ORDIN nr. 4.729 din 22 septembrie 2004

privind aprobarea modelului termenilor de referinţă şi modelului contractului de finanţare pentru proiecte din Planul sectorial



În temeiul Hotărârii Guvernului României nr. 410/2004 privind organizarea şi funcţionarea Ministerului Educaţiei şi Cercetării, cu modificările ulterioare,în baza Ordonanţei Guvernului nr. 57/2002 privind cercetarea ştiinţifică şi dezvoltarea tehnologică, aprobată cu modificări prin Legea nr. 324/2003, cu modificările şi completările ulterioare,în baza Hotărârii Guvernului nr. 1.266/2004 pentru aprobarea Normelor metodologice privind contractarea, finanţarea, monitorizarea şi evaluarea proiectelor din planurile sectoriale de cercetare-dezvoltare,ministrul educaţiei şi cercetării emite următorul ordin: + 
Articolul 1Se aprobă modelul termenilor de referinţă şi modelul contractului de finanţare pentru proiecte din Planul sectorial, prevăzute în anexele nr. I şi II la prezentul ordin. + 
Articolul 2Prezentul ordin, împreună cu anexele nr. I şi II*) se publică în Monitorul Oficial al României, Partea I.p. Ministrul educaţiei şi cercetării,Gheorghe Popa,secretar de statBucureşti, 22 septembrie 2004.Nr. 4.729. + 
Anexa ImodelMINISTERUL______________________APROBMINISTRUTERMENI DE REFERINŢĂ1. Prezentarea obiectului competiţiei1.1. Denumirea obiectivului şi a proiectului din Planul sectorial1.1.1. Obiectivul general din Planul sectorial:1.1.2. Obiectivul specific din Planul sectorial1.1.3. Denumirea proiectului:1.2. Durata de realizare a proiectului1.3. Prezentarea proiectului – principalele activităţi şi rezultatele intermediare şi/sau finale preconizate1.3.1. Scopul şi principalele activităţi1.3.2. Rezultate1.4. Beneficiarul, modalităţi de utilizare a rezultatelor1.4.1. Beneficiari1.4.2. Modalităţi de utilizare a rezultatelor1.5. Calendarul acţiunilor

1.6. Bugetul proiectului2. Instrucţiunile privind modul şi condiţiile în care se poate solicita şi obţine finanţarea2.1. Categorii de participanţi la realizarea proiectuluiOfertele pentru conducerea şi realizarea proiectului pot fi propuse de un singur participant sau de un grup/consorţiu de participanţi (ofertanţi) asociaţi, persoane juridice şi/sau fizice, care se constituie ca parteneri în cadrul proiectului.În cazul persoanelor juridice, ofertanţii pentru conducerea şi realizarea proiectului pot fi, în principal, următoarele categorii de unităţi şi instituţii cu profil de cercetare-dezvoltare sau de învăţământ superior, în conformitate cu prevederile Ordonanţei Guvernului nr. 57/2002, aprobată prin Legea nr. 324/2003, cu modificările şi completările ulterioare:1. Unităţi de drept public, cu personalitate juridică, cuprinse în sistemul de cercetare-dezvoltare de interes naţional:a) institute naţionale de cercetare-dezvoltare; … b) institute, centre sau staţiuni de cercetare ale Academiei Române şi de cercetare-dezvoltare ale academiilor de ramură; … c) instituţii de învăţământ superior acreditate sau structuri ale acestora … d) institute sau centre de cercetare-dezvoltare organizate în cadrul societăţilor naţionale, companiilor naţionale şi regiilor autonome de interes naţional; … 2. Unităţi şi instituţii de drept public:a) institute, centre sau staţiuni de cercetare-dezvoltare organizate ca instituţii publice; … b) institute sau centre de cercetare-dezvoltare organizate în cadrul societăţilor naţionale, companiilor naţionale şi regiilor autonome sau ale administraţiei publice centrale şi locale … c) centre internaţionale de cercetare-dezvoltare înfiinţate în baza unor acorduri internaţionale; … d) alte instituţii publice sau structuri ale acestora, care au în obiectul de activitate cercetarea-dezvoltarea; … 3. Unităţi şi instituţii de drept privat:a) unităţi de cercetare-dezvoltare organizate ca societăţi comerciale; … b) societăţi comerciale, precum şi structuri ale acestora care au în obiectul de activitate cercetarea-dezvoltarea; … c) instituţii de învăţământ superior private acreditate sau structuri ale acestora. … 2.2. Condiţii de eligibilitate ale ofertanţilor2.2.1. Condiţii generale de eligibilitateOfertanţii pentru serviciile de conducere şi de realizare a proiectului trebuie să îndeplinească condiţiile de eligibilitate stabilite prin HG 1266/2004 pentru aprobarea Normelor metodologice privind contractarea, finanţarea, monitorizarea şi evaluarea proiectelor din planurile sectoriale de cercetare-dezvoltare (cap. H), respectiv:i) în calitate de persoane fizice sau juridice române legal constituite trebuie: … a) să nu fie declarate, conform legii, în stare de incapacitate de plată; … b) plăţile/conturile să nu fie blocate conform unei hotărâri judecătoreşti; … c) să nu se facă vinovate de declaraţii inexacte cu privire la informaţiile solicitate de Autoritatea contractantă, în vederea selectării contractorilor; … d) să nu fi încălcat prevederile unui alt contract de finanţare încheiat anterior cu o Autoritate contractantă. … îi) O condiţie de eligibilitate suplimentară a potenţialilor contractori, valabilă în cazul propunerilor de proiecte de cercetare-dezvoltare, constă în:a) pentru persoanele juridice, activitatea de cercetare-dezvoltare în domeniul proiectului să fie prevăzută în obiectul lor de activitate stabilit potrivit legii şi persoana juridică respectivă să fie atestată pentru a desfăşura aceste activităţi, potrivit legii; … b) pentru persoanele fizice, acestea trebuie să fie autorizate, în condiţiile legii, să desfăşoare activitate de cercetare ştiinţifică în domeniul proiectului. … iii) Potenţialul contractor certifică, prin declaraţie scrisă pe propria răspundere şi, dacă i se cere, face dovada către autoritatea contractantă, prin documentele corespunzătoare, că îndeplineşte condiţiile prevăzute mai sus.2.3. Categorii de componente/activităţi/acţiuni care pot fi finanţate, precum şi condiţiile de finanţareComponentele/activităţile/acţiunile care se finanţează în cadrul proiectului decurg din obiectivul/obiectivele proiectului şi din rezultatele preconizate prezentate la punctul 1 al Termenilor de referinţă.2.3.1. Categoriile de activităţi care pot fi finanţate sunt:● Categoria A : Activităţi de cercetare-dezvoltare.A1) cercetare ştiinţifică– elaborare studii, analize– elaborare şi/sau proiectare model/ soluţie nouă pentru produs/ metodă/ sistem/ tehnologie/ serviciu, etc– realizare model/ soluţie nouă pentru produs/ metodă/ sistem/ tehnologie/ serviciu, etc– experimentarea modelului/ soluţiei propuse– elaborare manual de prezentare/ utilizare a modelului/ soluţiei propuse– prezentarea şi demonstrarea funcţionalităţii şi utilităţii modelului/ soluţiei propuseA2) dezvoltare tehnologică:– proiectare şi elaborare documentaţie de analiză tehnico-economică (studiu de fezabilitate, studiu de impact etc.)– elaborarea documentaţiei tehnice de realizare a produsului/ tehnologiei/ metodei/ sistemului/ serviciului– investiţia de bază aferentă obiectivului● Categoria B: Activităţi suport pentru proiecte.– consultanţă şi/sau asistenţă tehnică acordată beneficiarului pentru utilizarea rezultatelor– activităţi de formare/ perfecţionare a resurselor umane implicate în utilizarea facilităţilor şi serviciilorNOTĂ : Se menţionează numai activităţile specifice proiectului.2.3.2. Condiţii de finanţarePrin proiect se vor finanţa numai activităţi care:● se înscriu în categoriile menţionate;● sunt prevăzute prin Hotărârea Guvernului nr. 1579/ 2002.Finanţarea proiectelor se va asigura din fondurile alocate în acest scop de către Ministerul Educaţiei şi Cercetării, precum şi din alte surse atrase.2.4. Instrucţiuni de elaborare şi prezentare a propunerilor de oferteLa întocmirea propunerii de proiect trebuie respectate condiţiile corespunzătoare stabilite prin următoarele acte normative:– Hotărârea Guvernului nr. 1266/2004, pentru aprobarea Normelor metodologice privind contractarea, finanţarea, monitorizarea şi evaluarea proiectelor din planurile sectoriale de cercetare-dezvoltare– Hotărârea Guvernului nr. 1579/2002 pentru aprobarea Normelor metodologice privind stabilirea categoriilor de cheltuieli pentru activităţi de cercetare-dezvoltare şi de stimulare a inovării, finanţate de la bugetul de stat.2.4.1. Propunerea de ofertă se compune din:a) formularele de ofertă, … b) documentele justificative. … a) Propunerea de ofertă se elaborează cu ajutorul formularelor prezentate în anexele la Termenii de referinţă, care constau din; … – formularul A – datele de identificare ofertantului– formularul B – descrierea propunerii de proiect (ofertă tehnică)– formularul C – oferta financiară: devizul, defalcarea cheltuielilor, Planul de realizare al proiectului.În formularele B şi C, care conţin descrierea proiectului, partenerii trebuie să se identifice numai prin codul confidenţial de identificare (care nu trebuie să coincidă cu acronimul organizaţiei) şi tipul de organizaţie, declarate în formularul A al propunerii de proiect.Planul de realizare al proiectului va conţine obligatoriu referiri la precizarea etapelor proiectului şi a termenelor de realizare, cu stabilirea la fiecare etapă a următoarelor detalii;● rezultatele de etapă aşteptate şi documente de prezentare;● fondurile necesare de la buget;● activităţile distincte şi contribuţia concretă, inclusiv ca resurse (umane, echipamente) a fiecărui partener;● cuantificarea valorică şi structura finanţării (în cadrul fiecărei activităţi), pe destinaţii şi categorii de cheltuieli, conforme cu prevederile Hotărârii Guvernului nr. 1579/ 2002,b) Documentele justificative: … – documente de bază ale persoanelor juridice (act juridic de înfiinţare, statut/ROF, extras considerat reprezentativ din ultimul bilanţ contabil – contul de profit şi pierderi);– documente de bază ale persoanelor fizice (autorizaţie de practicare pe cont propriu a activităţii de cercetare);– acordul ferm de colaborare, dacă este cazul, înregistrat, semnat şi ştampilat de către toţi partenerii (reprezentantul legal şi de directorul economic/contabil şef al fiecărui partener);– declaraţiile de eligibilitate ale fiecărui partener.Acordul ferm de colaborare se încheie pentru a asigura cooperarea între partenerii din grup. Prin acordul ferm se stabilesc următoarele:– desemnarea conducătorului de proiect;– responsabilităţile tehnice şi administrative ale partenerilor;– obiectivele, etapele, activităţile, rezultatele scontate, termenele de realizare şi responsabilităţile partenerilor, suma de la buget şi, după caz, din alte surse;– categoriile de rezultate, pe etape şi parteneri.2.4.2. Propunerile de proiecte trebuie să îndeplinească următoarele criterii de eligibilitate:– să fie depuse până la termenul limită anunţat oficial;– activităţile din proiectul propus să se încadreze în categoriile de activităţi precizate la punctul 2.3;– desfăşurarea proiectului să se încadreze în calendarul de activităţi precizat la punctul 1;– să fie complete, respectiv:i. să conţină toate documentele justificative obligatorii, în câte 1 exemplar;îi. să conţină setul complet de formulare, respectiv A (1 exemplar), B, şi C (fiecare câte 3 exemplare);– documentele justificative, precum şi formularul A să fie semnate de reprezentatul legal al ofertantului şi ştampilate;– formularele B şi C să păstreze confidenţialitatea asupra identităţii participanţilor.2.4.3. Instrucţiuni privind transmiterea propunerilor de proiectePropunerea şi toate celelalte documente necesare trebuie să fie ambalate într-un pachet închis şi sigilat. Pe pachet se va scrie: denumirea proiectului.În interiorul pachetului sigilat, formularele se ambalează astfel:● un plic separat, pe care se scrie "Documente justificative şi date de identificare" şi numele proiectului,● 3 plicuri separate, pe care se va scrie "Formularul B" şi numele proiectului, completat astfel încât să nu permită deconspirarea identităţii participanţilor. Pe aceste plicuri nu se vor aplica alte înscrisuri, ştampile care să deconspire identitatea participanţilor la proiect. În formularul B schema de realizare a proiectului va prelua în mod corespunzător informaţiile din Planul de realizare al proiectului.● 3 plicuri separate, pe care se va scrie "Formular C" şi numele proiectului, completat astfel încât să nu permită deconspirarea identităţii participanţilor. în acelaşi plic se va introduce şi Planul de realizare al proiectului.Autoritatea contractantă va înregistra plicul care conţine oferta cu un anumit număr, care va fi trecut pe plic, iar la deschiderea ofertelor, în cadrul comisiei de evaluare, numărul respectiv va fi scris pe fiecare plic component al ofertei.2.5. Criteriile şi modul de evaluare şi selectare a propunerilor2.5.1. Verificarea condiţiilor de eligibilitateÎn această fază, autoritatea contractantă verifică, în condiţii de păstrare a confidenţialităţii, dacă sunt îndeplinite:– condiţiile de eligibilitate referitoare la participanţi,– termenul de depunere şi forma propunerii de proiect.Vor fi eliminate din competiţie propunerile de proiecte care nu respectă condiţiile de eligibilitate referitoare la participanţi, respectiv:1. nu conţin declaraţiile de eligibilitate ale fiecărui participant la proiect;2. declaraţiile de eligibilitate nu corespund cu datele din documentele de bază ale fiecărui participant la proiect;3. pentru proiecte de cercetare-dezvoltare: activitatea de cercetare-dezvoltare din domeniul proiectului nu este prevăzută în obiectul de activitate al participanţilor la proiect (în statut/autorizaţie);4. nu au fost depuse până la termenul limită anunţat oficial;5. lipseşte cel puţin unul dintre documentele justificative obligatorii prevăzute la punctul 2.4;6. documentele justificative sau/şi formularul A nu sunt semnate şi ştampilate conform cerinţelor;7. formularele B, respectiv C nu păstrează confidenţialitatea (conţin semnături, ştampile, alte elemente de identificare).2.5.2. Evaluarea propunerilor de proiecteEvaluarea propunerilor de proiecte se realizează în două etape:Etapa 1 – Evaluarea tehnico-ştiinţifică (Formularul B).Etapa 2 – Evaluarea economico-financiară şi managerială (formularul C).În cadrul fiecărei etape, evaluarea se desfăşoară în două faze:a) Faza evaluării individuale. Fiecare evaluator acordă o notă pentru fiecare criteriu examinat în etapa respectiva şi consemnează un comentariu ataşat notei (Fisa de evaluare individuală); … b) În cazul în care diferenţa între punctajele individuale acordare nu este mai mare de 10 puncte, punctajul final este dat de media aritmetică a punctajelor individuale. Dacă diferenţa este mai mare de 10 puncte, se trece la faza evaluării în comisie. … c) Faza evaluării în Comisie. Evaluatorii din Comisia de evaluare elaborează un raport de consens privind notele şi comentariile. … În etapa 1 de evaluare (evaluarea formularului B) vor fi eliminate din competiţie propunerile de proiecte care nu respectă una dintre condiţiile specificate mai jos:– parteneriat, dacă este cazul;– structura de activităţi eligibile specifice tipului de proiect;– modul de finalizare, activităţile şi rezultatele obligatorii.Proiectele care nu ating 50 pct. în etapa I de evaluare sunt eliminate din competiţie.În etapa 2 de evaluare (evaluarea economico-financiară şi managerială) vor fi eliminate din competiţie propunerile de proiecte care se află în una dintre situaţiile specificate mai jos:– nu respectă bugetul maxim al proiectului– necorelarea finanţării cu activităţile eligibile specifice tipului de proiect.Evaluarea şi selectarea propunerilor de proiecte pentru realizarea de platforme integrate de cercetare se face pe baza criteriilor de evaluare şi a punctajelor date în tabelele T1 şi T2:I Evaluare tehnico-ştiinţificăTabelul T1

