ORDIN nr. 4.633 din 24 iulie 2003
|
Redacția Lex24 |
| Publicat in Repertoriu legislativ, 17/11/2024 |
| |
Informatii Document
Emitent: MINISTERUL EDUCATIEI, CERCETARII SI TINERETULUIPublicat în: MONITORUL OFICIAL nr. 729 din 20 octombrie 2003
| Nu exista actiuni suferite de acest act |
| Nu exista actiuni induse de acest act |
| Acte referite de acest act: |
Alegeti sectiunea:
| SECTIUNE ACT | REFERA PE | ACT NORMATIV |
| Actul | REFERIRE LA | HG 741 03/07/2003 |
| Actul | REFERIRE LA | HG 266 13/03/2003 |
| ANEXA 1 | REFERIRE LA | HG 266 13/03/2003 |
| ANEXA 1 | REFERIRE LA | HG 1579 18/12/2002 |
| ANEXA 1 | REFERIRE LA | HG 1579 18/12/2002 ANEXA 2 |
| ANEXA 1 | REFERIRE LA | OG 57 16/08/2002 ART. 65 |
| ANEXA 1 | REFERIRE LA | NORMA 18/12/2002 |
| ANEXA 1 | REFERIRE LA | LEGE 8 14/03/1996 |
| ANEXA 1 | REFERIRE LA | LEGE (R) 82 24/12/1991 |
| ANEXA 1 | REFERIRE LA | LEGE (R) 64 11/10/1991 |
| ANEXA 5 | REFERIRE LA | HG 1579 18/12/2002 ANEXA 2 |
| ANEXA 6 | REFERIRE LA | OG 57 16/08/2002 |
| Nu exista acte care fac referire la acest act |
pentru aprobarea unor modele de documente necesare aprobării, contractării şi monitorizarii unor proiecte de integrare economică şi culturală între România şi Republica Moldova
Având în vedere prevederile Hotărârii Guvernului nr. 266/2003 privind alocarea sumei de 119,978 miliarde lei din Fondul la dispoziţia Guvernului României pentru relaţiile cu Republica Moldova pe anul 2003, din care: 30,0 miliarde lei pentru finanţarea retransmisiei emisiunilor Programului 1 al Societăţii Române de Televiziune pe teritoriul Republicii Moldova, pentru care ordonator principal de credite este Societatea Română de Televiziune, şi 89,978 miliarde lei pentru finanţarea unor proiecte de integrare economică şi culturală între România şi Republica Moldova,în temeiul Hotărârii Guvernului nr. 741/2003 privind organizarea şi funcţionarea Ministerului Educaţiei, Cercetării şi Tineretului,ministrul educaţiei, cercetării şi tineretului emite prezentul ordin. +
Articolul 1Se aprobă următoarele modele de documente necesare aprobării, contractării şi monitorizarii unor proiecte de integrare economică şi culturală între România şi Republica Moldova:a) Contractul de finanţare a proiectelor de integrare economică şi culturală între România şi Republica Moldova, prevăzut în anexa nr. 1 la prezentul ordin, cu anexele:– Centralizator cu decontările lunare – anexa nr. I la contractul de finanţare;– Schema de realizare a proiectelor – anexa nr. II la contractul de finanţare;– Categorii de cheltuieli – anexa nr. III la contractul de finanţare;– Deviz antecalcul estimativ – anexa nr. IV la contractul de finanţare;– Nota de fundamentare a manoperei – anexa nr. V la contractul de finanţare;b) Cerere de plată pentru realizarea lucrărilor de cercetare-dezvoltare la proiectul de integrare economică şi culturală dintre România şi Republica Moldova, prevăzută în anexa nr. 2 la prezentul ordin;c) Proces-verbal de avizare de faza la proiectul de integrare economică şi culturală dintre România şi Republica Moldova, prevăzut în anexa nr. 3 la prezentul ordin;d) Raport de activitate al fazei, prevăzut în anexa nr. 4 la prezentul ordin;e) Deviz postcalcul, prevăzut în anexa nr. 5 la prezentul ordin;f) Convenţie de avans, prevăzută în anexa nr. 6 la prezentul ordin;g) Raport de finalizare a proiectului, prevăzut în anexa nr. 7 la prezentul ordin;h) Raport anual de activitate privind desfăşurarea proiectului de integrare economică şi culturală dintre România şi Republica Moldova, prevăzut în anexa nr. 8 la prezentul ordin. +
Articolul 2Anexele nr. 1-8 fac parte integrantă din prezentul ordin. +
Articolul 3Direcţiile de specialitate din cadrul Ministerului Educaţiei, Cercetării şi Tineretului, Colegiul consultativ pentru cercetare, dezvoltare şi inovare, prin comisia de specialitate a acestuia, precum şi unităţile contractoare vor duce la îndeplinire prevederile prezentului ordin. +
Articolul 4Prezentul ordin se va publică în Monitorul Oficial al României, Partea I.Ministrul educaţiei, cercetării şi tineretului,Alexandru AthanasiuBucureşti, 24 iulie 2003.Nr. 4.633. +
Anexa 1
| Contractor | Ministerul Educaţiei, Cercetării şi Tineretului | |
| Nr. . . din . . . . | Nr. . . din . . . . | |
| CONTRACT DE FINANŢARE a proiectelor de integrare economică şi culturală între România şi Republica Moldova | ||
| Nr. . . . . GUV M din . . . . *) | ||
| ___________ | ||
| *) Numărul de contract se atribuie de Ministerul Educaţiei, Cercetării şi Tineretului. | ||
| Între: | ||
| – Ministerul Educaţiei, Cercetării şi Tineretului (M.E.C.T.), cu sediul în Bucureşti, str. I. D. Mendeleev nr. 21-25, sectorul 1, CP 70168, telefon (021) 212.85.59, http://www.mct.ro/, cont nr. 2371012011472459, deschis la Trezoreria Municipiului Bucureşti, reprezentat prin ministrul educaţiei, cercetării şi tineretului Alexandru Athanasiu, în calitate de autoritate contractantă, şi | ||
| – . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . (denumirea completă şi prescurtată a unităţii*), cu sediul în . . . . . . . . . . . . . . , cod poştal . . . . . . ., str. . . . . . . . . . . . . . . nr. . . . . , **) . . . . ., telefon . . . . . . . . , fax . . . . . . ., e-mail . . . . . . . . , număr de ordine în registrul comerţului . . . . . . . . , cod unic de înregistrare . . . . . . . . . . . . . . . . ., cont nr. . . . . . . . . . . , deschis exclusiv pentru proiectele de integrare economică şi culturală între România şi Republica Moldova la . . . . . . . . . . . . . . ., reprezentată prin . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . şi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ., în calitate de contractor, s-a încheiat prezentul contract de finanţare a proiectelor de integrare economică şi culturală între România şi Republica Moldova, denumit în continuare contract de finanţare, în condiţiile prevederilor Hotărârii Guvernului nr. 266/2003 privind alocarea sumei de 119,978 miliarde lei din Fondul la dispoziţia Guvernului României pentru relaţiile cu Republica Moldova pe anul 2003, din care: 30,0 miliarde lei pentru finanţarea retransmisiei emisiunilor Programului 1 al Societăţii Române de Televiziune pe teritoriul Republicii Moldova, pentru care ordonator principal de credite este Societatea Română de Televiziune, şi 89,978 miliarde lei pentru finanţarea unor proiecte de integrare economică şi culturală între România şi Republica Moldova | ||
––––-Notă *) Pentru întregul document se vor înscrie obligatoriu toate datele solicitate.** ) Pentru întregul document înscrierea între are semnificatia "se şterge ce nu corespunde".I. Obiectul contractului de finanţare +
Articolul 1Obiectul prezentului contract de finanţare îl constituie finanţarea şi realizarea proiectelor de integrare economică şi culturală între România şi Republica Moldova din anul 2003, precum şi decontarea cheltuielilor efectuate, asa cum au fost ele aprobate prin Hotărârea Guvernului nr. 266/2003.II. Durata contractului de finanţare +
Articolul 2Prezentul contract de finanţare intră în vigoare la data semnării şi atribuirii numărului de contract de către autoritatea contractantă şi este valabil până la încheierea exerciţiului financiar pe anul 2003.III. Valoarea contractului de finanţare +
Articolul 3(1) Valoarea contractului de finanţare pentru anul 2003 este de ……. mii lei, conform Horararii Guvernului nr. 266/2003, anexa nr. ….., proiectul ……., poziţia ……., din care pentru Republica Moldova ……. mii lei.(2) În cazul proiectelor de integrare economică şi culturală dintre România şi Republica Moldova cu o desfăşurare pe mai mulţi ani, angajarea de cheltuieli pentru anii bugetari următori se face anual prin act adiţional la contractul de finanţare, prin care vor fi prevăzute sumele pentru finanţarea proiectelor respective, stabilite în limita alocaţiilor bugetare aprobate cu aceasta destinaţie pentru anul respectiv.IV. Obligaţiile părţilor contractante +
Articolul 4Obligaţiile contractorului sunt:a) sa stabilească şi să aplice, în condiţiile legii, proceduri proprii de monitorizare, prin care să asigure urmărirea, verificarea în mod sistematic şi adoptarea măsurilor adecvate în scopul realizării obiectivelor prestabilite ale proiectelor (fazelor) de cercetare-dezvoltare prevăzute în anexa nr. II la contractul de finanţare, cu luarea în considerare a factorilor de risc specifici activităţii de cercetare-dezvoltare;b) sa utilizeze, în condiţii de legalitate, eficacitate şi eficienta, fondurile alocate de la bugetul de stat şi prevăzute în contractul de finanţare;c) să prezinte comisiei de avizare, numita de Comisia pentru colaborare şi parteneriat internaţional a Colegiului consultativ pentru cercetare, dezvoltare şi inovare, rezultatele obţinute în cadrul fazei. Comisia întocmeşte un proces-verbal de avizare conform anexei nr. 3 la Ordinul ministrului educaţiei, cercetării şi tineretului nr. 4.633/2003;d) să prezinte la contractare autorităţii contractante devize antecalcul estimative întocmite conform anexei nr. IV la contractul de finanţare, desfăşurate pe faze, pentru fiecare proiect, cu menţionarea metodei de calculatie şi a cheii de repartizare a cheltuielilor indirecte, respectând Regulamentul de aplicare a Legii contabilităţii nr. 82/1991;e) să prezinte la contractare actul de înfiinţare, statutul, dovada înscrierii în registrul comerţului, ultima raportare economico-financiară, precum şi orice alte documente solicitate de autoritatea contractantă, din care să rezulte bonitatea şi capabilitatea contractorului;f) să prezinte, la solicitarea autorităţii contractante, date referitoare la fundamentarea unor articole ale devizului antecalcul estimativ, inclusiv documente justificative necesare pentru acordarea de avansuri;g) să asigure respectarea prevederilor Legii nr. 64/1991 privind brevetele de invenţie şi ale Legii nr. 8/1996 privind dreptul de autor şi drepturile conexe;h) să aplice, pentru efectuarea achiziţiilor de produse, servicii sau lucrări necesare realizării proiectelor, prevederile legale privind achiziţiile publice;i) sa elaboreze, după realizarea ultimei faze de execuţie din anul bugetar respectiv, un raport de activitate privind desfăşurarea proiectului de colaborare, conform modelului din anexa nr. 8 la Ordinul ministrului educaţiei, cercetării şi tineretului nr. 4.633/2003, şi sa transmită câte un exemplar al acestuia