NORME METODOLOGICE din 3 august 2017

Notă …

Aprobate prin ORDINUL nr. 4.511 din 3 august 2017, publicat în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 654 din 9 august 2017.(la 27-01-2021,
Titlul actului normativ a fost modificat de Punctul 1, Articolul I din ORDINUL nr. 3.151 din 19 ianuarie 2021, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 88 din 27 ianuarie 2021
)
 + 
Capitolul IDispoziții generale + 
Articolul 1(1)Prezentele norme metodologice reglementează procurarea, păstrarea, folosirea, scoaterea din uz și casarea sigiliilor și a timbrului sec cu stema României de către inspectoratele școlare, casele corpului didactic, palatele și cluburile elevilor, cluburile școlare sportive, centrele județene de excelență/Centrul Municipiului București de Excelență, centrele județene de resurse și asistență educațională/Centrul Municipiului București de Resurse și Asistență Educațională, precum și unitățile de învățământ preuniversitar de stat și particular acreditate/autorizate, care fac parte din sistemul național de învățământ preuniversitar, denumite în continuare instituții de învățământ preuniversitar.(la 27-01-2021,
Alineatul (1) din Articolul 1 , Capitolul I a fost modificat de Punctul 2, Articolul I din ORDINUL nr. 3.151 din 19 ianuarie 2021, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 88 din 27 ianuarie 2021
)
(2)Dimensiunile și modelul sigiliilor și ale matriței timbru sec cu stema României sunt prevăzute în anexa la Hotărârea Guvernului nr. 544/2003 privind modelul sigiliilor cu stema României, păstrarea și utilizarea acestora, precum și scoaterea din folosință a sigiliilor cu stema României, uzate sau care devin nefolosibile, publicată în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 360 din 27 mai 2003. + 
Capitolul IIProcurarea, deținerea și folosirea sigiliilor cu stema României + 
Articolul 2(1)Dreptul de a procura, deține și folosi sigilii cu stema României îl au conducătorii instituțiilor de învățământ preuniversitar.(2)Conducătorii inspectoratelor școlare, ai caselor corpului didactic, precum și cei ai centrelor județene de excelență/Centrului Municipiului București de Excelență au dreptul de a comanda la Regia Autonomă «Monetăria Statului» sigilii cu stema României numai pe baza aprobării acordate de către Ministerul Educației.(la 27-01-2021,
Alineatul (2) din Articolul 2 , Capitolul II a fost modificat de Punctul 3, Articolul I din ORDINUL nr. 3.151 din 19 ianuarie 2021, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 88 din 27 ianuarie 2021
)
(3)Comanda la Regia Autonomă «Monetăria Statului» a sigiliilor pentru palatele și cluburile elevilor, cluburile școlare sportive, centrele județene de resurse și asistență educațională/Centrul Municipiului București de Resurse și Asistență Educațională și unitățile de învățământ preuniversitar de stat și particular acreditate/autorizate se face de către inspectoratele școlare.(la 27-01-2021,
Alineatul (3) din Articolul 2 , Capitolul II a fost modificat de Punctul 3, Articolul I din ORDINUL nr. 3.151 din 19 ianuarie 2021, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 88 din 27 ianuarie 2021
)
(4)Vechile sigilii se casează în maximum 30 de zile de la primirea noilor sigilii.(5)Conducătorii instituțiilor de învățământ preuniversitar sunt răspunzători de păstrarea și utilizarea legală a sigiliilor cu stema României.(6)Înscrisurile de pe sigiliile cu stema României cu denumirea instituțiilor de învățământ preuniversitar respective se redactează în limba română.(7)Denumirile instituțiilor de învățământ preuniversitar sunt cele prevăzute în actul de înființare.(8)Compartimentele funcționale din cadrul instituției de învățământ preuniversitar nu folosesc sigilii cu stema României. + 