II Evaluare economico-financiară şi managerialăTabelul T2

2.5.3. Selectarea propunerilor de proiecteConform rezultatelor cumulate ale evaluării din cele doua etape, propunerea de proiect care are cel mai mare punctaj este declarată "Câştigătoare".Selectarea ofertei câştigătoare se realizează de către Comisia de evaluare, în conformitate cu prevederile acestor norme şi cu prevederile Regulamentului de funcţionare al Comisiei.FORMULAR A*)––Notă …
*) Formularul A conţine anexele 1-4

    Parteneri implicaţi în proiect┌──────────┬───────────┬──────────┬──────────┬─────────────────────┬──────────┐│ │ Numele │ │ Fonduri │ Fonduri din surse │ ││ ROL │abreviat al│ Tip/Forma│solicitate│ de finanţare, altele│ ││ │organiza- │de organi-│de la bu- │ decât cele de la │ Fonduri ││ │ţiei, codul│ zare/ │getul pro-│ bugetul proiectului │ totale ││ │ de iden- │afiliere │ iectului ├──────────┬──────────┤(mil.lei) ││ │ tificare │ │(mil.lei) │ Surse │Alte surse│ ││ │ │ │ │ proprii │ │ │├──────────┼───────────┼──────────┼──────────┼──────────┼──────────┼──────────┤│Conducător│ │ │ │ │ │ ││proiect │ │ ├──────────┼──────────┼──────────┼──────────┤│ │ │ │ │ │ │ │├──────────┼───────────┼──────────┼──────────┼──────────┼──────────┼──────────┤│Partener 1│ │ │ │ │ │ ││ │ │ ├──────────┼──────────┼──────────┼──────────┤│ │ │ │ │ │ │ │├──────────┼───────────┼──────────┼──────────┼──────────┼──────────┼──────────┤│Partener 2│ │ │ │ │ │ ││ │ │ ├──────────┼──────────┼──────────┼──────────┤│ │ │ │ │ │ │ │├──────────┼───────────┼──────────┼──────────┼──────────┼──────────┼──────────┤│ │ │ │ │ │ │ │├──────────┼───────────┼──────────┼──────────┼──────────┼──────────┼──────────┤│ │ │ │ │ │ │ │├──────────┼───────────┼──────────┼──────────┼──────────┼──────────┼──────────┤│Partener I│ │ │ │ │ │ │├──────────┼───────────┼──────────┼──────────┼──────────┼──────────┼──────────┤│Total │ │ │ │ │ │ │└──────────┴───────────┴──────────┴──────────┴──────────┴──────────┴──────────┘    Data:                        Funcţia, numele şi semnătura reprezentantului legal                                  al Conducătorului de ProiectProiectul:Formularul A, anexa 1*)––-Notă …
*) Formularul A, anexa 1 conţine anexa 1.1

                   (un format A4 pentru fiecare organizaţie)

Formular A, anexa 1.1ANTETDECLARAŢIE,Privind eligibilitatea potenţialilor contractori laproiectele de cercetare-dezvoltare şi de stimulare a inovării1. Subsemnatul*1)……………… reprezentant legal al Conducătorului de Proiect*2) ………………… declar pe propria răspundere, sub sancţiunile aplicate faptei de fals în acte publice, că nu ne aflam în nici una dintre situaţii:a. sunt declarat, conform legii, în stare de incapacitate de plată;b. plăţile/conturile îmi sunt blocate conform unei hotărâri judecătoreşti;c. mă fac vinovat de declaraţii inexacte, cu rea-credinţă, cu privire la informaţiile solicitate de autoritatea contractantă, în vederea selectării contractorilor;d. am încălcat în mod grav, cu rea-credinţă, prevederile unui alt contract de finanţare încheiat anterior cu o autoritate contractantă.2. Subsemnatul1……………….declar că informaţiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi înţeleg că autoritatea contractantă are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării declaraţiilor, situaţiilor şi documentelor care însoţesc oferta, orice informaţii suplimentare privind eligibilitatea noastră, precum şi experienţa, competenţa şi resursele de care dispunem.Data: zz.ll.2004Funcţia, numele şi semnătura reprezentantului legalal Conducătorului de ProiectÎn caz de parteneriat, se completează de flecare organizaţie participantă–––*1) Prenume, nume*2) Denumirea şi adresa persoanei juridice care depune propunerea de proiectFORMULAR A/anexa 2

      LISTA PERSONALULUI PROPUS PENTRU CONDUCEREA ŞI EXECUŢIA PROIECTULUI

    Funcţia, numele şi semnătura    reprezentantului legal responsabilului de proiect    Conducătorului de proiectFORMULAR A/ anexa3CURRICULUM VITAE(numai pentru responsabilul proiectului)    Funcţia în cadrul Proiectului:    1. Nume:    2. Prenume:    3. Data şi locul naşterii:    4. Cetăţenie:    5. Stare civila:    6. Studii

    7. Titlul ştiinţific:    8. Experienţa profesionala:

    9. Locul de muncă actual şi funcţia:    10. Vechime la locul de muncă actual:    11. Brevete de invenţii:    12. Lucrări elaborate şi / sau publicate (se anexează memoriul de activitateşi lista lucrărilor publicate în domeniile Programului):    13. Membru al asociaţiilor profesionale:    14. Limbi străine cunoscute:    15. Alte competente:    16. Specializări şi calificări:    17. Experienţa acumulata în alte programe naţionale/internaţionale:

    18. Alte menţiuni:    Declar pe propria răspundere ca datele prezentate sunt în conformitatecu realitatea.      Data completării: SemnăturaFormular A/anexa 4între partenerii din consorţiu(Anexă fără format impus)Acordul de colaborare trebuie să includă:1. Denumirea conducătorului de proiect;2. Responsabilităţile tehnice şi administrative ale partenerilor;3. Obiectivele, etapele, activităţile, rezultatele scontate, documentele de monitorizare, termenele de realizare şi responsabilităţile partenerilor, suma totală necesară din care de la buget şi după caz, din alte surse;4. Contribuţia efectivă a fiecărui partener ca eforturi financiare, materiale şi resurse umane, în fiecare etapă de realizare a proiectului;5. Categoriile de rezultate, pe etape şi modul de utilizare a acestora de către parteneri;6. Modul de identificare, atribuire şi exploatare de către parteneri a drepturilor de proprietate asupra rezultatelor scontate (drepturi intelectuale, de producţie, de difuzare, de comercializare etc).Trebuie încheiat anterior formulării propuneri de proiectTrebuie însuşit şi semnat de toţi partenerii din consorţiuSe include ca piesă distinctă în propunerea de proiectAnexa 3.1 – Planul de realizare a proiectului este considerat în acelaşi timp anexă la Acordul de colaborare, cuprinzând: etapele, activităţile, obiectivele, rezultatele scontate, documentele de monitorizare, termenele de realizare, suma totală necesară, din care de la buget şi din alte surse (sub formă tabelară).Acordul de colaborare trebuie oficializat de către toţi partenerii la consorţiu.FORMULAR B*)––-Notă …
*) Formularul B are anexele 1 şi 2

                 (A nu se depăşi 10 pagini, Arial 10, 1.5 linii)

FORMULAR B/anexa 1

    a Existente

    b De achiziţionat

Formular B, anexa 2MATRICEA LOGICĂ A PLANIFICĂRII PROIECTULUI

FORMULAR C*)––-Notă …
*) Formularul C are anexele 1 şi 2Contractor:ProiectDEVIZ-CADRU

Formular C, anexa 1Proiect:Categorii de cheltuieli prevăzute pentrurealizarea proiectului (conform HG 1579/2002)Total:din care:

