În temeiul art. 2^2 alin. (2) din Legea nr. 158/2019 pentru stabilirea unor măsuri de punere în aplicare a Acordului dintre Guvernul României și Guvernul Statelor Unite ale Americii privind intensificarea cooperării în prevenirea și combaterea infracțiunilor grave, semnat la 5 octombrie 2015 la Washington D.C., cu modificările și completările ulterioare, și al art. 7 alin. (5) din Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 30/2007 privind organizarea și funcționarea Ministerului Afacerilor Interne, aprobată cu modificări prin Legea nr. 15/2008, cu modificările și completările ulterioare,viceprim-ministrul, ministrul afacerilor interne, emite următorul ordin: +
Articolul 1ObiectPrezentul ordin stabilește aspectele administrative privind operaționalizarea și funcționarea platformei informatice prevăzute de art. 2^2 alin. (1) din Legea nr. 158/2019 pentru stabilirea unor măsuri de punere în aplicare a Acordului dintre Guvernul României și Guvernul Statelor Unite ale Americii privind intensificarea cooperării în prevenirea și combaterea infracțiunilor grave, semnat la 5 octombrie 2015 la Washington D.C., cu modificările și completările ulterioare, denumită în continuare lege, precum și cooperarea interinstituțională în acest scop. +
Articolul 2Termeni și expresii(1)Prezentul ordin utilizează expresiile având semnificația prevăzută în cuprinsul art. 2 din lege.(2)În sensul prezentului ordin, termenii și expresiile de mai jos au următoarele semnificații:a)răspuns la interogare – fișier electronic obținut ca urmare a comasării datelor de referință, cu excepția datelor dactiloscopice, și a informațiilor suplimentare, cu eliminarea datelor duplicate; … b)notificare – comunicare prin mijloace electronice transmisă prin platforma informatică prevăzută la art. 2^2 din lege, denumită în continuare platforma informatică MAI-GATE; … c)date duplicate – categorie de date care se regăsește identic în mai multe baze de date ale Ministerului Afacerilor Interne, denumit în continuare MAI. … +
Articolul 3AplicabilitatePrezentul ordin se aplică personalului autorizat din cadrul structurilor desemnate ca puncte naționale de contact potrivit art. 3 alin. (2) din lege, respectiv structurilor din MAI care gestionează sisteme de evidență potrivit art. 6^1 alin. (1) din lege, în procesul de interogare automatizată a datelor prin platforma informatică MAI-GATE. +
Articolul 4Soluția informaticăPlatforma informatică MAI-GATE se interoperabilizează cu sistemele gestionate de structurile prevăzute la art. 3 alin. (2) din lege, precum și cu sistemele de evidență prevăzute la art. 6^1 alin. (1) din lege, constituind un sistem informatic. +
Articolul 5Platforma informatică MAI-GATE(1)Platforma informatică MAI-GATE interoghează în mod automat datele de referință dactiloscopice în sistemul AFIS național, datele cu caracter personal, datele suplimentare și alte date asociate din sistemele/bazele de date administrate de structurile din MAI care gestionează sisteme de evidență potrivit art. 6^1 alin. (1) din lege și ale Departamentului pentru Securitate Internă al Statelor Unite ale Americii, denumit în continuare DHS.(2)Pe fluxul de intrare date, platforma informatică MAI-GATE caută și compară automat datele de referință prin intermediul sistemului AFIS național, administrat și gestionat de către Institutul Național de Criminalistică, cu datele de referință transmise din sistemele de identificare similare ale DHS și transmite, în cazul unei concordanțe, date cu caracter personal și informații suplimentare.(3)Pe fluxul de ieșire date, platforma informatică MAI-GATE caută și transmite automat datele de referință administrate și gestionate de structurile MAI pentru a fi comparate cu datele de referință aflate în sistemele de identificare similare ale DHS la care are acces automatizat și primește, în cazul unei concordanțe, date cu caracter personal și informații suplimentare.(4)Platforma informatică MAI-GATE este administrată tehnic de către Direcția Generală pentru Comunicații și Tehnologia Informației, denumită în continuare administrator platformă.(5)Structurile MAI desemnate ca puncte naționale de contact potrivit art. 3 alin. (2) din lege, respectiv structurile din MAI care gestionează sisteme de evidență potrivit art. 6^1 alin. (1) din lege introduc, actualizează și consultă datele disponibile transmise platformei informatice MAI-GATE din bazele de date proprii. +
