ORDIN nr. 2.293 din 3 decembrie 2007

pentru aprobarea modelului şi conţinutului fişei fiscale privind impozitul pe veniturile din salarii



În temeiul prevederilor art. 11 alin. (4) din Hotărârea Guvernului nr. 386/2007 privind organizarea şi funcţionarea Ministerului Economiei şi Finanţelor, cu modificările şi completările ulterioare,în baza prevederilor art. 59 din Legea nr. 571/2003 privind Codul fiscal, cu modificările şi completările ulterioare, precum şi ale art. 228 alin. (2) din Ordonanţa Guvernului nr. 92/2003 privind Codul de procedură fiscală, republicată, cu modificările şi completările ulterioare,ministrul economiei şi finanţelor emite următorul ordin: + 
Articolul 1Se aprobă modelul şi conţinutul formularului 210 "Fişa fiscală privind impozitul pe veniturile din salarii", cod 14.13.01.13/1, prevăzut în anexa nr. 1. + 
Articolul 2Formularul prevăzut la art. 1 se completează şi se depune conform instrucţiunilor prevăzute în anexa nr. 2. + 
Articolul 3(1) Angajatorii/Plătitorii de venituri din salarii şi asimilate salariilor au obligaţia depunerii fişelor fiscale în format electronic, cu respectarea condiţiilor prevăzute în anexele nr. 3 şi 4. … (2) Formatul electronic va fi însoţit de borderoul centralizator prevăzut în anexa nr. 5, editat cu ajutorul programului de asistenţă, semnat şi ştampilat, conform legii. … (3) Programul de asistenţă este pus la dispoziţie contribuabililor gratuit de unităţile fiscale subordonate sau poate fi descărcat de pe site-ul Ministerului Economiei şi Finanţelor la adresa www.mfinante.ro. …  + 
Articolul 4Caracteristicile de tipărire, modul de difuzare, de utilizare şi păstrare a formularului prevăzut la art. 1 sunt stabilite în anexa nr. 6. + 
Articolul 5Anexele nr.1-6 fac parte integrantă din prezentul ordin. + 
Articolul 6Prevederile prezentului ordin se aplică pentru veniturile din salarii şi asimilate salariilor realizate începând cu data de 1 ianuarie 2008. + 
Articolul 7Direcţia generală proceduri pentru administrarea veniturilor din cadrul Agenţiei Naţionale de Administrare Fiscală, Direcţia generală a tehnologiei informaţiei din cadrul Ministerului Economiei şi Finanţelor, Direcţia generală de administrare a marilor contribuabili, direcţiile generale ale finanţelor publice judeţene şi a municipiului Bucureşti, direcţiile de specialitate din cadrul Ministerului Economiei şi Finanţelor şi Agenţiei Naţionale de Administrare Fiscală, după caz, precum şi angajatorii vor duce la îndeplinire prevederile prezentului ordin. + 
Articolul 8Prezentul ordin va fi publicat în Monitorul Oficial al României, Partea I.p. Ministrul economieişi finanţelor,Cătălin Doica,secretar de statBucureşti, 3 decembrie 2007.Nr. 2.293. + 
Anexa 1

    I. Date de identificare ale angajatorului┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐│ Nume, prenume/Denumire Cod de identificare fiscală││┌────────────────────────────────────────────┐ [][][][][][][][][][][][][] ││└────────────────────────────────────────────┘ ││ ┌───────┐ ┌────┐ ┌────┐ ┌─┐ ┌─┐ ││ Judeţ/Sector└───────┘ Localitate └────┘ Strada └────┘ Număr └─┘ Bloc └─┘ ││ ┌─┐ ┌─┐ ┌──┐ ┌───┐ ┌──┐ ┌────-─┐ ││ Scara └─┘ Ap. └─┘ Cod poştal └──┘ Telefon └───┘ Fax └──┘ E-mail └──────┘ │└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘    II. Date de identificare ale angajatului┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐│ Nume Iniţiala tatălui Prenume Cod numeric personal/Număr ││ de identificare fiscală ││┌─────────┐ ┌─────────┐ ┌───────────┐ [][][][][][][][][][][][][] ││└─────────┘ └─────────┘ └───────────┘ ││ ┌───────┐ ┌────┐ ┌────┐ ┌─┐ ┌─┐ ││ Judeţ/Sector└───────┘ Localitate └────┘ Strada └────┘ Număr └─┘ Bloc └─┘ ││ ┌─┐ ┌─┐ ┌──┐ ┌───┐ ┌──┐ ┌────-─┐ ││ Scara └─┘ Ap. └─┘ Cod poştal └──┘ Telefon └───┘ Fax └──┘ E-mail └──────┘ │└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘    III. Date privind perioada angajării┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐│ Se completează numai la funcţia de bază ││ ││ Data angajării Data încetării activităţii ││ ┌────┬────┬────┐ ┌────┬────┬────┐ ││ └────┴────┴────┘ └────┴────┴────┘ ││ zi /lună /an zi /lună / an │└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘    IV. Deduceri personale┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐│ Se completează numai la funcţia de bază ││ ││ Persoane aflate în întreţinere ││ ││ CNP/NIF 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 ││ ┌─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┐ ┌─┐ ┌─┐ ┌─┐ ┌─┐ ┌─┐ ┌─┐ ┌─┐ ┌─┐ ┌─┐ ┌─┐ ┌─┐ ┌─┐││ └─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┘ └─┘ └─┘ └─┘ └─┘ └─┘ └─┘ └─┘ └─┘ └─┘ └─┘ └─┘ └─┘││ CNP/NIF 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 ││ ┌─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┐ ┌─┐ ┌─┐ ┌─┐ ┌─┐ ┌─┐ ┌─┐ ┌─┐ ┌─┐ ┌─┐ ┌─┐ ┌─┐ ┌─┐││ └─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┘ └─┘ └─┘ └─┘ └─┘ └─┘ └─┘ └─┘ └─┘ └─┘ └─┘ └─┘ └─┘││ CNP/NIF 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 ││ ┌─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┐ ┌─┐ ┌─┐ ┌─┐ ┌─┐ ┌─┐ ┌─┐ ┌─┐ ┌─┐ ┌─┐ ┌─┐ ┌─┐ ┌─┐││ └─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┘ └─┘ └─┘ └─┘ └─┘ └─┘ └─┘ └─┘ └─┘ └─┘ └─┘ └─┘ └─┘││ CNP/NIF 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 ││ ┌─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┐ ┌─┐ ┌─┐ ┌─┐ ┌─┐ ┌─┐ ┌─┐ ┌─┐ ┌─┐ ┌─┐ ┌─┐ ┌─┐ ┌─┐││ └─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┘ └─┘ └─┘ └─┘ └─┘ └─┘ └─┘ └─┘ └─┘ └─┘ └─┘ └─┘ └─┘││ CNP/NIF 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 ││ ┌─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┐ ┌─┐ ┌─┐ ┌─┐ ┌─┐ ┌─┐ ┌─┐ ┌─┐ ┌─┐ ┌─┐ ┌─┐ ┌─┐ ┌─┐││ └─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┘ └─┘ └─┘ └─┘ └─┘ └─┘ └─┘ └─┘ └─┘ └─┘ └─┘ └─┘ └─┘││ CNP/NIF 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 ││ ┌─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┐ ┌─┐ ┌─┐ ┌─┐ ┌─┐ ┌─┐ ┌─┐ ┌─┐ ┌─┐ ┌─┐ ┌─┐ ┌─┐ ┌─┐││ └─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┘ └─┘ └─┘ └─┘ └─┘ └─┘ └─┘ └─┘ └─┘ └─┘ └─┘ └─┘ └─┘││ CNP/NIF 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 ││ ┌─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┐ ┌─┐ ┌─┐ ┌─┐ ┌─┐ ┌─┐ ┌─┐ ┌─┐ ┌─┐ ┌─┐ ┌─┐ ┌─┐ ┌─┐││ └─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┘ └─┘ └─┘ └─┘ └─┘ └─┘ └─┘ └─┘ └─┘ └─┘ └─┘ └─┘ └─┘││ CNP/NIF 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 ││ ┌─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┬─┐ ┌─┐ ┌─┐ ┌─┐ ┌─┐ ┌─┐ ┌─┐ ┌─┐ ┌─┐ ┌─┐ ┌─┐ ┌─┐ ┌─┐││ └─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┴─┘ └─┘ └─┘ └─┘ └─┘ └─┘ └─┘ └─┘ └─┘ └─┘ └─┘ └─┘ └─┘│└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘ Număr de operator de date cu caracter personal 1067 Cod 14.13.01.13/1     V. Calculul impozitului pe veniturile din salarii┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐│ – lei- ││┌───────────────┬──────┬─────────┬─────────────┬─────────────┬─────────────┐ │││Luna │Venit │Deduceri │Alte