NORME PROCEDURALE INTERNE din 7 mai 2012

pentru organizarea şi desfăşurarea procedurii de selecţie de oferte în vederea închirierii unui spaţiu într-o clădire de birouri, dotată cu mobilier de birouri, utilităţi şi spaţii de parcare, necesar funcţionării Direcţiei generale Autoritatea pentru coordonarea instrumentelor structurale din cadrul Ministerului Afacerilor Europene



 + 
Capitolul IDispoziţii generale + 
Articolul 1Prezentele norme procedurale interne asigură cadrul şi metodologia unitară pentru închirierea unui spaţiu într-o clădire de birouri, dotată cu mobilier de birouri, utilităţi şi spaţii de parcare, necesar funcţionării Direcţiei generale Autoritatea pentru coordonarea instrumentelor structurale din cadrul Ministerului Afacerilor Europene. + 
Capitolul IIObiectul şi durata contractului + 
Articolul 2(1) Obiectul contractului care se va încheia între Ministerul Afacerilor Europene – Direcţia generală Autoritatea pentru coordonarea instrumentelor structurale şi ofertantul desemnat câştigător îl reprezintă închirierea unui spaţiu într-o clădire de birouri, dotată cu mobilier de birouri, utilităţi şi spaţii de parcare, necesar pentru asigurarea funcţionării în condiţii corespunzătoare a Direcţiei generale Autoritatea pentru coordonarea instrumentelor structurale, conform cerinţelor minime stabilite de autoritatea contractantă şi prevăzute în anexa nr. 1, care face parte integrantă din prezentele norme. … (2) Durata contractului va fi de la data semnării contractului de către ultima parte până la data de 31 decembrie 2015. Ministerul Afacerilor Europene – Direcţia generală Autoritatea pentru coordonarea instrumentelor structurale îşi rezervă dreptul de a prelungi durata contractului în funcţie de existenţa necesităţii aferente şi în funcţie de disponibilitatea fondurilor. … (3) De la semnarea contractului de către ultima parte şi până la încheierea procesului-verbal de predare-primire, dar nu mai târziu de 90 de zile de la data semnării contractului, nu se va plăti chirie. … (4) Chiria pentru spaţiul închiriat se va plăti începând cu data încheierii procesului-verbal de predare-primire a spaţiului. …  + 
Capitolul IIIReguli generale pentru desfăşurarea procedurii de selecţie în vederea încheierii contractului de închiriere + 
Articolul 3(1) Ministerul Afacerilor Europene – Direcţia generală Autoritatea pentru coordonarea instrumentelor structurale atribuie contractul de închiriere a unui spaţiu într-o clădire de birouri, dotată cu mobilier de birouri, utilităţi şi spaţii de parcare, printr-o procedură de selecţie de oferte, prin intermediul unei comisii de evaluare constituite şi mandatate în acest sens. … (2) În situaţia în care procedura de selecţie pentru atribuirea contractului de închiriere a unui spaţiu într-o clădire de birouri, dotată cu mobilier de birouri, utilităţi şi spaţii de parcare, nu se finalizează prin încheierea unui contract, într-o singură rundă, Ministerul Afacerilor Europene – Direcţia generală Autoritatea pentru coordonarea instrumentelor structurale are dreptul de a relua procedura, cu modificarea, după caz, a unor prevederi din documentaţia iniţială aprobată prin ordin. …  + 
Articolul 4(1) Imobilul care se închiriază este compus din clădirea de birouri, dotată cu mobilier de birouri, utilităţi şi spaţii de parcare. … (2) Imobilul poate fi proprietatea unei persoane fizice şi/sau juridice şi trebuie deţinut în mod legal, cu act de proprietate valabil. … (3) Imobilul care face obiectul contractului de închiriere nu poate fi înstrăinat de către proprietar pe perioada derulării contractului de închiriere decât cu notificarea prealabilă, într-un termen de cel puţin 120 de zile, a Ministerului Afacerilor Europene – Direcţia generală Autoritatea pentru coordonarea instrumentelor structurale. … (4) Viitorul proprietar al imobilului înstrăinat în condiţiile alin. (3) are obligaţia de a accepta şi de a executa contractul de închiriere valabil încheiat în condiţiile prezentelor norme. … (5) Imobilul selectat în vederea încheierii contractului de închiriere trebuie să respecte cerinţele minime obligatorii stabilite de Ministerul Afacerilor Europene – Direcţia generală Autoritatea pentru coordonarea instrumentelor structurale prin prezentele norme [art. 10 alin. (2)]. …  + 
Articolul 5Orice persoană fizică şi/sau juridică interesată are dreptul de a solicita şi de a obţine, în condiţiile legii, prezentele norme, precum şi anexele aferente. + 
Articolul 6Ministerul Afacerilor Europene – Direcţia generală Autoritatea pentru coordonarea instrumentelor structurale publică, pentru asigurarea transparenţei informaţiei, prezentele norme în Monitorul Oficial al României, Partea I, şi pe pagina oficială de internet a Ministerului Afacerilor Europene (www.maeur.ro). + 
Articolul 7Orice document în formă scrisă întocmit între părţi pe perioada derulării procedurii de selecţie trebuie înregistrat atât în momentul transmiterii, cât şi în momentul primirii. + 
Articolul 8Comunicarea între părţi se face în formă scrisă şi/sau prin fax. Condiţia confirmării în scris a primirii comunicării trebuie să fie îndeplinită în toate rapoartele de comunicare dintre părţi. + 
Capitolul IVEvitarea situaţiilor de concurenţă neloială şi de conflict de interese + 
Articolul 9Pe parcursul derulării procedurii de selecţie a ofertelor în vederea încheierii contractului de închiriere a unui spaţiu într-o clădire de birouri, dotată cu mobilier de birouri, utilităţi şi spaţii de parcare, Ministerul Afacerilor Europene – Direcţia generală Autoritatea pentru coordonarea instrumentelor structurale se asigură de luarea tuturor măsurilor necesare, în limitele prevăzute de lege, pentru a evita apariţia unor situaţii de natură să determine existenţa unui conflict de interese sau de concurenţă neloială. + 
Capitolul VDerularea procedurii de selecţie de oferte + 
