În temeiul dispozițiilor art. 13 din Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 120/2021 privind administrarea, funcționarea și implementarea sistemului național privind factura electronică RO e-Factura și factura electronică în România, precum și pentru completarea Ordonanței Guvernului nr. 78/2000 privind omologarea, eliberarea cărții de identitate a vehiculului și certificarea autenticității vehiculelor rutiere în vederea introducerii pe piață, punerii la dispoziție pe piață, înmatriculării sau înregistrării în România, precum și supravegherea pieței pentru acestea și ale art. 11 alin. (3) din Hotărârea Guvernului nr. 520/2013 privind organizarea și funcționarea Agenției Naționale de Administrare Fiscală, cu modificările și completările ulterioare, având în vedere avizul conform al Ministerului Finanțelor comunicat prin Adresa nr. 742.324 din 11.11.2021,președintele Agenției Naționale de Administrare Fiscală emite următorul ordin: +
Articolul 1Se aprobă Procedura privind exercitarea opțiunii de utilizare, de către operatorii economici nerezidenți, a sistemului național privind factura electronică RO e-Factura, prevăzută în anexa nr. 1. +
Articolul 2Se aprobă modelul și conținutul formularului (083) „Opțiune privind utilizarea, de către operatorii economici nerezidenți, a sistemului național privind factura electronică RO e-Factura“, prevăzut în anexa nr. 2. +
Articolul 3Formularul prevăzut la art. 2 se completează și se depune în conformitate cu instrucțiunile de completare prevăzute în anexa nr. 3. +
Articolul 4Caracteristicile de editare, modul de difuzare, de utilizare și de păstrare a formularului menționat la art. 2 sunt prevăzute în anexa nr. 4. +
Articolul 5Anexele nr. 1-4 fac parte integrantă din prezentul ordin. +
Articolul 6Direcția generală proceduri pentru administrarea veniturilor și Direcția generală regională a finanțelor publice București vor lua măsuri pentru ducerea la îndeplinire a prevederilor prezentului ordin. +
Articolul 7Prezentul ordin se publică în Monitorul Oficial al României, Partea I.
Președintele Agenției Naționale de Administrare Fiscală,
Mirela CălugăreanuBucurești, 15 noiembrie 2021.Nr. 1.831. +
Anexa nr. 1PROCEDURĂprivind exercitarea opțiunii de utilizare, de către operatorii economici nerezidenți,a sistemului național privind factura electronică RO e-Factura +
Anexa nr. 2*)*) Anexa nr. 2 este reprodusă în facsimil.
+
Anexa nr. 3
INSTRUCȚIUNI
de completare a formularului (083) „Opțiune privind utilizarea, de către operatorii economici nerezidenți,
a sistemului național privind factura electronică RO e-Factura“Formularul (083) „Opțiune privind utilizarea, de către operatorii economici nerezidenți, a sistemului național privind factura electronică RO e-Factura“ se completează și se depune de către operatorii economici nerezidenți care optează pentru utilizarea sistemului național privind factura electronică RO eFactura în relația comercială cu alt operator economic (relație comercială B2B) sau în relația cu autorități contractante, respectiv entități contractante (relație B2G), în condițiile prevăzute în Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 120/2021 privind administrarea, funcționarea și implementarea sistemului național privind factura electronică RO e-Factura și factura electronică în România, precum și pentru completarea Ordonanței Guvernului nr. 78/2000 privind omologarea, eliberarea cărții de identitate a vehiculului și certificarea autenticității vehiculelor rutiere în vederea introducerii pe piață, punerii la dispoziție pe piață, înmatriculării sau înregistrării în România, precum și supravegherea pieței pentru acestea (denumită în continuare ordonanță de urgență).În sensul prezentelor instrucțiuni, prin operatori economici nerezidenți se înțelege orice entitate care desfășoară o activitate economică constând în executarea de lucrări, livrarea de bunuri/produse și/sau prestarea de servicii, neînregistrată fiscal în România.Formularul se completează cu ajutorul programului de asistență pus la dispoziție de Centrul Național pentru Informații Financiare și se depune prin mijloace electronice de transmitere la distanță, potrivit legii. ATENȚIE!Ca urmare a depunerii formularului (083) având bifată secțiunea IV „Opțiune privind utilizarea sistemului național privind factura electronică RO e-Factura“ pentru relații comerciale B2B, organul fiscal atribuie un număr de evidență, pe care îl comunică la adresa de e-mail înscrisă în formular. Numărul de evidență nu reprezintă cod de identificare fiscală în România conform titlului IV „Înregistrarea fiscală“ din Legea nr. 207/2015 privind Codul de procedură fiscală, cu modificările și completările ulterioare. Numărul de evidență atribuit de organul fiscal poate fi utilizat numai pentru sistemul național privind factura electronică RO e-Factura.Dacă din relațiile comerciale derulate cu alți operatori economici sau autorități contractante/entități contractante operatorul economic nerezident dobândește calitatea de subiect al unui raport juridic fiscal, respectiv dobândește drepturi și obligații în legătură cu creanțele fiscale, acesta trebuie să solicite înregistrarea fiscală, prin depunerea declarației de înregistrare fiscală, în condițiile prevăzute de titlul IV „Înregistrarea fiscală“ din Codul de procedură fiscală.Completarea formularului se face astfel: +