deduceri│Venit bază de│Impozit lunar│ │││ │brut │personale│ │calcul │calculat şi │ │││ │ │ │ │ │reţinut │ ││├───────────────┼──────┼─────────┼─────────────┼─────────────┼─────────────┤ │││ 0 │ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ ││├───────────────┼──────┼─────────┼─────────────┼─────────────┼─────────────┤ │││1. Ianuarie │ │ │ │ │ │ ││├───────────────┼──────┼─────────┼─────────────┼─────────────┼─────────────┤ │││2. Februarie │ │ │ │ │ │ ││├───────────────┼──────┼─────────┼─────────────┼─────────────┼─────────────┤ │││3. Martie │ │ │ │ │ │ ││├───────────────┼──────┼─────────┼─────────────┼─────────────┼─────────────┤ │││4. Aprilie │ │ │ │ │ │ ││├───────────────┼──────┼─────────┼─────────────┼─────────────┼─────────────┤ │││5. Mai │ │ │ │ │ │ ││├───────────────┼──────┼─────────┼─────────────┼─────────────┼─────────────┤ │││6. Iunie │ │ │ │ │ │ ││├───────────────┼──────┼─────────┼─────────────┼─────────────┼─────────────┤ │││7. Iulie │ │ │ │ │ │ ││├───────────────┼──────┼─────────┼─────────────┼─────────────┼─────────────┤ │││8. August │ │ │ │ │ │ ││├───────────────┼──────┼─────────┼─────────────┼─────────────┼─────────────┤ │││9. Septembrie │ │ │ │ │ │ ││├───────────────┼──────┼─────────┼─────────────┼─────────────┼─────────────┤ │││10. Octombrie │ │ │ │ │ │ ││├───────────────┼──────┼─────────┼─────────────┼─────────────┼─────────────┤ │││11. Noiembrie │ │ │ │ │ │ ││├───────────────┼──────┼─────────┼─────────────┼─────────────┼─────────────┤ │││12. Decembrie │ │ │ │ │ │ ││├───────────────┼──────┼─────────┼─────────────┼─────────────┼─────────────┤ │││13. TOTAL │ │ │ │ │ │ ││└───────────────┴──────┴─────────┴─────────────┴─────────────┴─────────────┘ ││ │└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘═══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════Sub sancţiunile aplicate faptei de fals în acte publice, declar că dateleînscrise în acest formular sunt corecte şi complete.                ┌───────────────────┐Nume şi prenume └───────────────────┘ Ştampila şi semnătura angajatorului                ┌───────────────────┐ ┌─────────────────────────────────┐Funcţia └───────────────────┘ │ │                                           └─────────────────────────────────┘═══════════════════════════════════════════════════════════════════════════════Tip venit*)─────────Notă …
*) Se completează numai pentru veniturile din salarii obţinute în afara funcţiei de bază, bifându-se căsuţa corespunzătoare[] Venituri din salarii realizate în baza unui contract individual de muncă sau a unui statut special prevăzut de lege, în afara funcţiei de bază;[] Indemnizaţia lunară brută, suma din profitul net şi alte drepturi cuvenite administratorilor la companii/societăţi naţionale, societăţi comerciale, regii autonome, în baza contractului de administrare;[] Sume primite de membrii fondatori ai societăţilor comerciale constituite prin subscripţie publică;[] Sume plătite reprezentanţilor în adunarea generală a acţionarilor, în consiliul de administraţie, în comitetul de direcţie şi în comisia de cenzori;[] Indemnizaţia lunară a asociatului unic;[] Alte drepturi de natură salarială, conform legii; + 