Articolul 10(1) În prima etapă a derulării procedurii de selecţie de oferte, Ministerul Afacerilor Europene – Direcţia generală Autoritatea pentru coordonarea instrumentelor structurale cooptează un expert evaluator membru titular al Asociaţiei Naţionale a Evaluatorilor din România (ANEVAR), care întocmeşte un raport de specialitate în care sunt identificate cele mai bune soluţii imobiliare pentru închirierea unui spaţiu într-o clădire de birouri, dotată cu mobilier de birouri, utilităţi şi spaţii de parcare, necesar funcţionării Direcţiei generale Autoritatea pentru coordonarea instrumentelor structurale din cadrul Ministerului Afacerilor Europene. … (2) Raportul de specialitate menţionat la alin. (1) cuprinde cel puţin următoarele elemente: … a) o identificare a imobilelor de pe raza teritorială a municipiului Bucureşti care corespund cerinţelor stabilite în anexa nr. 1, precum şi următoarelor criterii: … 1. se află într-o locaţie ultracentrală sau centrală uşor accesibilă cu mijloacele de transport în comun, situată pe una dintre următoarele artere principale şi/sau pe străzile adiacente la cel mult 200 m de acestea:● Bd. Unirii (Piaţa Alba Iulia – Piaţa Constituţiei)● Bd. Libertăţii (Piaţa George Coşbuc – Splaiul Independenţei)● Bd. Carol I● Bd. Regina Elisabeta● Bd. Lascăr Catargiu (Piaţa Victoriei – Piaţa Romană)● Bd. Dacia (Calea Dorobanţilor – Calea Griviţei)● Calea Victoriei (Piaţa Victoriei – Splaiul Independenţei)● Bd. Gen. Gh. Magheru● Bd. Nicolae Bălcescu● Bd. I.C. Brătianu● Şos. Nicolae Titulescu (Piaţa Victoriei – Str. Iacob Felix)● Bd. Aviatorilor (Piaţa Charles de Gaulle – Piaţa Victoriei)● Str. Buzeşti (Piaţa Victoriei – Calea Griviţei)● Bd. Ion Mihalache (Piaţa Victoriei – Bd. Banu Manta)● Bd. Iancu de Hunedoara (Piaţa Victoriei – Calea Dorobanţilor)2. suprafaţa totală închiriabilă să fie de 2.200-2.300 mp;3. să fie amplasate la o distanţă maximă de 500 m faţă de o staţie de metrou;4. starea tehnică a imobilelor să fie foarte bună, respectiv fără risc seismic/să nu figureze pe lista imobilelor cu risc seismic, emisă de Primăria Municipiului Bucureşti, şi să nu prezinte risc/pericol public;5. să permită, în limita spaţiului disponibil, instalarea în exterior şi interior a însemnelor unor instituţii publice, în condiţiile legii, sau a altor elemente de publicitate care au legătură cu instrumentele structurale ale Uniunii Europene;6. să asigure un standard locativ corespunzător clasei A de birouri;7. să dispună de ferestre cu posibilitatea de deschidere;8. să deţină instalaţii electrice de apă, canalizare, gaze naturale, instalaţii sanitare, încălzire, climatizare în perfectă stare de funcţionare;9. să asigure servicii de curăţenie şi mentenanţă prin contract valabil încheiat cu un operator economic specializat;10. să deţină instalaţie antiefracţie şi antiincendiu printr-un sistem electronic de avertizare în caz de incendiu în fiecare diviziune a spaţiului; să fie dotate cu uşi pentru ieşiri de urgenţă, grup electrogen de rezervă, reţea voce-date, ascensoare (dacă este cazul), sisteme de securitate şi pază, sisteme de monitorizare şi administrare automatizată a clădirii;b) un studiu care să evidenţieze un interval de variaţie a chiriei de pe piaţa imobiliară (inclusiv serviciile de mentenanţă şi locurile de parcare aferente) prin raportare directă la imobilele identificate pe piaţă corespunzător criteriilor prevăzute la lit. a); … c) o propunere de demarare a procedurii de selecţie în vederea închirierii, care să vizeze cel puţin două imobile care să corespundă cerinţelor din prezentele norme. … (3) Raportul de specialitate menţionat la alin. (2), aprobat de preşedintele comisiei de evaluare, reprezintă documentul justificativ pentru demararea procedurii de selecţie. … (4) Ministerul Afacerilor Europene – Direcţia generală Autoritatea pentru coordonarea instrumentelor structurale publică cu cel puţin 10 zile înainte de data de depunere a ofertelor, pe pagina de internet www.maeur.ro, un anunţ privind intenţia de închiriere şi transmite concomitent invitaţii proprietarilor imobilelor propuse în raportul de specialitate prevăzut la alin. (2). … (5) În perioada menţionată la alin. (4), orice alt posibil ofertant poate participa cu ofertă la procedura de selecţie. …  + 
Articolul 11Etapa a doua a procedurii de selecţie a ofertelor în vederea închirierii se desfăşoară după cum urmează:A. Solicitarea ofertelor:– transmiterea invitaţiilor de participare la procedura de selecţie.B. Primirea ofertelor:a) primirea şi înregistrarea ofertelor la adresa: bd. Mircea Vodă nr. 44, intrarea C, sectorul 3, Bucureşti, cod poştal: 030669; b)desfăşurarea şedinţei de deschidere a ofertelor; … c) verificarea conformităţii ofertelor cu cerinţele prezentelor norme, din punctul de vedere al termenului-limită de depunere şi al existenţei tuturor documentelor solicitate; … d) ofertele care sunt depuse: … – la o altă adresă de corespondenţă decât cea stabilită; sau– după termenul-limită de depuneresunt considerate respinse şi vor fi returnate nedeschise expeditorului.Ofertele sunt respinse dacă cel puţin unul dintre documentele prevăzute la art. 14 alin. (2) lipseşte.C. Evaluarea ofertelor:a) se realizează de către o comisie de evaluare numită prin ordin al ministrului afacerilor europene; … b) se vizitează spaţiile oferite spre închiriere, dintre ofertele selecţionate în urma evaluării ofertelor tehnice, în următoarele etape: … 1. anunţarea ofertanţilor asupra zilei şi orei în care se va efectua o vizionare a spaţiilor de birouri;2. vizionarea spaţiilor de birouri şi verificarea concordanţei parametrilor prezentaţi în oferta tehnică cu situaţia faptică din teren;3. întocmirea de către comisia de evaluare a proceselor-verbale pentru fiecare vizionare;c) se evaluează ofertele în vederea identificării îndeplinirii cerinţelor minime stabilite de autoritatea contractantă; … d) se solicită clarificări, dacă este cazul, privind particularităţile constructive şi dotările specifice fiecărui imobil din lista de oferte; … e) sprijinirea activităţii de evaluare a comisiei de evaluare se realizează prin expertiza de specialitate furnizată de către expertul evaluator membru titular al ANEVAR cooptat; … f) expertul evaluator membru titular al ANEVAR întocmeşte un raport tehnic referitor la imobilele vizionate de comisia de evaluare, în care evidenţiază îndeplinirea sau neîndeplinirea de către ofertele depuse a cerinţelor minime obligatorii stabilite de autoritatea contractantă prin prezentele norme; … g) desemnarea ofertei câştigătoare se realizează în baza raportului de selecţie întocmit de comisia de evaluare pe baza raportului tehnic emis de expertul evaluator membru titular al ANEVAR şi a evaluării ofertelor tehnice şi financiare. … D. Finalizarea procedurii de selecţie de oferte:a) întocmirea raportului de selecţie şi înaintarea acestuia spre aprobare ordonatorului principal de credite; … b) transmiterea comunicărilor privind rezultatul procedurii de selecţie de oferte către ofertanţii participanţi; … c) încheierea contractului de închiriere, dacă este cazul. …  + 
Articolul 12Comunicarea cu ofertanţii se realizează în condiţiile stipulate la art. 7 şi 8. + 
Articolul 13(1) Criteriul de atribuire în baza căruia se realizează selecţia ofertei câştigătoare îl reprezintă oferta cea mai avantajoasă din punct de vedere economic. … (2) Atribuirea contractului de închiriere se face pe baza următorilor factori de evaluare: … 