autorităţii contractante şi Comisiei pentru colaborare şi parteneriat internaţional a Colegiului consultativ pentru cercetare, dezvoltare şi inovare;j) să permită, pe parcursul executării proiectelor, accesul specialiştilor desemnaţi de autoritatea contractantă şi/sau de Comisia pentru colaborare şi parteneriat internaţional a Colegiului consultativ pentru cercetare, dezvoltare şi inovare, pentru efectuarea de verificări privind modul în care se realizează proiectele (fazele);k) sa nu prevadă termene de predare a lucrărilor în ultimele doua săptămâni ale trimestrelor I-III şi după 10 decembrie;l) să respecte termenele de predare prevăzute în anexa nr. II la contractul de finanţare;m) să prezinte autorităţii contractante, în termen de 30 de zile de la finalizarea proiectului, un raport conform modelului din anexa nr. 7 la Ordinul ministrului educaţiei, cercetării şi tineretului nr. 4.633/2003;n) sa restituie sumele primite reprezentând plati în avans şi nejustificate prin lucrări executate, până la finele perioadei pentru care acestea au fost acordate, în termen de cel mult 10 zile lucrătoare de la data prevăzută în contractul de finanţare ca termen de predare a documentelor, şi să justifice cheltuielile aferente lucrărilor respective;o) sa întreprindă toate acţiunile necesare pentru aplicarea rezultatelor lucrărilor de cercetare-dezvoltare obţinute în cadrul prezentului contract de finanţare;p) sa păstreze, să arhiveze şi sa pună la dispoziţia organelor de control abilitate documentele primare justificative care au stat la baza întocmirii devizului postcalcul;r) să prezinte, în termen de 3 zile de la data solicitării autorităţii contractante, lucrarea în extenso a fazei sau completarea raportului de faza. +
Articolul 5Obligaţiile autorităţii contractante sunt:a) sa deconteze contravaloarea lucrărilor executate în termen de 15 zile lucrătoare de la data înregistrării documentelor prevăzute la art. 8, precum şi a centralizatorului prevăzut în anexa nr. I la contractul de finanţare;b) sa păstreze confidenţialitatea asupra cercetărilor efectuate de contractor pe parcursul derulării contractului de finanţare;c) sa acorde trimestrial, la solicitarea contractorului, plati în avans în cuantum de până la 30% din valoarea plăţilor prevăzute a fi efectuate în trimestrul respectiv pentru execuţia proiectelor, pe bază de convenţie de avans, conform anexei nr. 6 la Ordinul ministrului educaţiei, cercetării şi tineretului nr. 4.633/2003;d) sa numească, prin direcţia de specialitate, responsabilul de proiect de integrare economică şi culturală;e) să solicite Comisiei pentru colaborare şi parteneriat internaţional a Colegiului consultativ pentru cercetare, dezvoltare şi inovare componenta comisiei de avizare.V. Decontarea lucrărilor +
Articolul 6(1) În vederea calculării costurilor aferente fiecărui proiect şi fazelor sale de execuţie pe baza cheltuielilor înregistrate în contabilitatea generală, contractorul asigura:a) colectarea cheltuielilor directe pe fiecare proiect, precum şi pe faze de execuţie;b) repartizarea cheltuielilor indirecte pe baza coeficienţilor stabiliţi în funcţie de criteriile de repartizare.(2) Categoriile de cheltuieli care nu se includ în devizul postcalcul şi nu se decontează sunt cele care se referă la:a) cheltuieli excepţionale;b) cheltuieli financiare.(3) În devizul postcalcul nu se cuprinde profit. +
Articolul 7(1) Pe baza operaţiunilor prevăzute la art. 6 contractorul întocmeşte devizul postcalcul pentru fiecare faza de execuţie a proiectului, cu respectarea reglementărilor specifice în vigoare – Legea contabilităţii nr. 82/1991, republicată, şi regulamentul de aplicare a acesteia, aprobat.(2) În devizul postcalcul se precizează criteriile şi coeficienţii de repartizare a cheltuielilor indirecte.(3) În cazul în care pentru ultima luna sau fracţiune din aceasta din perioada pentru care se întocmeşte devizul postcalcul nu exista posibilitatea determinării exacte a cheltuielilor indirecte, coeficienţii de repartizare utilizaţi vor fi cei din luna în care s-a întocmit ultima balanţa de verificare. +
Articolul 8Decontarea cheltuielilor aferente fazelor de execuţie realizate în cadrul proiectelor se efectuează de către autoritatea contractantă, în limita valorii acestor faze prevăzute în prezentul contract de finanţare, la valoarea cheltuielilor înscrise în devizul postcalcul, pe baza următoarelor documente:a) cerere de plată – anexa nr. 2 la Ordinul ministrului educaţiei, cercetării şi tineretului nr. 4.633/2003;b) proces-verbal de avizare – anexa nr. 3 la Ordinul ministrului educaţiei, cercetării şi tineretului nr. 4.633/2003;c) raport de activitate al fazei – anexa nr. 4 la Ordinul ministrului educaţiei, cercetării şi tineretului nr. 4.633/2003;d) deviz postcalcul – anexa nr. 5 la Ordinul ministrului educaţiei, cercetării şi tineretului nr. 4.633/2003;e) raport de finalizare a proiectului – anexa nr. 7 la Ordinul ministrului educaţiei, cercetării şi tineretului nr. 4.633/2003, după caz. +
Articolul 9Suma totală propusă pentru decontare nu va depăşi valoarea înscrisă în prezentul contract de finanţare. În cazul în care din devizul postcalcul valoarea rezultată este mai mica decât cea prevăzută în contractul de finanţare, se decontează suma rezultată din devizul postcalcul. +