Anexa 2INSTRUCŢIUNIde completare a formularului 210 "Fişa fiscalăprivind impozitul pe veniturile din salarii",cod 14.13.01.13/1Fişa fiscală privind impozitul pe veniturile din salarii se completează de către angajatorii/plătitorii de venituri din salarii şi asimilate salariilor, denumiţi în continuare angajatori, pentru fiecare persoană fizică care realizează venituri din salarii sau asimilate acestora, la funcţia de bază ori în afara funcţiei de bază, conform legii.În situaţia în care persoana fizică realizează venituri din salarii sau asimilate salariilor la funcţia de bază, potrivit unui contract individual de muncă ori unui statut special prevăzut de lege, angajatorul va înscrie "X" în căsuţa nr. 1, aflată pe prima pagină a formularului.Prin locul unde se află funcţia de bază se înţelege:– pentru persoanele fizice angajate la un singur loc de muncă, ultimul loc înscris în carnetul de muncă sau în documentele specifice care, potrivit reglementărilor legale, sunt asimilate acestora;– în cazul cumulului de funcţii, locul declarat/ales de persoanele fizice.Funcţia de bază poate fi declarată de angajat în condiţiile legii şi la locul de muncă la care acesta realizează venituri din salarii în baza unui contract individual de muncă cu timp parţial.În situaţia în care persoana fizică realizează venituri din salarii şi asimilate salariilor în afara funcţiei de bază, angajatorul va înscrie "X" în căsuţa nr. 2, aflată pe prima pagină a formularului.Căsuţa nr. 3 se bifează pentru angajaţii care au fost trimişi în cursul anului în misiune permanentă în străinătate.Fişa fiscală poate fi corectată de către angajator, din proprie iniţiativă, prin depunerea unei fişe fiscale rectificative. Aceasta va fi întocmită pe acelaşi formular ca şi fişa fiscală care se corectează, bifându-se căsuţa nr. 4 "Fişa fiscală rectificativă", aflată pe prima pagină a formularului.Sumele înscrise în fişa fiscală se exprimă în lei.Fişa fiscală se completează după cum urmează: + 
Capitolul 1Date de identificare ale angajatoruluiCaseta "Cod de identificare fiscală" se completează astfel:– angajatorii persoane fizice care desfăşoară activităţi economice în mod independent ori exercită profesii libere, persoane juridice sau alte entităţi fără personalitate juridică înscriu codul de înregistrare fiscală ori codul unic de înregistrare, după caz;– angajatorii persoane fizice înscriu codul numeric personal sau numărul de identificare fiscală atribuit de organul fiscal competent din subordinea Agenţiei Naţionale de Administrare Fiscală, după caz.Codul de identificare fiscală se înscrie fără prefixul "RO", care atestă calitatea de persoană impozabilă înregistrată în scopuri de taxă pe valoarea adăugată.Înscrierea cifrelor în caseta "Cod de identificare fiscală" se face aliniindu-se cifrele la dreapta. În eventualele căsuţe rămase libere din faţa codului nu se va înscrie "0" sau alt semn grafic care să semnifice lipsa datelor (-; x; / etc.), spaţiul rămânând gol.În rubrica "Nume, prenume/Denumire" se înscriu denumirea exactă, respectiv numele şi prenumele angajatorului.În rubrica referitoare la adresă se înscriu datele privind domiciliul fiscal al angajatorului. + 
Capitolul 2Date de identificare ale angajatuluiÎn caseta "Cod numeric personal/Număr de identificare fiscală" se completează codul numeric personal din actul de identitate sau numărul de identificare fiscală al angajatului atribuit de organul fiscal competent din subordinea Agenţiei Naţionale de Administrare Fiscală, după caz.În rubricile "Nume", "Prenume" se completează numele şi prenumele angajatului.În rubricile privind adresa se completează datele referitoare la domiciliul fiscal al angajatului.În cazul în care angajatul îşi schimbă numele în timpul anului, în rubrica "Nume" se trece, alături de vechiul nume, introdus între paranteze, şi noul nume.În cazul modificării în cursul anului a datelor de identificare, se înscriu datele de identificare valabile la data completării fişei fiscale, cu excepţia rubricii "Nume", în care se trec ambele nume. + 
