ORDIN nr. 1.127 din 8 decembrie 2003

Redacția Lex24
Publicat in Repertoriu legislativ, 17/11/2024


Vă rugăm să vă conectați la marcaj Închide

Informatii Document

Emitent: MINISTERUL SANATATII
Publicat în: MONITORUL OFICIAL nr. 908 din 19 decembrie 2003
Actiuni Suferite
Actiuni Induse
Refera pe
Referit de
Nu exista actiuni suferite de acest act
Nu exista actiuni induse de acest act
Acte referite de acest act:

Alegeti sectiunea:
SECTIUNE ACTREFERA PEACT NORMATIV
ActulREFERIRE LAHG 743 03/07/2003
ActulCONTINE PEGHID 08/12/2003
ActulREFERIRE LALEGE 594 29/10/2002
ActulREFERIRE LAOG 125 29/08/1998 ART. 10
ART. 1APROBA PEGHID 08/12/2003
Acte care fac referire la acest act:

SECTIUNE ACTREFERIT DEACT NORMATIV
ActulREFERIT DELEGE 95 14/04/2006
ActulREFERIT DEORDIN 282 30/03/2005
ActulREGULI SI NORME DE APLICAREORDIN 282 30/03/2005
ActulREGULI SI NORME DE APLICARENORMA 30/03/2005

pentru aprobarea Ghidului referitor la conţinutul dosarului pentru notificările de tip IA şi IB



Având în vedere prevederile art. 10 alin. (9) din Ordonanţa Guvernului nr. 125/1998 privind înfiinţarea, organizarea şi funcţionarea Agenţiei Naţionale a Medicamentului, aprobată cu modificări şi completări prin Legea nr. 594/2002, cu modificările şi completările ulterioare,vazand Referatul de aprobare al Direcţiei generale farmaceutice, inspecţia de farmacie şi aparatura medicală nr. OB 6.214 din 8 decembrie 2003,în temeiul Hotărârii Guvernului nr. 743/2003 privind organizarea şi funcţionarea Ministerului Sănătăţii,ministrul sănătăţii emite următorul ordin: + 
Articolul 1Se aprobă Ghidul referitor la conţinutul dosarului pentru notificările de tip IA şi IB, conform anexei care face parte integrantă din prezentul ordin.
 + 
Articolul 2La data intrării în vigoare a prezentului ordin orice dispoziţie contrară se abroga.
 + 
Articolul 3Prezentul ordin se publică în Monitorul Oficial al României, Partea I.Ministrul sănătăţii,Ovidiu BrinzanBucureşti, 8 decembrie 2003.Nr. 1.127.
 + 
Anexa GHIDreferitor la conţinutul dosarului pentru notificărilede tip IA şi IBÎn concordanta cu Reglementarea (EEC) nr. 2.309/93 care stabileşte procedurile comunitare pentru autorizarea şi supravegherea medicamentelor de uz uman şi înfiinţarea Agenţiei Europene pentru Evaluarea Medicamentelor [Evaluation Medicines European Agency (EMEA)] şi cu Directiva 2001/83/CE a Parlamentului European şi a Consiliului, referitoare la codul comunitar cu privire la medicamentele de uz uman, a fost adoptată o abordare unitară în ceea ce priveşte procedurile pentru variatiile la termenii autorizaţiei de punere pe piaţa. Aceste proceduri usureaza eforturile atât ale industriei, cat şi pe cele ale autorităţilor şi, de asemenea, garantează faptul ca modificările aduse medicamentului nu ridica probleme de sănătate publică.Reglementarea Comisiei (CE) nr. 1.084/2003*1), referitoare la evaluarea variatiilor la termenii autorizaţiei de punere pe piaţa pentru medicamentele de uz uman, eliberata de către o autoritate competentă a unui stat membru, şi Reglementarea Comisiei (CE) nr. 1.085/2003*2), referitoare la evaluarea variatiilor la termenii autorizaţiei de punere pe piaţa pentru medicamentele de uz uman, care cad sub incidenţa Reglementării (EEC) nr. 2.309/93, stabilesc prevederile referitoare la variatii şi le clasifica pe acestea în mai multe tipuri: tip IA, tip IB şi tip II. Aceste proceduri simplificate pentru variatiile de tip IA şi de tip IB sunt de fapt notificări care respecta termeni distincti pentru validare şi aprobare. Reglementările stabilesc condiţiile necesare pe care o anumită variatie trebuie să le îndeplinească pentru a urma fie o procedură de tip IA, fie o procedură de tip IB.Pentru aprobarea unei notificări de tip IA trebuie depusa o documentaţie care să susţină schimbările notificate. Acest ghid a fost elaborat cu scopul de a clarifica ce documentaţie trebuie depusa pentru fiecare dintre aceste notificări. În anumite cazuri se face referire la ghiduri specifice. Cu toate acestea, propunatorul trebuie să verifice de fiecare data dacă ghidurile sunt aplicabile pentru variatia în speta. Mai mult decât atât, în cazul în care schimbarea notificată implica modificarea rezumatului caracteristicilor produsului, a etichetarii sau a inscriptionarii ambalajului ori a prospectului, aceste modificări sunt parte integrantă a notificării şi documentele respective modificate trebuie depuse o dată cu documentaţia de sustinere a schimbărilor._________*1) Jurnalul Oficial L [Official Journal L (OJL)] 159, 27 iunie 2003, p.1.*2) OJ L 159, 27 iunie 2003, p.24.În tabelul de mai jos s-a folosit pentru definirea fiecărei notificări de tip I terminologia din anexa II la HCS nr. 27 din 24 octombrie 2003 referitoare la aprobarea Reglementărilor privind procedura de evaluare a variatiilor la termenii autorizaţiei de punere pe piaţa pentru medicamentele de uz uman. Pentru fiecare variatie sunt specificate atât condiţiile aplicabile, cat şi părţile corespunzătoare din documentaţie care trebuie (re-)depuse sau actualizate, precum şi orice alte documente necesare. De asemenea, trebuie plătită taxa corespunzătoare, în conformitate cu prevederile legale în vigoare la data depunerii notificării.Notificarea unei variatii face referire doar la o singura variatie. Pentru acoperirea oricăror alte modificări este necesar să se depună notificare pentru orice variatii consecutive sau paralele, care ar putea fi legate de schimbarea pentru care s-a depus cerere; aceste notificări se pot depune simultan cu prima şi trebuie descrisă clar legătură dintre ele. Variatiile consecutive reprezintă parte a aceleiaşi notificări, în timp ce variatiile paralele nu au aceasta caracteristica. O variatie consecutiva unei notificări de tip IA nu poate să fie decât o alta notificare de tip IA, în timp ce o variatie consecutiva unei notificări de tip IB poate să fie atât o notificare de tip IA, cat şi o notificare de tip IB. Orice alte variatii consecutive nu vor fi acceptate şi astfel de schimbări vor fi depuse pentru a urma procedura pentru variatiile de tip II.O variatie consecutiva de tip IA/IB este o schimbare inevitabila şi consecinţa directa a unei alte schimbări şi nu pur şi simplu o schimbare de sine stătătoare. Mai jos sunt enumerate exemple de variatii consecutive şi paralele:1. înlocuirea unui producător pentru produsul finit în cadrul Uniunii Europene, care este şi responsabil pentru controlul calităţii şi eliberarea seriilor printr-un nou producător responsabil de toate operaţiunile. În cazul în care controlul calităţii şi eliberarea seriilor se fac de către alt producător, acest fapt va fi tratat ca o schimbare consecutiva. Cazul prezentat ar fi tip IB nr. 7 cu consecutiv tip IA nr. 8;2. un scenariu mai complicat este reprezentat de situaţia în care producătorul este situat în afară Uniunii Europene, de exemplu în India. În acest exemplu se adauga un nou producător şi în consecinţa un nou loc pentru eliberarea seriilor şi posibil locuri separate pentru controlul calităţii (în funcţie de cerinţele testarii) în Uniunea Europeană, care trebuie înlocuite pentru a răspunde necesităţii de testare şi eliberare a seriilor pentru import. Cazul prezentat ar fi tip IB nr. 7 cu consecutiv tip IA nr. 8;3. adăugarea unui loc atât pentru ambalare primara, cat şi pentru ambalare secundară poate fi considerată ca fiind consecutiva. Aceasta variatie trebuie depusa ca notificare tip IA sau IB nr. 7, inclusiv schimbarea consecutiva tip IA nr. 7a;4. un exemplu în care variatiile nu ar fi consecutive şi care necesita cereri separate este următorul: adăugarea a 3 producători diferiţi. În acest caz se vor depune 3 cereri diferite şi nu una pentru a adauga 3 producători;5. în anumite cazuri o schimbare în ceea ce priveşte metodele de testare şi în ceea ce priveşte specificăţiile este considerată consecutiva, atunci când se referă doar la o singura metoda de testare. Schimbările care interesează mai multe metode, chiar dacă se referă la testarea unei singure substanţe sau a unui singur produs, nu sunt legate şi trebuie depuse ca notificări paralele.Procedurile care au fost stabilite pentru notificarea de tip I au menirea de a oferi o evaluare rapida şi eficienta a variatiilor. Propunatorii trebuie să fie constienti de faptul ca prezentarea de informaţii excesive sau nerelevante franeaza procedurile rapide. Pe de altă parte, documentaţia neconforma poate duce la neaprobarea/respingerea notificării. Înştiinţarea asupra validităţii unei notificări de tip IA/validării unei notificări de tip IB este facuta de către autoritatea competentă. O notificare de tip IB va fi respinsă în cazul în care propunatorul nu a completat documentaţia în termen de 60 de zile de la primirea notificării de la autoritatea competentă prin care aceasta semnaleaza ca documentaţia originala nu este corespunzătoare. Respingerea nu prejudiciază dreptul propunatorului de a redepune dosarul.

  1. Schimbarea numelui şi/sau adresei deţinătorului autorizaţiei de punere pe piaţă Condiţii care trebuie îndeplinite Documentaţia care trebuie depusă Tipul procedurii
    1 1 IA
  Condiţii
  1. Deţinătorul autorizaţiei de punere pe piaţă rămâne aceeaşi entitate juridică.
  Documentaţie
  1. Un document oficial de la o instituţie oficială (de ex. Camera de Comerţ) în care să fie menţionat noul nume sau noua adresă.
         
  2. Schimbarea numelui medicamentului Condiţii care trebuie îndeplinite Documentaţia care trebuie depusă Tipul procedurii
    1 1 IB
  Condiţii
  1. Trebuie evitate confuziile cu numele medicamentelor existente sau cu denumirile comune internaţionale (DCI).
  Documentaţie
  1. Pentru medicamentele implicate în procedura centralizată: copie după scrisoarea de la Agenţia Europeană pentru Evaluarea Medicamentelor [Evaluation Medicines European Agency (EMEA)]
         
  3. Schimbarea numelui substanţei active Condiţii care trebuie îndeplinite Documentaţia care trebuie depusă Tipul procedurii
    1 1 IA
  Condiţii
  1. Substanţa activă rămâne aceeaşi.
  Documentaţie
  1. Dovada de acceptare de către OMS sau o copie a listei INN (International Nonproprietary Name). Pentru medicamentele fitoterapeutice, declaraţie că numele este în concordanţă HCS nr. 14/23.06.2001 referitoare la aprobarea Ghidului privind produsele medicamentoase pe bază de plante cu utilizare terapeutică tradiţională.
         
