ORDIN nr. 133 din 18 noiembrie 2019

Redacția Lex24
Publicat in Repertoriu legislativ, 11/12/2024


Vă rugăm să vă conectați la marcaj Închide

Informatii Document

Emitent: MINISTERUL AFACERILOR INTERNE
Publicat în: MONITORUL OFICIAL nr. 939 din 22 noiembrie 2019
Actiuni Suferite
Actiuni Induse
Refera pe
Referit de
Nu exista actiuni suferite de acest act
Actiuni induse de acest act:

SECTIUNE ACTTIP OPERATIUNEACT NORMATIV
ART. 1MODIFICA PEORDIN 108 08/07/2016
ART. 1ABROGA PEREGULAMENT 08/07/2016 ART. 14
ART. 1ABROGA PEREGULAMENT 08/07/2016 ART. 17
ART. 1COMPLETEAZA PEREGULAMENT 08/07/2016 ART. 9
ART. 1COMPLETEAZA PEREGULAMENT 08/07/2016 ART. 18
ART. 1MODIFICA PEREGULAMENT 08/07/2016 ART. 13
ART. 1MODIFICA PEREGULAMENT 08/07/2016 ART. 16
ART. 1MODIFICA PEREGULAMENT 08/07/2016 ART. 19
ART. 1MODIFICA PEREGULAMENT 08/07/2016 ANEXA 1
ART. 1ABROGA PEREGULAMENT 08/07/2016 ART. 15
ART. 1ABROGA PEREGULAMENT 08/07/2016 ART. 18
ART. 1ABROGA PEREGULAMENT 08/07/2016 ANEXA 3
ART. 1COMPLETEAZA PEREGULAMENT 08/07/2016 ART. 14
ART. 1MODIFICA PEREGULAMENT 08/07/2016 ART. 14
ART. 1MODIFICA PEREGULAMENT 08/07/2016 ART. 17
ART. 1MODIFICA PEREGULAMENT 08/07/2016 ANEXA 2
ART. 1ABROGA PEREGULAMENT 08/07/2016 ART. 3
ART. 1ABROGA PEREGULAMENT 08/07/2016 ART. 9
ART. 1ABROGA PEREGULAMENT 08/07/2016 ART. 12
ART. 1ABROGA PEREGULAMENT 08/07/2016 ART. 19
ART. 1ABROGA PEREGULAMENT 08/07/2016 ANEXA 4
ART. 1MODIFICA PEREGULAMENT 08/07/2016 ART. 2
ART. 1MODIFICA PEREGULAMENT 08/07/2016 ART. 5
ART. 1MODIFICA PEREGULAMENT 08/07/2016 ART. 11
ART. 1MODIFICA PEREGULAMENT 08/07/2016 ART. 18
ART. 1MODIFICA PEREGULAMENT 08/07/2016 ART. 21
ART. 1ABROGA PEREGULAMENT 08/07/2016 ART. 16
ART. 1ABROGA PEREGULAMENT 08/07/2016 ANEXA 5
ART. 1COMPLETEAZA PEREGULAMENT 08/07/2016 ART. 6
ART. 1COMPLETEAZA PEREGULAMENT 08/07/2016 CAP. 2
ART. 1COMPLETEAZA PEREGULAMENT 08/07/2016 CAP. 5
ART. 1MODIFICA PEREGULAMENT 08/07/2016 ART. 6
ART. 1MODIFICA PEREGULAMENT 08/07/2016 ART. 9
ART. 1MODIFICA PEREGULAMENT 08/07/2016 ART. 15
Acte referite de acest act:

Alegeti sectiunea:
SECTIUNE ACTREFERA PEACT NORMATIV
ActulREFERIRE LAORDIN 108 08/07/2016
ActulREFERIRE LAREGULAMENT 08/07/2016
ActulREFERIRE LALEGE 15 14/02/2008
ActulREFERIRE LAOUG 30 25/04/2007 ART. 7
ART. 1MODIFICA PEORDIN 108 08/07/2016
ART. 1REFERIRE LAORDIN 108 08/07/2016
ART. 1ABROGA PEREGULAMENT 08/07/2016 ART. 14
ART. 1ABROGA PEREGULAMENT 08/07/2016 ART. 17
ART. 1ABROGA PEREGULAMENT 08/07/2016 ANEXA 5
ART. 1COMPLETEAZA PEREGULAMENT 08/07/2016 ART. 18
ART. 1MODIFICA PEREGULAMENT 08/07/2016 ART. 2
ART. 1MODIFICA PEREGULAMENT 08/07/2016 ART. 9
ART. 1MODIFICA PEREGULAMENT 08/07/2016 ART. 15
ART. 1MODIFICA PEREGULAMENT 08/07/2016 ART. 18
ART. 1ABROGA PEREGULAMENT 08/07/2016 ART. 18
ART. 1ABROGA PEREGULAMENT 08/07/2016 ANEXA 3
ART. 1COMPLETEAZA PEREGULAMENT 08/07/2016 ART. 14
ART. 1MODIFICA PEREGULAMENT 08/07/2016 ART. 6
ART. 1MODIFICA PEREGULAMENT 08/07/2016 ART. 13
ART. 1MODIFICA PEREGULAMENT 08/07/2016 ART. 16