FORMULARUL C, anexa 2PLAN DE REALIZARE AL PROIECTULUIDenumirea proiectului…………………………………..– Structură-cadru –┌────┬────────┬───────┬──────────┬──────────────────────────────┬──────────────┐│ │ │ │ │ Necesar resurse financiare *)│ Categorii de ││ │ │ │ │ (Valoare) │ cheltuieli ││Anul│Etape/ │Termene│Rezultate/├─────┬────────────────────────┤ conform HG ││ │Activi- │ │Documente │ │ Din care │ 1579/2002***)││ │tăţi │ │de prezen-│ ├─────────┬──────────────┤ ││ │Parte- │ │tare a re-│ │Finanţare│ Finanţare │ ││ │neri*1) │ │zultatelor│Total│din buget│din alte surse│ ││ │ │ │ │ │program │(cofinanţare) │ ││ │ │ │ │ │ ├──────┬───────┼───────┬──────┤│ │ │ │ │ │ │ În │ În │ Din │ Din ││ │ │ │ │ │ │ bani │natură │bugetul│ alte ││ │ │ │ │ │ │ │ │progra-│surse ││ │ │ │ │ │ │ │ │mului │(cofi-││ │ │ │ │ │ │ │ │ │ nan- ││ │ │ │ │ │ │ │ │ │ţare) │├────┼────────┼───────┼──────────┼─────┼─────────┼──────┼───────┼───────┼──────┤│ │Etapa I │ │ │ │ │ │ │ │ │├────┼────────┼───────┼──────────┼─────┼─────────┼──────┼───────┼───────┼──────┤│ │Activi- │ │ │ │ │ │ │ │ ││ │tate I.1│ │ │ │ │ │ │ │ │├────┼────────┼───────┼──────────┼─────┼─────────┼──────┼───────┼───────┼──────┤│ │Condu- │ │ │ │ │ │ │ │ ││ │cător │ │ │ │ │ │ │ │ ││ │proiect │ │ │ │ │ │ │ │ │├────┼────────┼───────┼──────────┼─────┼─────────┼──────┼───────┼───────┼──────┤│ │Parte- │ │ │ │ │ │ │ │ ││ │ner 1 │ │ │ │ │ │ │ │ │├────┼────────┼───────┼──────────┼─────┼─────────┼──────┼───────┼───────┼──────┤│ │Parte- │ │ │ │ │ │ │ │ ││ │ner 2 │ │ │ │ │ │ │ │ │├────┼────────┼───────┼──────────┼─────┼─────────┼──────┼───────┼───────┼──────┤│ │……. │ │ │ │ │ │ │ │ │├────┼────────┼───────┼──────────┼─────┼─────────┼──────┼───────┼───────┼──────┤│ │Etapa II│ │ │ │ │ │ │ │ │├────┼────────┼───────┼──────────┼─────┼─────────┼──────┼───────┼───────┼──────┤│ │……. │ │ │ │ │ │ │ │ │└────┴────────┴───────┴──────────┴─────┴─────────┴──────┴───────┴───────┴──────┘    *) Totalul fondurilor necesare pentru a asigura resursele umane şi materiale    **) Cuantificare valorică a cofinanţării prin contribuţii în natură    ***) Se vor trece codurile categoriilor de cheltuieli necesare, conformAnexei 1 din HOtărârea Guvernului nr. 1579/ 2002 (extras pe verso) şi valoareaîn lei a acestora–––    

