OJ:C_202502239: Statutul E-RIHS ERICStatutul E-RIHS ERIC – Infrastructura europeană de cercetare pentru știința patrimoniului

1.   Infrastructura europeană de cercetare pentru știința patrimoniului este instituită sub forma unui Consorțiu pentru o infrastructură europeană de cercetare (European Research Infrastructure Consortium – ERIC), în conformitate cu Regulamentul (CE) nr. 723/2009 al Consiliului (1), și este denumită în continuare „E-RIHS ERIC”.

2.   E-RIHS ERIC este o infrastructură de cercetare distribuită formată din noduri naționale E-RIHS.

3.   E-RIHS ERIC își are sediul statutar la Florența, Italia.

1.   Sarcina principală a E-RIHS ERIC este de a crea și a exploata infrastructura de cercetare și de a coordona dezvoltarea strategică și financiară a acesteia.

2.   În îndeplinirea misiunii sale principale și în conformitate cu dispozițiile prezentului statut, E-RIHS ERIC întreprinde sau coordonează următoarele activități:

3.   În plus, E-RIHS ERIC poate desfășura următoarele activități:

4.   E-RIHS ERIC își desfășoară toate activitățile în mod etic și transparent și evită potențialele conflicte de interese organizaționale sau personale.

5.   E-RIHS ERIC își îndeplinește sarcinile fără a urmări un scop lucrativ. Fără a aduce atingere normelor aplicabile ajutoarelor de stat, E-RIHS ERIC poate desfășura activități economice limitate, cu condiția ca acestea să fie strâns legate de sarcinile sale principale și să nu pună în pericol realizarea acestora. Orice venituri generate prin respectivele activități economice sunt utilizate de E-RIHS ERIC pentru a-și îmbunătăți și consolida activitățile.

1.   Dizolvarea E-RIHS ERIC se decide de adunarea generală și este inițiată de aceasta, în conformitate cu articolul 18 alineatul (6) din statut.

2.   Fără întârzieri nejustificate și, în orice caz, în termen de zece zile de la adoptarea deciziei de dizolvare a E-RIHS ERIC, E-RIHS ERIC notifică această decizie Comisiei Europene.

3.   Comisia este notificată de către E-RIHS ERIC cu privire la încheierea procedurii de dizolvare, fără întârzieri nejustificate și, în orice caz, în termen de 10 zile de la încheierea acesteia.

4.   RIHS ERIC își încetează existența la data publicării de către Comisia Europeană a anunțului corespunzător în Jurnalul Oficial al Uniunii Europene.

1.   E-RIHS ERIC este răspunzător pentru datoriile sale.

2.   Membrii nu răspund în solidar pentru datoriile E-RIHS ERIC. Răspunderea financiară a membrilor în ceea ce privește datoriile E-RIHS ERIC se limitează la contribuția lor anuală, astfel cum se precizează în anexa II.

3.   E-RIHS ERIC subscrie asigurările corespunzătoare pentru a acoperi riscurile specifice funcționării sale.

1.   E-RIHS ERIC oferă acces efectiv la expertiza și competențele unei comunități de cercetători în domeniul patrimoniului din instalațiile partenere, precum și la un sistem integrat de platforme care includ colecții arhivistice de eșantioane și date fizice, instrumente digitale online și resurse digitale de cercetare, instalații fixe la scară largă și medie și instrumente mobile pentru măsurători neinvazive și investigarea bunurilor de patrimoniu cultural, inclusiv, dar fără a se limita la obiecte și situri.

2.   Accesul se acordă utilizatorilor care desfășoară activități de cercetare în domeniul științei patrimoniului, pe baza excelenței științifice. În cazuri speciale, accesul poate fi acordat, de asemenea, utilizatorilor care desfășoară activități de cercetare care intră sub incidența drepturilor de proprietate în domeniul științei patrimoniului, astfel cum sunt detaliate în regulamentul privind politica de acces la E-RIHS ERIC.

3.   Politica de acces la E-RIHS ERIC face obiectul unui document de reglementare specific, ținând seama de principiile Cartei europene pentru accesul la infrastructurile de cercetare și sub rezerva aprobării de către adunarea generală.

