În scopul realizării unui sistem unitar de emitere, folosire și gestionare a legitimației de serviciu pentru personalul din sistemul administrației penitenciare,în conformitate cu prevederile art. 22 alin. (5) din Legea nr. 293/2004 privind Statutul funcționarilor publici cu statut special din Administrația Națională a Penitenciarelor, republicată, cu modificările ulterioare,în temeiul art. 13 din Hotărârea Guvernului nr. 652/2009 privind organizarea și funcționarea Ministerului Justiției, cu modificările și completările ulterioare,ministrul justiției emite următorul ordin: +
Articolul 1Legitimația de serviciu este documentul oficial care atestă calitatea de personal al sistemului administrației penitenciare și se folosește în exercitarea atribuțiilor de serviciu și la accesul în unitate. +
Articolul 2(1)Legitimația de serviciu, realizată cu ajutorul tehnicii de calcul, este confecționată în sistem duplex – avers și revers, prin tipărire pe card PVC, de grosime 0,76 mm și mărime 54 mm/86 mm, conform anexei nr. 1.(2)Aversul are fond albastru, filigranat cu grupări de litere "ANP", și are imprimat în centru sigla Administrației Naționale a Penitenciarelor.(3)În partea de sus, în stânga, este tipărit tricolorul, central sunt înscrise cuvintele "ROMÂNIA", "MINISTERUL JUSTIȚIEI", "ADMINISTRAȚIA NAȚIONALĂ A PENITENCIARELOR", iar în dreapta este imprimată Stema României.(4)În stânga-mijloc este imprimată fotografia titularului, cu dimensiunile 3 cm/3 cm color, în uniforma de oraș, cu cămașă albă, descoperit.(5)Sub fotografie se înscriu seria și numărul legitimației, care sunt compuse din:a)seria legitimației – prima grupare de litere reprezintă acronimul unității, conform anexei nr. 2; a doua grupare de litere reprezintă nivelul de acces, folosindu-se "AL" pentru acces local, "AE" pentru acces extins și "AG" pentru acces general; … b)numărul legitimației – prima grupare de cifre reprezintă codul informatic al titularului, iar a doua grupare de cifre reprezintă data la care legitimația a fost emisă. … (6)În dreapta fotografiei sunt înscrise, pe 6 rânduri, următoarele elemente:– pe rândul 1 – cuvântul "LEGITIMAȚIE"; … – pe rândurile 2 și 3 – gradul profesional pentru funcționarii publici cu statut special; … – pe rândul 4 – numele titularului; … – pe rândul 5 – prenumele titularului; … – pe rândul 6 – funcția pentru personalul încadrat pe funcții de director general, director general adjunct și director. … (7)În partea de jos, în dreapta, se înscrie data până la care legitimația este valabilă.(8)Reversul are fond albastru, filigranat cu grupări de litere "ANP" și imprimat în centru cu sigla Administrației Naționale a Penitenciarelor.(9)În partea de sus, central, este înscrisă unitatea din care face parte titularul.(10)În centru-stânga, este imprimată data eliberării, iar în centru-dreapta se aplică semnătura scanată a directorului general și ștampila.(11)În partea de jos, central, sub siglă, se înscrie, detaliat, nivelul de acces al titularului. +
Articolul 3Direcția management resurse umane și Direcția tehnologia informației și comunicații din Administrația Națională a Penitenciarelor vor asigura confecționarea legitimațiilor de serviciu. +
Articolul 4(1)După modul în care sunt emise, legitimațiile de serviciu sunt cu acces local, cu acces extins și cu acces general.(2)Legitimațiile de serviciu cu acces local se emit pentru personalul fără atribuții de control și coordonare din aparatul central al Administrației Naționale a Penitenciarelor și pentru personalul din unitățile subordonate și permit accesul titularilor în unitatea din care fac parte.(3)Legitimațiile de serviciu cu acces extins se emit pentru directorii de unitate și permit accesul titularilor în unitatea din care fac parte, precum și în aparatul central al Administrației Naționale a Penitenciarelor.(4)Legitimațiile de serviciu cu acces general se emit pentru personalul din aparatul central al Administrației Naționale a Penitenciarelor cu drept de control și coordonare, precum și pentru personalul Subunității de pază și escortare deținuți transferați și dau dreptul titularilor la acces în aparatul central al Administrației Naționale a Penitenciarelor și în unitățile subordonate. +