Articolul 10Recuperarea avansului acordat potrivit prevederilor art. 5 lit. c) se face la efectuarea plăţilor prevăzute în contractul de finanţare pentru trimestrul respectiv. +
Articolul 11Contractorul transmite pentru decontarea cheltuielilor documentele prevăzute la art. 8, fără a introduce la plata factura. +
Articolul 12Plata către contractor se efectuează prin ordine de plată sau alte mijloace de decontare prevăzute de organele bancare, valabile în momentul decontării. +
Articolul 13(1) Comisia de avizare, numita de Comisia pentru colaborare şi parteneriat internaţional a Colegiului consultativ pentru cercetare, dezvoltare şi inovare, va întocmi procesul-verbal de avizare de faza, potrivit anexei nr. 3 la Ordinul ministrului educaţiei, cercetării şi tineretului nr. 4.633/2003.(2) Membrii comisiei de avizare vor verifica dacă lucrările executate corespund prevederilor contractuale (rezultate intermediare/finale, termene de predare, valoarea fazei existenta, existenta devizului postcalcul).(3) Directorul economic (contabilul-şef) vizează sub semnatura procesul-verbal de avizare a lucrărilor de cercetare-dezvoltare. Prin aceasta viza, confirma pe propria răspundere realitatea datelor înscrise în devizul postcalcul şi conformitatea valorii fazelor cu cele din contract. +
Articolul 14În cazul în care contractorul nu prezintă la termenul stabilit raportul de finalizare a proiectului, autoritatea contractantă va amana decontarea lucrărilor cu 5 zile lucrătoare, cu condiţia depunerii raportului în acest interval de timp.VI. Modificarea contractului de finanţare +
Articolul 15(1) Modificarea prezentului contract de finanţare se poate face cu acordul ambelor părţi, numai prin acte adiţionale.(2) Autoritatea contractantă îşi rezerva dreptul de a modifica în mod unilateral prezentul contract de finanţare în cazul apariţiei unor reglementări cu incidenţa asupra acestuia.VII. Forta majoră +
Articolul 16Forta majoră, astfel cum este definită de lege, apara de răspundere partea care o invoca în termen de 15 zile de la data producerii evenimentului, cu condiţia notificării în scris a celeilalte părţi.VIII. Cesiunea contractului de finanţare +
Articolul 17Cesiunea prezentului contract de finanţare, inclusiv a actelor adiţionale aferente, către terţi este interzisă.IX. Dispoziţii finale +
Articolul 18Cheltuielile care pot fi angajate şi efectuate pentru realizarea proiectelor de integrare economică şi culturală între România şi Republica Moldova se stabilesc de către contractor, conform anexei nr. III la contractul de finanţare, dintre categoriile de cheltuieli cuprinse în anexa nr. 1 la Hotărârea Guvernului nr. 1.579/2002 pentru aprobarea Normelor metodologice privind stabilirea categoriilor de cheltuieli pentru activităţi de cercetare-dezvoltare şi de stimulare a inovarii, finanţate de la bugetul de stat, cu excepţia celor prevăzute la pct. 2.6, 4.1, 4.3-4.5, 5.7, 6.1, 6.2, 6.4, 8.5, 9.5, 10, 11.1-11.1.7, 11.2, 11.4, 11.5, 13.4-13.10, 14.5-14.10. +
Articolul 19(1) Plăţile în avans se efectuează după intrarea în vigoare a contractului de finanţare, pe baza convenţiei de avans şi numai în cazul îndeplinirii de către contractor a condiţiilor prevăzute la art. 65 alin. (6) din Ordonanţa Guvernului nr. 57/2002.(2) Plata în avans pentru un trimestru se face numai dacă suma acordată în avans pentru trimestrul precedent a fost recuperată integral. +
Articolul 20Proiectele de cercetare-dezvoltare care au termene de predare a fazelor de execuţie, prevăzute în contractul de finanţare, după data de 15 a lunii se decontează în luna următoare. +
Articolul 21Contractorul răspunde de corectitudinea tuturor datelor ştiinţifice şi tehnice incluse în lucrările executate, precum şi pentru exactitatea, realitatea şi legalitatea cheltuielilor înscrise în devizul postcalcul. +
Articolul 22Lucrarea în extenso a fazei rămâne în custodia contractorului. +
Articolul 23Rezultatele ştiinţifice ale cercetărilor, precum şi tehnologiile, procesele tehnologice noi, know-how şi obiectele fizice achiziţionate sau realizate pe parcursul derulării prezentului contract de finanţare aparţin contractorului. +
Articolul 24În cazul în care Comisia pentru colaborare şi parteneriat internaţional a Colegiului consultativ pentru cercetare, dezvoltare şi inovare, prin raportul anual de evaluare, sau autoritatea contractantă constata neîndeplinirea în mod corespunzător a lucrărilor executate, autoritatea contractantă va solicita refacerea acestora pe cheltuiala contractorului. +
Articolul 25(1) Comunicările cu privire la derularea prezentului contract de finanţare se fac în scris.(2) Comunicările către autoritatea contractantă se fac la adresa: str. I.D. Mendeleev nr. 21-25, sectorul 1, Bucureşti, Direcţia generală strategii, programe de cercetare-dezvoltare, evaluare şi monitorizare, telefon/fax (021) 212.87.09, e-mail asandu@mct.ro.Anexele nr. I-V fac parte integrantă din prezentul contract de finanţare.Prezentul contract de finanţare s-a încheiat şi s-a semnat în doua exemplare, ambele cu valoare de original, câte un exemplar pentru fiecare parte.