1.   Consiliul consultativ pe probleme științifice și de etică evaluează anual activitățile științifice, tehnice și generale ale E-RIHS ERIC și pe cele desfășurate sub eticheta E-RIHS ERIC. Această evaluare ia forma unui raport și se transmite adunării generale.

2.   Comitetul nodurilor naționale asistă Consiliul consultativ pe probleme științifice și de etică în efectuarea evaluării științifice prin furnizarea tuturor informațiilor necesare cu privire la activitățile științifice ale nodurilor naționale, având în vedere nevoile de acces ale E-RIHS ERIC, standardele de calitate ale serviciilor și procedurile de evaluare stabilite de E-RIHS ERIC.

3.   Standardele de calitate ale serviciilor și procedurile de evaluare ale E-RIHS ERIC fac obiectul unui document de reglementare specific, care urmează să fie aprobat de adunarea generală.

1.   E-RIHS ERIC solicită utilizatorilor săi să asigure accesul liber la rezultatele cercetării și la publicații și îi încurajează să își pună datele la dispoziție în registrul E-RIHS și în alte registre, cu condiția ca acestea să respecte principiile reutilizării interoperabile ușor accesibile și într-un termen rezonabil.

2.   E-RIHS ERIC utilizează canalele cele mai accesibile pentru publicul său țintă, inclusiv site-ul web, buletinul informativ, platformele de comunicare socială și alte rețele profesionale digitale, comunicările în cadrul conferințelor, expozițiilor, articolelor, rapoartelor și al documentarelor în format tipărit, radiodifuzat și în mass-media online.

3.   E-RIHS ERIC solicită utilizatorilor săi să recunoască utilizarea E-RIHS ERIC.

1.   Proprietate intelectuală înseamnă proprietatea astfel cum este definită la articolul 2 din Convenția de instituire a Organizației Mondiale a Proprietății Intelectuale, adoptată la Stockholm la 14 iulie 1967.

2.   Datele produse sau dezvoltate sub eticheta E-RIHS ERIC, precum și drepturile de proprietate intelectuală aferente acestora aparțin entității sau persoanei care le-a generat.

3.   Dreptul de utilizare a datelor rezultate din cercetarea efectuată sub eticheta E-RIHS ERIC se acordă E-RIHS ERIC și comunității științifice de către proprietarul datelor, în conformitate cu condițiile definite de adunarea generală în politica de gestionare a datelor E-RIHS.

1.   E-RIHS ERIC este un angajator care garantează egalitatea de șanse. Condițiile de acces la locurile de muncă trebuie să fie transparente și nediscriminatorii. Numirile se fac pe baza unui proces de selecție competitiv.

2.   E-RIHS ERIC se asigură că personalul său nu este părtinitor din cauza intereselor sale financiare, contractuale, organizaționale sau de altă natură legate de activitatea pe care o desfășoară și nu obține niciun avantaj concurențial necuvenit față de alte părți ca urmare a desfășurării activității lor.

3.   Contractele de muncă sunt reglementate de legislația țării în care este angajat personalul.

4.   E-RIHS ERIC își face cunoscute posturile deschise și posturile vacante la nivel internațional.

5.   Directorul general stabilește reglementări și norme care să guverneze toate aspectele legate de ocuparea forței de muncă în cadrul platformei centrale care garantează bunăstarea personalului, respectarea legislației locale și nevoile organizației. Aceste reglementări și norme sunt adoptate de adunarea generală.

1.   Politica E-RIHS ERIC privind achizițiile publice respectă principiile transparenței, nediscriminării și concurenței.

2.   Normele detaliate privind procedurile și criteriile de achiziții publice sunt stabilite în regulamentul de procedură și sunt adoptate de adunarea generală.

1.   Următoarele entități pot deveni membri sau observatori ai E-RHIS ERIC:

2.   Condițiile pentru a deveni membru sau observator sunt prevăzute la articolul 13.

3.   Printre membrii E-RHIS ERIC se numără cel puțin un stat membru și alte două țări care sunt fie state membre, fie țări asociate.

