Notă …
Aprobate prin ORDINUL nr. 181 din 29 noiembrie 2022, publicat în Monitorul Oficial, Partea I, nr. 1171 din 7 decembrie 2022. +
Capitolul IDispoziții generale +
Articolul 1Prezentele norme metodologice reglementează:a)modalitatea de acordare a contravalorii transportului sub forma sumelor forfetare lunare/săptămânale/bilunare la care personalul Ministerului Afacerilor Interne are dreptul potrivit art. 9 alin. (1) lit. h)-j) din Hotărârea Guvernului nr. 1.198/2022 privind drepturile de transport, pe teritoriul național, ale personalului din instituțiile de apărare, ordine publică și securitate națională, denumită în continuare hotărâre; … b)modalitatea de decontare a cheltuielilor de transport la care personalul Ministerului Afacerilor Interne are dreptul potrivit art. 9 alin. (1) lit. a)-g) din hotărâre, precum și în alte situații prevăzute de hotărâre; … c)modalitatea de acordare a contravalorii transportului, o dată pe an, pentru efectuarea concediului de odihnă, potrivit art. 12 din hotărâre. … +
Articolul 2Determinarea distanței pentru acordarea drepturilor de transport la care personalul Ministerului Afacerilor Interne are dreptul potrivit hotărârii se efectuează prin intermediul calculatorului de rute disponibil pe site-ul Google Maps – https://www.google.com/maps/. +
Articolul 2^1În aplicarea art. 2 lit. g) din hotărâre, dovada calității de membru de familie se face prin:a)certificatul de căsătorie, pentru soț/soție; … b)certificatul de naștere, pentru copil/copii minor/minori; … c)certificatul de naștere, însoțit de dovada continuării studiilor, pentru copil/copii major/majori; … d)declarație pe propria răspundere a părintelui/părinților aflat/aflați în întreținere din care să rezulte îndeplinirea condițiilor prevăzute de art. 77 alin. (5) și (9) din Legea nr. 227/2015 privind Codul fiscal, cu modificările și completările ulterioare, însoțită de dovada care atestă gradul de rudenie. … (la 06-09-2024,
Capitolul I a fost completat de Punctul 1. , Articolul I din ORDINUL nr. 145 din 5 septembrie 2024, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 904 din 6 septembrie 2024
)
+
Capitolul IIAcordarea contravalorii transportului sub forma sumelor forfetare lunare/săptămânale/bilunare la care personalul Ministerului Afacerilor Interne are dreptul potrivit art. 9 alin. (1) lit. h)-j) din hotărâre +
Articolul 3(1)Aplicarea art. 9 alin. (1) lit. h) din hotărâre vizează personalul militar și polițiștii care se află, după caz, în una dintre următoarele situații:a)este numit în prima funcție într-o altă localitate decât cea de domiciliu sau de reședință; … b)este mutat în interes de serviciu într-o altă localitate decât cea de domiciliu sau de reședință; … c)este detașat să îndeplinească funcții într-o/într-un alt(ă) unitate/subunitate/structură/formațiune/punct de lucru decât cea/cel din care face parte, situat(ă) într-o altă localitate decât cea de domiciliu sau de reședință, ori este împuternicit să îndeplinească funcții într-o/într-un alt(ă) unitate/subunitate/ structură/formațiune/punct de lucru decât cea/cel din care face parte, situat(ă) într-o altă localitate decât cea de domiciliu sau de reședință; … d)este încadrat în structurile teritoriale ale unor unități care au sediul în altă localitate; … e)este transferat/chemat/rechemat în activitate într-o altă localitate decât cea de domiciliu sau de reședință; … f)este detașat în afara instituțiilor de apărare, ordine publică și securitate națională într-o altă localitate decât cea de domiciliu sau de reședință; … g)este pus la dispoziție, potrivit legii, într-o altă localitate decât cea de domiciliu sau de reședință. … (2)Aplicarea art. 9 alin. (1) lit. i) și j) din hotărâre vizează personalul militar și polițiștii care se află în una dintre situațiile prevăzute la alin. (1), analizate exclusiv în raport cu localitatea de domiciliu.(3)Aplicarea art. 9 alin. (1) lit. h) din hotărâre vizează personalul civil care se află, după caz, în una dintre următoarele situații:a)este transferat într-o altă localitate decât cea de domiciliu sau de reședință; … b)este detașat să îndeplinească funcții într-o altă localitate decât cea de domiciliu sau de reședință. … (4)Aplicarea art. 9 alin. (1) lit. i) și j) din hotărâre vizează personalul civil care se află în una dintre situațiile prevăzute la alin. (3), analizate exclusiv în raport cu localitatea de domiciliu.(la 06-09-2024,
Articolul 3 , Capitolul II a fost modificat de Punctul 2. , Articolul I din ORDINUL nr. 145 din 5 septembrie 2024, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 904 din 6 septembrie 2024
)
+
Articolul 4Acordarea contravalorii transportului sub forma sumei forfetare lunare/săptămânale/bilunare parcurge două etape procedurale:1.în prima etapă se face alocarea personalului solicitant la suma forfetară lunară/săptămânală/bilunară, în funcție de modul de efectuare a deplasării și implicit de numărul de kilometri dintre domiciliu sau reședință și locul de muncă; … 2.în a doua etapă se face plata efectivă a sumelor forfetare aferente contravalorii transportului pentru deplasarea zilnică/ săptămânală/bilunară de la domiciliu sau reședință la locul de muncă și de la locul de muncă la domiciliu sau reședință. … +
