pentru aprobarea formularelor tipizate generale de bibliotecă
În conformitate cu prevederile art. 62 lit. g) din Legea bibliotecilor nr. 334/2002, republicată, cu modificările şi completările ulterioare,în temeiul prevederilor art. 11 alin. (4) din Hotărârea Guvernului nr. 9/2009 privind organizarea şi funcţionarea Ministerului Culturii, Cultelor şi Patrimoniului Naţional, cu modificările ulterioare, şi ale art. 10 alin. (6) din Hotărârea Guvernului nr. 51/2009 privind organizarea şi funcţionarea Ministerului Educaţiei, Cercetării şi Inovării,ministrul culturii, cultelor şi patrimoniului naţional şi ministrul educaţiei, cercetării şi inovării emit următorul ordin: +
Articolul 1Se aprobă formularele tipizate generale de bibliotecă, prevăzute în anexele nr. 1-13, care fac parte integrantă din prezentul ordin. +
Articolul 2Prezentul ordin se publică în Monitorul Oficial al României, Partea I.Ministrul culturii, cultelorşi patrimoniului naţional,Theodor Paleologup. Ministrul educaţiei, cercetării şi inovării,Mihnea Cosmin Costoiu,secretar de stat +
Anexa 1*Font 7* Buletin de cerere ───────────────────────────────────────────────────────> 10,25 cm <─────────────────────────────────────────────────────── │ ┌────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │ │ Permis nr. ………………… Sala ……………. ┌──────────────────────────┐│ │ │ Data ……………………… Loc nr. …………. │ Cota documentului ││ │ │ │……………………..││ │ │ BULETIN DE CERERE │ Numar volume ││ │ │ (Pe acest buletin se notează un singur titlu) │……………………..││ v │ │ Nr. inventar ││7,25 cm │┌─────────────────┬─────────────────────────────────────────────────────┬─────────────────┐ │……………………..││ ^ ││Cola documentului│ Autorul şi titlul │ Nr. vol. │ │ Semnătura cititorului ││ │ │├─────────────────┼─────────────────────────────────────────────────────┼─────────────────┤ │……………………..││ │ ││ │……………………………………………..│ │ │ Permis nr. ││ │ │├─────────────────┤……………………………………………..├─────────────────┤ │……………………..││ │ ││ ELIBERAT │……………………………………………..│RESTITUIT │ └──────────────────────────┘│ │ │├─────────┬───────┤Numele cititorului …………………………….├───────┬─────────┤ │ │ ││Depozitar│Custode│Ocupaţia ……………………………………..│Custode│Depozitar│ ┌──────────────────────────┐│ │ ││ │ │……………………………………………..│ │ │ │Sala …… Loc nr. ……││ │ │└─────────┴───────┴─────────────────────────────────────────────────────┴───────┴─────────┘ └──────────────────────────┘│ │ └────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘ +
Anexa 2*Font 7* Declaraţie de pierdere a documentelor ───────────────────────────────────────────────────────> 20,5 cm <─────────────────────────────────────────────────────── │ ┌────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │ │BIBLIOTECA …………………………………… │ │ │Serviciul/Filiala …………………………….. │ │ │ │ │ │ DECLARAŢIE DE PIERDERE A DOCUMENTELOR │ │ │ │ │ │Subsemnatul ………………………………………………………………………………………………│ │ │ profesia ……………………………………….. locul de muncă ………………………………………│ │ │ domiciliat în …………………………… str. ……………………………… nr. ………. cu permis de│ │ │ acces în bibliotecă nr. ……………… declar că am pierdut următoarele documente ale bibliotecii: │ │ │ ──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────── │ v │ Nr. Cota Autorul şi titlul An de Nr. de Nr. de Valoarea din Valoarea │14,5 cm │ crt. publicaţiei documentului apariţie pagini inventar registrul inventar actualizată │ ^ │ ──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────── │ │ │ 1 │ │ │ ──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────── │ │ │ 2 │ │ │ ──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────── │ │ │ 3 │ │ │ ──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────── │ │ │ 4 │ │ │ ──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────── │ │ │ │ │ │ Semnătura ……………………………… │ │ │ │ │ └────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘ Faţă Declaraţie de pierdere a documentelor ┌────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │ Propunem să fie recuperată suma de ………………………………. lei, contravaloarea documentelor pierdute, │ │conform Legii bibliotecilor nr. 334/2002, art. 67 (2) şi să se aplice următoarele sancţiuni în conformitate cu │ │dispoziţiile legale: │ │ │ │ ………………………………….. ………………………………….. │ │ Şef serviciu, Bibliotecar, │ │ │ │ │ │ Hotărârea conducerii instituţiei: …………………………………………………………………….. │ │………………………………………………………………………………………………………. │ │ │ │ DIRECTOR, │ │ │ └────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘ Verso +
Anexa 3*Font 7* Fişa contract de împrumut ───────────────────────────────────────────────────────> 20,5 cm <─────────────────────────────────────────────────────── │ ┌────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │ │ ┌───────────────────────────────┬────────────────────────┐ Vize anuale │ │ │ │ FIŞA CONTRACT de împrumut nr. ├────────────────────────┤ ┌──────────┬───────────┬───────────┬───────────┬──────────┐│ │ │ │ └────────────────────────┤ ├──────────┼───────────┼───────────┼───────────┼──────────┤│ │ │ │ │ └──────────┴───────────┴───────────┴───────────┴──────────┘│ │ │ │încheiată în ziua …….. luna …….. anul ……….│ cititor │ │ │ │între Biblioteca …………………………………│ ………………………………………………… │ │ │ │şi subsemnatul …………………………………..│ ┌─────────────────────────────────────────────────────────┐│ │ │ │cu CNP ………………………………………….│ │în cazul minorilor, ocupaţia ……………………….││ │ │ │născut(ă) la data ……………. în ………………│ │unitatea …………………………………………││ │ │ │domiciliat (a) în ………………………………..│ │vârsta ………… SEMNĂTURA ………………………││ │ │ │…………………….. telefon …………………│ └─────────────────────────────────────────────────────────┘│ v │ │încadrat la ……………………………………..│ ┌─────────────────────────────────────────────────────────┐│14,5 cm │ │ocupaţia …………….. telefon …………………│ │ Subsemnatul, mă oblig să restitui documentele ││ ^ │ └────────────────────────────────────────────────────────┘ │împrumutate de mine (fiul meu, fiica mea) în aceeaşi ││ │ │ ┌────────────────────────────────────────────────────────┐ │stare şi în termenul stabilit. În caz contrar, în termen ││ │ │ │Biblioteca împrumută pe termen limitat oricare din │ │de 30 de zile voi despăgubi biblioteca pentru ││ │ │ │documentele existente în fondul de împrumut. │ │prejudiciile aduse ………………………………. ││ │ │ │ │ │ ││ │ │ │ BIBLIOTECAR ………………………………. │ │ Semnătura B.I./C.I. seria …….. nr. ………. ││ │ │ └────────────────────────────────────────────────────────┘ │titularului eliberat de ……………………… ││ │ │ ┌────────────────────────────────────────────────────────┐ │de contract la data de ………………………. ││ │ │ │ Menţiuni (întârzieri, documente plătite etc.): │ └─────────────────────────────────────────────────────────┘│ │ │ │ │ ┌─────────────────────────────────────────────────────────┐│ │ │ │ │ │Schimbări intervenite în datele de mai sus ││ │ │ │ │ │ ││ │ │ └────────────────────────────────────────────────────────┘ └─────────────────────────────────────────────────────────┘│ │ └────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘ Faţă Fişa contract de împrumut┌───────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐│┌────┬──────────────────┬────────┬──────────┬────────────────────────────┬─────────────────┬──────────────────┬───────────────┐│││Nr. │Data împrumutului │ Cota │Nr. de │Autorul şi titlul │Semnătura │Data restituirii │Semnătura ││││crt.│(ziua, luna, anul)│ │inventar │ │cititorului │(ziua, luna, anul)│bibliotecarului│││├────┼──────────────────┼────────┼──────────┼────────────────────────────┼─────────────────┼──────────────────┼───────────────┤││├────┼──────────────────┼────────┼──────────┼────────────────────────────┼─────────────────┼──────────────────┼───────────────┤││├────┼──────────────────┼────────┼──────────┼────────────────────────────┼─────────────────┼──────────────────┼───────────────┤││├────┼──────────────────┼────────┼──────────┼────────────────────────────┼─────────────────┼──────────────────┼───────────────┤││├────┼──────────────────┼────────┼──────────┼────────────────────────────┼─────────────────┼──────────────────┼───────────────┤││├────┼──────────────────┼────────┼──────────┼────────────────────────────┼─────────────────┼──────────────────┼───────────────┤││├────┼──────────────────┼────────┼──────────┼────────────────────────────┼─────────────────┼──────────────────┼───────────────┤││├────┼──────────────────┼────────┼──────────┼────────────────────────────┼─────────────────┼──────────────────┼───────────────┤││├────┼──────────────────┼────────┼──────────┼────────────────────────────┼─────────────────┼──────────────────┼───────────────┤││├────┼──────────────────┼────────┼──────────┼────────────────────────────┼─────────────────┼──────────────────┼───────────────┤││├────┼──────────────────┼────────┼──────────┼────────────────────────────┼─────────────────┼──────────────────┼───────────────┤││├────┼──────────────────┼────────┼──────────┼────────────────────────────┼─────────────────┼──────────────────┼───────────────┤││└────┴──────────────────┴────────┴──────────┴────────────────────────────┴─────────────────┴──────────────────┴───────────────┘│└───────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘ Verso +
Anexa 4*Font 7* Fişă de înscriere la bibliotecă ─────────────────────────────────> 15 cm <───────────────────────────────── │ ┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ ┌──────────────────────────────────────────────┐ │ │┌───────────────────────────────┬───────────────────────────────────────┐│ │ │ │ ││FIŞA PE ÎNSCRIERE LA BIBLIOTECĂ│ NR. ………………/2…….. ││ │ Schimbări intervenite (nume, adresă etc.): │ │ │├───────────────────────────────┴───────────────────────────────────────┤│ │……………………………………….│ │ ││Numele ………………….. Prenumele …………………………││ │……………………………………….│ │ ││CNP ………………………………………………………….││ │……………………………………….│ │ ││Domiciliul ………………………………… tel. ……………││ │ │ │ ││Instituţia ………………………………… tel. ……………││ │ Am luat la cunoştinţă de obligaţiile │ v ││E-mail ……………….. B.I./C.I. seria …… nr. …………….││ │ utilizatorilor şi mă angajez să le respect │8 cm ││Eliberat de ……………………… la data de ………………..││ │ │ ^ ││Data naşterii ……………………. Studii ……………………││ │ Semnătura ……………………………│ │ ││Ocupaţia ……………………………………………………..││ │ Data ………………………………..│ │ │├─────────────────┬─────────────────┬─────────────────┬─────────────────┤│ │ │ │ ││Vizat ………..│Vizat ………..│Vizat ………..│Vizat ………..││ │ │ │ ││ 2 ……. │ 2 ……. │ 2 ……. │ 2 ……. ││ │ Biblioteca se obligă să păstreze │ │ │├─────────────────┼─────────────────┼─────────────────┼─────────────────┤│ │ confidenţialitatea datelor personale, │ │ ││Vizat ………..│Vizat ………..│Vizat ………..│Vizat ………..││ │ conform Legii nr. 677/2001 │ │ ││ 2 ……. │ 2 ……. │ 2 ……. │ 2 ……. ││ │ │ │ │└─────────────────┴─────────────────┴─────────────────┴─────────────────┘│ │ │ │ └─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘ └──────────────────────────────────────────────┘ Faţă Verso +
Anexa 5*Font 7* Fişa de lichidare a împrumuturilor de documente (pentru bibliotecile universitare cu filiale) ─────────────────────────────────> 15 cm <───────────────────────────────── │ ┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ ┌──────────────────────────────────────────────┐ │ │ │ │ │ │ │BIBLIOTECA ………………………….. │ │ VIZE DE LICHIDARE │ │ │……………………………………. │ │ │ │ │ │ │ UNITATEA │ │ │ │ │ 1 ………………. 8 ……………….│ v │ FIŞA DE LICHIDARE A ÎMPRUMUTURILOR │ │ 2 ………………. 9 ……………….│8 cm │ DE DOCUMENTE │ │ 3 ………………. 10 ……………….│ ^ │ │ │ 4 ………………. 11 ……………….│ │ │ Numele şi prenumele …………………………………………. │ │ 5 ………………. 12 ……………….│ │ │ Instituţia …………………………………………………. │ │ 6 ………………. 13 ……………….│ │ │Secţia ……………………………………………………….. │ │ 7 ………………. 14 ……………….│ │ │Specialitatea …………………………………………………. │ │ │ │ │Anul de studii ……………. Nr. permisului ……………………. │ │ Data ……………… │ │ │ │ │ └─────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘ └──────────────────────────────────────────────┘ Faţă Verso +
Anexa 6 Înştiinţare de restituire ─────────────────────────────────> 20,5 cm <──────────────────────────── │ ┌──────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │ │ ÎNŞTIINŢARE DE RESTITUIRE │ │ │ │ │ │ Termenul de împrumut fiind depăşit la data de ……………….. │ │ │vă rugăm să ne restituiţi documentele: ………………………… │ │ │…………………………………………………………… │ v │…………………………………………………………… │14,5 cm │ ………………………………………………………….. │ ^ │…………………………………………………………… │ │ │…………………………………………………………… │ │ │ În caz contrar, ne vom adresa organelor abilitate, pentru │ │ │recuperarea prejudiciului produs de dv. │ │ │ │ │ │ Director, Bibliotecar, │ │ │ │ │ └──────────────────────────────────────────────────────────────────────┘ Faţă Înştiinţare de restituire┌──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐│Biblioteca ……………………… Data ………………….. ││Str. …………………. nr. …… Nr. …………………… ││Localitatea …………………….. ││Judeţul ………………………… ││Cod ……………………………. ││ ││ Către, ││ …………………………………………………… ││ …………………………………………………… ││ ││Str. …………….. nr. …., bl. …, sc. …, et. … ap. …, Sector …││Localitatea ………………………………. ││Judeţul ………………………………….. ││Cod ……………………………………… │└──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘ Verso +
Anexa 7*Font 7* PERMIS DE ACCES (pentru biblioteci informatizate) ─────────────────────────────> 9 cm <────────────────────────── │ ┌─────────────────────────────────────────────────────────────┐ ┌─────────────────────────────────────────────────────┐ │ │ BIBLIOTECA │ │ ┌─────────────┬─────────────┬─────────────┐ │ │ │ …………………………………………. │ │ │ Vizat │ Vizat │ Vizat │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ v │ PERMIS DE ACCES │ │ └─────────────┴─────────────┴─────────────┘ │6 cm │ │ │ │ ^ │ ┌──────────┐ ┌───────────────────────────────┐ │ │ DATA ELIBERĂRII ……………………. │ │ │ │Loc pentru│ │ Etichetă cu cod de bare │ │ │ │ │ │ │Fotografie│ └───────────────────────────────┘ │ │ ┌─────────────┬─────────────┬─────────────┐ │ │ │ │ 2 x 3 cm │ NUME ……………………… │ │ │ Vizat │ Vizat │ Vizat │ │ │ │ └──────────┘ PRENUME …………………… │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ └─────────────┴─────────────┴─────────────┘ │ │ └─────────────────────────────────────────────────────────────┘ └─────────────────────────────────────────────────────┘ Faţă Verso +
Anexa 8*Font 7* PERMIS DE ACCES (pentru biblioteci neinformatizate) ───────────────────> 6 cm <──────────────────── │ ┌─────────────────────────────────────────────┐ ┌──────────────────────┬──────────────────────┐ │ │┌──────────┐ │ │ │ │ │ ││Loc pentru│ Biblioteca ………………. │ │ Anul …………… │ Anul …………… │ │ ││Fotografie│ ………………………… │ │ Vizat ………….. │ Vizat ………….. │ │ ││ 2 x 3 cm │ │ │ │ │ │ │└──────────┘ │ ├──────────────────────┼──────────────────────┤ │ │ │ │ │ │ v │ PERMIS DE ACCES │ │ Anul …………… │ Anul …………… │9 cm │ │ │ Vizat ………….. │ Vizat ………….. │ ^ │Nr. …………. Anul ………………….│ │ │ │ │ │Numele ………………………………..│ ├──────────────────────┴──────────────────────┤ │ │Prenumele ……………………………..│ │Observaţii, │ │ │Adresa ………………………………..│ │ │ │ │………………………………………│ │ │ │ │B.I./C.I. Seria …….. Nr. …………….│ │ │ │ │Bibliotecar, │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ NU ESTE TRANSMISIBIL │ │ │ │ └─────────────────────────────────────────────┘ └─────────────────────────────────────────────┘ Faţă Verso +
Anexa 9REGISTRUL DE ÎNSCRIERE A CITITORILOR(pentru biblioteci neinformatizate)*Font 8*┌────┬──────────┬──────────┬─────────────────────┬───────────┬─────────┬────────┬──────────┬──────────┐│Nr. │ Data │ Nr. │ │ │ Bl/CI │ │ │ ││crt.│înscrierii│permisului│ Numele şi prenumele │ CNP │ Seria │ Studii │ Ocupaţia │ Menţiuni ││ │ │ │ │ │ Nr. │ │ │ │├────┼──────────┼──────────┼─────────────────────┼───────────┼─────────┼────────┼──────────┼──────────┤├────┼──────────┼──────────┼─────────────────────┼───────────┼─────────┼────────┼──────────┼──────────┤├────┼──────────┼──────────┼─────────────────────┼───────────┼─────────┼────────┼──────────┼──────────┤├────┼──────────┼──────────┼─────────────────────┼───────────┼─────────┼────────┼──────────┼──────────┤├────┼──────────┼──────────┼─────────────────────┼───────────┼─────────┼────────┼──────────┼──────────┤├────┼──────────┼──────────┼─────────────────────┼───────────┼─────────┼────────┼──────────┼──────────┤├────┼──────────┼──────────┼─────────────────────┼───────────┼─────────┼────────┼──────────┼──────────┤├────┼──────────┼──────────┼─────────────────────┼───────────┼─────────┼────────┼──────────┼──────────┤├────┼──────────┼──────────┼─────────────────────┼───────────┼─────────┼────────┼──────────┼──────────┤├────┼──────────┼──────────┼─────────────────────┼───────────┼─────────┼────────┼──────────┼──────────┤├────┼──────────┼──────────┼─────────────────────┼───────────┼─────────┼────────┼──────────┼──────────┤└────┴──────────┴──────────┴─────────────────────┴───────────┴─────────┴────────┴──────────┴──────────┘ +
