OJ:C_202502286: Anunț de recrutare PE/331/2025/S – Director/directoare (grupa de funcții AD, gradul 14) – Direcția Generală Personal – Direcția pentru administrarea resurselor umane (Direcția B)

—

asigură conducerea, coordonarea și impulsionarea unităților direcției, precum și gestionarea personalului și organizarea generală a direcției;

—

asigură supravegherea și coordonarea politicilor de resurse umane în următoarele domenii: drepturi individuale, remunerare, servicii de „front office” pentru personal și APA, misiuni, pensii și asigurări sociale, recrutarea stagiarilor, timpul de lucru și creșe;

—

asigură o gestionare administrativă eficace și orientată spre nevoile individuale ale agenților, cu respectarea normelor în vigoare și a disponibilităților bugetare;

—

gestionează proiecte legate de administrarea resurselor umane;

—

participă la comitete sau grupuri de lucru intra-DG și inter-DG, la forumuri interinstituționale etc., reprezentând direcția și, dacă este cazul, direcția generală în acestea;

—

exercită atribuțiile autorității împuternicite să facă numiri (AIPN) și pe cele ale ordonatorului de credite subdelegat.

—

stabilește și gestionează drepturile individuale ale funcționarilor și ale altor agenți la începerea activității, în cazul unui transfer și în urma modificării situației lor familiale;

—

stabilește și gestionează drepturile individuale ale funcționarilor și ale altor agenți la încetarea activității sau la schimbarea locului de desfășurare a activității;

—

efectuează operații de control al deciziilor și al datelor introduse pe portalul HRM;

—

stabilește și gestionează drepturile individuale ale persoanelor pensionate;

—

stabilește și gestionează drepturile aplicabile personalului repartizat într-o țară terță prevăzute în anexa X la Statutul funcționarilor;

—

gestionează drepturile funcționarilor detașați;

—

gestionează rambursarea cheltuielilor de transport pentru copiii care frecventează școlile europene de tip I; gestionează contribuțiile la taxele de școlarizare pentru copiii care frecventează o școală europeană de tip II;

—

pregătește și codifică deciziile referitoare la indemnizațiile speciale, legate de munca în schimburi, ore suplimentare și deplasări.

—

calculează/codifică remunerațiile și indemnizațiile funcționarilor, ale agenților temporari, ale agenților contractuali și ale asistenților parlamentari;

—

efectuează operații de control al datelor introduse în aplicația NAP, care calculează salariul personalului în fiecare lună și transmite automat orice actualizare a drepturilor individuale ale fiecărei persoane;

—

interpretează deciziile AIPN care au impact asupra salariilor;

—

verifică rezultatele obținute în fluturașul de salariu;

—

gestionează avansurile la salarii și reținerile;

—

eliberează fișe de salariu;

—

asigură gestionarea unei părți din salariul angajatului în străinătate;

—

stabilește și plătește cheltuielile anuale de transport și cheltuielile aferente începerii activității, mutării/transferului și încetării definitive a activității;

—

execută sechestrul/cesiunea remunerațiilor angajatului;

—

gestionează ajutoarele socio-financiare în temeiul articolului 76 din Statutul funcționarilor, care privește acordarea de cadouri, împrumuturi sau avansuri personalului care se află într-o situație deosebit de grea.

—

efectuează lichidarea și plata cheltuielilor aferente misiunilor pentru personalul Parlamentului European, pentru agenți, pentru APA și pentru stagiarii deputaților;

—

creează și validează ordinele de misiune, după caz;

—

asigură servicii de înaltă calitate pentru clienții unității și gestionează relațiile cu părțile interesate;

—

veghează asupra calității în ceea ce privește lichidarea misiunilor, efectuând controale ex-ante periodice și săptămânale;

—

respectă cadrul juridic al misiunilor; se asigură că acesta este în continuare ecologic, practic, modern și armonizat;

—

veghează asupra bunei gestiuni bugetare și financiare a liniilor bugetare legate de misiuni și conturi de avans;

—

veghează ca mediul informatic pentru misiuni să fie solid, modern și ușor de folosit;

—

lucrează în strânsă colaborare cu agenția de voiaj a Parlamentului European și cu Unitatea pentru gestionarea deplasărilor din cadrul DG Finanțe în chestiunile legate de deplasări;

—

gestionează programul de cărți de credit profesionale și asigurările din Parlamentul European în ceea ce privește misiunile;

—

organizează cursuri de formare privind misiunile;

—

prezintă statistici și rapoarte legate de misiuni.

—

stabilește drepturile de pensie, prestațiile de invaliditate și indemnizațiile pentru personalul disponibilizat, aflat în concediu în interes de serviciu sau pensionat în interes de serviciu, în temeiul articolelor 41, 42c și 50 din Statutul funcționarilor;

—

gestionează drepturile de pensie, prestațiile de invaliditate și indemnizațiile (modificare, suspendare sau retragere, schimbare de adresă, actualizarea datelor personale, declarația bianuală) și emiterea de certificate;

—

calculează procentul din salariu care trebuie plătit în cazul lucrului cu jumătate de normă în vederea pregătirii pentru pensionare;

—

asigură informarea personalului în ceea ce privește drepturile de pensie, inclusiv calcularea pensiei viitoare;

—

stabilește indemnizația de plecare;

—

pregătește dosarele legate de transferul drepturilor de pensie dobândite către un sistem extern;

—

realizează transferul drepturilor de pensie dobândite în cadrul activităților anterioare;

—

gestionează cotizațiile persoanelor care beneficiază de un concediu pentru interese personale la sistemul de securitate socială pentru personalul Uniunii Europene;

—

asigură cooperarea cu entități care reprezintă pensionarii din Uniunea Europeană, în special AIACE;

—

participă la seminarii de pregătire pentru pensionare;

—

oferă informații persoanelor afiliate la RCAM din Parlamentul European în ceea ce privește asigurarea de sănătate;

—

asigură deschiderea și gestionarea dosarelor, precum și stabilirea drepturilor în ceea ce privește asigurarea contra accidentelor și bolilor profesionale.