Articolul 5(1)Pentru alocarea la suma forfetară lunară, personalul îndreptățit întocmește o cerere, ce se înregistrează la secretariatul structurii din care face parte solicitantul și care trebuie să conțină în mod obligatoriu următoarele elemente:a)datele de identificare ale persoanei solicitante; … b)traseul de deplasare, cu indicarea numărului de kilometri dintre domiciliu sau reședință și locul de muncă; … c)mijlocul de transport utilizat, cu indicarea, după caz, a numărului de înmatriculare al autoturismului proprietate personală ori al mijlocului de transport deținut legal, cu orice titlu, numele deținătorului legal și, după caz, al proprietarului; … d)date privind domiciliul sau reședința avut(ă) la momentul primei modalități de stabilire sau modificare a raportului de serviciu/muncă în localitatea în care se află locul de muncă; … e)dacă solicitantul sau, după caz, soția/soțul beneficiază de compensația lunară pentru chirie aferentă unei locuințe închiriate sau compensația lunară pentru chirie pentru plata ratei sau a unei fracțiuni din rata aferentă unui credit ipotecar/imobiliar destinat achiziționării unei locuințe ori a unui contract de vânzare-cumpărare cu plata în rate a unei locuințe; … f)dacă solicitantul sau, după caz, soția/soțul deține locuință proprietate personală în localitatea în care își are locul de muncă; … g)dacă solicitantul sau, după caz, soția/soțul a înstrăinat o locuință proprietate personală în localitatea în care își desfășoară activitatea după data mutării în interes de serviciu, numirii în prima funcție, transferării, chemării/rechemării în activitate, detașării și/sau împuternicirii ori punerii la dispoziție sau dacă au deținut locuințe proprietate personală și au pierdut beneficiul folosinței acestor locuințe în baza unor titluri executorii sau prin partaj convențional/judiciar; … h)dacă solicitantul sau, după caz, soția/soțul beneficiază de locuință de serviciu, de intervenție ori din fondul locativ de stat cu plata subvenționată a chiriei sau de cazare în unități de cazare aparținând instituțiilor de apărare, ordine publică și securitate națională; … i)dacă soția/soțul beneficiază de prevederile art. 9 alin. (1) lit. h) din hotărâre, în situația în care aceasta/acesta este angajată/angajat a/al unei structuri din sistemul de apărare, ordine publică și securitate națională; … j)dacă are calitatea de membru al unei organizații sindicale/ profesionale; … k)angajamentul de a raporta în scris, în termen de 5 zile lucrătoare de la ivirea situației, orice schimbare intervenită, de natură să modifice condițiile care au stat la baza aprobării alocării la suma forfetară lunară; … l)declarație pe propria răspundere că datele prezentate în cerere sunt reale, precum și angajamentul de a restitui în condițiile legii sumele încasate fără temei legal. … (la 06-09-2024,
Alineatul (1) , Articolul 5 , Capitolul II a fost modificat de Punctul 3. , Articolul I din ORDINUL nr. 145 din 5 septembrie 2024, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 904 din 6 septembrie 2024
)
(2)Pentru alocarea la suma forfetară săptămânală/bilunară, personalul îndreptățit întocmește o cerere, ce se înregistrează la secretariatul unității și care trebuie să conțină în mod obligatoriu următoarele elemente:a)datele de identificare ale persoanei solicitante; … b)traseul de deplasare, cu indicarea numărului de kilometri dintre domiciliu și locul de muncă; … c)mijlocul de transport utilizat, cu indicarea, după caz, a numărului de înmatriculare al autoturismului proprietate personală ori al mijlocului de transport deținut legal, cu orice titlu, numele deținătorului legal și, după caz, al proprietarului; … d)date privind domiciliul avut la momentul primei modalități de stabilire sau modificare a raportului de serviciu/muncă în localitatea în care se află locul de muncă; … e)dacă solicitantul sau, după caz, soția/soțul beneficiază de compensație lunară pentru chirie pentru plata ratei sau a unei fracțiuni din rata aferentă unui credit ipotecar/imobiliar destinat achiziționării unei locuințe ori a unui contract de vânzare-cumpărare cu plata în rate a unei locuințe; … f)dacă are calitatea de membru al unei organizații sindicale/ profesionale; … g)angajamentul de a raporta în scris, în termen de 5 zile lucrătoare de la ivirea situației, orice schimbare intervenită, de natură să modifice condițiile care au stat la baza aprobării alocării la suma forfetară săptămânală/bilunară; … h)declarație pe propria răspundere că cel puțin un membru de familie locuiește efectiv în localitatea pentru care solicită acordarea contravalorii transportului, că datele prezentate în cerere sunt reale, precum și angajamentul de a restitui în condițiile legii sumele încasate fără temei legal. … (la 06-09-2024,
Alineatul (2) , Articolul 5 , Capitolul II a fost modificat de Punctul 3. , Articolul I din ORDINUL nr. 145 din 5 septembrie 2024, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 904 din 6 septembrie 2024
)
(2^1)Pentru deplasarea săptămânală și bilunară de la domiciliu la locul de muncă și de la locul de muncă la domiciliu, la cererea prevăzută la alin. (2) se anexează documente care să ateste faptul că cel puțin un membru de familie are stabilit domiciliul sau reședința în localitatea pentru care se solicită acordarea contravalorii transportului sau din care să rezulte că are dreptul de folosință a unui spațiu de locuit în localitatea respectivă.(la 06-09-2024,
