restituirea Plicului cu idei depozitat, prin prezentarea actului său de identitate. OSIM reţine o copie de pe acest act. Restituirea nu este supusă taxelor. … (2) În cazul unei solicitări scrise de retragere a plicului adresate prin poştă, se vor transmite la OSIM datele de identificare ale depozantului, numărul de înregistrare a Plicului cu idei la OSIM, precum şi o copie de pe actul de identitate al depozantului. … (3) Plicul cu idei poate fi retras şi de o persoană împuternicită de depozant sau de succesorul acestuia, cu condiţia prezentării unei procuri notariale sau a unui certificat de moştenitor. OSIM reţine procura sau o copie a certificatului de moştenitor. … (4) În cazul în care este utilizat ca mijloc de probă, Plicul cu idei se transmite, la cerere, instanţelor de judecată. Solicitarea instanţei se înscrie în Registrul de evidenţă a documentelor în regim nepublic şi se păstrează la OSIM. … (5) La sfârşitul celei de-a doua perioade de păstrare, într-un termen de 3 luni, plicul poate fi retras de depozant sau, după caz, distrus de OSIM. … +
Articolul 12Distrugerea Plicului cu idei(1) Dacă într-un termen de 3 luni după terminarea primei durate de depozitare de 5 ani depozantul nu a solicitat retragerea Plicului cu idei sau nu a achitat tariful pentru cea de-a doua durată de depozitare, conform art. 10 alin. (2), OSIM va considera plicul cu idei abandonat şi va proceda la distrugerea lui, fără obligaţia de a mai anunţa depozantul asupra acestei proceduri. … (2) Dacă într-un termen de 3 luni după terminarea duratei totale de depozitare de 10 ani Plicul cu idei nu a fost retras, OSIM îl va considera abandonat şi va proceda la distrugerea lui, fără obligaţia de a mai anunţa depozantul asupra acestei proceduri. … +
Articolul 13Registrul de evidenţă a documentelor în regim nepublicRegistrul de evidenţă a documentelor în regim nepublic conţine următoarele rubrici:a) numărul curent; … b) data înregistrării Plicului cu idei; … c) denumirea sau titlul conţinutului Plicului cu idei; … d) numele şi prenumele depozantului; … e) adresa depozantului; … f) numărul şi data documentului privind taxa achitată; … g) data predării sau transmiterii către depozant a Plicului cu idei; … h) numele şi semnătura funcţionarului care l-a preluat în vederea arhivării; … i) data retragerii Plicului cu idei de la OSIM; … j) documentul în baza căruia s-a făcut retragerea; … k) semnătura persoanei care primeşte Plicul cu idei; … l) data distrugerii Plicului cu idei; … m) numele şi semnătura persoanei care a distrus Plicul cu idei. … ––––