| MINISTERUL EDUCAŢIEI, CERCETĂRII ŞI TINERETULUI: | CONTRACTOR: | |
| **) | ||
| Ministrul educaţiei, cercetării şi tineretului, | ||
| **) | ||
| **) | ||
| Direcţia generală buget-finanţe | ||
| Oficiul juridic**) | ||
| Vizat | ||
| Ministerul Educaţiei, Cercetării şi Tineretului | ||
| Direcţia generală strategii, | ||
| programe de cercetare-dezvoltare, | Direcţia juridic | |
| evaluare şi monitorizare | ||
| Responsabil de contract, | ||
–––Notă *) Se vor completa numele şi prenumele persoanelor autorizate. +
Anexa I
┌───┬───────────────┬──────────────────────────────────────────────────────────┐│Nr.│Denumirea │ ││crt│proiectului │Total │├───┼───────────────┼────┬───┬────┬────┬────┬───┬────┬───┬────┬────┬───┬───┬───┤│ │ │ │ I │ II │ III│ IV │ V │ VI │VII│VIII│ IX │ X │ XI│XII│├───┼───────────────┼────┼───┼────┼────┼────┼───┼────┼───┼────┼────┼───┼───┼───┤├───┼───────────────┼────┼───┼────┼────┼────┼───┼────┼───┼────┼────┼───┼───┼───┤├───┼───────────────┼────┼───┼────┼────┼────┼───┼────┼───┼────┼────┼───┼───┼───┤├───┼───────────────┼────┼───┼────┼────┼────┼───┼────┼───┼────┼────┼───┼───┼───┤├───┼───────────────┼────┼───┼────┼────┼────┼───┼────┼───┼────┼────┼───┼───┼───┤├───┼─────┬─────────┼────┼───┼────┼────┼────┼───┼────┼───┼────┼────┼───┼───┼───┤│ │TOTAL│pe luni: │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ ││ │GENE-├─────────┼────┼───┼────┼────┼────┼───┼────┼───┼────┼────┼───┼───┼───┤│ │RAL │pe tri- │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ ││ │ │mestre │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │└───┴─────┴─────────┴────┴───┴────┴────┴────┴───┴────┴───┴────┴────┴───┴───┴───┘ DIRECTOR GENERAL RESPONSABIL DE PROIECT DIRECTOR ECONOMIC (CONTABIL ŞEF) +
Anexa II
| Nr. crt. |
Cod proiect |
Denumirea proiectului/
Nr. şi denumire faze |
Valoare proiect/ Valoare faza de execuţie |
Termen de predare |
Executant faza |
Rezultate estimate |
+
Anexa III
| Categorii de cheltuieli | VALOARE | |
| – mii lei – | ||
| Cod | Denumire | |
Notă:– Categoriile de cheltuieli se stabilesc în stricta corelare cu tipul activităţii de CDI în care se încadrează proiectul.– Categoriile de cheltuieli se defalca pe articole de calculatie corespunzătoare pentru includerea valorii acestora în devizul antecalcul estimativ (anexa nr. IV)– Codul şi denumirea categoriilor de cheltuieli sunt cele prevăzute în anexa nr. 1 la normele metodologice aprobate prin Hotărârea Guvernului nr. 1579/2002. +
Anexa IV–––la Contractul de finanţare nr. … GUV M/…….––––––––––––––––Contractor:DEVIZ ANTECALCUL ESTIMATIV*)pe anul ……..la proiectul de integrare economică şi culturală întreRomânia şi Republica Moldova(…… cod, denumire ………)
| Articole de calculaţie ────────────────────── | Valoare (mii lei) ───────────────── Total Faza 1 Faza 2 ….. | ||||
| I. Cheltuieli directe: | |||||
| 1. | Cheltuieli de personal: | ||||
| 1.1. | Cheltuieli cu salariile**); | ||||
| 1.2. | Contribuţii total, din care: | ||||
| a) | CAS; | ||||
| b) | CASS; | ||||
| c) | şomaj; | ||||
| d) | altele, conform reglementărilor în vigoare; | ||||
| 1.3. | Alte cheltuieli de personal total, din care: | ||||
| a) | deplasări în ţară; | ||||
| b) | deplasări în străinătate; | ||||
| 2. | Cheltuieli materiale şi servicii, total, din care: | ||||
| 2.1. | Materii prime şi materiale; | ||||
| 2.2. | Lucrări şi servicii executate de terţi, din care: | ||||
| a) | teste, măsurători, analize; | ||||
| b) | omologări; | ||||
| c) | amenajare spaţiu interior; | ||||
| d) | studii, anchete statistice; | ||||
| e) | asistenţă tehnică, consultanţă; | ||||
| f) | alte lucrări şi servicii | ||||
| 3. | Alte cheltuieli specifice programului – partener(i) Republica Moldova | ||||
| II. Cheltuieli indirecte: Regia | |||||
| III. Dotări independente şi studii pentru obiective de investiţii proprii: | |||||
| 1. Echipamente pentru cercetare-dezvoltare; | |||||
| 2. Mobilier şi aparatură birotică; | |||||
| 3. Calculatoare electronice şi echipamente periferice; | |||||
| 4. Mijloace de transport; | |||||
| 5. Studii pentru obiective de investiţii | |||||
| TOTAL (I+II+III) | |||||
| Datele se confirmă pe răspunderea noastră. | |||||
| DIRECTOR GENERAL | DIRECTOR ECONOMIC (CONTABIL ŞEF) | RESPONSABIL PROIECT | |||
NOTĂ:––Se va menţiona obligatoriu metoda de calculatie a costurilor şi a cheii de repartizare a cheltuielilor indirecte–––-Notă *) Devizul cadru este prevăzut în anexa nr. 2 la HG nr. 1579/2002Notă **) Se ataşează la devizul fiecărei faze "Nota de fundamentare a manoperei", conform modelului din Anexa V.Devizul întocmit conform prevederilor contractului de finanţare şi semnat de persoanele în drept nu va conţine instrucţiunile de completare.