Capitolul 3Date privind perioada angajăriiRubricile "Data angajării" şi "Data încetării activităţii" se completează, la funcţia de bază, numai atunci când aceste situaţii se produc în cursul anului fiscal de referinţă. + 
Capitolul 4Deduceri personaleSe completează numai la funcţia de bază pentru angajaţii persoane fizice care, potrivit legii, au dreptul la deduceri personale, pe baza documentelor justificative prezentate.Deducerea personală este stabilită în funcţie de venitul brut lunar din salarii realizat la funcţia de bază de către contribuabil şi numărul de persoane aflate în întreţinerea acestuia. Deducerea din venitul net lunar din salarii a unei sume sub formă de deducere personală se acordă pentru fiecare lună a perioadei impozabile numai pentru veniturile din salarii la locul unde se află funcţia de bază, în limita venitului realizat.Rubrica "Persoane aflate în întreţinere" se completează de către angajator pentru fiecare lună a perioadei impozabile.Pentru fiecare persoană aflată în întreţinerea angajatului se va completa câte o rubrică distinctă, cu indicarea codului numeric personal sau a numărului de identificare fiscală, după caz.Se va înscrie "X" în căsuţa corespunzătoare fiecărei luni pentru care angajatul beneficiază de deducere personală pentru persoanele aflate în întreţinere. + 
Capitolul 5Calculul impozitului pe veniturile din salariiSe completează pentru fiecare lună cu datele din statul de salarii sau alte documente prevăzute de lege referitoare la angajatul respectiv, astfel:– col. 1 "Venit brut " – se înscrie suma reprezentând venitul brut lunar din salarii realizat de angajat;– col. 2 "Deduceri personale" – se înscrie suma reprezentând deduceri personale acordate angajatului, conform legii;– col. 3 "Alte deduceri" – se înscrie suma rezultată prin cumularea cotizaţiei sindicale plătite şi a contribuţiei la fondurile de pensii facultative reţinute în luna respectivă;– col. 4 "Venit bază de calcul" – se înscrie venitul bază de calcul din salarii, determinat astfel:a) pentru veniturile din salarii, la locul unde se află funcţia de bază, ca diferenţă între venitul net din salarii, calculat prin deducerea din venitul brut a contribuţiilor obligatorii aferente unei luni, şi următoarele: … – deducerea personală acordată pentru luna respectivă;– cotizaţia sindicală plătită în luna respectivă;– contribuţiile la fondurile de pensii facultative, astfel încât la nivelul anului să nu depăşească echivalentul în lei a 200 euro;b) pentru veniturile obţinute în celelalte cazuri, ca diferenţă între venitul brut şi contribuţiile obligatorii pe fiecare loc de realizare a acestora; … – col. 5 "Impozit lunar calculat şi reţinut" – se înscrie impozitul reţinut lunar, calculat prin aplicarea cotei de impozitare asupra bazei de calcul, conform legii.