În conformitate cu Legea educației fizice și sportului nr. 69/2000, cu modificările și completările ulterioare,având în vedere Referatul de aprobare al Direcției generale pentru sport nr. 8.446 din 3.10.2023,în temeiul dispozițiilor art. 5 alin. (2) din Hotărârea Guvernului nr. 576/2023 privind organizarea, funcționarea și atribuțiile Agenției Naționale pentru Sport,președintele Agenției Naționale pentru Sport emite prezentul ordin. +
Articolul 1Se aprobă Regulamentul privind constituirea Registrului național al sportivilor și antrenorilor, prevăzut în anexa nr. 1, care face parte integrantă din prezentul ordin. +
Articolul 2Se aprobă Activitatea de protecție a datelor cu caracter personal în cadrul Agenției Naționale pentru Sport, în vederea realizării Registrului național al sportivilor și antrenorilor, prevăzută în anexa nr. 2, care face parte integrantă din prezentul ordin. +
Articolul 3Direcția generală pentru sport, Direcția juridică, persoana responsabilă din cadrul Agenției Naționale pentru Sport cu implementarea măsurilor în domeniul protecției persoanelor cu privire la prelucrarea de date cu caracter personal, Institutul Național de Cercetare pentru Sport și federațiile sportive naționale duc la îndeplinire prevederile prezentului ordin. +
Articolul 4Institutul Național de Cercetare pentru Sport elaborează normele privind înscrierea și evidența sportivilor de performanță legitimați la federațiile sportive naționale, cluburile sportive de care aparțin, categoria de vârstă, rezultatele la competițiile sportive naționale și internaționale aflate în calendarul federațiilor sportive naționale, precum și antrenorii, pe categorii de clasificare și licențiere, și le prezintă spre aprobare Agenției Naționale pentru Sport în termen de o lună de la publicarea prezentului ordin în Monitorul Oficial al României, Partea I. +
Articolul 5Prezentul ordin se publică în Monitorul Oficial al României, Partea I.
Președintele Agenției Naționale pentru Sport,
Elisabeta LipăBucurești, 5 octombrie 2023.Nr. 302. +
Anexa nr. 1REGULAMENTprivind constituirea Registrului național al sportivilor și antrenorilor +
Anexa nr. 2
ACTIVITATEA DE PROTECȚIE
a datelor cu caracter personal în cadrul Agenției Naționale pentru Sport, în vederea realizării Registrului național al sportivilor și antrenorilorAgenția Națională pentru Sport (A.N.S.), instituție publică, prelucrează date cu caracter personal potrivit prevederilor Regulamentului (UE) 2016/679 al Parlamentului European și al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date, respectiv ale art. 6 alin. (1) lit. b), c) și e), în scopul realizării atribuțiilor, drepturilor și obligațiilor legale, precum și a sarcinilor care servesc interesului public sau care rezultă din exercitarea autorității publice cu care este învestită în calitate de operator.Aceste date permit A.N.S. să își realizeze obligațiile legale față de statul român și cetățeni, precum și să evite riscurile privind securitatea.A.N.S., prin Institutul Național de Cercetare pentru Sport (I.N.C.S.), instituție publică în subordine, persoană împuternicită de operator, prelucrează datele pe care le furnizează federațiile sportive naționale, sportivii, antrenorii și alți specialiști din domeniul sportului, cu bună-credință, pentru scopuri legitime.Orice informație furnizată se prelucrează, după caz, prin mijloace automate și/sau manuale și reprezintă consimțământul acestora, expres și neechivoc, ca datele personale care îi privesc să fie folosite de utilizatorii operatorului, în conformitate cu atribuțiile legale.În acest sens, A.N.S., prin I.N.C.S., ia toate măsurile privind condițiile tehnice și organizatorice necesare pentru asigurarea securității datelor cu caracter personal.A.N.S., în calitatea de operator de date cu caracter personal, și I.N.C.S., în calitatea de persoană împuternicită de operator cu prelucrarea datelor personale, sunt preocupați, în mod constant, de asigurarea unei protecții ridicate a persoanelor cu privire la prelucrările de date cu caracter personal pe care le efectuează conform dispozițiilor Regulamentului (UE) 2016/679 al Parlamentului European și al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date și de abrogare a Directivei 95/46/CE (Regulamentul general privind protecția datelor – RGPD).În acest sens, A.N.S., I.N.C.S. și federațiile sportive naționale se supun controlului Autorității Naționale de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal.Datele cu caracter personal sunt:a)prelucrate în mod legal, echitabil și transparent față de persoana vizată („legalitate, echitate și transparență“); … b)colectate în scopuri determinate, explicite și legitime și nu sunt prelucrate ulterior într-un mod incompatibil cu aceste scopuri; … c)adecvate, relevante și limitate la ceea ce este necesar în raport cu scopurile în care sunt prelucrate („reducerea la minimum a datelor“); … d)exacte și, în cazul în care este necesar să fie actualizate, trebuie să se ia toate măsurile necesare pentru a se asigura că datele cu caracter personal care sunt inexacte, având în vedere scopurile pentru care sunt prelucrate, sunt șterse sau rectificate fără întârziere („exactitate“); … e)păstrate într-o formă care permite identificarea persoanelor vizate pe o perioadă care nu depășește perioada necesară îndeplinirii scopurilor în care sunt prelucrate datele; … f)prelucrate într-un mod care asigură securitatea adecvată a datelor cu caracter personal, inclusiv protecția împotriva prelucrării neautorizate sau ilegale și împotriva pierderii, a