Articolul 5Legitimațiile de serviciu se emit pentru întregul personal din sistemul administrației penitenciare, în următoarele cazuri:a)la încadrare; … b)la schimbarea gradului profesional; … c)la schimbarea numelui; … d)la mutarea în altă unitate; … e)la detașarea în altă unitate; … f)la împuternicirea într-o funcție pentru care este necesar un alt nivel de acces; … g)cu ocazia trecerii în altă categorie; … h)când fotografia nu mai corespunde cu fizionomia; … i)la modificarea nivelului de acces; … j)la expirare; … k)în caz de deteriorare; … l)în caz de pierdere; … m)în alte situații deosebite. … +
Articolul 6(1)În cazul personalului detașat între unități ale sistemului penitenciar, structura de resurse umane din unitatea în care este încadrat retrage legitimația de serviciu, pe care o va păstra pe perioada detașării.(2)Unitatea la care este detașat personalul ia măsuri în vederea eliberării legitimației de serviciu, potrivit prevederilor art. 5 lit. e). +
Articolul 7Termenul de valabilitate a legitimațiilor de serviciu este de 5 ani de la data emiterii, în măsura în care nu intervin situațiile prevăzute expres la art. 5 lit. b)-i), respectiv k)-m). +
Articolul 8(1)Pentru emiterea legitimațiilor de serviciu, structurile de resurse umane din unități înaintează, pe suport electronic, Direcției management resurse umane din Administrația Națională a Penitenciarelor tabele cu datele personale ale celor în cauză.(2)Tabelele trebuie să cuprindă următoarele rubrici:– număr curent; … – grad profesional; … – nume; … – prenume; … – codul informatic; … – motivul pentru care se solicită eliberarea legitimației; … – observații. … (3)La rubrica "observații" se fac mențiuni pentru personalul cu funcții de director și de preot.(4)Tabelele sunt însoțite de fotografiile titularilor, realizate în format digital; pentru identificarea fotografiilor, numele fișierelor va fi codul informatic al titularului. +
Articolul 9(1)La nivelul fiecărei unități se instituie un registru de evidență a legitimațiilor, cu următoarele rubrici: seria și numărul legitimației, gradul profesional, numele și prenumele, data emiterii legitimației, semnătura titularului de primire și semnătura de restituire a lucrătorului de resurse umane, numărul procesului-verbal de scoatere din evidență.(2)Pentru personalul din Administrația Națională a Penitenciarelor, direcțiile de specialitate transmit Direcției management resurse umane tabelul nominal cu nivelul de acces solicitat. +
Articolul 10(1)Structurile de resurse umane au obligația de a retrage legitimațiile la încetarea raporturilor de serviciu, încetarea contractului de muncă și în cazurile în care este emis un nou document de legitimare.(2)În caz de deces, legitimația de serviciu se recuperează de la familia defunctului. +
Articolul 11(1)Legitimațiile retrase de la titulari, cu excepția situației prevăzute la art. 6, se distrug, prin ardere, și se scad din gestiune pe baza unui proces-verbal aprobat în prealabil de directorul unității.(2)Comisia formată în acest scop are în componență 3 funcționari publici cu statut special, desemnați de directorul unității, dintre care unul face parte din structura de resurse umane.(3)Comisie întocmește un proces-verbal, în exemplar unic, care se clasează la structura de resurse umane a unității. +
Articolul 12(1)Personalul are obligația să păstreze cu grijă legitimațiile și să le folosească numai în interes de serviciu, în conformitate cu prevederile art. 1.(2)Este interzisă înstrăinarea legitimațiilor de serviciu. +
Articolul 13(1)Pierderea sau sustragerea legitimației de serviciu se aduce la cunoștința directorului unității, în prima zi lucrătoare de la producerea evenimentului, iar în caz de nerecuperare, în termen 5 zile va fi declarată nulă prin publicitatea în presă, precizându-se seria și numărul, precum și numele titularului.(2)Sustragerea documentului este anunțată la cea mai apropiată secție de poliție.(3)Directorul unității desemnează un ofițer care întocmește un proces-verbal de constatare ce cuprinde cauzele, împrejurările și propunerile în raport cu evenimentul produs. +