Anexa 10CAIET DE EVIDENŢĂ A ACTIVITĂŢII DE BIBLIOTECĂNOTE EXPLICATIVE1. ALTE DOCUMENTE – Orice alte documente nonelectronice în afară de cele menţionate deja (de exemplu: dioramele şi alte documente tridimensionale, ansamblurile multimedia, documentele în braille, jocuri, jucării etc.)2. BAZA DE DATE – Colecţia de date şi înregistrări înmagazinate electronic, cu o interfaţă şi limbaj de utilizare comune pentru regăsirea şi folosirea datelor. Poate fi pe DVD-ROM, CD-ROM, pe dischetă sau altă metodă de acces direct. Bazele de date cu licenţă se iau în considerare separat, chiar dacă accesul la mai multe produse ale unei baze de date sub licenţă este efectuat prin aceeaşi interfaţă.3. CARTE ELECTRONICĂ – Document digital, sub licenţă sau nu, în care predomină textul şi care poate fi văzut în analogie cu cartea tipărită (monografie). Utilizarea cărţilor electronice este în multe cazuri dependentă de un dispozitiv anume şi/sau de un limbaj de citire şi vizionare.4. COLECŢIA ELECTRONICĂ – Toate resursele în format electronic din colecţia bibliotecii. Include bazele de date, periodicele electronice, documentele digitale. Resursele gratuite de pe internet, catalogate de bibliotecă într-o bază de date sau în OPAC-ul propriu, trebuie socotite separat.5. DOCUMENT AUDIO – Document în care predomină sunetul şi necesită echipament special pentru a fi utilizat. Include discuri, benzi magnetice, casete, CD-uri audio, fişiere de înregistrări audio digitale.6. DOCUMENT AUDIOVIZUAL COMBINAT – Document în care predomină imaginea şi sunetul şi necesită echipament special pentru a fi utilizat. Include filme sonore, filme video etc.7. DOCUMENT CARTOGRAFIC – Reprezentarea convenţională, la scară redusă, a fenomenelor concrete sau abstracte care pot fi localizate în spaţiu şi timp. Include hărţile cu două sau trei dimensiuni, globurile, planurile, modelele topografice, hărţile în relief şi reprezentările aeriene.8. DOCUMENT DE MUZICĂ TIPĂRITĂ – Document al cărui conţinut principal îl constituie reprezentarea muzicii în general sub formă de note. Se poate prezenta sub formă de file sau culegere.9. DOCUMENT DIGITAL – Unitate de informaţie cu un conţinut definit care a fost digitizată de bibliotecă sau achiziţionată în formă digitală ca parte a colecţiei bibliotecii. Include: cărţile electronice, patentele electronice, documentele AV în reţea şi alte documente digitale (rapoarte, documente cartografice şi muzicale, documente neimprimate încă etc.) Bazele de date şi periodicele electronice sunt excluse.10. DOCUMENT GRAFIC – Document în care predomină imaginea (de exemplu: gravurile, lucrările de artă originale, reproducerile de artă, fotografiile, afişele, studiile, desenele tehnice etc.) Exclude articolele grafice în format audiovizual şi electronic, de codex sau de microfişe.11. DOCUMENTE DIFUZATE/ÎMPRUMUTATE – Împrumutul direct al unui document în format nonelectronic (de exemplu: carte), al unui document electronic printr-un purtător fizic (de exemplu: CD-ROM) ori prin alt dispozitiv (de exemplu: cititor de carte electronică) sau transmiterea unui document electronic către un utilizator pentru o perioadă limitată de timp (de exemplu: carte electronică). Împrumuturile includ documentele împrumutate la domiciliu, prelungirile, împrumuturile pe loc în sălile de lectură şi copiile (numărul de file) furnizate în locul originalelor. Tranzacţia trebuie calculată în funcţie de numărul de documente împrumutate. Cu excepţia copiilor, se numără volumele, inclusiv în cazul publicaţiilor seriale.12. FUNCŢIONARI – Persoane cu nivel mediu de pregătire şi eventual cursuri de specializare [de exemplu: funcţionari de birou (secretari şi operatori la maşini de scris şi de calcul, funcţionari în servicii de evidenţă contabilă şi financiară, magazineri), funcţionari în serviciul cu publicul (casieri, operatori la ghişeu, cămătari, recepţioneri, telefoniste)].13. INFORMAŢIE – Răspunsul la solicitări adresate direct sau prin telefon, poştă, fax sau e-mail. Nu se includ aici întrebări cu caracter administrativ sau de orientare în sediu (de exemplu, localizarea personalului şi a facilităţilor), referitoare la orar sau la manipularea unor echipamente de genul terminalelor de computer sau imprimantelor.14. LIVRARE DE DOCUMENTE ELECTRONICE – Transmiterea electronică către utilizator a unui document sau a unei părţi de document din colecţia unei biblioteci, intermediată de personalul bibliotecii.15. MICROFORMAT – Termen generic care se referă la orice suport, în mod obişnuit film, care conţine microimagini. Include microfişele şi microfilmele.16. PATENT – Document guvernamental care asigură unui inventator dreptul unic să folosească o invenţie proprie sau să acorde licenţă împreună cu documentaţia aferentă.17. PERIODIC ELECTRONIC – Periodic publicat doar în format electronic sau în format electronic şi în alt format. Include periodice deţinute de bibliotecă şi resurse externe pentru care au fost achiziţionate drepturile de acces cel puţin pentru o anumită perioadă de timp.18. PROFESII INTELECTUALE – Profesiile care necesită cunoştinţe de înalt nivel în ştiinţe fizice, biologice, sociale şi umane [de exemplu: fizicieni, matematicieni şi ingineri; specialişti în biologie, agronomie şi ştiinţele vieţii; profesori în învăţământul superior, secundar şi asimilaţi (preparator, expert, referent etc.); alţi specialişti cu ocupaţii intelectuale şi ştiinţifice: geologi, specialişti în informatică, arhitecţi, medici, cercetători, jurişti, arhivişti, bibliotecari cu studii superioare, documentarişti, scriitori, artişti, membri ai clerului].19. PUBLICAŢIE SERIALĂ – Publicaţii anuale, periodice, ziare şi reviste, alte documente cum ar fi seriile de dări de seamă, de rapoarte ale instituţiilor, de lucrări ale manifestărilor ştiinţifice.20. PUBLICAŢII PENTRU COPII – Publicaţii care au în clasificare indicele principal 087.5 (fie singur, fie în relaţie), analiticul -93 sau indicii auxiliari de formă 075.2 şi 075.33.21. REFERINŢE PRIN E-MAIL – Cereri de informaţii transmise prin e-mail.22. REFERINŢE ŞI BIBLIOGRAFII – Cereri directe de informaţii referitoare la un anumit subiect, care necesită consultarea unor surse de informare.23. REZERVAREA DE TITLURI – Reţinerea publicaţiei întoarse din circulaţie pentru a fi împrumutată următorului solicitant.24. SERVICII ORGANIZATE ÎN EXTERIOR – Servicii oferite prin biblioteca mobilă şi/sau puncte de servicii organizate în aziluri, spitale, închisori.25. SESIUNE – Solicitare reuşită către o bază de date sau OPAC care începe în momentul conectării şi se termină fie explicit prin deconectare sau ieşire, fie implicit prin expirarea timpului alocat. Durata medie de time-out este de obicei de 30 de minute. Dacă se foloseşte o durată diferită, aceasta trebuie raportată.26. SESIUNE DE INSTRUIRE A UTILIZATORILOR – Activitate planificată de instruire a utilizatorilor în vederea familiarizării cu utilizarea serviciilor de bibliotecă. Se poate realiza sub forma unui tur al bibliotecii, ca sesiune de informare despre funcţionarea bibliotecii sau ca serviciu de internet oferit utilizatorilor.27. SESIUNE INTERNET – Accesul la internet al unui utilizator de la o staţie de lucru din incinta bibliotecii. Sesiunea internet poate fi luată în considerare doar când utilizatorul s-a înregistrat sau s-a autentificat în momentul accesării.28. SESIUNE OPAC – Accesul unui utilizator la baza de date OPAC.29. TEHNICIENI, MAIŞTRI – Absolvenţi ai învăţământului liceal, postliceal şi de maiştri aflaţi în subordinea specialiştilor cu profesii intelectuale şi ştiinţifice (de exemplu: tehnicieni în domeniul fizicii şi tehnicii; tehnicieni