În temeiul art. 11 alin. (3) din Hotărârea Guvernului nr. 520/2013 privind organizarea și funcționarea Agenției Naționale de Administrare Fiscală, cu modificările și completările ulterioare, al art. 5 alin. (4) teza a II-a, al art. 302 alin. (2) din Legea nr. 227/2015 privind Codul fiscal, cu modificările și completările ulterioare, și al pct. 73 din titlul VII „Taxa pe valoarea adăugată“ al Normelor metodologice de aplicare a Legii nr. 227/2015 privind Codul fiscal, aprobate prin Hotărârea Guvernului nr. 1/2016, cu modificările și completările ulterioare, precum și al art. 342 alin. (1) din Lege nr. 207/2015 privind Codul de procedură fiscală, cu modificările și completările ulterioare,președintele Agenției Naționale de Administrare Fiscală emite următorul ordin: +
Articolul 1Se aprobă Procedura de primire a cererilor de rambursare a TVA aferentă importurilor și achizițiilor de bunuri/servicii, efectuate în alt stat membru al Uniunii Europene de către persoanele impozabile stabilite în România, prevăzută în anexa nr. 1. +
Articolul 2Se aprobă modelul, conținutul și instrucțiunile de completare ale formularului (318) „Cerere de rambursare a taxei pe valoarea adăugată pentru persoanele impozabile stabilite în România, depusă potrivit art. 302 alin. (2) din Codul fiscal“, cod MFP 14.13.03.02/18, prevăzute în anexa nr. 2. +
Articolul 3Se aprobă modelul, conținutul și instrucțiunile de completare ale formularului (319) „Declarație de ajustare a proratei, potrivit dispozițiilor art. 302 alin. (2) din Codul fiscal și ale pct. 73 alin. (8) din normele metodologice“, cod MFP 14.13.03.02/19, prevăzute în anexa nr. 3. +
Articolul 4Caracteristicile de tipărire, modul de difuzare, utilizare și păstrare ale formularelor menționate la art. 2 și 3 sunt prevăzute în anexa nr. 4. +
Articolul 5(1)Referirile la Codul fiscal din cuprinsul prezentului ordin reprezintă trimiteri la titlul VII „Taxa pe valoarea adăugată“ din Legea nr. 227/2015 privind Codul fiscal, cu modificările și completările ulterioare, iar referirile la normele metodologice reprezintă trimiteri la titlul VII „Taxa pe valoarea adăugată“ din Normele metodologice de aplicare a Legii nr. 227/2015 privind Codul fiscal, aprobate prin Hotărârea Guvernului nr. 1/2016, cu modificările și completările ulterioare.(2)Referirile la Codul de procedură fiscală din cuprinsul prezentului ordin reprezintă trimiteri la Legea nr. 207/2015 privind Codul de procedură fiscală, cu modificările și completările ulterioare. +
Articolul 6Anexele nr. 1-4 fac parte integrantă din prezentul ordin. +
Articolul 7Pentru aplicarea prevederilor prezentului ordin, Direcția generală de tehnologia informației din cadrul Agenției Naționale de Administrare Fiscală pune la dispoziția persoanelor impozabile suportul informatic necesar transmiterii în format electronic a cererii de rambursare și a informațiilor solicitate. +
Articolul 8(1)Prezentul ordin se publică în Monitorul Oficial al României, Partea I.(2)La data intrării în vigoare a prezentului ordin se abrogă Ordinul președintelui Agenției Naționale de Administrare Fiscală nr. 3/2010 pentru aprobarea Procedurii de primire a cererilor de rambursare a TVA aferentă importurilor și achizițiilor de bunuri/servicii, efectuate în alt stat membru al Uniunii Europene de către persoanele impozabile stabilite în România, publicat în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 32 din 15 ianuarie 2010, cu modificările ulterioare. +
Articolul 9Direcția generală proceduri pentru administrarea veniturilor și Direcția generală de tehnologia informației vor lua măsuri pentru ducerea la îndeplinire a prevederilor prezentului ordin.