4.   Statele membre sau țările asociate dețin în comun majoritatea drepturilor de vot din cadrul adunării generale. Adunarea generală stabilește orice modificare a drepturilor de vot necesară pentru a asigura că E-RIHS ERIC respectă în permanență această cerință.

5.   Orice membru sau observator menționat la alineatul (1) literele (a)-(c) poate fi reprezentat de una sau mai multe entități publice sau private cu o misiune de serviciu public, alese de membrul sau de observatorul în cauză și numite în conformitate cu propriile reguli și proceduri. Organizațiile interguvernamentale menționate la alineatul (1) litera (d) se reprezintă ele însele.

6.   Fiecare membru sau observator informează adunarea generală cu privire la orice modificare a entităților sale reprezentante, a drepturilor și obligațiilor specifice care i-au fost delegate sau cu privire la orice alte modificări relevante.

7.   Membrii și observatorii E-RIHS ERIC, inclusiv observatorii permanenți, astfel cum se specifică la articolul 13 alineatul (5), împreună cu entitățile reprezentante ale acestora, sunt enumerați în anexa I. Anexa I este actualizată de către directorul general.

1.   Entitățile menționate la articolul 12 alineatul (1) care doresc să devină membri ai E-RHIS ERIC prezintă o cerere scrisă președintelui adunării generale. Cererea descrie modul în care entitatea va contribui la îndeplinirea obiectivelor E-RHIS ERIC și la activitățile descrise la articolul 2, precum și modul în care își va îndeplini obligațiile menționate la articolul 15.

2.   Admiterea entităților ca noi membri face obiectul aprobării de către adunarea generală, în conformitate cu regulile de vot descrise la articolul 18 alineatul (6) și pe baza avizului Consiliului consultativ pe probleme științifice și de etică.

3.   Entitățile enumerate la articolul 12 alineatul (1) care doresc să participe la E-RIHS ERIC, dar nu sunt încă în măsură să devină membri, pot solicita statutul de observator. Aceste entități transmit o cerere scrisă președintelui adunării generale. Cererea descrie modul în care solicitantul va contribui la îndeplinirea obiectivelor E-RHIS ERIC și la activitățile descrise la articolul 2, precum și modul în care își va îndeplini obligațiile menționate la articolul 16. Aceste entități sunt admise în calitate de observatori timp de trei ani. Observatorii pot solicita o singură dată prelungirea statutului de observator pentru aceeași durată.

4.   Admiterea sau readmiterea observatorilor face obiectul aprobării de către adunarea generală, în conformitate cu regulile de vot descrise la articolul 18 alineatul (6) și în urma avizului Consiliului consultativ pe probleme științifice și de etică.

5.   Unui observator care prevede o participare de durată, dar care nu este în măsură să devină membru, i se poate acorda, în cazuri excepționale, statutul de observator permanent pe baza aprobării adunării generale, în conformitate cu regulile de vot descrise la articolul 18 alineatul (6).

6.   Noii membri sau observatori, inclusiv observatorii permanenți, admiși în E-RIHS ERIC în termen de 18 luni de la intrarea în vigoare a deciziei de punere în aplicare a Comisiei de instituire a E-RIHS ERIC sunt asimilați entităților fondatoare.

1.   Niciun membru sau observator permanent nu se poate retrage din E-RIHS ERIC în primii cinci ani de la înființarea sa. După această dată, un membru sau un observator permanent se poate retrage la sfârșitul unui exercițiu financiar, după ce a trimis o solicitare prealabilă adunării generale cu douăsprezece luni înainte de retragere.

2.   Observatorii, cu excepția observatorilor permanenți, se pot retrage la sfârșitul unui exercițiu financiar, în urma unei solicitări adresate adunării generale cu șase luni înainte de retragere.

3.   Membrii și observatorii trebuie să-și îndeplinească obligațiile financiare și de altă natură înainte ca retragerea lor să intre în vigoare.

4.   Adunarea generală poate revoca statutul de membru sau de observator dacă sunt îndeplinite următoarele condiții:

5.   Adunarea generală definește în regulamentul de procedură situațiile care constituie o încălcare gravă a unei obligații.