Articolul 3Sigiliul cu stema României se aplică de către conducătorii instituțiilor de învățământ preuniversitar sau de către persoanele special desemnate de către aceștia pe actele emise de către conducătorul instituției de învățământ preuniversitar, în condițiile legii. + 
Articolul 4Conducătorii instituțiilor de învățământ preuniversitar pot încredința sigiliul cu stema României, prin decizie, unor alte persoane special desemnate în acest sens, conform art. 16 din Legea nr. 75/1994 privind arborarea drapelului României, intonarea imnului național și folosirea sigiliilor cu stema României de către autoritățile și instituțiile publice, cu completările ulterioare. + 
Articolul 5(1)Eliberarea sigiliilor cu stema României se face de Regia Autonomă „Monetăria Statului“ conducătorilor instituțiilor de învățământ care le-au comandat sau persoanelor împuternicite de către aceștia.(2)La eliberarea sigiliilor cu stema României se verifică obligatoriu corectitudinea datelor din sigiliu și se semnalează pe loc eventualele greșeli constatate.(3)Achitarea contravalorii sigiliilor cu stema României este în sarcina instituției de învățământ care le-a comandat. + 
Capitolul IIIProcurarea, deținerea și folosirea matriței timbru sec cu stema României + 
Articolul 6(1)Dreptul de a procura, deține sau folosi matrița timbru sec cu stema României îl au conducătorii inspectoratelor școlare.(2)Conducătorii inspectoratelor școlare au dreptul de a comanda la Regia Autonomă „Monetăria Statului“ matrița timbrul sec cu stema României numai pe baza aprobării acordate de către Ministerul Educației Naționale.(3)Matrița timbru sec cu stema României se aplică de către conducătorii inspectoratelor școlare sau de către persoanele desemnate special în acest sens, prin decizie, pe actele de studii eliberate absolvenților, în locul rezervat în acest scop, în conformitate cu prevederile regulamentului privind regimul actelor de studii și al documentelor școlare gestionate de unitățile de învățământ preuniversitar.(4)La nivelul fiecărui inspectorat școlar poate exista numai o singură matriță timbru sec cu stema României. Vechea matriță timbru sec se casează în maximum 30 de zile de la primirea noii matrițe timbru sec. + 
Capitolul IVEvidența și păstrarea sigiliilor și a matriței timbru sec cu stema României + 
Articolul 7(1)La nivelul fiecărei instituții de învățământ preuniversitar se constituie un registru special în care se ține evidența sigiliilor comandate de instituția de învățământ preuniversitar respectivă, al cărui model este prezentat în anexa nr. 1 la prezentele norme metodologice.(2)La nivelul inspectoratului școlar județean/al municipiului București se constituie un registru special în care se ține evidența sigiliilor comandate de instituțiile de învățământ preuniversitar din rețeaua școlară a județului respectiv/ municipiului București.(3)Evidența matrițelor timbru sec cu stema României comandate se ține într-un registru special constituit în acest sens la nivelul fiecărui inspectorat școlar.(4)La nivelul Ministerului Educației se constituie un registru de evidență a comenzilor inspectoratelor școlare, caselor corpului didactic și centrelor județene de excelență/Centrului Municipiului București de Excelență, în care se înscriu datele privind sigiliile și matrița timbru sec cu stema României comandate.(la 27-01-2021,
Alineatul (4) din Articolul 7 , Capitolul IV a fost modificat de Punctul 4, Articolul I din ORDINUL nr. 3.151 din 19 ianuarie 2021, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 88 din 27 ianuarie 2021
)
 + 
Articolul 8(1)Sigiliile și matrița timbru sec se iau în evidență, în ordinea preluării acestora, conform prevederilor art. 11 din Legea Arhivelor Naționale nr. 16/1996, republicată, și ale Ordinului Arhivelor Naționale nr. 217/1996*), îmbunătățit, într-un registru de inventar, al cărui model este prezentat în anexa nr. 2, care face parte integrantă din prezentele norme metodologice.Notă …