 + 
Anexa IImodel    Nr. înregistrare contractor Nr. înregistrare    …*1(numar) I… (data) …*1(număr) /… (data)                           CONTRACT DE FINANŢARE                    PENTRU PROIECTE DIN PLANUL SECTORIAL                         Nr. … (număr) /… (data)    Finanţare: Buget de Stat – Ministerul ………., Plan sectorial    Denumirea proiectului: …(denumire)    Valoarea proiectului (include alte surse atrase):………..lei    Valoarea contractului (sursa-buget de stat – total estimat): … lei     – din care, pentru anul 2004 (sursa-buget de stat): … lei    Durata contractului*2:     Nr. de pagini: … (numărul de pagini al contractului, inclusiv    prezenta, inclusiv anexele)    Autoritatea Contractantă: Ministerul …………    Contractor: (denumirea/numele Contractorului)    Semnături:    De acord pentru De acord pentru    Autoritatea Contractantă Contractor    La Bucureşti, Data… La Bucureşti, Data…                (data semnării) (data semnării)    Ministru……….. DIRECTOR GENERAL    .. (Numele şi prenumele) …(Numele şi prenumele)    Direcţia Generală Buget-Finanţe    Director economic DIRECTOR ECONOMIC    … (Numele şi prenumele) … (Numele şi prenumele)    Direcţia Juridic    …. (Numele şi prenumele) DIRECTOR PROIECT                                         … (Numele şi prenumele)                                          Oficiu juridic                                         … (Numele şi prenumele)                           Avizat                     Ministerul …………….          Direcţia Generală……….(de specialitate)    Director General    … (Numele şi prenumele)                                               Data:____________    Director plan sectorial:    … (Numele şi prenumele)                                               Data:____________    Monitor proiect:    … (Numele şi prenumele)                                               Data:____________––––-    *1 Pentru întreg documentul "Contract de finanţare", ..() are semnificaţia:       se completează conform indicaţiilor din paranteză.    *2 Se stabileşte conform prevederilor cap. II din contract.    între:    – Ministerul …….., cu sediul în ……..(adresa), tel./fax …..,    e-mail ……, cont nr. ….. deschis la Trezoreria ….., reprezentat    prin Ministru ……. şi Director economic, în calitate de AUTORITATE    CONTRACTANTĂ    şi    ……..(denumirea completă şi prescurtată a unităţii*)…………… cu    sediul în …… cod poştal ….. str. ……. nr. …. **     ……. tel. …… fax ….. e-mail …… înregistrată sub numărul …..    la registrul Comerţului, cont nr. ….. deschis exclusiv pentru programul    nucleu, la ……. reprezentată prin director general>    (director> …… şi (contabil şef> ……, în calitate    de şi denumit în continuare CONTRACTOR    s-a încheiat următorul contract de finanţare, în condiţiile art. 46    alin. (3) şi 60 alin. (2) din Ordonanţa Guvernului nr. 57/2002 privind    cercetarea ştiinţifică şi dezvoltarea tehnologică, aprobata cu modificări    şi completări prin Legea nr. 324/2003.I. OBIECTUL CONTRACTULUI + 
Articolul 1Obiectul prezentului contract de finanţare îl constituie furnizarea serviciilor de execuţie a proiectului …………, în conformitate cu "Termenii de referinţa". + 
Articolul 2Contractorul va executa serviciile descrise în Termenii de referinţă, aşa cum au fost stabiliţi de Autoritatea contractantă.II. DURATA CONTRACTULUI + 
Articolul 3Contractul intră în vigoare la data semnării şi atribuirii numărului de contract de către AUTORITATEA CONTRACTANTĂ. + 
Articolul 4Contractorul începe execuţia serviciilor, prevăzute în prezentul contract, în termen de maximum 15 zile calendaristice de la data intrării în vigoare, conform dispoziţiilor din Termenii de referinţă, anexa A la contract. + 
Articolul 5Contractorul încheie execuţia completă a serviciilor, prevăzute în Termenii de referinţă la prezentul contract, la data de ………….III. OBLIGAŢIILE PĂRŢILOR + 
Articolul 6Obligaţiile Contractorului sunt:a) sa supravegheze executarea Serviciilor, asigurând comunicarea eficientă şi operativă a problemelor tehnice şi financiare atât în interiorul grupului de parteneri cât şi între Autoritatea Contractantă şi organizaţiile din grup; … b) să execute în condiţii de performanţă şi în termen serviciile prevăzute în "Termenii de referinţă" în concordanta cu prevederile prezentului contract, precum şi cu anexele prevăzute la art. 68 din contract; … c) să asigure suportul administrativ şi logistic necesar executării serviciilor; … d) să asigure componenţa şi funcţionalitatea echipei de lucru; … e) să suporte toate obligaţiile legate de plată personalului său; … f) să întocmească şi să predea Autorităţii Contractante rapoartele de activitate conform capitolului VI din prezentul contract; … g) să asigure secretul profesional pe durata contractului şi, după caz, să aplice prevederile privind regimul informaţiilor clasificate, conform Hotărârii Guvernului nr. 0337/2003, Legii nr. 182/2002, Hotărârii Guvernului nr. 585/2002 şi reglementările în acest sens ale Autorităţii contractante; … h) să nu comunice, în nici o situaţie, fără consimţământul prealabil scris al Autorităţii Contractante, informaţii confidenţiale aparţinând Autorităţii Contractante sau obţinute de el în baza relaţiilor contractuale; … ––––Notă …
*) Pentru întreg documentul se vor înscrie obligatoriu toate datele solicitateNotă …
**) Pentru întreg documentul înscrierea între are semnificaţia "se şterge ce nu corespunde";i) să nu facă publice informaţii şi rezultate ale serviciilor executate fără consimţământul scris al Autorităţii Contractante şi să nu folosească în defavoarea acesteia informaţiile primite sau rezultatele studiilor, testelor şi cercetărilor efectuate în cursul şi în scopul realizării contractului; … j) să comunice în scris Autorităţii Contractante, în termen de 30 de zile, în cazul în care se afla în stare de faliment, lichidare sau dacă cedează partea cea mai importantă a activelor sale; … k) să folosească şi să procure, dacă este cazul, în condiţiile legii, echipamente şi software în conformitate cu standardele româneşti referitoare la tehnologia informaţiei şi telecomunicaţii, sau în cazul în care acestea nu există, în conformitate cu standardele UE; … l) să permită, pe toată durata contractului, precum şi pe o perioadă de 3 ani de la încetarea acestuia, în decurs de 10 zile lucrătoare de la primirea unei notificări în acest sens, accesul neîngrădit al reprezentanţilor Autorităţii contractante, ai Ministerului Finanţelor Publice şi ai Curţii de Conturi, pentru a controla documentele pe baza cărora se ţine evidenţa activităţilor derulate în cadrul contractului. Controlul se efectuează la locul unde aceste documente sunt păstrate de către Contractor; … m) să asigure, după caz, cofinanţarea serviciilor în bani şi/sau contribuţii în natura, respectând obligatoriu următoarele condiţii: … – asigurarea, din surse proprii sau atrase, diferite de cele bugetare, a resurselor necesare pentru asigurarea cofinanţării, în corelare cu cota de finanţare asigurata de Autoritatea contractantă;– efectuarea cofinanţării, în bani şi/sau în natură, pe parcursul etapelor care prevăd cofinanţarea, în scopul strict al realizării proiectului şi conform eşalonării prevăzute prin planul de realizare a proiectului;– evidenţierea separată, în circuitul financiar contabil al cofinanţatorilor, a tuturor cheltuielilor, respectiv a contribuţiilor de cofinanţare în natură, făcute pentru proiect;– raportarea cofinanţării, în toate etapele în care este prevăzută, cu precizarea detaliată a structurii acesteia, pe activităţi, destinaţii şi categorii de cheltuieli;– modul de realizare a cofinanţării se va realiza astfel:i) în bani … Sumele pentru cofinanţare în bani se vor pune la dispoziţia proiectului de către cofinanţator pe parcursul etapelor care prevăd cofinanţare, conform eşalonării prevăzute în planul de realizare al proiectului (nu este obligatorie prezentarea dovezii privind existenta întregii sume de cofinanţare la începutul proiectului).Transferul sumelor în lei se face de la cofinanţator către coordonatorul de proiect în cadrul subcontractului /contractului de cofinanţare încheiat între coordonatorul de proiect şi cofinanţator, în baza următoarelor documente:♦ Acordul de colaborare şi planul de realizare ai proiectului convenite şi semnate între părţi,♦ Contractul principal de finanţare încheiat cu Autoritatea contractantă.Transferul se face prin ordin de plată, emis, de regulă, la începutul perioadei de execuţie a etapei, astfel încât coordonatorul de proiect sa dispună de aceasta resursa în vederea realizării obiectivelor planificate în etapa respectivă, atunci când cofinanţatorul este altul decât conducătorul de proiect.îi) în naturăContribuţiile în natură trebuie să fie furnizate de cofinanţatori în conformitate cu planul de realizare al proiectului şi utilizate strict pentru realizarea acestuia.Ca şi în cazul contribuţiilor în bani, contribuţiile în natură se fac în condiţiile prevăzute prin subcontractul/contractul încheiat între coordonatorul de proiect şi cofinanţator, în baza următoarelor documente:♦ Acordul de colaborare şi planul de realizare al proiectului convenite şi semnate între părţi,♦ Contractul principal de finanţare încheiat cu Autoritatea contractantă. Cofinanţarea în natură poate fi admisă în următoarele forme:– execuţii în regie proprie: realizarea de activităţi şi elemente fizice (subansamble, părţi/ componente/ subsisteme, inclusiv componente şi subsisteme software, instalaţii, etc.) necesare pentru realizarea proiectului. Evaluarea cofinanţării se face pe bază de preţ de cost calculat pentru obiectele/ componentele/ activităţile executate;– servicii (măsurători, testări, încercări de anduranţă, etc),– aparatură, echipamente, materiale de probă (sau echivalente) puse la dispoziţie pe durata desfăşurării proiectului.n) să facă dovada cofinanţării pentru fiecare etapa în care este prevăzuta cofinanţarea; … o) să asigure contractarea şi finanţarea Serviciilor efectuate de parteneri conform Acordului ferm de colaborare prin subcontract de finanţare. În termen de 15 zile de la efectuarea plăţii executate de către Autoritatea Contractantă, contractorul se obliga sa transmită la Autoritatea contractantă dovada efectuării plaţilor către partenerii asociaţi. … p) să solicite, la cererea Autorităţii Contractante, partenerilor participanţi în proiect să prezinte rezultatele proiectelor finanţate pentru diseminare şi transfer tehnologic; … q) să sprijine valorificarea rezultatelor CD obţinute în cadrul proiectului finanţat din bugetul Proiectului………. în cadrul Raportului Final al proiectului, Contractorul se obligă să prezinte modul concret în care s-a realizat transferul şi valorificarea rezultatelor proiectului, precum şi "Raportul privind efectele economice obţinute," după caz; … r) să organizeze sistemul propriu de protecţie a informaţiilor clasificate, în conformitate cu Standardele naţionale de protecţie a informaţiilor clasificate aprobate prin Hotărârea Guvernului nr. 585/2002 şi a dispoziţiile legale în vigoare, în cazul în care Autoritatea Contractantă monitorizează şi gestionează proiecte de cercetare-dezvoltare care conţin informaţii de natura celor prevăzute în conformitate cu Hotărârea Guvernului nr. 0337/2003, precum şi cu art. 17, lit. a), i), k), şi l) din Legea nr. 182/2002. …  + 
Articolul 7Obligaţiile Autorităţii Contractante sunt:a) să pună la dispoziţia Contractorului orice informaţii şi/sau documentaţii pe care le deţine şi care pot fi relevante pentru realizarea contractului. Aceste documente vor fi returnate Autorităţii Contractante la finalizarea contractului. … b) să facă plata Serviciilor executate, în condiţiile prezentului contract; plata serviciilor executate se va face după reţinerea sumelor acordate în avans Contractorului, în limita sumelor rămase de plată, conform documentelor justificative; … c) să nu comunice, în nici o situaţie, fără consimţământul prealabil scris al Contractorului, informaţii confidenţiale aparţinând Contractorului sau obţinute de Autoritatea Contractantă în baza relaţiilor contractuale; … d) să asigure îndeplinirea atribuţiilor şi obligaţiilor care rezultă din art. 16 din prezentul contract; … e) să elaboreze rapoarte de evaluare anuală şi finală, conform Hotărârii de Guvern nr. 1266/2004 privind aprobarea Normelor metodologice privind contractarea, finanţarea, monitorizarea şi evaluarea proiectelor din planurile sectoriale de cercetare-dezvoltare; … f) să asigure, prin monitorul de proiect, monitorizarea şi evaluarea proiectului; … g) să urmărească cofinanţarea proiectelor prin verificarea efectuării cofinanţării şi a documentelor justificative şi, după caz, prin verificare la locul desfăşurării proiectului; … h) să acorde Contractorului, la cererea acestuia, sume în avans de până la 30% din valoarea etapei prevăzute în planul de realizare a proiectului, la începutul perioadei în cauza, în condiţiile prevăzute de lege. … i) să organizeze sistemul propriu de protecţie a informaţiilor clasificate, în conformitate cu Standardele naţionale de protecţie a informaţiilor clasificate aprobate prin Hotărârea Guvernului nr. 585/2002 şi dispoziţiile legale în vigoare, în cazul în care Autoritatea Contractantă monitorizează şi gestionează proiecte de cercetare-dezvoltare care conţin informaţii de natura celor prevăzute, în conformitate cu Hotărârea Guvernului nr. 0337/2003, precum şi cu art. 17, lit a), i), k), şi l) din Legea nr. 182/2002. … IV. PARTICIPAREA TERŢELOR PĂRŢI + 
Articolul 8În sensul prezentului articol, prin terţă parte se înţeleg Contractorii asociaţi şi subcontractorii, participanţi la proiect, alţii decât partenerii. + 
Articolul 9Participarea terţelor părţi este permisă, dar nu va scuti Contractorul de nici una din obligaţiile şi responsabilităţile sale stabilite prin contract faţă de Autoritatea Contractantă. + 
Articolul 10Contractorul va impune tuturor Contractorilor asociaţi sau subcontractorilor aceleaşi obligaţii care îi sunt impuse lui însuşi, asigurând respectarea tuturor drepturilor pe care le are Autoritatea Contractantă în ceea ce priveşte serviciile executate în baza contractului, monitorizarea, controlul şi verificarea tehnică şi financiară a realizării contractului, prin Acord ferm de colaborare . + 
Articolul 11Contractorul nu este autorizat să reprezinte sau să angajeze răspunderea Autorităţii Contractante în raport cu terţe părţi. Contractorul trebuie să aducă la cunoştinţa terţelor părţi această interdicţie şi să se abţină de la orice formulare sau comportament care ar putea fi greşit înţelese în această privinţă.V. ADRESE PENTRU COMUNICĂRI + 
Articolul 12(1) Rapoartele şi toate celelalte comunicări între cele 2 părţi se vor transmite la următoarele adrese: … a) pentru Autoritatea Contractantă: … – rapoartele şi comunicările în general, cererile de plată şi alte comunicări ce privesc plăţile, vor fi transmise la Direcţia …….(de specialitate),b) pentru Contractor: (unitatea contractantă, prenumele şi numele conducătorului unităţii contractante, prenumele şi numele responsabilului de program adresa, telefon, fax, e-mail). … (2) Comunicările referitoare la cereri, avize, aprobări, acorduri se fac în termenele stabilite prin contract în formă scrisă, pe suport care să permită înregistrarea acestora. … VI. PREZENTAREA RAPOARTELOR + 
Articolul 13Contractorul are obligaţia de a prezenta Autorităţii Contractante, la datele şi în condiţiile stabilite în anexele la prezentul contract, următoarele rapoarte:a) raport de activitate al fazei (macheta 3), întocmit în 2 exemplare însoţit de: … 1) structura de costuri conform devizului-cadru prevăzut pentru cheltuielile de la buget şi cofinanţare întocmită pentru conducătorul de proiect şi parteneri (anexa C);2) raport privind cofinanţarea (după caz) (macheta 4).La raportul explicativ vor fi anexate documentele de justificare a costurilor acoperite prin cofinanţare, astfel:i) pentru cofinanţarea în bani: … ● documentele justificative pentru cheltuielile efectuate, dintre care menţionăm:– documente privind cheltuieli salariale sau de deplasare, cu deconturile aferente (numai pentru personal angajat pe proiect);– documente de achiziţii efectuate în vederea realizării lucrărilor: documente de ofertare pentru achiziţii de materiale/dotări/servicii (oferte şi documentul de selecţie a ofertei calificate), facturi fiscale pentru materialele/dotările/serviciile achiziţionate;– bonuri de consum pentru materiale/dotări livrate din stocurile existente.îi) pentru cofinanţarea în natură,Contribuţiile în natură se vor evalua şi cuantifica în echivalentul în lei.Cuantificarea şi justificarea contribuţiilor în natură se face de către partenerul care aduce contribuţia respectivă, prin:● documentele justificative care stau la baza cuantificării valorice a cofinanţării: evaluări ale preţurilor de cost, documente de achiziţii efectuate în vederea realizării lucrărilor, etc. Documentele justificative vor fi grupate pe activităţile, destinaţiile şi categoriile de cheltuieli prezentate la defalcare.Documentele justificative pentru contribuţiile aduse în natură se predau coordonatorului de proiect, odată cu documentul de predare-primire a lucrărilor, serviciilor, materialelor, care constituie contribuţia respectivă.Pentru toate lucrările şi cheltuielile realizate prin cofinanţare:● toate documentele justificative trebuie să corespunda perioadei de derulare a etapei pentru care s-a realizat cofinanţarea;● cofinanţatorii vor asigura înregistrarea documentelor în circuitul financiar-contabil în evidenţe separate, destinate proiectului respectiv.b) raport anual de activitate, conform machetei 5, întocmit în 2 exemplare, prezentat în primele 10 zile lucrătoare de la încheierea anului pentru care se face raportarea şi care să cuprindă stadiul anual de realizare al proiectului; … c) raportul final de activitate, conform machetei 6, întocmit conform modelului stabilit de Autoritatea contractantă, prezentat la ultimul termen de predare prevăzut în planul de realizare. Raportul final prezintă în detaliu modul de atingere a obiectivelor, realizările obţinute şi resursele utilizate, prin raportare la Planul de realizare, precum şi evidenţa echipamentelor achiziţionate. … VII. VALOAREA CONTRACTULUI + 
Articolul 14(1) Bugetul estimat al proiectului este de …..( valoarea înscrisa pe prima pagina a contractului la "Valoarea proiectului") reprezentând suma totala estimată alocată proiectului, din care pe ani bugetari: …          Anul Buget total Bugetul de stat Cofinanţare     I an (2004) estimat (alte surse)   al II-lea an (200-)   al III-lea an (200-)(2) Valoarea contractului este de …(valoarea înscrisă pe prima pagină a contractului, respectiv în Anexa – Deviz, cota finanţată de la buget) lei, reprezentând suma totală alocată proiectului de la buget, din care, pentru anul bugetar 2004 (curent), este de …lei … (3) Pentru anul curent, valoarea de la bugetul de stat este de……..lei. … (4) Pentru proiectele a căror durată depăşeşte primul an de finanţare, valoarea contractului se actualizează în fiecare an, funcţie de cotele atribuite prin Bugetul de stat. …  + 
Articolul 15Cheltuielile vor fi efectuate conform Devizului la prezentul contract. + 
Articolul 16Autoritatea Contractantă îşi rezervă dreptul de a modifica valoarea contractului, pentru încadrarea în limitele de cheltuieli aprobate prin legea bugetului de stat anuală sau prin legea de rectificare a bugetului de stat. Pentru primul an bugetar valoarea contractului nu poate fi majorată sau actualizată, ca urmare a creşterilor de preţuri. + 
Articolul 17Pentru celui în care s-a încheiat contractul, se pot încheia acte adiţionale, în termen de 45 zile de la aprobarea bugetului de stat pe anul respectiv, în limita alocărilor bugetare aprobate pentru proiect.VIII. PLĂŢI + 
Articolul 18Plăţile către Contractor se efectuează în condiţiile prevăzute în prezentul contract de finanţare. + 
Articolul 19Contractorul este îndreptăţit pentru plată astfel:– în mai multe tranşe fixe, aşa cum se prevede în Eşalonarea plăţilor, anexa B la prezentul contract; sumele se decontează în termen de 21 zile de la data acceptării cererii de plată la Autoritatea contractantă.– un avans de până la 30% din valoarea trimestrială prevăzută, conform Eşalonării plaţilor, anexa B la prezentul contract, în condiţiile stabilite la art. 65 din Ordonanţa Guvernului nr. 57/2002 aprobata prin Legea nr. 324/2003. Convenţia de avans se întocmeşte conform machetei 7.IX. MODALITĂŢI DE PLATĂ + 
