privind aprobarea modelului-cadru al protocolului de colaborare între oficiile de cadastru şi publicitate imobiliară şi unităţile administrativ-teritoriale pentru furnizarea de date din cartea funciară, precum şi din registrul cadastral de publicitate imobiliară şi din registrul agricol, în regim de reciprocitate şi cu titlu gratuit, în vederea armonizării acestora
Având în vedere prevederile art. 3 alin. (5) din Normele tehnice de completare a registrului agricol pentru perioada 2015-2019, aprobate prin Ordinul ministrului agriculturii şi dezvoltării rurale, al ministrului dezvoltării regionale şi administraţiei publice, al ministrului finanţelor publice şi al preşedintelui Institutului Naţional de Statistică nr. 734/480/1.003/3.727/2015,în temeiul art. 15 alin. (3) din Regulamentul de organizare şi funcţionare a Agenţiei Naţionale de Cadastru şi Publicitate Imobiliară, aprobat prin Hotărârea Guvernului nr. 1.288/2012, cu modificările şi completările ulterioare,directorul general al Agenţiei Naţionale de Cadastru şi Publicitate Imobiliară emite prezentul ordin. +
Articolul 1Se aprobă modelul-cadru al protocolului de colaborare între oficiile de cadastru şi publicitate imobiliară şi unităţile administrativ-teritoriale pentru furnizarea de date din cartea funciară, precum şi din registrul cadastral de publicitate imobiliară şi din registrul agricol, în regim de reciprocitate şi cu titlu gratuit, în vederea armonizării acestora, prevăzut în anexa care face parte integrantă din prezentul ordin. +
Articolul 2Prezentul ordin intră în vigoare la data publicării în Monitorul Oficial al României, Partea I.
Directorul general al
Agenţiei Naţionale de Cadastru
şi Publicitate Imobiliară,
Radu Codruţ ŞtefănescuBucureşti, 2 septembrie 2016.Nr. 1.062. +
Anexă Oficiul de Cadastru şi Publicitate …………………………. Imobiliară ………………… (unitatea administrativ-teritorială) Nr. ……./……………….. Nr. ……/……………….. PROTOCOL DE COLABORARE între Oficiul de Cadastru şi Publicitate şi …………………………. Imobiliară ………………… (unitatea administrativ-teritorială)Oficiul de Cadastru şi Publicitate Imobiliară ………………., cu sediul în ……………, reprezentat legal prin domnul …………, în calitate de director,şi../(unitatea administrativ-teritorială)…………, cu sediul în……………………………, reprezentată legal prin ……………………….,denumite în continuare părţile,având în vedere:– prevederile art. 1 alin. (1) şi (2) şi art. 3 alin. (5) din Normele tehnice de completare a registrului agricol pentru perioada 2015-2019, aprobate prin Ordinul ministrului agriculturii şi dezvoltării rurale, al ministrului dezvoltării regionale şi administraţiei publice, al ministrului finanţelor publice şi al preşedintelui Institutului Naţional de Statistică nr. 734/480/1.003/3.727/2015;– dispoziţiile art. 15 alin. (3) din Regulamentul de organizare şi funcţionare a Agenţiei Naţionale de Cadastru şi Publicitate Imobiliară, aprobat prin Hotărârea Guvernului nr. 1.288/2012, cu modificările şi completările ulterioare;– Legea nr. 677/2001 pentru protecţia persoanelor cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal şi libera circulaţie a acestor date, cu modificările şi completările ulterioare,încheie următorul protocol: +
Articolul 1(1) Obiectul prezentului protocol îl reprezintă furnizarea de date din cartea funciară, din registrul cadastral al imobilelor şi de publicitate imobiliară şi din registrul agricol, în regim de reciprocitate şi cu titlu gratuit, în scopul armonizării acestora prin accesul on-line la bazele de date gestionate de cele două instituţii. … (2) Cooperarea dintre părţi se realizează prin asigurarea accesului reciproc al persoanelor anume desemnate la datele şi informaţiile disponibile în format electronic din sistemul informatic integrat de cadastru şi publicitate imobiliară deţinut de Oficiul de Cadastru şi Publicitate Imobiliară …………….., respectiv la datele din registrul agricol gestionat de …../(unitatea administrativ-teritorială)……….., denumite în continuare baze de date, în vederea realizării unui schimb operativ de date şi informaţii. … +
Articolul 2(1) Lista persoanelor anume desemnate din cadrul celor două instituţii pentru a avea acces la bazele de date, precum şi lista persoanelor de contact din cadrul structurilor/ compartimentelor responsabile vor fi agreate reciproc de părţi, prin comunicări oficiale, în termen de 5 zile de la data intrării în vigoare a prezentului protocol, urmând a fi actualizată periodic, la solicitarea întemeiată a oricăreia dintre părţi. … (2) Accesul persoanelor anume desemnate la bazele de date se realizează exclusiv în vederea obţinerii de date şi informaţii necesare potrivit scopului specificat la art. 1 alin. (1). … (3) Accesul la bazele de date al persoanelor anume desemnate se realizează cu respectarea cerinţelor de securitate prevăzute de lege, în condiţiile stabilite prin prezentul protocol. Soluţiile tehnice de acces la bazele de date pot suferi modificări în funcţie de evoluţia tehnologiei şi a sistemelor fiecărei părţi. … (4) Părţile pot solicita modificarea soluţiilor de acces la bazele de date în vederea creşterii gradului de securitate al sistemelor informatice. … +