ART. 1MODIFICA PEREGULAMENT 08/07/2016 ART. 19
ART. 1MODIFICA PEREGULAMENT 08/07/2016 ANEXA 1
ART. 1ABROGA PEREGULAMENT 08/07/2016 ART. 3
ART. 1ABROGA PEREGULAMENT 08/07/2016 ART. 16
ART. 1ABROGA PEREGULAMENT 08/07/2016 ART. 19
ART. 1COMPLETEAZA PEREGULAMENT 08/07/2016 ART. 6
ART. 1COMPLETEAZA PEREGULAMENT 08/07/2016 ART. 9
ART. 1COMPLETEAZA PEREGULAMENT 08/07/2016 CAP. 2
ART. 1COMPLETEAZA PEREGULAMENT 08/07/2016 CAP. 5
ART. 1MODIFICA PEREGULAMENT 08/07/2016 ART. 5
ART. 1MODIFICA PEREGULAMENT 08/07/2016 ART. 11
ART. 1MODIFICA PEREGULAMENT 08/07/2016 ART. 14
ART. 1MODIFICA PEREGULAMENT 08/07/2016 ART. 21
ART. 1ABROGA PEREGULAMENT 08/07/2016 ART. 9
ART. 1ABROGA PEREGULAMENT 08/07/2016 ART. 12
ART. 1ABROGA PEREGULAMENT 08/07/2016 ART. 15
ART. 1ABROGA PEREGULAMENT 08/07/2016 ANEXA 4
ART. 1MODIFICA PEREGULAMENT 08/07/2016 ART. 17
ART. 1MODIFICA PEREGULAMENT 08/07/2016 ANEXA 2
ART. 1REFERIRE LAREGULAMENT 08/07/2016
ANEXA 2REFERIRE LAREGULAMENT 08/07/2016
ANEXA 11REFERIRE LAREGULAMENT 08/07/2016
 Nu exista acte care fac referire la acest act





În temeiul art. 7 alin. (5) din Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 30/2007 privind organizarea și funcționarea Ministerului Afacerilor Interne, aprobată cu modificări prin Legea nr. 15/2008, cu modificările și completările ulterioare,ministrul afacerilor interne emite următorul ordin: + 
Articolul IRegulamentul de organizare și funcționare a Direcției secretariat general, aprobat prin Ordinul ministrului afacerilor interne nr. 108/2016, publicat în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 547 din 20 iulie 2016, se modifică și se completează după cum urmează:1.La articolul 2, literele a), c), d), f), h) și i) se modifică și vor avea următorul cuprins:a)derularea operațiunilor tehnice privind primirea, evidența, trierea, repartizarea, urmărirea soluționării, multiplicarea, manipularea, selecționarea documentelor adresate conducerii ministerului sau expediate de către aceasta altor structuri/ organizații, precum și clasarea, arhivarea, inventarierea, selecționarea, păstrarea, conservarea și folosirea acestora, după caz;………………………………….c)gestionarea activităților de relații cu publicul; d)organizarea activităților de informare-documentare;………………………………….f)gestionarea arhivei proprii neclasificate și neoperative a unităților aparatului central al ministerului;………………………………….h)implementarea măsurilor de protecție a informațiilor clasificate deținute/gestionate de conducerea ministerului, respectiv de personalul de la cabinetele demnitarilor, pe de o parte, și la nivelul direcției, pe de altă parte;i)organizarea activităților de secretariat ale grupurilor de lucru și ale ședințelor desfășurate la nivelul conducerii ministerului;2.Articolul 3 se abrogă.3.Articolul 5 se modifică și va avea următorul cuprins: + 
Articolul 5Atribuțiile generale și specifice ale personalului din cadrul Direcției secretariat general sunt cele prevăzute în prezentul regulament, precum și în fișele posturilor.