  4. Schimbarea numelui şi/sau adresei producătorului substanţei active în situaţiile în care nu este disponibil certificatul de conformitate cu Farmacopeea Europeană Condiţii care trebuie îndeplinite Documentaţia care trebuie depusă Tipul procedurii
    1 1, 2 IA
  Condiţii
  1. Locul de fabricaţie rămâne acelaşi.
  Documentaţie
  1. Un document oficial de la o instituţie oficială (de ex. Camera de Comerţ) care să menţioneze noul nume şi/sau noua adresă.
  2. Pagina/paginile modificată/modificate pentru înlocuire în partea IIC, sau echivalentul acestora în format "Document Tehnic Comun" (Common Technical Document-CTD).
         
  5. Schimbarea numelui şi/sau adresei producătorului produsului finit Condiţii care trebuie îndeplinite Documentaţia care trebuie depusă Tipul procedurii
    1 1, 2 IA
  Condiţii
  1. Locul de fabricaţie rămâne acelaşi.
  Documentaţie
  1. Copie după autorizaţia de fabricaţie, modificată, dacă este disponibilă; sau un document oficial de la o instituţie oficială (de ex. Camera de Comerţ) care să menţioneze noul nume şi/sau noua adresă.
  2. Dacă este aplicabil, pagina/paginile modificată/modificate pentru înlocuire în partea IIB, sau echivalentul în format CTD.
         
  6. Schimbarea codului Anatomic Terapeutic Chimic (ATC) Condiţii care trebuie îndeplinite Documentaţia care trebuie depusă Tipul procedurii
    1 1 IA
  Condiţii
  1. Schimbare consecutivă acordării unui cod ATC, sau ca urmare a unui amendament la codul ATC adus de către OMS.
  Documentaţie
  1. Dovadă a acceptării de către OMS sau copie a listei codurilor ATC.
           
  7. Înlocuirea sau adăugarea unui loc de fabricaţie pentru parte sau întreg procesul de fabricaţie a produsului finit Condiţii care trebuie îndeplinite Documentaţia care trebuie depusă Tipul procedurii
  a) Ambalare secundară pentru toate tipurile de forme farmaceutice 1, 2 1, 2, 5 IA
  b) Loc pentru ambalare primară      
    1. Forme farmaceutice solide, de ex. comprimate şi capsule 1, 2, 3, 5 1, 2, 5 IA
    2. Forme farmaceutice semisolide sau lichide 1, 2, 3, 5 1, 2, 5 IB
    3. Forme farmaceutice lichide (suspensii, emulsii) 1, 2, 3, 4, 5 1, 2, 4, 5 IB
  c) Toate celelalte operaţiuni, cu excepţia celei de eliberare a seriilor 1, 2, 4, 5 1, 3, 4, 5, 6, 7, 8 IB
  Condiţii
  1. Inspecţie satisfăcătoare efectuată în ultimii trei ani de către un departament de inspecţie dintr-un stat membru din zona economică europeană sau dintr-o ţară în care există aplicat un acord GMP (Good Manufacturing Practice) de recunoaştere mutuală între acea ţară şi UE (pentru produse fabricate în zona economică europeană). Pentru producătorii din afara zonei economice europene este disponibil raport de inspecţie favorabil emis de o autoritate competentă dintr-o ţară membră PIC/S (Pharmaceutical Inspection Co-operation/Scheme).
  2. Locul de fabricaţie este autorizat corespunzător (pentru producerea formei farmaceutice sau a produsului în discuţie).
  3. Produsul în discuţie nu este un produs steril.
  4. Schema de validare este disponibilă, sau validarea procesului la noul loc de fabricaţie a fost efectuată în concordanţă cu protocolul în vigoare pe cel puţin trei serii de producţie.
  5. Produsul în discuţie nu este un produs medicamentos biologic.
  Documentaţie
  1. Dovada că locul propus este autorizat corespunzător pentru forma farmaceutică sau pentru produsul avut în vedere, de ex.:
    ▪ Pentru un loc de fabricaţie din zona economică europeană: copie după autorizaţia de fabricaţie validă;
    ▪ Pentru un loc de fabricaţie din afara zonei economice europene unde există aplicat GMP cu recunoaştere mutuală prin acord între acea ţară şi UE: copie după autorizaţia de fabricaţie validă, după certificatul GMP sau după documentul echivalent eliberat de către autoritatea competentă relevantă;
    ▪ Pentru un loc de fabricaţie situat în afara zonei economice europene unde nu există un acord de recunoaştere mutuală: o declaraţie GMP sau echivalentă cu acesta, eliberată de către un departament de inspecţie al unui stat membru din zona economică europeană sau copia raportului de inspecţie favorabil emis de o autoritate competentă dintr-o ţară membră PIC/S.
  2. Data ultimei inspecţii satisfăcătoare referitoare la locul de ambalare efectuată de către un departament de inspecţie dintr-un stat membru sau dintr-o ţară în care există aplicat un acord GMP cu recunoaştere mutuală între acea ţară şi UE.
  3. Data şi scopul (a se indica dacă s-a referit specific la un produs, dacă s-a referit la o anumită formă farmaceutică etc.) ultimei inspecţii satisfăcătoare referitoare la locul de ambalare efectuată de către un departament de inspecţie dintr-un stat membru sau dintr-o ţară în care există aplicat un acord GMP cu recunoaştere mutuală între acea ţară şi UE în ultimii 3 ani.
  4. Trebuie indicate numerele seriilor (>=3) folosite în studiile de validare sau trebuie depus protocolul (schema) de validare.
  5. Formularul de cerere pentru aprobarea variaţiei trebuie să indice clar producătorii la rubricile "Prezent" şi "Propunere".
  6. Copie după specificaţiile la eliberare şi la sfârşitul perioadei de valabilitate aprobate.
  7. Date referitoare la analiza seriilor pentru o serie de producţie şi două serii la scală pilot, care simulează procesul de producţie (sau două serii de producţie) şi date comparative referitoare la ultimele 3 serii de la locul anterior; date referitoare la următoarele două serii de producţie trebuie să fie disponibile la cerere, sau trebuie depuse dacă sunt în afara specificaţiilor (însoţite de propuneri de măsuri).
  8. Pentru formele semisolide şi lichide în care substanţa activă se prezintă sub formă nedizolvată, date corespunzătoare de validare inclusiv imagine microscopică pentru distribuţia mărimii particulelor şi morfologie.
  Notă
  În cazul unei schimbări în locul de fabricaţie sau a unui loc nou de fabricaţie în afara zonei economice europene, fără un acord operaţional GMP de recunoaştere mutuală cu UE, deţinătorilor autorizaţiei de punere pe piaţă li se recomandă să consulte autoritatea competentă înainte de a depune notificarea şi să ofere informaţii asupra inspecţiei EEA anterioare din ultimii 2-3 ani şi/sau despre orice inspecţie EEA planificată, inclusiv data inspecţiei şi categoria de produs inspectată, autoritatea tutelară sau orice altă informaţie relevantă.
         
  8. Schimbare în procesul de eliberare a seriilor şi testarea pentru controlul calităţii produsului finit Condiţii care trebuie îndeplinite Documentaţia care trebuie depusă Tipul procedurii
  a) Înlocuirea sau adăugarea unui loc în care se efectuează controlul/testarea seriilor 2, 3, 4 1, 2 IA
  b) Înlocuirea sau adăugarea unui producător responsabil de eliberarea seriilor      
  1. Nu include controlul/testarea seriilor 1, 2 1, 2 IA
  2. Include controlul/testarea seriilor 1, 2, 3, 4 1, 2 IA
  Condiţii
  1. Producătorul responsabil pentru eliberarea seriilor trebuie să fie situat în zona economică europeană (pentru produse fabricate în zona economică europeană).
  2. Locul de fabricaţie este autorizat corespunzător.
  3. Produsul nu este un medicament biologic.
  4. Transferul metodei de la vechiul loc la cel nou sau la un nou laborator de testare a fost finalizat corespunzător.
  Documentaţie
  1. Pentru un loc de fabricaţie situat în zona economică europeană: copie după autorizaţia de fabricaţie validă, sau o acreditare oficială ca laborator de testare, sau un document echivalent.
  Pentru un loc de fabricaţie în afara zonei economice europene unde există aplicat GMP cu recunoaştere mutuală prin acord între acea ţară şi UE: copie după autorizaţia de fabricaţie validă, după certificatul GMP sau după documentul oficial de acreditare ca laborator de testare, sau după documentul echivalent eliberat de către autoritatea competentă relevantă.
  2. Cererea tip pentru depunerea variaţiei trebuie să evidenţieze clar producătorii pentru produsul finit la rubricile "Prezent" şi "Propunere".
         
  9. Renunţarea la oricare loc de fabricaţie (incluzând locul de fabricaţie pentru substanţa activă, produsul intermediar sau produsul finit, locul pentru ambalare, producătorul responsabil pentru eliberarea seriilor, locul pentru controlul seriilor) Condiţii care trebuie îndeplinite Documentaţia care trebuie depusă Tipul procedurii
    Nu sunt 1 IA
  Condiţii: Nu există
  Documentaţie
  1. Cererea tip pentru depunerea variaţiei trebuie să evidenţieze clar producătorii pentru produsul finit, la rubricile "Prezent" şi "Propunere".
         
  10. Schimbarea minoră în procesul de fabricaţie a substanţei active Condiţii care trebuie îndeplinite Documentaţia care trebuie depusă Tipul procedurii
    1, 2, 3 1, 2, 3 IB
  Condiţii
  1. Nu sunt schimbări calitative sau cantitative în ceea ce priveşte profilul impurităţilor sau proprietăţile fizico-chimice.
  2. Substanţa activă nu este o substanţă biologică.
  3. Calea de sinteză rămâne aceeaşi, adică produşii intermediari sunt aceiaşi. În cazul medicamentelor fitoterapeutice, sursa geografică, producerea substanţei vegetale şi calea de fabricaţie rămân aceleaşi.
  Documentaţie
  1. Modificare la secţiunile relevante ale părţii IIC, sau echivalentul în format CTD şi ale Drug Master File (acolo unde este aplicabil), inclusiv o comparaţie directă a procesului prezent cu procesul nou.
  2. Date de analiză a seriilor (în format tabelar comparativ) pentru minim două serii (minim scală pilot) fabricate conform procesului curent aprobat şi conform procesului propus.
  3. Copie după specificaţiile aprobate pentru substanţa activă.
         