Articolul 5 , Capitolul II a fost completat de Punctul 4. , Articolul I din ORDINUL nr. 145 din 5 septembrie 2024, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 904 din 6 septembrie 2024
)
(3)Cererea prevăzută la alin. (1) este însoțită de copia actului de identitate și, după caz, de copia certificatului de înmatriculare a mijlocului de transport utilizat și copia contractului în baza căruia mijlocul de transport este deținut legal.(4)Alocarea personalului solicitant la suma forfetară lunară/săptămânală/bilunară se face pe o perioadă de 1-3 ani, după caz, de regulă pentru intervalul 1 ianuarie-31 decembrie, prin dispoziție zilnică/ordin de zi pe unitate a/al șefului/ comandantului unității care are calitatea de ordonator de credite. Pentru personalul care îndeplinește condițiile de acordare în cursul unui an calendaristic, alocarea la suma forfetară lunară/săptămânală/bilunară se face de la data înregistrării cererii la secretariatul structurii din care face parte solicitantul.(la 06-09-2024,
Alineatul (4) , Articolul 5 , Capitolul II a fost modificat de Punctul 5. , Articolul I din ORDINUL nr. 145 din 5 septembrie 2024, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 904 din 6 septembrie 2024
)
(5)Prin excepție de la prevederile alin. (4), alocarea personalului solicitant la suma forfetară lunară/săptămânală/ bilunară se aprobă de către:a)conducătorul unității Aparatului central al Ministerului Afacerilor Interne, pentru personalul propriu îndreptățit ale cărui drepturi se asigură din bugetul propriu al ordonatorului principal de credite; … b)șeful/comandantul unității ierarhic superioare, pentru personalul îndreptățit care are calitatea de șef/comandant al unității sau cea de ordonator secundar/terțiar de credite; … c)ministrul afacerilor interne, secretarii de stat sau secretarul general, potrivit competențelor de coordonare stabilite prin norme interne, pentru șefii/comandanții structurilor din aparatul central, respectiv pentru șefii/comandanții instituțiilor și structurilor aflate în subordinea/în cadrul Ministerului Afacerilor Interne. … (6)Pentru verificarea îndeplinirii condițiilor de acordare a contravalorii transportului sub forma sumei forfetare lunare/ săptămânale/bilunare, la nivelul unității din bugetul căreia se asigură plata respectivelor sume forfetare, prin ordin de zi pe unitate/dispoziție zilnică al/a șefului/comandantului acesteia, se constituie o comisie de analiză formată din:a)președintele comisiei – un locțiitor/adjunct al șefului/ comandantului unității; … b)membrii comisiei – câte o persoană din structurile de resurse umane, management operațional și logistică; … c)secretarul comisiei – o persoană din structura de secretariat a unității. … (7)În cazul în care persoana care solicită deplasarea la și de la locul de muncă are calitatea de membru al unei organizații sindicale și/sau profesionale, după caz, în comisie participă în calitate de invitat și un reprezentant al organizației/organizațiilor respective. Informarea organizației/organizațiilor respective se realizează cu cel puțin 2 zile lucrătoare înainte de începerea activității comisiei.(8)În situațiile prevăzute la alin. (5) lit. a) și b), comisia de analiză se constituie la nivelul unităților la care se dă aprobarea pentru alocarea la suma forfetară lunară/săptămânală/bilunară, iar membrii reprezentând personal din domeniile resurse umane, management operațional și logistic se asigură de către unitățile/structurile care deservesc această unitate, la cerere. Pentru situația prevăzută la alin. (5) lit. c), prin excepție de la prevederile alin. (6), comisia de analiză se constituie, prin dispoziție a secretarului general al Ministerului Afacerilor Interne, la nivelul Aparatului central și este formată din persoane care ocupă funcții de conducere din cadrul Direcției generale management resurse umane, Direcției generale management operațional și din cadrul Direcției generale logistice, în calitate de membri, și o persoană din cadrul Direcției secretariat general, în calitate de secretar.(9)În cazul personalului din structurile teritoriale subordonate nemijlocit Inspectoratului General al Poliției Române, ale cărui drepturi se asigură din bugetul inspectoratelor de poliție județene, conducătorul unității din bugetul căreia se asigură plata sumelor forfetare lunare/săptămânale/bilunare constituie comisia de analiză în condițiile alin. (6), la propunerea conducătorului structurii teritoriale. Propunerea, cererea de alocare la suma forfetară lunară/săptămânală/bilunară și documentele anexate acesteia se pun la dispoziția comisiei de analiză prin grija conducătorului structurii teritoriale. În cadrul comisiei de analiză participă și conducătorul structurii teritoriale sau locțiitorul/adjunctul acestuia, în calitate de membru.