4.La articolul 6 alineatul (1), litera b) se modifică și va avea următorul cuprins:b)Structura de securitate (pentru conducerea M.A.I.);5.La articolul 6 alineatul (1), după litera b) se introduce o nouă literă, litera b^1), cu următorul cuprins:b^1)Subregistrul NATO/UE;6.La articolul 6, alineatul (2) se modifică și va avea următorul cuprins:(2)Organigrama Direcției secretariat general este prevăzută în anexa nr. 1.7.După articolul 7 se introduce un nou articol, articolul 7^1, cu următorul cuprins: + 
Articolul 7^1(1)Pentru îndeplinirea atribuțiilor ce îi revin, Direcția secretariat general cooperează cu unitățile aparatului central, cu instituțiile și structurile aflate în subordinea/în cadrul ministerului în probleme de interes comun, în conformitate cu legile, hotărârile și ordonanțele Guvernului, ordinele, înțelegerile și protocoalele aprobate de ministrul afacerilor interne, precum și cu instituții și organisme similare din țară și străinătate. (2)Diagrama de relații a Direcției secretariat general este prevăzută în anexa nr. 2.
8.La articolul 9 alineatul (1), literele b) și d)g) se modifică și vor avea următorul cuprins:b)asigură activitatea de relații cu publicul la nivelul conducerii ministerului și al aparatului central;………………………………….d)asigură administrarea, păstrarea și protecția specială a documentelor ce alcătuiesc Fondul arhivistic neclasificat și neoperativ al unităților aparatului central al ministerului;e)organizează serviciul de specialitate la cabinetele demnitarilor;f)organizează activități de protocol intern și activități de secretariat pentru ședințele Colegiului ministerului, Comisiei/ Subcomisiei de dialog social, Comisiei paritare, de lucru cu sindicatele și alte ședințe dispuse la nivelul conducerii ministerului;g)stabilește modul de organizare și desfășurare a activităților în unitățile aparatului central și în instituțiile și structurile aflate în subordinea/cadrul ministerului, privind circuitul legal al lucrărilor, informarea documentară, primirea și soluționarea petițiilor, păstrarea și evidența arhivei proprii neclasificate, activitatea de protocol intern și de secretariat în cadrul grupurilor de lucru și ședințelor desfășurate la nivelul conducerii ministerului;9.La articolul 9 alineatul (2), partea introductivă se modifică și va avea următorul cuprins:(2)Direcția secretariat general are următoarele atribuții:10.La articolul 9 alineatul (2), literele a), b), d)h) și o)q) se modifică și vor aveaurmătorulcuprins:a)asigură primirea, înregistrarea, evidența, trierea și circuitul corespondenței la nivelul conducerii ministerului;b)monitorizează îndeplinirea dispozițiilor conducerii ministerului cu privire la realizarea sarcinilor, conform rezoluțiilor;………………………………….d)efectuează activități de secretariat pentru Colegiul ministerului, Comisia/Subcomisia de dialog social și Comisia paritară;e)asigură activitatea de secretariat, organizează și monitorizează desfășurarea ședințelor de lucru cu sindicatele și a altor ședințe organizate la nivelul conducerii ministerului;f)asigură primirea, evidența, trierea, înregistrarea și examinarea petițiilor adresate conducerii ministerului și unităților aparatului central al ministerului; g)asigură redactarea, după caz, a răspunsurilor la petițiile adresate conducerii ministerului; h)organizează activitatea de primire a cetățenilor/ personalului ministerului în audiență/ieșire la raport la nivelul conducerii ministerului;………………………………….o)asigură desfășurarea unor activități specifice de conferire a distincțiilor și însemnelor onorifice de către ministrul afacerilor interne;p)asigură serviciul de specialitate la cabinetele demnitarilor;q)asigură administrarea, păstrarea și protecția specială a documentelor ce alcătuiesc Fondul arhivistic neclasificat și neoperativ al unităților aparatului central al ministerului;11.La articolul 9 alineatul (2), după litera w) se introduc două noi litere, literele x) și y), cu următorul cuprins:x)asigură expedierea răspunsurilor către petenți, clasarea și arhivarea petițiilor soluționate de către unitățile aparatului central al ministerului;y)gestionează informațiile clasificate NATO și UE destinate conducerii ministerului, personalului de la cabinetele demnitarilor și Direcției secretariat general, cu respectarea măsurilor de protecție a acestora conform normelor legale în vigoare.12.La articolul 9, alineatul (3) se abrogă.13.Articolul 11 se modifică și va avea următorul cuprins: + 
Articolul 11Directorul Direcției secretariat general este șeful direct al întregului personal și răspunde în fața conducerii ministerului de întreaga activitate a personalului Direcției secretariat general, îndeplinind atribuțiile din fișa postului.