*) Ordinul Arhivelor Naționale nr. 217/1996 nu a fost publicat în Monitorul Oficial al României, Partea I.(2)Sigiliile și matrița timbru sec cu stema României se păstrează în deplină siguranță. În încăperea în care se păstrează sigiliul, matrița timbru sec cu stema României și registrele de evidență trebuie să fie luate măsuri speciale de protecție împotriva pătrunderii prin efracție.(3)Modul de păstrare a sigiliilor și a matriței timbru sec cu stema României se stabilește de către conducătorii instituțiilor de învățământ preuniversitar. + 
Capitolul VPierderea sau sustragerea sigiliului ori a matriței timbru sec cu stema României + 
Articolul 9(1)În cazul pierderii sau al sustragerii sigiliului cu stema României, conducătorii instituțiilor de învățământ preuniversitar au următoarele obligații:a)să înștiințeze, în scris, în termen de 24 de ore, organele teritoriale ale Ministerului Afacerilor Interne, precum și inspectoratul școlar de care aparțin; … b)să publice pierderea și să declare nulitatea acestora în Monitorul Oficial al României, Partea a III-a, și într-un ziar de circulație națională, în termen de 10 zile. … (2)Conducătorii instituțiilor de învățământ preuniversitar au obligația de a întreprinde de urgență cercetări și de a încheia procese-verbale în care se consemnează cele constatate, acestea stând la baza sesizării organelor teritoriale ale Ministerului Afacerilor Interne. Numărul și data procesului-verbal de constatare se trec și în registrul de evidență a sigiliilor cu stema României, la rubrica destinată scoaterii din uz.(3)O copie a procesului-verbal prevăzut la alin. (2) se înaintează inspectoratului școlar de care aparțin.(4)În cazul pierderii sau al sustragerii sigiliului ori a matriței timbru sec cu stema României, conducătorii inspectoratelor școlare au următoarele obligații:a)să înștiințeze, în scris, în termen de 24 de ore, organele teritoriale ale Ministerului Afacerilor Interne, precum și Ministerul Educației Naționale; … b)să publice pierderea și să declare nulitatea acestora în Monitorul Oficial al României, Partea a III-a, și într-un ziar de circulație națională, în termen de 10 zile. … (5)Conducătorii inspectoratelor școlare au obligația de a întreprinde de urgență cercetări și de a încheia procese-verbale în care se consemnează cele constatate, acestea stând la baza sesizării organelor teritoriale ale Ministerului Afacerilor Interne. Numărul și data procesului-verbal de constatare se trec și în registrul de evidență/de inventar a/al sigiliilor și a/al matriței timbru sec cu stema României, la rubrica destinată scoaterii din uz.(6)O copie a procesului-verbal prevăzut la alin. (5) se înaintează Ministerului Educației Naționale.(7)O nouă comandă pentru sigiliu și/sau matriță timbru sec se poate face, în condițiile prevăzute la art. 2, pe baza chitanței de achitare a contravalorii anunțului la Monitorul Oficial al României, Partea a III-a, și a copiei anunțului.(8)După apariția în Monitorul Oficial al României, Partea a III-a, și într-un ziar de circulație națională a anunțului de pierdere sau sustragere a sigiliului ori a matriței timbru sec cu stema României, se atașează originalul acestuia la actele-anexe registrului de evidență al instituției, iar o copie de pe Monitorul Oficial al României, Partea a III-a, și de pe ziarul în care a apărut anunțul se înaintează inspectoratului școlar sau Ministerului Educației Naționale, după caz. + 
Capitolul VIScoaterea din uz și casarea sigiliilor și a matrițelor timbru sec cu stema României + 
