ACTEALEORGANELORDESPECIALITATEALEADMINISTRAŢIEIPUBLICECENTRALE
-
1. -Normemetodologicepentrustabilireaconţinutului,fluxuluidocumentelorşianomenclatoarelorunitare,caresăasigureţinereaînactualitateaevidenţeişiaRegistruluipermanentdeevidenţăapopulaţiei,emisedeMinisteruldeInterne,MinisterulAfacerilorExterne,MinisterulJustiţieişiDepartamentulpen-
truAdministraţiePublicăLocală.............................1-8
ACTEALEORGANELORDESPECIALITATEALEADMINISTRAŢIEIPUBLICECENTRALE
MINISTERULDEINTERNEMINISTERULJUSTIŢIEI
DEPARTAMENTULPENTRUMINISTERULAFACERILOREXTERNEADMINISTRAŢIEPUBLICĂLOCALĂ
Externe
NORMEMETODOLOGICE
pentrustabilireaconţinutului,fluxuluidocumentelorşianomenclatoarelorunitare,caresăasigureţinereaînactualitateaevidenţeişiaRegistruluipermanent
deevidenţăapopulaţiei
Întemeiulart.48dinLegeanr.105/1996privindevidenţapopulaţieişicarteadeidentitate,
MinisteruldeInterne,DepartamentulpentruAdministraţiePublicăLocală,MinisterulJustiţieişiMinisterulAfaceriloremiturmătoarelenormemetodologice:
CAPITOLUL1
Dispoziţiigenerale
-
1.1. -Formaţiuniledeevidenţăapopulaţieidinstruc-turaMinisteruluideInterneactualizeazăRegistrulperma-nentdeevidenţăapopulaţiei,pebazadocumentelorprezentatedepersoanafizicăîncauzăsaucomunicatedeministereşidealteautorităţialeadministraţieipublicecen-
traleşilocale,potrivitatribuţiilorcelerevinînlegăturăcu
situaţiapersoaneifizice.
-
1.2. -Facobiectulcomunicării,învedereaînregistrăriişiactualizăriidatelorprivindpersoanafizică,următoareleevenimentesausituaţii:
-
a) naşterea(numaipentrunăscuţiivii),modificărileinter-veniteînstatutulcivilalpersoaneifiziceşidecesul;
-
b) dobândirea,redobândireasaupierdereacetăţenieiromâne;
-
c) interdicţiadeapărăsiolocalitatesaudeaseaflaîntr-olocalitate;
-
d) repatriereasaudobândireastatutuluidecetăţeanromâncudomiciliulînstrăinătate.
CAPITOLUL2
Obligaţiileofiţerilorstăriicivile
-
2. Ofiţeriistăriicivileauurmătoareleobligaţii:
-
2.1. -Trimiterea„Comunicăriidenaştere",avândconţi-nutulprevăzutînanexanr.1,laformaţiuneadeevidenţăapopulaţieilacareestearondatălocalitatea,pânăladatade
5aluniiurmătoareînregistrăriinaşterii,înurmătoarelesituaţii:
-
a) pentrufiecarenăscutviu;
-
b) încazultranscrieriicertificatelordenaştereeliberatedeautorităţistrăine;
-
c) pentruacteledenaşterereconstituitesauîntocmiteulterior,încazulpersoanelorcareauvârstasub14ani.Comunicareadenaşteresecompletează,odatăcuîntocmireaactuluidenaştere,cudatelecerezultădinacesta,dincertificatulconstatatoralnaşteriişidindeclara-
ţiapersoaneicareasolicitatînregistrarea.
-
2.2. -Trimiterea„Comunicăriidemodificăripentrumenţiuniînevidenţapopulaţiei(copiicareauvârstasub14ani)",avândconţinutulprevăzutînanexanr.2,laformaţiu-neadeevidenţăapopulaţieilacareestearondatălocalita-tea,pânăladatade5aluniiurmătoareînregistrării,înurmătoarelesituaţii:
-
a) stabilireafiliaţiei,prinrecunoaşteresauhotărârejude-cătoreascădefinitivăşiirevocabilă,şiîncuviinţareapurtăriinumeluidefamilie;
-
b) contestarearecunoaşteriisautăgăduireapaternităţii;
-
c) adopţia,desfacereasauanulareaacesteia;
-
d) schimbareanumeluidefamilieşi/sauaprenumeluipecaleadministrativă;
-
e) schimbareanumeluidefamilieşi/sauaprenumeluipărinţilor;
-
f) anularea,modificarea,rectificareasaucompletareaactuluidenaştereşiamenţiunilorînscrisepeacesta;
-
g) schimbareasexului,caurmareauneihotărârijude-cătoreştidefinitiveşiirevocabile;
-
h) decesulcopiilor(careauvârstasub14ani).
-
2.3. Trimiterea„Comunicăriiprivinddecesulpersoanelorposesoaredeactedeidentitate",avândconţinutulprevăzutînanexanr.3,laformaţiuneadeevidenţăapopulaţieilacareestearondatălocalitatea,pânăladatade5aluniiurmătoareînregistrăriidecesului.
Comunicareadedecesvafiînsoţitădeacteledeiden-titatealepersoanelordecedateori,dupăcaz,dedeclaraţi-ilemotivateprivindlipsalor.
-
2.4. Trimiterea,laformaţiuneadeevidenţăapopulaţieilacareestearondatălocalitatea,aextraselordepeactelededecestranscrise,reconstituite,întocmiteulteriororicaurmareauneihotărârijudecătoreştideclarativedemoarte(anexanr.3).
-
2.5. Pentruînregistrareaînevidenţapopulaţieiamodifi-cărilorinterveniteînstatutulcivilalpersoanelorposesoaredeactedeidentitate,ofiţerulstăriicivilevaanulacarteadeidentitateprinperforareaspaţiuluiîncareseaflăînscrisăperioadadevalabilitateaacesteia,odatăcueliberarea
nouluicertificatdenaştereşi/sauacertificatuluidecăsătorie.
Potrivitart.46dinLegeanr.105/1996,pânălapre-schimbareaîntotalitateaactualelorbuletinedeidentitate,ofiţeriistăriicivilevorînscrieînacesteatexteledemen-ţiuneprevăzuteînnormelemetodologicedeaplicareunitarăaLegiinr.119/1996cuprivirelaacteledestarecivilă.
-
2.6. Trimiterea,laformaţiuneadeevidenţăapopulaţieilacareestearondatălocalitatea,aunuiextrasdepeactuldecăsătorieîncares-aoperatmenţiuneadedivorţsaudeanulareacăsătoriei,încaresevormenţiona,pelângădateledeidentificarealesoţilor,domiciliulavutdeaceştia
-atâtladataîncheieriicăsătoriei,câtşiladatapronunţă-riidivorţuluisauaanulăriicăsătoriei-,precumşinumărul,dataşiinstanţacarele-apronunţat.
Deasemenea,sevorînscrie:numeledefamilie,prenu-mele,dataşiloculnaşteriicopiilorminoriîncredinţaţiunuiadintrepărinţi,potrivithotărâriiinstanţeijudecătoreşti.
Extrasulsetrimitepânăladatade5aluniiurmătoareceleiîncares-aoperatmenţiuneadedivorţ.
CAPITOLUL3
AtribuţiileMinisteruluiJustiţiei
-
3.1. -TrimitereacătreDirecţiadeevidenţăapopulaţieidinstructuraMinisteruluideInterneadatelorprivindper-soanelecareaudobânditoriauredobânditcetăţeniaromânăîncondiţiileprevăzutelaart.8,9şi11dinLegeacetăţenieiromânenr.21/1991.