14.La articolul 12, litera c) se abrogă.15.Articolul 13 se modifică și va avea următorul cuprins: + 
Articolul 13Directorii adjuncți se subordonează nemijlocit directorului Direcției secretariat general și răspund de organizarea, planificarea, desfășurarea, controlul, sprijinirea și îndrumarea întregii activități a structurilor pe care le coordonează și îndeplinesc atribuțiile prevăzute în fișa postului.
16.La articolul 14, alineatul (1) se modifică și va avea următorul cuprins: + 
Articolul 14(1)Structura de securitate (pentru conducerea M.A.I.) are ca obiectiv principal implementarea măsurilor de protecție a informațiilor clasificate deținute și gestionate de conducerea ministerului și de personalul de la cabinetele demnitarilor și este condusă de secretarul general al ministerului.
17.La articolul 14 alineatul (2), partea introductivă se modifică și va avea următorul cuprins:(2)Atribuțiile Structurii de securitate (pentru conducerea M.A.I.) sunt următoarele:18.La articolul 14 alineatul (2), literele b), d) și m) se modifică și vor avea următorul cuprins:b)întocmește programul de prevenire a scurgerii de informații clasificate și îl supune avizării Direcției generale de protecție internă, denumită în continuare D.G.P.I., iar, după aprobare, acționează pentru aplicarea acestuia; ………………………………….d)asigură relaționarea cu D.G.P.I., în vederea coordonării activității și controlării măsurilor privitoare la protecția informațiilor clasificate, potrivit legii;………………………………….m)efectuează, cu aprobarea conducerii ministerului, controale privind modul de aplicare a măsurilor legale de protecție a informațiilor clasificate la nivelul cabinetelor;19.La articolul 14 alineatul (2), după litera m) se introduc cinci noi litere, literele m^1)-m^5), cu următorul cuprins:m^1)informează conducerea unității și D.G.P.I. despre vulnerabilitățile și riscurile existente în sistemul de protecție a informațiilor clasificate și propune măsuri pentru înlăturarea acestora;m^2)implementează metodele, mijloacele și măsurile necesare protecției informațiilor în format electronic;m^3)exploatează operațional sistemul de prelucrare automată a datelor, denumit în continuare SPAD, și a rețelelor de transmisii de date – sistemul informatic și de comunicații, denumite în continuare RTD-SIC, în condiții de securitate;m^4)coordonează cooperarea dintre unitatea deținătoare a SPAD sau RTD-SIC și autoritatea care asigură acreditarea;m^5)implementează măsurile de securitate și protecție criptografică ale SPAD sau RTD-SIC;20.La articolul 14, alineatul (3) se abrogă.21.După articolul 14 se introduce un nou articol, articolul 14^1, cu următorul cuprins: + 
Articolul 14^1(1)Subregistrul NATO/UE are ca obiectiv principal gestionarea informațiilor clasificate NATO/UE, destinate conducerii ministerului și Direcției secretariat general, cu respectarea măsurilor de protecție a acestora conform normelor legale în vigoare. (2)Prin conducerea ministerului se înțelege: ministrul afacerilor interne, secretarii de stat, subsecretarii de stat, secretarul general, secretarii generali adjuncți, directorul cabinetului ministrului și consilierii ministrului.(3)Atribuțiile Subregistrului NATO/UE sunt următoarele: a)aplicarea metodologiilor specifice elaborate de către Autoritatea Națională de Securitate/Registrul intern al Ministerului Afacerilor Interne în cadrul structurii proprii; b)gestionarea informațiilor clasificate NATO/UE și asigurarea fluxului informațional prin Registrul intern al Ministerului Afacerilor Interne; c)asigurarea organizării și funcționării arhivei proprii cu informații clasificate NATO/UE; d)efectuarea inventarierii anuale a tuturor documentelor proprii și asigurarea raportării către Registrul intern al Ministerului Afacerilor Interne; e)pregătirea și instruirea personalului propriu, precum și a celui din aria de competență;f)întocmirea și actualizarea listei cu persoanele autorizate să aibă acces la informații clasificate NATO și UE, precum și transmiterea acesteia Registrului intern al Ministerului Afacerilor Interne;g)transmiterea, lunar, Registrului intern al Ministerului Afacerilor Interne a numărului total de documente NATO RESTRICTED/RESTREINT UE primite, care nu provin de la acesta;h)notificarea imediată a Registrului intern al Ministerului Afacerilor Interne cu privire la datele de identificare ale informațiilor NATO CONFIDENTIAL sau superior și UE sensibile, primite în condițiile prevăzute la lit. g).