În situaţia în care un angajat realizează la funcţia de bază, în cursul aceleiaşi luni, atât venituri salariale conform contractului individual de muncă, cât şi în baza unei hotărâri judecătoreşti rămase definitivă şi irevocabilă, stabilirea impozitului aferent drepturilor respective se efectuează potrivit prevederilor lit. a) şi, respectiv, lit. b) de la pct. 111 din Hotărârea Guvernului nr. 44/2004 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a Legii nr. 571/2003 privind Codul fiscal, cu modificările şi completările ulterioare, dat în aplicarea art. 57 din Legea nr. 571/2003 privind Codul fiscal, cu modificările şi completările ulterioare;– rd. 13 "Total" – se completează după cum urmează:– pentru col. 1 – se înscrie suma rezultată prin însumarea venitului brut lunar realizat, de la rd. 1-12;– pentru col. 2 – se înscrie suma rezultată prin însumarea deducerilor personale cuvenite angajatului, de la rd. 1-12;– pentru col. 3 – se înscrie suma rezultată prin însumarea celorlalte deduceri cuvenite angajatului potrivit legii (cotizaţii sindicale plătite şi contribuţii la fondurile de pensii facultative), de la rd.1-12;– pentru col. 4 – se înscrie suma rezultată prin însumarea venitului bază de calcul lunar, determinat în cursul anului, de la rd. 1-12;– pentru col. 5 – se înscrie impozitul anual rezultat prin însumarea impozitului lunar, calculat şi reţinut în cursul anului, de la rd. 1-12.Stabilirea impozitului anual pe veniturile din salarii se face de către angajator, pentru fiecare angajat, prin însumarea impozitului aferent venitului fiecărei luni din anul fiscal, indiferent de numărul de luni în care angajatul a realizat venituri din salarii de la acesta.NOTĂ:În fişa fiscală se înscriu sumele cuprinse în statele de salarii sau alte documente prevăzute de lege aferente perioadei impozabile şi plătite angajaţilor până la data limită de depunere a fişelor fiscale.Rubrica "Tip venit" se completează numai pentru veniturile din salarii şi asimilate salariilor obţinute în afara funcţiei de bază, bifându-se cu "X" căsuţa corespunzătoare naturii veniturilor realizate de angajaţi, astfel:– venituri din salarii realizate, în baza unui contract individual de muncă sau a unui statut special prevăzut de lege, în afara funcţiei de bază;– indemnizaţia lunară brută, suma din profitul net şi alte drepturi cuvenite administratorilor la companii/societăţi naţionale, societăţi comerciale, regii autonome, în baza contractului de administrare;– sume primite de membrii fondatori ai societăţilor comerciale constituite prin subscripţie publică;– sume primite de reprezentanţii în organisme tripartite, potrivit legii;– sume plătite reprezentanţilor în adunarea generală a acţionarilor, în consiliul de administraţie, în comitetul de direcţie şi în comisia de cenzori;– indemnizaţia lunară a asociatului unic;– alte drepturi de natură salarială, conform legii. + 
Anexa 3PROCEDURA DE DEPUNERE A FIŞELOR FISCALE1. Fişele fiscale se depun de către angajatori la unitatea fiscală în a cărei rază teritorială aceştia îşi au domiciliul fiscal sau sunt luaţi în evidenţă fiscală, după caz.În cazul sediului secundar al angajatorului persoană juridică, înregistrat ca plătitor de impozit pe veniturile din salarii, fişele fiscale, corespunzătoare activităţii sediului secundar, se depun la organul fiscal în a cărui evidenţă fiscală este înregistrat sediul secundar.În cazul în care, la data depunerii fişelor fiscale, sediul secundar este desfiinţat, depunerea fişelor fiscale se va face de către persoana juridică de care a aparţinut sediul secundar la organul fiscal în a cărui rază teritorială este înregistrată persoana juridică.