(10)În termen de 15 zile lucrătoare de la data înregistrării cererii la secretariatul unității, comisia de analiză verifică elementele înscrise în cuprinsul acesteia și documentele justificative anexate și, în urma analizei efectuate, întocmește și prezintă șefului/comandantului unității un proces-verbal, pentru ca acesta să hotărască, după caz, astfel:a)aprobarea alocării la suma forfetară lunară/săptămânală/ bilunară, cu nominalizarea personalului care se deplasează la și de la locul de muncă în dispoziția zilnică/ordinul de zi pe unitate, specificându-se în mod expres data de la care este alocat la drepturi; … b)respingerea solicitărilor care nu îndeplinesc condițiile legale de alocare la suma forfetară lunară/săptămânală/bilunară și comunicarea în scris a motivelor care au stat la baza respingerii. … (11)Atunci când comisia se constituie potrivit alin. (9), procesul-verbal, cererea de alocare la suma forfetară lunară/săptămânală/bilunară și documentele anexate acestuia se transmit șefului/comandantului unității competent să gestioneze raporturile de serviciu/raporturile de muncă ale personalului îndreptățit, pentru a hotărî potrivit alin. (10).(12)La întocmirea procesului-verbal prevăzut la alin. (10), comisia de analiză va verifica inclusiv eventualele modificări ale adresei de domiciliu/reședință, în scopul stabilirii unei posibile intenții vădite de a beneficia de contravaloarea transportului sub forma sumei forfetare lunare/săptămânale/bilunare ori în vederea îndeplinirii condițiilor pentru accesarea unui cuantum superior celui la care ar fi avut dreptul anterior schimbării adresei de domiciliu/reședință. Comisia de analiză va avea în vedere modificările intervenite după data intrării în vigoare a hotărârii.(13)Proiectul ordinului de zi pe unitate/dispoziției zilnice pentru alocarea personalului solicitant la suma forfetară lunară/săptămânală/bilunară se vizează pentru control financiar preventiv propriu, potrivit actelor normative în vigoare. +
Articolul 6(1)Pentru personalul căruia i s-a aprobat alocarea la suma forfetară lunară/săptămânală/bilunară, plata sumelor forfetare respective se face lunar de către compartimentul din cadrul structurii financiar-contabile responsabil cu decontarea transportului, în baza unui raport pentru plata sumelor forfetare aferente deplasării dus-întors de la adresa de domiciliu sau reședință la locul de muncă, întocmit de personalul beneficiar. La raportul respectiv se anexează graficul de prezență la serviciu din perioada ce face obiectul solicitării, certificat de compartimentul cabinet/secretariat/similar al unității responsabil cu întocmirea acestuia.(2)Raportul prevăzut la alin. (1) se întocmește lunar, pentru luna precedentă, conform modelului prezentat în anexa nr. 1, și se înregistrează la compartimentul cabinet/secretariat/similar responsabil cu întocmirea graficului de prezență la serviciu al unității din care face parte solicitantul, de regulă până la data de 5 a lunii următoare. Compartimentul cabinet/secretariat/similar responsabil cu întocmirea graficului de prezență la serviciu al unității transmite raportul, împreună cu graficul de prezență la serviciu, în termen de 2 zile lucrătoare la structura financiar-contabilă care asigură plata drepturilor bănești ale acestuia.(la 06-09-2024,
Alineatul (2) , Articolul 6 , Capitolul II a fost modificat de Punctul 6. , Articolul I din ORDINUL nr. 145 din 5 septembrie 2024, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 904 din 6 septembrie 2024
)
+
Articolul 6^1Pentru deplasarea săptămânală și bilunară de la domiciliu la locul de muncă și de la locul de muncă la domiciliu, personalul alocat la suma forfetară săptămânală/bilunară poate beneficia, într-o lună calendaristică, de acordarea contravalorii transportului pentru maximum patru deplasări săptămânale sau maximum două deplasări bilunare.(la 06-09-2024,
Capitolul II a fost completat de Punctul 7. , Articolul I din ORDINUL nr. 145 din 5 septembrie 2024, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 904 din 6 septembrie 2024
)
+
Articolul 7(1)Abrogat.(la 06-09-2024,
Alineatul (1) , Articolul 7 , Capitolul II a fost abrogat de Punctul 8. , Articolul I din ORDINUL nr. 145 din 5 septembrie 2024, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 904 din 6 septembrie 2024
)
(2)În situația în care personalul îndeplinește activități potrivit programului normal de lucru, desfășurate neîntrerupt la sfârșitul unei luni și începutul lunii următoare, deplasarea se consideră a fi efectuată la nivelul lunii în care a început activitatea. +
Capitolul IIIDecontarea cheltuielilor de transport în situațiile prevăzute la art. 9 alin. (1) lit. a)-g) din hotărâre, precum și în alte situații prevăzute de hotărâre +
Articolul 8Atunci când nu sunt utilizate mijloace de transport din dotarea Ministerului Afacerilor Interne, personalul Ministerului Afacerilor Interne beneficiază de decontarea cheltuielilor de transport astfel:a)pentru deplasările în interes de serviciu cu mijloacele de transport prevăzute la art. 3 lit. a)-c) din hotărâre se decontează sumele aferente legitimațiilor de călătorie achiziționate de la operatorii de transport feroviar, rutier, aerian sau naval sau de la agențiile de voiaj, bonurilor fiscale ori altor documente care să ateste plata electronică a serviciului prestat de operatorul economic de transport; … b)pentru deplasarea, în interes de serviciu, cu autovehicule/ ambarcațiuni deținute legal, personalul va beneficia de sumele determinate conform art. 10 și 11 din hotărâre, astfel:1.în cazul deplasării cu autovehicule deținute legal, contravaloarea a 7,5 litri de carburant la 100 km parcurși, în funcție de sistemul de propulsie al autovehiculului, pe baza prețului unitar/litru de carburant înscris pe bonul fiscal emis de stația de alimentare situată pe ruta de deplasare aprobată, în perioada de efectuare a deplasării. În situația în care nu există stații de carburant pe ruta de deplasare aprobată, la stabilirea prețului se au în vedere prețurile carburantului de la cea mai apropiată stație de carburant; … 2.în cazul deplasării pe teritoriul Rezervației Biosferei „Delta Dunării“, cu ambarcațiuni deținute legal, contravaloarea a 1 litru de carburant la 2 km parcurși, în funcție de sistemul de alimentare al ambarcațiunii, pe baza prețului unitar/litru de carburant înscris pe bonul fiscal emis de stația de alimentare în perioada de efectuare a deplasării. … … +