22.La articolul 15, alineatul (1) se modifică și va avea următorul cuprins: + 
Articolul 15(1)Serviciul secretariat are ca obiective principale asigurarea fluxului optim al corespondenței la nivelul conducerii ministerului și asigurarea protecției informațiilor clasificate la nivelul direcției.
23.La articolul 15 alineatul (2), partea introductivă se modifică și va avea următorul cuprins:(2)Atribuțiile Serviciului secretariat, pe linii de muncă, sunt următoarele:24.La articolul 15 alineatul (2) punctul I, partea introductivă se modifică și va avea următorul cuprins:I.Secretariat tehnic:25.La articolul 15 alineatul (2) punctul I, literele a), b), j) și m) se modifică și vor avea următorul cuprins:a)primește, înregistrează, triază, repartizează și expediază corespondența adresată conducerii ministerului; b)verifică forma grafică a corespondenței adresate conducerii ministerului, în vederea promovării acesteia; ………………………………….j)tehnoredactează lucrările, conform dispozițiilor conducerii ministerului;………………………………….m)coordonează, controlează și monitorizează, potrivit competențelor în domeniul de activitate, modul de aplicare a prevederilor legale de către compartimentele de profil din unitățile aparatului central al ministerului, instituțiile și structurile aflate în subordinea/cadrul ministerului;26.La articolul 15 alineatul (2) punctul I, literele h) și i) se abrogă.27.La articolul 15 alineatul (2), punctul II se modifică și va avea următorul cuprins:II.Documente clasificate și autorizări: asigură respectarea măsurilor procedurale privind accesul la informații clasificate și evidența autorizărilor, precum și a regulilor privind evidența, întocmirea, păstrarea, procesarea, multiplicarea, manipularea, transportul și distrugerea documentelor clasificate, în conformitate cu Programul de prevenire a scurgerii de informații clasificate deținute de Direcția secretariat general.28.La articolul 15 alineatul (2) punctul III, partea introductivă se modifică și va avea următorul cuprins:III.Registratură:29.La articolul 15 alineatul (2) punctul III, literele a) și d) se modifică și vor avea următorul cuprins: a)asigură primirea, evidența, înregistrarea, introducerea în aplicația informatică și manipularea corespondenței adresate conducerii ministerului, în conformitate cu reglementările legale în vigoare;………………………………….d)asigură prelucrarea, actualizarea și valorificarea operativă a datelor prin intermediul aplicației Evidență Documente.30.La articolul 15, alineatul (3) se abrogă. 31.La articolul 16, alineatul (1) se modifică și va avea următorul cuprins:  + 
Articolul 16(1)Serviciul relații cu publicul are ca obiectiv principal asigurarea relaționării instituției cu cetățenii și cu organizațiile legal constituite, prin activitatea de primire, înregistrare, examinare și soluționare a petițiilor/rapoartelor personale adresate/remise de alte autorități sau instituții publice conducerii ministerului și unităților aparatului central, precum și prin organizarea activității de primire a cetățenilor/personalului ministerului în audiență/ieșire la raport la nivelul conducerii ministerului.