Articolul 14Legitimațiile declarate nule, care ulterior au fost recuperate, se distrug, cu respectarea regulilor stabilite prin prezentul ordin. +
Articolul 15(1)Structurile de resurse umane din fiecare unitate au obligația ca cel puțin anual să verifice existența și starea documentelor de legitimare aflate asupra personalului unității.(2)Rezultatele fiecărei acțiuni de verificare a documentelor de legitimare se consemnează într-un proces-verbal întocmit în exemplar unic, avizat de directorul unității, care se clasează la structura de resurse umane a unității.(3)Anual, până la data de 30 ianuarie, structurile de resurse umane din unitățile subordonate întocmesc și înaintează un raport către Direcția management resurse umane din Administrația Națională a Penitenciarelor cu privire la activitatea de gestiune a legitimațiilor de serviciu pentru anul precedent și o estimare a necesarului de legitimații care urmează a fi emise până la sfârșitul anului. +
Articolul 16La înmânarea legitimațiilor, titularii sunt informați cu privire la obligațiile ce le revin în legătură cu păstrarea și utilizarea acestora. +
Articolul 17(1)La data intrării în vigoare a prezentului ordin orice dispoziție contrară se abrogă.(2)Legitimațiile aflate în uz la data intrării în vigoare a prezentului ordin rămân valabile până la apariția uneia dintre situațiile prevăzute la art. 5. +
Articolul 18Anexele nr. 1 și 2 fac parte integrantă din prezentul ordin. +
Articolul 19Prezentul ordin se publică în Monitorul Oficial al României, Partea I.
p. Ministrul justiției,
Alina Mihaela Bica,
secretar de statBucurești, 28 iulie 2011.Nr. 1.650/C. +
Anexa nr. 1Legitimația de serviciu a personaluluidin sistemul administrației penitenciare
+
Anexa nr. 2Acronimele unităților penitenciare, folosite la emiterea legitimațiilor de serviciu pentru personalul din sistemul administrației penitenciare┌────┬────────────────────────────────────────────────────┬─────────────┐│Nr. │ │ ││crt.│ Unitatea │ Acronimul │├────┼────────────────────────────────────────────────────┼─────────────┤│ 1.│Penitenciarul Aiud │ PAAB │├────┼────────────────────────────────────────────────────┼─────────────┤│ 2.│Penitenciarul Arad │ PAAR │├────┼────────────────────────────────────────────────────┼─────────────┤│ 3.│Penitenciarul Bacău │ PBBC │├────┼────────────────────────────────────────────────────┼─────────────┤│ 4.│Penitenciarul Baia Mare │ PBMMM │├────┼────────────────────────────────────────────────────┼─────────────┤│ 5.│Penitenciarul Bistrița │ PBBN │├────┼────────────────────────────────────────────────────┼─────────────┤│ 6.│Penitenciarul Botoșani │ PBBT │├────┼────────────────────────────────────────────────────┼─────────────┤│ 7.│Penitenciarul Brăila │ PBBR │├────┼────────────────────────────────────────────────────┼─────────────┤│ 8.│Penitenciarul București – Jilava │ PBJB │├────┼────────────────────────────────────────────────────┼─────────────┤│ 9.│Penitenciarul București – Rahova │ PBRB │├────┼────────────────────────────────────────────────────┼─────────────┤│ 10.│Penitenciarul Codlea │ PCBV │├────┼────────────────────────────────────────────────────┼─────────────┤│ 11.│Penitenciarul Constanța – Poarta Albă │ PCTPA │├────┼────────────────────────────────────────────────────┼─────────────┤│ 12.│Penitenciarul Craiova │ PCDJ │├────┼────────────────────────────────────────────────────┼─────────────┤│ 13.│Penitenciarul Craiova – Pelendava │ PCPDJ │├────┼────────────────────────────────────────────────────┼─────────────┤│ 14.│Penitenciarul de Femei Ploiești – Târgșorul Nou │ PTNPH │├────┼────────────────────────────────────────────────────┼─────────────┤│ 15.│Penitenciarul Deva │ PDHD │├────┼────────────────────────────────────────────────────┼─────────────┤│ 16.│Penitenciarul Drobeta-Turnu Severin │ PDRMH │├────┼────────────────────────────────────────────────────┼─────────────┤│ 17.