  11. Schimbare în mărimea seriei substanţei active sau produsului intermediar Condiţii care trebuie îndeplinite Documentaţia care trebuie depusă Tipul procedurii
  a) Creştere de până la de 10 ori comparativ cu mărimea seriei aprobate la momentul autorizării 1, 2, 3, 4 1, 2 IA
  b) Reducerea scalei de producţie 1, 2, 3, 4, 5 1, 2 IA
  c) Creştere mai mare decât de 10 ori comparativ cu mărimea seriei aprobate la momentul autorizării 1, 2, 3, 4 1, 3, 4 IB
  Condiţii
  1. Schimbările aduse metodei de fabricaţie sunt exclusiv cele care sunt necesare creşterii seriei, de ex. utilizarea de echipamente diferit dimensionate.
  2. Rezultatele testelor pentru cel puţin două serii, conform specificaţiilor, trebuie să fie disponibile pentru seria în mărimea propusă.
  3. Substanţa activă nu este substanţă biologică.
  4. Schimbarea nu afectează reproductibilitatea procesului.
  5. Schimbarea nu trebuie să fie consecinţa unor evenimente neaşteptate apărute în timpul procesului de fabricaţie sau datorată suspectării unor probleme de stabilitate.
  Documentaţie
  1. Modificare la secţiunea părţii IIC, sau echivalentul în format CTD.
  2. Numărul seriilor testate având mărimea propusă a seriei de fabricaţie.
  3. Date de analiză a seriilor (în format tabelar comparativ) pe minim o serie de producţie fabricată în ambele mărimi, cea curentă aprobată, cât şi cea propusă. Date privind analiza seriilor pentru următoarele două serii de producţie trebuie să fie puse la dispoziţie la cerere şi depuse de către deţinătorul autorizaţiei de punere pe piaţă în cazul în care rezultatele sunt în afara specificaţiilor (însoţite de propuneri de măsuri).
  4. Copie după specificaţiile aprobate pentru substanţa activă (şi pentru produşii intermediari, dacă este aplicabil).
           
  12. Schimbarea specificaţiei pentru o substanţă activă sau un material de start/un produs intermediar/un reactiv folosit în procesul de fabricaţie a substanţei active îndeplinite depusă Condiţii care trebuie îndeplinite Documentaţia care trebuie depusă Tipul procedurii
  a) Restrângerea limitelor specificaţiei 1, 2, 3 1, 2 IA
  2, 3 1, 2 IB
  b) Adăugarea unui nou parametru de testare la specificaţia:      
    1. unei substanţe active 2, 4, 5 1, 2, 3, 4, 5, 6 IB
    2. unui material de start/unui produs intermediar/unui reactiv folosit în procesul de fabricaţie a substanţei active 2, 4 1, 2, 3, 4 IB
  Condiţii
  1. Schimbarea nu este o consecinţă a nici unui angajament ca urmare a unei evaluări anterioare pentru revizuirea limitelor specificaţiilor (de ex. făcut în timpul derulării procedurii pentru autorizare sau în timpul derulării procedurii pentru aprobarea unei variaţii de tip II).
  2. Schimbarea nu trebuie să fie consecinţa unor evenimente neaşteptate apărute în timpul fabricaţiei.
  3. Orice schimbare trebuie să se încadreze în limitele curente aprobate.
  4. Orice metodă de testare nu se referă la o nouă tehnică nestandardizată, sau la o tehnică standard folosită într-o modalitate nouă.
  5. Substanţa activă nu este o substanţă biologică.
  Documentaţie
  1. Modificare la secţiunea relevantă a părţii IIC, sau echivalentul în format CTD.
  2. Tabel comparativ între specificaţiile curente şi cele propuse.
  3. Detalii despre orice nouă metodă analitică şi date de validare.
  4. Date de analiză a seriilor pentru două serii de producţie a substanţei la care se face referire, pentru toate testările din noua specificaţie.
  5. Atunci când este cazul, date comparative pentru profilul de dizolvare pentru produsul finit pentru cel puţin o serie pilot, care conţine substanţa activă, atât pentru specificaţia curentă cât şi pentru cea propusă. Pentru medicamentele fitoterapeutice pot fi acceptate date comparative pentru dezagregare.
  6. Dacă este relevant, justificare pentru nedepunerea unui nou studiu de bioechivalenţă în conformitate cu Ghidul pentru investigarea biodisponibilităţii şi bioechivalenţei.
         
  13. Schimbare în procedura de testare a substanţei active sau a materialului de start, sau a produsului intermediar sau a reactivului folosit în procesul de fabricaţie a substanţei active Condiţii care trebuie îndeplinite Documentaţia care trebuie depusă Tipul procedurii
  a) Schimbare minoră în procedura de testare autorizată 1, 2, 3, 5 1 IA
  b) Alte schimbări în procedura de testare, inclusiv înlocuirea sau adăugarea unei proceduri de testare 2, 3, 4, 5 1, 2 IB
  Condiţii
  1. Metoda analitică trebuie să rămână aceeaşi (de ex. schimbare în lungimea sau temperatura coloanei, dar nu un alt tip de coloană sau un alt tip de metodă); nu sunt detectate impurităţi noi.
  2. S-au efectuat studii de (re-)validare corespunzătoare, în conformitate cu normele în vigoare.
  3. Rezultatele validării metodei demonstrează că noua procedură de testare este cel puţin echivalentă cu cea anterioară.
  4. Orice metodă de testare nu se referă la o nouă tehnică nestandardizată sau la o tehnică standard folosită într-o modalitate nouă.
  5. Substanţa activă, materialul de start, produsul intermediar sau reactivul nu sunt substanţe biologice.
  Documentaţie
  1. Modificare la secţiunile relevante ale părţii IIC, sau echivalentul în format CTD, care include o descriere a metodologiei analitice, un rezumat al datelor de validare, specificaţii revizuite pentru impurităţii (dacă este aplicabil);
  modificare la secţiunile relevante ale părţii IIG (vechea parte IIF), sau echivalentul în format CTD (dacă este aplicabil).
  2. Rezultate comparative de validare care să reflecte faptul că procedura de testare propusă este echivalentă cu procedura de testare curentă.
         
  14. Schimbare la nivelul producătorului substanţei active sau materialului de start/reactivului/produsului intermediar utilizat în procesul de fabricaţie a substanţei active în cazul în care nu există certificat de conformitate cu Farmacopeea Europeană Condiţii care trebuie îndeplinite Documentaţia care trebuie depusă Tipul procedurii
  a) Schimbarea locului de fabricaţie pentru producătorul deja autorizat (înlocuire sau adăugare) 1, 2, 4 1, 2, 3, 4, 5 IB
  b) Producător nou (înlocuire sau adăugare) 1, 2, 3, 4 1, 2, 3, 4, 5 IB
  Condiţii
  1. Specificaţiile (inclusiv controalele interfazice, metodele de analiză pentru toate materialele), metoda de preparare (inclusiv mărimea seriei) şi calea de sinteză detaliată sunt identice cu cele deja aprobate.
  2. În cazurile în care în proces se folosesc materiale de origine umană sau animală, producătorul nu foloseşte nici un furnizor nou pentru care să necesite evaluarea siguranţei virale sau a conformităţii cu Ghidul privind minimalizarea riscului de transmitere a agenţilor encefalopatiei spongiforme animale prin produse medicamentoase de uz uman.
  3. Actualul sau noul producător nu foloseşte Drug Master File.
  4. Schimbarea nu se referă la un medicament care conţine o substanţă activă biologică.
  Documentaţie
  1. Pagina/paginile modificată/modificate ale părţii IIC şi IIG (fosta parte IIF), sau echivalentul acestora în format CTD, dacă este aplicabil.
  2. O declaraţie a deţinătorului autorizaţiei de punere pe piaţă, potrivit căreia calea de sinteză (sau în cazul medicamentelor fitoterapeutice, acolo unde este cazul, metoda de preparare, sursa geografică, obţinerea produsului vegetal şi calea de fabricaţie), procedurile pentru controlul calităţii şi specificaţiile substanţei active şi ale materialului de start/reactivului/produsului intermediar utilizat în procesul de fabricaţie a substanţei active (dacă este aplicabil) sunt identice cu cele deja aprobate.
  3. Fie un certificat de conformitate cu Farmacopeea Europeană TSE pentru fiecare nouă sursă de materii prime sau, dacă este aplicabil, documente care să ateste că acea sursă pentru materia primă cu risc TSE a fost evaluată de către o autoritate competentă şi se conformează cu Ghidul privind minimalizarea riscului de transmitere a agenţilor encefalopatiei spongiforme animale prin produse medicamentoase de uz uman, care este în vigoare. Informarea trebuie să includă: numele producătorului, speciile şi ţesuturile din care derivă materia primă, ţara de origine a animalelor sursă, utilizarea şi acceptarea anterioară. Pentru procedura centralizată, această informaţie trebuie să fie inclusă într-un tabel TSE actualizat, tabel A (şi B dacă este relevant).
  4. Date de analiză a seriilor de substanţă activă (în format tabelar comparativ) pentru cel puţin două serii (minim la scală pilot) de la locul de fabricaţie curent aprobat şi de la locul de fabricaţie propus.
  5. Cererea tip pentru depunerea variaţiei trebuie să evidenţieze clar producătorii substanţei active, la rubricile "Prezent" şi "Propunere".
           
  15. Depunerea unui nou certificat de conformitate cu Farmacopeea Europeană sau a unui certificat revizuit, pentru o substanţă activă sau un material de start/un reactiv/un produs intermediar din procesul de fabricaţie a substanţei active Condiţii care trebuie îndeplinite Documentaţia care trebuie depusă Tipul procedurii
  a) De la un producător deja autorizat 1, 2, 4 1, 2, 3, 4 IA
  b) De la un producător nou (înlocuire sau adăugare)      
    1. Substanţă sterilă 1, 2, 3, 4 1, 2, 3, 4 IB
    2. Alte substanţe 1, 2, 3, 4 1, 2, 3, 4 IA
  Condiţii
  1. Specificaţiile produsului finit la eliberare şi la sfârşitul perioadei de valabilitate rămân aceleaşi.
  2. Specificaţii adiţionale nemodificate pentru impurităţi (faţă de Farmacopeea Europeană) şi cerinţe adiţionale specifice produsului (de ex. profiluri pentru dimensiunea particulelor, forme polimorfe), dacă este aplicabil.
  3. Substanţa activă este testată chiar înainte de folosire, dacă în certificatul de conformitate cu Farmacopeea Europeană nu este inclusă perioada de retestare, sau dacă nu există date care să susţină o perioadă de retestare.
  4. Procesul de fabricaţie a substanţei active, materialului de start/reactivului/produsului intermediar nu include folosirea de materiale de origine umană sau animală pentru care este necesară o evaluare a datelor de siguranţă virală.
  Documentaţie
  1. Copie după certificatul de conformitate cu Farmacopeea Europeană ediţia curentă (actualizat).
  2. Pagina/paginile modificată/modificate ale părţilor IIC şi IIF (fosta parte IIE), sau echivalentul în format CTD, dacă este aplicabil.
  3. Dacă este aplicabil, un document care să ofere informaţii despre orice fel de material care cade sub incidenţa Ghidului privind minimalizarea riscului de transmitere a agenţilor encefalopatiei spongiforme animale prin produse medicamentoase de uz uman, inclusiv materiale care sunt folosite în fabricaţia substanţei active. Următoarele informaţii trebuie să fie prezentate pentru fiecare material: numele producătorului, speciile şi ţesuturile din care este derivat materialul, ţara de origine a sursei animaliere şi utilizarea ei.
  Pentru procedura centralizată această informaţie trebuie să fie inclusă într-un tabel TSE actualizat, tabel A (şi B dacă este relevant).
  4. Formularul pentru depunerea variaţiei trebuie să menţioneze clar producătorii la rubricile "Prezent" şi "Propunere".
  Notă
  Referinţa la specificaţiile nemodificate pentru impurităţi, dacă este aplicabil, condiţia 2, trebuie să facă referire la impurităţile adiţionale. În notificarea nr. 10 asupra schimbărilor minore în procesul de fabricaţie a substanţei active, condiţia nr. 1 stipulează că nu există modificări calitative şi cantitative ale profilului impurităţilor sau ale proprietăţilor fizico-chimice. În notificarea nr. 12 asupra modificărilor specificaţiei substanţei active este permisă atât restrângerea limitelor acesteia cât şi adăugarea unor noi parametri de testare. Una dintre condiţiile ca aceste schimbări să fie considerate notificare de tip 1 este faptul că schimbarea nu trebuie să fie consecinţa unor evenimente neaşteptate în timpul producţiei. Condiţiile acestor notificări trebuie luate în considerare în momentul îndeplinirii condiţiilor notificării nr. 15.
         