Tabelulcuprinzânddateleprevăzuteînanexanr.4sevatrimitelaînceputulluniiurmătoareceleiîncarepersoa-neleîncauzăaudepusjurământuldecredinţă.
-
3.2. -TrimitereacătreDirecţiadeevidenţăapopulaţieidinstructuraMinisteruluideInterneadatelorpersoanelorcareaupierdutcetăţeniaromânăprinretrageresauprinaprobarearenunţăriilaaceasta,înconformitatecupreve-derileart.25şi27dinLegeanr.21/1991.
Tabelulcuprinzânddateleprevăzuteînanexanr.5sevatrimiteimediatdupăpublicareaînMonitorulOficialalRomânieiahotărâriiGuvernuluiprincares-adispusretra-gereasaus-aaprobatrenunţarealacetăţenie.
CAPITOLUL4
Atribuţiileinstanţelorjudecătoreşti
-
4.1. -Trimiterea,launităţiledepoliţiedelaloculdedomiciliualpersoanei,acopieidepedispozitivulhotărâriiprincares-adispusinterzicereadeaseaflaînanumitelocalităţişi/sauobligaţiadeanupărăsilocalitateadedomi-ciliu.
-
4.2. -Trimiterea,laoficiiledestarecivilălacares-aînregistratcăsătoria,asentinţeicivilededivorţsaudeanu-lareacăsătoriei,rămasădefinitivăşiirevocabilă.
CAPITOLUL5
AtribuţiileMinisteruluiAfacerilorExterne
-
5.1. -Trimiterea,laDirecţiadeevidenţăapopulaţieidinstructuraMinisteruluideInterne,aextraselordepeacteledenaştere,decăsătorieoridedeces,înregistrateînstrăinătate,referitoarelacetăţeniromâni,pemăsuraprimi-riiacestoradelamisiunilediplomaticeorioficiileconsularealeRomâniei.
CAPITOLUL6
AtribuţiileDirecţieişiserviciilorjudeţenepentrupaşapoarte
-
6.1. -Trimiterea,laDirecţiadeevidenţăapopulaţiei,adatelorpersoanelorcareauredobânditcetăţeniaromânăşiîşipăstreazădomiciliulînstrăinătate,încondiţiileart.37dinLegeanr.21/1991.Tabelulcuprinzânddateleprevăzuteînanexanr.6setrimitelaînceputulluniiurmătoareceleiîncares-aaprobatredobândireacetăţenieiromâne.
-
6.2. -Trimiterea,laDirecţiadeevidenţăapopulaţiei,adatelorpersoanelorcăroralis-aaprobat,prinmisiunilediplomatice,stabilireadomiciliuluiînstrăinătate.
Dateleprevăzuteînanexanr.7(Fişapersoaneicaresolicităstabilireadomiciliuluiînstrăinătate)seactualizeazăcuocaziaatribuiriicoduluinumericpersonal.Fişelesetri-mit,pentruconfirmareadatelorşiacoduluinumericperso-nal,şiînsituaţiaîncaredinacestearezultăcăsolicitantularecodnumericpersonalatribuitanterior.
-
6.3. -Trimitereacuadresă,decătreserviciilejudeţenedepaşapoarte,laserviciilejudeţenedeevidenţăapopulaţiei,aactuluideidentitatecumenţiunilecorespunză-toare,inclusivpentrucopiiiminoriînscrişiînpaşaport,pen-trupersoanelecareaudobândit,înţară,statutuldecetăţeanromâncudomiciliulînstrăinătate,pemăsuraaprobăriicererilor.
-
6.4. -Trimiterea,lunar,pesuportmagnetic,decătreDirecţiageneralăapoliţieidefrontieră,străini,problemedemigrărişipaşapoartelaDirecţiadeevidenţăapopulaţiei,adatelorprivindpecetăţeniiromâniaflaţiînstrăinătatecăroralis-aaprobatstatutuldecetăţeanromâncudomici-liulînstrăinătate,precumşipeceicareiesdinţarăcuaceststatut.
-
6.5. -Trimiterea,laDirecţiadeevidenţăapopulaţiei,adatelorpersoanelorcăroralis-aaprobatrepatrierea.