În situaţia în care un angajat a lucrat în cursul anului fiscal la mai multe sedii secundare ale aceluiaşi angajator – persoană juridică, se va întocmi o singură fişă fiscală care va fi depusă de sediul secundar în evidenţele căruia respectivul angajat figurează la data de 31 decembrie a anului de raportare.2. Termenul de depunere a fişelor fiscale este până în ultima zi a lunii februarie inclusiv a anului curent pentru anul fiscal expirat.3. Fişele fiscale se depun la organul fiscal competent, în format electronic, pe suport magnetic sau optic, cu respectarea condiţiilor prevăzute în anexa nr. 4, însoţite de un borderou privind conţinutul acestora, semnat şi ştampilat conform legii.Formatul electronic al formularului se obţine prin folosirea programului de asistenţă elaborat de Ministerul Economiei şi Finanţelor. Programul de asistenţă este distribuit contribuabililor gratuit de unităţile fiscale teritoriale sau poate fi descărcat de pe site-ul Ministerului Economiei şi Finanţelor la adresa www.mfinante.ro.4. Angajatorii editează fişa fiscală în format hârtie, în două exemplare:– un exemplar, semnat şi ştampilat conform legii, se păstrează de către angajator;– un exemplar, semnat şi ştampilat conform legii, se înmânează angajatului.5. Pentru persoanele fizice care încetează să obţină venituri din salarii sau asimilate salariilor în timpul anului, angajatorii vor înmâna un exemplar al fişei fiscale odată cu definitivarea formelor de lichidare sau la încetarea raporturilor în baza cărora au fost obţinute veniturile din salarii.6. Fişa fiscală pentru salariaţii care au fost detaşaţi la o altă unitate se completează de unitatea care a încheiat contractele de muncă cu aceştia. În situaţia în care plata venitului salarial se face de unitatea la care salariaţii au fost detaşaţi, angajatorul care i-a detaşat comunică angajatorului la care aceştia sunt detaşaţi date referitoare la deducerea personală la care este îndreptăţit fiecare salariat, precum şi eventualele modificări ale acesteia apărute în cursul anului. Pe baza acestor date unitatea la care salariaţii au fost detaşaţi întocmeşte statele de salarii, calculează impozitul şi transmite lunar unităţii de la care au fost detaşaţi informaţii privind venitul brut realizat, alte deduceri, venitul bază de calcul, precum şi impozitul reţinut pentru angajat, în scopul completării fişei fiscale. + 
Anexa 4CONDIŢIIpentru transmiterea fişelor fiscale pe cale electronicăInformaţiile din fişele fiscale pot fi transmise fie:a) în fişier format text ASCII, în care fiecare înregistrare (linie) se termină cu "carriage return" şi "linefeed". … Nu se admit în cadrul înregistrărilor (liniilor) diacritice (caractere româneşti) şi caractere de control, cu excepţia celor menţionate anterior. Separatorul dintre câmpuri va fi virgula, iar delimitatorul câmpurilor de tip caracter (alfanumeric) va fi #.b) în fişier format DBF – DataBaseFile (dbase, Fox , Visual Fox etc). … Ordinea câmpurilor din structura fişierului este obligatorie, indiferent dacă acestea se completează sau nu.Fişierul (text sau DBF) va avea obligatoriu denumirea 210_2008_CIF (unde CIF = cod de identificare fiscală angajator) şi va conţine:– o înregistrare (linie) cu datele de identificare ale angajatorului;– câte o înregistrare (linie) pentru fiecare angajat care a obţinut venituri din salarii la funcţia de bază sau în afara funcţiei de bază.Înregistrările fişierului vor avea următoarea structură:

 + 