│Penitenciarul Focșani │ PFVN │├────┼────────────────────────────────────────────────────┼─────────────┤│ 18.│Penitenciarul Galați │ PGGL │├────┼────────────────────────────────────────────────────┼─────────────┤│ 19.│Penitenciarul Găești │ PGDB │├────┼────────────────────────────────────────────────────┼─────────────┤│ 20.│Penitenciarul Gherla │ PGCJ │├────┼────────────────────────────────────────────────────┼─────────────┤│ 21.│Penitenciarul Giurgiu │ PGGR │├────┼────────────────────────────────────────────────────┼─────────────┤│ 22.│Penitenciarul Iași │ PIIS │├────┼────────────────────────────────────────────────────┼─────────────┤│ 23.│Penitenciarul Mărgineni │ PMDB │├────┼────────────────────────────────────────────────────┼─────────────┤│ 24.│Penitenciarul Miercurea-Ciuc │ PMCHR │├────┼────────────────────────────────────────────────────┼─────────────┤│ 25.│Penitenciarul Mioveni │ PMAG │├────┼────────────────────────────────────────────────────┼─────────────┤│ 26.│Penitenciarul Oradea │ POBH │├────┼────────────────────────────────────────────────────┼─────────────┤│ 27.│Penitenciarul Ploiești │ PPPH │├────┼────────────────────────────────────────────────────┼─────────────┤│ 28.│Penitenciarul Satu Mare │ PSMSM │├────┼────────────────────────────────────────────────────┼─────────────┤│ 29.│Penitenciarul Slobozia │ PSIL │├────┼────────────────────────────────────────────────────┼─────────────┤│ 30.│Penitenciarul Târgu Jiu │ PTJGJ │├────┼────────────────────────────────────────────────────┼─────────────┤│ 31.│Penitenciarul Târgu Mureș │ PTMMS │├────┼────────────────────────────────────────────────────┼─────────────┤│ 32.│Penitenciarul Timișoara │ PTTM │├────┼────────────────────────────────────────────────────┼─────────────┤│ 33.│Penitenciarul Tulcea │ PTTL │├────┼────────────────────────────────────────────────────┼─────────────┤│ 34.│Penitenciarul Vaslui │ PVVS │├────┼────────────────────────────────────────────────────┼─────────────┤│ 35.│Penitenciarul – Spital București – Jilava │ SBJB │├────┼────────────────────────────────────────────────────┼─────────────┤│ 36.│Penitenciarul – Spital București – Rahova │ SBRB │├────┼────────────────────────────────────────────────────┼─────────────┤│ 37.│Penitenciarul – Spital Constanța – Poarta Albă │ SCTPA │├────┼────────────────────────────────────────────────────┼─────────────┤│ 38.│Penitenciarul – Spital Dej │ SDCJ │├────┼────────────────────────────────────────────────────┼─────────────┤│ 39.│Penitenciarul – Spital Mioveni │ SMAG │├────┼────────────────────────────────────────────────────┼─────────────┤│ 40.│Penitenciarul – Spital Târgu Ocna │ SOBC │├────┼────────────────────────────────────────────────────┼─────────────┤│ 41.│Centrul de Detenție Brăila – Tichilești │ CDBRT │├────┼────────────────────────────────────────────────────┼─────────────┤│ 42.│Centrul de Detenție Craiova │ CDCDJ │├────┼────────────────────────────────────────────────────┼─────────────┤│ 43.│Centrul Educativ Buziaș │ CEBTM │├────┼────────────────────────────────────────────────────┼─────────────┤│ 44.│Centrul Educativ Târgu Ocna │ CEOBC │├────┼────────────────────────────────────────────────────┼─────────────┤│ 45.│Școala Națională de Pregătire a Agenților de │ ││ │Penitenciare Târgu Ocna │ SPBC │├────┼────────────────────────────────────────────────────┼─────────────┤│ 46.│Baza de aprovizionare, gospodărire și reparații │ BAGRB │├────┼────────────────────────────────────────────────────┼─────────────┤│ 47.│Centrul de pregătire, odihnă și recuperare – │ ││ │Complex Flamingo Eforie Sud │ CPFES │├────┼────────────────────────────────────────────────────┼─────────────┤│ 48.│Centrul de pregătire, odihnă și recuperare – │ ││ │Complex Sovata │ CPS │├────┼────────────────────────────────────────────────────┼─────────────┤│ 49.│APARAT CENTRAL │ ANPB │└────┴────────────────────────────────────────────────────┴─────────────┘(la 10-07-2017,
Anexa 2 a fost modificată de Articolul I din ORDINUL nr. 1.284/C din 19 aprilie 2017, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 541 din 10 iulie 2017
)