Președintele Agenției Naționale de Administrare Fiscală,
Eugen-Dragoș DoroșBucurești, 29 septembrie 2016.Nr. 2.810. +
ANEXA Nr. 1
PROCEDURA
de primire a cererilor de rambursare a TVA aferentă importurilor și achizițiilor de bunuri/servicii, efectuate în alt stat membru al Uniunii Europene de către persoanele impozabile stabilite în RomâniaI.Primirea cererilor de rambursare depuse de persoane impozabile stabilite în România și transmiterea acestor cereri statelor membre cărora le sunt adresate 1.Potrivit dispozițiilor art. 302 alin. (2) din Codul fiscal, coroborate cu prevederile pct. 73 din normele metodologice, persoana impozabilă stabilită în România, denumită în continuare solicitant, poate beneficia de rambursarea taxei pe valoarea adăugată aferente importurilor și achizițiilor de bunuri/servicii efectuate în alt stat membru al Uniunii Europene, denumit în continuare stat membru de rambursare. … … 2.1.Pentru a obține o rambursare a taxei pe valoarea adăugată în statul membru de rambursare, solicitantul adresează o cerere, potrivit modelului prevăzut în anexa nr. 2 la ordin, pe cale electronică, respectivului stat membru, pe care o înaintează organului fiscal competent din România, prin intermediul portalului electronic pus la dispoziție de Agenția Națională de Administrare Fiscală. … 2.2.Cererea de rambursare se depune, în format electronic, la organul fiscal competent din România, până la data de 30 septembrie a anului calendaristic care urmează perioadei de rambursare, în condițiile prevăzute la pct. 73 alin. (15)-(17) din normele metodologice. … 2.3.Informațiile din cererea de rambursare și eventualele informații suplimentare trebuie furnizate de solicitant în limba stabilită de statul membru de rambursare. … 3.După primirea cererii adresate statului membru de rambursare, organul fiscal competent din România trimite solicitantului, de îndată, o confirmare electronică de primire a acesteia. … 4.1.Organul fiscal competent din România verifică, cu ajutorul aplicației informatice, dacă în perioada de rambursare înscrisă în cerere solicitantul a fost persoană înregistrată în scopuri de TVA, potrivit art. 316 din Codul fiscal, precum și dacă documentele înscrise în secțiunea „Lista operațiunilor pentru care se solicită rambursarea TVA“ sunt emise în perioada de validitate a codului de înregistrare în scopuri de TVA al persoanei impozabile stabilite în România. … 4.2.Dacă solicitantul nu a fost în perioada de rambursare persoană înregistrată în scopuri de TVA, potrivit art. 316 din Codul fiscal, sau dacă documentele înscrise în secțiunea „Lista operațiunilor pentru care se solicită rambursarea TVA“ nu au fost emise în perioada de validitate a codului de înregistrare în scopuri de TVA al persoanei impozabile stabilite în România, organul fiscal competent din România nu înaintează cererea de rambursare statului membru de rambursare și comunică solicitantului, pe cale electronică, această decizie. … 4.3.Dacă solicitantul a fost în perioada de rambursare persoană înregistrată în scopuri de TVA, potrivit art. 316 din Codul fiscal, și dacă documentele menționate la punctul precedent au fost emise în perioada de validitate a codului de înregistrare în scopuri de TVA, organul fiscal competent din România atribuie un număr de referință cererii și transmite, electronic, autorității competente din statul membru de rambursare cererea de rambursare, împreună cu toate documentele care însoțesc respectiva cerere. Numărul de referință al cererii se comunică solicitantului pentru a fi înscris pe toate documentele referitoare la cererea respectivă. … 5.Operațiunile descrise la pct. 2.1-4.3 se realizează cu ajutorul aplicației informatice puse la dispoziție de Direcția generală de tehnologia informației. … II.Corectarea cererii de rambursare și rectificarea sumei solicitate la rambursare sau a sumei deja rambursate, ca urmare a stabilirii pro-ratei definitive1.1.Cererea depusă inițial se rectifică prin depunerea unei noi cereri, pe același format, bifând căsuța corespunzătoare de pe formular. În cazul în care o cerere inițială se rectifică, se înscrie în căsuța corespunzătoare numărul de referință al cererii inițiale. … 1.2.În cererea rectificativă se rectifică facturile/documentele de import care au fost acoperite de o cerere de rambursare precedentă. Cererea rectificativă nu trebuie să conțină facturi/documente de import noi. … 1.3.Se completează câte o cerere rectificativă pentru fiecare perioadă de raportare pentru care se operează rectificări. … 2.1.Dacă, ulterior depunerii cererii de rambursare, pro-rata de deducere se modifică, solicitantul trebuie să rectifice suma solicitată la rambursare sau suma deja rambursată. Rectificarea se poate face printr-o cerere de rambursare, dacă solicitantul depune respectiva cerere pe parcursul anului care urmează perioadei de rambursare pentru care s-a solicitat rambursarea taxei sau pentru care taxa a fost deja rambursată sau printr-o declarație de ajustare a pro-ratei, dacă solicitantul nu depune o altă cerere de rambursare pe parcursul respectivului an calendaristic. … 2.2.Declarația de ajustare a pro-ratei se completează potrivit modelului prevăzut în anexa nr. 3 la ordin. … … +
ANEXA Nr. 2*)Notă …
*) Cererea este reprodusă în facsimil. 