Articolul 10(1)Scoaterea din uz a sigiliilor și a matrițelor timbru sec cu stema României se face în caz de uzură, la modificarea textului din cauza schimbărilor survenite în denumirea instituției, în cazul încetării activității, al pierderii, al sustragerii sau al deteriorării acestora.(2)Scoaterea din uz și casarea se fac pe baza unor procese-verbale întocmite de comisiile de casare constituite în acest sens, prin decizii ale conducătorilor instituțiilor de învățământ preuniversitar.(3)Inventarul sigiliilor și al matrițelor timbru sec care vor fi scoase din uz se consemnează într-un registru de inventar al sigiliilor/matriței timbru sec cu stema României care vor fi scoase din uz, al cărui model este prevăzut în anexa nr. 2 la prezentele norme metodologice. + 
Articolul 11(1)Sigiliile din cauciuc scoase din uz și casate se distrug, cu avizul Arhivelor Naționale, prin ardere, consemnându-se aceasta într-un proces-verbal.(2)Sigiliile și matrițele timbru sec cu stema României, confecționate din metal, scoase din uz, se predau Direcției arhivelor naționale istorice centrale sau direcțiilor județene ale Arhivelor Naționale, pe bază de proces-verbal de predare-primire și de inventar.(la 07-05-2018,
Alineatul (2) din Articolul 11 , Capitolul VI a fost modificat de Articolul I din ORDINUL nr. 3.565 din 13 aprilie 2018, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 390 din 07 mai 2018
)
(3)Cu ocazia distrugerii, o copie a procesului-verbal se înaintează, sub semnătura conducătorului instituției de învățământ preuniversitar, inspectoratului școlar sau Ministerului Educației Naționale, după caz.(4)Numărul și data procesului-verbal de casare se menționează în registrul special de evidență, la care se anexează originalul, și în registrul de inventar al sigiliilor/matriței timbru sec cu stema României care vor fi scoase din uz. + 
Articolul 12(1)Ministerul Educației Naționale și conducătorii instituțiilor de învățământ preuniversitar controlează modul de păstrare și de folosire a sigiliilor și a matrițelor timbru sec cu stema României și iau măsuri de sancționare a persoanelor care au săvârșit abateri de la dispozițiile legale în vigoare și de la prevederile prezentelor norme metodologice.(2)Ministerul Educației și inspectoratele școlare controlează modul de păstrare și de folosire a sigiliilor și a matrițelor timbru sec cu stema României de către instituțiile de învățământ preuniversitar și iau măsuri de sancționare a persoanelor care au săvârșit abateri de la dispozițiile legale în vigoare și de la prevederile prezentelor norme metodologice.(la 27-01-2021,
Alineatul (2) din Articolul 12 , Capitolul VI a fost modificat de Punctul 5, Articolul I din ORDINUL nr. 3.151 din 19 ianuarie 2021, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 88 din 27 ianuarie 2021
)
 + 
Capitolul VIIDispoziții finale + 
Articolul 13Predarea-primirea de către o altă persoană a sigiliului și a matriței timbru sec cu stema României, în cazul plecării în concediu, al incapacității temporare de muncă sau în alte cazuri, se face pe bază de proces-verbal, cu aprobarea conducătorului instituției de învățământ preuniversitar, și se menționează în registrul prevăzut la art. 7 perioada respectivă. La registru se anexează originalul procesului-verbal. + 
Articolul 14Nerespectarea prevederilor prezentelor norme metodologice atrage sancționarea disciplinară, contravențională și penală, după caz, a persoanelor care aveau obligația de a organiza sistemul de evidență, siguranță și utilizare a sigiliilor și a matrițelor timbru sec cu stema României, în conformitate cu prevederile prezentelor norme metodologice. + 
Articolul 15La data intrării în vigoare a prezentelor norme metodologice se abrogă orice dispoziție contrară. + 
Anexa nr. 1la normele metodologice
Registrul de evidență a sigiliilor/matriței timbru sec cu stema României

 + 
Anexa nr. 2la normele metodologice
Registrul de inventar al sigiliilor/matriței timbru sec
cu stema României aflate în uz/care vor/va fi scoase/scoasă din uz

Notă …

*) Se va trece textul sigiliului.
**) Cine a primit și utilizat sigiliul/matrița timbru sec.

	Redacția Lex24 Drept la Sursa!
	Articole Urmărește