Tabelulcuprinzânddateleprevăzuteînanexanr.8setrimitelaînceputulluniiurmătoareceleiîncares-auapro-batcererilederepatriere.
CAPITOLUL7
Nomenclatoareleunitaredeinteresgeneral,utilizatepentruţinereaînactualitatearegistruluipermanentdeevidenţăapopulaţiei
-
7.1. -PentruprelucrareaautomatăadatelorşipentruţinereaînactualitateaRegistruluipermanentdeevidenţăa
populaţieisevorfolosinomenclatoareleunitaredeinte-resgeneral,prevăzuteînconcepţiageneralăainforma-tizăriiînRomânia,aprobateprinHotărâreaGuvernuluinr.575bis/1992,şianume:
-
a) tipurideunităţiadministrativ-teritoriale;
-
b) adresepoştale;
-
c) ocupaţii/funcţii/meserii;
-
d) tipurideinstruire/şcoli;
-
e) ţări/naţionalităţi/cetăţenii;
-
f) tipurideproprietate;
-
g) formedeproprietate.
Utilizareanomenclatoarelorunitaredeinteresgeneralsevafaceşiîncazurileîncaresetransmitsauseacordăacces-potrivitcompetenţelorşidrepturilorlegale-lainformaţiiledinRegistrulpermanentdeevidenţăapopulaţiei.
CAPITOLUL8
Dispoziţiifinale
-
8.1. -Anexelenr.1,2şi3suntformulareauxiliareutilizateînactivitateadestarecivilăşi,potrivitprevederilorart.74dinLegeanr.119/1996cuprivirelaacteledestarecivilă,setipărescpringrijaconsiliilorjudeţeneşiaConsiliuluiGeneralalMunicipiuluiBucureşti,înfuncţiedenecesităţileoficiilordestarecivilă.
-
8.2. -MinisteruldeInterne,DepartamentulpentruAdministraţiePublicăLocală,MinisterulJustiţieişiMinisterulAfacerilorExternevorasigurarespectareaîntocmaiapre-vederilorprezentelornormemetodologice,fiecareîndome-niulreglementatdeacestea.
-
8.3. -Pemăsuracreăriicondiţiilortehniceşiacompa-tibilităţiicutehnicadecalculutilizatăîncadrulSistemuluinaţionalinformaticdeevidenţăapopulaţiei,datelecomuni-catepotrivitanexelornr.1-8vorfitrimisepesuportmag-netic,potrivitînţelegeriidintrepărţilesemnatarealeprezentelornormemetodologice.
-
8.4. -Oricemodificareprivindconţinutulşifluxuldocu-mentelor,careasigurăţinereaînactualitateaevidenţeişiaRegistruluipermanentdeevidenţăapopulaţiei,sevafacenumaicuacordultuturorpărţilor.
-
8.5. -Prezentelenormemetodologicesuntobligatoriiatâtpentrupărţilesemnatare,câtşipentrustructurilepecareacestealecoordoneazăladiferiteniveluri.
Ministrudestat,ministrulafacerilorexterne,
AdrianSeverin
Ministruljustiţiei,
ValeriuStoica
Ministrudeinterne,
GavrilDejeu
Secretardestat,şefulDepartamentuluipentruAdministraţiePublicăLocală,GrigoreLăpuşanu
Ministrudelegatpelângăprimul-ministrupentrucoordonareaSecretariatuluiGeneralalGuvernuluişiaDepartamentului
pentruAdministraţiePublicăLocală,
RemusOpriş
Bucureşti,7iulie1997.
Nr.1.
ANEXANr.1
COMUNICAREDENAŞTERE*)PENTRUEVIDENŢAPOPULAŢIEI
Dateleindividualesuntcon-
fidenţialeşinuvorfiutili-zatedecâtînconformitatecuprevederilelegaleînvigoare.
Loculşidataînregistrăriinaşterii