6.   Fără a aduce atingere articolului 14 alineatele (1), (2) și (3), membrii și observatorii care sunt țări asociate, țări terțe, altele decât țările asociate, sau organizații interguvernamentale se pot retrage din E-RIHS ERIC ca urmare a unor modificări aduse Regulamentului (CE) nr. 723/2009 al Consiliului care le-ar afecta în mod semnificativ drepturile și obligațiile legate de E-RIHS ERIC.

Astfel de modificări sunt considerate semnificative în cazul în care implică creșterea taxelor (inclusiv a contribuțiilor anuale sau a costurilor de dezafectare), modifică modul de repartizare a voturilor, impun cerințe contrare legislației aplicabile în conformitate cu articolul 27 din prezentul statut, elimină dreptul de a fi reprezentat în cadrul adunării generale sau al altor comitete ori le modifică drepturile legate de reprezentare sau de utilizarea infrastructurii.

Condițiile și efectele retragerii din E-RIHS ERIC se decid în conformitate cu prezentul articol. Membrul sau observatorul afectat transmite o notificare adunării generale în termen de șase luni de la modificarea relevantă a regulamentelor UE privind ERIC, detaliind data la care retragerea produce efecte.

1.   Drepturile fiecărui membru includ:

2.   Fiecare membru:

3.   Organizațiile interguvernamentale pot solicita să fie exceptate de la anumite obligații prevăzute la articolul 15 alineatul (2). Aceste exceptări sunt enumerate și justificate în cererea descrisă la articolul 13 și aprobate ca parte a admiterii unei organizații interguvernamentale ca membru de către adunarea generală, în conformitate cu regulile de vot descrise la articolul 18 alineatul (6).

1.   Drepturile observatorilor includ:

2.   Fiecare observator:

3.   Organizațiile interguvernamentale pot solicita să fie exceptate de la anumite obligații prevăzute la articolul 16 alineatul (2). Aceste exceptări sunt enumerate și justificate în cererea descrisă la articolul 13 și aprobate ca parte a admiterii unei organizații interguvernamentale ca observator de către adunarea generală, în conformitate cu regulile de vot descrise la articolul 18 alineatul (6).

4.   Observatorii permanenți au aceleași drepturi și obligații ca și membrii, astfel cum se prevede la articolul 15, cu excepția dreptului de vot în cadrul adunării generale.

1.   Adunarea generală este organismul de conducere al E-RIHS ERIC și este compusă din reprezentanți ai membrilor și ai observatorilor E-RIHS ERIC.

2.   Fiecare membru dispune de un vot și numește maximum doi reprezentanți. Observatorii nu au drept de vot și numesc până la doi reprezentanți. Atât reprezentanții membrilor, cât și ai observatorilor pot fi asistați de până la doi experți.

3.   Adunarea generală se reunește cel puțin o dată pe an și este responsabilă de conducerea și supravegherea generală a E-RIHS ERIC.

4.   Cu privire la toate punctele de pe agendă, adunarea generală depune toate eforturile pentru a ajunge la un consens. Dacă nu se ajunge la un consens, adunarea generală ia o decizie privind aspectele respective în conformitate cu sistemul de votare, astfel cum este definit la alineatele (5)-(7).

5.   Următoarele decizii necesită o unanimitate a voturilor exprimate de membrii care participă la reuniune:

6.   Următoarele decizii necesită aprobarea cu o majoritate de două treimi din voturile exprimate:

7.   Toate celelalte chestiuni care nu sunt definite ca necesitând o majoritate de două treimi sau unanimitatea sunt decise cu majoritatea simplă a voturilor exprimate.

8.   Adunarea generală alege un președinte și un vicepreședinte dintre reprezentanții membrilor, cu majoritatea simplă a voturilor exprimate. Președintele și vicepreședintele sunt aleși pentru un mandat de doi ani, care poate fi reînnoit o dată. Reuniunile adunării generale sunt convocate de președinte. Președintele și vicepreședintele nu dispun de drepturi de vot suplimentare.