Articolul 20Autoritatea Contractantă efectuează plăţile în cadrul prezentului contract în contul Contractorului:– titular: … (denumire/numele titularului contului);– număr: …;– : … (denumirea, inclusiv filiala şi adresa);– cod: … (cod bancar). + 
Articolul 21(1) În vederea efectuării plaţii, Contractorul transmite Autorităţii contractante un original şi o copie a unei cereri scrise pentru plata, împreună cu documentele justificative corespunzătoare: deviz postcalcul, raport de activitate avizat de comisia de monitorizare, însoţit de lucrarea în extenso, după caz, pentru etapa realizată. Cererile de plată trebuie corect semnate şi adresate Autorităţii Contractante, fără a introduce la plata factura. În vederea decontării sumei solicitate, Autoritatea contractantă emite ordin de plată. … (2) Decontarea cheltuielilor, aferente etapelor de execuţie realizate în cadrul proiectului, se efectuează de către Autoritatea contractantă, în limita valorii acestor faze prevăzute în contractul de finanţare, la valoarea cheltuielilor înscrise în devizul postcalcul, pe baza următoarelor documente: … a) cerere de plată, conform machetei 1; … b) proces verbal de avizare interna, conform machetei 2; … c) raport de activitate al fazei, conform machetei 3, avizat de comisia de monitorizare, însoţit de lucrarea în extenso, după caz; … d) deviz postcalcul. … (3) În vederea calculării costurilor aferente proiectului şi etapelor sale de execuţie, pe baza cheltuielilor înregistrate în contabilitatea generală, contractorii asigură: … a) colectarea cheltuielilor directe pe proiect, precum şi pe faze de execuţie; … b) repartizarea cheltuielilor indirecte pe baza coeficienţilor stabiliţi în funcţie de criteriile de repartizare adoptate de contractor. … (4) Pe baza operaţiunilor prevăzute la alin. (3), Contractorul întocmeşte devizul postcalcul pentru proiect, pe faze de execuţie. … (5) Devizul postcalcul va fi semnat de directorul economic sau contabilul-şef şi de reprezentantul autorizat al Contractorului, care răspund potrivit legii pentru exactitatea, realitatea şi legalitatea cheltuielilor înscrise în acesta. …  + 
Articolul 22Contractorul prezintă devizul de cheltuieli (postcalcul) pentru etapa pentru care se solicita plata, întocmit conform structurii Devizului cadru- anexa C la contract. La întocmirea devizului se vor avea în vedere prevederile capitolului XI din prezentul contract. + 
Articolul 23Pentru plăţile efectuate în avans în contul prevăzut la art. 20 se vor prezenta lista cheltuielilor efectuate în contul proiectului, urmărindu-se reducerea la minimum a imobilizărilor financiare. + 
Articolul 24Contractorul este obligat să întocmească cererile de plată conform modelelor aprobate de Autoritatea Contractantă.X. FISCALITATE + 
Articolul 25Autoritatea Contractantă decontează, pe baza documentelor justificative prezentate de către Contractor, toate cheltuielile Contractorului ocazionate de plată obligaţiilor care decurg din reglementările fiscale în vigoare, cheltuieli aferente serviciilor executate în cadrul prezentului contract.XI. DISPOZIŢII PRIVIND CHELTUIELILE + 
Articolul 26Contractorul are obligaţia de a utiliza sumele prevăzute în Anexa C Devizul, anexă la prezentul contract, exclusiv pentru realizarea Serviciilor prevăzute în prezentul contract. Dacă situaţia o impune, cu acordul prealabil al Autorităţii Contractante, Contractorul poate efectua relocări între categoriile de cheltuieli prevăzute în Anexa C – Deviz cadru cu condiţia ca suma relocărilor cu semnul "+" să fie egală cu suma relocărilor cu semnul "-" şi să nu depăşească 15% din valoarea proiectului. + 
Articolul 27Categoriile de cheltuieli care se pot suporta din bugetul Autorităţii contractante, în vederea realizării proiectelor cuprinse în Planul sectorial pentru cercetare-dezvoltare, sunt prevăzute în Normele aprobate prin Hotărârea Guvernului nr. 1579/2002. Pentru realizarea proiectului Contractorul poate angaja şi efectua cheltuieli numai pentru destinaţiile şi în limita sumelor prevăzute în Anexa D – Categorii de cheltuieli prevăzute pentru realizarea proiectului, anexă la prezentul contract. + 
Articolul 28(1) Cheltuielile de personal vor fi determinate cu luarea în considerare a timpului de lucru necesar a fi utilizat de personalul direct implicat în realizarea Serviciilor prevăzute în contract. … (2) Costurile salariale şi cele cu deplasările sunt considerate ca având un preţ negociat şi acceptat prin semnarea contractului de finanţare. Aceste costuri sunt cuprinse în devizul anexa la contract şi se decontează la nivelul acceptat prin semnarea contractului de finanţare. Conform prevederilor Ordonanţei Guvernului nr. 57/2002 aprobata prin Legea nr. 324/2003, contractul de finanţare se considera act justificativ de decontare a acestor cheltuieli. …  + 
Articolul 29Cheltuielile de personal pentru deplasări, cuprinzând cazare, diurnă, transport, se prevăd şi vor fi efectuate numai pentru realizarea serviciilor prevăzute în contract. Pentru deplasările externe va fi cerut în prealabil acordul scris al Autorităţii Contractante. + 
Articolul 30Cheltuielile generale de administraţie (regia) se calculează în conformitate cu legislaţia în vigoare. Contractorul va preciza metoda de calculaţie şi criteriul de repartizare a cheltuielilor indirecte. + 
Articolul 31Cheltuielile pentru dotări independente necesare realizării Serviciilor de conducere şi realizare a proiectului vor fi prevăzute numai pentru echipamente procurate sau fabricate după data intrării în vigoare a contractului şi care:a) sunt considerate cheltuieli de capital în conformitate cu legislaţia română; … b) se înregistrează de către Contractor; … c) au fost prevăzute în lista echipamentelor care urmează a fi achiziţionate în cadrul realizării proiectului, anexa F la prezentul contract. …  + 
Articolul 32Pentru realizarea contractului, Contractorul nu va prevedea cheltuieli directe sau indirecte cum ar fi: cheltuieli excepţionale, cheltuieli financiare, orice profit, beneficiu, dividende, reţineri pentru posibile viitoare pierderi sau pagube, cheltuieli inoportune şi exagerate, cheltuieli de distribuţie şi marketing şi cheltuieli de publicitate pentru a-şi promova produsele şi activităţile comerciale, recuperarea pierderilor, cheltuieli de protocol nejustificate cu excepţia acelora necesare pentru realizarea activităţilor în cadrul contractului, orice cheltuieli legate de servicii finanţate de terţe părţi, orice costuri legate de protecţia rezultatelor obţinute în derularea activităţii. În cazul în care se prevăd asemenea cheltuieli, Autoritatea Contractantă va refuza plata acestora şi îşi rezervă dreptul de a prelungi termenul de plată. + 
Articolul 33Contractorul întocmeşte un raport explicativ al costurilor cuprinse în deviz, pentru fiecare perioadă de raportare, care va fi prezentat Autorităţii Contractante, anexă la deviz, întocmit conform modelelor stabilite de Autoritatea Contractantă. + 
Articolul 34Devizul postcalcul şi raportul explicativ al costurilor, altele decât cele salariale şi cele cu deplasările, vor fi semnate de reprezentantul autorizat al Contractorului şi de responsabilul financiar al acestuia (director economic, contabil şef). Prin această viză se confirmă pe propria răspundere realitatea datelor înscrise şi încadrarea cheltuielilor în limita sumelor prevăzute în contract. + 
Articolul 35Contractorul întocmeşte, păstrează şi ţine o evidenţă clară şi detaliată, din punct de vedere financiar, a activităţilor derulate în cadrul contractului, inclusiv a numărului de om-zile, om-lună efectuate. + 
Articolul 36La decontare, Contractorul trebuie să justifice faptul că, la fiecare activitate specifică proiectului, au fost respectate prevederile cuprinse în contract, în legătură cu cota parte de finanţare – cofinanţare, conform devizului post calcul, întocmită pe baza Acordului ferm de colaborare şi a Planului de realizare (anexa E la prezentul contract). În caz contrar, decontarea se face proporţional cu cota de cofinanţare asigurată.XII. RĂSPUNDERE CONTRACTUALĂ + 
Articolul 37Contractorul îşi asumă responsabilitatea tehnică şi supravegherea generală a executării serviciilor. + 
Articolul 38Contractorul răspunde pentru realizarea obligaţiilor contractuale şi suportă pagubele cauzate Autorităţii Contractante, ca urmare a oricăror acţiuni sau omisiuni legate de realizarea contractului, şi care îi sunt imputabile, + 
Articolul 39Contractorul răspunde pentru întreprinderea la timp a demersurilor necesare în vederea obţinerii aprobărilor, avizelor sau licenţelor necesare realizării contractului în concordanţă cu reglementările în vigoare. + 
Articolul 40Contractorul răspunde de exactitatea datelor prezentate în documentele justificative de plată. + 
Articolul 41Contractorul răspunde de păstrarea documentelor care au stat la baza încheierii contractului pe o perioadă de 3 ani de la data încetării raporturilor contractuale. + 
Articolul 42Contractorul răspunde de evaluarea corectă sub aspect calitativ şi valoric, precum şi, dacă este cazul, de stabilirea condiţiilor subcontractelor. + 
Articolul 43(1) Autoritatea Contractantă nu este răspunzătoare pentru prejudiciile suferite de Contractor, de către personalul acestuia ori de către subcontractori, în timpul executării contractului. … (2) Autoritatea Contractantă nu poate fi supusă vreunei revendicări pentru compensare sau reparaţii faţă de aceste prejudicii. … (3) Autoritatea Contractantă nu este răspunzătoare pentru prejudiciile suferite de Contractor, de către personalul acestuia ori de către subcontractori, în timpul executării contractului, şi nu poate fi supus vreunei revendicări pentru compensare sau reparaţii fată de aceste prejudicii. …  + 
Articolul 44Autoritatea Contractantă nu poate prelua nici o răspundere referitoare la asigurările de viaţă, sănătate, accidente, călătorie şi altele asemenea, care pot fi necesare Contractorului, personalului acestuia ori subcontractorilor, în timpul executării contractului. + 
Articolul 45Autoritatea Contractantă sprijină, prin demersurile necesare, obţinerea la timp a aprobărilor, avizelor şi licenţelor şi acţionează ca acestea să nu fie abuziv întârziate sau refuzate. + 
Articolul 46(1) În cazul în care nu respecta prevederile contractuale cu privire la termenele de decontare, Contractorul nu va beneficia de alocarea de sume în avans pentru etapele următoare. … (2) Modalitatea de recuperare a avansului este, pentru etapele proiectului cu finalizare în cursul anului curent, prin reţinerea avansului acordat, cu ocazia plaţii valorii serviciilor prestate pentru perioada pentru care a fost acordat avansul; … (3) În cazul în care Contractorul nu-şi executa obligaţiile contractuale în termen de 30 de zile de la încheierea etapei proiectului pentru care a beneficiat de avans, şi până la cel târziu 15 decembrie pentru ultima etapa a proiectului din an, se va calcula dobânda de refinanţare a Băncii Naţionale pe durata întârzierii, diminuându-se corespunzător valoarea care urmează a fi decontata; … (4) În situaţia în care Autoritatea Contractantă nu poate recupera avansul în interiorul anului bugetar din cauza incapacităţii de plată sau desfiinţării unităţii contractoare, se va proceda la executarea silita, potrivit legii, prin urmărirea elementelor de patrimoniu. … XIII. SUBCONTRACTARE + 
Articolul 47Contractorul poate subcontracta, cu aprobarea Autorităţii Contractante, numai până la 5% din valoarea contractului cu alţi colaboratori, care au obiect de activitate similar cu al Contractorului, şi care nu sunt specificăţi în contract (Anexa C – Deviz). În cazul în care Contractorul depăşeşte limitele maxime precizate în prezentul alineat, Autoritatea Contractantă va refuza plata diferenţei de valoare care depăşeşte această limită.XIV. CESIUNEA + 
Articolul 48Cesionarea contractului sau a unor părţi din acesta este interzisa.XV. PROPRIETATE INDUSTRIALA şi INTELECTUALĂ + 
Articolul 49(1) Autoritatea Contractantă este autorizată să elaboreze anual, sau poate autoriza Contractorul să elaboreze ocazional, rapoarte de activitate care vor fi făcute publice, în care se vor prezenta obiectivele propuse, Serviciile efectuate, rezultatele obţinute şi în care se va specifică titlul şi obiectivul contractului, costul total estimat şi contribuţia financiară a Autorităţii Contractante, durata contractului, numele directorului de program şi numele Contractorului. Raportul de activitate va fi editat într-o formă publicabilă astfel încât să nu aducă atingere sau sa prejudicieze drepturile de proprietate intelectuala ale părţilor în contract sau realizarea Serviciilor prevăzute în contract. … (2) În privinţa drepturilor de proprietate industrială şi intelectuală, exploatare şi diseminare a rezultatelor specifice obiectului contractului, se respectă prevederile legale în vigoare. … (3) Autoritatea Contractantă nu îşi asumă răspunderi şi nu intervin în litigiile care pot apare între parteneri în privinţa drepturilor de proprietate asupra rezultatelor obţinute sau utilizate de aceştia, atât pe parcursul derulării proiectului, cât şi după finalizarea acestuia. … XVI. REZILIEREA CONTRACTULUI + 
Articolul 50Autoritatea Contractantă poate rezilia contractul cu efect imediat, în cazul în care Contractorul angajează, în termen de 6 luni de la semnarea contractului, persoane fizice şi juridice care au participat la evaluarea proiectului care face obiectul prezentului contract ori care au participat în diferite etape la selectarea Contractorilor pentru acel proiect. + 
Articolul 51Autoritatea Contractantă poate rezilia contractul, dacă Contractorul este în lichidare voluntară, se află în stare de faliment ori dacă vinde sau cedează partea cea mai importantă a activelor sale. + 
Articolul 52Autoritatea Contractantă poate rezilia contractul în cazul în care Contractorul nu demarează realizarea contractului în termenul stipulat la art. 3 din prezentul contract. + 
Articolul 53(1) Autoritatea Contractantă poate rezilia contractul în cazul în care Contractorul nu predă Autorităţii Contractante documentele doveditoare privind respectarea obligaţiilor prevăzute la art. 6, lit. n, o, p, q din prezentul contract. … (2) Autoritatea Contractantă poate rezilia contractul şi în cazul în care penalităţile, prevăzute la art. 59 alin. (2) depăşesc 15% din valoarea contractului. …  + 
Articolul 54Autoritatea Contractantă, în condiţiile art. 50-53 consideră prezentul contract ca desfiinţat de drept, fără punerea în întârziere a Contractorului şi fără nici o altă formalitate prealabilă. + 
Articolul 55Autoritatea Contractantă poate rezilia contractul din proprie voinţă utilizând un preaviz cu confirmare de primire astfel:– după o săptămână calendaristică de la primirea de către Contractor a preavizului, dacă durata contractului este mai mică de două luni;– după două săptămâni calendaristice, dacă durata contractului este mai mică de patru luni;– după şase săptămâni calendaristice, dacă durata contractului este de cel puţin patru luni. + 
Articolul 56(1) Din momentul rezilierii contractului sau atunci când s-a făcut o notificare privind rezilierea acestuia, Contractorul întreprinde imediat măsurile necesare pentru încheierea executării Serviciilor, la termen şi fără întârzieri, în vederea reducerii la minimum a cheltuielilor. … (2) Contractorul va fi îndreptăţit la plata corespunzătoare părţii din contract realizate până în acel moment şi a eventualelor costuri privind demobilizarea, precum şi a altor costuri rezonabile ce nu pot fi evitate. …  + 
Articolul 57Contractorul poate rezilia contractul, cu un preaviz prealabil scris de cel puţin 30 de zile, în cazul în care Autoritatea Contractantă se sustrage în mod sistematic de la obligaţiile sale contractuale.XVII. FORŢA MAJORA + 
Articolul 58Forţa majoră, aşa cum este definită de lege, apără de răspundere partea care o invoca în termen.XVIII. PENALIZĂRI + 
Articolul 59(1) În cazul în care Contractorul întârzie în realizarea Serviciilor, Autoritatea Contractantă poate calcula penalităţi de întârziere astfel: … a) 0,4% din valoarea contractului pentru fiecare zi de întârziere, pentru contractele cu o durată de până la 6 luni calendaristice; … b) 0,2% din valoarea contractului pentru fiecare zi de întârziere, pentru contractele cu o durată cuprinsă între 6 şi 12 luni calendaristice; … c) 0,1% din valoarea contractului pentru fiecare zi de întârziere, pentru contractele cu o durată mai mare de 12 luni calendaristice; … (2) Penalizările care urmează a fi plătite nu pot depăşi 15% din valoarea contractului. … (3) În cazul rezilierii contractului conform prevederilor art. 54, Contractorul restituie integral sumele primite, la care se adaugă după caz dobânda de refinanţare a Băncii Naţionale a României. … XIX. LITIGII + 
Articolul 60Litigiile de orice fel decurgând din executarea prezentului contract se soluţionează pe cale amiabilă în termen de 15 zile calendaristice de la apariţie, iar în caz contrar sunt de competenţa instanţei judecătoreşti de drept comun. În cazul în care este necesară intervenţia unor instanţe, se va apela la instanţele teritoriale din zona Autorităţii Contractante.XX. DISPOZIŢII FINALE + 
Articolul 61Pentru achiziţia produselor şi serviciilor necesare realizării proiectului, Contractorul aplica prevederile Ordonanţei de urgenta a Guvernului nr. 60/2001 privind achiziţiile publice. + 
Articolul 62În interpretarea obligaţiilor contractuale, precum şi pentru aplicarea eventualelor prevederi nereglementate prin prezentul contract, se aplică dispoziţiile Ordonanţei Guvernului nr. 57/2002 privind cercetarea ştiinţifică şi dezvoltarea tehnologica aprobata prin Legea nr. 324/2003, Hotărârii Guvernului nr. 1266/2004 pentru aprobarea Normelor metodologice privind contractarea, finanţarea, monitorizarea şi evaluarea proiectelor din planurile sectoriale de cercetare-dezvoltare. + 
Articolul 63Finanţarea proiectului se întrerupe în etapele şi situaţiile în care acest lucru este impus de studiile de analiza tehnico-economica (studii de fezabilitate, piaţa, impact, etc.) efectuate în timpul derulării proiectului. + 
Articolul 64În condiţiile art. 87 alin. (1) din Ordonanţa Guvernului nr. 57/2002, aprobată prin Legea nr. 324/2003, finanţarea proiectului se întrerupe în etapele şi situaţiile în care eşecul este constatat de Autoritatea contractantă, pe baza analizelor efectuate de experţi. Experţii se numesc de Autoritatea contractantă.În analiza experţii vor stabili încadrarea în situaţia de eşec pe piaţa pe baza studiilor tehnico-economice (studii de fezabilitate, piaţa, impact, etc.) şi a altor metode şi reguli de buna practica specifice profesiunii lor. + 
Articolul 65(1) În condiţiile art. 87 alin. (2) din Ordonanţa Guvernului nr. 57/2002, aprobata prin Legea nr. 324/2003, finanţarea proiectului se întrerupe şi cota de finanţare alocată de la bugetul proiectului se restituie Autorităţii Contractante dacă, din vina realizatorilor proiectului, nu se realizează activităţile finale conform Termenilor de referinţă. … (2) Prevederile alin. (1) nu se aplică în situaţiile de risc sau eşec al cercetării, constatate de Autoritatea contractantă, pe baza analizelor efectuate de experţi în condiţiile prevăzute conform legislaţiei în vigoare. Experţii se stabilesc de către Autoritatea Contractantă. …  + 
Articolul 66(1) Pentru rezultatele care sunt obţinute prin activitatea de cercetare sau părţi ale acestora, care pot avea o dublă utilizare (civila şi militară) şi pot face obiectul unor operaţiuni de export, sau alt gen de tranzacţie cu o terţa ţară străină, se aplică prevederile legislaţiei existente în legătură cu regimul de control al operaţiunilor cu produse şi tehnologii cu dublă utilizare, reglementat în prezent prin Ordonanţa de Urgenta a Guvernului nr. 158/1999. … (2) Regimul rezultatelor obţinute în cadrul proiectului este cel stabilit de Autoritatea contractantă prin Termenii de referinţă. …  + 
Articolul 67Prezentul contract şi anexele sale pot fi modificate şi/sau completate numai prin acte adiţionale semnate de către ambele părţi sau de către împuterniciţii acestora. + 
Articolul 68Anexa A – Termenii de referinţa (Termenii de referinţă din ofertă), Anexa B – Eşalonarea plăţilor, Anexa C – Devizul şi Anexa D – Categoriile de cheltuieli, Anexa E – Planul de realizare, Anexa F – Lista echipamentelor fac parte integrantă din prezentul contract.Prezentul contract s-a încheiat în trei (2) exemplare, cu paginile numerotate, toate având valoare de original, conţinând……..(număr) file (inclusiv anexele), din care un exemplar pentru Autoritatea Contractantă şi un exemplar pentru Contractor. + 
Anexa Bla contractul de finanţare nr.______/______