distrugerii sau a deteriorării accidentale, prin luarea de măsuri tehnice sau organizatorice corespunzătoare („integritate și confidențialitate“). … I.Categorii de persoaneI.N.C.S., persoană împuternicită de operatorul A.N.S., prelucrează datele cu caracter personal ale următoarelor categorii de persoane:1.persoane fizice:a)sportivi legitimați la federațiile sportive naționale, participanți în competițiile naționale și internaționale; … b)antrenori; … … 2.persoane juridice:a)federații sportive naționale; … b)cluburi sportive și alte structuri sportive. … … … II.Scopul colectării și prelucrăriiConform Regulamentului (UE) 2016/679 al Parlamentului European și al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date și Legii nr. 506/2004 privind prelucrarea datelor cu caracter personal și protecția vieții private în sectorul comunicațiilor electronice, cu modificările și completările ulterioare, cu modificările și completările ulterioare, A.N.S., prin I.N.C.S., are obligația de a administra în condiții de siguranță și numai pentru scopurile determinate, explicite și legitime în care sunt colectate/prelucrate datele personale care îi sunt furnizate.Scopul colectării datelor este în concordanță cu realizarea obiectului de activitate principal al A.N.S.Datele/Informațiile colectate/stocate/arhivate de către A.N.S., prin intermediul I.N.C.S., sunt utilizate pentru analize și prelucrări statistice necesare pentru fundamentarea deciziilor în managementul sistemului sportiv și pentru exercitarea autorității publice.Prelucrarea ulterioară prin stocare/arhivare a acestor date se realizează de către I.N.C.S., persoană împuternicită de operator, conform legislației și în scopuri statistice, nefiind incompatibilă cu scopul inițial pentru care au fost colectate, cu respectarea măsurilor tehnice de securitate împotriva prelucrării ilegale. … III.Motivația colectării și prelucrării• Scopul major pentru care A.N.S., prin intermediul I.N.C.S., colectează/prelucrează date cu caracter personal ține de prelucrări ale datelor/informațiilor pe baza cărora să se poată îndeplini obligațiile legale în exercitarea autorității publice cu care este învestită Agenția Națională pentru Sport și să se poată lua decizii coerente și corecte în managementul sistemului.• Colectarea și prelucrarea datelor cu caracter personal răspund necesității privind fundamentarea și elaborarea politicilor publice pentru domeniul sport, furnizarea de informații statistice pentru instituțiile partenere și constituirea surselor de date pentru realizarea strategiilor la nivel național, dar și pentru un management performant în vederea obținerii medaliilor și rezultatelor internaționale, toate acestea obiectivizate prin:– numărul de sportivi legitimați care dețin viza anuală la nivelul fiecărei federații sportive naționale; … – numărul de sportivi care participă în competiții la nivelul fiecărei federații sportive naționale; … – numărul de antrenori, în funcție de clasificarea acestora, specializarea și activitatea de antrenorat derulată în mod asociat cu sportivii la nivelul fiecărei federații sportive naționale; … – numărul de cluburi afiliate pentru fiecare federație sportivă națională. … De asemenea, A.N.S., prin I.N.C.S., colectează și o serie de informații care nu au caracter obligatoriu (de exemplu: adresa de e-mail, telefon) în vederea îmbunătățirii modului de comunicare cu sportivii, antrenorii, alți specialiști și pentru realizarea ulterioară de sondaje statistice (selectarea aleatorie a unui eșantion și administrarea unui chestionar relativ la aspecte din domeniul sportului), utilizând comunicarea prin sistemul poștei electronice.În cazul în care persoanele fizice și-au dat acordul pentru colectarea și prelucrarea unor date cu caracter opțional, acestea au dreptul ca, ulterior, să solicite excluderea din baza de date A.N.S. – I.N.C.S. a acestor informații. … IV.Părțile care au acces la datele/informațiile cu caracter personalDatele/Informațiile înregistrate sunt destinate utilizării de către operator și sunt comunicate numai următorilor destinatari:a)personalul A.N.S. cu drept de acces, personalul I.N.C.S. cu drept de acces, împuternicit să prelucreze datele personale în numele A.N.S., autoritatea judecătorească, poliția, organe de urmărire penală și alte instituții abilitate de lege să solicite informații; … b)personalul federațiilor sportive naționale, desemnat de către acestea pentru a deține calitatea de operator al platformei Registrului național al sportivilor și antrenorilor. … … V.Drepturile persoanelor ale căror date sunt colectate și/sau prelucrateDrepturile persoanelor vizate în contextul prelucrării datelor cu caracter personal se regăsesc în dispozițiile art. 13-22 din Regulamentul (UE) 2016/679 al Parlamentului European și al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date.De asemenea, este recunoscut dreptul persoanelor de a sesiza Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal sau de a se adresa justiției.La cererea persoanelor fizice, A.N.S. confirmă dacă prelucrează sau nu date personale, în mod gratuit, pentru o solicitare pe an, datată, semnată și transmisă către A.N.S. sau direct la sediul A.N.S. din București, str. Vasile Conta nr. 16.A.N.S., prin I.N.C.S., se obligă să rectifice, să actualizeze, să șteargă sau să transforme în date anonime, în mod gratuit, datele a căror prelucrare nu este conformă cu prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 al Parlamentului European și al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date. …