Articolul 6Solicitări suplimentare de date sau informațiiDacă în urma stabilirii automate a unei concordanțe pe baza datelor de referință și furnizării răspunsului conținând date personale și informații în legătură cu datele personale sunt necesare alte date sau informații suplimentare, furnizarea acestora se realizează, la solicitare scrisă, prin intermediul Centrului de Cooperare Polițienească Internațională din cadrul Inspectoratului General al Poliției Române, în condițiile legii. +
Articolul 7Accesarea platformei informatice MAI-GATE(1)Prin interogarea platformei informatice MAI-GATE de către personalul DHS se obțin informații despre înregistrările asociate interogării, informațiile suplimentare, notificarea potrivit căreia nu există concordanță sau, după caz, notificarea de refuz al transmiterii datelor.(2)Prin interogarea platformei informatice MAI-GATE de către personalul autorizat din cadrul structurilor MAI desemnate ca puncte naționale de contact potrivit art. 3 alin. (2) din lege se obțin informații despre înregistrările asociate interogării, informațiile suplimentare, notificarea potrivit căreia nu există concordanță sau, după caz, notificarea de refuz al transmiterii datelor.(3)Răspunsul la interogare obținut în urma parcurgerii fluxurilor prevăzute la alin. (1) și (2) transmise prin platforma informatică MAI-GATE conține datele prevăzute la art. 5^1 alin. (4) și art. 6^1 alin. (3) din lege, după caz.(4)Perioada de valabilitate a răspunsului la interogare este de 24 de ore de la data transmiterii.(5)Inspectoratul General al Poliției Române, Inspectoratul General al Poliției de Frontieră, Inspectoratul General pentru Imigrări și Direcția Generală pentru Evidența Persoanelor răspund pentru corectitudinea datelor conținute în răspunsul la interogare.(6)Limitele capacităților de căutare se stabilesc de către structurile MAI prevăzute la art. 4 și de către DHS prin aranjamente de punere în aplicare. +
Articolul 8Stocarea răspunsului la interogare(1)Răspunsul la interogare, cu excepția datelor dactiloscopice, este stocat pe perioada prevăzută la art. 6^4 alin. (1), respectiv la art. 6^5 alin. (3) din lege, de la data transmiterii.(2)În cazul în care informațiile conținute în evidența prevăzută la art. 6^5 din lege sunt necesare pentru desfășurarea unor proceduri de monitorizare aflate în curs sau a situațiilor în care sunt utilizate în cadrul unei proceduri judiciare, caz în care acestea urmează regimul probelor, structurile MAI desemnate ca puncte naționale de contact potrivit art. 3 alin. (2) din lege notifică acest aspect către administratorul platformei, cu indicarea termenului de stocare.(3)În lipsa notificării prevăzute la alin. (2), la expirarea perioadei de stocare prevăzute la alin. (1) răspunsul la interogare este șters prin metode ireversibile. +
Articolul 9Disponibilitatea și securitatea platformei informatice MAI-GATE(1)Suportul tehnic pentru platforma informatică MAI-GATE este disponibil 24 de ore din 24, 7 zile din 7.(2)În cazul unor disfuncționalități de natură tehnică care nu permit utilizarea platformei informatice MAI-GATE, administratorul platformei înștiințează structurile MAI desemnate ca puncte naționale de contact potrivit art. 3 alin. (2) din lege, în cel mai scurt timp, despre problemele identificate și notifică remedierea acestora.(3)Pentru asigurarea securității cibernetice a sistemului informatic prevăzut la art. 4, structurile MAI implementează măsuri de securitate conform normelor de la nivelul ministerului, sub coordonarea Direcției Generale de Protecție Internă.(4)Incidentele de securitate cibernetică identificate la nivelul sistemului informatic prevăzut la art. 4 sunt raportate cu celeritate Centrului de răspuns al MAI la incidente de securitate IT instituit în cadrul Direcției Generale de Protecție Internă. +
Articolul 10Procedura de soluționare a cererilor persoanelor vizate(1)Cererile de exercitare a drepturilor primite de la persoanele vizate ce privesc datele prelucrate prin intermediul platformei informatice MAI-GATE se soluționează pe baza informațiilor disponibile în loguri.(2)Cererile se adresează Ministerului Afacerilor Interne în calitate de operator de date și se soluționează în condițiile Legii nr. 363/2018 privind protecția persoanelor fizice referitor la prelucrarea datelor cu caracter personal de către autoritățile competente în scopul prevenirii, descoperirii, cercetării, urmăririi penale și combaterii infracțiunilor sau al executării pedepselor, măsurilor educative și de siguranță, precum și privind libera circulație a acestor date. +
Articolul 11Publicitatea ordinuluiPrezentul ordin se publică în Monitorul Oficial al României, Partea I.
Viceprim-ministru, ministrul afacerilor interne,
Marian-Cătălin PredoiuBucurești, 16 septembrie 2024.Nr. 150.––