Articolul 3(1) ……/(unitatea administrativ-teritorială)…… are acces direct la baza de date deţinută de către Oficiul de Cadastru şi Publicitate Imobiliară …………………. ce cuprinde imobilele înregistrate în sistemul integrat de cadastru şi carte funciară. … (2) În situaţia în care prin accesarea bazelor de date una dintre părţi identifică unele neconcordanţe şi/sau posibile erori de operare, aceasta va notifica cealaltă parte cu privire la aceste aspecte. … (3) Oficiul de Cadastru şi Publicitate Imobiliară …………….. are acces direct la baza de date din registrul agricol administrată de …./(unitatea administrativ-teritorială)…………. . … (4) În aplicarea prezentului protocol, accesarea bazelor de date de către părţi se realizează cu respectarea politicilor de securitate corespunzătoare fiecărei categorii de informaţii. … (5) Părţile asigură utilizarea şi protecţia datelor cu caracter personal accesate, în condiţiile legii. … (6) Părţile se obligă să dispună şi să aplice măsurile de protecţie necesare pentru interzicerea accesului la resursele de comunicaţii şi cele informaţionale care nu fac obiectul prezentului protocol. … (7) Anual, până la data de 31 decembrie, părţile îşi vor comunica reciproc informaţii generale privind numărul accesărilor în bazele de date deţinute de acestea conform prezentului protocol. … +
Articolul 4(1) Accesul şi schimbul de date şi informaţii în format electronic se realizează prin conectarea reciprocă a părţilor la bazele de date care fac obiectul protocolului şi se face prin interfaţă web. … (2) Orice modificare adusă la formatul şi structura informaţiilor ce fac obiectul schimbului va fi notificată, în timp util, celeilalte părţi. … (3) Accesul on-line la bazele de date ale Oficiului de Cadastru şi Publicitate Imobiliară ………………… se realizează prin utilizarea următoarelor criterii de căutare: … a) datele de identificare ale imobilului (număr cadastral, număr topografic, număr de carte funciară, identificator electronic, adresă poştală); … b) datele de identificare ale deţinătorilor unui imobil/codul numeric personal în cazul persoanelor fizice/numele şi prenumele (în câmpuri separate), denumirea şi/sau codul unic de înregistrare (C.U.I.) în cazul persoanelor juridice, număr de identificare fiscală (NIF) pentru nerezidenţi şi cod de identificare fiscală (C.I.F.) pentru instituţiile publice. … (4) Accesul on-line al Oficiului de Cadastru şi Publicitate Imobiliară ………………. la baza de date a …./(unitatea administrativ-teritorială)……….., precum şi accesul on-line al …./(unitatea administrativ-teritorială)…… la baza de date a Oficiului de Cadastru şi Publicitate Imobiliară ……………… se realizează pe bază de utilizator şi parolă alocate în acest scop. … (5) În vederea asigurării accesului la baza de date a Oficiului de Cadastru şi Publicitate Imobiliară …………………., …./(unitatea administrativ-teritorială)…… trebuie să deţină o conexiune securizată în reţea date/voce pusă la dispoziţie de către Serviciul de Telecomunicaţii Speciale. … (6) Pentru atingerea obiectivelor menţionate anterior, părţile vor depune eforturi în vederea introducerii tuturor datelor deţinute în sistemul informatic. … +
Articolul 5Implementarea accesului efectiv al persoanelor anume desemnate la bazele de date care fac obiectul prezentului protocol se realizează în termen de cel mult 30 de zile de la încheierea acestuia. +
Articolul 6Pentru punerea în aplicare a prezentului protocol, părţile asigură instruirea persoanelor desemnate în ceea ce priveşte modul de interogare a bazelor de date. +
Articolul 7Acest protocol poate fi modificat sau completat numai cu acordul scris al părţilor, prin act adiţional ori de câte ori acestea convin asupra amendamentelor propuse. +
Articolul 8Compatibilizarea aplicaţiilor informatice ale celor două instituţii în vederea interconectării bazelor de date va fi asigurată de fiecare entitate în parte, în condiţiile legii. +
Articolul 9Datele şi informaţiile furnizate de părţi sunt confidenţiale. +
Articolul 10Prezentul protocol intră în vigoare la data semnării de către ambele părţi şi este valabil pe o durată de 2 ani, cu posibilitatea prelungirii acestuia prin act adiţional semnat de ambele părţi. Intenţia privind prelungirea valabilităţii protocolului de colaborare se notifică celeilalte părţi cu 30 de zile înainte de data expirării acestuia. +
Articolul 11În cazul apariţiei unor modificări legislative privind interconectarea bazelor de date deţinute de instituţiile publice, de natura celor existente în prezentul protocol, acesta îşi încetează aplicabilitatea.Prezentul protocol a fost încheiat în 2 (două) exemplare originale, câte unul pentru fiecare parte, urmând ca, prin grija părţilor, o copie a acestuia să fie transmisă structurilor/compartimentelor proprii interesate. Oficiul de Cadastru şi ………………………….. Publicitate Imobiliară …… (unitatea administrativ-teritorială) Director, ………………………….. ……………………….. (numele, prenumele, funcţia)––