Articolul 9(1)Decontarea cheltuielilor de transport se realizează în baza aprobării prealabile a deplasării în interes de serviciu, prin dispoziție zilnică/ordin de zi pe unitate a/al șefului/comandantului unității care are calitatea de ordonator de credite. În funcție de specificul organizatoric al unității, șefii/comandanții unităților care au calitatea de ordonator de credite pot stabili, prin ordin de zi pe unitate/dispoziție zilnică, conducătorii de subunități, structuri și formațiuni aflate în subordine care aprobă în condiții de operativitate deplasările în interes de serviciu.(2)Prin excepție de la prevederile alin. (1), aprobarea deplasării în interes de serviciu se aprobă de către:a)conducătorul unității Aparatului central al Ministerului Afacerilor Interne, pentru personalul propriu îndreptățit ale cărui drepturi se asigură din bugetul propriu al ordonatorului principal de credite; … b)șeful/comandantul unității ierarhic superioare, pentru personalul îndreptățit care are calitatea de șef/comandant al unității sau cea de ordonator secundar/terțiar de credite. … +
Articolul 10(1)Pentru deplasarea personalului cu mijloace de transport feroviare, decontarea cheltuielilor de transport se realizează la clasa la care îi dă dreptul gradul militar/profesional deținut sau, după caz, funcția ocupată.(2)Pentru deplasările frecvente în interes de serviciu, în scopul realizării operative a sarcinilor, șefii/comandanții unităților pot aproba procurarea de abonamente lunare pe calea ferată sau pentru mijloace de transport în comun, dacă valoarea acestora este mai mică decât costul legitimațiilor/tichetelor/ biletelor de călătorie ce s-ar folosi pentru toate deplasările din cursul unei luni. +
Articolul 11(1)Pentru deplasarea personalului cu un/o autovehicul/ambarcațiune deținut/deținută legal, prețul unitar/litru de carburant în funcție de care se calculează sumele decontate se stabilește la prețul unitar/litru achitat de personalul îndreptățit.(2)În cazul în care cu un/o autovehicul/ambarcațiune deținut/deținută legal se deplasează mai multe persoane din cadrul aceleiași unități, pe aceeași rută de deplasare și în același interval orar, decontarea cheltuielilor de transport se realizează pentru deținătorul legal al mijlocului de transport stabilit la momentul aprobării deplasării în condițiile art. 10 și 11 din hotărâre. +
Articolul 12(1)În cazul deplasării cu autovehicule cu sistem de propulsie electric, decontarea transportului se raportează la prețul unitar/litru mai favorabil al benzinei sau motorinei premium, după caz, conform Monitorului prețurilor administrat de Consiliul Concurenței, valabil la data depunerii cererii/raportului de decontare. În situația în care, conform Monitorului prețurilor administrat de Consiliul Concurenței, în localitatea în care solicitantul își are locul de muncă nu există stații de carburant, la stabilirea prețului se au în vedere prețurile carburantului la cea mai apropiată stație de carburant.(2)Pentru fiecare lună în care s-au efectuat deplasări în condițiile alin. (1), personalul îndreptățit depune o/un singură/singur cerere/raport de decontare în ultima zi lucrătoare a lunii respective, indiferent de numărul de deplasări efectuate, anexând documente listate/printate după Monitorul prețurilor, prin care se justifică atât prețul unitar/litru al benzinei premium, cât și al motorinei premium. +
Articolul 13Decontarea cheltuielilor de transport în situațiile prevăzute la art. 9 alin. (1) lit. a)-g) din hotărâre urmează modalitatea de decontare pentru deplasările în interes de serviciu prevăzută la art. 8. +
Articolul 14(1)În situațiile prevăzute la art. 13, precum și în orice alte situații în care se efectuează deplasări în interes de serviciu, decontarea cheltuielilor de transport se realizează în baza documentelor justificative prevăzute la art. 8 și a ordinului de serviciu vizat sau, după caz, a aprobării prealabile a șefului/comandantului unității.(2)Pentru deplasarea dus-întors de la domiciliu sau reședință la locul de muncă, în afara orelor de program, în zilele nelucrătoare sau de sărbători legale, în vederea executării acțiunilor de intervenție, când aprobarea prealabilă a șefului/comandantului unității este verbală, decontarea cheltuielilor de transport se realizează în baza documentelor specifice întocmite ulterior realizării activității.(3)În cazul misiunilor operative, respectiv misiunile ce nu pot fi deconspirate, iar personalul care se deplasează în scopul acestor misiuni nu își poate declina calitatea, șeful/comandantul unității care dispune misiunea aprobă anticipat caracterul acesteia pe răspunderea sa, înscriindu-se în ordinul de serviciu, ca scop al deplasării, „MISIUNE SPECIALĂ“.(4)Pentru personalul care execută misiuni operative, în cazul în care în ordinul de serviciu nu se menționează localitățile în care s-a executat misiunea, decontarea cheltuielilor de transport se realizează în baza unui raport explicativ aprobat de șeful/comandantul unității în care se va menționa itinerarul, care se anexează la ordinul de serviciu.(5)În situația unei misiuni executate în mai multe localități, decontarea cheltuielilor de transport se efectuează avându-se în vedere distanța dintre localitățile respective considerate fiecare separat.(6)În funcție de caracterul misiunii și numărul de persoane transportate se folosesc cu prioritate mijloace de transport din înzestrarea Ministerului Afacerilor Interne. +