Secțiunea I „Date de identificare a operatorului economic“Se marchează cu „X“, în funcție de categoria operatorului economic, respectiv operator economic – persoană juridică sau orice entitate fără personalitate juridică sau operator economic – persoană fizică.În funcție de categoria de operator economic se completează rubricile privind identificarea acestuia, după cum urmează:I.a.Operator economic – persoană juridică sau orice altă entitate fără personalitate juridicăRândul 1. Număr de evidență – Nu se completează la depunerea inițială a formularului. Dacă formularul se depune ulterior exercitării opțiunii privind utilizarea sistemului național privind factura electronică RO eFactura, în situații cum ar fi renunțarea la solicitarea privind înregistrarea în Registrul RO e-Factura sau exercitarea opțiunii privind utilizarea sistemului național privind factura electronică RO e-Factura și în alte relații decât cele pentru care și-a exercitat deja opțiunea (de exemplu, ulterior opțiunii de utilizare a sistemului pentru relații comerciale B2B, își exercită opțiunea de utilizare a sistemului și pentru relații B2G), se completează cu numărul de evidență atribuit operatorului economic ca urmare a depunerii inițiale a formularului, înscriindu-se cifrele cu aliniere la dreapta. În situația în care declarația se completează de către împuternicit/reprezentantul legal, desemnat potrivit legii, se înscriu numărul de evidență atribuit de organul fiscal competent operatorului economic pentru care se exercită opțiunea, precum și datele de identificare ale acestuia.Rândul 2. Denumire – se completează denumirea operatorului economic din țara de rezidență, care optează, în condițiile prevăzute de lege, pentru utilizarea sistemul național privind factura electronică RO e-Factura.Rândul 3. Forma juridică – se completează forma juridică a operatorului economic din țara de rezidență.Rândul 4. Data înființării (zz/ll/aaaa) – se completează cu cifre arabe, în format zi/lună/an, data la care s-a înființat operatorul economic în țara de rezidență.Rândul 5. Date privind adresa sediului social – se completează cu datele privind adresa sediului social din țara de rezidență a operatorului economic. … I.b.Operator economic – persoană fizicăRândul 1. Număr de evidență – Nu se completează la depunerea inițială a formularului. Dacă formularul se depune ulterior exercitării opțiunii privind utilizarea sistemului național privind factura electronică RO eFactura, în situații cum ar fi renunțarea la solicitarea privind înregistrarea în Registrul RO e-Factura sau exercitarea opțiunii privind utilizarea sistemului național privind factura electronică RO e-Factura și în alte relații decât cele pentru care și-a exercitat deja opțiunea (de exemplu, ulterior opțiunii de utilizare a sistemului pentru relații comerciale B2B, își exercită opțiunea de utilizare a sistemului și pentru relații B2G), se completează cu numărul de evidență atribuit operatorului economic ca urmare a depunerii inițiale a formularului, înscriindu-se cifrele cu aliniere la dreapta. În situația în care declarația se completează de către împuternicit/reprezentantul legal, desemnat potrivit legii, se înscriu numărul de evidență atribuit de organul fiscal competent operatorului economic pentru care se exercită opțiunea, precum și datele de identificare ale acestuia.Rândul 2.1. Nume și rândul 2.2. Prenume – se completează cu numele și prenumele persoanei fizice, operator economic.Rândul 3. Data nașterii – se completează cu ziua, luna și anul nașterii persoanei fizice, operator economic.Rândul 4. Locul nașterii – se completează cu localitatea și țara în care s-a născut persoana fizică, operator economic.Rândul 5. Domiciliul actual – se completează cu datele privind domiciliul din străinătate al persoanei fizice, operator economic.Atenție! În cazul în care formularul (083) este completat de către împuternicit/reprezentantul legal/curatorul fiscal al operatorului economic, se va înscrie domiciliul persoanei fizice, operator economic pe care îl reprezintă.Rândul 6.1 Telefon Rândul 6.2 FaxRândul 7. Act de identitate – se completează tipul actului de identitate (pașaport, card de identitate oficial sau oricare alt document doveditor de identitate), precum și seria, numărul, emitentul, data (zz/ll/aaaa) la care a fost emis actul de identitate și data până la care este valabil.Rândul 8. Cod de identificare fiscală din țara de rezidență – se completează cu codul de identificare fiscală din țara de rezidență al persoanei fizice, operator economic. … +
Secțiunea II. Date privind adresa din România pentru corespondență (opțional) – se completează cu datele privind adresa din România la care operatorul economic dorește să primească corespondența cu organul fiscal. +
Secțiunea III. Reprezentare prin – se marchează cu „X“, în cazul în care, în relația cu organul fiscal, operatorul economic este reprezentat prin împuternicit/reprezentant legal.În casetele „Nr. document“ și „Dată document (zz/ll/aaaa)“ se înscriu numărul și data înregistrării la organul fiscal, de către împuternicit, a actului de împuternicire, în original sau în copie legalizată sau numărul și data documentului care atestă calitatea de reprezentant legal, după caz.Date de identificare – se completează cu datele de identificare ale împuternicitului/reprezentantului legal.Caseta „Țara“ se completează dacă s-a marcat cu „X“ căsuța „Reprezentant legal“. +