32.La articolul 16 alineatul (2), partea introductivă se modifică și va avea următorul cuprins: (2)Atribuțiile Serviciului relații cu publicul, pe linii de muncă, sunt următoarele:33.La articolul 16 alineatul (2) punctul I, partea introductivă se modifică și va avea următorul cuprins: I.Petiții și audiențe:34.La articolul 16 alineatul (2) punctul I, litera a) se modifică și va avea următorul cuprins: a)primește și înregistrează petițiile cetățenilor, ale organizațiilor neguvernamentale și ale instituțiilor, din țară și străinătate, transmise ministerului și unităților aparatului central prin poștă, fax sau e-mail ori depuse la ghișeul «Relații cu publicul»;35.La articolul 16 alineatul (2) punctul I litera b), punctul 4 se modifică și va avea următorul cuprins: 4.în situația în care aspectele semnalate excedează sferei de competență a ministerului, redirecționează petițiile către instituțiile abilitate să le soluționeze și informează, în scris, petentul și/sau instituția care a remis petiția;36.La articolul 16 alineatul (2) punctul I, literele c)i) se modifică și vor avea următorulcuprins: c)formulează și expediază răspunsuri către petenți, autorități sau instituții publice; d)analizează periodic petițiile înregistrate și elaborează informări pentru conducerea ministerului; e)cooperează cu structurile centrale și teritoriale similare din cadrul ministerului, precum și cu instituțiile guvernamentale și neguvernamentale competente, în scopul soluționării petițiilor;f)primește, efectuează controlul cu raze X la instalația radiologică din dotare, cartează și expediază unităților competente corespondența primită prin poșta civilă; g)asigură introducerea, actualizarea și valorificarea datelor prin Sistemul informatic relații cu publicul al aparatului central al ministerului, potrivit legii; h)prezintă conducerii ministerului cererile/rapoartele de primire în audiență/ieșire la raport, organizează, împreună cu Serviciul cabinete, primirea cetățenilor în audiență și urmărește îndeplinirea dispozițiilor date cu acest prilej; i)coordonează, controlează și monitorizează, potrivit competențelor în domeniul de activitate, modul de aplicare a prevederilor legale de către compartimentele de profil din unitățile aparatului central al ministerului, instituțiile și structurile aflate în subordinea/cadrul ministerului.37.La articolul 16 alineatul (2) punctul II, partea introductivă se modifică și va avea următorul cuprins: II.Centrul de consiliere:38.La articolul 16 alineatul (2) punctul II, litera e) se modifică și va avea următorul cuprins: e)primește și consiliază cetățenii care solicită acest lucru și monitorizează activitatea de rezolvare a cererilor, în domeniul de competență al instituției;39.La articolul 16 alineatul (2), punctul III se modifică și va avea următorul cuprins: III.Ghișeul «Relații cu publicul»: asigură datele, îndrumările și informațiile din domeniul de competență al ministerului, solicitate de către cetățeni.40.La articolul 16 alineatul (2), punctul IV se modifică și va avea următorul cuprins: IV.Linia telefonică antidiscriminare: gestionează apelurile telefonice primite la «Linia telefonică antidiscriminare» și mesajele primite prin poștă electronică, prin care sunt sesizate acte/fapte de discriminare, comportamente de hărțuire sau tratamente similare săvârșite de către personalul ministerului asupra personalului din minister, precum și apelurile primite prin «Linia telefonică deschisă» și celelalte posturi telefonice ale serviciului.41.La articolul 16, alineatul (3) se abrogă. 42.La articolul 17, alineatul (1) se modifică și va avea următorul cuprins:  + 
Articolul 17(1)Serviciul intranet și documentare este structura specializată unică ce are ca obiective principale coordonarea fluxului de informare și documentare în domeniile de activitate specifice instituției, la nivel central și la nivelul structurilor subordonate, gestionarea site-ului de intranet al aparatului central al ministerului și asigurarea traducerii corespondenței conducerii ministerului.