în ştiinţele vieţii şi ocrotirea sănătăţii; învăţători, educatori; alte ocupaţii asimilate: agenţi financiari, contabili, comerciali; inspectori financiari, inspectori de poliţie şi detectivi; asistenţi sociali, personal laic din culte).30. UTILIZAREA BIBLIOTECII DE LA DISTANŢĂ – Utilizarea bibliotecii prin telefon, fax, poştă, e-mail, pagina de internet a bibliotecii şi prin servicii organizate în exterior.31. UTILIZATOR – Primitorul/beneficiarul serviciilor de bibliotecă.32. UTILIZATOR ACTIV – Persoană care în cursul anului de referinţă a vizitat ori a utilizat serviciile (inclusiv cele electronice) şi facilităţile bibliotecii. Se includ atât utilizatorii înscrişi în cursul anului de referinţă, cât şi cei care şi-au vizat permisul de intrare în anul de referinţă. Fiecare persoană se numără o singură dată. Numărul utilizatorilor activi nu trebuie confundat cu numărul de vizite (frecvenţa).33. UTILIZATOR ÎNSCRIS/MEMBRU ÎNREGISTRAT – Persoană sau organizaţie înscrisă la bibliotecă cu scopul de a utiliza colecţiile şi/sau serviciile bibliotecii. Utilizatorului înscris i se eliberează un singur permis de intrare, valabil pe o perioadă de timp determinată (de exemplu: pentru bibliotecile publice valabilitatea permisului de intrare este de 5 ani şi se consideră între anii: 2002-2006, 2003-2007, 2004-2008 ş.a.m.d.). Permisul de intrare obţinut la înscriere asigură accesul utilizatorului la oricare dintre punctele de servicii ale bibliotecii: la biblioteca centrală/principală, la filiale, la punctele externe de servicii, la bibliotecile mobile. Repartizarea utilizatorilor se face după statutul ocupaţional, vârstă, naţionalitate, sex.34. UTILIZATOR REÎNSCRIS/VIZAT – Persoană înscrisă la bibliotecă care şi-a vizat permisul de intrare în anul de referinţă. Nu este necesară repartizarea utilizatorilor reînscrişi după statutul ocupaţional, vârstă, naţionalitate, sex. Aceasta s-a realizat în momentul înscrierii.35. VIZITĂ DIRECTĂ LA BIBLIOTECĂ – Intrarea unei persoane în incinta bibliotecii pentru a utiliza facilităţile şi serviciile acesteia.36. VIZITĂ VIRTUALĂ – Are loc atunci când un utilizator extern accesează adresa de internet a bibliotecii, indiferent de perioada de timp sau de un scop anume.Precizări:● Pentru explicaţii suplimentare referitoare la ocupaţii vezi: COR, Clasificarea ocupaţiilor din România, Bucureşti, Editura Tehnică, 1995.● Repartizarea documentelor difuzate după conţinut s-a făcut după Clasificarea ONU – UNESCO şi după CZU, ediţia medie internaţională în limba română, 1997-1998.EVIDENŢA UTILIZATORILOR ÎNSCRIŞI ÎN LUNA ……/ANUL …..*)–––––NOTĂ(CTCE)Notă …
*) Tabelul cu evidenţa utilizatorilor înscrişi în luna …../anul ……, se găseşte în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 653 din 2 octombrie 2009, la pagina 25 – (a se vedea imaginea asociată).EVIDENŢA UTILIZĂRII BIBLIOTECII ÎN LUNA ……./ANUL ………*)–––––NOTĂ(CTCE)Notă …
*) Tabelul cu evidenţa utilizării bibliotecii în luna …../anul ……, se găseşte în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 653 din 2 octombrie 2009, la pagina 26 – (a se vedea imaginea asociată).EVIDENŢA DOCUMENTELOR DIFUZATE ÎN LUNA ……./ANUL ……*)–––––NOTĂ(CTCE)Notă …
*) Tabelele cu evidenţa documentelor difuzate în luna ……/anul ……, se găsesc în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 653 din 2 octombrie 2009, la paginile 27-29 – (a se vedea imaginile asociate).EVIDENŢA ALTOR SERVICII OFERITE ÎN LUNA …../ANUL …..*)–––––NOTĂ(CTCE)Notă …
*) Tabelul cu evidenţa altor servicii oferite în luna …../anul ……, se găseşte în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 653 din 2 octombrie 2009, la pagina 30 – (a se vedea imaginea asociată).OBSERVAŢII………………………………………………………………..………………………………………………………………..………………………………………………………………..………………………………………………………………..………………………………………………………………..………………………………………………………………..………………………………………………………………..………………………………………………………………..………………………………………………………………..……………………………………………………………….. +
Anexa 11*Font 7* RAPORT STATISTIC DE UTILIZARE A BIBLIOTECII ÎN ANUL ……. BIBLIOTECA ……………….. ……………………………… L.S. …………………. (numele şi semnătura conducătorului unităţii) Întocmit de …………………. (numele şi semnătura) ┌─────┬──┐ │Total│ │ │ an │% │┌─────────────────────────────────────────────────────┼─────┼──┤┌────────────────────────────────────────────────────────────────┬─────┬─┐│Utilizatori (a+b) │ │ ││ Documente difuzate │Total│%││ │ │ ││ │ an │ │├─────────────────────────────────────────────────────┼─────┼──┤├────────────────────────────────────────────────────────────────┼─────┼─┤│a) Utilizatori reînscrişi/vizaţi │ │ ││ Total documente difuzate (A = B = C) │ │ │├─────────────────────────────────────────────────────┼─────┼──┤├────────────────────────────────────────────────────────────────┼─────┼─┤│b) Utilizatori înscrişi │ │ ││ Din care consultate în bibliotecă │ │ │├───────────┬─────────────┬───────────────────────────┼─────┼──┤├─────────────┬────────┬─────────────────────────────────────────┼─────┼─┤│ │ │ Profesii intelectuale │ │ ││ │ │ Cărţi │ │ ││ │ ├───────────────────────────┼─────┼──┤│ │ ├─────────────────────────────────────────┼─────┼─┤│ │ │ Tehnicieni, maiştri │ │ ││ │ │ Publicaţii seriale │ │ ││ │ ├───────────────────────────┼─────┼──┤│ │ ├─────────────────────────────────────────┼─────┼─┤│ │ │ Funcţionari │ │ ││ │ │ Manuscrise │ │ ││ │ ├───────────────────────────┼─────┼──┤│ │ ├─────────────────────────────────────────┼─────┼─┤│ │ │ Muncitori │ │ ││ │ │ Microformate │ │ ││ │ După ├───────────────────────────┼─────┼──┤│ │ ├─────────────────────────────────────────┼─────┼─┤│ │ statutul │ Elevi │ │ ││ │ │ Doc. cartografice │ │ ││ │ ocupaţional ├───────────────────────────┼─────┼──┤│ │ ├─────────────────────────────────────────┼─────┼─┤│ │ │ Studenţi │ │ ││ │ │ Doc. de muzică tipărite │ │ ││ │ ├───────────────────────────┼─────┼──┤│ │ ├─────────────────────┬───────────────────┼─────┼─┤│ │ │ Pensionari │ │ ││ │ │ │ Doc. audio │ │ ││ │ ├───────────────────────────┼─────┼──┤│ │ │ ├───────────────────┼─────┼─┤│ │ │ Casnice │ │ ││ │A. După │ Doc. AV │ Doc. video │ │ ││ │ ├───────────────────────────┼─────┼──┤│ │cate- │ ├───────────────────┼─────┼─┤│ │ │ Şomeri │ │ ││ │goria │ │ Doc. AV combinate │ │ ││ │ ├───────────────────────────┼─────┼──┤│ │docu- ├─────────────────────┴───────────────────┼─────┼─┤│Utilizatori│ │ Alte categorii │ │ ││ │mentelor│ Doc. grafice │ │ ││ înscrişi ├─────────────┼───────────────────────────┼─────┼──┤│ │ ├───────────┬─────────┬───────────────────┼─────┼─┤│ │ │ Sub 14 ani │ │ ││ │ │ │ │ Cărţi electronice │ │ ││ │ ├───────────────────────────┼─────┼──┤│ │ │ │Documente├───────────────────┼─────┼─┤│ │ │ 14-25 ani │ │ ││ │ │ │digitale │Patente electronice│ │ ││ │ ├───────────────────────────┼─────┼──┤│ │ │ Colecţii │ ├───────────────────┼─────┼─┤│ │ După vârstă │ 26-40 ani │ │ ││ │ │electronice│ │ Doc. AV în reţea │ │ ││ │ ├───────────────────────────┼─────┼──┤│ │ │ ├─────────┴───────────────────┼─────┼─┤│ │ │ 41-60 ani │ │ ││ Total │ │ │ Baze de date │ │ ││ │ ├───────────────────────────┼─────┼──┤│ documente │ │ ├─────────────────────────────┼─────┼─┤│ │ │ Peste 61 ani │ │ ││ difuzate │ │ │ Periodice electronice │ │ ││ ├─────────────┼───────────────────────────┼─────┼──┤│(împrumutate │ ├───────────┴─────────────────────────────┼─────┼─┤│ │ │ Români │ │ ││la domiciliu │ │ Alte documente │ │ ││ │ După ├───────────────────────────┼─────┼──┤│+ consultate)├────────┼─────────────────────────────────────────┼─────┼─┤│ │naţionalitate│ *) │ │ ││ │ │ Hârtie │ │ ││ │ ├───────────────────────────┼─────┼──┤│ │ ├─────────────────────────────────────────┼─────┼─┤│ │ │ Alte naţionalităţi │ │ ││ │ │ Casete audio │ │ ││ ├─────────────┼───────────────────────────┼─────┼──┤│ │ ├─────────────────────────────────────────┼─────┼─┤│ │ │ M │ │ ││ │ │ Casete video │ │ ││ │ După sex ├───────────────────────────┼─────┼──┤│ │ ├─────────────────────────────────────────┼─────┼─┤│ │ │ F │ │ ││ │ │ CD audio │ │ │├───────────┴─────────────┴───────────────────────────┼─────┴──┤│ │ ├─────────────────────────────────────────┤ │ ││ Utilizarea bibliotecii │Total an││ │B. După │ CD-ROM │ │ │├─────────────────────────────────────────────────────┼────────┤│ │mediul ├─────────────────────────────────────────┼─────┼─┤│ Total vizite │ ││ │de │ DVD-ROM │ │ │├─────────────────────────────────────────────────────┼────────┤│ │stocare ├─────────────────────────────────────────┼─────┼─┤│ Vizite directe la bibliotecă │ ││ │ │ Diapozitive │ │ │├───────────┬─────────────────────────────────────────┼────────┤│ │ ├─────────────────────────────────────────┼─────┼─┤│ │ Solicitări telefonice, fax, poştă │ ││ │ │ Discuri fonografice │ │ ││Utilizarea ├─────────────────────────────────────────┼────────┤│ │ ├─────────────────────────────────────────┼─────┼─┤│bibliotecii│Vizite virtuale via Internet (nr. vizite)│ ││ │ │ Benzi de magnetofon │ │ ││ de la ├─────────────────────────────────────────┼────────┤│ │ ├─────────────────────────────────────────┼─────┼─┤│ distanţă │ Servicii organizate în exterior │ ││ │ │ Microfişe │ │ ││ │ (nr. vizite) │ ││ │ ├─────────────────────────────────────────┼─────┼─┤├───────────┴─────────────────────────────────────────┼────────┤│ │ │ Microfilme │ │ ││ Număr participanţi la programe │ ││ │ ├─────────────────────────────────────────┼─────┼─┤│ şi evenimente culturale │ ││ │ │ Alte suporturi │ │ │└─────────────────────────────────────────────────────┴────────┘└─────────────┴────────┴─────────────────────────────────────────┴─────┴─┘–––– *) Se consemnează naţionalitatea predominantă în localitatea în care funcţionează biblioteca.┌───────────────────────────────────────────────────┬────┬─────┐┌────────────────────────────────────────────────────────────────────┬───┐│ Total documente difuzate │ │ % ││ Alte servicii oferite │To-││ │ │ ││ │tal││ │ │ ││ │an │├──────────────┬────────────────────────────────────┼────┼─────┤├───────────────────┬────────────────────────────────────────────────┼───┤│ │ Din care publicaţii pentru copii │ │ ││ │ │ ││ ├───────────────┬────────────────────┼────┼─────┤│ │ Număr sesiuni OPAC │ ││ │ │ 0 │ │ ││ │ │ ││ │ ├────────────────────┼────┼─────┤│ ├────────────────────────────────────────────────┼───┤│ │ │ 1 │ │ ││ │ │ ││ │ ├────────────────────┼────┼─────┤│ │ Număr sesiuni Internet │ ││ │ │ 2 │ │ ││ │ │ ││ │ ├────────────────────┼────┼─────┤│ ├────────────────────────────────────────────────┼───┤│ │ │ 3/32 │ │ ││ │ │ ││ │ ├────────────────────┼────┼─────┤│ │ │ ││ │ │ 33 │ │ ││ │ Număr referinţe prin e-mail │ ││ │ ├────────────────────┼────┼─────┤│ │ │ ││ │ │ 34/36 │ │ ││ │ │ ││ │ ├────────────────────┼────┼─────┤│ ├────────────────────────────────────────────────┼───┤│ │ │ 37 │ │ ││ │ Număr livrări documente electronice │ ││ │ ├────────────────────┼────┼─────┤│ ├────────────────────────────────────────────────┼───┤│ │ │ 39 │ │ ││ │ │ ││ │ ├────────────────────┼────┼─────┤│ │ │ ││ │ │ 50/54 │ │ ││ │ Număr sesiuni de instruire a utilizatorilor │ ││ Total │ ├────────────────────┼────┼─────┤│ │ │ ││ documente │ │ 55/59 │ │ ││ Repartizarea │ │ ││ difuzate │ După conţinut ├────────────────────┼────┼─────┤│ serviciilor după ├────────────────────────────────────────────────┼───┤│ (împrumutate │ │ 61 │ │ ││ tipuri │ │ ││la domiciliu +│ ├────────────────────┼────┼─────┤│ │ Număr rezervări titluri │ ││ consultate) │ │ 62/64; 66/69 │ │ ││ │ │ ││ │ ├────────────────────┼────┼─────┤│ ├────────────────────────────────────────────────┼───┤│ │ │ 65 │ │ ││ │ │ ││ │ ├────────────────────┼────┼─────┤│ │ Număr informaţii oferite │ ││ │ │ 7/77 │ │ ││ │ │ ││ │ ├────────────────────┼────┼─────┤│ ├────────────────────────────────────────────────┼───┤│ │ │ 78/79 │ │ ││ │ Număr referinţe şi bibliografii oferite │ ││ │ ├────────────────────┼────┼─────┤│ ├────────────────────────────────────────────────┼───┤│ │ │ 80/811 │ │ ││ │ │ ││ │ ├────────────────────┼────┼─────┤│ │Doc. imprimate sau copiate pe hârtie (nr. pag.) │ ││ │ │ 821.135.1 │ │ ││ │ │ ││ │ ├────────────────────┼────┼─────┤│ ├────────────────────────────────────────────────┼───┤│ │ │ 821 │ │ ││ │ Număr programe şi evenimente culturale │ ││ │ ├────────────────────┼────┼─────┤│ ├────────────────────────────────────────────────┼───┤│ │ │ 91 │ │ ││ │ Număr expoziţii │ ││ │ ├────────────────────┼────┼─────┤├───────────────────┼─────────────┬──────────────────────────────────┼───┤│ │ │ 90; 929/94 │ │ ││ │ │ │ ││ ├───────────────┼────────────────────┼────┼─────┤│ │ │ │ ││ │ │ Română │ │ ││ │ │ De la alte biblioteci │ ││ │ ├────────────────────┼────┼─────┤│ │ Titluri │ │ ││ │ │ *) │ │ ││ │ solicitate │ │ ││ │ ├────────────────────┼────┼─────┤│ │ ├──────────────────────────────────┼───┤│ │ │ Germană │ │ ││ │ │ │ ││ │ ├────────────────────┼────┼─────┤│ Împrumut │ │ De alte biblioteci │ ││ │ │ Engleză │ │ ││ interbibliotecar │ │ │ ││ │ C. După limbă ├────────────────────┼────┼─────┤│ ├─────────────┼──────────────────────────────────┼───┤│ │ │ Franceză │ │ ││ │ │ │ ││ │ ├────────────────────┼────┼─────┤│ │ │ De la alte biblioteci │ ││ │ │ Spaniolă │ │ ││ │ Titluri │ │ ││ │ ├────────────────────┼────┼─────┤│ │ primite ├──────────────────────────────────┼───┤│ │ │ Rusă │ │ ││ │ │ │ ││ │ ├────────────────────┼────┼─────┤│ │ │ De alte biblioteci │ ││ │ │ Alte limbi │ │ ││ │ │ │ │└──────────────┴───────────────┴────────────────────┴────┴─────┘└───────────────────┴─────────────┴──────────────────────────────────┴───┘–––- *) Se completează cu limba primei minorităţi locale (ex: maghiară, sârbă, turcă etc.)RAPORT STATISTIC DE UTILIZARENOTE EXPLICATIVE1. ALTE DOCUMENTE – Orice alte documente nonelectronice în afară de cele menţionate deja (de exemplu: dioramele şi alte documente tridimensionale, ansamblurile multimedia, documentele în braille, jocuri, jucării etc.).2. BAZĂ DE DATE – Colecţia de date şi înregistrări înmagazinate electronic, cu o interfaţă şi limbaj de utilizare comune pentru regăsirea şi folosirea datelor. Poate fi pe DVD-ROM, CD-ROM, pe dischetă sau altă metodă de acces direct. Bazele de date cu licenţă se iau în considerare separat, chiar dacă accesul la mai multe produse ale unei baze de date sub licenţă este efectuat prin aceeaşi interfaţă.3. CARTE ELECTRONICĂ – Document digital, sub licenţă sau nu, în care predomină textul şi care poate fi văzut în analogie cu cartea tipărită (monografie). Utilizarea cărţilor electronice este în multe cazuri dependentă de un dispozitiv anume şi/sau de un limbaj de citire şi vizionare.4. COLECŢIA ELECTRONICĂ – Toate resursele în format electronic din colecţia bibliotecii. Include bazele de date, periodicele electronice, documentele digitale. Resursele gratuite de pe internet, catalogate de bibliotecă într-o bază de date sau în OPAC-ul propriu, trebuie socotite separat.5. DOCUMENT AUDIO – Document în care predomină sunetul şi necesită echipament special pentru a fi utilizat. Include discuri, benzi magnetice, casete, CD-uri audio, fişiere de înregistrări audio digitale.6. DOCUMENT AUDIOVIZUAL COMBINAT – Document în care predomină imaginea şi sunetul şi necesită echipament special pentru a fi utilizat. Include filme sonore, filme video etc.7. DOCUMENT CARTOGRAFIC – Reprezentarea convenţională, la scară redusă, a fenomenelor concrete sau abstracte care pot fi localizate în spaţiu şi timp. Include hărţile cu două sau trei dimensiuni, globurile, planurile, modelele topografice, hărţile în relief şi reprezentările aeriene.8. DOCUMENT DE MUZICĂ TIPĂRITĂ – Document al cărui conţinut principal îl constituie reprezentarea muzicii în general sub formă de note. Se poate prezenta sub formă de file sau culegere.9. DOCUMENT DIGITAL – Unitate de informaţie cu un conţinut definit care a fost digitizată de bibliotecă sau achiziţionată în formă digitală ca parte a colecţiei bibliotecii. Include: cărţile electronice, patentele electronice, documentele AV în reţea şi alte documente digitale (rapoarte, documente cartografice şi muzicale, documente neimprimate încă etc.) Bazele de date şi periodicele electronice sunt excluse.10. DOCUMENT GRAFIC – Document în care predomină imaginea (de exemplu: gravurile, lucrările de artă originale, reproducerile de artă, fotografiile, afişele, studiile, desenele tehnice etc.). Exclude articolele