privind extinderea activităţii Secţiei consulare a Ambasadei României în Irak în localitatea Erbil
Ţinând cont de prevederile art. 7 din Constituţia României, republicată,având în vedere Memorandumul intern nr. G5-4/2246 din 13 decembrie 2010 şi acordul autorităţilor din Irak transmis prin Nota verbală nr. 32 din data de 28 ianuarie 2011,în baza art. 4 alin. (5) din Convenţia de la Viena din 24 aprilie 1963 privind relaţiile consulare, ratificată de România prin Decretul nr. 481/1971,în temeiul art. 4 alin. (5) şi art. 9 alin. (1) teza a II-a din Hotărârea Guvernului nr. 100/2004 privind organizarea şi funcţionarea Ministerului Afacerilor Externe, cu modificările şi completările ulterioare,ministrul afacerilor externe emite următorul ordin: +
Articolul 1Începând cu data prezentului ordin, Secţia consulară a Ambasadei României în Irak îşi extinde activitatea prin intermediul unui Birou consular care va funcţiona în oraşul Erbil, denumit în continuare Biroul Erbil. +
Articolul 2Biroul Erbil gestionează activitatea consulară desfăşurată de Ambasada României în relaţia cu cetăţenii români care solicită asistenţă şi protecţie consulară, cu cetăţenii străini care solicită eliberarea de vize de intrare în România şi cu autorităţile locale din Irak. +
Articolul 3(1) Biroul Erbil funcţionează cu următoarea schemă de personal: … – un diplomat cu atribuţii consulare – membru al personalului diplomatic al României acreditat la Ambasada României la Bagdad;– funcţionari consulari – personal nelucrător din cadrul Ambasadei României la Bagdad şi/sau personal selecţionat de pe plan local.(2) Personalul diplomatic şi nediplomatic care deserveşte Biroul Erbil al Secţiei consulare a Ambasadei României la Bagdad este selecţionat din cadrul personalului misiunii diplomatice şi este desemnat prin dispoziţia şefului misiunii diplomatice a României la Bagdad, cu avizul obligatoriu al Departamentului consular şi al Departamentului resurse umane din cadrul Ministerului Afacerilor Externe. … +
Articolul 4(1) Cheltuielile aferente funcţionării Biroului Erbil sunt suportate din bugetul prevăzut pentru Ambasada României la Bagdad. … (2) Evidenţa financiar-contabilă a activităţii Biroului Erbil se efectuează de către funcţionarul cu atribuţii financiar-contabile al ambasadei. … (3) Încasările rezultate din colectarea taxelor consulare, taxelor pentru serviciile efectuate în regim de urgenţă şi recuperările de cheltuieli pentru efectuarea de servicii consulare se depun săptămânal în conturile bancare special prevăzute ale Ambasadei României la Bagdad. … +
Articolul 5Se aprobă fişa de competenţe ale Biroului Erbil, prevăzută în anexa care face parte integrantă din prezentul ordin. +
Articolul 6Departamentul consular, Departamentul resurse umane din cadrul Ministerului Afacerilor Externe şi Ambasada României la Bagdad asigură îndeplinirea prevederilor prezentului ordin prin efectuarea formalităţilor şi obţinerea autorizaţiilor necesare atât în România, cât şi în Irak. +
Articolul 7Prezentul ordin se publică în Monitorul Oficial al României, Partea I.Ministrul afacerilor externe,Teodor BaconschiBucureşti, 24 februarie 2011.Nr. 168. +
Anexa FIŞA DE COMPETENŢEale Biroului din Erbil al Secţiei consulare a Ambasadei României în Irak +
Articolul UNICBiroul consular din Erbil este parte integrantă a Secţiei consulare a Ambasadei României în Irak, în afara sediului acesteia, funcţionează în baza art. 4 alin. (5) din Convenţia de la Viena din 24 aprilie 1963 privind relaţiile consulare, ratificată de România prin Decretul nr. 481/1971, şi are următoarele competenţe:1. protejează în statul de reşedinţă interesele României şi ale cetăţenilor săi, persoane fizice sau juridice, în limitele admise de dreptul internaţional;2. favorizează dezvoltarea relaţiilor comerciale, economice, culturale şi ştiinţifice între România şi statul de reşedinţa şi promovează în orice alt mod relaţii amicale între acestea, conform dispoziţiilor Convenţiei de la Viena din 24 aprilie 1963 privind relaţiile consulare;3. obţine informaţii, prin toate mijloacele licite, despre condiţiile şi evoluţia vieţii comerciale, economice, culturale şi ştiinţifice a statului de reşedinţă, face rapoarte în această privinţă către Centrala Ministerului Afacerilor Externe, denumit în continuare MAE, al României şi dă informaţii persoanelor interesate;4. acordă ajutor şi asistenţă cetăţenilor, persoane fizice şi juridice, ai României;5. personalul consular al Biroului Erbil acţionează în calitate de notar şi de ofiţer de stare civilă şi exercită funcţii similare, precum şi unele funcţii de ordin administrativ, în măsura în care legile şi regulamentele statului de reşedinţă nu se opun la aceasta;6. apără interesele cetăţenilor români, persoane fizice sau juridice, în succesiunile de pe teritoriul statului de reşedinţă, în conformitate cu legile şi regulamentele statului de reşedinţă;7. apără, în limitele fixate de legile şi regulamentele statului de reşedinţă, interesele minorilor şi incapabililor, cetăţeni ai statului trimiţător, mai ales atunci când este