Modul de acordare a punctajului:

P = chiria totală lunară, pe metru pătrat, aşa cum a fost definită la art. 14 alin. (3) pct. 6, valoare exprimată în lei, exclusiv TVA.Punctajul final pentru fiecare ofertă se calculează ca sumă a punctajelor obţinute la fiecare dintre criteriile a)-k). + 
Capitolul VIModul de prezentare şi depunere a ofertelor + 
Articolul 14(1) Proprietarii imobilelor depun ofertele redactate în limba română. Ofertele redactate în altă limbă decât limba română vor fi însoţite în mod obligatoriu de traducerea autorizată. … (2) Oferta prezentată este însoţită de următoarele documente: … a) scrisoarea de înaintare către Ministerul Afacerilor Europene – Direcţia generală Autoritatea pentru coordonarea instrumentelor structurale, conform modelului prevăzut în anexa nr. 2, care face parte integrantă din prezentele norme; … b) documentul juridic prin care se face dovada dreptului de proprietate asupra imobilului de închiriat, prezentat în copie legalizată; … c) documentaţia topocadastrală care să conţină relevee aferente fiecărui nivel al spaţiilor propuse spre închiriere; … d) extrasul de carte funciară pentru informare, eliberat cu cel mult 15 zile înainte de data-limită de depunere a ofertelor; … e) încheiere de intabulare în favoarea proprietarului ofertant; … f) certificat de atestare fiscală privind îndeplinirea obligaţiilor de plată exigibile a impozitelor şi taxelor către bugetul de stat, eliberat de Direcţia generală a finanţelor publice – Administraţia Finanţelor Publice, emis cu cel mult 15 zile înainte de data-limită de depunere a ofertelor; … g)certificat fiscal privind impozitele şi taxele locale eliberat de primărie, emis cu cel mult 15 zile înainte de data-limită de depunere a ofertelor, eliberat de organele administrative competente din unitatea administrativ-teritorială pe a cărei rază teritorială se află imobilul respectiv;h) prezentarea unui acord sau contract valabil la data ofertei (încheiat cu o firmă de prestări de servicii de curăţenie) ori a altor contracte care să dovedească posibilitatea asigurării serviciilor de curăţenie în spaţiile comune şi a serviciilor de mentenanţă sau o declaraţie pe propria răspundere cu privire la prezentarea documentelor mai sus menţionate la momentul semnării contractului de închiriere; … i) poliţa de asigurare a clădirii de birouri, încheiată de proprietarul imobilului de birouri, valabilă pentru anul în curs (cu obligativitatea reînnoirii acesteia pe întreaga durată de derulare a contractului de închiriere) sau o declaraţie pe propria răspundere cu privire la prezentarea documentului mai sus menţionat la momentul semnării contractului de închiriere. … (3) Oferta va fi depusă în plic sigilat şi trebuie să conţină documentele menţionate la alin. (2), precum şi următoarele documente/informaţii anexate: … 1. fotografii ale imobilului de închiriat, din exterior şi interior, aferente spaţiilor propuse spre închiriere;2. documentaţie topocadastrală aferentă spaţiilor de închiriat;3. suprafaţa utilă pentru spaţiul de închiriat (mý), în conformitate cu măsurătorile din documentaţia topocadastrală;4. data la care va fi pus la dispoziţia chiriaşului/dat în folosinţă spaţiul de birouri de închiriat în imobilul respectiv în conformitate cu cerinţele prezentelor norme (dar nu mai târziu de 90 de zile de la data semnării contractului de închiriere);5. chiria pe metru pătrat pentru spaţiul de închiriat (exclusiv costurile cu amenajarea, compartimentarea spaţiului şi dotarea cu mobilier, conform cerinţelor din anexa nr. 1), exprimată în lei, exclusiv TVA;6. chiria totală lunară, pe metru pătrat, în lei, exclusiv TVA, care să cuprindă:(i) costurile legate de închirierea spaţiului de birouri (care includ costurile cu amenajarea, compartimentarea spaţiului şi dotarea cu mobilier, conform cerinţelor din anexa nr. 1);(îi) plata lunară aferentă mentenanţei, constând în asigurarea următoarelor servicii: pază, recepţie, curăţenie a spaţiilor comune, utilităţi aferente spaţiilor comune, reparaţii şi întreţinerea clădirii (inclusiv a echipamentelor şi instalaţiilor din dotare), salubritate, întreţinerea căilor de acces;(iii) costurile cu asigurarea spaţiilor de parcare;7. modalitatea de efectuare a plăţii chiriei (lunar sau trimestrial);8. asigurarea de locuri de parcare suprateran şi/sau subteran în incinta proprietăţii imobiliare (minimum 12 locuri de parcare);9. modalitatea de asigurare a utilităţilor (energie electrică, apă, canalizare, încălzire/climatizare), cu menţiunea privind modalitatea deţinerii contractului de utilităţi, respectiv în mod direct sau prin intermediul unui terţ, precum şi modul de calcul al contribuţiei Ministerului Afacerilor Europene la plata utilităţilor, conform cotei-părţi ce îi revine din suprafaţa totală a imobilului;10. existenţa/inexistenţa compartimentărilor solicitate prin anexa nr. 1, la data prezentării ofertei;11. existenţa/inexistenţa mobilierului de birouri, solicitat prin anexa nr. 1, la data prezentării ofertei;12. detalii referitoare la posibilitatea închirierii exclusive a spaţiului pe fiecare etaj ce va fi contractat;13. formularul de ofertă (anexa nr. 3, care face parte integrantă din prezentele norme).(4) Paginile prezentate în ofertă trebuie să fie numerotate şi îndosariate; oferta va fi însoţită de un opis al documentelor din dosar care va cuprinde numărul paginii de referinţă şi titlul documentului. …  + 
Articolul 15(1) Ofertele trebuie depuse până la termenul-limită specificat în adresa de solicitare a ofertei emisă de Ministerul Afacerilor Europene – Direcţia generală Autoritatea pentru coordonarea instrumentelor structurale. … (2) Ofertele trebuie să fie depuse folosind sistemul de plic dublu, adică un pachet sau un plic exterior sigilat şi netransparent care să conţină două plicuri interioare marcate "Original" (un exemplar), respectiv "Copie" (un exemplar), fiecare introdus într-un plic netransparent şi sigilat. Copia trebuie să aibă menţiunea "conform cu originalul", semnătura persoanei autorizate a ofertantului şi numele ofertantului persoană juridică sau persoană fizică, precum şi ştampila acestuia în cazul persoanelor juridice. … (3) Ofertele trebuie transmise la sediul Ministerului Afacerilor Europene – Direcţia generală Autoritatea pentru coordonarea instrumentelor structurale până la termenul-limită de depunere a ofertelor specificat în anunţul de închiriere a unui spaţiu într-o clădire de birouri, dotată cu mobilier de birouri, utilităţi şi spaţii de parcare. … (4) Oferta trebuie să fie transmisă în plic sigilat şi ştampilat (în cazul persoanelor