grafice în format audiovizual şi electronic, de codex sau de microfişe.11. DOCUMENTE DIFUZATE/ÎMPRUMUTATE – Se consideră document difuzat/împrumutat atât cel utilizat în incinta bibliotecii, cât şi cel consultat în afara bibliotecii: prin biblioteca mobilă, prin servicii organizate în exterior, prin accesarea paginii web a bibliotecii. Împrumuturile cuprind şi prelungirile. Publicaţiile seriale nelegate trebuie numărate ca şi când ar fi legate în volum. Fotocopiile şi microformatele produse de biblioteci pentru beneficiari (cu excepţia copiilor care sunt făcute pe fotocopiatoare cu autoservire) sau destinate să înlocuiască documentele originale în împrumutul interbibliotecar trebuie numărate astfel: la copiile pe hârtie, numărul de file; la microformate, numărul de unităţi materiale.12. FUNCŢIONARI – Persoane cu nivel mediu de pregătire şi eventual cursuri de specializare [de exemplu: funcţionari de birou (secretari şi operatori la maşini de scris şi de calcul, funcţionari în servicii de evidenţă contabilă şi financiară, magazineri), funcţionari în serviciul cu publicul (casieri, operatori la ghişeu, cămătari, recepţioneri, telefoniste)].13. INFORMAŢIE – Răspunsul la solicitări adresate direct sau prin telefon, poştă, fax sau e-mail. Nu se includ aici întrebări cu caracter administrativ sau de orientare în sediu (de exemplu, localizarea personalului şi a facilităţilor), referitoare la orar sau la manipularea unor echipamente de genul terminalelor de computer sau imprimantelor.14. LIVRARE DE DOCUMENTE ELECTRONICE – Transmiterea electronică către utilizator a unui document sau a unei părţi de document din colecţia unei biblioteci, intermediată de personalul bibliotecii.15. MICROFORMAT – Termen generic care se referă la orice suport, în mod obişnuit film, care conţine microimagini. Include microfişele şi microfilmele.16. PATENT – Document guvernamental care asigură unui inventator dreptul unic să folosească o invenţie proprie sau să acorde licenţă împreună cu documentaţia aferentă.17. PERIODIC ELECTRONIC – Periodic publicat doar în format electronic sau în format electronic şi în alt format. Include periodice deţinute de bibliotecă şi resurse externe pentru care au fost achiziţionate drepturile de acces cel puţin pentru o anumită perioadă de timp.18. PROFESII INTELECTUALE – Profesiile care necesită cunoştinţe de înalt nivel în ştiinţe fizice, biologice, sociale şi umane [de exemplu: fizicieni, matematicieni şi ingineri; specialişti în biologie, agronomie şi ştiinţele vieţii; profesori în învăţământul superior, secundar şi asimilaţi (preparator, expert, referent etc.); alţi specialişti cu ocupaţii intelectuale şi ştiinţifice: geologi, specialişti în informatică, arhitecţi, medici, cercetători, jurişti, arhivişti, bibliotecari cu studii superioare, documentarişti, scriitori, artişti, membri ai clerului].19. PUBLICAŢIE SERIALĂ – Publicaţii anuale, periodice, ziare şi reviste, alte documente cum ar fi seriile de dări de seamă, de rapoarte ale instituţiilor, de lucrări ale manifestărilor ştiinţifice.20. PUBLICAŢII PENTRU COPII – Publicaţii care au în clasificare indicele principal 087.5 (fie singur, fie în relaţie), analiticul -93 sau indicii auxiliari de formă 075.2 şi 075.33.21. REFERINŢE PRIN E-MAIL – Cereri de informaţii transmise prin e-mail.22. REFERINŢE ŞI BIBLIOGRAFII – Cereri directe de informaţii referitoare la un anumit subiect, care necesită consultarea unor surse de informare.23. REZERVAREA DE TITLURI – Reţinerea publicaţiei întoarse din circulaţie pentru a fi împrumutată următorului solicitant.24. SERVICII ORGANIZATE ÎN EXTERIOR – Servicii oferite prin biblioteca mobilă şi/sau puncte de servicii organizate în aziluri, spitale, închisori.25. SESIUNE – Solicitare reuşită către o bază de date sau OPAC care începe în momentul conectării şi se termină fie explicit prin deconectare sau ieşire, fie implicit prin expirarea timpului alocat. Durata medie de time-out este de obicei de 30 de minute. Dacă se foloseşte o durată diferită, aceasta trebuie raportată.26. SESIUNE DE INSTRUIRE A UTILIZATORILOR – Activitate planificată de instruire a utilizatorilor în vederea familiarizării cu utilizarea serviciilor de bibliotecă. Se poate realiza sub forma unui tur al bibliotecii, ca sesiune de informare despre funcţionarea bibliotecii sau ca serviciu de internet oferit utilizatorilor.27. SESIUNE INTERNET – Accesul la internet al unui utilizator de la o staţie de lucru din incinta bibliotecii. Sesiunea internet poate fi luată în considerare doar când utilizatorul s-a înregistrat sau s-a autentificat în momentul accesării.28. SESIUNE OPAC – Accesul unui utilizator la baza de date OPAC.29. TEHNICIENI, MAIŞTRI – Absolvenţi ai învăţământului liceal, postliceal şi de maiştri aflaţi în subordinea specialiştilor cu profesii intelectuale şi ştiinţifice (de exemplu: tehnicieni în domeniul fizicii şi tehnicii; tehnicieni în ştiinţele vieţii şi ocrotirea sănătăţii; învăţători, educatori; alte ocupaţii asimilate: agenţi financiari, contabili, comerciali; inspectori financiari, inspectori de poliţie şi detectivi; asistenţi sociali, personal laic din culte).30. UTILIZAREA BIBLIOTECII DE LA DISTANŢĂ – Utilizarea bibliotecii prin telefon, fax, poştă, e-mail, pagina de internet a bibliotecii şi prin servicii organizate în exterior.31. UTILIZATOR – Primitorul/beneficiarul serviciilor de bibliotecă.32. UTILIZATOR ACTIV – Persoană care în cursul anului de referinţă a vizitat ori a utilizat serviciile (inclusiv cele electronice) şi facilităţile bibliotecii. Se includ atât utilizatorii înscrişi în cursul anului de referinţă, cât şi cei care şi-au vizat permisul de intrare în anul de referinţă. Fiecare persoană se numără o singură dată. Numărul utilizatorilor activi nu trebuie confundat cu numărul de vizite (frecvenţa).33. UTILIZATOR ÎNSCRIS/MEMBRU ÎNREGISTRAT – Persoană sau organizaţie înscrisă la bibliotecă cu scopul de a utiliza colecţiile şi/sau serviciile bibliotecii. Utilizatorului înscris i se eliberează un singur permis de intrare, valabil pe o perioadă de timp determinată (de exemplu.: pentru bibliotecile publice valabilitatea permisului de intrare este de 5 ani şi se consideră între anii: 2002-2006, 2003-2007, 2004-2008 ş.a.m.d.). Permisul de intrare obţinut la înscriere asigură accesul utilizatorului la oricare dintre punctele de servicii ale bibliotecii: la biblioteca centrală/principală, la filiale, la punctele externe de servicii, la bibliotecile mobile. Repartizarea utilizatorilor se face după statutul ocupaţional, vârstă, naţionalitate, sex.34. UTILIZATOR REÎNSCRIS/VIZAT – Persoană înscrisă la bibliotecă care şi-a vizat permisul de intrare în anul de referinţă. Nu este necesară repartizarea utilizatorilor reînscrişi după statutul ocupaţional, vârstă, naţionalitate, sex. Aceasta s-a realizat în momentul înscrierii.35. VIZITĂ DIRECTĂ LA BIBLIOTECĂ – Intrarea unei persoane în incinta bibliotecii pentru a utiliza facilităţile şi serviciile acesteia.36. VIZITĂ VIRTUALĂ – Are loc atunci când un utilizator extern accesează adresa de internet a bibliotecii, indiferent de perioada de timp sau de un scop anume.Precizări:● Pentru explicaţii suplimentare referitoare la ocupaţii vezi: COR, Clasificarea ocupaţiilor din România, Bucureşti, Editura Tehnică, 1995.● Repartizarea documentelor difuzate după conţinut s-a făcut după Clasificarea ONU – UNESCO şi după CZU, ediţia medie internaţională în limba română, 1997 – 1998. +
Anexa 12RAPORT STATISTIC ANUAL–––––NOTĂ(CTCE)Notă …