Articolul 15În cazul deplasărilor dus-întors prevăzute la art. 9 alin. (1) lit. c) din hotărâre, sunt considerate unități, subunități, formațiuni și puncte de lucru izolate cele care îndeplinesc criteriile pentru acordarea sporului pentru activitatea desfășurată în unități situate în localități sau zone izolate, prevăzute în normele legale în vigoare care reglementează salarizarea personalului Ministerului Afacerilor Interne. +
Articolul 16(1)La deplasarea dus-întors în alte localități decât cea de domiciliu sau reședință, la spitale, sanatorii, centre de refacere a capacității de efort sau similare, în vederea internării, recuperării sau stabilirii situației medico-militare, decontarea cheltuielilor de transport se face pe baza raportului celui în cauză, aprobat de șeful/comandantul unității, la care se anexează biletul de trimitere sau de internare, documentele justificative privind cheltuielile de transport.(2)În cazuri de urgențe medico-chirurgicale, decontarea eventualelor cheltuieli de transport se realizează fără aprobarea prealabilă a șefului/comandantului unității, în baza documentelor justificative privind cheltuielile de transport și a documentelor eliberate de unitatea medicală la care a avut loc deplasarea.(3)În situația prevăzută la alin. (2), în cazul în care personalului i s-a asigurat transportul de către unitatea medicală sau de structuri specializate pentru transport medical, nu se decontează cheltuielile de transport.(4)Pentru situația prevăzută la art. 22 din hotărâre, decontarea cheltuielilor de transport se face pe baza documentelor prevăzute la alin. (1).(la 06-09-2024,
Articolul 16 , Capitolul III a fost completat de Punctul 9. , Articolul I din ORDINUL nr. 145 din 5 septembrie 2024, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 904 din 6 septembrie 2024
)
+
Articolul 17(1)Decontarea cheltuielilor de transport pentru deplasările prevăzute la art. 9 alin. (1) lit. g) din hotărâre se face pentru un singur drum dus-întors pentru deplasarea de la adresa locului de muncă la adresa locului de desfășurare a cursului sau a altei forme de pregătire.(la 06-09-2024,
Articolul 17 , Capitolul III a fost modificat de Punctul 10. , Articolul I din ORDINUL nr. 145 din 5 septembrie 2024, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 904 din 6 septembrie 2024
)
(2)În cazul în care cursurile sau alte forme de pregătire sunt organizate în mai multe module și necesită mai multe deplasări, decontarea cheltuielilor de transport se realizează pentru fiecare deplasare dus-întors efectuată. +
Articolul 18(1)Pentru situația prevăzută la art. 14 alin. (1) din hotărâre se decontează cheltuielile efectuate de elevi/studenți pentru procurarea documentelor de transport feroviar – cu orice fel de tren, la tariful clasei a 2-a, naval, rutier sau cu mijloace de transport în comun.(2)Pentru călătoriile pe cale ferată nu se decontează cheltuielile privind procurarea tichetelor pentru diferența de clasă, a suplimentelor de tren și, după caz, a tichetelor de rezervare.(3)Cheltuielile de transport pentru efectuarea vacanțelor de către elevi/studenți se decontează pe baza documentelor justificative. +
Articolul 19(1)Personalul detașat în afara Ministerului Afacerilor Interne beneficiază de drepturile de transport conform actelor normative specifice, aplicabile personalului instituției la care a fost detașat, caz în care aceste drepturi sunt suportate de această instituție.(2)Personalul prevăzut la alin. (1) care beneficiază de decontarea transportului dus-întors de la domiciliu sau reședință la locul de muncă, suportată de instituția la care este detașat, nu are dreptul la acordarea contravalorii transportului sub forma unor sume forfetare conform art. 18 din hotărâre. +
Articolul 20(1)Folosirea mijloacelor de transport din înzestrarea Ministerului Afacerilor Interne pentru transportul personalului decedat și al membrilor de familie decedați ai personalului se aprobă de către șeful/comandantul unității care are calitatea de ordonator de credite.(la 06-09-2024,
Alineatul (1) , Articolul 20 , Capitolul III a fost modificat de Punctul 11. , Articolul I din ORDINUL nr. 145 din 5 septembrie 2024, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 904 din 6 septembrie 2024
)
(2)În situația în care transportul personalului decedat și al membrilor de familie decedați ai personalului se efectuează cu mijloace de transport ale operatorilor specializați, decontarea cheltuielilor se face de către unitățile din care cei în cauză au făcut parte, pe baza documentelor justificative și a confirmării unității că nu s-a putut asigura transportul cu mijloace auto proprii.(la 06-09-2024,