 + 
Anexa Cla contractul Nr. ……/2004    Contractor:    Proiect                              DEVIZ-CADRU       ┌──────────────────────────────────────────┬───────────┬──────┬────────┐       │ Articol de calculatie │Total, din │ 2004 │ 2005 │       │ │ care │ │ │┌──────┼──────────────────────────────────────────┼───────────┼──────┼────────┤│ I │CHELTUIELI DIRECTE-TOTAL │ │ │ │├──────┼──────────────────────────────────────────┼───────────┼──────┼────────┤│I.1 │CHELTUIELI DE PERSONAL │ │ │ │├──────┼──────────────────────────────────────────┼───────────┼──────┼────────┤│1.1. │Cheltuieli salariale*) │ │ │ │├──────┼──────────────────────────────────────────┼───────────┼──────┼────────┤│1.2. │Contribuţii angajator**) │ │ │ │├──────┼──────────────────────────────────────────┼───────────┼──────┼────────┤│1.2.a │ CAS │ │ │ │├──────┼──────────────────────────────────────────┼───────────┼──────┼────────┤│1.2.b │ Şomaj │ │ │ │├──────┼──────────────────────────────────────────┼───────────┼──────┼────────┤│1.2.c │ CAS pentru sănătate │ │ │ │├──────┼──────────────────────────────────────────┼───────────┼──────┼────────┤│1.2.d │ Altele │ │ │ │├──────┼──────────────────────────────────────────┼───────────┼──────┼────────┤│1.3. │Alte cheltuieli de personal (deplasări) │ │ │ │├──────┼──────────────────────────────────────────┼───────────┼──────┼────────┤│1.3 a │ deplasări în tara │ │ │ │├──────┼──────────────────────────────────────────┼───────────┼──────┼────────┤│1.3 b │ deplasări în străinătate │ │ │ │├──────┼──────────────────────────────────────────┼───────────┼──────┼────────┤│1.2 │CHELTUIELI MATERIALE ŞI SERVICII │ │ │ │├──────┼──────────────────────────────────────────┼───────────┼──────┼────────┤│2.1 │ Materiale consumabile │ │ │ │├──────┼──────────────────────────────────────────┼───────────┼──────┼────────┤│2.2 │ Obiecte de inventar │ │ │ │├──────┼──────────────────────────────────────────┼───────────┼──────┼────────┤│2.3 │ Servicii prestate de terţi │ │ │ │├──────┼──────────────────────────────────────────┼───────────┼──────┼────────┤│2.3.a │ telecomunicaţii şi posta │ │ │ │├──────┼──────────────────────────────────────────┼───────────┼──────┼────────┤│2.3.b │ tipărire, editare, multiplicare │ │ │ │├──────┼──────────────────────────────────────────┼───────────┼──────┼────────┤│2.3.c │ consultanţă/asistenţa tehnica │ │ │ │├──────┼──────────────────────────────────────────┼───────────┼──────┼────────┤│2.3.d │ rapoarte independente de evaluare │ │ │ │├──────┼──────────────────────────────────────────┼───────────┼──────┼────────┤│2.3.e │ evaluare în panel (comitet evaluare) │ │ │ │├──────┼──────────────────────────────────────────┼───────────┼──────┼────────┤│II │CHELTUIELI INDIRECTE-TOTAL │ │ │ │├──────┼──────────────────────────────────────────┼───────────┼──────┼────────┤│III │DOTĂRI INDEPENDENTE │ │ │ │├──────┼──────────────────────────────────────────┼───────────┼──────┼────────┤│III.1 │Echipamente pentru cercetare-dezvoltare │ │ │ │├──────┼──────────────────────────────────────────┼───────────┼──────┼────────┤│III.2 │Mobilier şi aparatură birotică │ │ │ │├──────┼──────────────────────────────────────────┼───────────┼──────┼────────┤│III.3 │Calculatoare electronice şi echipamente │ │ │ ││ │periferice │ │ │ │├──────┴──────────────────────────────────────────┼───────────┼──────┼────────┤│ TOTAL (I+II+III) │ │ │ │└─────────────────────────────────────────────────┴───────────┴──────┴────────┘    Datele se confirmă pe propria răspundere––––-    *) se ataşează nota de fundamentare a manoperei    **) stabilire conform legii                                                   Director economic     Funcţia, numele şi semnătura (Contabil sef)        reprezentantului legal                           Responsabil de proiect + 
Anexa LA DEVIZ