+
Instrucțiuni pentru completarea formularului (318) Cerere de rambursare a taxei pe valoarea adăugată pentru persoanele impozabile stabilite în România, depusă potrivit art. 302 alin. (2) din Codul fiscal1.1.Cererea de rambursare se depune de către persoanele impozabile stabilite în România, pentru rambursarea taxei pe valoarea adăugată aferente importurilor și achizițiilor de bunuri/servicii efectuate în alt stat membru al Uniunii Europene. … 1.2.Cererea se depune până cel târziu la data de 30 septembrie a anului calendaristic care urmează perioadei de rambursare. … 2.1.Cererea adresată statului membru de rambursare se completează în format electronic și se înaintează, pe cale electronică, organului fiscal competent din România, prin intermediul portalului electronic pus la dispoziție de Agenția Națională de Administrare Fiscală. … 2.2.Formatul electronic al cererii se obține prin folosirea programului de asistență elaborat de Agenția Națională de Administrare Fiscală. … 2.3.Programul de asistență poate fi descărcat de pe pagina web a Ministerului Finanțelor Publice – Agenția Națională de Administrare Fiscală, la adresa www.anaf.ro – „Declarații electronice“. … +
Modul de completareSecțiunea 1Statul membru în care au fost efectuate importurile și achizițiile de bunuri/servicii: se înscrie numele statului membru al Uniunii Europene în care au fost efectuate importurile și achizițiile de bunuri mobile livrate/servicii.Limba oficială – se alege cu ajutorul aplicației informatice din limbile oficiale în care solicitantul are obligația să furnizeze informațiile din cererea de rambursare.Moneda – se înscrie moneda oficială a statului membru de rambursare.Anul la care se referă cererea – se înscrie cu cifre arabe cu 4 caractere (exemplu: 2015).Perioada aferentă operațiunilor realizate (exemplu: pentru perioada februarie-iunie se va înscrie 02-6).Cerere anuală – pentru facturile sau documentele de import care nu au fost acoperite de cererile de rambursare precedente și care privesc operațiuni finalizate pe parcursul anului calendaristic în cauză se va completa și depune o cerere de rambursare anuală.Cerere inițială – se bifează dacă solicitantul completează și depune o cerere inițială.Cerere rectificativă – cererea depusă inițial se rectifică prin depunerea unei noi cereri, pe același format, bifând căsuța corespunzătoare din formular.În cererea rectificativă se rectifică facturile/documentele de import care au fost acoperite de o cerere de rambursare precedentă. Cererea rectificativă nu trebuie să conțină facturi/documente de import noi.Se completează câte o cerere rectificativă pentru fiecare perioadă de raportare pentru care se operează rectificări.Număr de referință a cererii anterioare – în cazul în care o cerere inițială se rectifică, se înscrie în căsuța corespunzătoare nr. de referință a cererii inițiale.Pro-rata definitivă – se completează numai dacă pro-rata de deducere este modificată, ca urmare a calculului pro-ratei definitive. Prin înscrierea pro-ratei definitive, solicitantul procedează la rectificarea sumei solicitate sau a sumei deja rambursate.Cartușul „Date de identificare a solicitantului“ conține:– denumire/nume, prenume – se înscrie, după caz, denumirea sau numele și prenumele persoanei impozabile stabilite în România; … – cod de înregistrare în scopuri de TVA – se înscrie codul primit la înregistrarea în scopuri de TVA în România, înscris în certificatul de înregistrare în scopuri de TVA. Înscrierea cifrelor în casetă se face cu aliniere la dreapta; … – domiciliul fiscal – se completează datele privind adresa domiciliului fiscal (sediul social, sediul sau domiciliul fiscal, după caz) al persoanei impozabile stabilite în România; … – e-mail – se completează adresa de e-mail la care solicitantul primește de la organul fiscal competent din statul membru de rambursare solicitări de informații; … – obiectul de activitate – pentru descrierea activității economice pentru care sunt achiziționate bunurile și serviciile se pot înscrie mai multe coduri CAEN diferite. … Cartușul „Reprezentare prin împuternicit“ – în cazul în care depunerea cererii se realizează printrun împuternicit, se bifează căsuța corespunzătoare.Cartușul „Date de identificare ale împuternicitului“ se completează doar în cazul în care depunerea cererii se realizează printr-un împuternicit și conține:– denumire/nume, prenume – se înscrie, după caz, denumirea sau numele și prenumele împuternicitului; … – cod de identificare fiscală – se înscrie codul primit la înregistrare, înscris în certificatul de înregistrare fiscală, sau codul numeric personal, în cazul în care împuternicitul este persoană fizică.