În temeiul dispozițiilor art. 9 alin. (1), art. 10 alin. (1), art. 12 alin. (3) și (4), art. 13 alin. (2) și (4), art. 17 alin. (6) și (8) și ale art. 33 din Legea nr. 361/2022 privind protecția avertizorilor în interes public, cu modificările ulterioare,având în vedere dispozițiile art. 13 și ale art. 23 alin. (3) din Hotărârea Guvernului nr. 652/2009 privind organizarea și funcționarea Ministerului Justiției, cu modificările și completările ulterioare, ministrul justiției emite următorul ordin: +
Articolul IRegulamentul de organizare și funcționare a Ministerului Justiției, aprobat prin Ordinul ministrului justiției nr. 1.973/C/2022, publicat în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 496 din 19 mai 2022, se modifică și se completează după cum urmează:1.La articolul 109, alineatul (4) se modifică și va avea următorul cuprins:(4)Activitatea de verificare prealabilă a sesizărilor și de control, precum și procedura de raportare și de efectuare de acțiuni subsecvente în temeiul Legii nr. 361/2022, cu modificările și completările ulterioare, se realizează de către Direcția Corpul de control al ministrului, potrivit dispozițiilor legale în materie și Metodologiei privind verificarea prealabilă a sesizărilor, realizarea activității de control și efectuarea altor proceduri prevăzute de lege, de către Direcția Corpul de control al ministrului, aprobată prin ordin al ministrului justiției. … 2.După articolul 109 se introduce un nou articol, art. 109^1, cu următorul cuprins: +
Articolul 109^1(1)Direcția Corpul de control al ministrului se desemnează în calitate de Compartiment cu atribuții privind primirea, înregistrarea, examinarea, efectuarea de acțiuni subsecvente și soluționarea raportărilor interne și externe.(2)În exercitarea atribuțiilor prevăzute la alin. (1) Direcția Corpul de control al ministrului îndeplinește următoarele atribuții:a)primește și înregistrează raportările într-un Registru de evidență electronic și păstrează evidența raportărilor primite; … b)întocmește procesul-verbal de consemnare, în cazul în care avertizorul în interes public a comunicat verbal informații referitoare la încălcări ale legii; … c)transmite avertizorului în interes public confirmarea primirii raportării interne, în termen de cel mult 7 zile calendaristice de la primirea acesteia, la datele de contact indicate în raportare, în condițiile legii; … d)comunică cu avertizorul în interes public în vederea obținerii de informații suplimentare pentru soluționarea raportării, când aspectele semnalate nu sunt suficiente sau sunt necesare elemente suplimentare; … e)examinează și soluționează raportarea, după caz, prin clasarea sau întreprinderea cu diligență a acțiunilor subsecvente necesare și întocmind documentele corespunzătoare; … f)redirecționează, conform legii, raportările greșit îndreptate, cu înștiințarea avertizorului în interes public cu privire la redirecționare, în termen de 3 zile lucrătoare de la aceasta; … g)informează avertizorul în interes public cu privire la stadiul acțiunilor subsecvente, în termen de cel mult 3 luni de la data confirmării de primire sau, în cazul în care nu i s-a confirmat primirea raportării interne, de la expirarea termenului de 7 zile calendaristice de la primirea raportării. Obligația de informare se menține și ulterior acestor momente, ori de câte ori sunt înregistrate evoluții în desfășurarea acțiunilor subsecvente, cu excepția cazului în care informarea ar putea periclita desfășurarea acestora; … h)informează avertizorul în interes public într-un termen rezonabil, care să nu depășească 3 luni sau, în cazuri justificate, 6 luni de la primirea raportării externe, precum și ori de câte ori sunt înregistrate evoluții în desfășurarea acțiunilor subsecvente, cu excepția cazului în care informarea ar putea periclita desfășurarea acestora; … i)menține contactul cu avertizorul în interes public, în vederea solicitării de informații suplimentare și informării privind raportarea externă, conform prevederilor art. 3 pct. 14 din Legea nr. 361/2022 privind protecția avertizorilor în interes public, cu modificările și completările ulterioare; … j)comunică, în condițiile legii, avertizorului în interes public modalitatea de soluționare a raportării; … k)informează conducerea Ministerului Justiției cu privire la modalitatea de soluționare a raportării, cu respectarea obligației de confidențialitate; … l)după expirarea perioadei de 5 ani de păstrare a raportărilor, asigură distrugerea acestora în baza unui proces-verbal de distrugere, indiferent de suportul pe care sunt păstrate; … m)asigură confidențialitatea raportărilor și a identității avertizorului în interes public, a persoanei vizate și a persoanelor terțe la care se face referire în raportare, în condițiile legii; … n)elaborează și actualizează statistici cu privire la raportările care constituie încălcări ale legii; … o)propune Direcției tehnologia informației informații referitoare la implementarea Legii nr. 361/2022, cu modificările și completările ulterioare, în vederea publicării acestora pe pagina web a ministerului. … (3)În exercitarea atribuțiilor privind primirea, înregistrarea, examinarea, efectuarea de acțiuni subsecvente și soluționarea raportărilor interne și externe Direcția Corpul de control al ministrului acționează cu diligență, imparțialitate și independență.(4)În vederea ducerii la îndeplinire a atribuției de la alin. (2) lit. l) se constituie, prin ordin al ministrului justiției, la propunerea Direcției Corpul de control al ministrului, o comisie de distrugere a raportărilor a căror perioadă de păstrare a expirat. … 3.La articolul 112, după litera b) se introduce o nouă literă, lit. b^1), cu următorul cuprins:b^1)registrul de evidență electronică a raportărilor privind încălcări ale legii; … … 4.La articolul 172 alineatul (1), după litera h) se introduce o nouă literă, lit. i), cu următorul cuprins:i)propune Direcției tehnologia informației informații referitoare la implementarea Legii nr. 361/2022, cu modificările și completările ulterioare, în vederea publicării acestora pe pagina web a ministerului. … … 5.La articolul 195 alineatul (1) punctul 1, după litera x) se introduce o nouă literă, lit. y), cu următorul cuprins:y)afișează pe pagina web a ministerului, la propunerea Direcției Corpul de control al ministrului sau, după caz, a Direcției programe europene, informațiile prevăzute de legislația privind protecția avertizorilor în interes public. … … +
Articolul IIDirecția Corpul de control al ministrului, Direcția programe europene și Direcția tehnologia informației din cadrul Ministerului Justiției vor duce la îndeplinire dispozițiile prezentului ordin. +
Articolul IIIPrezentul ordin se publică în Monitorul Oficial al României, Partea I.
p. Ministrul justiției,
George-Cătălin Șerban,
secretar de statBucurești, 27 mai 2024.Nr. 1.195/C.––