  16. Depunerea unui nou certificat TSE de conformitate cu Farmacopeea Europeană sau a unui certificat revizuit pentru o substanţă activă sau un material de start/un reactiv/un produs intermediar din procesul de fabricaţie a substanţei active, pentru producătorul curent aprobat şi pentru procesul de fabricaţie curent aprobat Condiţii care trebuie îndeplinite Documentaţia care trebuie depusă Tipul procedurii
  Condiţii: nu sunt   1, 2, 3 IA
  Documentaţie
  1. Copie după certificatul de conformitate TSE cu Farmacopeea Europeană, ediţia curentă (actualizat).
  2. Pagina/paginile modificată/modificate ale părţii IIC, sau echivalentul în format CTD.
  3. Un document care să ofere informaţii despre orice fel de material care cade sub incidenţa Ghidului privind minimalizarea riscului de transmitere a agenţilor encefalopatiei spongiforme animale prin produse medicamentoase de uz uman, inclusiv materiale care sunt folosite în fabricaţia substanţei active. Următoarele informaţii trebuie să fie prezentate pentru fiecare material: numele producătorului, speciile şi ţesuturile din care este derivat materialul, ţara de origine a sursei animaliere şi utilizarea ei.
  Pentru procedura centralizată această informaţie trebuie să fie inclusă într-un tabel TSE actualizat, tabel A (şi B dacă este relevant).
         
  17. Schimbare în: Condiţii care trebuie îndeplinite Documentaţia care trebuie depusă Tipul procedurii
  a) Perioada de retestare a substanţei active 1, 2, 3 1, 2 IB
  b) Condiţiile de păstrare pentru substanţa activă 1, 2 1, 2 IB
  Condiţii
  1. Studiile de stabilitate au fost efectuate conform protocolului curent aprobat. Studiile trebuie să demonstreze că specificaţiile relevante agreate sunt în continuare îndeplinite.
  2. Schimbarea nu trebuie să fie rezultatul unor evenimente neaşteptate apărute în timpul fabricaţiei, sau să fie datorată unor suspiciuni în ceea ce priveşte stabilitatea.
  3. Substanţa activă nu este o substanţă biologică.
  Documentaţie
  1. Modificare la secţiunile relevante ale părţii IIF (fostă parte IIE), sau echivalentul în format CTD trebuie să conţină rezultatele studiilor de stabilitate în timp real derulate în conformitate cu ghidurile de stabilitate relevante, pe cel puţin două serii de mărime pilot sau de producţie (trei serii pentru produsele medicamentoase biologice) ale substanţei active în materialul de ambalaj autorizat şi care să acopere durata perioadei de retestare solicitate, sau condiţiile de păstrare solicitate.
  2. Copie după specificaţiile aprobate pentru substanţa activă.
         
  18. Înlocuirea unui excipient cu un excipient comparabil Condiţii care trebuie îndeplinite Documentaţia care trebuie depusă Tipul procedurii
    1, 2, 3, 4, 5 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7 IB
  Condiţii
  1. Caracteristicile funcţionale ale excipientului sunt aceleaşi.
  2. Profilul de dizolvare al noului produs, determinat pe cel puţin două serii pilot este comparabil cu cel anterior (fără diferenţe semnificative în ceea ce priveşte conformitatea cu Ghidul privind biodisponibilitatea şi bioechivalenţa, Anexa II). Pentru medicamentele fitoterapeutice pentru care testarea dizolvării nu se efectuează, timpul de dezagregare al noului produs trebuie să fie comparabil cu cel anterior.
  3. Orice excipient nou nu trebuie să includă folosirea de materiale de origine umană sau animală pentru care să fie necesară evaluarea datelor de siguranţă virală.
  4. Nu se referă la un medicament care conţine o substanţă activă biologică.
  5. Studiile de stabilitate în conformitate cu normele în vigoare au fost începute pe cel puţin două serii pilot sau industriale şi sunt disponibile date de stabilitate satisfăcătoare pe minim trei luni, însoţite de angajamentul că aceste studii vor fi finalizate. În cazul în care apar depăşiri reale sau potenţiale ale limitelor specificaţiilor la sfârşitul perioadei de valabilitate, aceste date vor fi depuse imediat la autoritatea competentă (însoţite de propuneri de măsuri).
  Documentaţie
  1. Paginile modificate ale părţilor IIA, IIB, IIC2, IIF1 (fostă IIE1) şi IIG2 (fostă IIF2), sau echivalentul în format CTD.
  2. Justificarea pentru schimbarea/alegerea excipienţilor, etc. trebuie să fie dată de date corespunzătoare de dezvoltare farmaceutică (inclusiv aspecte de stabilitate şi conservare antimicrobiană, acolo unde este cazul).
  3. Pentru formele solide dozate: date comparative asupra profilului de dizolvare pentru minim două serii pilot din produsul finit, în vechea şi noua compoziţie. Pentru produse fitoterapeutice pot fi acceptate date comparative pentru dezagregare.
  4. Justificare pentru nedepunerea unui nou studiu de bioechivalenţă conform cu Ghidul privind investigarea biodisponibilităţii şi bioechivalenţei, curent.
  5. Fie certificat de conformitate cu Farmacopeea Europeană pentru fiecare nou component de origine animală susceptibil la risc TSE, fie atunci când este aplicabil, dovezi documentate referitoare la faptul că sursa specifică pentru materia primă cu risc TSE a fost anterior evaluată de către o autoritate competentă şi considerată corespunzătoare conform Ghidului privind minimalizarea riscului de transmitere a agenţilor encefalopatiei animale spongiforme prin produse medicamentoase de uz uman. Următoarele informaţii trebuie să fie prezentate: numele producătorului, speciile şi ţesuturile din care este derivat materialul, ţara de origine a sursei animaliere şi utilizarea ei şi dovada acceptării ei anterioare.
  Pentru procedura centralizată această informaţie trebuie să fie inclusă într-un tabel TSE actualizat, tabel A (şi B dacă este relevant).
  6. Date care să demonstreze că noul excipient nu interferează cu metoda de testare din specificaţia produsului finit (dacă este cazul).
  7. Trebuie comunicate numerele seriilor folosite în studiile de stabilitate.
         
  19. Schimbare în specificaţia unui excipient Condiţii care trebuie îndeplinite Documentaţia care trebuie depusă Tipul procedurii
  a) Restrângerea limitelor specificaţiei 1, 2, 3 1, 2 IA
  2, 3 1, 2 IB
  b) Adăugarea la specificaţie a unui nou parametru de testare 2, 4, 5 1, 2, 3, 4, 5, 6 IB
  Condiţii
  1. Schimbarea nu este o consecinţă a nici unui angajament ca urmare a unei evaluări anterioare (de ex. făcut în timpul derulării procedurii pentru autorizare sau în timpul derulării procedurii pentru aprobarea unei variaţii de tip II).
  2. Schimbarea nu trebuie să fie consecinţa unor evenimente neaşteptate apărute în timpul fabricaţiei.
  3. Orice schimbare trebuie să se încadreze în limitele curente aprobate.
  4. Orice nouă metodă de testare nu se referă la o tehnică nouă nestandardizată, sau la utilizarea unei tehnici standard într-o modalitate nouă.
  5. Schimbarea nu se referă la substanţele adjuvante pentru vaccinuri sau la un excipient biologic.
  Documentaţie
  1. Modificare la secţiunea relevantă a părţii IIC, sau echivalentul în format CTD.
  2. Tabel comparativ al specificaţiilor curente şi propuse.
  3. Detalii referitoare la orice nouă metodă analitică şi sumar al datelor de validare.
  4. Date de analiză a două serii de producţie pentru toate testele cuprinse în noua specificaţie.
  5. Atunci când este cazul, date comparative asupra profilului de dizolvare pentru produsul finit pe cel puţin o serie pilot, care conţine excipientul corespunzător specificaţiei curente şi propuse.
  6. Justificare pentru nedepunerea unui nou studiu de bioechivalenţă conform Ghidului privind investigarea biodisponibilităţii şi bioechivalenţei, curent, dacă este relevant.
         
  20. Schimbare în procedura de testare pentru un excipient Condiţii care trebuie îndeplinite Documentaţia care trebuie depusă Tipul procedurii
  a) Schimbare minoră a procedurii de testare aprobate 1, 2, 3, 5 1 IA
  b) Schimbare minoră a procedurii de testare aprobate pentru un excipient biologic. 1, 2, 3 1, 2 IB
  c) Alte schimbări ale unei proceduri de testare, inclusiv înlocuirea unei proceduri de testare aprobate, cu o nouă procedură de testare 2, 3, 4, 5 1, 2 IB
  Condiţii
  1. Metoda de analiză trebuie să rămână aceeaşi (de ex. schimbarea lungimii sau temperaturii coloanei, dar nu altă coloană sau metodă); fără detectare de impurităţi noi.
  2. S-au efectuat studii de (re-)validare corespunzătoare, conforme cu normele în vigoare.
  3. Rezultatele validării metodei demonstrează că noua procedură de testare este cel puţin echivalentă cu procedura anterioară.
  4. Orice nouă metodă de testare nu se referă la o tehnică nouă nestandardizată, sau la utilizarea unei tehnici standard într-o modalitate nouă.
  5. Substanţa nu este un excipient biologic
  Documentaţie:
  1. Modificare la secţiunile relevante ale părţii IIC, sau echivalentul în format CTD, care includ o descriere a metodologiei analitice, un rezumat al datelor de validare, specificaţii revizuite pentru impurităţi (dacă este aplicabil); modificare la secţiunile relevante ale părţii IIG (fosta parte IIF), sau echivalentul în format CTD, dacă este aplicabil.
  2. Rezultate de validare comparative, care să certifice că procedura de testare propusă este echivalentă cu procedura de testare anterioară.
           