—

transmite informații administrative/oferă consiliere în rândul personalului; primește personalul/ajută la integrarea personalului la Luxemburg, Bruxelles și Strasbourg, asigură sprijin pentru colegii care pleacă din Parlamentul European; organizează acțiuni specifice (conferințe ad-hoc, vizite, acțiuni „Back-to-school”, centrul de apel pentru vaccinare, seminarii de pregătire pentru pensionare); gestionează Biroul interinstituțional pentru cazare;

—

asigură desfășurarea procedurilor administrative, furnizează informații pentru începerea activității, acordă asistență personalului în legătură cu relațiile cu autoritățile statelor membre, ocupându-se, printre altele, de permisele speciale de ședere, scutirea de TVA, certificate, formalități administrative, eliberarea de certificate la cerere (care atestă angajarea, certificate fiscale, legate de școală, indemnizații de șomaj, emiterea de permise de liberă trecere etc); se ocupă de semnarea electronică a contractelor în cele trei locuri de desfășurare a activității;

—

asigură planificarea, organizare și monitorizarea activităților unității, precum și gestionarea resurselor umane și financiare.

—

asigură operațiile de recrutare, reînnoirea și modificarea contractelor asistenților parlamentari acreditați, la cererea deputaților (pregătirea, elaborarea și verificarea contractului până la semnarea de către AICM);

—

pune la dispoziția deputaților și asistenților parlamentari acreditați (APA) un punct unic de contact la Bruxelles (APA Desk) pentru a furniza informații și consiliere privind contractele APA (recrutare, acte adiționale, modificări, demisii și concedieri) și privind alte demersuri administrative aferente; reprezintă un punct principal de contact pentru APA în ceea ce privește aspectele administrative la Parlamentul European;

—

asigură gestiunea bugetară a părții din indemnizația pentru asistență parlamentară a deputaților aferentă contractelor cu asistenții parlamentari acreditați, a cererilor de formare profesională externă și a indemnizației de instalare/reinstalare;

—

gestionează încetarea contractelor cu APA (sfârșitul mandatului deputatului, demisii și cereri de reziliere din partea deputaților); se ocupă de interviurile de dinaintea concedierii;

—

asigură actualizarea și dezvoltarea aplicațiilor și instrumentelor informatice necesare pentru tratarea dosarelor APA în strânsă colaborare cu serviciile pertinente, în vederea simplificării și automatizării procedurilor.

—

asigură operațiile de recrutare a stagiarilor deputaților și a stagiarilor „Schuman”; se ocupă de prelungiri, suspendări temporare și terminarea anticipată a stagiilor; asigură echilibrul geografic în procesul de recrutare a stagiarilor Schuman;

—

asigură o asistență personalizată pentru stagiari și deputați înaintea stagiului, în timpul acestuia și după finalizarea sa;

—

gestionează vizitele de studiu ale deputaților și vizitele de studiu la Secretariatul General al instituției;

—

dezvoltă comunicarea cu exteriorul pentru o mai bună cunoaștere a posibilităților de stagii oferite în cadrul Parlamentului European și creșterea atractivității instituției noastre ca angajator de calitate;

—

pune în practică Programul Schuman de recrutare și dezvoltare pentru stagiari. pune în practică Programul de acțiune pozitivă pentru stagiarii cu dizabilități;

—

pregătește dosarele „Stagiari” pentru direcțiile generale; urmărește executarea acestora; urmărește executarea liniilor bugetare legate de stagiarii deputaților; asigură buna gestiune a creditelor de la liniile bugetare corespunzătoare;

—

implementează mecanismul de supraveghere a calității stagiilor Schuman, care urmărește să îmbunătățească serviciile oferite stagiarilor;

—

continuă dezvoltarea instrumentelor necesare pentru selecția, recrutarea și gestionarea stagiarilor (T-People și portalul HRM); urmărește contractele în curs pentru asigurările de sănătate și contra accidentelor ale stagiarilor.

—

asigură conducerea, controlul și monitorizarea activității unității; exercită competențele AIPN în ceea ce privește concediile speciale și lucrul cu normă de 95 % pentru întregul personal; exercită competențele de AIPN în ceea ce privește lucrul cu fracțiune de normă/concediile pentru creșterea copilului/concediile din motive familiale pentru APA; exercită competențele de AIPN în ceea ce privește regularizarea concediilor (neluate, depășite) cu ocazia încetării activității pentru întregul personal;

—

gestionează liniile bugetare legate de creșe (care intră în responsabilitatea Parlamentului European), centrele pentru copii de vârstă școlară, centrele de studiu (care intră în responsabilitatea Comisiei Europene – OIB/OIL) și exercită funcția de ordonator de credite subdelegat pentru aceste linii bugetare; planifică cererile de oferte, elaborează caietele de sarcini și asigură monitorizarea contractelor (gestionarii externi, locuri private, servicii de alimentație publică, pediatrii etc.);

—

asigură monitorizarea muncii de la distanță în cadrul Secretariatului General al Parlamentului (consiliere pentru personalul de conducere și utilizatori, monitorizarea conformității, rapoarte, statistici, relații cu Unitatea informatică pentru aspectele tehnice);

—

asigură președinția, secretariatul și participarea la diverse comisii interinstituționale paritare; gestionează biblioteca interinstituțională.