 + 
Anexa Dla contractul nr. …/2004

 + 
Anexa Ela contractul de finanţare nr. …/…

┌────┬───────────┬────┬──────────┬─────────────────────────┬───────────────────┐│ │ │ │ │ Necesar resurse │ Categorii de ││ │ │ │ │ financiare*) │ cheltuieli ││ │ │ │ │ (Valoare) │ ││Anul│ Faze/ │Ter-│Rezultate/├─────┬───────────────────┤ ││ │Activităţi/│mene│Documente │ │ Din care │ ││ │Parteneri │ │de prezen-├ ├──────┬────────────┤ ││ │ │ │tare a re-│ │Finan-│ Finanţare │ ││ │ │ │zultatelor│ │tare │ din alte │ ││ │ │ │ │Total│din │ surse │ ││ │ │ │ │ │buget │ (cofi- │ ││ │ │ │ │ │pro- │ nanţare) │ ││ │ │ │ │ │gram ├────┬───────┼───────────┬───────┤│ │ │ │ │ │ │În │ În │ Din │ Din ││ │ │ │ │ │ │bani│natură │ bugetul │ alte ││ │ │ │ │ │ │ │ **) │proiectului│ surse ││ │ │ │ │ │ │ │ │conform HG │(cofi- ││ │ │ │ │ │ │ │ │ 1579/2002 │nanţare││ │ │ │ │ │ │ │ │ ***) │ │├────┼───────────┼────┼──────────┼─────┼──────┼────┼───────┼───────────┼───────┤│ │Faza I │ │ │ │ │ │ │ │ │├────┼───────────┼────┼──────────┼─────┼──────┼────┼───────┼───────────┼───────┤│ │Activitate │ │ │ │ │ │ │ │ ││ │ I.1 │ │ │ │ │ │ │ │ │├────┼───────────┼────┼──────────┼─────┼──────┼────┼───────┼───────────┼───────┤│ │Partener 1 │ │ │ │ │ │ │ │ │├────┼───────────┼────┼──────────┼─────┼──────┼────┼───────┼───────────┼───────┤│ │Partener 2 │ │ │ │ │ │ │ │ │├────┼───────────┼────┼──────────┼─────┼──────┼────┼───────┼───────────┼───────┤│ │ ….. │ │ │ │ │ │ │ │ │├────┼───────────┼────┼──────────┼─────┼──────┼────┼───────┼───────────┼───────┤│ │Faza II │ │ │ │ │ │ │ │ │├────┼───────────┼────┼──────────┼─────┼──────┼────┼───────┼───────────┼───────┤│ │ …… │ │ │ │ │ │ │ │ │└────┴───────────┴────┴──────────┴─────┴──────┴────┴───────┴───────────┴───────┘–––    *) Totalul fondurilor necesare pentru a asigura resursele umane şi       materiale    **) Cuantificare valorică a cofinanţării prin contribuţii în natură    ***) Se vor trece codurile categoriilor de cheltuieli necesare, conform        Anexei 1 din HG nr. 1579/2002 şi valoarea în lei a acestora    Funcţia, numele şi semnătura     reprezentantului legal al      Conducătorul de proiect,                Partenerul 1, Partenerul 2, … Partenerul n                                                  Responsabil proiect + 
Anexa Fla contr. Nr. …/2004

    a) Existente

    b) De achiziţionat

    Funcţia, numele şi semnătura Director economic     reprezentantului legal (Contabil Şef)    al Conducătorului de Proiect                              Responsabil de proiectMACHETA 1

┌──────┬───────────────────────────────────────────────┬───────────┬────────┐│Nr. │ Denumire fază │ Termen de │ Valoare││curent│ │ predare │ │├──────┼───────────────────────────────────────────────┼───────────┼────────┤├──────┼───────────────────────────────────────────────┼───────────┼────────┤├──────┼───────────────────────────────────────────────┼───────────┼────────┤├──────┼───────────────────────────────────────────────┼───────────┼────────┤├──────┴───────────────────────────────────────────────┴───────────┼────────┤│I. Total cheltuieli conform devizelor postcalcul │ │├──────────────────────────────────────────────────────────────────┼────────┤│II. Recuperare din plata efectuata în avans │ │├──────────────────────────────────────────────────────────────────┼────────┤│III. Suma solicitata spre decontare (III = I – II) │ │└──────────────────────────────────────────────────────────────────┴────────┘    Menţionăm că lucrările corespund din punct de vedere ştiinţific, tehnic    şi economic cu clauzele contractuale.     DIRECTOR GENERAL DIRECTOR ECONOMIC (Contabil şef)                          RESPONSABIL PROIECTMACHETA 2    Contractor:    Cod fiscal:    Nr. înregistrare:             SE APROBA, VIZAT                                           DIRECTOR ECONOMIC         DIRECTOR GENERAL (Contabil şef)                 PROCES VERBAL DE AVIZARE INTERNA DE FAZA LA                  PROIECTUL DE CERCETARE – DEZVOLTARE                      Nr. …… din ……    Comisia de avizare, constituită prin Decizia nr. ….. din ……, luând    în examinare lucrările efectuate de (secţia, atelier, laborator, colectiv)    ………, pentru obiectivul (nr. şi denumirea obiectivului) …….. la    proiectul de cercetare – dezvoltare (nr. şi denumirea proiectului) ……,    în cadrul fazei (nr. şi denumire fazei) …….., în valoare de ……. lei,    care fac obiectul contractului de cercetare nr. …., act adiţional    nr. …… încheiat cu Ministerul, a constatat următoarele:    a) Lucrările executate corespund clauzelor contractuale.    b) Concluziile lucrării şi principalele rezultate obţinute, inclusiv datele    tehnice, ştiinţifice, experimentale, etc. care să le susţină, sunt    prezentate în raportul de activitate anexat (macheta 3).    Comisia AVIZEAZĂ FAVORABIL lucrările şi consideră că se poate solicita    autorităţii contractante decontarea valorii fazei executate.                 COMISIA DE AVIZARE:    Preşedinte:    Membri (cel puţin 3 specialişti):    Secretar:MACHETA 3    Contractor:    Cod fiscal: (anexa la procesul verbal de avizare interna nr. …)                Avizat, De acord        Comisia de monitorizare DIRECTOR PLAN (după caz)    PREŞEDINTE    MEMBRII    MONITOR PROIECT                      RAPORT DE ACTIVITATE AL FAZEI    Contractul nr.:    Proiectul: (denumire)    Faza: (nr., denumire)    Termen:    1. Obiectivul proiectului:    2. Rezultate preconizate pentru atingerea obiectivului:    3. Obiectivul fazei:    4. Rezultate preconizate pentru atingerea obiectivului fazei:    5. Rezumatul fazei: (maxim 5 pagini) şi/sau lucrarea în extenso    – activităţi efectuate/rezultate obţinute/costuri faţă de Planul de    realizare propus.    6. Rezultate, stadiul realizării obiectivului, concluzii şi propuneri    pentru continuarea proiectului:          DIRECTOR GENERAL DIRECTOR ECONOMIC (Contabil şef)                                   RESPONSABIL PROIECTMACHETA 4

┌──────────┬────┬──────────┬──────────────────────────────────────────────────┐│Partener │Ter-│Activitate│ Structura cofinanţării ││ │mene│în cadrul ├────────────────┬───────────────┬───────┬─────────┤│ │ │etapei │Destinaţie │ Categorie │Valoare│Valoare ││ │ │ │ │de cheltuieli │plani- │realizata││ │ │ │ │ │ficata │ │├──────────┼────┼──────────┼────────────────┼───────────────┼───────┼─────────┤│Partener 1│ │ │Destinaţia I.1.1│Categ. I.1.1.1 │ │ │├──────────┼────┼──────────┼────────────────┼───────────────┼───────┼─────────┤│ │ │ │ │Categ. I.1.1.2 │ │ │├──────────┼────┼──────────┼────────────────┼───────────────┼───────┼─────────┤│ │ │ │ │ │ │ │├──────────┼────┼──────────┼────────────────┼───────────────┼───────┼─────────┤│ │ │ │Destinaţia I.1.2│Categ. I.1.2.1 │ │ │├──────────┼────┼──────────┼────────────────┼───────────────┼───────┼─────────┤├──────────┼────┼──────────┼────────────────┼───────────────┼───────┼─────────┤│Partener 2│ │ │ │ │ │ │├──────────┼────┼──────────┼────────────────┼───────────────┼───────┼─────────┤│ │ │ │ │ │ │ │├──────────┼────┼──────────┼────────────────┼───────────────┼───────┼─────────┤│ │ │ │ │ │ │ │├──────────┼────┼──────────┼────────────────┼───────────────┼───────┼─────────┤│ …….. │ │ │ │ │ │ │├──────────┼────┼──────────┼────────────────┼───────────────┼───────┼─────────┤│ │ │ │ │ │ │ │├──────────┼────┼──────────┼────────────────┼───────────────┼───────┼─────────┤│ ………│ │ │ │ │ │ │├──────────┼────┼──────────┼────────────────┼───────────────┼───────┼─────────┤│ ………│ │ │ │ │ │ │└──────────┴────┴──────────┴────────────────┴───────────────┴───────┴─────────┘    Funcţia, numele şi Responsabil Funcţia, numele şi semnătura  semnătura reprezentantului proiect reprezentanţilor legali    legal al Conducătorului ai partenerilor din        de proiect cadrul proiectuluiMacheta 5    Unitatea executantă ……..    Cod fiscal: …………….                     Raport anual de activitate              privind desfăşurarea programului/proiectului                     (denumire, acronim, cod)                          anul……    Durata programului/proiectului: …….. ani    Data începerii: …….. Data finalizării:……….    1. Scopul programului/proiectului    2. Modul de derulare al programului/proiectului      2.1. Descrierea activităţilor (inclusiv macheta 1)      2.2. Proiecte contractate┌────────┬─────────────┬──────────────┬────────────────────┬───────────────────┐│ │ │ │ Valoare │ Personal ││ Cod │ Nr. proiecte│ Nr. proiecte │ (mii lei) │ echivalent ││obiectiv│ contractate │ finalizate ├─────────┬──────────┼──────┬────────────┤│ │ │ │ Total │ (anul) │Total │ Stadii ││ │ │ │ │ │ │ superioare │├────────┼─────────────┼──────────────┼─────────┼──────────┼──────┼────────────┤├────────┼─────────────┼──────────────┼─────────┼──────────┼──────┼────────────┤├────────┼─────────────┼──────────────┼─────────┼──────────┼──────┼────────────┤├────────┼─────────────┼──────────────┼─────────┼──────────┼──────┼────────────┤│ Total: │ │ │ │ │ │ │└────────┴─────────────┴──────────────┴─────────┴──────────┴──────┴────────────┘    2.3. Situaţia centralizată a cheltuielilor privind proiectul

    3. Analiza stadiului de atingere a obiectivelor programului    4. Prezentarea rezultatelor    4.1. Rezultate concretizate în studii, proiecte prototipuri (produse),    tehnologii, …….., alte rezultate (inclusiv fila de catalog a produsului,    tehnologiei sau serviciului – după modelul anexat):