Secțiunea IV. „Opțiune privind utilizarea sistemului național privind factura electronică RO e-Factura“ se completează de către operatorii economici nerezidenți care optează pentru utilizarea sistemului național privind factura electronică RO eFactura, potrivit dispozițiilor art. 13 din ordonanța de urgență.Se bifează căsuța corespunzătoare, în funcție de relațiile economice pe care le derulează/intenționează să le deruleze operatorul economic nerezident, utilizând sistemul național privind factura electronică RO e-Factura, după cum urmează:– în relații comerciale B2B, respectiv cu alți operatori economici. Potrivit dispozițiilor art. 10 din ordonanța de urgență, în situația în care operatorul economic emitent al facturii electronice pentru relații comerciale B2B optează pentru transmiterea acesteia către destinatar utilizând sistemul național privind factura electronică RO e-Factura, operatorul economic este obligat să fie înregistrat în Registrul operatorilor care au optat pentru utilizarea sistemului național privind factura electronică RO e-Factura (Registrul RO e-Factura).În aceste condiții, prin bifarea căsuței corespunzătoare pentru utilizarea sistemului „în relații comerciale B2B“, operatorul economic nerezident solicită înscrierea în Registrul RO eFactura, organizat de către Agenția Națională de Administrare Fiscală. Operatorul economic nerezident care a optat pentru utilizarea sistemului național privind factura electronică RO eFactura în relații comerciale B2B este înscris în Registrul RO e-Factura începând cu data de 1 a lunii următoare exercitării opțiunii. De la momentul înscrierii în Registrul RO e-Factura, operatorul economic emitent de facturi electronice dobândește și calitatea de destinatar. … – în relații B2G, respectiv cu autorități contractante/entități contractante. … +
Secțiunea V „Renunțare la opțiunea privind utilizarea sistemului național privind factura electronică RO e-Factura în relația comercială B2B și la solicitarea de înregistrare în Registrul operatorilor economici care au optat pentru utilizarea sistemului național privind factura electronică (Registrul RO eFactura)“ se bifează de către operatorii economici nerezidenți care au optat pentru utilizarea sistemului național privind factura electronică RO e-Factura în relațiile comerciale cu alți operatori economici (B2B) și au solicitat înregistrarea în Registrul RO eFactura și care, până la data înscrierii în acest registru, respectiv până la data de 1 a lunii următoare, renunță la solicitarea de înregistrare în registru. Se completează cu numărul și data înregistrării formularului (083) prin care operatorul economic și-a exercitat opțiunea pentru utilizarea sistemului național privind factura electronică și a solicitat înregistrarea în Registrul RO e-Factura.Caseta „Numele persoanei care face declarația“ se completează cu numele persoanei care întocmește formularul (083).Caseta „Funcția/Calitatea“ se completează cu funcția/calitatea pe care o are persoana care întocmește formularul (083). În situația în care formularul (083) se completează de către împuternicit/ reprezentant legal, desemnat potrivit legii, se înscrie „Împuternicit“ sau „Reprezentant legal“, după caz. +
Anexa nr. 4
CARACTERISTICI
de editare, modul de difuzare, utilizare și păstrare a formularului (083) „Opțiune privind utilizarea,
de către operatorii economici nerezidenți, a sistemului național privind factura electronică RO e-Factura“1.Denumirea formularului: (083) „Opțiune privind utilizarea, de către operatorii economici nerezidenți, a sistemului național privind factura electronică RO e-Factura“ … 2.Caracteristici de editare: se utilizează echipament informatic pentru completare și editare.Formularul se completează și se editează cu ajutorul programului de asistență asigurat gratuit de către Agenția Națională de Administrare Fiscală. … 3.Se utilizează de operatorii economici nerezidenți care optează pentru utilizarea sistemului național privind factura electronică RO e-Factura în relații comerciale B2B sau în relații B2G, în condițiile prevăzute de Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 120/2021 privind administrarea, funcționarea și implementarea sistemului național privind factura electronică RO e-Factura și factura electronică în România, precum și pentru completarea Ordonanței Guvernului nr. 78/2000 privind omologarea, eliberarea cărții de identitate a vehiculului și certificarea autenticității vehiculelor rutiere în vederea introducerii pe piață, punerii la dispoziție pe piață, înmatriculării sau înregistrării în România, precum și supravegherea pieței pentru acestea … 4.Se întocmește de către operatorul economic nerezident sau de împuternicitul/reprezentantul fiscal/reprezentantul legal al acestuia, după caz. … 5.Circulă în format electronic, la organul fiscal competent. … 6.Se arhivează, în format electronic, în arhiva electronică centralizată. Termenul de arhivare se stabilește prin Norme interne de arhivare electronică, elaborate de Agenția Națională de Administrare Fiscală. … ––