juridice), marcat cu denumirea şi adresa ofertantului, pentru a permite returnarea fără a fi deschis, în cazul în care oferta respectivă este declarată a fi primită cu întârziere. Nu se acceptă oferte alternative. … (5) Plicul cu exemplarul marcat "Original" va conţine şi împuternicirea, în original, pentru persoana autorizată să reprezinte ofertantul, dacă este cazul. … (6) Pe plicul exterior al ofertei se vor scrie următoarele informaţii: … a) adresa unde trebuie depuse ofertele: Direcţia generală Autoritatea pentru coordonarea instrumentelor structurale – bd. Mircea Vodă nr. 44, intrarea C, sectorul 3, Bucureşti, cod poştal: 030669; … b) menţiunea "pentru contract de închiriere a unui spaţiu într-o clădire de birouri dotată cu mobilier de birouri, utilităţi şi spaţii de parcare"; … c) menţiunea "A nu se deschide înaintea sesiunii de deschidere a ofertelor". … (7) La depunerea ofertelor nu vor fi admise plicuri exterioare deteriorate sau desfăcute. … (8) Niciun cost suportat de ofertant pentru pregătirea şi depunerea ofertei nu va fi rambursat. Toate aceste costuri vor fi suportate de către fiecare ofertant. … (9) Perioada de valabilitate a ofertei reprezintă perioada de timp în care oferta este menţinută valabilă fără a fi modificată (conform formularului de ofertă – anexa nr. 3). … (10) Oferta are caracter ferm, preţul rămâne ferm pe toată durata de îndeplinire a contractului (conform formularului de ofertă). …  + 
Capitolul VIIComisia de evaluare + 
Articolul 16(1) Pentru atribuirea contractului de închiriere a unui spaţiu într-o clădire de birouri, dotată cu mobilier de birouri, utilităţi şi spaţii de parcare, se constituie o comisie de evaluare formată din 3 membri, astfel: … a) un membru din cadrul Direcţiei coordonare de sistem; … b) 2 membri din cadrul Direcţiei asistenţă tehnică, urmând ca unul dintre aceştia să fie desemnat preşedintele comisiei de evaluare; … c) un secretar din cadrul Direcţiei asistenţă tehnică; … d) un membru de rezervă din cadrul Direcţiei monitorizare. … (2) Comisia de evaluare răspunde de desfăşurarea următoarelor activităţi: … a) analizarea ofertelor primite; … b) vizitarea spaţiilor oferite spre închiriere; … c) întocmirea proceselor-verbale ca urmare a vizionărilor efectuate pe teren; … d) solicitarea de clarificări, dacă este cazul; … e) verificarea conformităţii ofertelor cu cerinţele minime stabilite de autoritatea contractantă; … f) evaluarea ofertelor conform criteriului stabilit pentru atribuirea contractului de închiriere; … g) stabilirea ierarhiei ofertelor; … h) desemnarea ofertei câştigătoare, în baza criteriului de atribuire stabilit conform art. 13; … i) întocmirea raportului de selecţie având la bază inclusiv raportul tehnic emis de expertul evaluator membru titular al ANEVAR şi înaintarea lui spre aprobare ordonatorului principal de credite. …  + 
Articolul 17Pe parcursul desfăşurării procesului de evaluare membrii comisiei au obligaţia de a păstra confidenţialitatea şi de a asigura imparţialitatea deciziei. + 
Articolul 18(1) Membrii comisiei de evaluare au obligaţia de a semna o declaraţie pe propria răspundere privind confidenţialitatea şi imparţialitatea, prin care se angajează să respecte prevederile prezentelor norme şi prin care confirmă, totodată, că nu se află în niciuna din situaţiile următoare: … a) sunt soţ/soţie, rudă sau afin, până la gradul al patrulea inclusiv, cu unul dintre ofertanţi; … b) deţin părţi sociale şi/sau acţiuni din capitalul social subscris al unuia dintre ofertanţi; … c) au un interes de natură să le afecteze imparţialitatea pe parcursul procesului de verificare/evaluare a ofertelor; … d) se află în situaţia existenţei unui conflict de interese astfel cum este acesta reglementat de Legea nr. 161/2003 privind unele măsuri pentru asigurarea transparenţei în exercitarea demnităţilor publice, a funcţiilor publice şi în mediul de afaceri, prevenirea şi sancţionarea corupţiei, cu modificările şi completările ulterioare. … (2) Declaraţia prevăzută la alin. (1) trebuie semnată înainte de deschiderea ofertelor şi confirmată ulterior. … (3) Ofertantul care are drept membri în cadrul consiliului de administraţie/organului de conducere ori de supervizare şi/sau acţionari ori asociaţi persoane care sunt soţ/soţie, rudă sau afin până la gradul al patrulea inclusiv ori care se află în relaţii comerciale cu persoane ce deţin funcţii de decizie în cadrul autorităţii contractante este exclus din procedura de atribuire. … (4) În cazul în care unul dintre membrii desemnaţi în comisia de evaluare constată că se află în una sau mai multe dintre situaţiile de incompatibilitate prevăzute la alin. (1), acesta are obligaţia de a solicita, de îndată, înlocuirea sa din componenţa comisiei respective. …  + 
Capitolul VIIIÎncheierea contractului de închiriere a imobilului + 
Articolul 19(1) Ordonatorul principal de credite va încheia contractul de închiriere a imobilului cu proprietarul acestuia, persoana fizică şi/sau juridică a cărei ofertă a fost desemnată câştigătoare. … (2) Până la semnarea contractului de închiriere a imobilului, ofertantul prezintă un contract încheiat cu o firmă specializată pentru asigurarea serviciilor de curăţenie şi mentenanţă, în cazul în care a prezentat un acord în oferta depusă. … (3) Plata va fi efectuată în lei, preţul rămânând ferm pe toată durata contractului. …  + 
Capitolul IXDosarul procedurii de selecţie + 
Articolul 20(1) Direcţia generală Autoritatea pentru coordonarea instrumentelor structurale are obligaţia de a constitui şi de a arhiva dosarul pentru procedura de selecţie a ofertelor în vederea închirierii unui spaţiu într-o clădire dotată cu mobilier de birouri, utilităţi şi spaţii de parcare. … (2) Dosarul menţionat la alin. (1) trebuie să cuprindă cel puţin următoarele documente: … a) referatul de aprobare a ordinului ministrului afacerilor europene pentru aprobarea prezentelor norme; … b) ordinul de aprobare şi prezentele norme procedurale interne; … c) raportul de specialitate întocmit de expertul ANEVAR conform art. 10; … d) invitaţiile de participare la procedura de selecţie de oferte; … e) ordinul ministrului afacerilor europene de numire a comisiei de evaluare; … f) declaraţiile de confidenţialitate şi imparţialitate semnate de membrii comisiei de evaluare, după caz, inclusiv din partea expertului evaluator membru titular al ANEVAR cooptat; … g) procesele-verbale întocmite cu ocazia vizitării spaţiilor de birouri, după caz; … h) raportul de selecţie aprobat de ordonatorul principal de credite; … i) raport tehnic întocmit de către expertul evaluator membru titular al ANEVAR conform art. 11; … j) procesul-verbal al şedinţei de selecţie, dacă este cazul; … k) contractul de închiriere semnat cu ofertantul câştigător al procedurii de selecţie (al cărui model este prevăzut în anexa nr. 4, care face parte integrantă din prezentele norme); …  + 