┌───┬─────────┬───────┬────────┬────────┬─────────────┬──────────┬─────────────┐│Nr.│Numele şi│Funcţia│Forma de│Salariul│Salariul orar│Numărul de│Manopera pe ││crt│prenumele│ │angajare│ *2) │ *3) │ ore*4) │faza ││ │ │ │ *1) │ (lei) │(Col. 3/170) │ │(Col. 4 x ││ │ │ │ │ │ (lei/ora) │ │ Col.5) ││ │ │ │ │ │ │ │ (lei) │├───┼─────────┼───────┼────────┼────────┼─────────────┼──────────┼─────────────┤│ 0 │ │ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │├───┼─────────┼───────┼────────┼────────┼─────────────┼──────────┼─────────────┤├───┼─────────┼───────┼────────┼────────┼─────────────┼──────────┼─────────────┤├───┼─────────┼───────┼────────┼────────┼─────────────┼──────────┼─────────────┤│ │ │ │ │ │ │Total ore │ Total ││ │ │ │ │ │ │ │manopera ││ │ │ │ │ │ │(Σ Col. 5)│(Σ Col. 6) ││ │ │ │ │ │ │ │ │└───┴─────────┴───────┴────────┴────────┴─────────────┴──────────┴─────────────┘
| Nr. ore (Sumă de Col. 5): | – Ore – | ||
| Salariu mediu orar (Sumă de Col. 6/Sumă de Col. 5): | – lei/oră – | ||
| Datele se confirmă pe răspunderea noastră. | |||
| DIRECTOR GENERAL | RESPONSABIL DE PROIECT | DIRECTOR ECONOMIC | |
–––––*1) Contract individual de muncă,*2) Salariul brut pentru personalul propriu de cercetare angajat cu contract individual de muncă,*3) Numai pentru programul normal de lucru de 8 ore/zi; pentru alte situaţii se va prezenta justificarea numărului de ore luat în calcul (actul de reglementare),*4) Numărul de ore se calculează numai pentru perioada de realizare a fazei. +
Anexa 2
| Nr. şi data înregistrării | ||
| . . . . . . . . . . . . . . . . . . | ||
| Se aprobă | ||
| Direcţia generală strategii, | Direcţia generală buget-finanţe | |
| programe de cercetare-dezvoltare, | ||
| evaluare şi monitorizare | ||
| Responsabil de contract, | ||
| CERERE DE PLATĂ | ||
| pentru realizarea lucrărilor de cercetare-dezvoltare la proiectul de | ||
| integrare economică şi culturală dintre România şi Republica Moldova | ||
| În baza proceselor-verbale de avizare . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . (se înscriu nr. şi data proceselor-verbale), anexate, privind realizarea fazelor la proiectele care fac obiectul contractului nr. . . . . . . ./anul . . . . . . şi actului adiţional nr. . . . . . . . . ./anul . . . . , încheiat între Ministerul Educaţiei, Cercetării şi Tineretului şi . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . (denumirea contractorului), solicită decontarea sumei de . . . . . . . . . . . . . lei pentru următoarele lucrări: | ||
┌────┬─────────────────────────┬──────────────┬───────────────────┬───────────┐│Nr. │ │ │ │ ││crt.│ Denumirea proiectului │ Nr. faza │ Termen de predare│ Valoarea │├────┼─────────────────────────┼──────────────┼───────────────────┼───────────┤├────┼─────────────────────────┼──────────────┼───────────────────┼───────────┤├────┼─────────────────────────┼──────────────┼───────────────────┼───────────┤├────┼─────────────────────────┼──────────────┼───────────────────┼───────────┤├────┴─────────────────────────┴──────────────┴───────────────────┼───────────┤│ I. Total cheltuieli conform devizelor postcalcul │ │├─────────────────────────────────────────────────────────────────┼───────────┤│ II. Recuperare din plata efectuată în avans │ │├─────────────────────────────────────────────────────────────────┼───────────┤│III. Suma solicitată spre decontare (III = I-II) │ │└─────────────────────────────────────────────────────────────────┴───────────┘
| Menţionăm că lucrările corespund din punct de vedere ştiinţific, tehnic şi economic cu clauzele contractuale. | |||
| Director general, | Responsabil de proiect, | Director economic | |
| (Contabil-şef), | |||
+
Anexa 3Contractor:Nr. înregistrare:
| Se solicită decontarea de către Ministerul | ||
| Educaţiei, Cercetării şi Tineretului | ||
| a sumei de . . . . . . . . . . lei. | ||
| Se aprobă | Vizat | |
| Director general, | Director economic | |
| (Contabil-şef), | ||
| PROCES-VERBAL de avizare de fază la proiectul de integrare economică şi culturală dintre România şi Republica Moldova Nr. . . . . . . . . din . . . . . . . . . . | ||
| Comisia de avizare, numită de Comisia pentru colaborare şi parteneriat internaţional, luând în examinare lucrările efectuate de . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . (secţie, atelier, laborator, colectiv) la proiectul de integrare economică şi culturală dintre România şi Republica Moldova . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . (nr. şi denumirea proiectului), în cadrul fazei . . . . . . . . . . . . . . . . (nr. şi denumirea fazei), în valoare de . . . . . . . . . . . . . lei, care fac obiectul contractului de cercetare nr. . . . . . . . . . . . . , act adiţional nr. . . . . . . . . . . , încheiat cu Ministerul Educaţiei, Cercetării şi Tineretului, a constatat următoarele: | ||
| a) Lucrările executate corespund clauzelor contractuale. | ||
| b) Concluziile lucrării şi principalele rezultate obţinute, inclusiv datele tehnice, ştiinţifice, experimentale etc. care să le susţină, sunt prezentate în raportul de activitate al fazei anexat (anexa nr. 4 la Ordinul ministrului educaţiei, cercetării şi tineretului nr. 4.633/2003). | ||
| Comisia avizează favorabil lucrările şi consideră că se poate solicita autorităţii contractante decontarea valorii fazei executate. | ||
| Comisia de avizare | ||
| Preşedinte: | ||