  21. Depunerea unui nou certificat de conformitate cu Farmacopeea Europeană, sau a unui certificat revizuit pentru un excipient Condiţii care trebuie îndeplinite Documentaţia care trebuie depusă Tipul procedurii
  a) De la un producător deja autorizat 1, 2, 3 1, 2, 3 IA
  b) De la un nou producător (adăugare sau înlocuire)      
    1. Substanţă sterilă 1, 2, 3 1, 2, 3 IB
    2. Alte substanţe 1, 2, 3 1, 2, 3 IA
  Condiţii
  1. Specificaţiile produsului finit la eliberare şi la sfârşitul perioadei de valabilitate rămân neschimbate.
  2. Specificaţii adiţionale nemodificate (faţă de Farmacopeea Europeană) pentru cerinţe specifice produsului (de ex. profiluri ale dimensiunilor particulelor, forme polimorfe), dacă este aplicabil.
  3. Procesul de fabricaţie al excipientului nu include folosirea de materii de origine umană sau animală pentru care este necesară evaluarea datelor de siguranţă virală.
  Documentaţie
  1. Copie după certificatul de conformitate cu Farmacopeea Europeană, ediţia curentă (actualizat).
  2. Pagina/paginile modificată/modificate ale părţii IIC, sau echivalentul în format CTD.
  3. Atunci când este aplicabil, un document care să ofere informaţii despre orice material care cade sub incidenţa Ghidului privind minimalizarea riscului de transmitere a agenţilor encefalopatiei spongiforme animale prin produse medicamentoase de uz uman, inclusiv pentru cele folosite la fabricarea excipientului. Pentru fiecare dintre aceste materiale trebuie incluse următoarele informaţii: numele producătorului, speciile şi ţesuturile din care este derivat materialul, ţara de origine a sursei animaliere şi utilizarea ei. Pentru procedura centralizată această informaţie trebuie să fie inclusă într-un tabel TSE actualizat, tabel A (şi B dacă este relevant).
         
  22. Depunerea unui nou certificat TSE de conformitate cu Farmacopeea Europeană, sau a unui certificat TSE revizuit pentru un excipient Condiţii care trebuie îndeplinite Documentaţia care trebuie depusă Tipul procedurii
  De la un producător curent aprobat sau de la un nou producător (înlocuire sau adăugare) nu sunt 1, 2, 3 IA
  Condiţii: nu sunt
  Documentaţie
  1. Copie după certificatul TSE de conformitate cu Farmacopeea Europeană ediţia curentă (actualizat).
  2. Pagina/paginile modificată/modificate ale părţii IIC, sau echivalentul în format CTD.
  3. Un document care să ofere informaţii despre orice material care cade sub incidenţa Ghidului privind minimalizarea riscului de transmitere a agenţilor encefalopatiei spongiforme animale prin produse medicamentoase de uz uman, inclusiv pentru cele folosite la fabricarea excipientului. Pentru fiecare dintre aceste materiale trebuie incluse următoarele informaţii: numele producătorului, speciile şi ţesuturile din care este derivat materialul, ţara de origine a sursei animaliere şi utilizarea ei.
  Pentru procedura centralizată această informaţie trebuie să fie inclusă într-un tabel TSE actualizat, tabel A (şi B dacă este relevant).
         
  23. Schimbarea sursei unui excipient sau reactiv de la una cu risc TSE la un material vegetal sau sintetic Condiţii care trebuie îndeplinite Documentaţia care trebuie depusă Tipul procedurii
  a) Excipientul sau reactivul folosit la fabricarea unei substanţe active biologice sau la fabricarea unui produs finit care conţine o substanţă activă biologică 1 1, 2 IB
  b) Alte situaţii 1 1 IA
  Condiţii
  Specificaţiile la eliberare şi la sfârşitul perioadei de valabilitate ale excipientului şi ale produsului finit rămân aceleaşi.
  Documentaţie
  1. Declaraţie de la producătorul materialului, că acesta este de origine pur vegetală sau de origine sintetică.
  2. Studii de echivalenţă a materialelor şi impactul asupra producţiei materialului final.
         
  24. Schimbare în sinteza sau recuperarea unui excipient nedescris în farmacopee (dacă acesta a fost descris în dosar) Condiţii care trebuie îndeplinite Documentaţia care trebuie depusă Tipul procedurii
    1, 2 1, 2, 3, 4 IB
  Condiţii
  1. Specificaţiile nu sunt afectate în sens negativ; nu sunt schimbări ale profilului calitativ şi cantitativ al impurităţilor, sau în ceea ce priveşte proprietăţile fizico-chimice.
  2. Excipientul nu este o substanţă biologică.
  Documentaţie
  1. Modificare la secţiunile relevante ale părţii IIC, sau echivalentul în format CTD.
  2. Date de analiză a seriilor (în format tabelar comparativ) pentru cel puţin două serii de excipient (minim scală pilot) fabricat în acord cu vechiul şi noul proces.
  3. Acolo unde este cazul, date comparative privind profilul de dizolvare pentru produsul finit pe cel puţin două serii (minim scală pilot). Pentru medicamentele fitoterapeutice pot fi acceptate date comparative pentru dezagregare.
  4. Copie după specificaţiile aprobate şi specificaţiile noi (dacă este aplicabil) ale excipientului.
           
  25. Schimbare pentru alinierea la Farmacopeea Europeană sau la o Farmacopee naţională Condiţii care trebuie îndeplinite Documentaţia care trebuie depusă Tipul procedurii
  a) Schimbarea specificaţiei/specificaţiilor unei substanţe nedescrise anterior în Farmcopeea Europeană pentru a corespunde acesteia, sau unei Farmacopei naţionale      
    1. Substanţă activă 1, 2 1, 2, 3, 4, 5, 6 IB
    2. Excipient 1, 2 1, 2, 3, 4, 5, 6 IB
  b) Schimbare pentru corespondenţa cu monografia relevantă actualizată a Farmacopeei Europene, sau cu cea a unei Farmacopei naţionale      
    1. Substanţă activă 1, 2 1, 2 IA
    2. Excipient 1, 2 1, 2 IA
  Condiţii
  1. Schimbarea este făcută exclusiv pentru alinierea la farmacopee.
  2. Specificaţii neschimbate (adiţionale farmacopeei) pentru particularităţile specifice produsului (de ex. profilurile dimensiunilor particulelor, forme polimorfe), dacă este aplicabil.
  Documentaţie
  1. Modificare la secţiunea relevantă a părţii IIC, sau echivalentul în format CTD.
  2. Tabel comparativ cu specificaţiile curente şi cele propuse.
  3. Date de analiză a seriilor pentru două serii de producţie din substanţa relevantă, pentru toate testările în cadrul noii specificaţii.
  4. Date care să demonstreze conformitatea monografiei pentru controlul substanţei, de ex. comparaţie între impurităţile potenţiale şi nota de transparenţă a monografiei.
  5. Acolo unde este cazul, date de analiză a seriilor (în format tabelar comparativ) pentru două serii de producţie din produsul finit care conţin substanţa conformă cu specificaţiile curente şi cu cele propuse şi în plus, date comparative asupra profilului de dizolvare pentru produsul finit pentru cel puţin o serie pilot. Pentru medicamentele fitoterapeutice pot fi acceptate date comparative de dezagregare.
  6. Pentru medicamentele biologice demonstrarea faptului că sunt menţinute neschimbate calitatea produsului şi procesul de producţie.
         
  26. Schimbare în specificaţiile ambalajului primar al produsului finit Condiţii care trebuie îndeplinite Documentaţia care trebuie depusă Tipul procedurii
  a) Restrângerea limitelor specificaţiilor 1, 2, 3 1, 2 IA
  2, 3 1, 2 IB
  b) Adăugarea unui nou parametru de testare 2, 4 1, 2, 3, 4 IB
  Condiţii
  1. Schimbarea nu este consecinţa unui angajament de a revizui limitele specificaţiilor, consecutiv unei evaluări anterioare (de ex. făcut pe parcursul derulării procedurii de autorizare sau pe parcursul derulării procedurii de aprobare a unei variaţii de tip II).
  2. Schimbarea nu trebuie să fie rezultatul unui eveniment neaşteptat apărut pe parcursul procesului de fabricaţie.
  3. Orice schimbare trebuie făcută în cadrul limitelor curente aprobate.
  4. Orice nouă metodă de testare nu se referă la o nouă tehnică nestandardizată, sau la o tehnică standard folosită într-o modalitate nouă.
  Documentaţie
  1. Modificare la secţiunea relevantă a părţii IIC, sau echivalentul în format CTD.
  2. Tabel comparativ cu specificaţiile curente şi cu cele propuse.
  3. Detalii referitoare la orice metodă analitică nouă şi date de validare.
  4. Date de analiză a seriilor pentru două serii pentru toate testele în cadrul noii specificaţii.
         
  27. Schimbare în cadrul procedurii de testare a ambalajului primar al produsului finit Condiţii care trebuie îndeplinite Documentaţia care trebuie depusă Tipul procedurii
  a) Schimbare minoră în cadrul unei proceduri aprobate 1, 2, 3 1 IA
  b) Alte schimbări în cadrul unei proceduri de testare, inclusiv înlocuirea sau adăugarea unei proceduri de testare 2, 3, 4 1, 2 IB
  Condiţii
  1. Metoda analitică trebuie să rămână aceeaşi (de ex. o schimbare a lungimii sau a temperaturii coloanei, dar nu un tip de coloană diferit sau o metodă diferită).
  2. Studii de (re-)validare corespunzătoare au fost făcute în concordanţă cu normele în vigoare.
  3. Rezultatele validării metodei demonstrează că noua procedură de testare este cel puţin echivalentă celei anterioare.
  4. Orice nouă metodă nu se referă la o nouă tehnică nestandardizată sau la o tehnică standard folosită într-o modalitate nouă.
  Documentaţie
  1. Modificare la secţiunile relevante ale părţii IIC, sau echivalentul în format CTD, care includ o descriere a metodologiei analitice şi un rezumat al datelor de validare.
  2. Rezultate de validare comparative care să ateste că procedura de testare curentă este echivalentă cu procedura de testare propusă.
         
  28. Schimbare în ceea ce priveşte materialul pentru orice parte a ambalajului primar care nu se află în contact direct cu produsul finit (cum ar fi capsele colorate, inelele de cod colorate de pe fiole, schimbarea tecii pentru ac (folosirea unui material plastic diferit)) Condiţii care trebuie îndeplinite Documentaţia care trebuie depusă Tipul procedurii
    1 1 IA
  Condiţii
  1. Schimbarea nu se referă la o parte esenţială a materialului de ambalaj, care afectează eliberarea, utilizarea, siguranţa sau stabilitatea produsului finit.
  Documentaţie
  1. Modificare la secţiunea relevantă a părţii IIC, sau echivalentul în format CTD.
         