43.La articolul 17 alineatul (2), partea introductivă se modifică și va avea următorul cuprins: (2)Atribuțiile Serviciului intranet și documentare, pe linii de muncă, sunt următoarele:44.La articolul 17 alineatul (2) punctul I, partea introductivă se modifică și va avea următorul cuprins: I.Informare-documentare:45.La articolul 17 alineatul (2) punctul I, literele a)c), k), l) și n) se modifică și vor avea următorul cuprins: a)asigură fluxul de informare-documentare pe specificul activităților unităților centrale și principalelor componente ale ministerului, pentru cunoașterea și asimilarea datelor și informațiilor de profil, inclusiv din structurile similare străine;b)formulează propuneri privind conținutul Buletinului de informare și documentare, denumit în continuare B.I.D., și al sintezelor documentare, denumite în continuare S.D., prin consultarea conducătorilor structurilor beneficiare, și le prezintă directorului, în vederea aprobării;c)prelucrează documentar materialele ce vor fi cuprinse în B.I.D. și în S.D., inclusiv cele care au fost elaborate de specialiști din unitățile aparatului central al ministerului, instituțiile și structurile aflate în subordinea/cadrul ministerului;………………………………….k)cooperează cu tipografia ministerului pentru realizarea materialelor documentare;l)înregistrează, cataloghează și stochează structurat-tematic materialele documentare în biblioteca virtuală, pentru identificare și exploatare;………………………………….n)coordonează, controlează și monitorizează, potrivit competențelor în domeniul de activitate, modul de aplicare a prevederilor legale de către compartimentele de profil din unitățile aparatului central al ministerului, instituțiile și structurile aflate în subordinea/cadrul ministerului.46.La articolul 17 alineatul (2) punctul I, litera d) se abrogă. 47.La articolul 17 alineatul (2) punctul II, partea introductivă se modifică și va avea următorul cuprins: II.Intranet:48.La articolul 17 alineatul (2) punctul III, partea introductivă se modifică și va avea următorul cuprins: III.Centrul de multiplicare:49.La articolul 17, alineatul (3) se abrogă. 50.La articolul 18, alineatul (1) se modifică și va avea următorul cuprins:  + 
Articolul 18(1)Serviciul cabinete are ca obiective principale asigurarea serviciului de specialitate la cabinetele demnitarilor, precum și organizarea și realizarea activităților de protocol intern și de secretariat ale ședințelor/grupurilor de lucru desfășurate la nivelul conducerii ministerului.
51.La articolul 18 alineatul (2), partea introductivă se modifică și va avea următorul cuprins: (2)Atribuțiile Serviciului cabinete, pe linii de muncă, sunt următoarele:52.La articolul 18 alineatul (2) punctul I, partea introductivă se modifică și va avea următorul cuprins: I.Biroul protocol intern:53.La articolul 18 alineatul (2) punctul I, literele a), c) și e) se modifică și vor avea următorul cuprins: a)organizează activități de protocol intern și activități de secretariat pentru ședințele Colegiului ministerului, Comisiei/ Subcomisiei de dialog social, Comisiei paritare, de lucru cu sindicatele și a alte ședințe dispuse la nivelul conducerii ministerului;………………………………….c)monitorizează îndeplinirea sarcinilor și respectarea termenelor stabilite de conducerea ministerului, în cadrul ședințelor;………………………………….e)organizează și desfășoară activități specifice de conferire a distincțiilor și însemnelor onorifice de către ministrul afacerilor interne și ține evidența acestora;54.La articolul 18 alineatul (2) punctul I, după litera e) se introduce o nouă literă, litera f), cu următorul cuprins: f)întocmește documente de evidență a prezenței la program pentru conducerea ministerului și personalul de la cabinetele demnitarilor.55.La articolul 18 alineatul (2), punctul II se modifică și va avea următorul cuprins: II.Asigurare cabinete:a)organizează și asigură serviciul de secretariat la cabinetele demnitarilor și contribuie la realizarea sarcinilor din agendele de lucru;b)asigură fluxul de documente clasificate și neclasificate și evidența acestora la cabinetele demnitarilor;c)îndeplinește sarcini administrative și de protocol la nivelul cabinetelor demnitarilor;d)asigură, prin personalul de la cabinetele demnitarilor, împreună cu Serviciul relații cu publicul, măsurile administrative pentru primirea cetățenilor/personalului ministerului în audiență/ieșire la raport la nivelul conducerii ministerului.56.La articolul 18, alineatul (3) se abrogă. 57.La articolul 19, alineatul (1) se modifică și va avea următorul cuprins:  + 
Articolul 19(1)Serviciul arhivă este structura specializată ce are ca obiective principale asigurarea unui sistem unitar de evidență, confidențialitate și securitate a documentelor, inventariere, selecționare și prelucrare de specialitate a unităților arhivistice create de unitățile aparatului central al ministerului.