| Membri (cel puţin 3 specialişti): | ||
| Secretar: | ||
+
Anexa 4Contractor:(anexa la procesul-verbal de avizare nr. …)De acordDirector general,RAPORT DE ACTIVITATE AL FAZEIContractul nr.:Proiectul (denumire):Faza (nr., denumire):Termen:1. Obiectivul proiectului:2. Rezultate preconizate pentru atingerea obiectivului:3. Obiectivul fazei:4. Rezultate preconizate pentru atingerea obiectivului fazei:5. Rezumatul fazei (maximum 5 pagini):6. Rezultate, stadiul realizării obiectivului, concluzii şi propuneri pentru continuarea proiectului:Responsabil de proiect, +
Anexa 5
| Contractor: | Vizat ───── | ||||
| Proiect (cod, denumire): | Ministerul Educaţiei, Cercetării şi Tineretului Direcţia generală buget-finanţe | ||||
| DEVIZ POSTCALCUL*) la faza (cod, denumire) | |||||
| ___________ *) Devizul-cadru este prevăzut în anexa nr. 2 la Hotărârea Guvernului nr. 1.579/2002. | |||||
| Articole de calculaţie | Valoarea (mii lei) | ||||
| I. Cheltuieli directe: | |||||
| 1. Cheltuieli de personal: | |||||
| 1.1. Cheltuieli cu salariile; | |||||
| 1.2. Contribuţii total, din care: | |||||
| a) CAS; | |||||
| b) CASS; | |||||
| c) şomaj; | |||||
| d) altele, conform reglementărilor în vigoare | |||||
| 1.3. Alte cheltuieli de personal total, din care: | |||||
| a) deplasări în ţară; | |||||
| b) deplasări în străinătate | |||||
| 2. Cheltuieli materiale şi servicii, total, din care: | |||||
| 2.1. Materii prime şi materiale; | |||||
| 2.2. Lucrări şi servicii executate de terţi, din care: | |||||
| a) teste, măsurători, analize; | |||||
| b) omologări; | |||||
| c) amenajare spaţiu interior; | |||||
| d) studii, anchete statistice; | |||||
| e) asistenţă tehnică, consultanţă; | |||||
| f) alte lucrări şi servicii | |||||
| 3. Alte cheltuieli specifice programului | |||||
| – partener(i) Republica Moldova | |||||
| II. Cheltuieli indirecte: regia | |||||
| III. Dotări independente şi studii pentru obiective de investiţii proprii: | |||||
| 1. echipamente pentru cercetare-dezvoltare; | |||||
| 2. mobilier şi aparatură birotică; | |||||
| 3. calculatoare electronice şi echipamente periferice; | |||||
| 4. mijloace de transport; | |||||
| 5. studii pentru obiective de investiţii | |||||
| TOTAL (I+II+III): | |||||
| Datele se confirmă pe răspunderea noastră. | |||||
| Director general, | Responsabil de proiect, | Director economic (Contabil-şef), | |||
NOTĂ:Se va menţiona obligatoriu metoda de calculatie a costurilor şi a cheii de repartizare a cheltuielilor indirecte.––––Notă *) Devizul-cadru este prevăzut în anexa nr. 2 la Hotărârea Guvernului nr. 1.579/2002. +
Anexa 6
| Contractor: | |||
| Nr. înregistrare: | |||
| MINISTERUL EDUCAŢIEI, CERCETĂRII ŞI TINERETULUI | |||
| Nr. înregistrare . . . . . . . . . . . . . . . . | |||
| CONVENŢIE DE AVANS | |||
| Încheiată astăzi . . . . . . . . . . . . . . între Ministerul Educaţiei, Cercetării şi Tineretului, în calitate de autoritate contractantă, şi . . . . . . . . . . . . . . , în calitate de contractor (denumirea fără prescurtări), cont nr. . . . . . . . . . . , deschis la Trezoreria (Banca) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . | |||
| În temeiul Ordonanţei Guvernului nr. 57/2002 privind cercetarea ştiinţifică şi dezvoltarea tehnologică şi al prevederilor contractului de finanţare nr. . . . . . . . . . . . . . . . . . GUV M/2003, părţile convin următoarele: | |||
| 1. Ministerul Educaţiei, Cercetării şi Tineretului virează suma de . . . . . . . mii lei, care reprezintă . . . . . . % din valoarea trimestrului . . . . . . . . . . . . de . . . . . . . . . . mii lei a contractului de finanţare nr. . . . . . . . GUV M/2003. | |||
| Defalcarea decontărilor potrivit contractului pentru trimestrul . . . . . este: | |||
| luna 1: . . . . . . . . . . . . . . . . . . mii lei | |||
| luna 2: . . . . . . . . . . . . . . . . . . mii lei | |||
| luna 3: . . . . . . . . . . . . . . . . . . mii lei | |||
| 2. Modalităţile de recuperare a avansului sunt: | |||
| 2.1. Pe trimestrele I-IV, prin reţinerea din valoarea lucrărilor prezentate spre decontare a sumei corespunzătoare procentului în care s-a acordat avansul. | |||
| 3. În cazul în care contractorul nu-şi execută obligaţiile contractuale pe trimestrul . . . . . . . . până cel mai târziu la data*) de . . . . . . . . . . . . . . ., se va calcula dobânda de referinţă a Băncii Naţionale a României pe durata întârzierii, diminuându-se corespunzător valoarea fazelor care urmează a fi decontate. | |||
| ___________ | |||
| *) În cazul trimestrelor I-III se va înscrie data de "15 a primei luni din trimestrul următor", iar pentru trimestrul IV se va înscrie "10 decembrie". | |||
| 4. Unităţile care nu respectă prevederile contractuale cu privire la termenele de predare nu vor beneficia de alocarea de sume în avans pentru trimestrele următoare. | |||
| 5. Decalarea termenelor de predare ale unor faze în celelalte trimestre, ulterior acordării avansului, se admite numai cu condiţia returnării la Ministerul Educaţiei, Cercetării şi Tineretului a sumei din avansul acordat corespunzătoare cu valoarea fazei decalate. | |||
| 6. Să restituie sumele primite reprezentând plăţi în avans şi nejustificate prin lucrări executate, până la finele perioadei pentru care acestea au fost acordate, în termen de cel mult 10 zile lucrătoare de la data prevăzută în contractul de finanţare ca termen de predare a documentelor şi justificare a cheltuielilor aferente lucrărilor respective. | |||