Alineatul (2) , Articolul 20 , Capitolul III a fost modificat de Punctul 11. , Articolul I din ORDINUL nr. 145 din 5 septembrie 2024, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 904 din 6 septembrie 2024
)
(3)Autovehiculele utilizate pentru transportul personalului decedat și al membrilor de familie decedați ai personalului trebuie să fie special amenajate și autorizate pentru acest scop, în conformitate cu legislația în domeniul serviciilor funerare.(la 06-09-2024,
Alineatul (3) , Articolul 20 , Capitolul III a fost modificat de Punctul 11. , Articolul I din ORDINUL nr. 145 din 5 septembrie 2024, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 904 din 6 septembrie 2024
)
(4)Transportul persoanelor decedate se va face cu respectarea normelor tehnice și sanitare ale serviciilor funerare, aprobate prin legislația în vigoare din acest domeniu. +
Articolul 21(1)În aplicarea art. 19 din hotărâre, șefii/ comandanții unităților stabilesc nominal, prin dispoziție zilnică, personalul care execută misiuni specifice sau îndeplinește sarcini ce necesită deplasări frecvente în cadrul localității în care își desfășoară activitatea, cu precizarea documentelor de transport care vor fi utilizate.(2)Abrogat.(la 06-09-2024,
Alineatul (2) , Articolul 21 , Capitolul III a fost abrogat de Punctul 12. , Articolul I din ORDINUL nr. 145 din 5 septembrie 2024, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 904 din 6 septembrie 2024
)
+
Capitolul IVAcordarea contravalorii transportului pentru efectuarea concediului de odihnă +
Articolul 22(1)Dreptul prevăzut la art. 12 alin. (1) din hotărâre se acordă, o dată pe an, la întoarcerea din concediul de odihnă aferent anului în curs sau concediul de odihnă restant, în baza unui raport de acordare a dreptului, al cărui model este prevăzut în anexa nr. 2.(2)Dacă în cursul unui an persoana îndreptățită nu a beneficiat de dreptul prevăzut la alin. (1) și solicită acordarea contravalorii transportului pentru efectuarea concediului de odihnă sub forma unei sume forfetare pentru concediul de odihnă început la finalul anului respectiv și finalizat la începutul anului următor, persoana poate beneficia de suma forfetară, fără a afecta dreptul la suma forfetară cuvenită pentru anul următor.(3)Raportul prevăzut la alin. (1) se înregistrează la secretariatul unității din care face parte solicitantul și se transmite în termen de 2 zile lucrătoare la structura financiar-contabilă care asigură plata drepturilor bănești ale acestuia.(4)În cazul în care personalul se află în concediu de odihnă pe teritoriul național, în altă localitate decât cea în care se află locul de muncă, iar șeful/comandantul unității, pentru îndeplinirea sarcinilor de serviciu, dispune în scris chemarea acestuia din concediul de odihnă, se decontează toate cheltuielile de transport generate de executarea dispoziției șefului/comandantului unității, inclusiv cele necesare privind efectuarea transportului pentru continuarea concediului de odihnă întrerupt. +
Articolul 23Pentru personalul militar în activitate și polițiștii detașați în afara Ministerului Afacerilor Interne, acordarea contravalorii transportului pentru efectuarea concediului de odihnă se efectuează de către unitatea de la care este detașat, iar confirmarea privind efectuarea concediului de odihnă se face de către structura responsabilă din cadrul instituției la care este detașat. +
Capitolul VDispoziții finale +
Articolul 24(1)Sumele reprezentând decontarea cheltuielilor de transport, plătite necuvenit, se recuperează conform prevederilor legale în vigoare.(2)Nu se decontează în condițiile prezentelor norme metodologice cheltuielile de transport ale personalului care are asigurat de către unitate transportul la și de la locul de muncă cu mijloacele de transport din dotare.(3)Documentele în baza cărora se realizează decontarea cheltuielilor de transport sau alocarea contravalorii transportului sub forma unor sume forfetare se păstrează într-un dosar separat la structura financiar-contabilă. +
Articolul 25(1)Decontarea cheltuielilor de transport generate de aplicarea prezentelor norme metodologice se face în limita creditelor bugetare aprobate.(2)Conducătorii unităților din cadrul Ministerului Afacerilor Interne care au și calitatea de ordonatori de credite au obligația să ia toate măsurile organizatorice pentru utilizarea eficientă a creditelor bugetare destinate cheltuielilor de transport.(3)Conducătorii unităților din cadrul Ministerului Afacerilor Interne care au și calitatea de ordonatori de credite, precum și conducătorii unităților Aparatului central al Ministerului Afacerilor Interne dispun, periodic, verificări ale realității deplasărilor la și de la locul de muncă.(4)Ordonatorii secundari de credite și ordonatorii terțiari de credite din subordinea directă a ordonatorului principal de credite transmit semestrial Direcției generale financiare din cadrul Ministerului Afacerilor Interne, până la data de 15 a lunii următoare încheierii semestrului, situația privind sumele decontate cu titlu de cheltuieli de transport potrivit prezentelor norme metodologice, în baza modelului pus la dispoziție în acest sens. +
Articolul 26Anexele nr. 1 și 2 fac parte integrantă din prezentele norme metodologice. +
Anexa nr. 1la normele metodologiceMINISTERUL AFACERILOR INTERNEUNITATEA ……………………………………………..Nr. ………………….. din ………………….