9.   O reuniune extraordinară a adunării generale poate fi solicitată de cel puțin jumătate dintre membri.

10.   Cvorumul pentru o reuniune valabilă a adunării generale este întrunit dacă două treimi dintre membri sunt prezenți. Dacă nu se întrunește cvorumul, se convoacă cât mai curând posibil o nouă reuniune, trimițându-se o nouă invitație cu aceeași ordine de zi. În cadrul acestei a doua reuniuni, se consideră că se întrunește cvorumul dacă participă jumătate dintre membri.

11.   Adunarea generală adoptă norme privind prezența la distanță și reprezentanții supleanți în regulamentul de procedură.

1.   Adunarea generală numește directorul general al E-RIHS ERIC în conformitate cu articolul 18 alineatul (6) și cu o procedură de recrutare adoptată de adunarea generală. Mandatul directorului general este de până la cinci ani și poate fi reînnoit o dată.

2.   Directorul general este reprezentantul legal al E-RIHS ERIC.

3.   Directorul general elaborează planul strategic al E-RIHS ERIC care urmează să fie aprobat de adunarea generală, în colaborare cu Comitetul nodurilor naționale.

4.   Directorul general este responsabil de punerea în aplicare a deciziilor asumate de adunarea generală.

5.   Directorul general are responsabilitatea de a prezenta adunării generale raportul anual de activitate. Raportul se redactează luând în considerare activitățile Comitetului nodurilor și ale Consiliului consultativ pe probleme științifice și de etică.

6.   Directorul general poate solicita prezența unuia sau mai multor adjuncți în cadrul adunării generale.

7.   Directorul general este responsabil de gestionarea platformei centrale E-RIHS ERIC. Platforma centrală asistă directorul general și celelalte organisme menționate la articolul 17.

8.   Lista activităților platformei centrale se bazează pe articolul 2 și pe articolul 27 în ceea ce privește cerințele legale aplicabile pentru funcționarea ERIC. Aceste activități stau la baza unei exploatări eficiente și coordonate a infrastructurii distribuite.

9.   Directorul general și platforma centrală rămân imparțiale în îndeplinirea sarcinilor lor.

1.   Comitetul nodurilor naționale constituie organismul științific al E-RIHS ERIC și este compus din coordonatorii fiecărui nod național.

2.   Fiecare țară numește un coordonator național în conformitate cu propriile norme, care va reprezenta toate entitățile implicate în nodul național.

3.   Comitetul nodurilor naționale are următoarele sarcini:

4.   Comitetul nodurilor naționale își elaborează propriul regulament de procedură care urmează să fie aprobat de adunarea generală.

5.   Organizațiile interguvernamentale care oferă acces participă la Comitetul nodurilor naționale.

1.   Consiliul consultativ pe probleme științifice și de etică oferă consiliere adunării generale, la cerere sau din proprie inițiativă, cu privire la activitățile și politicile generale ale E-RIHS ERIC.

2.   Consiliul consultativ pe probleme științifice și de etică oferă consiliere cu privire la strategia științifică care urmează să fie adoptată de adunarea generală.

3.   Consiliul consultativ pe probleme științifice și de etică evaluează anual activitățile științifice, tehnice și generale ale E-RIHS ERIC și activitățile desfășurate sub eticheta E-RIHS ERIC în conformitate cu articolul 7 alineatul (1).

4.   Membrii Consiliului consultativ pe probleme științifice și de etică sunt numiți de adunarea generală, în conformitate cu articolul 18 alineatul (6), pentru un mandat de trei ani, care poate fi reînnoit o singură dată. Numărul membrilor săi este decis de adunarea generală.

5.   Consiliul consultativ pe probleme științifice și de etică este format din experți și părți interesate distinse din diferitele discipline aplicate științei patrimoniului. Membrii Consiliului consultativ pe probleme științifice și de etică evită eventualele conflicte de interese la nivel de organizație sau personal.

6.   Președintele Consiliului consultativ pe probleme științifice și de etică este ales dintre membrii săi. Regulamentul de procedură și componența Consiliului consultativ pe probleme științifice și de etică sunt adoptate de adunarea generală.