Anexa 5    [SIGLA ANAF] BORDEROU                    de însoţire al fişelor fiscale pentru anul……    Date de identificare angajator┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐│ Nume, prenume/Denumire Cod de identificare fiscală││┌────────────────────────────────────────────┐ [][][][][][][][][][][][][] ││└────────────────────────────────────────────┘ ││ ┌───────┐ ┌────┐ ┌────┐ ┌─┐ ┌─┐ ││ Judeţ/Sector└───────┘ Localitate └────┘ Strada └────┘ Număr └─┘ Bloc └─┘ ││ ┌─┐ ┌─┐ ┌──┐ ┌───┐ ┌──┐ ┌────-─┐ ││ Scara └─┘ Ap. └─┘ Cod poştal └──┘ Telefon └───┘ Fax └──┘ E-mail └──────┘ ││ Persoană de contact ││┌──────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ ││└──────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘ ││ ┌───────────┐ ┌──────────┐ ┌──────────────┐ ││ Telefon └───────────┘ Fax └──────────┘ E-mail └──────────────┘ │└─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘┌────┬───────┬───────────┬────────────┬────────────┬─────────────┬────────────┐│Nr. │CNP/NIF│Numele şi │Fişa fiscală│Fişa fiscală│Fişa fiscală │Impozit ││crt.│angajat│prenumele │la funcţia │în afara │rectificativă│anual**) ││ │ │angajatului│de bază*) │funcţiei de │ *) │ ││ │ │ │ │bază*) │ │ │├────┼───────┼───────────┼────────────┼────────────┼─────────────┼────────────┤│ 0 │ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │├────┼───────┼───────────┼────────────┼────────────┼─────────────┼────────────┤│ │ │ │ │ │ │ │├────┼───────┼───────────┼────────────┼────────────┼─────────────┼────────────┤│ │ │ │ │ │ │ │├────┼───────┼───────────┼────────────┼────────────┼─────────────┼────────────┤│ │ │ │ │ │ │ │└────┴───────┴───────────┴────────────┴────────────┴─────────────┴────────────┘    *) Se completează cu "x", după caz.    **) Se preia suma înscrisă la rd. 13, col. 5 din fişa fiscală.      ┌────────────────┬────────────────┬───────────────┐      │Tip fişă fiscală│Nr. fişe fiscale│ Impozit anual │      ├────────────────┼────────────────┼───────────────┤      │ 1 │ 2 │ 3 │      ├────────────────┼────────────────┼───────────────┤      │La funcţia de │ │ │      │bază │ │ │      ├────────────────┼────────────────┼───────────────┤      │În afara │ │ │      │funcţiei de │ │ │      │bază │ │ │      └────────────────┴────────────────┴───────────────┘    Sub sancţiunile aplicate faptei de fals în acte publice, declar că datele    din fişele fiscale sunt corecte şi complete.                ┌───────────────────┐Nume şi prenume └───────────────────┘ Ştampila şi semnătura angajatorului                ┌───────────────────┐ ┌─────────────────────────────────┐Funcţia └───────────────────┘ │ │                                           └─────────────────────────────────┘    Număr de operator de date cu caracter personal 1067 + 
Anexa 6CARACTERISTICI DE TIPĂRIRE, MODUL DE DIFUZARE,DE UTILIZARE ŞI PĂSTRAREA FIŞEI FISCALEDenumirea formularului: Fişa fiscală privind impozitul pe veniturile din salariiCod: 14.13.01.13/1Format: A4/t2Caracteristici de tipărire:– se utilizează echipament informatic pentru completare şi editare.Se utilizează la:– declararea venitului brut, venitului bază de calcul şi a impozitului pe veniturile din salarii, calculat şi reţinut de angajator.Se întocmeşte de: angajator.Circulă:– în format electronic, la organul fiscal competent, însoţită de borderoul centralizator;– în format hârtie, în două exemplare listate, semnate şi ştampilate potrivit legii: un exemplar la angajator şi un exemplar la angajat.Se arhivează:– la organul fiscal: formatul electronic, în arhiva de documente electronice, iar borderoul însoţitor, listat, semnat şi ştampilat conform legii, la dosarul fiscal al angajatorului;– la angajator.––

	Redacția Lex24 Drept la Sursa!
	Articole Urmărește