Înscrierea cifrelor în casetă se face cu aliniere la dreapta; … – domiciliul fiscal – se completează cu datele privind adresa domiciliului fiscal (sediul social, sediul sau domiciliul fiscal, după caz) al împuternicitului. … Cartușul „Informații financiare“ conține:– suma solicitată la rambursare – se înscrie suma solicitată exprimată în moneda statului membru de rambursare. Înscrierea cifrelor în casetă se realizează cu aliniere la dreapta; … – titularul contului – se înscrie numele complet al titularului contului bancar și se bifează în căsuța corespunzătoare calitatea acestei persoane, respectiv solicitant sau împuternicit, după caz; … – cod IBAN – se va înscrie codul IBAN al contului bancar în care se dorește a fi transferată suma solicitată; … – cod BIC/SWIFT – se înscrie codul SWIFT (codul unic internațional de identificare a instituțiilor bancare). … Secțiunea a 2-aCuprinde operațiunile ce stau la baza sumei solicitate și vor fi introduse nominal toate achizițiile/prestările de servicii ce i-au fost efectuate, precum și importurile de bunuri.Cartușul „Achiziții bunuri/servicii“Se completează câte un tabel pentru fiecare factură.Factură simplificată – se selectează, după caz, D/N.Număr factură – se înscrie numărul facturii din care reiese suma solicitată la rambursare.Dată factură – se înscrie data facturii.Cod/Subcod – se pot completa mai multe categorii de coduri și subcoduri.Descriere – se înscrie natura bunurilor achiziționate/serviciilor de care a beneficiat.Baza impozabilă – se înscrie baza impozabilă din factură.TVA – se înscrie cuantumul TVA din factură.Pro-rata – partea TVA aferentă operațiunilor care dau drept de deducere în România, exprimată ca procent.TVA deductibilă – se înscrie TVA deductibilă rezultată prin înmulțirea cuantumului TVA cu pro-rata.Cod de înregistrare în scopuri de TVA/Cod de înregistrare fiscală al furnizorului/prestatorului – se înscrie codul de înregistrare în scopuri de TVA sau codul de înregistrare fiscală atribuit furnizorului/prestatorului de către autoritatea competentă din statul membru de rambursare. Se completează opțional dacă la rubrica „Factură simplificată“ a fost selectat „D“.Denumirea furnizorului/prestatorului – se înscriu numele și prenumele sau denumirea furnizorului/prestatorului.Adresa furnizorului/prestatorului – se înscrie adresa domiciliului fiscal (sediul social, sediul sau domiciliul fiscal, după caz) al furnizorului/prestatorului.Toate sumele se înscriu în moneda statului membru de rambursare.Cartușul „Importuri“Se completează câte un tabel pentru fiecare document de import.Număr document de import – se înscrie numărul documentului de import din care reiese suma solicitată la rambursare.Data document de import – se înscrie data documentului de import.Descriere – se completează cu alte informații pentru a identifica documentul de import.Cod/Subcod – se pot completa mai multe categorii de coduri și subcoduri.Descriere – se înscrie natura bunurilor importate.Baza impozabilă – se înscrie baza impozabilă din factură.TVA – se înscrie cuantumul TVA din factură.Pro-rata – partea TVA aferentă operațiunilor care dau drept de deducere în România, exprimată ca procent.TVA deductibilă – se înscrie TVA deductibilă rezultată prin înmulțirea cuantumului TVA cu pro-rata.Denumirea exportatorului – se înscriu numele și prenumele sau denumirea exportatorului.Adresa exportatorului – se înscrie adresa domiciliului fiscal (sediul social, sediul sau domiciliul fiscal, după caz) al exportatorului.Toate sumele se înscriu în moneda statului membru de rambursare.Cartușul „Documente atașate“: conform listei de preferințe a statelor membre, se vor atașa copii de pe facturi/documente de import în cazul în care:– baza de impozitare de pe o factură/un document de import este de cel puțin 1.000 euro sau echivalentul în moneda națională; … – baza de impozitare de pe o factură/un document de import este de cel puțin 250 euro sau echivalentul în moneda națională, dacă factura/documentul de import se referă la combustibil (cod = 1) … Nume fișier – trebuie să fie un nume valid pentru sistemele de operare Unix și Windows 2000 (sau mai mare) nu trebuie să conțină „o cale“.Tip fișier – se vor atașa fișiere în următoarele formate: „PDF“, „JPEG“ sau „TIFF“.Un fișier poate conține copii de pe mai multe facturi/documente de import.Nr. anexe – se înscrie numărul anexelor ce însoțesc cererea.Nr. facturi – se înscrie numărul facturilor ce însoțesc cererea pentru a dovedi validitatea sumei solicitate.Nr. documente de import – se înscrie numărul documentelor de import ce însoțesc cererea pentru a dovedi validitatea sumei solicitate. +
ANEXA Nr. 3*)Notă …
*) Declarația este reprodusă în facsimil.