  29. Schimbare în compoziţia calitativă şi/sau cantitativă a materialului ambalajului primar Condiţii care trebuie îndeplinite Documentaţia care trebuie depusă Tipul procedurii
  a) Forme farmaceutice semi-solide şi lichide 1, 2, 3, 4 1, 2, 3, 4, 5 IB
  b) Toate celelalte forme farmaceutice 1, 2, 3, 4 1, 4, 5 IA
  1, 3, 4 1, 2, 3, 4, 5 IB
  Condiţii
  1. Medicamentul la care se face referire nu este un medicament biologic sau un medicament steril.
  2. Schimbarea afectează doar acelaşi tip de ambalaj sau material (de ex. blister cu blister).
  3. Materialul propus pentru ambalaj trebuie să fie cel puţin echivalent cu materialul aprobat în ceea ce priveşte proprietăţile sale relevante.
  4. Studii de stabilitate relevante conforme cu normele în vigoare au fost demarate pe cel puţin două serii pilot sau industriale şi propunătorul are disponibile date de stabilitate pe cel puţin trei luni. Există asigurări că aceste studii vor fi finalizate şi că datele vor fi puse imediat la dispoziţia autorităţii competente în cazul în care rezultatele la sfârşitul perioadei de valabilitate aprobate sunt în afara limitelor din specificaţii, sau ar putea fi în afara acestora (însoţite de propuneri de măsuri).
  Documentaţie
  1. Modificare la secţiunile relevante ale părţilor IIA, IIC şi IIG (fostă parte IIF), sau echivalentul în format CTD.
  2. Date corespunzătoare referitoare la noul ambalaj (date comparative privind permeabilitatea, de ex. O2, CO2, umiditate).
  3. Trebuie prezentată dovada că nu apar interacţiuni între conţinut şi materialul de ambalaj (de exemplu, că nu apare o migrare a componentelor materialului propus în conţinut şi nici o pierdere a componentelor produsului în ambalaj).
  4. Trebuie indicate numerele seriilor care au fost folosite în studiile de stabilitate.
  5. Comparaţie între specificaţiile curente şi cele propuse, dacă este cazul.
         
  30. Schimbare (înlocuire, adăugare sau eliminare) a unui furnizor pentru componente de ambalaj sau pentru dispozitive (dacă aceştia au fost menţionaţi în dosar); dispozitivele "spacer" pentru preparatele de inhalat sunt excluse Condiţii care trebuie îndeplinite Documentaţia care trebuie depusă Tipul procedurii
  a) Eliminarea unui furnizor 1 1 IA
  b) Înlocuirea sau adăugarea unui furnizor 1, 2, 3, 4 1, 2, 3 IB
  Condiţii
  1. Nu sunt eliminate componente de ambalaj sau dispozitive.
  2. Compoziţia calitativă şi cantitativă a componentelor ambalajului/dispozitivului rămâne aceeaşi.
  3. Specificaţiile şi metodele de control al calităţii sunt cel puţin echivalente.
  4. Metoda şi condiţiile pentru sterilizare rămân aceleaşi, în cazul în care este aplicabil.
  Documentaţie
  1. Secţiunea modificată a părţii IIC, sau echivalentul în format CTD.
  2. Marcajul CE pentru dispozitive.
  3. Tabel comparativ cu specificaţiile curente şi propuse, dacă este aplicabil.
         
  31. Schimbare în testările interfazice sau schimbarea limitelor aplicate în timpul procesului de fabricaţie a produsului finit Condiţii care trebuie îndeplinite Documentaţia care trebuie depusă Tipul procedurii
  (a) Restrângerea limitelor interfazice 1, 2, 3 1, 2 IA
  2, 3 1, 2 IB
  (b) Adăugarea unor noi testări şi limite 2, 4 1, 2, 3, 4 IB
  Condiţii
  1. Schimbarea nu este o consecinţă a unui angajament consecutiv unei evaluări anterioare (de ex. făcut în timpul derulării procedurii de autorizare sau a procedurii de aprobare a unei variaţii de tip II).
  2. Schimbarea nu trebuie să fie consecinţa unui eveniment neaşteptat apărut în timpul fabricaţiei, sau a unor suspiciuni referitoare la stabilitate.
  3. Orice schimbare trebuie să se încadreze în limitele curente aprobate.
  4. Orice nouă metodă nu se referă la o nouă tehnică nestandardizată, sau la o tehnică standard folosită într-o modalitate nouă.
  Documentaţie
  1. Secţiunea modificată a părţii IIB, sau echivalentul în format CTD şi a părţii IIE (fosta parte IID), sau echivalentul în format CTD, acolo unde este relevant.
  2. Tabel comparativ cu specificaţiile curente şi propuse.
  3. Detalii referitoare la orice nouă metodă analitică şi date de validare.
  4. Date de analiză a seriilor pe două serii de producţie (trei serii de producţie pentru medicamentele biologice) pentru produsul finit pentru toate testele în cadrul noii specificaţii.
         
  32. Schimbare în mărimea seriei de fabricaţie a produsului finit Condiţii care trebuie îndeplinite Documentaţia care trebuie depusă Tipul procedurii
  a) Creşterea de până la de 10 ori în comparaţie cu mărimea seriei originale aprobate la autorizare 1, 2, 3, 4, 5 1, 4 IA
  b) Reducerea de până la de 10 ori 1, 2, 3, 4, 5, 6 1, 4 IA
  c) Alte situaţii 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7 1, 2, 3, 4, 5 IB
  Condiţii
  1. Schimbarea nu afectează reproductibilitatea şi/sau consistenţa produsului.
  2. Schimbarea se referă doar la forme farmaceutice orale cu eliberare standard imediată şi la forme lichide nesterile.
  3. Orice modificări ale metodei de fabricaţie şi/sau ale controlului interfazic sunt reprezentate doar de cele necesare pentru schimbarea mărimii seriei, de ex. folosirea unui echipament dimensionat diferit.
  4. Schema de validare este disponibilă, sau validarea fabricaţiei a fost finalizată pozitiv, conform protocolului curent, pe cel puţin trei serii în mărimea propusă, în concordanţă cu normele în vigoare.
  5. Nu se referă la un medicament care conţine o substanţă activă biologică.
  6. Schimbarea nu trebuie să fie consecinţa unui eveniment neaşteptat apărut în timpul fabricaţiei, sau a unor suspiciuni referitoare la stabilitate.
  7. Studii de stabilitate relevante efectuate în concordanţă cu normele în vigoare au fost demarate cu cel puţin o serie pilot sau industrială şi propunătorul are disponibile date de stabilitate pe cel puţin trei luni. Există asigurări că aceste studii vor fi finalizate şi că datele vor fi puse imediat la dispoziţia autorităţii competente în cazul în care rezultatele la sfârşitul perioadei de valabilitate aprobate sunt în afara limitelor din specificaţii sau ar putea fi în afara acestora (însoţite de propuneri de măsuri).
  Documentaţie
  1. Secţiunea modificată a părţii IIB, sau echivalentul în format CTD.
  2. Date de analiză a seriilor (în format tabelar comparativ) pentru minim o serie de producţie fabricată atât în mărimea curentă aprobată, cât şi în mărimea propusă. Date referitoare la următoarele două serii de producţie trebuie să fie puse la dispoziţie la cerere şi raportate de către deţinătorul autorizaţiei de punere pe piaţă dacă sunt în afara specificaţiilor.
  3. Copie după specificaţiile aprobate la eliberare şi la sfârşitul perioadei de valabilitate.
  4. Numerele seriilor (>3) folosite în studiul de validare trebuie indicate sau trebuie depus protocolul de validare (schemă).
  5. Trebuie indicate numerele seriilor folosite în studiile de stabilitate.
         
  33. Schimbarea minoră în fabricarea produsului finit Condiţii care trebuie îndeplinite Documentaţia care trebuie depusă Tipul procedurii
    1, 2, 3, 4, 5 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8 IB
  Condiţii
  1. Principiul general de fabricaţie rămâne acelaşi.
  2. Noul proces trebuie să ducă la obţinerea unui produs identic privitor la toate aspectele de calitate, siguranţă şi eficacitate.
  3. Medicamentul nu conţine o substanţă activă biologică.
  4. În cazul unei schimbări în ceea ce priveşte procesul de sterilizare, aceasta poate fi făcută doar în sensul unui ciclu standard farmacopeic.
  5. Studii de stabilitate relevante efectuate în concordanţă cu normele în vigoare au fost demarate cu cel puţin o serie pilot sau industrială şi propunătorul are disponibile date de stabilitate pentru cel puţin trei luni. Există asigurări că aceste studii vor fi finalizate şi că datele vor fi puse imediat la dispoziţia autorităţii competente, în cazul în care rezultatele la sfârşitul perioadei de valabilitate aprobate sunt în afara limitelor, sau ar putea fi în afara acestora (însoţite de propuneri de măsuri).
  Documentaţie
  1. Secţiunea modificată a părţii IIB, sau echivalentul în format CTD.
  2. Pentru produsele semisolide şi lichide în care substanţa activă este prezentă în formă nedizolvată: validare corespunzătoare a schimbării, inclusiv imagine microscopică a particulelor pentru verificarea modificărilor vizibile în ceea ce priveşte morfologia; date comparative de distribuţie a mărimii particulelor prin metodă adecvată.
  3. Pentru formele solide dozate: date referitoare la profilul de dizolvare pentru o serie de producţie reprezentativă şi date comparative pentru ultimele trei serii fabricate prin procesul anterior; date pentru următoarele două serii de producţie trebuie să fie disponibile la cerere, sau depuse dacă sunt în afara specificaţiilor (însoţite de propuneri de măsuri). Pentru medicamentele fitoterapeutice pot fi acceptate date de dezagregare.
  4. Justificarea pentru nedepunerea unui nou studiu de bioechivalenţă conform Ghidului pentru investigarea biodisponibilităţii şi bioechivalenţei.
  5. În cazul unei schimbări în procesul de sterilizare, trebuie prezentate date de validare.
  6. Copie după specificaţiile la eliberare şi la sfârşitul perioadei de valabilitate aprobate.
  7. Analiza seriilor (în format tabelar comparativ) pentru cel puţin o serie fabricată atât prin procesul aprobat cât şi prin procesul propus. Date asupra următoarelor două serii de producţie trebuie să fie disponibile la cerere şi depuse de către deţinătorul autorizaţiei de punere pe piaţă dacă sunt în afara specificaţiilor (însoţite de propuneri de măsuri).
  8. Trebuie comunicate numerele seriilor folosite în studiile de stabilitate.
           