1.   Exercițiul financiar al E-RIHS ERIC începe în fiecare an la 1 ianuarie și se încheie la 31 decembrie.

2.   Conturile E-RIHS ERIC sunt însoțite de un raport privind gestiunea bugetară și financiară a exercițiului financiar.

3.   E-RIHS ERIC se supune cerințelor legislației din țara în care se află sediul său statutar în ceea ce privește elaborarea, depunerea, auditarea și publicarea conturilor.

1.   Scutirile de TVA în temeiul articolului 143 alineatul (1) litera (g) și al articolului 151 alineatul (1) litera (b) din Directiva 2006/112/CE a Consiliului și în conformitate cu articolele 50 și 51 din Regulamentul de punere în aplicare (UE) nr. 282/2011 se aplică achizițiilor de bunuri și servicii efectuate de E-RIHS ERIC care sunt destinate utilizării exclusive și oficiale de către E-RIHS ERIC, cu condiția ca o astfel de achiziție să fie efectuată numai pentru activitățile necomerciale ale E-RIHS ERIC în concordanță cu activitățile sale. Scutirile de TVA se limitează la achizițiile care depășesc valoarea de 300 EUR.

2.   Scutirile de accize, în temeiul articolului 11 din Directiva (UE) 2020/262/UE a Consiliului, se limitează la achizițiile efectuate de E-RHIS ERIC care sunt destinate utilizării exclusive și oficiale de către E-RHIS ERIC, cu condiția ca o astfel de achiziție să fie destinată exclusiv activităților nelucrative ale E-RHIS ERIC, în conformitate cu activitățile sale, și ca achiziția să depășească valoarea de 300 EUR.

3.   Achizițiile efectuate de membrii personalului nu cad sub incidența scutirilor.

1.   E-RIHS ERIC promovează principiile sursei deschise, accesului liber și FAIR (Findability, Accessibility, Interoperability and Reusability – trasabilitate, accesibilitate, interoperabilitate și reutilizare).

2.   E-RIHS ERIC îndrumă utilizatorii pentru a se asigura că cercetarea realizată cu ajutorul materialelor puse la dispoziție prin E-RIHS ERIC se desfășoară într-un cadru care recunoaște drepturile proprietarilor de date și dreptul indivizilor la viață privată.

3.   E-RIHS ERIC se asigură că utilizatorii sunt de acord cu termenii și condițiile care reglementează accesul și că s-au implementat măsuri adecvate de securitate în ceea ce privește stocarea și manipularea datelor.

4.   E-RIHS ERIC se asigură că furnizorii de date, autorii și logoul E-RIHS ERIC sunt recunoscute în mod corespunzător.

1.   E-RHIS ERIC întocmește un raport anual de activitate privind, în special, aspectele științifice, operaționale și financiare ale activităților sale. Raportul se aprobă de către adunarea generală și se transmite Comisiei Europene, precum și autorităților publice relevante, în termen de șase luni de la sfârșitul exercițiului financiar respectiv. Raportul se pune la dispoziția publicului.

2.   E-RIHS ERIC informează Comisia Europeană cu privire la orice împrejurări care amenință să pună în mod serios în pericol îndeplinirea sarcinilor E-RIHS ERIC sau să împiedice E-RIHS ERIC să îndeplinească cerințele stabilite în Regulamentul (CE) nr. 723/2009.

1.   Curtea de Justiție a Uniunii Europene este competentă să se pronunțe asupra litigiilor dintre membri cu privire la E-RHIS ERIC sau dintre membri și E-RHIS ERIC, precum și asupra oricăror alte litigii în care Uniunea este parte.

2.   Legislația Uniunii cu privire la competență se aplică litigiilor dintre E-RHIS ERIC și terți. În cazurile nereglementate de legislația Uniunii Europene, competența instanțelor care se pronunță în litigiile respective este determinată de legislația statului în care se află sediul statutar al E-RHIS ERIC.

1.   Statutul este actualizat și pus la dispoziția publicului pe site-ul internet al E-RHIS ERIC și la sediul său statutar.

2.   Orice modificare a statutului este indicată în mod clar printr-o notă în care se precizează dacă modificarea vizează un element esențial sau neesențial al statutului, în conformitate cu articolul 11 din Regulamentul (CE) nr. 723/2009, indicând procedura urmată pentru adoptarea acesteia.