58.La articolul 19 alineatul (2), partea introductivă se modifică și va avea următorul cuprins: (2)Atribuțiile Serviciului arhivă, pe linii de muncă, sunt următoarele:59.La articolul 19 alineatul (2) punctul I, partea introductivă se modifică și va avea următorul cuprins: I.Evidență arhivă:60.La articolul 19 alineatul (2) punctul I, literele a)c), e) și f) se modifică și vor avea următorul cuprins: a)preia, în depozitele proprii, documentele neclasificate și neoperative create în unitățile din aparatul central al ministerului, în condițiile și la termenele prevăzute de lege;b)asigură aplicarea și respectarea tuturor normelor metodologice în ceea ce privește organizarea și funcționarea depozitelor de arhivă, evidența și conservarea documentelor, prin efectuarea activităților specifice de sistematizare a depozitelor, verificarea existentului cu instrumentele de evidență, actualizarea instrumentelor de evidență, inventarierea documentelor fără evidență, selecționarea, păstrarea și conservarea documentelor;c)întocmește și actualizează Nomenclatorul arhivistic pentru dosarele create de unitățile aparatului central al ministerului, precum și alte norme tehnice;………………………………….e)asigură aplicarea prevederilor legislației în vigoare pentru realizarea protecției informațiilor din documentele ce fac parte din Fondul arhivistic al unităților din aparatul central al ministerului, prin apărarea secretului de stat și de serviciu, prin paza și conservarea documentelor;f)coordonează, controlează și monitorizează, potrivit competențelor în domeniul de activitate, modul de aplicare a prevederilor legale de către compartimentele de profil din unitățile ministerului;61.La articolul 19 alineatul (2) punctul II, partea introductivă se modifică și va avea următorul cuprins: II.Cercetare arhivă62.La articolul 19 alineatul (2) punctul II, literele a), b), e) și g) se modifică și vor avea următorul cuprins: a)întreprinde activități de cercetare tematică a documentelor existente în arhiva aparatului central al ministerului, constituind ulterior fișiere cu temele extrase din informațiile cuprinse în unitățile arhivistice aflate în depozit;b)organizează și desfășoară acțiuni de pregătire a documentelor pentru transpunerea pe suporți alternativi și de executare efectivă a operațiunilor tehnice de copiere în scopul salvării informațiilor din documente, în eventualitatea unor pericole, constituindu-se astfel Fondul de asigurare a documentelor din cadrul aparatului central al ministerului;………………………………….e)pune la dispoziția cercetătorilor, în sala de studiu, documentele solicitate pentru cercetare, potrivit prevederilor legale;………………………………….g)stabilește/menține relații cu instituții similare din țară, în vederea informării reciproce în domeniul arhivistic, asigurând aplicarea convențiilor și înțelegerilor stabilite.63.La articolul 19, alineatul (3) se abrogă. 64.Articolul 21 se modifică și va avea următorul cuprins:  + 
Articolul 21Anexele nr. 1 și 2 fac parte integrantă din prezentul regulament.
65.Anexele nr. 1 și 2 se modifică și se înlocuiesc cu anexele nr. 1 și 2 la prezentul ordin. 66.Anexele nr. 35 se abrogă.
 + 
Articolul IIAnexele nr. 1 și 2 fac parte integrantă din prezentul ordin.  + 
Articolul IIIPrezentul ordin se publică în Monitorul Oficial al României, Partea I.

Ministrul afacerilor interne,
Marcel Ion Vela
București, 18 noiembrie 2019.Nr. 133. + 
Anexa nr. 1^1) ^1) Anexa nr. 1 este reprodusă în facsimil.(Anexa nr. 1 la regulament)
ORGANIGRAMA
Direcției secretariat general
 + 
Anexa nr. 2*) *) Anexa nr. 2 este reprodusă în facsimil.(Anexa nr. 2 la regulament)
DIAGRAMA DE RELAȚII
a Direcției secretariat general
––

Abonati-va
Anunțați despre
0 Discuții
Cel mai vechi
Cel mai nou Cele mai votate
Feedback-uri inline
Vezi toate comentariile
0
Opinia dvs. este importantă, adăugați un comentariu.x