Anexa 1la normeCerinţe pentru închirierea unui spaţiu într-o clădire de birouri,dotată cu mobilier de birouri, utilităţi şi spaţii deparcare, necesare funcţionării Direcţiei generale Autoritatea pentrucoordonarea instrumentelor structuraledin cadrul Ministerului Afacerilor EuropeneA. Prezentarea ofertei tehniceOfertantul va detalia în oferta tehnică modul în care imobilul corespunde cerinţelor, ţinând cont de următoarele aspecte:a) spaţii de birouri; … b) compartimentare; … c) spaţiu corespunzător centrului de date/spaţiu server; … d) cablare; … e) centrală telefonică; … f) supraveghere video; … g) amplasarea locurilor de parcare; … h) curăţenie; … i) mentenanţă. … B. Elemente componente obligatorii pentru închirierea unui spaţiu într-o clădire de birouri, dotată cu mobilier de birouri, utilităţi şi spaţii de parcare, necesare funcţionării Ministerului Afacerilor Europene – Direcţia generală Autoritatea pentru coordonarea instrumentelor structuraleSuprafaţa utilă totală închiriabilă va fi de 2.200 mý ● 2.300 mý.Ofertantul se obligă ca până la data dării în folosinţă a spaţiului închiriat în incinta imobilului, dar nu mai târziu de 90 de zile de la data semnării contractului, să asigure următoarele amenajări:1. aspect clădire/împrejurimi potrivit cu rolul Ministerului Afacerilor Europene – Direcţia generală Autoritatea pentru coordonarea instrumentelor structurale;2. sistem de climatizare centralizat tip Chiller sau echivalent, în stare bună de funcţionare;3. spaţiu corespunzător centrelor de date:a) sistem profesional de climatizare, specific camerelor de date; … b) instalaţie antiincendiu specializată; … c) podea înaltă prin care trec reţelele de calculator şi telefonie sau alt sistem de amplasare a reţelelor de calculator şi date; … d) cablarea structurată să poată fi conectată cu centrul de date; … e) posibilitatea adăugării de noi conexiuni de la terţi furnizori de legături broadband şi de instalare a unei reţele de cabluri de comunicaţii în situaţia în care, ulterior începerii contractului de închiriere, se constată că reţeaua pusă la dispoziţie de către proprietar este insuficientă. Această reţea va fi instalată de către o companie/companii specializate cu acordul şi în condiţiile stabilite de viitorul chiriaş, pe cheltuiala acestuia; … f) pentru instalarea în bune condiţii a reţelei de cabluri de comunicaţii suplimentare, proprietarul clădirii trebuie să permită accesul în clădire al companiei/companiilor în vederea instalării cablurilor necesare, trebuie să fie de acord cu păstrarea cablurilor în clădire pe toată durata contractului de închiriere şi, de asemenea, trebuie să permită accesul în clădire pe toată durata contractului de închiriere al echipelor ce asigură serviciul acestei reţele; … g) acces controlat în incinta centrului de date; … 4. spaţiu de aproximativ*) 1.050 mý, pretabil organizării de birouri pentru angajaţii Direcţiei generale Autoritatea pentru coordonarea instrumentelor structurale, astfel:–––-Notă …
*) Prin termenul "aproximativ" se înţelege acel interval care poate varia cu +/- 20% faţă de reperul exact pe care îl însoţeşte.a) spaţii de birouri de lucru de aproximativ 650 mý (compartimentate cu pereţi, total spaţiu calculat pentru cca 105 angajaţi); … b) spaţii de birouri de management de aproximativ 400 mý pentru 16 birouri; … 5. săli de conferinţă/reuniuni (o sală de reuniune mare – capacitate de minimum 100 de persoane; două săli de reuniune mici – capacitate de minimum 50 de persoane);6. spaţiu pentru organizarea arhivei, securizat (cu închidere mecanică cu uşă metalică de tip seif şi/sau cu sistem electronic de acces pe bază de cartelă) şi dotat cu sistem de avertizare în caz de incendiu;7. spaţiu pentru magazii de mobilier şi rechizite, securizat (cu închidere mecanică cu uşă metalică de tip seif sau cu sistem electronic de acces pe bază de cartelă);8. spaţiu amenajat în conformitate cu cerinţele activităţii de casierie;9. spaţiu destinat consultanţilor (capacitate de maximum 10 persoane);10. spaţiu destinat activităţilor desfăşurate de organele de control (capacitate de maximum 5 persoane);11. spaţiu pentru centrală telefonică, echipamente de multiplicat, echipamente de birotică, asigurând buna funcţionare a acestora;12. spaţiu chicinetă;13. spaţii comune (holuri, grupuri sanitare, lifturi) – circa 1/3 din suprafaţa utilă închiriată;14. cablare structurată voce-date Cat5 cu minimum o priză dublă pentru fiecare persoană (minimum 10 prize duble/birou de lucru, minimum 3 prize duble/birou management, minimum 5 prize duble/sală de conferinţă) cu accesul la rackul/urile de concentrare ale cablurilor;15. dacă imobilul de birouri/spaţiul deserveşte şi alte entităţi, posibilitatea asigurării unui spaţiu compact pentru personalul Ministerului Afacerilor Europene – Direcţia generală Autoritatea pentru coordonarea instrumentelor structurale, cu intrare separată, care să permită asigurarea pazei obiectivului în condiţiile Legii nr. 333/2003 privind paza obiectivelor, bunurilor, valorilor şi protecţia persoanelor, cu modificările şi completările ulterioare;16. dacă spaţiul închiriat se află la un etaj mai sus de 2, asigurarea accesului la lift de persoane şi de marfă;17. sistem de securitate pe bază de cartele electronice, la intrarea în spaţiul destinat personalului Ministerului Afacerilor Europene – Direcţia generală Autoritatea pentru coordonarea instrumentelor structurale;18. instalarea unei centrale telefonice de mare capacitate (minimum 100 de linii telefonice de interior cu acces internaţional şi acces direct din exterior (fără centralistă);19. un sistem de supraveghere video pentru spaţiile comune;20. căi de acces în clădire adaptate persoanelor cu dizabilităţi.C. Alte prevederi pentru spaţiul de birouri1. Costurile instalării centralei telefonice şi sistemului de supraveghere video vor fi suportate de proprietarul spaţiului de închiriat.2. Spaţiile vor fi date în funcţiune în maximum 3 luni (90 de zile) de la semnarea contractului, cu toate dotările necesare utilizării, pe bază de proces-verbal de predare-primire, în care se va menţiona spaţiul cu dotările sale, starea şi gradul de utilizare a acestora.3. Compartimentarea spaţiului şi dotarea acestuia cu mobilier se realizează de comun acord între Ministerul Afacerilor Europene – Direcţia generală Autoritatea pentru coordonarea instrumentelor structurale şi deţinătorul legal al