| 7. Avansurile acordate se vor utiliza numai pentru realizarea contractului de finanţare cu Ministerul Educaţiei, Cercetării şi Tineretului. Răspunderea pentru aceasta revine în exclusivitate contractorului. | |||
| Prezenta convenţie s-a încheiat în două exemplare, fiecare având valabilitate de original pentru părţi. | |||
| CONTRACTOR | MINISTERUL EDUCAŢIEI, CERCETĂRII ŞI TINERETULUI | ||
| Director general, | Ministrul educaţiei, cercetării şi tineretului, | ||
| Director economic | |||
| (Contabil-şef), | |||
| Direcţia generală buget-finanţe | |||
| Responsabil de proiect, | |||
| Vizat | |||
| Oficiul juridic | |||
| Direcţia generală strategii, | |||
| programe de cercetare-dezvoltare, | |||
| evaluare şi monitorizare | |||
| Director general, Responsabil de contract, | |||
| Direcţia juridic | |||
+
Anexa 7
| Contractor: | |||||||||
| RAPORT de finalizare a proiectului | |||||||||
| Date privind finalizarea proiectului | |||||||||
| Denumirea proiectului . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . | |||||||||
| Date de identificare a contractorului | |||||||||
| – nr. contract – act adiţional/cod proiect . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . | |||||||||
| – perioada de elaborare: | |||||||||
| – data începerii: | . . . . . . . . . . | . . . . . . . . . . | |||||||
| (lună) | (an) | ||||||||
| – data finalizării: | . . . . . . . . . . | . . . . . . . . . . | |||||||
| (lună) | (an) | ||||||||
| – valoarea totală încasată . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . milioane lei | |||||||||
| Conţinut tematic: | |||||||||
| . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . | |||||||||
| Forma de finalizare a proiectului (se marchează o singură dată) | |||||||||
| 1. [] Studii | |||||||||
| 2. [] Standarde, normative, prescripţii, metodologii | |||||||||
| 3. [] Produse program | |||||||||
| 4. [] Tehnologii | |||||||||
| 5. [] Realizarea de produse, echipamente, instalaţii standuri etc. | |||||||||
| 6. [] Alte forme . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . (nominalizaţi) | |||||||||
| Performanţe realizate: | |||||||||
| . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . | |||||||||
| Estimări privind rezultatele aplicării (se marchează câte căsuţe sunt necesare) | |||||||||
| 1. [] Retehnologizarea unităţilor economice | |||||||||
| 2. [] Modernizarea produselor | |||||||||
| 3. [] Realizarea de produse noi | |||||||||
| 4. [] Creşterea productivităţii | |||||||||
| 5. [] Evitarea/reducerea importului | |||||||||
| 6. [] Reducerea consumurilor energetice | |||||||||
| 7. [] Reducerea consumurilor materiale | |||||||||
| 8. [] Reciclarea materialelor | |||||||||
| 9. [] Optimizarea deciziei | |||||||||
| 10. [] Protecţia mediului | |||||||||
| 11. [] Protecţia muncii | |||||||||
| 12. [] Protecţia vieţii şi sănătăţii | |||||||||
| 13. [] Creşterea calităţii vieţii | |||||||||
| 14. [] Asigurarea calităţii | |||||||||
| Elemente de noutate: | |||||||||
| Brevete | Lucrări publicate | Comunicări ştiinţifice | |||||||
| (numeric) | (numeric) | (numeric) | |||||||
| [][] propuse | [][] în ţară | [][] în ţară | |||||||
| [][] acceptate | [][] în străinătate | [][] în străinătate | |||||||
| Brevete propuse | |||||||||
| Nr. crt. | Titularul | Titlul | |||||||
| Brevete acceptate | |||||||||
| Nr. crt. | Titularul | Titlul | Nr. brevet | ||||||
| Lucrări publicate în ţară | |||||||||
| Nr. crt. | Autorul | Titlul | Editura | Anul apariţiei | Codul ISBN | ||||
| Lucrări publicate în străinătate | |||||||||
| Nr. crt. | Autorul | Titlul | Editura | Anul apariţiei | Codul ISBN | ||||
| Comunicări ştiinţifice în ţară | |||||||||
| Nr. crt. | Manifestarea ştiinţifică | Titlul | Autorul | ||||||
| Comunicări ştiinţifice în străinătate | |||||||||
| Nr. crt. | Manifestarea ştiinţifică | Titlul | Autorul | ||||||
| NOTĂ: | |||||||||
| Se listează conform capului de tabel corespunzător, sub forma de anexă, elementele de noutate marcate. | |||||||||
| Achiziţii efectuate | |||||||||
| (Dotări) | |||||||||
| Nr. crt. | Denumirea | Cantitatea | U.M. | Destinaţia prevăzută | |||||
| Produse sau tehnologii*) | |||||||||
| (în cazul în care rezultatele sunt din această categorie) | |||||||||
| Denumire: | |||||||||
| Domeniu de aplicabilitate: | |||||||||
| Prezentare generală: | |||||||||
| Principalele caracteristici tehnice: | |||||||||
| Efecte socioeconomice şi de mediu: | |||||||||
| Potenţiali producători/Furnizori de servicii: | |||||||||
| Potenţiali utilizatori: | |||||||||
| Director general, | Responsabil de proiect, | ||||||||
––––-Notă *) Se prezintă fotografii, schite, scheme etc., dacă este cazul. +
Anexa 8Contractor:RAPORT ANUAL DE ACTIVITATEprivind desfăşurarea proiectului de integrare economică şi culturalădintre România şi Republica Moldovaanul …….Denumirea proiectului …………………………….Durata proiectului ……… aniData începerii ………. Data finalizarii …………..Valoarea proiectului ………………………………1. Scopul proiectului2. Modul de derulare a proiectului2.1. Descrierea activităţilor (utilizând şi informaţiile din rapoartele de faza, anexa nr. 4 la Ordinul ministrului educaţiei, cercetării şi tineretului nr. 4.633/2003)2.2. Prezentarea rezultatelor3. Aprecieri asupra derulării şi propuneri:
| Director general, | Director economic, | Responsabil de proiect, |
–––––