*) Tabelul cu raportul statistic anual, se găseşte în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 653 din 2 octombrie 2009, la pagina 36 – (a se vedea imaginea asociată).NOTE EXPLICATIVE PENTRU COMPLETAREA RAPORTULUI STATISTIC ANUAL1. Unitate administrativă: orice bibliotecă sau grup independent de biblioteci care se află în subordinea unui director sau a unei administraţii. Termenul "independent" nu implică independenţa juridică sau financiară, ci doar faptul că biblioteca este o entitate separată recunoscută, de obicei, în cadrul unei organizaţii mai mari. Organizarea-tip a unei unităţi administrative conţine o bibliotecă centrală/principală, filiale şi un sector administrativ.2. a) Bibliotecă centrală/principală: de obicei acea parte sau acele părţi ale unei unităţi administrative unde sunt localizate principalele funcţii administrative şi principalele componente ale colecţiilor şi serviciilor de bibliotecă. O unitate administrativă având mai multe filiale nu include în mod necesar o bibliotecă centrală.b) Filială: parte a unei unităţi administrative care funcţionează într-un local separat şi furnizează servicii pentru un anume grup de utilizatori (de exemplu: copii, facultăţi) sau pentru o clientelă definită local. … c) Punct extern de servicii: punct situat în afara sediului bibliotecii unde se află un anumit tip de servicii pentru un grup restrâns de utilizatori, în general persoane aflate în dificultate (de exemplu: în aziluri de bătrâni, centre ale comunităţii, spitale, penitenciare etc.). … d) Bibliotecă mobilă: bibliotecă sau diviziune a bibliotecii publice care utilizează mijloace de transport special amenajate pentru a pune documentele şi serviciile bibliotecii la dispoziţia utilizatorilor care nu ajung uşor la localurile bibliotecii. … 3. Carte şi periodic legat: trebuie numărate ca volum. Periodicele nelegate trebuie numărate ca şi cum ar fi legate. Ziarele sunt incluse în această categorie.4. Manuscris: document original, scris de mână sau dactilografiat.5. Microformat: document fotografic care necesită un grad de mărire atunci când este utilizat. Include microfişe şi microfilme. Diapozitivele, fotografiile şi documentele similare sunt considerate documente vizuale.6. Document audiovizual: document în care predomină sunetul şi/sau imaginile şi care necesită utilizarea unui echipament special pentru a fi vizualizat şi/sau audiat. Include documente audio: discuri, benzi magnetice, casete audio, CD-uri audio, fişiere de înregistrări audio digitale; documente vizuale: fotografii sau diapozitive, diafilme, folii transparente; documente audiovizuale combinate: filme, înregistrări video etc. Microformatele sunt excluse.7. Colecţie electronică – toate resursele în format electronic din colecţia bibliotecii. Include bazele de date, periodice electronice, documentele digitale. Resursele gratuite de pe internet, catalogate de bibliotecă într-o bază de date sau în OPAC-ul propriu, trebuie socotite separat.a) Document digital: unitate de informaţie cu un conţinut definit care a fost digitizată de bibliotecă sau achiziţionată în formă digitală ca parte a colecţiei bibliotecii. Include: cărţile electronice, patentele electronice, documentele AV în reţea şi alte documente digitale (rapoarte, documente cartografice şi muzicale, documente neimprimate încă etc.). Bazele de date şi periodicele electronice sunt excluse. … Carte electronică: document digital, sub licenţă sau nu, în care predomină textul şi care poate fi văzut în analogie cu cartea tipărită (monografie). Utilizarea cărţilor electronice este în multe cazuri dependentă de un dispozitiv anume şi/sau un limbaj de citire şi vizionare.b) Bază de date: Colecţie de date şi înregistrări înmagazinate electronic, cu o interfaţă şi limbaj de utilizare comune pentru recuperarea şi manevrarea datelor. Poate fi pe CD-ROM, pe dischetă sau altă metodă de acces direct [fişier accesat prin metode dial-up (formează un nr.) sau prin internet]. Bazele de date cu licenţă se iau în considerare separat, chiar dacă accesul la mai multe produse ale unei baze de date sub licenţă este efectuat prin aceeaşi interfaţă. … c) Periodic electronic: periodic publicat doar în formă electronică sau în formă electronică şi în alt format. Include periodice deţinute de bibliotecă şi resurse externe pentru care au fost achiziţionate drepturile de acces cel puţin pentru o anumită perioadă de timp. … d) CD-ROM: mediu de depozitare şi recuperare a informaţiei bazat pe tehnica de calcul; foloseşte tehnologia laser şi conţine date în format text şi/sau multimedia. Se clasifică în funcţie de conţinut în: baze de date, documente digitale şi periodice electronice. … 8. Alte documente: orice alte categorii de documente nonelectronice: documente de muzică tipărită, cartografice, grafice, numismatice; diagrame, documente tridimensionale, ansamblurile multimedia, documentele în braille, jocuri, jucării etc.10-11. Periodice curente: numărul total de titluri de periodice (nelegate) intrate într-o unitate administrativă pe parcursul anului financiar şi numărul total de abonamente la periodice realizate până la sfârşitul anului financiar, indiferent dacă sunt primite cu taxă sau fără taxă, prin donaţie, schimb sau depozit legal. Include ziarele, anuarele, programele conferinţelor, periodicele electronice on-line. Sunt excluse seriile monografice.12. Resurse gratuite de pe internet: număr de legături la resurse gratuite unice de pe internet (documente digitale, baze de date, periodice electronice) care au fost catalogate de bibliotecă în OPAC sau într-o bază de date.13-19. Achiziţia de documente: documente sau articole adăugate unei colecţii. Căile de achiziţie sunt: cumpărarea, donaţiile, schimbul de publicaţii, licenţa, depozitul legal.21. Eliminarea documentelor: documentele excluse dintr-o colecţie pe parcursul anului de referinţă. Căi de eliminare sunt: casarea, transferul de proprietate etc.22-26. Acces şi facilităţi. Acces: posibilitatea de a consulta şi utiliza un serviciu sau o facilitate a bibliotecii. Facilităţi: crearea unor condiţii optime pentru utilizarea serviciilor de bibliotecă: echipamente, locuri de studiu, fotocopiatoare, locuri de lectură, ore de funcţionare etc.22. Număr de documente în acces liber: număr de documente din stocul total/colecţia bibliotecii care se află la raft liber. Include toate tipurile de documente.23. Număr de înregistrări catalografice în sistem automatizat: număr de înregistrări ce corespund unor unităţi, indiferent dacă este vorba de descrieri complete sau sumare. Acestea se referă la: cărţi, periodice, documente AV sau electronice descrise într-un sistem integrat de bibliotecă.25. Staţii de lucru pentru utilizatori:computerele aflate în incinta unei biblioteci şi care sunt disponibile utilizatorilor indiferent de scop. Includ terminalele OPAC, PC-uri pentru utilizatori, PC-uri pentru internet, alte tipuri de acces on-line, precum şi terminalele pentru CD-ROM-uri.27. Utilizator înscris/membru înregistrat: persoană sau organizaţie înscrisă la bibliotecă cu scopul de a utiliza colecţiile şi/sau serviciile bibliotecii. Utilizatorului înscris i se eliberează un singur permis de intrare, valabil pe o perioadă de timp determinată (de exemplu: pentru bibliotecile publice valabilitatea permisului de intrare este de 5 ani şi se consideră între anii: 2002-2006, 2003-2007, 2004-2008 ş.a.m.d.). Permisul de intrare obţinut la înscriere asigură accesul utilizatorului la oricare dintre punctele de servicii ale bibliotecii: la biblioteca centrală/principală, la filiale, la punctele externe de servicii, la bibliotecile mobile.28. Utilizator activ: persoană care în cursul anului de referinţă a vizitat ori a utilizat serviciile, inclusiv cele electronice şi facilităţile bibliotecii. Se includ atât utilizatorii înscrişi în cursul anului de referinţă, cât şi cei care şi-au vizat permisul de intrare în anul de referinţă. Fiecare persoană se numără o singură dată. Numărul utilizatorilor activi nu trebuie confundat cu numărul de vizite (frecvenţa).29. Tranzacţie de împrumut: împrumutul direct al unui document în format nonelectronic (de exemplu: carte), al unui document electronic printr-un purtător fizic (de exemplu: CD-ROM) ori prin alt dispozitiv (de exemplu: cititor de carte electronică) sau transmiterea unui document electronic către un utilizator pentru o perioadă limitată de timp (de exemplu: carte electronică). Împrumuturile includ documentele împrumutate la domiciliu, prelungirile, împrumuturile pe loc în sălile de lectură şi copiile (numărul de file) furnizate în locul originalelor. Tranzacţia trebuie calculată în funcţie de numărul de documente împrumutate. Cu excepţia copiilor, se