imobilului sau persoana desemnată din partea acestuia în perioada cuprinsă între comunicarea rezultatului procedurii de selecţie şi semnarea propriu-zisă a contractului. În acest sens, deţinătorul legal al imobilului sau persoana desemnată din partea acestuia va prezenta viitorului chiriaş două variante de compartimentare a spaţiului şi de dotare a acestuia cu mobilier, întocmite de un arhitect cu drept de semnătură.4. Imposibilitatea ajungerii la un acord cu privire la compartimentare şi la mobilier acordă dreptul Ministerului Afacerilor Europene – Direcţia generală Autoritatea pentru coordonarea instrumentelor structurale de a invita la încheierea contractului, în funcţie de rangul stabilit în raportul procedurii de selecţie, pe rând, operatorii economici stabiliţi pe locurile imediat următoare.5. Costul chiriei solicitate include dotarea spaţiului cu mobilier nou. Numărul minim al pieselor de mobilier nou şi tipul acestora aferent unei singure persoane este următorul:5.1. pentru spaţiile utilizate de demnitarul coordonator şi de funcţionarii publici de conducere: un scaun cu tapiţerie de piele, un birou tip manager, două roll-boxuri; o masă de şedinţă cu scaune de minimum 6 persoane (doar pentru demnitarul coordonator, director general şi director), un cuier, două dulapuri din lemn;5.2. pentru spaţiile utilizate de funcţionarii publici de execuţie: un scaun cu tapiţerie textilă, un birou, un roll-box; un cuier, un dulap din lemn;5.3. spaţiile utilizate ca săli de conferinţă/reuniuni şi alte spaţii destinate personalului extern Ministerului Afacerilor Europene – Direcţia generală Autoritatea pentru coordonarea instrumentelor structurale se dotează cu mese şi scaune;5.4. spaţiile destinate arhivei se dotează cu rafturi;5.5. pentru spaţiul destinat chicinetei: două mese cu 4 scaune fiecare; un cuptor cu microunde, un automat de cafea, două frigidere.6. Ministerul Afacerilor Europene – Direcţia generală Autoritatea pentru coordonarea instrumentelor structurale îşi rezervă dreptul de a solicita compartimentări suplimentare şi mobilier suplimentar în situaţii speciale şi temeinic justificate, de comun acord cu deţinătorul legal al imobilului sau cu persoana desemnată din partea acestuia; costurile aferente unor asemenea amenajări intră în sarcina chiriaşului. + 
Anexa 2la normeOfertant,………………..(denumirea/numele)Înregistrat la sediul Ministerului Afacerilor Europene –Direcţia generală Autoritatea pentru coordonareainstrumentelor structuralenr. …/…. … 2012SCRISOARE DE ÎNAINTARECătre Ministerul Afacerilor Europene – Direcţia generală Autoritateapentru coordonarea instrumentelor structuraleCa urmare a anunţului dumneavoastră privind aplicarea procedurii pentru atribuirea contractului de închiriere a unui imobil, ……(denumirea/numele ofertantului)….. vă transmitem alăturat următoarele:– coletul sigilat şi marcat în mod vizibil, conţinând documentele şi informaţiile solicitate, în original şi într-un număr de …….. copii.Avem speranţa că oferta noastră este corespunzătoare şi va satisface cerinţele autorităţii contractante.Data completării …………… 2012Cu stimă,Ofertant,………………….(semnătură autorizată) + 
Anexa 3la normeOperator economic,…………………….(denumirea/numele)FORMULAR DE OFERTĂCătre: Ministerul Afacerilor Europene – Direcţia generală Autoritatea pentru coordonarea instrumentelor structuraleAdresa: Bd. Mircea Vodă nr. 44, intrarea C, sectorul 3, Bucureşti, RomâniaTelefon: 004 021 302 52 00Fax: 004 021 302 52 64Doamnelor/Domnilor,1. Examinând cerinţele minime stabilite de autoritatea contractantă prin dispoziţia ordonatorului principal de credite/documentaţia de atribuire privind ……, subsemnaţii, reprezentanţi ai ofertantului …….. (denumirea/numele ofertantului), ne oferim ca, în conformitate cu prevederile şi cerinţele cuprinse în documentaţia mai sus menţionată, să ….. (denumirea serviciilor) pentru suma de [X. XXX, XX] lei (se vor specifică şi valorile pe fiecare an şi modul în parte), la care se adaugă taxa pe valoarea adăugată în valoare de [X. XXX, XX] lei.2. Ne angajăm ca, în cazul în care oferta noastră este stabilită câştigătoare, să prestăm serviciile conform cerinţelor minime stabilite în documentaţia de selecţie aprobată prin Ordinul ministrului afacerilor europene nr. …… .3. Ne angajăm să menţinem această ofertă valabilă pentru o durată de 90 de zile, respectiv până la data de ……….. (ziua/luna/anul) (durata în litere şi cifre), şi ea va rămâne obligatorie pentru noi şi poate fi acceptată oricând înainte de expirarea perioadei de valabilitate.4. Până la încheierea şi semnarea contractului aceasta ofertă, împreună cu comunicarea transmisă de dumneavoastră, prin care oferta noastră este stabilită câştigătoare, vor constitui un contract angajant între noi.5. Am înţeles şi consimţim ca, în cazul în care oferta noastră este stabilită câştigătoare, să constituim garanţia de bună execuţie în conformitate cu prevederile din documentaţia de atribuire.6. Alături de oferta de bază:[] depunem oferta alternativă, ale cărei detalii sunt prezentate într-un formular de ofertă separat, marcat în mod clar "alternativă";[] nu depunem ofertă alternativă.(Se bifează opţiunea corespunzătoare.)7. Înţelegem că nu sunteţi obligaţi să acceptaţi oferta cu cel mai scăzut preţ sau orice altă ofertă pe care o puteţi primi.Data … / … / ….…….(nume şi semnătură) ……, în calitate de ……, legal autorizat să semnez oferta pentru şi în numele ……(denumirea/numele ofertantului)…….. + 
Anexa 4la normeCONTRACT DE ÎNCHIRIERENr. ……/……..Între:– Ministerul Afacerilor Europene – Direcţia generală Autoritatea pentru coordonarea instrumentelor structurale, cu sediul în Bucureşti, Bd. Mircea Vodă nr. 44, intrarea C, sectorul 3, telefon: 021.302.52.00/fax: 021.302.52.64, cod fiscal 20897750, cont deschis la Activitatea de Trezorerie şi Contabilitate Publică a Municipiului Bucureşti RO46TREZ700500138X006637, reprezentat prin domnul ……., având funcţia de ………….., în calitate de Locatar,şi– Persoana fizică sau juridică cu sediul în …… nr. …., bl. …, sc. …., et. …, ap. ….., judeţul ……, cont RO ……. TREZ …… deschis la Trezoreria ……, reprezentată prin ……, având funcţia de …………, în calitate de Locator,s-a încheiat prezentul contract de închiriere în baza …… nr. ….. / …. + 
Articolul 1Obiectul contractului(1) Locatorul închiriază, iar Locatarul ia în chirie un spaţiu situat la … în cadrul …, format din spaţiu în suprafaţă de …. mý şi spaţiu anexă în suprafaţă de …. mý, denumit în continuare spaţiul închiriat, identificat conform schiţei ataşate ce se constituie anexa nr. 1 la prezentul contract de închiriere. … (2) Destinaţia spaţiului închiriat este pentru desfăşurarea unei activităţi de …………….. … (3) Spaţiul închiriat se preia pe bază de proces-verbal de predare-primire în termen de ……….. zile calendaristice de la data semnării de către părţi şi se constituie ca anexa nr. 2 la prezentul contract de închiriere. …  + 