Aprob.
Șeful/Comandantul unității,
…………………………………..
RAPORT^1
pentru plata sumelor forfetare aferente contravalorii transportului pentru deplasarea dus-întors
de la adresa de domiciliu sau reședință la locul de muncăSubsemnatul(a), ………………….(grad militar/profesional, nume, prenume)………………., având funcția …………………………………….. în cadrul ……………..(serviciu, birou, compartiment etc.)……………………, am onoarea să vă adresez rugămintea de a-mi aproba plata sumei forfetare aferente contravalorii transportului pentru deplasarea dus-întors de la adresa de domiciliu sau reședință la locul de muncă potrivit art. 9 alin. (1) lit. [ ] h); [ ] i); [ ] j) din Hotărârea Guvernului nr. 1.198/2022 privind drepturile de transport, pe teritoriul național, ale personalului din instituțiile de apărare, ordine publică și securitate națională, cu modificările și completările ulterioare, pentru perioada ………………………………..Forma de organizare a programului de lucru este …………………………….^2.Precizez că numărul deplasărilor efectuate în perioada menționată mai sus este de …………………..^3.Deplasările au fost efectuate în datele de ………………………………………………………..^3.Menționez că ruta pentru care solicit contravaloarea transportului este ………………………………………………………………………………………………………………………………………… ^4.Precizez că nu a intervenit nicio schimbare de natură să modifice condițiile care au stat la baza aprobării alocării la suma forfetară lunară/săptămânală/bilunară aferentă contravalorii transportului de la domiciliu sau reședință la locul de muncă, cu mențiunea că documentele justificative anexate anterior la cererea depusă în acest sens rămân valabile.Declar pe propria răspundere că datele prezentate sunt reale și mă angajez să restitui în condițiile legii sumele încasate fără temei legal.Semnătura ………………………..^1 Raportul se întocmește lunar, pentru luna precedentă, de regulă până la data de 5 a lunii următoare.^2 Se completează în situația în care se solicită plata sumei forfetare aferente contravalorii transportului pentru deplasarea dus-întors de la adresa de domiciliu sau reședință la locul de muncă potrivit art. 9 alin. (1) lit. h) din Hotărârea Guvernului nr. 1.198/2022, cu modificările și completările ulterioare.^3 Se completează în situația în care se solicită plata sumei forfetare aferente contravalorii transportului pentru deplasarea dus-întors de la adresa de domiciliu la locul de muncă potrivit art. 9 alin. (1) lit. i) sau j) din Hotărârea Guvernului nr. 1.198/2022, cu modificările și completările ulterioare.^4 Se vor menționa adresa de domiciliu sau reședință și adresa locului de muncă.(la 06-09-2024,
Anexa nr. 1 a fost modificată de Punctul 13. , Articolul I din ORDINUL nr. 145 din 5 septembrie 2024, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 904 din 6 septembrie 2024
)
+
Anexa nr. 2la normele metodologiceMINISTERUL AFACERILOR INTERNEUNITATEA …………………………………………….Nr. ……………. din …………….AprobȘeful/Comandantul unității,…………………………………….
RAPORT^1^1 Raportul se întocmește la întoarcerea din concediul de odihnă pentru care se solicită contravaloarea transportului și nu este necesară prezentarea ordinului de serviciu.pentru acordarea contravalorii transportului pentru efectuarea concediului de odihnăSubsemnatul(a), …………………………..(grad militar/profesional, nume, prenume)……………….,având funcția^2 …………………………………….. în cadrul …………….(serviciu, birou, compartiment etc.)…………….,^2 Se înscrie denumirea funcției ocupate în cadrul unității/structurii și, după caz, se bifează următoarele poziții:[ ] împuternicit;[ ] detașat în afara ministerului;[ ] detașat între unitățile/structurile ministerului;[ ] misiuni și operații în afara teritoriului statului român.am onoarea să vă adresez rugămintea de a-mi aproba acordarea contravalorii transportului pentru efectuarea concediului de odihnă aferent anului ………………., desfășurat în intervalul de timp^3 …………………………………., în localitatea …………………………………., în conformitate cu prevederile art. 12 din Hotărârea Guvernului nr. 1.198/2022 privind drepturile de transport, pe teritoriul național, ale personalului din instituțiile de apărare, ordine publică și securitate națională.^3 Perioada concediului de odihnă înscrisă [ ] se confirmă [ ] nu se confirmă. (compartimentul cabinet/secretariat/similar) …………………………Declar pe propria răspundere că datele prezentate sunt reale și mă angajez să restitui în condițiile legii sumele încasate fără temei legal.
Semnătura ………………………………