cerută instituirea unei tutele sau curatele cu privire la ei;8. preia cereri de eliberare a vizelor de intrare în România, le procesează şi eliberează vize de intrare în România;9. sub rezerva practicilor şi procedurilor în vigoare în statul de reşedinţă, îi reprezintă pe cetăţenii români sau ia măsuri în scopul asigurării reprezentării lor adecvate în faţa tribunalelor sau a altor autorităţi ale statului de reşedinţă pentru a cere, în conformitate cu legile şi regulamentele statului de reşedinţă, adoptarea de măsuri provizorii în vederea apărării drepturilor şi intereselor acestor cetăţeni atunci când, din cauza absenţei lor sau din orice altă cauză, ei nu îşi pot apăra în timp util drepturile şi interesele;10. transmite acte judiciare şi extrajudiciare sau efectuează comisii rogatorii în conformitate cu acordurile internaţionale în vigoare sau, în lipsa unor asemenea acorduri, în orice mod compatibil cu legile şi regulamentele statului de reşedinţă;11. exercită drepturile de control şi de inspecţie prevăzute de legile şi regulamentele României asupra navelor maritime şi a navelor fluviale având naţionalitatea statului român şi asupra aeronavelor înmatriculate în acest stat, ca şi asupra echipajelor lor;12. acordă asistenţă navelor şi aeronavelor române, precum şi echipajelor lor, primeşte declaraţiile asupra curselor acestor nave, examinează şi vizează documentele de bord şi, fără a prejudicia prerogativele autorităţilor statului de reşedinţă, face anchete privind incidentele survenite în cursul călătoriei şi reglementează, în măsura în care legile şi regulamentele României autorizează aceasta, divergenţele de orice natură dintre căpitan, ofiţeri şi marinari;13. exercită orice alte funcţii încredinţate Biroului consular de către Centrala MAE, care nu sunt interzise de legile şi regulamentele statului de reşedinţă ori la care statul de reşedinţă nu se opune sau care sunt menţionate în acordurile internaţionale în vigoare dintre statul trimiţător şi statul de reşedinţă;14. îşi desfăşoară activitatea sub coordonarea şefului misiunii diplomatice a României în Irak;15. îndeplineşte funcţiile consulare prevăzute de Convenţia de la Viena din 24 aprilie 1963 privind relaţiile consulare şi de reglementările interne în materie, între care, în special, următoarele:a) urmăreşte modul de respectare a cadrului juridic bilateral, precum şi a înţelegerilor multilaterale la care România şi Irak sunt părţi; … b) informează, la cerere, cetăţenii români sau străini, asupra cadrului juridic bilateral şi a principalelor reglementări legale în vigoare; … c) în baza Legii cetăţeniei române nr. 21/1991, republicată, preia şi transmite MAE cererile de clarificare a cetăţeniei, acordarea cetăţeniei, renunţarea la cetăţenia română; … d) îndeplineşte, la cererea persoanelor fizice şi juridice române, actele notariale prevăzute de lege; … e) procură şi transmite, la cerere, acte judiciare şi extrajudiciare, certificate de naştere, de căsătorie, de deces, certificate de cazier judiciar, adeverinţe de stagiu militar; … f) întocmeşte acte de stare civilă pentru cetăţenii români aflaţi în străinătate, la cererea acestora; … g) preia şi soluţionează cererile de eliberare a paşapoartelor electronice, temporare şi a titlurilor de călătorie; … h) transmite în Centrala MAE actele de stare civilă primite de la autorităţile statului de reşedinţă; … i) acordă asistenţă şi protecţie navelor şi aeronavelor române, echipajelor, pasagerilor şi încărcăturii acestora; … j) urmăreşte respectarea acordurilor bilaterale în materie consulară; … k) răspunde la solicitările avocaţilor statului de reşedinţă şi români din zona de competenţă, altele decât apărarea gratuită; … l) asigură corespondenţa cu autorităţile locale ale statului de reşedinţă şi române în materie de extrădări şi expulzări; … m) asigură asistenţă consulară asociaţiilor românilor din teritoriul de competenţă şi bisericilor româneşti; … n) şeful biroului semnează întreaga corespondenţă a biroului cu autorităţile locale din zona de competenţă; … o) predă săptămânal prin bancă încasările consulare serviciului financiar-contabil al Ambasadei României la Bagdad, cu completarea registrelor consulare, potrivit instrucţiunilor Centralei MAE; … p) soluţionează cererile primite la ghişeu, inclusiv cererile de viză pentru cetăţenii străini care au nevoie de viză de intrare în România conform legislaţiei în vigoare a Uniunii Europene şi a României; … q) înregistrează naşterile şi căsătoriile cetăţenilor români din aria de competenţă şi efectuează formalităţile de înscriere în registrele de stare civilă a actelor de stare civilă înregistrate la autorităţile din teritoriul de competenţă; … r) întocmeşte corespondenţa cu autorităţile statului de reşedinţă privind cetăţenii români aflaţi în închisori, inclusiv vizitarea acestora la locurile de detenţie; … s) urmăreşte şi soluţionează corespondenţa legată de minorii aflaţi neînsoţiţi pe teritoriul statului de reşedinţă. … t) îndeplineşte orice altă sarcină de serviciu transmisă Biroului consular, pe cale ierarhică. … –-