Articolul 2Durata contractului(1) Durata prezentului contract de închiriere este de ….. luni/ani, începând din …… până în data de ……… . … (2) Contractul de închiriere poate fi reînnoit prin act adiţional semnat de ambele părţi. … (3) Intenţia de reînnoire a contractului de închiriere se va notifica în scris cu cel puţin 60 de zile înainte de expirarea duratei de închiriere. …  + 
Articolul 3Preţul contractului şi modalităţi de plată(1) Prin prezentul contract de închiriere Locatarul se obligă să plătească Locatorului, pentru spaţiul închiriat fiecărei entităţi, o chirie în sumă de ……….. lei/mý/lună fără TVA, plătibilă lunar sau trimestrial. Se va emite o factură fiscală. … (2) Locatarul va efectua plata chiriei către Locator în intervalul 24-31 a ultimei luni aferente fiecărei perioade facturate. … (3) Pe întreaga perioadă a contractului de închiriere preţul chiriei totale lunare nu va putea fi majorat sau indexat. … (4) În afara chiriei, Locatarul va plăti utilităţile, în baza consumurilor reale înregistrate, şi salubritatea, aceste cheltuieli suplimentare făcând obiectul unui/unor contract(e) separat(e). … (5) Plăţile vor fi efectuate prin transfer bancar în contul indicat pe factură. …  + 
Articolul 4Obligaţiile părţilor4.1. Obligaţiile Locatorului:1. să asigure Locatarul de folosinţa netulburată şi utilă a spaţiului închiriat pe toată durata contractului;2. să declare şi să garanteze Locatarului că nimeni nu are niciun drept, de niciun fel, asupra spaţiului închiriat şi că până în prezent nu a mai închiriat acest imobil la nicio persoană fizică sau juridică, pentru intervalul de timp prevăzut în prezentul contract de închiriere şi nu o va face nici în viitor, până la încetarea acestui contract;3. să garanteze Locatarului pentru viciile ascunse ale spaţiului închiriat şi instalaţiilor aferente care nu au putut fi cunoscute de Locatar în momentul încheierii contractului de închiriere şi care fac imposibilă folosinţa parţială sau totală a bunului închiriat;4. să garanteze Locatarului, pe toată durata contractului, împotriva pierderii totale sau parţiale a bunului închiriat;5. să declare şi să garanteze Locatarului că în momentul semnării contractului nu există niciun fel de litigiu aflat pe rolul instanţelor de judecată sau arbitrale cu privire la spaţiul ce face obiectul prezentului contract, care să pericliteze derularea contractului de închiriere;6. să predea Locatarului la termenul convenit spaţiul închiriat în stare normală de folosinţă, liber (în conformitate cu cerinţele minime stabilite de chiriaş/locatar), potrivit destinaţiei prevăzute în contract;7. să menţină spaţiul închiriat şi mobilierul aferent în stare de a servi la întrebuinţarea pentru care a fost închiriat conform normelor legale în vigoare în România pentru clădiri de birouri;8. să garanteze pe Locatar împotriva tulburărilor de fapt şi de drept provenite din fapta proprie şi împotriva tulburărilor de drept provenite din fapta terţilor;9. să asigure accesul, inclusiv cu automobilul, permanent, la imobilul de birouri în care se află spaţiul închiriat, pentru personalul Locatarului, pe baza legitimaţiei de serviciu, precum şi al colaboratorilor Locatarului, pe bază de tabel nominal, elaborat de către conducerea Locatarului;10. să asigure următoarele servicii:a) paza imobilului în care se află spaţiul închiriat; … b) recepţia; … c) asigurarea utilităţilor pentru spaţiile de birouri închiriate şi spaţiile comune; … d) încălzirea/climatizarea spaţiilor de birouri închiriate şi a spaţiilor comune; … e) dotarea cu echipament de protecţie contra incendiilor şi întreţinerea acestuia; … f) funcţionarea reţelelor interioare/exterioare de apă, canalizare, electricitate şi gaze; … g) funcţionarea reţelelor de telefonie, fax, internet; … h) reparaţii şi întreţinerea clădirii (inclusiv a echipamentelor şi instalaţiilor din dotare); … i) curăţenia spaţiilor comune; … j) salubritate; … k) întreţinerea căilor de acces; … 11. să execute pe cheltuiala sa lucrările de întreţinere şi reparaţii privind spaţiul şi instalaţiile aferente, în ziua şi la ora stabilite de comun acord cu Locatarul, cu excepţia celor datorate folosirii necorespunzătoare a acestora de către Locatar sau de către oaspeţii Locatarului;12. să efectueze pe cheltuiala sa reparaţiile cauzate de apariţia vreunui caz de forţă majoră;13. să îl exonereze pe Locatar de plată chiriei în cazul în care spaţiul închiriat devine imposibil de utilizat până la data la care spaţiul închiriat va fi readus la starea de dinaintea producerii evenimentului;14. să permită instalarea de către Locatar a semnelor, logourilor, precum şi a oricăror altor mijloace de reclamă în exteriorul şi interiorul spaţiului închiriat, în limita spaţiului disponibil;4.2. Obligaţiile Locatarului:1. să întrebuinţeze spaţiul închiriat, ca un bun gospodar, în conformitate cu destinaţia rezultată din prezentul contract de închiriere şi cu prevederile legale în vigoare;2. să efectueze, în termenele stabilite şi în condiţiile prevăzute în contract, plăţile pentru sumele la care s-a obligat ca urmare a închirierii spaţiului;3. să nu execute modificări sau transformări ale structurii de rezistenţă a construcţiei sau ale instalaţiilor;4. să respecte prevederile legale în vigoare din domeniile PSI, igienico-sanitar şi protecţia muncii;5. să menţină spaţiul închiriat în condiţii corespunzătoare de folosinţă şi să predea Locatorului spaţiul în stare bună de folosinţă;6. să folosească spaţiul închiriat conform destinaţiei care rezultă din contract, respectiv spaţiu de birouri;7. să elibereze şi să predea Locatorului spaţiul închiriat în termen de două luni de la data încetării prezentului contract de închiriere. + 
Articolul 5Asigurări(1) Locatorul este obligat să asigure spaţiul închiriat împotriva incendiilor, pagubelor provocate de inundaţii, cutremurelor şi a altor riscuri diverse. … (2) Locatarul este obligat să se ocupe personal de asigurarea bunurilor proprii (mobilier, echipamente, instalaţii, marfă etc.) existente în spaţiul închiriat. … (3) Locatarul va trebui să îşi asume propria răspundere civilă faţă de terţi, inclusiv potenţialii cumpărători, pentru evenimente produse în incinta spaţiului închiriat. …  + 