+
Instrucțiuni pentru completarea formularului „(319) Declarație de ajustare a pro-ratei, potrivit dispozițiilor art. 302 alin. (2) din Codul fiscal și ale pct. 73 alin. (8) din normele metodologice“Declarația de ajustare a pro-ratei se depune, potrivit pct. 73 alin. (8) din normele metodologice, în cazul în care, ulterior depunerii unei cereri de rambursare, pro-rata de deducere se modifică, ca urmare a calculului pro-ratei definitive conform art. 300 alin. (8) din Codul fiscal, pentru a rectifica suma solicitată sau deja rambursată.Rectificarea sumei se efectuează pe parcursul anului calendaristic care urmează perioadei de rambursare în cauză, prin declarație de ajustare a pro-ratei, în cazul în care solicitantul nu înaintează nicio cerere de rambursare pe parcursul respectivului an calendaristic.Cartușul „Date de identificare a solicitantului“ conține:– denumire/nume, prenume – se înscrie, după caz, denumirea sau numele și prenumele persoanei impozabile stabilite în România; … – cod de înregistrare în scopuri de TVA – se înscrie codul primit la înregistrarea în scopuri de TVA în România, înscris în certificatul de înregistrare în scopuri de TVA. Înscrierea cifrelor în casetă se face cu aliniere la dreapta; … – domiciliul fiscal – se completează datele privind adresa domiciliului fiscal (sediul social, sediul sau domiciliul fiscal, după caz) al persoanei impozabile stabilite în România; … – e-mail – se completează adresa de e-mail la care solicitantul primește de la organul fiscal competent din statul membru de rambursare solicitări de informații. … Cartușul „Ajustarea pro-ratei“ conține:– anul – se înscrie, cu cifre arabe cu 4 caractere, anul pentru care se determină pro-rata definitivă (exemplu: 2015); … – pro-rata definitivă – se completează pro-rata definitivă, calculată potrivit art. 300 alin. (8) din Codul fiscal. … +
ANEXA Nr. 4
Caracteristici de tipărire, modul de difuzare, utilizare și păstrare ale formularelorI.Formularul „(318) Cerere de rambursare a taxei pe valoarea adăugată pentru persoanele impozabile stabilite în România, depusă potrivit art. 302 alin. (2) din Codul fiscal“Denumirea formularului: Cerere de rambursare a taxei pe valoarea adăugată pentru persoanele impozabile stabilite în România, depusă potrivit art. 302 alin. (2) din Codul fiscalCod MFP: 14.13.03.02/18Format: A4/t1Caracteristici de tipărire: se utilizează echipament informatic pentru completare și editare, cu ajutorul programului de asistență pus la dispoziție gratuit.Se difuzează gratuit.Se utilizează la solicitarea rambursării taxei pe valoarea adăugată din alte state membre de către persoane impozabile stabilite în România.Se întocmește de persoanele impozabile înregistrate în scopuri de TVA în România.Circulă în format electronic, la autoritatea fiscală competentă din statul membru de rambursare.Se păstrează în arhiva de documente electronice. … II.Formularul „(319) Declarație de ajustare a pro-ratei, potrivit dispozițiilor art. 302 alin. (2) din Codul fiscal și ale pct. 73 alin. (8) din normele metodologice“Denumirea formularului: Declarație de ajustare a pro-ratei, potrivit dispozițiilor art. 302 alin. (2) din Codul fiscal și ale pct. 73 alin. (8) din normele metodologiceCod MFP: 14.13.03.02/19Format: A4/t1Caracteristici de tipărire: se utilizează echipament informatic pentru completare și editare, cu ajutorul programului de asistență pus la dispoziție gratuit.Se difuzează gratuit.Se utilizează la declararea pro-ratei definitive, pentru rectificarea sumei solicitate sau deja rambursate din alte state membre, de către persoane impozabile stabilite în România.Se întocmește de persoanele impozabile înregistrate în scopuri de TVA în România.Circulă în format electronic, la autoritatea fiscală competentă din statul membru de rambursare.Se păstrează în arhiva de documente electronice. …