  34. Schimbare în sistemul de colorare sau de aromatizare folosit pentru produsul finit Condiţii care trebuie îndeplinite Documentaţia care trebuie depusă Tipul procedurii
  a) Reducerea cantităţii sau eliminarea uneia sau mai multor componente ale      
    1. Sistemului de colorare 1, 2, 3, 4 1, 2, 3 IA
    2. Sistemului de aromatizare 1, 2, 3, 4 1, 2, 3 IA
  b) Creşterea cantităţii, adăugarea sau înlocuirea uneia sau mai multor componente ale      
    1. Sistemului de colorare 1, 2, 3, 4, 5, 6 1, 2, 3, 4, 5 IB
    2. Sistemului de aromatizare 1, 2, 3, 4, 5, 6 1, 2, 3, 4, 5 IB
  Condiţii
  1. Nu sunt schimbări în caracteristicile funcţionale ale formei farmaceutice, de ex. timp de dezagregare, profil de dizolvare.
  2. Orice ajustare minoră a formulării pentru menţinerea masei totale trebuie făcută cu ajutorul unui excipient care deja reprezintă parte importantă a formulării produsului finit.
  3. Specificaţiile produsului finit au fost actualizate doar în ceea ce priveşte aspectul/mirosul/gustul şi, dacă este relevant, s-a făcut eliminarea sau adăugarea unui test de identificare.
  4. Studii de stabilitate (pe termen lung şi în condiţii accelerate) în acord cu normele în vigoare au fost demarate pe cel puţin două serii pilot sau industriale şi propunătorul are disponibile date de stabilitate pe cel puţin trei luni şi există asigurări că aceste studii vor fi finalizate. Datele vor fi puse imediat la dispoziţia autorităţii competente în cazul în care rezultatele la sfârşitul perioadei de valabilitate aprobate sunt în afara limitelor din specificaţii sau ar putea fi în afara acestora (însoţite de propuneri de măsuri). În plus, acolo unde se impune, vor fi efectuate teste de fotostabilitate.
  5. Orice component nou propus trebuie să fie conform cu Directivele în vigoare (de exemplu Directiva Consiliului 78/25/EEC (Jurnalul Oficial L (Official Journal L-OJL) 229, 15.8.1978, p. 63) modificată pentru coloranţi, transpusă în legislaţie naţională (HCS nr. 19/02.06.2000 referitoare la aprobarea Reglementărilor privind coloranţii ce pot fi adăugaţi pentru colorarea produselor medicamentoase şi HCS nr. 15/11.07.2002 referitoare la modificarea listei de coloranţi ce pot fi adăugaţi pentru colorarea produselor medicamentoase, aprobată prin HCS nr. 19/02.06.2000 şi Directiva 88/388/EEC pentru aromatizanţi).
  6. Oricare nou component nu include folosirea de materiale de origine umană sau animală pentru care este necesară evaluarea datelor de siguranţă virală sau conformitatea cu Ghidul privind minimalizarea riscului de transmitere a agenţilor encefalopatiei spongiforme animale prin medicamente de uz uman.
  Documentaţie
  1. Paginile modificate ale părţilor IIA, IIB, IIC2, IIE1, sau echivalentul în format CTD (inclusiv metoda de identificare pentru orice nou colorant, acolo unde este relevant) şi ale părţii IIG (fosta parte IIF), sau echivalentul în format CTD (dacă este cazul, specificaţiile la sfârşitul termenului de valabilitate au fost actualizate).
  2. Trebuie indicate numerele seriilor care au fost folosite în studiile de stabilitate.
  3. Mostră din noul produs, acolo unde este aplicabil.
  4. Fie certificat de conformitate cu Farmacopeea Europeană pentru orice component nou derivat de la animale susceptibile la risc TSE sau, dacă este aplicabil, documentaţie care să certifice că sursa specifică a materialului cu risc TSE a fost evaluată anterior de către o autoritate competentă şi a dovedit conformitatea din punct de vedere al incidenţei cu Ghidul privind minimalizarea riscului de transmitere a agenţilor encefalopatiei spongiforme animale prin medicamente de uz uman. Pentru fiecare dintre aceste materiale trebuie inclusă următoarea informaţie: numele producătorului, speciile şi ţesuturile din care este derivat materialul, ţara de origine a sursei animaliere şi utilizarea ei. Pentru procedura centralizată această informaţie trebuie să fie inclusă într-un tabel TSE actualizat, tabel A (şi B dacă este relevant).
  5. Date care să demonstreze că noul excipient nu interferează cu metodele pentru testare prevăzute în specificaţia produsului finit, dacă este cazul.
         
  35. Schimbare în masa filmului comprimatelor sau schimbarea masei învelişului capsulei Condiţii care trebuie îndeplinite Documentaţia care trebuie depusă Tipul procedurii
  a) Forme farmaceutice orale cu eliberare imediată 1, 3, 4 1, 4 IA
  b) Forme farmaceutice gastro-rezistente, cu eliberare modificată sau prelungită 1, 2, 3, 4 1, 2, 3, 4 IB
  Condiţii
  1. Profilul de dizolvare al noului produs, determinat pe minim două serii pilot este comparabil cu cel anterior. Pentru medicamentele fitoterapeutice pentru care nu se efectuează testul de dizolvare, timpul de dezagregare al noului produs este comparabil cu cel anterior.
  2. Filmul nu este un factor critic pentru mecanismul de eliberare.
  3. Specificaţia produsului finit a fost actualizată doar în ceea ce priveşte masa şi dimensiunile, dacă este aplicabil.
  4. Studii de stabilitate efectuate în concordanţă cu normele în vigoare au fost demarate pe cel puţin două serii pilot sau industriale şi propunătorul are disponibile date de stabilitate pe cel puţin trei luni şi există asigurări că aceste studii vor fi finalizate. Datele vor fi puse imediat la dispoziţia autorităţii competente în cazul în care rezultatele la sfârşitul perioadei de valabilitate aprobate sunt în afara limitelor din specificaţii sau ar putea fi în afara acestora (însoţite de propuneri de măsuri).
  Documentaţie
  1. Paginile modificate ale părţilor IIA, IIB şi IIF1 (fosta parte HEI), sau echivalentul în format CTD.
  2. Date comparative asupra profilului de dizolvare pe cel puţin două serii de mărime pilot din noua formulare şi două serii de producţie din formularea curentă (nu sunt diferenţe semnificative în ceea ce priveşte conformitatea cu Ghidul privind investigarea biodisponibilităţii şi bioechivalenţei, anexa II). Pentru medicamentele fitoterapeutice, pot fi acceptate date comparative de dezagregare.
  3. Justificare pentru nedepunerea unui nou studiu de bioechivalenţă conform Ghidului privind investigarea biodisponibilităţii şi bioechivalenţei.
  4. Trebuie indicate numerele seriilor care au fost folosite în studiile de stabilitate.
         
  36. Schimbarea formei sau dimensiunilor recipientului de condiţionare sau a sistemului de închidere Condiţii care trebuie îndeplinite Documentaţia care trebuie depusă Tipul procedurii
  a) Forme farmaceutice sterile şi medicamente biologice sterile 1, 2, 3 1, 2, 3 IB
  b) Alte forme farmaceutice 1, 2, 3 1, 2, 3 IA
  Condiţii
  1. Nu sunt schimbări în ceea ce priveşte compoziţia calitativă sau cantitativă a recipientului de condiţionare.
  2. Schimbarea nu se referă la o parte esenţială a materialului de ambalaj, care afectează eliberarea, utilizarea, siguranţa sau stabilitatea produsului finit.
  3. În cazul unei schimbări în ceea ce priveşte spaţiul rămas liber în recipient, sau a unei schimbări a raportului suprafaţă/volum, studii de stabilitate efectuate în concordanţă cu normele în vigoare au fost demarate pe cel puţin două serii pilot (trei serii pentru medicamente biologice) sau industriale şi propunătorul are disponibile date de stabilitate pe cel puţin trei luni (şase luni pentru medicamente biologice). Există asigurări că aceste studii vor fi finalizate şi că datele vor fi puse imediat la dispoziţia autorităţii competente în cazul în care rezultatele la sfârşitul perioadei de valabilitate aprobate sunt în afara limitelor din specificaţii sau ar putea fi în afara acestora (însoţite de propuneri de măsuri).
  Documentaţie
  1. Secţiunea modificată a părţii IIC, sau echivalentul în format CTD (inclusiv descriere, schemă detaliată şi compoziţia materialului sau a materialului destinat închiderii).
  2. Dacă este aplicabil, trebuie indicate numerele seriilor folosite în studiile de stabilitate.
  3. Mostre pentru noul container/sistem de închidere acolo unde este aplicabil.
         
  37. Schimbare în specificaţia produsului finit Condiţii care trebuie îndeplinite Documentaţia care trebuie depusă Tipul procedurii
  a) Restrângerea limitelor specificaţiei 1, 2, 3 1, 2 IA
  2, 3 1, 2 IB
  b) Adăugarea unui nou parametru de testare 2, 4, 5 1, 2, 3, 4 IB
  Condiţii
  1. Schimbarea nu este o consecinţă a unui angajament de restrângere a limitelor consecutiv unei evaluări anterioare (de ex. făcut în timpul derulării procedurii de autorizare sau a procedurii de aprobare a unei variaţii de tip II).
  2. Schimbarea nu trebuie să fie consecinţa unor evenimente neaşteptate apărute în timpul fabricaţiei.
  3. Orice schimbare trebuie să se încadreze în limitele curente aprobate.
  4. Orice nouă metodă de testare nu se referă la o nouă tehnică nestandardizată sau la o tehnică standard folosită într-o modalitate nouă.
  5. Procedura de testare nu este aplicabilă pentru o substanţă activă biologică sau un excipient biologic din medicament.
  Documentaţie
  1. Modificarea secţiunii relevante a părţii IIF (fosta parte IIE), sau echivalentul în format CTD.
  2. Tabel comparativ cu specificaţiile curente şi cu cele propuse.
  3. Detalii referitoare la orice metodă analitică nouă şi date de validare.
  4. Date de analiză a seriilor pe două serii de producţie pentru produsul finit pentru toate testele din cadrul noii specificaţii.
         
  38. Schimbare în procedura de testare a produsului finit Condiţii care trebuie îndeplinite Documentaţia care trebuie depusă Tipul procedurii
  a) Schimbare minoră pentru o procedură de testare aprobată 1, 2, 3, 4, 5 1 IA
  b) Schimbare minoră pentru o procedură de testare aprobată pentru o substanţă activă biologică sau pentru un excipient biologic 1, 2, 3, 4 1, 2 IB
  c) Alte schimbări pentru o procedură de testare, incluzând înlocuirea sau adăugarea unei proceduri de testare 2, 3, 4, 5 1, 2 IB
  Condiţii
  1. Metoda analitică trebuie să rămână aceeaşi (de ex. schimbare în lungimea sau temperatura coloanei, dar nu folosirea unei coloane diferite).
  2. Studii de (re-)validare corespunzătoare au fost făcute în concordanţă cu normele în vigoare.
  3. Rezultatele validării metodei demonstrează că noua procedură de testare este echivalentă cu cea anterioară.
  4. Orice nouă metodă de testare nu se referă la o nouă tehnică nestandardizată, sau la o tehnică standard folosită într-o modalitate nouă.
  5. Procedura de testare nu este aplicabilă pentru o substanţă activă biologică sau un excipient biologic din medicament.
  Documentaţie
  1. Secţiunea modificată a părţii IIF (fosta parte IIE), sau echivalentul în format CTD, care include o descriere a metodologiei analitice, un rezumat al datelor de validare, specificaţii revizuite pentru impurităţi (dacă este aplicabil); modificare a secţiunilor relevante ale părţii IIG (fosta parte IIF), sau echivalentul în format CTD (dacă este aplicabil).
  2. Rezultate comparative de validare care să demonstreze că procedura de testare propusă este echivalentă cu procedura de testare curentă.
         