Articolul 6Răspunderea contractuală(1) În cazul neachitării de către Locatar a facturilor şi a celorlalte cheltuieli în termenul prevăzut la art. 3 alin. (2), acesta are obligaţia de a plăti ca penalităţi o sumă echivalentă cu 0,01% din plata neefectuată pentru fiecare zi de întârziere. … (2) În condiţiile nerespectării de către Locator a obligaţiilor prevăzute la art. 4.1, Locatarul va putea să plătească chiria diminuată cu un procent de 1% din valoarea facturii pentru fiecare zi calendaristică de neîndeplinire a obligaţiilor asumate prin contractul de închiriere. … (3) Contractul de închiriere angajează răspunderea solidară a Locatorului şi a succesorilor săi pe de o parte, iar, pe de altă parte, a Locatarului şi a succesorilor acestuia. …  + 
Articolul 7Încetarea contractului(1) Contractul de închiriere încetează de drept: … a) la expirarea duratei de închiriere; … b) prin acordul scris al ambelor părţi; … c) în caz de forţă majoră conform art. 9 alin. (3). … (2) Contractul de închiriere încetează prin reziliere, cu plata de daune-interese, la iniţiativa Locatarului când: … a) Locatorul nu îşi îndeplineşte obligaţiile asumate prin prezentul contract de închiriere sau şi le îndeplineşte în mod necorespunzător; … b) Locatorul se află în procedura de executare silită, faliment, reorganizare judiciară, dizolvare, închidere operaţională, lichidare; … c) Locatorul este afectat de transformări de ordin organizaţional, prin care sunt modificate statutul juridic, obiectul de activitate sau controlul asupra sa, cu excepţia cazurilor în care astfel de modificări sunt acceptate printr-un act adiţional la prezentul contract de închiriere; … d) pieirea sau avarierea spaţiului închiriat de aşa manieră încât acesta nu mai poate fi întrebuinţat conform destinaţiei. … (3) Locatorul nu are dreptul de a pretinde, în aceste situaţii, nicio altă sumă în afara celor datorate de Locatar pentru serviciile deja prestate şi acceptate de Locatar ca fiind în conformitate cu prevederile contractului de închiriere. … (4) În situaţia de la art. 7 alin. (2) lit. a) Locatarul va fi îndreptăţit să ceară de la Locator daune-interese, în cuantum de 0,01% din suma datorată, pentru fiecare zi rămasă de la data rezilierii contractului până la data expirării contractului. … (5) Contractul de închiriere încetează prin reziliere, cu plata de daune-interese, la iniţiativa Locatorului când Locatarul nu îşi îndeplineşte obligaţiile asumate prin prezentul contract de închiriere sau şi le îndeplineşte în mod necorespunzător. … (6) Locatarul nu are dreptul de a pretinde, în aceste situaţii, nicio altă sumă în afara celor datorate de Locator pentru serviciile deja prestate şi acceptate de Locator ca fiind în conformitate cu prevederile contractului de închiriere. … (7) În situaţia de mai sus, sumele datorate de către Locatar cu titlul de daune-interese nu vor putea depăşi preţul contractului de închiriere. … ART.8Cesiunea Cesionarea contractului sau a unor părţi din acesta este interzisă. + 
Articolul 9Forţa majoră(1) Forţa majoră exonerează de răspundere părţile în cazul neexecutării parţiale sau totale a obligaţiilor asumate prin prezentul contract de închiriere, pe toată perioada în care aceasta acţionează. … (2) Partea care invocă forţa majoră este obligată să notifice celeilalte părţi în termen de 5 zile lucrătoare de la data intervenţiei evenimentului, prin fax/scrisoare recomandată, existenţa şi data de începere a evenimentului sau împrejurările considerate ca forţă majoră, fiind obligată să ia toate măsurile posibile pentru limitarea consecinţelor produse de un asemenea caz. … (3) Dacă forţa majoră persistă pe o perioadă de peste 90 de zile, părţile pot solicita încetarea de drept a contractului de închiriere, fără nicio altă formalitate şi fără să poată pretinde daune-interese pentru neîndeplinirea obligaţiei contractuale datorată forţei majore pe perioada afectată. …  + 
Articolul 10Comunicări(1) Toate comunicările, notificările şi informările aferente derulării prezentului contract de închiriere vor fi considerate valabil întocmite dacă au fost făcute în scris şi expediate la adresele părţilor contractante. … (2) Expedierea notificărilor se va face personal sau sub semnătură, prin fax, prin scrisoare recomandată sau prin e-mail în format PDF, sub condiţia confirmării de primire. …  + 
Articolul 11Legea aplicabilă Prezentul contract de închiriere se supune legislaţiei româneşti. + 
Articolul 12Soluţionarea litigiilor(1) Părţile convin ca toate neînţelegerile privind valabilitatea contractului de închiriere sau cele privind interpretarea, executarea ori încetarea acestuia să fie rezolvate pe cale amiabilă, în termen de 15 zile lucrătoare de la intervenirea acestora. … (2) Dacă după acest termen locatarul şi locatorul nu reuşesc să rezolve în mod amiabil o divergenţă contractuală, fiecare parte poate solicita ca disputa să se soluţioneze de către instanţele judecătoreşti competente material. …  + 
Articolul 13Dispoziţii finale(1) Părţile contractante au dreptul, pe perioada derulării contractului de închiriere, de a conveni modificarea clauzelor acestuia, prin act adiţional. … (2) Părţile se angajează să păstreze confidenţialitatea asupra prevederilor prezentului contract de închiriere, în condiţiile legii. … (3) Orice amenajări, îmbunătăţiri şi instalaţii efectuate de Locatar în spaţiul închiriat, care sunt ataşate clădirii, vor rămâne la încheierea contractului de închiriere, fără plata compensatorie, în proprietatea Locatorului. … Prezentul contract s-a încheiat astăzi, …………., în 2 (două) exemplare, câte unul pentru fiecare parte.Locatar, Locator,………….. …………………..,secretar general………………,secretar de stat………………,director general,Direcţia generală Autoritateapentru coordonareainstrumentelor structurale…………………………..,director,Direcţia asistenţă tehnică…………………………..,şef serviciu,Serviciul de management financiar…………………………..,coordonator compartiment,Compartimentul juridic…………………………..,şef serviciu,Serviciul de implementare…………………………..,şef birou,Birou pregătire proiecte şi achiziţii publice + 
Anexa 2la contractul de închiriere dintre ……………………şi …………………………..PROCES-VERBALde predare-primire a spaţiului situat în cadrul ……… la ……..încheiat între ………, în calitate de Locator, şi …….,în calitate de Locatar, la predarea (primirea) spaţiului1. Starea exterioară a clădirii (pereţi, geamuri, acoperiş)………………………………………………………..2. Starea interioară a clădirii (pereţi, tavane, uşi)………………………………………………………..………………………………………………………..3. Starea instalaţiilor electrice………………………………………………………..………………………………………………………..4. Starea instalaţiilor de climatizare………………………………………………………..5. Alte constatări………………………………………………………..Încheiat astăzi, ………., în două exemplare, câte unul pentru fiecare parte––-

	Redacția Lex24 Drept la Sursa!
	Articole Urmărește