Judeţul/Sectorul
Comuna/Oraşul/Municipiul
Data:
Anul19LunaZiua
Nr.actuluidinRegistruldestarecivilă
Datereferitoarelacopil
Datanaşterii
|
Anul19
|
|
Luna
|
|
Ziua
|
|
Cetăţenia
|
Română10O
|
Alta,şianume
|
|
Naţionalitatea
|
Română10O
|
Alta,şianume
|
|
Religia
|
|

Codulnumericpersonal
SAALLZZNNNNNC
Numeledefamilie
Prenumele
Sexul
MasculinMO
FemininFO
Loculnaşterii
Judeţul/Sectorul/
Ţara
Comuna/Oraşul/
Municipiul
Certificatuldenaştere
Numărul/DataLoculeliberării
*)Nuţinelocdecertificatdenaştere.
Secompletează,îninteriorulchenarelor,cu:•text-înspaţiirezervate

Codulnumericpersonal
SAALLZZNNNNNC
NumeledefamiliePrenumele
Datanaşterii
Prenumelepărinţilor
Anul19
Luna
Ziua
Tatăl
Mama
DatereferitoarelatatăVerso

Datereferitoarelamamă
Codulnumericpersonal
SAALLZZNNNNNC
NumeledefamiliePrenumeleDatanaşteriiAnul19LunaZiuaPrenumelepărinţilorTatăl
Mama
Domiciliulînscrisînactuldeidentitateal:
ambilorpărinţiO
mameiO
Judeţul/Sectorul
Municipiul
Comuna/Oraşul/
Satul
Strada/
tatăluiONr.LiteraBl.Sc.Et.Ap.
tutoreluiOC.N.P.*)
SAALLZZNNNNNC
DomiciliulcopiluluiOlaunitatea
deocrotire
MENŢIUNI:**)
Nume*)
Prenume*)
Dupăcompletare,setransmiteformaţiuniideevidenţăapopulaţieilacareestearondatălocalita-tea.
Ofi,terulstăriicivile,
..............................L.S.

*)Dateletutorelui.
**)Acttranscris/înregistraretardivă/copilgăsit.

Judeţul/Sectorul
Comuna/Oraşul/Municipiul
Data:AnulLunaZiua
Nr.actuluidinRegistruldestarecivilă
Loculşidataînregistrăriinaşterii:
COMUNICAREDEMODIFICĂRIPENTRUEVIDENŢAPOPULAŢIEI
(copiisub14ani)

Codulnumericpersonal
SAALLZZNNNNNC
Numeledefamilie
PrenumelePrenumelepărinţilor
Tatăl
Mama
Domiciliul
Judeţul/Sectorul
Comuna/Oraşul/
Municipiul
Strada/Satul
Nr.LiteraBl.Sc.Et.Ap.
Datereferitoarelacopil:
ANEXANr.2
Tipulmodificării:*).............................................................................................................................
...................................................................................................................................................................

Data
NumeledefamiliePrenumeleNumeleşi
prenumelepărinţilor
C.N.P.al
părinţilor
Anul
Luna
Ziua
TatălMama
C.N.P.altatălui
SAALLZZNNNNNC
C.N.P.almamei
SAALLZZNNNNNC
Loculnaşterii
Domiciliul
LocalitateaJudeţul
Judeţul/Sectorul
Comuna/Oraşul/Municipiul
Strada/Satul
Nr.LiteraBl.Sc.Et.Ap.
Noulcodnumericpersonal-C.N.P.
SAALLZZNNNNNC
Bazalegală:.....................................................................................................................................

Loculdecesului,numărulactuluişidata:
Comuna/Oraşul/
Judeţul/Sectorul
Municipiul
Actulnr.AnulLunaZiua
Dateprivinddecesulcopiluluiînvârstădesub14ani:

Eliberatcertificatde:.................................................Seria
Nr.
Cauzadecesului:...................................................................................................
Ofi,terulstăriicivile,
...............................
L.S.
*)Secompletează,înclar,tipulmodificăriioperatepemargineaactuluidenaştere.
ANEXANr.3
PRIMĂRIA.......................................
Judeţul............................................
Stareacivilă
Nr.....................din........................
Către
Poliţia.....................................................
Evidenţapopulaţiei
Văfacemcunoscutcăînluna................................anul.................s-aînregistratdecesulurmătoarelorpersoane,pentrucarevăînaintămacteledeidentitatedepusecuocaziaînregistrăriisaudeclaraţiiledincarerezultămotivelepentrucarenuaupututfidepuse:
Nr.crt.
|
Numeledefamilieşiprenumele
|
Ultimuldomiciliu
|
Numărulactuluidedeces
şidataînregistrării
|
Seriaşi
numărulactuluide
identitate*)
|
Seria
şinumărulcertificatuluide
deceseliberat
|
Cauzadecesului
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Ofi,terulstăriicivile(delegat),
..............................................
(semnătura)
L.S.