    4.2. Valorificarea în producţie a rezultatelor obţinute:┌───────────────────────┬───────────────────┬───────────┬──────────────────────┐│Denumirea proiectului │Tipul rezultatului │Utilizatori│Efecte socio-economice││ │ │ │ la utilizator │├───────────────────────┼───────────────────┼───────────┼──────────────────────┤└───────────────────────┴───────────────────┴───────────┴──────────────────────┘    4.3. Participarea la colaborări internaţionale:

    4.4. Articole (numai cele publicate în reviste cu referenţi de    specialitate):

    4.5. Cărţi publicate:

    4.6. Manifestări ştiinţifice:

  4.7. Brevete rezultate din tematica de cercetare:

    5. Aprecieri asupra derulării şi propuneri       DIRECTOR GENERAL DIRECTOR ECONOMIC (Contabil şef)                        RESPONSABIL PROIECT    3. Analiza stadiului de atingere a obiectivelor programului/proiectului    4. Prezentarea rezultatelor    4.1. Rezultate concretizate în studii, proiecte prototipuri (produse),    tehnologii, …….., alte rezultate (inclusiv fila de catalog a produsului,    tehnologiei sau serviciului – după modelul anexat):

    4.2. Valorificarea în producţie a rezultatelor obţinute:┌───────────────────────┬───────────────────┬───────────┬──────────────────────┐│Denumirea proiectului │Tipul rezultatului │Utilizatori│Efecte socio-economice││ │ │ │ la utilizator │├───────────────────────┼───────────────────┼───────────┼──────────────────────┤└───────────────────────┴───────────────────┴───────────┴──────────────────────┘    4.3. Participarea la colaborări internaţionale:

    4.4. Articole (numai cele publicate în reviste cu referenţi de    specialitate):

    4.5. Cărţi publicate:

    4.6. Manifestări ştiinţifice:

  4.7. Brevete rezultate din tematica de cercetare:

    5. Aprecieri asupra derulării şi propuneri       DIRECTOR GENERAL DIRECTOR ECONOMIC (Contabil şef)                        RESPONSABIL PROIECTMACHETA 6    Contractor:    Cod fiscal:┌───────────────────────────────────────────────────────────────────────┐│ ││ ││ ││ ││ RAPORT DE ACTIVITATE FINAL ││ ││ ││ ││ DATE PRIVIND FINALIZAREA PROIECTULUI ││ ││ ││ ││ DENUMIRE PROIECT: ……………………………….. ││ ││ …………………………………………….. ││ ││ ││ ││ OBIECTIVUL: ……………………………………. ││ ││ …………………………………………….. ││ ││ ││ ││ DATE DE IDENTIFICARE CONTRACTOR ││ ││ ││ – nr. contract -act adt / cod proiect: ………….. ││ – perioada de elaborare: ││ – data începerii: ……. ………….. ││ (luna) (an) ││ – data finalizării: …….. …………. ││ (luna) (an) ││ ││ – valoare totală încasată ………. milioane lei │└───────────────────────────────────────────────────────────────────────┘    Pagina 2┌───────────────────────────────────────────────────────────────────────┐│CONŢINUT TEMATIC ││……………………………………………………………..││……………………………………………………………..││……………………………………………………………..││……………………………………………………………..│├───────────────────────────────────────────────────────────────────────┤│ ││ ││ ││ FORMA DE FINALIZARE A PROIECTULUI (se marchează o singură dată) ││ ││ 1 [] Studii 4 [] Tehnologii ││ ││ 5 [] Realizarea de produse, ││ echipamente, instalaţii ││ 2 [] Standarde, normative, standuri, etc ││ prescripţii, metodologii 6 [] Alte forme ……… ││ (nominalizaţi) ││ 3 [] Produse proiect ││ │└───────────────────────────────────────────────────────────────────────┘┌───────────────────────────────────────────────────────────────────────┐│PERFORMANŢE REALIZATE: ││ …………………………………………………………││……………………………………………………………..││……………………………………………………………..││……………………………………………………………..││……………………………………………………………..│└───────────────────────────────────────────────────────────────────────┘    ESTIMĂRI PRIVIND REZULTATELE APLICĂRII (se marchează câte căsuţe    sunt necesare)    1 [] Retehnologizarea unităţilor economice [] 8 Reciclarea materialelor    2 [] Modernizarea produselor [] 9 Optimizarea deciziei    3 [] Realizarea de produse noi [] 10 Protecţia mediului    4 [] Creşterea productivităţii [] 11 Protecţia muncii    5 [] Evitare/reducere a importului [] 12 Protecţia vieţii    6 [] Reducere consumuri energetice şi sănătăţii    7 [] Reducere consumuri materiale [] 13 Creşterea calităţii                                                      vieţii                                                [] 14 Asigurarea calităţii    ELEMENTE DE NOUTATE;    Brevete Lucrări publicate Comunicări ştiinţifice    (numeric) (numeric) (numeric)    [][] Propuse [][] În ţară [][] În ţară    [][] Acceptate [][] În străinătate [][] În străinătate┌────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐│ ││ ││ BREVETE PROPUSE ││ ┌─────┬──────────────┬───────────────────────────────────────────────────┤│ │ Nr. │ Titular: │ Titlu: ││ │ crt.│ │ ││ ├─────┼──────────────┼───────────────────────────────────────────────────┤│ ├─────┼──────────────┼───────────────────────────────────────────────────┤│ └─────┴──────────────┴───────────────────────────────────────────────────┤│ ││ ││ BREVETE ACCEPTATE ││ ┌─────┬───────────────┬─────────────────────────────────┬────────────────┤│ │Nr. │ Titular: │ Titlu: │ Nr. brevet: ││ │crt. │ │ │ ││ ├─────┼───────────────┼─────────────────────────────────┼────────────────┤│ └─────┴───────────────┴─────────────────────────────────┴────────────────┤│ ││ ││ LUCRĂRI PUBLICATE IN TARA ││ ┌────┬────────┬──────────────────┬─────────────────┬─────────────┬───────┤│ │Nr. │ Autor: │ Titlu: │ Editura: │ An apariţie:│ Cod ││ │crt.│ │ │ │ │ ISBN ││ ├────┼────────┼──────────────────┼─────────────────┼─────────────┼───────┤│ └────┴────────┴──────────────────┴─────────────────┴─────────────┴───────┤│ ││ ││ LUCRĂRI PUBLICATE IN STRĂINĂTATE ││ ┌────┬─────────┬───────────┬───────────────────────┬─────────────┬───────┤│ ├────┼─────────┼───────────┼───────────────────────┼─────────────┼───────┤│ │Nr. │ Autor: │ Titlu: │ Editura: │ An apariţie:│ Cod ││ │crt.│ │ │ │ │ ISBN ││ ├────┼─────────┼───────────┼───────────────────────┼─────────────┼───────┤│ └────┴─────────┴───────────┴───────────────────────┴─────────────┴───────┤│ ││ ││ COMUNICĂRI ŞTIINŢIFICE ÎN TARĂ ││ ┌────┬────────────────┬───────────────────────────────────────┬──────────┤│ │Nr. │ Manifestarea │ Titlu: │ Autor: ││ │crt.│ ştiinţifică │ │ ││ ├────┼────────────────┼───────────────────────────────────────┼──────────┤│ └────┴────────────────┴───────────────────────────────────────┴──────────┤│ ││ COMUNICĂRI ŞTIINŢIFICE ÎN STRĂINĂTATE ││ ┌────┬────────────────┬───────────────────────────────────────┬──────────┤│ │Nr. │ Manifestarea │ Titlu: │ Autor: ││ │crt.│ ştiinţifică │ │ ││ ├────┼────────────────┼───────────────────────────────────────┼──────────┤│ └────┴────────────────┴───────────────────────────────────────┴──────────┤│ │└────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘    Pagina 4┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐│ ││ ACHIZIŢII EFECTUATE (Dotări) ││ ││ ││ ┌────┬─────────────────────┬───────┬──────┬───────────────────────────┐ ││ │Nr. │ Denumire │ Cant. │ U.M.│ Destinaţia prevăzută │ ││ │crt │ │ │ │ │ ││ ├────┼─────────────────────┼───────┼──────┼───────────────────────────┤ ││ ├────┼─────────────────────┼───────┼──────┼───────────────────────────┤ ││ └────┴─────────────────────┴───────┴──────┴───────────────────────────┘ ││ ││ ││ ││ ││ ││ ││ ││ PRODUSE SAU TEHNOLOGII** ││ (în cazul în care rezultatele sunt din această categorie) ││ ││ ││ ││ ││ ││ Denumire: ││ Domeniu de aplicabilitate: ││ Prezentare generală: ││ Principalele caracteristici tehnice: ││ Efecte socio-economice şi de mediu: ││ Potenţiali producători / Furnizori de servicii: ││ Potenţiali utilizatori: ││ ││ ││ ││ ││ ││ ││ DIRECTOR GENERAL, RESPONSABIL PROIECT, ││ ││ ││ ││ ││ ││ ││ ││ ││ *) Se prezintă fotografii, schite, scheme s.a. dacă este cazul. │└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘MACHETA 7Contractor:Cod fiscal:Ministerul ………………..Nr. înregistrare: Nr. înregistrare …………..CONVENŢIE DE AVANSÎncheiata astăzi……… între Ministerul ………, în calitate de Autoritate Contractantă şi …….. în calitate de Contractor (denumirea fără prescurtări), cont nr. ……., deschis la Trezoreria (Banca) ………..În temeiul Hotărârii Guvernului nr. …/2004 pentru aprobarea normelor metodologice privind contractarea, finanţarea, monitorizarea şi evaluarea proiectelor din planurile sectoriale de cercetare-dezvoltare şi a prevederilor contractului de finanţare nr. …/2004, părţile convin următoarele:1. Ministerul ……… virează suma de ……. mii lei, care reprezintă ……%, din valoarea trimestrului …. de …… mii lei a contractului de finanţare nr. …/2004.Defalcarea decontărilor potrivit contractului pentru trim …. este:Luna 1:……………… mii leiluna 2:……………… mii leiLuna 3:……………… mii lei2. Modalităţile de recuperare a avansului sunt:2.1. Pe trim. I-IV, prin reţinerea din valoarea lucrărilor prezentate spre decontare, a sumei corespunzătoare procentului în care s-a acordat avansul.3. În cazul în care contractorul nu-şi executa obligaţiile contractuale pe trim. … până cel mai târziu la data* de ….. se va calcula dobânda de referinţa a Băncii Naţionale pe durata întârzierii, diminuându-se corespunzător valoarea fazelor care urmează a fi decontate.4. Unităţile care nu respecta prevederile contractuale cu privire la termenele de predare, nu vor beneficia de alocarea de sume în avans pentru trimestrele următoare.5. Decalarea termenelor de predare ale unor faze în celelalte trimestre, ulterior acordării avansului, se admite numai cu condiţia returnării la Ministerul ….. a sumei din avansul acordat corespunzătoare cu valoarea fazei decalate.6. Sa restituie sumele primite reprezentând plăti în avans, şi nejustificate prin lucrări executate, până la finele perioadei pentru care acestea au fost acordate, în termen de cel mult 10 zile lucratoare de la data prevăzuta în contract ca termen de predare a documentelor şi justificarea cheltuielilor aferente lucrărilor respective.7. Avansurile acordate se vor utiliza numai pentru realizarea contractului cu Ministerul …….. Răspunderea pentru aceasta revine, în exclusivitate, contractorului.Prezenta convenţie s-a încheiat în doua exemplare, fiecare având valabilitate de original pentru părţi.–––-Notă …
*) în cazul trimestrelor I – III se va înscrie data de "15 a primei luni din trimestrul următor", iar pentru trimestrul IV se înscrie "10 decembrie".        CONTRACTOR ………… MINISTERUL …………              Director General Ministru                                               (nume, prenume)         Responsabil proiect                                     Direcţia Generală Buget Finanţe          Director economic Director economic          (Contabil şef)                                           (nume, prenume)           Oficiul juridic VIZEAZA                                        Direcţia de specialitate:                                 ………………………………..                                 Director General Monitor proiect                                 (nume, prenume) (nume, prenume)                                         Direcţia Juridic                                          (nume, prenume)––––

	Redacția Lex24 Drept la Sursa!
	Articole Urmărește