numără volumele, inclusiv în cazul publicaţiilor seriale.30. Vizita la bibliotecă: numărul de vizite efectuate de utilizatorii bibliotecii pe parcursul unui an, fie direct (intrarea unei persoane în incinta bibliotecii pentru a utiliza facilităţile şi serviciile asigurate de aceasta), fie de la distanţă (utilizarea bibliotecii prin telefon, fax, poştă, e-mail, pagina de internet a bibliotecii şi prin servicii organizate în exterior).31. Vizita virtuală: are loc atunci când un utilizator extern accesează adresa de internet a bibliotecii indiferent de perioada de timp sau de un scop anume. Se numără vizitele la bibliotecă via internet.32. Număr de referinţe virtuale: numărul de tranzacţii de referinţe efectuate anual prin utilizarea reţelei internet. O asemenea operaţie constă în primirea unei cereri în format electronic şi la care se răspunde electronic.33. Populaţia: numărul total de indivizi pentru care biblioteca asigură servicii şi documente: pentru biblioteca naţională: populaţia ţării; pentru biblioteca universitară: cercetătorii, studenţii, cadrele didactice etc.; pentru biblioteca şcolară: elevii, cadrele didactice sau publicul larg; pentru biblioteca publică: populaţia comunităţii locale sau regionale pe care o deserveşte; pentru biblioteca specializată: categoriile specializate de utilizatori (cei interesaţi de aria pe care o acoperă biblioteca specializată: o disciplină sau un câmp particular de cunoaştere).34. Personal de specialitate: bibliotecar, bibliograf, cercetător, redactor, documentarist, conservator, restaurator, inginer de sistem, informatician, operator, analist programator, custode, mânuitor, depozitar şi alte funcţii de profil (conform Legii bibliotecilor nr. 334/2002, republicată, cu modificările şi completările ulterioare).37. Total personal: personalul angajat existent la sfârşitul anului financiar în echivalent normă întreagă.38-42. Venituri: toate sumele obţinute într-un an financiar şi utilizate cu scopul de a echilibra cheltuielile curente şi cheltuielile de capital ale bibliotecii.38. Finanţare publică: sumele primite de la administraţia locală sau centrală, sub formă de alocaţie bugetară sau contribuţie la menţinerea activităţii.39. Finanţare instituţională (aplicabil pentru bibliotecile din învăţământ): sumele primite din partea instituţiei patronale sub formă de alocaţie bugetară sau contribuţie la menţinerea activităţii bibliotecii.40. Venituri proprii: venituri obţinute din activităţi de bibliotecă, taxe, abonamente care revin bibliotecii în folos propriu.41. Alte surse: orice alte venituri obţinute pe parcursul unui an şi nemenţionate anterior: donaţii, sponsorizări etc.43-54. Cheltuieli curente: banii cheltuiţi pentru personal, pentru achiziţii şi pentru alte resurse necesare funcţionării bibliotecii într-un an financiar.43. Cheltuieli de personal: salariile, orele suplimentare, contribuţia la fondul de pensii, cursuri de specializare, deplasări, diurnă şi alte remuneraţii pentru personal.44, 48, 52. Cheltuieli materiale pentru achiziţia de documente: cheltuieli pentru documentele achiziţionate prin cumpărare (conform articolelor din Clasificaţia cheltuielilor bugetare) şi valorile estimate pentru documentele achiziţionate prin depozit legal, donaţie, schimb.45. Alte cheltuieli materiale: conform articolelor din Clasificaţia cheltuielilor bugetare.55-58. Cheltuieli de capital: cheltuielile de investiţii pentru clădiri şi dotări, inclusiv pentru automatizare.55. Automatizare: dotări cu mijloace fixe în domeniul automatizării (conform articolelor din Clasificaţia cheltuielilor bugetare).56. Construcţii: construcţii noi, consolidări de natura investiţiilor (conform articolelor din Clasificaţia cheltuielilor bugetare).59. Total cheltuieli curente şi de capital: suma cifrelor înscrise la pct. 46, 50, 54 şi 58 (ATENŢIE! Această sumă nu poate fi mai mare decât veniturile rezultate la pct. 42.).NOTĂ:Definiţiile sunt conforme cu ISO/FDIS 2789: 2001(E). +
Anexa 13REGISTRUL DE MIŞCARE A FONDURILORNOTE EXPLICATIVEI. CATEGORII DE DOCUMENTE1. PUBLICAŢIE SERIALĂ = document tipărit sau nu, care apare în fascicule succesive, înlănţuindu-se, în general, numeric sau cronologic pe o perioadă care nu este limitată dinainte, indiferent de periodicitatea acesteia (de exemplu: publicaţii anuale, periodice, ziare şi alte documente cum ar fi seriile de dări de seamă, de rapoarte ale instituţiilor, de lucrări ale manifestărilor ştiinţifice). Cotidienele se clasifică şi se cotează la 050, iar publicaţiile periodice şi serialele se clasifică şi se cotează la domeniu.2. MICROFORMAT = termen generic care se referă la orice suport, în mod obişnuit film, care conţine microimagini. Sunt incluse aici microfişele şi microfilmele.3. DOCUMENT CARTOGRAFIC = reprezentarea convenţională, la scară redusă, a fenomenelor concrete sau abstracte care pot fi localizate în spaţiu şi timp. Sunt incluse aici: hărţile cu două sau trei dimensiuni, globurile, planurile, modelele topografice, hărţile în relief şi reprezentările aeriene.4. DOCUMENT DE MUZICĂ TIPĂRITĂ = document al cărui conţinut principal îl constituie reprezentarea muzicii în general, sub formă de note. Se poate prezenta sub formă de file sau culegere.5. DOCUMENT AUDIO = disc, bandă magnetică, casetă, CD.6. DOCUMENT AUDIOVIZUAL COMBINAT = film sonor, film video etc.7. DOCUMENT GRAFIC = document în care predomină imaginea (de exemplu: gravurile, lucrările de artă originale, reproducerile de artă, fotografiile, afişele, studiile, desenele tehnice etc.).8. DOCUMENT ELECTRONIC = document pe suport informatic. Sunt incluse CD-ROM-urile, DVD-urile, fişierele de date şi software-urile de aplicaţii; ele pot fi înregistrate pe suport hârtie, magnetic, optic sau orice alt suport conceput pentru a fi prelucrat pe calculator sau printr-un procedeu similar.9. ALTE DOCUMENTE = orice alte documente în afară de cele menţionate mai sus (de exemplu: dioramele şi alte documente tridimensionale, ansamblurile multimedia, documentele în braille etc.).II. REPARTIZAREA DOCUMENTELOR DUPĂ LIMBĂ1. După limba română se completează limba principalei minorităţi locale (de exemplu: maghiara, sârba, turca etc.).2. Restul limbilor sunt limbile oficiale IFLA.III. REPARTIZAREA DOCUMENTELOR DUPĂ CONŢINUTDomeniile utilizate sunt:0 – Generalităţi*)–––-Notă …
*) Inclusiv diviziunea 004 Ştiinţa şi tehnologia calculatoarelor1 – Filosofie, psihologie, logică, etică2 – Religie, teologie3/32 – Sociologie, statistică, ştiinţe politice33 – Ştiinţe economice34/36 – Drept, administraţie publică, asigurări sociale37 – Educaţie, învăţământ39 – Etnografie, folclor50/54 – Ştiinţe exacte55/59 – Ştiinţe naturale61 – Medicină62/64; 66/69 – Inginerie, industrie, agricultură, meserii65 – Conducere, organizare, management7/77 – Arte plastice, urbanism, arhitectură, fotografie78/79 – Muzică, arta spectacolului, divertisment, sport80/811 – Lingvistică, filologie821.135.1 – Literatură română821 – Alte literaturi91 – Geografie90; 929/94 – Istorie, arheologie, biografiiPublicaţii pentru copii = publicaţii care au în clasificare indicele principal 087.5 (fie singur, fie în relaţie), analiticul – 93 sau indicii auxiliari de formă 0.053.2, 075.2 şi 075.33.OBSERVAŢII: Repartizarea documentelor după conţinut s-a făcut după Clasificarea ONU-UNESCO şi Clasificarea zecimală universală, ediţia medie internaţională în limba română, 1997-1998. +
Partea IINTRAREA DOCUMENTELOR*)–––––NOTĂ(CTCE)Notă …
*) Tabelele cu intrarea documentelor, se găsesc în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 653 din 2 octombrie 2009, la paginile 40-42 – (a se vedea imaginile asociate). +
Partea a-II-aIEŞIREA DOCUMENTELOR*)–––––NOTĂ(CTCE)Notă …
*) Tabelele cu ieşirea documentelor, se găsesc în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 653 din 2 octombrie 2009, la paginile 43-45 – (a se vedea imaginile asociate). +
Partea a-III-aRECAPITULARE*)–––––NOTĂ(CTCE)Notă …
*) Tabelele cuprinzând recapitularea, se găsesc în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 653 din 2 octombrie 2009, la paginile 46-47 – (a se vedea imaginile asociate).––