*)Încazulactelortranscrise,reconstituite,întocmiteulteriorsaucaurmareauneihotărârijudecătoreştideclarativedemoarte,seanexeazăunextras,iarîncoloanarespectivăsefacemenţiunea„extras".
MINISTERULJUSTIŢIEI
TABEL
ANEXANr.4
cupersoanelecareaudobânditoriauredobânditcetăţeniaromână,conformart.8,9şi11dinLegeacetăţenieiromânenr.21/1991
Numeledefamilieşiprenumele
|
Prenumelepărinţilor
|
Dataşilocul
naşterii
|
Domiciliulavut
înstrăinătate
|
DataaprobăriiredobândiriişinumărulhotărâriiGuvernului
|
Datadepuneriijurământului
|
Localitateaşijudeţulîncare
îşistabileştedomiciliul
înRomânia
|
Datacând
apierdutcetăţeniaşiactulnormativdoveditor
|
Observaţii
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
L.S.
.......................................Data................................
(semnătura)
MINISTERULJUSTIŢIEI
TABEL
cupersoanelecareaupierdutcetăţeniaromână
ANEXANr.5
Numeledefamilie
şiprenumele
|
Prenumelepărinţilor
|
Dataşiloculnaşterii
|
Nr.actuluidenaştere/anul,localitatea
şijudeţul
|
Ultimuldomiciliuavut
înţară
|
Actulnormativprincare
s-aaprobatpierdereacetăţeniei
|
Observaţii
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
L.S.
.......................................Data................................
(semnătura)
DIRECŢIAGENERALĂAPOLIŢIEIDEFRONTIERĂ,PROBLEMEDEMIGRĂRIŞIPAŞAPOARTE
ANEXANr.6
TABEL
cupersoanelecareauredobânditcetăţeniaromânăşişi-aupăstratdomiciliulînstrăinătate,conformart.11,respectivart.37dinLegeacetăţenieiromânenr.21/1991
Numeledefamilie
şiprenumele
|
Prenumelepărinţilor
|
Dataşilocul
naşterii
|
Nr.actuluidenaştere/anul,
localitateaşijudeţul
|
Ultimuldomiciliuavut
înRomânia
|
Domiciliuldinstrăinătate
|
Dataredobândiriicetăţenieiromâne
|
Observaţii
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
L.S.
.......................................Data................................
(semnătura)
ANEXANr.7
FIŞA
persoaneicaresolicităstabilireadomiciliuluiînstrăinătate
C.N.P.
SAALLZZNNNNNC
Numeledefamilie.....................................................................................................................................................................
Prenumele..................................................................................................................................................................................
Prenumelepărinţilor
Tatăl.........................................Mama.........................................
Sexul,datanaşterii...................................................................................................................................................................Numeledefamilieanterior.........................................Prenumeleanterior...............................................
Loculnaşterii.............................................................................................................................................................................
Domiciliul....................................................................................................................................................................................
(România)
Judeţul/Sectorul.........................................................................................................................................................................
Localitatea..................................................................................................................................................................................
Strada/satul...................................................................nr...........,bl.............,sc...........,et................,ap.....................
Naţionalitatea.............................................................................................................................................................................
Studii..........................................................................................................................................................................................
Profesia......................................................................................................................................................................................
Ocupaţia.....................................................................................................................................................................................
Stareacivilă...............................................................................................................................................................................
Motivulplecării...........................................................................................................................................................................
Paşaportseria..................nr................................Dataeliberării........................................................................................
Fondarhivă,dosar....................................................................................................................................................................
Ţaraîncareseaflă.................................................................................................................................................................
Moduldesoluţionare,data......................................................................................................................................................
Starea,dataplecării..................................................................................................................................................................
Menţiuniulterioare.....................................................................................................................................................................
.....................................................................................................................................................................................................
.....................................................................................................................................................................................................
Verificatcorectitudineacompletării
ŞefulSec,tieiconsulare,
.............................
DIRECŢIAGENERALĂAPOLIŢIEIDEFRONTIERĂ,PROBLEMEDEMIGRĂRIŞIPAŞAPOARTE
ANEXANr.8
TABEL
cupersoanelecăroralis-aaprobatrepatrierea
Numeledefamilie
şiprenumele
|
Prenumelepărinţilor
|
Dataşiloculnaşterii
|
Domiciliulavut
înstrăinătate
|
Localitatea/judeţulîncare
îşistabileştedomiciliul
înRomânia
|
Actulnormativîn
bazacăruiais-aaprobatrepatrierea
|
Observaţii
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
L.S.
.......................................Data................................
(semnătura)