  39. Schimbare sau adăugare referitor la inscripţionările, ştanţările sau alte marcaje (semne) (cu excepţia liniilor de divizare) de pe comprimate sau schimbarea imprimărilor de pe capsule, inclusiv înlocuirea sau adăugarea de cerneluri pentru marcarea produsului Condiţii care trebuie îndeplinite Documentaţia care trebuie depusă Tipul procedurii
    1, 2 1, 2 IA
  Condiţii
  1. Specificaţiile la eliberare şi la sfârşitul perioadei de valabilitate ale produsului finit nu sunt modificate (cu excepţia aspectului).
  2. Orice cerneală trebuie să corespundă legislaţiei farmaceutice în vigoare.
  Documentaţie
  1. Modificarea secţiunilor relevante ale părţilor IIA, IIC (în cazul unei cerneli noi), IID şi IIF (fosta parte IIE) sau echivalentul în format CTD (inclusiv schemă detaliată sau descriere sub formă de text scris a aspectului curent şi a noului aspect).
  2. Mostre din produsul finit, acolo unde este aplicabil.
         
  40. Schimbarea dimensiunilor comprimatelor, capsulelor, supozitoarelor sau ovulelor fără schimbarea compoziţiei calitative sau cantitative şi a masei medii Condiţii care trebuie îndeplinite Documentaţia care trebuie depusă Tipul procedurii
  a) Forme farmaceutice gastro-rezistente, forme farmaceutice cu eliberare modificată sau cu eliberare prelungită şi comprimate divizabile 1, 2 1, 2, 3, 4, 5 IB
  b) Toate celelalte comprimate, capsule, supozitoare şi ovule 1, 2 1, 4 IA
  Condiţii
  1. Profilul de dizolvare al produselor reformulate este comparabil cu cel anterior. Pentru medicamentele fitoterapeutice, la care nu se efectuează testul de dizolvare, timpul de dezagregare al noului produs este comparabil cu cel al vechiului produs.
  2. Specificaţiile la eliberare şi la sfârşitul perioadei de valabilitate ale produsului nu sunt schimbate (cu excepţia dimensiunilor).
  Documentaţie
  1. Modificări ale secţiunilor relevante ale părţilor IIB şi IIF1 (fosta parte IIE1) (inclusiv schema detaliată a situaţiei curente, şi a celei propuse).
  2. Date comparative de dizolvare pentru cel puţin o serie pilot, din produsul cu dimensiunile curente şi propuse (nu sunt diferenţe semnificative în ceea ce priveşte comparabilitatea, în concordanţă cu Ghidul privind investigarea biodisponibilităţii şi bioechivalenţei, Anexa II). Pentru medicamentele fitoterapeutice pot fi acceptate date comparative de dezagregare.
  3. Justificare pentru nedepunerea unui nou studiu de bioechivalenţă, în concordanţă cu Ghidul privind investigarea biodisponibilităţii şi bioechivalenţei.
  4. Mostre din produsul finit, acolo unde este aplicabil.
  5. Acolo unde este aplicabil, trebuie prezentate date referitoare la testul privind rezistenţa la rupere a comprimatelor în momentul eliberării şi angajamentul de a depune date referitoare rezistenţa la rupere la sfârşitul perioadei de valabilitate.
         
  41. Schimbare în mărimea ambalajului produsului finit Condiţii care trebuie îndeplinite Documentaţia care trebuie depusă Tipul procedurii
  a) Schimbarea numărului de unităţi (de ex. numărul de comprimate, fiole etc.) dintr-un ambalaj      
  1. Schimbare în limitele curente aprobate pentru mărimile de ambalaj 1, 2 1, 3 IA
  2. Schimbare în afara limitelor curente aprobate pentru mărimile de ambalaj 1, 2 1, 2, 3 IB
  b) Schimbarea masei de umplere/a volumului de umplere pentru produsele non-parenterale multi-doză 1, 2 1, 2, 3 IB
  Condiţii
  1. Noul ambalaj trebuie să corespundă dozelor recomandate şi duratei de tratament aşa cum este aprobat în rezumatul caracteristicilor produsului.
  2. Materialul ambalajului primar rămâne acelaşi.
  Documentaţie
  1. Modificări ale secţiunilor relevante ale părţilor IIA, IIC şi IIF (fosta parte IIE).
  2. Justificare că noua mărime de ambalaj este în concordanţă cu regimul de dozare şi cu durata de utilizare, aşa cum au fost aprobate în rezumatul caracteristicilor produsului.
  3. Declaraţie că studiile de stabilitate vor fi desfăşurate în concordanţă cu ghidurile relevante pentru produsele ai căror parametri de stabilitate ar putea fi afectaţi. Datele trebuie raportate doar dacă sunt în afara limitelor specificaţiilor (însoţite de propuneri de măsuri).
           
  42. Schimbare în: Condiţii care trebuie îndeplinite Documentaţia care trebuie depusă Tipul procedurii
  a) termenul de valabilitate a produsului finit      
    1. După ambalarea pentru comercializare 1, 2, 3 1, 2 IB
    2. După prima deschidere 1, 2 1, 2 IB
    3. După diluare sau reconstituire 1, 2 1, 2 IB
  b) condiţiile de păstrare a produsului finit, sau a produsului diluat/reconstituit 1, 2, 4 1, 2 IB
  Condiţii
  1. Studii de stabilitate au fost efectuate în concordanţă cu protocolul aprobat. Studiile trebuie să demonstreze că specificaţiile relevante agreate sunt respectate.
  2. Schimbarea nu trebuie să fie consecinţa unor evenimente neaşteptate apărute în timpul fabricaţiei sau a unor suspiciuni referitoare la stabilitate.
  3. Termenul de valabilitate nu depăşeşte cinci ani.
  4. Produsul nu este un medicament biologic.
  Documentaţie
  1. Modificare a secţiunilor relevante ale părţii IIG (fosta parte IIF) sau echivalentul în format CTD, care trebuie să conţină rezultate corespunzătoare ale studiilor de stabilitate în timp real, derulate în concordanţă cu ghidurile relevante pentru stabilitate, pe cel puţin două serii de producţie din produsul finit în ambalajul autorizat/sau după prima deschidere sau reconstituire, după cum este cazul; acolo unde este aplicabil, trebuie incluse şi rezultatele testelor microbiologice corespunzătoare.
  2. Copie după specificaţia la sfârşitul perioadei de valabilitate aprobată pentru produsul finit şi, acolo unde este aplicabil, copie după specificaţiile după diluare/reconstituire sau după prima deschidere.
         
  43. Adăugarea, înlocuirea sau eliminarea unui dispozitiv pentru măsurare sau pentru administrare, fără ca acesta să fie parte a ambalajului primar (dispozitivele "spacer" pentru preparate de inhalat sunt excluse) Condiţii care trebuie îndeplinite Documentaţia care trebuie depusă Tipul procedurii
  1. Adăugare sau înlocuire 1, 2 1, 2, 4 IA
  2. Eliminare 3   IB
  Condiţii
  1. Dispozitivul propus trebuie să elibereze cu exactitate doza necesară din produsul respectiv în concordanţă cu posologia aprobată şi trebuie să fie disponibile rezultate ale unor studii în acest sens.
  2. Noul dispozitiv este compatibil cu medicamentul.
  3. Medicamentul poate fi în continuare eliberat corect.
  Documentaţie
  1. Secţiunile modificate ale părţilor IIA şi IIC, sau echivalentul în format CTD (inclusiv descrierea, schiţa detaliată şi compoziţia dispozitivului şi furnizorul, acolo unde este cazul).
  2. Dovada marcajului CE.
  3. Referinţe pentru marcajul CE pentru dispozitiv, dacă este aplicabil, sau date care să demonstreze acurateţea, precizia şi compatibilitatea dispozitivului în cazul în care nu există marcaj CE.
  4. Mostre pentru noul dispozitiv, acolo unde este aplicabil.
         
  44. Neaplicabil medicamentelor de uz uman      
  45. Neaplicabil medicamentelor de uz uman      
  46. ▪ Schimbare în rezumatul caracteristicilor produsului unui produs esenţial similar, ca urmare a Deciziei Comisiei în cadrul unui arbitraj pentru un medicament original, în conformitate cu Articolul 30 din Directiva 2001/83/CE (exclusiv pentru procedurile simplificate ale Acordului de Cooperare a Autorităţilor Competente în Domeniul Medicamentului din ţările asociate [Cooperation Agreement of the Drug Regulatory Authorities from the Candidate Countries (CADREAC)], procedura de recunoaştere mutuală) Condiţii care trebuie îndeplinite Documentaţia care trebuie depusă Tipul procedurii
    1, 2 1 IB
  Condiţii
  1. Rezumatul caracteristicilor produsului propus este identic în ceea ce priveşte secţiunile interesate, cu cel amendat prin Decizia Comisiei în cadrul procedurii de arbitraj pentru produsul original.
  2. Cererea va fi depusă în intervalul de 90 de zile de la publicarea Deciziei Comisiei.
  Documentaţie
  1. O copie a rezumatului caracteristicilor produsului ataşat Deciziei Comisiei asupra procedurii relevante de arbitraj.
   
  ▪ Schimbare în rezumatul caracteristicilor produsului, etichetă şi prospect ca o consecinţă a unei opinii finale în contextul unei proceduri de arbitraj în conformitate cu Articolul 31 şi Articolul 32 din Directiva 2001/83/CE (exclusiv pentru procedurile simplificate CADREAC, procedura centralizată) Condiţii care trebuie îndeplinite Documentaţia care trebuie depusă Tipul procedurii
    1 1, 2 IB
  Condiţii
  1. Variaţia se referă doar la introducerea de modificări în rezumatul caracteristicilor produsului, etichetă şi prospect, cu scopul de a lua în considerare o opinie ştiinţifică emisă în contextul unui arbitraj, în conformitate cu Articolul 31 şi Articolul 32 din Directiva 2001/83/CE.
  Documentaţie
  1. Copie după scrisoarea de la EMEA/CXMP (Committee X Medicinal Products) prin care se informează deţinătorul autorizaţiei de punere pe piaţă despre opinia ştiinţifică a CXMP şi prin care se solicită modificări specifice în rezumatul caracteristicilor produsului, etichetă şi prospect rezultate din această opinie.
  2. Scrisoare de confirmare a implementării, dacă a fost solicitată de către EMEA/CXMP.
         
  47. Eliminarea: Condiţii care trebuie îndeplinite Documentaţia care trebuie depusă Tipul procedurii
  a) unei forme farmaceutice 1 1, 2 IA
  b) unei concentraţii 1 1, 2 IA
  c) unei mărimi de ambalaj/unor mărimi de ambalaj 1 1, 2 IA
  Condiţii
  Formele de prezentare menţinute pentru produsul în cauză trebuie să fie în acord cu instrucţiunile de dozare şi durata tratamentului, aşa cum este stipulat în rezumatul caracteristicilor produsului.
  Documentaţie
  1. Motivarea eliminării formei farmaceutice, concentraţiei şi/sau mărimii/mărimilor de ambalaj respective şi declaraţie că nu există pericole în ceea ce priveşte siguranţa produsului.
  2. Declaraţie că forma/formele de prezentare menţinută/menţinute pentru produsul în cauză trebuie să fie în acord cu instrucţiunile de dozare şi durata tratamentului, aşa cum este stipulat în rezumatul caracteristicilor produsului.

––––

Abonati-va
Anunțați despre
0 Discuții
Cel mai vechi
Cel mai nou Cele mai votate
Feedback-uri inline
Vezi toate comentariile
0
Opinia dvs. este importantă, adăugați un comentariu.x